企业财会信息管理漏洞(精选6篇)
企业财会信息管理漏洞 篇1
在不断加快的经济一体化和全球贸易进程及飞速发展的国际互联网技术背景下, 我国的企业遇到了全新的机遇和挑战。以知识、信息、服务等为核心的竞争逐渐代替了简单的、传统的物、人、财及产品的竞争。作为企业管理工作的核心, 在新的时代背景下, 具有全新管理观念的网络财务信息系统等逐渐成为使企业管理全面提升的有效工具。
一、财会信息管理工作的基本特点
一是具有较大的数据量, 且需要对其进行分析、处理、计算、保存等。
二是要求数据要具有绝对准确性, 要求财务要保持接待平衡。
三是在整个财会操作系统中, 要求财务操作要在一定程度上保持其逻辑性。
四是在财会信息管理的整个体系中, 要求各实体之间保持相互的联系。
五是对财会核算体系的各个阶层和各个环节来说, 要对自身的核算进行明确, 在核算能力方面要具有独立性, 同时还要统一核算数据。
二、企业信息化进程面临的缺陷
在不断发展和进步的科学技术中, 在信息化发展的浪潮下, 我国企业信息化的进程也存在着一定的缺陷和不足。
一是企业管理财会信息的水平较为低下, 在对信息化建设和发展的投入方面仍然缺乏力度。
二是企业难以将网络在产品经营中的作用进行充分利用, 从而使自身信息化建设过程中具有较高的浪费成本。
三是企业发展电子商务的技术尚不成熟, 在发展过程中缺乏明确的进度规划和使用标准, 对完善健全的法律法规也较为缺乏, 从而使其在发展中面临着较多的难题。
针对这一现状, 对企业信息化进行建设, 对其信息管理制度进行完善, 从而使财务工作灵活使用的信息管理系统得以构建十分必要。
三、信息管理模式的构建
在网络环境下, 企业对财会工作信息管理模式的构建可以从以下几点进行:
(一) 环境支撑
财会工作信息管理模式的构建, 需要以良好的支撑环境为基础。
1.硬件方面。在计算机和网络技术发展的初期阶段, 我国只在PC/AT、PC/IT等低档微型计算上运用, 尽管后期有一定的发展, 但是仍然缺乏平衡性, 部分低档机型依旧在投入使用。从总体水平来看, 仍热较大落后于先进国家。因此, 在我国不断增强的国力和不断提高的应用水平中, 要对国际先进技术进行引进, 从而使自身能够保持与国际计算机技术同步的水平。
2.软件方面。计算机软件系统主要包括网络技术、数据库、操作系统和软件结构等方面。在不断发展中, 多层或三层C/S、数据仓库、WINDOWS98、联机分析处理等新技术逐渐开始被应用。因此, 企业要不断进行更新换代, 从而使信息管理系统在软件方面能够保持其先进性。
3.开发工具和方法方面。近年来, 可视化编程工具及JAVA、VB、VC等开始普遍应用, 然而在软件应用和软件构件等方面却缺乏明显的进展。因此, 要不断强化学习, 在对软件开发的新模式进行创造的基础上, 使开发速度得以加快, 开发周期得以缩短, 开发投资得以尽可能减少。
(二) 电子商务
在网络技术不断发展的环境下, 受电子商务影响, 企业财会工作的信息管理也要发生变化。具体包括以下几个阶段:
1.企业手册阶段。作为应用电子商务的初期, 网络财务的主要工作为根据会计准则对相关会计信息进行披露。比如将企业的相关报表信息 (利润表、资产负债表等) 、财务分析资料、相关经济技术指标等进行发布;将关于购货、市场、价格等信息进行收集;将销售和产品价格等信息进行发布等。
2.网上交易阶段。作为应用电子商务的中期, 这一阶段的网络财务工作包括财务管理和会计处理经济交易事项的整体过程。
3.完全电子商务。作为应用电子商务的高级阶段, 这一阶段的全面恰当描述尚难进行。但是, 在设想下, 企业全部的商务活动都将在网络信息系统中进行一体化处理和传递, 企业外部网络化交易和内部自动化办公的联系也将被最大限度的实现。
(三) 应用与控制信息管理系统
在网络技术不断发展的环境下, 为使非正常途径进入财务信息系统的恶意竞争对手和黑客得以防止, 需要对财务信息的保密和安全工作进行强化。为使财务工作信息管理系统的可靠性和安全性得以保证, 需要对有效的内部控制进行建立。
一是要将对大多数企业较为适用的一般控制进行建立。在实际工作中, 要将能够保持电算化财务信息系统可靠安全运行的相关基本控制进行建立, 主要包括安全控制、开发与维护控制及组织控制等。
二是要对针对企业财务工作应用信息管理系统的控制要求和敏感环节进行建立。在实际工作中, 药品建立包括输出控制、处理控制及输入控制等能够保证系统准确可靠输出、处理和输入的相关应用控制。
(四) 建立信息网络
企业要对自身的信息网络进行建立, 在使信息化管理得以实现的基础上, 也使网络经营管理得以有步骤、有秩序地开展。
一是要对本企业的Internet网站进行建立, 从而使网上销售得以实现。其中, 建立的网站主要用于对企业自身的办公事务进行管理、对客户进行服务、对产品进行开发、对市场和销售进行运作等工作。
二是也对企业财务工作内部的信息数据库进行建设, 在对关于本企业的地方网络和专业网络进行更多链接的同时, 还要指派相关人员认真仔细筛选网络中的相关信息, 并对其进行及时的补充和更新。
结束语
总之, 在计算机和网络等高新技术不断创新和发展的背景下, 企业也面临着不断变化的机遇和挑战。在日益增强的市场竞争中, 为使自身的竞争力得以增强, 需要企业对自身财务信息管理面临的缺陷进行分析, 在正视自身现状, 吸取先进经验的基础上, 通过丰富环境支撑, 应用和控制信息管理系统及建立本企业独特的信息网络等形式对财务信息管理模式进行构建, 从而使企业的财务工作得以顺利进行, 企业的竞争力得以不断增强!
