街道档案信息化管理

街道档案信息化管理（共11篇）

街道档案信息化管理 篇1

随着科学技术的发展, 信息技术已得到普遍应用, 在街道办事处档案管理中进行信息化建设, 以及对电子档案进行统一管理, 实现资源共享, 以及怎样建设网络环境下的档案馆, 怎样保证它的顺利运行, 在现实中仍然存在着许多问题, 等待我们去解决和处理。

一、街道办事处档案管理信息化建设存在的突出问题

(一) 没有统一的组织领导

在档案的信息化建设中, 街道办事处档案管理部门是档案管理的主体, 应该具有领导责任。但在实际操作当中, 街道办事处没有担起领导建设电子档案的责任, 只指派几个人去负责管理。

(二) 传统档案管理办法的约束作用

在档案建设当中推行信息化建设, 运用计算机和网络对档案进行管理, 这种方法与传统档案管理方法存在很大的不同, 新的工作方法和手段与传统工作方法和手段具有很大的区别。员工对于新型档案管理办法存在一定的抵触心理, 不愿按受新兴事物, 这种抵触心理给街道办事处的档案建设带来了一定的困难。

(三) 没有统一的标准和规范

档案工作只有实行标准化和规范化管理, 才能保证档案工作的信息化建设。档案工作的现状是:在进行计算机软件开发时没有进行统一规划, 软件在实用性与普遍性方面仍然具有许多缺点;各个单位使用的计算机类型不同, 各种档案设备也没有统一, 以致档案管理的硬件环境不统一;进行档案信息化建设的分类编码标准不同;因为网络技术原因和没有技术部门支持, 没有统一的技术性和业务性标准;以上这些方面使信息流通不畅, 流通范围有限, 限制着档案信息化建设的步伐。

(四) 没有档案信息化建设的专业人才

街道办事处的档案管理工作要求工作人员不但要精通档案管理工作, 而且要掌握现代信息技术, 需要具有综合型素质的人才。但现在档案管理部门的工作人员只具备档案管理专业知识, 熟悉计算机的普通操作工作。对于能够熟练掌握信息系统研发、维护电子档案程序、提供档案咨询服务和实用信息导航的复合型人才, 街道办事处当前还不具备这种条件。由于信息化建设专业人才的缺乏, 严重阻碍了档案管理信息化建设的脚步。

二、街道办事处档案管理信息化建设建议

(一) 各级领导切实负责, 抓好政策落实工作

成立档案信息化建设领导小组, 街道办事处的主要领导要担任小组的组长, 大力推进街道办事处的档案信息化建设, 实现目标责任制。领导小组要具有创新意识, 大胆改革, 组织街道各个部门共同做好档案建设工作。对于做好的决策, 要切实抓好落实工作, 不断解决各级部门之间的矛盾, 集中力量处理街道办事处档案信息化建设中出现的各种困难, 保证各个部门顺利完成档案建设任务。

(二) 大力宣传档案信息化建设, 改变传统认识

组织街道宣传部门做好档案信息化建设的宣传工作, 帮助档案管理人员转变传统观念, 自觉学习新型档案管理技术, 增强创新教育内容, 督促全体档案工作人员共同做好街道办事处的档案信息化建设工作, 鼓励档案管理人员大胆创新, 保证档案信息化建设的稳定推行。

(三) 建立健全档案数据库, 确保档案内容的真实性

第一, 严格依据法律规定的电子文件格式进行档案整理工作, 比如我国对于电子文件的条文规定, 在进行档案整理工作时要尽可能地应用通行的较少几种格式, 利用减少电子文件的种类, 来使电子文件的格式达到统一, 用以保证电子文件的真实性。

第二, 利用对计算机系统中关于电子文件的要素进行规范和控制, 来确保电子文件的实用性和真实性, 主要有背景数据的记录工作和信息流转环节的控制工作。

第三, 存储电子文件的介质要选择优质材料, 保证介质的使用寿命, 对电子文件做好备份工作, 保证电子文件的应用和实时传递。

第四, 利用分离数字信息的语义来保存电子文件, 从而使得电子文件不再依附特定的通用信息才能存在, 这种保存方式使得电子文件在数据格式不同或者软硬件环境不同的情况下也能够安全打开, 顺利应用, 比如把XML作为标识规范的办法等。

(四) 档案信息化建设要有统一的标准和规范

进行档案信息化建设的必要条件就是档案建设必须要有统一的标准和规范。档案工作人员在进行档案管理时要有统一的标准, 要依据统一的标准进行档案的收集、梳理、编排、检查、温度和湿度控制、防虫、保存等工作。为了规范电子档案的建设工作, 国家制订了一系列相关标准, 除了当前和纸质档案共同使用的标准外, 还制订了关于电子档案管理的专用标准和规范, 为档案管理信息化建设保驾护航。

(五) 吸引复合型专业档案管理人才, 加强人才培训工作

街道办事处在选择档案管理人才时, 要选择专业知识能力强、文化功底深、具有发展潜力的人才, 并为他们提供良好的工作环境, 使他们有施展才华的机会。对档案管理内部人员要加强培训, 提高他们的专业素质。街道办事处要依据档案信息化建设的需要, 走出去寻找人才, 果断引进具有信息技术特长, 熟悉档案管理的人才, 并要做好这部分人员的安抚工作, 从而保证街道办事处的档案信息化建设具有充足的人才储备。

三、结语

在新时期, 加强街道办事处档案管理的信息化建设, 有利于提高街道办事处档案管理水平, 提高工作效率, 具有重大的发展前景。

参考文献

[1]宋斌路.加强电子档案管理的几个关键环节[J].华章, 2011 (20) .

[2]周丽霞.如何加强城建档案管理的信息化建设[J].民营科技, 2009 (03) .

[3]沈惠利, 杨琦.浅谈城建档案管理存在的问题及对策[J].山西建筑, 2010 (13) .

街道档案信息化管理 篇2

街道办事处档案管理工作晋升省一级的工作汇报

一、街道办事处基本概况

沈阳市铁西区笃工街道办事处位于铁西区建设大路以北，辖区占地4.93平方公里。是区政府的派出机关，为正处级建制。机关现有公务员25人，公勤人员6人。街道办事处下设7个科（室），下设5个社区，现有居住人口25，455户、78，137人。[文秘网站的领头羊...：http:///]

笃工街道办事处综合档案室建立于1989年。现隶属于行政办公室。主要职责是对本机关各种门类和载体的档案实行集中统一管理，为机关各项工作服务。档案室总面积为60平方米，其中办公室20平方米，库房20平方米，阅览室20平方米。档案柜5套、档案箱5套，共计16延长米。

档案室现库存文书、会计、科技、音像、实物、电子、人事等7个门类和载体的档案。其中文书档案86卷，1158件；会计档案736卷（册）；科技档案11卷；音像档案5卷；实物档案57件；电子档案30张、人事58卷。可以称之为内容丰富，很有利用价值的综合档案室。

几年来，我街坚持社区档案工作的监督和指导，与社区主任签订档案工作责任状，对社区干部进行档案业务培训，通过这些手段强化社区档案工作。到目前为止，5个社区全部完成社区建档案工作。通过档案工作培训、档案法宣传、家庭建档等活动，提高了档案工作质量，提高了社区居民档案意识，使档案工作发挥了更大作用。

二、档案发挥作用情况

机关综合档案建立以来，街道办事处的领导十分重视档案的提供利用，强调档案不能管“死”，不能管而不用，应当按照国家、省、市、区的有关规定提供利用，达到为领导、为机关、为社区群众服务的目的。从2005年到2007年的三年间，档案室提供利用档案45人次，92卷次。通过提供利用，为各级领导提供了决策依据，为机关工作提供了指导根据，为有关单位和部门办案、落实政策，提供证据，为社区群众办事提供了便利。

为了便于档案的利用，档案室编制了归档文件目录、各类档案案卷目录、卷内目录、全宗介绍。这些检索工具方便、快捷，提高了档案干部的工作效率，加快了调阅档案的速度，也相对减轻了档案的磨损次数。

档案室通过平时记载，查阅档案资料，走访老领导、老同志编写出组织沿革、大事记、会议简介、基础数字汇编、街志等编研资料。今年又增加了社区工作文件汇编、政策性文件汇编、社区工作制度、笃工街道行政执法概况等4种编研资料。

档案利用典型案例汇编，汇集了本机关二十年多来在档案利用过程中的典型案例，这里面让我们看到党的实事求是的优良传统和作风，看到档案在日常工作和社会活动中的重要程度，看到档案的自身价值，看到档案在一个单位中的地位和作用。

