沟通协作

沟通协作（精选6篇）

沟通协作 篇1

原标题:社会管理视域下加强横向府际沟通协作的思考

收录日期:2012年1月13日

一、横向府际沟通协作的必要性

加强社会管理领域的横向府际沟通协作是经济社会发展到现阶段的客观要求, 具有现实必要性。

(一) 加强和创新社会管理的需要。

改革开放30多年来, 发展着的中国取得了举世瞩目的成就。但社会发展滞后于经济发展就好比我国整体发展状况的“短板”, 影响国家整体水平和可持续发展。经济社会发展不协调, 某种程度上说是市场失灵的表现, 需要政府干预予以纠正和平衡。

(二) 政府主导社会管理的需要。

现阶段, 我国社会自治能力不强。政府应主动承担起社会管理职责, 加强和创新社会管理, 营造良好的环境, 重点培育社会自治能力。在完善党委领导、政府负责、社会协同、公众参与的社会管理格局的新时期, 加强政府系统内部特别是政府间在社会管理领域的协调配合, 共同承担跨区域社会管理责任。

(三) 社会管理问题的跨区域性。

随着经济社会的发展, 我国当前的许多社会问题大多是区域性甚至全国性的, 单独的地方政府难以全面、彻底、有效地解决。如, 2009年11月华北地区普降大到暴雪, 河北、山西交界处高速公路拥堵或被迫封闭, 车辆人员严重受困等。地方政府间责任不清、各自为政、缺乏沟通协作等问题亟待解决。

二、主要问题及分析

(一) 府际无序甚至过度竞争。

在现行的财税制度下, 地方发展以产值和财政收入为考核、激励的衡量标准, 同时受干部考核选拔模式的导向作用影响, 致使一方面社会管理职能被相对淡忘和忽视, 另一方面地方政府之间的关系更多地表现为资源和经济利益的激烈竞争, 府际关系缺乏相关制度规范, 地方保护严重, 无序、过度竞争普遍存在。不仅制约着府际沟通协作, 影响了政府组织形成合力, 而且导致产业结构趋同、区域福利水平下降及公共资源浪费, 还容易引发社会冲突。

(二) 府际沟通协作明显缺乏。

与美国形成鲜明对比, 我国法律制度不健全, 府际事权划分一直采用行政手段, 尚未走上法制轨道, 致使府际事权不明, 职责不清;分税制在一定程度上规范了各级政府间的财力分配关系, 但现行财权分配与府际关系制度化还有很大差距。地方政府间沟通协调受阻, 不能满足处理跨区域社会事务的需要, 特别是在关键时期难以明确分工合作关系。

(三) 社会管理诸多问题显现。

由于社会问题具有普遍性的特征, 生态环境、劳动就业、老龄化以及食品安全等当前最为突出的社会问题, 其存在、蔓延以及问题的监管和处理往往是跨区域甚至是国际性的。这就要求所涉及的地方政府协同进行环境治理, 完善就业政策, 甚至对社会生产、消费、分配、投资、社会保障及福利、城乡规划等方面做出相应的政策调整。

三、对策探索

从职能角度看, 政府在统筹经济社会协调发展、加强和创新社会管理方面责无旁贷。在当前阶段, 各地方政府应充当好社会管理的主角, 找准定位, 发挥主导, 特别是要加强横向府际沟通协作, 处理好跨行政区域的社会事务、维护好社会秩序, 为人民群众营造和谐的生活环境。

(一) 健全府际关系法律规范。

我国宪法第89条规定了国务院的职权, 第107条规定了地方政府的权限。但未对权限进行明确划分, 职能定位不清晰, 致使府际关系的协调无章可循。因此, 要加强相关立法工作, 清晰确定政府间的职责和权限, 特别是科学地配置各地方政府的事权和财权, 合理分权以平衡资源分配, 在法制框架下营造公平的竞争环境, 确认府际沟通协作关系;真正落实各项法规制度, 规范政府行为, 提高决策质量, 确保府际关系在法制轨道内健康运行。

(二) 转变地方政府工作职能。

在市场经济条件下, 经济调节职能应界定为政府对经济的间接调控, 也即宏观管理, 这种职能应逐渐集中于中央政府;市场监管是中央与地方政府的共同责任领域, 应逐步探索责任分配的领域和层次。当前, 地方政府应将关注点和工作重心从经济调节和市场监管中逐步转移到社会管理和公共服务领域, 重视民生, 维护社会公平, 在社会公共领域尽到自己的责任。与此同时, 要不断优化现行财税制度和干部考核任命方式, 减少其不合理性对良好府际关系的影响。

