编排格式

2024-12-31

编排格式（共3篇）

编排格式篇1

摘要：成果地质资料汇交中存在的最大问题是电子文档的制作与验收, 重点介绍了在电子文档制作过程中需要特别注意的编排格式问题。

关键词：成果地质资料,电子文档,编排,格式

2002年3月国务院令第349号《地质资料管理条例》明确规定:成果地质资料不仅需要汇交纸介质资料, 而且还要汇交相应的电子文档。国土资源部2002年3月亦下达了“关于开展成果地质资料电子文件汇交工作的通知” (国土资发[2002]93号文) , 要求“汇交的数字化地质资料, 应符合《成果地质资料电子文件汇交格式要求》 (试行) 的规定”。自从新的资料归档办法实施以来, 作为资料汇交人感到汇交工作中存在的最大问题是电子文档的制作与验收, 笔者就电子文档制作的格式编排问题根据自己的实际工作经验与大家交流, 以完善电子文档的制作方法和技术要求。

成果地质资料电子文档分8个类别文件, 即:正文类、审批类、附图类、附表类、附件类、数据库和软件类、多媒体类、其他类。其中正文类、审批类、其他类是必须有的, 另5类视项目情况而定。重点介绍正文类、审批类、附图类电子文档制作过程中应注意的编排格式。

1 正文类电子文件制作应注意的编排格式

原地质矿产部对汇交的地质报告在编制格式上有一套严格的要求, 随着计算机技术在地质领域的广泛应用和电脑的普及, 部分要求已不完全适用, 但新的地质报告编辑格式尚未出台。为此我们在实际工作中参照原地矿部对地质报告的编辑格式结合现行电子文档汇交要求, 总结了一套切实可行的编排格式。

正文类页面规格为A4, 由报告封面、扉页、目录、正文、摘要5部分组成。

1.1 字体

1) 报告封面由报告名、工作单位、提交时间3部分组成: (1) 报告名字体为黑体、小一号、加粗、居中; (2) 工作单位字体为仿宋粗体、三号、居中; (3) 时间字体为汉字仿宋体、小三号、居中。

2) 报告扉页包括两部分内容: (1) 报告名字体为宋体、二号、加粗、居中; (2) 项目编号、任务书编号、工作起止年限、项目负责人、报告编写人、提交单位、提交时间等字体为仿宋、四号。

3) 正文字体、字号不作具体要求, 但字号不应小于五号, 行距最少不得低于单倍行距。

1.2 标题定义

报告封面、篇名、章名、节名等标题用2～5级标题命令定义, 标题阶次依次降低, 中间不跳级, 标题同一层次标题的阶次应相同。在此特别说明, 对各级标题级次不作限制, 可从1级, 也可从2级、3级起定义, 实际工作中报告题名、标题命令定义一般从2级起定义, 以防中间有漏、错需定义标题, 以免整篇报告修改, 增加工作量。

1.3 目录

地质报告的目录包括:正文目录、审批类目录、附图类目录、附表类目录、附件类目录、其他类目录。

1) 正文目录通过字处理软件的插入目录命令自动生成, 应具有超链接。

2) 审批类目录排列顺序以审批级次由高到低排列。目录须写明审批文件的审批文号、审批形式, 无审批文号的, 写上审批机构简称和审批形式。

3) 附图类目录包括:报告附图、附表附图、附件附图等。目录标题部分要包括顺序号、图号、图名、比例尺, 顺序号以张为单位, 一张一号, 连续编号, 有多少张图编多少号。