三、晋级准备过程中的主要做法

1989年12月笃工街道办事处综合档案室晋升省二级后，因主观原因和客观条件所限，档案管理一直停留在省二级水平上。随着依法治区工作的不断深入，随着档案利用率的不断提高，随着科学管理档案，满足利用者的需求，我街决定2007年机关综合档案室要进入省一级档案管理先进单位行列。为了确保晋级成功，我们做了大量的准备工作。

1、街道办事处成立了档案晋级工作筹备小组，确保晋级工作有人抓，有人管，有人干，有人指导，付诸实践不落空。

2、从根本上改善档案库房条件。我街搬入新办公楼后，领导决定拿出20平方米的办公室作为档案库房，20平方米的办公室作为阅览室，实现了档案室、阅览室、办公室，三分开。

3、从根本上提高档案的内在质量。档案室配备了电脑、打印机。安装了档案管理软件，对2001年以后形成的归档文件实现目录级管理。

4、进一步完善了检索工具体系。在原有文书档案案卷目录、卷内目录的基础上编制了归档文件目录、会计档案目录、科技、音像、实物，电子档案目录。

5、续编了组织沿革、大事记、会议简介、全宗介绍；新编研了社区工作文件汇编、政策性文件汇编、社区工作制度、笃工街道行政执法概况等4种编研资料。完善了全宗卷。编研了档案利用典型案例汇编。

6、加强了档案库房的管理。档案室安装了防盗门、防光窗帘，购买了温湿度表，投放了灭虫药，配备了干粉灭火器。

7、建立了档案统计台帐，通过台帐可以了解本机关档案工作情况全部情况。

上述准备工作，为我街档案晋级工作提供了必要的条件。

四、晋级准备中的几点体会

1、区档案局领导和同志们的指导与帮助是我们做好晋级工作的前提。因为档案工作是一项政策性、业务性都很强的工作，由于政策水平和业务水平的差异，决定了我们离不开他们的指导与帮助。在晋级准备期间，区档案局的领导和业务指导科的李波、庞红同志，多次到我街道进行现场业务指导，使我们的准备工作不走或少走不少弯路，同时也启发了我们的工作思路。

2、领导的高度重视

是做好晋级工作的关键。领导重视档案工作，关键是给档案工作创造一个良好的环境，包括舆论环境和工作环境。舆论环境主要体现在领导在适当的会议上宣传档案工作，研究档案工作；把档案工作纳入全局工作计划，总结工作时总结档案工作；带头贯彻执行档案工作各项工作制度，及时向档案室移交会议带回来的各种文件材料。工作环境主要体现在为档案工作解决实际问题，包括人力、物力、财力等方面的问题。此次晋级，街道办事处的领导就做到了这一点。街道办事处机关办公室很紧张，尽管如此，我们还是拿出40平方米的办公室作为库房和阅览室。此次晋级，各种费用支出2万余元。可以说在经费问题上一路绿灯。

3、在晋级准备过程中，机关干部的档案意识明显增强，他们翻箱倒柜，把清理出来的各种文件材料移交档案室。财会部门主动把会计档案移交给档案室。党群部门把保存多年的干部、人事各种统计报表，移交给档案室。正是由于同志们的支持和配合，才使档案室的文件材料达到基本齐全完整的程度。

4、在晋级准备过程中，参与档案整理的同志们在长达半年的晋级准备过程中，他们一直在默默无闻地辛勤工作着，在紧张繁忙的档案工作同时，还要完成本职范围内的其他工作。最辛苦的就是档案干部邢明飞同志，她一方面要完成当天的日常工作，一方面还要参与和指导档案的整理工作，完成计算机的录入工作，没有一点闲暇时间，她一直在任劳任怨地工作着。办公室主任杨同春同志认真解决晋级准备过程中遇到的各种问题，做好请示汇报，积极做好机关各部门的协调工作，保证档案晋级准备工作的顺利进行。

五、今后打算

在晋升省一级档案管理达标单位过程中，我街道按照省一级标准做了全面的准备。但是，由于业务水平所限，在个别环节上仍存在一些问题，与标准有差距，如在保管期限的划分上；在科技、音像、实物档案的收集上，特别是在电子档案与纸质档案的同步归档上还有差距。另外，还有一些我们没有查觉到的问题，恳请各位领导及评审员批评、指导，有待我们今后更好地改进工作。

沈阳市铁西区笃工街道办事处

2007年11月

街道档案信息化管理 篇3

关键词：档案管理；创新理念；管理信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）03-0000-01

引言

随着科技的发展和时代的进步，传统的档案管理方式一般依靠手工记录，速度慢并且查阅不方便，这显然已经满足不了数字化时代对档案管理的新的要求，因此实现档案管理的创新刻不容缓。新的档案管理方式具有高效、持久、安全等的优势，在当今世界越来越多地采用。创新档案管理方式首先要创新管理理念，其次要提高技术创新，最后将这些运用于实践。同时，还要档案管理创新引起社会的广泛关注，从建立制度、利用新型技术到实际管理的理念和运用，为我国档案管理事业的发展提供经验。

一、档案管理信息化的优点

（一）有利于提高档案管理效率。传统的档案管理方式十分复杂而且速度较慢，因为输入与管理档案信息全部需要人力，人难免会出现一些错误，导致传统的档案管理方式的可靠性不能得到保障。现代信息技术的发展，互联网的普及，为档案管理方式提高了技术保证，档案管理方式可以摆脱传统的人工管理，创新管理方式，实现管理的信息化。只需要在计算机在输入，就可以录入和找寻到档案，十分快捷，这样提高了档案管理的效率，节省了人力、物力和财力。

（二）资源共享更加方便和快捷。新的档案管理方式也使资源共享更加方便，想要搜索档案只要在网络上搜索就可以找到档案信息，十分方便、快捷，档案管理的信息化使资源共享更加快捷。而传统的档案管理，因为档案管理是纸质的，查阅不方便，没法进行资源共享，并且档案管理的内容不可以复制，所以要查阅档案要去档案管理部门，这样十分复杂。

（三）信息保存更加持久稳定。传统的档案管理是纸质档案，随着时间的增加，纸质保存起来比较困难，一定时间还需要修复，而档案管理的信息化可以解决这个问题，计算机网络的存储为档案信息保存的持久性提供了保障，可以不受保存时间的限制。

（四）增加档案管理的安全性。传统的档案进行传送时可能会损害或者丢失，这样补救比较困难，而计算机网络的传输为档案信息的传输安全提供了保障，使传输跨越了地域，计算机管理也提高了信息的安全性。

二、档案管理信息化带来的挑战

（一）网路媒介影响档案管理的保密性。网络的快速发展，为信息共享带来方便的同时，也为档案管理的保密性和安全性提出了挑战。由于档案管理认为的信息管理的安全意识不够，以及计算机技术的不成熟，以及黑客的恶意攻击，使档案管理的安全受到了极大的挑战，因此必须从管理人员与管理技术方面寻求改进措施。

（二）档案管理部门之间合作意识不高。档案管理工作中，由于竞争激烈使内部工作人员缺少合作意识，影响了管理档案的沟通与交流。档案管理人员互相协调，实现信息处理自动化，提高信息管理效率和技术是现阶段档案管理信息化需要处理的关键问题。因此，提高档案管理部门之间的合作意识十分重要，这关系到档案管理的安全与效率。

（三）电子档案的管理方式有待提高。电子档案的大量存在使我们必须认真地思考其管理方式，从电子档案的数据处理方式和数据保存方式及如何保证网络流通中的安全进行创新。因此，要建立一个正确完整的科学管理方式，使档案管理朝着更加快捷、安全的未来前进。

三、实现档案管理理念创新的方式

（一）建全档案信息管理制度。档案管理的信息化要求必须创新档案管理方式，健全档案信息管理制度。传统的档案管理没有一套统一的标准，制度也不够完善。新型档案管理方式的出现，要求必须创新档案管理制度，建立一套符合新型档案管理方式的新制度，以不断提高档案管理水平。

（二）提高档案管理意识和水平。当前很多档案工作人员对档案管理工作不重视，敷衍塞责，这就出现的了许多档案管理的问题。因此档案管理人员要加强管理的意识，认真细心地从事档案管理工作，登记档案信息要准确，整理档案时要仔细装订、分类和收藏。还要对档案管理人员进行专门培训，以提高管理能力，用更加先进的手段和认真负责的态度从事档案管理工作。

