医院财会电算化

医院财会电算化 篇3

关键词：医院,财会电算化,意义

医院会计电算化, 是医院管理现代化发展的客观需要, 是现代医院的必然产物。通过实践证明, 会计电算化在医院财务业务和管理工作中发挥了重要作用。随着我国市场经济的不断深入发展, 对会计信息的数量和质量的要求越来越高, 会计工作为适应这种要求, 更好地为经济建设服务, 必须实现会计电算化。医院会计是医院经济管理活动的重要组成部分, 医院每一次经济流动的过程, 都有会计行为的介入。医院的会计人员, 应从幕后走到台前, 通过先进的计算机技术、网络技术, 将工作重点从事中记账算账、事后报账转向事先预测规划、事中控制监督、事后分析决策的一种全新的会计工作模式, 以适应医疗卫生经济的迅猛发展。

会计电算化不单是对计算机的使用, 也不仅仅是对会计软件的掌握, 而是包括对会计管理统筹规划在内的一项系统工程。目前许多医院有些会计人员计算机应用水平尚可, 但会计技术不扎实, 只能对日常的会计核算进行处理, 对如何提高会计管理水平则无能为力;一些会计人员对会计业务比较熟悉, 但对计算机知识却了解有限。

医院财会电算化网络系统要得以顺利实施, 其基本前提是必须得到医院财会人员的认可。只有医院财会人员对其有了充分的了解并准确认识其优势, 才能在今后的实施中对其充满责任感, 才能更好进行地操作。因此, 在财会电算化网络系统实施的过程中, 医院必须加强对其进行相应的宣传, 使其能够充分地被医院的医护人员所接纳。只有这样, 才能有利于财会电算化网络系统的建立, 从而为今后的实施打下坚实的基础。

医院领导和财会人员要转变观念。领导支持、财会人员积极参与, 是顺利实施会计电算化的根本保证。首先, 医院领导要提高对会计电算化的认识。会计电算化是现代化医院建设的必然需要, 是加强医院管理的现代化手段。其次, 财会人员要积极转变观念。在医院高速发展的时代, 会计电算化的发展促进了医院会计知识结构的更新, 由事后分析转变为事前控制, 而不能只固守于记帐、算帐, 要为医院管理层提供各种信息。实现会计电算化, 会计软件是前提条件。目前, 市场上销售的通用会计软件包括的行业范围不足, 许多医院使用不到高水平的会计软件, 再加上某些软件公司售后服务不及时, 使用单位不敢轻易放弃手工账簿, 使医院会计电算化进程放缓。

会计电算化对医院会计核算、管理方法等产生了一系列的影响, 必须建立健全相应的管理制度, 确保会计电算化的正常运作。目前, 虽然许多会计人员已接受了计算机等级培训, 但与实际应用还有较大的距离, 尤其是复合型人才欠缺, 既懂得医院会计又熟悉计算机的人员相当少, 这势必会影响医院会计电算化的进程。因此, 应采取多种形式, 大力培养多层次人才。一是引进院校专业学生, 充实医院会计人员队伍, 二是积极开展职业培训。首先, 采用脱产教育形式, 对在医院主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训, 使其系统地掌握计算机知识, 成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员。其次, 采用短期培训形式, 对目前所有的会计人员进行短期会计电算化培训, 使他们掌握会计电算化的有关知识, 成为系统的操作员。再次, 对于会计人员, 无论其电算化水平高低, 每年都应该接受一定时间的电算化新知识培训, 以适应日新月异的信息技术的发展。

查错防弊一直是审计工作的一项重要职能, 电算化会计信息系统提高了审计人员的工作难度, 传统的工作方式已不适应需要。建议审计人员对付计算机舞弊可以从两方面着手:一是根据财经法规, 通过对会计资料的直接审计查出会计信息舞弊;二是通过审核和评估内部控制系统, 对数据处理的重要环节和流程进行检测, 发现系统的不足和弱点, 提请被审计的单位改善, 同时通过完善内部控制系统来预防、查处计算机舞弊活动。

开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作, 医院财会人员和管理人员应积极参与配合, 主动出谋献策。同时分阶段对开发完善工作进行监督和检查, 奖惩优劣, 充分调动开发人员的积极性和创造性, 并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行测试。在评价会计电算化系统的同时, 应善于发现问题和错误, 对存在的问题和错误及时解决, 完善处理。

总之, 医院的领导必须顺应时代发展的潮流, 正确认识财会电算化网络系统的优势, 改变医院以往的财会管理模式, 使财会电算化网络系统发挥其应有的作用。

参考文献

[1]陈圆.会计电算化对审计工作的影响及对策[J].无锡商业职业技术学院学报, 2006, (4) .

财会电算化专业求职信 篇4

您好!

非常感谢你能在百忙之中阅读我的自荐信

我是XX大学经济学院经济管理(财会电算化方向)专业的一名应届毕业生，在投身社会之际，欣闻贵公司声誉卓著、前景广阔，是一个能充分展现自己价值与能力的良好舞台。故现慎重将我个人有关资料呈上，恳切得到贵公司的亲睐，成为贵公司的荣幸一员，为贵公司进一步繁荣尽自己绵薄之力。

四年的大学生活，培养了我熟练的专业技能。在能熟练掌握会计学原理、财务会计、成本会计、预算会计、管理会计、会计电算化、EXCEL在公司财务管理中的运用等重要的会计理论知识的同时，通过学校组织的会计模拟实验，利用寒暑假到企事业单位了解学习，进一步丰富了自己的实践经验。此外，为充实自己专业技能，利用业余学习操作金碟，速达等财务软件和OFFICE系列办公软件。

市场需要的是一专多能的复合性人才。为了更好适应社会和迎接挑战，我在业余尽力完善各方面能力，英语已达国家英语四级水平，具备良好的读、写和一定听、说能力;计算机达国家二级水平(FOXBASE)，在业余时间里，通过发传单，推销牛奶，卖运动鞋，做青年志愿者锻炼自己胆识和处事能力，增强自信和丰富阅历。

我来于贫穷的农民家庭，但是农民那朴素和宽厚的`胸怀培养了我诚实、细心、谦让、随和的待人作风和踏实、稳重、谨慎、不怕吃苦的办事态度。我为此感到庆幸和自豪。

诚信乃立职之本。上面所言均乃真心之言。我相信贵公司看中的不是学历，而是应聘者的能力和发展潜力而对我的关注。真心希望获得一个与贵公司同甘共苦、共创未来的机会!

