变革中的SAP

变革中的SAP（精选6篇）

变革中的SAP 篇1

一、问题的提出

SAP是全球企业管理软件与解决方案的技术领袖, 同时也是市场领导者, 是全世界排名第一的ERP软件。世界五百强中有超过80%的公司使用SAP, 中国的大型国营、民营企业90%使用。那么SAP系统最具影响力的是什么?对中国及全球跨国企业带来了什么?特别是对财务行业带来怎样的变革?财务人员在这个变革过程中应怎样转变自身传统角色或传统观念?本文将围绕这些问题, 一一阐述。

二、SAP系统给财务行业带来的重大变革

SAP系统整合项目管理、合同管理、采购与供应链管理、设计资源管理、财务管理、资金管理、人力资源管理、资产管理、商业智能等模块, 并继续深入到设计过程管理、商业运营管理、客户关系管理等模块, 逐步建立全面的核心业务信息化管理系统, 满足企业未来发展需要, 并促使其成为行业一流信息化系统。

(一) 一般认为实施SAP系统以后, 将在三大方面提升企业运营效益:

1.加强集团管控:实现“可知, 可控, 可预测”, 高效整合资源。例如, 项目进度, 合同履约, 资金管理, 定岗定编等。

2.提升运营管理效率:提高效率, 降低成本与费用, 提升决策有效性。例如, 降低采购成本, 提高员工效率, 加快业务流程流转速度, 项目成本动态管理, 成本对标分析。

3.提高组织能力:促进员工培训与发展、知识管理与传承。例如, 培训计划管理, 电子学习平台, 网络考试, 知识管理。

信息化专家曾撰文指出, 应用SAP系统, 可以帮助企业总部与各层次的分支机构之间实现动态、实时的信息交换, 从而实现整个企业的纵向集成;应用SAP系统可以实现企业管理功能上的集成, 把企业产、供、销、人、财、物等生产经营与环节集成为一个有机整体, 从而实现企业业务的横向集成;应用SAP系统, 可以帮助企业实现物流、资金流、信息流、工作流的高度集成和统一, 使企业逐步走向虚拟、敏捷和互动的高级形态。

(二) 实施SAP系统会给财务行业带来重大变革

SAP项目的实施, 对于企业集团提升企业运营效率、降低管理成本开销、增强企业核心竞争力, 控制风险等方面都具有重大且直接的现实意义。

SAP系统的财务会计、财务管理、管理会计乃至投资管理、物流管理模块将会集中公司有关会计的所有资料, 提供完整的文献和全面的资讯, 提供公司管理系统中规划与控制工具的完整体系, 具有统一的报表系统, 协调公司内部处理业务的内容和过程, 同时作为企业实行控制和规划的最新基础, 确保产生一个高效率财务管理完整解决方案, 而在物料管理中以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化, 可自动评估供应商, 透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本, 并与发票核查相整合。以上种种功能确保公司在世界范围内的健康运转, 对财务资产结构实行盈利化组合, 并控制财务风险。

SAP系统的最大优势在于其业务和财务资源的整合及数据信息的高度集成, 而要将复杂的业务在SAP系统中实现, 并最终实现与财务的完美结合, 其重中之重在于其完善的内部控制理念。SAP系统的实施, 意味着公司内部控制制度的改变, 打破原有的习惯或旧制度, 建立并执行新的、更加规范化、更加严格、更加完善的内部控制制度, 有效的保障了公司资产安全。没有完善的内控制度, 会导致业务不合规, 业务漏洞, 资产损失等风险, 最终导致错误信息的传递, 财务数据的错误、混乱, 财务将无法正确的出具财务表及各种财务分析报告, 最终将影响决策的准确性。在这一转变过程中, 最难转变的是人的思想观念。而这一重要任务自然而然的落在财务部门, 有的企业甚至在财务部门中单独设立内控科室以实现这一重大转变, 那么财务人员首先要做好自我转变, 才能带领公司整体完成这次重大的变革。

SAP系统的应用解决了财务信息的信息不对称问题和“孤岛现象”, 实现了财务一体化, 大大提高了财务工作的效率, 促使财务会计人员由传统会计思维向管理型的财务思维转变, 促使传统的财务会计向管理会计的转变, 并对财务人员在工作效率、工作素质、业务水平和知识结构等方面提出了更高要求。

三、SAP系统在财务实际工作中的有效应用

(一) SAP系统必须坚持财务本地化解决方案

在SAP实施过程中, 应本着符合中国本地用户的原则, 采用财务本地化体系的解决方案。结合企业实际和地域政策实际, 进行模块功能再开发, 这样才能有效优化公司业务流程, 实现各业务环节的有机集成, 从根本上解决财务方面衔接的核心问题, 有效提高SAP系统的整体使用效率, 增强公司管控能力。财务本地化方案是解决SAP系统水土不服的前提条件。模块再开发包括旧模块改造和新模块再造, 这是贴合公司实际, 衔接具体公司管理流程的必然程序。

(二) 及时取得各种数据, 便于进行财务分析

SAP系统将整个企业管理流程集成起来, 各种财务分析的数据用于取得且用于共享, 给财务分析带来很大便利。财务人员根据需要既可以追踪整体财务数据, 也可以追踪单笔业务的财务数据。营业收入、营业成本、期间费用、预算管理、绩效管理以及量、本、利均可以很快取得数据, 便于根据获利能力、筹资能力、偿还能力等等多个子模块得到公司管理所需要的各种各样财务分析报表, 甚至是单个产品的跟踪财务指标数据, 这节省了财务分析人员的大量时间, 极大地提高了工作效率。

