资料编制

资料编制（精选10篇）

资料编制 篇1

1 概述

工程内业资料是工程在组织建设、管理、过程控制、竣工验收等工作的写实;是反映工程实施行为、安全质量控制状态、评定验收结果的记录;同时也是工程安全质量追溯的主要依据，工程竣工资料的重要组成部分。工程内业资料内涵应该体现其及时、真实、有效性、可操作性、可追溯性、数据对应性等特点。在编制和填写工程内业资料时应要求简单、全面、重点突出。目前铁路工程建设项目较多，由于业务人员编制工程内业资料经验不足，认知水平不高等问题，造成工程内业资料编制、填写不规范，不能体现工程内业资料的特点和作用。如技术交底针对性不强，无操作性;施工日志重点不突出，不能真实反映工程实施行为;检验批资料的填写起不到质量评定的作用。

为此笔者根据现场工作经验并结合相关标准要求，就铁路工程内业资料的编制进行了总结、归纳和分析，供工程技术人员参考。

2 施工技术交底资料编制

施工技术交底通常指的是工点主管工程师对施工班组(操作人员)就施工的分部、分项工程根据工程特点、工作内容(数量)、技术指南、验收标准、技术水平，确定采用的机械设备、施工方案、工艺流程及工序作业操作要点而进行的交底。目的是使操作人员拿到技术交底后知道做什么，标准是什么，该怎么做。它的特点是:有针对性、可操作性、表达方式通俗易懂，使工程中的每一道工序均能按设计及验标要求完成，保证工程质量。施工技术交底按照交底的范围，可以分部或分项工程为单位进行编制。首先对单位工程概况进行简述，主要说明工程项目名称及地点、工程特点、设计或结构形式说明、主要工程数量及编制依据等;编写格式及重点应突出设计、质量标准、施工方案及工艺措施等交底资料内容。

2.1 设计交底

设计交底的目的是使操作人员明白应该做何工作。设计交底资料应包括:1)设计说明，即对交底工程的分部或分项工程，说明结构设计情况;2)设计要求，即规定使用的材料、规格、混凝土标号、预埋件位置等;3)细部结构设计尺寸简述，对于复杂结构可附设计图，但必须对操作人员进行讲解。

2.2 质量标准交底

质量技术交底的目的是使操作人员明白该工程质量验收标准要求。包括工程质量验收标准的相关内容，设计说明中对该分项工程的特殊要求，相应铁路工程技术指南中的相关要求，施工设计方案、工艺中相关要求或企业标准。

2.3 施工方案、工艺措施交底

施工方案、工艺措施交底的目的是为了指导操作人员正确施工。其内容包括:1)根据企业施工水平、可利用的机械设备以及管理水平和施工经验，确定施工方案。2)制定工艺流程图，明确工作程序。3)针对各道工序作业制定操作方法或要点，包括采用的机械设备、工艺方法和措施等;明确怎么做才能满足设计及质量验收标准要求。4)制定成品保护措施。5)明确质量、安全、环保及其他注意事项。

由于操作人员的认知水平、理解的层次不同，为表达交底者对交底资料完整性的认识，在交底书的最后都应附上“此交底中遗漏未交到的事宜，按有关铁路工程技术指南和工程质量验收标准执行”。

3 施工日志编制

施工日志是工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材;是工程内业资料的基础和数据来源。施工日志应具有及时、真实、可追溯性，重点突出安全质量受控状态。施工日记的内容应包括基本内容、工作内容、检查内容、检验内容及其他。

3.1 基本内容

施工日志的基本内容包括:1)施工日期、星期、气象、平均温度。2)施工部位，说明分部工程、分项工程名称。3)出勤人数、操作负责人，出勤人数按工种(班)或分项工程分类记录，并记录施工总人数。4)机械设备使用情况，包括主要设备的型号、规格、数量等。

3.2 工作内容

施工日志的工作内容包括:1)当日施工内容及实际完成情况，以分项工程为单元记录。2)各级检查部、质检站、建设单位、监理单位检查的工作情况及意见或决定。

3.3 检查内容

施工日志中的检查内容，即施工单位现场技术人员自检记录，包括:1)质量检查情况:当日混凝土浇筑(配比、坍落度、含气量、计量误差等)、钢筋安装及焊接、砌体、模板安拆、养生等的质量检查和处理记录。2)安全检查情况及安全隐患处理(纠正)情况。3)其他检查情况，如文明施工及场容场貌管理情况等。

3.4 检验内容

施工日志中的检验内容，即需要报监理单位检查、验收的质量记录，包括:1)隐蔽工程验收情况:应写明隐蔽的内容、分项工程、验收(报验)人员、验收结论等。2)试块制作情况:应写明试块名称、日期、试块组数。3)材料进场、送检情况:应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况，以后补上送检后的检验结果。

3.5 其他

施工日志中的其他内容应包括:

1)安全质量事故记录及原因分析、处理措施、效果验证。

2)设计变更、技术核定通知及执行情况。

3)影响正常施工情况记录:如停电、阻工情况;施工机械故障及处理情况等。

4 检验批资料填写

分项工程质量检验批资料是施工单位根据工程质量验收标准条款而进行的检查记录，是工程质量评定、验收的基础资料，反映工程实体质量状态。分项工程质量检验批资料中的检查记录应具有检查的真实、有效、可追溯性、质量评定的可靠性。检验批表格中的“施工单位检查评定记录”一栏，主要体现工程检查实际情况，然后对照验标条款进行有效评定。结合检验批内业资料内涵，施工单位检查评定记录应包括检查记录或实测数据、检验标准、质量评定(结论)。

检查记录或实测数据应对照相关铁路(桥、线、隧)工程质量验收暂行标准、铁路混凝土补充规定等的相关条款进行逐项检查;技术人员要清楚检查内容、检测工具及测试仪器、检测方法及部位;对于需要文字描述的则根据验收标准对照检查描述。质量评定(结论)应符合验收标准或工程设计、施工工艺要求，不能只写“符合要求”，质量评定(结论)要准确，评判结论应明确检验项目是符合验收标准要求，还是符合工程设计要求，或还是符合施工工艺要求。若个别项目没有标准，也无法下结论，则直接填写实测数据即可，如混凝土骨料含水率，只填写测定的砂、石料的含水率。

5 结语

1)施工技术交底是施工中确保施工安全质量的重要技术文件，重点体现在施工方案、工艺流程和采取的工程措施，使接受人明白如何能达到质量标准要求。

2)施工日志是真实反映当日施工现场施工状态的全面性、可追溯性资料，是记录当日施工情况、重要人员、参加人员(工班长、领工员、队长、质检员、监理人员等)以及施工中的情况与安全质量等状态，施工日志重点体现在检查内容、检验内容方面，通过施工日志可以还原施工状态，是许多资料的原始性、基础性来源。建议可根据单位工程的不同工序或工种进行编写模板，不断补充完善，达到标准化、规范化。

3)检验批的填写:检验批资料的关键是针对检查的数据(或内容)进行较为准确的评判，看其是否符合设计要求、验标要求、工艺要求(如模板等)。可根据单位工程的不同检验批编写模板，数据真实填写即可。

工程内业资料的真实、有效，将反映施工企业的施工水平及业务人员的素质，通过上述思考与实践检验，笔者所负责的几个大型铁路建设中，内业资料方面在各项检查中得到各方认可，并顺利通过验交。

参考文献

[1]代兵.如何写好施工日志[J].中国科技信息,2010(19):24.

[2]郝慧.浅谈建筑工程技术资料的管理[J].山西建筑,2011,37(11):252-253.

资料编制 篇2

专业技术工作总结

我自参加工作以来，积极投身于施工管理工作，忠实履行岗位职责，认真做好本职工作，以主人翁的态度对待本职工作。于2003年11月聘为土建技术员。在此期间，不断探索，努力学习专业技术知识，以满腔的热情投入到技术管理中来。经多年的努力，积累了许多技术和管理方面的经验，并取得了一定的成绩。现对九年来的专业技术工作总结如下：

一、在任职期间，我作为项目部的技术员、资料员、质量员，参与的工程建设项目及从事的岗位具体如下：

1.二零零一年9月，参加建设了官地选煤厂工程主厂房、浓缩池、管道支架、厂区道路等工程，担任土建技术员，负责工程的技术管理工作，该工程比预计工期提前完工，并在施工中没发生任何质量事故，竣工验收合格，受到甲方的好评。

2、参加了杜儿坪杜儿坪虎胜街一分会住宅楼工程，该工程为6层砖混建筑，建筑面积33000平方米，造价3200万元。此项工程是上级领导对矿区住宅的改善工程，是关系到矿上职工生活的工程，工期紧、任务重。在此工程中我担任土建技术员、资料员，负责工程技术管理及资料收集工作。在工作中重点做好技术交底、材料进场的检测工作。

3、二零零六年参加建设了局重点工程 — 集中供热的1＃、9＃换热站。工期紧，难度大，在项目部领导的安排下，经过项目部同事们合理的组织施工，使该工程的土建部分按期完工，没有影响安装工程，受到甲方的好评。

4、参加了杜儿坪虎胜街葡萄园西区14#～17#住宅楼工程的建设，该工程为6层砖混结构，在此工程中担任技术员、质量员、资料员，负责该工程的质量、技术的管理工作和资料收集整理工作。

