推进档案管理信息化

推进档案管理信息化（精选12篇）

推进档案管理信息化 篇1

一、必须加快档案管理基础平台建设

档案管理信息化基础设施的建设, 是档案管理实现现代化的基础和前提, 是档案信息资源建设的保障, 是成功建设各项档案应用系统的先决条件, 档案管理信息化基础建设的优劣, 直接影响到档案管理现代化的成败和整体水平。档案信息化基础设施建设整体规划主要包含了以下两大部分, 即档案信息化建设的平台和网络。首先, 我们要加强档案的网络化建设, 使档案覆盖到网络的每一个节点。其次, 要加强档案管理软件的开发, 使其较好地应用于档案网络之中, 建立起稳固的档案信息资源共享的支撑平台, 实现信息传输的网络化。再者, 要对现有档案工作者进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育, 使他们不仅具有较高的业务素质, 而且具备较强的开拓创新意识。此外, 对档案信息管理急需人才和高端人才加以引进, 以解除单位档案信息管理人才缺乏的燃眉之急, 并且能即时调整档案信息管理人员的知识结构。同时, 需要建立各种规范化、标准化的目录和内容数据库, 提高档案信息服务的整体水平。

二、档案管理信息化与电子政务建设同步发展

档案信息资源是人类社会发展的历史产物, 是对历史的一种真实的、有效的记录, 是国家的一种原始的、惟一的、无可取代的信息资源, 是建设电子政务过程中不可缺少的重要信息资源。我们应当把档案信息化建设融入于国家电子政务建设的大环境内, 在依法行政、政务公开的大局中去思考, 合理建设, 合理规划。这样, 才能使档案信息化建设、档案信息资源的应用真正成为电子政务的重要组成部分, 发挥其真正的作用。我们不仅要把档案信息化建设作为档案部门目前和以后的一项重点工作来做, 而且同时也要把档案信息化建设工作作为政务信息化建设的重要组成部分。两者合一, 稳步推进电子政务建设与档案信息化建设的协调发展。

三、提高档案管理现代化水平

在信息资源汹涌澎湃的当今社会, 高品质、高层次的信息管理手段就变得尤为重要, 是信息化建设能否良好运行的条件, 提高管理现代化水平已经刻不容缓, 是档案部门能否顺利进一步发展的关键所在。我们要借鉴当代管理学中优秀的科学理论依据和方法, 结合档案管理的实际工作, 在实践中摸索、总结和发展, 最终形成一套趋于完美的、符合我们的档案管理现代化理论体系。我们还要不断将现代社会中先进的技术设备、技术手段和成果引入到档案管理之中来, 利用这些现代化的手段和方法, 有效地提高档案管理的专业化

四、加强档案管理中信息技术人才的培养

在信息化社会中, 决胜的关键所在是人的受教育程度及其综合素质高低。目前, 在档案管理中, 能够掌握档案管理同时又懂得计算机技术的复合型人才十分缺乏。所以, 档案部门首先要重视对这种复合型人才的培养, 加大其培养力度, 采用科学的、优质的培养手段, 强化人才培养体制, 建立起以管理人才为基础、复合型人才为重点、高科技人才为骨干的档案管理队伍, 以满足档案信息化建设的需要。另一方面, 必须对现有档案工作者进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育, 使他们不仅具有较高的业务素质, 而且具备较强的开拓创新意识。此外, 对档案信息管理急需人才和高端人才加以引进, 以解除单位档案信息管理人才缺乏的燃眉之急, 并且能即时调整档案信息管理人员的知识结构。

五、统一档案信息资源管理规范

档案管理标准化是档案信息化建设的重要基础。档案信息化建设是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的。所以, 档案信息资源的管理规范必须统一。比如:必填的项目该如何填写, 选填项目可否由填写者自行删掉, 填写后由谁保管, 保管多长时间, 保管人要负什么责任, 调阅的方式和办理程序等等, 都要有统一的要求。在此基础上, 严格规定电子档案管理的各个环节, 包括生成、加工、还有保管、借阅的程序, 做到归档统一、保管安全、使用有序, 使制度变成归档人员的自觉行动并及时做好软硬件设备的更新维护。档案管理的统一规范通过制定和贯彻各种管理准则、管理规范, 使档案管理内的分工协作得到了统一, 保证了档案管理中各项工作分而不乱, 使各项工作有机地联系起来, 在档案管理中取得更佳的效果。

综上所述, 在科学技术不断发展的今天, 档案管理信息化的建立和运作, 虽然牵涉到工作方式和观念的转变, 但这无疑是档案管理发展的必然趋势, 加快档案信息化建设, 要加强领导、提高认识、注重实际。总之, 档案管理信息化的实现将会使档案事业迈上一个崭新的台阶, 为社会创造出更多、更好的利益。

摘要：在科学技术高速发展的今天, 信息化已经悄然融入于社会各行各业之中, 并逐渐成为各行各业现代化发展的主干与核心, 其有着不可取代的地位。以信息化建设为手段, 以全面推动现代化为目的, 是今后国民经济与社会发展的主要方向。将信息化建设植入于档案管理之中, 以档案管理信息化作为核心内容, 将使档案管理现代化更快、更好地发展。那么, 在档案管理的信息化建设过程当中, 必须着重突出以下五个重点内容。

关键词：信息化,档案,管理

推进档案管理信息化 篇2

自管理提升活动开展以来，集团将管理信息化建设作为企业管理提升的重要举措，充分发挥信息化在集团化运作、集约化发展、精益化管理等方面的重要作用，通过总体规划、系统集成、深化应用，有效整合信息资源，梳理优化业务流程，积极推进信息化与工业化深度融合，促进了企业管理标准化、制度化、规范化水平持续稳步提升。

一、完善方案，优化保障

为了实现“细化方案，专项整改、全面提升”的工作目标，集团将管理信息化提升与集团“十二五”规划紧密结合，通过完善实施方案、优化保障措施，确保管理信息化提升工作目标清晰可衡量、整改措施细化可执行，全面提升信息化建设水平。

（一）完善方案

在管理提升活动第二阶段开展之初，集团开展了专项工作“回头望”和复查复诊工作，全面梳理并分析掌握了在“十二五”信息化规划执行过程中存在的各类短板和瓶颈，编制了《西电集团2013-2015年信息化工作推进实施方案》，并组织所属企业编制了各单位的“2013-2015年信息化滚动规划”。确立了“以两化融合规范企业管理、提高企业整体信息化水平，带动产业转型升级，由传统制造业向高端制造业转变”的建设目标，使管理提升活动与集团信息化战略规划有机结合，相互促进。

（二）优化保障

集团通过采用科学的项目管理和对标分析方法、开展信息化导入准备工作、提高信息化建设质量等举措，积极促进信息化水平的持续提升。

1、对标先进，明确目标。集团积极借鉴先进企业信息化建设经验，与多家中央企业就集团管控、ERP等系统的建设应用进行了专项对标。通过深度对标、学习调研、实地考察等手段，充分剖析企业自身管理信息化全过程、各环节存在的短板和瓶颈，找准关键点，在有效解决突出问题的同时，也为管理信息化水平的全面提升积累了宝贵经验。

2、落实责任，确保投入。集团的信息化建设纳入集团投资管理，统一协调落实各种资源，保障持续投入。同时建立了与信息化建设相关的投资管理制度与流程，规范了项目管理各个环节，确保项目建设质量和进度。为了保障建设资金、配套投资和运行维护费用的足额到位，集团信息化项目全面实行预算管理，不但确保了建设资金按时到位，还提升了资金使用效率。

3、明确思路，协同推进。集团以“2个阶段（信息化建设阶段、深化应用阶段）、2层机构（信息化管理部、业务职能部门），分工负责、协同推进”为信息化建设工作思路，通过各部门、各环节的相互协调配合，协同推进信息化建设工作。

4、优化机制，加强管控。集团通过优化机制，有效保障了信息化建设工作效果。一是推行企业总信息师(CIO)制度，采取公开招聘的方式，在核心企业设置了总信息师岗位；二是组建信息技术应用研究室，开展信息技术应用相关标准、产业实践中形成的“自主技术”、信息技术应用中的“知识产权”、信息技术与智能化技术融合等领域研究；三是完善信息化项目管理制度，优化项目先期策划与导入准备工作，研究编制了《ERP系统导入准备工作指导书》，加强立项审核，坚决杜绝未立项评审而实施的信息化建设项目；四是优化信息化项目计划管理，建立了信息化月度例会、专题研讨会、项目群会议、现场检查等工作机制，加强过程控制，确保项目实施处于可控状态；五是严格按制度规定开展项目验收管理和后评价工作，确保项目质量；六是加大项目集中建设力度，充分发挥集团化运作、集约化发展优势，提升项目管理水平。

5、开展信息化水平评价与考核。根据国务院国资委中央企业信息化水平评价体系，集团细化了评价标准，形成了一套有效的考评机制。集团与所属各单位均签订信息化工作任务书，建立了两级信息化工作绩效考核体系，明确了单位经营班子考核评价标准，并由集团信息化领导小组组织考核，有效保障了工作的效率和效果。

