一体管理

一体管理（精选12篇）

一体管理 篇1

摘要：随着科学技术的不断发展, 计算机技术在很多领域已经得到了应用和普及, 对于档案管理来说, 文档一体化管理是一种趋势和必然。本文主要从当前文书档案管理工作的现状出发, 结合文书与文档一体化管理存在的问题, 阐述了开展文档一体化管理的必要性以及实施的相关策略。

关键词：档案管理,文档一体化,文书

随着当前科学技术的不断发展, 现代化的办公手段已经成为一种潮流和趋势, 在这样的大背景下, 相关的水利档案管理部门不能够在简单的接收各种档案, 而是应该对整个文书、档案的形成过程进行管理, 从而使档案管理更加规范、合理。因此, 如何开展文档一体化管理, 加快实现水利档案管理的现代化已经成为人们一直关注的一个话题。

一、当前文档管理工作的现状和问题

当前我国很多的文档管理仍然停留在原来的陈旧方式中, 传统的档案管理工作主要包括档案的收集、整理、保存、利用等工作, 这些工作往往是采用纯手工的方式进行的, 这样的工作方式不仅浪费了大量的时间, 而且在进行档案检索时需要进行繁琐的工作。此外, 通常在保存档案时, 保管中心往往采用两套档案的方式, 档案数量的递增, 使得相应的管理费大幅上涨, 而且对于档案的安全问题也带来了一定的影响。采用手工查找档案的方式不仅在查找速度上受到了很大的限制, 而且档案经过多次翻阅造成的损耗, 也会给档案保管带来影响。大体上讲, 文书处理和档案管理工作中存在以下明显的问题:

(一) 档案使用效率低下。

正像前面所说的, 当前档案管理方式落后, 各种查找使用方法单纯依靠手工, 从而使得档案在利用时效率低下, 在当前要求快速、高效的时代, 这种传统的档案信息获得方式已经根本无法满足人们对档案工作的需要。

(二) 档案管理所需的成本不断上涨。

档案管理的成本问题一直是档案管理工作必须面对的问题, 各种纸质档案的损坏、修复、保管以及传统的微缩档案储存方式等都会使得成本维持在一个较高的水平。

(三) 文档收集不全。

在原先的文书处理和档案管理过程中, 往往将这两项工作分为两个不同的部门, 文书部门只负责文件在归档前的工作, 而档案部门只负责归档后的文件管理工作。同一份文件在两个独立的部门间往来穿梭, 从而使得档案的质量得不到保障, 档案的使用也会产生较大的不便, 由此经常会出现一些文档收集不全的现象, 给文档管理带来不便。

(四) 档案管理工作相对落后。

目前在许多单位的文档管理中, 文书处理和档案管理是相互分离的, 档案管理往往停留在文书处理以后, 文书处理往往要花费一定的时间, 从而使得档案管理出现一定的滞后性, 对于档案的归档以及最后的整体质量都存在明显的影响。

二、档案管理工作开展“文档一体化”的意义

(一) 能够有效的提高相应的工作效率。

文档一体化后, 文书处理和档案管理同属于一个部门, 这样就可以在一个统一的系统中合理的组织和分配相关工作, 使文书处理人员按照档案管理人员的要求进行文书处理, 更好的对文书和档案管理人员进行协调, 从而更加科学合理的开展工作, 大大提升了工作的效率。

(二) 对于文档管理水平的提高起到一定的促进作用。

文书处理和档案管理之间有着密切的联系以及相互作用的关系, 开展文档一体化后, 二者之间的联系更加紧密, 两项工作之间更能够通过相互作用, 达到共同进步的目的。

(三) 更易于发挥文档管理的整体优势。

通常一个整体发挥出来的力量, 往往要高于组成这一整体的各个单元独立发挥的作用。同样在文档管理中也是如此, 文档一体化使文书处理和档案管理形成了一个统一的整体, 摆脱了各自为战的现象, 档案部门给文书处理提供具体要求, 而文书处理在具体要求的作用下, 工作更加具有针对性, 工作质量大幅提高, 又为档案管理打下了良好的基础。

(四) 使档案工作朝着标准化、规范化的方向发展。

开展文档一体化工作后, 文件从生成到最后归档, 都属于同一部门的工作职责, 因此, 为档案质量的从始至终控制提供了先决条件, 更为文档管理工作的标准化、规范化打下了坚实的基础。

(五) 使文档管理朝着现代化的方向发展。

计算机技术的迅速发展, 使得当前各个行业的现代化水平都上升到了一个新的高度。文档一体化工作的开展, 使得文书处理和档案管理合并到一个系统中来, 系统的现代化水平以及先进性更加符合时代的要求, 使文档管理工作朝着一个快捷、高效的方向不断前进。

三、水利部门开展文档一体化管理的方法

(一) 相关应用系统的设计和开发。

要想开展文档一体化管理, 就必须要有一个相应的管理系统为其提供基本的工作环境和技术支持。整个系统除了包括一些基本的日常文档管理工作模块外, 还应该根据水利部门的自身特点, 如图纸、音频文件较多的情况, 设计特定的模块, 从而提高整个系统的可用性和针对性, 强化文档中各种图纸、音频的规范化管理。

(二) 建立健全相应的档案管理机制。

开展文档一体化管理必须建立在一套健全的管理机制基础上, 对于水利管理部门来讲, 各种工程的参数和文件数量较多, 更应该对档案管理体制进行必要的规范, 确立档案管理部门在文件管理中的主要地位, 建立以档案管理部门为中心的文件管理体系, 使得水利工程的各个方面紧密的围绕在档案管理部门的周围, 实现整个文件的一体化管理。

(三) 标准规范体系的制定和实施。

标准化的体系更能够对文档一体化管理中的各项工作进行控制, 从而使档案从收集到归档加强质量控制。在遵循基本的文档一体化流程的前提下, 根据水利部门的实际情况, 制定特定的规范和标准, 从文件的生成到采集, 到鉴定, 到归档以及后来的重复利用都要制定详细的技术规定, 相关的操作人员要严格按照这些规范和制度开展工作。

(四) 相关工作人员素质的培养。

文档一体化管理工作中, 文件从形成到采集, 再到归档利用都是建立在先进的技术条件的基础上的, 所以就需要一批高素质的人才, 参与这项工作中去, 更需要一个由既懂档案管理, 又懂计算机技术人才组成的管理团队。从水利管理部门的实际情况来看, 档案管理部门可以利用人才引进以及人才培养相结合的方法, 提高自身档案管理部门的人员素质提升。

(五) 加快办公自动化进程。

办公自动化是文档一体化管理得以实现的物质基础和手段, 办公自动化系统的建设, 是一个由低到高、循序渐进的发展过程。一个系统仅仅有高水平的硬件是不够的, 还必须有高水准的软件, 丰富的电子数据, 高素质的工作人员, 少了这些再好的系统也难以发挥作用。应根据实际, 选择适合水利管理部门特点的文档一体化管理软件就可将办公自动化水平提升一个档次, 只有加快办公自动化进程, 才能有效推进文档一体化管理进程。因此, 必须争取领导的重视和支持, 加强办公自动化的宏观管理及办公自动化硬件建设的投入力度, 全面提高办公自动化水平, 为文档一体化管理的持续、稳定、有序发展创造坚实的物质基础。

总之, 建立以计算机信息管理为核心的综台办公自动化系统, 实现网络环境下的文档一体化管理是今后发展的方向。当然, 网络环境下文档一体化管理完全依靠计算机信息技术, 其条件是苛刻的。要真正实现文档一体化管理, 还会面临许多问题。但是, 随着办公自动化和计算机信息技术的不断发展及网络技术的广泛应用, 文件、档案管理一体化的技术条件越来越成熟, 文件和档案管理的方式方法将出现彻底改变, 文档一体化管理的前景是美好的。

参考文献

[1]徐跃霞.刍议文档一体化管理要素[J].黑龙江水利科技, 2010, 38 (5) .

