第三方采购服务平台（共5篇）
第三方采购服务平台 篇1
当今社会科技飞速发展,人们在网络上消费的次数越来越多,物流行业也越来越发达,成千上百的物流服务行业相继出现。物流服务已经成为各个企业必不可少的一部分。一个企业越发达,那么它的物流服务能力也就越强。一个企业它的物流服务的质量好坏,可以直接影响它的发展。物流服务质量差,买方就会不满意,因为影响到他的利益,从而影响企业在市场上它所立下来的地位,以及现在的获利情况[1]。企业能否选择一个正确的物流服务并且对其进行准确定位十分重要,它要选择合适的第三方物流服务,这样对提高自己在市场上的地位、获得更大的利益、收到更好的顾客评价至关重要。所以,一定要加强对第三方物流服务流程的重视,加强对第三方物流服务采购的研究。
1 第三方物流服务的概述
Third-Party Logistics,简称3PL这是第三方物流的英文名及简称。为了把一个企业的主业搞好,核心能力提升。企业自己原来是有一套物流活动的,但现在是要把它托付给专业的物流服务企业,然后签订一份合同。可也要随时保持联系,那些专业的物流服务企业要随时向企业报告进展以及运行情况等,以此来达到对物流管理与控制的一种管理方式。其中3PL是需要第一方和第三方两者的合作来进行的[2]。我国最早研究的第三方物流,是它的模式与运作,常见的第三方物流服务包括代货人、信息管理、设计物流系统、货物的集运、货物的承运人、运费的支付等。正因为第三方物流服务的方式一般是与企业签订一定时间的物流服务合同,所以它也被叫做“合同契约物流”。
2 第三方物流服务采购的流程及特点
2.1 界定物流服务需求
在市场上同类产品的竞争力十分大,不同的客户对产品的某些属性不同,所以对它的需求程度也不同。因此,想要第三方物流服务采购能够顺利进行,就必须要明确物流服务的范围和要求。
2.2 制定物流需求建议书
要达到企业所要求的标准,就要制定物流需求建议书。它里面包含了详细的物流服务需求,以及对物流服务的意见与建议,然后征求提供商的意见,以寻求最终解决方案。
2.3 选择提供商
选择一个好的提供商对企业来说也是至关重要的,我们要提前了解提供商的特点及其优势。可以从是否与企业有相似的目标、是否有意愿与企业长期合作等标准来选择。因为提供商对第三方物流服务采购十分重要,涉及的风险也比较大,所以在选择提供商方面一定要慎重[3]。在权利和义务方面,一定要好好协商,制定出对双方都有利的最佳方案。
2.4 合同的执行和控制
双方合同制定的是否合理是执行的关键,如果发现有不合理的地方一定要及时提出,不然会影响到实施进程。在控制方面,一定要排除那些不良因素,合理控制采购,增加企业与提供商的交流,促进合作。
2.5 关系管理和绩效评估
虽说第三方物流服务的确是方便了企业在物流方面的工作,但也不能懈怠了监管。对提供商要谨慎对待不能马虎。与提供商的关系处理得好,那么,发现问题也就会更加及时,这样问题也就能够得到及时处理。绩效评估一般分为定量评估和定性评估[4]。定性主要有物流服务的便利、发货与订货期间等。定量主要是对物流服务的价格方面进行评估。
3 第三方物流服务采购的发展趋势
经过20年的发展,现在物流行业越来越发达。首先,在地区上南北方还存有差异,从1992年,南方在不断开发,经济在不断发展,物流产业也得到了迅猛发展。所以,南方现在的物流明显比北方发达,即使北方现在也在努力赶超,发展经济,但还是明显比南方差。其次,就是城乡差异,第三方物流服务在城乡之间的区别表现得还比较明显。因为城市在经济与科技方面都要比乡村发达,所以第三方物流服务主要还是在城市展开。近几年,我国正在进行西部大开发,主要针对北方的交通运输来展开,如果在交通方面能够做好,那么物流也就会随之发展起来[5]。由于全球的物流都在不断发展,那么人们对第三方物流的要求也就越来越高。他们会追求新颖的东西。那么,这个第三方物流服务的内容就要更加丰富,更加吸引人。第三方物流服务采购的发展趋势,第一,就要具有个性,还要提高其服务水平。对于客户而言,他们希望配送能够更加及时、成本能够更加低廉。第二,在功能方面,追求更加专业化。比如物流的操作过程和物流设施方面。第三方物流服务采购之所以追求更加专业化,不仅是物流消费者们的要求更是企业自身要注重的。第三,在信息方面,追求网络化。在21世纪,网络已经成为人们必不可少的一部分,它应用在企业生产生活的各个角落和各个方面。第三方物流服务采购的基础就是信息网络技术,有了网络信息技术,才能对物流信息进行实时共享,大幅度提高了物流的效率和管理,使人们对第三方物流服务更加满意。
4 第三方物流服务采购的不足
首先,我国的物流企业很多都是小规模企业,设备比较落后。然而,物流行业之间的竞争力又是非常大的,所以容易造成市场秩序的紊乱,管理欠佳。第三方物流服务基础设施都比较简易,它的机械化程度不够高,自动化的设施比较少。所以,会造成物流的运输障碍,信息也不好交流,不能及时的进行物流信息的实时共享[6]。其次,在物流管理方面,缺乏大量人才,可能是在物流方面对职工的学历要求不是很高,所以,物流管理的人才严重不足,素质教育缺乏。一个企业,如果人才过少,那么它是很难发展下去的,因为它缺乏创新,缺乏对企业的建议与意见,不能推进企业发展。缺乏人才,那么就像一艘轮船缺少最重要的轮盘,根本不能向前行驶。还有,物流运输的渠道不够合理,这样就会造成资源的浪费,效率的降低,客户的不满。一旦物流的运输渠道不合理,受阻了,那么与客户的信息沟通也会出现问题,不能及时的向客户提供准确可靠的信息。最后,人们对第三方物流服务的观念不清楚,相对于其他发达国家比较落后。那是因为第三方物流服务进入我国的时间较晚,人们对它的实质还不是很了解,甚至还有人排斥它,因为他们觉得第三方物流服务采购不靠谱,还是以前传统的物流服务比较好。所以,导致我国的第三方物流服务采购发展缓慢。
5 结语
成本低、周期短、运输效率高等都是物流企业所追求的品质,只有具备了这些条件,才能得到人们的认可,企业才能得到更好的发展。这样受益的是双方,合作也就能更加长久,创造更高的价值。一个企业要选择真正适合自己的第三方物流服务,首先就要清楚企业本身的性质,为自己量身确定一个物流需求。这样,物流成本自然就会降低,企业的获利也就会更多。因此,我国的第三方物流服务一定要不断改善,提升它的服务质量、运作效率、客户满意程度。我国的第三方物流服务采购得到了发展,我国的各个企业的发展也会更加迅速,那么我国的经济也就会迅速提升,向发达国家迈进。
摘要：随着经济的发展,网络消费购物的人数激增。第三方物流企业得到了飞速发展,而企业间的竞争力主要体现在第三方物流的服务上。第三方物流服务企业越成熟,那么其获利能力就越强,发展也就更加长远。当然,第三方物流服务采购的流程以及它的运作能力也分很多种。不同的企业会依据企业本身的性质,来选择合适的第三方物流服务。因此,选择一个真正适合自己的采购决策非常重要,选择对了,企业会得到更好的发展;选择不当,企业将会很难继续经营下去。基于此,本文主要研究第三方物流采购对企业的影响,以期引导企业向更好的方向发展。
关键词：企业,第三方物流,服务,步骤流程
参考文献
[1]李光辉,赵晓煜,黄小原.以客户为导向的第三方物流服务商选择方法[J].物流技术,2006(04).
[2]吴剑刚,李玲.基于战略核心论的第三方物流服务商选择的灰局势决策[J].物流技术,2006(05).
[3]刘国栋.基于交易市场的区域物流核心竞争力研究——以临沂区域物流为例[J].中国市场,2009(19).
[4]王燕,谢蕊蕊.物流外包合作伙伴选择的两阶段混合决策方法——基于DEMATEL-ANP-VIKOR混合决策模型[J].中国流通经济,2012(08).
[5]陈开庆,谢泗薪.第三方采购流程与第三方采购战略模式[J].铁路采购与物流,2007(02).