二、全面推进信息化建设与应用

集团认真贯彻党和国家“两化融合”战略部署，按照“做强做优中央企业、培育具有国际竞争力的世界一流企业”目标要求，把信息化作为转变发展方式的重要驱动力，紧密围绕管理提升活动主题与工作目标，以“信息化管理、数字化制造、智能化技术”为抓手，制定了集约化的人、财、物集团管控系统建设及所属企业精细化运营管理系统建设计划，充分发挥信息化在企业运营管理中的支撑作用。

（一）加强集团管控

为了满足集团管控需求，集团重点开展了财务管理系统、人力资源管理系统、营销合同管理系统、电子采购平台、主数据管理系统、审计信息系统、内控评价系统的建设应用工作，全面覆盖所属全资及控股子企业。畅通的信息流全面提高了集团的集约化人、财、物管控能力，为科学决策，高效管控提供了有力的支撑。

（二）推动精细化运营

按照“试点先行、重点建设，积累经验、全面推进”的工作思路，集团将西开有限和西电西容作为ERP系统试点单位，推进子企业精细化运营管理能力。项目上线后，集团组织召开了ERP专题研讨会议，对试点效果进行了评审，在查找问题、制定改进措施的同时，也为全面推进ERP积累了宝贵的经验。此外，宝光集团完成了ERP系统升级改造，西开电气开展了ERP系统深化应用。目前，集团部分企业已实现了企业物流、资金流、信息流有效集成，建立了完善的数据体系和信息共享机制，规范优化了业务流程，提高了企业精益管理能力，也为集团全面推行ERP系统奠定了基础。

（三）优化客户管理

为了提供高品质的产品和服务，更好地满足客户需求，集团积极推进远程客服管理系统建设。目前，西开电气已完成客户数据整理上线、基本流程调试等关键工作，系统已于今年5月全面上线试运行。西电西变、西电西容客服管理系统也已开始建设。通过加强客服管理系统建设，集团将逐步具备快速、高效、准确的远程实时监测能力，同时还能实现在线诊断、指导，及时解决现场设备出现的各类问题，系统掌握产品售后信息，有效满足用户需求，提升客户满意度。

（四）建立科技资讯平台

为了加强科技创新管理，集团建立了全球输变电行业专利数据库系统，现已收纳了国内外约1500万条专利，覆盖了输变电、配电和电力电子专业领域。该系统为集团的科技创新提供了良好的资讯平台，同时也优化了科技管理方式，提升了科研管理水平，为企业实现创新驱动提供了保障。

（五）确保信息安全

集团对照“商业秘密信息技术防护指引”开展信息安全对标工作，根据对标结构，从基础网络边界部署、网络入侵防御系统、网络入侵检测系统等方面，弥补了现有信息系统技术缺陷，进一步强化公司网络安全。

（六）加快数字化制造步伐

集团全面加强了PDM、3D、CAE、MES、CAM等系统建设的推进力度，制定了详细的实施方案，并在所属企业按计划稳步推进。

推进档案管理信息化 篇3

关键词：高等院校；档案信息化管理；档案信息化建设

信息技术的突飞猛进给高校档案工作者带来了压力和挑战，同时也迎来了新的发展机遇。高校档案信息化管理与建设是新时期档案部门的一项基础性工作，也是档案工作向现代化迈进的必由之路。

一、推进高校档案信息化管理与建设的意义

随着电子政务的发展，无纸化办公已是大势所趋。通过实施电子政务所产生的大量电子文件，不仅向档案工作者提出了严峻的挑战，也为档案事业发展带来了难得的机遇。加强高校档案信息化建设，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化，能够为高校的教学、科研、管理提供优质快捷的档案信息服务。

1可实现档案管理模式现代化。高校档案管理的信息化、网络化可以将档案管理人員从繁重的手工操作中解脱出来，使其不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好地从事档案的收集工作和档案的编研工作，促进档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变，最终彻底改变传统档案工作模式，实现文档一体化管理，充分发挥档案信息资源的价值。

2可实现档案信息检索便捷化。运用电子政务网以后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。更重要的是，还可以提供多种查询手段：即可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。另外，还可以提供网上查询：单位内部的工作人员可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大地减轻工作人员的负担。

3可实现档案阅用可控化。传统的档案查询、借阅多以手工为主，费时费力、容易出错。档案管理实现信息化后，档案的查询借阅采用计算机管理，操作方便，同时可以自动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。

4可实现科研服务高效化。档案管理的信息化，将档案在内部网上共享，科研人员可以在自己的计算机上方便快捷地查阅档案资料；同时档案资料的电子化更便于科研人员的二次利用和开发，提高研究的工作效率和竞争力。

二、当前高校档案信息化管理与建设存在的主要问题

1电子文件统一归档难。由于高校的档案信息化建设还处于初级阶段，以致于产生的大量电子文件，都未作为档案系统化地处理，而且缺乏统一的管理规范、标准的管理软件和完善的管理制度，易造成这些宝贵资源的散失。加上电子档案的管理与以前的纸质档案管理有着质的不同，如电子文件的收集和归档的范围非常广泛，不仅包括文字材料，还包括数据、表格、图像、声音等等，因此，电子文件要求统一归档管理的难度较大，从目前看，还面临许多技术难题。对于如何实现高校电子文件的规范化管理，尚未推行完善的、统一的标准，各高校在实际操作中随意性较大，很难统一归档。

2电子档案信息存有安全隐患。安全保密问题是档案信息化管理必须重视的一个问题。对于电子政务来说，网络的安全尤其重要。国际互联网是一个开放的系统，尽管在信息安全等方面有许多成熟的技术，如防火墙技术、加密技术等，但是很多政府平台在政务内网和公共信息网之间没有采取很好的物理方式隔离和逻辑隔离，导致信息安全和保密方面出现隐患。

3电子档案的法律效力不及纸质档案。电子档案的可变性和虚拟性等特点，使归档后的电子档案难以具有法律凭证效力。尤其是通过电子政务传输形成的电子文件，由于都没有电子公章，那么电子文件的法律效力就不及纸质版的文件。电子档案的法律效力一天不解决，真正意义上的办公自动化和文档一体化就不可能实现。目前，各档案部门都只能实行电子档案与相应的纸质文件档案同时并存的双轨制管理，其结果是费时、费力、费财，这是档案部门当前面临的一大难题。

4档案信息化管理人才缺乏。高校档案信息化建设中，人是关键因素，各种技术以及软硬件都必须通过档案人员才能发挥作用。可长期以来，档案工作部门人员配备方面往往存在“一少二弱三不稳”的状况，即人员少、力量薄弱且调动频繁，因而造成档案工作人员专业结构不合理，真正能胜任新时期档案工作的人才非常缺乏，整个档案队伍素质普遍较低，不适应高速发展的计算机工作环境，严重缺乏既懂计算机技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不能适应档案信息化建设和高校档案事业发展的需要。

三、推进高校档案信息化管理与建设的对策

1加强档案信息化法制建设。根据信息化建设发展的需要，重点抓好地方信息化立法工作。以《档案法》为核心，逐步将现行的由国家法律、行政法规、地方法规、政府规章和部门规章五个方面组成的档案行政法规体系，转化为相互联系、相互制约的档案法律、档案行政法规构成的一个整体，初步建立起信息化工作法律法规保障体系。逐步建立完善的档案信息化相关制度体系，制定电子文件信息采集、管理、存储格式标准执行细则，使电子文件的管理更具有可操作性，制定电子文件归档、整理、公布、利用的工作规范，建立和完善电子文件保管、存储及安全保管的制度，保证我国档案信息化的规范与健康发展。

2加强网络及其安全系统建设。目前网络安全已成为世界各国在信息化建设过程中十分关注的一个问题。档案是一种重要的信息资料，而且许多带有一定的密级，利用计算机系统处理涉密信息时，必须采取涉密信息“管理一条线”的原则，将保密及本单位业务需求和计算机网络系统技术有机结合起来，统一规划、统一设计、统一建设，充分实现公文管理、档案管理及文档一体化和安全保密工作和技术应用的同步。这样才能使电子政务网络的技术先进性、功能的实用性和较完善的安全保密性得到有效保证。因此，在技术上要不断更新保密手段，在管理上要严禁涉密信息上网，对已经上网的信息要做好系统和数据备份。

3加快档案系统数字资源建设。档案系统资源的建设是指现行应用系统归档文件的收集和馆藏档案的数字化两部分内容。现行应用系统归档文件的收集主要是指电子政务和采用办公自动化系统形成的电子文件。馆藏档案的数字化，即利用专用扫描设备如工程扫描仪、文档高速扫描仪等设备对馆藏的图纸、文档、声像等档案进行扫描和处理等工作，从而实现纸质档案向电子文件的转变。档案数字化发展将进一步完善我国以纸质档案为主体的档案信息资源体系，为社会各界提供更为丰富的信息资源服务。