（三）加强信息管理的安全性。档案信息管理的安全性是进行档案管理最需要保障的关键问题，因此必须从各个环节入手，提高档案管理的安全性。首先，要对档案管理人员进行培训，提高他们的责任感，工作细心认真。其次，对信息管理进行安全保护，实施档案数据备份，设立防火墙和查阅档案进行身份认证等措施，要训练提高管理人员网络安全防护的能力。

（四）利用新技术推进管理创新。现代科技的发展为档案管理提供给了技术保障，只有利用先进的技术，才能使档案管理更加方便、快捷和安全。因此要配置先进的管理设备，保证其质量水平。要尽快设计出来进行档案管理的软件，使档案管理与日常生活相联系，利用计算机集成技术，加大计算机的存储容量。另外，也要选用一些会使用计算机新技术的人才，进行管理技术的创新，实现档案管理的信息化。

结语

综上所述，档案管理系统对一个国家的信息化和人才资源的管理具有决定性的作用，因此必须提高档案管理信息化的重视，创新档案管理的理念，从管理人员、管理技术、管理制度等进行创造性地改变，完善相关制度，通过技术创新带动管理创新，以理念创新影响管理创新。把握信息化管理的大趋势，让更多的行业受益于档案管理信息化。当前新型管理方式也存在着许多挑战，如网络安全给信息传输带来的影响，日益庞大的电子档案对管理提出了更高的要求，加强档案管理人员的责任感和之间的合作意识等。当前我国档案管理最重要的是实现档案管理理念的创新，实现档案管理信息化。

参考文献

[1]王焱. 创新档案管理理念实现档案管理信息化[J]. 黑龙江科技信息，2013，01：115.

[2]张莹. 创新档案管理理念实现档案管理信息化[J]. 黑龙江科技信息，2013，08：107.

[3]马俊英，沙洁. 现代企业档案管理信息化创新研究[J]. 邯郸职业技术学院学报，2014，01：94-96.

[4]蔡杜娟. 现阶段档案管理条件及实现档案信息化建设与管理[J]. 办公室业务，2012，13：110-111+114.

[5]刁晓方. 创新档案管理理念 实现档案管理信息化[J]. 人力资源管理，2012，11：194.

街道档案信息化管理 篇4

1 基本情况

各乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 基本上能认真贯彻2006年8月7日宁波市卫生局与宁波市档案局联合下发的《宁波市乡镇 (街道) 疾病预防控制档案管理办法 (试行) , 以“件”为单位管理本单位的疾病预防控制档案;都有档案管理制度;档案管理人员无论是年龄、文化程度和所学专业如何, 都有较好的质素;归档及时, 质量基本符合要求;全市各疾病预防控制中心均对所辖乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 进行了疾病预防控制档案管理办法的培训和实地指导, 并取得了明显成效, 有几家单位的档案工作做得比较出色。与此同时, 各单位在疾病预防控制档案管理上均存在不同程度的难点和问题。

2 主要难点、问题及原因分析

2.1 组织管理 (人员) 方面

⑴基本上有分管领导, 但把档案工作纳入议事日程的只有部分单位, 经费支持力度有限。⑵档案人员不稳定, 从事档案工作的1~3年内的占59.9%, 档案知识相对缺乏, 培训机会少;档案证持证者在所有档案人员中的比例低, 仅为8.8%。⑶管理制度的执行力度有待加强。

原因分析一:⑴乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 的领导普遍重视业务工作, 对档案工作不太重视, 档案意识不强。调研数据显示, 仅55.5%的单位设有综合档案室, 而44.5%的单位没有把档案管理工作抓起来。⑵疾病预防控制只是乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 职能的一部分, 因为“它有政府职能, 是基层防保中心, 是基层疾病控制中心, 是基层医疗中心。可以说, 卫生院麻雀虽小五脏俱全。”[1]单位领导均有重临床轻预防的观念, “外科医生是院长, 内科, 儿科, 妇科医生是骨干, 防疫妇保干事靠边站”[2]的现象普遍存在;⑶单位的档案没有充分发挥档案的作用或效果不明显。档案人员的工作要过硬, 档案效用明显, 才能突显档案工作的价值。调研中发现档案效用明显的单位, 单位的主管领导对档案的重视和关注度比较高, 档案的利用率也比较高。比如海曙区西门医院的疾病预防控制档案在单位的社区卫生工作中效用很明显, 档案人员的劳动成果得到了充分的肯定。还有象山县丹城卫生院和石浦卫生院, 在院领导的大力支持下, 均成立了综合档案室, 并且都通过宁波市市级档案管理的认定。因为档案的等级认定不仅规范了单位的档案管理, 提高效能, 还是医院整体上等级的指标之一。另外, 宁海县的档案工作整体水平比较高, 档案工作软硬件环境比较好, 这与各级领导对档案的重视密切相关。

原因分析二:⑴乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 防保科的医生服务人口多, 普遍工作任务重。宁波市是沿海经济发达地区, 不少县 (市、区) 的外来人口超过本地人口, 有的甚至是远远超出本地人口, 而且流动人口的在册人数普遍小于实际人数。通过对60家有示范接种门诊的乡镇 (街道) 卫生院的调查显示, 有20%的乡镇 (街道) 卫生院辖区内的暂住人口数超过辖区户籍人口数, 其中两者之比在[1.0, 1.1]和[1.1, 1.2]的各占5%, [1.2, 1.3]占1.67%, [1.5, 1.6]占3.33%, [1.7, 1.8]及[1.8, 1.9]各占1.67%, 最高值为2.657, 占1.67%;超出人口数最多的达66 578人。辖区内暂住人口上年出生数与户籍人口上年出生数之比在[0.0608~4.6621]之间, 其中[0, 1.0]占44.83%, [1.0, 2.0]占20.17%, [2.0, 3.0]占16.67%, [3.0, 4.0]占15%, 4.0以上占3.33%, 最高达4.6621, 占1.67%;超出人口数最多的达1 593人。辖区暂住人口数与该区总人口数之比在[0.0043, 0.7267]内, 辖区暂住人口数占该区总人口数5成以上有12家, 两者之比最高值达0.7267。⑵各乡镇 (街道) 对疾病预防控制人员的配比与业务工作需要还有一定的差距。以60家有示范接种门诊的乡镇 (街道) 卫生院为例, 每万人口防保医生的配比在[0.2281~2.7936]之间 (该数据以各卫生院有接种资质接种人员的数据与辖区内的在册总人口数之比) , 其中涉及人员编制的问题。⑶乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 的防保医生身兼数职, “卫生工作上面千条线, 底下一根针, 就是卫生院。”2004年4月, 浙江省确立了包括社会性公共卫生事件应急及传染病管理、免疫预防、地方病及寄生虫病防治、慢性病监测与管理、婚前保健咨询、妇女儿童保健等在内的18项农村公共卫生服务项目, 涵盖了疾病预防、卫生监督、妇幼保健、基本医疗四个方面。于2004年10月, 淳安在全省率先改革, 由以往只提供儿童计划免疫和妇幼保健等两项服务拓展到包括疾病预防控制、卫生监督和基本医疗等18项服务。近年来, 由于卫生院改革及区域间的人口流动, 部分单位有人员流失的现象, 防保医生无暇顾及疾病预防控制档案工作的占相当一部分, 疾病预防控制档案工作大多由防保科长兼任。⑷乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 的档案人员获取档案知识培训的信息少, 渠道窄, 经费也是一个影响因素。市地一级的疾病预防控制机构的档案人员的培训机会少, 即使有相关信息和培训的要求, 获得领导的同意还会有一定的难度, 而乡镇 (街道) 一级的档案人员接受培训的机会相对就更少了。

原因分析三:主要影响因素是档案意识不强, 疾病预防控制档案作用不明显, 缺乏长效的考评和激励机制, 档案工作没有纳入工作业绩的考核范围, 即便有纳入考核范围的, 也只是占极小的一部分。

2.2 财力、物力方面 (设施设备方面)

⑴档案用房多数没有做到办公与库房分开, 不符合规范, 面积小、因陋就简的情况比较普遍。数据显示有29.2%的单位无档案库房。⑵档案箱柜的统一性、规范性各地不一。⑶去湿机、灭火器、空调、计算机、打印机等档案设备的配备率不高, 所占比例分别为78.9%、41.6%、51.1%、56.2%、27.7%和33.6%。⑷仅55.5%的单位设有综合档案室。部分设有综合档案室的单位, 档案管理并没有达到完全意义上的综合、集中统一管理, 大多数只走形式, 疾病预防控制档案实体还是以各单位的防保科自行保管为主, 没有归入到乡镇卫生院 (社区卫生服务中心) 的综合档案室中。

