水利管理与信息化建设

水利管理与信息化建设（精选12篇）

水利管理与信息化建设 篇1

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求, 是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。本文, 笔者结合自己的实践经验, 对如何加强档案管理与信息化建设做一简单探讨。

一、提高档案工作者的素质

新时期的档案工作者要具备以下素质。

1. 政治敏锐性。

档案工作是一项政治性和专业性都很强的工作, 它要求档案工作者要具有较高的政治觉悟和理论素养, 坚持四项基本原则, 在思想和行动上与党中央保持高度一致, 能以唯物的立场、观点和方法来观察、分析问题, 对政治上的不同倾向和观点有敏锐的观察能力。

2. 意志坚定性。

档案工作默默无闻, 难以出成绩, 但却肩负着维护党和国家历史真实面貌的重任, 是党和国家各项事业必不可少的环节, 这就决定了档案人才必须要有对党的事业的坚定信念和理想, 必须严守党和国家机密, 具有爱岗敬业、无私奉献、埋头苦干、存真求实的高尚情操。

3. 开拓创新。

档案工作与时俱进, 要不断适应社会的发展, 创新工作思路, 这就要求档案人员要具有超前的创新意识和思维, 紧随档案载体、管理体制等的发展变化, 及时调整工作思路和服务手段, 以此来实现档案工作为领导决策、为改革开放和现代化建设提供全面、主动、及时、有效服务的目的。

4. 专业知识和专业技能的综合性。

将现代化技术应用于档案事业中, 充分开拓信息化、网络化的档案管理模式, 是我国档案工作与国际接轨的必然趋势。这就要求新时期的档案人才不仅应具备扎实的档案专业的相关知识, 还应具备熟练使用现代化办公设备的技能。

二、加强档案管理, 使档案管理标准化、规范化

1. 创新思想意识, 充分发挥档案的利用价值。

作为一项重要的信息资源, 只有对档案资源进行积极地开发利用, 才能体现它在新时期经济建设中的价值和作用。要充分发挥档案的利用价值, 具体来说, 需要强化3种意识:一是积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库, 根据需要, 把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应经济建设需要的信息, 才能更好地发挥档案的信息作用, 体现档案的信息价值。二是强烈的信息推销意识。档案拥有巨大的信息量和需求市场, 要想把档案转化为“适销对路”的信息, 档案人员就要搞好调查研究, 掌握社会动态, 以确定信息转化的目标和内容。三是档案效益意识。要使档案更加有效地为经济建设和改革开放服务, 必须强化档案的效益意识。

2. 创新服务意识, 更好地为信息利用者和社会服务。

要做到此, 必须把握好以下三点:一是档案必须为社会发展服务。二是档案服务必须尽责, 要对信息利用者负责到底, 急利用者所急, 想利用者所想。三是档案服务必须文明, 档案人员要有准确、简洁、亲切、友好的服务用语, 有热情、谦逊、耐心的服务态度, 有整洁、大方、优雅的仪表举止, 要创建整齐清洁、美观大方的工作环境, 营造浓郁的文化气氛。

3. 创新管理体制, 适应社会发展。

档案管理体制主要是以管为主。随着计算机和网络技术的迅猛发展, 单一的纸质档案已越来越不适应当前经济发展的需要, 改革创新已迫在眉睫。各级领导特别是直接进行档案管理工作的领导和直接参与档案管理工作的人员, 必须要在改变以往管理理念的同时, 改变传统的管理手段, 改变以往只存纸质档案的管理方式, 而以软盘、硬盘为手段, 重要的纸质档案要制作电子文件归档, 通过计算机实现管理和利用。

三、加强档案信息化建设, 提高档案管理工作的质量

随着现代化技术的迅猛发展和推广应用, 信息的多样化为档案信息资源的合理保管和开发利用提供了有利条件。这就要求档案事业加快信息化步伐, 否则很难满足社会发展的需要。具体来说, 要从以下方面推进档案信息化建设。

1. 加强学习。

加强档案信息化建设, 是全球科学技术迅猛发展的必须要求, 是档案管理工作迈向制度化、规范化、程序化的重要环节。档案人员只有努力学习和运用当代先进的科学知识与科技手段, 加快推进档案资源数字化、信息管理标准化的进程, 使档案工作融入到信息化社会, 才能够更好地推动档案事业的持续健康发展, 为改革开放和现代化建设服务。

2. 加强电子文件和电子档案管理。

档案信息化建设的重点是电子文件和电子档案的管理。其中, 电子文件的原始性是电子档案管理的核心问题。因此, 各级档案部门要切实加强对电子文件和电子档案的管理。具备现代化管理条件的档案部门, 要积极介入本单位、本部门电子文件的形成过程, 加强对电子文件原始性、真实性、可靠性等环节的监督、指导, 并详细记录, 从而形成完整、真实的电子文件档案。

综上, 要想把档案信息化纳入经济建设的总格局中, 提高档案工作的效能, 保持其的有效、协调发展, 就必须探索出档案管理和信息化建设的有效方法。知识经济时代的今天, 也对档案管理工作人员提出了更新更高的要求, 档案人员不仅要有较高的职业素养, 过硬的管理能力, 还要掌握科学先进的工作方法, 成为一专多能的档案工作人才。只有这样, 才能为社会发展提供更好、更有效的服务, 使档案管理工作发挥出应有的经济效益与社会效益。

水利管理与信息化建设 篇2

施工企业管理信息化建设与管理创新

管理信息化建设是施工企业进行管理创新的有效途径,也是企业改革和发展的重要内容.此文就施工企业管理信息化建设对管理创新的意义、途径和需要注意的.问题谈谈自己的看法..

作 者：王旭永 Wang Xuyong  作者单位：中国铁道建筑总公司,北京,100855 刊 名：铁路工程造价管理 英文刊名：RAILWAY ENGINEERING COST MANAGEMENT 年，卷(期)： 18(6) 分类号：F4 关键词：信息化   管理创新   业务流程再造  

浅谈企业信息化建设与管理 篇3

关键词：企业 信息化建设 管理 策略

信息化技术的飞速发展以及广泛应用，极大地改变着企业的生产与管理方式，为了适应这种变革，增强企业的核心竞争力，企业必须加强信息化建设。而所谓的企业信息化指的是企业在生产、流通及服务等各项业务活动中，利用现代化的信息、技术手段，通过网络技术把企业的生产、经营、设计等各个环节，进行整合，从而实现生产自动化、管理网络化、信息化、智能化的过程。我国的企业信息化建设经过一段时间的发展，取得了很大的发展，但是由于管理制度与管理方法上面的一些缺陷，使得信息化建设还存在不少的问题，因此如何提升企业管理水平，加快信息化建设，提升企业综合竞争能力是摆在我们面前的亟待解决的问题。

1 加强企业信息化建设的意义

1.1 加强企业信息化建设可以有效促进我国经济增长 企业的信息化建设在很大程度上改变了企业的传统生产管理模式，通过信息技术与产业相结合，把信息化技术应用到企业管理、生产、流通的各个环节，即可实现节能降耗的目的，又可提高产品质量，在提高企业经济效益的同时，也极大地促进了我国国民经济的增长。

1.2 加强企业信息化建设是企业提高核心竞争力的基础 在当前全球经济一体化的大环境中，信息化建设是企业提高核心竞争力的基础。所以，加强企业的信息化建设在改善企业内部管理，优化产业结构，提高企业市场反应能力和自动化水平都具有积极的意义。

1.3 加强企业信息化建设，可以提高员工整体素质 在企业的信息化建设中，计算机得到广泛的应用，企业为了适应这种发展变化的需要，就必须要对员工经常性地进行一系列的专业培训，使他们学习掌握先进的操作规程和技术，从而提高员工的整体素质。

1.4 加强企业管理信息化建设，可以为企业提供更多的商机 企业信息化工程的实施，特别是Intranet和Extranet网络环境的建立，为企业在网上做广告，利用网络宣传自己提供了物质基础。通过信息技术手段，企业在大大改善自己形象的同时，也通过方便的对外交流模式，创造更多的商机。

2 当前企业信息化建设中存在的问题

2.1 部分企业对信息化建设的认识不足 尽管目前很多企业都不同程度开展了信息化建设，但大多数企业对于什么是企业信息化以及如何实现信息化的理解还是比较模糊的。不少企业认为信息化建设就是对企业原业务流程进行“原版复制”，用计算机代替手工操作。

2.2 企业信息化建设与企业基础信息资源建设不同步 企業的信息化建设，就是要在根本上对企业的各种信息资源进行整合，利用计算机网络和开发应用系统来为企业服务。因此，企业的信息化建设与企业信息资源的规划、收集和整理应该是同步进行的，然而目前的现状是企业的基础信息资源往往先行一步。