二、工程施工技术和管理

在多年的施工管理工作中，曾担任过不同的岗位职务，但都在为同一目标而努力，就是“安全、高质、高效”。不同的工程有着各自的工程特点和客观条件，在实际的施工管理中须根据各工程的特点，编制可行的施工组织设计，做好专项施工方案和应急预案等。做到措施到位、责任到人、跟踪落实。现从以下几个方面对工程施工技术和管理做个总结：

1、做好施工准备工作

施工准备是工程管理中最关键的工作之一，做好此项工作才可保证工程的顺附件2 利施工。

(1）技术资料准备

熟悉图纸、合同和有关文件，做好图纸自审工作，编制施工图预算，为施工所需要的各项资源提供依据。进行开工前学习，熟悉有关施工工艺、技术规程、规范。编制施工技术交底和安全交底等有关技术资料，并根据具体要求完善各项技术资料。在开工前做好技术资料的全面准备工作，以便开工后技术资料能随施工进度，及时按系统、专业归类整理、保存，保证完整准确。（2）施工现场准备

施工现场准备工作中重要是做好实场勘察工作，根据工程特点结合现场条件做好现场总体布置规划，布设临时设施，为日后施工创造良好的施工环境。（3）劳动力准备

合理安排劳力，及时集结专业施工队伍，开工前做好工人进场培训，工人进场前进行筛选，根据工种分类考核，合格后方可上岗作业。（4）机械、设备准备

按工程的施工程强度和施工计划合理安排机械、设备进场，做好进场机械、设备的检测、检修工作，保证进场机械、设备以良好的状态投入工程施工中。（5）材料准备

按施工计划做好材料供应计划，对使用量大的材料须做好后备计划，有特殊要求的材料须提前预订，确保材料满足施工需求，保证工程施工畅顺。

2、强化质理管理，确保工程合格

多年来，我主要担任土建技术员、资料员、质量员。工作中，首先制定工作目标。按照项目工程施工方法，将工程质量目标分解到各个专业操作岗位，在按照操作岗位目标的要求组织施工。在工程实施过程中严格实行技术复核制度、工程质量检查制度、隐蔽验收制度以及质量通病控制措施和半成品保护措施等一系列有益于保证工程质量的管理制度。具体如下：

（1）贯彻执行上级颁布的各种质量管理文件、规程、规范和标准,严格执行强制性标准。

（2）认真做好施工记录和隐蔽工程验收签证记录,整理完善各项技术资料,确保施工质量及资料的完整性。

（3）进行工程质量及安全知识宣传,提高工人的操作技术水平,并在施工到关键性的部位时,进行现场指挥和技术指导。附件2（4）坚持做到每分项、分部工程施工自检自查,把好质量关,不符合要求的不处理好决不进行下道工序施工。

（5）隐蔽工程施工必须经过建设单位工地代表和监理单位代表验收签证后,方可进行工程隐蔽。

（6）严格把好材料质量关,不得紧急放行、例外转序，不合格的材料不准使用,不合格的产品不准进入施工现场。工程施工前及时做好工程所需的材料化验、试验，材料没有检验证明,不得进场使用。

(7）建立建全工程技术资料档案制度，认真按照工程竣工验收资料要求，要根据工程进行的进度及时做好施工记录，自检记录和隐蔽工程验收签证记录。将自检资料和工程保证资料分类整理保管好,随时接受检查。3.积极推广使用新技术，营造建筑精品

工程质量是建筑施工企业的生命，而要想获得好的工程质量，就要求技术管理人员要具有创优良工程的先进意识。施工过程中，积极推广使用新技术，严格按照设计施工图和国家规范、规程和通用图集的要求施工，并按照创精品工程细部做法要求精心完成每一个分项工程，实现了“创高标准优质工程”的质量目标。通过对工程技术工作的直接参与和控制，使该所承担工程的质量、进度和效益都收到了较好的效果。

三、及时充电，提高业务水平，提高思想觉悟

现代社会的是知识的时代，知识发展日新月异，如果不及时充电，不经常进行学习和交流，就不能适应企业技术管理工作的需要，就要被淘汰。为此，我在工作之余通过培训及学习，使自己的专业技术水平有了很大的提高，在工作实践中得到了验证，由我负责的“三标”体系审核工作，多次受到上级领导的表扬；通过学习，自己的思想觉悟也有了很大的提高，今年我荣幸的加入了中国共产党。

时间在忙碌中飞快的过去，几年中我做了自己应做的工作，也取得了一点儿成绩。但还存在许多不足之处，比如技术经验不足，缺乏应变能力等。也反映出我的思想认识不够成熟和工作能力不够强、工作不够大胆。这些问题还有待于在今后的工作中不断改进和提高。在今后的工作中我决心发扬长处、改进不足，更好的完成自己所承担的工作任务。成绩只代表过去，压力才能催人奋进，在未来的道路上，还有更大的挑战，我依然会满怀信心和热情去迎接它们，力争取得更好的成绩。

附件2，我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

十分感谢佛山市业兴建筑工程有限公司，感谢她给我这样一个宝贵的见习机会，让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，为我即将走上工作岗位增添了信心！

附件2

一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。

二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。

针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：

一、明确责任分工，督促流程执行。

二、及时收集整理，及时问题反馈。

三、定期资料整改，再次资料核查。

四、目录及时跟进，完美资料归档。

通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。

对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。

一、施工技术资料严格受控。

施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变

更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。

另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。

二、施工测量记录要图示详尽。

施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失

之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。

三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。

工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为

整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。

四、施工记录内容要详细具体。

施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保附件2 护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。

五、施工试验记录要及时、齐全。

施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢

筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。

一、编制动态资料总目录，便于资料检索。

资料总目录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。

二、分项目录采用Excel编制。

一般人都用Word编制目录，但与Excel相比其效率及功用就望尘莫及了，Excel编制目录的优势主要如下。

1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“2007年11月15日”，自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“2009年11月15日”。

2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选“见证”，Excel便将所有见证试验报告列出来，用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中C40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“C40”，所有C40试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。

3、智能纠错功能。在Excel中，可以对单元格中数据的取值范围进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3，在Excel中设定后，当输入值＞1.3时，系统即弹出“不合格”提示，避免了输入错误或协助发现不合格资料。

资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，完美合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。

资料编制 篇3

关键词：“新常态”；城市总体规划编制；基础资料搜集

一、研究背景分析——解读“新常态”

（一）“新常态”概述

“新常态”概念的提出首先适用于经济领域，是党中央在十八大后对中国经济发展趋势全新预判的高度总结。如今，“新常态”已经由经济领域延伸至政治、文化、社会、生态等各个领域，并引领各领域全新发展方向[1]。

（二）我国城市总体规划编制发展阶段

回顾我国城市总体规划半个多世纪的发展历程不难发现，国家发展每进入一个全新发展阶段都会引起城市总体规划编制的深刻变革[2]。

（三）“新常态”背景下的城市总体规划编制

城市作为人类活动高度聚集的地域空间，一度被人们简单地理解为物质商品的生产基地，为城市居民提供所需要的消费产品与服务。城市功能布局强调各类产业园区的重要性，城市由此也被认为是促进经济增长的重大引擎。“先生产，后生活”的模式长期影响城市规划编制工作[3]。“新常态”背景下对城市应该从社会有机体、资源配置空间、巨型消费市场三方面进行再认识。当下我国经济、政治、社会等各领域都面临深刻变革，城市规划也从传统增量规划逐步走向存量规划。

城市总体规划是我国法定规划体系的重要组成部分，是对城市一定时期内城市性质、发展规模、发展目标、土地利用、空间布局以及各项建设的综合部署和实施措施[4]。适应“新常态”，城市总体规划编制应该与城市增长速度放缓相适应，使城市告别过去不可持续的发展模式；与社会各个领域的转型改革相结合，使城市成为人类文明的载体和市民生活的幸福家园；与实际因素相结合，探索地方真实问题，因地制宜[5]。

积极适应“新常态”这一全新发展背景，城市总体规划编制工作方法和内容将作出一系列重大调整。城市总体规划编制基础资料搜集长期以来工作路径自上而下，不能准确反映市场需求以及社会个体的诉求；工作方法单一、形式陈旧导致基础资料内容固化、缺乏特色等问题在“新常态”背景下亟待变革。

二、“新常态”背景下城市总体规划编制

资料搜集方法问题分析及改进策略

传统城市总体规划编制基础资料搜集方法包括访谈法、文献查阅法、问卷调查法及现场踏勘法。

（一）城市总体规划编制基础资料搜集方法问题分析

总体规划资料搜集涉及个体、政府、市场等不同对象，不同对象对各自利益的诉求不同，导致单一的访谈法或者问卷调查法难以满足不同对象对规划编制的诉求。

资料搜集方与资料提供方均存在不同程度的思维固化，缺乏主观能动思维。“你给什么，我就拿什么”或者“你要什么，我就給什么”的现象在实际工作中大量存在。

受限于资金有限、技术欠发达、工作期限等因素，资料搜集方法常常陈旧单一。

（二）城市总体规划编制基础资料搜集方法策略

1.问题导向法

城市总体规划编制的目的在于破解地方发展难题，基础资料搜集坚持问题导向方法，首先需要在搜集资料之前通过查阅文献资料等方式明确城市发展症结所在，带着问题进行有目的的资料搜集。