(三) 创新府际沟通协作体制机制。

一是沟通协作体制。要创建横向府际沟通协作体制, 成立机构, 明确职责权限, 行使府际事务的决策权并落实分工, 在平级不同政府间充当沟通协调的纽带;二是沟通交流机制。创建常规化业务沟通交流渠道, 围绕重难点工作, 交流经验, 切磋方法, 共商对策, 互助提高, 同时注意促进政府间 (包括城乡政府间) 人员交流, 通过换位体验, 认识和实践社会管理的方方面面, 总结经验, 探索规律;三是协调合作机制。按照民主化的要求建立地方诉求表达机制, 并在此基础上建立地方府际平等公开的竞争机制、府际冲突协商机制和利益分享、补偿机制, 弥补条块分割在规范横向府际关系、协调争议、促进合作方面的不足;四是专项工作平台。在不同领域建立对应于常规机制的府际应急管理专项合作平台, 以及时、有效、专业和经济为原则, 多方合作, 合理配置使用人财物等资源, 以应对各种府际关系的特殊要求, 解决跨领域、跨区域的特殊问题;五是要素流转机制。放眼于长远和全局, 走出政府营利误区, 逐步建立和完善府际的生产要素自由流动和转接机制。减少政策限制, 完善技术、网络衔接, 逐步实现金融、户籍、社保、就业、工资、教育的统筹管理, 使区域间、城乡间转接成为可能, 促进要素流动, 维护社会公平。

(四) 革新协作的技术和手段。

一是建立府际沟通协作网络, 使政府对公众的跨域性服务更加亲和便捷;二是打造信息安全技术平台, 铸就政府工作的“防火墙”;三是研发府际沟通协作系统的对内监测机制, 形成对各方政府的监督和约束, 保证府际沟通协作的工作质量;四是完善网络舆情监测系统, 掌握主导权, 实时监控和引导网络舆情良性发展。

摘要：经济社会发展不平衡以及社会管理问题的跨区域性, 要求政府不断加强系统内部的协调配合, 加强横向府际沟通协作。本文创造性地寻求社会管理和府际关系的结合点, 分析当前横向府际社会管理存在的问题, 并提出对策建议。

关键词：社会管理,横向府际沟通协作

参考文献

[1]林尚立.国内政府间关系[M].浙江人民出版社, 1998.

[2]谢庆奎.中国政府的府际关系研究[N].北京大学学报, 2000.1.

[3]张明军, 汪伟全.论和谐地方政府间关系的构建:基于府际治理的新视角[J].中国行政管理, 2007.11.

沟通协作 篇2

参加工作以来，曾经参加过无数次的企业管理培训，学识渊博的主讲老师在台上侃侃而谈，我们在台下听，讲到曾经经历相似的地方或自己认同的时候也会有会心一笑的瞬间，他们侧重于理论与讲一些不可及的先进理念，有些东西根本无法做到，对自己的巅覆式的心灵震憾更是没有过。

说实话，在去之前，我对这为期二天的封闭式训练是不抱奢望，只作为公司布置的任务来消极对待。在去之前，甚至于第一天上午的前二小时，都带着否定的心态，我当时认为公司兴师动众把人力、物力、财力花在这上面有些不值。特别是象我们这种已过不惑之年的人来说，更是如此。自以为我们这个年龄段的人的人生阅历已过多了，性格与处事处世哲学已定型，很难改变，无法再重塑，个人素养自认为也很不错了。

随着课程的推进，我开始动摇，有种苏醒的感觉。在王老师的引导下，助教团的鼓动下，与学友们的感染下，封尘已久的心被一次又一次的激发。我全身心地参与了我们组里各个环节的游戏，在团队中得到特长发挥，在发挥中得到心灵愉悦，在愉悦中得到人生感悟，我也会地感悟得到以后我的生活工作做的更好。

我性格偏内向一些。做事四平八稳，稳重有余，活力不足。但在学友们的感召下，不再思前顾后，也大胆参与其中，虽然动作有些笨拙。此时，我知道，还有许多“或“可以改变的，更不能说知天命。以前只是找借口逃避而已。第二天的汶川地震的记录片，让自己感恩的情节更甚，想起了远在天堂的父亲、年迈耳聋的母亲，还有有缘的亲朋好友、同事领导，一切皆缘，有些东西一旦失去不会再来，所以我们要珍惜现在我们所有的一切。这确实是人生一次绝对要接受的洗礼。

二天中，通过寓教于乐的游戏、创意制作，围绕着“自信、方法、承诺、团队”积极向上的理念融入我们的身心，放大“自信、方法、承诺、团队”，缩小“得失”、“困难”、“借口”、“个人”给我们带着的负面影响。在日常开展工作，我们的管理团队能不为困难找借口，不为个人计得失，而是内心充满自信，能坚守自己的承诺，我们一定要相信总有方法解决一切，取得成功的。特训营解决我们自己给自己设置的心智障碍，让我们从不自信走向自信，让我们不合群走向合群，让我们的个人英雄主义走向集体主义，让我们从怕承担走向于勇于承担，特训营让我们从自我否实走向自我肯定。

