图书资料员

2024-10-10

图书资料员(共12篇)

图书资料员 篇1

图书馆是搜索、整理、保管、传播和利用文献信息为社会提供服务的文化事业机构,承担着保存大量文化遗产、进行社会教育、传递文献信息和开发智力资源的职能。图书资料员是图书馆的重要组成部分,肩负着组织、开发、传递知识的责任;关系着图书馆的壮大和兴旺。图书资料员的综合素质包括职业道德素质、专业素质、文化素质、身体心理素质诸方面。那么,作为一名图书资料员,怎样才能提高自身的综合素质呢?下面笔者从三方面进行论述。

1. 加强图书资料员的职业信念

图书资料员的职业信念是指图书资料员在对自己所从事的职业有了一定认识的基础上,在图书馆工作价值和社会意义方面所持的态度。加强图书资料员的职业信念,是图书馆事业进一步发展的需要,也是社会主义精神文明建设的需要。提高自身的职业信念,树立崇高的职业理想,成为每位图书资料员的价值取向。只有这样,图书馆的工作才能取得成功,图书馆群体和图书馆事业才会不断地向前发展。如何加强图书资料员的职业信念呢?

1.1 图书资料员要对自己的职业有一个正确的认识,加强对自己从事的图书馆职业意义的深刻理解。

当一个人对所从事的工作缺乏正确的认识时,是不可能也不会去做好这份工作的。图书资料员只有对图书馆职业、任务,在当前处于怎样的地位,以及它跟社会未来发展的关系等有一个全面而正确的认识,才能对图书馆工作有真正的理解和认识,才能产生对图书馆工作的荣誉感和责任感。

1.2 要树立崇高的职业理解,把从事图书馆事业,为读者

和社会提供全面、便利、准确的知识信息服务作为人生的奋斗目标,形成从事图书馆这一行应有的志向和抱负。然而,图书资料员因图书馆开放时间过长、工作量大、待遇低等诸多因素,不可避免地出现了对读者冷漠,对工作缺乏积极性、主动性等问题。这就要求图书资料员无论从服务思想、服务态度及个人的仪表、仪态形象都要时刻注意。同时,图书资料员还要勤恳工作、忠于职守,忠于社会主义图书馆事业。只有这样,图书资料员才能为读者服务,才拥有崇高的职业理解。

1.3 确立正确的自我价值实现尺度。

在社会中,一个人的价值体现在社会对个人的尊重、满足,以及个人对社会的责任、贡献两个方面。作为一名图书资料员,如果只追求社会对个人的尊重和满足,忽视了自己对社会的责任和贡献,不仅难以实现真正的人生价值,而且可能背离图书馆职业道德的基本原则。同时,还要培养图书资料员对图书馆工作的深厚感情。图书资料员应该忠诚热爱图书馆事业,意识到从事图书馆事业是在为读者、为社会的发展而奉献的。

1.4 图书资料员要有坚强的意志。

图书馆工作是复杂而枯燥的劳动,需要克服众多的困难,也需要战胜众多的外界诱惑。如今三资企业、独资企业等为争夺人才而制定的一系列人才优待措施,如高额工资前景、住房公积金、带薪年假等带来了对图书馆人才的思想冲击。图书资料员只有具有坚强的意志,冲破困难和险阻、始终保持稳定的职业意向和积极的工作态度,才能为图书馆事业奋斗终生。

2. 加强图书资料员的专业素质

专业素质指的是人们在先天条件下,经过规定的专业教育、培养以及自身的历练之后所形成的一种品质和素养。图书资料员的专业素质是指图书资料员从事图书馆职业所需要的品质和素养。那么,图书资料员应该具备哪些专业素质呢?

2.1 具有较强的专业知识。

图书馆的专业知识是图书资料员为读者提供服务的基础,是图书资料员提高服务层次,为各类读者提供优质服务的必要条件。因此,分类学、目录学、传播学以及图书馆管理学等基础理论,是图书资料员必须熟练掌握并运用自如的基本条件。只有这样图书资料员才能在工作中做到游刃有余,才能成为图书馆与读者之间的桥梁和纽带。

2.2 熟悉文献信息。

熟悉文献信息也即对文献的组织、整理、评估、分析能力。这些熟悉不仅仅是对文献的载体,更主要的是对文献的内容。图书资料员对文献信息内容的研究,可以“启迪”学科的建设者奔向学科宝藏的富区,耕耘学科松区,填补学科空白区,启示学科强手跻身于学科密集区,变换采掘角度,深化采掘深度,寻找新学科生长点,奉献新的研究成果。

2.3 熟悉掌握现代科学技术。

21世纪人类进入了高科技的知识经济时代。以信息高速公路和多媒体技术为代表的信息技术革命,将传统的图书资料工作推向了信息化、电子化、数字化的发展。以数据库为龙头,以网络为依托,以多种载体信息为内容的现代图书馆已成为时代发展的总体趋势。现代科学通讯设备在图书馆的日常工作、生活中越来越重要。这就要求图书资料员不仅要有坚定的职业信念和熟悉的文献信息知识,而且要有丰富的计算机知识和熟练掌握计算机的运用技术与技巧,通晓所学和所用的专业知识和相关内容等知识,尽可能地保证图书资料服务工作的正常、高效运转。

2.4 具有丰富的语言表达能力和熟练的运用能力。

一个人对社会和自然的适应能力、驾驭能力,在很大程度上取决于这个人的语言能力。对图书资料员来说,语言能力的高低是与信息、知识、读者沟通成败的关键。那么,作为一名图书资料员,如果只是掌握自己的母语,那么他的活动范围就会受到限制,读者从他这里获得的知识和信息范围就会受到限制。进入知识时代,掌握1—2门外语,具有听说读写译高层次的外语水平已成为图书馆工作的必需,其最直接的受益者就是读者。

3. 建立健康的心理素质

图书资料员除了有健康的体魄外,健康的心理素质在图书馆工作中也显得尤为主要。人与人之间互相信任、理解、关心和友爱会营造出良好的图书馆心理气氛。它能使每个正常人健康、合理的心理需要得到不同程度的满足,从而产生开朗、乐观的情绪,对生活更热爱,对事业更加执着。这样才能在一定的程度上端正人们的劳动态度,增强活动效能,提高工作效率。同时,图书资料员应该加强心理学、公共关系等科学知识的学习。了解读者的心理需求,努力缩短与读者之间的距离,逐步建立起一种相互信任、相互理解的相融关系,用真诚的服务争取更多读者的支持。

总之,图书资料员是终身学习的倡导者,也是终身学习的实践者。图书资料员只有通过坚持不懈的学习,更新自己的思想观念和知识结构;加强自身综合素质的修养,提高专业技术水平和工作技能;不断进取,勇于创新,才能跟上时代潮流,成为现代化图书馆事业中一专多能的复合型人才,才能与新时期图书馆事业发展的需要同步前进。

图书资料员 篇2

如何提高图书资料员的综合素质

图书馆是搜索、整理、保管、传播和利用文献信息为社会提供服务的文化事业机构,承担着保存大量文化遗产、进行社会教育、传递文献信息和开发智力资源的`职能.图书资料员是图书馆的重要组成部分,肩负着组织、开发、传递知识的责任;关系着图书馆的壮大和兴旺.图书资料员的综合素质包括职业道德素质、专业素质、文化素质、身体心理素质诸方面.那么,作为名图书资料员,怎样才能提高自身的综合素质呢?下面笔者从三方面进行论述.

作 者:张敬 作者单位:贵州省图书馆,贵州,贵阳,550001刊 名:考试周刊英文刊名:KAOSHI ZHOUKAN年,卷(期):2009“”(23)分类号:G25关键词:

图书资料数据管理方法解析 篇3

关键词:图书馆 数据管理 资料数据

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)08(a)-0254-01

随着科学技术的高速发展,计算机数字化管理的功能在图书馆文献管理中的普遍应用,高校图书馆是传播知识、捉进人的全面发展、培养学生综合素质、形成终身学习理念的重要场所,计算机管理技术的运用在图书资料数据管理中发挥着无以伦比的优势,大大提升了图书馆对文献资料管理的效率方法。

1 图书资料数据管理的意义所在

大学图书馆资源十分丰富,是为教学和科研服务的一个重要来源,是大学生获得各方面知识和提升自己修养的场所。图书资料数据管理使我国大学图书馆由手工操作和封闭式管理使用,走向以计算机为代表的现代信息技术数字化管理;其服务模式由卡片式借阅走向网络化、数字化的开放式借阅时代;其读者服务群由本校的师生扩展到其他大学和社会领域,走向了互通有无、资源共享的道路,使图书馆由一个被动地位,服务意识不强、服务方式落后、服务内容不全面、资料查询困难,走向了不断学习、积极主动、改变服务方式、增强服务意识和强化“以人为本”的宗旨的主动地位,不断有效地发挥大学图书馆的功能和作用。

当前,最适合我们国家的国情阅览方式,是要做到对外公开开放,开架阅览,这样也可以最大限度发挥图书馆的应有作用。同时,这样不可充分发挥图书馆功能,最大程度为公民服务。因此为了达到这样的目的就一定要有科技化的管理方法、体系。使各大学的图书馆运用资源数据管理系统发挥其管理的最大水准。运用数据技术开发的信息管理系统,可实现图书信息管理、提升管理的效率,对服务观进行改变,增加个性化、特色化的服务。

图书资料数据管理系统是一个典型信息管理系统,开发包括:前端运用(要求应用程序功能的完整,容易使用)、后台数据库构建、维护(需要保证其一致性、完整性、数据安全性)。

2 图书资料数据管理方法的特点

2.1 符合社会发展需要

在很长一段时间,大学图书馆是封闭式管理的使用,其方式落后,使大学图书馆长期处于非常被动的局面。在日常工作的管理存在许多问题,例如,效率不高,工作量大,信息资源不能充分利用等。同时,随着社会的发展,人们的需求越来越多,书的数量也越来越多,因此图书信息查询、更新、维护就是一个很大的问题。因此,社会的进步,科技的发展,网络的发达,数字化文献资源的不断强大,对图书馆是一个严峻的挑战,作为一个独立的图书馆文献资料管理系统,使用现代信息技术对文献资料进行数据管理是现代的科学选择。图书资料数据管理方法与图书馆要求有机结合,对数据库管理系统、Delphi运用程序设计等等,进行了深入应用、学习,主要完成对图书管理数据系统需求分析、数据库方式分析等可满足图书馆工作人员、管理人员、借阅者三个方面的需求。

2.2 功能大,具有灵活性

数据管理系统是非常强大的,主要体现在以下几个方面:(1)个人事务。它的作用是把个人的信息,包括借阅的历史、具体信息,个人通知等。(2)管理事务。它的作用是图书馆资源管理,包括添加或删除书籍,书中转移,需求分析等形式。(3)信息服务。它的作用是信息的快速检索,极大提高了办公效率。(4)特殊事务。用户可以方便的实现特殊服务。包括需求反映图书预约,等。

图书馆数据管理方法是非常方便的,也具有很好的灵活性。在图书馆的数据管理系统,经过一段时间的间隔会自动将不同种类的图书借阅文件进行管理、统计,然后作为图书馆的参考购书信息。此外,读者通过预约交易反映他们的借阅需求。采集系统,这种信息的装置,在参考书发给管理员文件形式。在一段时间后,图书馆将书籍重新分布。

3 图书资料数据管理的作用

3.1 图书信息处理更高效、简单

利用图书馆的数字化数据管理技术,图书馆管理系统可以存储大量的信息,可以实现数字化的图书馆文献资料信息管理,操作简单,易于使用的数据代表了不同图书信息,根据这本书的主数据、关紧词等可以方便、快捷、有效地对图书信息进行查询和操作,即使再大的图书信息也不要紧,图书馆资源数据管理技术可以实现图书馆文献信息管理的简单而有效的。

图书馆的现代信息技术数据管理可以实现信息的存储、加工、流通利用、图书的借阅、读者服务的相关情况管理,让图书馆和读者之间有一个沟通和互动平台,优化双方之间的“桥梁”关系。这不仅可以读到最新的信息,还可以为用户了解图书馆,使用图书馆,为读者提供方便和与他们保持相关信息联系。

3.2 图书数据资源的安全性

安全性库的数字化数据资源已经成为图书馆文献资源管理中存在的安全问题。数据管理技术提供了图书馆数据资源的安全保障。安全机制提供数据访问,只有授权的人员进入数据交换之前,除了防止自由修改,删除的功能,而且还提供信息的备份服务,在一定程度上能保证图书馆数据资源的安全。

图书资料管理有其自身的纠错功能,这是一个非常独特的功能,用户的正常使用是不会出错的。如果用户不小心输入错误,也可以给予适当的改正同时提醒用户时。即使遇到不可恢复的系统误差,其可以最大限度确保数据库不受到损害,以止来制约一些不必要的数据损失。

4 结语

总之,图书馆数据管理方法通过图书馆文献资源数据管理的信息化、现代化、网络化的实现,进一步提高了图书馆管理水平。信息管理数据技术开发库的使用,可以最大限度地发挥图书馆的信息数据的管理,可以提高管理效率和水平,完善并且改进图书馆管理、服务观,由此更好发挥图书馆资源的利用,为更多人提升更好的服务,让其资源可以得到最优化的运用。

参考文献

[1]庞淑芳.图书资料管理中相关智能模块实现[J].安庆师范学院学报:自然科学版,2011(2).