2.3 企业重视信息化的硬件投入，而忽略管理方面的建设 目前，许多企业在信息化建设中，往往只是一味地重视对硬件设备的投资，从而忽视软件系统的建立。使得许多单位的系统中存放的始终是过时的信息，基本无法对企业经营管理水平的提高发挥促进作用。

3 加强企业信息化建设的措施

3.1 转变观念，强化企业信息化建设意识 企业信息化建设是提高其自身竞争力的基础，做为企业领导者应该积极地转变观念，充分认识到企业信息化建设的重要性，直接决策和组织实施，并把这种观念传达给企业专业技术人员和普通员工，强化企业信息化意识。

3.2 建立一支自己的高素质的信息技术队伍 企业信息化建设的好坏，人才是关键。由于企业的信息化建设涉及企业的方方面面，需要大量的人力、物力和财力的投入，这就需要对这些进行统筹的规划和合理的安排，这就需要企业具备一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理、技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍，因此，在平时注意加强信息化建设管理人员的专业技能和素质培养。

3.3 扎实做好信息资源的基础管理工作 企业信息化的实施需要足够的基础支持，企业就必须强化基础管理工作，包括财务管理、仓库管理、质量管理、生产管理，计量管理等，做到数据准确、完备、客观、及时。

3.4 开展企业信息化咨询和监理服务 企业的信息化建设也为软件市场的开发和利用创造了良好的条件，要推进企业信息化建设健康有序发展，有必要管理和规范企业与软件供应商之间的行为，使企业在开展信息化建设之初，得到良好的信息化咨询服务。同时，企业进行信息化建设时要有良好的监理服务，以确保实施信息化系统建设的企业和软件开发企业间的良好合作能顺利进行。

参考文献：

[1]高水娟.企业信息化建设过程中的问题及对策研究，2008年.

[2]周建群.中小企业信息化建设研究.赤峰学院学报，2008年第6期.

[3]张延斌.成功推进企业信息化建设的要素[J].中国招标，2011年33期.

浅谈企业管理信息化的建设与管理 篇4

1.1企业管理信息化的建设是企业适应快速发展的客观需要。

目前本企业信息化管理还没有完全摆脱传统的手工管理模式, 还处在过渡阶段, 企业管理有很多不足和缺陷。解决这些问题, 必须引进适合本企业的管理信息系统软件, 建立一个可供协同办公的平台。这就要求企业必须对自身的管理进行诊断和冷静的思考。对于本单位来讲, 选择软件要符合国家有关法律法规的规定以及各业务部门的专业需求。在对现状进行认真分析的基础上, 做好企业信息化建设的规划, 在规划中确定管理信息系统建设的目标, 系统涉及的范围, 要解决的关键问题, 系统建设的阶段划分和进度要求, 并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。通过各级部门的分析协商确定出适合本企业自身需求的管理信息系统软件, 以此建立办公平台, 为本企业的信息化管理打好基础。

1.2企业管理信息化的建设是实现管理高效化的重要途径。

在企业内部, 目前主要是以最上层的领导和各个部门的主管人员来分层级管理和经营企业正常发展的。作为企业的上层领导, 不太可能对企业的每一件事情每一个员工都了如指掌, 最大限度地就是定期地通过与主管部门的负责人通过会议的形式, 对下面的情况进行了解。就本单位而言, 了解科研、日常管理及各级流程中存在的问题, 及时地与生产技术人员和产品设计人员的沟通显得非常重要。如果企业引入正规的信息系统, 将企业日常管理的资源都信息发布到信息系统中, 可以大大提高领导对整个企业工作情况的了解, 以便更好地把握企业的发展前景。

二、企业当前对管理信息化的建设与的迫切需求

2.1现状:

目前本企业内网已经完全实现通知、宣传视窗、法规制度和部门二级网站。应用系统还是以部门级的业务需求为主, 各应用信息系统相互独立, 形成“信息孤岛”, 系统之间关联数据不能共享、复用、各自为政, 数据维护难道大, 管理困难;每增加一个系统即增加一个“信息孤岛”, 增加接口开发费用和难度。在数据应用方面无法进行综合的数据计算分析能力, 对领导决策无法提供数据支持。管理平台功能较弱, 无法对业务管理过程提供流程信息化手段管理, 达不到无纸化办公的要求。

2.2目前存在问题:

(1) 管理方面的问题主要表现在以下几点:一是信息目标不明确。主要是企业不了解管理上的问题正严重制约企业的发展, 不了解信息化管理能够解决的正是管理上的问题, 对企业管理信息化的内容以及具体要做哪些工作不是很明确, 从而容易使信息化走很多弯路。二是工作流程过复杂, 经常是工作人员办一件事, 多个部门来回跑, 审批流程太多, 需要精简;三是经营管理的问题。对信息化计划实施费用与进度预测失误, 不可预见的财务风险;对信息管理系统维护的漠视, 认为信息化管理是一劳永逸的事情。四是缺乏企业信息化评估体系。对企业信息化的投资效益分析做得不够。

(2) 企业内部信息管理平台主要有以下问题:一是信息系统和应用以及存储数据模式没有统一规划;二是现有应用系统之间数据未能统一, 导致各系统之间基础数据、产品数据重复、不一致;三是数据管理能力薄弱。在试验数据管理、质量管理、制造过程管理、可靠性管理、可测试性管理、产品维修维护管理等方面能力不足。四是办公平台功能使用少。主要以纸质公文流转为主, 过程繁琐, 费时、费力, 管理效率低下。五是缺少一个综合信息展示系统, 各个应用系统未能实现互联互通。管理平台功能较弱, 无法对业务管理过程提供流程信息化手段管理, 达不到无纸化办公的要求。

三、企业管理信息化的策略

3.1建设一个可保障性的综合管理平台。

建设一体化综合管理平台, 在核心应用集成框架的支持下, 采用多层次应用集成技术, 使零散数据得以整合, 实现部门之间工作协调, 优化管理流程, 达到信息直接提取、直接下达, 满足管理可视化, 达到管理集约化和精细化的目标, 全面提升实时、高效、准确的综合管控能力, 提高办事效率。

3.2真正提高工作效率、促进工作效果。

1) 加速信息流转, 节约办公时间, 为工作人员提供一个良好的沟通工具, 使大家方便快捷进行工作中的交流与讨论, 实现企业内部的日常协同办公, 使企业内部个人与个人之间, 部门与部门之间形成紧密有机的统一结合。2) 合理统筹高效开展工作, 合理的流程可以为职工和领导节约出更多的时间, 如果流程设计不合理, 各部门之间协调不到位, 增加了工作人员的工作量, 办一件事需跑好几趟, 费时费力。所以流程需随着工作变化而不断改进。3) 快速准确查询文件资料实行电子文档管理, 方便快速查找阅读相关文件。4) 方便领导同各级员工的交流与沟通, 通过合理的途径、多种方式, 使企业的管理者同企业职工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通, 排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

3.3减少办公开支, 降低管理成本。

充分利用协同办公平台, 根据企业规章制度, 在合理范围内传送文件, 无需每份文件都打印, 节约纸张, 节省时间。缩短办理时间, 节省办公开支, 减少差错率, 提高整体工作效率。

3.4注重企业管理信息化建设后备人才的培养, 积极开展后续教育培训工作。

技术人才是企业管理信息化成功的关键, 信息化方案的引进和启动只是信息化项目的开始, 接下来的实施应用过程, 才是信息化攻坚阶段。外部人力援助不可能长期留在一个企业, 随时解决系统运行中出现的各种问题, 所以企业只有挖掘和培养自己的人才, 熟悉本企业的科研、生产、管理等各项内部事务, 才能使信息化管理游刃有余, 才能保证企业信息化管理系统长期有效良好运行。因此企业必须得培养一批属于自己的复合型人才, 依靠外部支援不仅成本高, 还有时不能及时解决工作中遇到的突发性的问题。而且培养内部人才, 不但成本低, 人员使用无磨合期, 而且还有利于企业内部形成岗位成才的良好风气, 有利于调动职工积极性, 增强企业的凝聚力。因此, 挖掘和培养企业内部人才, 是企业信息化正常运转的有力保证。

结束语

要实现企业的信息化管理, 企业必须根据自身特殊的情况, 加强信息化建设, 并不断改进升级, 它是一个持续发展的过程, 不是一两个措施可以解决的问题, 需要各部门的相互配合, 只有这样企业才能不断赢取市场的竞争力, 为长远的更好的发展打下更好的基础。

摘要：随着现代信息技术的飞速发展, 企业的经营管理方式朝着信息化、网络化、智能化方向发展, 企业只有迅速掌握好信息技术, 按现代管理方法管理企业, 实现企业管理信息化, 才能全面提升企业资源配置水平, 提高企业核心竞争力, 从而提高企业经济效益。本文结合当前企业在实施信息化管理过程中存在的问题, 就如何加强企业管理的信息化建设, 提出相应地改进建议。

关键词：企业,管理信息,建设

参考文献

[1]叶晨晖.企业信息化建设存在四大误区[N].通信信息报, 2007年2月28日A11版-社会.