我所在的是四号家庭，取了个响亮的队名“飞越队”，取了响亮的口号：“飞越飞越，飞越巅峰”。在这次活动中，我们所在的家庭成绩不好不坏，时常驻停留在第三名，与第二名差距也不大，与第四名差距最后只有1.9分，在队里总结时，我们分析，我们羸在细节，我们队的动手能力不强，只能在其他环节上超分，我们注重了课间作业完成程度与质量、课堂纪律的遵守等细小环节，能拿的分，好拿的分一定要拿到。总算保住千年老三的机会，也不容易。在决赛报数二二对决环节，因犯官僚主义，搞一言堂，我们输的很能惨。也让整个名次发生喜剧性变化，三队因为与我们队在最后环节PK中的连续得分，超过夺冠呼声最高的一队而喜得奖杯。而我们却因最后的环节，马失前蹄，坠入深渊。成功是因为他们全力以赴加上机遇，失败不是我们不努力，而是我们最后关头，瞎指挥导致功败垂成。

在此，我才真正体会到*董事长曾经说过的话：成功是差一点的失

败，打败是差一点的成功。作为游戏，结果不重要，而过程更重要，我也在这个过程事感悟到别样人生，这会成为我今后工作生活的精神食粮和力量源泉。诚如王老师所说“失败是成功之母，总结更是成功之父。失败不总结，会再失败，这是真失败，失败后及时总结主客观因素，多找主观因素，那才是成功的父母的结合，才会有成功这个新生儿。

由此也想到我们的企业。我们的企业不是游戏中的家庭，是不经不起大的失败的。我们每时每刻处于危机之中，外部市场的风险、竞争的压力，内部制度的健全、产品的开发、质量的稳定，都需要我们思路清晰、目标明确、方法得当、步调一致，形成合力向前。目前，我们的企业处于良好的发展阶段，一直也存在一些问题，通过这次培训，有些问题更清楚，这是一件好事，我这几天也在反思，特别对自己的反思，我想把特训营作为一面镜子，找到自己的不足，努力改进，让我们的管理团队多一些激情，多一些感恩，多一些信任、多一些努力，多一些行动，我们**企业一定会有更美好的明天。大家一起努力一起加油。

最后由衷感谢公司领导提供这样的学习与提高机会，也感谢*老师与他的***团队的尽心付出。

浙江**集团**

沟通协作 篇3

【关键词】高校学生会 团队协作 有效沟通

【中图分类号】G645.5 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）02-0193-02

一、团队协作能力较差，是当前高校学生会存在的显著问题

高校学生会肩负着大学生自我管理、自我教育、自我服务的重要使命，也是推动校园文化建设，弘扬积极向上的人生观、价值观、世界观的重要平台。高校学生会臃肿庞大的部门数和成员数，使得团队之间进行高效的协作并非易事。团队协作能力不高，往往容易导致团队整体效率低下、创新力不足，在策划举办校园文化活动中出现管理 “真空”、秩序混乱、拖拖拉拉、瞻前不顾后等问题。成员互相推诿责任，求全责备，容易出现人际关系冲突，消极、抱怨等不良情绪的蔓延。究其原因，主要是因为大部分学生会成员对团队的概念和认知较为模糊，各自抱守部门界限，开放度不够，不懂得妥协与支持；且个体之间存在着显著的生活方式、思维观念、价值观等差异，对团队成员有不同的角色期待，影响了团队内部的有效沟通。

二、提升团队协作能力，有助于团队建设和个人成长

所谓的团队协作能力，指的是团队成员之间适当发挥个性和特长，基于适当妥协的精神进行协商，达到相互支持的目的，它包含了个人“牺牲小我，成就集体”的精神，也反映了团队的应变能力和创新能力。当前高校学生会面临着很多传承和发展的问题，随着高校其他社团的增加，学生会的传统优势也在逐渐被侵蚀。在新形势的要求下，做好学生会团队建设尤为关键。提升学生会团队协作能力，有助于构建团结、互助、精诚、灵活的团队文化，建设一支高效务实的学生会干部队伍，促进组织目的的顺利实现。团队协作能力也是当今用人单位对大学毕业生的基本素质要求之一，是衡量人才素质高低的重要标准。提升团队协作能力，有助于大学生提高综合素质，健全人格，养成乐于合作、分享的性格；有助于增强团队归属感和社会认同感，提高大学生心理健康水平；有助于帮助学生尽快适应未来职业对于个人角色的期待，提高就业能力。