4加强档案信息化人才队伍建设。档案信息化建设是一项技术性很强的工作，这对档案工作者提出了更高的要求。档案工作者不仅要掌握政治理论知识和档案学知识，还应掌握与本职工作相关的科学文化知识以及计算机技术、网络技术等现代技术知识，只有这样才能适应新时期、新形势下档案信息化发展的需要。信息化人才对档案信息化建设的发展有着决定性影响。档案信息化建设是一个复杂的系统工程项目，要把信息化建设过程作为锻炼队伍、培养人才的过程，可以采取以下方式：一是认真做好在职人员的培训工作，通过培训使档案管理人员增强档案基本业务知识、理论水平和分析问题的能力并能够熟练运用计算机和网络管理的基本知识来实现档案信息化管理；二是要积极开展多种形式的技术培训和技术交流，努力营造一个良好的学习新技术、新知识的环境；三是要积极引进人才，要下大气力引进一批既懂档案又懂计算机的复合型人才；四是邀请有关专家学者前来讲学、作报告，积极组织人员出去参观、学习，加快档案工作人员的知识更新。

浅析档案信息化管理的推进 篇4

一、实行档案信息化管理的优势

(一) 空间优势。传统的档案主要是通过纸质媒介对信息进行记载, 传统的档案管理就是对纸质档案的管理, 但是这些纸质档案存储信息容量有限, 并所需要的空间体积比较大, 但是档案信息化主要是依靠信息技术对信息进行加工处理储存, 所依靠的媒介信息容量大、所占用的空间小, 仅需要少量的信息存储媒介即可实现, 空间优势明显。

(二) 时间优势。传统档案管理需要每年进行定期增加、分类、归集, 需要耗费大量的人力物力。但是档案信息化以后将纸质档案转化为电子档案, 可是随时进行收集整理, 并且还可以借助计算机技术实现自动分类, 既可以提高用户查找效率又可以避免档案不完整、难以查找等问题。

(三) 资源优势。随着办公技术的进步, 现在已经出现了办公自动化等新的趋势, 这将会对档案管理工作造成巨大的影响。比如从文件的生成、审查、签字到颁布、归档都可以实现电子化办公, 这对于档案的整理提供了极大的便利。如果有必要, 还可以将档案信息进行备份、云储存。这样一来就可避免外在环境变化所带来的不利影响。相较于传统资源来说, 这是一个明显的优势。

(四) 利用优势。在以往的档案管理中, 对于档案的整理、检索都是通过人工来完成, 工作量极大并且枯燥, 很容易出现人工失误。但是在档案信息化以后, 这些问题都可以避免, 直接运用计算机进行检索, 极大地节约了人力、时间, 还可以通过改进检索技术, 运用标题检索、关键词检索等,

二、档案信息化管理的主要内容

(一) 档案资源信息化。所谓的档案信息化主要是指历史档案可分为纸介质和电子介质两种, 电子介质的档案直接著录或对于比较规范的word文档可采用程序批量录入。纸介质文档必须经过电子化过程, 转变为计算机可以识别、加工的文字或图像信息, 这就是文档资料的数字化。

(二) 档案管理标准化。档案网络信息主要是运用现代计算机技术搭建网络信息平台, 但是在这个过程中, 计算机要想实现高效的运转就必须建立在标准化的基础之上, 一旦各个部门的管理标准不一致, 那么档案工作的收集就会变得举步维艰, 更不谈档案管理现代化。因此, 要想实现档案管理的信息化必须先实现档案管理标准化。

(三) 档案服务社会化。随着社会档案意识的增强, 档案的使用方式以及重视程度都发生了显著的变化。社会大众对于档案的使用频率越来越高, 并且随着社会透明度的增加, 档案管理会进一步社会化、开放化。在信息化的趋势下, 档案可以轻易实现跨区域流动。

(四) 人员素质现代化。随着信息化网络时代的到来以及档案管理技术的更新, 对于档案管理人员提出了新的要求和挑战, 档案管理人员不仅需要在档案管理领域有着过硬的本领, 还需要适应时代的发展, 熟练掌握信息化办公和档案管理信息化技术, 这样才能在工作中娴熟地使用这些技术, 提高办公效率。

三、进一步推动档案信息化管理的措施

(一) 加大投入力度, 提高技术支撑。对于档案管理来说, 如果没有过硬的技术支持, 那么档案信息化建设就难以实现。因此, 可以积极争取政府相关职能部门的支持, 积极为信息化建设申请补贴, 增加信息化建设的经济实力和预算资金。在硬件设施采购方面, 要积极采购物美价廉、质量过硬的产品。在软件建设方面, 可以把相关的软件开发工作外包给专门的软件公司, 逐步搭建起综合性强、覆盖面广的档案信息资源网络。

(二) 结合自身实际, 完善管理体系。档案信息化的前提是基础工作的标准化, 但是有种种主客观的原因, 在实际的档案工作中存在案卷质量不高等常见问题, 档案信息化工作并没有形成统一标准。但是随着档案信息化建设进程的加快, 各种信息媒介都会不断增加, 没有统一的管理标准使得这些信息难以进行传递。因此, 我们需要结合自身的实际情况, 有针对性地制定出适合自己的标准然后进行试点再推广。

(三) 强化责任意识, 完善安全制度。档案信息化过程中安全问题重中之重, 档案管理的第一道保护就是人。因此, 档案管理人员要增强自身安全防范意识, 严格遵循档案管理制度办事, 确保工作的各个环节合规合法可行, 防止出现信息泄露等事件。而且随着网络技术的发展, 新的存储媒介泉涌不断, 出现了声像档案、电子档案等, 这些档案的记录形式主要是光盘、闪存等。根据国家《全国档案信息化建设实施纲要》具体规定, 可以使用身份证、密码、防火墙等安全措施保证数据安全。

(四) 注重教育培训, 加强队伍建设。要加强档案信息化建设, 一支高素质的人才队伍必不可少。因此, 在档案管理方面, 相关工作人员需要开阔视野, 熟悉网络技术, 在工作中能够熟练地使用这些高效的技术手段, 更好地为社会和大众服务。在这个过程中, 档案工作人员自身要主动学习, 不断优化自己的知识结构, 以便更好地完成工作。单位要加强对档案工作人员档案管理专业技能的培训以及对计算机和互联网知识的培训, 同时还应该加强档案工作人员的思想政治教育, 不断地优化档案管理人员的年龄结构、知识结构, 为档案信息化管理打下坚实的人才基础。

参考文献

[1].邹玉玲.企业档案管理信息化建设[J].办公室业务, 2015.23

推进档案管理信息化 篇5

一、推进国有企业财务管理信息化的必要性分析

（一）传统的以资金运动为对象的财务管理模式无法适应信息化条件下的经营管理要求

在信息技术飞速发展的今天，企业信息化建设大多是基于开放式的网络体系，并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。企业的信息系统不再局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统，而是与企业所处的行业供应链各个环节保持内外信息流通畅的开放式系统。一些企业在激烈的市场竞争中，努力做到了产品销售规模的增长，但经济效益却逐年下降；一些企业费尽心机开发出的新产品完工投产后，往往设计成本偏高，市场无法接受其销售价格进而导致停产，使得企业蒙受了极大的经济损失。这些情况的出现，缘于企业管理者仍局限于传统的以资金运动为对象的财务管理模式，没有及时进行企业财务信息化建设，这种落后的传统财务管理手段阻滞了企业资金管理水平的提高。

（二）推进企业财务管理信息化是提高财务会计信息质量的有效手段

当前，我国国有企业改革发展过程中面临的重要问题之一就是企业内部财务会计信息失真。这在很大程度上影响到管理者的决策，造成对财务资金管理的失控。随着市场竞争的日趋激烈和国有企业改革的不断深化，传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出，特别是在一些大的国有企业中，其资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出，子公司多头开户现象较普遍，资金失控，投资随意性大，使用效率低下。此外，由于受内部人为控制的影响，会计核算不准，报表不真实，有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营状况，账物不符，造假账问题突出，盈亏不实的现象比比皆是，从而加大了国有企业的经营风险。

（三）推动企业财务管理信息化是提高国有企业管理水平与经济效益的必然选择

信息化是现代企业发展的一个大趋势，信息技术的发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商务等新兴模式，同时要求在管理方面进行企业全过程的重整和组织结构改革。因而，一方面，企业财务管理要适应企业信息化管理的要求；另一方面，企业财务管理也要支持企业信息化管理的要求。企业利用信息技术进行财务管理其意义不仅在于解决手工操作劳动量过大等问题，而且要改变传统的企业财务管理手段。因此，仅实现了财务管理信息化还不够，关键是要以此带动企业管理水平的提高，从而提高企业的经济效益。当前，推动我国国有企业财务管理信息化是新形势下参与市场竞争，走向国际化的必然要求。国有企业应立足自身优势，充分挖掘自身潜能，运用信息技术、互联网、电子商务等现代化的管理手段，推动财务管理信息化建设，改造企业原有的落后的财务流程和运作模式，以成本、效率为核心，全面提高企业的经济效益。