[2]李继烨.百年电力公司图书资料管理系统的设计与实现[D].天津大学,2012.

[3]李雷定,马铁华,尤文斌.常用数据无损压缩算法分析[J].电子设计工程,2009,17(1):49-50,53.

图书资料员 篇4

关键词:业务水平,综合素质,职责

图书资料员是各个学校图书馆的重要组成部分, 肩负着组织、开发、传递知识的责任。资料员的资料管理工作主要包括图书资料的征订、登记、统计、排架、借阅、咨询及剔旧以等工作。资料员工作具有很强的知识性、服务性和实践性。资料室的作用并不是由它所拥有的藏书量决定的, 而是由资料员的业务水平、综合素质决定的。资料员要与时俱进, 发挥个人主观能动性, 从工作需求出发, 拓展知识范围, 开阔视野, 提高服务能力, 以满足他人对资料的需求。

一、图书资料员应具有的素质

资料室作用发挥得如何取决于资料员综合素质的高低。因此, 资料员要不断提高自身专业技术的素质, 这也是新时代发展的客观要求。一个有经验的资料员要具备专业的技术素质, 例如要求做到会网络信息工具的操作, 掌握图书馆学、情报学等理论知识和技术, 掌握信息情报、分类、目录等理论知识和方法, 能独立地进行文献信息的采集、加工、整理、保管、流通等业务工作。要对自己有严格的要求, 对资料员的职责也要有深刻的了解, 根据学院的性质和任务, 收集有关文献 (图书、期刊、光盘、磁带) 资料, 形成具有本学院特色的藏书体系。如下:①收集整理齐全的各种资料。拿我学院为例, 学院涉及的专业资料是比较丰富的, 有数学、力学、物理学、一般工业技术、金属学与金属工艺、机械、仪表工业、电工技术、无线电电子学、电信技术、自动化技术、计算机技术、化学工业、经济、社会科学、历史地理、自然科学、天文地球、文化科教、政治等。对这些专业要做好图书的分类, 用科学的方法把图书资料进行分类、编目与管理。要参照《中国图书馆分类法》对图书进行详细分类, 做好索书簿。②收集保存好书籍, 按资料室相关管理要求把图示资料分门别类放入书架, 为他人阅读与借阅提供便利。③妥善安排各类书籍、期刊的传阅及传递工作。做好资料借阅登记工作, 督促借用人及时将借阅的书籍在规定时间内还回图书室。④保管资料。确保资料完好无损, 对不完整的文件进行整理。依据内容主题特点对文件资料进行整理分类, 同一卷宗的资料要用档案盒集中装订。定期核查, 如有丢失, 必须查明文件丢失的原因。⑤资料填写字迹要工整, 装订要整齐, 为今后的日常工作打下坚实的基础。⑥整理保存好项目部各种资料。⑦很好地完成资料审查备案工作。为了使资料管理工作得到进一步完善规范, 我今后会高标准高要求, 努力把工作做得更好。在做好本职工作的同时, 还会积极协助其他同事的工作。⑧根据教师、科研人员和学生的阅览需要, 妥善保管文献资料, 加速书刊流通, 不断提高服务质量。⑨搜集、提供教学、科研信息, 积极开展参与咨询和情报服务工作。⑩严格掌握和合理使用图书资料经费, 注重资金效益。由专门书刊采购人员, 在年度经费指标内进行批量或零星采订, 由有关人员验收登帐后, 经学院主管领导签字, 方可到财务报销。

二、图书资料员应具备的能力

1. 职业道德素质。

资料员虽是学校的教辅人员, 但发挥的作用不容忽视, 每个资料员都要正确认识自己工作的重要性, 增强为借阅者服务的意识, 提高服务质量, 保持良好的工作态度, 增强责任感, 确保资料管理工作有序进行。

2. 相关学科的专业知识。

资料员想要更好地开展工作, 就要掌握好图书专业的基本知识和技能, 既要更好地为学校的师生提供信息服务, 还要不断提高自身专业能力, 除此之外, 还要对边缘学科有一定的了解, 对前沿及新兴学科的发展动向有所掌握, 从而能够很好地提供资料, 促进专业的发展以及学科及课程建设。资料员要掌握相关学科的专业知识, 就要在日常生活中努力学习并注重积累, 从而提高自身的服务效率、服务质量和服务层次。

3. 信息素质。

在对信息资源资源的管理上, 要实现信息处理标准化, 信息检索自动化, 信息评价客观化, 信息传递网络化, 信息服务多元化, 服务手段现代化, 实现真正意义上的信息资源共享。现今, 人们为了适应知识经济时代的需要, 正以不同的途径进行知识的储备和更新。资料员是信息的传递者, 应具有敏锐的信息意识和较强的信息开发、服务和管理水平。在对信息资源的开发上, 要能对其进行深加工, 形成情报信息产品, 在对信息资源的服务上, 要有较高的服务水平, 突破服务的时空, 提供多功能、全方位、开放性的信息服务。

4. 科研能力。

资料员的科研能力, 应该从两方面考虑。第一, 资料员要做好图书专业的学术研究, 因为资料员是图书专业的技术人员, 集中在图书的资料管理、开发及利用这方面。因此, 平时要多留心观察、收集、学习他人的经验, 掌握各方面的学术动态, 及时总结自己的工作经验, 即结合自己在工作中遇到的实际问题, 运用图情学知识, 把理论与自己的实践相结合, 并总结出自己的一套方案, 再把实践经验上升到理论高度, 拟好题目, 写成论文发表, 并通过这种形式与其他图书资料管理人员相互交流, 从而提高自己的业务水平和科研能力。第二, 资料员是信息资料的传递者, 既是信息服务员, 又是信息调研员, 可带着对资料室的藏书、中外文期刊熟悉的优势直接参与学校教师的科研课题组, 这样就升华了资料员的信息服务工作, 特别是定题服务与跟踪服务目的性有所加强了, 效果也好了, 加快了提供的信息资料、更贴合研究课题, 为课题组教师查阅资料节省了时间。与此同时, 资料员在收集、整理这些信息资料时, 要提高对文献的检索能力和独立获取信息的能力, 资料员对检索到的大量信息进行加工, 编写成索引、专题目录、信息研究报告、综述等二、三次文献, 可以认为是科研的最基础工作, 通过这些基础工作, 资料员可以把本职工作与研究工作紧密结合起来, 从而提高自己的科研能力。

5. 文字驾驭能力。

在日常工作中, 资料员需要完成大量信息的整合工作, 此项工作主要以文字表达为主, 这就要求资料员的语言表达能力和文字驾驭能力强, 只有这样才能很好地完成各种报告、综述、信息报道、工作总结以及较高水平的研究论文。

6. 信息宣传能力。

资料室的资料具有较强的专业性, 它主要是为本学校的教师和学生提供服务, 资料员与他们的接触机会和时间较多, 对教师所教课程、科研情况都比较了解, 同时, 资料员对学科建设、课程建设也比较熟悉, 经过与他们的日常沟通, 关注他们对资料的需求, 可以向他们及时快速地宣传、推广最新资料。资料室一般采用开架借阅方式, 可以提高资料的利用率, 在方便读者查阅的同时, 又可以减轻资料员的工作压力, 让他们有更多的精力与时间去做好咨询、导读、宣传工作。

7. 计算机使用能力。

如今资料员工作要单纯地依靠手工作业, 已经不能满足现代的工作需求。对于一个资料员来说, 必须要快速掌握并使用计算机应用技术, 不仅要学会基本的文字编辑与处理, 而且要会编写简单的程序。将计算机应用技术运用到资料员工作中的三大好处:①节省时间, 提高工作效率。例如可以通过计算机来完成论文目录索引的编制及学术信息的撰写, 在计算机上增添和修改, 节省了大量的手工抄写时间。②为查找提供便利, 加快查找速度。如果读者想查找某一主题的信息, 直接从计算机上搜索即可。③扩大资料范围, 增加信息量。计算机联网后, 我们可以在互联网上查找资料室里没有的信息资料, 为读者的科研、教学提供大量信息。因此, 掌握计算机应用技术对资料员而言是不可或缺的能力之一。

可见, 资料员要不断提高专业素质和服务能力, 改变服务观念, 从而适应时代要求。图书馆学、目录学、情报学是资料员必备的专业知识, 文献信息管理是资料员必备的专业能力。网络时代的今天, 资料员必须熟练掌握计算机应用技术知识, 学会相关软件工具的操作方法, 以适应工作要求。资料员应该掌握现代化的资料管理方法, 吸取丰富的管理经验, 促进院系所资料室的发展, 更好地服务于读者, 做一名具有时代特色的资料员。

参考文献

[1]韩明珍.新世纪高校系资料员应具备的素质和能力[J].湖北师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2002, 22 (2) .

[2]晋卫真.论现代图书资料员的素质教育[J].科技情报开发与经济, 2006, 16 (4) .

[3]胡安莲.浅议大学系属资料员必备的业务素质[J].中州学刊, 1998, (6) .

图书资料的作用和资料的积累方法 篇5

苏思本

2012-11-1 15:23:32 来源:求是杂志社研究所编:《秋实论丛·第二集》,红旗出版社,2012年9月版。

【作者简介】苏思本,求是研究所

图书资料是人类认识发展的纪录,是人类知识的宝库,是未来知识活动的源泉。它在认识世界和改造世界中,日益显示出重要的作用。世界上经济文化发达的国家,非常重视图书资料,认为图书资料是国家的重要资源,把它同能源、材料并立为发展科学文化的三大支柱。图书资料同研究、编辑工作有非常紧密的关系,许多同志作过深刻的论述。本人从1978年至1992年从事图书资料工作。现把自己在工作和学习中对图书资料工作的认识,所了解的情况和体会,做些介绍,供同志们参考。

图书资料在认识和改造世界中的作用

第一,图书资料是人类认识发展的纪录。它可以帮助我们了解过去,提出新的课题。

许多同志认为,图书资料是人类认识发展的轨迹。马克思主义认识论认为,世界是可以认识的,事物的发展有它的连续性和继承性。虽然人的认识总要受到历史条件的限制,有一定的局限性,但是这一代人认识不了的事物,到下一代人就可能认识。科学研究的任务就是要在已经知道的事实材料和思想观点的基础上,去探索人们迄今还不知道的事实和理论。由无知到有知,由知之不多到知之较多。

任何一种新的思想、创造和发明,都是从前人所留存下来的资料基础上产生和发展起来的。为了求得我们还不知道的东西,就必须掌握已经知道的东西,把前人取得的成果当作我们研究的起点,把前人提出而尚未解决的问题,当作我们研究的课题。

前人的认识,前人积累的知识,多数反映在图书资料上。图书资料是否齐全,使用手段是否先进,能否满足科学研究的需要,反映一个国家的知识水平、认识世界和改造世界的能力。对以往的图书资料准备和研究不足,就难以创新。马克思、恩格斯所以能够创立辩证唯物主义和历史唯物主义,同他们对黑格尔、费尔巴哈的哲学的充分了解和透彻的分析是分不开的。国外有人作过调查统计,在一项新技术或新的理论发现中,约有90%的内容是从已有的知识中获得的,而真正独创性的成果只有10%左右。我们应当清底,掌握前人已经解决了的问题,而去研究那些没有提到、没有解决和没有完全解决的问题,要充分利用前人的成果和经验。如果不去研究资料,把已经解决了的问题还当作新问题去研究,就会形成重复浪费。美国一家公司耗费十几万美元研究一项新技术,工作一年后发现,国外早已解决了这一问题,只用1美元购买图纸和说明书就能解决的问题,却浪费了大量的钱财。

第二,图书资料是人类知识的宝库。

邓小平同志在1984年9月为《经济参考》题了“开发信息资源,服务四化建设”。开发图书资料这一宝库,对社会主义建设事业有很大的作用。它可以为各级领导机关决策提供情况。