(三) 便于国内外母子公司在不同会计准则、不同币种之间的对比

母子公司不在同一个国家或地区, 必须遵守所在国家或地区的会计准则、记账本位币核算。为了合并会计报表的需要, SAP系统要根据母公司的会计准则设置会计科目, 子公司所在国家或地区的会计准则的要求同时兼顾, 两种会计准则的差异被单独定义核算。SAP系统在输出需要合并会计报表的个别报表时, 可以按照母公司会计准则要求进行归集。需要子公司会计报表时可以分别选择其所在国家或地区的会计准则, 也能做到自动归集。这些不同国家会计准则所涉及到的会计科目要定期检查更新, 确保不同国家会计准则差异所产生金额的真实性。

(四) 用于会计与税法之间差异的对比, 以进行纳税筹划和降低税务风险

由于核算口径不同, 会计与税法之间必然存在差异。基于现行税法产生的财务数据和基于现行会计准则产生的财务数据在SAP系统中并存, 随时用来比较分析会计与税法的差异, 便于财务人员对二者的差异的进行比较, 为进一步进行纳税筹划做好前期准备数据, 从而有利于企业降低税负率, 同时规避了可能存在的漏税情况, 降低了税务风险。

(五) 简化成本核算, 有利于成本、费用的管控

在SAP系统的应用中, 所有的职能部门都参与到成本管控中。系统控制模块将相关数据集成起来, 对整个经营活动都可以与业务活动发生的同步进行成本、费用的管控, 保证了成本记录的正确和分摊的精准, 在业务活动进行的同时就可以发现计划成本与实际成本的差异, 分析这些差异产生的原因, 及时提出纠正这些差异的合理化建议, 进而汇集建议拿出解决问题的方案来。

(六) 借助SAP系统, 实现预算管理之最高境界--预算的“无”

借助SAP系统提供的强大数据实现能力和共享能力, 把预算的数据渗透到公司全体岗位, 渗透到每一个利益相关者的工作甚至生活中, 实现上马SAP系统之前只能想象而无法实现的预算管理的最高境界:预算管理的“无”。“无”并不是说没有预算, 而是说要激发员工的积极性和主观能动性, 使预算成为员工的一种自发行为, 以至于员工甚至感受不到预算的存在, 这才是预算管理的最高境界。在这个层面, 预算已深深烙在员工头脑之中, 已经成为企业文化、员工行为的一个组成部门, 有形的规章制度已经无关紧要。这时的预算执行者, 能深刻理解和自觉接受他们亲自制定的预算标准, 从而把预算的执行, 看作是自己义不容辞的责任, 而不会视之为上级强加的任务。孔子这样来给“自由”下定义:从心所欲, 而不逾矩。当预算管理到了“无”的境界时, 企业和员工也就都实现了“自由”。而这个最高境界完全可以借助于SAP系统来实现。

参考文献

[1]归萍浅析SAP系统的财务会计应用[J]财经界 (学术版) , 2012 (10) .

[2]李淑彦.SAP系统财务核算管理优势[J].中国物流与采购, 2009 (17) .

变革中的SAP 篇2

随着技术创新和经济一体化的进程的不断推进,在市场经济不断发展的今天,企业管理对经济活动的促进作用日益彰显,也越来越受到企业的关注。企业竞争已不仅停留于传统的产品销售的竞争,供应链的管理也已经成为左右企业发展的重要因素。企业对成本的控制已经成为企业竞争力的一个显著标志。相应的,ERP软件应运而生,得到了社会上大多数企业的广泛运用,作为目前全世界排名第一的ERP软件,SAP——企业管理解决方案的软件,有着其独到的特色,最明显之处在于其高度的集成性、稳定性还有数据严密的逻辑性。对于转轨期的中国而言,保险业作为一个潜力无限的行业对于ERP(SAP)的运用也变得迫切了。本文主要阐述了关于ERP(SAP)在保险行业中的运用,具有独到的现实价值与意义。

1 ERP(SAP)的概述

ERP(企业资源管理计划)是基于先进科学的企业管理思想的基础上,通过对信息技术的应用,实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。

SAP的一整套程序是针对所有企业的一种数据和应用集成方法,它将业务和技术进步融入了一个综合性的高品位的标准系统,即商品化软件系统。SAP是ERP解决方案的先驱,它可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。自1972年起,其软件的有效性和可靠性已经被数十个国家的上万家用户所验证。

2 ERP(SAP)在保险行业中应用的研究意义

继电子商务的热潮过后,ERP(SAP)又再度成为各行各业所关注的热点问题,ERP中的SAP已经被80%的世界500强的企业所采用,SAP已经成为全球一流企业的管理软件的首要选择,如此优秀的ERP软件对企业管理水平的提升能力已经得到大多数企业的普遍接受与认可。

在信息化与经济化的建设过程中,每个行业的企业客户都希望能够以最小的成本换取最大的效益产出,保险行业特殊的行业形势所带来的巨大的风险性对于成本-效益的产出方面的要求似乎更为严苛,因此ERP(SAP)在保险行业的应用也显得如履薄冰,举足轻重。一般来说,寿险公司的利润来源有三项,即死差益、费差益和利差益。对于我国寿险公司来说,由于死亡率的设定基本上要依据保监会公布的生命表,所以无法获取很大的死差益,或者至少不能在目前确认未来可能产生的死差益。费差益的获取更加困难,因为市场竞争不断加剧,保险公司的费用支出不可能大幅低于设定的费用率。实际上,很多小的寿险公司由于没有规模效应,一直在背负着沉重的费差损。近年来,部分保险公司在过分求大求快的急功近利思想指导下,不重视盈利模式的研究,在盈利及偿付能力上都不同程度地出现了问题。所以,选择合理、成功的盈利模式是公司实现盈利的重要保证,也是实现寿险公司目标的重要途径。所以,在市场竞争不断加剧情况下,计算每个险种、每个区域、每个销售渠道的费差益显得很重要。所以,ERP在保险行业成本控制过程中,运用成本-效益的估计方法,能够有效地预测和控制保险行业的风险程度,从而使得保险公司能够及时采取有效措施应对风险,减小损失。