三、促进有效沟通，提升团队协作能力

提升团队协作能力，首要任务是促进成员之间的有效沟通。沟通是一个双向的过程，受到各种主客观因素的影响。有效的沟通，能够减少沟通成本，帮助双方正确解读信息和适度反馈信息，达成共识。

沟通的重点在于信息传递。有效的沟通应做到清晰准确地进行信息表述，正确全面地解读信息。首先，信息发出者清晰准确地进行信息表述。包括：①减少评论性、主观性用语，尽可能客观简单地描述事情过程；②使用恰当的社交语言，正确使用非语言信息，如肢体动作、神态表情、语气语调等；③信息输出有序，注重逻辑性和条理性，避免信息含糊，层次混乱；④注意沟通场合，根据场合的变化控制沟通时间并使用适当的媒介进行传递信息；⑤给对方预留充分的反馈时间；⑥阐明信息发出后个人的期待，如希望对方反馈何种信息以及反馈时间。其次，信息接收方要正确全面地解读信息，要做到：①主动联系上下文和语境条件，正确解读对方信息，避免语义曲解；②摒弃个人已有的偏见和不良情绪的干扰，确保“就事论事”、“对事不对人”；③积极聆听，提高专注力和记忆力，对于不清晰表述要及时提问；④牢记关键信息，复述对方的期待，确保信息无遗漏；⑤根据个人能力对反馈信息和反馈速度进行协商，促进双方共识的达成；⑥做好时间管理，言出必行，及时反馈。沟通主体还要注意不断学习，跟进团队整体沟通进度，提高个人能量和积极性。

构建信息共享机制有利于减少沟通成本。建立少数的固定的沟通渠道，如邮箱、即时互动群、会议等，明确沟通主体角色和信息类型，阐明需要告知或反馈的信息和主体，缩短信息传递链条。在进行沟通时，应确定主题内容，控制沟通时间，避免无关信息的干扰。提高团队共识度，防止“搭便车”、拖拉行为的出现。重视情感交流和心灵的互动，促进团队人际关系的和谐。

四、促进有效沟通，提升团队协作能力

促进有效沟通，还需要第三方的适时介入和指导。评估沟通成本，疏导沟通渠道，修正沟通边界。适当表彰沟通典范，开展群体激励，提高成员自我肯定和工作满意度，创建公开、民主、自由的团队气氛。

从关键人物和恰当的时间点进行介入，能够起到事半功倍的指导效果。受其架构的限制，高校学生会主席的性格特征、思维方式、领导风格对整个团队有重要的影响。主席过于专制容易压制新思想、新建议，打压成员的积极性；过于放任自流容易导致团队缺乏沟通或沟通过程无重点。加强对主席以及主席团的指导并帮助他们修炼沟通技术，建立适合本团队的沟通制度。此外，新任学生会执行首次任务后，团队之间的沟通问题已经大部分暴露出来了，这时候第三方要尽快介入，督促团队积极反思，查找团队成员在沟通中出现的问题。并针对主要问题，制定后续的系列培训课程如“领导艺术”、“提问技巧”、“言语表达”、“写作能力”等，帮助成员提高个人沟通能力。

随着个人角色的变化，不同团队建设的需要，“有效沟通”在促进团队协作上所发挥的重要作用，仍值得我们继续深入研究。

参考文献：

[1]周恩远，李海宝，母丽华.高校学生会组织团队建设的研究[J].实践与探索，2009，30：251

[2]李小林，罗娜娜.论团队精神在高校学生会组织中的价值[J].学园，2012，10：78-79

[3]施杨，李南.团队有效沟通与共享心智模式的构建[J].科学管理研究，2007，2：103-105

[4]李淑娴，焦弘.消除人际沟通障碍实现组织有效沟通[J].北京大学学报，2006：71-73

沟通协作 篇4

关键词：团队,知识共享,团队协作,Sharepoint

一、团队知识资源应用的困挠

近年来, “团队”一词频频出现在企业管理者的视野中。无论是在经典名家有关管理的畅销书中, 还是在对世界五百强们有关成功秘诀的访谈时, 他们都一定会提到“团队”。的确, 在中国加入WTO以后, 企业竞争的内外部环境日渐严酷。显然, 仅仅靠一两个能人来管理企业越来越不合时宜。团队不仅仅是挂在有着新思维的企业家们嘴边的新名词, 还应该成为他们实实在在掌握的管理利器。团队概念的内涵是:为了一个共同的目标, 其成员行为之间相互依存、相互影响, 并能很好合作, 追求集体成功。