[2]丁志坚, 徐开峰, 张彦浅.论信息技术在深化企业管理中的应用[J].煤炭经济研究, 2008.

水利管理与信息化建设 篇5

项目考核方案

——以新疆某中小企业为例，设计该企业的信息化建设与管理方案

乌鲁木齐职业大学信息工程学院

一、项目考核要求

1、考核对象：开设企业信息系统建设课程的计算机相关班级

2、考核时间：与考试周同步进行

3、考核内容：方案设计

4、考核目的：根据课程所学内容，结合实际应用，以新疆某中小企业为例，为该企业设计信息化建设管理实施方案。

5、考核要求说明：

① 方案设计要求模块参考给出的内容只是完成基本功能，其它功能请查阅相关参考书。（方案设计书不少于5000字）

② 考核的时候，每个学生都要按时按量独立完成考核的内容。如有违纪者，将取消其考核资格，并且其考核成绩当零分处理。

③ 考核前要严格按照考核报告格式要求认真书写考核报告（电子稿与打印稿），考核结束后将考核作品和考核报告一起上交指导老师批改、评分。

二、考核报告（设计说明书）书写的格式要求

1、考核报告封面要依次填写设计的科目、题目、专业、班级、姓名、学号、日期、指导老师等项目。

2、报告内页书写的具体内容应包含以下几个方面： 1）考核名称：即考核题目。

2）考核目的：即通过本次考核，要对该课程所学内容有全面的了解和掌握，并结合企业实际来撰写设计报告。

3）考核环境：既设备（硬件、系统平台）、开发工具、方法手段等。

4）关键技术与解决途径：本次考核项目的技术要点（选取合适的企业进行分析并设计），要求写出如何解决设计中的核心技术要点，（要求有数据分析和设计图以及设计原理）。

5）自我评价：即总结本次考核的个人心得体会。包括对这次考核任务完成情况的评价；考核的收获与预期目标是否一致的评价以及对考核组织、安排、管理等方面的评价。这部分不仅要求写出问题，更希望写出你的建议。

三、考核成绩的评定标准

指导老师根据学生考核项目期间的表现、考核项目内容的完成情况以及所写的考核报告（设计说明书）给予该生综合成绩评定，并作为该课程的期评成绩上报成绩。

四、本次考核的具体方案设计要求: 新疆某中小企业信息化建设管理方案规划设计

一、信息化建设规划

了解企业或公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程，它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节，几乎涉及公司所有人员。

公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此，需要建立以项目管理系统为核心，结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量将十分巨大，绝不可能一蹴而就。

为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、分步实施的建设方式。根据你所了解的目前公司的现有系统情况做分析：各部门的需求以及各部门对信息化建设的目标和要求来分析设计。因此，公司的信息化可初步分为几大部分：

(一)企业级办公自动化系统（OA）

建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划，通过系统的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。

OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。公司应用协同OA系统，总体具备以下几大价值点：

(1).落实管理制度、工作流程自动化(2).知识文档自动化管理的自动化(3).信息发布平台(4).内部通讯平台(5).辅助办公(6).信息集成

(7).实现分布式办公

(二)人力资源管理系统

人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。

(三)项目管理系统

随着行业竞争压力逐步加剧，无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、合同毛利率低的同时，企业本身管理费用居高不下，因此要求开展项目操作成本控制。而且，在公司规模扩张，人员快速增加的情况下，逐渐显示出内部管理跟不上业务发展需要：总部职能弱化、以包代管，未能发挥公司的规模效益，诸如，资金、物资采购、分包等，因此要求梳理总公司管理结构，提升业务链上游竞争力。

通过项目管理系统的建立，构建总公司项目管理层级体系，彻底理顺“高-中-低”业务管控方向以及形成“自上而下”的业务管控模式。因此，项目管理是公司信息化建设的核心模块。

综上分析，项目管理信息化的核心需求是：

建立企业的决策指挥中心，及时掌握项目生产状态，对公司人、财、物、信息以及技术资源进行集中整合和统筹调度，以数据为依据，有效做出决策指令，最大程度的发挥企业品牌、资金、技术和资源整合优势，提高决策效力；建立企业的多项目管理平台，实现“企业集约化管理”和“项目精细化管理”的和谐统一，有效控制项目建造成本，提高公司整体经营收益；对于单项目管理，进一步规范并优化项目管理流程，做到“有计划可依，有过程可控，有监控可循，有整改可鉴，有改进可用”，实现 PDCA 闭环管理。

建立企业的风险监控中心，加强异常和重大事项的监控与反馈机制，帮助公司更有效地各种经营风险进行监控，及时预警并采取规避措施，降低公司整体运营风 险。

二、建设模式（外包，分包，自主研发等根据你了解的情况进行选择设计）

三、实施步骤

根据你了解的企业的情况和调研分析，公司信息化建设需要以下步骤：

1、项目准备阶段

2、需求调研、编写解决方案

3、办公自动化系统

4、人力资源系统

5、综合项目管理系统

6、档案、知识管理等辅助系统

7、数据准备

8、核心员工培训

9、试点项目运行

10、全员培训及推广应用

11、项目验收

水利管理与信息化建设 篇6

关键词：高职院校；档案信息化；建设

【中图分类号】 G648 【文献标识码】 B【文章编号】 1671-1297（2012）09-0281-01

高职院校档案是指高职院校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。高职院校档案管理工作是建设先进性高职院校的一项基础工作，是学校发展历史的缩影和真实写照，是高职院校管理不可缺少的重要环节，也是衡量高职院校教育教学质量、人才培养水平和管理水平的一个重要标志。

档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为指导，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。

一 高职院校档案的重要性

1.高职院校档案凝结了高职院校的良好校风，是进行德育教育的模范读本。这些档案所反映的内容是长期办学实践中形成的，是大家共同遵守、自我约束、自觉追求的准则。高职院校的档案无论是教学档案、科研档案还是管理类档案无不渗透着表现出各个学校的良好校风。

2.高职院校档案汇集了高职院校教学、科研的最新成果，是师生学习知识的鲜活教材。高职院校是知识传播地，是教学和科研的主要阵地。广大教学、科研人员在实践中产生的教学研究成果，这些成果每年随时进入高职院校档案之中，成为高职院校档案管理中数量最大、内容最丰富的门类。

3.高職院校档案是促进高职院校不断发展的重要资源。档案的服务功能是高职院校档案管理工作的出发点和落脚点。完整的档案资料在教学科研、党政管理、文化建设及基本建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对学校档案的查找和利用，可以清楚地看到学校的历史发展情况，看到在各个时期所取得的成绩和荣誉；同时，也可以从中发现不足，以便总结经验教训，更好地做好工作。

二 档案信息化建设的必然性

随着科技信息的日益全球化以及就业的压力，高职院校在整个国民经济发展中占所占的地位日益提高。众所周知，高校档案是高等学校在教学、科研、学生管理、后勤管理及其他各项工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同载体的历史记录，是学校发展历史的缩影和真实写照。也是衡量一所学校管理水平高低的因素有之一，其价值越来越被社会所认同，其服务领域也由原来的高校内部逐步扩展到社会诸多领域。

1.高职院校档案信息化建设是高校教育深化改革的需要。近年来，各高职院校不断合并重组，深化教育教学改革，新的办学模式不断涌现，对档案信息资源利用的速度和效率的需要越来越高。如果还沿袭传统的档案管理方式，势必会滞后于高校工作的发展需要。

2.高职院校利用者利用的内容拓宽了，要求也提高了。不仅仅是查阅大量的纸质档案文件，更要求档案工作者提供各种形式的专题服务。例如毕业生选导师时，不仅要求要查询所选导师的论文专著，还要求要查询该导师参与的科研项目以及学术报告的视频等。

3.传统的档案管理服务手段已跟不上网络技术的发展和电子政务普及。档案人员要管好档案，就要提前介入电子文件和管理工作中，以管理档案的形式管理电子文件等有用信息，可有效避免出现电子档案文件管理的“时空黑洞”。

三 高职院校档案信息化建设面临的问题

由于高职院校绝大多数都是由过去的中等专业学校升格而成，大多数高职院校档案室规模小，起步晚，投入少，技术设备落后。总体的信息资源建设状况尚存在以下问题：

1.多数高职院校领导对于档案信息化建设的重要性、紧迫性，缺乏认识。档案管理工作停留在建档、管档上，没把档案信息作为一种资源来认识和利用。导致其不能发挥应有的作用。再加上有关部门参与意识薄弱，在档案资料的收集、利用等方面未能得到应有的理解和支持。更提不上对档案信息化建设进行全面、深入的思考和研究。