原因分析:主要与单位的领导意识与经济实力相关, 另外, 单位的整体用房紧张也是影响因素。有数据显示, 公共卫生费用仅占乡镇卫生院总费用的10%左右。在农村, 1991~2000年全国新增卫生经费投入中只有14%投入到农村, 而14%中的89%又都成了“人头费”, 真正专项的农村卫生经费只有1.3%。2.3业务建设和利用方面档案质量与档案管理的规定还存在一定差距。表现为:⑴件的界定有困难, 存在有立小卷的现象, 也有随意扩大件的概念, 比如一个培训班的所有材料合并成一件;⑵件号章的位置约定不一致, 尤其是横向打印的报表, 出现这类情况比较多;⑶文件目录与盒号的对应、文件目录与盒内文件的对应准确性不高, 影响利用;⑷保管期限的划分不准确, 对归档要求的相关文件的熟悉和理解不够, 或是没有区分保管期限;⑸使用计算机管理和档案软件管理档案的比例不理想, 仅67.9%的单位配备了适用的档案管理软件, 而有档案软件的单位, 档案人员对软件功能不够熟悉;⑹档案借阅登记大多数不齐全。

原因分析:这是人、财、物投入的不到位, 各种因素综合影响的最终体现。⑴卫生技术人员对档案的了解不多, 系统学习档案知识的人员较少, 考取档案证的意愿不高, 档案证的持证率低。档案意识相对淡薄, 对红头文件归档的认可度高, 而本单位工作中产生的非红头文件的归档相对低一些, 图方便放在手头的现象仍存在;⑵没有稳定的档案工作队伍, 即使有兼职人员, 也没有足够的时间和相应的知识技能以高效开展档案工作;⑶没有常规有效的指导和评估激励机制。

3 应对措施

3.1 分级落实, 层层推进

3.1.1 领导层面

⑴市级机构:充分理解国家有关政策要求, 市级会议上向各县 (市、区) 传达档案工作的信息和精神, 并且要求做好业务指导工作, 统一思想, 明确目标和任务;制定全市范围内的标准性文件和做好解释及指导工作。⑵各县 (市、区) 级机构:遵照各级上级部门要求及国家政策, 做好工作, 对下级单位进行工作指导;各地疾病预防控制中心对所辖乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 的疾病预防控制档案进行指导分管领导重视, 多与当地的档案行政部门、卫生行政部门加强联系, 鼓励档案人员考取档案证。在辖区内搞试点, 由县 (市、区) 疾病预防控制中心或卫生局在所辖区域内建立模板, 各单位观摩学习, 把优秀的工作方法和经验“移植”到本单位的疾病预防控制档案工作中, 以点带面, 逐步推进。宁海县、鄞州区、江北区等几个县 (市、区) 就采用了这种方法, 并取得成效。⑶乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) :单位领导要充分认识到“管理出效益, 管理出质量, 管理也是生产力。”[7]提高自身的档案意识, 加大对档案工作的支持力度, 重视对疾病预防控制档案人员的档案知识培训, 稳定队伍, 有条件的单位成立综合档案室, 以管理疾病预防控制档案。

3.1.2 档案人员层面

⑴提高效率, 充分利用现代的设施设备替代手工劳动, 简化工作, 在提高效率上下工夫。兼职也是一种选择, 但相对于业务工作, 用于档案工作的时间不多。调研数据显示:各乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 一年的疾病预防控制档案的件数在100~300之间。以件为单位的归档方法具有简化整理, 易学、易用的特性, 对乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 有很强的适用性, 加上档案人员的年龄较轻和文化程度较好。调研数据显示:档案人员的年龄40岁以下的约占81.8%, 大专以上约占55.5%。有62.8%乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 认可以“件”为单位的归档方法。⑵具备胜任档案工作的技能。普及宣传档案知识和集中进行档案知识培训等, 在此基础上, 结合运用了其他形式 (直接参加档案相关会议、参观档案工作先进的单位、学习相关文件规范、考取档案证等) 的学习途径。另外的调研中, 现场指导、交流, 有一部分问题当场解答或是反馈给所在单位的领导。将调研掌握的问题反馈给各县 (市、区) 疾病预防控制中心, 各地好的做法和经验会被互相交流和学习。

3.2 在人力、物力和财力方面加大投入, 创造一个良好的软硬件环境

政府对基层卫生投入加大, 疾病预防控制档案工作所需的经费有限, 不会对乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 造成压力。除了人员配备和档案箱 (柜) 及库房外, 其余的投入基本上由各地的疾病预防控制中心统一配置, 尤其是档案盒, 装订线、档案印章组合等档案装具均由当地的疾病预防控制中心统一调拨。各防保科的计算机也由各地疾病预防控制中心统一配备, 虽不是专用于档案, 但档案工作可以充分利用现有的资源开展工作。打印机是乡镇 (街道) 卫生院标准化建设的基本设备, 各地的解决方案各有不同, 有的是局里统一配发, 有的是由各卫生院自行配置。档案管理软件与打印机的配置途径相似。根据实际逐步实现资源的优化配置。

3.3 强化长效的考评激励机制, 充分调动档案人员的积极性

长期以来, 由于单位的综合考评对档案工作的要求相对较低, 或是没将其列为综合考评的范围, 或是有考评要求, 但分值比例少, 乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 疾病预防控制档案工作基本上是档案人员的“良心工程”, 责任感强、业务过硬的档案人员做的档案质量就相对规范, 符合要求。首先, 在新出台的《对下级疾病预防控制中心的综合目标考核标准》里纳入了档案管理的一块, 细化了要求, 专门列出一条对乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 的疾病预防控制档案工作的实地指导及培训的指标, 分值也相应增加。其次, 在调研的基础上出台的《宁波市乡镇 (街道) 疾病预防控制档案管理星级评审标准》, 在软件和硬件两个必备条件上有相应的要求, 并规定星级的有效期限, 各地疾病预防控制中心也会有相应的措施, 加强对各自辖区内的卫生院 (社区服务中心) 的指导和培训。再次, 乡镇 (街道) 疾病预防控制档案管理也是乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 标准化建设的一个不可缺少的内容, 是乡镇 (街道) 卫生院 (社区卫生服务中心) 考评的内容之一。

谈档案信息化建设与工程档案管理 篇5

【关键词】档案；信息化；工程建设

档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。

1.档案信息化建设的涵义

“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面：一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化；二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。

2.促进档案信息化建设的几点建议

2.1档案工作人员要树立档案信息意识

马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。

2.2提高档案信息化水平技术

2.2.1配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备

系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。

2.2.2档案中心目录及全文的数字化

档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。

2.2.3对上网信息进行密级界定

首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定；其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。

2.3提高档案信息管理水平

信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。

（1）随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年，国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。

（2）档案管理软件的对象是电子文件，通过选取合适的档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，经过软件的整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。

（3）“工欲善其事，必先利其器”，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。

（4）从安全角度来说，优良的档案管理软件自身的安全设置，如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，能有效地确保档案信息安全。

3.推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向

工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

（1）加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。

（2）建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。

（3）档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好狀态之中。

（4）数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输入的数据是全面和准确的，否则难以保证系统的正常运行。可考虑建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对。

4.结束语

充分利用计算机功能，提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。 [科]

【参考文献】

[1]唐宝莲，吴建华.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J].科技档案，2006，（03）.

[2]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010，（03）.

[3]赵甲信.关于加快推进县域档案信息化建设工作步伐的几点体会[J].陕西档案，2008，（06）.