2.集体访问法

城市总体规划编制涉及利益多元，在资料搜集方法上采用集体访问法，一方面要继承以往访谈法、走访法的工作优点，另一方面集体访问要摒弃以往参与对象单一、组织形式陈旧等弊端。集体访问对象一定是多元的、典型的，力求各个不同对象对城市总体规划编制的诉求能够在资料搜集阶段得到体现。

3.“互联网+”方法

“互联网+”是指互联网与传统行业相叠加的新业态。“新常态”背景下，城市总体规划编制基础资料搜集需要将传统的访谈、文献、问卷以及踏勘等方法与微博、微信等新媒体手段结合起来，这将有效提高基础资料搜集的广度和深度。

4.定性分析法与定量分析法

通过对搜集到的基础资料进行系统分析整理，将总量庞大的资料按照不同特征进行分类定性，运用定量分析法研究例如人口增长、产业结构等数据资料，寻找各类数据资料各自数量特征、数量关系和数量变化。通过定性分析与定量分析研究城市发展内在决定性因素，提出针对性决策。

三、“新常态”背景下城市总体规划编制

基础资料搜集内容问题研究及改进策略

（一）城市总体规划编制基础资料搜集内容问题分析

资料搜集内容范围集中在中心城区、镇区，对城乡结合部地区、边远乡村地区资料搜集内容缺乏重视；资料搜集人群多以常住户籍人口为主，忽视了流动人口群体的诉求。

有关部门对相关领域资料搜集以及保管缺乏重视，体制内部没有形成系统的资料搜集及保存体系，导致资料内容缺乏完整性，不能构成有机整体；其次，对最新的资料没有进行及时补录和更新，导致资料年代较为久远，不具代表性。

以往基础资料搜集侧重于区域环境、经济环境、城市土地利用使用情况三方面内容，而对自然环境、历史环境、社会环境方面内容欠缺足够重视。

各地由于自然条件、文化背景、发展现状等方面的差异，模式化的资料搜集思路导致资料内容针对性不强，面对不同的规划背景缺乏重点，未能突出地方特色。

（二）城市总体规划编制基础资料搜集内容改进策略

基础资料内容不能仅限于中心城区、镇区。应该加强对城乡结合部地区、边远乡村地区的资料搜集，对流动人口群体的诉求给予重视。

加强对自然环境、历史环境、社会环境三个方面内容的资料搜集，“新常态”背景下城市将告别过去不可持续发展模式，除了经济增长，可持续发展要求与自然、社会、历史协调发展。

建立和完善基础资料搜集机制，保障被搜集的基础资料的完整性以及时效性；与有关部门最新发展规划结合，保证规划方案符合实际发展情况。

基础资料搜集不是简单的资料汇总和堆积，内容应避免均质。各地发展背景和发展条件不同，在资料搜集中应该强调地方特色、直面地方发展核心问题。

（三）上海市城市总体规划（2021—2040）基础资料搜集方法与内容研究

开门做规划是最新一轮上海市城市总体规划的最大亮点，在规划基础资料搜集阶段，有关部门开通专门网站供市民了解本轮规划，并为市民的建言献策开通微信公众平台、手机短信等全新渠道。这些建议意见或是关于城市发展的美好愿景，或是关乎切身利益的规划诉求，它们都间接成为了规划制定与决策的参考和依据；就上海市民对未来环境友好、经济发展、安全等方面诉求给予了很大的关注，这类资料将大力提高规划方案的针对性和科学性；基础资料搜集不再将城市与乡村视为两个相互独立的个体分别进行，转而将两者作为一个有机整体。除了城市地区、农村地区外，城乡结合部也成为本次基础资料搜集的重点关注对象。

上海作为历史文化名城，区域内的历史遗存和文物古迹遍布城乡。工作组对古迹数量和分布情况进行了大规模的调研。通过调研汇总，明确保护对象类型及范围。历史环境的保护能够挖掘上海的城市内涵、提高文化软实力，更能够作为地方名片，突出上海地方特色。

四、结语

城市总体规划编制基础资料搜集方法与内容研究的工作复杂且艰巨，但是在“新常态”背景下对其进行研究探讨具有重要现实意义，关乎城市总体规划编制工作能否更好适应“新常态”的新要求：

（一）全面认识“新常态”这一发展背景

“新常态”作为党和国家对我国当前发展阶段的全新判断，其重要的战略意义并非局限于经济或者政治某一领域。在城市规划专业领域，“新常态”这一时代背景将影响对城市的认识和城市发展模式。

（二）系统认识“新常态”背景下基础资料搜集方法与内容

资料搜集方法上，按照资料搜集工作时间先后顺序提出问题导向法、集体访问法、“互联网+”思维、定性分析与定量分析法、动态观察法五个工作方法；在資料搜集内容上，增强城乡结合部地区、边远乡村地区的资料搜集、加强对自然环境、历史环境、社会环境三个方面内容的资料搜集、完善资料搜集机制、突出资料重点、强调地方特色。

参考文献：

[1]王资博.“新常态”研究述要[J].重庆社会科学，2015，（04）：32-33.

[2]任致远.论我国城市总体规划的历史使命——兼议21世纪初城市总体规划的改革[J].规划师，2000，（16）：84-87.

[3]石楠.重新认识，重新定位规划[OL].中国城市规划网.http：//www.planning.org.cn/.

[4]吴志强，李德华.城市规划原理[M].北京：中国建筑工业出版社，2010：256.

[5]杨保军.新时期，城市规划的传承与变革[R].2015.

作者简介：

浅谈工程资料的编制与整理 篇4

关键词：房建工程,技术资料,施工全过程,质量凭证

随着建设部加强对建筑工程质量的管理, 建筑工程施工技术资料的不断规范和完善, 作为建筑施工单位的施工现场资料员, 应该充分意识到技术资料的收集、整理、填写的重要性和必要性, 只有掌握各项专业技术知识, 才能做到资料的收集齐全、填写真实、分类归档, 也才能成为一个合格称职的资料员。

施工技术资料是针对施工现场情况的真实记录, 是真实反映工程施工全过程和内在质量的工程技术档案, 是建筑实物质量的真实写照, 特别是对于隐蔽后的工程和不易检测的项目更具有唯一不可替代的重要价值。所以, 工程技术资料是工程竣工验收、维护、改扩建的重要依据, 是管理部门必须长期保存的重要技术档案[1]。然而房建工程技术资料的编制、收集、整理是一项比较琐碎枯燥而又需要耐心的工作, 往往得不到人们的重视。工程技术资料必须基本齐全, 做到及时性 (前提) 、真实性 (灵魂) 、准确性 (核心) 和完整性 (基础) 。

1 资料员的职责

工程技术资料越来越受到建设领域的高度重视, 因为它是建筑物在设计、施工全过程的真实记录, 是保证施工质量的重要组成部分及依据, 所以资料员应负责编制施工技术资料, 在施工中对材料报验、隐蔽工程报验及验收记录、分部分项工程报验及验收记录、自检记录及现场会议纪要的编制和存档工作, 确保资料的真实性、完整性和有效性。并要认真学习和掌握各有关施工规范、规程、标准以及行业主管部门颁布的文件, 掌握质量验收记录表的填写内容及要求, 在资料收集、整理工作过程中, 应该特别强调的是态度严谨、实事求是, 对重要的技术资料还应该保密。

2 资料的收集与整理要及时

对于一个工程来讲, 工程的前期手续与资料必须及时收集与整理, 因为前期资料及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照, 无论建筑原材料、构配件质量, 还是分项工程质量验收资料都必须真实地反映实际施工状况, 资料必须按照建筑物施工的形象进度及时收集和整理。因此, 各种资料必须按照建筑物的施工进度及时记录和逐项跟踪收集整理。一是要做好到达施工现场的原材料、构配件进场验收记录, 并报监理验收进行见证取样送检工作, 及时收集整理它们的合格证与检测 (试验) 报告。二是施工过程中的各项施工记录需及时收集、归类。如测量记录、混凝土施工记录、砌体施工记录、隐蔽工程验收记录等。三是阶段验收资料需及时收集、归纳。如地基基础、主体、水电等资料。四是施工过程中的工程变更、施工方案的调整等资料的收集。因此, 工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整, 杜绝拖沓滞后、闭门造车现象和应付突击式的心理。及时做好工程技术资料的记录与收集工作是确保工程技术资料的真实、准确的前提和基础, 同时也有效地避免了工程竣工后“闭门造车”补做资料的不规范行为。

3 资料收集整理要真实

真实性是做好工程技术资料的灵魂。资料的整理应该实事求是, 客观准确, 不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相;也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。不真实的资料会把我们引入误区, 必须杜绝工程完工后补资料的现象, 尤其是混凝土、砂浆试块的强度是随机抽样方法进行取样送检统计评定的。因此混凝土强度评定应明确验收批的概念, 应区分不同的分部或施工段, 正确运用统计和非统计评定方法, 取样的科学性和真实性非常重要, 绝对不允许对制作试块的样料“吃小灶”或“专门加工”。否则, 一旦工程出现了质量问题, 它不仅不能作为技术资料使用, 反而造成工程技术资料混乱, 真假难辨, 以致误判。资料的整理必须实事求是, 客观准确。一个合格的资料员对技术资料的真实性、完整性应具有高度的责任感, 对工程技术资料的收集、整理工作与工程进度同步进行, 确保工程资料的真实、准确与完整。