[6]谢泗薪,吴瑾旻.第三方采购优势的理论分析:探源与创新[J].铁路采购与物流,2007(11).
第三方采购服务平台 篇2
合同编号：
甲方：
乙方：
丙方：
甲、乙、丙三方经充分协商一致，在平等互利、提高效率、节约资源原则下依据《中华人民共和国合同法》及相关规定签订本合同，其授权代表就产品买卖达成以下条款共同遵守：
第一条：合同标的
1、甲方向乙方下单购买，乙方再按照甲方要求向丙方下单采购以下产品销售给甲
2、乙方提供之产品应符合甲方要求之产品名称、规格、品牌、型号、产地与制造商、数量、质量、技术性能、技术保证等。
3、与产品数量、质量保证、技术规格、维修服务等有关的问题，三方同意，丙方直接按照本合同的 规定对甲方承担责任。
4、包装与标记
4.1丙方交付的所有货物应具有适合远洋及内陆运输和多次搬运、装卸的坚固包装，并应根据货 物的特点和需要，加上防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀的保护措施及其它标记，以保证货 (买方) (卖方) (供货商)
物安全无损地运抵安装地点，包装物不须回收。
4.2包装不符合规定，丙方必须返修或重新包装，并承担因此支付的费用和相应损失;甲方不需 要返修或重新包装的，可以要求丙方赔偿甲方因此支出的费用和所受的损失。凡由于丙方对货物包装不善、货物在交货前保管不良，致使货物遭到损坏或丢失时，丙方均应负责修理、更换或赔偿。
5、产品所有权于交付时由丙方转移至甲方。交付前产品意外损失、损害的风险由丙方承担，交付后 所发生的意外损失、损害，除可归责于丙方之事由外，由甲方承担。
6、产品到达甲方指定地点，经甲方授权代表点收后，视为产品交付。
第二条：价格
1、价格条件：CIFFOB( )FCA( )DDP( )国内价格( )其它( )
3、上述合同总价包括装运费、包装费以及将货物装运到合同约定交货地点并交付以前的一切费用。
4、丙方根据保险公司保险条款投保货物运输综合险，并承担保险费。
5、除本合同另有规定之外，中国政府根据现行税法对三方课征有关执行本合同的一切税费，由三方 各自支付。
6、出口报关手续及退免税事宜由乙方负责。除报关费由乙方承担外，出口环节税费由丙方承担。
第三条：装运与交货
丙方直接将产品送达甲方所在地或甲方指定的境内地点。
1、交货方式：
2、装运口岸/发提货地点：
3、装运时间：
4、交提货时间：
5、到货口岸/交提货地点：
6、装运安排与通知
丙方按照甲方指示安排装运，货物装船/装车后，丙方应在24小时内将合同编号、商品名称、数量、重量、船名/车次、开船/车日期等通过传真或电话等方式告知甲方。
7、交货时间确定后，如果甲方认为交货期需变动，应提前三天书面通知丙方。有关运输部门出具的提货单日期应视为货物的到货日期。
8、产品运抵工地现场开箱后至产品被甲方授权代表签收前，丙方应将产品保管好，如因保管不 善致使产品损坏、丢失，丙方应负赔偿责任。
第四条：验收
1、验收标准: 依设备材料合格出厂标准及甲方工程规范要求
2、验收期：交货后依工程设备规范要求报请甲方验收
3、甲方以丙方在发货前提供的货物发运清单，作为数量验收的依据，实际收货箱数须和清单相符。
4、产品运至甲方指定的交货地点后，在合同规定的验收期内，丙方将配合甲方并会同有关方开箱验货， 如发现短少、缺陷、损坏或包装、规格、质量标准与本合同规定不符合，甲方有权拒绝签收受领，丙方应在3日内负责补足、更换、修理并负责由此产生的一切费用和损失，甲方并将暂停所有付款程序直至问题解决。若丙方在3日内仍无法消除瑕疵，自该日后则视为逾期交货，按本合同第七条处理。若丙方对验收不予配合，则甲方可自行验收，对于自行验收结果，视为丙方完全同意。
5、如有可归责于产品原制造厂之瑕疵，甲方以书面通知丙方并指定日期后，由丙方承担第四条4、全
部责任，直到甲方验收合格通过。若丙方在3日内仍无法消除瑕疵，自该日后则视为逾期交货，按 本合同第七条处理。
6、丙方对其供应的全部产品应向甲方提交由制造厂或丙方出具的质量合格证、原产地证明和检验记录 等出厂证明，以此作为本合同规定的质量保证的证明书。检验和试验的费用均由丙方负担。
7、交货后，丙方仍应就本合同产品无偿提供甲方最新及错误更正之数据，以及增进或升级之软件和相 关书面数据，并应在交货前/时向甲方提交技术数据及单据。
第五条：付款及费率约定
1、付款方式：甲方和乙方之间以美金结算，乙方和丙方之间以人民币结算。
2
合同价款，乙方收到价款后 7 個工作日内向丙方支付合同价款。
3、甲方向乙方支付了价款之后即完成作为买方的全部义务，乙、丙之间的任何付款纠纷与甲方无关。
4、由于甲方企业规模庞大，每月需集中安排付款。乙、丙方同意，甲方当月到期之账款应安排在每月5、15、25 日统一支付，唯每月5、15、25 日之后到期的账款应转至下月5、15、25 日支付，逢节假日顺延。
5、月結代理费为甲方向乙方开立PO价的1%，乙方每報關一次代理費不足500元RMB按500元RMB計
費，代理費由當月交易供貨商按交易項次平均分攤。代理费由乙方向丙方收取。代理费中已经包含代理报关费，丙方不支付代理报关费。
6、因汇率波动造成的汇率损益均由丙方承担，乙方不负责汇率损益。
7、为确保乙方能准时向丙方付款，乙方向甲方开立100万元RMB不可撤销保函，若乙方违约操作，甲
方有权追究。本保函内容必须事先经甲方同意，并作为本合同附件。
第六条：产品保证
1、丙方必须按本合同及甲方要求的型号、规格、数量及功能要求提供产品，所供货物和装箱清单及合 同内容相一致。
2、丙方保证对所提供的软硬件产品及附属设施、技术资料具有合法产权或已取得合法授权，不存在侵 犯他人合法权利的情形。如有第三人向甲方主张侵权，丙方应立即出面解决;若因此造成甲方损害， 丙方应负责赔偿。
3、丙方保证其供应的产品技术水平是先进的，产品是全新的，质量是优良的。产品和材料的选型均符 合工艺、安全运行和操作以及长期使用的要求，并符合本合同及甲方之要求。
4、甲方对交付的产品，在约定的验收期间发现有瑕疵的，丙方应承担相应责任。验收后合理时间内发 现有验收时虽尽合理注意义务仍不能发现之隐蔽瑕疵的，丙方仍应承担瑕疵担保责任。
5
包换，由此引起的费用由丙方负担。新更换产品的保证期自被甲方验收后重新计算。由于产品质量 问题造成甲方或第三方人身或财产损失，丙方应负责赔偿。
6、在保证期满后，甲方出具的在保证期内发现产品缺陷的索赔证书仍然有效。
第七条：违约责任
第三方采购服务平台 篇3
前两届“中国医疗器械采购与管理高峰论坛”, 医院设备科的知名专家就设备科关注的热点问题与大家进行了交流。2009年4月18日, 中国临床医学工程专家沙龙的主题活动——“第三届中国医疗器械采购与管理高峰论坛”在深圳第61届中国国际医疗器械春季博览会上再次举行。本此论坛邀请了中华医学会医学工程分会的领导, 以及中国临床医学工程领域的领军人物出席并做专题演讲, 致力于打造国内各大医院临床工程专家的专业性、学术性的高端交流平台。
汇集全国顶尖临床医学工程专家的智慧
谈到此届论坛举办的意义和宗旨, 中国医疗器械行业协会会长姜峰博士在致辞中说, 当前国家新的医改方案刚公布并正推进实施, 《医疗器械监督管理条例》的修订工作也进入了关键时期。随着医改的推进实施, 国内社区和农村市场医药消费的巨大潜力将逐渐显现出来。我们医疗器械行业整体效益水平将继续保持较快增长, 也迎来了产业发展升级的战略机遇期。但同时, 我们也应该看到, 世界金融危机对我们行业的影响也日益明显, 我国医疗器械产业相对世界先进水平, 仍然处在起步阶段。产业规模小, 产业结构还不合理, 技术创新不足, 产业技术创新及成果转化能力较弱。如何打通医疗器械产业链, 协调构建产品技术研发和成果转化平台, 提高企业自主创新能力, 加快产业升级, 进一步提升我国医疗器械产业核心竞争能力, 是摆在我们面前的一个迫切的问题。中国临床医学工程专家沙龙就是要汇集全国顶尖临床医学工程专家的智慧为相关政府部门的决策提供有益的参考、为医疗器械的研发与制造提供专业的意见和建议。
设备科是医疗器械发展中的重要贡献者
做为论坛支持单位的代表, 强生 (中国) 医疗器材有限公司董事长、总经理谢文坚先生深有感触地说:“设备科——医疗器械发展中的重要贡献者!”他认为加强设备科职能是医疗器材管理的基础, 为此强生医疗多年来广泛调查市场信息, 建立严格规章制度、坚持质量第一, 做好供应商的筛选、管理工作, 加强库存管理、流程管理、维修管理, 努力做好医院临床保障, 与临床建立良好合作关系。强生尤其重视对医疗设备科的工作, 一直和全国重点经销商研讨如何为设备科提供创新服务, 和设备科共同建立了进销存管理系统, 协助设备科建立库存管理系统, 全面培养经销商能力为设备科提供增值服务。日前强生医疗与中欧强强联手合作, 为医疗设备科人员精心设计、讲授了医院设备科4大运营管理模块课程。强生医疗还进行了年度调研, 以了解设备科对强生服务的满意度和期望。
安全是设备科医疗器械管理的核心
首都医科大学生物医学工程学院副院长, 中华医学会医学工程学分会主任委员彭明辰教授在题为《安全是诊治环境中医疗器械管理的核心》的报告中指出, 目前卫生行政部门对医疗器械临床应用的技术准入和管理制度赋予了新内涵, 要求医疗机构开展医疗技术应该与其功能任务相适应, 具有符合资质的专业技术人员、相应的设备、设施和质量控制体系, 并遵守技术管理规范。三级以上医疗机构和有条件的二级医疗机构的临床 (医学) 工程部门应逐步建立临床工程师制度, 培养医工结合的研究型临床工程师队伍。凡属医疗、教学、科研所需的医疗器械、医用耗材、仪器设备和相关软件, 均由临床 (医学) 工程处 (科、室) 统一负责制定购置计划和工程技术方案, 并组织实施、监督和管理。可以看到临床医学工程有3个转变, 理念上由单纯的资产管理转变为以医疗质量为核心;工作中由事物管理扩展为技术管理;技术上由“治”扩展为“防”, 管理的核心就是安全。
鉴于卫生行政部门的要求, 彭教授根据多年临床医学工程工作的经验提出了建议: (1) 需探讨与建立物流管理、医疗器械应用分析、完好与待用状态管理、临床应用安全监测等工作方案; (2) 完善医院中关于医疗器械管理的分类与编码方法; (3) 强化医疗器械安全与风险管理, 包括管理方略的制定、选择和购置中的安全与评估、风险标准制定、设备维护战略与周期、事故报告与监督、应急措施的制定。 (4) 做好医疗器械应用的预警与预防工作。