街道档案信息化管理 篇6

一、乡镇街道档案管理的现状

(一)档案资料收集和管理工作不完善。

众所周知,乡镇街道是最为基层的管理机构,它有很多方面的职能,再加上其自身的工作范围本身就涉及很广,所以产生的档案资料也必然很多。但是绝大部分乡镇街道在进行档案管理的过程中,存在的主要问题就是档案资料的收集管理不全面,容易丢失信息,无法真实地反映实际情况。导致这个问题存在的主要原因主要是以下两方面:首先是缺乏正规的管理体系,很大一部分档案没有得到妥善的保管。还有就是,乡镇街道各部门之间都各自为营,互不沟通,导致档案资料重复;其次,档案管理人员较少,尤其是缺乏专业的档案管理人员,乡镇街道没有设置档案岗位编制,档案管理毕业生很少进入到乡镇档案岗位,档案人员大多是从别的岗位上转过来的,档案技术职称对公务员和聘用人员又没有激励机制,加之对档案管理工作不用心也不熟悉造成档案管理凌乱。当面对较难处理的档案来管理时,更是无从下手,也没有对档案资料的鉴定能力。所以,相当大一部分乡镇街道在进行档案管理的过程中,都只是对档案资料的收集和归纳整理,并没有做过多的档案管理工作。

(二)档案库房设施参差不齐。

德清县所有乡镇街道档案管理室(馆)都是省一级达标,库房已全部是密集架库房,但受经济条件影响和领导个人思想意识等方面的影响,当前,个别乡镇街道档案库房设施依然不能满足资料保管的所达到的要求,还有一些档案室处于底层库房中,环境阴暗潮湿,对档案的保存十分不利,更有就是一些档案室四壁斑驳,有个别漏雨现象,严重不利于档案的存放。

(三)档案管理人员不固定。

乡镇街道机构设置中没有档案管理员的岗位编制,档案员的设置主要看领导的重视程度,所以档案员大多数是兼职,人员性质也各不相同,有公务员、事业编制、乡镇街道自聘人员。他们的工作不够稳定,常常调动不固定,有的甚至年年调换。就是这样的工作性质使得他们对工作不够上心,消极对待。人员的频繁变动和档案管理人员的应付心态导致了档案管理工作的滞后,不能顺应时代的快速发展。

二、解决策略

(一)加强宣传力度,扩大宣传领域。

首先,宣传档案工作是前提工作,做好档案的宣传工作,努力扩大档案宣传的领域,才可以增强档案在人们心中的概念,让人们认识到档案管理工作对当代人民生活的重要性。其次,要加大对乡镇街道档案管理工作方面人力、物力的投入,要切实把宣传工作落实到领导的可行范围之内,统一思想认识,树立乡镇街道档案的经济效益观念和服务观念,因为档案管理工作真的是在为人民服务,只有把这种观念深入人心,才能确保档案管理工作的大步向前,从而有效带动经济的发展。

(二)加强档案信息反馈。

目前而言,信息反馈环节是档案管理中相对来说比较薄弱的环节。现代化的硬件设备以及科学化的管理手段,使得信息反馈更加便捷,但是意识却不强烈。只有建立健全各项规章制度,完善信息反馈系统,为信息反馈提供正规的、严格的渠道,才能确保街道档案管理工作的规范运行。

(三)增强档案管理意识。

增强档案管理意识,让群众都能意识到乡镇街道档案工作的重要意义是解决问题的根本所在。只有从增强档案管理的意识方面深入人心,才能转变以往的不重视的错误思想,认识到了其所带的效益,才能从根本上解放人心,重视档案管理工作,以致带来经济效益。

三、结束语

综上所述,街道档案管理工作虽然琐碎但是重要,目前的问题是人们对档案管理工作的重视不够,从而出现管理工作人员的频频调换,以致影响了正常的档案管理工作。乡镇街道的档案管理工作务必要跟上当前的时代发展潮流,不能还停留在大木柜子存放环境阴暗潮湿的过去,要积极改善这种状况。这不仅对于我国的档案管理来说是一个提高,对于推动整个社会的经济进步也起到了重大作用。总之,乡镇街道档案管理工作不容小视,要纠正以往错误的观念,把乡镇街道档案管理工作切实做好。

摘要：乡镇街道管理工作是现代化城市工作中的重要环节,涉及各个方面的工作。德清县乡镇街道档案工作一直走在浙江省的前列(其中钟管镇建立了首个浙江省乡镇档案馆),档案工作已逐渐成为乡镇街道工作中的重要工作之一。街道档案管理工作细致入微,错综复杂,涉及的方方面面都至关重要,因此,要致力于为我国乡镇街道档案管理工作的开展做出贡献。

关键词：乡镇街道档案管理,现状,对策

参考文献

[1]林静.对镇、街道档案工作的几点想法[J].浙江档案,2008(3).

[2]张轶辉.街道档案的作用及管理[J].黑龙江档案,2001(3).

[3]黄曦浅.谈如何做好街道档案管理工作[J].办公室业务,2014(9).

街道档案信息化管理 篇7

1 文书档案信息化管理的优点

档案是全社会的共同财富, 档案管理是社会各级各类组织和机构及个人的共同行为, 目的在于把全社会的档案, 以不同形式分层分类集中控制起来形成一个社会性的开放管理系统。随着人类社会活动领域的扩大及社会分工的细化, 档案的来源与形式日益广泛和多样, 档案信息服务逐步社会化, 档案管理越来越具有广泛的社会意义。随着信息化时代的到来, 计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大, 我国已经步入了档案管理现代化时期。

1.1 提高办公效率

以往的档案管理中, 工作人员过多地依赖于手工操作, 要求资料收集完整和齐全, 还要避免漏写与漏抄。对用笔规范及字迹要求高, 分类统汁费时费力。在应用计算机软件进行档案管理之后, 文件资料的收集、储存、分类、统计和查阅等环节就变得十分方便快捷, 无论是起草文件还是办理传递, 都变得简单易行, 有效的提高了办公效率。

1.2 方便资源共享

以前的档案管理采取手工操作管理, 由于不能做到信息共享, 致使大量信息闲置在文件柜中, 这不仅造成资金和资源的浪费, 还造成文件和信息难以查找。在运用计算机技术对档案进行管理后, 档案管理由案卷级深入到文件级, 由单途径管理发展为体系管理, 由对档案外部特征管理到内外部特征合并管理。随着计算机网络技术的进一步发展, 档案信息与载体分离利用可与其他信息系统建立互联, 这就极大地提高了档案利用工作的质量和效率。可以说通过网络服务这个宽广的平台, 真正做到资源共享。

1.3 保存具有稳定性

与传统纸质档案载体相比, 电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的耐久性取决于纤维素的性质, 纤维素在高温高湿等情况下容易受到破坏, 还可能发生水解和氧化反应, 稍不注意就可能造成不可挽回的损失。而电子文件则有效的规避了这一缺点。随着电子技术的不断发展, 储存、读取电子文件的设备日趋成熟, 我们可以根据不同的需要选择不同的电子载体。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷, 易于传递, 且储存时间长, 受外部环境影响小不易损坏, 具有很强的稳定性。

1.4 提高传递的速度和安全性

在日常公文办理过程中不可避免的会发生办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况, 加之文件传递的传统手段是靠邮政系统, 使得传送时间受距离长短的限制。除此之外, 文件还可能因为其他原因造成丢失或延误, 给档案人员归档和检索造成极大不便。在应用计算机网络技术进行管理之后, 就可以直接通过网络进行传递, 有效提高了文件传递的安全性和及时性。

2 推进档案信息化管理的策略

实践证明, 运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点, 能及时大量地提供档案信息, 不断提高工作效率, 可以说是档案管理史上的一大飞跃。电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域, 以磁性材料和光学材料为载体的电子档案将逐步替代传统的纸质档案载体, 在档案领域占主导地位, 给档案工作注入生机和活力。

2.1 建立健全档案管理的规范体系

档案信息化的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因, 档案业务基础差案卷质量不高, 特别是各类档案的著录细则相容性不强导致系统软件移植性差。目前, 档案信息化工作还没有统一的标准, 无法全面实施及推广。档案信息化使用磁盘及光盘进行归档, 使得现行的档案整理、分类、著录及有关规定不能完全适应其需求。所以需要制定统一的标准规范体系, 以切实推动档案管理的标准化、规范化、信息化及科学化进程。

2.2 完善安全措施

档案信息化建设最终的落实都要靠人来执行, 所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。电子文件的内容不仅易于变化而且失去了固定的形式, 这就使得文件保密性变弱。为此要提高档案人员的警惕性, 从而在根本上铲除黑客对信息系统的威胁。另外可采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。

2.3 健全管理制度

建立档案工作制度必须遵循一定的原则和制度。档案管理规章制度要体现合理性和科学性, 建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际, 以不断适应单位档案管理的需要。另外要坚持简明实用及可操作性原则, 其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标, 以便更好地发挥制度的指导和规范作用。还要坚持制度约束的双向性, 既要约束领导又要约束职工。可以说领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行, 而职工是单位的主要构成群体, 是制度的主要约束对象和执行者。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门, 又是规章制度的执行部门, 在规章制度的执行过程中, 还要做到有奖罚分明以充分体现制度的权威性。

2.4 提高技术支撑

技术是档案信息化建设的生命, 没有过硬的技术支撑, 档案信息化形同空话。要配备质量可靠性能优良的硬件设备, 并添置相应的配套设备以防止电磁干扰, 从源头上减少自然毁损概率。还要设计开发出通用性的档案信息管理软件, 使档案信息化建设与办公自动化系统融合贯通。在采取有效措施情况下保证软硬件的安全运行。同时, 还要建立集成系统, 不断丰富档案储藏, 增加信息的储存量。总而言之, 只有增强综合开发功能, 才能达到全方位、多角度、多层次地收集档案信息形成档案信息管理的网络化。

结束语

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一, 在构成整个社会的科学能力中占有重要地位, 成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义, 对整个社会意义也非常重大。档案管理的对象是档案, 服务对象是档案利用者, 所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况, 这与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间存在很大的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高, 档案管理水平则要适应不断增长的社会需求, 所以我国档案管理要不断创新管理理念以早日实现档案管理的信息化目标。

摘要：随着科技的不断发展, 我国现有的档案管理工作单纯依靠手工检索和人工调卷的方法已经不能适应时代的发展需求。为了更好地为国家及社会提供档案服务, 档案工作者必须认清时代的变化和需求, 不断转变思想观念使得档案管理能够适应现代社会的需求。本文对档案管理的创新理念进行了阐述, 以期早日达到档案管理的信息化水平。

关键词：档案管理,信息化,管理观念创新

参考文献

[1]许毓华.增强创新意识.强化档案管理工作[J].档案, 2005, 6.[1]许毓华.增强创新意识.强化档案管理工作[J].档案, 2005, 6.