毛泽东同志说过,共产党领导机关的基本任务是两条:一是了解情况即认识世界,一是掌握政策即改造世界。只有对情况的充分了解,才能制定出正确的政策。了解情况是一件非常艰巨复杂的工作。陈云同志指出:“领导机关制定政策,要用百分之九十以上的时间作调查研究工作,最后讨论作决定用不到百分之十的时间就够了。”①查阅图书资料是了解情况的重要途径之一,也是党政领导机关决策依据的一个重要方面,这方面的工作做得好,有可能防止决策的失误。这方面的例子很多。如某省1985年有些同志关心地方城市建设和发展,认为“有了工业,城市就会发展、扩大”,而对其他方面的城市机能注意不够。情报资料部门提供了日本的一个材料,标上《一份值得借鉴的材料——日本新产业城市的失败》醒目的标题,引起了省建委的重视。针对一些同志过分强调引进外资,又提供了《从巴西借外债求发展中得到的启示》,文中指出,借外债只能是内部积累的补充手段,要注意清偿能力,资源和经济潜力并不能完全代替清偿能力等意见,引起了有关领导和部门的注意。②据说,江西驻京办事处,曾将全国各地有关改革的方案收集起来,为该省制定改革方案提供了借鉴材料。

图书资料的作用除了表现在决策中外,还体现在创造物质财富方面。从人类历史上看,欧洲罗马皇帝为了获得我国养蚕的情报资料,土耳其为了获得威尼斯制镜的情报资料,西班牙为了获得墨西哥制巧克力的情报资料等等,都不惜花费高昂的代价。全世界用于信息情报工作的费用在逐年增加。如:1977年为359亿美元,1981年为1712亿美元,1982年为2059亿美元,1983年为2345亿美元。日本战后,用4亿美元买了1500多项外国专利情报资料,创造财富达74亿美元。

图书资料在我国四化建设中也日益显示出重要作用。例如天津畜产进出口公司地毯厂,出口地毯必须经过水洗。但是该厂这道工序落后,积压很多。他们到图书馆请教,查到一种化学水洗方法,经过试验,劳动生产率提高了4倍多,原来需要4年多时间才能洗完的200多万平方英尺的地毯,9个月就洗完了,为国家节约358万元,提前换汇450万元。浙江温州市曾将白坯绸缎,以每米3美元的廉价出售给日本,日本稍加染色后,即以每米10美元转销到国际市场上去,一年获利几百万美元。1985年温州市有关部门查阅到了白坯绸缎染色的工艺路线,还把市场上不易购到染色中间制造法也求了出来,先定产20吨,创产值170万元,增收外汇58万美元。从以上例子可以看出,在生产建设中遇到难题,有些不用出国考察,到图书资料部门查阅资料就可解决问题。

有没有资料,进度大不一样。机械工业部某研究所,为研制透平冷冻机系列,花了3年时间,进展不大。后来他们仔细研究和利用了情报资料部门提供的国外透平冷冻机的有关文献资料,仅用1年时间便完成了课题研究,其中典型产品的设计时间,从两三年缩短到两三个月,产品性能指标达到了世界先进水平。一项资料救活了一个工厂,使一个厂起死回生的例子也不少。靠图书资料发财致富的更多。

第三,图书资料是未来知识活动的源泉。对后人认识和改造世界有重要的作用。

图书资料一经产生出来,就作为知识的载体存在着,它向同代人传播知识,交流情况,也将为后来的学者研究新的思想观点、学术理论提供启发和论据,反映着人们认识前进的过程。现代学术研究所取得的成果,又是未来学术研究的资料;现代未解决的疑难,将是未来研究解决的课题。

恩格斯说:“我们只能在我们时代的条件下进行认识,而且这些条件达到什么程度,我们便认识到什么程度。”③一切事物都在发展变化。在人类认识的长河中,无论怎样高明的前辈和名家,都不可能把问题解决完,总有许多问题需后人解决。我们这个时代的人,应当完成自己所担负的使命,做出尽可能大的贡献。但是,我们这一代人未注意到、未涉及的,或未深入研究过的,或在某一点上弄错了的,或将只适用于局部而被当作普遍真理,或情况发生了变化的问题,用现有理论解释不了的事实和现象等等,都将留给后人进行研究、纠正和解决。例如英国物理学家牛顿,虽然承认时间、空间的客观存在,但把时间、空间看作是同运动着的物质相脱离,互相间也无联系,因而提出了绝对时间和绝对空间的观点。后来的德国物理学家爱因斯坦发现了牛顿时空观的局限性,促使他创立了相对论,揭示了空间——时间的辩证关系,加深了人们对物质和运动的认识。我国清朝医学家王清任,主张“业医诊病,当先明脏腑”,冲破封建礼教的束缚,不顾当时的种种限制与非难,亲临坟塚、刑场,观察残尸、遗体的脏腑结构,写了《医林改错》一书,纠正了古代医书记载脏器结构及功能的某些错误。这种情况,现在和今后会大量出现。因此,这一代人要为下一代人认识和改造世界创造条件,准备留下充足而准确的资料。

党中央在这方面是十分重视的。中央书记处1982年同意中央宣传部编写《当代中国》丛书,系统介绍我国建国以来各条战线、各部门、各地区的建设与发展,成就与经验,作为国家的财富保存下来,造福于后代。中央领导同志指出,编好这套丛书,首先要作好搜集资料的工作,反映成就的资料和反映失误的资料都要搜集,要有丰富的切实可靠的资料。并且指出,我们对一些问题看法可能不正确,得出的结论也可能需要推敲,但只要我们用的材料是实在的、确凿的、丰富的,对后人就会有益,他们可以继续研究,从中提出新的看法,做出更正确的结论。

这是一项浩大的工程,据说编写军事卷搜集了5000多万字的资料;教育卷搜集了1000万字的资料。体现了党中央对历史和后代的负责精神。

积累资料是研究工作的基础

古今中外凡取得研究成果的专家学者,都非常重视资料,善于积累资料。他们对资料的重要性有许多精辟的论述,他们对资料的搜集和研究,为我们做出了榜样。

资料在研究工作中的作用马克思曾这样说过:“研究必须充分地占有材料,分析它的各种发展形式,探寻这些形式的内在联系。只有这项工作完成以后,现实的运动才能适当地叙述出来。”④马克思为写《资本论》而收集资料付出了艰辛的劳动。他作了24本摘录,多达140印张。书中引用和提到的著作共有605部。其中有369位署名作者的557部,未署名著作48部。所引用的会议报告和其它官方文件59种。引用报刊56种。这些书刊资料包括,有连续出版25年的《工厂视察员向女王陛下内务大臣所作的报告》,也有世界著名的《泰晤事报》和大型杂志《经济学家》等。单是为了写关于英国劳工法200多页文章,他在藏书600万册的大英博物馆图书馆中,把载有英国和英格兰调查委员会、工厂视察员报告的蓝皮书作了研究。

马克思很关注现实的革命斗争,随时收集资料进行分析研究,对革命的实践经验加以理论的概括和总结。1871年巴黎公社开始起义时,马克思就注意收集巴黎的各种报刊文章,积累对巴黎公社的报道和评介资料,亲手抄录了约37万字。这一无产阶级政权只存在了72天。马克思竟然在巴黎公社失败后的第3天,向国际工人协会宣读了18万字《法兰西内战》一书的定稿。这充分说明收集资料的重要性。

恩格斯对马克思掌握、研究资料发展唯物主义所付出的艰辛劳动给予很高评价。他谈到马克思的《政治经济学批判》时指出:“即使只是在一个单独的历史事例上发展唯物主义的观点,也是一项要求多年冷静钻研的科学工作,因为很明显,在这里只说空话是无济于事的,只有靠大量的、批判地审查过的、充分地掌握了的历史资料,才能解决这样的任务。”⑤

搜集资料,整理资料在研究和发展自然科学中的作用,可以英国生物学家达尔文写《物种起源》的事例说明。达尔文曾乘海军贝格尔号勘探船作了5年的环球旅行,收集了大量的科学资料,记录了50万字,经过艰苦的分析研究,写出了《物种起源》,提出了以自然选择为基础的生物进化论,为辩证唯物论提供了自然科学基础。他说:“科学就是整理事实,以便从中得出普遍的规律或结论。”

作家搞创作,同样需要积累资料,越是高产作家在积累资料方面下得功夫就越大。法国科学幻想小说家凡尔纳,一生创作科幻小说104部,平均每年写2至3部。一个人能创作这么多吗?当时传说凡尔纳有一个很多科学家和作家帮忙的“写作公司”。记者去采访才知道,所谓的“写作公司”是满屋子的柜子。记者打开一个柜子,里面放满了两万多张卡片。凡尔纳的读书笔记有25000本,他仅仅为写《月球探险记》就研读了5千多册图书和资料。

上面都是外国的突出事例。在我国不论过去和现在,有很多靠平时积累资料而后完成巨著,取得研究成果的事例。例如:唐代大诗人白居易书斋里就有一个七层的木架,架上摆着各种式样的陶罐,每个罐上貼有标签。他把平日所记材料分类投入罐内到时倒出来整理成篇。据说类书《白氏六帖》就是这样完成的。传说宋朝宰相王安石,20岁时上京赶考,路经马家镇,看到马员外女儿出的选婿上联:“走马灯,灯走马,灯熄马停步。”认为是好联,记了下来。在京考试中,面试时主考官出了个上联让对:“飞虎旗,旗飞虎,旗卷虎藏身”。王安石用马小姐的上联作为下联相对,大受主考官赞赏,考上了状元。回家路经马家镇,又用主考官出的上联作为下联,对上了马小姐的选婿联,娶马小姐为妻。元末著名文学家陶宗仪,在江华亭避乱,每天清早下地干活,总随身携带书籍笔砚。累了就到大树下休息看书,每有所感就记在树叶上,日落时把树叶放入瓦盆内,埋在树下,十年不断,积累树叶数罐,后经整理成书30卷,名为《南村辍耕录》。明朝李时珍用近30年的时间,阅书800多种,行程几万里,请教上万人,记录了几百万字的笔记,写成了190万字、插图千余幅的《本草纲目》,收录药物1882种。

鲁迅自己认真积累资料,严格鉴别资料,可称楷模。他对积累资料的作用讲得很透彻。他说:“无论什么事,如果继续收集材料,积之十年,总可成一学者。即如最简便而微小的旧有花纸之搜集,也可以观测一时的风尚习惯,和社会情形的一般。”⑥

许多学者、教授,文不虚生,论不虚作,勤于积累资料,刻苦治学。史学家顾颉刚,数十年如一日,积累笔记资料约600万字。他说:“我的论文、书籍就是靠平时积累的资料写出来的。平时不积累资料,不对这些资料反复研究,是写不出有创见的文章来的。”蔡尚思教授20世纪20年代开始研究孔子思想,摘录的有关资料积累到三四蔴袋之多。徐玉中教授,40多年写卡片不下10万张,厚度相当于260多本《马克思恩格斯全集》。

《汉语大词典》主编罗竹风,非常重视资料工作,他在1979年第一次编委会上就讲到搞好资料工作的重要性,他说:“巧妇难为无米之炊,不占有资料,提高质量是空谈。”10多年来,资料人员从1万多种图书中,收词制卡800多万张。他认为,这些资料是一座丰富的宝藏,要将它们开发利用起来,还之于社会,使其在研究单位,以至在所有汉语文化存在的地方发挥作用。

苏星同志说过,我们研究问题,感到不易深入,十之八九是由于没有在资料工作上下功夫。研究具体问题,从资料着手,这是一条困难比较多,非下功夫不能见效的路子。但是,既然做科学研究工作,就不能绕开困难走。

上述事例充分说明,积累资料是研究工作的根底,是治学之本。要想取得研究成果,做出贡献,必须从积累资料着手,它虽是艰苦的,却是可靠的,是做研究工作的基础。

积累资料是编辑工作的基本功

研究工作需要积累资料,搞编辑更需注重积累资料。因为编辑工作除同研究工作有许多共同性外,还有它的特殊性。苏星同志进过,“做编辑要学会做研究工作”,“一个合格的编辑,应当是能编能写的人。编和写,都要有研究工作的基础”。可见编辑应当是研究工作者。熊复同志在《编辑工作是一门学问》中说,编辑“必须精于写作之道,不仅自己是文章家,还必须善于是处理别人文稿的文章家”。编辑既然要处理别人的文稿,在某种意义上讲,他应当比研究工作者略高一筹,才能完成自己的使命。高在哪里?掌握资料、熟悉资料是其中的一个方面。这是编辑的一项基本功。读书破万卷,下笔如有神,读书破万卷,编辑才有底。