产品的成本和收益是关乎于企业生存与发展的两大关键因素,成本的降低永远是企业管理者的目标,在保险行业的应用的相关研究分析具有极其重要的现实意义,对转轨期间的中国的保险行业的未来发展前景具有很深远的影响[4]。

3 ERP(SAP)在保险行业中应用的内容

3.1 ERP(SAP)在保险行业中应用的背景

在未进行行业信息化之前,保险行业为什么会诉诸于ERP(SAP)在行业中的运用?其主要原因为以下三个:

首先是行业的外部环境发生了变化:在全球经济一体化的总体趋势下,我国保险业与国际接轨是必由之路,随着我国加入WTO后,我国在加快保险市场对外开放步伐,因此保险行业必将在未来面临更为激烈的市场竞争[5,6,7,8,9]。

其次,从市场体系架构来看,原保险市场较大,再保险市场很小;市场发展速度很快,而相应的监督和法规的发展速度较慢,保险中介混乱,违规代理现象严重,权力运作、官方管制使各保险主体在市场中处于不平等地位[5,6,7,8,9]。而且这种低效率的行业内体系,使得保险行业无法实时获得利润和成本的准确数据,信息不对称使得保险行业面临巨大的风险。因而,ERP(SAP)系统的出现也给信息的传递、交流与沟通带来了很大的便利。

此外,企业与居民在逐步提高保险意识的同时,也不断增强了对保险的选择意识,对保险行业的需求呈现出多样化和专业化的趋势。引入ERP(SAP)系统在确定借助行业信息化改造以应对挑战之后,信息化解决方案的选型工作就成为了主要议题[5,6,7,8,9]。

3.2 ERP(SAP)在保险行业中应用的项目实施

保险行业保单生命周期长,对人财物信息集成度要求高。全球保险行业的普遍选择就是针对保险行业特点的、以企业资源计划(ERP)为核心的电子商务套件[10,11,12]。其中,SAP系统具有功能先进性、安全性、可扩展性、适应性、价格等进行全方位的功能特点。此外,SAP系统功能触及操作层面,功能强大,具备先进的管理思想和拥有科学的管理工具。财务系统实施财务会计模块、管理会计模块、资金管理模块;资产系统实施资产管理模块、物料管理模块、项目管理模块、租赁模块;人力资源系统实施人事管理、组织机构管理、工资核算、时间管理、培训和和商务事件管理、招聘管理、人事发展、薪酬管理等模块。通过引入信息时代先进科学的管理思想,运用流程再造理论,实施会计流程、人力资源管理流程重组,优化财务、资产、人力资源管理信息化的IT环境,实行财务、资产、人力资源集中管理模式。由于SAP公司在国内保险行业实施经验比较少[10,11,12],SAP在保险行业的运用具有一定的探索性以及先驱性。

SAP多账套一般是多数据库实现的,一个数据库对应一个账套;会计原则是处理会计事项所依据的规则,是在长期会计实践的基础上归纳形成的。会计原则对于会计人员选择会计政策具有重要的指导作用。然而这种会计原则[13],并不是一般会计原则,即《美国习惯称为公认会计》原则。多会计准则并行管理、可以实现同时出具多准则,如中国大陆准则、香港准则的会计月报。

财务集中管理就是借助现代网络通信技术,建立集团和成员单位完善的财务数据体系和信息共享机制,从而在战略上实行集中监控,整合财务内部资源,防范决策风险,提高效率。通过定义规范、设置权限、授权操作等,达到集中的资金管理、集中的全面预算管理、集中的内部审计管控、集中的数据分析的目标[14]。

此外,SAP R/3财会子系统提供了特殊分类帐模块,可为保险行业提供特殊的计算功能。在此模块中,一个特殊分类帐可以通过对科目的设置(如成本中心、产品等),从不同的视角来反映科目的余额。保险企业可以对每一个分类帐进行计划、分配和货币转换处理。这些特殊分类帐也能自动根据实际业务的发生实时进行更新,满足我们对不同的报表的要求。利用上述功能模块,根据企业对保单生命周期费用分析的不同需求而进行不同的处理。在SAP系统中,各级财务人员可以将不同性质的费用,详细的分配到不同等级的保单生命周期费用类之中,同时输入费用发生至成本中心。在记帐到成本中心会计模块的同时,该费用则会从记帐到特殊目的分类帐中(其中,特殊目的的分类账是指带费用分类信息和成本中心等信息)。信息在进行费用分析以后,在特殊目的分类帐中,我们可以利用SAP所提供的便捷的报表编辑工具来定义各种所需要的费用,形成报表来进行保单生命周期费用的分析,这样就实现了从不同程度对保单进行了获利能力分析。

4 ERP(SAP)在保险行业中应用未来前景的一些建议

通过上述阐述,我们发现当前激烈的竞争形势以及保险行业面临的巨大风险,这使得ERP(SAP)在保险行业中的运用呈现出燃眉之势,本文将从下列两方面进行讨论。

一方面,要加强保险行业对ERP(SAP)系统的重视程度。保险行业中相关企业领导的支持和参与是企业运用ERP(SAP)系统是否成功的关键。这项系统的实施体现在各方各面,主要包括以下几个方面:人力、物力和资金的投入;部门之间需要在统一的计划下,协调地开展工作;企业管理机制、组织机构、管理模式和方法的重大调整;协调人们的思维方式和行为方式产生的阻力等[10,11,12,15]。

另一方面,要加强保险行业的相关组织管理结构,为ERP(SAP)系统的使用奠基准备。保险企业应当统一领导,分级管理,成立专职项目小组,主要在于形成适合关键用户、最终用户与专项小组三层组织相结合的模式,其中的每一个功能小组的组成都是由保险企业和SAP员工共同组成,这样才更加全面完备的实施ERP(SAP)系统在保险企业中的作用。

