煤矿物资储备管理

煤矿物资储备管理（精选11篇）

煤矿物资储备管理 篇1

物资储备是一切社会所共有的, 是我们社会主义社会生产和再生产过程所不可缺少的环节。物资储备分为正常的物资储备和不正常的物资储备, 正常的物资储备是为保证生产建设的持续发展, 为保证物资流通的正常进行而需建立的储备;由于计划不周、或产需脱节、或运输能力不足、或其它原因造成物资流通的阻塞, 使物资积压起来的一种非自愿的储备是不正常储备。正常的物资储备是保证在社会分工前提下社会再生产过程连续进行的必要条件, 它是物资流通不可缺少的环节。物资储备是制定储备资金定额的依据, 储备资金是物资储备的货币表现形式。在煤矿企业, 储备资金占流动资金的很大比例。因此加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。

一、煤矿企业物资储备现状及存在的问题

近些年来随着煤炭产量的不断增加及煤矿用机械设备的更新换代, 伴随而来的是煤矿企业的物资储备明显上升趋势, 分析其主要原因有以下几个方面:

(一) 物资材料计划制定准确率低, 管理制度不够完善。

各矿物资供应部计划是根据各用料单位所报的用料计划结合库存情况而编制的然后上报集团物资公司采购, 存在需求放大现象, 在编制物资计划时很难全面掌握需求数量。物资计划准确率低, 计划做了可能不执行, 不做计划的可能会临时追加。加之煤矿企业物资储备包罗万象, 品种多, 批量大, 不少品种不储不行, 储少了也不行, 储了可能不用, 机动性很大计划的审核编制和管理制度不够严格。

(二) 采购领域仍然实行以电话、传真、直接见面的方式来进行信息交流。

各企业之间缺乏采购及相关环节的联合和沟通, 因此采购政策不统一, 重复采购、采购效率低下现象突出, 有些货物购进之后工程不再使用, 决策和处理问题带有很大的随意性, 难免发生失误, 造成物资积压浪费。

(三) 管理者思想保守造成个别物资积压。

煤矿物资的材料计划主要是来自基层使用单位的申报, 一些单位在报送材料配件计划时, 经营管理人员把关不严, 在数量方面审核不认真, 不顾生产实际情况和工程进度, 结果有些物资大大超出了工程预算数量, 而有些物资是生产根本就使用不到, 造成库存积压, 浪费了大量的采购资金。

(四) 煤矿物资设备淘汰和盲目清欠造成积压。

煤矿物资设备配套性强, 新设备更新换代快, 如赵各庄矿上原来使用的是375采煤机, 现更换为500采煤机, 使375采煤机材料配件积压;开关、洗煤、电机等设备的更新淘汰也造成物资积压。另外该矿前几年由于一些欠款收不回来, 就用一些生产上用量很少的玻璃和轮胎等抵账, 造成了不必要的超额储备。

二、降低煤矿储备管理的相应措施

(—) 加强计划管理, 是降低物资储备占用的前提。煤矿企业供应计划人员在编制物资年度计划和月份计划, 必须认真编制, 严格审核, 以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证煤矿生产的需要。如果计划要求不严, 物资需用计划没有预见性, 物资盲目采购, 买而不用, 造成库存积压, 储备资金上升。针对这种情况, 在实际工作中应做到:1.坚持计划审批程序。凡是生产用料, 都必须经单位经营领导、经营矿长及供应部门共同审批之后采购;按计划购进的物资, 由使用单位及时支领出库, 减少库存资金占用。2.坚持按需采购。编制计划从生产需要出发, 对单位申报的计划进行认真核对, 保证计划的先进性、可靠性。采购员严格按计划及生产需要及时、保质、保量进货。3.坚持定额、定量和限额相结合。生产单位每月根据物资指标定额结合本单位生产衔接制定每一笔物资材料计划, 计划员在物资发放上严格按计划数量执行, 在一些特殊物资方面按定额供应, 如炸药、工具、矿灯等;4.坚持材料指标考核管理。每个基层单位每月都有固定的材料费指标, 超出指标严格考核, 制定奖惩措施。另外提高基层单位经营领导及材料员的业务水平, 提高编制计划的准确性。

(二) 实施超市化运作。

物资供应部门建立物资超市, 把不同厂家的材料、配件、工具等摆放货架上, 由各用料单位货比三家, 选用物美价廉的合格材料, 以节约材料, 减少浪费, 达到减少基层单位小库和降低材料成本的目的。各生产单位设立井口超市, 以销代存, 用后结算;零储备控制, 全部设备物资实施账面零库存, 利用超市库存、生产企业库存、流通库存保生产供应;供应商配送精细服务, 企业内部调拨调剂配送, 所需物资直接到车间、到井口, 可以有效降低库存储备。

(三) 实行代储代销, 是降低物资储备占用的保证。

这种方式很简单, 就是企业出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库。供应商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管, 企业用多少料就付多少钱, 季度结算, 料完款清。凡实行代储代销的物资, 供需双方必须签订代储代销协议或合同, 企业只有在需要时才去提货或让供应厂商送货如此可节约大量的人力、物力。物资在用之前, 所有权属于供应商, 虽然仓库有物资的存在, 但不体现在企业的存货账上, 企业没有实际的库存, 这也是一种零库存。

(四) 推行全方位管理, 是降低物资储备的关键。

物资储备管理更要加强物资、管理、资金三方面的综合管理。首先建立物资管理制度和指标考核体系, 做好物资储备情况分析。如库存增减情况分析:即将期末库存量与期初库存, 与去年同期库存量进行比较, 可以看出库存数量增减变化情况和动态趋势, 以采取措施降低库存或补充库存, 根据库存量的增减变化变化情况, 结合物资收入量消耗量做进一步分析, 找出库存升降的原因。其次调整资金结构, 加速物资周转。储备资金结构包括库存材料、在途材料、委外加工材料和材料差异四部分。库存材料和材料差异占在储备资金中占很大比重。因此降低库存材料是主要目标, 就是想方设法购买物美价廉的物资, 控制数量不超储, 物资储备才能降低。再次建立利库责任制, 大力开展清仓利库工作。调整库存结构, 防止产生新的积压, 对库存结构进行分析, 划清正常周转、呆滞积压和欠储情况, 提出利库处理方案, 严格控制进货, 避免超储积压。

三、小结

加强物资储备是促进改善煤矿经营管理的一项重要措施, 煤矿储备物资多, 浪费大, 势必在竞争中处于劣势。因此在重视物资储备管理, 严格经济核算, 认真考核各项经济指标, 把物资储备考核做为经济管理的重要内容, 最大限度的降低库存成本, 使矿山物资管理进入良性循环, 提高煤矿企业的经济效益。

参考文献

[1]、陈梅君:物资仓储管理1、陈梅君:物资仓储管理

[2]、彭建军:浅谈煤矿如何加强物资储备管理《中小企业管理与科技》, 2009 (7) .2、彭建军:浅谈煤矿如何加强物资储备管理《中小企业管理与科技》, 2009 (7) .

[3]、陈华.企业物资储备管理存在的问题及其对策分析[J].中国集体经济, 2011 (12期上) .3、陈华.企业物资储备管理存在的问题及其对策分析[J].中国集体经济, 2011 (12期上) .

煤矿物资储备管理 篇2

一、工作目标

统筹全省新型冠状病毒感染的肺炎疫情应对期间各项相关医药物资的保障工作，有序、规范做好疫情防控的医药物资保供，确保疫情处置期间应急医药物资保障充足。

二、组织机构

成立应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控医药物资保障组。

组 长：

常务副组长：

副 组 长：

成 员：

办公室设在省工业和信息化厅，省工业和信息化厅党组成员汪家强任办公室主任。省卫生健康委、省商务厅、省粮食和储备局、省药品监管局等单位各抽调一名同志组成工作专班，在省工业和信息化厅集中办公，下设物资需求和消耗情况收集组、物资采购和配送组、综合协调和处置组，每日早晚实现例会制，由各组通报工作情况，汇报需要协调解决事项。

三、物资筹集

(一)生产保供。省工业和信息化厅组织省内生产企业生产应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控所需的应急物资，督促省内现有5家口罩生产企业、7家消毒液用品生产企业和14家有关药品生产企业复工复产，加快生产疫情防控有关医药物资。

(二)储备保供。省粮食和物资储备局组织省医药公司等有关单位，根据疫情发展态势，超前适度储备治疗用相关药物、医疗器械和耗材，加强对疫情防控有关医药物资采买工作，全面保障疫情防控的医药物资保障工作。

(三)采购保供。省商务厅和省药品监管局组织全省医药流通企业，通过原有渠道加强对疫情防控有关药品、耗材等物资的采买工作，按照原有渠道进行医药物资保供。

(四)国家调运。对急需的物资，省内生产、储备和市场采购无法满足疫情防控需要的，由省物资供应保障组按程序报国家应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联控工作机制综合组(组长单位卫生健康委)或物资保障组(组长单位工业和信息化部)，寻求国家层面给予支持。

(五)工商界筹措。由省工商联协调联系国内外有关商会、协会，请求有关商协会在省外帮助筹措一批我省应急疫情防控急需的医药物资。

(六)社会捐赠。由省民政厅、省红十字会和省慈善总会组织社会捐赠，联系国内外红十字会，利用有关渠道筹措一批疫情防控应急医药物资。

(七)其他渠道筹集。由物资保障组所有单位，加强和周边省份，尤其是有生产企业的省份加强联系，通过非官方渠道筹集疫情防控应急医药物资。

四、职责分工

一是省工业和信息化厅总牵头负责全省疫情防控医药物资的筹集工作。按照省卫生健康委提供的采购清单，分配筹措任务。省内能生产的，组织企业复工复产，抓紧生产;原渠道、原方式能采购的，抓紧组织采购;提出需要国家协调采购的清单，向国家部委争取支持，尽可能采购和调用紧缺医药物资，有序做好保供工作。

二是省卫生健康委制定全省疫情应急医药物资使用调运补充方案，牵头负责提出全省应急物资需求清单、分配清单;对全省各地各部门提出的应急物资需求进行梳理汇总审核，定期将需求清单、采购清单、分配清单建议方案提交省医药物资保障组;对全省医疗系统现有医药物资进行统计，根据疫情防控需要和轻重缓急，对全省医疗系统现有医药物资和全省应急储备药品医疗器材等物资提出使用调配方案。

三是省粮食和物资储备局制定全省疫情应急医药物资储备方案;全面梳理省储备能力和资源，牵头负责省级物资的储备、调运等工作，向医药物资储备组及时提交全省医药物资储备总清单;根据省医药物资储备组确定的疫情防控用药及有关医疗耗材需求清单，全面检查梳理应急储备药品是否到位;根据医药物资储备组下达的分配清单，做好调配工作;对没有储备的药品和有关耗材，及时组织有关单位做好采购工作、调入工作。

四是省商务厅、省药品监管局要全面梳理全省医药流通企业现有的疫情防控有关药品和耗材的品类、数量、储存地点、原购货渠道等情况，组织医药流通企业，做好疫情防控有关药品和耗材等物资的采购、配送和政策保障等工作。

五是省医药(集团)公司根据疫情发展态势做好应急药品储备工作，超前适度储备治疗用相关药品、医疗器械和耗材;根据医药物资储备组下达的分配清单，及时做好药品和有关物资分发、配送和补充工作。

六是交通运输、海关、民航、铁路、邮政等有关单位，要无条件保障应急药品和耗材及有关物资的运输工作，建立疫情防控医药物资运输绿色通道。

七是省财政厅、省医保局做好疫情防控医药物资应急储备采购资金保障工作，指导各地各有关单位做好疫情防控涉及资金保障和使用的指导工作。

八是省发展改革委、省市场监管局要做好稳物价工作，保障其他应急物资供应等相关工作。

九是省农业农村厅要配合做好有关药品和耗材等物资生产的原材料保障工作。

十是省军区保障局、省武警总队后勤保障部利用其资源渠道做好疫情防控有关医药物资的保供工作。

十一省中医药管理局要配合做好有关药品和耗材的采购、调运等有关工作;省外事办要做好境外物资进人的协调和保障工作;省公安厅要加强有关药品和耗材等应急物资的购销、运输、存储等的安全和秩序管理。