摘要:在我国经济的不断发展中, 计算机和网络技术也在更多的范围内得到了运用, 从而为企业财务工作的信息化管理奠定了基础。本为在对企业财会信息管理工作的基本特点和信息化存在的缺陷进行分析的基础上, 提出在网络技术飞速发展环境下, 企业财会工作信息化管理模式的探究。
关键词:信息管理模式,网络环境,财会工作,企业
参考文献
[1]张红漫.网络环境下的企业财会信息管理模式[J].情报科学, 2009, 3 (12) :11-15.
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企业财会信息管理漏洞 篇2
一、财会信息管理中存在的问题
在市场经济机制建立和完善过程中, 当前有相当部分企业仍然存在财会信息不准确、不真实、不及时等问题。产生这些问题的因素是多方面的, 如企业财会基础和财会管理工作薄弱, 财会人员从业的职业道德素质不高;企业会计制度近几年修改较多, 变化较快, 财会人员理解贯彻不到位;国家对企业的考核指标单一及考核管理不深入, 客观上造成了一些企业弄虚作假;企业利用和重视现代信息技术不够等。更深层次的因素则是企业缺乏对财会信息重要性的充分认识, 缺乏提高财会信息质量的主观性, 也缺乏改善财会信息质量的压力。
二、财会信息特征是存在问题的根源
前面所述, 当前财会信息管理中存在的问题, 追其根源, 就是财会信息特征所致。那么财会信息有些什么特征呢?笔者认为, 它有如下特征:
1. 财会信息的私有性。
虽然古典经济理论认为财会信息具有公共物品的特征, 但是由于其生成环境、方式的复杂性, 导致财会信息特征具有社会性和私有性的双重性质。私有信息部分往往不予披露, 比如公司客户、公司高管年薪等, 要获取这部分信息要花费很大成本, 甚至根本得不到。
2. 财会信息的隐蔽性。
私有信息部分多半较为隐蔽, 如企业的现金信息属于企业私有信息, 应否披露, 披露到什么程度, 这是个敏感问题。按照国际惯例, 上市企业的现金按中期、年度披露期初与期末总额, 按经营、投资、筹资三大类20多项披露年内流入、流出总额, 除此之外, 现金支付便作为私有信息被封存起来, 现金信息获得的不平等性由此产生。
3. 财会信息的层级性。
企业的财会信息呈现层级性, 所有者与经营者之间的委托代理关系, 会产生财会信息的不平等, 企业内部的总厂、分厂、车间、班组之间也会产生财会信息的不平等。
4. 财会信息生成的过程性。
财会信息都有一个或长或短的生成过程。例如现金信息、对外披露的期末余额、期内变化总额都是根据经济业务的发生, 经过财会人员的确认、计量、分类、汇总加工生成的。财会信息的使用者看到的实际上是一种综合、中性的财会信息, 这种中性的财会信息对决策的有用性会大打折扣。
5. 财会信息的滞后性。
财会信息电算化解决的只是生成和传输的速度, 缩短财会信息加工与财会信息使用者两者之间的时间差, 但不能完全避免时间差, 因此财会信息滞后性造成的财会信息不平等也不可避免。
6. 财会信息披露的动机性。
为了保护投资者、中小股东的利益, 按照国际惯例, 上市企业必须按照中期、年度定期向外界披露企业的资产负债表、利润表、现金流量表, 以及便于使用者理解和分析报表的附注、附表和其他信息, 同时也鼓励企业自愿披露与盈利、现金流量有关的信息。对于自愿披露的弹性管制, 示好机会, 不同企业有不同的心态。优势企业为展示公司的良好形象, 争取更多的投资者, 会尽量多披露, 而劣势企业自燃不愿多披露。这样一来, 财会信息不对称就成为了劣势企业的通病。
三、加强财会信息管理的对策
1. 提高财会信息的透明度。
企业利益相关者众多, 对企业财会信息透明度的内容、频率、方式的要求各不相同。因此, 要提高企业财会信息透明度, 就必须重点抓好企业的会计核算、资金管理、预算管理、绩效考核、内部控制和企业财会信息化工作。没有实现会计核算信息化, 就无法了解基层核算单位的实际状况, 就可能被基层核算单位牵着鼻子走;没有实现资金集中, 就达不到控制的目的;没有实现预算管理, 集中起来的资金就无法合理地支配;资金集中和预算管理的实施过程中, 没有绩效考核, 预算就没有落脚点, 就会逐渐失去作用。具体措施就是要做好财务监督的日常化。一是实时获取财会信息。企业总部可以随时访问所有子公司的数据服务器, 检查财务数据的处理过程, 及时、完整、准确了解所属子公司财会状况和经营成果。二是加强财会监督。由于能够实时查阅所属子公司财会信息, 对所属子公司的会计核算、财务管理和资产资本运营中存在的问题和重大事项进行实时监督成为可能。三是加速财务集中管理。企业财务信息化系统的建立, 打破了时间、空间限制, 实现了静态管理向动态转变, 封闭式管理向信息化、规范化、一体化和透明化转变, 从而加速推进了企业财务集中管理的进程。