4) 附表类、附件类目录编排以册为单位编排, 附表中又含有一套附图、附表、附件等类文件时, 应将它们合并到相应的类别中, 并在电子文件登记表中进行说明。

5) 其他类目录包括:任务书、勘查许可证、地质档案文件目录、实物地质资料目录清单、成果资料著录单、汇交地质资料涉密情况登记表。

1.4 正文

1) 正文中的插图、插照、插表在计算机屏幕的显示方向向上。

2) 正文中的插图、插照、插表不能采用超链接方式, 超过A4页面, 按实际尺寸定。

3) 正文中插入的插图、插照在插入位置须先插入文本框。

4) 正文中的插图编号有两种编排方法, 一种是按章节编号, 另一种是所有插图连续编号;插照、插表编号参考插图编号。

5) 正文中插表要有表名、表头栏, 如果插表超过A4页面时, 可用续表, 续表要有表头和加“续表”字样及编号。

6) 插图、插照、图版的源图形文件要放入插图文件夹, 且图名 (照片名) 要与正文内名称相一致。

1.5 内容摘要

单独一页附在正文后面, 300～500字。摘要应反映报告主要内容、成果及重要技术参数等。

1.6 页码

1) 页码位于页面底端, 对齐方式为“居中”或“外侧”, 奇数页在右侧, 偶数页在左侧。对于特殊页面, 也可采用其他对齐方式。

2) 封面、扉页、目录、正文、内容摘要, 这几部分之间页码不连续, 用分隔符分隔开, 便于页码的编制。

3) 封面、扉页、内容摘要不编页码, 目录与正文页码编排样式应不同。

4) 对于特殊情况, 如插图、插表超过A4页面时, 可不编页码。

2 审批类电子文件制作时应注意的编排格式

1) 审批类电子文件采用栅格图形文件插入Word。

2) 注意审批文件扫描后用Photo-shop等软件整饰美观, 擦除无用信息, 再插入电子文件中。

3) 当存在多个审批验收文件时, 应按照审批级次由高到低进行编排, 同级、同类的审批文件, 按时间先后顺序由新到老进行编排。

3 附图类电子文件制作时应注意的编排格式

1) 比例尺小于或等于1∶10000的附图既要有经纬度, 又要有方立网;比例尺大于1∶10000的附图可以只有方立网。

2) 附图电子文件中的信息内容清晰可读、线条连续, 数字、符号和颜色清晰无歧义, 图上地质体的颜色与图例一致, 不丢色、严重偏色、丢线条、丢失地质信息, 图例齐全、图面注记不能重叠。

3) 附图责任签齐全, 责任签格式有两种规格, 比例尺小于或等于1∶10000的附图一般采用小责任签, 见表1;比例尺大于1∶10000的附图一般采用大责任签, 见表2。

4) 附图图名、图签图名、正文附图目录图名, 三者图名一致。

5) 用MAPGIS制作的图件, 一定要考贝系统库、字库, 并且在电子文件登记表中说明存放路径。

6) 存档类图件的分辨率不低于300dip。

4 存在的问题及建议

1) 电子文档的制作是新近几年推出的成果地质资料归档方法, 目前仍在不断修改和完善之中, 统一电子文档的编排格式是十分必要的。

2) 资料汇交人在制作、检查和汇交电子文档过程中, 要深刻理解现行的成果资料汇交制度是否与实际地质勘查工作中资料收集、资料综合整理及成果地质报告编写等的方法、过程完全切合、对应。

编排格式篇2

嘟嘟 [教学目标]（1）知识与技能：学会在Word文档中插入表格的方法；能熟练编辑制作的表格。（2）过程与方法：使用“任务驱动”教学模式，了解绘制表格的方法，以及采用理论学习与直观操作相结全。

（3）情感态度与价值观：通过学生对表格的修饰，激发学生对美的追求，培养学生的创新精神；通过成果展示培养学生们的自信心。[教学重点与难点](1)重点：表格的编辑。(2)难点：表格的美化。[教学过程]

一、观察引入课题

1师：老师这节课给大家带来两张表格，我们一起观察一下，看看它们有什么不同？（生）你更喜欢哪一张？（生）你想制作第二张表格吗？（生）师：这节课我们一起来制作第二张表格。板书课题《表格格式的编排》 2创建简单的表格学生独立完成并说出操作方法

二、新授

1美化表格（比较两张表格，找出不同）

（1）加斜线单击工具栏中“表格和边框”，弹出表格和边框“工具栏”

单击“线型选择框”的黑色三角形，选单线；或单击“数值”框选0.5磅，或直接输入0.5也可以。

单击工具栏中左上角的铅笔工具，鼠标指针呈笔形。移支指针到第一行的第一个单元格内，画斜线。（学生操作）（2）同样的方法，用“画笔”画表内的两根粗线。（学生独立完成）（3）画边框有两种方法：一种是用画笔（同上方法）

第二种是用“边框和底纹”对话框。（学生自学）

利用“边框和底纹”画边框 ①单击菜单栏中的格式——边框和底纹

②单击边框——线型选双线

③单击方框，在“预览”框内显示所选择的边框线型。

所以参数设置好后，单击确定按钮。

3输入内容

出示一组数据把内容输入表格中①输入“科目”右对齐；输入“姓名”左对齐。记住先选定在设置。②输入的数据为了美观，除第一列以外，全部选定。单击表格和边框中的格式按钮。单击你选择的格式。4公式计算