[2]江丽娜.浅谈现代文档一体化管理[J].中国科技博览, 2011 (10) .

[3]张坚梅.推进文档一体化管理之我见[J].沿海企业与科技, 2009 (2) .

一体管理 篇2

镇村卫生服务一体化管理（以下简称一体化管理）是指在卫生行政部门统一规划和组织实施下，以镇为范围，对镇卫生院和村卫生室的行政、业务、药械、财务和绩效考核等方面进行规范的管理体制。根据《文登市镇村卫生服务一体化管理办法》，经研究，提出以下实施意见。

一、总体要求

以深化医药卫生体制改革为契机，以山东省规范化村卫生室建设为基础，推行镇村卫生服务一体化管理，实施基本药物制度。合理配置、优化整合现有卫生资源，强化镇卫生院对村卫生室的综合管理和指导，加强农村卫生服务网络和卫生人才队伍建设，不断提高农村基本医疗卫生服务水平，满足群众基本医疗和基本公共卫生服务等需求，更好地保障人民群众身体健康。

二、工作目标

2011年，全市125处省级规范化村卫生室和达到标准要求的村卫生室全部实行镇村卫生服务一体化管理并实施基本药物制度；到2012年全市所有村卫生室实行镇村卫生服务一体化管理并实施基本药物制度。

三、实施内容

在不改变乡村医生人员身份、村卫生室法人和财产关系的前提下，镇卫生院对村卫生室实行“六统一”为基本内容的一体化管理，即对村卫生室的设置、人员、业务、药械、财务、绩效进行统一管理，村卫生室的法律责任独立。

（一）统一设置建设

严格按照《医疗机构管理条例》和《医疗机构设置规划》，以方便群众、合理配置卫生资源为原则，设置建设村卫生室。在符合区域卫生规划的前提下，提倡相邻的数个村联合设置一处村卫生室(即多村一室)，严禁一个行政村设置两个或两个以上的卫生室(即一村多室)。卫生院所在地的行政村原则上不设村卫生室。文登市卫生局按照规定对实行一体化管理的村卫生室重新核发《医疗机构执业许可证》。村卫生室应按《村卫生室基本标准》进行建设。业务用房面积不少于40平方米。房屋设置至少设有诊断室、治疗室、药房。每室独立且符合卫生学布局及流程。

（二）统一人员管理

根据《乡村医生从业管理条例》等相关法规规定，村卫生室按每服务1000人口配备1-2名乡村医生。在文登市卫生局统一组织下，乡村医生的选配由镇卫生院从辖区内取得执业助理医师及以上资格或《乡村医生执业证书》的人员中，按照公平、公正、公开的原则，通过考试考核的方式择优录用，由所在村卫生室与乡村医生签定聘用合同、执业承诺保证书。镇卫生院及时建立乡村医生人事档案，对其聘用、考核、奖惩等情况建档管理。录用人员报文登市卫生局审核备案后，统一办理注册或变更注册手续。聘期为两年，聘期届满经考核合格者可继续聘任，不合格者予以解聘。村卫生室新进从业人员必须经岗前培训后，方可上岗。乡村医生由镇卫生院统一调配使用，其身份、户口和组织关系不变。乡村医生应当积极参加新型农村养老保险，达到规定的年龄后享有农村养老保险金。乡村医生应当积极参加并享有新型农村合作医疗。确保乡村医生老有所养、病有所医。

（三）统一业务管理

各单位应采取工作例会、专业学习、业务培训等多种方式，加强对乡村医生的培训指导，规范服务行为，建立健全村卫生室的门诊登记、处方书写、转诊记录、疫情登记报告、消毒管理、医疗废弃物处理、药品使用、新农合报销等规章制度和业务技术规范，做到门诊有登记、发药有处方、转诊有记录、疫情有报告，公共卫生服务有图文。要严格执行临床诊疗指南和技术操作规范，使用适宜技术和基本药物，包括中医药常用方法、技能和药物，合理诊疗、合理用药，为农村居民提供安全有效的服务。要转变服务模式，建立双向转诊机制，以24小时应（出）诊、电话预约上门、开设家庭病床等方式实行上门服务、主动服务、连续服务，方便群众看病就医。要贯彻落实“预防为主、防治结合”的卫生工作方针，着力做好基本公共卫生服务、为农民提供便捷、规范、有效的公共卫生服务，协助专业机构落实重大公共卫生项目，提高农民的健康素养。对发生的医疗事故或医疗事件，要妥善保护现场、资料及物品等，并按规定程序及时上报。根据有关政策法规的规定，村卫生室作为非营利性医疗机构，独立承担开展业务发生的民事及相关责任。

（四）统一药械管理

各单位要加强一体化管理的村卫生室药品使用的指导和监管，确保药品质量，做到合理、安全用药。一体化管理的村卫生室全部实施基本药物制度，配备使用国家基本药物和省增补的基本药物，实行药品零差率销售。村卫生室使用的基本药物由镇卫生院通过山东省药品集中采购中心统一进行网上公开招标采购，并由中标企业统一配送，镇卫生院无偿为一体化管理的村卫生室代购分发，不得从中获利。村卫生室必须建立健全药品购进、验收及销售记录，实行镇、村卫生机构计算机联网、统一监管，严禁擅自从其他渠道购进药品。政府配备给村卫生室的所有医疗器械，由所在地的镇卫生院统一验收入库，实行固定资产登记，并及时分发到村卫生室投入使用。村卫生室应确定人员加强器械管理，保证器械正常运行。

（五）统一财务管理

村卫生室实行独立经营，独立核算，自负盈亏。开展业务形成的债权债务由村卫生室经营人员承担。村卫生室应当严格执行国家规定的财务会计制度，严格执行国家医疗服务收费及药品销售价格等相关政策，做到收费项目、收费标准执行正确，收费单据保存完整，要公开公示医疗服务项目、标准及药品销售价格。村卫生室应每月按时上报财务报表，各单位要对村卫生室的收入、支出、财物资产及财务等进行有效监管。