1. 团队知识资源的分散

伴随着经济全球化、信息技术发展以及企业间协作, 为更好地整合和使用资源, 团队的形式也在发生变化, 其成员可能是跨越组织、跨越地区甚至是跨越国界的。但是团队中有80%的知识资源是存储在队员的个人硬盘或者文件夹中的, 说明大量的有价值的资源都在员工身上, 而目前的协同办公很难做到真正的共享这些信息资源。信息安全保护基本上是基于文件夹方式的, 在公司内部通过技术手段为文档加密、设置访问密码、控制使用邮件的传播, 降低了文件的扩散速度, 也阻碍了资源在团队间的交流。

2. 数据存储介质和信息系统之间的鸿沟

与传统的面对面交流不同, 团队的成员借助于先进的通讯技术如电子邮件、电视会议以及网络平台等进行沟通。而目前的知识资源存储还是基于Word, Excel这样的文档为主, 这些文件蕴含了团队项目运作过程中最重要的文档和数据, 可能包括核心技术资料, 规章制度, 表格, 统计数据等, 它们格式各不相同;而团队业务是多种多样的, 所以更多时候只能够用半结构化或者非结构化数据去描述, 而信息系统要求的高度规范数据输入也就大大限制了其使用范围。

3. 操作使用习惯的差距

“我们可以引导用户改变操作习惯而去使用更好的系统, 但是绝对不可以去强迫他们改变他们因为业务流程而形成的操作习惯, 那样只会让用户反感, 甚至抵触新的信息系统使用。”这是很多IT专业人士深有体会的一点, 对于操作而言, 用户还是更加倾向于使用Word, Excel这样的工具去记录和解决他们日常的一些问题。每一次新的信息系统的采用总会不同程度的遭受老用户的抵触, 虽然一个出色的信息系统能够在日后的运用户观念, 但是这是一个代价极其昂贵的等待。

二、微软的知识管理策略

从以上问题我们可以得出如何在网络环境中提高沟通的效率, 保证沟通的效果则成为团队成功的关键。微软的知识管理策略建构在企业用户与一般使用者熟悉的工具上, Microsof Office提供一个通往企业知识资产的知识管理桌面, 达成小组到全企业的知识共享, 借助Windows Sharepoint Services技术, 为构建团队网络沟通平台提供了强有力的支持。此外, Microsoft Office system、SQLServer提供了协同作业、内容、管理、商业智慧、搜寻与传递、追踪及工作流程等整合的知识管理服务Microsoft Windows Server 2003提供一个具延展性的服务组合, 它管理任何解决方案的所有核心要素, 为建构数字神经系统奠定基础。

三、Sharepoint知识管理的重要技术

Sharepiont技术是微软公司推出的企业门户平台解决方案, 它基于.NET和SQL Server数据库技术, 建立在window server 2003的基础上。Sharepiont是一种协作工具, Sharepiont可以帮助团队用户使用最新Web设计技术, 创建、管理和构建他们的协作Web站点并且让这些站点为整个组织所利用, 借助于内部沟通协同网络平台使得团队成员共享信息并协同工作。

Windows Sharepoint Services (WSS) 是一个用来创建能够实现信息共享和文档协作的Web站点的引擎, 从而有助于提高个人和团队的生产力。它是Microsoft Windows Server 2003中所提供的信息工作者体系结构的重要组成部分, 为Microsoft Office System和其他的桌面应用程序提供了附加的功能, 并能够作为应用程序开发的平台。Sharepoint站点将文件存储提升到一个新的高度, 从存储文件到共享信息。这些站点可以为团队协作提供社区, 使得用户能够在文档、任务、联系人、事件以及其他信息上开展协作。它们允许团队和站点管理者更轻松地管理站点内容和活动。这样的环境旨在实现轻松和灵活的部署、管理以及应用程序开发。

四、在Sharepoint门户中组织和管理团队知识资源

1. 门户信息资源的组织方式

当企业信息门户将企业内部所有的信息资源整合、集成在一起, 并通过门户统一展现时, 各类信息资源的组织和分类问题便成为门户成功部署的关键因素。如果门户中大量的信息未经整理和分类就交给用户使用, 则必然会带来错误的决策和低下的工作效率。

Sharepoint门户包含了多种内容组件和组织组件。前者是信息内容的载体, 如列表、列表项、文档和文档库;后者用于信息的组织和协助用户信息的查找, 如主题、区域、关键词、文档的元数据以及站点目录等。这些信息组件的使用, 使企业能够从业务的角度来展示内容, 从使用者的角度来组织信息, 允许企业将门户的各种信息资源组织成为多种视图, 方便信息的共享和查找。