招标平台和物流平台的一体化设计很重要
医用耗材的采购及管理对保证医疗质量具有重要意义, 也是临床工程部门器械科 (处) 的主要任务之一。近10年来, 通过招标采购大大降低了费用, 为解决看病贵作出了贡献, 但也出现了一些值得探讨的问题。论坛上, 解放军总医院医学保障部主任、中华医学会医学工程学分会后主任委员周丹博士从法规层面、管理层面及技术层面对医疗耗材召标采购中的问题进行了深入探讨, 并提出了自己的建议: (1) 除了明确的政府采购外, 其它的招标在医改的过渡期应以集中采购方式为佳; (2) 通过行业协会、学会等制订采购目录、分类标准和评分标准; (3) 由政府出面搭建公共信息平台, 并与医院物流配送对接; (4) 加强执行力度, 包括配送、采购执行情况、结算情况, 定期作出双向评估, 出台批量折扣政策; (5) 最终与单病种结算相结合, 要加强耗材价格的信息披露。
周主任认为耗材招标采购增加执行力很重要的一点是招标平台和物流平台的一体化设计, 其次第三方物流应该延伸到患者, 确保原数据的准确性, 另外业务流程与财务核算必须自动挂钩、自动挂帐, 还要实现实体物流的封闭管理。
周主任还特别介绍了医院物流平台建设, 提出了耗材、器械采购供应链对策、二级库请领供应链对策、科室申领消耗供应链对策, 而这些供应链的整合可以带来不少好处:提升耗材、器械的主数据规范化;提升耗材、器械的供应商信息规范化;解决耗材、器械的批次管理, 序列号管理问题;优化耗材、器械采购流程, 记录跟踪采购信息, 提升采购效率;对耗材、器械二级库的出入库进行跟踪, 解决二级库无法管理的问题, 提升大库对二级库的管理机制;对耗材、器械科室寄售货物出入库进行跟踪, 解决寄售方式情况下对库存的管理问题;开放医院寄售库存信息, 提升供应商对医院寄售库的管理效率, 减少不必要的货物积压;通过录入设备, 提升数据准确性, 提升医院现代化建设脚步;保障内部信息流通, 提高信息准确率, 减少不必要的错误;整合医院内部流程, 使其成为增值性服务。
应急物流为医疗救护提供物资保障
2008年5月12日四川汶川县发生了强烈地震, 这场突如其来的灾难, 无法阻挡, 但全国人民、社会各界携手同心、众志成城、纷纷伸出援手。华西医院地处灾区、毗邻震中, 在地震医疗救援中做出了积极的贡献。华西医院采供维保部部长、卫生部医院研究所生物医学工程首席专家程述森教授介绍, 地震后华西医院集结国内外专科医护人员、可提供专科治疗, 成为了复杂危重地震伤员的后方医疗中心;华西医院可提供双向转诊、技术及物资支援, 也是当时灾区前方医院支援中心;华西医院可提供医疗、生活物资供应, 成为了省外医疗队后勤保障中心。在这次医疗救援中, 不能不提的是程部长所领导的采供维保部, 为地震伤员医疗救治提供了良好的应急物资保障。
而在这场“战役”中, 程部长也总结出了不少宝贵经验: (1) 全体动员紧急抢修, 保障全院医疗设备设施正常运行。华西医院在第一时间成立了应急指挥小组, 全体工程师、维修人员立即奔赴病区进行拉网式检查维修, 强化急诊室、手术室、ICU的作用, 定期全面上报, 保证院领导科学决策; (2) 发挥大型医院设备物资采购专业优势, 保障救灾物资供应。针对地震发生时出现的通讯和交通瘫痪, 采供维保部立即启动了I级应急预案, 采购人员根据自身管理经验, 第一时间与临床沟通, 根据地震灾害的伤情特点和相应物资设备的支持需求, 迅速制定出详尽的采购方案, 并根据地震发生后不同时段, 收治伤员的不同阶段所需的不同材料, 动态调整了物资储备; (3) 物资设备供应前移、流程优化。总库房24小时值班, 并由物资管理部门负责急诊室、手术室、骨科、ICU设备供应站; (4) 高效有序管理、严把质量关, 优化捐赠物资应用。采供维保部严格入库验收, 由纪委、设备管理、财务共同参与成立医疗设备物资受捐领导小组, 建立专门的实物账目, 对有捐赠意向的厂商按需提供要求, 保障受捐设备物资发挥最大功效; (5) 发挥区域性国家级大型综合性医院的支撑作用, 保障省外医疗队工作的顺利开展。集中指挥、多部门协作、高效有序地建立了卫生部省外医疗队后勤供应中心库房, 采供维保部进行专业化采购、按需精确配送物资, 优化路线排程, 进行专业化运输。
区域医疗设备资源与信息共享造福基层医疗
浙江省医疗设备管理质量控制中心主任、中华医学会医学工程学分会副主任委员谢松城教授结合新医改政策和基层医疗的现状, 提出了“区域医疗设备资源与信息共享”的概念。他认为新医改8500亿元政府投入5项重点之一就是支持城市社区卫生服务机构、乡镇卫生院配备医疗设备, 而目前基层医疗机构尤其是乡镇医疗设备配置落后, 难以完成与其功能定位相符的医疗任务;管理薄弱, 设备利用率低;技术力量不足, 质量无法保证, 医疗信息不能利用和共享。虽然配置不足会造成设备配置短缺, 难以完成与其功能定位相符的医疗任务, 但过度配置设备闲置浪费, 医疗资源投入产出不成比率, 或可能为了效益, 出现大检查、滥检查等情况, 增加群众看病就医负担。这就要提高医疗设备的利用效率, 提高利用效率的有效方法就是区域医疗设备资源与信息共享:可以优化资源配置, 减少重复投资;提高医疗质量, 降低医疗成本;为解决看病难看病贵问题, 实践一种新的思路, 区域内医疗资源的整合, 以真正实现有限医疗资源效率和质量的提升。提高设备的配置效率和利用效率。
谢教授在论坛上也特别提到了资源与信息共享的实施要点: (1) 区域医疗资源整合必须依赖卫生行政的力量; (2) 必须建设一个完善的物流; (3) 资源的整合和调整必须有相关的政策配套支持; (4) 区域医疗资源整合必须建立合理的利益分配机制; (5) 建立实用共享的卫生信息系统; (6) 生产厂家要研发适合基层医疗机构工作需要的医疗设备, 尤其是适合基层的数字化医疗设备与网络平台。
第三届中国医疗器械采购与管理高峰围绕新形势下医院在用医疗设备的监管、医疗耗材的价格管理、在用医疗设备在医院内的资源共享、医院设备合理配置及效率提高、医院设备采购政策及流程、维修管理等问题进行了深入探讨, 是为国内各大医院从事临床工程工作的专家搭建的专业性、学术性高端交流平台。
第三方采购服务平台 篇4
竞争性谈判文件 采购项目编号：空调设备 采购项目名称：SS[2010]029 佛山市三水区人民政府采购中心编制 发布日期：2010 年 4 月 30 日 目录 第一部分谈判邀请函 第二部分采购项目内容 第三部分谈判须知 第四部分合同书格式 第五部分响应文件格式 第一部分谈判邀请函 各（潜在）供应商: 佛山市三水区人民政府采购中心受佛山市三水区三水中学附属初中的委托，对空调设备项目进行竞争性谈判采购。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加谈判。
一、采购项目编号：SS[2010]029 二、采购项目名称：空调设备 三、采购预算：人民币壹拾玖万捌仟元整（￥198,000 元）
四、符合资格的供应商应当在 2010 年 4 月 30 日 8 时 30 分起至2010 年 5 月 13 日 17 时 30 分止（休息时间及法定节假日除外）到佛山市三水区人民政府采购中心购买谈判文件，谈判文件每套售价150 元（人民币），售后不退。
五、谈判响应文件递交截止时点：2010 年 5 月 14 日 9 时 30 分。
六、谈判响应文件递交地点：佛山市三水区西南街道同福路 10 号行政服务中心3楼政府采购中心开标室。
七、谈判时间：2010 年 5 月 14 日 9 时 30 分。
八、谈判地点：佛山市三水区西南街道同福路10 号行政服务中心3楼政府采购中心评标室。
采购代理机构：佛山市三水区人民政府采购中心 采购人：佛山市三水区三水中学附属初中 联系人：潘先生联系人：张先生 电话：0757-87758501 电话：0757-87811312 传真：0757-87758501 传真：
联系地址：佛山市三水区西南街道同福路10号行政服务中心3楼 联系地址：佛山市三水区三水中学附属初中 邮编：528100 邮编：528100 开户行：中国建设银行佛山三水赤岗支行 帐号：44001667***0 佛山市三水区人民政府采购中心 2010 年 4 月 30 日
第二部分采购项目内容 一、供应商资格：
1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 2．供应商必须是独立企业法人，能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力。
二、采购项目技术规格、参数及要求：
1.采购项目需求一览表：
序号 货物名称 技术规格、参数 数量 1 空调 1、3 匹 380 伏单冷柜机 2、能效比：3.39 3、制冷量：7350 4、噪音：38～43db（A）
5、循环风量：1200m 3 /h
6、电源：380V、50Hz 36 台 注：所投产品技术指标须符合或优于以上要求。
上述空调设备除了原配空调材料外，还需增加一批空调附加材料，具体情况如下：
（1）每台空调配豪华型不锈钢空调架 1 个；（2）每台空调配套合适的 PC 出水管及电源线。
2.基本要求：
1、本项目为交钥匙项目。供应商的报价应包括设备采购、运输、安装、调试、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费用。
2、供应商提供的产品应是厂商原装、全新、最近出厂新型、符合国家及谈判文件提出的有关质量标准的设备。
3、供应商应对国家强制性相关产品提供 3C 认证证书（参阅网址：http：//.cn）；国外品牌设备须提供商品合法来源证明文件。
4、签订合同前，须提供针对本项目的原厂供货证明函及厂家服务承诺函原件。如中标人未能提供，则将被视为违约。
5、供应商的投标报价应包括管道材料及管道安装费用，每台主机安装配送豪华型不锈钢支架（厚度不得低于 0.25cm）、不锈钢爆炸螺丝及管道安装费用。
6、安装工艺 6.1、室内机至室外机电源线、连接铜管不允许驳接。
6.2、制冷管道包扎两层扎带。
6.3、外露制冷管道每 1.5 米使用一个不锈钢管码固定，并且应紧贴墙壁、美观。
6.4、开凿墙孔应圆滑、不破坏墙外观，室内套开孔管套、并用橡胶泥填封。
6.5、室外机安装排列整齐，做到横平竖直。
6.6、全部采用￠25 优质 PVC 管集中排水。
6.7、未列明事项，按空调安装规范执行。