鼠标定位在最后一列的第一行单元格内，选择表格——公式命令。

弹出公式对话框，选粘贴函数框内的求和函数“SUM”，在“（）”内输入“LEFT”在数字格式输入“0.00”，单击确定。三知识拓展

结合本节课的学习自己制作一张表格四展示成果五总结：

六作业：设计不同的表格

板书设计

表格格式的编排

美化表格

斜线

单线加粗

边框

输入内容

先选定后设置

公式计算

学位论文撰写编排打印格式要求篇3

学位论文是学位申请人为取得博士或硕士学位，向学位授予单位提交的具有较高参考价值的学术性研究论文，是评判学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件。为规范学位论文撰写，保证学位论文质量，根据国家有关标准和本院实际，特制定本要求。

一、论文撰写格式顺序：

1、学位论文组成

学位论文一般有以下几个部分组成：封面、目录、中文摘要(关键词)、英文摘要(关键词)、引言(前言)、材料与方法、结果分析讨论(小结)、参考文献、附录、致谢、综述、攻读学位期间取得的研究成果（含发表的学术论文或以被征用的学术论文）、学位论文独创性声明、学位论文知识产权权属声明。

2、论文的编排顺序

封面→目录→中文摘要(关键词)→英文摘要(关键词)→引言(前言)→材料与方法→结果分析讨论(小结)→参考文献→附录→致谢→综述→攻读学位期间取得的研究成果（含发表的学术论文或以被征用的学术论文）→学位论文独创性声明→学位论文知识产权权属声明。

二、论文撰写及打印要求：

论文必须采用中文撰写、A4纸大小编排，标题为 4号宋体加粗汉字，行距为1.5倍，内容用小4号宋体，行距为1.5倍，文中阿拉伯数字一律用半角打印。为便于国际合作与交流，学位论文亦可用英语或其他文字编印的副本。

1．封面：论文封面采用全院统一格式，博士学位论文封面为红色，硕士学位论文封面为浅蓝色，同等学力申请硕士学位论文封面为黄色，临床医学硕士（专业学位）研究生学位论文封面为灰色。具体以青海大学毕业论文封面样本要求为准。

分类号:论文封面必须填写分类号，分类号可在图书馆查阅获得。

密级:研究生学位论文如属保密论文，须在封面上方规定栏内注明相应的密级（可分为秘密、机密和绝密三类），并向研究生主管部门提交经本人、导师及学院主管院长签字的“研究生学位论文申请保密备案表”。申请保密的研究生学位论文由学院机要部门负责保管，解密后交至学院档案室存档。

“校徽和青海大学”和 “攻读硕士/临床医学硕士/博士学位研究生毕业论文” 为特定格式，不得改变。

论文题目（中文）：以二号或小二号黑体、不超过25个汉字、仅占一排为宜。论文类型:a.理论研究 b.应用基础 c.应用研究 d.研究报告 e.软件开发 f.设计报告 g.案例分析 h.调研报告 i.其它。

论文起止时间：以科学研究开始时间和论文撰写终止时间为准。

2．目录：用3号黑体字，各分标题用4号宋体字，页码统一用半角阿拉伯数字，页面低端居中。

3．中文摘要：论文摘要由题头、摘要正文、关键词、论文类型等部分组成。约1000字左右，一般包括：从事这项研究工作的目的和重要性；完成了哪些工作（作者独立进行的研究工作及相应结果的概括性叙述）；获得的主要结论（这是本摘要的中心内容）；硕士学位论文摘要应突出论文的新见解或创造性成果。4．英文摘要：论文题目用西文标准3号字体，题目中的实词的第一字母必须大写，虚词全部用小写，研究生姓名在英文题目下居中书写，英文摘要的内容要与中文在要内容一致，英文关键词另起一行用西文标准4号字，每段落顶格打印。

5．符号表：如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应将全文中常用的这些符号及意义列出。如果上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的主要符号表，而在论文中出现时加以说明。

论文中主要符号应全部采用法定单位，特别要严格执行GB3100～3102：93有关“量和单位”的规定。单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。

6．引言是介绍研究工作前提和任务，理论依据和实验基础，涉及范围和预期结果以及该论文在已有的基础上所解决的问题。是说明研究目的、方法、结果等外，还应评述国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果。引言、材料与方法、结果、讨论、参考文献等标题一律用黑体宋体4号字。

7．正文：正文是学位论文的主体。写作内容可因研究课题性质而不同，语句要精练通顺，条理清楚，文字、图表清晰整齐。论文中的插图要精选，具有自明性，切忌与表及文字表述重复；图要清楚，但坐标比例不要过分放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出；图中的术语、符号、单位等应同正文表述所用一致；图序与图名应居中臵于图的下方。论文中的表格参数应标明量和单位的符号；表序及表题应臵于表的上方。

论文中的公式编号应用括号起写在右边行末，其间不加虚线。

图、表中的字体以5号字为准。如排列过密，用5号字有困难时，可小于5号字，但不得小于7号字。图、表、公式等与正文之间要有6磅的行间距。文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章（或连续）编号。如：图2-5，表3-2，公式（5-1）等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。