二、当前国有企业财务管理信息化过程中存在的问题

我国国有企业财务管理信息化建设工作的总体水平还比较低，处在起步阶段，甚至比不上国内一些民营企业。尽管当前一些大企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识，但是，我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的，财务管理信息化作为一项系统工程还有很艰巨的工作要做。当前存在的主要问题和难点是：

（一）组织管理体制的制约

在我国从计划经济体制向市场经济体制转轨过程中，要求在国有企业中普遍建立起现代企业制度，这是我国国有企业改革的目标。但现实是，虽然很多国有企业在形式上建立了现代企业制度，而在实质上并未达到现代企业制度的要求。国外许多大企业采取事业部制、总分公司制的组织结构，在这种高度自主、集中统一的组织管理体制下，企业可以实行良好的资金预算管理制度、财务集中管理以及资金的合理调配制度，而这些为财务管理体系的信息化奠定了良好的基础。反观我国的国有大企业，大多实行的是多级法人体制，一些大企业中有几十个甚至上百个子公司、孙公司，每个公司都强调各自独立的法人地位，这种组织管理体制的资产和财务风险主要集中在子公司、孙公司。因而，在有关法规不健全的情况下，这种组织管理体制上的障碍阻碍了财务管理信息化的发展。

（二）国有企业自身的财务会计预核算体系薄弱阻碍了财务管理信息化的发展

当前，国有企业面临的现实之一是财务会计预核算体系薄弱。这主要表现为：财务管理体制过于分散，多数企业很难实现集中资金的预算管理制度；不少企业的财务会计工作没有完全按照国家颁布的《企业会计准则》与《会计制度》来进行，充分有效的财务信息难以形成；不少行业没有形成统一规范的产品编码体系；工业企业生产装备自动化、信息化水平低，不能准确提供完整的实物信息；不少企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才，难以完成信息化产品的开发。所有这些，构成了我国国有企业推进财务管理信息化的内部障碍。

（三）财务管理软件的发展滞后于财务管理信息化的要求

要建立行之有效的财务管理信息

系统必须开发出融企业文化和管理理念于一体的财务管理软件，而目前绝大部分国有企业的财务软件只是用来做账和核算，对外提供会计信息资料，很少有软件能同完成预算、成本管理、资金核算的需要。对企业来说，提供集事前、事中、事后三个阶段，含管理会计、财务会计、审计监督为一体的财务管理软件是企业信息化发展中的当务之急。国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理的功能方面具有很大优势，但也不完全符合我国企业发展的特点；而国内的软件虽然对个别行业的单体企业管理功能的开发已具有一定的基础，但仍不符合大型企业集团实现集中统一管理的需要。因此，如何加强我国软件企业与国有大型企业之间的合作，开发具有针对性的财务集中统一管理的财务软件，是推进我国企业财务管理信息化建设的又一个难点。

（四）国有企业领导人缺乏信息安全意识以及措施不到位，影响了财务管理信息化的发展

有人说，信息是21世界最重要的资源，及时可靠的信息可以为企业在经济活动中取得先机，获得比别人更多的收益，反之，如果企业没有做好自身的信息安全保密工作，内部的重要信息泄露，可能给企业带来灾难性的后果。当前，部分国有企业的信息安全意识还不够，财务管理信息系统安全保密功能不完善，尚未建立起牢固的信息安全管理机制，没有设立企业内外部各个级别安全防火墙，其后果是财务会计信息和其他资料被轻易地泄露，被盗等现象时有发生。此外，随着网上交易公开化的推进，操作人员和信息使用者干预系统的机会增大，加之一些企业使用的是公用通讯线路，系统面临的安全隐患也必然增多，从而增大了企业经营的风险。这些对推进国有企业财务管理的信息化无疑是大为不利的。

三、推动我国国有企业财务管理信息化建设的一些建议

（一）国有企业领导人要牢固树立起财务管理信息化的管理理念

在当前瞬息万变的新形势下，企业之间的竞争更加激烈，信息将成为企业之间竞争的重要资源之一，谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中取得有利的地位。作为现代国有企业的领导人，必须树立起包括财务管理在内的管理流程、管理方式的信息化、现代化的意识与理念。通过建立企业财务管理信息系统，加强企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业财务管理的主要特征，因而，国有企业领导人要注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理尤其是财务管理，加快企业全面管理信息化的进程。伴随着国企改革的深化和我国加入WTO，大力推进企业财务管理信息化建设，不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控，提高资金的使用效率和风险控制，而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。

（二）统筹规划、有步骤的推动财务管理信息化建设

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心系统。因而，在推动企业财务管理信息化建设时尤其需要慎重，这直接关系到企业整体信息化建设的成败。为加快财务管理信息化建设，首先必须对企业管理信息系统进行整体规划，将财务管理信息化与企业管理其他子系统的信息化相结合，综合考虑，相互协调。可以先从企业基础设施信息化做起，按照先易后难、分步实施的原则；按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进，及时做好各个信息化子系统之间，以及各个子系统与整体之间的沟通，从而推动企业财务管理系统以及整个企业管理系统的信息化。

（三）规范国有企业自身的财务会计预核算体系

财务会计信息是企业领导人进行决策的主要依据。针对当前财务会计预核算体系存在的一些问题，首先，国有企业要严格按照《企业会计准则》与《企业会计制度》的规定进行会计处理，使输入财务管理信息系统的数据比较可靠有效；其次，要加强对国有企业资金预算管理制度的建设，实现对预算资金的集中管理，减少资金管理中的漏洞；再次，国家有关部门要制定全国统一、行业统一、并与国际标准相接轨的产品编码体系，以保证信息数据能够在各行业，各部门之间交换时被正确识别；最后，要吸收和培养既熟悉信息技术又懂财务管理的专业人才，这样更能够针对企业的具体情况来促进企业财务会计预核算体系建设，推动财务管理信息化的发展。

（四）以现代信息技术为支撑，建立起开放式的企业财务管理信息系统

以信息化推进电力营销管理创新 篇6

摘要：电网企业采用信息化手段是实现“一强三优”目标的必要举措之一。以宁夏电力公司为例，阐述了电网企业实施营销信息化的必要性，并提出了实现营销信息化的三个步骤及实现途径。

关键词：电网企业信息化营销创新

0引言

营销业务管理的信息化，是电网营销技术进步与创新的核心，是电网企业落实科学发展观、实现集约化经营的重要手段和工具，是实现技术创新、管理创新、服务创新、文化创新的重要载体和推动力，也是电网企业实现“一强三优”战略目标的重要支撑和保障。

长期以来，电力行业一直存有“以生产为驱动、以企业为中心”的价值观念，即使在政企分开、转制成为企业后，也未能真正转变传统思维和价值观念，“老三电”(计划、节约、安全)的印痕还不时闪现于营销服务的不同环节。

2002年，宁夏电力“厂网分开”后，轻装上阵的宁夏电力公司，实行了“以客户为中心”的营销理念，把提高服务水平作为公司核心竞争力来打造。在缺电的情况下，公司一方面加大电网建设和改造力度，强化安全管理、调度管理，另一方面千方百计挖掘潜力，优化资源配置，加强需求侧管理，在电力供需矛盾突出的情况下。实现了“限电不拉路、错峰不减产”的目标，为宁夏经济发展和人民生活提供了有力的电力保障。

無论是“限电不拉路、错峰不减产”，还是“灯泡不灭”活动，都是基于以客户需求为导向的价值观，二者一脉相承。如今，“以客户为中心”的价值观已经在宁夏电力公司上下根深蒂固。

要做到服务质量好、水平高，运作成本低、效率高，更好地满足客户需求，就必须进行持续的管理变革。持续管理变革的目的是实现优质、高效的流程化运作，确保从客户需求出发、到满足客户需求的所谓“端到端”的服务，才能实现营销服务的职业化、现代化。

标准化的模式与流程是提高效率、节约人力的基础。信息越快捷、越准确，管理的层次就越少，成本就越低。采用信息化手段是推进管理创新是实现上述目标的捷径。

1电网企业开展信息化工作的必要性

在全球化、信息化的新经济时代，大力推进企业信息化建设，不仅是用信息技术改造提升传统电力工业持续快速发展的需要，而且是电网企业应对国内外同业竞争的必然要求。电网企业的信息化应贯穿企业的整个价值链。日本的东京、关西电力通过对生产、营销、配电、调度等系统的全面整合，实现了供电可靠性99％以上到户的承诺，比没有实施信息化整合的其他电力公司成本降低了约50％。韩国电力公社通过对全国电力营销、配网、呼叫中心、物资供应等系统的整合，使得韩国电力物资采购、招投标60％以上的交易通过网上电子商务平台完成，极大地提高了效率，降低了采购、库存成本。