2.开发和利用的方式和手段落后。当前，许多高职院校已对本室档案实行计算机管理，初步实现了在电子文件统一归档。但都未作为档案进行系统化的处理，而且缺乏统一的规范、标准的管理软件和完善的管理制度，造成了这些宝贵资源的散失。由于当前电子文件的保密、保真技术尚未成熟，档案信息不能联网。提供档案利用的方式大部分还以手工操作为主，计算机操作为辅。不能实现档案目录网络管理与档案信息网络化管理共享信息资源的要求。 如果档案积累的时间比较长，将产生大量的文件和数据，这给档案的查找、更新和维护都带来了不少的困难。

3.高职院校中普遍存在专职档案人员少的问题。档案日常管理工作繁琐，一个人要身兼数职，工作无法细分。高职院校档案工作人员要么毕业于非档案管理专业，多数是半路出家的，缺乏档案管理基础理论知识，要么档案工作人员只有专业知识而缺乏相关的信息技术知识。档案工作部门甚至成为接收富余人员的机构，造成档案工作人员专业结构不合理，整个档案队伍素质普遍偏低。再加上一些具有高级职称的档案管理者面临退休，高职院校又缺乏对于档案管理人员继续教育的措施。 这都意味着档案事业的发展不适应信息社会发展的需求。

四 加强高职院校档案管理工作及信息化建设的措施

1.明确管理责任、建立高职院校档案管理领导体制。高职院校领导首先应该认识到档案工作的重要性，加强对档案工作的领导力度，将其纳入学校整体发展的计划中来，促进档案工作建设与学校其他工作协调发展，根据档案工作的主要特点建立科学管理的层次体系和档案工作网络体系。完善档案管理规章制度，依法治档。高职院校应按照教育部和国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》有关要求，建立与学校办学规模相对应的、专门的档案管理部门，统一、集中管理学校的各类档案。

2.实现高职院校档案管理电子化和文档一体化。文档一体化是实行档案信息化建设的基本原则，是办公自动化对档案管理提出的必然要求。计算机电子技术是档案信息化建设的硬件保障。现在已经到了计算机普及的时代，高职院校都已开始使用计算机管理档案，还没有使用计算机管理档案的高职院校，要创造条件，逐步到位，使档案信息化工作与办公自动化同步发展，以实现文档一体化管理。

3.编制出适合高职院校改革和发展的档案编研资料，以加强档案信息资源的开发与利用。①建设数字化档案室，首先要用现代信息处理技术对档案室中存储的档案包括纸制档案、照片底片档案、录音、录像（视频）档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储。②信息资源库的建设。充分运用计算机电子技术，加快档案目录数据库建设，提高档案检索利用服务质量。③积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。对各种类型档案进行数字化管理，积极建设相关的全文数字库和多媒体数据库，尽快实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。④加强电子文件归档管理。

总之，高职院校档案信息化建设不仅仅可以提高教育教学质量及管理效率，还对维护学校权益等起着不可替代的作用。档案信息化建设是一项复杂而艰巨的系统工程，需要档案工作人员和相关部门共同努力。

参考文献

[1] 李琳.高校档案管理信息化建设策略研究[J].文教资料，2008（23），187

水利管理与信息化建设 篇7

目前, 水利信息化是现代水利建设的重要构成部分。水利管理中采用信息化处理水利工程和水资源的实时动态, 为水利管理的自动化和智能化提供了可行性的方案。水利信息化建设过程中, 电子政务和水利信息系统管理是两个非常重要的管理环节, 本文分析和探讨了其分别对水利信息化建设起到的作用。水利信息化是一个稳步推进的过程, 在前人不断的探索和发现中可以知晓, 水利信息化的建设主要依照两条路线:以电子政务实行水利行政管理路线, 以水利信息系统管理贯穿水利业务路线。

1 以电子政务建设为核心的水利行政路线

水利信息化就是要充分利用现代先进的信息技术和广泛的信息资源, 在处理水利问题时能数据化、网络化和智能化处理。而电子政务建设也是政府管理角色的转变, 由原来传统管理职能向信息化、服务化管理职能转变[1]。电子政务建设包括以下几方面:

1) 综合办公、实时行政审批、档案归类建档管理三个系统共同形成的综合性行政系统就是电子政务。利用综合办公系统可以快速实现办公文件的传阅和流转, 及时处理相关的工作问题, 这是信息化系统的基础。基于快速有效的综合办公系统, 实现实时行政审批才有可能。所有涉及到水利的设计、建设、监督、整治以及改进等问题都需要进行行政审批, 而快速有效的网上行政审批可以提高涉及水利各个方面的业务应用, 为需求获得相关实时动态数据的各个业务应用提供最大的便利, 而档案管理是对实时资料的归类保存, 为后续的查阅提供依据。

2) 引入电子监督和后续追踪体系, 结合人力资源、规划计划、财务信息等, 使其融入到各个水利业务应用系统中。完成资源共享和信息实时上传更新只是执行有效信息化的基础, 我们还要有效地监督和跟踪信息的正确性与时效性, 要实现这一点必须结合人力、财务, 同时要考察其目标决策、执行情况和绩效考核情况。这是进一步促进相关人员提高工作效率, 强化工作责任心, 保证其在信息化办公的基础上也能畅通无阻的完成相关目标。而且, 该监督和追踪体系应当嵌入到各个应用系统中, 形成一套完整、相辅相成的系统, 这样既包括基础数据的共享和传阅以及行政指令的有效传达, 又涵盖了提高这些工作的监督系统。

水利电子政务是政府管理模式的创新。电子政务不是孤立的系统, 水利信息化的各个方面都涉及到应用电子政务, 正是这种紧密的联系使其成为水利信息化建设的基础主线之一。

2 以水利信息系统管理为核心的水利业务路线

建立水利信息系统是管理水利业务的核心业务路线, 利用该系统实现快速有效以及准确的管理以提高其效用。水利信息系统包括了水利业务的各个方面, 比如防汛抗旱系统、水情业务系统、气象天眼系统等, 而该业务的信息系统通过采集、分析数据, 并将数据反馈给水利行政管理部门, 他们通过调整相应的预防或调整措施, 从而保证水利的正常运行, 有效控制各类水旱灾害等。一般而言, 可将水利信息系统分成静态管理和动态管理[2]。

1) 静态管理。建立基础资料数据库, 基础数据库包括的范围很广泛, 如江河、渠道、水库、农田灌溉等等一系列的数据, 该基础数据详细记录了每一项水利工程的建立和完成情况。基础数据涉及到原始数据的收集, 由于水利项目涉及十分庞大。这需要各级各部门的配合, 通过层层水利点数据收集任务的分配, 每一级经过汇总整理向上一级递交材料, 最终由数据输入人员将数据录入到中心数据库中。当然, 其中要涉及到众多的部门配合, 这不仅是水利部门的事情, 也包括建设部门、发展规划部门、农业用水部门等。当下, 如何协调动员相关部门积极搜集数据也将是面临的一大难点。

2) 动态管理。动态管理是建立在静态数据的基础上进行管理, 这不仅涉及到数据的动态监控, 也为突发情况发挥调度作用。通过动态数据监控, 可将数据实时传输给各个部门, 协调他们的工作进度, 保持工作能够顺利有序的展开。

当发现某处水利数据出现异常时, 可以立即调取该处水利相关的水利情况, 包括降水、短时内降水情况、水利本身的情况、工程的涉及情况, 这些关联数据都能依靠该信息系统调取出来。通过数据比对分析, 在最短时间内找出异常原因, 工程设计的问题需要通知工程部门进行抢修, 周围天气原因需要备好转移周围人群的预案措施等等。通过以该信息系统为纽带, 分析各种异常点, 将可能发生的情况通知相关部门, 及时做好充分地准备。

在一个系统中能掌控所有水利信息, 这比过去现场发现异常然后反馈更具有有效性, 它能使相关人员迅速制定出有效的调度方案, 预防可能出现的险情是我们最终掌握水利情况的目的。水利数据和信息也是其他水利业务应用的基础, 而其他水利业务又能反馈数据以完善数据库的建设。通过不断完善和改进信息系统, 相互促进最终为水利事业提供了核心业务主线。

3 结语

若要做好水利信息化工作, 就要结合电子政务和水利信息系统管理两方面的主线, 才能有效推进水利信息化的建设, 建立更高水平的水利信息化作业平台, 最终为促进水利工作的发展提供新的思路。

参考文献

[1]葛召华, 王茜, 张宁.以电子政务与水利工程管理贯穿水利信息化建设[J].水利信息化, 2011 (9) :31-32.