各牵头部门在工作遇到需其他单位配合落实的具体事项，各单位要及时响应，积极主动做好协助工作。各牵头部门在物资筹集和采购过程中遇到的困难和问题，要及时报告医药物资保障组办公室，及时协调处置。

五、工作程序

(一)需求。全省各级政府、各部门应对疫情防控的所有物资需求，统一向省卫生健康委提出需求清单。

(二)采购。物资保障组根据全省生产企业原料库存情况和省卫生健康委提出的采购清单，组织各副组长单位按职责进行疫情防控物资筹集。

(三)分配。省卫生健康委对全省各地各部门应急物资需求进行汇总审核，提出分配清单交省医药物资保障组审定后执行。

(四)配送。省医药集团和有关医药流通企业按照原有渠道及时进行配送。政府储备的医药物资由储备单位要求安排调运和配送。社会捐赠医药物资由政府储备物资进行流转。

六、有关要求

(一)建立工作协商制度。在省应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情联防联控机制框架下，建立工作专班和成员单位例会制度，每日通报有关工作开展情况。

(二)建立应急值守和快速反应机制。各有关单位24小时应急值守，遇到事情第一时间进行处置，不在职责范围内或处置有困难的，及时上报医药物资保障组，以便及时协调处理。

(三)强化舆情引导。医药物资保障组要加强配合省舆论宣传组工作，正确引导舆论，避免造成恐慌和抢购。

(四)强化信息沟通。建立医药物资保障组信息报送工作机制，各副组长单位每日向物资保障组报送工作信息，数据准确、情况真实精准，办公室及时将信息汇集后，形成工作简报，及时报送有关省领导和有关单位。

防汛物资储备仓库管理现代化思考 篇3

关键词：防汛物资 储备仓库 管理里 重要性 优化管理模式

中图分类号：TV8 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）06（a）-0116-02

大家都知道，在抗洪抢险工作中，防汛物资储备仓库管理为抗洪抢险救灾工作提供了有力的物资保证。洪水是无情的，每次洪水的来临，都会给国家经济和人民的生命财产造成严重的威胁。在抗洪抢险救灾工作中，防汛物资储备仓库为抗洪救灾工作提供了很重要的物资保证。在抢险工作中防汛物资储备虽然为其提供了有力的物资保证，但是对其没有现代化科学、规范的管理，对于抗洪救灾工作来说，也是纸上谈兵。大家都知道，防汛物资的储备和管理工作是水利工程管理单位各项工作中的一个重点核心工作。做好防汛工作在当今的水利工程管理工作中显得极为重要。那么，做好防汛物资的储备和管理就是做好防汛工作的基础保障和前提条件。因为，防汛物资的储备和仓库管理的好坏直接影响着防汛工作的开展。同时，防汛物质的储备和管理工作也是水利工程管理单位做好各项防汛工作的前提和保障。因此说，要重视防汛物资储备仓库管理工作，在我国现代化经济建设发展中，要科学完善地做好防汛物资储备仓库管理工作。对此，文章首先提出了防汛物资储备仓库管理工作的重要性，同时也提出了现代化的防汛物资储备仓库管理的优化管理策略。并一一对其进行了试论分析。

1 加强做好防汛物资储备仓库管理工作的重要性

大家都知道，国家每年的6月直到9月，都是雨水多发季节。在这个几个月里，有的地区经常发生暴雨甚至洪水灾害。洪水灾害的来临，不仅影响了我国经济的发展，更对人民生命财产安全带来了一定的威胁。为此，在抗洪救灾工作中，防汛物资储备与管理为抗洪救灾工作提供了重要的物资保证。防汛物资储备在抗洪抢险救灾工作中因此也显得极为重要。防汛物资储备仓库管理加强并对其采取现代化的优化科学管理方针是做好防汛工作的前提条件和重要保证。防汛物资储备仓库管理实际上就是对抗洪抢险救灾工作中需要的一些防汛物资做好存放与管理，而防汛物资储备仓库就显得极为重要。因为它是抗洪抢险救灾工作中需要的防汛物资存储的地方，所以说显得更为重要。与此同时，防汛物资作为抗洪抢险工作中的一个核心组成要素，在洪水来临之际抢险救灾工作中，会需要很多防汛物资，当洪水灾害来临之时，很多房屋和商店都会被摧毁，而且很多道路都会被洪水淹没，因此，就加大了抢险救灾难度，救灾中需要的一些防汛物资更是很难找到。为此，抗洪救灾中需要的防汛物资就需要防汛物资储备仓库来提供。这也说明了防汛物资储备仓库管理工作的重要性。

2 目前防汛物资储备仓库管理工作中存在的一些漏洞问题分析

2.1 法律机制缺失

现今，国家对防汛物资储备管理制定的一些相应的法律法规中，虽然有的地区防汛物资储备管理执行的法律和法规都是按照地方法律法规制定并执行的，全国缺少机制性的法律和法规。而且有的地方执行的法律和法规根本不符合现在的时代要求。

2.2 管理机制不完善

在现今的防汛物资储备仓库管理工作中，有的管理人员不专业，对一些防汛物资缺少相应的保养和维修，最终导致很多防汛物资由于缺少保养和维修成为废弃物品，在抗洪抢险救灾工作中，最终失去了功效。

2.3 资金不足

目前由于我们国家对防汛物资的储备和管理还没有建立完善的统一的管理机制体制，很多防汛物资的管理机制都是根据当地的法律法规来执行的，因此，很多地区政府就会按照目前防汛物资的实际情况来进行拨款并采购，这远远不能达到防汛物资的实际需求量。

2.4 防汛物资的利用率不高

大家都知道，防汛工作都有专门的负责部门，在洪水到来的时候，负责协调各部门工作以此来发挥各部门的相应职能。但在实际中，各部门未能形成有效的配合，从而降低了防汛物资的利用效率。

3 对于做好防汛物资储备仓库管理工作提出的现代化优化管理措施

3.1 建立健全防汛物资管理制度

健全的管理制度是防汛物资管理工作顺利完成的保证，只有严格按制度办事，才能不断提高防汛物资的管理水平。科学完善的防汛物资管理制度主要包括：防汛物资管理岗位责任制，防汛物资采购制度、防汛仓库管理制度、汛前检查制度等，这些制度为做好防汛物资管理工作提供了保障，确保了防汛物资用则有、有则好。

3.2 搞好防汛物资的仓库管理工作

一方面要做好防汛物资的验收入库工作。防汛物资到货后，应及时会同生产厂家代表，依照水利部发布的《防汛物资储备验收标准》共同进行验收，并做必要的检查和试验，发现问题要与厂家代表及时协商解决，在确认型号、规格、质量、数量无误后方能正式入库。另一方面要做好防汛物资的保管保养工作。物资的保管保养工作是仓库管理的中心内容，就是要根据各种物资的不同性能和特点，结合该单位具体条件，对物资采取科学的保管保养方法，使物资在储存过程中数量和质量完整无损。在实际工作中对防汛物资的保管要求是：合理存放，妥善保管，帐物相符；达到三清：数量清，质量清，规格清；两齐：库容整齐，堆码整齐；三一致：账、卡、物一致。最后，要对防汛物资合理存放，要防止防汛物资由于存放保管不善而变质、变形或损坏，同时要考虑便于清点和出库，减少自然损耗。为此要正确规定物资的存放位置，并将存放地点与物资的编号统一起来，便于查找。目前我单位采用“四号定位法”，即以一个四位数编号按库号、架号、层号、位号决定物资的位置，这样便于盘点、保管，使仓库管理做到有条不紊。同时为了便于清点和充分利用空间，还可以根据物资的形态和性能，摆放成一定的垛形，做到“五五化”，即五五成行，五五成方，五五成层等，不但整齐美观，而且便于清点，达到过目不忘，提高工作效率。

3.3 做好防汛物资的调剂工作

针对防汛物资长期备而不用的特点，要做到将防汛物资中不易长期存放的物资调到生产库，并对防汛物资及时补充。这样，既保证了防汛物资的质量和及时足额到位，又避免了一些物资由于长期存放而造成的损失，节约了资金。

4 结语

从该文的分析描述中不难看出，做好防汛物资的储备和仓库管理工作对于防汛工作来说显得非常重要。因为它是做好防汛工作的前提条件和基础保障。同时，在抗洪抢险工作中，防汛物资储备仓库管理也为其提供了有力的物资保障。可以说，从该文的描述分析中不难看出，加强并做好防汛物资储备仓库管理的重要性，同时对于目前防汛物资储备仓库管理中存在的一些问题进行了几点简单的分析，另外也提出了几点现代化的优化管理措施。希望文章的阐述对于今后的防汛工作顺利开展有所帮助。在抗洪抢险工作中，防汛物资能真正发挥它的作用，为降低国家经济损失和确保人民生命财产安全发挥它的真正价值并做出应有的贡献。

参考文献

[1]张奥，高丽，张辉.黑龙江省防汛物资储备与管理工作现状及建议[J].黑龙江水利科技，2013（2）：180-184.

[2]戴西林，张美霞.计算机信息技术在高校仓库管理中的运用[J].黑龙江科技信息，2013（25）：178.

[3]刘思亮.浅谈高校仓库现代管理模式的构建[J].实验室研究与探索，2011（8）：424-426.

浅谈煤矿如何加强物资储备管理 篇4

企业生产, 每日都在进行着巨大而复杂的生产活动, 企业在生产中所需要的物资都要靠其它的许多企业生产和供应, 由于供货企业供货的间断性和生产企业生产的连续性矛盾的客观存在, 使企业投入生产需用的物资不致中断, 我们必须储备一定量的物资来保证生产正常进行。依据企业的生产能力和供应消费水平制定的储备标准即储备定额。以定额为标准合理的储备物资数量, 即我们所说的物资储备, 物资储备是制定储备资金定额的依据, 储备资金是物资储备的货币表现形式。它具有两重性:积极的一面是保证企业生产不间断进行;消极的一面是储备起来的物资暂时脱离生产, 不能及时加工升值。同时为保存它的使用价值, 还要付出一定的人力、财力, 增加了保管费用, 而保管费用随着储备数量的增大而增长。在煤矿储备资金一般占流动资金的80%左右。因此, 加强物资储备管理对提高企业经济效益有着重要意义。

从近几年新查庄矿业有限责任公司仓库物资储备资金占用情况分析。如表:

由上表看出2006年至2008年, 储备资金年平均占用额平均以27%的幅度上升。由于正常储备加大, 治水物资储备增高, 物资储备有上升趋势。分析其原因如下:

1.1 材料计划准确率低, 管理制度不完善, 多头采购。

从主观上看, 对储备工作缺少一套严格有效的管理方法, 特别是制约产生超储积压的有效办法, 煤矿需用的物资品种多, 批量大, 计划多变, 计划准确率仅70%, 计划外要材料多。不少品种不储不行, 储少了也不行, 储了可能不用, 机动性很大, 在管理上造成一定困难。而目前供应部门内部规章制度不完善, 不能严格执行, 制度流于形式, 对储备工作管理不认真, 不严格是产生上述问题的原因。因此决策和处理问题带有很大的随意性, 就难免发生失误。另一原因, 多头采购, 供应部门是物资采购的专职部门, 而其它部门如地质测量、防风防尘、生产技术、经营后勤等单位也可对外自行订货采购, 这些物资入库验收、保管、保养、发放仍由供应部门所属仓库办理, 出现了多次采购, 重复进货, 盲目进货, 分散管理也是造成储备资金失控超储严重的原因。

1.2 观念老化造成个别物资积压。

这本来是流通领域中的老问题, 却有愈演愈烈之势。造成这种现象的客观原因是过去几年生产资料供不应求。原材料是卖方市场, 企业对通过其它渠道或市场上采购的生产所需物资, 不论价格高低和数量多少, 能买到的尽量多买多存。“手中有料心中不慌”, “不怕十年积压, 就怕一时着急”, 抓材料成了物资部门的首要的任务。