4 准确性是做好工程技术资料的核心

4.1 分项工程质量评定的填写应规范化, 验收项目内容填写应详细具体, 不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。

分项工程质量等级应根据主控项目、一般项目的允许偏差项目的百分率确定。基本项目的每个子项的等级应按合格百分率确定, 并且要用文字说明, 不能用简单的符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点, 而且在资料上不应出现“×”符号, 现场发现不合格点应及时返工处理, 分项工程质量等级评定, 应在保证项目符合质量检验评定标准的前提下, 再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

4.2 正确区分分项工程属于哪个分部工程, 容易混淆的分项有:

钢结构和油漆分项属于主体分部而不属于装饰分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程, 模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。

4.3 混凝土强度评定应明确验收批的概念, 区分不同的分部和施工段, 正确运用统计和非统计评定方法。

同时, 在具体计算时, 混凝土强度的平均值取有效数字, 标准差取两位有效数字。

5 工程技术资料必须完整

不完整的技术资料既不能充分地、全面地体现工程施工全过程, 也不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。在工作中, 根据自己的经验将工程竣工资料分为以下几个方面: (1) 前期资料 (2) 质保资料; (3) 原材料出厂合格证和复试报告; (4) 节能资料; (5) 施工技术资料; (6) 建筑给排水及采暖资料; (7) 建筑电气资料; (8) 施工质量验收记录;竣工图纸单独装订成册。这些资料都在工程施工过程中专人负责根据工程质量、批量等进行逐项收集、整理、汇总而成[2]。

6 住宅工程质量分户验收

住宅工程质量分户验收, 是指建设单位组织施工、监理等单位, 在住宅工程各检验批、分部、分项工程验收合格的基础上, 在住宅工程竣工验收前依据国家有关工程质量验收标准, 对每户住宅及相关公共部位观感质量和使用功能等进行检查验收, 并出具验收合格证明的活动。竣工验收前必须先进行分户验收, 并将分户验收资料与其它资料一起整理完毕。分户验收的主要内容有:地面、墙面和顶棚质量;门窗质量;栏杆、护栏质量;防水工程质量;室内主要空间尺寸;给水排水系统安装质量;室内电气工程安装质量;建筑节能和采暖工程质量;有关合同中规定的其他内容。

7 工程资料的移交及归档要求

工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料, 都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。工程归档文件应为原件, 工程归档文件必须完整、准确, 能够反映工程建设活动的全过程, 文件材料的归档范围, 质量应符合GB/T50328-2001规范要求, 归档文件必须经过分类整理, 并应组成符合要求的案卷。

参考文献

[1]李先立, 江苏省建筑工程施工技术资料编制示例[M]江苏:华中出版社, 2006.

施工单位竣工资料编制格式 篇5

第一部分：工程开工报验资料

1、开工令

2、开工申请

3、施工方案报审表

4、施工组织设计、施工方案及施工工艺

5、施工进度计划

6、进场材料、设备报验单

7、分部工程施工组织设计、施工方案及施工工艺

8、分部工程开工申请

9、分部工程开工令

第二部分：工程质量检测与保证资料

1、工程项目划分表

2、施工测量成果报审表

3、施工放样报验单

4、单位工程质量评定表

5、分部工程质量评定表

6、单元工程质量评定表

7、单位工程外观质量评定表

8、原材料、中间产品试验报告

9、施工工作联系单及函件

10、监理指令及回复等（停止令、整改报告、复工申请、复工令）

第三部分：工程计量、结算与支付资料

1、合同协议书

2、工程结算单

3、月支付报表（按先后顺序排列）

包括：①支付证书；②进度付款申请表；③月施工统计报表；④月支付工程量结算审核表；⑤合同月进度支付明细表；⑥工程计量证书；⑦单元工程支付工程量结算签证单；⑧中间计量表；⑨中间验收表。

4、工程变更资料

包括：①设计联系单；②变更申请表；③变更项目单价申报表；④工程变更令。

第四部分：工程完工报验资料

1、工程完工报验单

2、工程施工管理工作报告

应包括以下内容：

2.1工程概况（含地理位置、桩号、水文、气象、施工条件、工程数量统计表、工程施工时段、合同造价及竣工结算造价等）。

2.2施工投标（投标过程、投标书编制原则等）

2.3施工总布置，总进度和完成的主要工程量

施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排

（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或

推迟完成的原因；主要项目施工情况等。

2.4主要施工方法

施工中采用的主要施工方法及应用于本工程的新技术、新

设备、新方法和施工科研情况等。

2.5施工质量管理

施工质量保证体系及实施情况，质量事故处理，工程施工

质量自检情况等。

2.6文明施工与安全生产

2.7价款结算与财务管理

合同价与实际结算价的分析，盈亏的主要原因等。

2.8经验与建议

2.9附件

2.9.1施工管理机构设置及主要工作人员情况表

2.9.2投标时计划投入的资料与施工实际投入资料情况表

2.9.3工程施工管理大事记

第五部分：竣工图纸（另装册）

1、平面布置图（1：5000）

2、断面图（1：200）20米一个断面，特殊情况增加。

施工单位竣工图（格式）

（**工程施工竣工图）

施工单位

技术负责人

审 核 人

编

制

人

编制日期

注：

1）图中的**，填写工程项目名称，不是工程具体部位；

论公路工程资料的编制与归档管理 篇6

公路工程资料的编制要注意其自身的规范性, 完整性, 并且随着我国工程管理制度的深入改革提出了更高的要求, 公路工程施工的资料管理任务很繁重, 给技术的形成带来了不少难度。因此, 对于资料的编制变得尤为重要, 而且资料编制人员应该具备一定的业务能力, 能够对整个工程情况有所了解, 能够有条有理的进行资料的整理和分类, 能够发现资料中存在的问题。从一定意义上来说, 做好资料的编制与归档管理与工程建设同等重要。

1 竣工资料的编制

在施工的过程中, 有许多中间过程作为临时资料, 必须对这些过程资料保留至一定的期限, 同时也方便以后做好竣工资料, 临时资料首先要做好资料的分类、整理, 做好档案盒及其标示, 资料的排列, 以及临时卷内目录的编写等。

1.1 对原始资料进行收集整理

在进行资料归档的时候, 首先需要对原始资料进行收集整理。总的原则有:收集由试验室保存的原材、标准试验、工艺试验的资料;收集由各试验室出具的工程试验资料, 如压实度、砼强度、水泥、钢筋、粗集料、细集料、配合比、外委试验、砼强度、砂浆强度、触探资料等;收集相应的质检资料, 并按照归档文件的最终组卷要求进行分类。工程资料的归档是对工程施工过程的鉴定。以单位工程为例, 其公路工程归档资料应包括如下内容:

(1) 施工组织设计 (施工方案) ;

(2) 图纸会审、技术交底记录;

(3) 原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告, 通过这些产品报告单, 可以证明工程施工过程中所用材料是否合格;

(4) 施工试验报告:施工过程中, 有些工序必须进行试验, 如:回填土密实度、道路基层压实度、混凝土试验等, 该进行试验的在竣工资料中必须放入试验报告, 没有试验报告的, 工程验收时该工序视为不合格;

(5) 施工记录:指每道工序的施工、验收、记录, 通过这些记录可以看出工程的施工情况;

(6) 隐检记录:隐检工程是指为下道工序施工所隐蔽的工程项目, 在隐蔽前必须进行质量检查, 把记录资料放入验收资料中;

(7) 工序质量评定表, 是经监理工程师签字后才认可的, 用以证明各工序质量是否合格;

(8) 设计变更、洽商记录:这是设计施工图补充和修改的记载, 所以若图纸有变更, 竣工资料中必须放入设计变更及洽商资料记录;

(9) 竣工图:竣工资料中没有竣工图就不能称为竣工资料, 竣工图不同于设计图和施工图, 它必须在工程竣工后按工程实际施工情况绘制。

1.2 档案盒及其标示

为了便于管理, 对每一类进行编号管理, 并对每一类所用档案盒进行统一编号, 例如土工试验的编号为ST, 其盒号依次为ST-01, ST-02……。盒号用铅笔统一编写在卷皮的档号位置。各合同段根据其工程量, 一次性配置档案盒, 并使用同一种档案盒, 在档案盒背脊上贴好标示, 标示应简洁、名了、统一。

1.3 资料的排列

按照项目档案组卷的最终要求, 试验资料, 按水泥、钢材、砂石材料、沥青、路基用土等分类的顺序和试验日期依次整理, 质检资料按照单位分部分项及工序, 按照工程评定资料, 开工报告, 质检资料的顺序依次整理。

2 资料的归档及管理

公路工程资料的归档应该在业主的领导下, 以国家相关行业规定为依据, 对公路工程项目材料进行立卷归档管理, 确保项目档案的准确、真实、完整、规范、美观, 并以高质量的水平通过交通运输部的项目档案验收。