（六）统一绩效考核

各单位按照《文登市基层医疗卫生机构绩效考核办法(试行)》、《文登市基层医疗卫生机构绩效工资考核办法(试行)》的规定负责对村卫生室进行绩效考核和乡村医生绩效资金的发放。乡村医生的绩效资金由四部分组成，一是基本医疗服务收入。乡村医生开展基本医疗服务时收取诊疗费等。二是基本公共卫生服务补助。对乡村医生承担的公共卫生服务，根据乡村医生提供公共卫生服务的数量、质量、群众满意度和服务人口、范围等因素等经全面考核评价，采取购买服务的方式按照公共卫生服务经费30%给予拨付。三是实行国家基本药物制度的绩效补助。对实施国家基本药物制度的村卫生室，按照每名乡村医生服务400人以下、401-600人、601-800人、801-1000人、1001-1500人、1501人以上，每月给予580、680、780、880、1030、1200元的补助，每名乡村医生实行国家基本药物制度绩效补助资金的50%作为基础性补助进行发放，50%作为奖励性补助经镇卫生院考核后发放，实行多劳多得、优绩优酬的分配制度，调动乡村医生的积极性。四是鼓励有条件的村集体和其他社会组织对乡村医生从事的公益性、社会性工作给予多种形式的支持。乡村医生的绩效资金应与服务的数量、质量、效果及群众的满意度等情况挂钩，每月由镇卫生院考核后统一发放。

四、保障措施

（一）健全领导组织。为确保镇村卫生服务一体化管理工作的顺利实施，卫生局、财政局联合成立领导小组，具体负责镇村卫生服务一体化管理工作的组织协调、技术指导、督导检查、考核验收等工作；各单位要成立由主要负责人任组长，分管院长任副组长，财务科、审计科、药库、防疫科及公共卫生科等负责人为成员的镇村卫生服务一体化管理工作领导小组，要明确责任，细化分工，集中人力、物力、精力，积极推进，稳步实施，加强调度，及时督导，确保各项工作不折不扣地落到实处。2011年要将125处省级规范化村卫生室和达到标准要求的村卫生室全部纳入一体化管理并实施基本药物制度，各单位要严把人员准入关，凡是不符合要求的人员，禁止纳入一体化管理范围。要严谨做好卫生室设置规划，明确村卫生室服务范围及乡村医生服务人口。要认真进行清产核资，严格审核村卫生室库存药品质量，达到质量标准要求的药品按进价（以发票为准，且不高于市场价格）由卫生室验收登记入账。同时，要建立起村卫生室固定资产、业务收支、药械进出等专账，建立完善工作制度，明确职责任务，严肃绩效考核，确保一体化管理制度化、规范化、科学化和信息化。

（二）抓住改革机遇。各单位要抓住推进一体化管理与实施基本药物制度、农村高血压综合防治、新农合门诊统筹、城乡基本公共卫生服务均等化等有利时机，及时向当地党委政府进行认真汇报，争取在政府机关干部会议、农村两委主要负责人会议、单位全体职工会议和乡村医生会议上进行认真传达，宣传新医改及一体化管理的制度政策，营造正确的舆论导向，凝聚社会各方面积极力量，形成强大的工作合力，推动一体化管理工作顺利开展。凡实行一体化管理的村卫生室，均作为新农合门诊统筹的定点医疗机构和农村基本公共卫生服务的提供机构。

（三）调动乡村医生的积极性。乡村医生的积极性是一体化管理能否取得实效的关键。各单位要给予高度重视，充分调动每名乡村医生的积极性。要认真细致、深入扎实地宣传国家、省、市的相关政策规定，让乡村医生正确认识、理解一体化管理工作的作用和重要意义，顺应医药卫生体制改革形势，积极支持、参与一体化管理，更好地服务人民群众。让每名乡村医生都能够正确对待“六统一”管理，特别是绩效考核管理，在乡村医生统一思想认识的基础上，充分发挥出他们的积极性、主动性和创造性，实行多劳多得、优绩优酬的分配制度，不断提高服务的数量、质量、效果及群众满意度。各单位应积极引导乡村医生参加新型农村合作医疗和新型农村养老保险，确保乡村医生老有所养，病有所医，队伍稳定。

（四）严厉打击各类非法行医。卫生局卫生监督所及各分所要集中人员、集中时间、集中精力深入开展打击非法行医行动，通过设立举报电话、有奖举报等形式，发动广大群众进行举报，并根据一体化管理工作进展情况，组织执法人员坚持常规检查与突击检查相结合，发现一处，取缔一处，形成广泛的影响力和震慑力，为一体化管理工作的开展创造良好法制环境。

（五）广泛宣传发动。实行一体化管理和实施基本药物制度是加快推进基层医疗卫生机构综合改革的迫切要求，是农村卫生工作的一次重大改革，必然会遇到方方面面的困难和问题。各单位必须要积极宣传，大造声势，积极做好当地党委政府、社会各界、农村两委组织及广大农村居民的政策宣传解释工作。要通过宣传横幅、宣传单、宣传栏等多种有效形式，宣传实行一体化管理和基本药物制度的内容、方法和好处，使干部、群众和乡村医生认识到一体化管理和基本药物制度是新医改的明确要求，是农村卫生发展的必由之路，是当前农村卫生工作的重中之重。有利于农村卫生资源的合理配置；有利于规范农村医药卫生市场；有利于农村医疗质量安全和公共卫生服务均等化；有利于卫生政策普惠广大农村居民；有利于解决乡村医生的待遇问题，调动乡村医生的工作积极性；有利于农村各项卫生工作任务的落实。迅速形成党委政府高度关注，农村干部关心支持，人民群众普遍欢迎，乡村医生积极参与的良好工作氛围，确保一体化管理的质量、水平和效果。

（六）加强监督考核。各单位应结合实际，研究制定具体的镇村卫生服务一体化管理工作实施方案，明确工作思路，加大工作力度，强化工作措施，深入基层，深入群众，深入现场，以科学严谨的态度，以攻坚克难的精神，以求真务实的作风，突出重点，创新思路，凝聚力量，积极稳妥抓好各项工作的落实，圆满完成一体化管理和基本药物制度的目标任务。卫生局、财政局将对各镇一体化管理工作情况进行重点绩效考核并纳入目标。

文登市镇村卫生服务一体化管理领导小组

组

长：初建东

卫生局局长

副组长：牟树芳

卫生局副局长

成员：王彦雯

孙康生

邵维勋

于德强

吕大广

于

波

邢本妍

李清萍

黄显峰

于海滨

荣日霞

张丽娟

林治萍

卫生局副局长 卫生局副局长 卫生局副局长 卫生监督所所长 财政局社保科科长 卫生局办公室主任 卫生局政工科科长 卫生局财务科科长 新农合办公室主任

卫生局中医管理办公室主任财政局社保科副科长 卫生局医政科科员 卫生局医政科科员

企业信息管理一体化的思考 篇3

关键词 企业 信息管理一体化 思考

中图分类号：G203 文献标识码：A

0前言

企业的信息管理一体化具体是指企业在档案、图书、文献和情报管理工作中实现一体化，实现企业档案、图书、文献、各种情报和网络信息资源的整合优化，使信息管理工作各环节之间保持明确分工的同时又紧密协作，协调好内部联系同时又要突出重点。使企业信息管理一体化纳入到企业现代化管理体系中去，为企业健康有序发展作出应有的贡献。

1实现企业信息管理一体化的必要性

1.1企业生产和管理需要信息化技术的规范和推动

各种决策问题贯穿在企业的生产、运营和发展过程中，比如企业发展战略的制定、企业技术改造和产品结构调整、新产品的研发等方面都要面临很多的决策问题，所有的企业决策都需要有丰富的数据信息做支持，所以，第一时间掌握企业各个方面的信息才能帮助企业决策层作出正确的有利于企业发展的决策，从而提高企业的竞争力，使企业在白热化的市场竞争中站稳脚跟。