1.3 煤矿物资设备更新换代快造成积压。

煤矿物资设备配套性强, 新设备更型换代快, 配套的材料、配件储备过多, 等设备淘汰时造成这些储备物资的积压。例如新查庄公司:刮扳运输机、锅炉、皮带等材料、配件就积压50多万元。其中这些积压、报废物资中最早是80年进, 回收残值仅2000元, 给企业造成严重的损失。

1.4 盲目清欠, 储备资金紧张。

特别是99、2000年企业货款回收困难, 一些用煤户拖欠煤款严重, 再加上清欠人员素质参差不齐, 回收煤款心切, 没钱抵物, 急于完成清欠任务, 把煤矿不使用的物资盲目抵进, 给非正常的超额储备创造了条件。例如:从99年至今, 清欠煤款抵进物资占用仓库储备资金150万元。

2 针对当前物资储备上升的情况, 我认为应做好以下工作

2.1 加强计划管理, 是降低物资储备占用的前提物资供应计划

是以实物为计量单位的物资需用量预算, 是计划期物资供应活动的科学预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产建设的需要。由于计划要求不够, 许多物资需用计划没有预见性, 计划编制也不规范, 有的盲目采购, 买而不用, 造成库存积压, 储备资金上升, 针对这种情况, 在实际工作中应做到“四个坚持”。

2.1.1 坚持计划审批程序。

凡是生产用计划, 都必须经过分管领导审批, 不经审批的, 一律不予采购, 按需要购进的物资, 由使用单位及时办理领料手续出库, 减少库存, 防止积压, 不占资金, 从而降低储备资金占用。

2.1.2 坚持从实际出发、实事求是。

编制计划从实际出发, 从生产需要出发, 及时掌握生产一线物资消耗规律。根据历史消耗按部门测算以原煤万吨、掘进千米核定资金限额, 并采取年初测算、分月拨发、节约留用、年终结算的办法, 制定物资定额。保证计划的先进性、可靠性。在采购时, 严格按计划及时、保质、保量进货, 避免不顾客观需要, 只凭主观愿望盲目进货的做法。在编制计划需用量既满足生产需要又要考虑合理利用一切现有 (利库、修旧利废) 资源, 通过深入调查防止宽备窄用, 宁多勿少的现象。

2.1.3 坚持定额、定量和限额相结合的办法供应。

供应部门与有关部门相结合, 根据上级下达的物资指标结合本单位原煤成本费用落实到基层、车间、班组及单台设备上去。做到物资数量上按核定指标供应, 如:对坑木、炸药、电力缆、风钻、矿灯等按核定定额供应;对钢材、有色金属、水泥等可以定量供应;对油脂、三角带、轴承、配件按单台设备核定额按设备台数供应;对大型材料如钢轨、钢丝绳及坑代, 由分管生产领导分工把关每月按实际生产任务结合材料成本切实核定;对贵重仪表、工具由主管技术部门批签;对一般工具和小型零星三类物资进行资金限额管理, 由需定供保证供应计划的精确度。

2.1.4 坚持与生产区队物资计划的考核管理。

提高生产区队材料员的业务水平, 提高编制计划的准确性。无论是月度计划还是临时计划, 都要有专职材料员作精确物资计划, 计划准确率要在95%以上, 由供应科负责考核, 当月计划当月领出, 对造成积压的要严格考核。

2.2 实行模拟市场, 是降低物资储备占用的保证

模拟市场是企业内部按照市场要求, 物资供应从计划供应型向市场经营型转变, 即由过去的供需关系变为现在的买卖关系的一种方式。其特点是:以市场为导向, 建立适应市场经济体制要求的内部经营机制。这样有利于煤矿内部划小核算单位, 使生产区队和经营科室在实际工作中感受到市场的压力, 积极采取有效的措施, 从而达到节约用材料、减少库存, 降低储备提高经济效益的目的。

2.2.1 实行目标管理, 落实一个“责”字。

储备资金目标确定后, 要根据上年的周转次数和本年的经营目标按比例下达占用资金和降低额指标, 把目标分解到业务科长、计划员、采购员、仓库保管员实行四位一体的经济责任制, 共同负责, 严格把关, 通过合理计划、合理采购、合理调整库存结构, 积极处理积压物资, 如:公司2009年对外出售积压轴承933套价值近10万元。从库存盘点情况分析, 仍有部分物资急待处理, 只有这样才使储备资金平均占用控制在目标以下。同时, 还要加大对储备金分解指标的考核, 奖惩兑现。

2.2.2 加强物资采购管理, 突出一个“优”字。

煤矿需用物资不仅有数量要求, 而且还有质量安全要求, 如:机电产品每年都有许多新技术, 新产品出现, 采购人员既要比质量、比价格, 做到合理采购, 又要防止劣质产品进库, 减少不必要损失。进一步探索大宗物资招标采购的新思路和新方法, 扩大物资的招标范围;对一般物资充分利用当地市场资源, 采取就地就近, 多批次少批量进货, 尽量减少库存。

2.2.3 掌握市场信息, 立足一个“用”字。

市场经济的发展, 对生产资料的流通方式提出了新的挑战, 生产资料的生产企业和流通企业, 通过企业在市场竞争中求效益。作为煤矿供应部门, 要注意掌握市场信息, 根据需要和市场情况划出短、中、长线物资, 采取不同的管理方法, 实行不储、挖储、储足, 有的长线物资可替厂家代储 (进货量大, 储备周期长的物资, 可采取使用多少入库结算多少, 一进一出, 无储备占用) 。据统计:如果竹笆、料石等60种物资实行替厂家代储的话, 可节约占用资金100多万元。积极探索物资超市化管理的新方法, 实现零库存。把生产不急用的物资如:二类工具、三类电子组件、杂品等300多个品种的物资建立物资超市, 每个品种三家以上单位进货, 上货架自由竞争, 让生产一线单位自由挑选, 矿与客户签定代管协议, 使用多少付款多少, 不占储备资金。自查庄煤矿实行物资超市化管理, 每年消耗物资300余种实行了无储备管理, 降低储备20余万元, 取得了较好效果。

2.2.4 主次分明, 立足一个“管”字。

煤炭企业储备的物资规格品种繁多、数量大。如果不分主次控制库存数量, 容易造成一般性物资的超储, 而关键性紧缺物资得不到必要的补充而造成供应缺口, 影响了生产的正常进行。采用ABC管理法就是保证供应的前提下降低储备的好方法。它既能统筹兼顾, 保证重点, 兼顾一般, 还能使物资得到合理储备。它是把占用库存储备资金较多、对生产重要性较大的物资列为A类, 作为物资管理的重点, 在资金上予以保证, 在数量上储足;把占用库存储备资金较少, 对生产重要性不大的物资列为C类, 采取代存方式, 用后付款法, 实现理论上的零储备。把A、C之间的列为B类采取一般管理, 按需用的数量进货, 当月消耗不留库存。实际工作中我们把总消耗金额占70%左右、占物资品种数5-10%的物资列为A类;把占总消耗金额20%左右、占总物资品种数10-20%的物资列为B类;占总消耗金额10%左右, 而占物资总品种70-80%的物资列为C类。

2.3 推行全方位管理, 是降低物资储备占用的关键物资储备管理更要加强物资、资金、管理三方面的综合管理。

紧紧抓住物流的整个过程在时间、空间上有效地控制物资在不同情况下对储备资金的影响。

2.3.1 建立完善管理制度和指标考核体系, 做好物资储备情况分析。

管理制度是工作的规范、行动的准绳, 指标是工作奋斗的目标, 建立完善管理制度, 具体考核指标落实到人, 并经常检查。通过各种工作制度加强对储备的分析:如 (1) 加强库存量增减情况分析。即:将期未库存量与期初库存量, 与去年同期库存量进行比较, 可以看出库存数量增减变化情况和动态趋势。以采取措施降低库存或补充库存。根据库存量的增减变化情况, 结合物资收入量消耗量做进一步分析, 找出库存升降的原因。 (2) 对物资实际库存量与核定的储备定额相比较, 说明实际库存是超储还是储备不足, 并分析其原因。 (3) 把储备资金与前一年年底和同期相比较对物资储备资金完成情况分析。

2.3.2 实行条块结合“双重”控制和双量控制。

条块结合就是将物资储备总指标按业务系统和材料类别分解到业务班组, 由各库房、班组, 从上到下形成一条互相制约、互相影响, 又息息相连的纵向指标责任垂线, 各班组和库房承担的一部分即为块, 条块结合形成纵向、横向交叉网中承担各自责任, 调动仓储人员的积极性, 同时做好实物量和资金量控制, 既要有资金指标, 还要有实物指标, 两个量相互依存, 互相制约, 这样降低物资储备才有保证。

2.3.3 调整资金结构, 加速物资周转。

储备资金结构包括, 库存材料、在途材料、委托加工材料和材料差异四个部分。以查庄煤矿2004年为例分析:各部分在储备资金中占的比例为80%, 3%, 0%, 17%, 库存材料与材料差异占全部储备资金的97%。因此, 降低库存材料是主要目标, 就是想法设法购买物美价廉的物资, 控制数量不超储, 物资储备才能降低。

2.3.4 建立利库责任制, 大力开展清仓利库工作。

调整库存结构, 防止产生新的积压, 坚定不移地贯彻先利库后订货方针, 紧紧抓住进货关, 立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。要对库存结构进行分析, 划清正常周转、呆滞积压和欠储情况, 提出利库处理方案, 严格控制进货, 无计划不定货、不采购和先利库后采购的原则。给仓库和财务监督权, 超计划采购或拉关系无计划采购, 造成新的积压, 仓库有权不验收不入库, 财务有权不付款, 并追究当事人的责任。局一级每月至少召开一次物资平衡调剂会, 及时处理积压物资, 单位还可把利库和处理积压任务指标落实到科室和个人进行奖惩。

防汛物资储备管理制度 篇5

一、总则

第一条

根据《中华人民防洪法》，结合我镇防汛物资管理的实际情况，特制定本制度。

第二条

防汛物资包括铁丝、救生衣、麻料、袋类等耗材；也包括抢险灯具、锹、镐、钳等小型工器具。

二、计划管理

第三条

防汛物资管理要做到专人专管，负责。

第四条 防汛物资储备管理要求是做到物资定额储备，保证物资安全、完整，保证及时调用。

第五条 防汛抗旱领导小组对防汛储备物资的管理的责是：

1、编制每年防汛抢险物资储备控制计划。

2、定期检查各代储村防汛储备物资的保管养护情况。

3、负责向上一级防汛抗旱指挥部及时报告防汛储备物资的储备和调用情况。

4、负责防汛储备物资的调用管理。第六条 防汛物资代储村的管理职责：

1、做好防汛储备物资的日常管理工作，定期向镇防洪抗旱指挥办公室报送防汛物资储备管理情况。

2、每年汛前，按镇防汛抗旱指挥部办公室要求，认真做好储备物资发放的各项准备工作。

3、每年汛后，动用了防汛储备物资的，代储村要及时清点，并向镇防汛抗旱指挥室报告防汛物资动用和库存情况并补齐、充实。

第七条 镇防汛储备物资属专项储备物资，必须“专物专用”，未经防汛抗旱指挥部办公室批准，任何村和个人不得动用。

三、储备管理

第八条 防汛抗旱物资是各村抗洪抢险的重要物资。各村主管干部要切实加强对物资储备的管理，做到制度健全、责任明确、人员落实，并实行主管领导负责制和管理人员责任制。各村应根据实际情况，制定物资管理人员责任制度，明确各自的责任。

第九条 铅丝、编织袋等物料的储存要做到安全可靠、存取方便、摆放整齐、干燥通风等，保证物料的安全和供应。

第十条 防汛物料不准外借，不准挪用，特殊情况需调用时，由镇防汛抗旱指挥办公室批准。

四、防汛物资的使用

第十一条 防汛抢险物资使用根据凭防汛抢险实际需要的数量办理“领料单”，经防汛抗旱指挥部领导批准后领取防汛抢险物资。物资管理人员认真填写“入库单”和“出库单”制度。第十二条 在汛情紧急的情况下，防汛指挥机构有权在其管理范围内调用所需的物资、设备，事后应当及时归还或者给予适当补偿。