摘要：ERP(SAP)作为一种重要企业管理软件,有着其独到的特色,最明显之处在于其高度的集成性、稳定性还有数据严密的逻辑性,本文就ERP(SAP)在保险行业中的应用进行研究分析,希望通过本文的研究为ERP(SAP)在保险行业中的应用方面做出研究贡献。

变革中的SAP 篇3

1 SAP系统生产管理模块的主要数据管理

1.1整体的物料清单。SAP系统在介入汽车企业自身生产管理工作的过程中,物料清单的管理工作是十分重要的组成部分,物料清单的管理工作直接影响到汽车生产企业自身的生产和管理工作。其中,整体的物料清单主要包括生产过程中的投入原料和生产结束后的产出物料。在运用SAP系统进行管理工作的过程中投入原料往往是以正数表示,产出的物料往往是以负数表示。这两方面的信息是汽车生产企业对自身进行管理过程中重要的基础性数据,这些数据是开展SAP管理工作的重要基础。只有做好整体的物料清单的整理工作才能够更好地开展汽车生产企业生产管理工作。1.2整体管理工作的中心。在运用SAP系统进行生产管理工作的过程中,有着自身的管理工作中心,目前汽车企业在开展自身管理工作的过程中,整体工作的中心是企业的生产管理工作和加工工作。在开展管理的过程中要围绕着这两个方面来开展工作,这样能够更好地控制企业发展的成本。为了达到成本控制的目的应当从生产时间、员工工资、薪酬等方面来开展工作。通过工作中心的管理工作能够达到很好的管理目的,帮助汽车生产企业更好地实现自身的利益,促进汽车生产企业的发展。1.3管理工艺路线。管理工艺路线是SAP系统管理工作中十分重要的步骤和组成部分,管理工艺路线是汽车企业在发展过程中需要遵守的整体管理工艺流程,工艺路线是由一系列的生产工序组成的。主要是对产品、加工零件以及相应的资源和文件进行控制和管理。通过对管理工艺路线的控制能够达到较好的效果,真正实现汽车生产企业自身的利益和自身管理工作的目的。

2 SAP系统在汽车企业生产管理中的应用

2.1对于汽车生产企业主数据的管理方面。在运用SAP对汽车企业的生产进行管理的过程中,需要对汽车生产企业自身的生产和发展的数据进行收集和研究,主要是对汽车企业发展过程中的重要数据进行管理,这样能够达到更好的管理和控制效果。在进行管理工作的过程中主要是对汽车生产企业自身生产过程中的物料管理、工作中心、工艺路线等方面。在对汽车企业进行管理的过程中的物料管理工作主要针对的是企业自身的生产原料和产品。同时要对汽车生产企业自身的产品数量等进行控制,明确汽车生产企业自身的发展方向。在工艺路线管理的过程中汽车生产企业能够对自身产品的生产流程有较好的把握,达到更好的汽车生产企业建设管理效果。2.2在汽车企业生产计划管理中的应用。SAP系统在汽车企业生产管理中有着十分广泛的应用,实际应用主要是在产品的销售计划方面、产品的整体运作方面、产品生产技术制定方面、汽车企业生产整体评定方面等等。通过对这些方面的控制工作能够保证汽车企业在发展的过程中达到更好的发展效果,能够保证汽车生产企业产品的成功上市和成功销售,能够更好地实现汽车生产企业的经济效益和社会效益,促进汽车生产企业的发展。2.3在汽车企业生产控制管理中的应用。SAP系统在汽车企业生产控制管理过程中也有着较为广泛的应用,在采用SAP系统进行管理和控制的过程中对于产品的生产订单、产品的生产流程、产品的重复制作方面有着较好的应用效果。通过相应的生产控制管理工作能够对汽车生产企业自身的发展状况、资金流动状况、汽车生产企业的发展成本方面进行有效管理,这样就能够保证汽车生产企业在发展的过程中达到更好的发展效果,也就能够促进汽车生产企业自身的发展,达到更好的经济效益和社会效益。

3 SAP在汽车企业生产经营管理中的应用效果

3.1能够对汽车生产物资和设备进行有效的管理。通过对SAP系统的应用能够对汽车生产企业自身的物资和设备进行有效的管理,汽车企业在发展的过程中,物资和设备是企业开展相应工作的重要基础。在运用SAP系统对汽车企业自身的设备和物资进行控制和管理的过程中首先要进行的工作是对物资和设备进行编码和管理,这样能够达到更好的管理效果。在对汽车生产企业自身设备进行管理的过程中,对于设备的维护工作能够保证汽车生产企业在开展生产工作的过程中达到更好的生产效果,减少设备故障的出现。这样就能够在一定程度上减少对汽车生产企业自身发展的阻碍,减少汽车生产企业自身维修和采购的成本。3.2能够规范汽车生产采购行为限制成本。通过对SAP系统的使用能够对企业自身发展过程中的采购工作进行有效的管理工作,这样能够有效地降低企业发展的整体成本,能够帮助汽车生产企业制定出更加符合汽车生产企业发展实际的采购方案。这样就能够保证汽车生产企业在进行采购的过程中对自身的采购行为进行控制也就能够保证在开展采购工作的过程中更好地控制自身的采购成本,同时采购真正能够符合汽车生产企业自身发展需要的物资来保证汽车生产企业自身的发展,能够更好地保障汽车生产企业自身的利益。3.3能够促进汽车生产企业自身的发展。通过对SAP系统的使用能够提升企业自身的管理效率,通过对汽车生产企业自身生产工作进行管理能够保证汽车生产企业在生产的过程中不断提升自身的生产效率,提升产品的生产质量。同时能够保证在生产的过程中节约汽车生产企业自身的发展成本。总体来说,能够提升汽车生产企业自身的生产效率,同时能够进一步提升汽车生产企业自身的发展水平,保证汽车生产企业发展的社会适应性,同时提升汽车生产企业自身的经济社会效益。