最后，真心感谢您在白忙之中给予我的关注。祝愿贵公司事业蒸蒸日上.再创辉煌!

此致

浅谈财会电算化与网络安全 篇5

1 网络安全形势

2012年初, QQ电脑管家与艾瑞咨询联合发布《2011下半年个人网络安全报告》, 对2011年下半年的个人网络安装状况做出了系统的数据分析和总结, 同时也对2012年的个人网络安全状况给出了一定的参考和预见。报告指出目前国内严峻的网络安全形势在于内部网民网络防范意识有待加强, 而网络应用提供商的安全技术尚待完善。外部, 网络攻击经济牟利导向性加强, 危害性日渐巨大。

2 会计电算化计算机安全问题

会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。它大大提高了会计核算效率, 减轻劳务工作量。财会电算化涉及的不仅仅是会计记账知识, 还涉及到计算机应用基础、关系型数据库、基础会计、财政与金融、税收基础、经济法、统计学原理、会计基本技能、企业财务会计、会计电算化、财务管理、审计基础知识、成本会计、管理会计、会计岗位实习、会计模拟实习、金融实务、流通业会计实务、银行会计模拟等知识。财会电算化一般需要建设网络报送系统, 包括外网部分和内网部分。外网部分的主要功能包括数据采集功能、数据审核功能及数据上报功能;内网部分的主要功能包括系统管理功能、财务会计指标构建功能、数据审核功能、数据汇总功能、数据查询功能、数据分析功能、数据上报功能、单位上报情况监控功能等, 这就需要掌握内外网隔离技术。

3 内外网物理隔离技术

在互联网技术发展进程中, 为了实现网络安全一般采用内部局域网与外部互联网互联单独建设, 将内网与外网采用物理隔离技术。通过隔离设备让内网和外网独立工作。内网与外网互不连接。也可以采取局域网工作站利用双系统、双网卡达到内外网物理隔离效果, 节约、方便、易行。

网络隔离卡网络安全物理隔离产品, 它采用专用芯片和独特的线路设计, 采用控制硬盘电源或者数据线的方式来达到控制内外网, 做到内网硬盘只能上内网, 外网硬盘只能上外网, 硬盘电源或数据线切换的同时进行内网的切换。应用支持单、双布线的网络环境。隔离卡有众多类型, 可供使用者选择。另外, 物理隔离卡最大的特点是安全性高, 能有效的减少操作失误, 同时还可以对系统的移动存储设备和光驱进行检测, 进而防止私密内容通过移动存储设备或者光驱泄密的可能。

4 物理隔离卡的功能

(1) 即插即用。将卡装在主板PCI插槽, 即插即用, 易于安装和维护。

(2) 实时在线切换。切换过程中能够保留用户当前运行的文档和程序, 待下次切换回来时可直接使用。

(3) 安全控制。全面检测与控制, USB移动存储设备和光驱、软驱等, 防止私密的泄露。

(4) 清理内存在切换过程中, 全面清理内存, 防止私密通过内存泄露。

(5) 日志审计记录每次切换的时间, 方便用户查询。

5 隔离卡的安装

物理隔离卡为即插即用型设备, 安装方法如下:

(1) 关闭机箱电源, 打开机箱。

(2) 找一个合适可用的PCI插槽, 将隔离卡垂直主板插入, 确保卡与PCI插槽接触良好。

(3) 按照隔离卡的说明进行相关连线, 即:隔离卡电源插头连接到机箱电源, 内电源连接到内网硬盘, 外电源连接到外网硬盘。

(4) 安装完成, 装好机箱, 打开电源, 启动机器。注意:根据网络具体布线情况 (单、双布线) , 正确选择隔离卡上的跳线次序。否则, 出现不能正常访问内、外网问题。

6 隔离卡的使用

隔离卡安装完成后, 开机启动, 可以按照一下说明, 进行隔离卡的使用:

(1) 启动电脑, 机器自检完成, 出现选择内、外网界面。此时, 用户可根据需要, 有选择的进入内网或者外网。

(2) 选择完成, 机器再次重启, 此次电脑将直接进入用户选择的内网或着外网系统。

(3) 启动完成的系统, 将自动运行隔离卡软件程序, 即:在桌面右下角启动栏显示当前系统是外网系统还是内网系统。

(4) 用户在使用过程中, 如果需要内、外网的切换, 可直接用鼠标右击启动栏里面的图标, 选择切换到内网或者外网。

(5) 选择完成, 系统自动检测是否有USB移动存储设备或者其他存储设备 (如光盘) 的存在, 如果没有, 则进行系统的切换, 如果有, 将进行相应提示。

(6) 用户取下连接到系统的移动存储设备后, 电脑自动进行切换。

7 隔离卡使用常见问题

(1) 装好隔离卡后, 电脑启动, 没有出现选择内、外网界面, 解决方法:拔出隔离卡, 重新插入, 确保隔离卡与PCI槽接触良好且均能正常使用。

(2) 电脑启动, 出现选择界面, 但是不能进入相应的系统, 即:选择“进入内网”, 系统却进入了外网硬盘, 或者选择“进入外网”, 系统进入了内网硬盘, 出现上述症状, 一般是由于隔离卡与内、外网硬盘的连线接反所致, 解决方法:关闭系统, 检查隔离卡与内网、外网硬盘的连线是否正确。确保隔离卡的内电源与内网硬盘相接, 隔离卡的外电源与外网硬盘相接。