2. 全面沟通, 消除财会信息的孤立。
在原有管理系统的日常运转中, 物流、资金流、信息流是相互分离的。财会信息来源于对物流、资金流的综合处理, 如何来综合处理全部的验收、领料、销售。而引进ERP系统可以把三者合而为一, 实现信息共享。这种信息共享基础是全方位的信息沟通。在这种状态下对交易的实时监控及其信息的实时记录和传递, 价值和物资的高度同步流转, 从而改变了传统的财务组织结构和企业内部的管理结构。从决策制度和预算规划到业务审批和授权执行, 再至内部控制和内部审计, 财务与会计的适应性和控制性在网络化管理理念和技术环境下达到了最大化和最优化。业务记录和会计信息在相关的管理层面充分共享, 及时监控和及时决策不再有时间隔阂, 财务管理与会计核算在企业管理中不再孤立。
3. 强化企业财务信息化建设。
随着我国市场经济的发展, 实现财会信息与经营业务流程一体化, 是企业财会信息化建设不可或缺的部分, 是现代企业财务管理的必然趋势, 也是强化企业财会信息透明度的保证。在信息经济时代, 财会工作要充分运用ERP系统, 以集中式管理平台确定财会信息资源整合, 这不但可以有效提高财会信息处理速度, 降低财会信息处理成本, 提高财会信息的质量和价值, 解决现金管理中的信息不平等, 通过公司局域网及时发布各项财会信息, 并进行加密, 分级管理, 使财会信息使用者能在授权范围内第一时间浏览公司的最新财务信息及其他相关信息, 缩短财会信息产生与财会信息披露之间的时间间隔, 提高财会信息的及时性。而且, 构建现代ERP系统可以实现财会信息数据共享, 达到财会实时控制分析的目的, 提高系统预防风险的能力, 实现业务流程、会计流程、管理流程之间的紧密合作, 达到财会信息平等, 从而进一步实现核算准确、数据真实、考核严谨、信息透明、内控有效的现代企业财会管理体系的总体目标, 全面提升企业的管理水平和资产收益的最大化。
摘要:财会信息是经济信息的一部分, 是通过财会手段反映出来的企业各种资产变化的情况和资料, 以及引起这种变化原因的总称。在市场经济条件下, 财会信息在企业中具有举足轻重的作用, 是企业制定经营决策的重要基础和依据。财会信息的准确与否, 对于维护社会主义市场经济的秩序, 加强宏观调控, 提高企业经营决策水平, 促进经济效益增长等方面, 都是至关重要的。近些年来, 会计信息失真已成为我国会计工作的突出现象。严重扰乱社会经济秩序, 损害国家和社会公众的利益, 急需综合治理。本文从财会信息的特征出发, 分析了财会信息管理中存在的问题, 探讨了存在问题的根源, 提出了加强财会信息管理的对策。
关键词:财会信息特征,财会信息透明度,企业财务信息化建设
参考文献
[1]戴新民:现代会计前沿问题.北京经济管理出版社, 2003
[2]李红陈利红:小议企业会计信息失真.大众科学 (科学研究与实践) , 2007, (19)
[3]赵军:浅谈现代企业会计信息化的建设.中国中会计师, 2007, (09)
[4]王民治:刍论会计信息失真的表现、成因及其治理.财会通讯 (学术版) , 2006, (06)
企业财会信息管理漏洞 篇3
在我国经济快速发展的环境下, 企业不仅要面对错综复杂的经济环境, 还要面对各种各样的激烈竞争, 而这些因素都决定着企业发展的不确定性。在这样的市场条件下, 企业既要面临着生存发展的严峻挑战, 又要面对把握好快速发展机遇的现实问题。如何不断提升企业自身的综合竞争力, 如何在激烈的市场竞争中立于不败之地, 这些需要深思熟虑的问题已经被越来越多的企业所重视。
当前, 很多企业并没有建立起以财会为中心的内部控制体系, 面对这种情况, 企业在和对手的竞争过程中从开始阶段就处于劣势, 就如同一辆豪华汽车缺少了一台优良的发动机, 无论如何也不可能实现高速行驶。企业内部控制制度就好像法律一样, 对企业起到必要的约束作用, 虽然在现实中一些企业制定了相关的内部控制制度, 并将它置于显著位置, 但这只是企业应付检查的一种做法, 对于内部控制制度的重视程度较低, 只要在现实中遇到相关问题时, 仍然采用自身原有的方法来解决, 内部控制制度形同虚设。