结束语

综上所述,汽车生产企业在发展的过程中要对自身的生产工作进行有效的管理,只有做好生产管理工作才能够真正实现汽车生产企业自身的经济效益和社会效益。目前,汽车生产企业在开展管理工作的过程中传统的管理工作已经不能够实现汽车生产企业自身发展的需求,因此目前汽车生产企业正在运用SAP工作开展生产管理工作,在运用这种管理模式进行管理的过程中主要是对生产订单、产品的流程订单、产品的整体开展管理工作。总体来说在使用SAP模式对汽车生产企业自身的生产进行管理的过程中能够达到以下目的:能够对物资和设备进行有效的管理、能够规范采购行为限制成本、能够促进汽车生产企业自身的发展、能够合理控制汽车生产企业的发展状况。因此,汽车生产企业在对自身生产管理工作的过程中可以采用SAP模式。

参考文献

[1]谭鹏云,哀伟.SAP系统在生产计划管理中的应用[J].河南冶金,2012(1).

变革中的SAP 篇4

生产计划管理模块功能主要包括需求管理、主生产计划 (MPS) 、物料需求计划 (MRP) 、根据制造工艺路线与各工序的能力编排工序加工计划, 下达车间生产计划并控制计划执行进度, 完成产料入库。

销售管理模块功能主要包括客户主数据管理、定价与报价、供货量核实、合同管理、调拨、发送与交付、退货处理、客户信贷管理等功能, 不仅可以利用销售支持功能更有效地完成销售流程和提高对现有客户的服务水平, 还可以用来识别新客户来源。

采购与库存管理模块功能主要包括物料主数据管理、供应商信息管理、采购与服务管理、采购需求计划管理以及库存的接收、发放、存储、保管等功能, 为企业提供生产与销售所需的各种物料。

2 石化行业SAP系统内部集成功能模块间关系

SAP系统内部集成开始于销售和管理。在销售中, 包含实际客户需求的销售订单直接需求从市场获得。在需求管理中, 通过销售预测提前制订销售计划。用此信息创建的计划独立需求触发物料需求计划。为了满足客户需求, 必须计算重订货数量和日期以及对应的采购元素。在计划运行中, 该采购元素是计划订单, 而对于外部采购, 则是请购单。这两个采购元素是内部计划元素, 它可以在任何时候被更改、重计划或删除。

如果一个物料是自制的, 系统通过展开物料清单来计算相关需求, 或生产成品或部件所需的组件数量。如果存在物料短缺, 可创建计划订单以满足需求。

一旦系统完成数量和日期计算, 这些计划元素、采购元素就被转换成准确的采购元素:自制的生产订单和外部采购的采购订单。自制物料的订单处理通过生产订单控制。生产订单括排产过程、能力计划和状态管理。通过单个生产订单来执行成本会计。外部采购的物料触发采购相关流程。内部生产或外部采购的物料被放置在库存中并通过库存管理进行管理。这样就形成了生产计划管理、销售管理、采购与库存管理三者之间的集成关系。

3 石化行业SAP系统内部集成的应用

通过SAP系统MRP闭环过程实现石化行业生产计划管理、销售管理、采购与库存管理系统内部功能之间的有效集成, 物料需求计划 (MRP) 以市场需求为导向, 把由市场决定而不是能由企业决定的外部需求称之为“独立需求”, 把出厂产品需要使用的相关物料称为“相关需求”。举个例子, 首先构建一个物料结构层次, 顶层物料是生产制造出的销售物料, 处于最底层的物料是采购物料。

下面进一步说明MRP如何根据产品结构逐层展开计算各层物料的需求量, 以及MRP如何合并计算同一子产品用于多个产品不同层次的需求量。

以M、N两种产品中的A、C两个子产品举例说明。例中A是产品M的第一层子件, C是M、N两种产品的通用件, 但在两种产品中所处的层次不同, 需用的数量也不同。

下面用C件在时段1的需求计算来说明MRP的运算方法。某时段下层物料的毛需求是根据上层物料在该时段的计划投入量和上下层数量关系计算的。在时段1, M的计划投入量为10, 引发对A的毛需求10, A件现有库存量为20, 可以满足。但在时段3, A的预计可用库存量 (5) 不能满足毛需求 (10) , 系统显示负值-5, 说明将出现短缺, 此时SAP系统可触发生产管理功能, 生成5件A产品的生产计划或者通过外部采购的方式生成5件A产品的外采计划补足库存。按A提前期为2时段倒排计划, 在时段1生成A的计划投入量5。每件A需要2件C, 共需10件C。再将N的计划投入量20对C件的需求20合并, 生成C件在时段1的毛需求30。当物料有成品率或损耗率时, 系统会自动计算增补量, 并加到计划投入量中。在此时, 计划投入量将会大于计划产出量。此过程中如果A产品被销售, SAP系统会在MRP闭环流程中将这部分数量通过生成生产计划或是生成外部采购计划体现出来, 同时经过完整的生产管理流程或物料采购流程完成A产品收料。

通过MRP的计算逻辑, 石化行业的企业在面对客户需求发生变更时, 可以灵活掌握目前库存的基本情况, 同时合理调配资源, 确保按期交货, 满足客户需要。

4 总结

SAP系统内部集成实现了石化行业内部资源的共享, 增强了企业内部流程操作的有序性, 加强了各业务部门之间的沟通和整合, 重组、优化和改造了企业的物流、资金流、信息流, 从而促使企业在管理水平和生产能力上发生质的变化, 进而带来巨大的效益, 提高企业的核心竞争力。

摘要：本文从石油炼化企业内部集成应用的角度出发, 阐述了SAP系统生产管理、采购管理、库存管理、销售管理之间的关系。通过对MRP闭环过程的介绍, 探讨石化行业如何应用SAP系统MRP闭环过程实现企业产供销平衡, 平衡库存占用成本, 满足客户需求。

关键词：SAP系统,MRP闭环,生产管理,采购管理,库存管理

参考文献

[1]陈启申.ERP——从内部集成起步[M].北京:电子工业出版社, 2005.