(3) 已经确保隔离卡与内、外网硬盘的连线正确, 但是出现2说述的情况, 即:启动栏图标显示“内”, 却进入的是“外”网硬盘, 显示“外”, 进入的是“内”网硬盘。解决方法:检查隔离卡的驱动、软件是否正确, 可以先将系统隔离卡的驱动完全卸载, 然后进行重装。

(4) 系统启动正常, 隔离卡图标显示也正常, 但是本地连接不通, 将网线直接插到网卡接口, 本地连接正常。解决方法:出现上述现象是由隔离卡上面跳线位置不正确所致, 关闭系统, 检查隔离卡跳线正确与否。

会计电算化对财会专业教学的影响 篇6

一会计电算化对财会专业教学内容与课程设置的影响

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识, 这就要求在财会专业教学中既要培养学生掌握会计专业知识, 又要使学生掌握相关的计算机知识、网络知识等。就目前教学而言, 财会专业主要设置的是会计方面的教材, 而会计电算化、计算机等教材很少, 这就很难达到提高学生会计电算化能力的目的, 也就无法满足当前经济发展对会计人才的要求。因此, 会计电算化要求对财会专业的教学内容与课程设置有所调整, 具体分两个层次:

1. 会计基础和计算机基础教学为第一层次

其目的是为今后学习和将来自学两门专业课程打基础。为此, 应开设《基础会计》、《计算机基础》等专业基础课程。通过这个层次的教学, 有助于学生初步了解会计和计算机的基础知识, 为进一步学习会计电算化课程作铺垫。当今世界, 经济飞速发展, 会计在经济生活中显得越来越重要;而将计算机应用到经济领域, 能促使会计电算化发展和普及, 从而推动中国经济的发展和信息化进程。因此, 在财会专业教学中, 既要注重会计知识教学, 同时又要重视计算机技术的教学, 也就是要求学生把会计知识和计算机技术有机结合起来, 能够熟练地将所学会计知识并运用现代化的计算机手段进行操作, 从而达到提高工作效率、减轻工作量的目的。

2. 会计电算化应用教学为第二层次

其目的是培养学生对会计软件的操作能力。为此, 应相应开设《会计电算化实用教程》、《会计电算化操作》等课程。在具备了会计基础知识和计算机基本应用能力之后, 开展会计电算化应用教学, 即教会学生如何把计算机技术应用到会计领域中, 其目的是培养大批会计电算化应用人才。通过这个层次的教学, 使学生了解利用计算机进行记账、算账、报账及部分或全部替代手工完成对会计信息处理的过程;使学生加深了解会计电算化的特点和对应用人员的要求。

二提高学生综合素质是会计电算化对财会专业教学提出的要求

1. 为学生树立创新意识和终身学习的理念, 提高学生专业素质

在会计信息化过程中, 财会专业学生的知识结构必须从传统的单纯会计知识转向计算机网络会计, 能够利用计算机替代烦琐的手工记账、算账、报账过程;学会用计算机编制财务预算, 对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计;利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告, 为会计信息使用者提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会专业学生应该精通会计、审计、计算机技术、财务管理理论与方法;熟悉与企业经营管理有关的法律法规;具有扎实的专业理论基础和实践操作技能。

面对网络技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布, 在财会专业教学中教师首先必须更新观念, 努力做好自身职能的转化工作, 大量学习新的专业知识, 可以说, 在网络时代, 能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识, 将成为衡量一名财会专业学生是否能够合格毕业的重要标志。师生只有及时地更新所学知识, 才能适应社会和经济的发展和需求。

2. 培养学生利用网络技术熟练进行业务处理的能力

在计算机网络化的环境下, 财会专业教学应使学生懂得会计人员作为重要的信息用户, 由于对数据的真实性、可靠性及内控制度方面比较熟悉, 将会参与计算机信息系统的设计。这就要求财会专业教学中必须让学生学习和研究计算机化的信息系统, 不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识, 而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。在网络财务模式下, 教学应使学生知道财会人员既是会计信息系统的使用者, 同时也是系统的维护者。管理信息系统是一个人机系统, 人居于主导地位, 因此, 管理的信息系统再好, 如果财务人员的素质不高, 也只能造成资源的浪费。所以, 在教学过程中必须提高财会专业学生的管理素质, 让财会专业学生具备与管理信息系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及网络技术、计算机软件操作等一系列新技术和新知识。作为财会专业学生, 在互联网或局域网的使用方面, 更是应特别注意加强学习和训练, 掌握其常规使用方法。同时, 还要培养财会专业学生学会进行系统维护能力, 以保证系统安全、高效运行。

3. 培养财会专业学生良好的职业道德、自律性和敬业精神

网络时代下, 财会专业学生应清楚地知道财会人员要面对各种数据并对其进行处理, 而这些数据都是反映企业的财务状况和经营成果, 具有实际价值的数据。因此, 在财会专业课教学过程中教育学生必须具有良好的自律意识、法律意识和职业道德, 能做到保证数据的合法安全, 保证自身不会危害企业经济信息的安全。

总之, 会计电算化的普及应用, 对财会专业课教学的影响是多方面的, 也是十分深刻的。这种影响推动了财会教学中理论要创新、观念要更新、方法要改进, 使会计电算化向着深度和广度发展。为适应经济、就业形势要求, 财会专业课教学应注重提高学生的综合素质, 为将来走进社会、走上工作岗位打下扎实的基础。

摘要：随着网络技术的迅猛发展, 中国的会计电算化也得到了普及和应用, 这不仅是会计核算工作的现代化过程, 也是促进会计工作标准化、规模化的过程, 更是促进会计改革和发展的过程。同时, 也给财会专业教学提出了更高要求。