2电网企业推进营销信息化实现管理创新的实例

在党的十六大上，曾提出坚持以信息化带动工业化、以工业化促进信息化、走新型工业化道路是我国加快工业化和现代化的必然选择。党的十七大，又提出工业化与信息化的融合，把信息化提高到一个很高的战略高度。当今的社会已经逐步进入信息社会，信息化、网络化的趋势更加明显。

伴随着人类社会进入信息经济时代，信息已经作为一种资源，与物质资源、能量资源一起构成现代经济社会和技术发展的三大支柱性资源，在社会活动的各个环节发挥着重要的作用。国网公司也将信息化建设与电网建设、人才建设并举，提出建设“数字化电网，信息化企业”的战略目标，以企业战略和业务需求驱动信息化发展。

宁夏电力公司将各类营销自动化、信息化技术作为电力营销业务的重要支撑手段，在各地市局广泛应用，营销信息系统建设取得了很大的成绩，积累了丰富的经验。

经过多年的努力，宁夏电力公司已建立起了营销信息管理系统、负荷管理系统、客户服务系统、低压集抄系统等，覆盖下属6个地市供电局、24个县级供电局，有效提高了工作效率，以营销信息化方式，实现了管理创新，并取得了销售业绩和服务质量大幅上升的好成绩。

3电网企业实现营销信息化的三个步骤

营销信息资源的整合，将改变电网企业传统的以生产为导向的经营理念，将其转向“以客户为中心”的服务理念，架起企业与客户沟通的桥梁。电网企业实施营销信息化，通常有以下三个步骤：

3.1实现基础设施整合、信息资源整合和业务整合，聚合孤立与潜在的信息资源，形成知识凝聚效应。

3.2实现管理流程和组织机构整合优化，以技术创新促进管理创新、机制创新，乃至文化创新。

3.3实现公司战略资源的整合与增值，实现集团化运作，最终构建企业电子商务系统，这个系统包含合作伙伴、企业员工、企业客户、政府部门等。

营销部作为最贴近市场、最贴近客户的部门，是推动公司流程优化和组织改进的原动力。从这个意义上讲，营销就如“龙头”，它始终追寻着客户的需求，整个企业机体随龙头摆动，机体内部的相互关系保持不变，使管理更加简捷、高效、优质、低耗，实现“全员营销”。

4以信息化推进电力营销管理创新的实现途径

在21世纪知识经济的大背景下，电网企业想要在日益激烈的市场营销中取胜，必须不断创新。对内借助新技术的开发、应用，建立和完善适应市场经济环境并具有较强应变能力的电力营销体系：对外通过现代化信息网络，实现营销服务的自动化、信息化，建立起与政府、客户信息交流的桥梁。这不仅是企业自身发展的需要，也是社会对企业发展的要求。其主要实现途径有：

4.1技术创新。技术创新是企业实现管理目标的必要的手段和工具。技术创新的关键是要贴近客户的实际需求，结合电力营销业务的特点。此外，电力企业应当真正成为技术创新的主体。对于电网企业来说，客户的需要，社会、政府的要求，自身业务的特点，是决定技术创新成败的关键因素。

4，2管理创新。传统的管理变革，让企业效能提高比较困难，而通过信息化的方式相对较为容易。信息系统建设要采取自上而下，上下结合的策略与方法，对企业的核心流程进行深入的分析重组。信息系统归根到底只是工具和手段，其作用和目的是支撑企业管理创新和信息化目标的顺利实现。信息化的实施过程就是通过1T技术和管理软件，不断优化业务流程，从而改变传统的管理模式，实现管理创新。

4.3服务创新。技术创新推进服务创新，充分利用互联网的优势和手持终端的便利性，进行以客户为中心的全方位营销。以Internet为依托的电力营业厅是一个不受时间、空间限制的多维营业厅，是更加个性化、人性化的客户界面。

切实推进档案信息化步伐 篇7

关键词：档案,信息化,发展

自国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》正式颁布以来,我国档案领域的信息化进程更是日渐深入,各个地区及组织环境内部都开始将信息化建设纳入档案事业规划系统之中,并进一步追加了大量资金和人力资源。在这样的背景环境之下,一方面档案的信息化建设工作取得了长足进展,另一方面也暴露出一定的问题,亟待解决。

1 档案信息化的相关概念与内涵

要想有效实现档案信息化,第一个问题就是界定清晰的档案范畴。尤其是对陵园以及其他类似单位而言,档案不仅涉及到常规的人事档案及组织内部的工作档案,更涉及到某些特殊非物质文化遗产的内容。

从思想的角度看,非物质文化遗产可认为是与历史密切相关的各种传统文化的表现形式和文化空间,其自身具有一定的传承性和传承价值。近年来,我国相关部门对非物质文化遗产的保护也在不断加强,在充分对其展开价值层面的肯定的同时,《中华人民共和国非物质文化遗产法》以及国务院办公厅《关于加强我国非物质文化遗产保护工作的意见》等多个文件纷纷出台,从不同的角度强调非物质文化遗产的档案管理思路。陵园本身是对我国抗战历史片段的承载,肩负着忠实反映历史的重要职责。

在这样3类档案共同存在的环境体系之下,想要切实有效地实现档案管理工作,信息化已成为毋庸置疑的重要手段和途径。信息化档案管理工作是在国家档案管理部门、文化管理部门的统一规划和组织下,合理选择现有的信息及计算机等相关技术,将包括非物质文化遗产在内的档案转换、再现、复原成可共享、可再生的数字形态,最终逐步实现对相关档案材料的保护、管理、开发和深入利用,帮助档案实现自身价值而非单纯实现存储优化。

从更大范围和高度对档案信息化工作展开考察和审视,发现其可表示为以现代信息技术在档案工作领域的实际运用为基础,以档案信息的资源优化为主导,以实现资源共享为目的推动档案工作发展的进步过程。因此,无论何种档案,都应将信息化视为手段和途径,并且以档案信息本身的价值实现作为最终目标。但就当前档案信息化体系的建设工作而言,存在两个方面的问题,首先在于目标的偏移,即从服务档案信息形成和利用这一过程的目标方向,朝向单纯的信息化追求目标方向。此种状态的形成主要是基于当前社会上信息化技术的成熟以及应用进程本身,但对档案资料的有效管理反而存在不利影响。另一个方面则是在信息化过程中,档案价值并未有效实现,档案材料本身的对未来工作的支持和指导作用,以及相关思想和文化的传承并未通过信息化得到进一步彰显。因此,从根本上来说信息化仍然处于初级阶段,需要大力发展。

2 切实实现档案信息化体系的建设

基于当前我国档案信息化体系建设的发展现状以及技术环境的总体特征,可发现想要切实有效地推动档案信息化建设,应重点从以下几个方面展开,这不仅能有效推动档案信息化建设的进程,还可对当前存在的若干问题以及方向的偏移状况展开修正。

2.1 加强对档案信息本身价值的认识

档案信息化工程,本身是帮助档案资料实现信息化,应明确信息化是档案管理工作的手段,其价值主要在于提升管理工作的准确性和整体效率,以加强档案资料本身的价值建设。目前在档案信息化的进程中,以信息化本身作为行动目标,而忽视档案管理工作及档案资料本身价值的问题时有发生。这一方面是信息化工作体系本身的庞大特征所致,另一方面则是对档案信息本身价值认识的模糊所致。无论何种原因,当前最重要的问题都应当是进一步明确档案自身价值以及如何通过信息化手段加以实现。档案本身,尤其是对陵园等具有纪念职能的组织而言,由于其本身包含大量的非物质文化遗产性质的档案材料,因此从资料的获取、形成、重构等方面,都与常规的人事档案及工作档案存在极大差异。这种差异决定了一方面需要对既有档案资料的来源“本真”实现保护,另一方面要确保档案信息的有效传播,同时认识到这也是相应非物质文化遗产资料本身所必须承担的职责。基于此,一方面应加强档案相关材料的信息化获取终端建设,确保更为完善的档案信息能够通过整个工作团体来实现完善的收录,并且由专业的档案管理工作人员展开深入的分析和妥善存储。另一方面则应深入加强档案资料体系自身的开放特征,尤其是对非物质文化遗产方面的档案材料更是如此。所有的资料信息,只有在实现其对现实工作和相关人员行为的指导价值的时候,才是其职能的有效实现。

2.2 合理选择信息化技术

推进档案管理信息化 篇8

关键词：农机购置补贴,档案管理,信息化,推进

农机购置补贴政策从2004年开始已经实施了10个年头, 对如何做好农机购置补贴档案工作, 也伴随着农机购置补贴实施成为大家讨论和关注的焦点。笔者认为在新时期, 对于农机购置补贴档案的管理工作应该全面推进电子化、信息化的进程。