[2]黄佳, 车皓阳.销售与分销实施指南[M].北京:人民邮电出版社, 2010.

[3]罗鸿, 王忠民.ERP原理.设计.实施[M].第2版.北京:电子工业出版社, 2002.

[4]陈启申.成功实施ERP的规范流程[M].北京:电子工业出版社, 2009.

变革中的SAP 篇5

1 SAP系统与SAP-HR系统概述

SAP系统是一种标准的企业管理软件, 其应用ERP的思想与理念对企业管理模式进行抽象与标准化, 然后将所获得的理念具体化、实施化以及实际化成为一种管理工具, 为企业提供相关信息的管理服务。

SAP-HR系统是SAP系统中关于人力资源管理的子系统之一, 具有灵活的的可操作性、清晰的分析性、多功能的系统性以及提升企业内涵的战略性等特征, 该系统与其他子系统协同工作可以为企业提供完善可管理的一体化解决方案。

SAP-HR系统由8个功能模块构成, 每一模块负责人力资源管理的某一具体内容, 各模块相互补充, 构建成为一套完成的人力资源管理体系。各模块分别为:培训、招聘、绩效、员工发展、组织管理、人事管理、时间管理以及薪酬发展。

2 人力资源管理引入SAP系统的需求分析

在人力资源管理中引入SAP-HR系统可以满足以下五方面企业需求内容。

一是利用SAP-HR系统对企业内人力资源管理的基本业务内容进行高效便捷管理与维护, 如员工的编制、工作状态等信息的维护与管理;相关工作中的信息调用、图表生成以及工作分类等;待办事项提醒、已办事项归类整理等可提升工作效率的相关业务等。

二是利用SAP-HR系统对企业当前的发展情况、人员构成、员工价值等进行分析、管理与控制, 定期利用当前所掌握的业务信息和数据信息对管理需求和管理状态进行分析, 查找是否存在不够合理的管理制度, 针对所发现的问题制定有效统一的管理模板, 提升人力资源管理工作的标准化与制度化程度。

三是利用SAP-HR系统对企业人力资源管理的流程进行梳理与规范, 明确人力资源管理的核心业务, 实现人力资源管理各项工作的规范化与流程化。

四是利用SAP-HR系统对人力资源管理过程中的各项指标进行在线监控, 公开透明地审批各项业务, 及时监督与反馈各项工作的实际执行效果, 增强精细化管理水平。

五是利用SAP-HR系统对与人力相关的其他信息资源进行对接或数据集成, 通过软件支持实现数据统计与决策支持, 为人才的培养、招收以及管理提供科学化、合理化的依据。

3 SAP-HR系统的实施与功能分析

3.1 系统架构

在技术架构方面, 系统可以分为业务处理平台和综合应用平台两部分。前者以人力资源管理日常业务应用为核心, 负责具体业务与数据的集中管理与维护, 保障对关键业务的控制。后者以数据处理应用为核心, 定期从系统中的各数据流中进行抽样, 然后利用其他相关数据和数据仓库技术、BO报表工具分析等手段进行融合分析, 以提供科学、客观的业务指标内容, 为相关查询与管理工作提供支持, 最后通过分离处理等操作分离业务处理与业务展示, 保障各平台的运行可靠性与稳定性。

在组织架构方面, 可以依照企业实际管理模式进行层次划分和功能划分, 如在层次方面分为项目领导小组、项目管理组以及具体的执行组等, 在功能方面分为项目总体规划组、业务功能组、数据标准组以及相关技术组等。各层次责任清晰, 各小组协同工作, 可有效提升人力资源管理的效果与水平。

3.2 系统功能

SAP-HR系统支持的功能可以分为四类, 分别为核心功能、战略功能、分析功能以及协同功能等。

核心功能中, 组织结构管理功能负责系统框架与政策信息的管理, 可以对企业员工的职责、技能、职位等进行分析与比较, 从中发现潜在的问题或可提升空间, 针对性的采取培训措施、岗位皮队、成本核算等;人事管理功能负责员工入职后的结构化数据管理, 如个人数据、工资数据等, 所有员工的所有历史记录都可以在该功能模块中进行呈现与管理, 以便于对员工信息进行查询和调用, 该功能对于简化工作量具有重要意义;差旅管理功能负责对员工的出差计划、差旅费用等进行公开化、透明化、细节化管理, 将差旅各阶段及其相关费用与人员纳入统一管理框架中, 不断提升差旅与人力资源管理效率;时间管理主要负责对员工的工作时间、休假时间等时间相关内容进行管理与分析, 对员工时间数据与企业规定、政策等进行对比, 及时修正存在的问题;工资核算功能主要负责员工工资的自动化整合与处理, 其精度和灵活性越高越好。

战略功能中, 组织发展负责企业的组织结构调整分析与延时, 为企业战略决策提供依据和支持, 确保各员工的能力得到充分的发挥和展示;招聘负责解决企业员工缺乏或能力不足等问题, 利用数字化软件和网络相关功能可以在人力原因对企业造成影响前完成相关工作的准备与部署;学习和发展负责员工个人技能的描述与提升, 如帮助了解员工价值、发掘员工潜力、制定员工发展计划等;福利管理负责为员工提供具有一定吸引力的福利待遇, 不断吸引优秀人才, 为企业稳定发展提供支持。

分析功能主要是利用SAP-HR系统中的各项管理工具和数据库对人力资源信息进行查询、分析与评估, 从多个角度和领域获得与人力相关的标准报告, 提升人力资源流程的洞察力, 提升企业的市场应对能力。

协同功能则是专职人员与员工本身协同工作, 共同完成个人信息的维护与查询, 提升系统应用的灵活性和便捷性, 真正为企业发展、员工价值实现谋福利。

参考文献

[1]李清黎, 徐慧娟.人力资源管理系统的现状及不足[J].当代经济, 2009, 6:76-77.