医院财会电算化 篇7

1 会计电算化的理论背景

20世纪70年代后期, 我国开始了会计电算化, 经过30多年的历史变革, 已经开始初具规模。尤其是近几年来, 随着经济和科技的发展, 我国的会计电算化事业也有了迅猛的发展, 很大的提升了会计电算化的普及程度。以国内企业为例, 很多企事业单位已经积极将财会电算化移植到本单位的财务管理制度中, 有效降低了传统手工会计的数据录入、处理和分析出现纰漏的几率, 扩大了会计学的应用范围, 提高了会计信息的准确性和可靠性。同时, 推进了会计管理制度的改革, 加强了企业会计的内部控制和审计, 使会计管理制度在理论研究和实践应用中有了长足的发展, 规范了企业财务报表的制作和审批流程。我国的会计电算化虽然经历时间还不是很长, 但发展迅速, 具体划分为三个时间段:

1.1 初级会计电算化。

在最初的会计电算化时期, 就是很简单的将计算机运用到会计数据处理这一方面, 主要模仿对象还是手工处理, 并没有其本身的特色可言。

1.2 中级会计电算化阶段。

中级会计电算化阶段的特点就是低水平的系统应用, 是从凭证处理到登记各种账本并计算账本, 包括从对账本的记录到编制各种会计报表、查询数据和输出数据等几方面、但是它也有自己的弊端, 由于其在原则性、实用性、固化型、传统性太强等缺点, 以及扩张性、随机性、灵活性方面的不足, 经常导致偏袒共性太多, 照顾个性太少的情况发生。

1.3 高级会计电算化阶段。

高级电算化的出现可以说是网络应用和系统应用的结合, 脱离了单机或者多机的工作形式, 走进了多局局域网的工作方式。这样的结合, 不仅实现了会计数据的分散输入, 集中处理, 也实现了多用户、多任务同时操作的目的, 从而促进了相互通信、资源共享的远程网工作方式的形成。

2 深入分析会计电算化对会计理论和会计实务的影响

财会电算化以电子计算机为载体, 采用新的会计工作理念和会计处理流程, 对传统手工会计的会计理论和会计实务造成不小的影响。尤其在数据处理方面, 大大增强了财务数据的真实性、准确性和安全性, 在信息可靠的前提下, 提升会计核算工作的工作效率和会计核算人员的工作热情。财会电算化对会计理论和会计实务的影响, 可划分为如下几个方面:

2.1 会计电算化影响了财务管理环境。

以往的会计从业人员, 整天面对的是账本、算盘, 不仅无法保证数据记录和计算的准确性, 繁重的工作量和复杂的核算程序还易导致工作人员身心疲惫, 降低工作效率和热情。网络时代的到来和信息技术的发展, 使财会电算化由最初的构想变成了真实存在并正在不断发展的新型会计核算和管理制度。在计算机网络全面覆盖人们工作、学习、生活的今天, 网络技术是每一个现代人应具备的基本素质和必须掌握的基本技术。财会电算化的实现, 把很多还在抄录、计算财务数据的会计人员从传统手工会计中解放出来, 通过对他们进行财会电算化基础理论知识和操作技术的培训, 提高企业的会计核算水平, 促进企业管理的高效化、信息化和时代化。可以说, 财会电算化不仅仅是会计计算工具的改变, 更重要的是会计核算观念和工作方式的改变。财会电算化为企业成功营造出了一个高效的财务工作和管理环境。

2.2 会计电算化影响会计实务的表面形式

2.2.1 影响了会计人员的组织结构发生变化。

在传统的会计系统中, 全部都是手工操作的会计人员, 级别决定工作责任的划分。新的会计电算化系统, 需要的是会计人员和计算机硬件操作和维护人员以及软件操作和维护人员的共同配合。

2.2.2 影响了数据流程和账务处理程序。

就传统的会计工作性质来说, 会计电算化以将数据存储在电子计算机中, 通过计算机网络来传输的形式代替了传统的会计将资料记载到纸上再传递与各个工作人员以及各个小组和上下级之间的工作内容。

2.2.3 使会计工作逐渐趋向于开放化。

相比较传统的会计工作来说, 会计电算化就是直接将账务或者数据输入电子计算机内部的数据库, 然后主动的通过计算机来选择需要的数据, 经过一系列的相关处理以后通过计算机网络传输系统发放到所有相应部门中有关工作人员的手中, 再通过这些工作人员来进行管理和控制资金运动的活动。但是传统的会计工作就是把工作需要的资料带入会计系统中后, 再在各个会计系统的内部进行数据的传递, 然后在会计系统内部进行处理。这样的工作形式, 无疑是将会计工作置于了一个封闭的系统当中, 缺乏灵活性, 也容易在传递中造成数据的遗失。

结束语

通过对财会电算化理论背景的介绍, 及其对会计理论和会计实务的影响, 我们了解到, 财会电算化不仅改变了传统会计的核算方式和数据处理方法, 而且推进了会计内部控制和会计准则的修订和完善。企业会计核算人员作为企业财产的管家, 要注重加强自身理论知识的学习, 注重会计实务的实践, 要深刻认识到在全球经济一体化的发展形势下, 财会电算化是不可逆转的发展潮流。同时, 作为企业管理者和决策层而言, 应建立健全完整的、符合公司利益目标的财会电算化核算制度和体系, 彻底改革原先工作效率低下、数据处理疏漏的手工会计记账方式, 努力培养一批高素质综合性企业财会专业人才, 以增强企业核心竞争力, 推动国家经济发展。

摘要：经济发展和信息技术的普及, 推动了会计电算理论的发展和延伸, 会计电算化理论逐渐作为一门独立的学科从传统会计中分离出来。在集合传统会计学、统计学、管理学、计算机科学等跨专业多学科的基础上, 会计电算化具备运行速度快、信息来源广、数据分析准的优势, 在数据的真实性、可靠性上较之传统会计核算有了质的飞跃, 也为会计管理人才的培养提供了崭新的契机。会计电算化的普及和推广加快了会计理论和会计实务的变革进程, 使会计作为一种数据统计和分析工具, 更好地反映企业运营过程中的财务问题, 对企业创造更大利润, 提供更优服务有重要的借鉴价值和参考意义。本文将着重阐述财会电算化对会计理论和会计实务的影响。

关键词：会计电算化,会计理论,会计实务,影响

参考文献

[1]蔡兴和.财会电算化对会计理论与会计实务影响的研究[J].时代金融, 2013 (9) .