一、推进农机购置补贴档案管理信息化的必要性

首先是适应时代发展的需要。当前社会已经进入了信息化和网络化时代, 其基本特点是信息资源电子化, 信息传递网络化, 时代的发展需要政务活动电子化、网络化。

其次是当前低碳环保政务需要。大力推进农机购置补贴档案管理电子信息化建设, 符合当前各级政府都在积极的推行适应当前低碳环保无纸化办公的形势需要, 用电子信息技术和网络技术改革档案管理方式, 逐步向信息化、无纸化方式过渡, 节约大量的社会资源。

三是提高工作效率的需要。农机购置补贴工作目前已经成为当前农机化工作的支撑点, 但是也存在任务重、人手少的问题, 档案管理手工收集、整编、管理、利用, 工作量大, 效率很低, 费时费力并容易出错。同时档案的储存、保管都存在很多问题, 档案资源的应用也没有能够发挥。农机购置补贴档案管理电子信息化建设, 就是要实现档案归档的及时性、完整性和准确性, 保管的长期性、方便性和安全性, 使用便捷性、直观性和选择性。

二、推进农机购置补贴档案管理工作信息化的有利条件

一是农机购置补贴信息系统的开发应用, 为农机购置补贴档案管理的信息化提供基础平台, 农机购置补贴信息目前已经包含农机购置补贴档案信息的绝大部分内容。

二是农机购置补贴信息公开栏的设立为农机购置补贴政务公开提供了窗口。

三是2012年3月14日修订的《中华人民共和国刑事诉讼法》第四十八条规定:“可以用于证明案件事实的材料, 都是证据。证据包括: (一) 物证; (二) 书证; (三) 证人证言; (四) 被害人陈述; (五) 犯罪嫌疑人、被告人供述和辩解; (六) 鉴定意见; (七) 勘验、检查、辨认、侦查、实验等笔录; (八) 视听资料、电子数据。证据必须经过查证属实, 才能作为定案的根据。”这说明了经过查证的农机购置补贴电子档案可以作为证明材料使用, 为农机购置补贴系统信息的使用提供了法律依据。

三、推进农机购置补贴档案管理工作信息化建议

一是以加强农机购置补贴管理系统为突破口, 全面推进农机购置补贴电子档案建设。农机购置补贴的系统要严格按照补贴的政策和《电子文件归档与管理规范》 (中华人民共和国国家标准GB/T18894-2002) 要求进行设计, 能够通过补贴系统来体现农机购置的操作过程, 从技术上来保证农机购置补贴程序和档案的规范性。

二是加强对农机购置补贴管理系统有关信息录入的规范化, 制定对补贴系统信息录入的规范化要求, 对于人机合影、铭牌、发票、图片的信息的录入提出更加详细规范的要求, 对不符合要求的信息实行“零容忍”。

三是加强对经销企业的监管力度。严格生产企业连带责任, 督促有关生产企业要按照GB/T 18389-2001《农业机械营销企业开业条件、等级划分及市场行为要求》《农业机械产品修理、更换、退货责任规定》、WB/T 1014-2000《农业机械营销企业服务质量规定》等相关要求, 制定企业标准来确定经销企业。

四是要加强对生产企业监管力度。督促有关生产企业执行有关国家标准, 特别是对农机产品编号要按照《农机具产品型号编制规则》 (JB/T 8574-1997) , 对机具铭牌材质必须是金属、使用上永久性、固定可靠、不可拆卸, 内容上要包括生产企业、产品名称和型号、出厂编号、生产日期、执行标准等信息。同时企业在补贴系统上必须提供完整的、可以比照的信息。

五是按照协同办公系统要求进一步完善农机购置补贴信息公开系统的建设, 实行农机购置补贴信息的安全、有效、及时的传输。

整体推进学校信息化管理的思考 篇9

实施责任管理, 形成信息化管理网络, 为学校良好运行提供保障

信息化工作的整体推进关键在于管理。就管理而言, 校长的作用尤其重要, 校长对信息化建设的认识水平决定了学校信息化建设的高度。所以, 学校应该建立起信息化责任管理的机制, 可以通过实施责任管理, 形成管理网络化。下图为学校信息化建设管理网络图。校长负责整体谋划出思路、出想法;信息化主管负责整体安排;网络管理员负责具体工作推进;财产管理员负责硬件调配;各部门结合部门工作进行宣传、工作布置、资料库建立;学科教师进行课堂使用、资料上传;网络管理员进行维护;上报信息化建设主管并反馈给校长。封闭式的管理流程有实施、有监控、有改进, 形成了良好的运行机制。

强化课堂应用, 促进信息化手段使用, 为提高课堂效率服务

课堂是育人的主渠道, 信息技术在课堂教学中的恰当应用, 对提高教学效益发挥着巨大的作用。特别是当今交互式电子白板技术的互动教学, 变简单、枯燥的知识学习为动手实践的操作学习, 极大地调动了广大学生学习的参与性与积极性, 是推进学校信息化建设的关键所在, 同时也为教师落实新课改理念, 转变教学方式提供了重要的依据。而当下虽然交互式电子白板硬件在各校已经基本配齐, 但是使用程度大多停留在PPT的播放阶段, 没有完全发挥其应有的提升课堂质量的作用。因此, 作为学校领导就要敏锐地捕捉到信息化手段在课堂应用的弊端, 进而站在推进课程改革、转变观念的高度上进行推进, 可以充分利用交互式电子白板技术互动教学的优势, 来展现提高课堂教学质量的效果。首先, 要做到围绕重难点教学内容设计交互式电子白板辅助教学的环节。其次, 要注重在课堂教学中进行推广。这个可以借助课堂教学评价的导向, 引导教师合理使用。再次, 要有阶段性的技术使用比拼, 激发教师使用的动力, 可以组织年级组内赛课、学习评优课或者片区联赛等引导教师相互学习。运用交互式电子白板进行课堂教学, 不仅能够激发学生的学习兴趣, 还能丰富课堂教学活动, 提高课堂教学效率。譬如, 语文是一门综合性很强的学科, 其内容可谓古今中外, 无所不有;天上地下, 无所不及, 真称得上包罗万象, 浩如烟海。学生对其既陌生, 又好奇。为此, 教师通过交互式电子白板向学生展示声情并茂的图文解说、动画 , 或配以悦耳动听的音乐等, 让学生获得清晰的视听享受, 犹如身临其境一般。这样就能大大激发学生的学习兴趣, 充分调动学生学习的积极性、主动性, 使其能够全身心地投入到学习之中。

交互式电子白板兼具传统黑板和多媒体教学的双重优势, 作为一项新的教育信息化装备, 已在中小学教学中得到了广泛的应用, 但同时也对教师提出了更高的要求。目前, 有许多教师并不真正清楚交互式电子白板是什么, 或认识非常片面, 依旧忙于课件的编辑、制作和操作之中, 缺乏应有的软件应用能力。比如还不能灵活使用电子感应笔、不能熟练掌控交互式电子白板的交互等。因此, 及时的培训指导就显得尤为重要了。作为学校教学部门、科研部门就要结合教师的实际水平和使用困惑组织必要的培训。如前期的整体集中培训解决不懂的问题, 中期的分组的操作培训解决应用的问题, 个别培训打造领头人, 后期的骨干展示解决示范引领的问题, 最后是课堂运用全员推进解决重难点突破的问题。这样一来实施与培训同步开展, 由教导处总体监管, 分步、有序推进, 边学边实践, 很快就会在课堂教学中进行落实。

开掘培训技术, 拓展信息化培训形式, 为教师开展校本研修助力

教育发展的今天, 对教师的专业素养要求越来越高, 校本培训能否跟上信息化的节拍, 体现信息化灵活、方便的优势, 这充分体现了一所学校对信息化建设推进的整体思考。这就要求培训部门大胆设想, 充分发挥信息资源培训的优势。可以通过建立网络培训资源库, 开展网络学习研修的形式进行推进。我们大胆尝试组织了学科教师的微视频培训、微课培训等, 受到了教师的欢迎。继教部门结合学科教学工作的问题, 定期组织骨干教师、学科教师录制微视频、微课等并上传到学校的资源库中, 然后发布培训信息, 请教师自行下载学习或者在线观看, 解决了教师时间紧、任务重的问题, 更解决了讲座式集中学习的单调、乏味的问题。更重要的是, 我们利用信息技术把每位教师都推到了主讲地位, 促使教师深入学习、研究准备, 高质量完成培训任务。打破了仅仅依靠专家培训的模式, 形成了学校人人是培训资源、人人是培训专家的局面。