各行各业,有各行各业的基本功。研究历史是知人论世,要通过搜集资料编著《年谱》,了解社会经济情况。据说燕京大学的文科学生入学后,先要做一部书的《引得》(即《索引》)。如编《李白诗引得》,就得把《李太白全集》一字一句地认真阅读,分类摘编,《引得》完成了,编者对原著的内容也就非常熟悉了。过去大学毕业生到商务印书馆或中华书局工作,先要在图书馆和校对科工作两年,然后才做实习编辑。目的是通过实际锻炼打根底。因为研究中国文史哲,要从目录学入手;编辑看稿发现问题,需从校对做起。日本报社很少在大学生中招收记者,仅占几百分之

一、千分之一。录取后,第一年去卖报,接触读者,第二年到农村采访跑新闻。

作为党中央政治理论刊物的编辑,需要具备什么基本功呢?1982年4月《红旗》杂志编委会曾提出五项:

第一,熟悉马克思列宁主义、毛泽东思想的基本原理;

第二,熟悉党的路线、方针和政策;

第三,掌握编辑工作所需要的业务知识和业务能力;

第四,掌握本业务领域的实际情况;

第五,能够联系和团结广大的社外作者,包括实际工作者和理论工作者。

只要仔细一想,以上各项都离不开对各方面资料的了解和掌握。

编辑最基本的任务是组织和处理稿件。完成这一任务的各个环节,都需要资料。不看资料,选不出能用的题目,找不到适合的作者。约稿前不了解作者曾有什么文章论著,目前正研究什么问题,约稿时就会觉得缺乏共同语言。至于评判稿件质量高低、有无修改基础,更需要掌握足够的资料。如你要处理一篇民族问题的稿件,事前起码应当了解:马克思主义经典作家有何论述,党和国家在这方面有何政策规定,报刊上发表过什么文章,当前民族工作的实际情况和需要解决什么问题。这样才心中踏实,才能够对稿件进行刪、增、移、改。因为编辑要不断地组织和处理稿件,就要不间断地阅读研究资料。

编辑对稿件中使用的资料,需要认真识别和审核。通常有以下情况。有的作者使用的是第二手材料,必须同原始材料核对。有关某方靣的资料有几个,而作者仅看到其中的一个就加以引用,就容易产生失误,要注意辨证。有的作者为了证明自己的论点,对资料随意删节、添加或拼凑,应坚决加以纠正。也有的作者引用的资料与其论点相矛盾,或起不到论据的作用,应加以删改。

还有一种情况,就是请作者尽量避免使用孤证。当然孤证不一定是错误的。但是,在纷繁复杂的客观世界中,要想证明任何观点,往往都可以找到例证和现象。列宁说:“每一个别情况都有其具体的历史环境。如果从事实的整体上、从它们的联系中去掌握事实,那么,事实不仅是‘顽强的东西’,而且是绝对确凿的证据。如果不是从整体上、不是从联系中去掌握事实,如果事实是零碎的和随意挑出来的,那么它们就只能是一种儿戏,或者连儿戏也不如。”⑦因此,对于孤证要慎重研究分析,找另外可供证明的材料增补,否则应果断不用。梁启超曾这样说过,“孤证不为定说,其无反证故存之,得有续证渐信之,遇有力反证则弃之”。这样对待孤证的态度,对我们有参考意义。

如果把编辑工作比作“为他人作嫁衣裳”的话,那么编辑平时积累的资料,就像裁缝手头的布角头,有准备随时填空补缺、锦上添花的作用。1957年有位同志报道上海奇寒情况时,引用了臧克家1947年写的诗“前天一夜风雪,昨天八百童尸”来做解放前后的对比,就增加了思想性的深度。

关于编辑和资料的关系,1982年2月《红旗》原总编辑熊复同志给我们讲了一段话,作了概括的说明。他说:“我们提倡讲话要有根据,要废除空话,废除形而上学。我们写文章,要讲道理,要理论联系实际,要有事实的论证,不是从概念到概念的推论。这就需要资料。资料工作就是提供事实,提供观点,提供根据的。现在我们国家形势发展很快,不断出现新情况、新问题。理论工作也要发展,要有新的事实、新的思想才能更好地说明这个发展,说明党的路线、方针、政策,说明马列主义。资料工作要为解释党的方针政策提供充分的材料和根据。”

积累资料的要点和方法

积累资料需要掌握的要点,根据资料界的谈论,大体有十项。

1、指向。积累资料应有明确的方向,要根据自己从事的专业,确定研究目标,有目的地去搜集自己所需要的资料。例如,南开大学哲学教授温公頣,确定研究毛泽东逻辑思想,于是把毛泽东的所有著作读了一遍,摘录了几盒卡片,再将卡片依逻辑项进行分类,加以概括总结,最后写出了《毛主席逻辑思想初探》一书。

2、优选。积累资料要善于沙里淘金,去粗取精,去伪存真。这是就资料使用的结果来说的。而在搜集资料时,则必须广撒罗网。道理很简单,没有粗何处取精,没有伪又如何存真?研究工作要力避繁琐,而积累资料则是多多益善。搞一篇文章也不过几千字,但是,写作前查阅资料,摘录笔记,要比文章的字数多几倍、十几倍甚至几十倍。没有前靣的资料工作,是写不出论文来的。有人讲过一个笑话,有一个人肚子饿了,上街买烧饼吃,先吃了一个不饱,又吃了一个还不饱,吃到第三个饱了时,他很后悔地说:“我的肚子是吃第三个烧饼饱了的,早知如此,光买第三个就行了。”很显然前两个饼子不吃是饱不了的。所以对资料的粗与精、伪与真要有个辩证的看法。

3、统筹。积累资料必须考虑到纵橫两个方靣。纵是有利于把自己的研究引向深入的材料;横是与自己研究领域、探索的问题有密切关联,便于旁征博引。随着科学文化的发展出现了许多交叉的学科。同自己专业有交叉的学科的情况也必须掌握,不能单打一。

4、价值。资料的内容总是昨天的东西,今天的积累主要为了明天和将来使用。搜集资料要注意它的使用和参考价值。对于应当记忆的一般常识和必须掌握的资料加以区别。对前者不必搜集,对后者也要加以选择,容易找到的资料可以作个索引,不容易找到的资料就要抄摘下来。

对于资料的有用与无用,也要辩证的看待。积累的资料肯定有一些是无用的,但决不能因此影响对资料的搜集。积累资料有个过程,不经过无用就达不到有用。有用和无用是相比较而存在,没有无用就显不出有用,没有有用也看不出无用。邓力群同志曾说,如你积累了某方面的1000条资料,只用了一条,那999条没用上的资料,也不能不积累。而且常常有这样的情况,有的资料当时觉得无用而过后又有用了,有的资料当时认为有用而过后并没有用。不能绝对化。

5、及时。碰到有用的资料要及时记下来。许多散见于报刊的资料,如不随手收集,往往像过眼烟云,转瞬即逝。再找不仅很费劲,甚至有找不到的可能。苏东坡的《腊日游孤山访问惠勤惠思二僧》中有这样的诗句:“作诗火急追亡逋,清景一失后难摹”。积累资料也有类似情况。

6、认真。资料具有权威性,在于它真实准确。来源应当可靠,不出任何差错。因此,要重视收集第一手资料,对于他人引用的资料必须进行核实。收集时要认真,摘录必须忠于原文,注明出处。

7、全面。就是注意资料的完整性。要搜集到主要的资料,对正反两靣资料都要收集。为了准确地收集反映客观事实的资料,必须审慎地对待相互矛盾的资料,对于不同的观点、评价都要摘取,不能凭个人的情感与好恶而随意取舍。

8、求新。就是要搜集新资料。求新必须知旧。如果将新的误认为是旧的,可能出现遗漏;将旧的误认是新的,就会走枉路。期刊杂志往往反映世界最新的科学信息,学术研究成果,有些是刚刚冒出来的理论、事实、观点,一般通过期刊首先公诸于世。求新要在期刊中去求。有人统计,一个专业的文献资料,在本专业杂志上发表的只占50%,另外的50%则发表在其他有关专业的杂志上。一个专题范围内的文献资料,1/3登在专业杂志上,1/3登在有关杂志上,另外的1/3则登在与专业无关的杂志上。可见只读专业杂志是不够的。

此外,要求得全靣系统的资料和知识,除了看期刊杂志,还应当看教科书和有关的权威论著。杂志有它的局限性。

9、系统。就是要把资料及时根据内容进行分类,使无序资料有序化,归入一定的系统,便于查找使用。如果只搜集不分类,几乎等于一堆废纸,积累愈多,负担愈重。死记所有的资料,既无必要也不可能。只有运用科学的分类来掌握资料,应用的时候才能得心应手。史学家顾颉刚积累资料很多,有一位教授请教他:周吴太伯何时离家,中经何地,发生何事,定居吴何地?他略加回想,便从一个柜子的笔记本中抽出一本说:“这就吴太伯离周入吴的路线。”

对资料进行分类,是带有分析研究性质的工作,进一步加工就可得到惊人的成果。第二次世界大战期间,美国作家雅各布研究德国的军事。他从德国报纸上积累资料,把涉及到军事方靣的消息、丧葬讣告、军官结婚启示等制成卡片,写了一本书,描绘了希特勒军队组织机构,各大军区的概况,参谋部人员的布置,陈述了160多名指挥官的姓名和简历等等,揭露了德国的许多军事机密。

上世纪60年代初,我国大庆油田的位置和规模是保密的。但是日本人硬是通过搜集报刊资料,找到了答案。他们:(1)从1964年的《人民日报》上看到“大庆精神大庆人”,认为大庆油田确有其事;(2)1966年在《中国画报》上看到一张照片,从照片上人的衣着判断,大庆油田可能在冬季零下30度的东北北部,大致在哈尔滨和齐齐哈尔之间;(3)来中国的日本人坐火车,发现来往的油罐上有很厚的一层土,从土的顔色和厚度证实大庆油田在北满;(4)1966年10月《人民中国》杂志发表王进喜的事迹,分析钻井最早在北安附近。从人拉肩扛钻井设备,得出井场离车站不远。事迹中介绍:“王进喜一到马家窰看到大片荒野说:‘好大的油海,我们把石油工业落后的帽子丢到太平洋去。’”他们从伪满地图上查到马家窰是位于黑龙江海伦县东南的一个小村子,在北安铁路上一个小车站东边10多公里处。于是把大庆油田的位置搞清楚了。

他们还用类似的资料和方法,分析出大庆油田的规模,从炼油厂的塔径和栏杆的相关尺寸,推断出炼油能力约为100万吨。1966年已有井820口,年产360万吨,1971年产量可增至1200万吨。最后得出了我国需进口炼油设备的结论。

10、持久。即要持之以恒,养成积累资料的习惯。邓拓同志说,收集资料,好比农民出门,总随手带个粪框,见粪就拾,成为习惯。专门去拾粪倒不一定拾到很多,一经养成随时拾的习惯,自然就积少成多了。积累资料切忌三天打魚两天晒网,还没积累到一定程度,就认为没有用而停顿下来。“斧不止则薪多”,勤于收集,坚持下去,就可占有大量资料。

积累资料的方法,各人有各人的习惯,天津师范学院朱星教授列举了五种:

(1)用大小一式的笔记本加以編号。吴晗教授读明史,作笔记80多本。

(2)随时用大小不同的纸作记录,按类分置在各大封套中。朱星本人编《中国古代文化知识》即用此法。

(3)随时用另纸记下,貼在书斋墙上。闻顾实教授写《穆天子传西王母考》时,札记纸条,贴满四壁。

(4)分类分存档案夾,挂贴墙上。沈从文先生写《中国文物史》即是如此。

(5)用新式卡片分类摘录,分贮卡片立柜中。作家姚雪垠写《李自成》是用此法。

应当补充的是,除抄录以外,还应包括剪贴报刊。

哪种方法最佳?作卡片者为多。因为卡片调度灵活,使用方便,便于大量积累。作卡片是自己作,为自己服务,不是给别人看的,因此,只要自己觉得合适,用起来方便就行,无一定之规。北京大学教授方汉奇同志,从1947年就开始作卡片,他有5点经验可供我们参考。