医院财会电算化 篇8

众所周知, 财会电算化是财会人员用计算机来取代手工报账、记账、算账、汇总、账簿编制和财务分析与管理等工作。财会电算化不仅是利用财务软件来处理会计业务和财务报表, 更是财会领域中包含财务软件开发及其应用与更新、电算化专业人才培训、电算化工作规划、电算化岗位设置与组织建设, 以及电算化软件市场的拓展等等内容。财会电算化是一个人机相结合的系统, 是一个融入了现代计算机科学和信息技术、会计核算与财务管理与于一体的一门专业性很强的学科。财会电算化的兴起, 是会计管理走向现代化的重要标志, 也是手工模式下会计核算与财务管理的一大变革;它不仅仅是简单地用计算机代替手工作业, 也是对原有会计理论, 特别是会计实务的挑战和重树。

一、财会电算化对手工模式下会计理论与实务的影响

手工模式的财务管理和会计核算中, 财会人员的职能定位, 总账、明细账的设置和各种账簿的设立, 凭证处理、会计科目名称与科目编码设置、对账、记账和财务报表的编制等等, 均有一套相应的理论, 财会电算化的实施对这些理论都有不同程度的影响, 特别是信息技术条件下网络的应用, 更是对手工模式下的财会工作提出了挑战。

(一) 财会电算化对会计实务的影响

虽然计算机系统的介入, 使会计核算与财务管理的手段发生了翻天覆地的变化, 但会计核算中的一些基本原理和方法并没产生大的变化, 故应辨正地分析和看待手工会计与电算会计的问题;对于实施电算化后未改变的部分, 应该继承与利用。财会电算化对手工模式下会计实务的影响, 主要表现在以下几个方面:

1. 会计的职能将重新定位

手工模式下, 会计人员只是一个单位的服务工具, 只对单位 (企业) 发生的财务进行归纳、统计, 不能进行事前监督, 而只能起事后监督的作用, 处于一种被动状态。计算机技术和财会电算化系统的运用, 使事后监督变为事前监督指导与控制成为可能和轻而易举, 会计人员的职能也从简单的日常会计处理走向财务管理的前沿。

2. 对登账、账簿和财务管理的影响

手工会计模式下, 登录账簿是一种重复、繁重的劳动;财会计人员对各类报表的研究和编制, 更需投入大量的时间和精力;电算化后, 繁琐的总账与明细账的平行登记变得轻而易举:手工模式下, 登记总账的同时不仅要平行登记明细账, 且还须保证时间、方向和金额三方面的一致性。电算化下, 总账与明细账等各种账务处理与账表生成, 均由计算机自动完成, 核算方式和财务分析也大为改进, 不仅极大地提高了工作效率, 且使财务工作成果整洁美观而又毫无差错, 更把财会人员从繁重的劳动中解放出来。电算化后, 账务处理系统数据库中内藏的信息主体, 与输出的可视表单格式完全分离, 财会人员只需据需提取相关信息, 即可输出得到数据准确、格式标准的账簿等成果资料;电算化把手工模式下的会计工作, 转变成了一种简单的数据录入与数据输出, 并使财务管理变得简单而又得心应手。

3. 对会计科目编码设置的影响

在手工模式下, 会计科目编码并不重要, 通常只需填写正确的会计科目名称即可, 而编码却可有可无, 但在电算化情况下, 不仅科目编码和科目名称二者缺一不可, 而且就重要性而言, 两者的主、次位置完全颠倒;虽然实施财会电算化后, 处理各种会计业务和查账、用账时, 科目编码和科目名称可以互换, 但在财会电算化系统中进行各种账务处理时, 计算机只认会计科目编码, 而会计科目名称却是一个不太重要的配角;科学合理的会计科目编码, 使会计核算变得极为简单便利;各种财会数据的查询和财务分析图、表的制作也变得轻松便捷, 从而大大降低了会计人员的劳动强度, 有利于财会人员将更多精力投入到资金运作与财务监督指导等管理中。电算化后产生的这种变化, 直接导致了会计实务的深刻变化。

4. 对会计对账工作的影响

手工模式下会计对账工作一般有账证核对、账账核对、账表核对和账实核对四个方面。电算化后, 这些对账方式除账实核对外, 其它三个方面都受到了影响:记账凭证是电算化后计算机进行各种会计处理的唯一数据来源, 其真实性、正确性是各项后续工作的基础;因此账证核对是电算化后会计人员的首要职责和十分重要的任务, 原来那种账账核对、账表核对, 已不重要, 甚至通常可以取消, 因为不同账页和账表之间的计算全由计算机完成, 运算关系的逻辑性和运算的正确性都有了根本的保证, 从而对很多账页而言, 已经失去了账账核实与账表核实的必要性。

5. 对会计凭证汇总与会计档案的影响

手工模式下, 记账凭证的分类处理和汇总, 是会计人员的一项重要工作。虽然规范合理的凭证分类汇总方法为会计工作带来了方便, 但仍常使会计人员不堪重负;电算化后这一工作变得易如反掌。手工会计模式下, 会计档案的保管对象主要是纸质账表资料, 会计人员将不同的账表资料分门别类进行登记和保管;电算化情况下, 会计资料的保管不仅有纸质档案, 也有电子档案的保管;所以, 实行电算化后, 要及时做好对会计数据的电子档案备份与保管, 防止电子档案的破坏与丢失, 特别是网络环境下, 更需要加大对电子档案的保密防范, 防止非法入侵对财会电子档案的破坏与泄密。