浅析水利信息化建设现状与发展 篇8

1 水利信息化概念及其发展现状分析

1.1 概念

水利信息化主要是指以计算机、通信等技术为基础, 在水利行业中应用现代信息技术, 深入开发和利用水利信息资源, 实现水利信息采集、传输、服务的网络化和智能化, 从而全面提升水利事业活动的效率和效能。加强水利信息化建设能够实现水利信息资源共享, 对推进城市化进程、构建节水型社会等具有重要意义。

1.2 水利信息化建设发展现状

我国水利信息化建设工作开始于“七五”期间, 从推广及应用计算机技术逐步发展为引入全方位的现代信息技术。在政府的大力支持下, 经过多年的发展, 我国水利信息化工作已经初具规模, 形成了以基础设施、业务应用和环保三方面为主的水利信息化综合系统, 为实现水利信息化可持续发展奠定了坚实的基础。但是, 从水利信息化建设的整体发展情况来看, 尚且存在一些不足有待完善, 具体表现在以下3 点:1资金投入不足。与一般的工程不同, 水利信息化工程资金需求量较大, 对大部分城市而言, 尤其是一些财政较为紧张的地区, 资金投入不足是阻碍信息化建设的重要因素之一。2信息规范化工作滞后。面对水资源短缺和水环境保护问题的日渐突出, 社会各界对水力资源信息的准确性、实时性提出了更高的要求。但是, 由于信息规范化和标准化方面的工作相对滞后, 水利信息化建设的各项工作无法顺利开展。由此可见, 我国水利资源开发和利用方面的能力与国际水平相差甚远。3基础设施建设不完善。现阶段, 我国多数水利工程尚未建立安全监控系统, 大量堤围泵闸还需要手工操作, 实时工情自动化采集也处于空白地带, 直接影响了数据通信的可靠性和稳定性。此外, 综合数据库、人才队伍建设过于落后, 在很大程度上阻碍了水利信息化建设的发展。

2 推进水利信息化发展的有效途径

2.1 重视水利信息化建设, 增加资金投入

众所周知, 水利事业是一项公益性事业, 而水利信息化建设的资金主要来自政府的支持。近年来, 水利信息化建设受到了社会各界的高度关注, 资金来源也逐渐增多。但是, 在水利信息化建设发展的过程中, 资金能否落实决定了水利信息化建设能否顺利进行。为此, 相关部门应将信息化建设资金纳入与各级建设投资计划等相关的水利发展基金中, 为水利信息化建设提供一定的资金支持, 使资金投入更具针对性。

2.2 完善组织结构建设, 规范信息化建设

水利事业改革为水利信息化建设创造了良好的外部环境, 奠定了坚实的发展基础。在水利信息化建设中, 相关负责人要加强对项目的管理, 提升自己对信息化本质的认识, 积极健全管理机构, 明确信息化工作主管部门的职责, 协调各部门之间的工作, 真正落实信息化“有人管、有人建、有人维”的目标, 使水利信息化建设成为推进水利事业发展的重要驱动力。与此同时, 未来信息化建设要严格遵循国家法律制度, 积极响应国家的号召, 制订和编制相应的技术要求和指导书, 为业务系统的建设提供科学依据, 确保水利各系统之间能够从横向、纵向等角度实现信息资源的共享, 不断规范信息化建设, 使之与水利现代化建设协调并进, 从而提高水利信息建设的整体效益。

2.3 逐步完善基础设施建设

水利基础设施建设是水利网络和信息资源开发利用的根本, 基础设施建设越完善, 水利信息资源的利用率就越高。因此, 政府部门应发挥主导作用, 加强水利行业基础数据库、数字图书馆和专业网络检索系统的建设, 将水资源管理、水质监测和水土保持等工作的相关内容都囊括其中。鉴于此, 具体可以从以下3 方面入手:1建立信息采集系统, 加大信息开发的力度, 逐步将先进技术和设备推广到各个地方, 形成能够基本满足各类业务需求的水利综合信息采集体系;2对于计算机网络系统, 应逐步构建水利系统专用通信体系, 提高信息的共享效率;3建设无线同播系统, 为公用通信不便地区提供通信支持, 以满足应急抢险工作的需要。

2.4 加强信息化专业队伍建设

水利信息化建设是一项系统工程, 涉及内容比较多, 而且科技含量高, 对人才实践经验和专业知识的要求比较高。为此, 水利部门要加强对现有技术人员的培训, 特别是信息系统方面知识的培训, 建立高素质、多层次的人才队伍。同时, 要转变传统观念, 调整用人机制, 为人才创建良好的发展环境, 吸引复合型人才加入水利信息化建设的队伍中, 不断深化水利信息化建设。

3 结束语

水利信息化建设是水利事业发展的必然趋势, 也是保证人们生命、财产安全的关键。当然, 在水利信息化建设的过程中仍然存在很多问题, 它们都在不同程度上阻碍了水利事业的发展。但是, 在现有的基础上, 只要不断推进水利现代化建设, 采取有效的措施, 就能够使信息化建设摆脱目前的困境, 让水利事业在国民经济发展的过程中发挥更大的作用, 并取得更好的社会效益和经济效益。

(英文摘要、关键词下转第29 页)

摘要：立足于水利信息化的基本概念, 简要分析了我国水利信息化建设发展现状及其当前存在的问题, 并在此基础上提出了相应的解决方法, 旨在为我国水利信息化建设提供依据。

关键词：水利事业,信息化建设,信息技术,基础设施建设

参考文献

[1]周明君, 张扬.咸阳市农田水利基础设施建设现状与发展对策浅析[J].陕西水利, 2012 (05) :169-170.

[2]孙书.“十二五”广东水利信息化建设基本思路[J].广东水利水电, 2011 (08) :108-110.

血站档案信息化建设与管理研究 篇9

在信息技术高速发展的今天,各行各业广泛应用信息管理系统。血站在日常工作中,从制备血液、记录检测信息、记录血站和献血者之间的信息到确定用血单位签字的过程中,血站档案工作人员都需要投入大量时间和精力,记录和管理血站档案,给血站日常管理带来一定的工作难度。一旦档案管理人员工作疏忽,档案丢失,势必会导致档案混乱、信息混乱。引入应用信息管理系统,可降低血站档案管理压力,大大提升档案管理效率,血站档案信息化建设与管理势在必行。笔者就血站档案信息化体系进行整体构架,完善血站档案信息化建设与管理保障体系,建立血站档案信息化管理平台,提高血站档案管理水平。

1 血站档案信息化体系设计

血站档案包括献血员的档案、体检档案、标本采集、全血档案、机采档案、成分分离、实验室档案、血液质控档案及血库档案等,结合档案的不同类别,设计建设血站档案信息化模块。

(1)“献血员献血档案管理”模块,采血科工作人员将献血员的基本情况录入系统,建立献血员个人档案,发现存在多份献血档案时,需进行合并存档,方便后续档案查询操作。

(2)“体检管理”模块,血站工作人员可以按照献血员的献血码对其档案进行确认,并对献血员进行体检登记。

(3)“标本采集”模块,采血科工作人员对献血员采血前的血液进行标本管理。

(4)“全血、机采管理”模块,采血科、机采科工作人员对所采血成分进行登记、统计、查询。血站工作中,血液生产是重中之重,在档案信息化系统中,需要有血液校对系统,避免血液差错。该模块也包括档案信息补救措施,以规避因工作人员的客观失误而发生的错误。

(5)“成分分离”模块,按照系统预设的成分制订方案,工作人员对采血科接收到的全血进行成分分离,并配置血液产品码。

(6)“实验室管理”模块,是血站控制血液质量的关键环节,所有采集的血液均需要经过实验室处理。实验室管理模块可以结合血液质控情况动态增加或删减血液检验项目,经过专业检验仪器处理,判定血液是否合格,并输入系统进行登记。

(7)“血液质控管理”模块,对采血仪器设备、试剂质量进行控制,并记录到系统中。

(8)“血库管理”模块,记录和查询血液产品存储和发放信息,结合血液产品的类别,分别对待检库、成品库、发血库的信息进行分类管理,工作人员可以结合模块中的不同功能分类查询血液产品的情况,快速获得所需血液信息。

此外,血站档案系统的建设设计还包括工作人员权限维护、档案监控系统、档案备份、档案回溯处理等模块,为血站档案信息化系统建设与设计提供完整构架。

2 血站档案信息化管理思路

2.1 构建综合信息平台

血站应结合自身实际工作需要,提出档案信息化建设与管理的总目标,如一个中心,通过综合信息平台快速查找符合临床需要的安全、优质的血液;两个保证,准确记录采供血量,做好血液产品质量管理工作;“五化建设”,即利用档案信息化平台建设血液质控全程化管理,档案管理程序化控制,档案服务优质化,档案管理数字化,档案价值促进化;“五讲要求”,即在血站档案信息化管理中要求讲学习、强内涵,讲正气、刹歪风,讲奉献、谋发展,讲团结、促和谐,讲纪律、抓队伍。血站档案信息化管理构建综合信息平台,遵循“一中心+两保证+五建设+五要求”,为血站档案信息化管理工作明确方向,为血站档案信息化管理描绘蓝图。

2.2 改良档案系统机制

血站采供血的技术不断提高,档案管理标准也不断进步,因此血站档案信息化系统也应顺应技术不断提高。血站档案系统改良设计,应基于原系统进行改进,再设计,从考察、分析、认识现有档案模块的系统平台出发,客观全面分析档案系统优缺点,区别分析血站档案系统的使用条件与环境,整体分解档案系统,分析档案系统各流程与细节,考虑档案系统整体功能,创新发展,设计开发新档案系统。

2.3 建立高效共享平台

血站档案信息化系统结合不同模块提供的数据,汇总分布在不同模块中的常用数据,搭建档案公共服务器,按照不同模块功能,将档案数据利用公共服务器显示出来,针对不同模块,安装不同的运行支持软件,建设一套以血站办公自动化系统为主,档案信息化系统为辅的系统,分别编写不同模块的档案查阅页面。

血站档案信息化建设与管理旨在发挥档案整体性价值,对档案系统不同模块进行功能设计,以档案系统为主,人工操作为辅,做到档案信息高效使用。在血站档案信息化建设与管理中,以档案为核心,在血站日常工作互联方面下功夫,将档案互联置于核心位置,系统为档案服务,档案为血站服务,做好血站档案信息化管理工作。

参考文献

[1]孙伟.加强血站档案管理工作信息化建设初探[J].中国卫生产业,2015(27).