1.2决策层需要的信息资源

企业决策层是领导企业发展的关键力量，在企业生产经营和变革发展的整个过程中起到组织和决策的作用，所以，企业决策层控制着企业发展方向，对企业的发展情况起着决定性作用。领导决策层在进行决策的时候要以国际范围内行业发展水平和企业自身生产运营情况为基础。所以企业决策需要的信息资源是宏观的，反映大方向的综合信息，这些信息的主要通过企业档案、网络信息、书报文献和业内情报来获得。

1.3企业技术及管理人员所需的信息资源

在企业中技术人员和管理人员是企业决策的执行者，同时也是产品生产、企业运营整个流程的执行者，他们担任的是很专业的企业管理或者是技术方面的工作，所以他们所需要的信息是企业管理理论知识和生产专业技术知识方面的。

企业内技术和管理人员获得信息的途径大致也是企业档案、计算机网络、书报文献和各种情报资源等。

2实现企业信息管理一体化的手段

2.1整合重组的积极作用

（1）企业的重组和整合对于实现企业档案信息的归口管理，确保档案信息的条理有序起着重要作用，从而提升企业信息管理的专业化水平。

（2）企业的重组和整合对于企业档案信息管理中的人力、财力和物力进行有效的优化重组，从而解决下属单位档案信息管理技术薄弱、硬件设备简陋的矛盾。

（3）整合重组可以提高企业档案信息的开发和利用率，从而使企业档案和信息资源更好地服务于企业生产运营和变革发展的整个过程。

2.2企业信息管理重组和整合原则

（1）统筹协调原则；在进行企业档案信息管理的时候要变革组织形式，进行一级管理，对企业档案信息资源和相关的设备、人力物力资源进行最大限度的挖掘利用。

（2）整体性原则；经过对企业档案信息资源的优化和重新配置，在整体上提升企业管理信息化水平，从而提升企业档案信息资源的服务水平。

（3）稳健原则；在充分认识企业信息管理优化重组的重要性的基础上，展开企业组织结构调整工作，逐步的实现企业办公和信息管理方面的整合、改制工作。

2.3企业重组整合的目标

（1）实现对企业档案、图书和文献等信息资源的统一管理。

企业重组、整合的目标是要实现企业信息的统一管理。在进行重组、整合的时候要建立完善的企业档案信息中心，做好档案信息资源的归口管理，结束企业档案馆和下属单位档案室管理混乱的局面，将各级档案馆权限职责分割清晰，整理信息重复归档或者是信息档案空白现象。

（2）提升企业档案信息资源的服务水平

升级企业信息化管理服务体系，为员工建立流动图书配送服务，档案信息上门服务，制定合理的企业档案图书服务规则，将企业信息管理服务工作落到实处。

（3）提高信息管理专业水平

在整个企业信息管理的流程中提升管理标准和水平，将专业科学的管理模式贯穿到企业档案的收集、整理、保管、查阅利用的各个环节中去。对于企业档案信息管理设备和场馆进行改造和完善，促进企业图书以及文献等信息资源建设，对于企业信息管理部门进行人员的优化，提升档案管理人员的专业素质，实行行业资格准入机制。

3结束语

从上文可以看出，信息管理对于企业提出正确的战略方针、是企业经营管理方面取得成绩的前提保障，同时企业信息化管理对于产品生产、企业运营、产品研发和企业改革发展方面具有重要的导向作用。随着社会不断发展，信息科技的不断进步，实现企业信息管理的一体化对于推动企业管理向着科学化、规范化、现代化发展有着重要的积极意义。

参考文献

[1] 王敏.企业信息管理一体化的思考[J].档案与建设，2013.03（12）：66-67.

[2] 姚承霈.企业信息管理系统的研究与实现[D].电子科技大学，2013.

[3] 李佳洋，郭东强.信息生态学——现代企业信息管理的新模式[J].情报科学，2005.05（13）：673-677.

[4] 龙腾.我国企业信息管理现代化进程研究[J].商场现代化，2008.10（24）：113-114.

[5] 贾建辉.企业信息管理与应用研究[J].图书情报工作网刊，2012.02（28）：6-10.

浅谈文档一体化管理 篇4

一、实施文档管理一体化的必然性和可行性

(一) 实行文档管理一体化有其深刻的理论依据, 即文件生命周期理论。从文件生命周期理论来看, 文件是档案的前身, 是同一事物的不同发展阶段, 是一个统一的连续体, 在其信息内容、物质形态、基本属性等方面是完全同一的, 实施文档管理一体化是文书、档案工作的发展趋势。

(二) 实现文档管理一体化是信息时代档案工作的全新的管理方式, 是适应电子文档、电子档案管理发展的必然要求。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等, 都可以用电子计算机进行, 由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等, 这些都属于电子文档。具有档案保存价值的电子文档, 必须要归档保护。电子文档归档后即形成电子档案。电子档案的管理要求实现文档管理一体化。纵观目前国内外关于电子文档管理的研究, 无一不把文档管理一体的思想融入到电子文档研究项目中, 因为电子文档本身的特点决定了电子文档需要进行前端控制和全程管理, 而这两种思想又是实现文档管理一体化所必不可少的。所以在信息社会里, 必须打破文件和档案工作的分隔状况进行一体化管理, 这样才能体现出档案管理工作者的独特作用, 也才能给后代留下完整的有价值的真实历史记录。

(三) 实现文档管理一体化有充分的现实依据和经验证明。长期以来, 文档分家的现象给文档工作带来了不必要的麻烦和浪费, 使文档工作者难以成就历史所赋予的使命。与此同时, 我国的档案工作者, 除了专业的档案馆工作人员以外, 其它单位的档案工作者同时也是文件管理者, 随着新时期的发展需要, 实现了不同程度的文档管理一体化, 而国外也有很多实行文档管理一体化的成功案例, 给我们档案工作者实行文档管理一体化提供了借鉴和经验。

(四) 在网络环境下, 使文档管理一体化成为可能。文件从开始生成起, 经过文件流转、处理完毕后, 就可以归档进入档案信息管理自动化系统进行利用, 文件及时转化为档案, 使文件工作和档案工作有机地结合起来。

二、实现文档管理一体化的必要条件

(一) 实现文档管理一体化, 要加强标准化建设。文书档案工作标准化是文档管理一体化的基础, 没有统一的标准, 则无法进行一体化管理, 在制定标准化时:第一, 应考虑文书、档案的国家标准。第二, 结合文书、档案的行业标准, 形成文档一体化管理的规范体系。例如, 在对文档管理一体化系统设计时, 既要参照《国家公文格式》, 又要参照《档案著录规则》, 使文书、档案的标准统一到一个体系里来, 特别是电子文档的运作、管理必须建立一套标准化的体系, 而且其严格程度和对系统性的要求, 也远远超过纸质文件的标准化体系。