企业相关的内部控制制度存在一定的缺陷, 不仅给企业的管理带来麻烦, 还会在财务方面给企业带来不利的影响。从财务的人员配置、业务交接、岗位职能等方面来看, 都会受到企业内部控制制度的影响, 特别是在财务进行账目审核和内部审计的时候, 影响更加严重。除此之外, 一些居心不良的人员还可能利用内部控制制度的不足, 为了自身的一些利益而从事一些不法的行为。
二、建立财会为中心的企业内部控制体系
第一, 财会工作体系的建设。任何企业都是以盈利为目的的, 因此建立一种合理的财会工作体系对于企业财务控制有重要的贡献。一套独立的财会体系的建立, 能够使得企业更好地避免市场经济带来的风险, 更重要的是, 通过财会体系的建立以及对市场的经济发展进行必要的动态分析, 从而给企业未来的发展以及投资指明方向。企业财会体系的建立, 还能够对企业的相关领导加强必要的约束, 对其工作以及企业的财务状况进行监督, 避免一些违法行为的产生, 创造一种健康、良好的企业外部形象。
第二, 建立财会人员的相关岗位责任制。在企业的经济发展中, 财务会计起着重要的作用。根据财会人员的岗位职责建立相应的责任制, 对于企业的相关管理工作有着一定的促进意义。通过这一制度对财会人员的行为进行约束, 避免因为自身原因而发生各种不必要的纠纷。通过岗位责任制的建立, 不仅促使财会人员对自身行为进行约束, 还提升了财会人员对本岗位的热爱程度。在实施财会人员岗位责任制时, 应该认真地对财会岗位进行必要的单独管理, 对相应的权利和责任进行明确的分工, 对财会岗位人员要实施定期的监督检查。
第三, 建立企业财会信息总结和更新制度, 并建立必要的原始档案。企业的财会质量对于企业的发展有着重要的影响和作用, 并且直接决定着企业经济状况的好坏, 因此应该要对企业财会质量引起足够的重视。可以从以下几个方面提高财会质量。
首先, 做好财务会计的本质工作———记账, 财会人员应该对企业各种账目的详细情况进行全面、细致地了解, 账目的相关记录细节严格按照国家的有关规定进行记录, 对于各种相关发票应该进行专项的分类保存。此外, 对于原始凭证的真实性、可靠性以及完整性采用必要的方法进行保证。原始凭证应该由专门的人员或者科室对其进行保管, 方便日后的查阅。对于一些存放一定期限需要销毁的原始凭证, 应该由相关的管理人员向企业领导递交申请报告, 等领导核实批准后, 由专门的人员对其进行销毁处理, 保证原始凭证的真实、安全。
其次, 审核企业进行的所有经济流动活动。也就是说, 对企业正常的商品、材料等生产物资的购买活动进行必要的审核。在进行商品、材料购买时, 应该对厂家的信誉情况、生产资质以及产品的质量等进行考察, 避免质量差的产品进入企业, 对于一些收取厂家回扣的现象和活动做到坚决打击。此外, 对于货款方面, 要催促销售人员及时向客户收账, 保证账目的正确性, 防止呆账、坏账的产生, 为企业的运行奠定基础。
最后, 在企业资金出入状况上, 财会部门要严格把关, 对企业每一笔账目的支出和入账负责。对差旅费、办公费、医疗费、电话费、业务招待费、水电费等相关报销费用严格核对, 根据每个人报销的等级标准并经领导同意签字后给予报销, 并对每一笔报销账目进行记录, 杜绝他人带领、冒领的情况发生, 做到账目核对无误。
总之, 随着经济的高速发展、企业的不断进步, 企业内部控制体系正在不断的被完善中, 企业财会信息质量也有着飞速的提高, 相信在不远的将来, 我国企业将会在越来越完善的内部控制体系作用下, 健康快速的发展下去。
摘要:随着我国经济的快速发展, 大量的企业如雨后春笋般快速地发展起来, 但是多数的新兴企业并没有很好地建立起自身的内部控制体系, 从而在激烈的市场竞争中被淘汰出局。在这样残酷的现实下, 建立企业自身的内部控制体系和把握市场信息是企业发展壮大的必经之路。文章主要从当前企业财会和内部控制体系的现状出发, 探讨了把握企业市场信息和建立内部控制体系的重要性。
关键词:内部控制体系,企业财会,信息质量
参考文献
[1].王兆冬.建立完善集团公司内部控制体系探讨[J].交通财会, 2009 (11) .