医院信息化建设与管理问题思考 篇10

1 加强医院信息化建设与管理的必要性

信息化建设, 就是运用互联网等先进的信息技术, 对医院的财务、行政、医疗、护理、科研等工作进行自动化的管理。我国医院信息化建设只有20多年的时间, 早期主要是运用计算机加强财务收费、物资核算, 后来逐渐运用于门诊收费、病人管理、药品管理等。当前, 之所以要加强医院信息化建设和管理, 一是提高医院竞争力的要求。新医改明确要求, 医院能够充分利用有限的资源, 在确保低廉收费的情况下提供更加优质的医疗服务, 从而满足广大群众最基本的医疗需求。在这种形势下, 医院必须通过探索新的信息化手段提高服务的效率和质量。二是广大群众“病有所医”的要求。当前, 医疗资源的有限和患者医疗保健的需求成为一对突出的矛盾, 据统计, 我国医疗卫生机构30多万家, 而医院只占到5%, 却承担了绝大部分的医疗任务。各大医院经常出现病患爆满的情况, 在这种情况下, 医院必须将支离破碎的就医流程进行高效的整合, 而这一切必须通过信息化的手段来实现, 从而为患者提供更加方便、快捷的医疗服务。三是提升医疗质量和安全的要求。当前医患矛盾比较突出, 医疗纠纷层出不穷, 医院只有坚持以病人为本, 更加关注医疗质量和医院内涵建设才能有效地缓和医患矛盾。四是提高医院科研水平的要求。通过加强信息化建设, 运用高科技能够切实提高医院科研水平, 为提高医疗服务水平提供更加坚实的科研和技术保障。

2 医院信息化建设与管理中出现的问题

尽管我国医院信息化建设与管理已经取得了阶段性的成果, 但是与新医改的要求、与广大群众的要求还有很大的差距, 主要体现在以下几个方面:

2.1 观念滞后

对医院来说, 信息化是一次管理的革命, 它将使医院由对“人”的管理变成更加侧重于对“流程”的管理。但是, 很多医院管理者不能用发展的眼光来看问题, 认识不到信息化建设的重要性, 不能把信息化建设提到优化医院管理的日程上来, 没有详细的规划和实施路线。有的认为信息化建设等于医院硬件的建设, 不能够将其与现代化的管理理念和服务理念融合起来。还有部分老医生不能够主动适应信息技术的要求, 依然习惯于手写医嘱、病例, 在电子病例等技术的推广中, 出现了一定的抗拒情绪。

2.2 投入不足

据调查, 投入不足成为阻碍医院信息化进程的首要因素。美国早在1993年就投入75亿美元专项进行医疗信息化建设, 目前每年投入已达300亿美元, 绝大部分医院投入占医院总收入的4%。我国近半医院投入不足总收入的0.5%, 近1/3的医院信息化建设投入不足1%。这同样与医院领导者的不重视有密切的关系。医院信息化建设需要耗费大量的人力、物力、财力, 而且对于经济效益的提高、节约成本的体现需要较长的周期, 如何做好这项投资极大地考验医院管理者的智慧。部分医疗事业单位及医院领导者目光短浅, 舍不得投入。

2.3 人才匮乏

人才匮乏, 一定程度上也是技术支撑的匮乏, 成为制约医院信息化建设的重要瓶颈之一。医院信息化的建设与管理, 依赖现代化的信息技术, 是一个比较庞大的系统工程, 亟需一批懂管理、懂医疗、懂网络技术的复合型人才。但是, 我国医生资源本来就比较紧张, 专门从事医院信息化建设的更是少之又少。据统计, “我国3/4的医院信息人员不足总人数的1%, 全国医院信息化人员总数仅7万人, 约有20万人的缺口。即使专门培养人才的高校也难以迅速提供具备医学知识的计算机人才。这也是医院信息化建设缺乏针对性和实用性的重要原因, 有的因此而造成了巨大的资源浪费。

2.4 标准不统一

我国信息化建设起步较晚, 目前尚处在探索的初级阶段, 没有统一的信息系统执行标准, 造成目前百花齐放但也鱼龙混杂的格局。我国HIS生产厂家繁多, 生产环境不同, 各医院从自身实际出发选择不同的HIS系统, 导致各医院之间, 甚至是医院内部各部门之间不能实现有效的信息共享, 出现了“信息孤岛”的现象, 一定程度上反而不利于管理效率的提高[3]。

3 加强医院信息化建设与管理的对策

3.1 提高认识

卫生部门要通过强化宣传、责任倒逼等方式, 切实提高医院领导者和管理层对信息化建设和管理的认识。还可以通过举办讲座、开展经验交流会、现身说法等方式, 让医院领导以及医务人员充分认识到信息化建设带来的实际效益, 激发他们的建设热情。另外, 信息化建设是一项复杂的系统工程, 必须加强整体规划和布局, 分步实施, 稳妥推进。

3.2 加大投入

卫生部门要对医院的信息化建设加大财政投入和政策扶持, 并使扶持资金起到“四两拨千斤”的作用, 引导医院进行资金配套, 从而激发医院进行信息化投入的主动性。

3.3 培养人才

医院要着力加强信息技术队伍的建设, 一方面建立优秀人才的引进、管理、使用和激励机制, 引进并留住一批优秀的复合型人才;另一方面, 要加大对现有医务工作者的教育培训, 通过外聘专家、基地实践等方式, 切实提升他们的信息技术水平, 使他们能够熟练应用并简单维修保养信息技术设备, 实现“一专多能”。

3.4 完善制度

一方面, 卫生部门要进行整体规划, 设定医院信息化的统一建设和管理标准, 使医院在工作中有所遵循;另一方面, 医院要建立责任监督体系, 加大对信息化建设进度、成本及质量的监督控制, 考察信息化建设的成效, 如果成效不够明显, 要及时查找原因并进行适当调整;要建立与生产厂商的交流机制, 使得所提供的信息系统更加符合医院自身的实际需求, 并不断地进行有针对性的修改和完善。要完善信息系统的管理和应急预案制度, 并通过重奖重罚等措施保证制度的执行和落实, 从而为信息系统的高效使用和系统、信息安全提供有效的保障。

4 结语

综上所述, 在科学技术高速发展、患者需求更高更趋多样化的背景下, 医院加强信息化的建设与管理势在必行。医院要正视目前在投入、人才、技术等方面存在的问题, 通过更新理念、加大投入、引进人才等方式, 加快信息化建设进程, 提高信息化管理水平, 从而切实提高医疗服务水平。

参考文献

[1]李蕊, 张振菊.浅谈医院信息化建设与管理[J].中国城乡企业卫生, 2012 (5) :9-10.

[2]何坤, 高新云, 罗晓明, 等.医院信息化建设与管理的思考[J].现代医院, 2011 (1) :140-141.