7、空调机要求是同一生产厂家生产的产品。
3.服务要求：
1、所有设备的保质保修期按生产厂家的标准执行，整机不得少
于 3 年,压缩机不得少于 6 年。
2、保修期内出现非人为的故障或损坏，免费更换整机或零配件；保修期外只收配件费。保修期自采购人在货物质量验收单上签字之日起计算，保修费用计入总价。
3、保修期内，供应商负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。定期对空调设备器运行状况回访，定期清洗，如有特殊情况，立即派技术人员上门检测，以确保机器正常运行，提高使用寿命。
4、保修期内，供应商须定期派人巡视机器的使用情况，并做巡视报告提交甲方，每年不得少于两次。
5、对采购人的服务通知，供应商应在 1 小时内电话响应，需到现场解决的，维修工程师应在 3 小时内到达现场。如果设备故障在检修 24 小时后仍无法排除，供应商应在此后 48 小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供采购人使用，直至故障设备修复。
6、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由采购人派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。
三、采购项目商务要求 1.供货要求：
（1）供应商提供的所有货物及服务，其来源地均应为中华人民共和国和（或）与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。（2）所有产品必须具有在中国境内法定许可的生产及销售资格，且为全新原厂制造，其核心关键部分为近10 个月内所生产的非淘汰类产品；
属于国家认监委颁布《产品目录》范畴的产品，必须获得《中国强制认证》（CCC 认证）；（3）进口产品必须同时具备原产地证明、中国商检证明及合法进货渠道全套单证；（4）国内制造的产品必须同时具备出厂合格证和相关检测报告。（5）供应商应保证，在中华人民共和国境内使用投标产品、技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则总价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。（6）交货地点由用户指定。
2.经验要求：
具有从事本项目的经营范围和能力。
3.项目预算：
人民币壹拾玖万捌仟元整（￥198,000 元）
4.报价要求：
报价方式为广东省佛山市三水区目的地竣工验收交付价。报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输、保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见费用等。
5.完工期：
合同签订生效之日起 10 个工作日内完成 6.质保期（服务期）：
所有设备的保质保修期按生产厂家的标准执行，整机不得少于 3年,压缩机不得少于 6 年。
7.验收要求：
货物验收以合同、供应商的投标文件、所提供货物的技术说明书、会议纪要等为依据。
1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。
3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。
4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。
8.售后服务：
保修期内出现非人为的故障或损坏，免费更换整机或零配件；保修期外只收配件费。保修期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算，保修费用计入总价。
保修期内，供应商负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。定期对空调设备器运行状况回访，定期清洗，如有特殊情况，立即派技术人员上门检测，以确保机器正常运行，提高使用寿命。
对采购人的服务通知，供应商应在 1 小时内电话响应，需到现场解决的，维修工程师应在 3 小时内到达现场。如果设备故障在检修 24小时后仍无法排除，供应商应在此后 48 小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供甲方使用，直至故障设备修复。
所有货物保修服务方式均为供应商上门保修，即由供应商派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由中标供应商承担。
9.付款方式：
每笔款项以人民币转帐方式支付。合同货物到采购人指定地点交付并完成最终验收后，凭以下资料：
（1）合同；（2）乙方开具的正式发票和复印件；（3）验收报告书（加盖甲方公章）
工程安装完毕交付使用后三个月内付总价的 80%，余下款项两年内付清。
10.其它要求：
第三部分谈判须知 一、说明 1．适用范围 1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。
2.定义 2.1“招标采购单位”是指：佛山市三水区三水中学附属初中。
2.2“政府采购代理机构”是指：佛山市三水区人民政府采购中心。
2.3“监管部门”是指：佛山市三水区财政局。
2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“响应供应商”是指：
1)符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2)符合谈判文件规定的资格要求。
3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求 2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3.合格的货物和服务 3.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
4．谈判费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2 本次采购向成交供应商收取成交服务费，收费标准按佛山市物价局颁布的《转发省物价局关于政府采购中心招标代理服务收费问题的通知》（佛价[2007]179 号）执行。
（1）以中标通知中确定的中标总金额作为收费的计算基数。
（2）中标总金额在 100 万以下的，中标费按中标总金额的 1.2%计算；100 万到 500 万的，按 0.88%计算…（3）中标费按差额定率累进法计算。
（4）中标费币种与中标通知中中标价的币种相同。
（5）成交供应商在领取中标通知书时必须按规定向招标机构直接缴交成交服务费。
二、谈判文件 5.谈判文件的构成 5.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组
成：
1）谈判邀请函 2）采购项目内容 3)谈判须知 4)合同书格式 5)竞争性谈判响应文件格式 6)在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、竞争性谈判响应文件的编制 6 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充
通知及附件进行编制。
6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7.计量单位 7.1 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求 8.对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、谈判保证金 10.1 响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。
10.2 响应供应商应向佛山市三水区人民政府采购中心提交不少于其报价 1%的金额作为投标保证金。投标保证金为人民币，必须于2010 年 5 月 13 日前以银行划帐或电汇的方式提交：
收款单位名称：佛山市三水区人民政府采购中心 开户银行：中国建设银行佛山三水赤岗支行 帐号：44001667***0
联系电话：0757-87758501 请注明事由：“SS[2010]029 保证金” 投标保证金一般应以投标人的名义转帐，否则应出具投标人授权书。
在递交投标文件时请将银行进账单原件及复印件（加盖公章，并附上投标保证金退还说明，格式详见附件）交给招标机构，原件经核对后退还。
10.3 凡未按规定交纳投标保证金的，其谈判响应文件为无效响应。
10.4 如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后 5 个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，佛山市三水区人民政府采购中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
10.5 成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还。
10.6 有下列情形之一的，投标保证金将被依法没收并上缴同级国库：：
1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的； 2）将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的； 3）成交供应商在收到成交通知书或中标候选公示后，无法如期按采购方要求履行承诺并提供合法有效的重要证明材料。
六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 11．谈判响应文件的份数和封装
11.1 响应供应商应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。正本一式 1 份，副本一式 3 份。除特别注明外，响应文件应提交纸质文件；投标文件除规定签名、盖章的地方外，其余部分应为印刷或打印体。如果正本与副本不符，以正本为准。