2.1 注重临时资料的归档与管理

临时归档是指项目建设期间, 在每期计量前移送给指挥部的资料收集归档。包括临时性资料和具有查考利用价值的今后永久或长期保存的资料。所谓临时性资料, 是指施工期间对工程质量、尺寸有严重影响, 但今后无查考利用价值, 最终不予归档的过程资料。临时资料是项目文件的一种分支。过程资料不等于归档资料。但过程资料必须保留至一定的期限。在曾参入的某公路工程的资料管理中, 过程资料做以下界定: (1) 模板; (2) 不考虑地基承载力的基坑; (3) 砌筑防护及排水工程的混凝土浇注申请、砌筑施工记录、养护记录; (4) 路基土石方每5层的纵断高程、中线偏位、宽度、平整度、横坡、边坡等外形尺寸检测; (5) 分节、分段、分幅验收的经整合后产生的多余过程检测资料; (6) 与工程质量、进度、费用、安全等无关的, 今后无查考利用价值的各种管理性文件, 如电话号码变更, 非核心关键人员调整, 作息时间变化通知, 春节放假通知, 标段的内部管理往来文件, 等等。

2.2 做好施工中的资料归档

施工过程中的资料管理极为重要, 是真实反应公路工程整个施工状态的文件, 是直接影响竣工资料整理的感觉。对于施工过程中涉及到的资料内容也比较多, 同时需要与业主, 监理等多方进行相互配合, 确保资料的真实性。在施工资料归档的过程中, 还要做好各项材料的报送, 对于报送材料都需要自留复印件待查。

2.3 档案的验收和移交

各单位在交工验收前完成一套原件竣工文件档案, 由业主、监理等有关单位对竣工文件进行初验, 初验合格后, 才能申请交工验收。交工验收合格后一个月内按规定上交的套数, 填写档案归档移交单, 向管理组移交。管理组负责将上交的文件材料进行整理、归档, 并在2个月内移交给业主。在工程竣工验收前, 桂山公司进行项目档案单项验收。工程竣工档案验收合格后三个月内, 桂山公司将分类目录和项目档案移交给管养单位。

2.4 编制试验、质检台帐

为了方便竣工资料的跟踪管理, 应该做好质检台帐的编制。应该将编制后的台帐交管理组进行审核, 待审核通过后, 进行存档。按照单位、分部、分项工程进行划分的原则, 对路基、桥梁、路面、隧道、机电工程、交通设施等进行质检台帐的分类。每一个大类可细分为若干分项, 路基工程中分为路基土石方, 圆管涵、盖板 (拱形) 涵洞、通道, 小桥渡槽, 排水, 防护等;桥梁工程分为桩基 (基础) , 互通立交工程分为桥梁桩基 (基础) , 耳墙、挡块, 墩柱、盖梁, 梁板预制, 桥面系等, 耳墙、挡块, 墩柱、盖梁, 桥面系, 梁板预制, 涵洞, 防护, 匝道路基, 路面等;隧道工程分为路面, 洞口工程, 初期支护, 洞身开挖, 二衬, 仰拱, 防排水等。

3 结束语

在公路工程的建设中, 竣工资料的编制与归档管理是和工程建设同样重要的, 工程竣工档案对于施工单位的信誉和发展是很重要的。因此, 各施工单位应充分重视对工程竣工资料和档案的编制, 使竣工档案充分发挥其自身的价值, 确保整个工程的质量。

摘要：公路工程的资料如实反应了整个工程建设的状况, 便于以后对工程设计和施工过程的查阅和检索。因此, 对于公路工程资料的编制极为重要。本文主要是结合自身的工作经验, 对公路工程资料的编制与归档谈了自己的见解, 以供同仁参考。

关键词：公路工程,资料编制,归档管理

参考文献

[1]温世武.工程建设项目管理的有效途径探讨[J].山西建筑, 2013 (29) .

[2]张建, 张绩, 李永超.浅谈公路工程内业资料的整理与管理[J].科技致富向导, 2011 (15) .

[3]张东风, 寇蕾.浅谈工程竣工资料管理[J].科技创新导报, 2011 (31) .

[4]陈磊.浅谈工程技术资料管理[J].城市建设理论研究, 2012 (03) .

[5]邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].山西建筑, 2013 (29) .

资料编制 篇7

1 资料收集整理要及时

工程技术资料要随结构工程施工进度随发生随时整理,按子分部、分项及其发生时间归类整理,按序排列和分析,能及时反映出混凝土、砂浆试验报告的分类收集并定期统计分析,能及时反映出混凝土的供应速度、浇筑速度等能否满足混凝土的初凝时间,以便通知混凝土供应单位做相应调整或现场及时调整试配、泵送能力、人员安排等做相应调整。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砌体、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可,但由于当前市场机制原因,许多材料需要经过好几次转售,使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位,少数工程上有发现,由于施工人员没有及时收集资料,待工程竣工时,才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此,在承建工程开工之时,就必须指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程进度同步,做到内容连贯、交接对口。

2 资料收集整理要真实

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要,绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

3 准确性视做好工程技术资料的核心

(1)分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体,不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定,并且要用文字说明,不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处,在资料上不应出现“×”符号,现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定,应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下,再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

(2)应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项有:钢结构和油漆分项应属于主体分部,不属于装饰分部;水磨石打蜡分项应属于装饰分部,不属于楼地面分部;玻璃分项应属于装饰分部,不属于门窗分部;水落管分项属于屋面分部,不属于水卫分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程,模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。

(3)混凝土强度评定应明确验收批的概念,区分不同的分部和施工段,正确运用统计和非统计评定方法。同时,在具体计算时,混凝土强度的平均值取一位有效数字,标准差取二位有效数字。

4 工程技术资料必须宪整

不完整的技术资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。其中工程质保资料的收集、施工组织设计、施工方案、技术交底的编写尤其需要注重完整性。

4.1 工程质保资料的手机整理

原材料出厂合格证书及进场试验报告的收集应及时,并按当地建筑工程施工质量验收资料目录整理,层次分明,如钢材进场时,除产品合格证、出厂检验报告外,必须进行抽样检,按规定的抽样数量送有资质的检测试验机构检测,进场复验报告是进场钢筋抽样检验的结果,它是该批钢筋能否在工程中应用的最终判断依据,钢筋的产品合格证、出厂检验报告有两个作用。第一,它是产品的质量证明材料,证明该批钢筋合格。第二,它同时又是产品生产厂家的“质量责任书”或“质量担保书”。如果万一产品质量出现不合格等问题,则可以据此追究生产方的质量责任。混凝土子分部工程中对原材料进场应及时检验,水泥进场时质保书应随货同行,并及时复验,按复验结果使用。砌体工程中所用的材料应有产品的合格证书,产品性能检测报告,对材料主要性能的进场复验报告,在砌体工程中,应用合格的材料才能砌筑出符合质量要求的工程。材料的产品合格证书和产品性能检测报告是工程质量评定中必备的质量保证资料之一。

4.2 施工组织设计、施工方案、技术交底的編写要好中创优

施工组织设计、施工方案、技术交底的编写要好中创优,总要求是层次清楚、分明,内容严谨、全面。施工组织设计具有指导性,施工方案应具有可行性,技术交底具有可操作性。

4.2.1 施工组织设计编写

施工组织设计按公司ISO贯标文件要求编写。施工组织设计是对项目施工、决策的指导性文件,施工组织设计内容要全面、概念要分清。

在施工组织设计施工准备中,注重新技术应用,根据工程情况,列表写出新技术应用项目,内容、使用部位、落实到人、计划并写出总结报告,对应计划时间能拿出总结,分析新技术应用效益,也能真正起到创优作用。施工组织设计规划中的总平面图除对现场围墙内各种布置要画出位置外,对围墙外的道路、居民楼位置等外围环境要予以标注,以备切实采取相应措施做好环境保护、扰民等问题。

施工组织设计中的主要施工方法从“宏观定性”角度去写,而在方案中应进行“微观定量”编写。

4.2.2 施工方案的编写

总的要求:施工方案强调“可行性”和“针对性”,抓住重点,难点,做到图文并茂。内容要全面,条理分明。方案内容要与施工组织设计中主要施工方法章节内的内容基本一致。如在钢筋、模板、混凝土等分项方案的编写,主要是围绕如何保证混凝土结构质量和外观质置,相互间紧密联系。

钢筋方案编写必须满足图纸、规范、规程要求,保证钢筋位置准确、保护层厚度及绑扎固定牢固,隐蔽验收中检查水平、竖向筋、保护层数量等,如对盘条钢筋冷拉率的控制,在现场拉伸场地上画刻度标志,分别标明旧料区段、调直区段、拉伸区段的长度,以便拉伸时控制;模板方案从模板的设计、制作、加工、支设、验收等方面予以说明,对节点、门窗洞口、特殊部位的模板画图设计;混凝土方案中说明节点处、门窗洞口处混凝土要同时下料、分层浇筑、距洞口模板振捣。如电梯井坑处模板加固要考虑上浮,而混凝土浇筑要考虑分层均匀下料,以防混凝土过分集中造成模板位移、上浮[2]。

方案编写依据是图纸、规范、规程要求,进一步明确具体要求:模板方案中要有对大模板的厂家选择、型号选择,对电梯井筒、洞口、后浇带、阳台、女儿墙等部位的模板设计,考虑模板用材的选择,现浇板模板的支撑系统、配置数量,如何保证上下支撑在同一位置;另要做好模板的维修、保养、挑选。混凝土方案首先要根据图纸要求,明确对混凝土原材料的要求、配合比、坍落度、凝结时间等的要求,这些内容要写到混凝土技术合同中;另根据凝结时间、浇筑速度、泵送能力、供应能力,算出底板、剪力墙分层浇筑范围、轴线距离。从混凝土供应(现场搅拌包括后台搅拌记录、原材料的试验记录、碱含量分析、凝结时间计算)、浇筑(泵管布置、布料机的使用、振捣、抹平)记录、成型、养护、试块留置、成品保护、拆模、施工缝处理、安全注意等事项均应写出具体要求[3]。