2. 知识信息资源搜索

Sharepoint门户在SQ L Server全文搜索基础上提供了强大的企业级搜索功能。它可以对存储于整个企业范围内的信息和数据进行爬网收集、生成索引和提供检索, 即使这些信息和数据以不同的专有格式存在或存储于不同的位置。索引过程如下:门户管理员指定爬网的目标, 即内容源。内容源可以是文件服务器、Exchange公用文件夹、Sharepoint站点、其他内部网站点、互联网站点、Lotus Notes数据库、业务应用程序和第三方文档存储系统等。然后由协议处理程序负责解决内容源的数据访问问题, 它告诉爬网程序如何去连接目标内容。由筛选器 (filter) 负责格式的转换。它从特定格式的文档中提取文字信息, 生成文字串和属性/值对 (pairs) , 将它们传递给索引引擎。然后经过断字程序、词干程序, 并根据干扰字文档清除了索引结果中没有检索价值的字, 最后得到能够快速响应查询请求的全文索引。

3. 应用系统整合模式

Sharepoint门户为企业整合信息资源提供了平台, 特别是利用Web部件技术, 很容易将来自不同应用系统的数据集中显示在一个统一的视图中。根据整合层面和深度的不同, 有4种模式 (如图) 。

Web部件的特性为信息资源的管理带来以下好处:能够将多个Web部件汇聚在同一个页面上, 意味着可以集中展现来自多个不同信息资源的数据或信息;利用门户的个性化功能, 可以显示或隐藏某些Web部件, 用户可以选择查看自己最关心的数据, 能有效地降低信息过载给用户带来的影响;能够将Web部件定向提供给某些访问群体, 从而实现应用系统数据或信息的定向推送。

五、Sharepoint为团队提供知识共享及协作的优势

尽管微软的Sharepiont不如Windows、Office广为人知, 但是近年来微软, HP等世界知名公司已经广泛地在内部部署使用, 各个部门、团队的网站几乎都建立在Sharepiont上。微软也在不断投入力量加强这个产品的研发, Office家族的产品都在向Sharepiont挂靠, 开始迈向真正的企业级应用解决方案。

Sharepoint与其他的软件有很多的优点:

1. 低成本

如果需要使用Sharepoint的一些简单的功能, 只要在服务器上安装windows server 2003即可, wss 3.0嵌套在操作系统, 只要进行设置就可直接使用

2. 网站模板多样化

利用Sharepoint可以建立网站群, 在网站群的基础上网站都可以选择网站模板, 还可以根据自己的爱好及需要轻松改造网站, 使其成为具有公司个性化的网站。

3. 文档管理更轻松, 减少失误

Sharepoint提供文档的签入签出功能, 也就是当某位成员将文档签出时, 文档处于一种只能被查看的状态, 其他成员不能同时对其修改, 只能等到文档被签入时才能修改, 这样就大大降低了同时修改而只保存一部分的失误了。

同时Sharepoint还提供了版本管理的功能。当成员修改了某个项目内容, 发现此次修改有问题, 不能再使用或是不如前面的版本好, 这时就可以使用版本跟踪把值钱的版本找出来替换现在的版本。

4. 脱机访问、管理网站内容

项目成员经常需要外出, 当您使用与Sharepiont兼容的程序时, 无论您前往何处, 都可以随身携带重要工作。您可以从某些程序 (如Microsoft Office Word 2007) 中签出文件, 并脱机使用这些文件。通过某些与Sharepiont兼容的数据库程序 (如Microsoft Office Access 2007) , 就可以更新、管理和分析列表数据。

5. 全文检索功能

就像windows操作系统有搜索功能是一样的, Sharepoint也提供网站的检索功能。

而对于传统共享方式来说, 对所共享的文档进行全文检索是非常困难的。

当然Sharepoint还有很多的优点, 诸如RSS (互联网上用于聚合内容和元数据的一种格式, 通常用于共享标题和新闻文章的链接) , 还有WIKI (一种多人协作的写作工具, Wiki系统可以帮助我们在一个群内共享某领域的知识, 比如百科全书) 、工作流设置 (工作流是组织和运行对应于工作流程的一系列操作的自然方式) 等等。

本论文的研究意义在于使用先进的协作工具构建团队沟通的网络平台, 完善沟通的渠道, 提高沟通的效率, 保证沟通的效果。

参考文献

[1]肖丽君张继军:微软Sharepoint企业门户研究概述[J].现代情报2006, 8:192～194

[2]涂曙光熊明锋:MicrosoftSharepoint Portal Server2003深入指南[M]

[3]张晓鹏:如何使用Sharepoint进行文档协作[N].每周电脑报, 2006 (33)