(二) 实行文档管理一体化, 必须改变原有档案管理的思维模式, 探索更加适合计算机管理的现代化文档管理模式。在文档管理一体化进程中, 将会遇到许多问题, 从而影响文档管理一体化的方向、速度、模式等。而计算机自动化系统技术的发展对其推动作用是超级大的, 不可忽视的, 计算机网络的介入, 给文档工作带来机遇的同时, 也对传统的手工管理模式提出了挑战, 使得文档工作管理模式的改革与创新成为一种必然。

(三) 实行文档管理一体化, 要求文档人员提高和调整自己的知识结构。计算机网络技术成为文档管理一体化进程中不可缺少的重要手段, 文档管理一体化软件的开发也需要文档人员熟练掌握计算机技术。文档人员要做好电子文档管理系统的开发, 既要懂得计算机设计技术, 也需要结合最新的档案管理学理论、原则和档案管理方法与技术, 才能为加快实现档案管理自动化建设提供充足的技术支持。

三、要加快文档管理一体化, 应做好以下几面的工作

(一) 加强领导, 提高意识。加快文档管理一体化建设, 要提高领导的档案意识, 使档案信息化有个正确的引路人。作为档案工作的领导, 必须要不断加强业务知识的学习和提高。努力把档案信息化建设作为业务建设的一个首要工作, 不断完善和加强档案信息平台, 提高管理水平、工作效率和服务质量。

(二) 积极支持投入, 提升软、硬件配置。要舍得投入财力, 配置软、硬件要从长远的发展考虑, 适当提高配置能级, 以适应档案管理现代发展的步伐。同时, 作为档案部门, 也要积极争取多方支持, 创造条件实现文档自动化管理, 加快文档管理一体化建设的发展。

(三) 充分发挥档案人员的作用。一般单位在文档软件的开发程中, 往往疏忽档案人员在开发过程中的作用。由于软件开发人员对档案管理的深层次认识不足, 仅凭自己有限的了解和“设想”编制软件, 不能开发出高质量的文档信息系统, 只能慨叹“英雄无用武之地”。因此, 档案人员应主动参与文档信息化软件的开发工作。协同办公平台 (简称OA) 作为企业信息化建设覆盖面最广的重点项目, 是公司的信息结构化、流程规范化、决策科学化、信息标准化的基础平台。协同办公平台力求打通企业内部存在的信息孤岛, 从而有效提高员工办公效率和工作质量。项目的实施是让公司所有的利用者在同一个平台上实现信息资源共享, 构筑公司协同工作中心, 全面提高公司的管理能力。是上海药材“加强管控, 提高效率”的具体措施。从传统管理向现代化管控转型迈了一大步。自2011 年上海市药材有限公司实行OA系统以来, 公司上下深刻体会到了信息化管理带来的效益。公司开发了内部管理:部门管理、岗位管理、员工管理、档案管理、培训管理、奖惩记录、人事合同;还开发了客户管理, 即客户信息、全部客户、代理商信息、联系人信息、采购信息、项目跟单记录、合同管理、售后服务等。

1. 无纸化办公, 改变时空观念, 提高工作效率。网上协同办公管理系统彻底打破时间和地点的限制, 缩短了相关人员的审核、签字等待时间, 实现了短信提醒服务。2. 无纸化审批和管理节约了资源。在网络上实现跨时空的资源共享与数据交换, 不但提高了工作效率、降低了沟通成本、减少了修改和校对的差错, 而且大大地节约了纸张成本。3. 统一平台, 方便管理, 达到了政务公开、信息透明, 实现了随时随地均可在权限范围内查阅相关资料。也为归档等一系列管理工作提供数据输入、处理平台。档案室也抓住公司OA系统管理的机遇, 提出了“按件归档, 及时归案”的新的管理理念。由公司档案室直接参与文档管理一体化管理软件的设计、归案等全过程的监控流程, 真正做到文档一体化管理。文件管理包括收文、批文、文件阅示、文件流转、办文、行文、发文、文件归档、查阅、统计等, 并能自动跟踪记录流程全过程。档案管理包括档案分类、档案编号、档案借阅、档案汇总、档案鉴定、档案统计等功能。通过该系统, 档案室对流转完毕的文件做到及时自动归案生成档案号包, 做好档案鉴定, 确定公开或不公开、归档、暂保存或不归档, 为借阅者提供直接在线网上查阅等档案信息服务, 并记录了全部的操作过程。随着公司OA系统不断向深度、广度推进, 档案室也积极与电脑室挂钩, 将档案管理OA系统向公司各基层单位推广, 使公司所属各单位档案工作有统一的文档管理一体化体系, 从而保证了档案管理水平迈向更高、更新的台阶, 以适应公司经济发展的需求。

(四) 重视调研, 做好文档信息需求分析工作。文档信息化建设是一项长期投资, 立足于公司工作的长远发展, 因此在编制规划、方案前, 必须作充分调研, 明确文档信息化的需求, 需求分析越充分, 开发工作就越顺利, 也越有使用价值。

四、在实施文档一体化过程中, 应把握住以下几个环节

(一) 运用全新管理理念和管理模式, 有效管理办公自动化系统中形成的电子信息资源。采用全程管理模式, 把档案管理中的各种需求诸如分类、组合、鉴定等可以在电子文档生成之际和运转过程中便设计在系统中。档案工作提前介入到文件工作之中进行前端监督, 保证档案信息收集完整、系统、准确;从文件生产到归档全程控制;数据信息重复利用, 提高工作效率;能使档案人员真正享受到自动化管理给档案工作带来的高效和便利。

(二) 维护电子文档的真实性、可靠性、凭证性, 对文件形成和流转过程实行全程跟踪和记录, 保留电子文档原始记录痕迹。要充分利用管理系统将公文处理与档案管理相结合, 充分利用文书处理过程中形成的数据信息, 使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档、利用、统计形成一个有序的整体。从而达到文件处理精炼化、完成案卷系统化、查找利用标准化, 保证文件的真实性、凭证性和合法性。

(三) 电子文档管理系统应达到各功能实用性强、智能化程度高的要求。把文件的收发、运转、处理、管理与档案的收集、整理、鉴定、检索、编目、利用等环节有机地联系在一起, 按照统一的规范和标准, 组织成一个科学的档案管理系统, 从档案工作的需求出发, 对各子系统进行前端处理、统筹安排, 以取得系统的最优化和最高效率。