4.2.3 技术交底的编写

技术交底要全面、通俗,针对工人层面编写,与方案相比,要有明显界限、层次区别。如钢筋技术交底要从钢筋原材料质量要求说起,钢筋冷拉控制、调直区、冷拉伸长区,各区段要有刻度值控制;钢筋连接、钢筋绑扎、钢筋绑扎质量控制措施:马凳、水平、竖向筋、暗柱定位框的加工、制作及具体长度尺寸等。暗柱箍筋加密区段、间距,墙水平、竖向钢筋搭接长度,钢筋锚固长度等。这些应根据图纸结构总说明及规范要求,可列表说明,具体到尺寸。技术交底范围要全面,包括钢筋、模板、混凝土、脚手架、装饰、测量放线工、试验工、施工组织设计、砌体等。如现浇板模板交底要从材料的品种、规格、间距、模板支设、加固、维护、挑选等方面予以叙述,现浇板模板套数、如何保证周转、如何保证上下层支撑立杆在同一平面上,立杆下垫长木方。交底要从模板的支、拆顺序方法、要点、要求等予以说明。混凝土交底对底板、顶板、板墙等处的混凝土浇筑要分开说明,如何控制分层浇筑、浇筑间歇时间控制、浇筑振捣时间、程度控制、施工缝处如何处理,如何控制平整度及浇筑标高。交底中图要标明具体尺寸,对制作尺寸或要求控翻较严的经计算得出。测量放线交底要对主要测量仪器的使用予以说明,测量放线步骤顺序具体明确说明。

5 资料目录要层次分明

目录层次分明、清晰,资料总目录、卷内目录、分目录尽可能做到全面到位。总目录应看到整个结构工程技术资料内容提纲,卷内目录可以看到一卷或一盒内资料内容,分目录反映一册资料的编号、资料形成日期、部位、结构等,但某些资料的目录有特殊性,如钢筋技术资料目录要依次注明:试验编号、资料日期、使用部位、产地、钢筋种类、规格、进场数量、混合批情况,这样通过目录即可了解钢筋进场、取样、试验结果等情况。

6 工程资料的移交及归档要求

工程归档文件应为原件,工程归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程,文件材料归档范围、质量应符合GB/T50328-2001规范要求,归档文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。

7 结语

房屋建筑工程资料收集、整理、编写工作是一项系统复杂的工程,必须把握及时、真实、准确、完整这四项原则,施工组织设计、施工方案、技术交底、施工管理、各项记录资料应与现场、图纸、规范、标准要求一致,并按建筑工程施工质量验收资料要求来进行施工管理和资料整理。使工程质量与资料质量相得益彰。

参考文献

[1]李先立.江苏省建筑工程施工技术资料编制示例[M].江苏:华中出版社,2006,

[2]邦正兴,李金根.建筑施工[M].江苏:东南大学出版社, 1996,

[3]钱昆润,葛筠圃,张昆.建筑施工组织设计[M].江苏:东南大学出版社,2000,

资料编制 篇8

工程资料按其参建单位可划分为建设开发资料，监理资料，施工资料和竣工图纸部分，其中最能体现工程全貌的，最详细记录施工过程和质量的是施工资料。因此，施工企业在工程资料的管理、编制上能否标准化、规范化是保证工程资料能否完整、准确、真实、可靠的关键环节，如果说工程项目施工是一个建筑产品的生产制造过程，那么工程资料就是对这一过程的的文字叙述，它不仅详细的记录每一道工序的施工过程和施工工序，也是确认每一道工序是否符合标准，是否达到规定的质量要求的重要依据，是评价工程、评价工程项目能否达到预期标准，能否满足使用功能的重要内容。

因此，施工企业在工程资料的编制及管理上必须要认真组织好、管理好，不仅要重视工程项目的实体质量，也要重视工程资料的编制质量。二者是相铺相成缺一不可的，所以，在编制和管理中必须注意以下几方面的向题。

1 施工方案应具有可操作性和针对性

施工企业编制的施工组织设计或施工方案，是指导工程项目施工的纲领性文件，是保证工程质量达到标准和要求的指导性文件，也是施工过程和工艺过程的计划性文件，施工方案应该由技术负责人组织相关人员进行编制，并且经过企业技术主管部门和负责人审批，并报送监理单位审核后，方可用于组织指导工程项目的实施，施工方案必须要针对工程项目的难点、特点、实际情况，结合实际条件，包括经济条件，技术条件、设备条件，并按照合同要求进行计划和编制，以达到具有可操作性和针对性的目的。但是有些施工企业的项目部在编制施工方案时不是针对某一单一工程，而是“千篇一律”生搬硬套或者照抄国家和地方相关部门制定的一些施工操作规程以及规范标准。建筑标准和要求不同，内部结构组成不同，建筑结构外观装饰及使用的材料都不尽相同，技术要求、工艺要求科学合理的组织和计划。不同的施工项目，施工方案是不同的，不能一套方案重复使用，这样施工方案也就失去了指导项目实施的实际意义。

2 计划编制要有可行性和合理性

工程资料文件中包括许多计划性文件，如进度计划、质量计划、材料计划、采购计划、机具设备调配计划等等，这些计划的编制应有项目经理或其他有关专业人员组织编制，同时这要根据工程进度情况，实际需要情况以及合同要求，目标管理的需要合理组织安排，在编制计划时，还要考虑各项计划之间的相关性和实施的次序性，不同的施工企业其自身的经济条件、技术力量、管理水平、资金状况都有很大不同，在编制规划时要综合考虑，统筹兼顾，要注意“量体裁衣”不能照搬照抄，以应付检查，搪塞上级部门或审查单位，否则计划就是一张废纸，既浪费人力又浪费财力和资源，不利于节约。

编制计划的目的是指导实践，并通过实践来完善计划，这是一个循环发展的过程，各种计划之间有着内在的联系和影响，在实施上要注意相互之间的协调合理，计划的编制要有前瞻性，实施过程中计划应具有可行性，同时还必须注意灵活适用，并根据实施情况不断加以完善和调整，所以合理的计划，有效的实施，是保证工程项目顺利进行的重要前提。

3 检查、验收记录要注意真实性，准确性

检查记录、验收记录是工程项目质量检查的重要文字材料，也是工程质量验收的重要依据，无论是工序质量，还是分项、分部工程质量的检查必须要由项目经理、技术负责人和质量检查员按其要求组织进行，其检查结果和检查的项目要按照国家有关标准和规范进行记录、汇总，并按基本建设程序上报监理部门。检查验收结果必须要真实、准确，对不合格的项目经整改按规定复检，并重新记录，但在实际工作中，经常发现个别的单位虽然也进行检查、验收，但在检查、验收记录上并没有真实的反映检查验收结果，记录人员和检查人员互不联系这就造成了检查验收记录的不真实性、虚假性，换句话说，就是业内和业外互相背离，检查验收记录没有真正反映实体工正程质量情况。检查验收记录在报送监理单位前，应该经项目经理、技术负责人或质检人员审查，符合要求后签字盖章，证明其记录的有效性和真实性并对其结果负责，而现实的一些施工企业的工程项目部，并没有负责人审核这项工作程序，检查验收记录的结果、数据完全是按照规定的偏差范围任意添写，有些实测项目连偏差都没有，这种现象不是个例，具有相当的普遍性，这样的检查验收记录根本不能反映工程的实体质量情况，严重的背离了检查验收记录应具有的真实性，准确性和依据性的作用，也就失去未来参考的价值。

4 应注意施工资料的完整性和时效性

完整性是指施工资料内容和数量的完整，检验代表着工序施工质量检查验收情况，而分项工程验收记录则是一个或多个检验批验收记录的集合，同样，分部工程则是多个分项工程验收记录的集合和汇总，单位工程验收则又是多个分部工程的验收汇总，并包括一些功能检测项目的试验项目，检验批数量的多少根据施工工段落划分来确定的同时还必须根据国家相关的验收标准规定来划分，它是对施工过程中工序质量检查验收结果揭露，一个分项工程可以分为几个批次的验收，所以，检验批的数量应按验收标准规定来划分，并要有足够的代表性不能随意增减。因此，对工程资料员的要求，必须是具有相关专业知识，技术水平并经过培训的专业人员来担任，否则，施工资料的内容、质量就会出现偏差，就会山现缺项漏项或多项等问题，从而影响其完整性。

试验项目属于保证资料范围，在实际的工作中经常会有试验项目和数量不满足要求，这主要是施工企业为节省费用支出，而故意减少试验次数和项目，从而导致试验的次数与批量不相符合，实验项目缺项等问题出现。材料的见证取样送检数量是严格按照国家相关验收标准规定进行，不同型号、不同批次、不同日期以及不同材料进场前或用于工程项目实体前都必须进行二次检验。同种材料即使每次进场数量很小，只要不是同一批次同一生产日期的都必须进行二次实验，这是材料检验的强制性标准，是必须要遵照执行的。任何单位或个人都无权取消或更改。