第一,独立。每张卡片必须是一个独立的实体,内容独立,一事一卡,可随便放置,随便分类。

第二,标题。每卡标一题,揭示本卡内容,位置左上角,稍稍拨动卡片,就能看到标题。

第三,出处。卡片摘引必须注明出处,不怕麻烦,不图省事。

第四,单面。即只写正面,便于把同类卡片摊开来,进行综合分析。如一面容纳不下时,可另附与卡片同宽、长度不限的纸,折叠存放。

第五,一元。即一元化,把不同渠道来的资料都做成卡片。看书作卡片,报刊资料貼卡片,听报告记在与卡片同宽的纸条上,贴在卡片上,对文摘的意见、想法、体会、联想到的新观点,都附记在卡片上。凡有需求,只找卡片即可。

积累资料要学会利用工具书

搞研究、编辑工作必须重视积累资料。但是个人积累资料再多,在工作中仍会经常遇到种种问题,需要质疑问难,因而要经常查找核对资料。要节省时间和精力来解决工作中遇到的问题,必须学会利用工具书,熟悉查找资料的方法和途径。

随着科学文化的发展,知识陈旧周期缩短,科学知识增加,图书期刊惊人的增加,利用工具书就更为重要。据说,我国几千年来积累下来的古籍不下20万种,数量可谓大矣。但是到1987年世界每年出版的书籍就有60万种。从上世纪50年代到80年代近30年来的科技成果就超过人类两千来年的总和。1865年全世界科技期刊只有1000种,而1965年科技期刊数量已突破10万种。据统计,全世界每年发表的论文约5000万篇,平均每天发表1.3万至1.4万篇。假定一位化学家,每周阅读40小时,单是浏览世界上一年内发表的化学方靣的论文和著作,就要48年。

我国国内的出版物也在急剧地增加。如1985年比1970年,图书增加40711种,报纸增加656种,杂志增加4684种。

在这种情况下,没有图书资料工作,“知识的纪录只是分散的单一的个体,几乎完全失去它的可用价值。在大量的文献中寻找所需的文献,如同在堆积如山的干草堆中去找一根针一样的困难”。(英布拉德福)因此,不学会利用工具书,很难掌握自己专业的进展情况。

工具书,大体可分为五类:辞书类,资料性类,线索性类,图录类,其他类。各类工具书,各具特色,有不同的用场。它们可以给你指点读书门径,解决疑难问题,提供资料或资料线索。人们赞美工具书,把它称之谓“无声的老师”、“案头顾问”、“书海指南针”、“开启知识宝库的钥匙”、“人类记忆的延长”等等。熟悉工具书,查找资料就像按图索骥,一查即得。

到图书馆借书,需学会查目录卡片,搞资料,需掌握目录索引,翻阅有关文摘杂志等等。会不会使用工具书,工作效率差异很大。有的同志举过这样的例子。1980年全世界共发表化工方靣的文献约50万篇,平均每天发表1370篇。这些文献是用60多种文字,发表在100多个国家的14000多种刊物上。如果一位精通数十种不同语言的化学家,从年初开始,每天读文献30篇,读到年底,也只能读完全部文献的1/50。也就是说,这位化学家要想把1980年发表的化工文献读完,需要50年的时间。但是,要读其全部浓缩的文摘、简介和题录,则只需要几天或几十天的时间,就可以筛选出自己所需要的对口资料文献了。

为什么会这样呢?情报学家勒希尔认为,全部文献可分成五个等级:100万件文献中,起码31623篇有意义,起码1000 篇是重要文献,起码有32篇非常重要,有14篇头等重要。根据每10种期刊的诞生,会紧随一本文摘刊物问世,可以把10%作为文摘与文摘信息量等价的最低值。美国《读者文摘》创始人华莱士,在第一次世界大战中受伤时阅读杂志发现,那些文章能删去75%而不改变原作内容和风格,可以把25%作为文摘与文摘信息量等价的最高值。因此,文摘的上限与下限是原作的10~25%。

在工作中,领导常常交给一些查资料的任务,要付出鮮为人知的艰巨劳动。1962年《红旗》杂志社领导,为了说明人民内部犯罪是否都属于专政对象,让查外国人坐牢时有无选举权。着重从坐过牢的有影响的外国人中去找。最后在《恩格鲁玛传》中查到,恩格鲁玛坐牢时就有选举权。

1984年《红旗》杂志编辑部为胡乔木同志写的《关于人道主义和异化问题》作注释。其中“肖伯纳”一条,初稿送审时,乔木同志要求补充,肖伯纳在英国大选中支持共产党,投了共产党的票。这个意思很重要,可从哪去找?责任编辑也感茫然。图书馆的两位同志协助翻了《英国文学史》(他是小说家)《肖伯纳传》《辞海》《百科全书》,均无着落。他们又翻《英国现代史》,查出英国大选是在邱吉尔下台后进行的,而邱吉尔下台是在1945年7月。于是去查《解放日报》《新华日报》。从1945年7月1日查起,终于在7月14日《新华日报》第三版查到“89岁的世界文豪肖伯纳支持共产党,他写信给共产党副主席杜德说,他要在大选中投共产党的票”的报道。在`该条中补充了“在1945年英国大选中,他曾投了英国共产党领导人的票”。这条注释刊登在《红旗》1984年第5期43页上,全条不足500字,仅仅为了补充25个字,花了好几天时间。由此,也可以揣测一点顺藤摸瓜,查寻资料的门径。

搞研究和编辑工作,相当多的时间花在资料方面。据统计,社会科学研究人员的时间,有一半甚至2/3用于资料的搜集、整理和阅读上。

要想在这方面节约时间,都有赖于图书资料收集、储藏和使用的现代化。英国《星期日快讯》的编辑埃什利?布朗,55年中收集剪报资料100多万页,重达5吨,分成47000类,存放在一所专门建造的房子里。这是我们无法做到的。而图书资料工作的现代化,却能大大提供方便的条件。例如:

缩微技术。10000本100页的图书,约为5吨重,体积6立方米。缩微后,重量可减轻330多倍,仅15公斤左右,体积缩小600多倍,仅0.01立方米。这样一个藏书万册的图书馆,一个人就可以提走。若用超缩微处理如每张胶片缩微22500面资料,就成为“袖珍图书馆”了。

在美国,用20盘IBM3850磁带,可以把国会图书馆全部藏书1800万册图书存贮进去。假如把它传送到欧洲去使用,通过人造卫星,不到8小时,可全部传输完毕。

日本的一种激光唱片,能把20册美国学院百科全书(32000条目共900万字)全部录在上靣。只要把唱片放入激光唱机或电脑里,人们便可清晰地听到或查阅全书内容。价格不到90美元。而书的售价是7000美元。

一个6英吋的光盘价值600美元,可以贮存1907年创刊以来的全套《化学文摘》,在微型机帮助下,不到5秒钟便可检索到任何一页的资料。一个6英吋的光盘,可以贮存埃及整个博物馆的馆藏,呆在家里即可观看全部内容。

用电子计算机检索,它从两亿字中查找一个字的时间是1/50秒,查一个课题占用主机的时间,一般为40~50秒。大约10 分钟,就可以阅读30种文字,2000种专业期刊,90000篇科研论文。有人假设,如果马克思活到现在,用现代化的检索手段和文摘,那么写《资本论》的时间不是40年,而是4 年或更短。1976年美国利用商业检索系统查找资料250万次,节约的科研时间,相当于增加10万名科学家和工程师。

上世纪80年代《红旗》杂志社图书资料的基本情况,图书馆是《红旗》1958年创刊后逐步建立和发展起来的。当时,藏书17万册,订期刊1100种,报纸126种。每年进书约万册。报刊剪贴资料,“文化大革命”前是使用中央宣传部的。“文化大革命”中开始自己剪贴,后因人员下放干校停了下来。1977年又逐步发展起来。库存资料合辑本4000多册。那时,剪贴报纸55 种,期刊160种。并订有报刊复印资料。

大家的工作是积极的,但管理手段还相当落后,基本上是上世纪50年代的手工劳动。当时对现代化管理还只是一种向望。后来随着机关计算机的普及,为图书资料的管理和使用提供了极大的方便,节省了时间,减轻了手工劳动,提高了工作效率,使图书资料工作更好地为研究、编辑工作服务。

牛顿说过:“如果我所看到的、我所发现的要比笛卡儿和培根远大一点的话,那是因为我是站在巨人肩上的缘故。”人们把长期有效的资料工作和积累,视为通往巨人肩上知识的階梯。

一位长期从事党校图书资料老同志说过这样的话:“在我们革命队伍里,有不少同志在战火纷飞的年代,用生命和鲜血换来了社会主义的今天。今天,我们在四化建设中,有许多同志是几十年如一日,在无声无息,在点点滴滴的平凡劳动中支付自己全部精力,甚至于生命,为我们的事业做出了贡献。我们图书资料工作者就属于后者。”

图书资料工作人员,应当认清和珍视自身工作的价值和意义,为有更多的人站在巨人的肩上,做他们登上阶梯的助手!

(1992年初稿,2012年5月改定)

注:

① 《陈云文选》人民出版社1995年第2版,第3卷第189页。

② 参看《情报资料工作》1986年第5期,第11页。

③ 《马克思恩格斯全集》人民出版社1971年3月第1版,第20卷第585页。

④ 《马克思恩格斯文集》人民出版社2009年12月第1版,第5卷第21~22页。

⑤ 页。

基层党校图书资料室转型研究 篇6

基层党校图书资料室转型途径《中国共产党党校图书馆工作规程》指出:“党校图书馆是党校的文献信息中心,是为党校教学、科研和各级党政机关、企事业单位领导提供文献信息服务的学术性机构,是党校的教学科研部门。”然而,自21世纪进入高科技知识经济时代以来,计算机、信息和通讯等高科技技术迅速发展,以信息高速公路和多媒体技术为标志的信息技术革命,逐渐改变着人们日常学习和阅读习惯,基层党校由于多方面原因自动化、电子化和数字化的发展非常缓慢,越来越无法在党校的教学、科研活动中起到其相应的作用。因此,分析党校图书资料室现状,找出发展中遇到的问题,寻找行之有效的转型方式,充分发挥党校图书资料室的作用十分紧迫。

一、基层党校图书资料室的现状

北京市朝阳区委党校图书资料室建立于1954年。建成后相当长的一段时期内图书资料室为教学、科研工作发挥了重要作用。然而,近年来随着社会快速发展,图书资料室的服务管理方式越来越不能满足读者的使用需求。首先,是硬件方面,由于经费不足,致使文献资料更新速度缓慢,目前图书资料室有图书3万余册,其中10年以上的旧书占90%,基本上是以纸张为载体的印刷型文献。其次,是图书管理方面,目前仅有一名非专业的图书管理员,处于看门、守摊、等读者上门的被动服务方式,管理模式方面处于“重藏轻用”“以书为本”的状态。

二、基层党校图书资料室转型的途径

如果基层党校图书资料室想要在教学、科研活动中发挥其应有的功能,就必须有效利用资源,由传统馆藏向传统与数字化馆藏相结合转变,从被动服务向主动服务转变,从事务型管理向研究型管理转变,从有限范围服务向无限范围服务转变。进而全面提高为读者服务的水平,实现全方位的转型。具体应该从以下几个方面着手:

(一)提高认识,转变观念

正确的观念和认识是成功的先导,没有正确的认识,就不可能把事情办好。同样,图书资料室成功转型,也应有正确的思想认识。首先要转变观念,认清信息化大潮中图书馆发展的大趋势,进一步树立图书资料室是党校教学、科研活动的信息中心的观念。摒弃传统的、低效的、封闭的和被动的藏书室观念,从思想上确立图书资料室应建开放的、多功能的现代化信息中心观念。只有这样,才能在未来的信息化进程中找到自己的位置,才能更好地为教学、科研服务。

(二)加强建设,实现信息化

《中共中央关于面向21世纪加强和改进党校工作的决定》指出:要“积极推进各级党校信息化建设”。要搞好党的干部教育,为党培养好21世纪的干部队伍,必须重视党校信息化建设,而图书资料室的信息化建设,又是这其中的重要的一环,是关系到整个党校事业发展的一个重要方面。图书资料室信息化建设的最终目的就是要“让读者尽可能用最少的时间与精力,获取最多、最新的有效信息”。要达到这个目的,图书资料室就必须加快信息化建设的进程。为此,应把图书资料室信息化建设纳入议事日程,科学地制订出规划,积极筹措资金,逐步实施图书资料室的信息化建设,并尽快建成投入使用,发挥其应有的作用。