11.2 竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：
1）竞争性谈判项目编号； 2）竞争性谈判项目名称； 3）包（组）号及谈判货物、服务名称； 4）响应供应商名全称； 5）日期。
12.竞争性谈判响应文件的递交 12.1 所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到政府采购代理机构。
12.2 迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，政府采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
七、谈判的步骤 13.谈判文件的澄清 13.1 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知政府采购代
理机构。政府采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。
13.2 响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，政府采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
14.谈判：（程序须重点审核）
14.1 谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商，应作为优先邀请谈判对象。
14.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。
14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
14.4 谈判文件的修正：
谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同
意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
14.5 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
14.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
14.7 在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
14.8 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。
14.9 依照《关于广东省自主创新产品政府采购若干意见》最低价评标法的规定，对列入《广东省政府采购自主创新产品清单》的产品在评审时对其投标价格给予 5%—10%的价格扣除后确定成交候选人。投标产品中仅有部分自主创新产品的，价格扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总投标报价的比重。
最低评标价格法给予价格扣除的幅度如下：
获得的科技/专利奖励 价格扣除幅度 1近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的 10% 2近五年内获得中国专利优秀奖或国家科技进步二等奖； 广东省专利金奖或广东省科技进步一等奖； 9% 3近五年内获得广东省专利优秀奖或广东省科技进步二等奖 8% 4近五年内获得广东省科技进步三等奖的 7% 5 拥有中国发明专利，且申请了国外专利 6.5% 6 拥有中国发明专利 6% 7 其他自主创新产品 5% 说 明（1）上述各子项价格扣除幅度不叠加，只取价格扣除幅度较大的一项。
（2）价格扣除依据是以提供有效认定证书及最新公告（公示）的《广东省政府采购自主创新产品清单》为准。
14.10 政府采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
八、确定成交供应商办法 15.确定成交供应商 15.1 根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应
商。
15.2 成交人确定后，政府采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
16.替补候选人的设定与使用：
16.1 在合同签订生效之前，经采购人同意，中标候选人因故放弃中标资格，在采购人愿意采纳替补候选人投标方案，且报价合理的前提下，可考虑由该替补候选人填补为中标供应商。
16.2 若没有预设替补候选人，或采购人不同意采纳替补候选人投标方案时，则本项目作采购失败处理。
九、质疑 17.如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向政府采购代理机构提出质疑。政府采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
十、签订合同 18.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
18.1 签订合同后，采购人在 4 个工作日内送交 2 份合同到佛山市三水区人民政府采购中心（其中 1 份用于佛山市三水区财政局备案）。
十一、适用法律 19.采购人、政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分合同书格式
政府采购 合同书（货物类）
采购编号：
项目名称：
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲方：
电话：传真：地址：
乙方：
电话：传真：地址：
项目名称：采购编号：
根据
项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、
货物内容 序号 商品名称 品牌、规格型号、配置（性能参数）
产地 数量 单价(元)金 额(元)1
合计总额：￥元；大写：
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额 合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）
人民币。
三、设备要求 1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地点 1.交货期：
2.交货方式：
3.交货地点：
五、付款方式 每笔款项以人民币转帐方式支付。合同货物到采购人指定地点交付并完成最终验收后，凭以下资料：
（1）合同；
（2）乙方开具的正式发票和复印件；（3）验收报告书（加盖甲方公章）
工程安装完毕交付使用后三个月内付总价的 80%，余下款项两年内付清。
六、质保期及售后服务要求 1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为
年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身(免费/有偿)维修保养服务。
2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过 60 天则质保期重新计算。
3.对甲方的服务通知，乙方在接报后 1 小时内响应，3 小时内到达现场，48 小时内处理完毕。若在 48 小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
八、验收：
货物验收以合同、供应商的投标文件、所提供货物的技术说明书、会议纪要等为依据。
1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。
3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。
4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。
九、违约责任与赔偿损失 1)乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价 5%的违约金。
2)乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价 3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3)甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的 5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的 3‰向乙方偿付违约金。
4)其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
十、争议的解决 1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。
十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十三、其它 1)本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2)在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3)如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4)除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十四、合同生效：
1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2）合同一式
份。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
代表：代表：
签定地点：
签定日期：年月日签定日期：年月日 开户名称：
银行帐号：
开户行：