[2].孙丽珺.如何建立企业内部控制内控体系[J].西部大开发, 2009 (11) .
加强财会信息管理措施探讨 篇4
1 财会信息的特征
财会信息是企业会计目标实现的一座桥梁, 在企业发展中, 企业制定一定的财会目标, 财会目标的制定对企业的经营决策是有很大的影响。
(1) 财会信息是有着私有性的, 财会信息在使用的时候是公共的, 但是在信息生成的过程中是有着其独特的生成环境, 同时在生成的方式上也是有着独特性的, 这样就使得财会信息具有了一定的私有性。财会信息在进行提供的时候也是有着一定的隐蔽性的, 财会信息在提供的时候主要针对的是企业的经营情况, 在企业的现金信息方面就存在着一定的隐蔽性。 (2) 财会信息是存在着一定的层次性, 很多的企业在经营存在着所有者和经营者关系的, 这样就使得财会信息在产生的时候出现了不平等的情况。 (3) 财会信息在生成的过程中, 是有一定的过程, 这样就使得财会信息在生成中是要经过一定的时间。财会信息在生成的过程中是对发生过的经济业务进行核算, 这样就使得财会信息在使用的时候存在着一定的滞后性, 为了更好的使用信息, 可以对财会信息的加工时间进行缩短, 这样才能保证企业获得更好的发展。
2 财会信息管理中存在的问题
2.1 财会信息失真
科技信息的发展使得企业的财会管理也发生了很大的变化, 企业在财会管理方面的变化可以更好的对企业的生产经营信息进行收集, 同时对信息的准确性进行判断。但是在实际的工作中, 出现了很多的因素影响财会信息的真实性, 企业为了更好的确保企业的发展, 经常会出现财会信息造假的情况, 同时很多的企业在财会信息透明度上存在着很大的问题, 很多的企业负责人为了保证企业更好的发展, 就在财会信息形成的过程中对财会信息进行影响, 这样就会导致财会信息出现失真的情况。不同的企业在财会信息失真程度上也是不同的。
2.2 监管力度不够
企业在发展中, 对财会工作的监管力度存在着不够的情况, 这样就使得企业在发展中经常会出现挪用资金的情况, 或者是出现转移资金的情况。企业在生产经营中, 对外进行投资也是非常重要的, 很多的企业在进行投资的时候, 存在着约束机制不到位的情况, 同时很多的投资存在着个人因素过大的情况, 这样就导致企业在经营中资金控制方面出现严重的问题。很多的企业在发展中存在着子母公司的情况, 母公司对子公司的资金流动情况并不能很好的掌握, 这样就极有可能导致企业在经营管理中出现入不敷出的情况。
2.3 资金使用效率低
资金是企业生存和发展的重要影响因素, 同时也是企业可以进行生产经营的重要保障。企业在生产经营中没有资金的流动会使得企业无法在继续经营。很多的企业在经营中, 要面临的市场竞争是非常激烈的, 这样的情况下, 企业一定要有良好的营运状况, 同时在企业的生产经营中要以资金作为核心, 对资金的使用效率进行提高。很多的企业在发展中, 会出现资金监管不力的情况, 使资金的管理工作非常的混乱, 这样的情况下, 资金使用效率也会下降。
2.4 财会工作人员素质较差
目前, 财会工作人员素质低下也是影响财会信息管理的因素之一。由于受到政治、经济管理体制以及经济利益的驱动, 或者是受到会计从业人员自身业务水平和素质等的影响, 使会计信息失去了客观性, 从而人为降低了会计信息的质量。
3 加强财会信息管理的对策
3.1 提高财会信息透明度
由于企业利益的相关者很多, 故对企业财会信息的透明度及其内容、频率以及方式等要求各不相同。因此, 要想提高企业的财会信息透明度, 首先就要做好企业财会信息化工作、会计核算和资金管理等工作, 再者就是要掌握好预算管理、绩效考核以及内部控制等的工作。做好财务监督的日常化工作, 必须要做好以下几点:要及时准确的获取财会信息, 从而及时、完整以及准确了解所属子公司的财会状况以及经营成果。要加强财会监督力度, 从而能够及时实行对所属子公司的会计核算, 以及资产资本运营的监督。
3.2 增强审计力度, 强化财务监管
在企业内部设立专门审计机构, 定期或不定期的展开企业内部审计工作, 并力争将财务实行监督日常化并建立其相应的奖惩制度。建立和完善财会岗位轮转机制, 从而加强会计业务的质量管理, 加强企业内部的审计监督。从而通过经常性的会计业务综合考核以及财会信息质量考核管理, 最终提高财务信息管理工作的质量。防范和杜绝企业内部违纪、违规等现象的发生。
3.3 强化资金管理, 提高资金的使用效率
要强化企业资金管理, 提高企业资金的使用效率。首先在财务信息管理上就要实施严格的财务监控制度, 再者, 就是要建立财产日常管理制度以及定期清查财产制度, 从而达到强化企业内部约束机制的作用, 此外, 还要对财产进行真实的记录、进行实物保管、定期盘点以及账实核对等措施, 从而最大限度的确保企业的财产安全, 保证企业的快速发展。
3.4 提高财会人员素质
企业财会人员素质的高低直接关系到整个企业财务工作质量的优劣, 因此, 必须要建立一支业务素质高, 思想政治以及心理、身体素质好的财务队伍。要注重财会人员思想政治教育, 打牢思想根基, 要加大对员工的培养力度, 不断提高其业务水平。此外, 要对在职的财务管理人员进行合理的分工、合理的安排, 尽量做到人尽其责、量才录用, 对于不适合财务管理的工作人员, 要进行合理的分流和职位安排。
4 结束语
加强企业的财务信息管理, 能够使企业的财务管理者有事前预测、事中控制以及事后监督优先权, 从而为企业的财会管理从直接管理转为间接、由行政干预转为依法管理, 节省时间, 同时也提高了工作效率。财会管理信息化所带来的好处, 不仅是能给企业带来更多的客户, 而且也能使企业对市场上的相关变化有更加敏锐的感触。
参考文献
[1]赵军.浅谈现代企业会计信息化的建设[J].中国中会计师, 2007.