煤矿企业物资采购管理分析 篇6

摘 要 物资采购管理是企业管理的一个重要组成部分，一个资源密集型企业，对物资采购涉及的面就更为广泛，由此，物资采购管理对煤矿企业的管理显得尤为重要。本文根据现行煤矿企业在物资采购管理方面普遍存在的现状及问题进行了分析，并根据这些问题、现状提出了一些相应的改进措施。

关键词 物资采购管理 煤矿企业 现状及问题 改进措施

煤炭是我国的能源支柱，在国民经济中有着其独特的作用。随着煤炭企业的快速发展，各煤矿企业的生产规模越来越大，企业间的竞争也日趋激烈，降低产煤的生产成本、提高煤炭产品的价格成为各煤矿企业所追求的目标。而煤炭企业的物资采购管理将直接影响、制约着煤炭企业的安全和正常生产，也将影响到企业的生产成本。如今越来越多的煤矿企业将物资采购管理提到了很重要的管理位置，努力顺应市场发展的潮流，跟上企业改革发展的步伐，从而确保煤矿生产建设的正常物资供应需求。

煤矿企业采购的物资并不直接生产产品，而是作为煤炭产品生产过程的生产工具、运输工具等，贯穿了整个煤矿企业管理的系统。因此，随着经济的发展、社会的发展，越来越多的煤矿企业开始对物资采购管理进行研究、分析，以便于使得煤矿企业能够更好的发展，降低成本、提升利润。

一、目前煤矿企业物资采购管理的现状及存在的主要问题

1.物资采购管理的体制不够完善

由于煤矿企业的特点是生产周期长、生产地点的分散及转移等特征，导致很多煤矿企业并没有建立一个完善的、系统的物资采购管理体制，而是采用多头领导、分级管理的体制。这就使得各煤矿企业各自为政，信息不能共享，管理粗放，在物资采购环节随意性比较大，于是便出现了过度采购、重复采购、越权采购，性价比差的采购结果，这都严重影响了采购的效率和有效性。

2.物资采购管理人员配置不合理

由于长期对物资采购管理的不重视，在大多数煤矿企业未针对物资采购这一部门设置专业的管理人员，使得物资采购管理人员的素质参差不齐，在物资采购管理上显现的就是不系统、不专业、不科学、不省钱、不到位，对整个煤矿企业的经济效益就会出现不利影响。

3.物资采购管理的重要地位未被明确

长期以来很多煤矿企业中不同程度的存在着一些对物资采购管理理念的偏差，以及认识上的误区，认为物资采购就是简单的持币购买，谁都能买，一定程度上影响着物资采购的管理。由于长期的对物资管理不重视，导致了不系统的采购管理体制的形成，当今许多煤炭企业都在追求产量的最大化，因而在采购管理上体现出的重要性也就相对的不明显。

而如今是一个经济社会，煤矿企业间的竞争越来越激烈，在物资管理上体现出的影响性越来越显著，很多煤矿企业也逐渐明确了物资管理的重要地位，也开始了对物资采购管理的控制与利用。采购物资的质量、价格、售后服务的优劣，都将直接影响煤矿企业的采购成本，也将直接影响企业的经济效益。

4.未建立资源信息网络共享系统

如今的社会是信息社会，信息的有效传递能直接影响企业经营的经济效益。煤矿企业是一个特殊的行业，在生产过程中所需的各种物资资源种类繁多，涉及的面也很广，长期以来，一直都存在着物资重复采购、过量采购、价格不一致等诸多问题，这些问题大多数都是因为各个部门、各生产单位之间没有进行有效的信息共享，导致了信息不能及时传递，这样对物资采购的同步进行、同价采购、低价采购无法实现。

5.物资采购计划制定的不合理、不及时

很多的煤矿企业受以往旧的的不完善的体制的影响，在物资采购的计划方面显得比较松散，不严肃、不具体、不准确，制定的采购计划大多数都是浮于表面，没有专职的人员对现场生产实际的需求进行调查、评估、预估，导致了很多物资资源的浪费，甚至有时会出现生产现场并不急需的物资堆积如山，而紧缺的物资却迟迟不到，堆积的物资阻碍了资金的正常流动，而紧缺物资未能在使用前到货，又影响了生产正常的有序进行，这对整个煤矿企业的经营都有着看似不重却有着深远的影响。

6.缺乏对供应商的评价及管理

在市场经济条件下，出现了很多经营资质不是很好的企业，为了寻求短期的合作带来的经济效益，和采购人员打交道时心怀不轨，采用欺骗、蒙骗的方式，来换取合作的机会，而实际上这些企业的资质、实力、设备等并不符合采购物资的要求，就通过以次充好，质劣价高，“短斤少两”等方式来进行合作，这样就会使得企业蒙受巨大的损失。如果煤矿企业能够对合作企业进行资质考察、对供应商的以往交易记录进行调查、对当时市场价格进行评估，那么就会为企业减少不小的无谓损失。

7.缺乏对采购人员采购行为的监督与考核

尽管物资的价格是一项受多种因素的影响和制约，但由于有些煤矿企业的物资采购价格不透明，采购人员的个人素质、专业素养的不同，导致了很多煤矿企业的物资采购人员不是本着为企业的利益为考量，不从为企业节省采购资金的角度出发，经常出现“人情货”，价高质劣，甚至有的数量也不够，交货期没有限制等。这些都给企业带来方方面面的影响与损失。而这些问题却没有完善的考核和监督机制来制约，导致了明明知道问题存在，却没有任何作为。长期以来对物资采购这一重要的部门监管力度不够，也为企业浪费了不少的资金。

二、物资采购管理的改进措施

1.明确物资采购管理在整个企业管理体系中的重要地位

煤矿企业是一个资源密集型企业，在企业生产产品的过程中，涉及到的物资资源相当的广泛，这些资源的利用涵盖了煤矿产品生产的全过程，因此，在煤矿企业的经营管理中物资采购管理占了很大的比重。加强对物资采购过程的监督与管理，严格规范采购行为，就能够降低采购成本，也能相应地提高企业的管理水平，增加企业的经济效益。

实践证明，如果对物资采购管理的不严格，就会使得一些不当的交易出现，不仅仅企业会损失一定资产，也会助长了腐败之气，败坏了社会的风气，也损坏了企业的形象。

我们应明确物资采购在煤矿企业经营管理中的重要地位，并对其进行科学、合理的规划，制定相关的制度，也有必要在全企业开展相关的学习培训，使得全企业人员都能重视物资采购管理，从而互相监督，共同促进企业的整体发展。

2.建立完善的物资采购管理体制

根据现行的煤矿企业的特点，建立完善的、合理的、科学的物资采购管理体制，使得物资采购管理的流程能够顺利进行，并能规避由于体制不完善而导致企业管理出现的问题。

改变以往的多级管理，信息不能有效传达的弊端，建立一套分级提报、集中汇总、统一计划、统一管理、集中采购的管理体制。使得采购计划能够逐级执行、责任明确，也能使得采购计划信息能够最终汇总，可以统一调配，提前计划，使得企业的经营得以顺利进行。

3.成立一支专业的、高素质的物资采购管理人员队伍

如今社会，越来越多的人都认同，只有专业的人员才能以专业的水平、专业的方式来完成一项工作。在煤矿企业中的物资采购管理也一样需要专业的人员来进行管理、执行。虽然采购并非是一项非常专业化的职业，但在煤矿企业里物资的采购对企业有着举足轻重的作用。因此要求从事物资采购人员要政治觉悟高，对业务的专业性强，才能够发挥其在企业经营中的作用。

企业可以通过招聘或与定点大学合作培训等方式，培养一支适合煤炭企业的专业的物资采购管理的高素质队伍。用先进知识、理论来改善目前煤矿企业物资采购管理的弊端与漏洞。

在煤矿企业内部定期对物资采购人员进行专业知识的培训，做到与时俱进，提早预防，使得物资采购管理能够不断改进、不断完善。

4.建立一套对物资采购人员的监督管理机制

物资采购在煤矿企业经营中占有比较重要的位置，在企业经营的生产成本中占有很大的比例，因此，为了提高企业的经济效益，对于物资采购的合理、有效控制是很有必要的。

目前很多煤矿企业在物资采购这方面的监督管理不到位，致使很多违纪行为发生，给煤矿企业增加了不少的损失。因此，应建立一套专门针对物资采购人员的监督管理措施，制定出有效的管理制度，以制度管人，从制度上堵塞漏洞，针对可能会出现的违规现象进行按章处罚，做到有章可循，有法可施。严肃物资采购过程，严格管理采购流程。同时引进煤矿企业内部的审计、监督，外部审计、监督，将采购过程中的利益权利民主化、公开化，从而改变一个采购人员决定采购行为，或者一个领导决定采购行为。加强物资采购的事前审计，从源头控制管理漏洞，也要和定期审计相结合。严格控制、监督物资采购行为。

5.搭建网络信息共享平台

随着社会经济的发展，一个信息化的社会应运而生，煤矿企业生产所需物资品种繁杂，那么信息的有效传递也将成为必不可少的管理措施。网络信息共享，可以规避很多信息的传递速度慢、准确性差等特点。

目前很多煤矿企业各部门之间仍然采取的是纸质文件的传递，一个是耗费纸资源，一个是保存所需的空间大，再有就是信息在各部门之间的传递速度慢，就会造成很多不必要的误会、错误。比如，在采购过程结束后，由于信息没能及时的共享，导致另一部门再次采购，导致了物资的积压，阻碍了资金的正常流动。采用了网络信息共享平台，只要在企业内部网络信息平台上一查询，就会知道哪些物资还有库存，哪些物资是可以进行调配，哪些物资已经断库，一目了然。还可以在信息平台上加入物资购入时的价格，这样对以后采购也将是一个参考值，可以更多的为企业节省资金。

煤矿企业公司要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统，达到与上游的供应商能进行信息交流，供应部门各单位和使用单位库存资源查询共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库，采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成，确保信息快速、准确，为科学、高效、快捷配送与服务提供保障，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用。

6.明确物资采购实施流程

负责采购计划实施的部门，应严格按制定计划的数量、质量、及特殊要求来进行采购.由于煤炭行业所具有的特殊性，所以在物资需求方面也具有多样性，依据需求管理理论，建立一个有效的、与企业相适应的需求管理模式。应依据生产需要编制出总的物资需求计划，在根据生产的实际状况、进度，来制定出阶段性的采购计划，月需求计划，以及临时需求计划，要求提报计划前必须先利库，每个计划都要写得详尽具体。

初步采购需求计划提出后，要上报到公司物资采购管理部门，由他们根据项目或生产的需要、审核此项采购计划是否有可实施性，如果需要进行改进，那么就要及时给出反馈信息。明确责任人，监督人，做到公正公开。

7.对供应商进行管理、评价定位

在采购物资资源的过程中，应不断地对供应商的各项特点进行归类，进行分类管理，同时也要对供应商的合作进行评价定位。确定出长期合作的供应商，与之进行长期合作的项目探讨，努力可以降低物资的采购价。

对于供应商的分类管理可以采取ABC分类管理法。按照供应品的重要性以及产品质量等进行ABC分类，将对应着的供应商依次划分为相同的类别。比如某一物资对企业来说价值非常重要，这类物资经使用检验质量可靠。那么这类供应品即为A类产品，对应着的提供这类产品的供应商就是A类供应商。以同样的方法来分出B类和C类供应商。这样的好处在于将不同的供应商的重要性体现出来，企业可以针对不同的供应商采取不同的供应商管理策略。对供应商供货周期、货质、售后服务、供货渠道等都要做出明细归类，再根据企业所需物资的特点、供货地点、货质要求等来确定合作的物资供应商，这将从很大程度上会降低物资采购成本。

8.严格控制物资采购操作的程序

在物资采购管理方面，严格采购管理，规范采购程序，依据采购计划，确定采购方式，以招标采购、竞争性谈判采购、询价采购几种采购方式为主进行采购计划的实施。在采购过程中一定要秉持公正、公平、公开的原则进行，对供应商的资质、“三证一标志”进行核实，严格控制以“人情价”“人情货”的方式来损坏企业利益的事情发生。

对询价采购的物资，要根据询价情况列比价单，询价单位应不少于三家。

在进行大项目的物资采购计划时，一定要进行公开招标，招标过程中务必要坚持“公正、公开、公平、诚实守信”的原则，尽量控制减少中间不必要的环节，坚持比质比价，货比三家，同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，相同服务比信誉。避免不同类、不同质的物资进行比较，使得采购工作尽量做到阳光操作，增强采购的透明度。

三、结束语

随着我国社会主义市场经济的建立与完善，市场的供求关系发生了革命性的变化。由以前的卖方市场变成如今的买方市场，买方有很大的选择权，也多了很多的选择机会。作为煤矿企业，如何把握好自己手中的选择权，对物资采购的合理控制与管理，将对企业的发展、企业的经济效益有着举足轻重的作用。

为了提升企业的竞争力，提高企业的经济效益，越来越多的煤矿企业开始研究物资采购管理在煤矿企业中的作用，本文根据现有的现状及问题，提出了自己的相应的改进措施，在今后的发展中，随着社会的进步，煤矿企业的物资管理也将上升至新的高度，为煤矿企业节省更多的采购成本，从而增加企业的经济效益。

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[7]刘晶艳.煤矿企业物资采购中存在的问题及对策研究.经济技术协作信息.2011.36:17-17.