第五部分响应文件格式 货物类项目投标/响应文件 一、自查表 二、资格性文件 三、商务部分 四、技术部分 五、价格部分 注：1.请投标人/响应供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标/响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标/响应文件的评价。
2.唱标信封另单独分装，按以下顺序装订：
2.1 开标/报价一览表
政 府 采 购 投 标 / 响 应 文 件
（正本/副本）
采购项目编号（包、组号）：
采购项目名称：
投标人/响应供应商名称：
日期：
****年**月**日
1.1 资格性/符合性自查表 评审内容 采购文件要求 自查结论 证明资料 资格性检查 投标/响应函 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过□不通过 见投标/响应文件第（）页 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过□不通过 见投标/响应文件第（）页 保证金（投标保证金交纳凭证）
提交不少于其报价1%的金额作投标保证金（转帐、汇款的提供复印件加盖公章）
□通过□不通过 见投标/响应文件第（）页 准入条件(关于资格的声明函)能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力。（有效要求：年审有效或有工商行政管理局出具的年审受理证明）(副本复印件加盖公章)□通过□不通过 见投标/响应文件第（）页 其他要求 按投标/响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料 □通过□不通过 见投标/响应文件第（）页 符合性审查 报价人的合格性 在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 □通过□不通过 见投标/响应文件第（）页 在经营范围内报价 □通过□不通过 见投标/响应文件第（）页 技术要求 实质性响应标书中“*”号参数的技术要求 □通过□不通过 见投标/响应文件第（）页
一、自查表 注：以上材料将作为投标人/响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，投标人/响应供应商必须严格按 照其内容及序列要求在投标/响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□打“√”。
投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人/响应供应商名称（签章）：
日期：年月日 商务要求 实质性响应标书中“*”号参数的商务要求 □通过□不通过 见投标/响应文件第（）页 报价要求 报价方案是唯一确定 □通过□不通过 见投标/响应文件第（）页 其它 实质性响应招标/谈判文件中规定的其它情况 □通过□不通过 见投标/响应文件第（）页
二、资格性文件 2.1 投标/响应函 佛山市三水区人民政府采购中心：
依据贵方采购项目名称（采购项目编号)项目招标/谈判采购货物及服务的投标/谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（投标人/响应供应商名称、地址）提交下述文件正本___份，副本
份。
1.自查表； 2.资格性文件； 3.商务部分； 4.技术部分； 5.价格部分。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受招标/谈判文件的各项要求，遵守招标/谈判文件中的各项规定，按招标/谈判文件的要求提供报价。
2.投标/谈判有效期为递交投标/响应文件之日起
天，中标人/成交人投标/谈判有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部招标/谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标/谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次投标/响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标/成交资格。
7.我方同意按招标/谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。
投标人/响应供应商：
地址：
传真：
电话：
电子邮件：
投标人/响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字：
投标人/响应供应商名称(公章)：
开户银行：
帐号：
日期：
2.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书 致：佛山市三水区人民政府采购中心：
同志，现任我单位
职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期：单位：（盖章）
附：代表人性别：年龄：身份证号码：
联系电话：
营业执照号码：经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标，请供应商务必提供本附件)
（2）法定代表人/负责人授权委托书 致：佛山市三水区人民政府采购中心：
兹授权
同志，为我方签订经济合同及办理其他事务 代 理 人，其 权 限是：。
授权单位：（盖章）法定代表人（签名或盖私章）
有效期限：至年月日签发日期：
法定代表人身份证复印件
附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：
联系电话：
营业执照号码：经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标/谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限：与本公司投标/响应文件中标注的投标/谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。
6.投标/谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。
附表 ：
联合体共同投标协议书（可选）
联合体共同投标协议书
代理人身份证复印件
立约方：（甲公司全称）
（乙公司全称）
（……公司全称）
（甲公司全称）、（乙公司全称），（……公司全称）自愿组成联合体，以一个投标/响应供应商的身份共同参加（采购项目名称）（采购项目标号）的投标/响应活动。经各方充分协商一致，就项目的投标/谈判响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下：
一、联合体各方方关系 （甲公司全称）、（乙公司全称），（……公司全称）共同组成一个联合体，以一个投标/谈判响应供应商的身份共同参加本项目的投标/谈判响应。（甲公司全称）、（乙公司全称），（……公司全称）作为联合体成员,若中标/成交，联合体各方共同与（采购人）或（政府采购代理机构）签订政府采购合同。
二、联合体内部有关事项约定如下：
1.联合体由联合体共同授权人员负责与招标采购单位联系。
2.联合体投标工作由联合体共同负责，由联合体各方组成的投标/谈判响应小组具体实施。
3.联合体将严格按照投标/谈判文件的各项要求，递交投标/谈判响应文件，切实执行一切合同文件，共同承担合同规定的一切义务和责任，同时按照内部职责的划分，承担自身所负的责任和风险，在法律在承担连带责任。
4.如中标/成交，联合体各方共同与（采购人）或（政府采购代理机构）签订合同书，并就中标/成交项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任； 三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目投标/谈判响应，联合体各方不能作为其它联合体或单独投标/谈判响应单位的项目组成员参加本项目投标/谈判响应。因发生上述问题导致联合体投标/谈判响应成为废标，联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时，本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。
五、本协议在自签署之日起生效，投标/谈判有效期内有效，如获中标/成交资格，合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六、本协议书正本一式份，随投标/响应文件装订
份，送采购人
份，联合体成员各一份；副本一式
份，联合体成员各执
份。
甲公司全称：（盖章）乙公司全称：（盖章）……公司全称（盖章）法定代表人：（签字）法定代表人（签字）法定代表人（签字）
年月日年月日年月日 注：1．联合投标时需签本协议，联合体两方成员应在本协议上共同盖章确认。
2．本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。
2．3 投标/谈判保证金交纳凭证
佛山市三水区人民政府采购中心：
（投标人/响应供应商全称)参加贵方组织的、采购项目编号为
的采购活动。按招标/谈判文件的规定，已通过（转帐、银行汇款）形式交纳人民币（大写）
元的投标/谈判保证金。
投标人/响应供应商名称：
投标人/响应供应商开户银行：
投标人/响应供应商银行帐号：
说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。
2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，佛山市三水区人民政府采购中心依据此凭证信息退还投标/谈判保证金。
投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人/响应供应商名称（签章）：
日期：年月日 附：
粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件