另外，工厂施工不可预见性很多，因为各种原因，需要对原设计进行修改也是经常出现的，对于这种情况，资料员必须随时掌握和了解，在实际工作中常会出现一些实体工程已经变更实施了但相应的检查、隐蔽记录仍是原设计的内容，这就导致记录的不准确性，这样的隐蔽记录就没能体现实际工程情况。隐蔽工程的检查验收具有一次的特点，只有在隐蔽前，经检查符合要求后才可以进行隐蔽，如果进行二次检查将会造成一定的经济损失，无论责任在何方，对工程整体质量都会造成不良影响，因此，在工程施工建设中都必须要避免这类事件发生。政府主管部门对工程验收评价的依据就是施工记录包括试验、检验记录。这些文字资料应该真实反映工程的实际情况和过程，来不得半点虚假，否则就是一种犯罪。

5 施工资料的管理应注意要制度化、规范化、标准化，避免形式化

施工资料的管理必须要建立相应的管理制度和措施，并由技术负责人亲自进行组织和管理，施工资料的内容和项目必须要符合相关的标准规范要求，经技术负责人审核，并按相关的程序报送监理或建设单位进行审核，在人员选择上要注意选拔优秀的专业人员担任施工资料的管理员，同时，各相关部门之间要建立良好的信息沟通渠道，以加强信息交流，避免出现实际与文字记录不相符合的现象，另外施工资料的记录必须与施工过程同步进行，同时完成，同时验收移交，不能搞那种“事后再补”缺啥补啥的不良风气。要想做到规范化、标准化的管理，首先要建立有效的管理组织机构，还要有强有力的管理手段和措施以及严格的管理制度，其次，要选拔懂业务、有经验，并有良好职业道德和良好工作态度的专业人员，另外还要建立有效的管理机制，包括奖罚机制，这样才能保证施工资料的真实、完整、可靠、有效，才能真正体现和反映工程项目的实际水准。

总之，工程施工资料作为工程项目的文字记载，必须要真实，准确，可信，这不仅是工程项目质量合格的文字证明材料，也是工程项目未来的重要参考依据，无论是建设单位、监理单位还是施工单位都应该认真对待，严格把关，不能把施工资料的编制当成文字游戏，它应该是工程整体质量的一部分，施工资料的质量直接反映了工程项目的实体质量，也是工程实体质量是否符合要求的重要判别依据。所以施工资料的管理是工程项目管理的重要内容和组成部分，并贯穿于整个工程项目管理的过程中。

摘要：工程施工资料作为工程项目的文字记载, 是工程项目质量合格的文字证明材料, 也是工程项目未来的主要参考依据。提出了施工资料编制与管理中应注意的一些问题。

资料编制 篇9

一、非货币性资产交换

例1:20×3年3月, A公司以生产使用的一台设备交换B公司生产的一批办公家具, 换入的办公家具作为固定资产管理。A、B公司均为增值税一般纳税人, 适用的增值税税率均为17%。设备的账面原价为100 000元, 在交换日的累计折旧为30 000元, 公允价值为76 000元。办公家具的账面价值为60 000元, 在交换日的公允价值为76 000元, 计税价格等于公允价值。B公司换入A公司的设备用于生产家具。

假设A公司此前没有为该项设备计提资产减值准备, 整个交易过程中, 除支付增值税外没有发生其他相关税费。B公司此前也没有为库存商品计提存货跌价准备, 其在整个交易过程中没有发生除增值税以外的其他税费。A、B公司适用的企业所得税税率均为25%。

A公司的账务处理如下:借:固定资产清理70 000, 累计折旧30 000;贷:固定资产——设备100 000。借:固定资产——办公家具76 000, 应交税费——应交增值税 (进项税额) 12 920;贷:固定资产清理70 000, 应交税费——应交增值税 (销项税额) 12 920, 营业外收入——非流动资产处置利得6 000。

B公司的账务处理如下:借:固定资产——设备76 000, 应交税费——应交增值税 (进项税额) 12 920;贷:主营业务收入76 000, 应交税费——应交增值税 (销项税额) 12 920。借:主营业务成本60 000;贷:库存商品——办公家具60 000。

分析:该业务对A公司间接法编制现金流量表的影响:“净利润”+4 500元[ (6 000× (1-25%) ], “处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失”-6 000元, “经营性应付项目的增加” (应交所得税) +1 500元 (6 000×25%) , 间接法编制的“经营活动产生的现金流量净额”+0元 (4 500-6 000+1 500) , A公司间接法编制现金流量表时无需做特别处理。

该业务对B公司间接法编制现金流量表的影响:“净利润”+12 000元[ (76 000-60 000) × (1-25%) ], “存货的减少”+60 000元, “经营性应付项目的增加” (应交所得税) +4 000元[ (76 000-60 000) ×25%], 间接法编制的“经营活动产生的现金流量净额”+76 000元 (12 000+60 000+4 000) , 比直接法编制的经营活动产生的现金流量净额多76 000元。A、B公司非货币性资产交换中除税金外, A、B公司等值资产交换均不会产生现金流量。B公司因资产交换致净利润增加12 000元、存货减少60 000元、应交所得税增加4 000万元在当月并未产生现金流量。因此, 间接法编制现金流量表时需在“其他”项目进行调整:-76 000元 (未收到现金的收入) 。这样, 间接法编制的经营活动产生的现金流量净额才与直接法编制的经营活动产生的现金流量净额相符。

二、债务重组

例2:20×2年9月15日, D公司销售一批材料给C公司, 合同约定6个月内结清款项, 当月D公司确认应收账款100 000元, 对该项应收账款计提了坏账准备6 000元, 并相应确认递延所得税资产1 500元。

5个月后, 由于C公司发生财务困难, 无法支付货款, 20×3年3月16日D公司与C公司协商进行债务重组。经双方协议, D公司同意C公司将该债务转为对C公司的股权投资。假定转股后C公司注册资本为6 000 000元, 净资产的公允价值为7 500 000元, 抵债股权占C公司注册资本的1%。假定相关手续已办理完毕。C、D公司适用的企业所得税税率均为25%, 假定除企业所得税外不考虑其他相关税费。

20×3年3月C公司的会计处理如下:借:应付账款100 000;贷:实收资本60 000, 资本公积——资本溢价15 000, 营业外收入——债务重组利得25 000。

20×3年3月D公司的会计处理如下:借:长期股权投资——C公司75 000, 营业外支出——债务重组损失19 000, 坏账准备6 000;贷:应收账款100 000。

该业务对D公司所得税的影响:借:应交税费——应交所得税6 250[ (19 000+6 000) ×25%], 所得税费用——递延所得税1 500;贷:所得税费用——当期所得税6 250, 递延所得税资产——坏账准备1 500。

分析:该业务对C公司间接法编制现金流量表的影响:“净利润”+18 750元[25 000× (1-25%) ], “经营性应付项目的增加”-93 750元 (-100 000+25 000×25%) , 间接法编制的“经营活动产生的现金流量净额”-75 000元 (18 750-93 750) 比直接法编制的经营活动产生的现金流量净额少75 000元。实际上, 因该业务C公司现金流量净额并未减少, 净利润的增加、应付账款的减少、应交所得税的增加、营业外收入的增加并未引起现金流量的变动, 因此, 在间接法编制现金流量表时需在“其他”项目进行调整:+75 000元 (未付现的应付账款减少100 000-债务重组利得25 000) 。这样, 间接法编制的经营活动产生的现金流量净额才与直接法编制的经营活动产生的现金流量净额相符。

该业务对D公司间接法编制现金流量表的影响:“净利润”-14 250元 (-19 000-1 500+6 250) , “递延所得税资产减少”+1 500元, “经营性应收项目的减少”+100 000元, “经营性应付项目的增加” (应交所得税) -6 250元, 间接法编制的“经营活动产生的现金流量净额”+81 000元 (-14 250+1 500+100 000-6 250) , 比直接法编制的经营活动产生的现金流量净额多81 000元。实际上, 因该业务D公司现金流量净额并未增加, 净利润的减少、递延所得税资产的减少、应收账款的减少、应交税费的减少、营业外支出的增加并未引起现金流量的变动, 因此, 在间接法编制现金流量表时需在“其他”项目进行调整:-81 000元 (-未收现的应收账款减少100 000+债务重组损失19 000) 。这样, 间接法编制的经营活动产生的现金流量净额才与直接法编制的经营活动产生的现金流量净额相符。

三、坏账转销

例3:E公司20×2年12月15日销售一批钢材给F公司, 钢材价款1 170 000元 (含增值税) , 双方约定F公司一个月内付清全款, E公司在20×2年12月为此应收账款计提了117 000元的坏账准备, 并相应确认递延所得税资产29 250元。

20×3年1月10日F公司发生火灾, 公司资产遭受重大损失, 公司的剩余财产不足以安置职工, 公司已停止经营, 无力偿还欠款。20×3年1月E公司将应收F公司账款1 170 000元全额确认损失, E公司适用的企业所得税税率为25%。

20×3年1月E公司的会计处理如下:借:资产减值损失1 053 000, 坏账准备117 000;贷:应收账款1 170 000。

该业务对所得税费用的影响:借:应交税费——应交所得税292 500[ (1 053 000+117 000) ×25%], 所得税费用——递延所得税29 250;贷:所得税费用——当期所得税292 500, 递延所得税资产——坏账准备29 250。