建立宣传阵地, 展示信息化平台的亮点, 为扩大办学影响力加分

随着信息化进程的加快, 学校加强了信息化的宣传力度、深度和广度, 这对提升学校知名度和办学声誉, 起到了良好的促进作用。如今绝大多数学校不仅依托自己的网站, 建立了宣传平台, 还充分利用电子屏、家校通平台等形式, 扩大宣传的力度, 形成沟通的无缝与无界。我们的平台建设不只停留在校园活动的展示、公告和工作的布置上, 而且围绕学校传统文化课程特色, 倾力打造“三一”特色课程、网上非遗博物馆、微课教学等学校特色项目, 彰显个性化的办学思路与学生培养模式, 受到学生、家长及领导的一致好评。因此笔者感到, 在信息化平台建设中, 一定不能从众, 只求做到人有我有, 而是要追求人有我精、人精我特。这样才能发挥信息化建设为学校特色发展增添亮点的作用, 使学校的办学影响力不断增强。尤其是面对学校综合实力的竞争局面、百姓对教育的热切期盼, 学校更要注重宣传阵地的打造, 打破“酒香不怕巷子深”的传统观念, 大胆地把自己的绝活通过信息技术展现在社会、百姓的面前, 这将是推动学校发展的重要手段。

谈如何有效推进档案信息化建设 篇10

一、加大档案信息化建设的宣传力度

通过多种渠道, 提高社会档案意识和档案工作者的信息化意识, 正视信息化给档案工作带来的挑战和压力, 加深对实施信息化带动策略的理解。各档案局 (馆) 要把档案信息化建设作为档案业务工作的一项重要内容来抓, 融于业务监督指导、目标管理、执法检查等活动之中。

二、纳入发展规划, 提供经费保障

各级档案部门应围绕“三网一库一站”和电子文件管理申报项目, 积极争取将档案信息化纳入本级政府的信息化建设总格局和档案事业发展总体规划中, 争取财政投入并保持适当增长比例。一是根据国民经济增长幅度, 加大对档案信息化建设资金的投入力度, 以缓解档案信息化建设资金不足、供需矛盾突出的问题。二是认真做好档案信息化建设的立项工作, 财政部门要给予必要的支持, 将档案信息化建设所需经费纳入本级财政经费预算。三是加强对档案信息化建设资金的统筹合理使用, 引入信息化工程监理机制, 加强相关项目的前期研究和可行性论证。

三、加强与档案信息化相关的政策法规标准体系的建设

档案信息化的应用和发展离不开政策法规标准体系的支持, 要逐步研究和完善发展相关政策法规标准, 如信息技术人才政策、行业信息应用软件开发和技术服务等方面的政策标准。一是信息化建设必将在政策法规的框架下进行, 因此, 要深入学习研究电子政务、电子商务、信息交换、政务公开、信息资源保护、企业信息化、信息产业、信息安全保密、知识信息产权、信息市场管理、信息产品价格政策等方面的法律法规。在学习研究国家有关政策、法律法规的基础上, 研究建立档案信息化发展的政策、法律法规体系, 形成推动档案信息化工作的法制环境和保障体系。二是加强档案信息化发展课题研究, 提高信息化建设决策水平。发挥有关学会、协会、机关、团体的作用, 请一批专家、顾问和有专长、有经验的科技人员深入研究档案信息化发展的思路、模式、体制、机制和法制以及系统安全等方面的问题。

四、加强对档案信息化建设的领导监管

加强档案信息化建设是当前和今后一个时期档案部门的重点工作, 档案部门要充分认识档案信息化建设在电子政务建设中的地位和作用, 自觉把档案部门的信息化工作与党委、政府的办公自动化结合起来, 积极争取领导的重视和信息部门的支持。各地领导和信息部门要把档案的信息化工作作为政务信息化建设的重要组成部分, 加强领导, 统一规划, 稳步推进电子政务建设与档案信息化建设的协调发展。档案局 (馆) 要建立信息化建设领导机构或明确分管领导, 落实专门机构或专人负责档案信息化建设工作。加强信息交流与沟通, 及时了解档案数字化和电子文件归档情况, 做到心中有数, 做好分类指导。同时, 要将档案信息化建设纳入档案执法检查、档案年检、档案工作评估、档案目标管理的考核内容, 经常进行评估与检查。

五、加强档案信息安全保障体系建设

档案部门在加强档案信息化建设的同时, 应把档案信息安全放在突出位置, 确保管理系统和数据的安全、可靠, 防止档案信息失密、泄密和丢失。一是档案部门要严格遵守《档案法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等相关法律法规, 逐步完善档案信息安全管理体制, 落实信息安全责任制度, 制订完善的信息安全应急预案, 加强对系统管理人员、信息安全人员的培养、使用和考核, 确保档案信息系统安全。二是分类采取必要的安全防范措施, 加强对计算机、网络硬件设备和软件系统的管理, 积极构建档案馆局域网络安全保障系统;加强数据库管理, 采取脱机备份等有效措施, 确保数据安全;加强档案网上利用的身份认证和密钥管理, 确保档案信息网络传输和利用的安全;所有上网信息的发布都必按规定程序和要求进行审查。三是开展信息安全和信息法制教育, 提高全员的信息安全意识, 防范、打击计算机与网络犯罪。

六、优化专业结构, 抓好队伍建设

推进档案管理信息化 篇11

关键词：高校；图书资料；管理信息化；解决对策

一、当前我国高校图书资料管理信息化建设的不足之处

随着科技的发展和进步，信息化越来越普及，目前不少高校的图书资料管理都引入了信息化建设。但是，在建设的过程中也逐渐暴露了不少的问题，具体包括以下几个方面：

1.相关的法律支持较为匮乏

就目前情况而言，尽管我国已有部分关于图书资料信息的法律法规，但这些法律的实际操作性并不强，使用的范围也较狭窄，相关内容也较落后，对高校的图书资料管理的保障作用较低。在这样的背景之下，我国高校图书资料经常被擅自下载、复制、篡改；高校内部的数字化版权、著作权等相关权利都受到了不同程度的侵犯，高校图书资料的安全面临着很大的风险，这对于高校的图书资料信息化建设很不利。

2.信息化建设所需的经费不足

对于我国高校的管理层而言，不少人的信息化意识还没跟上时代发展的步伐，并未过多地重视图书资料管理信息化建设。据相关数据显示，许多西方发达国家每年都会在图书资料管理信息化建设上投入大量的经费，而我国在这方面的投入明显不足，不少图书馆都出现了经费紧张的情况。缺乏相应的资金，自然就很难配备相应的软硬件，技术支持也难以到位，这也就导致图书资料信息化建设难以进一步的开展。

3.信息化管理的相关机制有待完善

随着图书管理信息化建设规模越来越大，与之相匹配的管理机制也需要不断地进行完善，否则将难以对信息化建设进行有效管理。目前，大部分图书馆信息库建设都缺乏相应的规范和标准，实际操作起来较为盲目和随意，各个高校所采用的标准也不统一，所以数据库之间的联系较少，导致各个数据库之间的资源共享存在一定的阻碍。

二、推动高校图书资料信息化建设的策略

以上几点为目前我国高校图书资料管理信息化建设过程中所存在的不足之处，这些问题已对信息化的建设起到了一定的阻碍作用，必须尽快地解决这些问题。如何推动高校图书资料信息化建设，打造一个现代化的高校图书馆，具体包括以下几点建议：

1.健全图书资料信息化建设的法律法规

图书资料管理信息化建设过程中所涉及的权利较多，包括著作权、专利权以及数字化版权等，这些权利都应该有相应的法律来保障。政府部门应结合我国各大高校信息化建设的具体情况，以及西方发达国家的先进案例，制订一部实用性较高的法律法规，打造出一套完善的信息系统法律体系。在这些法律法规当中，应对图书资料的著作权等相关权利进行保护，并保证高校图书资料的信息安全，让高校的图书资料管理信息化建设能够有法可依。

2.提供充足的信息化建设经费

图书馆具有重要的使命，它拥有大量的信息资源，并且为文化知识的传播提供了良好的支持，所以必须要重视高校图书资料管理信息化的建设。在实践中可以发现，信息化建设不仅仅需要软硬件的资源配置，管理与操作技术也必不可少，满足这些配置的前提是有足够的经费。所以，高校一定要给予图书资料信息化建设充足的资金，以及人力的支持，推动信息化建设的进一步完善。

3.统一图书资料信息化管理的标准

图书资料管理信息化建设是一个非常繁杂的工作，所涉及的标准较多。但是目前我国并没有一套完善的信息系统标准，这也是阻碍信息化建设的主要原因之一。政府部门需要制订信息化的各项标准，这包括总体标题、工作标准以及技术标准等，从而让高校的图书资源信息化建设能够参照相应的标准来进行，工作起来也会更加有秩序。

4.完善图书资料信息化的网络管理机制

根据相关资料可以得知，不少西方发达国家在进行图书馆建设之前，都会先着手于网络建设，这样更方便各个图书馆之间进行资源共享。所以，各大高校应该尽快对图书网络实施联合共建。具体的操作是先建立整体的规范，然后再根据不同的专业来分类，从而让图书馆的资源利用率实现最大化，共同提高信息化建设的综合水平。

综上所述，如今的信息技术已经得到了快速的提升，互联网走进了人们的日常生活，图书资料的信息化建设也应紧随时代的脚步。高校必须要重视图书资料的信息化建设，打造一个现代化、信息化的图书馆。

参考文献：

[1] 李体华.试论信息化背景下我国图书馆发展趋势及应对策略[J]. 中共石家庄市委党校学报，2008（1）.