注：1.投标人/响应供应商投标/谈判响应时，应当按招标/谈判文件要求交纳投标/谈判保证金。投标/谈判保证金可以采用转帐、银行汇款等形式交纳。
2.招标人在中标/成交通知书发出后五个工作日内凭投标人/响应供应商归还的投标/谈判保证金收据退还未中标/成交供应商的投标/谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还中标/成交供应商的投标/谈判保证金。
2．4 关于资格的声明函 致：佛山市三水区人民政府采购中心 关于贵方采购项目名称:____________采购项目编号：
包(组)号：）投标/谈判邀请，本签字人愿意参加投标/谈判响应，提供招标/谈判文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1、…… （相关证明文件附后）
投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人/响应供应商名称（签章）：
日期：
****年**月**日 附表：
制造商（或总代理）授权书（可选）
（招标采购单位）：
我方
（制造商名称）
是依法成立、有效存续并以制造（或
总代理）（产品名称）为主的企业法人，主要营业的地点设在（制造商地址）（总代理地址）
。兹授权
（投标人/响应供应商名称）
作为我方真正的合法代理人进行下列活动：
1.代表我方办理贵方采购项目编号为
、项目名称：）的招标/谈判文件要求提供的由我方制造（或总代理）的（投标/响应标的名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。
2.作为制造商，我方保证以投标人/响应供应商合作者身份来约束自己，并对该投标/谈判响应共同和分别负责。
3.我方兹授权
（投标人/响应供应商名称）
全权办理和履行此项目招标/谈判文件中规定的一切事宜。兹确认
（投标人/响应供应商名称）
及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。
4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若投标人/响应供应商未中标/成交，其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。
5.我方于
****年**月**日签署本文件，（投标人/响应供应商名称）于
****年**月**日接受此文件。
授权制造厂（总代理商）名称:（盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
职务：
部门：
投标人/响应供应商名称：（盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
职务：
部门：
年月日 三、商务部分 3.1 投标人/响应供应商综合概况 一、投标人/响应供应商情况介绍表 单位名称
地址
主管部门
法人代表
职务
经济类型
授权代表
职务
邮编
电话
传真
单位简介及机构设置
单位优势及特长
单位概况 注册资本 万元 占地面积 M 2
职工总数 人 建筑面积 M 2
资产情况 净资产 万元 固定资产原值万元 负债 万元 固定资产净值万元 财务状况 主营收入（万元）
收入总额（万元）
利润总额（万元）
净利润（万元）
资产负债率
注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
2)图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
3)投标人/响应供应商必须提供近2年经中介机构审核过的财务报告（损益表、资产负债表）的复印件（加盖公章）。
4）如投标人/响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。
二、供货渠道与合作机构情况 分项 基本情况 联系人/联系电话/传真 华南地区或广东省总代理或中国总代理或生产厂家 单位名称：
地址：
销售负责人：
Name: Tel: Fax: 关键设备 合法来源渠道（1）
产品名称：
制造/供应商：
生产地：
经销总代理：
销售负责人：
产品介绍和报价的权威网站：
产品合法来源验证查询专线：
Tel: Fax:
售后服务管理验证查询专线：
关键设备 合法来源渠道（2）
产品名称：
制造/供应商：
生产地：
经销总代理：
销售负责人：
产品介绍和报价的权威网站：
产品合法来源验证查询专线：
售后服务管理验证查询专线：
Tel: Fax: 设在广东省内的 售后服务机构情况 机构名称：
地址：
负责人：
服务机构性质：企业自有/委托代理 Name: Tel: Fax: 三、同类项目业绩介绍 序号 客户名称 项目名称及合同金额（万元）
竣工时间 联系人及电话 1
…
注：业绩是必须以投标人/响应供应商名义完成并已验收的项目。投标人/响应供应商必须提供合同复印件。
四、拟任执行管理及技术人员情况 职 责 分工 姓名 现 职务 曾主持/参与的同类项目经历 职称 专业工龄 联系电话/手机 总 负 责
其 他 主要 技 术人员
…
注：必须提供上述人员在投标单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。
五、履约进度计划表 序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 1
拟定年月日 签定合同并生效
月日—月日
月日—月日
月日—月日 质保期
六、其它重要事项说明及承诺 (请扼要叙述)投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人/响应供应商名称（签章）：
日期：
****年**月**日 3.2 商务条款响应表（1）实质性响应商务条款（“*”项）响应表 序号 实质性响应商务条款要求 是 否响应 偏离说明 1
注：1.对于上述要求，如投标人/响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致，打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。
3.本表内容不得擅自修改。
投标人/响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人/响应供应商名称（签章）：
日期：
****年**月**日（2）一般商务条款响应表 序号 一般商务条款要求 是 否响应 偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求
完全理解并接受对合格投标人/响应供应商、合格的货物、工程和服务要求
完全理解并接受对投标人/响应供应商的各项须知、规约要求和责任义务
可提供制造商出具的供货来源证明或供货渠道与品质的合法性证明（均为原件）
所提供的主要产品均可提供近期由市级以上法定技术/质检部门出具的检测报告
在近2 年内具有独立完成同类项目的业绩不少于 3 项，其单项合同金额不少于本次投标/报价总额的 30%，并可提供对应项目的客户验收评价投标/谈判有效期：投标/谈判有效期为自递交投标/响应文件起至确定正式中标/成交人止不少于 90 天，中标/成交单位有效期至项目验收之日
第三方采购服务平台 篇5
关键词：非生产性物料,采购成本,物料供应率,集成采购
随着市场竞争越来越激烈, 各生产厂不但要考虑生产性物料的采购成本, 同时也必须意识到非生产性物料对成本控制、利润的影响。因而, 企业管理者和国内外广大学者将目光从生产性物料转向非生产性物料的管理。国外从20个世纪90年代开始注意非生产性物料的研究, 通过改善并重组生产过程和管理流程以及使用先进的信息技术, 提出了集成采购的思路, 即企业的MRO采购业务外包给单独的或几个采购服务商, 他们通过集成MRO供应商、参与客户库存管理、提高客户采购效率、建立长期稳定的合作关系、加强信息共享等方式来降低MRO采购成本和提高供货率。国内MRO采购也日益得到企业的重视, 部分学者对MRO采购模式、供应商的选择、集成采购商的库存等方面进行了广泛的研究。本文在参考这些文献的基础上, 基于第三方物流服务商的视角, 以上海某汽配厂非生产性物料供应数据为例, 对非生产性物料的属性及其供应优化进行探讨。
一、非生产性物料的内涵
(一) 非生产性物料的含义
非生产性物料是指伴随着企业生产运营活动而发生的日常消耗, 但是在产品加工制造过程中不进入产品实体中, 与最终产品不直接相关的商品和服务。非生产性物料也可称为间接物料或辅料, 通常分为ORM (Operating Resource Management, 运营资源管理类) 和MRO (Maintenance, Repair and Operations, 维护维修运营类) 两大类。ORM是指维持企业运作所需的行政性日常用品 (办公用品、计算机) 、公务出行车辆、差旅服务及劳务物料等。MRO通常包括维持企业生产活动持续进行所用生产资料的维护、修理、装配等, 包括备品备件、零部件等。MRO中的某些特殊备件虽然价值不高, 但因设计的独特性, 市场上很难找到替代品, 只能向设备的原生产厂家进行采购和请求特殊设备的维护, 就可能造成生产活动的停顿。
(二) 非生产性物料与生产性物料的关系
非生产性物料与生产性物料是相对的一组名词, 它们一起构成了进入车间的物料总和。非生产性物料是生产性物料进入车间以后从原料变为产品或零部件的保障, 也是维护车间进行正常运行的基础。因此管理好非生产性物料的采购环节是顺利生产的必要保障, 非生产性物料的成本因为没有严格的控制而快速上涨, 会抵消生产性物料成本下降所带来的节约, 非生产性物料的采购管理已经对一个企业的整体利润产生了深远的影响, 这也是采购的利润杠杆效应所在。
(三) 非生产性物料的属性
1.物料种类繁多、差异较大。
非生产性物料既包括设备及其维修备件和耗材等, 也包括行政性日常用品、劳务材料、办公用车等。同时非生产性物料采购的差异也较大, 可以小到螺丝钉, 大到生产工艺中的大型复杂设备。这些将会导致采购处理量大, 成本高。
2.供应商分散且数量较多。