煤矿物资储备管理 篇7

关键词：湖区,防汛物资,物资储备

防汛物资是打好防汛抗灾攻坚战的重要战斗武器, 近年来, 随着经济社会的快速发展, 我省防汛物资储备日渐充实, 管理日趋完善, 防汛物资储备管理取得了显著的成绩。但与此同时, 随着“九八”大水以来湖南省防汛抗旱形势的转变, 防汛物资储备管理中所呈现的弊端也日渐突出, 储备布点上沿袭旧日, 管理模式上传统单一, 与新形势下的防汛抗灾要求格格不入, 防汛物资储备管理的改革势在必行。

1 现有防汛物资储备管理存在的问题

1.1 管理模式上因循守旧

从各地防汛物资管理现状来看, 现有的管理制度基本上仍沿用传统的管理模式, 客观条件的有限性、经验交流的局限性、思维模式上的固定性和较长时间内相对平稳的汛情, 使各地相关部门对防汛物资管理模式缺乏创新的积极与热情, 管理模式大多沿袭旧日, 墨守成规, 缺乏改革创新的动力。

1.2 储备品种上较为单一

各地现有防汛物资储备品种主要为砂卵块石、编织袋、编织布等传统的防汛物资, 高科技防汛物资普遍欠缺, 甚至没有储备, 防汛物资的储备品种呈现为传统型、单一性的特点。

1.3 储备方式上鲜有创新

当前各地防汛物资储备方式, 仍然以“一主一辅”的储备方式占主导地位, 即以实物储备为主, 以社会代储为辅, 而社会代储份额占防汛物资储备总额的比重依然较小, 且在代储品种上主要局限为编织袋、编织布和砂卵石等品种。一些地方采用民间征收的方式补充部分防汛物资, 如沅江市规定每户农民每年上缴3个编织袋。这在一定程度上缓解了防汛物资储备数量不足的压力, 但与此同时, 一方面增加了农民的负担, 另一方面, 上缴的编织袋良莠不齐, 只有少数能够用于防汛抢险, 不能从根本上解决问题。

1.4 物资使用频率不高

由于近年来湖区没有发生大的洪水, 总体而言, 湖区各地防汛物资使用消耗不多, 一些地方库存防汛物资甚至多年未曾动用, 防汛物资和器材老化严重, 就储备总量而言, 近年防汛物资抢险救灾作用发挥不多, 而其保障与后盾作用居于主导地位。特别是省级砂卵块石储备点, 自设立以来, 各储备点砂卵块石很少用于防汛抗灾, 一些储备点砂卵石点杂草丛生, 发生泥化。

1.5 日常管理上漏洞不少

从此次检查情况来看, 一些地方防汛物资储备日常管理存在不少问题, 标识牌没有、库围遭损以及偷盗和擅自动用等情况时有发生。如澧县毛家岔储备点, 标识牌已遗失不见;又如, 湘潭市共有木渔湖储备点、雨湖区求子桥储备点、市直烧窑港储备点3个储备点, 而湘潭市防办未经请示省防指, 擅自将木渔湖储备点和市直烧窑岗储备点撤除, 将2个储备点的砂卵石转入新建的河东砂石场储备;求子桥储备点的砂卵石, 今年汛期未经请示省防指而擅自动用, 用途不明, 且其标识牌上张贴有广告, 没有及时清理。

2 防汛物资储备管理改革的难点和瓶颈

在长期的防汛物资储备管理改革实践中, 我们发现当前形势下物资储备存在着很多方面的难题, 他们大致在以下几个方面。

2.1 实物储备方面

经济社会的发展为防洪保障提出了越来越高的要求, 这就为防汛物资应急保障能力设立了越来越高的标准, 而各地现有的防汛物资主要为传统的砂卵石和编织袋等, 高科技防汛物资的需求与日俱增, 在现有财力状况的制约下, 防汛物资储备多样化、高科技化的进程步履维艰。经济条件防汛物资储备管理改革的关键性因素。

2.2 社会代储方面

一方面, 防汛物资代储数量与代储风险相同步。厂家以追逐经济利益为目标, 许多地方的水利部门与厂家签订代储份额时, 并未交付代储费, 厂家并没有相应的义务为防汛物资的提供承担责任, 一旦发生洪水急需防汛物资, 代储厂家不但有可能难以足量提供, 反而可能借机抬高价格。另一方面, 各地代储条件因地域而存在明显差别, 一些地方附近存在相应的防汛物资生产厂家, 社会代储条件得天独厚, 而一些地方本身地处偏远, 交通不便, 且附近没有相应的防汛物资生产点, 社会代储难以大规模进行。此外, 一些代储厂家为追逐经济利益, 在代储合同中签订超过自身生产能力的代储份额, 一旦发生大水, 根本不能及时地完成所承诺的代储数量。

2.3 季节轮储方面

一方面, 市场与政策的不确定性将使砂卵石轮储面临巨大风险, 由于砂卵石作为自然资源的有限性, 随着开采的不断增加, 从长远来看, 其价格将呈现上涨的趋势, 如对市场把握不准, 低卖高买的现象可能发生。其次, 地方政策的不确定性也将为砂卵石季节轮储带来巨大风险。例如, 近年来, 为保护堤防, 一些地方相继出台有关措施, 对相关河段的砂卵石采取禁采禁挖政策, 随着禁采令的颁布, 一些地方砂卵石价格短期内暴涨, 在季节轮储的过程中, 难以保障此类事件不会发生。另一方面, 监管机制的缺乏与个人利益的交织将使季节轮储面临诸多问题, 季节轮储作为一种创新性的管理方式, 缺乏相应的监管机制和利益分配机制, 且大量的砂卵石本身在数量上难以准确界定, 一旦着手展开, 财务上赊账欠账, 数量上少进多出的情况难以避免。

2.4 从布点调整来看

一方面, 由于现有省级砂卵石储备点点多面广, 各储备点附近砂卵石价格和交通状况不尽相同, 根据初步调整方案, 一些拟撤销的储备点附近交通不便, 砂卵石在短期内难以顺利转卖, 若将其转运至其他储备点, 则运费耗资巨大, 特别是陆运费用, 一个储备点的砂卵石运费, 动辄数十万元甚至上百万元, 甚至可能接近砂卵石本身卖价。另外, 一些拟调整后需补充量较大的储备点, 附近也没有足够的砂卵石进行提供。因此, 储备点的调整, 预算耗资巨大, 且受地域影响较大, 难以在短期内全部完成。另一方面, 湖南省近年来没有发生大的洪水, 许多群众逐步产生麻痹大意思想, 而现有各省级储备点的砂卵石, 虽然在历年的防汛抗灾上使用甚少, 但对提高当地百姓的防汛抗灾意识起着一定程度上的警示作用。倘若短期内将其大量撤除, 难免给当地百姓的思想上造成负面影响, 进一步加重人民群众麻痹大意的思想。

3 防汛物资储备管理改革设想

3.1 强化责任加大社会代储份额

各地应根据本地实际情况, 在保障防汛抗灾需要的前提下, 逐步加大社会代储份额。特别是临近有生产厂家的地区, 要充分利用当地有利条件, 在了解厂家生产能力的前提下, 尽量发挥“花小钱完成大储备”的作用。要以乡镇和县级水利部门为主体, 建立部门与厂家共担责任制, 即水利部门在和生产厂家签订代储协议时, 按一定比例付给代储厂家代储费, 厂家在接受相应的代储费之后, 必须按照协议的要求, 承担相应责任, 通过部门与厂家共担责任制的建立, 提高生产厂家的责任心, 使社会代储更加规范化。确保一旦有防汛需要, 厂家务必按照合同的要求, 保证防汛物资按时按量提供到位。

3.2 因地制宜逐步进行布点调整

针对现有砂卵石储备点多量大的特点, 且各储备点附近砂卵石价格、交通运输情况等各不相同。因此, 一方面, 对于省级防汛砂卵石储备点的调整, 难以在短期内全部完工;另一方面, 在砂卵石点的整合方法上, 也应广辟途径、因地制宜。总体而言, 各砂卵石储备点的补充与转运, 应该本着“交换优先、适当下放、合理买卖、部分转移”的原则。即针对部分拟保留储备点还储备有市、县级砂卵石的情况, 可采用与其进行交换的办法, 将属于该地管辖的拟撤省级储备点的砂卵石与之进行交换;针对一些拟撤储备点地处偏远、交通不便、砂卵石难以卖出的情况, 将这些储备点予以下放, 交由各市或县水利部门管理, 或者以低价卖给县 (市、区) ;针对附近交通方便、砂卵石买卖容易的储备点, 可将拟撤点的砂卵石卖出, 在拟保留点购入, 或采用水路转运。具体的整合办法, 在储备点调整方案定稿形成后, 由湖区各市根据本市情况, 提出本市储备点整合方案, 并计算出预算资金, 交由省防办汇总形成全省储备点整合方案和资金预算, 再争取财政支持进行整合。

3.3 放权于县试点进行季节轮储

鉴于季节轮储存在的风险和实际操作中可能存在的诸多问题, 季节轮储的进行, 不可一蹴而就, 全面展开, 只能试点进行, 逐步推广。省级砂卵石储备点调整完成后, 可根据地方要求和各地实际条件, 从调整后的砂卵石储备点中, 选择一至两个管理较好, 交通方便的储备点, 放权于县 (市/区) , 由储备点所在的县 (市/区) 水利部门自主经营, 相关县 (市/区) 水利部门与省防汛机动抢险队签订责任书, 实现自主经营、自收自支, 省防指不再给予该储备点管理费或给予少量管理费, 但每年定期对储备点进行检查, 务必确保每年汛期前防汛物资补充到位。

3.4 着力推进规范化现代化管理

一方面, 要立足于当前, 着力推进防汛物资管理规范化、制度化, 进一步加强对防汛物资的日常管理, 杜绝偷盗和擅自动用的事件发生, 严格执行台账管理制度。要按照每个省级砂卵石储备点有一个围子、一块标识牌的要求, 对已有损坏的各储备点进行修复完善。另一方面, 要着眼于长远, 逐步推进防汛物资管理现代化信息化。在科学技术日新月异的今天, 现代化信息化管理建设是大势所趋。在新储备点进行整合以后, 可在每年的防汛物资管理费用中抽取一部分, 在省级砂卵石储备点上着手开展信息化监管建设, 即在每个储备点安装远程监控摄像头, 使省级砂卵石储备点实现远程室内监控, 确保省级砂卵石能够“第一时间动用, 第一时间发现”。

参考文献

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[2]宋继平, 宋延飞.山东黄河防汛物资管理及存在的问题探讨[J].科技信息, 2009, (35) :351.