[2]阮驰远.从财会信息特征看加强财会信息管理[J].商场现代化, 2009.
[3]李红, 陈利红.小议企业会计信息失真[J].大众科学 (科学研究与实践) , 2007.
企业财会信息管理漏洞 篇5
1. 我国电力企业信息化技术发展背景下的工作变化
1.1 简述电力企业财会工作过程中的工作环境变化
电力企业的财会工作在信息化技术的不断冲击以及渗入下, 工作环境已经发生了很大的变化。传统的财会工作报表以及相应的财务数据输入以及记录大多是通过人工手写的方式来进行, 但是在信息化不断发展的今天, 财会工作中的报表统计以及财务账务流动情况都可以通过计算机的方式进行数据录入和处理。计算机的应用有效提升了电力企业财会工作的工作效率以及工作准确性。财会工作通过信息化模式进行能够将财会工作的工作内容从纸质的记录转变成为数字信息化记录, 这样工作环境的转变能够有效节约财会工作中的纸张以及占用的环境空间, 便于财会工作相关数据的查找以及整理, 同时也不会出现财务报表遭受火灾或者受潮的现象。最重要的是通过信息化财会工作模式的进行, 在企业资金交易过程中, 可以通过计算机网络实现计算机网络财务交易, 财会部门会有针对性地设置相应的程序来实现网络资金交易以及转账, 这样能够大幅度地提升电力企业财会工作的工作效率, 有效地避免了资金交易过程中消耗时间过长的问题。保护了财会管理工作的工作专业性。
1.2 简述电力企业财会工作过程中的工作职能变化
财会工作的信息化转变不仅仅改变了财会工作的工作环境以及工作效率, 还在财会工作的工作职能问题上进行了相应的改变。目前为止电力企业财会工作的主要工作职能还是针对财会工作的活动以及相应的资金进行有效的管理, 同时还要进行企业流动资金的核算。但是伴随着信息化财会工作模式的不断应用, 我国电力企业财会工作的重点工作职能已经发生了转变, 从资本核算职能变为管理职能。由于信息化财会工作的推广, 电力企业的财会工作不论是工作内容或者是工作强度都有了明显的改善和减少, 这样大幅度提升了企业财会工作的工作效率, 财会工作平常的工作模式是通过计算机信息化来决策, 同时企业的财务活动以及相应的财务数据结果都会通过计算机信息化来呈现。电力企业的财会工作在新环境下必须不断地进行自身的改革, 跟上时代的发展, 否则会由于财会工作的落后导致整个电力企业的运行受到影响, 企业的进一步发展会受到制约。
2. 我国电力企业在信息化财会工作过程中存在的主要问题
2.1 问题一:我国信息化财会工作在进行过程中并不具备很强的创新能力
现阶段虽然我国电力企业也在进行财会工作的信息化改革, 信息化财会工作也在企业运行中起到了很大的作用, 但是有些财务工作人员没有深入地了解信息化财会工作的精髓, 对信息化财会工作的转变没有充分地认识, 导致在进行财会工作过程中采用的工作模式仍然是传统模式, 没有及时地将信息化财会工作进行本土化创新以及发展, 导致电力企业的财会工作相应信息化数据不能够体现在企业的经营管理中, 导致企业发展滞后或者受阻。
2.2 问题二:我国信息化财会工作在进行过程中并没有一个明确的发展以及实施目标
在电力企业经营中, 财会工作是重点核心工作, 任何企业的经营必须有资金管理, 资金流动以及资金审核等工作过程, 上述过程的最终执行者都是财会部门。财会工作在进行过程中最基本的是数据信息的准确, 这样才能够找到财务管理的下一个目标, 但是由于财会工作对于信息化财会工作的渗透力不足, 导致财务数据没有及时地进行信息化更新, 让财务数据不完整或者失真, 这样就没有办法为财会管理工作提出明确的发展目标以及实施目标。
2.3 问题三:我国信息化财会工作在进行过程中没有一个准确的职能定位
电力企业在一定程度上属于垄断性企业, 这样就凸显了企业在管理工作中的一些问题和缺陷。例如有些公司高层会通过自身影响干涉企业的财会工作合理进行。在企业财务工作出现问题的时候, 不能够第一时间找出相应的责任人, 对于财会工作的风险没有有效地控制。这样就显示出财会工作的职能不清晰。财会工作由于工作的特殊性, 通常是将相关文件逐层上报, 要是没有信息化的应用, 有可能造成相关财务数据的失真, 不能够及时地发现相应财务问题。