一体机管理制度 篇5

一、各班一体机的第一责任人是班主任，为防止一体机损坏，由班主任管理保养，对一体机终身负责制。

各任课教师要正确使用。操作人员应严格按照一体机操作规程上机操作，对设备各种配件应搞好设备的维护和保养。凡因操作不当造成设备损坏的，由本人负责赔偿。

二、教室用一体机必须为教育与教学服务，在上班时间不允许利用一体机做其它与教学和学生学习无关的事。

三、在一体机使用完毕后应注意断开所有与计算机相连的电源，同时作好防尘、防水的工作。

尤其是教室的多媒体设备，学校将不定期检查，一旦查出有维护不当的行为，纳入班主任考核。

四、严禁私自拆卸一体机各部件或调换计算机部件，一旦查出将作严肃处理，按部件的两倍价格处罚。

五、一体机或教室多媒体教学设备出现故障不能运行请先报教务处，如果是人为因素造成机器损坏，一切维护费用由相应责任人承担。

一体机或教室多媒体教学设备如运行不正常，应及时上报教务处。

六、每一位任课教师都要做好一体机防病毒工作，定时升级更新防病毒软件和系统补丁。

不准擅自安装或下载与教学工作无关的软件。使用MP3、U盘等移动存储设备前请先进行杀毒。

七、一体机是贵重物品，教室的门窗要注意及时关闭，严禁学生在其周围打闹，如造成人为损坏，照价赔偿。

八、一体机的日常清洁工作，由使用班级进行日常维护，保持机器外观整洁。

乡镇教育一体化管理及思考 篇6

整合资源，部署一体化管理

教育资源整合是教育发展过程的特殊现象，特别是当受教育的人口流动性加剧和在校学生接受教育的设施受到限制的时候，对有限资源的整合是教育发展的必然要求。由于城市化进程速度的加剧，再加上我们是城乡结合部的乡镇，不少学生从幼儿园开始就进城读书，生源在短时间内大幅度减少。这种现象的出现，其实是农村所有乡镇教育的共性，所以对有限教育充分整合，让其在现有的设施水平下发挥最大的教育功能，已经是摆在我们面前的急迫任务。

三堡中小学总校是由三堡乡初级中学、中心小学、中心幼儿园、祁庄小学（幼儿园）、社区教育中心和国家扶持的农村少年宫等学校和单位组成的全乡教育管理集体。早在去年暑期全乡教育系统秋季开学工作会议暨全乡一体化管理推进会上，就已经部署了全乡实行中小学一体化管理的实施意见，并逐步建立健全乡“资源统筹中心、人事调配中心、教研师训中心、信息传报中心和安全指导中心、后勤服务中心”的作用。通过实施目标管理，逐步使学校有序、稳定的发展，促进学校管理绩效地提高，保证学校始终沿着正确的方向前进。

落实一体化管理措施

面对当前农村乡镇教育的实际，选择适合学生发展的教育，并创造适合学校发展的教育特色，积极实现中小学整合的分级管理模式，适时开设适合教师发展的校本教研活动，实践让德育统一管理和活动分部考核的方法，落实后勤整体服务的思想，建设教师整体合作和分级管理的机制，是当前探索农村乡镇一体化管理的目的。

目前，随着本乡中心小学全体搬迁到中学校园和中学共同使用同一幢教学楼教育教学的实际情况，资源整合后的办学模式就成了摆在教育工作者面前的重大课题。我们创新乡镇中心学校（九年一贯制）管理模式，为了做好中心学校（九年一贯制）办学的尝试工作，我们除召开全乡“一体化管理推进会”外，还召开全乡“校园改造听证会”“两中心合并校园办学动员会”，同时也学习研究外地中心学校（九年一贯制）的管理经验及做法，通过调研，考虑到一个校园两个法人的特殊关系，合并初期我们按照“管理分开、合作增效、共同研究、求同存异、相互包容”的工作思路，从教科研、常规教学、德育工作、安全工作、体卫艺工作、财务工作以及少年宫管理等方面的工作进行了统一布置，统一作息时间、统一校园文化，并认真制定了《三堡乡总校关于中心小学和中学合并校园办学的意见》，并要求组织教师和学生学习，统一思想，统一步调。落实好这项工作，不仅是更好地推行素质教育的需要，也是提高义务教育质量、提高办学效益的途径。它不仅有利于对人、财、物的统筹管理和优化配置，有利于师资水平地提高，而且还有利于三堡“小班化”教育特色的形成和巩固，更有利于提高学生素质。

提升一体化管理水平

纵观当今社会的学校管理，靠情感管理的日子已经过去，靠制度管理的时代已经到来，而学校明天的发展就要靠文化来管理。一直以来，学校文化管理的核心是“以人为本”，没有文化的教育就像一个人没有灵魂。乡镇教育的一体化管理，其灵魂就是学校文化建设。

为此，我们利用中心小学与中学合并校园办学之机，坚持“学校有特色、校长有思想、教师有风格、学生有特长”的淮安区办学愿景，经过思考和调研，统一思想，初步制定《三堡乡中心学校校园文化建设方案》，依据《方案》制定了实施细则，并逐步实施。决定把“快乐教育”定位为三堡乡学校教育的文化核心，把“以人为本，关注每一个”定位为全乡学校教育的办学理念；把“让每一名学生快乐成才，让每一位教师快乐发展”定位为三堡乡学校教育的办学思想；把 “办好人民满意的教育”定位为三堡乡学校教育的办学目标；把“教好一名学生、振兴一个家庭、办好一所学校、造福一方百姓”定位为三堡乡学校教育的办学宗旨，并积极形成“工作态度精心，工作过程精细，工作成果精品”的学校管理思想。

当然，有关管理体制关系的问题，还必须依法办学，还有待于按主管部门的统一规定执行。但地上原本没有路，走的人多了，便成了路。面对新时期的农村教育，没有可走的捷径，只有多探索、多实践，这样才会有路，也只有这样，才会产生适应学生发展和学校发展的教育经验。

变电运行、管理、巡检一体化 篇7

关键词：运行,巡检,管理,一体化

0 引言

变电设备的可靠运行，直接影响到输变电生产安全和社会效益，因此保证变电设备处于健康状态非常重要。以往对变电设备的巡检管理，由于未采用管理系统通常会存在以下几个问题：(1)缺乏针对每个变电站具体设备的巡检细节标准和操作规范;(2)缺乏针对每个变电站的试验轮换设备的任务和信息管理;(3)对于日常巡检、特巡、夜巡管理上，无法确保巡检值班人员确实到达现场并按预定标准操作;(4)不便于领导对变电设备及巡检工作和状态直观及时的管理;(5)表格记录的信息不便于统计查询，无法直接通过软件自动缺陷报警，统计各设备的历史状态变化，为设备检修服务;而变电运行、管理、巡检一体化系统能实现以规范标准为核心的信息化管理模式，有效地解决了上述问题。

结合工作实际，以单位采用的HX-2000变电运行、管理、巡检一体化系统为例，就变电运行、管理、巡检一体化技术做些粗浅的探讨。

1 HX-2000变电运行管理巡检一体化系统概述

1.1 系统概述

HX-2000变电运行、管理、巡检一体化系统是按照国家电网公司对变电站巡检管理的要求，集中了设备巡检的成熟技术及应用经验，以实现变电运行管理规范、科学、精细化为核心内容，实现了以规范标准为核心的变电运行、管理、巡检一体化模式，系统拓扑图如图1所示。

系统针对变电运行管理中的交接班制、设备定期巡回检查制、设备定期切换试验制等制度和标准化巡视作业, 提供方便可靠的一体化信息平台, 并按照预定的计划和任务, 定人、定点、定期、定方法、定标准进行全过程管理, 快捷准确地开展正常巡检、夜巡和特巡工作, 并对现场收集的数据和信息进行及时、准确、科学的分析统计, 使各级生产管理人员能够直观及时地掌握变电站各类设备的运行工况, 及时发现和处理设备运行中出现的异常、缺陷和其他安全隐患, 保证设备和电网的安全、可靠、稳定运行, 实现变电运行管理工作的规范化、标准化、精细化。系统硬件部分由射频信息卡、信息采集器、短信模块组成, 如图2所示。