8.页眉： “青海大学200×级攻读硕士学位研究生毕业论文”（居中）； “青海大学200×级攻读临床医学硕士学位研究生毕业论文”（居中）“青海大学200×级攻读博士学位研究生毕业论文”（居中）；正文层次要清楚，标题要简明扼要。例如

第一章 ××××（居中书写）

1.1 ×××× 1.1.1 ×××× 1.2 ×××× 1.2.1 ××××。9．结论：结论是学位论文最终和总体的结论，是整篇论文的归宿。应精炼、准确、完整。着重阐述作者研究的创造性成果及其在本研究领域中的意义，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。10．附录：以下内容可臵于附录之内： a.放在正文内过分冗长的公式推导；

b.以方便他人阅读所需要的辅助性教学工具或表格； c.重复性数据和图表； d.程序说明和程序全文； e.调查问卷等。

f.在校期间发表的文章(名称、发表期刊、时间)和科研工作的调查表或实验设计方案等。

论文中所用图表均必须清晰，文中引用参考文献号用方格号，括号内加半角的阿拉伯数字，为右上标。

11.致谢

致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献和帮助的人士和单位。致谢言语应谦虚诚恳，实事求是。

三、参考文献格式：

1．中文：学位论文中列出的参考文献格式应符合国家标准《文后参考文献著录规则》GB7714-87，列出的参考文献务必实事求是，论文中引用的文献必须列出，未引用的文献不得出现。参考文献序号按所引文献在论文中出现的先后次序排列，引用文献应在论文中的引用处加注文献序号，并加注方括弧。参考文献按如下格式列出：

a.学术著作：

[序号] 著者.书名[M].版本（初版不写）.翻译者.出版地：出版者，出版年.起止页码.b.学术期刊：

[序号] 著者.篇名.刊名[J]（外文刊名可按标准缩写并省略缩写点）.出版年，卷号（期号）：起止页码.c.论文集：

[序号] 著者.篇名.主编.论文集名[C].出版地：出版者，出版年.起止页码.d.科技报告：

[序号] 著者.题名[R].报告题名，编号.出版地：出版者，出版年.起止页码.e.学位论文：

[序号] 著者.题名[D].保存地点：保存单位，授予年.f.专利文献：

[序号] 专利申请者.题名[P].国别.专利文献种类，专利号.出版日期.g.技术标准：

[序号] 起草责任者.标准代号标准顺序号-发布年标准名称[S].出版地.出版者，出版年.h.报纸文献：

[序号] 著者.文献题名[N].报纸名.出版日期（版面次序）.i.电子文献：

[序号] 著者.文献题名.电子文献类型标示/载体类型标示.文献网址或出处，更新引用日期.作者姓名，(三人以下全部列出，三人以上列出前三名并加“等”字)．(空一格)论文题目．(空一格)杂志名称(空一格)年份，卷号(期号)：页码

例：沈霖霖，汤大侃，吴国强，等．犬缺血和失血状态下心率变异性分析．上海医科大学学报1994，21(5)：375 2．西文：作者姓名，(三人以下全部列出，三人以上列出前三名并加”etal．“字样)．(空一格)论文题目．(空一格)杂志名称(空一格)年份，卷号(期号)：页码

例：Baigelman W，Chodosh S，Pizzuto D，et a1．Sputum andblood eosinophils during corticosteroid treatment Of acute exacerba—tionOfasthma．AmJ Med 1983，75：929

四、学位论文独创性声明

本人声明，所呈交的学位论文系在导师指导下本人独立完成的研究成果。文中依法引用他人的成果，均已做出明确标注或得到许可。论文内容未包含法律意义上已属于他人的任何形式的研究成果，也不包含本人已用于其他学位申请的论文或成果。

本人如违反上述声明，愿意承担以下责任和后果：

1．交回学院授予的学位证书；

2．学院可在相关媒体上对作者本人的行为进行通报；

3．本人按照学院规定的方式，对因不当取得学位给学院造成的名誉损害，进行公开道歉。

4．本人负责因论文成果不实产生的法律纠纷。

论文作者签名：日期：年月日

五、学位论文知识产权权属声明

本人在导师指导下所完成的论文及相关的职务作品，知识产权归属学院。学院享有以任何方式发表、复制、公开阅览、借阅以及申请专利等权利。本人离校后发表或使用学位论文或与该论文直接相关的学术论文或成果时，署名单位仍然为青海大学。

论文作者签名：日期：年月日

导师签名：日期：年月日（本声明的版权归青海大学所有，未经许可，任何单位及任何个人不得擅自使用）