水泥工业的管理节能信息化推进 篇12

在当前水泥工业产能严重过剩、竞争激烈的态势之下, 各水泥企业纷纷节能降耗, 增效求存, 随着水泥新型干法水泥技术的不断成熟, 生产线的硬件系统节能已经使水泥企业普遍受益, 而单纯靠对设备和工艺节能改造, 不但投入费用高, 且能达到的节能空间也越来越小, 要想进一步挖掘企业节能潜力, 加强水泥工业管理节能的举措将是目前较好的选择。

1 贯彻水泥企业能源管理体系建设, 推行管理制度节能

水泥工业节能工作是一个系统性、综合性很强的工作。由于缺乏相互联系、相互制约和相互促进的科学的能源管理理念、机制和方法, 就会造成能源管理脱节, 使能源使用无依据、分配无定额、考核无计量、管理无计划、浪费无人管等现象。在水泥企业的能源管理中, 开发和应用节能技术和装备仅仅是节能工作的一个方面, 单纯的依靠节能技术并不能最终解决能源供需矛盾等问题。应用系统的管理方法降低能源消耗、提高能源利用效率, 推动行为节能, 进行能源管理体系建设成为能源管理的关键。

《能源管理体系》针对企业能源消耗高、节能潜力大、能源利用流程长、环节多、关系复杂等特点, 引导工业企业建立能源管理体系, 规范能源管理行为, 降低能源消耗, 提高能源利用效率, 促进可持续发展。

《能源管理体系》内容具体包涵了:分析识别能源利用过程, 辨识各过程之间的联系和作用;围绕这些过程及其联系与相互作用, 分析影响能源消耗、能源利用效率的原因和条件, 系统地策划、实施能源管理控制活动;针对重要能源因素策划实施节能改进方案, 把节能技术进步机制纳入能源管理体系, 通过技术进步加强能源管理;在建立指标体系框架的基础上, 确定基准、标杆, 制定目标、指标, 细化绩效考核;明确监视测量是对能源利用和管理过程实施有效控制的重要组成部分;

把政府及其主管部门、节能监察机构对企业的节能目标责任考核、节能监察、节能监测、能源审计等发现的问题和提出的要求, 作为能源管理体系改进的重要依据。利用PDCA管理模式 (即策划 (Plan) 、实施〈Do) 、检查 (Check〉和改进〈Action) 〉, 围绕能源方针, 建立能源目标、指标和所需的过程;对策划的结果予以实施;对实施过程进行监视和测量;采取措施, 持续改进能源管理体系[1]。

建立能源管理体系对水泥行业具有重要意义, 水泥企业通过建立和有效运行能源管理体系, 从能源因素的识别、评价入手, 可将结构节能、技术节能和管理节能统一考虑;将质量数据、工艺数据、价格数据等结合能源计量、能源统计统一分析, 不断提高能源管理效率和能源管理绩效, 降低能源消耗成本, 提高企业竞争力。

2 推行企业能源管理系统建设, 搭建管理节能“硬”平台

水泥企业有了能源管理体系的建设, 对规范能源管理行为, 降低能源消耗, 提高能源利用效率有了一定的制度保证。但能源管理制度的贯彻执行, 需要与现代化生产线相适应的从业人员作为基础, 而我国建材行业普遍存在着企业快速健康发展需求与部分水泥企业工作人员的文化水平和专业技能较弱的矛盾, 主要表现为:

一是现有从业人员的文化水平和专业技能与建材行业新技术、新装备、新工艺对从业人员的要求有较大差距。

二是人力资源结构达不到合理的状态与企业的发展需要大批的各种类人才形成较大差距。目前建材企业现有的人力资源结构达不到合理的“金字塔”状态, “先培训后上岗”的理念在一些地方还远没有落到实处。

三是职工素质与企业发展要求有差距。目前, 建材企业部分员工中存在责任感不足, 纪律性不强的现象, 没有很好地发挥自己的才干, 企业生产和个人工作都达不到最佳状态, 生产效率不高, 企业的运行成本增大[2]。

基于建材行业业务队伍现状, 要真正让能源管理制度落地, 实现水泥工业企业降低能源消耗、提高能源利用效率, 在企业管理节能的工作中, 有必要配合以能源数据的在线监测、分析和优化为主要功能的能源管理系统“硬”工具, 通过对水泥企业能源消耗动态过程的信息化、可视化、可控化, 对企业生产过程中能源消耗的结构、过程及要素进行管理、控制和优化, 提高能源使用效率。只有这样才能将本企业的节能目标和任务, 层层分解, 落实到具体的车间、班组和岗位, 并直接“给力”与水泥企业员工, 逐级考核, 落实奖惩, 保证企业的节能目标实现。

能源管理系统是在工业生产企业自动化和信息化基础上发展起来的专业化应用系统, 通过对生产过程中各环节能耗数据的在线采集, 完成对产品综合能耗、各工序 (车间、班组) 的能效水平、主要用能设备的经济运行状态的监测、分析, 帮助企业及时发现和解决生产过程中的能耗问题, 同时为企业建设能效对标、考核管理体系提供全面、准确的数据。能源管理系统是现代化企业自动化、信息化管理的重要组成部分, 是企业提高能效管理水平、实现节能降耗目标的重要工具和手段[3]。

能源管理系统的主要功能包括:.

(1) 在线监测与超限报警。用户可通过系统界面, 对企业各级生产能耗和能效数据进行实时监测, 系统在指标越限时发出报警。

(2) 能效对标与考核管理。

通过系统的考核管理功能, 根据企业实际车间、工段、岗位和班组设置, 有效的将各种考核指标落实到具体的人员上, 企业领导和各车间主任可以直观查看车间及下设工段、岗位的考核指标数据和完成情况。

(3) 能源消耗数据统计管理。

统计企业总体和各车间的用电量、用煤量、用水量等能源消耗量数据, 以报表、图形结合的方式显示各车间在企业总能耗中所占的比例和变化趋势;

(4) 实时及历史数据对比、分析。

系统可任意调入与对比两种以上参数, 用多种方式对主要能耗设备和生产线的实时、历史数据进行查询和追溯, 并可对多种参量的变化趋势进行叠加、对比, 对企业能源消耗过程中的各种问题进行深层次分析。

(5) 能源管理问题诊断。

系统可实现对企业生产过程中能耗超标或异常的连续监测、分析和诊断, 逐级查找各生产工序中存在的耗能问题, 并将出现问题的环节与对应的车间、班组、岗位相结合, 为管理和考核提供依据, 避免人为分析能耗, 降低人为因素的影响。

3 加快管理节能信息化进程, 实现水泥工业节能增效

为推动水泥行业节能减排工作的进展, 加快水企业节能管理系统建设。水泥工业企业一方面要加强建立健全能源管理体系, 逐步形成自觉贯彻节能法律法规与政策标准, 主动采用先进节能管理方法, 实施能源利用全过程管理, 做到工作持续改进、管理持续优化、能效持续提高;另一方面要推进企业能源管理系统的建立应用, 利用信息技术、网络技术、自动控制技术和数字化检测仪表, 对企业的能源系统进行全面和细致的集中监控和管理, 实现能源数据检测和采集、能源优化控制、能源信息管理、能源供给协调、能源需求预测、等功能, 通过管理而节约能源, 达到能源管理高效、敏捷、经济, 实现能源管控一体化, 快速和有效的达到节能减排目的。

工业企业的信息化已经发展到了需要进一步深化的阶段。这个深化阶段的特征就是信息化与工业化相互融合、相辅相成, 相互促进。通过提升工业企业两化融合的水平, 进一步提升工业企业的生产经营管理和能源管控水平。实现水泥工业企业节能减排目标, 提升企业市场竞争力, 拓展企业生存空间, 已成为水泥工业企业共同追求的目标。不断推进水泥行业管理节能的两化融合进程, 必将为提升水泥企业的持续竞争力做出巨大贡献。

摘要：水泥工业是我国国民经济建设的重要基础材料产业, 其节能减排效果对完成我国“十二五”能源消耗目标起着举足轻重的作用。现代水泥工业企业, 要想进一步挖掘企业节能潜力, 加强管理节能成为必然。企业一方面要建立企业能源管理体系“软”制度;另一方面, 为快速有效的让管理节能见到实效, 必须配合能源管理系统“硬”手段, 将企业的节能目标层层分解, 落实到具体的车间、班组和岗位, 直接“给力”与企业员工, 逐级考核, 落实奖惩, 才能保证企业的节能目标实现。推进水泥行业管理节能的两化融合进程, 必将为提升水泥企业的持续竞争力做出巨大贡献。

关键词：管理节能,信息化

参考文献

[1]能源管理体系培训教材[M].北京:人民交通出版社, 2010.

[2]李竹林、张继有、石常军.建材行业从业人员现状与发展需要之间的差距[J].中国建材, 2006 (2) :62-66.