(三)拓宽渠道,丰富馆藏

信息化时代的到来,仅仅依靠单个图书资料室进行文献收集、整理、存储、开发是很不够的。通过资源共享的方式实现馆藏量的增加已经成为图书资料室建设的发展方向。区县级基层党校图书资料室受到财力、物力、人力的制约,普遍存在发展规模小、信息存储量有限的问题,这就造成了有限的信息量与读者巨大的信息需求之间的差距。要改变这种现状,应该从以下几方面着手。一是与区域内的相关部门和单位通过交换、借阅等形式实现对传统馆藏的补充,让传统馆藏实现有效流动,满足读者的读书需求。二是探索与高级别党校、高校及大型图书馆进行数字图书资源进行联接,形成数字图书网络,使读者获得高质量的数字信息,推动基层党校教学、科研质量的提高。三是与互联网实现联接,互联网上拥有丰富的信息资源,用户可以检索到70多个国家和地区的600多个图书馆和400多个专业机构的馆藏目录,并通过该网络获得各种数据的相关全文资料,从而弥补数字资源的不足。

(四)加强服务,助力教研

文献资料的收集、整理、保存和借阅是图书资料室的基础职能,但在信息化环境下這种单一职能已经不能满足读者的需求。读者需要的是提供深层次的、全方位的信息服务。因此,图书资料室应把开发信息资源,提供深层次全方位的服务作为基本职能,寻求读者服务的新途径。首先,要应用信息化技术和设备为读者提供广泛的多层次的文献信息服务,使图书资料室成为获取知识、加工知识、配置知识资源的基础产业,成为传播信息、培养人才的场所。千方百计快速、准确、大量地获取、存储和传递信息,并进行科学管理,要就用计算技术、通讯技术,采用计算机检索、声像资料服务等信息化服务手段,广泛开展读者服务工作。其次,要注重提供深层次的信息服务,通过信息化手段,深层次开发和利用文献信息,这是图书资料室实现服务提升的必然选择。应充分利用信息化的服务手段,对文献进行深层次的研究、加工,使之成为新的信息产品,利用信息网络技术,将收藏到的文献资料中的最新知识情报、理论动态、经济信息等及时编辑加工成二、三次文献,编制信息快讯、专题文摘、资料汇编等,为教研人员及学员提供信息咨询服务。第三,要认真转变信息服务方式,丰富服务内容。在信息化环境下,图书资料室应树立以服务信息用户为核心,以信息用户需求为出发点的新观念,从传统的服务方式向信息化的服务方式转变,变过去的静态服务为动态服务,充分利用信息网络即时、快速的特点,尽快传递更多的信息,真正实现图书资料室服务现代化。

三、小结

图书馆作为搜集、整理、收藏图书资料,以供人们学习和参考研究的文化机构,其建设的数量、专业的类型与藏书的多寡,已经成为衡量一个国家文明程度和一个民族文化素质的标准。作为广大干部教育培训主阵地的各级党校更应该加强自身图书资料室的建设,特别是基层党校,更应该全方面地对图书资料室进行升级建设,不断向信息化、自动化、电子化和数字化的方向发展,持续不断地为党校的教育、科研提供能量。

参考文献:

[1]陈天伦.21世纪区县党校图书资料室面临的挑战与对策[J].情报资料工作,2001,(S1).

[2]刘志远.浅议基层党校图书资料室的特点、任务和改革的设想[J].辽宁行政学院学报,2008,(8).

图书资料员 篇7

高校图书馆是高校硬件设施的重要组成部分, 对高校教学科研活动进步具有很大的推动作用, 而图书资料员可以看做是其中最重要的部分。他们既是图书馆各种业务活动的完成者, 也是促进图书馆事业不断进步的决定因素。近年来, 随着世界范围内科技浪潮的迅猛发展, 我国各高校图书馆硬件设施均取得了长足进步, 但却相当程度上忽略了图书资料员队伍的建设, 导致目前我国高校图书资料员中存在较多问题, 整体素质亟待提高。具体来说, 主要有以下几个方面。

1. 缺乏系统的相关专业培训。

当前, 正是我国快速实现工业化的关键时期。各种相关知识在图书资料工作中占很重要的地位。是否能掌握足够的专业知识, 对高校图书资料员顺利完成本职工作具有重要意义。而目前在我国高校中, 图书资料员的整体专业知识相对缺乏, 因而急需开展相关专业培训工作。但现实情况是, 他们几乎没有机会参加这样的学习和培训。虽然有少部分人有机会参加短期培训, 但是依旧不能满足需求。面对高校图书资料员应该一生学习的要求, 单单希望通过一两次的短期学习和培训显然是不够的, 何况目前我国高校中相当数量的图书管理员连短期学习和培训都难以参加。

2. 缺乏相关学科专业知识。

当今世界是知识爆炸的时代, 面对飞速发展变化的各种知识传播新形式, 高校图书资料员在图书采购、报刊订阅方面必须拥有较高的辨别和筛选能力。否则, 即使大家都有一颗竭诚为师生服务的热心, 也可能由于既缺乏相关情报知识又缺乏专业知识而错过许多服务机会。而且, 由于缺少有关文献学、目录学等方面的基础和专业知识, 因而在工作中难免会产生盲目性, 对于如何利用有限的条件建设有特色的文献收藏体系, 如何利用现有的情报资料主动为教学科研服务, 考虑得很少甚至没有时间考虑。因此目前我国高校图书馆中的资料员绝大部分很难提高工作水品, 更难以开创资料工作的新局面。

3. 缺乏相关计算机应用能力。

当今的世界是信息时代, 各种信息的传播几乎都要依赖网络和计算机作为媒介, 掌握计算机应用能力, 是时代对高校图书资料员的最基本业务要求之一。而目前我国各高校图书馆中资料员的计算机能力却相当堪忧, 很多人由于缺乏必要的相关业务培训和学习, 对于计算机只会简单的操作, 至于网络服务和网站建设以及利用计算机进行信息处理等能力, 则几乎没有。这些应用能力的缺乏, 直接导致了高校图书管理员对浩如烟海的各种信息的取用和应用能力的严重不足。

4. 缺乏健康的心理素质和服务意识。

由于高校图书资料员一般都是在从事服务性事物性工作, 随着世界知识信息量的急剧增加, 要求图书资料员要通过自身的努力来不断提高自己的业务水平, 充实自己, 尤其是随着科学技术的发展及其在信息和图书馆领域的应用, 以及图书情报管理工作者工作、服务方式的不断改善, 资料员的工作压力相对较大。此外, 资料员工作还很繁琐、枯燥并且单调, 很难使他们长时间的保持那种甘于寂寞、淡泊名利的品质, 以及乐于奉献、甘为人梯的精神。导致很多人都缺少积极的健康向上的心态, 容易导致心态失衡。

二、提高高校图书管理员综合能力的几点建议

基于以上对目前我国高校中图书资料员队伍的实际情况和存在的一些问题, 特提出如下几方面建议, 以期在新的历史时期, 能对提高我国高校图书资料员队伍有所裨益。

1. 创造机会, 开展系统的专业化学习培训。

目前图书资料员在很多方面都存在较大差异, 主要包括:文化程度的高低、工作经验的积累、业务素质的差距等, 因此必须根据这几方面的差异, 采取不同形式、不同层次的学习培训, 使各个程度不同的图书资料员都能尽快的适应现代信息化时代的要求。具体来说, 可以按照不同资料室对资料人员要求的不同, 逐个将其派送到不同的学校或培训机构进行专业化的系统培训。这样做不仅可以达到扬长避短的效果, 发挥出专业基础知识的作用, 还可以通过这方面的短期培训或函授班学习, 增加图书馆专业知识。

2. 加强学习, 扩展业务知识范围。

资料员一方面可以依靠自身的努力, 通过函授、夜大、电大、网络等各种自学途径, 来不断提高自己的专业知识及综合素质。另一方面, 各主管主办单位或是部门要制定出于其相应的文化政策, 要给大家提供更多学习的机会, 并制定奖励措施, 鼓励大家参加各种相关专业的学习培训, 甚至提供一定的经费资助来提高外部条件。

3. 积极提升计算机应用能力。

如今我们的社会已渐渐步入了信息化社会, 面对这样严峻的形势, 必须要求高校图书资料员不断的去学习并掌握各种相关的知识经济有可能带来的各种前沿知识, 才有可能优化高校图书资料员的知识结构, 同时保持知识的新颖。因此要求我国高校的图书资料员不仅要有一定的扎实的专业理论和实践知识, 更要有丰富的计算机知识和熟练掌握计算机的运用技术和技巧, 掌握所学到的和所使用的专业知识和相关内容。而那些文理交叉、多学科互为渗透的学科和门类也要触类旁通。要努力提高我国高校图书资料员开展交叉学科和跨学科的科研水平, 从而不断的拓宽他们的知识层面。还要做到与时俱进, 不断更新知识的内容, 提高图书资料员的多学科知识及文化素养。同时还要要求图书资料员加强创新的手段并增强创新能力, 进一步做好高校图书资料工作。

4. 培养积极心态, 提升服务意识。

作为一名图书资料员, 首先要培养自己的服务意识和积极的心态, 应该热爱自己所就职的岗位, 要有为教育事业勤奋工作, 为全体教职员工服务的精神。要认识到图书馆工作和整个高校发展的重要依托关系, 更要认清自己所肩负的社会责任, 从而增强事业心、责任感和光荣感。此外, 图书资料员必须具有全心全意为读者服务的意识, 急读者所急, 想读者所想, 一切为读者服务。更要乐于帮助读者, 要和读者建立起友好的合作关系, 才能做到彼此间相互尊重, 相互理解, 相互支持, 更好的开展工作。

通过以上所述可以看出, 在现在的历史文化背景下, 只有通过各种各样的方式来不断提高我国高校资料员的整体素质, 才能使其更好的为我国高校教学及科研事业服务, 才能促进高校图书资料专业人员不断的研究出新的成果。由此可见, 所有的高校资料员必须努力的把握各种充电学习的机会, 珍惜现在的条件, 积极主动的参与各种形式的培训学习, 不断扩充自己的专业知识, 掌握先进的技术, 达到不断提升自己专业素养和技术水平的最终目标。

参考文献

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[2]袁纯利.信息时代高校院系资料员素质和能力的研究[J].内江科技, 2005, (3) :39.

[3]哀家峦.高校图书资料员现状剖析[J].巢湖学院学报, 2005, 7 (3) :163-164.

[4]胡承宁.浅议高校图书资料员的综合素质[J].贵州工业大学学报 (社会科学版) , 6 (6) :113-116.

图书资料馆工作之我见 篇8

为了真正做好这项工作, 我们首先集体行动起来, 将书籍大致按顺序排号上架, 然后再两人一组, 一架一架地对书籍进行详细细致的排放。全部排放结束后, 我们又分组对所有书架进行了两次细致的检查, 以求做到不排错一本书, 以便使借阅者在找书时更加方便快捷, 更加舒心。如若能此, 虽然苦累点又有什么?苦亦有所求, 则苦亦乐也。既能徜徉于书海之中, 又能便利他人, 何乐而不为?