煤矿物资储备管理 篇8

随着科技的发展和全球经济一体化的加强, 各国企业都面临着前所未有的机遇和挑战。而现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术, 被广泛地认为是企业除了降低物资消耗, 提高劳动生产率以外的又一个可以增加利润的方式。物资是工业企业实现生产过程的物质基础, 只有做好物资的管理才能保证生产的正常进行和不断扩大, 因此对物资怎样管好用好, 既保证了生产的需要, 又尽可能地节约使用, 降低物资的占用和损耗, 充分发挥物资的最大效用, 是提高企业经济效益的重要条件。

2 物资的计划管理

物资计划管理是企业物资供应的首要环节, 抓好物资计划管理能保证物资供应, 降低储备资金占用, 降低采购成本, 提高物资供应管理水平。

2.1 物资的计划管理的内容

物资的计划管理工作的质量是决定物资管理工作质量的先决条件。要做好物资计划管理工作, 首先必须学习领会党和国家有关物资工作的具体方针、政策、制度和方法, 思想上树立“以发展经济, 保障供给, 厉行节约, 反对浪费, 勤俭办工厂”的目标, 由此, 公司必须摸清楚企业内部的物资储备情况, 做好公司计划管理的基础工作。另外, 物资的计划管理的质量取决于企业内部的维修、大修技改、科研等项目需用物资的计划的正确性及时间性, 两面结合就是搞好公司物资计划管理工作的必要条件。因此首先编制物资计划, 有了充分的依据, 而且保证了计划正确性。

编制各类物资计划。编制各类物资计划要按中石化公司发布的“物资统一分类与代码”分门别类编制各类物资计划。

物资计划编制包括生产、检维修物资计划的编制, 基建和技措物资计划的编制, 进口物资计划的编制, 紧急采购物资计划的编制。各类物资计划的申报部门要严格按上述规定的内容和要求, 认真做好物资计划的编制和申报工作, 做到严肃、准确、及时、规范。

(1) 生产、维修物资计划的编制

生产、维修、大检修所需物资采购计划全部用计算机系统进行编制上报。各类物资计划按照中石化集团公司颁布的“中国石油化工集团物资统一分类与代码” (即56大类) 在每月25日前向物资供应公司申报下月采购计划。每月15日补报一次当月采购计划。大检修计划上报时间要求:长周期设备、特殊规格的材料须提前6个月上报, 通用设备、常规材料须提前3个月上报。物资供应公司根据各单位的采购计划汇总编制月度资金使用计划表并上报公司财务部。公司财务部根据资金计划使用表中划分的采购资金分别核拨资金。

(2) 基建和技措物资计划编制

这个计划要按公司下达的年度基本建设和技术改造项目投资计划和批准的项目初步设计资料, 由项目主办单位编制项目需用的物资计划。项目主办单位收到资料后, 应及时向物资供应公司报出物资申购计划 (含进口设备和备件) 。

项目中需提前采购的物资, 主办单位应向投资部填报《上海石油化工股份有限公司投资项目提前采购设备确认书》, 批准后送物资供应公司。当项目设计变更时, 主办单位应按变更后的设计及时报投资部批准后送物资供应公司。对项目中制造周期长的重要设备, 在初步设计交底时, 设计部门必须提出采购清单, 经主办单位技术和设备管理部门审查后, 报物资供应公司。

物资供应公司根据各主办单位上报的项目月度采购计划, 编制分项目月度采购用款计划报公司财务部申请采购资金。凡属中石化直接集中采购、组织集中采购的物资按中石化股份公司有关规定处理。

(3) 进口物资计划的编制

这里所指的进口物资包括生产、检修、基建、技措、科研开发以及零购更新项目所需进口的设备、材料和备品配件。设备动力部负责设备检修及零购更新所需进口机电备品配件审批。负责进口卡片的申报和落实, 同时将审批手续合格的进口计划下达给物资供应公司实施采购。

急、零星进口计划的卡片需附主管领导签字的专题申请报告, 说明紧急进口的原因和要求供货的时间报设备动力部, 由设备动力部登录后及时报物资供应公司。物资供应公司应急事急办, 并把订货采购情况及时反馈给提出申请的单位。

(4) 紧急采购物资计划的编制

当各直属单位生产、科研、基建、技措等需紧急采购时, 物资供应公司供应调度处根据公司及单位的要求按急事急办原则下达《紧急采购令》, 有关部门应按《紧急采购令》的要求及时采购, 事后补办计划及相关手续。

企业编制物资的计划的主要内容有确定各种物资的需用量, 期初、期末库存量, 物资采购量等, 这些物资的量可以根据较正确的公式是:

需要物资购入量=该物资的需要量+该物资的期末量-该物资的期初储备量-企业内部可利用的物资。

这样就可以较好地控制物资的购入量, 也就是控制资金的合理使用。

对于物资计划的编制是否准确, 公司可以采用下面的公式进行检验:

物资计划准确率按下列公式计算:

物资计划准确率undefined

一般要求各直属生产企业计划准确率基建、技措达到80%以上。生产、检维修达到95%以上。各直属单位在确保计划准确率的同时, 切实做好“五平一代”工作, 以降低储备资金占用。

2.2 物资的计划管理中库存资金问题

为什么目前上海石化的库存资金在上升呢?原因之一就是为大检修准备的物资在不断地进库, 主要原因还是企业内部有的部门对公司物资的计划管理工作重视得不太够, 例如, 公司年度大修需要用物资的计划下达的较迟, 一般离要料的时间最多只有三四个月, 有的甚至没有给物资准备的时间, 跟不上公司编报的年物资需用计划的时间 (一般在当年的9—10月编报明年的要货计划, 大修计划都要在年底出来) , 即使这样报出来的计划正确性也不是那么高, 再有技改项目, 初期例行公文的时间可以无限延长, 而施工和开工周期又要保证, 因此造成公司为了保证大修和技改工作的顺利进行, 在编制物资计划时只好在拍脑袋的情况下编报, 计划的本身就带有一定的盲目性, 何谈去挖掘企业内部物资潜力?另外这些部门对计划的严肃性重视得不够, 因此应有的基础工作做得不够扎实, 造成库存资金上升。

2.3 如何加强公司物资的计划管理

(1) 首先要建立物资需求计划申报、审核、责任追究制度。

物资需用单位要根据物资消耗规律、生产经营计划、固定资产投资计划和检维修计划, 认真编制物资需求计划, 及时、准确地向物资供应部门提报。其次公司物资供应归口管理部门要加强对物资需用单位需求计划提报准确率、及时率的考核管理。再次公司物资供应部门要从建设项目可行性研究阶段、检维修计划编制阶段介入工作, 主动掌握物资需求, 加强物资需求计划管理。

(2) 物资供应部门要建立规范的物资采购计划, 编制、平衡、审批程序。

在改、代、利用库存的基础上, 按照审批的采购计划实施采购, 杜绝无计划盲目采购。对采购计划执行情况要建立核销考核制度。对属于总部集中采购范围内的物资, 公司要按规定及时、准确地向物资装备部提报物资采购计划订单。

(3) 要加强物资的计划管理。

必须使有关部门的计划纳入物资的计划管理运行轨道, 要改变这种局面, 一靠已有的规章制度进行约束, 使他们要自觉执行之, 二要靠公司做大量的工作, 不断向他们宣传物资的计划管理工作的重要性, 经常灌输一些公司的业务知识和要求, 在他们头脑中形成一定的印象, 同时加强公司队伍的自我建设, 使公司的物资计划管理工作日趋完善。只有公司有了充分的计划依据, 才能参加到当今社会开放搞活的经济行列中, 才能主动出击, 捕捉瞬时及最佳的时间, 用最少的资金来完成公司物资的实时需要量, 对减少库存资金有极大的意义。

3 物资的合理储备

3.1 物资储存的定额

物资的合理储备就是合理控制物资的储备数量, 使储备量经常保持在一个合理的经济水平上, 这样既保证了生产及各方面的需要, 又避免了因过多储备而造成流动资金的积压, 保管费用增加及物资长期存放而损坏变质造成浪费, 增加生产成本, 降低企业的经济效益, 因此物资的合理储备是物资管理的一项重要任务。

物资的合理储备不仅关系到能否满足生产的正常需要, 也关系到企业流动资金周转的速度和经济效益的高低。因此, 储备定额的确定, 应当符合先进、合理、经济、适量的原则。

3.2 怎样确定物资的合理储备额

具体是将已有库存物资和今年已消耗的各种物资的台账分门别类, 整理成档 (这花去的人力、物力可想而知, 但值得) , 随后对各种物资进行分析比较, 今年没有动过的库存物资作为未储处理, 组织力量积极推销, 使其变死为活, 也可作为挖掘物资潜力的基础。对本年出现不多物资不予考虑。对生产经常需用和必不可少的, 定额的核定依据不同的物资性质用不同的方法计算, 而对于本地区可以组织到的物资, 才采用不备或少备只做生产应急时用, 利用他人资金为我企业生产服务, 这样一来较合理地调整了库存结构, 减少库存大量资金。所以物资必须要合理储备, 这样便为物资的计划管理提供了物资依据, 而计划管理为物资的合理储备提供了保证。

石化企业为了搞好计划管理和合理储备在物资采购中实施ERP。ERP为Enterprise Resource Planning的缩写, 中文译为“企业资源计划”, 是在20世纪90年代美国Gartner Group公司提出的企业管理手段。ERP系统是一个集成了企业核心业务的企业管理信息系统。它借助先进的信息技术, 以财务为核心, 实现物资流、资金流和信息流的“三流合一”的管理方式。

上海石化物资采购除了原油、煤炭以外, 每年要完成约50亿元人民币的物资采购量。特别是设备采购占的比例较大, 设备按专业分类的物资包括:动静机械设备和非标设备等, 还有电气、仪表专业诸多物资。如果在设备采购中实施ERP成功的话, 在提高科学管理的效率、库存物资的利用率、资金周转的速度、采购物资的信息传递等方面, 将为企业获得整体经济效益作出巨大的贡献。

(1) 建立框架协议合同

在设备实际采购中, 双方人员在框架协议有效时间内, 采购人员可根据此框架协议分批创建相应采购订单, 这样做既分解了合同风险, 又规范了采购操作。

(2) 创建询价单, 实行价格比较

在ERP中实施, 根据三家供应商产品报价, 计算机最终选择最低报价。保存后, 系统显示出询价单被维护。该询价单就作为选定合适供应商签订订货合同的依据。可见系统只认规范的数据。

(3) 建立计划协议合同

在创建协议之前, 先创建询价单和比价单, 当确定询价维护以后, 在计划协议合同中, 供方和需方可以选择在不同时间来分批供货, 但是不违背有效期内的供货量。

(4) 创建订购合同

设备采购在ERP系统里, 必须要跟着ERP一步一步走下去才行, 显示出管理程序化的特点。对以上物料的申购合同, 在系统中设置各级领导审批权限, 由业务主管、处长、主管经理, 分别作出批阅的操作指令后, 采购合同才能流转到有关职能部门确认, 直到最后完成备案。

(5) 低值易耗品 (C类物资) 的采购

在设备、电气、仪表专业块内, 低值易耗品的物资较多, 应用ERP之后, 对这类物资有限定。该类物资不做库存管理, 直接收货到成本中心或工单, 收货的同时即完成发货。

(6) 固定资产零星的采购

在ERP系统中的与固定资产零星采购方法相似的操作, 均在计算机网络上进行, 显现出整个管理过程的科学与合理。

(7) 对供应商的评估

将系统中设置加权参数包含记分、价格、质量、服务、交货期等, 对资源市场内外的供应商进行打分评估, 可以显现总分数的高低, 差分占的比例, 为完善对供应商的管理提供了有用的依据。

综上所述, 物资的计划管理和物资的合理储备都是为了压缩库存物资资金, 加快资金的流动, 使有限的资金用到无限的生产中去, 使企业的经济效益不断提高。加强物资管理基础工作, 大力提升物资管理信息化水平, 加快构筑中国石化现代供应物流体系, 努力为集团公司、股份公司降本增效服务。

摘要：本文通过明确什么是物资的计划管理和合理储备, 进一步明确了物资是工业企业实现生产过程的物质基础, 只有做好物资的管理才能保证生产的正常进行和不断扩大, 因此对物资怎样管好用好, 既保证了生产的需要, 又尽可能地节约使用, 降低物资的占用和损耗, 充分发挥物资的最大效用, 这是提高企业经济效益的重要条件。

关键词：计划管理,计划编制,库存资金,合理储备

参考文献

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[2]赵涛.仓储经营管理[M].北京:工业大学出版社, 2004.