[2]姚玉萍.市场经济条件下档案工作的新课题[J].兰台世界, 2005, 12.[2]姚玉萍.市场经济条件下档案工作的新课题[J].兰台世界, 2005, 12.

[3]王兆平.加快中小城市城建档案工作的步伐[J].兰台世界, 2007, 11.[3]王兆平.加快中小城市城建档案工作的步伐[J].兰台世界, 2007, 11.

街道档案信息化管理 篇8

一、我国人事档案管理制度的发展现状

我国的人事档案管理制度始于20世纪50年代, 为我国的公共管理工作做出了不可磨灭的贡献。随着我国社会主义的政治体制和市场化经济体制的改革深入, 传统人事档案管理的弊端和不足也逐渐凸显出来, 人事档案管理工作遇到了改革的机遇和挑战。

(一) 档案内容不够精确。

随着我国社会的不断向前发展, 各种人事流动也愈加频繁。人事档案管理工作与我们的个人生活工作是息息相关的, 由于在最初的人事档案建设过程中的大意, 导致了不少人事档案资料不齐全或千篇一律的结果, 人事档案管理工作失去了它反映真实情况的作用, 使人事档案管理工作落后于社会的发展, 面临着无法落实到个人的尴尬局面。

(二) 管理方式的落后。

在我国政治经济的改革过程中, 许多的机构和单位都进行了重组建设, 频繁的人事任免导致了人员流动性较大, 人事档案管理工作也变得繁琐。在不少事业单位或机构的人事档案管理工作方面, 仍然采取的是手工记录方式, 这显然与社会发展是脱节的。我国在经济、文化及其政治方面的发展成就是有目共睹的, 但在公共管理体系中却存在着一些问题和缺陷, 全面的完善我国的人事管理制度, 是我国公民人事档案准确性和安全性的重要保障。

二、建设人事档案信息化管理

建设出一个独立的人事档案信息化管理机构是我国人事档案管理制度的革新目标, 是整合我国的人事档案资源和实现我国公共服务均等化的重要途径。

(一) 完善我国人事档案管理制度。

人事档案管理是一项严肃的工作, 要完善我国的人事档案管理制度要严格要求档案工作者的职业道德, 在人事档案管理工作中要严格遵守《人事档案保管与保密制度》、《人事档案材料鉴别归档制度》、《人事档案材料收集制度》、《人事档案转递制度》、《人事档案查 (借) 阅制度》等五个基本规章制度, 让我国的人事档案管理加快步入科学化、制度化、信息化发展轨道的速度。

(二) 不断提高档案工作者的素质水平。

人事档案管理工作是一个以人为主的工作, 档案工作的质量好坏很大程度取决于档案工作者的工作态度和职业道德水平, 因此提高档案工作者的素质水平在人事档案管理工作中显得尤为重要。只有加强对档案工作者的政治教育, 提高档案工作者的职业素养, 才能使档案工作者在从事枯燥单一的档案工作时保持高度的责任感, 减少档案工作的失误和差错, 积极的去探索科学的工作方法, 使人事档案管理工作迈向科学、实用的信息化时代。

(三) 信息化的管理手段。

信息化的管理手段是当今社会发展的新趋势, 将信息化手段运用到人事档案管理中来, 提高人事档案管理的工作效率, 实现人事档案信息化的管理。目前, 国外的人事档案大都已经使用了计算机系统来实现管理, 国内也在不断发展之中, 要实现人事档案信息化管理, 不仅要使用信息化的手段, 还要注重人事档案管理的法律制度的建设和档案工作者的素质培养。

三、人事档案信息化管理存在的问题

人事档案信息化管理是人事档案管理发展的必然趋势和结果, 但是新事物的发展过程往往是曲折向上的, 在人事档案信息化管理的发展过程中就存在着一些问题和不足。

(一) 人事档案信息化管理工作缺乏组织性。

在我国的人事档案管理工作中, 传统的工作方法在一段时间内无法完全被信息化手段覆盖, 缺乏总体的规划。缺乏总体规划也就意味着每个地区的人事档案管理工作的发展是不同步的, 这种没有组织性的局面为实现人事档案信息化管理设置了路障。

(二) 人事档案信息化管理工作的标准和规范有待完善。

人事档案最基础的工作就是资料的采集, 在有些单位中档案工作人员的业务基础差, 且没有一个统一的标准和规范, 导致了人事档案质量不高、档案的更新不及时等等问题, 这些问题都制约了人事档案信息化管理工作的发展和普及。

(三) 人事档案的保密工作受到挑战。

人事档案信息化主要是借助计算机系统来实现, 但是在网络环境的影响下, 人事档案信息的安全面临着威胁, 其主要因素有两个:一是由于人事档案管理部门的人员安全意识和保密意识不强, 对于档案数据没有严格的审核和管理, 缺乏相关的计算机安全知识, 没有及时对档案数据采取安全保密工作, 是威胁人事档案信息的最大因素。二是由于有些档案部门没有配备专业的计算机管理人员, 没有在计算机系统中设置有效的防护措施, 使得人事档案信息处于危险状态。

(四) 信息化人才匮乏。

人事档案信息化管理工作对档案工作者的工作水平提出了更高要求。在实现信息化的管理过程中, 必须要建设一支拥有信息化知识的档案管理队伍, 不仅要有熟练的档案管理能力, 还有掌握一些必要的自动化、网络化等现代科学技术。目前我国的档案管理系统中, 虽然已经补充了一些掌握信息化技术的人才, 但是档案管理队伍总体还是处于低水平位置的。信息化人才的严重匮乏, 严重的阻碍了人事档案信息化管理工作的发展和普及。

四、完善人事档案信息化管理制度

在人事档案信息化管理工作的发展过程中我们要善于发现问题并解决问题。首先, 要制定人事档案信息化管理工作的具体规划。一是要注重各部门间的密切协作, 做到合理分工、各司其职, 逐步的实现人事档案信息资源的整合与共享。二是要对人事档案信息化管理工作进行统筹兼顾, 使整项工作能够有计划的进行。

其次, 人事档案信息化管理工作要做到有法可依、有规可循, 这是人事档案信息化管理工作健康发展的有力保障。档案管理部门要从经充分调查和研究的结果出发, 借鉴国际上人事档案管理的标准和规范, 建立起符合我国国情的人事档案管理的标准和规范, 为我国的人事档案信息化建设提供有力的保障。

再次, 由于人事档案信息化的管理工作容易受到人为和网络所带来的安全威胁, 所以档案管理部门要严格要求档案管理人员, 对档案信息做到严格审查、严格管理。并在计算机系统中安装有效的防护软件, 避免受到网络病毒和黑客的侵袭, 确保人事档案信息的安全。

最后, 要推进人事档案信息化的步伐, 就必须配备一支既有熟练的人事档案管理能力, 又掌握信息化技术的人才队伍。档案管理人员要深入的学习信息化知识, 重点掌握自己管理区域内的技术知识, 具备良好的理论知识应用能力, 以良好的信息化技术来推动人事档案信息化管理的进程。

五、结语

人事档案管理是一种以社会信息为依托, 服务于社会大众的工作。在信息化技术高度发展的今天, 人事档案管理也要实现向信息化的改革。只有运用现代化的科学技术来发展人事档案管理, 才能早日实现人事档案信息化的管理, 才能为社会主义建设作出更大的贡献。

摘要：科技信息化高速发展的今天, 传统的人事档案管理制度将被人事档案信息化的管理所代替。人事档案信息化的管理是指采用现代先进信息技术来完善当今的人事档案管理工作, 是人事档案管理工作发展的必然趋势和结果。

关键词：档案管理,信息化,完善

参考文献

①顾彩霞.人事档案信息化管理中的症结及解决途径[J].黑龙江档案, 2009.2.