系统软件安装于系统服务器，向MIS网络平台上的客户端计算机提供授权的服务，访问或管理巡检系统服务器，如图3所示。

系统软件大致包括巡检任务的统计查询、变电设备轮换管理、设备状况及数据查询分析、设备缺陷的流程处理、设备相关运行档案的管理、缺陷、报警通知、综合报表输出、系统日常维护 (巡检任务及巡检内容管理、人员权限管理、巡检设备管理) 等模块。

例如, 在检查变电设备时, 可以详细检查设备的各项, 现以变压器和真空开关为例说明巡检的项目。变压器主要巡检以下项目: (1) 油温; (2) 线圈温度; (3) 温度计正常; (4) 本体, 开关储油柜油位与温度对应; (5) 各部无渗漏油; (6) 套管油位正常; (7) 套管外部无破损, 无油污, 无放电; (8) 声音正常, 无放电, 无爆裂声, 无松动声; (9) 各冷却器温度; (10) 各冷却器风扇油泵运行正常, 油流继电器正常; (11) 瓦斯继电器玻璃窗清洁, 无渗油; (12) 瓦斯继电器二次接线无腐蚀, 无积水; (13) 引线接头温度; (14) 接地装置无脱落, 接触良好; (15) 呼吸器硅胶无变色, 油杯充油适当; (16) 中性点间隙光滑无放电烧伤。真空开关主要巡检项目: (1) 无放电弧光; (2) 无异常放电声; (3) 无机械损伤; (4) 柜内无异物; (5) 接头温度; (6) 接头无松动, 无异味;真空泡玻璃罩无金属氧化物, 无白雾。

1.2 系统应用流程

(1) 利用HX-2000系统平台制定详细的设备巡检标准规范, 巡检计划和试验轮换计划。

(2) 在需巡回检查的设备处安装射频信息卡, 设置该信息卡内编码代表该点的各项设备;

(3) 巡检人员按计划携带信息采集器现场读信息钮, 确定被巡检设备、地点和时间;信息型采集器可以在中文菜单引导下, 逐项输入各项设备检测参数或检查结果。

(4) 巡检结束后, 巡检人员返回值班室, 将采集器中巡检及运行数据 (通过红外方式) 发送到安装于值班室的通信座上, 通信座即可自动将巡检数据向系统服务器传输。

(5)系统服务器软件根据接收到数据，按预置任务分析和处理巡检信息，提供设备运行数据, 诸如:温度、压力等的周期曲线图表。这些数据在公司内部局域网上客户端均可根据系统授权查询操作。

如图4所示，变电站巡检人员通过信息采集器采集固定在待巡检设备上的射频信息卡发出的各种信息，通过软件系统解析成设备的各种参数(温度、油位、油污等)。

2 实际运行及效益分析

凤阳供电公司引进由郑州合讯电子科技有限公司研发的HX-2000变电运行、管理、巡检一体化系统，通过近半个月的安装和调试，在2008年12月1日，正式投入运行，标志着公司变电站巡检工作进入了一个全新的信息化管理模式阶段，如图5所示，公司操作队人员正在对某变电站的主变进行巡检，迄今为止，已连续安全运行2个月有余，35 kV及以上变电设备完好率达到100%，一级设备比率达到99.81%，主变有载调压比率100%，10 kV及以上断路器无油化率100%，公司综合供电可靠率达到99.98%，10 kV电压合格率 (农村) 达到99.96%。

效益分析：

(1)企业绩效显著提升。公司自变电运行管理一体化系统实施以来，公司供电量实现快速增长，线损率逐年下降，35 kV及以上变电站全部实现规范化管理，门台变电站在星级变电站评定中，以较高的成绩被评为星级变电站，同时35 kV及以上变电设备完好率达到100%，一级设备比率达到99.81%，主变有载调压比率100%，10 kV及以上断路器无油化率100%，公司综合供电可靠率达到99.98%，10 kV电压合格率(农村)达到99.96%。

(2)规范业务流程，工作效率得到提高。在没有采用变电运行管理一体化系统以前，由于技术条件的限制，使得变电运行管理环节上存在效率低、难于管理、巡视周期不固定等诸多不足。变电站运行管理一体化系统不仅弥补了以上不足，而且还建立了必要的流程记录，消除了风险点，优化了管理流程，如图6所示，使得原本繁琐的工作变得流程清晰、操作易行，保障了变电运行维护管理工作有章可循。同时基于手持式巡检信息管理终端非常容易使用，从来没有用过掌上设备的员工在经过不到3小时的培训后即可以开始独立的巡检工作。运行人员在使用了变电运行管理一体化系统后，资料录入和整理时间减少了90%，运行维护人员原来每天下午要花一两个小时填写资料，现在只需要几分钟同步就可以完成了，大大地降低了运行人员的工作量，保证了各项工作的质量，提高了工作效率，起到了事半功倍的良好效果，同时也大大提高了变电运行人员的积极性和主动性。

(3)设备管理水平整体提高，保障了供电可靠性。设备管理在电力企业管理中具有举足轻重的地位，电力能否安全健康运行，在一定意义上取决于设备的管理水平。在原有的管理模式下，因运行人员素质的参差不齐造成设备信息准备度不高等状况，而现在的变电运行管理一体化系统通过标准流程使用红外点温仪，通过非接触式测量温度，获得各电气设备各部位的温度，量化了设备的状态，并且现场判别设备状态;它对设备按照预定检查项目进行管理，运行人员很方便地检测参数，无一遗漏;它核对检查上传数据的状态，对设备的缺陷进行管理，使现场巡检反馈信息更真实可靠、具时效性。利用系统对数据进行客观的统计、分析，为设备维护和更新改造提供迅速、准确、科学的依据。同时从巡视检查、发现缺陷和缺陷消缺等都要严格按程序和标准办事，实行责任跟踪制度，防止推诿扯皮、责任不清的现象发生。

(4)人力资源的整合，减少了企业成本。在人力资源方面，原有的变电站管理模式是每座变电站都有操作运行人员3～5名，17座变电站约72名变电运行操作人员，现14座变电站均实现无人值守，变电运行操作人员全部撤离现场，由操作队负责变电站的运行维护管理，而操作队现只有8名变电运行人员，为企业起到了更好的人力资源的整合优化，同时也相当于为公司节省人力45名，以每位员工1年3.5万收入计算，则每年为企业共节约45×3.5=157.5万元。

3 结语

一体管理 篇8

1 全面布局, 勾勒建运一体化蓝图

2012年是冀北公司成立的第一年, 也是国家电网公司“三集五大”体系建设深入推进的第一年。“十一五”期间, 公司信息化建设取得了长足的发展, 以“十一五”信息化规划为指导, 公司上下认真贯彻落实科学发展观, 充分借鉴国际先进理念和最佳实践, 全面推进信息化建设工作, 为公司“三集五大”体系的建设奠定了坚实的基础。自年初成立以来, 面对新形势、新机遇和新挑战, 信通分公司严格贯彻执行冀北公司发展战略和管理思想, 秉持着固本培元、持续创新的精神, 拓宽工作思路、创新工作方法, 保障公司信息安全和信息系统的可靠运行, 支撑公司各项业务的正常稳定和有序开展, 为国网公司“SG-ERP”架构和冀北公司“十二五”信息化规划的平稳落地提供了有力的技术支撑。