[2]黄恋.刍议SAP-HR在高校人力资源信息化中的应用[J].绵阳师范学院学报, 2010, 29 (6) :139-142.

[3]吴悦.SAP系统在人力资源管理中的应用研究[D].东北师范大学, 2012.

变革中的SAP 篇6

SAP2000是美国CSI公司开发研制的结构静动力有限元分析软件, 已有近40a的发展历史, 是美国乃至全球公认的结构分析计算程序, 在世界范围内得到广泛应用。该程序可使工程师在同一界面中完成建模、分析和设计, 并通过不同的视图窗口将结构的模型信息、分析结果和设计结果同时展现给用户, 而且可以在不同显示含义的视图中直接进行与该显示状态相关的操作。SAP2000具有强大的分析计算功能, 尤其适用于土建结构的动力分析, 在高耸结构设计与分析领域内也占据重要地位。本文简单介绍了SAP2000在多管放散烟囱抗震分析与设计中的应用情况, 分析了钢烟囱在自重、风荷载以及地震作用下的内力和变形。

2 工程概况

按照实际工程建模, 模型以天津某钢厂放散烟囱为背景, 为自立式多管钢烟囱, 由3个排烟塔筒组成, 水平截面呈正三角形。为了保证3个塔筒能够整体工作, 共同抵抗水平荷载, 钢烟囱沿高度每隔9m左右设置刚性横梁彼此连接。钢烟囱几何尺寸:高度60m, 烟囱每个烟筒外径均为1 420mm, 壁厚10mm, 刚性连梁在烟囱组合截面变径以下部分采用焊接H型钢, H1000mm×300mm×12mm×20mm;变径以上部分采用焊接H型钢, H800mm×300mm×10mm×16mm, 所有钢材材质均为Q235B钢, 烟囱基础形式采用桩基础。该地区基本风压为0.50k N/m2, 场地类别为Ⅱ类, 地面粗糙度为B类。抗震设防烈度为7度, 设计基本地震加速度值为0.15g。

3 有限元模型

3.1 定义截面

SAP2000提供多种截面形式, 如框架截面、索截面、面截面等。在框架截面中, 不仅有各类标准化的钢结构构件, 也提供各种规则截面形式包括圆形、矩形、圆环等, 还可以根据用户的需要自定义截面特性, 直接给出截面面积、惯性矩、抗扭惯性矩等常数。本例烟囱塔筒为圆形钢管, 刚性横梁为H钢, 均采用框架截面模拟。

3.2 绘制模型, 施加支座约束

在建模的具体手段上, SAP2000提供多种方式供设计者选择。第1种可以选用最直观的图形用户界面操作;第2种SAP2000与Auto CAD也有较好的接口, 可通过CAD的.dxf文件直接导入生成SAP几何模型, 再对其进行赋予单元属性的工作;第3种利用常用的Office办公软件之一Excel电子表格进行建模。

本例钢烟囱结构形式比较规则, 所以采用第1种建模方式, 根据已选定的轴网和相应的截面属性绘制框架截面, 将钢烟囱结构的下端全部设置为固定端约束, 放散烟囱有限元分析模型如图1所示。

4模态分析

模态分析可以得到钢烟囱的自振频率 (周期) , 是结构动力分析的基础, 为了更好地考虑高阶振型对结构的影响, 模态分析采用Ritz向量法, 分析取前12阶振型。频率计算结果如表1所示。通过模态分析, 可以得到结构的各阶振型, 对结构的合理性进行判断。由周期与频率的对应关系得到钢烟囱基本自振周期为T1=1/1.6837=0.594 s。根据《建筑结构荷载规范》[l]附录F对于一般高耸结构基本自振周期T1= (0.007~0.013) ×H= (0.42~0.78) s (钢结构可取较大值) , 由此可见, SAP 2000计算得到的结构自振周期可信度较高。

s

5 风荷载作用分析

由于风速、风向的不断变化, 作用在放散烟囱表面上的风压 (吸) 力也在不停地变化, 烟囱会产生微小的振动。这种波动风压在构筑物中引起的动力效应与其自身柔度有关, 高度较高, 较柔的建筑的动力效应较大, 因此在放散烟囱中不可忽略风的动力效应。根据文献[1]规定基本自振周期T1>0.25s的高耸结构, 应考虑风压脉动对结构产生顺风向风振的影响。对于烟囱可仅考虑结构第一振型的影响, 烟囱Z高度处的风振系数按下列公式计算:

式中, g为峰值因子, 可取2.5;I10为10m高名义湍流强度, 对应于A, B, C和D类地面粗糙度, 可分别取0.12, 0.14, 0.23和0.39;R为脉动风荷载共振分量因子;Bz为脉动风荷载背景分量因子。

按式 (1) 求得风振系数后, 作用于钢烟囱塔筒表面的风荷载标准值为:

风作用近似看成稳定风压, 按静力方法计算其效应。烟囱水平截面为正三角形, 文献[2]规定应从3个方向分别计算风荷载作用。表2是在不同方向风荷载作用下烟囱顶部位移及底部压弯 (拉弯) 应力比, 其中X向为平行于正三角形一条边, Y向为垂直于X向。