②刘思洋.从档案管理制度浅谈当代人事档案信息化的管理[J].中国科教创新导刊, 2011.20.

街道档案信息化管理 篇9

一、传统人事档案管理存在的问题

1、对档案的重视度差

没有充分认识到人事档案的重要性, 人事档案管理意识淡漠, 所以档案的管理工作出现了懒散的局面;或者是由于人事档案管理意识的单薄, 而缺少档案管理硬件设备, 从而使档案管理的工作没有做好。

2、管理素质太低或者管理人员配备

人事档案管理的管理员素太低, 再加上人事档案的管理是一项复杂、琐碎的工作, 具有极强的连续性, 素质低的话, 就有可能不能充分认识到人事档案的重要程度, 没有进行准确的分类管理, 这就影响了分类的统一性原则, 也不便于以后的档案查阅。档案管理人员配备不足或者是不得力的话, 同样也有可能造成档案的管理工作混乱, 致使人事档案的正常管理工作不能正常运行。

3、实体管理占用一定的范围空间

传统档案的实体管理, 就是将每个人的个人人事档案, 以纸质文档进行的材料存储, 随着时间的推移与人事的调动等, 人事档案也会随着增加, 占用的空间也随之增加。

4、管理、查找不便

虽然实体档案在管理的时候也要进行分类, 但是在管理上越多的档案就越难管理, 越多的档案在查阅的时候, 消耗的时间也就越长, 传统实体档案管理不便于档案的管理与查阅。

5、可信度不高

人事档案失真现象也是比较严重的, 有私心的某些人想要对自己的人事档案进行造假, 这样就使人事档案严重失真。

二、人事档案管理向信息化管理的改革

(一) 向信息化管理改革的必然性

笔者在前部分分析了传统人事档案管理存在的问题, 鉴于以上原因, 人事档案管理的改革是必然的, 重点是向哪个方向的改革。

档案的信息化管理, 是改变传统的档案管理模式, 将信息化管理应用到档案管理当中去, 使档案的管理可以更加科学化, 更加系统化。档案的信息化管理可以提高档案的管理效率, 降低档案的管理成本, 同时便于档案的查阅, 减少人力、物力的消耗。档案的信化管理, 就是运用信息技术, 将档案管理的所有流程以及相关的工作进行有效管理与控制, 也是使单位或者企业实现网络化、信息化的一个步骤。

(二) 信息化管理中可能出现的问题

1、信息化意识不够强

当组织或者机构的管理者的信息化意识不强, 对档案的信息化管理工作不够重视, 就不会认识到档案信息化管理的重要性, 及时实行了向信息化管理的改革, 也不会顺利的进行, 更不会对人事档案管理有任何作用。

2、信息安全系统不够健全

每个人的人事档案都具有保密性, 信息的安全问题就显得尤为重要。如果, 信息安全出现问题, 就使人事档案的安全性失去了保障。

3、出现资源建设与人才建设不协调

如果在组织单位没有系统的关于资源建设与人才建设的规划, 更谈不上对二者的投入。没有人力资源做保证, 就没有长远发展的生命力。

(三) 改革的具体措施

1、加强对人事档案管理的认识

提高从领导级别到下属员工所有人对人事档案管理的认识, 以利于档案管理工作的顺利进行, 并且要提高从事档案管理的工作人员的素质与能力水平, 增加档案管理人员的服务意识, 要勤劳肯干、有奉献精神。

2、对信息网络管理的建立

信息化管理, 就是要将计算机与网络技术应用到人事档案的管理工作中, 计算机技术的应用标志着人事档案向信息化管理的改革, 也是改革的必要条件, 这就要求管理模式的先进性, 要建立规范有效、科学的档案信息管理体系, 将先进的计算机技术应用到档案的信息化管理之中, 提高人事档案的管理水平与管理效率。

3、建立完善的档案管理制度

一个完善的管理制度是工作顺利进行的保证, 人事档案管理工作也是如此。在以前传统档案管理制度的基础上, 综合考虑多方面因素, 不断完善档案的管理制度, 使档案管理工作顺利进行有一个良好的保障。

三、结束语

人事档案是对一个人从事人事活动的一种记录, 虽然我国的人事档案管理制度还不够完善, 需要改革与创新, 但是相信在所有相关从业人员的共同努力之下, 一定会有一个很好的发展前景, 而信息化管理方向的改革是一种很好的选择。

参考文献

[1]安胜男:《浅谈人事档案管理存在的问题及改进对策》, 《黑龙江档案》, 2010 (03) 。

[3]刘琴:《人事档案管理研究述评及趋势展望》, 《档案学研究》, 2011 (05) 。

[3]刘英、杜清玲:《加强人事档案信息化管理保障人事档案知情权》, 《兰台世界》, 2010 (02) 。

[4]王艳、黄晓艳:《现代人事档案管理问题浅析》, 《中国科技信息》, 2010 (04) 。

[5]余虎:《人事档案管理现状和改革的思考》, 《中小企业管理与科技 (上旬刊) 》, 2010 (02) 。

财务档案信息化管理 篇10

传统的财务档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财务部门在经济活动中直接形成的并按统一规律保存起来的备查的会计凭证、会计帐簿、会计报表等财务核算材料。

财务信息化档案是指以磁性介质形式储存的财务核算的专业材料，是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据，它容纳电子凭证、电子帐簿、电子报表、其他电子核算材料等。

2.财务档案信息化的特点

随着财务信息化的进程，财务人员日常工作大多在计算机上完成，使财务信息化档案管理的特点日益明显：载体多元化，利用效率高，信息量大等，同时也有易受电脑病毒的侵害等不足之处，但财务管理信息化是一种必然的趋势。

A.财务档案的信息化

作为各种工程建设项目管理的重要内容，财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中，并达到节约建设投资的目的。财务管理需要进一步提高管理的科学化、精细化水平。随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高，财务档案信息化管理是当务之急。

B.财务档案信息化的特点

一方面可以将财务文件档案转变为电子信息，即电子介质的财务档案后，可以存储于磁盘、光盘及移动设备中，这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。例如：电子财务档案易于修正、复制和重置，便于、提交和传递；电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中。另外是随着信息科学的发展，当前数据统计分析的软件很多，以信息化方式存储的数据便于计算、分析，可以方便、快捷获得所需结果。而且，财务档案信息化后，还可以通过计算机操作和网络交流，满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。极大地提高了工作效率和工作质量。

3.财务档案管理信息化的主要内容

A.搞好数据的挖掘和整理，建立数据库，及时采集动态数据

档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案就是财务档案的数据采集基地，是数据存储、处理、查询和管理的数字化信息服务作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立财务档案数据库，并依据财务档案的内容分类建立若干个主要数据库，如标准制度、原始凭证、会计账簿、工作资料等等，数据库一经建立．应立即着手数据的录入，将本单位的财务资料存储于数据库。

电子财务档案是指存储于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料，它具有无可比拟的优越性，能够很好地适应财务档案的发展需求。与传统的财务档案相比，电子财务档案有许多优点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印成纸质材料；电子财务档案便于计算、分析、快捷获得所需信息。

B.搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率

档案的最大价值在于利用，财务档案管理信息化的实现将为财务档案信息的充分利用提供广阔空间，建立完善的财务档案信息网络，一方面将上级的文件、本级各单位的棚关文件直接录入或转换录入档案数据库，减少档案人员的重复采入工作，保证档案信息的完整性；另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询。总之，财务档案在线管理和使用功能，可实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越。

C.搞好财务档案管理辅助决策系统建设

科学管理使用档案。财务档案信息通过采集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和使用。由于信息量大，仅凭有关人员的经验来处理总是不行的，必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统，以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。

4.财务档案的科学管理

A.规范财务管理

财务管理的规范方面，首先是部分单位财务人员配备不足或业务素质有待提高。一些单位尤其是机构较小的单位没有独立的管理体系，也就更谈不上规范信息化的建设。其次是项目执行管理与财务管理程序需协调。某些项目在管理中欠缺注重自身规范性，会给项目违规使用资金提供方便之门，也对财务管理、会计核算工作等实际工作造成极大不便，直接影响账目的可靠性和有效性，为日后的信息化处理埋下巨大隐患，所以需严格规范管理。