[4]潘嘉敏:知识管理的办公自动化与新的管理革命[J].彭城职业大学学报, 2000, 16 (3) :37～39

加强沟通协调密切协作配合 篇5

公司部门间协调配合机制是指部门之间的各要素相互协调、相互合作以提高公司整体效率的运作过程，它是公司行政管理体制的一个重要组成部分。随着经济快速发展以及社会管理高度复杂化，不少公司事务确需多个部门齐抓共管，发挥合力，即使部门分工明确、边界清晰，也需要相互间有效的衔接以保障整个公司系统的协调运转。建立健全部门间协调配合机制，对于理顺部门关系，实现公司协调运转，提高公司行政效能具有重要意义。

二、健全购物中心部门间协调配合机制的建议

健全公司部门间协调配合机制是我国经济改革向前推进的一个重要举措，要坚持以整体利益消解部门利益的指导原则，大力推进公司管理体制改革，着力健全部门间协调机制的内容体系，努力构建和谐购物中心。

（一）充分认识健全部门间协调配合机制的重要性

健全部门间协调配合机制，是在新时期全面贯彻落实科学发展观，正确履行公司职能，促进社会和谐的必然要求。实践证明，在履行职能过程中不可避免地会产生大量工作联系，仍需要加强部门间的协调配合，以推动各项工作的正常运转。从购物中心的实际来看，在食品安全、保护消费者权益、打击假冒伪劣处置等方面的各项事务中，都需要加强部门间的协调配合。过去往往由于部门间协调配合机制不够健全，导致部门之间缺乏沟通协调，工作业务未能衔接配合，甚至发生互相扯皮现象，难以真正形成整体合力，影响了相关工作的顺利推进，在较大程度上降低了管理效能，也损害了购物中心形象。因此，购物中心各部门必须充分认识健全部门间协调配合机制的必要性、重要性和紧迫性，切实增强加大机构整合力度，实现公司协调运转，提高公司管理效能的责任感，推动购物中心健全部门间协调配合机制，促进购物中心经济又好又快发展。

（二）合理界定公司部门间职能分工和权限

合理界定公司部门职能，明确部门责任，确保权责一致。理顺部门职责分工，坚持一件事情原则上由一个部门负责，确需多个部门管理的事项，要明确牵头部门，分清主次责任。健全部门间协调配合机制。坚持用制度管权、管事、管人，建立健全决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制，对公司职能进行整合、梳理和科学配置，并明确各职能部门应承担的履行职能所应负的责任。通过明确界定部门分工和权限，理顺部门职责关系，合理配置调控部门职能，调整和完善公司管理机构，加强公司管理，为健全部门间的协调配合机制奠定基础。

（三）努力提高政府部门间协调配合的能力

建立健全部门间协调配合机制，是理顺部门关系，实现公司协调运转，提高公司效能的重要举措之一。由于部门间协调配合是几个相关部门之间的协调合作，其强制性、约束力较低，并缺乏有效的监督机制。因此，购物中心在建立健全部门间协调配合机制中，应当注重提高部门间整体协调配合的能力。

1.增强部门协调配合的意识。建立健全部门间协调配合制度，目的是加强部门间互相协调，形成工作合力。因此，各部门必须树立购物中心工作“一盘棋”思想，首先认真依照公司规章制度行使职权，各司其职，各负其责，在各自职权范围内，独立负责地做好工作，同时要围绕大局齐抓共管，及时协商解决工作中矛盾和问题，认真按照协调意见分工落实。

2.规范部门间协调配合管理。公司应当对部门间协调配合承担牵头和配合部门应当履行职能的权责事项进行梳理并作出明确规定，统一制定协调配合制度的文本格式；规范协调配合制度的设立、组织形式、职能范围、工作内容、运行规则和纪律规定等，为进一步探索建立科学高效的协调配合机制打好基础。

4.加强部门间的联系与沟通。各部门在制定有关规定和处理问题时，如涉及其他部门职责范围内的事项，由公司主管领导牵头主动征求有关部门的意见，认真协商，积极配合。牵头部门主持召开协调会议，可邀请协办部门参加，协办部门负责同志必须出席，共同协商解决有关事项。经部门间认真研究、充分协商仍

达不成一致意见的问题，在报请总经理裁决时，必须明确列举有关部门不同意见的理据，以便公司领导进行科学决策。

（四）建议制定健全部门间协调配合机制有关规定

沟通协作 篇6

为了孩子们的健康成长，为了使他们学习成绩进一步提高，我校在期中考试过后举行了这次七年级家长会。大家能在百忙中到学校来，这本身就是对学校工作的巨大支持。

作为一名普通的班主任，我担负着班级管理和学科教学双重重担，但我深爱着我的学生。为了孩子们的健康发展和学业的进步，我愿尽心尽力，殚精竭虑。初中阶段是孩子们重要的养成教育阶段，而初一建班的前两个月是最关键的时期。可以说，把握住了前两个月，就奠定了三年班级稳定的基础，即前两个月是养成教育最易实施的时期。为此我每天早来晚走，言传身教，反复强化与纠正，将各种不良习惯遏制在萌芽状态。我把办公桌搬到教室里，节节跟班上，并把每天的观察了解、感想心得体会作详实的记录。