工作中我们不仅体会到了劳动的艰辛, 更学到了许多东西, 包括整理书籍的方法及注意事项, 收获很大。整日与最好的精神食粮为伴, 劳动足以让我们在磨砺与锻炼中成熟, 每个人都不亦乐乎。

图书馆的工作说起来容易, 做起来难。平日里我们去图书馆借书, 看着流程那么简单, 认为这样的工作难度不值一提, 但当我们亲身经历这一切的时候, 才发现我们是那般幼稚、好笑。图书馆整理图书的工作是一个系统, 也是一门科学。图书馆的一切工作构成了一个系统, 这个系统非常复杂, 却又非常简便实用, 它涉及图书的防盗、图书的检索、图书的在馆情况、馆际互借、归还情况、图书的序列等。因此这是一个工作量非常繁重的工作, 需要大量的人力、物力和财力。为了让借阅者有一个良好的学习环境, 为其提供更便捷的帮助, 多少图书馆的工作人员为此而忙碌着。

开始, 我对图书馆管理员还没有太多的了解, 之后在前辈的热心帮助下, 我渐渐知道应该做些什么。虽然是很简单的事情, 但做起来特别讲究方法, 如发现有人胡乱摆放图书, 一定要用委婉的语气好好跟他讲解如何合理用书, 在讲话的过程中, 要注意自己的用词和表情, 不能用过激的语言来中伤读者, 一定要好言相劝, 循循善诱。我们在工作时可以来回走动, 提醒个别读者的不良习惯, 保持环境的清静, 维护图书资源和馆内的清洁, 认真地执行图书馆的规定。

对于个别读者, 一定要调节好自己的情绪, 不要和读者有争吵, 如果不能理解的人, 可以把他请到一边, 在不影响他人学习的情况下, 好好地和他交流。

在图书馆工作的后期, 我知道了图书是怎么排序的, 这有利于我以后更懂得利用图书馆的藏书顺利地找到要看的书。同时, 在上书过程中, 我更懂得了团队合作的重要性并且如何做一个让别人放心的人。有些问题自己能解决的要靠自己琢磨, 不能一点小事都要麻烦别人来解决, 这样才能给别人留下一个好印象。事情看起来简单, 但只有做的时候才会发现芝麻大小的事, 其中也有很多学问。我终于懂得了什么叫做“生活处处是学问”这一道理。

我们在图书馆帮忙整理书籍的过程中, 更加深切地了解了图书馆工作人员的艰辛, 更体会到了没有任何一件事情是我们想象得那么简单。“赠人玫瑰, 手留余香”, 整理图书虽然很累, 但我们也学到了一些图书管理方面的知识, 同时自身的素养也得到了提高。而来自借阅者和图书馆工作人员的赞许则是对我们最好的褒奖。看着美丽的图书馆以及经过我们整理的整齐一致的书架, 想着借阅者可以拥有一个更好的借阅环境时, 我们觉得, 一切的付出和辛苦都是值得的, 劳动的过程的确是互惠双赢的。

在图书馆工作的日子里, 我认识到了很多, 也学到了很多, 许多东西对我的启发的确很大, 让我终身受益。重视对工作方式的把握, 会让我在今后的生活中更加注重效率的提高, 统筹安排, 合理分配, 以求事半功倍。对劳动的更深一步认识, 让我不再总是眼高手低, 好高骛远, 知道了无论什么事都只有自己做到了才有发言权。对劳动价值的更深一步认识, 更让我懂得了去珍惜一切, 才会更好地去享有一切。我也学会了如何在繁苦的劳动中去体会收获的乐趣。同时我也掌握了整理书籍的方法及注意事项。这些收获, 必将伴随我的一生, 让我受益无穷。

见微知著, 由小看大。其实做任何事情都是这样的, 必须经过亲身实践才能体会到其中的艰辛。学习中如此, 工作和生活中亦是如此。学习中, 我们不能忽视那些看似简单的知识, 知识没有尊卑之分, 任何东西都不是想象中那般简单和容易。我们只有静下心来, 苦心钻研, 方有机会在学术上开创一片天地。戒骄戒躁, 脚踏实地, 不轻视一个细节, 不放过一个细节, 我们才能真正地把知识点吃透, 乃至融会贯通, 举一反三。工作和生活中亦是如此。机遇只会垂青那些脚踏实地、甘于吃苦的人。

图书资料馆的实践工作对我个人而言有着重要意义。我从中受到了很多启发, 从中学到了许多在课本上无法涉及的东西, 也更加深刻地认识到了劳动的意义。这些收获也必将在我工作和生活的道路上起着非常重要的作用。

图书资料的信息化管理 篇9

1 图书资料信息化管理的优势

1.1 提升图书资料管理的水平

传统的图书资料管理的模式由于图书资料的庞大数据, 需要花费大量的人力、财力和时间, 并且具有很大的局限性, 图书资料管理需要很深厚的学识作为支撑才能更好的担任其职务, 但是往往具有深厚学识的学者很少专心致力于图书资料管理的领域, 再加上一个人的精力有限, 很难做到面面俱到, 因此图书资料管理存在很多的纰漏, 但是信息网络化可以很大程度上减轻这种问题带来的一系列的缺陷, 它可以集大家之所长, 综合管理图书资料, 分散了图书资料管理的任务, 使管理人员具有更多的精力发挥其所长, 从而提升图书资料的管理水平。

1.2 降低图书资料管理的成本

传统的图书资料的管理的工作环境并不理想, 工作人员的工作任务与其报酬并不成正比, 使其领域很难留住人才, 信息技术的加入, 减轻了图书资料管理对于人才的需求度, 同时也提升了工作人员对于图书资料整理的工作效率, 避免了工作人员在工作上的不平等的投入;其次是信息化的加入大大降低了资金上的投入, 传统的管理方式需要投入大量的资金在图书资料的修复和维护方面, 信息化的加入减轻了图书整理人员的负担, 将难以修复或复杂的书籍归档, 利用信息化技术将其输入信息库, 只要保存得当, 可降低数据因为各种原因丢失的危险。在网络普及的今天, 为图书资料管理带来了很大的便捷, 达到了以最低的成本获得最大的利益, 和传统的管理模式比较, 我国的精神文物获得了最大的保障, 将祖先以及当代的文学巨作保存下来。

1.3 便于读者的阅览

图书资料的管理一方面是为了将宝贵的文学财富留下来, 造福后代;另一方面就是为当代人便于欣赏阅览古代著作和当代巨作, 而利用网络信息技术的共享功能可以为读者随时提供更加系统, 更加全面的图书资料库。传统的图书管理模式存在很多的困难, 其中对于图书资料的归纳整理就是一项非常困难的任务, 由于图书内的书籍过于繁杂, 并且因个人阅览习惯不尽相同, 为读者带来了很多的不便;除此之外, 信息技术将“地球村”成为现实, 读者不仅仅可以阅览国内的书籍杂志, 对于国外的学术巨作也可以一睹为快, 信息技术将全球的图书资料整合在一起, 读者可以根据自己的习惯来进行阅览, 它也可以让外国的读者通过我国的书籍更加了解我国的文学知识和风俗习惯, 更加了解中国这个国家, 起到了一定的宣传作用, 弘扬我国的精神文化。

2 图书资料的信息化的具体措施

2.1 建立完善的图书资料数据体系

图书资料的管理并不全面, 存在很多的遗留问题, 现今我们首要的任务就是建立一个完善的图书资料数据体系, 将图书资料管理逐渐正规化。先要建立完善的数据体系, 首先是将信息技术引入到图书资料的管理体系中, 以先进的信息技术作为图书资料的载体, 将各类图书资料整理归纳, 图书馆也要在技术上提供人力和物力上的支持, 为数据体系建立提供技术上的支持;其次是将传统的管理模式遗留下的问题进行校正, 由于传统的管理模式, 造成图书资料管理分类过于混乱, 图书管理人员应该将图书资料重新进行科学的分类, 以社会综合科学、文学体裁、作家或社会热点等因素为依据, 将我国各个图书资料管理的分类进行统一, 为读者和研究者提供的便捷, 并且由于现今社会迅猛的发展, 因此图书资料也要保持与社会同步, 随时更新, 才能不断丰富图书资料数据库, 不断完善图书资料体系;最后图书资料的管理要借助信息化的优势, 加强图书资料的宣传, 扩展图书针对的受众群, 也利用信息化的传播速度, 将最新的图书资料面向读者, 以网络为载体, 真正做到图书资料共享的目的, 加强我国人民整体的文化水平, 共同维护我国宝贵的文化财产。

2.2 资金投入的改进

图书资料管理的也需要资金上的支持, 对于新的管理局面很多方面都存在问题。一方面是图书资金的来源不能太过单一, 很容易出现资金断裂的现象, 应该逐渐引导图书资料的资金来源趋向多元化, 如今建立多元化资金渠道, 降低了图书资料资金投入的风险, 例如企业投资、个人投资或社会投资等多种途径;另一方面是我国图书资料库的整理是一项非常庞大的任务, 在建立完善的资料库的过程中, 为了减轻各个图书馆资金带来的压力, 将任务分派下去, 在保证图书资料库的更加完善性的同时也避免了各大图书馆做一些重复或无用功, 通过信息技术, 各大学者不必局限于时间和空间的束缚, 促进彼此的交流和探讨, 大大降低了图书资料管理的成本。

2.3 建立强大的图书资料管理队伍

随着社会的进步, 人们越来越不满足于图书资料的管理水平, 为了缩短两者之间的距离, 我国应该建立强大的图书资料管理队伍。一方面是由于图书资料管理逐渐面向全球, 因此对于外国著作的研究人才越来越稀缺, 应大力培养各个外国的著作研究者, 其中对于外国的语言和文化的研究为重要, 今后要注重这方面人才的培养;另一方面是有意识的培养管理人员对于图书资料的整理归纳的能力, 训练其将理论与实践相结合, 将其熟悉运用信息技术的方式对书籍采编和整理的技能, 逐渐训练全方位的管理人才。

3 结束语

综上所述, 图书资料管理的信息化仍处于初级发展阶段, 很多方面都不成熟。在网络信息技术繁荣的大背景下, 无疑有利于图书资料管理的发展, 应该抓住机会不断改进图书资料的管理体系, 丰富我国的图书资料的数据库, 从而弘扬我国宝贵的文化精神。

参考文献

[1]桑萍.网络环境背景下高校图书资料信息化的创新思路[J].中国信息化·学术版, 2013 (2) .

[2]罗莹.浅谈图书资料档案信息化管理[J].电子制作, 2013 (10) .

[3]高靖, 孙波.浅谈图书资料档案信息化管理的优势[J].科技资讯, 2011 (14) .

图书资料数字化管理探讨 篇10

1 我国图书资料管理现状

尽管我国大多数地区在图书资料管理方面已经做到了信息化、数字化管理, 以便及时有效的向人们输送资料信息。但就目前来看, 图书资料的管理形式并不是达到理想化, 不少地区阅览室以及图书馆都处于一个传统的图书资料管理模式, 大多数图书资料是以纸质为载体存放, 而网上图书馆的图书资料储存量远远低于纸质储存, 这不仅不便于资料信息的及时共享, 更有可能因为其他因素导致资料信息的丢失。当图书资料管理没有实现数字信息化模式时, 人们就必须从纸质书籍获取信息, 从而导致因时间地点等因素的限制, 大大降低了信息传播和人们获取信息的效率。因此, 利用现代网络信息化的便捷与及时性对图书资料进行数字信息化管理, 最大程度上给予人们阅读的便利和迅捷, 从而满足现代社会下人们对图书资料获取的需求。

2 图书资料实现数字化管理的特点

2.1 图书资料载体形式多样化

传统图书资料载体大多是以纸质为主体, 这也是社会资料信息传播的主要途径, 但目前来看, 以纸质为资料信息载体在对其保护上有较高的要求, 因纸质的风化、残缺等导致历史资料信息的丢失是我国历史文化遗失的主要因素。因此, 如今将图书资料信息的载体趋向于信息化、数字化, 使信息资料的储存达到多方式保存, 这无疑是对信息资料保存的最保险方式。图书资料的多元化储存使的资料信息储存由传统向现代化媒体形式改变, 使得图书资料信息管理模式更趋向去人们所期望的方向。

2.2 图书资料管理趋于自动化

图书资料实现数字化管理后, 则会大大降低在图书资料管理的人力和物力的投入。更趋向于自动化而非人工化, 其具体表现在人们对图书资料信息知识获取的便捷性和图书资料管理的安全性。图书资料自动化管理后, 人们可实现在不受时间和地域的限制下随意对数字化管理下的图书资料信息进行阅览获取, 从而极大程度上提高了现代化社会快速发展下对信息知识的需求。另一方面, 在传统的有纯粹的人工管理下的图书资料, 在一定程度下加大了有图书资料保存的风险性, 不少另有其心的人利用人工管理的漏洞实行对图书资料信息的非法侵入, 导致信息资源的损失。因此, 加快图书资料管理的自动化管理无论对人们获取信息资源的便捷性还是图书资料信息管理的安全性老说都是极其重要的。

2.3 图书资料管理标准化

当实现图书资料数字化管理后, 则会在一定程度上使图书资料管理趋于标准化, 即图书资料管理形成一个标准化体系, 而图书资料管理实现数字化建设则在于完善这个体系, 在完善这个标准化体系后, 会使图书资料的管理有了一个制度, 这个制度使得图书资料管理变得井井有条, 假设在管理过程中存在一些问题, 该体制则会迅速找出这些问题并处理掉, 这也是提高现代化图书资料管理效率的重要手段。

3 当前图书资料数字化管理建设所存在的问题

3.1 图书资料数字化管理不够标准统一

在图书资料数字化管理过程中不提倡展现个性化, 而提倡标准化、统一化。其原因在于图书资料管理是服务于所有读者, 其面对的人群也是不尽相同的, 要想以每个人的需求进行图书资料管理模式的制定则不太现实, 例如, 图书馆里的书籍检索系统, 不少图书馆的图书信息检索系统不够明朗, 操作过于繁琐, 与图书检索标准流程有着出入, 因此, 在一定程度上阻碍了一部分人对信息资料的获取。另一方面, 图书阅读软件的多样性导致读者对下载图书阅读困难度增大。各式各样的阅读软件使得某一些书籍必须通过特定的阅读软件才能够阅读, 因此, 极大程度上阻碍了读者对信息资料获取的自由性。

3.2 图书资料数字化建设人员职业素养不高

由于图书资料管理人员普遍年龄较高, 因而在所接受的现代化科技信息量较少, 在这个信息时代, 要使其完全适应图书资料的数字化管理, 难免有些不适应, 加之图书资料数字化建设的相关专业知识欠缺, 导致不能给予图书资料数字化建设贡献, 甚至阻碍图书资料数字化建设的脚步。

4 加强完善图书资料数字化建设

4.1 加强图书资料数据库的建设

图书资料数据库是图书资料管理数字化的核心, 其也是对图书资料管理数字化的一种表现。将传统的纸质文献转化为数字信息化, 其主要体现在将纸质文本信息输送到指定的资料信息数据库中进行编制, 使其“只进不出”, 实现无限容纳。数据库可以随时向外界提供以往存入的任何信息, 可以快速便捷的从信息海洋中准确的定位出你所要寻找的信息。

4.2 转变图书资料管理观念

传统的图书资料管理观念已不能满足如今社会发展对资料信息的需求。转变管理观念, 尽可能的利用现代化技术进行高效便捷的图书资料管理, 从多种途径获取当代社会最新科研成果, 学习相关专业知识, 提高图书资料管理效率, 推动图书资料管理事业。

摘要:现代社会发展中, 图书资料一直作为一个时代发展的“影像”, 而图书资料的管理模式也紧随社会的进步和发展更多的融入计算机互联网中去。如今的图书资料管理更多的是趋向于信息化和数字化。这是提高如今图书资料管理效率的重要手段, 亦是图书资料管理未来发展的趋势。

关键词:图书资料,数字化,建设

参考文献

[1]王京化.如何提高图书资料管理人员综合素质的探讨[J].前沿, 2007-10-15.