B.加强财务信息化管理的实效

电子化逐步取代纸质化的过程中，电子财务信息的数据整理也面临诸多问题。首先，很多单位的纸质会计财务档案在整理、装订时类别不清，更新不及时，往往导致数据统计不够权威和有效。其次，财务信息化不能促进科学化和准确化，信息化程度还有待提高。

C.财务档案的信息化管理

首先，部门领导层对财务管理信息化重视意识的培养。这要求领导团队本着对国家、对集体以及对个人负责的态度，重视单位财务管理工作，严格履行《中华人民共和国会计法》相关内容，确保财务信息的可靠性。另外，培养财务管理人员的信息化素质，提高财务人员信息操作水平；严格财务、会计人员的执业资格认证。在财务管理过程中，自身要有信息分辨和处理的素质，需要专业而持续的学习和培训，才能在财务管理信息化的应用中发挥实效。

D.信息网络建设安全

数据是财务档案管理信息化的重点。财务档案信息化下，大量数据资料存储于计算机网络中，定期对财务数据进行硬盘与磁盘的双重备份，仍存在一定的隐患，需从制度源头进行规范与约束。要完善内部控制制度，降低人员因素对会计档案安全性的不利影响。其次，建立符合信息化管理要求的财务档案保管制度。财务档案的保管内容，不仅包括传统的纸质会计档案，还包括各类电子文件的归档，完善制度确保会计档案的全面与完整。电子文件归档时，要注意归档文件的防写保护，磁质载体的包装，以及后续的抽样检查与定期维护工作。特别是对磁性载体上保存的文件进行数据拷贝时，未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。财务档案，要遵守国家或部门的有关保密规定，无论是纸质会计档案还是电子文件都要有稳妥的保密措施。

5.结束语

财务档案信息化管理，代表着未来财务管理规范化、现代化的发展方向，因此必须做好财务档案信息化管理这项工作，才能充分发挥新型财务档案管理的强大功能，更好地全面推进财务档案信息化工作。

街道档案信息化管理 篇11

1 档案管理信息化发展过程中的难点分析

档案管理信息化, 就是传统档案管理基础上的一种改革, 由实体档案资料管理向档案信息的一种转化, 由单一的管理工作转化为社会服务性工作的一个具体过程。档案管理信息化, 有利于档案调取、档案共享、人才队伍建设等方面的工作开展, 更符合我国现代社会的发展需求, 也是档案管理工作的最终发展方向。但是, 尽管信息化档案管理对档案管理工作有着非常大的提升, 但是在实际运行过程中, 仍然存在一定的困难和难点, 需要我们予以高度重视。

1.1 档案信息安全性问题

档案信息具有非常重要的作用, 对于社会发展和社会管理工作有着非常重要的意义, 因此, 档案管理工作必须要高度重视档案信息的安全性和保密性, 档案信息的泄露会造成非常严重的社会影响和严重的后果。随着信息化档案管理技术的推广, 虽然很大程度上提升了档案管理工作的效率, 但是, 由于信息网络的不稳定性和公开性, 也导致档案信息的安全性受到严重威胁。随着网络技术的不断发展, 网络信息的窃取技术也逐渐得到改进, 如果档案管理部门计算机网络缺乏有效的防御措施, 将很容易导致信息的丢失和窃取, 从而影响到档案信息管理工作的正常开展。同时, 部分档案管理人员由于相关因素的影响, 借助职位便利对档案进行窃取、和改动, 造成严重的社会影响, 也使得档案管理工作的整体水平大大降低。

1.2 信息化档案管理工作的认识问题

信息化档案管理, 对于档案管理工作的开展具有非常积极的推动作用, 提高档案管理工作的整体管理效率和管理水平, 促进档案管理事业的发展。但是, 目前我国并未出台相应的信息化档案管理条例, 没有对信息化档案管理工作进行合理的约束和有效的控制, 没有确定统一的管理标准, 这就使得各地区信息化档案管理制度和管理技术存在一定的差异, 从而影响到了档案信息的共享, 造成非常大的障碍。同时, 目前部分档案管理部门认为信息化档案管理技术只是传统档案管理技术的一种的辅助手段, 这样的心理导致信息化档案管理技术无法很好的推广和提高, 从而限制了信息化档案管理工作的推进和发展。

2 档案管理信息化发展相关建议

信息化档案管理技术, 是现代化档案管理工作的重要发展方向, 因此, 我们必须要加强信息化档案管理技术的应用和推广, 正确认识信息化档案管理技术的重要性, 转变原有的看法和观念, 促进信息化档案管理技术的发展, 促进我国档案管理事业的健康发展。

2.1 健全法律制度, 提高信息化管理规范性

有效的法律制度, 才能够确保信息化管理工作的正常开展, 良好的法律制度, 才能够保证信息化管理的统一性, 从而有效提高档案管理工作质量。首先, 国家相关部门要重视信息化档案管理工作, 加快信息化档案管理相关法律条例的制定, 对信息化档案管理技术和操作进行控制和约束, 从而确保相关工作的有效展开。其次, 相关部门要加强档案管理工作的监督工作, 对档案管理部门进行合理的指导, 从而有效掌握信息化管理的正确发展方向。

2.2 加强信息化档案管理安全性

档案管理工作具有非常高的机密性, 因此, 必须要保证档案信息的安全性和隐秘性, 杜绝信息泄露等问题的发生。由于信息化档案管理工作需要网络技术的支持, 因此, 我们一定要加强档案信息网络的管理和控制。首先, 要加强杀毒软件的应用, 引进先进的杀毒软件, 设定安全性能较高的防护网络, 避免黑客入侵和病毒的入侵。同时, 要加强信息管理设备的杀毒工作, 避免病毒的残留, 确保档案信息的安全。

2.3 加强人才队伍建设

人才队伍的建设, 对于档案管理工作来说具有非常重要的意义。首先, 要加强相关专业人才的引进工作, 加强与高校间的合作与交流, 从而提高档案管理队伍的整体水平, 而先进的管理理念和操作技术对于信息化档案管理工作的开展也有着非常积极的作用。同时, 要加强网络技术人员的引进工作, 良好的网络管理技术和丰富的专业知识, 能够有效提高档案信息网络的安全性和稳定性, 避免信息的泄露和其他危险事故的发生。

2.4 配备统一、专业的软硬件设备

各单位各部门各自为政, 信息化手段、设备不统一, 造成了很多数据不兼容, 给档案管理信息化过程设置了障碍, 所以, 我们应配备统一的、专业的数字化设备和专业的统一的档案管理系统, 利用这些设备可实现字符识别, 自动转化、自动编目和检索、自动全文存储、自动上载, 计算机辅助立卷, 档案自动标引, 以及文档一体化管理等。因此, 只有实现统一型号, 统一规格的计算机软硬件设备, 才能为档案管理信息化的实现提供保障。

2.5 进一步规范管理机制, 统一管理标准

在各大档案管理机构中, 各种档案信息资源都存在着一致的逻辑关系, 其在录入计算机网络管理系统以后就会成为数据库与数据库之间、数据字段与运行程序之间相互依存的逻辑关系, 从而共同组成计算机档案管理网络化的依据, 其关系到整个档案信息数据库的完整性与安全性, 因此, 规范的管理机制和统一的管理标准就成为必不可少的要求。这样档案信息化管理为利用服务提供了方便。否则, 如果各单位档案部门没有规范的制度, 不按统一的标准去处理, 各搞一套, 自成体系, 那么档案信息网络就无法畅通, 资源共享也难以实现。

3 总结

档案管理信息化是档案管理工作的重要发展趋势, 也是对传统档案管理工作的有效改革, 在提高了工作效率的基础上, 促进了档案信息的交流和共享, 促进了我国档案管理工作的有效开展。因此, 我们必须要不断完善档案管理技术, 减少档案管理风险, 确保我国档案管理事业的稳步发展。

摘要：信息化档案管理的提出, 对于我国管理部门来说具有非常重要的作用, 是社会发展的必然需求, 是我国科技技术发展的必然产物, 有利于提高档案管理工作的整体水平, 提高工作效率和工作的有效性, 促进我国档案管理工作的顺利开展, 以及档案管理事业的健康发展。本文就档案管理信息化展开分析和论述, 指出了档案信息化管理存在的难点, 并提出了合理的解决措施。

关键词：档案管理,信息化,难点,措施

参考文献

[1]周凯文.信息技术与档案管理[J].山西电教, 2008, (4) .[1]周凯文.信息技术与档案管理[J].山西电教, 2008, (4) .