分析:该业务对E公司间接法编制现金流量表的影响:“净利润”-789 750元 (-1 053 000-29 250+292 500) , “递延所得税资产减少”+29 250元, “经营性应收项目的减少”+1 170 000元, “经营性应付项目的增加”-292 500元, 间接法编制的“经营活动产生的现金流量净额”+117 000元 (-789 750+29 250+1 170 000-292 500) , 比直接法编制的经营活动产生的现金流量净额多117 000元。实际上, 因该业务E公司现金流量净额并未增加, 净利润的减少、递延所得税资产减少、应收账款的减少、应交税费的减少并未引起现金流量的变动, 因此, 在间接法编制现金流量表时需将转销的坏账准备在“其他”项目进行调整:-117 000元。这样, 间接法编制的经营活动产生的现金流量净额才与直接法编制的经营活动产生的现金流量净额相符。

四、经营性往来款项与非经营性往来款项的对冲

例4:20×2年12月G公司销售一批材料给H公司, 约定1个月内付款, G公司于当月确认应收账款 (H公司) 117万元。20×3年1月G公司从H公司采购一辆高级轿车给公司管理部门工作使用, 该车购置价120万元 (含增值税) , G公司确认固定资产120万元 (假设不考虑相关税费) 。经协商, G公司向H公司支付3万元, 双方往来款项结清。假设G公司、H公司均为增值税一般纳税人, 适用的增值税税率均为17%。

分析:G公司20×3年编制财务报表时, 该业务对间接法编制现金流量表的影响:“经营性应收项目的减少”+117万元, 间接法编制的“经营活动产生的现金流量净额”+117万元。由于应收账款 (H公司) 117万元与应付轿车购置款对冲, 经营性应收项目的减少117万元并未收到现金, 间接法编制的经营活动产生的现金流量净额比直接法编制的经营活动产生的现金流量净额多117万元, 因此, 在用间接法编制现金流量表时需将经营性往来款项与非经营性往来款项的对冲金额在“其他”项目进行调整:-117万元。这样, 间接法编制的经营活动产生的现金流量净额才与直接法编制的经营活动产生的现金流量净额相符。

进一步的思考:假设本例中G公司从H公司采购的不是高级轿车而是经营用的原材料120万元 (含增值税, 税率17%) , 那么, 对G公司间接法编制现金流量表的影响:“经营性应收项目的减少”+117万元, “存货的减少”-102.56万元 (120÷1.17) , “经营性应付项目的增加” (增值税进项税额) -17.44万元 (120÷1.17×0.17) , 间接法编制的“经营活动产生的现金流量净额”-3万元, 直接法编制的“经营活动产生的现金流量净额”-3万元, 两者相等。因此, 经营性往来款项之间的对冲无需进行特别处理。

参考文献

资料编制 篇10

1 内业资料概念

我个人认为养护内业资料就是通过文字、图表、数据等方式对养护工作及公路状态真实、客观、准确的记录和反映。

2 内业资料作用

内业资料在养护工作中主要有六项作用:1)对养护工作真实、客观、准确的记录。2)通过养护内业资料可以反映养护工作情况和公路设施的技术状况。3)养护内业资料可为下年度养护工作计划和费用计划的编制提供依据。4)通过养护内业资料的整理和分析,可以发现养护工作的不足,及时纠正,对下一步的养护工作进行指导。5)养护内业资料可为养护工程、改扩建工程的设计提供技术支持。6)养护内业资料可为各级养管人员的养护决策提供支持。

3 内业资料编制原则

内业资料编制应遵循“按需编制、规范为准、数据准确、分析科学、更新及时、归档有序”,即内业资料的编制应根据公路管理单位的养护体制、养护内容和养护方式来编制,但养护表格应以现有相关养护规范为准,规范中没有明确的应根据规范要求和工作需要进行设计。养护内业资料数据应真实、准确、客观,并及时补充更新。内业资料不仅仅是简单的统计记录,重要的是对统计数据的科学分析。

4 内业资料内容

养护内业资料随着养护体制、养护内容和养护方式的不同而不同,因此无法做到全国或者全省统一化、标准化,但就某个阶段、某一个公司来说,可做到统一化、标准化和规范化。以陕西高速公路建设集团公司为例,其养护内业资料内容主要包括四部分:

1)报表。

养护报表按时间分为:快报、月报、季报和年报。养护报表按内容分为:公路水毁快报、公路养护月报表、桥涵隧经常性检查月报表、交通流量月报表、费用分析报告、公路技术状况评定季报表等等。

2)工作记录。

工作记录分为:巡查记录、养护日志、督办通知单、养护台账和养护检查资料等等。

3)技术资料。

技术资料分为:公路路产档案、特大桥梁监测资料、桥梁检查资料、涵洞检查资料、隧道检查资料、滑坡观测资料、病害观测资料等等。

4)其他资料。

其他资料分为:防汛资料、规章制度、应急预案、用工管理、信息文件、会议记录、养护培训等等。

5 内业资料的编制注意事项

1)数据统计应以实际调查为主,竣工资料为辅。高速公路因交通量大,受自然环境影响较大,加之公路设施维修、更新、改造较频繁,因此公路数据变化较快,在采集公路数据时应以实际调查为主,竣工资料数据仅作参考。如公路路产档案,其包含的数据包括路面、路基、桥涵隧及交通设施,这些数据经常变化,因此应定期进行更新,确保路产档案与实际相符。2)数据填报应前后统一、相互对应。养护资料较多,各种资料中的数据应前后统一,相互对应,防止相互矛盾,导致决策错误。如填报养护日志、巡查记录、维修保养月报表及养护台账时应确保三个对应关系:a.巡查记录应与养护日志的内容相对应,即巡查记录上反映的问题,养护日志要有对应的处理方式、结果及费用。b.养护日志与养护月报表的对应,即养护日志中所记录的维修保养范围内的费用应与公路维修保养月报表中的费用相一致。c.公路维修保养月报表中的费用应与养护台账中的费用相一致。3)资料整理应系统全面、重点突出。养护内业资料是对日常养护工作真实、全面、客观、准确的记录和反映。因此养护资料应全面,同时要重点突出。公路养护资料的重点应是巡查日记、养护日志、公路养护月报表、交通流量月报表、公路技术状况评定表及桥涵隧检查记录等,这些都是能直观反映养护工作状况及公路设施技术状态的资料,对公路养护决策和指导养护工作起到重要作用,应加强管理。4)资料管理及数据采集应逐步自动化,减少人为干扰。公路数据的采集受到多种因素的影响,数据的准确性较差。因此应逐步采用自动化手段,减少人为干扰,提高数据采集的准确性。如公路断面交通流量调查,原来多为人工交调,人工调查受调查人员精神状态、工作责任心、车型判断能力、天气状况等多种因素影响,因此数据准确性不高,通过自动交调设备就可减少人为干扰,提高数据的准确性。目前,我省多条高速公路的断面上设置了自动交调设备,数据直接传输至管理单位,准确度大幅提高,因此应进一步增加自动交调设备。随着公路里程和路龄的增加,公路资料量逐步增大,人工管理越来越难。因此应逐步加强资料的数据库管理,如建立桥梁、路面、机电管理系统,报表管理系统,路产档案管理系统等等,通过这些软件,提高公路管理效率。

6 内业资料的管理

内业资料的管理也是内业工作的重要组成部分,因此各级养护管理单位要加强内业资料的管理,按规定进行管理、报送、整理和归档。具体应注意以下几点:1)采用PDCA管理模式,对内业资料进行系统管理。PDCA指的是计划、运行、检查及反馈一整套闭合式管理模式,常用在工程建设管理中,效果良好。同样在内业资料的编制和管理上也可以采用PDCA管理模式。例如在做维修保养完成情况月报表时,各级管理部门首先应根据所辖公路实际,制定本月养护工作计划。月末,各级养管部门对照月初计划与本月完成情况进行逐项检查,分析实际与计划产生偏差的原因,将问题反馈给相关部门和人员,并提出改进措施,进一步提高内业资料的编制和管理水平。2)建立完善内业资料管理制度及管理流程。为确保内业资料管理的规范化,各级养管部门应建立专门的内业资料管理制度、规范内业资料管理流程,主要应包括以下几点:a.规定报送方式。规定各级管理部门报送报表的时限、明确报表报送方式及数量。b.规范资料格式。对各级养管部门养护报表的具体格式、种类、数量要统一规范,便于资料的统计查阅和数据比较。c.资料专人管理。养护内业资料应有专人管理,并配有专门的档案柜进行陈列存放,以确保资料安全完整。3)按要求及时归档内业资料。养护内业资料应每年归档,除了按要求向本单位档案馆归档外,各级养护部门也应建立自己的档案室,每年年终按分类情况装订归类,确保养护资料的延续性。

摘要：就高速公路内业资料的概念、作用、内容及管理等方面进行了探讨,并提出了较为系统的高速公路养护内业资料,对各级公路养护管理机构建立和完善养护内业资料体系有一定的借鉴意义。

关键词：高速公路,内业,资料,编制

参考文献

[1]钟建安.公路养护与管理大全[M].北京:中国环境科学出版社,2001:55-77.