非生产性物料通常要涉及到供应商的种类和数量不下几百个, 甚至上千个。非生产性物料的供应市场非常复杂, 有国内供应商, 也有国外供应商, 有的产品还拥有多条采购渠道, 供应商分布非常分散。而且生产厂商为了开拓新的产品市场, 会不断出现新的物料采购请求, 而导致新的供应商被不断引入。
3.非生产性物料需求分散, 批量小。
非生产性物料的采购请求来自于生产厂商内部的各个部门, 既有生产部门的需求, 也不乏非生产部门的采购请求。生产、物流, 研发、行政及市场等各部门均是非生产性物料采购部门的内部客户。非生产性物料的采购很多是根据各部门的采购请求进行量身定做, 因此非标准件的采购比较多, 需求分散不集中, 且每次批量较小。
4.非生产性物料需求预测差, 采购周期不定。
生产性物料需求计划通常是根据市场对产品的需求预测, 然后导入BOM文件而生成。非生产性物料的采购需求不同于生产性物料, 生产厂商内部各部门依前三个月及上年同期各月份的耗用数量, 并参考市场状况, 设定月用量。部分价值低且易耗品通常采用复仓制订购, 即降到订购点时进行订购, 所以非生产性物料的需求预测性差, 采购周期不稳定。
5.非生产性物料的采购通常是卖方市场, 价格波动大。
非生产性物料采购常常是品种多, 数量少, 非标件多, 同种物料定购频次低, 因此其采购常常是卖方市场, 即卖方在交易中处于主导地位, 采购员在采购谈判中处于劣势。由于采购没有一定规模, 和供应商不能建立稳定的销售渠道, 因而得不到最优惠的价格, 且价格波动较大。
二、上海某汽配厂非生产性物料采购体系优化措施
(一) 该汽配厂非生产性物料的采购体系
上海某汽配厂非生产性物料的采购外包给佩肯精机 (上海) 有限公司 (以下简称佩肯公司) 。该汽配生产厂内部各部门将物料需求订单下给该汽配厂的采购部门, 采购部门再将订单通过邮件或电话传递给佩肯公司。佩肯公司接单后, 将物料分为系统已有物料和新增物料。对于系统已有物料通常已建立起稳定的供货关系, 只需下达订单即可, 对于系统新增物料, 需要通过网络或电话向各个供应商进行询价、比价, 建立长期稳定的供货关系。佩肯公司向上游供应商采购到物料后, 再按照上海某汽配厂的要求进行配送。
(二) 该汽配厂非生产性物料采购及供货状况分析
根据佩肯公司的供货数据, 可以看出非生产性物料不但每月采购种类繁多, 且每月的采购品种不定;物料的采购周期不定, 总体订货次数比较频繁。这样多次采购增加的采购处理量, 使得采购成本相对较高。
而且不同种类的物料价格差异非常大, 相同种类不同批次的物料价格波动也很大。相对而言, 低价值、易耗物料的供货数量较大, 供货次数也较多, 而高价值、耐用物料的供货数量较小, 供货次数也较少。
注:由于非生产性物料的种类繁多, 各种物料的单位也不一样, 为便于统计, 以每种物料的包装单位为一个数量。
非生产性物料不但种类繁多, 且它的需求分散于生产厂商内部的各个部门。各部门在保有一定量库存的基础上, 只能基于前几个月的耗用情况再参考市场状况来作出预测分析, 因此需求预测的准确性较低。部分物料经常会满足不了生产需求, 需要紧急采购。
佩肯公司在不影响上海某汽配厂生产进度安排的前提下, 为了降低成本, 提高供应效率, 采用以下优化措施:
1.根据物料的采购价值、批量和供货次数, 将物料划分为三类。根据物料的价值、批量和周转速度, 可以把供货物料分为三类:第一类价值低, 批量相对较大, 周转速度快;第二类价值高, 量少, 周转速度慢;第三类根据实践经验和历史数据, 可以直接送达给汽配厂。因此, 库存管理系统的分析和设计将主要从这三类商品入手, 以保证库存管理信息系统能有效地支撑汽配厂的正常运营的需要。
第一类商品, 要保持足够的库存以便快速响应, 最大限度地满足汽配厂的需求;第二类商品, 可以采取供应商管理库存 (VMI) 方式, 这样可以减少库存成本;第三类商品, 可以直接组织配送或越库操作, 尽可能地实现零库存, 降低库存水平和库存费用, 提高响应速度和客户满意度。
2.根据就近原则, 部分物料由供应商直供给生产厂商。佩肯公司在为汽配公司提供非生产性物料配送时, 一般都是由辅料供应商先将物料配送给佩肯公司, 再由佩肯公司供应给生产厂商。如果供应商在距离生产厂商较近时, 由供应商直接将物料供应给生产厂商, 在缩短交货周期的同时, 还能减少工作量、降低物流成本。适合这种配送方式的物料正是第三类商品。
3.根据订单的送货要求, 适当合并送货。当汽配厂订单很多时, 就可以根据订单的具体供货要求适当合并订单。订单合并一方面可以确保对多品种、小批量订单, 甚至是单件订单的及时控制, 另一方面可以统一安排采购、支付和配送工作。这样可以减少一些不必要的重复工作, 减轻处理量, 从而可以较好地降低物流成本。
4.对于紧急订单, 采取例外处理。在日常的工作中, 总会出现一些紧急情况, 比如突发性的销售增长等, 由此会产生一些紧急的订单, 对于这些订单, 采取紧急订单例外处理, 及时识别并加急处理。可以派专门的人员对紧急订单进行跟踪, 供应商在将物料供应给佩肯公司时, 采取不入库, 在库门口检查完以后就直接配送给生产商的形式;或者佩肯公司和供应商之间协商好, 由供应商直接将物料供应给生产商, 减少中间环节, 缩短交货周期。
三、基于第三方视角下非生产性物料采购物流优化建议
(一) 外包给第三方物流服务商, 以提高集中采购优势
企业将辅料的采购外包给第三方公司, 与企业自己进行采购相比, 第三方采购具有以下优势:
1.第三方采购可以集成各个汽配生产厂的非生产性物料的采购需求, 变小批量为大批量, 提高采购规模。
2.第三方采购集成各个汽配生产厂的非生产性物料的采购需求后, 提高了采购地位, 在与供应商的谈判中更具有话语权, 可大大降低采购价格和供货条件。
3.第三方采购在为多家汽配生产厂商提供服务时, 可以根据他们的配送需求, 进行合理的配送优化, 降低物流成本。
4.第三方集成采购的模式也有助于第三方与供应商之间建立一个稳定的合作关系。
(二) 加强信息系统集成, 以提高采购效率
为了提高采购效率, 不影响生产企业的正常生产秩序, 供应商、生产企业与第三方物流服务商之间必须加强信息系统集成, 加强信息化处理手段。根据目前的非生产性物料的采购现状, 信息系统的集成主要包括以下两个方面。
1.生产企业必须成立专门的非生产性物料的采购部门。
生产性企业的采购部门在进行物料采购时, 往往会因为生产性物料的重要性, 而忽视了非生产性物料的采购, 而非生产性物料在整个生产过程中, 很多时候也能起到决定性的作用, 因此必须成立专门的辅料采购部门以保证辅料的正常采购。专门的辅料采购部门可以集中采购职能, 发挥集中采购的优势, 降低采购成本, 并且还能优化辅料采购计划, 做到较为准确的预测以及合理的库存水平。
2.信息系统集成。
专门的采购部门是链接生产企业内部各部门和第三方物流服务商中间点。首先要将采购部门的信息系统与生产企业内部各部门系统集成起来。采购部门可以随时查询各部门物料的库存状况, 跟踪用料情况, 及时作出准确的预测;其次采购部门与第三方物流企业之间信息系统集成起来。第三方物流服务商通过采购部门的信息系统可以查询到各种物料的库存状况, 及时向上游辅料供应商发出采购请求;最后第三方企业与供应商之间的信息系统集成。供应商可以根据第三方的物料库存状况及时制定生产计划, 安排生产。
(三) 优化第三方物流服务商的库存结构和水平, 以降低物流成本
第三方物流服务商的库存结构和设置水平不但会影响第三方自身的经营业绩, 还会影响其对生产企业的配送服务水平。借鉴佩肯公司的分类方法, 可以将物料分为三类:第一类价值低、易耗品;第二类价值高、耐用品;第三类直接配送品。第一类物料为了降低采购成本, 应增加库存, 随时满足生产企业的需要。第二类物料采用供应商管理库存, 第三方物流企业根据生产企业的采购订单去供应商管理仓库取货, 同时进行物权转移。第三类物料的供应商与生产厂商的地理位置较近。如果将物料从供应商处先运到第三方物流企业, 然后再由第三方企业运到生产企业, 这就违背了物流合理化的原则。对于这类物料, 第三方物流企业根据就近供货的原则, 通知供应商将货物直接送到生产企业的仓库部门。
(四) 区分常规物料与瓶颈物料, 适当提高瓶颈物料的库存量
第三方物流服务商在上述物料分类的基础上, 对每一种类的物料再进一步细分为常规物料和瓶颈物料。常规物料是指采购风险低, 物料容易获得, 对生产影响一般;瓶颈物料是指采购风险高, 获取这种物料一有定难度, 对生产影响较大, 缺料时会导致生产停产。瓶颈物料通常具有以下特点:供应商数量少或难以找到合格的供应商;生产厂与供应商的距离较远, 且缺乏可靠的运输保障;属于专利产品, 供应商占有优势地位;该物料对生产影响较大等。由于常规物料供应程度较高, 获取容易, 可以降低库存量;而瓶颈物料供应程度较低, 获取难度大, 可以提高采购批量, 适当增加库存量。
四、结语
非生产性物料采购不仅仅只是企业内部的一种独立的行政事务工作, 而是当今每个企业在市场经济竞争中严格控制运作成本的一个基本保障, 也是一种公司战略决策紧密相关的综合性管理活动。与国际一流的跨国公司相比, 国内企业的采购管理水平差异明显, 尤其是中小企业在采购上的成本和物料浪费十分严重。笔者从第三方视角提出非生产性物料采购优化的一些措施, 以更好地管理和安排非生产性物料采购, 减少采购成本, 提高供货效率, 使生产企业更加关注于核心竞争力的提高。
参考文献
[1]Judith Gebauer, Arie Segev.Emerging technologiesto support indirect procurement two case studies from the pe-troleum industry[J].Information technology and manage-ment, 2000 (1) :107-128.
[2]吴敏洁.企业跨国集成MRO采购模式研究[J].现代管理科学, 2006 (10) :72-73.
[3]敬春菊, 冯珍.基于MRO采购策略的供应商选择模型构建[J].数学实践与认识, 2009 (7) :42-47.
[4]孔继利, 李玥.工业企业MRO物料集成采购服务商库存管理系统研究[J].物流工程与管理, 2009 (12) :67-70.
[5]郭献群.基于ASP的非生产性物料采购模式研究[D].北京交通大学2, 007.
[6]张勇.浅谈供需一体化理念在第三方物流MRO业务中的应用[J].商场现代化, 2010 (3) :71.