从表2可以看出, 烟囱顶部位移在Y向和-Y向风荷载及自重荷载组合作用下差别不大, 但是二者与X向顶部位移相差较大, 差值达到16mm左右。文献[2]规定在荷载的标准组合效应作用下, 钢结构烟囱任意高度处水平位移不应大于该点离地面高度的1/100, 放散烟囱最大位移与全高度之比约为1/400, 远小于规范规定的侧向位移限值, 这与烟囱组合截面中下部管筒之间距离逐渐扩大的布置形式密切相关, 较之3管等距离布置时刚度要大。烟囱底部压弯 (拉弯) 应力比在不同风荷载及自重组合作用下相差较大, 其中Y向风荷载烟囱3管应力比为0.725, 达到最大值, 满足钢结构设计规范要求。从表2可以得出结论, 多管钢烟囱在Y向风荷载作用下顶部位移和应力比均达到最大值, 为风荷载最不利作用方向。

6 地震作用分析

地震作用本质上是一种地面运动荷载, 虽然发生过程总体上很短暂, 但是其作用大小随时间而变化, 目前结构分析一般是基于振型分解反应谱法和时程分析法。两种方法各有优缺点。时程分析可输出地震作用整个过程每一时刻的结构位移及内力响应, 信息统计工作量大, 难以形成直接指导结构设计的信息。光滑设计反应谱是地震运动的平均值, 包括计算每个振型中的位移和构件内力最大值, 因此不需要对于多条地震波进行复杂计算, 所给出的结构响应信息可以很方便地应用于结构设计[3]。

地震动的随机性很强, 加速度反应谱特征不仅与场地类别有关, 还与地震震级、震中距离和地震波的传播途径有关。一般认为地震动的三要素为: (1) 地震动强度; (2) 地震动频谱特征; (3) 地震动持续时间。当选择的实际地震记录的加速度峰值与建筑地区设防烈度所对应的加速度峰值不一致时, 应对真实地震加速度时程按文献[4]进行调整:

式中, 分别为调整后地震加速度曲线及峰值, 调整后的加速度峰值根据抗震规范取值;, amax分别为原记录的地震加速度曲线及峰值;ti为实际地震加速度时间坐标点。

频率调整在考虑加速度峰值的问题之外, 尚应考虑选取的地震动的频谱特性应与建设地点的场地土的动力特性相一致。如果不一致, 可以调整实际地震记录的时间步长, 即将地震记录的时间轴“拉长”或“缩短”, 以改变其卓越周期, 而加速度不变。也可以用数字滤波的方法滤去某些频率成分, 改变谱的形状。

持续时间的确定原则是:地震记录最强部分均应包含在所选持续时间内, 一般说来, 取整个记录的时间长度为结构基本周期的10倍以上比较合适。

本文选取ELCentro波Ⅱ类场地进行分析计算:其加速度峰值为341.7cm/s2, 记录时间间隔为0.02s, 取天然地震记录的前10 s进行地震反应分析。表3是Y方向多遇地震反应谱分析与多遇地震时程分析结果对比。

从表3可以看出, 多遇地震作用下, 反应谱分析与时程分析所得内力和位移响应结果均比较接近。由于钢烟囱自重轻, 地震作用产生的位移和内力响应较小, 说明钢烟囱具有良好的抗震性能。对时程分析计算结果的评估是以结构基底剪力和最大顶点位移 (或层间位移) 与振型分解反应谱法计算结果进行比较, 需控制在一定的误差范围内。

取调整后的ELCentro波加速度记录, 对多管钢烟囱进行线弹性时程分析, 图2和图3表示钢烟囱在多遇及罕遇地震作用下顶部加速度和位移时程曲线。由图可知:多管钢烟囱在罕遇地震作用下位移和加速度时程反应较多遇地震都有成倍增加, 相对于输入的地震加速度记录有明显的动力放大效应。

7 结论

通过建立SAP2000有限元模型, 了解了多管钢烟囱结构在地震作用下的动力特性, 分析比较了钢烟囱在风荷载和地震荷载作用下的应力及位移, 从而可以得到如下结论:

1) SAP2000有限元分析软件可以很好地模拟结构的动力特性, 掌握烟囱在不同荷载作用下的内力和变形规律, 了解烟囱受力的薄弱环节, 分析得到的振型、频率、等动力特性参数能够为结构的进一步分析提供依据。

2) 风荷载是多管放散钢烟囱结构设计中非常重要的荷载, 应引起足够重视, 钢烟囱结构设计往往是风荷载起控制作用, 烟囱底部每个钢塔筒由压弯应力控制。风荷载作用下钢烟囱顶部位移能满足规范要求。

3) 钢烟囱在多遇地震作用下内力和位移响应较小, 在罕遇地震作用下则呈现明显的动力放大效应, 足见地震动强度影响显著。本文分析是基于线弹性时程分析, 地震作用下烟囱极大可能进入塑性, 应采用弹塑性模型来模拟, 其阻尼比也不再是固定值, 烟囱屈服机制和破坏模型需要进一步分析研究。

摘要：利用SAP2000有限元分析软件, 对多管钢烟囱进行风荷载、反应谱及时程分析, 得到了结构在不同荷载作用下的应力和位移。计算结果表明:风荷载及地震作用对钢烟囱的受力性能起控制作用, 分析结果对于了解多管钢烟囱在不同工况作用下的力学性能具有重要意义, 可为多管钢烟囱结构设计提供参考。

关键词：多管钢烟囱,SAP2000,反应谱,时程分析

参考文献

[1]GB50009—2012建筑结构荷载规范[S].

[2]GB50051—2013烟囱设计规范[S].

[3]北京金土木软件技术有限公司, 中国建筑标准设计研究院.SAP2000中文版使用指南[M].北京:人民交通出版社, 2006.