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[7]丁宁.企业战略管理[M].北京:交通大学出版社, 2005.

浅谈煤矿企业的储备管理 篇9

一、加强储备管理, 要制定正确的储备原则和目标

国有大型煤矿企业实行的是连续的社会化大生产, 物资投入不直接转化为产品, 物资采购量和需用量较大, 要保证煤炭生产和生产的连续进行, 企业就必须有一定的物资储备。因此, 加强储备管理, 首先, 要认识储备管理的重要意义和作用。我们知道, 煤矿企业的物资消耗约占原煤生产成本的25%左右, 储备资金占流动资金的7.5%左右, 可见, 物资储备在企业生产经营中, 具有重要的地位, 储备管理水平如何, 将直接关系到企业的经济效益。其次, 要正确认识和处理采购, 储备, 消耗三者之间的关系。物资的采购、储备、消耗三者关系十分密切, 既相互依存, 又相互制约, 受消耗情况而定, 在一定条件下, 三者关系通常表现为:进多投少则超储;进少投多则消耗储备 (低储) ;进投平衡则平储。由此可见, 物资的采购和消耗, 对储备有着重要的影响。因此, 加强储备管理, 在保证供应的前提下, 实现低储保供的目的就必须正确处理采购, 储备、消耗之间的关系。要建立适应市场经济, 符合企业实际的储备原则和目标。在计划经济时期, 虽然也强调降低储备, 减少资金占用。但是, 实际结果并不是这样, 由于人们还没有从单纯的生产观念中解脱出来, 似乎只有多购多储, 才能有备无患, 忽视了储备管理在生产经营, 提高经济效益中的作用。然而, 在市场经济条件下, 这种多多益善的储备观念决不能提倡, 否则, 不仅挤占了大量资金, 而且物资采购供应和经济效益都要受到不利影响。

在当前煤矿企业资金十分紧张的情况下, 正确的储备原则和目标应是, 机构合理、定额先进、定量适当、责任明确、分级管理, 统一考核, 实现快进快销, 加速周转, 提高资金利用率, 促进综合效益的提高。

二、加强储备管理, 要注重组织管理目标的实施

确立目标和组织目标的实施, 应遵循两条原则, 一是企业物资部门应采取统一目标, 分级管理, 落实责任, 逐级考核的原则。二是按物资工作的特性, 既要保证供应, 又要讲经济效益的基本要求, 目标的确定必须坚持先进性、科学性和合理性的原则。这两条原则的基本点就是强调储备管理的系统性, 整体性, 综合性和最优性, 物资储备目标值的确立, 应在企业内部, 自上而下, 上下结合, 多层次反复解剖的基础上生产, 其基本方法是:

1、统计近若干年或上年度的平均占用, 以此为基点, 加减物价浮动因素。

2、运用ABC分析法, 剖析物资超储或降储的主客观原因, 找出薄弱环节, 加减超降储数值。

3、根据不同时期市场短、中、长线的变化形势, 分析供应周期, 调整储备数值。

按照上述方法, 首先计算储备资金总体目标值。基本公式:A、综合周转期 (天) = (上年度平均实际占用值+超降储值) ÷上年度总值/360天×{1+物价浮动指数 (%) }-加速天数目标;

B、储备总体目标值=本年度计划消耗总值/3 6 0 (天) ×周转期 (天)

在确定综合周转期和储备总体目标的基础上, 以纵横复合型进行分解。一是按照不同资源供应情况, 消耗规律的周转期为基础, 分别出物资属性, 确定全局分类的储备目标值, 将经济责任落实到经营责任者。二是按总体目标分解到各矿 (厂) 供应部门, 实行局矿分储。应坚持局集中储备为主, 矿 (厂) 适当周转为辅的原则。矿较集中的以7:3比例为宜, 较分散的可按6:4比例。矿 (厂) 年周转次数应在8.1次左右, (不含直付或专储物资) , 这样既有利于企业对物资的集中管理, 统一调度, 控制总储备, 节约资金, 又有利于物资供应提高效率, 更好的搞好优质服务。

由于采购、储备、消耗有着密切的联系, 那么, 在储备目标确立后和实施中, 要相应地确立消耗控制目标和采购控制目标, 并使购、储、耗目标配合实施。第一, 物资消耗控制目标, 是实施储备目标的基础和相互依存关系的目标。消耗目标值的确立。一般含有:

1、单位成本材料值 (如吨煤材料费、吨煤坑木、火药、雷管材料费等) ;

2、百元产值材料费 (机电总厂等) ;

3、材料费控制总值 (如水电、燃气、行政、后勤部门用料) 。

为使目标切实可行, 应选定主要物资消耗定额计算目标值, 一般应达70%。使价值量与实物量相结合, 并与生产成本对口, 先由矿 (厂) 自评自测, 后由局综合平衡确立控制消耗目标值, 作为计算和确立储备目标的依据。第二, 采购控制目标受外部市场变化或企业内部消耗情况的变更而具有可塑性, 目标的内容具有两重性。

一是企业对外组织货源的依据;二是物资部门对基层矿 (厂) 供应的依据, 目标的确立主要是依据消耗目标, 储备目标进行综合平衡的结果;即是需用量、库存合用量、储备量、资源量、申请量平衡后形成的数值, 在消耗目标相对稳定的情况下, 实施这个目标主要应处理好两个方面的问题, 一方面组织货源要适量, 适时就是力争均衡进货, 适价就是力争降低进货成本。另一方面, 正确划分局, 矿两级供应部门的采购分工。多层采购, 造成人力, 运力合资金上的浪费;绝对集权、又会造成业务工作高度集中, 手续烦琐, 效率不高, 不利于方便基层。应以集中统一为基础, 适当下放矿 (厂) 采购权, 如鹤矿集团目前实行的一、二类、三类物资大部分由供应公司集中采购, 为不影响生产的供应、特殊和专用及零星物资由基层采取自购的形式来保证。

三、加强储备管理, 要合理划分储备形式和结构

在确立目标的基础上, 正确划分储备形式, 科学地确立储备结构, 是实施各种目标, 搞好储备管理的关键。根据煤矿现行物资工作的实际, 煤矿物资储备应组成复合型, 系统型的结构。

复合型, 局供应部门分别以物资类别, 管理全系统的储备, 并把责任逐级落实, 其中包括计划指标, 平衡调节, 审计监督, 实现控制, 检查分析、综合考评, 矿 (厂) 按照局矿分储比例确定分类目标, 落实管理责任者。其中包括计划平衡统计分析, 自我控制, 局矿管理要形成纵横复合型管理。

系列型。根据市场情况, 供应周期, 仓储能力, 运输条件等情况, 按照加速流通, 减少环节, 降低费用, 方便生产的原则, 将局矿储备形成不同系列。

1、属于生产维修耗用的经常性物资。如:钢材、铜材、电焊条、采掘工具等, 为局矿分储系列。

2、属于一次性投入的周转使用物资, 可根据情况和实际需要用拨料投入。如:钢缆带、主井、付井钢丝绳、重轨、大型无缝管等, 为局储矿不储系列。

3、属于矿 (厂) 专用或运量用量大的物资, 如:坑木、矿巴条、火工品及其原料等, 为矿储局不储系列。

4、属于长线物资或地产, 自产物资, 如:砖瓦砂石等, 应大力压缩储备, 以耗定购, 随耗随购等, 为局矿都不储系列。

四、加强储备管理, 要建立保控措施

建立不同储备系列, 作为实现各种目标的相应对策, 控制手段和考核依据, 但仅此是不够的。还要建立保证各种管理手段和目标实施的控制措施。

1、局供应部门按照供应控制目标进行分解, 对有关业务部门实行限额资金的供应办法, 以耗定储。各生产单位或各厂, 如到局库领料时, 原则上执行现款交易, 外部银行结算, 但是, 根据煤矿目前实际情况, 实行外部银行结算和集团公司内部银行结算相结合的方法。

2、为适应市场变化, 应对资源不断地, 反复地划分短、中、长线, 短线物资按照定额饱和储;中线物资控制储;长线物资压缩储 (或不储) 。对短线物资多方组织攻关, 对中线物资要适量, 适时进货, 对长线物资严格控制, 或以耗定购, 代储代销, 切实把储备降到最低限度。

3、建立内部一系列一整套制度, 由联审对物资计划, 订货渠道, 订购合同等进行审核, 成立一个经济组织或由经营部门对经济指标, 财经纪律, 货款承付和经济效益等全过程进行考评, 下放和自购的物资由局经营部门, 供应部门及基层单位进行把关, 对局内流通市场的一切经济活动进行联审, 确保各级供应部门依法经营, 维护集团公司整体利益。

4、强化常规性的管理工作, 主要包括物资资金综合平衡, 主要物资定额 (量) 管理, 超储积压物资的内部, 外部调拨, 根据实物量储备定额, 确立储备资金指标, 制定非储备目录, 以及必要检查评比等, 以求工作规范化、系统化、信息化、量值化。

完善的储备管理机制对加强物资管理将起到不可忽视的作用。尤其是在当前和今后一个时期, 随着形势的不断好转, 全集团公司原煤产量的不断上新高, 在这样的情况下, 更要加强储备管理, 对超储的单位原则上不给流动资金指标, 并限期降储, 可以促进降储的积极性, (但必须有奖罚机制, 在机制激励下完成) , 分解储备指标, 宏观控制。

综上所述, 在市场经济条件下物资管理必须大力加强, 必须用新观念, 新手段、新措施, 来解决物资储备管理中的新情况和新问题, 才能更好的促进企业经济效益的提高, 为集团公司走向健康良性发展做出供应人应做的贡献和力量。

摘要：加强物资储备管理, 减少资金占用, 加速资金周转, 提高资金利用和库存合用率, 是企业物资供应部门提高效益、加强管理的重要目标, 而要实现这个目标, 就要加强储备管理, 制定正确的储备原则和目标, 注重组织管理目标的实施合理划分, 储备形式和结构建立, 并建立保控措施。

煤矿企业物资管理探讨 篇10

1 煤矿企业物资管理中存在的问题

笔者通过对煤矿企业物资管理情况的调查了解, 收集查阅相关资料分析认为, 企业在物资供应、物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些问题, 并影响企业的效益, 具体表现如下。

1.1 企业物资供应和采购计划不到位

有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划, 导致盲目采购, 物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加, 资金占用过多, 资金利用率较低;物资短缺使供不应求, 影响生产, 两者都影响企业的经济效益。

1.2 物资采购存在风险

采购过程中合同、价格、质量、供应商延期交货、技术进步、采购意外等方面存在许多风险, 如合同欺诈、供应商乱抬价、质量标准达不到要求、供应商延期交货等, 这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

1.3 物资库存管理工作薄弱, 清仓工作滞后, 致使库存物资积压和浪费严重

物资验收入库没有严格按照规定程序和手续进行检查验收。物资养护没有根据物资的物理性能、化学成分、体积大小等分别加以妥善保管。仓库管理不到位, 缺乏科学管理;管理人员责任心不强, 造成对库存物资品种、规格不清楚;对每份合同需要的原料品种、数量计算不准, 使之原料剩余, 长期堆放不用, 造成浪费。仓库保管员和会计不能及时对账和盘库。物资明细账出现差错, 没有能认真地查找原因与及时处理、长期堆积, 造成物资长期账物不符, 影响了差异的正常分配, 从而影响当期损益的真实性。.预验入库物资长期挂账, 不开票结算造成虚假成本嫌疑, 人为调节利润。

1.4 物资消耗定额管理、原始记录不健全, 在生产中材料支领、使用无计划, 监控无依据, 管理上漏洞多, 生产用料浪费大, 跑、冒、滴、漏现象严重

1.5 企业的财务人员观念陈旧, 会计参与管理的意识差, 不能从记账、算账、报账的事务工作中解脱出来;对内不了解生产过程, 对外不了解市场行情。这种状况导致核算不规范, 财务分析滞后, 盈亏找不出原因, 成本管理具有较大的盲目性。