6. 对会计报表和服务对象的影响

手工模式下, 由于信息处理的手段和能力所限, 会计报表往往只反映一段时间的财务状况, 在报表的内容、时间及准确性方面都不能完全满足财务管理的需要。在市场经济条件下, 经济的发展, 情况瞬息万变, 这就需要财会部门随时提供更加及时、准确的财务信息, 作为企业领导的决策参考和决策依据;而电算化后的会计核算和财务管理基本能满足此需求, 这就为企业领导及时、正确的决策需要提供了可靠保证;同时, 由于计算机取代了手工作业, 不仅各种账薄格式实现了标准化, 而且也大大丰富了账表信息的内容, 企业领导可以从不同层面和不同侧重点对财务状况加以分析、研究和利用, 从而使财会部门的最主要服务对象不再仅仅是税务、工商等人员, 也是企业自身、投资者与债权人。

7. 对会计人员与审计人员的影响

手工会计模式下, 由于会计人员工作繁重枯燥, 致使各种数据的出错机率增多, 从而影响到凭证入账的真实性和准确性, 和数据分类汇总和财务报表等的可靠性;为了杜绝这些错误和影响, 财会人员往往不得不含辛茹苦, 不顾自己精疲力尽地加班加点工作;但电算化却使此情况大为改观。虽然电算化使财会人员从枯燥繁重的手工操作中解脱出来, 但它在带给我们各种便利的同时, 也要求财会人员者实现自身变革, 从而成为新形势下合格的财会人员。这种变革不仅要求财会人员具备全面的财会专业知识, 更需具备包含计算机、信息技术与网络和资产管理等方面的知识;这就促使会计人员必需向复合型、高素质的方向发展。

财会电算化对手工会计模式下的审计工作也产生巨大影响。主要表现在电算化后手工会计模式的明细账、日记账等不复存在, 财务处理过程通过计算机自动完成, 直观的审计线索减少, 仅仅通过手工模式的证账、账账核对的办法已经失去用武之地, 这就要求审计人员也必须向复合型和高素质的方向发展。

另外, 手工模式下会计账薄登记与结账后, 如果重新返工会留下难以消除的痕迹, 而电算化后, 重新处理的痕迹都不复存在;电算化后对内部控制也产生了影响, 不再是仅对生产经营进行控制, 更增添了对计算机系统相关内容的控制, 如网络安全、系统权限、修改程序、信息安全、病毒防治等等。

(二) 财会电算化对会计基本理论的影响

财会电算化对会计理论的影响, 主要体现在对会计基本假设的影响。手工会计模式下, 财会基本理论中有会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四大假设;财会电算化的实施, 特别是网络财务的实现, 对这四大假设提出了挑战。主要表现在:

1. 对会计主体假设的影响

手工会计模式下, 会计的主体假设从空间上限定了会计工作的范围, 然而随着市场竞争的加剧, 资本流动加强, 使得部分会计主体时刻面临着各种变化, 企业间的重组、兼并成为一种常态, 以往手工模式下会计受空间局限, 母公司对子公司财务管理困难, 而基于计算机网络的会计系统突破了这一空间局限, 缩小了会计服务的空间距离, 这就必然使会计主体发生相应的改变。另外, 虚拟公司 (如基金公司等) 的存在, 也使会计主体随时面临着空间的变化。

2. 对持续经营、会计分期假设的影响

手工模式下会计核算为了保证会计工作的正常开展, 假定了持续经营和会计分期。随着科技进步和社会发展, 不确定因素增多, 企业生命周期变短, 从而对持续经营的假设产生了影响, 缩短了会计分期的时间界限。在电算化情况下, 对某个会计主体而言, 以往定期编制财务报表的情况可能成为历史, 因为企业可以根据自身、投资者及债权人的要求, 随时更新财务报表, 财会报表的实时性使会计分期假设消除了时间限定和断点, 会计核算可以不再一概而论地进行固定分期。虽然这种情况并不普遍, 有时甚至仅仅是某些特定情况下的个例, 但现实中毕竟存在;并随时都有可能出现。

3. 对货币计量假设的影响

在网络电算化条件下, 虚拟货币的出现, 企业间技术、资本自由流动的加剧, 加大了对非货币信息的重视, 使得货币成为观念的产物, 仅以货币反映的价值信息很难满足信息使用者的需求, 货币计量假设在一定范围受到了冲击和挑战。

二、财会电算化对会计核算影响的思索与对策

财会电算化的实施, 促进了会计核算和财务管理及相关领域的发展, 也极大的为市场经济建设提供了有力支持。为了促进电算化的更好发展, 保证电算化下会计核算和财务管理的科学与严谨, 促进财会事业快速进步, 下面结合工作实际, 对其给财会工作带来的影响提出应对的措施。

(一) 建章立制, 加强管理

财会电算化虽然发展迅速, 但仍存在一些不足之处。如:计算机和程序本身的漏洞、相关的法律法规不健全等。因此, 为防范不测, 首先要加强对规章制度的建立, 以一套严密的制度、措施来保障会计电算化的正常运行。

1. 制定严密的制度

在电算化条件下, 根据会计核算和财务管理的特点, 建立包含组织领导;凭证、科目设置, 账簿、入账、报账, 资料信息、核查, 会计报表和档案管理, 财务、会计工作岗位设置等为主体, 以计算机及网络安全为重要内容的一系列规章制度, 从而保证财务数据的安全、真实与准确性。

2. 加强组织与管理

通过对部门设置、人员分工、岗位职责制定、权限划分等建立组织机构和职责分工制度。从而在管理上相互牵制和制约, 防止、减少舞弊, 特别是在口令的管理上, 要加强对系统运行各环节进行审查, 防止漏洞的存在, 从而防止发生非法修改历史数据等违法行为。

3. 加强系统维护和网络安全

在财会电算化中, 计算机与网络是十分重要的。为保障系统正常运行, 要加强对计算机系统的维护与保养, 定期检查, 及早发现、及时处理存在的问题或故障。要使用正版电算化软件, 防止流氓钓鱼网站等盗取财务信息;及时对软件更新升级, 做好日常数据备份;使用正版防病毒软件, 定期对计算机系统进行病毒查杀;使用病毒防火墙, 实施数据加密、访问控制、数字签名等技术, 同时用于财务的计算机不得链接到与工作无关的网络中, 严防黑客入侵和病毒感染。