2.4 问题四:我国信息化财会工作在进行过程中没有建立健全相应的应对风险以及监督的机制
财会部门是企业重要的内部部门, 如果财务状况出现问题, 对整个企业都会有很大不利影响。由于当前信息化背景下, 财会工作基本上都是依靠计算机以及软件进行的, 所以没有完善的监督体制, 不能对财会工作进行实时的监督, 对财会工作中出现的风险也不能及时发现。另一方面, 因为企业竞争和有关法律法规的制约, 企业必须在发展中权衡与法律法规之间的矛盾, 公司要拓展这方面的业务, 加快发展速度就会增加财务工作的风险。
3. 我国电力企业改善信息化财会工作的主要措施
我国电力企业在进行改善信息化财务工作的过程中, 主要应该采取4个措施来进行改善工作。
3.1 措施一:在信息化财会工作中要对信息化的不断发展给予重视
在我国目前的财会工作中, 信息化技术的应用越来越多, 这样就要求电力行业的财会工作对于信息化的发展给予足够的重视。建议电力企业要针对信息化进行专项建设, 让企业中的财会工作同其他工作部门能够有效地通过信息化技术进行连接, 让电力企业的内部运行一体化, 对信息化的重视能够实现财会工作管理的远程化控制, 确保财会工作的透明性。
3.2 措施二:在信息化财会工作进行过程中要不断的提升财务预算的管理力度
在电力企业中, 财会预算对于企业来讲是非常重要的, 对企业的进一步发展有着非常深远的影响, 财务预算的准确性能够直接影响企业发展决策的准确性。在信息化的时代, 电力企业应该对财会工作中的财务预算进行有效地管理, 强化财务预算工作, 发挥出财务预算的优势, 在信息化的渗入下, 让财务预算能够更好地进行。财务预算在制定之后, 还应该对执行情况进行电子监督和控制, 对于预算执行优秀的团队或者个人要给予一定的奖励。
3.3 措施三:在信息化财会工作中要对会计工作的工作体制不断地完善
在企业内部, 应该为财会工作以及公司的内部控制建立一个完善的体系, 使企业各部门能够在体制的指导下, 对部门内部存在的财会活动进行审计, 保证企业每个部分的财会活动有效进行, 方便企业控制风险, 并且对审计工作进行监督。
3.4 措施四:在信息化财会工作中要针对风险预警制定相应的机制
企业内部建立对财会工作的风险预警体制, 及时发现存在风险, 保证企业能够即时对风险进行评估, 从而研究风险的解决方案, 使企业能够在风险发生时做出一系列积极的应对, 为企业解决危机节约时间, 使企业能够持续发展。
结语
在信息化发展如此快速的今天, 电力企业应该对此做出积极地应对。电力企业必须完善企业内部财会工作的工作模式, 对财会人员的专业知识和技术进行培训, 重视信息化发展在企业财会工作中所体现的重要性, 加强对企业财会工作的管理, 建立完整的财会管理一体化机制, 完善对企业预算的管理, 建立财会风险的评价机制, 为企业能够在竞争中生存下来做出贡献。
摘要:在我国经济不断发展的过程中, 我国电力系统的发展为我国经济建设做出了很大的贡献。伴随着我国科学技术的进一步发展, 信息技术现阶段已经渗透到了我国的每一个主要领域。但是在我国的电力企业中, 财会工作还没有完全地利用信息技术的工作模式来进行财会工作, 电力企业财会工作的发展没有跟上我国信息化技术的发展步伐。因此我国的电力企业必须要针对财会工作的信息化技术转变进行改革和创新。本文主要针对电力企业财会工作在信息化技术背景下的工作模式以及工作改革进行详细地阐述以及分析, 希望通过本文的阐述以及分析能够有效地提升我国电力企业财会工作的发展和创新, 同时也为我国电力企业的不断提升以及进步贡献力量。
关键词:电力企业,财会工作,信息化技术,背景,分析
参考文献
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[3]孙军.浅析信息化背景下的企业财会工作模式创新路径[J].新财经 (理论版) , 2013 (12) :308-308, 310.