“十年育树，百年育人”。教育工作决非一日一事之功，作为班主任，我每天都会面临大量的教育悬念，同时又面临着许多难得的教育契机。孩子们正处在人生的青春发育期，身体和心理学的发展迅猛，一日千里。在平静的班级内部，班主任必须看到孩子们心灵深处的惊涛骇浪;从一个个小事端倪上，敏感地觉察出它所引起的一系列后果与影响。我紧紧把握班脉搏，同学生共成长，用童心与爱心构筑起师生和谐共处的基石。我所带的班级稳定，纪律严明，卫生整洁，成绩突出，养成教育良好。但这是一个阶段性的教育成果，后面还有很长的路要走。

作为一名班主任和一名一线的任课教师，我深深体会到现在的孩子越来越难教，越来越难管。优越的家庭生活环境造成了部分孩子自私、懒惰、任性，丰富的物质条件使他们体会不到生存的不易，比吃比玩比时髦;现在社会中多种多样的信息传媒又使他们见多识广、兴趣广泛，使部分学生感到学习无聊，心不在焉。

亲爱的家长们，我对此看在眼里急到心上。教育培养孩子是一个系统工程，是需要家庭、社会、学校三个方面成长环境的有效结合与协作。一些家长说，我交了钱把孩子送到学校来，你得把孩子给我培养好了。你知道吗?当前教育中有一个5+2=0的现象：孩子在学校的五天中表现良好，可是周末一到家的两天中，由于家长的疏于管理，放任自流，使学校辛苦的五天教育大打折扣。作为老师，我们是在努力，但也迫切希望咱们家长对自己的孩子多付出一些时间和精力。把孩子培养成功，也是关系到家长后半生的幸福。我肯切希望家长们能做到以下几点。

一是关注自己孩子的学习过程。三字经说：子不教，父之过。我们再忙，到了晚上孩子做作业时，也要挤时间过问一下，哪怕我们不懂，但你的认真态度和天长日久的关注，也会在孩子的学习上发生成效。同时也要做好言传身教———孩子在学习，我们就不要看电视或打麻将。那样孩子们会说：你们在玩，而让我学习，凭什么呀?曾经一位山区的目不识丁的老农，成功培养出了三位大学生，大家很奇怪，就问他用什么方法。那位老农憨厚地笑笑说：“我就是每天让我的娃娃把当天学的东西给我重讲一遍。”其实这是对学习过程关注的结果。我们的孩子当天有哪些作业，学会了没有，都要了解。

二是要关注自己孩子的兴趣。现代社会引起兴趣的事情太多了。有些兴趣需要我们鼓励与支持，比如绘画、打球等这些健康向上的爱好兴趣。但有些我们是一定要制止的，比如打网络游戏，一旦上瘾，那是教育专家也很难把他拉回来的。所以我们应及时关注，避免那种玩网络游戏等不健康爱好。

三是关注孩子的早恋。孩子进入中学，随着身心的发育，开始关注身边的异性。我们要做一个细心的家长，避免孩子陷入早恋，多给他们谈一些做人做事的原则，与异性同学交往的心态与方法，及早着手，防微杜渐，制止于萌芽状态，不能睁一只眼闭一只眼任其发展，那将会后患无穷。

四是要关注孩子的心理发展。当前一个不争的事实是学生学习压力大，竞争激烈，一些孩子容易在学习遭到失败时产生挫折感等消极心理，个别学生甚至会产生轻生的念头。现实中一个个沉痛的教训告诫我们家长，除了关注孩子的吃穿住学以外还要重视孩子们的心理健康。比如可以积极构建一个和谐愉快的家庭氛围，与孩子多多沟通交流，当孩子遇到挫折时，不使用简单粗暴的办法等。

五是要注意与学生的任课教师及所在学校的协调配合。我真诚希望各位家长有空多往学校跑跑，找老师谈谈———有事没事都可以来，老师和学校都是竭诚欢迎的。但是我不希望有些家长平时就来学校，等孩子一有了问题，就急了，又是与老师吵，又是说要到教育局告或上大河报。我想这都要不得，老师都在凭着良心默默地苦干实干，谁都一心一意，要把孩子培养好。偶尔孩子在学校出现了一些问题，我们要耐得住性子，多与老师交流，多听听学校的意见，这对于孩子的发展是大有好处的。