[2]刘晓刚, 张红.基于开源云计算的图书资料信息系统探究[J].情报科学, 2011-06-05.

[3]刘富军.基于Delphi的图书资料管理系统设计与实现[J].现代情报, 2005-05-25.

图书资料员 篇11

[关键词]图书资料管理人员;综合素质;提高

數字化信息化社会的发展,推动了图书馆的现代化发展,这就需要图书资料管理人员与时俱进,不断提高自身综合素质,满足数字时代对于图书馆信息资源的多元化需求,从而为社会群体提供更加优质的信息资源服务。

1、提高图书资料管理人员综合素质的必要性

社会经济的发展以及科学技术的进步,促进了信息服务行业的整体发展,也对图书资料管理人员提出了更为严格的要求,因而提高图书资料管理人员的综合素质,满足时代发展的具体要求,有助于将更多的图书资料等薪资资源更准确的传递给有需要的社会群体。时代的进步,推动了图书馆的运行模式的发展,逐渐转向现代化型和服务型的发展模式。

从整体情况来看。图书资料管理人员素质的提高是经济社会形势下图书馆发展的重要任务。当前社会对信息资源的需求呈现出多元化趋势,因而加快信息服务业的发展尤其是专业人才的发展,对于图书馆的稳定运行具有重要意义,有助于图书馆提供高品质的信息服务。立足图书资料管理工作的整体情况,我们不难发现,建设一支高素质的新型图书资料管理人员队伍,能够为数字化图书馆的运行提供可靠的保障。从长远角度来看,数字化图书馆是未来图书馆发展的必然趋势,因而加强图书资料管理人员的素质培养具有重要性和必要性,从而有助于满足知识经济时代发展对图书资料管理工作的实际要求。

2、图书资料管理人员素质现状

当前社会信息技术飞速发展,促进了图书资料管理工作的科学化和便捷化。就图书馆的整体运行情况来看,服务危机对于图书馆的整体发展产生极大的影响,因而建立一支高素质的图书资料管理队伍具有重要意义。通过相关学者的研究我们发现,当前图书资料管理人员素质方面主要存在服务意识和能力结构等方面的问题,有待进行合理解决。

图书资料管理人员的主动服务意识较差,受到传统服务模式的应香港,当前图书资料管理人员在服务方面仍呈现出被动服务的特点,传统图书馆的服务模式和设施建设方面都将读者置于次要地位,因而短时间内图书资料管理人员还未能够转变服务理念和服务模式,从而主动服务意识较差,并且缺乏竞争环境导致部分图书资料管理人员敬业精神有待提升。当前部分图书资料管理人员知识结构和管理理念等存在一定不足,对信息技术的接受能力相对较差,难以使用数字化图书馆的发展,总体素质有点提升。从整体情况来看,随着科学技术的发展,加强知识和技术的再教育具有重要性,从而在面对激烈的市场竞争时能够处于优势地位。但就目前情况来看,我国图书资料管理人员的继续教育并未得到广泛关注,并且图书馆相关管理人员普遍认为,科班出身的工作人员学识足够丰富,认为能够应付业务的实际需要。这就严重忽视了知识更新的重要性,忽视了继续教育的重要性,不利于图书资料管理的创新发展。

3、提高图书资料管理人员综合素质的措施

3.1提高职业道德素质,强化人员形象意识

提高职业道德素质,为图书资料管理的有序进行提供可靠的基础。就图书馆的日常运营来看,读者最先接触的就是提供服务的图书资料管理人员,因而图书资料管理人员的素质、服务态度和服务效果等会给读者留下深刻印象,从而树立清晰的人员形象,这对于图书馆的整体建设具有重要的影响,因而提高图书资料管理人员的职业道德素质具有必要性。所谓职业道德,不仅仅表现在服务态度和服务质量上,也就是说,职业道德素质是图书资料管理人员的内在实力,是潜移默化过程中积淀的一种良好的职业品质,爱岗敬业是职业道德素质的最明显体现。图书资料管理人员应当在日常工作中养成良好的工作习惯,端正服务态度,转变服务观念,争取在为读者服务的过程中实现自身价值,促进职业道德和综合素质的提升。

3.2进行良好的心理素质训练

图书资料管理人员应当根据读者的实际需求进行有针对性的服务,从而提高服务的质量和效果。这就要求图书资料管理人员应当进行良好的心理素质训练,不断提升自身的服务能力,针对读者的需要和行为能力进行分析,从而提供更加优质的服务。应当尊重读者的实际需求,不同类型的读者在查找文献时存在不同的行为特点,有的带着目的性请求管理人员帮助,有的则喜欢自己查找相关信息资源。图书资料管理人员在日产工作中,应当针对不同类型的读者进行有针对性的帮助,从而促进服务质量的提升。图书资料管理人员是信息资料和用户之间的平台,资料的价值对于不同类型的用户具有不同的实用价值,因而图书资料管理人员应当不断提高自身实际工作能力,从而为用户提供更加专业的服务,促进图书资料管理工作的工作效率的而提升。

3.3提高素质必须贯彻终身教育的基本理念

图书资料管理上的信息化,是社会发展的需要,也是对管理人员素质和修养的一个严峻挑战。只有具备良好素质和素养的、远见卓识的图书资料管理人员,才能有计划地更新自己的知识,拓宽个人的专业面、学习计算机技术,成为既精通图书馆学又掌握计算机及其他科学知识的人才。强调图书资料人员的素质和修养,是把知识转化为生产力,为经济建设服务。图书资料管理部门也必须改变“重用轻育”的传统人才管理办法,要定期或不定期组织现有人员学习有关业务知识,经常办多层次、多形式的培训和再教育,并形成制度。

4、结束语

从宏观层面来看,知识经济的发展,推动了图书资料管理工作的现代化。因而图书资料管理人员在实际工作中应当不断提升自身综合素质,才能够满足社会发展对于图书信息资源服务工作的实际需求,才能够促进图书馆的长足发展。

参考文献

[1]陈建国.新形势下对高校图书馆馆员能力素质的要求[z].

浅谈图书资料的剔除工作 篇12

1 图书资料剔除工作必然性和必要性

吐故纳新是宇宙间一切事物发展的客观规律, 图书馆藏书工作也同样会受到这一规律的制约。随着科学技术和经济建设的发展, 一方面, 知识与情报信息的新陈代谢频繁, 导致现有文献资料逐步老化, 这也是图书文献资料自身发展规律;另一方面, 现代的图书、文献资料已经进入了信息化时代, 更新换代之快是过去难以想象的, 任何一座图书馆, 不论规模多大都会面临着库位紧张、无法容纳的问题, 不是只是一味地扩建馆容、增加人员、增加设备就能根本解决的。剔除老化、无用图书和文献资料是大势所趋, 是必然的, 也是必需的。

图书馆的藏书剔除工作是调节馆藏质量的重要因素。美国图书馆学专家杰亚·谢拉曾说过:“持续增长的大量的无用的、沉郁的文献, 几乎使情报的寻求都陷入难以自拔的状况”。因此, 图书馆管理工作中做好图书、文献资料的剔除工作是必然的, 更是必要的。

2 图书、文献资料剔除工作的重要性

事实告诉我们, 有实用价值的藏书是促使科学、系统藏书体系形成的重要保证, 是通过不断地增添新书、剔除旧书来完成的, 只有不断地更新新书、剔除旧书、图书馆才能健康有序地发展, 最大限度地满足读者的需要。随着政治、经济、文化的发展, 虽然电子图书开始占据图书馆很重要的位置, 但是, 现代的图书馆藏书数量之大, 要求质量之高, 仍然是图书馆在新形势下所面临的新问题, 即使是拥有充足经费的国家图书馆, 同样面临着剔除旧书的问题。著名的英国图书馆学家布朗就曾经说过:“图书馆地任务在于仔细的收藏图书, 同时仔细地剔除失去时效、完成使命的图书”。由此可见剔除过时、失效图书工作是图书馆管理工作的重要组成部分。

3 剔除工作是为读者服务的重要内容

一般认为图书馆的工作任务就是为读者提供较多的图书、文献资料和情报, 至于质量的好坏, 应是鉴别的事, 与图书馆无关, 表面上看似乎是有些道理的, 但是, 事实并非如此。图书馆是服务性质的部门, 因此, 服务就必须讲究质量, 就应该负责任, 所以提供最佳服务才是图书馆应该坚持并努力实现的目标。图书馆管理工作中的剔除工作是图书馆工作的重要内容。

图书馆是一个面向读者开放的系统, 要适应群体需要, 图书、文献资料资源是一个动态体系, 吐故纳新形成一个新的过程, 由于新书不断增加, 必然会出现新的变化。一些可利用价值小的书刊、文献资料, 借阅率低的书刊, 破损严重无法修复上架的书刊就必须剔除。如果不能及时剔除, 势必会造成藏书积压、质量下降、空间饱和, 给管理工作和读者带来很多麻烦甚至会造成不必要的损失。如果特殊年代的政治书刊、带有淫秽性质的书刊没有及时地剔除, 会给年轻读者造成影响, 甚至会成为他们犯政治错误的隐患。由此可见, 剔除工作是提高馆藏图书质量、为读者提供最佳服务的重要保证。

4 馆藏图书、文献资料应保留的主要范围

(1) 世界上一些伟人、名人的传记、经典著作, 综合性参考检索以及各种重要的工具书都应长期保存。

(2) 除图书文献外, 公认的重要期刊、报纸、丛书、多卷的连环出版物都应在保留之列。

(3) 大、中专学校图书馆, 应根据学校专业和课程的设置要求, 有计划地、按比例地保留所需的必读和选读的教学参考用书。

(4) 除了专业教学、科研用书外, 对各种必备的、健康的业余课外阅读用书, 包括政治思想理论、道德修养、科学技术、文学知识、古典名著、社会活动等方面的书刊资料, 按比例确定复本的数量。

5 图书文献资料应剔除的类别

(1) 复本过多, 长期压架滞留的旧书及文献资料。

(2) 不符合本馆任务和读者要求、过时了的文献资料。

(3) 内容低下、不宜公开流通的书刊。

(4) 失效、已无利用价值的书刊。

(5) 残缺破损严重且无法修复, 没有利用价值的书刊。

(6) 版本已更新的图书应剔除旧版本 (保留少量旧版本) , 保留新版本。

(7) 已完成阶段性任务的、旧的文献资料应剔除。

6 剔除的工作方法

(1) 安排专人负责, 明确责任, 落实到实处, 定期检查。

(2) 制订便捷、科学、准确的登记制度, 标引剔除书籍、文献资料的表册及工作程序。

(3) 大、中专学校的剔除工作可吸纳有专业知识的教师参加。

综上所述, 图书、文献资料的剔除工作是图书馆工作不可忽视、不可或缺的重要组成部分。蒉

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