4. 加强系统日常操作管理与监督

电算化后, 要加强对会计人员的岗位职权管理, 制定适当的权限标准体系, 各岗位人员不得越权操作, 明确各岗位的职责、操作程序和注意事项;制定一套电算化系统权限管理文件并严格执行。

(二) 培养电算化人才和修改不适应财会电算化的规章制度

财会电算化是对手工会计核算和财务管理的一种挑战;为了适应新形势, 加强对财会电算化人才的培养具有十分重要的意义。为造就一支高素质的电算化人才队伍, 要加大培养的力度, 提供必要的财力保证, 培养出一批既懂计算机又懂财会的人员, 并修改和完善会计法规中的一些不符合财会电算化的规章制度;不断研发高层次的财会计电算化软件, 为我国的电算化水平长足进步提供帮助。另外, 为了给企业的现代化管理提供强而有力的保证, 培养适合单位财务管理需要的人才也非常必要。

(三) 加强审计, 防范风险

医院财会电算化 篇9

关键词：高职高专,会计电算化,素质,培养

一、高职高专财会类专业学生会计电算化能力培养现状

1.培养目标定位不合理。高职高专院校会计电算化能力的培养目标定位不合理主要有两种体现:一种是培养目标的方向性偏差;另一种是培养目标片面, 重点放在知识、技术的传授, 而忽略了能力的培养。前一种培养目标是指学校未充分认识到社会对高职高专财会类学生的实际岗位需求, 将培养目标定位在培养软件开发型人才上;后一种培养目标虽然考虑到社会对高职高专应用型人才的需求, 但对应用型人才理解片面, 只突出强调对知识和技能的传授, 忽略了能力和素质的培养。

2.教学内容体系不完整。学生会计电算化综合素质的培养需要以一系列的课程为基础, 这里面既有会计类基础课, 如基础会计、财务会计等课程, 也包括计算机、网络等信息技术类基础课, 同时还涵盖企业领导艺术、电子商务等辅助类课程, 且应合理安排这些课程的教学顺序和教学内容。目前高职高专财会类专业教学内容体系不完整主要体现在两方面:一方面是课程体系不完整, 主要表现是在传统会计类课程的基础上, 开设了会计电算化课程 (或会计信息系统) , 而对会计电算化的另一部分基础课——信息技术类基础课开设较少;另一方面是会计电算化课程教学内容片面、简单, 没有考虑到学生的实际就业需求, 只讲授总账、报表等财务模块, 没有讲授购销存等业务处理模块, 而目前大部分商业企业都在采用购销存业务模块进行业务处理。

3.教学环节安排不尽合理。此处笔者仅对会计电算化课程教学安排的不足进行分析。这种不合理体现在两方面:一方面是会计电算化课程教学课时较少, 一般在40~50学时左右 (含实验课时) , 没有安排必要的实习、实训。另一方面是课堂讲授与实验课时的比例安排不合理:有的教师把大部分时间用于课堂讲授, 争取把问题讲明白讲透彻, 课堂讲授时间太多, 没有给学生安排合适的自主学习时间, 久而久之学生养成了学习惰性, 不利于培养学生学习的主动性, 不利于培养学生分析问题、解决问题的能力;有的教师把大部分时间放在实践教学上, 让学生在实验室自己摸索, 教师的主要任务是指导, 这种方式的后果是学生的时间利用率不高, 而且容易导致其对一些知识似是而非。

4.师资水平不高。一方面, 大部分会计电算化教师由会计专业教师或计算机专业教师经过短期培训来担任, 他们只是懂会计电算化, 但谈不上真正理解和熟练操作会计电算化系统, 甚至只是照本宣科, 动手能力较差, 实践教学过程中出现问题经常无法解决, 严重影响了学生学习的积极性。另一方面, 教师远离企业一线, 缺乏实践工作经验, 对企业实施会计电算化的状况不太了解, 教学过程中往往只能针对教学软件的实务操作进行讲解, 而对会计电算化系统的构建模式、制度建设等知之甚少。

二、培养高职高专财会类专业学生会计电算化能力的理论基础

1.与高等职业教育的目标相适应。教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》指出:高职高专教育是我国高等教育的重要组成部分, 培养拥护党的基本路线, 适应生产、建设、管理、服务第一线需要的, 德、智、体、美等方面全面发展的专门人才;学生应在具有必备的基础理论知识和专门知识的基础上, 重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能, 具有良好的职业道德和敬业精神。另外, 教育部《关于加强高职院校信息化产业的建设》中明确规定:高等职业院校会计专业要适应时代的发展, 大力开展信息化教育。从前面分析中可知, 目前我国高职高专院校在学生会计电算化能力培养方面存在较多问题, 不克服这些问题, 很难实现教育部所制定的高职高专教育的培养目标。

2.与信息化社会发展相适应。我国的教育目标是培养社会主义事业的建设者和接班人, 人才培养模式、培养内容一定要适应环境的变化。近十年来, 会计电算化的软硬件环境都发生了很大变化:从硬件环境来看, 计算机网络技术、信息技术、通信技术迅猛发展, 会计电算化人员不仅需要掌握基本的计算机操作知识, 还要具备网络环境下数据采集、加工、存储和信息输出的知识, 同时也要具备计算机网络环境的创建与管理维护知识, 使会计电算化系统在一个安全有序的环境下运行。从软件环境来看, 随着大型数据库技术及高级语言的发展, 财务软件已经由单纯的核算型软件发展到功能强大的管理型软件, 从系统构成看, 除了传统的财务部分, 还包括采购、销售、库存、生产制造、电子商务等内容;从系统功能看, 除了核算功能, 还具备预测、决策等管理分析功能。这些变化对会计电算化人员的知识结构提出了新的要求, 需要财会人员充实更多的软件操作知识, 增加必要的物流管理知识、电子商务知识, 并可以从海量的会计信息中整理出有用的财务信息。