水利管理与信息化建设 篇11

关键词：高等院校；档案信息化管理；档案信息化建设

信息技术的突飞猛进给高校档案工作者带来了压力和挑战，同时也迎来了新的发展机遇。高校档案信息化管理与建设是新时期档案部门的一项基础性工作，也是档案工作向现代化迈进的必由之路。

一、推进高校档案信息化管理与建设的意义

随着电子政务的发展，无纸化办公已是大势所趋。通过实施电子政务所产生的大量电子文件，不仅向档案工作者提出了严峻的挑战，也为档案事业发展带来了难得的机遇。加强高校档案信息化建设，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化，能够为高校的教学、科研、管理提供优质快捷的档案信息服务。

1可实现档案管理模式现代化。高校档案管理的信息化、网络化可以将档案管理人員从繁重的手工操作中解脱出来，使其不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好地从事档案的收集工作和档案的编研工作，促进档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变，最终彻底改变传统档案工作模式，实现文档一体化管理，充分发挥档案信息资源的价值。

2可实现档案信息检索便捷化。运用电子政务网以后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。更重要的是，还可以提供多种查询手段：即可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。另外，还可以提供网上查询：单位内部的工作人员可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大地减轻工作人员的负担。

3可实现档案阅用可控化。传统的档案查询、借阅多以手工为主，费时费力、容易出错。档案管理实现信息化后，档案的查询借阅采用计算机管理，操作方便，同时可以自动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。

4可实现科研服务高效化。档案管理的信息化，将档案在内部网上共享，科研人员可以在自己的计算机上方便快捷地查阅档案资料；同时档案资料的电子化更便于科研人员的二次利用和开发，提高研究的工作效率和竞争力。

二、当前高校档案信息化管理与建设存在的主要问题

1电子文件统一归档难。由于高校的档案信息化建设还处于初级阶段，以致于产生的大量电子文件，都未作为档案系统化地处理，而且缺乏统一的管理规范、标准的管理软件和完善的管理制度，易造成这些宝贵资源的散失。加上电子档案的管理与以前的纸质档案管理有着质的不同，如电子文件的收集和归档的范围非常广泛，不仅包括文字材料，还包括数据、表格、图像、声音等等，因此，电子文件要求统一归档管理的难度较大，从目前看，还面临许多技术难题。对于如何实现高校电子文件的规范化管理，尚未推行完善的、统一的标准，各高校在实际操作中随意性较大，很难统一归档。

2电子档案信息存有安全隐患。安全保密问题是档案信息化管理必须重视的一个问题。对于电子政务来说，网络的安全尤其重要。国际互联网是一个开放的系统，尽管在信息安全等方面有许多成熟的技术，如防火墙技术、加密技术等，但是很多政府平台在政务内网和公共信息网之间没有采取很好的物理方式隔离和逻辑隔离，导致信息安全和保密方面出现隐患。

3电子档案的法律效力不及纸质档案。电子档案的可变性和虚拟性等特点，使归档后的电子档案难以具有法律凭证效力。尤其是通过电子政务传输形成的电子文件，由于都没有电子公章，那么电子文件的法律效力就不及纸质版的文件。电子档案的法律效力一天不解决，真正意义上的办公自动化和文档一体化就不可能实现。目前，各档案部门都只能实行电子档案与相应的纸质文件档案同时并存的双轨制管理，其结果是费时、费力、费财，这是档案部门当前面临的一大难题。

4档案信息化管理人才缺乏。高校档案信息化建设中，人是关键因素，各种技术以及软硬件都必须通过档案人员才能发挥作用。可长期以来，档案工作部门人员配备方面往往存在“一少二弱三不稳”的状况，即人员少、力量薄弱且调动频繁，因而造成档案工作人员专业结构不合理，真正能胜任新时期档案工作的人才非常缺乏，整个档案队伍素质普遍较低，不适应高速发展的计算机工作环境，严重缺乏既懂计算机技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不能适应档案信息化建设和高校档案事业发展的需要。

三、推进高校档案信息化管理与建设的对策

1加强档案信息化法制建设。根据信息化建设发展的需要，重点抓好地方信息化立法工作。以《档案法》为核心，逐步将现行的由国家法律、行政法规、地方法规、政府规章和部门规章五个方面组成的档案行政法规体系，转化为相互联系、相互制约的档案法律、档案行政法规构成的一个整体，初步建立起信息化工作法律法规保障体系。逐步建立完善的档案信息化相关制度体系，制定电子文件信息采集、管理、存储格式标准执行细则，使电子文件的管理更具有可操作性，制定电子文件归档、整理、公布、利用的工作规范，建立和完善电子文件保管、存储及安全保管的制度，保证我国档案信息化的规范与健康发展。

2加强网络及其安全系统建设。目前网络安全已成为世界各国在信息化建设过程中十分关注的一个问题。档案是一种重要的信息资料，而且许多带有一定的密级，利用计算机系统处理涉密信息时，必须采取涉密信息“管理一条线”的原则，将保密及本单位业务需求和计算机网络系统技术有机结合起来，统一规划、统一设计、统一建设，充分实现公文管理、档案管理及文档一体化和安全保密工作和技术应用的同步。这样才能使电子政务网络的技术先进性、功能的实用性和较完善的安全保密性得到有效保证。因此，在技术上要不断更新保密手段，在管理上要严禁涉密信息上网，对已经上网的信息要做好系统和数据备份。

3加快档案系统数字资源建设。档案系统资源的建设是指现行应用系统归档文件的收集和馆藏档案的数字化两部分内容。现行应用系统归档文件的收集主要是指电子政务和采用办公自动化系统形成的电子文件。馆藏档案的数字化，即利用专用扫描设备如工程扫描仪、文档高速扫描仪等设备对馆藏的图纸、文档、声像等档案进行扫描和处理等工作，从而实现纸质档案向电子文件的转变。档案数字化发展将进一步完善我国以纸质档案为主体的档案信息资源体系，为社会各界提供更为丰富的信息资源服务。

4加强档案信息化人才队伍建设。档案信息化建设是一项技术性很强的工作，这对档案工作者提出了更高的要求。档案工作者不仅要掌握政治理论知识和档案学知识，还应掌握与本职工作相关的科学文化知识以及计算机技术、网络技术等现代技术知识，只有这样才能适应新时期、新形势下档案信息化发展的需要。信息化人才对档案信息化建设的发展有着决定性影响。档案信息化建设是一个复杂的系统工程项目，要把信息化建设过程作为锻炼队伍、培养人才的过程，可以采取以下方式：一是认真做好在职人员的培训工作，通过培训使档案管理人员增强档案基本业务知识、理论水平和分析问题的能力并能够熟练运用计算机和网络管理的基本知识来实现档案信息化管理；二是要积极开展多种形式的技术培训和技术交流，努力营造一个良好的学习新技术、新知识的环境；三是要积极引进人才，要下大气力引进一批既懂档案又懂计算机的复合型人才；四是邀请有关专家学者前来讲学、作报告，积极组织人员出去参观、学习，加快档案工作人员的知识更新。

网络信息化建设与社会管理发展 篇12

网络信息化带来了一些积极影响。如了解民意的重要渠道。提高社会管理效率的重要手段。促进基本公共服务均等化进程。网络信息化克服了空间距离、经济发展差距等障碍,在教育、医疗等方面可以推进基本公共服务的均等化。也是民众参与管理的重要形式,与此同时,网络信息化也带来了一些消极挑战。如政府的权威受到挑战。互联网的兴起打破了政府对信息的垄断。在网络社会,民众不只是简单地接受信息,而且还在不断地制造信息、发布信息。网络信息化建设需要正视这些问题,通过信息化网络发展作为载体,推动社会管理的创新。

网络信息化对创新社会管理的相关影响

1. 网络信息化对创新社会管理的积极影响

社会管理体制创新的目标就是为更好地促进社会公平、公正,创新社会管理能够缓解社会矛盾和平衡利益,服务社会及群众,这个创新的过程依托社会政策的有效性措施为基础,构建政府主导、社会参与、责权明确、调控有力、运转高效的社会管理体制。随着改革开放后的进一步深化体制改革,当前国情显示,尽管社会组织的发展获得了一定的成果,但是当前以政府为主导的社会管理模式并未改变,转变这种主导模式就是未来社会管理创新重点,整个过程的有效进行,必须依靠网络信息化建设和发展,为创新社会管理体制提供强大的技术和动力支持。

1.1网络信息化有助于梳理社会关系,降低沟通成本

随着信息社会的发展,社会管理关系复杂情况在信息技术与网络技术的推动下,能够获得较好的梳理,社会矛盾的疏导更便捷,有助于提升政府行政效率,社会管理涉及的信息可以通过网络平台来公布,建立决策层与社会公众之间的沟通渠道,也有助于政府获得来自社会更加真实的信息。网络信息化有助于消除信息与决策层之间存在的沟通不畅通或人为阻碍等问题,能够加速传递信息,降低信息失真的概率,更好地避免信息延迟或拖延导致的决策失误或滞后等问题,有助于降低决策成本和提升行政效率,实现社会各方与政府之间的全面交流与沟通,提高社会管理体制服务群众的功能。

1.2网络信息化有助于提升服务水平,促进创新服务管理

网络信息技术的应用,能够实现政府服务质量提升,并转变政府服务的手段和功能。传统的政府部门之间的相互协调差,服务的手段单一,服务的形式简单而非主动,社会公众必须自主寻找服务部门来解决问题,政府传统中服务都是被动处理,服务水平差。信息技术与网络技术的应用于政府,形成电子化办公服务平台,服务手段和内容均可丰富,也有助于加强各个服务部门之间的信息互动,综合服务能力提高,服务技术和手段增加,优化服务质量。

