防止贿赂手册
防止贿赂手册 篇1
防止贿赂纪律守则
本公司深信诚实、廉洁和公平是公司的重要资产。所有公司员工必须确保公司的声誉不会因欺诈、不忠或贪污行为而受损。本纪律守则列出法律规定公司员工必须恪守的基本纪律行为标准。本纪律守则所订定的内容，同样适用于法律规定。
法律规定
1.任何员工如未经公司许可，索取或收受与其职务有关的利益，即触犯《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》第二款。【利益】一词在该例中的解释，包括金钱、礼物、贷款、费用、受僱工作、合约、服务、优待等。任何人士提供有关利益、亦会触犯《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》第五条。
2.公司任何员工如伪造文件或提供虚假会计纪录，意图欺骗其公司，即触犯《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》第五条。有关《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》第九条及其他相关条文的全，请参阅附录一。
3.收受或提供非法利益，在中国会违反《刑法》第163，164条，请参阅附录二。
索取或接受利益
4.本公司禁止员工向任何与公司有业务往来的人士（如客户、供应商、承办商等）索取或接受任何利益。然而，他们可接受（但不准索取）下列由馈赠人自愿送赠的礼物：
1)
只具象征价值的宣传或推广礼品；或
2)传统节日或特别场合中的馈赠，惟价值不得超过￥200元。
5.如接受礼物会影响公司对外处事的客观态度，或导致他们作出有损
公司利益的行为，或会遭人投诉处事不当，他们便应予以拒绝。如公司员工希望收取不属于上述所指的礼物，他们应以书面（表格一）向总经办申请批准。
提供利益
6.无论任何情况，公司员工均不可提供利益以影响任何人士或公司在商业往来中的决定，且必须遵行公司有关方面的政策，以及事先得到公司书面批准，方可在处理公司业务时给予利益。此外，法例亦规定，任何人不得在处理与公共机构有关的合约、标书、拍卖等事宜上，向公职人员行贿。
在境外遵守法律
7.以上第4-6段有关索取、接受、提供利益的规定，均适应于本公司。员工在为公司办理业务时，必须同时遵守当地的法律，包括反贪污贿赂法律及其他一切法规。
款
待
8.根据《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》第二条，款待是指供应在当场享用的食物或饮/ 3
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品，以及任何与此项供应有关或同时提供的其他娱乐或回扣。虽然款待是一般业务上可以接受的商业及社交活动，但员工应拒绝接受与公司有业务往来的人士（如供应商或承办商）所提供的过分奢华或频密的款待，以免对该等款待的提供者欠下恩惠。
9.公司员工如在境外获提供款待，应特别提高警惕，并拒绝接受任何过分奢华或频密的款待。在法例上，免费旅程或旅费并非“款待”，而属“利益”的一种。公司员工未得公司事先批准，绝不可接受这种利益。
利益冲突
10.利益冲突是指员工的私人利益与公司的利益互相抵触或有所冲突。【私人利益】泛指职员本身及与他相关的人士，包括其家人、亲属及私交友好的财务及个人利益。
11.员工应避免任何会导致或被认为会导致利益冲突的情况。有关情况一旦出现，应以书面（表格二）向公司总经理室申报。若员工没有避免或申报利益冲突，可能会被指偏私、滥权、甚至贪污。
12.下列是一些常见的利益冲突例子：
1)2)有份参与采购工作的职员与其中一间获考虑成为供应商或服务提
供者有密切的关系或拥有该公司财务上的利益；或
一名获考虑聘用或晋升的人士与负责招聘或晋升的职员有家属、亲戚或好友的关系。
赌博活动
13.员工应避免与本公司有业务往来的人士进行频密或注码过高的赌博活动，包括搓麻将、玩纸牌等。若在社交场合中与客户、供应商或生意伙伴参与赌博成分的游戏，应先判断是否恰当，如注码过高，则应退出。
贷
款
14.员工或其直系亲属不可向任何与本公司有关业务来往的人士或机构提供贷款或作其贷款保证人，亦不可接受他们的贷款或由其协助获得贷款。然而。银行借贷则不受限制。
外间工作
15.公司员工如欲兼任外间工作，不论是固定职务或属顾问性质，均须在接受僱用前，向人资行政部申请书面批准。
处理机密资料/公司财物
16.公司员工未经授权不可泄露公司任何机密资料。获授权查阅或管理该等资料的员工，必须採取足够保密措施，以防该等资料遭人滥用或误用。滥用资料的例子包括泄露资料以获取金钱利益，或挪用资料以谋取私利等。
17.公司严禁所有员工擅取或转售公司财物。所有公司财物，包括公司主机、小型电脑系统、/ 3
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数据网络、电脑软件或器材等，只可用作进行与公司业务有关或其他由管理层准许的用途。18.员工未得特别授权，不得更改任何器材、设施或已安装之软件，或研发任何未经管理层批准的应用程式。在使用个人电脑时，应採取适当的保安措施，并只可使用由公司规定的供应商所提供的个人电脑软件。使用所有电脑软件，均须严格遵守有关知识产权相关的法律规定。
使用资讯及通讯系统
19.员工不得浏览未经许可的网址，或下载、以电邮方式发送、储存或列印任何对他人不恰当、不敬或令人反感的资料。此外，公司的电邮系统应主要作为公事用途。公司对所有电邮通讯及互联网的使用情况，均保留监察的权利。
20.公司员工均有责任保护、并保密处理个人密码及所有与网络接连而取得的资料。如发现有未获授权人士企图获取敏感资料、进入公司机密地方或登入公司的电脑及内部资讯系统，应立即向管理层或保安部门报告。
遵守纪律守则
21.了解及遵守纪律守则的内容，是公司内每位董事及僱员的个人责任。管理人员亦须确保其下属充分明白及遵守纪律守则所订的标准和要求。
22.任何人违反纪律守则，均会受到纪律处分，严重者更可能被终止聘用。如公司怀疑该违规事项涉及贪污或其他刑事罪行，将会向当地反贪机构或有关部门举报。
23.本公司的投诉途经是绝对开放的。任何人士，包括公司股东或有意成为股东的人士、顾客或消费者、供应商或承包商、公司的董事及僱员等，均可向公司作出投诉。如对本守则有任何查询或欲对怀疑违规行为行出举报，应向总经理提出。以便作出跟进。公司会采取公正而有效率的态度考虑及处理各项投诉。所有投诉资料均绝对保密，公司同时承诺保障各申诉人的人身安全不受侵犯。/ 3