3.与企业实际需求相适应。世界经济一体化进程的加快使企业的管理方式发生了很大变化。借助于网络技术, 管理者足不出户就能了解到世界各地的经济变化情况, 就能参与企业间谈判、签订供销合同、发布企业信息等。网络化使企业的活动空间变大, 对企业来说既有有利的一面, 也有不利的一面。不利之处主要表现在企业之间的竞争进一步加剧。这些变化对财会人员的电算化能力产生了新的影响:第一, 要求财会人员熟悉国家财经法规, 能够准确、及时地进行经济业务的处理, 向信息使用者提供对决策有用的财务信息;第二, 能够分析企业的业务活动, 制定电算化环境下的会计信息处理规则;第三, 分析评价企业各种业务活动的风险、收益, 并通过与企业内部控制工作相联系, 帮助企业管理者制定企业规章或制度;第四, 与其他部门有效协作。

三、高职高专财会类专业学生会计电算化能力培养对策

1.准确定位培养目标。高职高专院校学生会计电算化能力的培养, 应紧紧围绕教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》中的相关规定, 充分考虑社会发展需要, 以培养“高级应用型”人才为培养目标。高级应用型人才和“操作型”人才的区别就在于其不仅具备熟练的业务操作能力, 还具备较强的自学能力和知识应用能力, 具备较强的适应环境的能力, 短期内能根据环境的变化迅速地更新知识, 综合素质较高。借鉴美国会计学会 (AAA) 的会计教育委员会对会计专业学生培养目标的定位, 以及考虑到学生在未来工作岗位上的实际需求, 笔者将会计电算化专业的培养目标定位在“以掌握会计电算化的基本操作知识和日常管理知识为基础, 以培养学生的学习能力、分析问题与解决问题的能力为主导, 全面提高学生的综合素质”。这样定位兼顾了知识、能力、素质三个层次的递进培养, 不仅授人以鱼, 更重要的是授人以渔, 使学生毕业就能就业, 发展有后劲。

2.科学安排教学内容。培养目标决定着教学内容。会计电算化专业素质的培养与提高, 不能仅仅依靠会计电算化课程实现, 必须将多门课程相互融合, 交叉递次开设, 才能达到目标。安排教学内容时, 既涉及开设哪些专业课程, 也涉及会计电算化课程本身教学内容的安排。从培养目标出发, 笔者认为高职高专财会类专业开设如下专业课程才能达到全面提高学生会计电算化素质的要求: (1) 会计类课程:主要有基础会计、财务会计、财务管理、成本会计、会计法规等。 (2) 计算机类课程:主要有计算机基础与应用、数据库管理系统、计算机网络基础等。 (3) 会计和计算机结合类课程:会计电算化 (或会计信息系统) 。 (4) 其他专业课程:主要有企业管理、市场营销、物流管理、电子商务、企业领导艺术等。

3.合理安排教学环节。教学内容决定学生的知识结构, 教学环节决定学生的综合能力。要提高学生的学习能力和生存能力, 就必须改革传统的不合理教学环节设置, 减少课堂教学时间, 增加实验、实习环节时间, 给学生充分的自主学习和思考的机会, 使学生逐步养成分析问题、解决问题的能力。相关研究表明, 实践教学有利于学生综合系统地理解和掌握所学专业知识, 有利于锻炼学生的动手能力以及分析问题、解决问题的能力, 有利于培养学生的应变能力, 调动学生学习的积极性和主动性。对于会计电算化课程来讲, 课程教学时间一般安排在120课时为宜 (包含约50课时的上机实验) , 主要讲授会计电算化的基础知识以及财务软件的基本内容。另外安排约4周的校内会计电算化综合实习时间, 这4周的实习在会计电算化实验室进行, 实习内容主要以某企业为例, 全面应用ERP财务软件进行经济业务处理, 以使学生融会贯通地利用所学专业知识解决实际问题。实习过程中要以学生操作为主, 教师全程指导, 指导过程中一定要注意培养学生自主分析问题、解决问题的能力。最后安排约6周的生产实习时间, 让学生深入企事业单位, 将专业知识与企业生产实践充分结合起来, 进一步提高学生会计电算化的综合能力。

4.加强师资队伍建设。会计电算化是一门新兴的边缘学科, 知识面广, 实践操作性强。专业教师不仅要具备系统、丰富的理论知识, 而且要具有扎实的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能。笔者认为可以通过以下途径加强师资队伍建设:第一, 可以招聘专业院校毕业生充实师资队伍, 补充新鲜血液;第二, 安排教师进行脱产培训;第三, 实行校企合作, 安排会计电算化教师到软件公司学习锻炼;第四, 建立考核督导机制, 增强教师主动学习的意识和责任感, 等等。

5.重视课前引导和课后知识的运用。据调查反馈, 很多学生在学习会计电算化之前不了解各门专业课程在整个专业知识体系里面的地位和作用, 不知道学完会计电算化知识有什么作用, 处于一种盲目和被动的学习状态, 导致学习目的性不强、主动性较差。为此, 应在为新生入学做专业介绍时, 把课程体系结构向学生介绍清楚, 让学生一开始就明确专业课程之间的连贯性、系统性、整体性。教师在进行会计电算化课程介绍时, 一定要结合企业需求和就业环境把会计电算化知识的重要性向学生交代清楚, 充分调动学生学习的积极性和主动性, 把就业压力转换成学习动力。另外, 学完会计电算化课程后, 要多提供学生运用会计电算化知识的机会, 如组织学生参加国家或省级ERP财务软件应用技能大赛;鼓励学生去企业兼职电算化会计岗位等等。

参考文献

[1].李新瑞.高等专科学校“会计电算化”课的目标定位与内容规范.大同职业技术学院学报, 2001;2

[2].靳炜伟.高职会计电算化专业问卷调查结果分析与课程体系改革设想——以粤东地区为例.贵州商业高等专科学校学报, 2007;3

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