1.6 经济行为的不规范

企业对物资采购的执行过程缺乏监控, 让素质偏低的采购人员盲目采购;违纪、违法进人情货;在采购中捞好处, 吃回扣等现象时有发生, 这样既造成材料质差价高, 又影响企业正常的生产与安全。

2 现代煤矿企业加强物资管理的建议

企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制, 其工作环节众多, 是一项复杂的系统工程, 该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益。现代煤矿企业要实现规范与科学的物资管理, 必须有良好的物资管理流程。

针对物资管理过程中管理体系的不完善和物资管理流程的复杂性, 笔者认为, 现代煤矿企业应从以下几个方面加强管理, 健全企业物资管理体系。

2.1 编制好企业物资供应计划

物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资计划是在参考上年实际完成的基础上, 根据企业的生产能力和市场需要, 对企业所需各种物资做出预算, 并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划, 以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括, 计划期物资需用量;计划期末的合理储备量;计划期初的库存量;计划期的物资采购量。

物资采购量 (申请量) =物资需要量+期末储备量-期初库存量

通过加强物资供应计划的编制工作, 让生产、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解, 从而杜绝盲目采购。

2.2 按计划做好物资采购工作

物资采购工作是物资管理的关键环节, 它不仅是保证企业产品质量的需要, 更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资采购过程中, 着重抓好以下工作:

加强采购人员的职业教育和管理, 提高采购人员的自身素质, 培养出一批即敬业爱厂, 又有责任心、有能力的高素质采购人员, 以采购人员的素质来保证物资采购的质量, 杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而损害企业利益的不正之风。

加强对物资供应商的管理, 降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案, 并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系, 保证产品的质量和产品的及时供应。

控制价格。对采购物资应本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则, 减少中间环节, 以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料, 采取招标方式确定供应商, 实行高质量、低价格、讲效率的最佳方案。一般采购制定“比价管理”制度, 避免盲目选择供应商造成损失, 杜绝暗箱操作。物资采购较多的企业成立价格管理部门, 赋予其采购的审批权和付款审批权, 有效地将采购的审批和采购的执行、采购的执行和付款的审批等不相容职务分离开来, 能够保证物资采购在数量、价格上的合理性, 杜绝吃回扣现象。

合理确定采购量。采购部门要提倡“多存信息, 少存实物”的新观念, 严格执行材料采购计划, 合理确定采购批次和采购数量, 防止盲目采购和无计划采购。

加强对采购合同的管理。建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理, 控制合同风险的一个重要方面。

2.3 强化物资储备管理, 降低材料存储成本

物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行, 必须做好仓储管理工作, 使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。其具体措施为:

物资验收入库必须严格按采购计划对物资的品种、规格、数量严格检查、验收, 质量不合格的物资予以退货。

仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段, 以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类, 分别加以妥善保管, 并有相应的保管养护手段, 确保在库物资的质量和价值。

严格财务制度, 完善物资进出库的各种手续, 建立健全存货清查盘点制度, 并定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点, 保证仓库中物资的种类与数量和账目相符。

搞好物资储备定额管理。在存货管理上讲效益, 需要合理的确定进货批量和进货时间, 使存货总成本最低。需要控制的存货成本有:订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本。同时需要正确地制定合理的储备定额。储备过多, 会占用大量资金及保管费用;储备过少, 会影响生产, 带来经济损失。

2.4 加强对生产用料的控制

生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。为做到生产用料的准确与科学, 应强化以下工作。

加强物资定额管理, 坚持生产技术与物资管理相结合, 由生产技术人员依据原有的材料消耗定额标准, 结合生产工艺、技术, 对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。

要严格执行定额消耗管理。对生产部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制, 实施超定额领料层层审批制度, 力争把超额领料控制在零, 真正体现以销定产, 以产定耗的管理原则。

加大修旧利废工作, 对闲置报废, 经鉴定可修复使用的材料, 应立项攻关修复, 使之再利用到生产上, 提高材料的综合利用率。

强化内部制度, 杜绝制订定额的人员与生产部门携手舞弊, 加强仓库、单位的保安措施, 防止多领材料, 给企业造成不必要的损失。

在市场经济条件下, 加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此, 要用新的科学管理方法, 严把物资入库、质量储存、发放关, 合理使用和节约物资, 通过健全企业物资管理体系搞好企业物资管理工作。

摘要：加强物资管理, 对降低产品成本, 增加企业经济效益是十分必要的。现代煤矿企业要实现规范与科学的物资管理, 必须有良好的物资管理流程, 重点抓好物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理和利用信息化手段实现科学管理。

浅谈煤矿物资供应管理 篇11

马克思主义的辩证法认为, 事物总是一分为二的。自2012年实行“三集中、一统一”物资供应模式以来, 我们集团公司对下辖十个煤矿生产所需物资进行集中采购, 由各矿对物资部集中上报使用计划, 物资部根据各矿上报计划进行合理的采购与调剂, 以确保各矿生产的顺利进行。在此期间, 由于管理模式的变更出现了一系列管理上的问题, 如计划不准确、到货不及时、产品质量差、产品价格高、发票不及时, 等等。针对日常工作中出现的这一系列问题, 物资部做了大量的基础调研工作, 追根溯源, 发现问题的原因主要有以下几点:

1、责任心不强, 存在得过且过的思想。个别业务员忽视自身岗位存在的必要性, 把工作当程序, 当成走过场, 只要是各单位上报来的计划, 一律批准。如此一来, 各矿为了保证生产往往加大采购计划, 造成大量的物资积压和资金占用。

2、业务素质不高, 缺乏专业知识。个别业务员对产品型号、性能及通用性不够充分了解, 不能够识别可替代产品, 在存在可替代产品的情况下再去采购其他同类产品, 给企业造成库存积压;另一方面, 不能够实时掌握市场行情, 对供应商的报价只求价格最低, 既不能保证是市场价格最低, 又不能做到质量最优, 采购不到质优价廉的物资, 造成资金浪费。

3、工作岗位轮换, 存在遗留问题。历年来, 由于工作岗位的调整, 留下了诸多遗留问题, 在岗位交接时不能够处理前任未处理完的事务, 或者存在“事不关己, 高高挂起”的思想, 给下一任开展工作带来了诸多麻烦和不便。

4、供应商新旧交替, 合作伙伴不固定。这是一个客观的原因, 在市场经济飞速发展的年代, 物资采购最基本的要求就是货比三家。适者生存, 这是人类发展的主题, 也是供应商能否长久合作的重要依据。由于种种原因更换供应商, 会导致业务员不能及时对新的供应商加以调研, 来确保产品的质量以及供货速度是否符合生产的需要。

针对以上问题, 笔者认为做好物资供应管理必须从基础工作做起, 具体包含以下方面:

一、端正工作态度, 转变工作作风

没有良好的工作作风和严肃认真的工作态度, 一切问题都是空谈。作为企业的一名员工, 首先要践行科学发展观, 端正态度, 强化责任意识, 增强事业心, 工作中力求实效, 做到爱岗敬业, 牢固树立一丝不苟、作风扎实和严谨细致的工作态度;其次要转变思想, 强化服务意识。物资供应就是为矿井安全生产服务的, 满足各矿生产的需要是我们服务的宗旨;再次要工作脚踏实地, 注重实干, 树立进取意识。一切应从实际出发, 不能好高骛远。在工作中要主动、热情, 对自己要严格要求, 遇到困难不应该产生埋怨和抵触情绪, 应主动找原因如何创造性地开展工作, 不使工作陷于被动。

二、加强业务培训, 提高业务素质

各部门各岗位应有针对性地进行专业培训, 提高业务素质和工作效率。计划员应负责对各单位上报的计划进行仔细认真的核对, 并应根据日常工作有遇见性地掌握各生产单位所需物资的品种、数量, 应掌握各单位最低与最高消耗储备量, 平衡库存, 合理增加;并应掌握同类物资的配置、性能、规格是否具有可替代性, 是否可以进行调剂;应掌握市场价格信息, 谨防供应商随意加价, 最大限度地为企业节约采购资金。

采购员应负责合同的签订与执行, 负责接收供应商开具的发票, 收到发票时应仔细核对发票信息, 检查发票是否存在不能抵扣的可能, 一经发现及时退回供应商重新开具, 避免双方不必要的损失;应确保合同的执行率, 负责督促各供应商严格按照合同送货, 并负责到货物资的验收, 应充分掌握各种物资的名称、规格型号、性能、质量标准、生产厂家, 是否存在以次充优;在代储物资需要作退库处理时应进一步核对验收是否属实。

结算员应定期收取汇总各单位数据资料, 并及时上报集团公司财务部, 及时与供应商核对账目, 避免张冠李戴, 出现错账、漏账。根据集团公司资金使用计划合理支付供应商货款, 在支付承兑汇票时应认真核对取票者身份信息, 是否具备取票资格, 确保双方及时入账。

仓库保管员应负责到货物资的存放、保养、维护和发放, 实行库存标准化管理, 各类物资的存放要具备科学性, 方便操作, 应严格核对到货物资的数量、品种是否与单据上载明的数量相符, 在发放时原则上应采取先进先出法, 月末要与结算、采购部门进行核对, 应定期、不定期地对库存物资进行盘点, 确保账、卡、物保持一致。

三、理顺管理体制, 强化管理职能

实现管理系统化就必须建立一套完整规范的业务流程, 明确隶属关系, 理顺管理体制。应强化各部门管理职能, 明确职责权限, 监督中间环节, 不断反思工作中存在的问题, 督促自己不断改进, 为今后的工作奠定良好的基础。强化工作措施, 实行奖惩制度, 以充分发挥其主观能动性。明确工作职责, 建立岗位责任制, 推行精细化管理, 优化组织职能。

物资采购活动是企业经营中最容易发生违纪违法行为的环节。把采购全过程置于集体研究、群众监督、阳光运作之下, 推进物资采购工作的规范化和制度化, 是确保企业生产经营秩序良好, 让行业实现又好又快、规范发展的必由之路。

四、开展供应商积效评价, 优化供应商管理体系

要建立一套完备的供应商管理体系, 不断地对供应商进行积效考核与评价, 包括产品价格、到货速度、合同执行率、质量检验、售后服务等方面, 并据此作为优化的标准。

应逐渐清理一部分规模较小、没有实力的供应商, 不断吸纳有生产实力的生产厂家, 以增加物资采购的抗风险能力, 防止出现某种产品的垄断;要形成竞争机制, 实行货比三家, 防止产品价格上涨, 只要产品合格, 符合生产需求, 价格合理, 可以不限厂家。除个别特殊物资外, 任何参与招标比价的物资不得少于三家供应商;应与二级单位多沟通, 要有主见, 严格把关, 采购不能单看价格, 关键还是看质量, 不一定价格最低的中标, 买到质优价廉的物资才是根本;要充分了解供应商的能力能否胜任, 对签订的合同能否保质保量地完成, 能否及时送到。

供应商的优化管理必然导致供应商的数量减少, 与此同时, 建立起与少数供应商稳定和长期的合作伙伴关系。提高与供应商日常沟通的频率, 提高工作质量和效率。这对煤炭企业降低采购成本, 保障采购质量具有举足轻重的作用。

摘要：物资采购是一个生产企业最重要的一环, 它直接关系到企业的效益与兴衰, 是一个企业战略发展的重要保证。细节决定成败, 搞好煤炭企业物资供应, 就必须树立良好的工作作风和严肃认真的工作态度, 从基础工作做起。本文从工作态度、业务素质、管理职能、优化供应商等方面简要论述做好物资采购工作应注意的事项, 为煤炭企业今后的物资供应管理提供良好的参考依据。

关键词：煤矿企业,基础工作,物资供应,科学管理

参考文献

[1]如何做好设备物资采购工作.百度文库.专业资料.经管营销, 2011.10.22.

[2]分析供应商管理的重要性.中国在职研究生招生信息网, 2011.10.22.