企业财会信息管理漏洞 篇6
(一)财会信息大部门不真实
现在的财会管理中都会运用一部分高新技术,这会使财会信息管理的方式有极大的的改变和推动,但是财会信息管理也会以此产生一些其他方面的问题,比如由于各种新型技术的应用导致的信息真实性问题,会更容易获取和修改财会信息,这样的话就给一些不法分子进行活动时创造了机会,因此在管理信息的时候,应该对信息真实性的审核和管理特备重视,使由于信息的失真导致的财会信息管理质量尽量避免受到影响。
(二)财务信息管理中的网络技术安全性问题
网络本身就带有一定的威胁性,其中外界因素和企业内在因素都是造成计算机网络的不安全。其中外界因素包括木马病毒、黑客袭击等。病毒进入计算机主要是通过各种网页浏览传播,随意安装计算机弹跳出来的软件,在没有任何安全考虑环境下点击游戏页面。计算机内在因素则指企业对网络安全系统管理缺乏有效的措施,没有严格规范条例,允许任何人进入公司网页,这样就会泄露公司以及个人隐私, 使之不法分子有机可趁。
(三)人员综合素质低
现在社会上的大部分企业中工作的财会人员,并没有财会从业资格证,选拔的高素质人才也没有严格按照会计选拔要求进行,并且大部分人员跟不上时代的发展,学习欲望不高,掌握的知识层面还只是在学校时候了解到的而已。并且有的人员敬业程度不够,另外还有些人法律意识淡薄,做出利用公务做出贪污受贿、挪用公款的行为,使社会贪污腐化的风气更浓。
二、财会信息管理存在的问题及对策
(一)对企业财会信息管理的透明度进行提高
从多年的工作实践总结来看,企业财会信息管理中与企业利益的相关者比较多,对于企业财会信息透明度中的内容、频率、方式和真实性要求也都不是相同的。因此在企业财会信息管理中要对企业财会信息透明度进行充分认识,对财会核算、费用管理、资金管理和人事管理以及内部控制等等方面的内容必须加强管理。在工作中,必须对财会信息管理实现信息化,这样才会对基层核算单位的具体核算情况得到真正的了解,也就可以对核算的真实性与可靠性进行正确的认识,如果没有实现信息化,所造成的结果就是被基层核算单位控制着,无法对达到工作标准进行真实、有效的预计,也无法对企业进行正确的控制管理。因此在目前工作中必须要加强对财会信息透明度管理的重视,对财会信息定时获取、对财会监督力度不断加大、并且对财会管理集中制的建设加速速度。做好财会信息管理从这些方面进行,并且对其进行集中化、综合化以及系统化的管理,让财会信息的透明度更好。
(二)巩固企业财会信息管理的内部网络系统管理
针对网络安全性问题企业需加强网络系统管理,保障财务安全。 也就是通过加强各种网络技术来保护管理系统,实施硬件保护,避免财务管理信息受到攻击。比如通过加密的方式锁定计算机系统,加强账户安全,防止黑客袭击或人为破坏;企业在录入数据之前保证其真实性,采用专业人员检验财务信息;禁止安装各种杀毒软件、聊天工具等, 确定其安全性再进行选择性的安装;由专业人员对备份的财务信息进行严格保管,以备不时之需。
(三)对人员的综合素质进行提高
企业的财会信息管理过程中必须准确的进行,不允许有一点失误, 财会管理人员的工作非常重要,必须从容应对未知的风险。财务人员必须要坚持终身学习,更要不断提高对财务工作的要求,并且还要对自己的知识层面进行不断的提高,从而使自己的财会知识更加丰富,并且对于利益趋势要坚决抵制。财务人员还要对自己的权益正确的行驶, 依法进行工作,使资金落实可以很好的得到保证,使财会信息质量也可以得到提高。财会管理人员工作中必须适应我国发展的经济体系,而且还必须加强其道德素质,明辨是非,财会行业很容易受到利益的驱使,这就更加强调了会计人员职业道德在工作中的重要性。财会行业人员在工作中一定要对的非法利益进行抵制,保证财会工作可以公平公正的进行处理。
(四)对企业财会信息管理的资金进行监督
企业资产的货币价值的反映最主要的就是资金,所以企业管理内容的核心之一就是对资金进行认真的管理。企的生存要想得到好的发展,就必须在取得最佳经济效益的同时花费较少的资金,这就要求在相应的财务管理中发挥出财务管理人员本身最大的作用,准确对所需投资资金进行更好的预测,使企业的利益损失得到很好的控制。每一个企业生产中,目的都是为了可以营利,企业收入管理的目的在于加速资金回收以及资金回笼,这就可以采用本量利分析、保本分析和边际贡献分析方法以及制定信用政策等应收账款的管理策略来实现其目的。
三、结束语
总而言之,在现代企业管理中,财会信息起的作用很重要。财务中进行有效监督管理能够是企业更好的规范运营,使企业发展方向的正确性得到更好的保证;并且财务管理的先进化能够促进企业管理的现代化发展,使企业经营可以更好的跟上改革的步伐。财会信息在现代企业管理中发挥着很重要的作用,只有财务管理良好,现代企业管理就会发展的更好。
参考文献
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