1.3网络信息化有助于实现精细管理,促进社会和谐发展

信息技术与网络技术的发展及应用,降低政府与公众之间的沟通成本,信息传递便捷和有效率,增强公众对政府服务的信心。政府服务的内容和管理模式转变,精细化管理更好地将公众参与和服务公众相互结合,实现服务平台的高质量服务水平,社会公众认可程度更高。如此,社会公众对政府的服务会抱有更大的信心,对政府的服务满意度提升,有助于解决社会矛盾。信息技术的应用,建立服务平台,缩小与公众的期望差距,提供优质服务。

2. 网络信息化在创新社会管理中的消极效应

信息技术应用于社会管理服务,作为新事物的存在,无法避免双重性的发生,首先肯定新型社会管理信息技术应用带来的便捷,其次,需要面对信息技术运用差异情况下的负面作用,积极消除不利影响。

2.1网络信息化带来的“过度参与”,使政府面临无政府主义的挑战

网络技术的发展与应用,信息共享带来的优势在于为公众提供自由言论并且不受时空限制的平台,公众参与其中的自由权力也在监管不完善的情况下引发“过度参与”,政府面对公众信息过度膨胀下的无政府主义挑战,影响社会的有关政策的决定和社会稳定。信息自由流动在团结人心上能产生积极效果,但也能够分化国家,全球网络化带来的信息泛滥,政府面对社会因为“过度参与”导致的无序状态,在前期无监管措施应对下,很容易影响社会、政治和经济健康发展。据此,网络信息化带来自由参与权利的同时,也面临着“过度参与”下政府管理上的风险,制约了社会管理的创新发展进程。

2.2网络信息化引起国际国内社会发展的不均衡

信息技术的发展在不同的国家所处的阶段不一致,不均衡的情况明显存在,而且将是一个较长时期的存在状态。20世纪末,全球互联网用户中OECD(世界经合组织)地区就拥有95.6%的份额,94%的网页是英语;部分的发达国家依然是当今世界信息发展潮流的主角,英语占主导存在于互联网络中。这显示信息通信技术在不同的国家之间均衡差异情况严重,一方面少数国家和地区网络信息化程度高、信息化的应用基础强。另一方面大部分的国家与地区利用信息技术水平很低。西方发达国家利用信息技术的强弱现实,通过对发展中国家的“信息讹诈”和“信息安全威胁”,并以保护“知识产权”为外衣,从中获取大量的利益,而被信息技术限制的发展中国家没有竞争力,网络信息技术发展对国家产生的影响明显。

2.3网络信息化引发政治参与的程序化

随着网络信息全球化发展,政务公开已经不是时代的难题,而公众的要求也很高,政务公开所带来的影响是双面的,首先,可以进一步提高政务廉洁和高效运行,公开的信息方便公众,其次,公开的程度大小直接关系到政府工作人员的素质及信息技术水平,巨大压力也随之产生。同时,政府主导的网络信息平台,很容易因为政府当局考虑自身或有关团体利益而利用网络信息平台来实现目的,甚至通过虚假信息来迷惑公众来达到目的。因此,如何有效遏制和区分真实虚假信息,也成为公众参与其中的重要问题之一。如果存在严重的流于形式的公众参与社会管理状态,很容易降低公众参与的热情,直接导致政治体系发展与社会管理科学发展相悖,民众对社会管理失去信心,不利于政治文明的进步与发展,最终将会走向政治停滞和政治混乱。

加强网络信息化建设对社会管理发展的综合措施

网络信息技术的发展与应用对社会文化生活方式、思想理念和社会管理模式均带来转变,制度创新应运而生,改变现有的社会管理模式,优化服务水平,有利于推动社会管理发展。

1. 加强法制建设,依法监管互联网

法制建设对互联网的发展起到监督和保障网民权益的作用,依法管理互联网是全球发展的趋势所在。自1978年来,美国政府有关部门针对互联网已经出台超过130多项法律法规,该国作为互联网法律制度最多的国家,在互联网技术发展和应用方面具有独特的优势。西方国家均通过网络安全法律健全,对网络自由言论给予监督,上网行为监控,网络监管覆盖整个国家。为进一步促进网络信息技术的应用,政府应根据互联网发展的两面性特点和现阶段社会发展的国情,完善法律法规,针对互联网的健康发展给予法律支持,促进社会公平与公正,消除互联网技术发展带来社会管理的消极作用。

2. 通过制度化建设应对网络舆论

政府构建社会管理体制因为网络公共舆论的发展而面临巨大压力。公务员的言行将暴露在网络环境下,很容易出现网络舆论扭曲或放大情况,网络攻击的方式虽然有效起到监督作用,但是部分廉政的公务员也很容易受到攻击,难以解释。统计资料显示,网络舆论监督类信息统计中,占85%的信息是针对政府及有关人员开展的负面信息。当前,在应对网络舆论攻击方面,还没有形成一套制度化的应对机制,比如,网络舆论造成网络事件后,政府往往是被动处理,处理过程、结果等有关环节的处理也很容易受到网络舆论的讨论。当前政府在网络舆论教育方面还存在严重的不足,并未形成一套完成的体系来应对舆论压力或舆论事件。政府应采用积极的态度来改变被动局面,通过构建网络舆情的信息监控体系。当前政府也在积极努力,进展程度也有待加强,网络监控体系的构建,有利于纠正网络舆论过于偏激,对网络事件的前、中、后过程都形成信息快速筛选、甄别及处理的全过程处理体系。网络监控体系必须建立在取证清晰有效的基础上来开展有关行为活动,及时通过权威媒体来公布事件或信息的真是情况,避免谣言或虚假信息的传播或者被不法分子利用。

3. 引导网络舆论,打击网络犯罪

网络信息化的发展,导致信息泛滥,政府必须承担社会管理的职责,主动引导网络舆论,加强教育和宣传,有意识地引导网络舆论的发展方向,避免被动受攻击。政府应对众多网络事件,需要有专业和快速的事件处理能力,并及时在权威网络媒体来公布事件原委,避免谣言或虚假信息误导大众,使民众的知情权得到保障。政府部门通过舆论引导,将整个网络环境的舆论信息传播的过程进行有效的监管,通过多种渠道来构建舆论传播体系,强化网络文化健康发展,通过良好的价值观来促进网络文化的发展,加强网络舆论的道德提升,在宣传教育下构建良好的网络氛围,建立政府与民众互动的机制,政府积极为民众服务,民众积极参与社会建设,形成良好的网络社团发展局面。为加强网络犯罪的打击力度,政府必须加强网络监督,有效地应对网络犯罪,严惩不贷,避免网络犯罪危及广大民众的利益。

4. 创新网络舆情监管制度

首先,要掌握社会舆情,疏导社会情绪,防范于未然。其次,要第一时间快速反应,保持信息公开透明,掌握主动权。第一,信息透明是缓解危机的重要前提。第二,让事实真相始终走在谣言的前面。第三,以坦诚的姿态回应议题,主动回应而不回击。再次,要善于举起正义大旗,运用“切割”战术,抢占制高点。最后,善于同媒体打交道,同群众打交道,增强应对力。

5. 强化对新生社会业态的政策引导和财政扶持

对于潜在社会效益高于经济效益的新生业态,比如远程医疗、医疗保健档案交换平台和网络教育等,国家可从政策和投资两方面提供扶持。这样的新兴业态攸关未来国计民生的基础,不适合太多商业气息。由于各机构出于对自身利益和风险的考虑,往往不热心开展相关工作,甚至有抵制情绪。国家必须发挥主导作用,以立法的形式来推进相关工作,并加强宣传,让国民对此形成正确认识。同时必须加强监管,以防服务机构的短视行为带来的负面效应。政府及相关协会可以组织举办网络文化节,评选优秀的网络文化作品,树立和完善网络文化的积极形象。IT实训可以市场化操作,教育部门要对其服务质量,物价部门对其服务价格给予指导和监督。

6. 增强网络信息促进社会就业的综合效益

在劳动就业领域,网络信息技术对业态的影响首先体现在“网络招聘”行业,其次体现在新增职业类型方面。网络招聘行业促进了求职招聘信息的传播,提升了求职和招聘的效率。目前中国的网站招聘模式主要有5种基本模式:基金运作模式、上市模式(前程无忧)、合资模式(中华英才网、智联招聘等)、区域性模式(南方人才网等)。应依据不同的模式分类予以引导和管理,加强对收费标准、虚假信息甄别以及网络招聘各个程序的规范化管理。

7. 完善社会保障事业的网络信息平台

加强社保信息化建设,政府通过制定明确的社会保障工作管理体系和制度,明确政府之间的职责和权利,利用信息化带来的便利,服务民众,构建信息全面、服务全面、功能全面的社保信息化管理体系,对社会矛盾等问题的处理更加有效和快速。同时,建设过程可以考虑引进多种渠道资金的参与,提高建设效益,整个过程必须建立在良好的监督和管理体制之中。

8. 提高社区管理的网络信息化水平