公司成立之初, 在新的业务发展战略和业务需求形势下, 伴随机构不健全、岗位不完整、机制不顺畅、管理有断层等过渡期间问题, 公司信息化工作隐患和漏洞显现, 存在信息化建设和系统运维之间有断层, 系统上线试运行期间衔接力度较弱, 运维团队对应用功能、系统架构和关键技术掌握不足, 信息系统应用效果有待提升, 后续系统优化完善缺乏有力技术支撑等薄弱环节。

为了解决信息化建设和运维方面存在的问题, 实现建设团队和运维团队的高度融合, 互相取长补短, 深入沟通协作, 使系统建设与运维成为统一整体, 推进信息“建运一体化”工作机制势在必行。首先, 建运一体化管理是实现信息技术与业务有效融合的保证。从业务应用规划建设前期开始, 信息运维团队就要对系统技术平台、软硬件产品、实施商技术能力评估等提供专业性和规范性指导, 对公司业务流程进行学习, 并参与到项目的整个实施过程中, 保证信息技术对业务的有效支撑。同时, 业务系统的建设成果和应用价值最终体现在系统运维和系统实用化上, 须避免信息系统建设和运维相互脱节的现象, 强化信息技术和业务的双向互动融合。第二, 建运一体化管理有利于信息化对业务系统的技术支撑。运维团队成员尽早介入项目建设, 有助于信息运维人员更清楚地掌握系统架构、核心技术、安全隐患、性能瓶颈等信息, 深入了解公司信息系统之间的集成关系和数据共享与分析技术, 在系统出现问题时, 能够迅速找到原因, 为业务系统提供快速、有效的技术支持。第三, 建运一体化管理有助于培养高素质的信息技术人才队伍。通过信息运维向系统建设的延伸, 能够提高系统运维团队成员对于关键技术的掌握, 提升信息运维人员的整体素质和技术能力水平。在运维技术人员介入系统建设的过程中, 有助于他们扩大视野、弥补不足和快速成长, 并借此培养出一批精兵强将, 形成核心运维队伍, 为运维主业化打下坚实的基础。

结合“三集五大”体系建设的开展, 信通分公司全面推进信息“建运一体化”管理机制建设工作, 明确职责, 建立规范的工作流程和技术标准, 以国家电网公司提出的运维主业化、集中化、专业化的“三化”作为建运一体化的总体建设原则, 在信息系统规划、设计、建设的各个阶段, 保证运维团队提前介入, 实现信息化项目的全生命周期管理, 保证信息化工作稳定高效开展, 切实推进信息化建设与系统运行的深度融合, 整体提高公司信息化工作水平。

2 团队融合, 打造高水平支撑平台

根据建运一体化工作思路, 公司信息化建设在全面贯彻国网公司提出的信息化项目管理和架构管控思想的基础上, 建立专业的信息化建设和运维一体化管理组织。实行项目经理负责制, 由信息部门管理人员担任项目经理, 具体负责信息系统建设和运维管理工作;由专业技术带头人组成信息建运团队, 在项目的建设和运维过程中全程协助项目经理开展各项工作;设立项目建设和系统运维两条线, 设置项目总监、运维经理、建设专员、运维专员和开发专员等角色, 分别负责信息化项目建设和系统运维工作, 并建立两者相互转化的机制。

在对业务应用建设的支撑方面, 强化与业务部门的高效互动, 逐步实现信息运维向系统建设的转变。增强信息技术队业务应用建设的支持和引导作用, 进一步加强业务应用系统在建设过程中的架构管理和技术标准管理, 为信息系统架构设计、关键技术、软硬件设备资源的采购和使用提供技术指导, 合理化系统功能设计和技术平台设计, 从而提高统一建设和统一标准的管控力度, 避免多种不同的技术标准并存, 降低信息系统运行维护难度。同时, 创新信息化建设和运维人才培养模式, 注重培养既懂业务又懂技术的复合型人才, 加强与先进企业的交流, 学习先进的信息技术, 提高专业能力, 培养“全科大夫”[1], 满足公司信息建设、运维的发展需要。

在对信息技术支撑平台的保障方面, 提升信息管理能力, 增强对业务流程和决策分析的支撑。信息技术支撑平台为公司的各大业务应用和决策分析体系运行提供了一体化信息平台、信息安全、基础设施等基础平台支撑能力, 是公司各项业务稳定运行的重要保障。信息技术支撑平台建设和运维的深度融合, 一方面需要加强业务系统建设阶段的规范化管理, 确保业务系统在建设过程遵从信息技术支撑平台的各项要求, 保证技术架构的一致性;另一方面着力打造动态灵活的一体化信息平台、高可靠的信息网络和绿色节能数据中心, 增强信息技术支撑平台自身建设和管理能力, 为公司信息化业务的长远发展打下坚实的基础。

在对信息系统深化应用方面, 提升公司信息专业同业对标和考核指标的联动管理, 落实责任, 加强信息化工作的考核和管控力度。建立信息专业指标管理机制, 明确各项指标的具体负责人, 分配到每一个运维专员和建设专员, 保证各项指标在项目建设初期就被反映到信息系统规划和设计中, 并在系统实施阶段由指标负责人监督实现。切实通过同业对标指标和考核指标提高信息化建设的管控力度和建设水平, 满足国网公司信息化考核要求, 进一步提升公司的整体信息化水平。

通过信息建运一体化工作的开展, 构建职责清晰、运转高效、上下贯通的信息化建设和运维管理机制, 形成对信息化项目规划、设计、建设、运维的全方位支撑, 打造灵活柔性的信息技术平台体系和稳定可靠的业务应用体系, 确保信息化建设和运维工作全面贯通生产运营各个业务领域, 持续服务公司业务发展, 深度支撑坚强智能电网, 助力公司“十二五”战略目标的全面实现。

3 牛刀初试, 支撑“三集五大”体系建设

信息通信是“三集五大”体系建设的重要支撑和保障, “三集五大”体系建设下的新型管理模式和业务流程高度依赖信息系统。6月19日, 公司正式启动信息化支撑“三集五大”体系建设;7月27日, 完成全部系统组织机构、角色权限、业务数据、业务流程、系统功能、集成接口的系统调整和测试配置工作;7月28日完成首个切换系统——生产管理系统顺利上线试运行, 并在随后短短一周内陆续完成其余系统上线切换并稳定运行。截至8月5日, 在工作组的领导下, 项目组共完成1971个组织机构的匹配、42900个角色权限调整、19566个业务流程的梳理、3923个系统功能的完善、312917556个业务数据的清理、241个接口的集成。

此次信息系统适应性调整工作, 公司精细谋划、积极部署, 将信息“建运一体化”团队成员分组成专项工作小组和技术支持组, 协同公司业务部门以及项目管控组和各系统实施厂商, 确保各项工作按计划有序开展, 创造了崭新的“冀北速度”, 在为期一个半月的准备和实战中亮点纷呈:

一是强化组织保障, 责任到岗到人。成立由19人组成的整体工作组, 下设国家电网公司、业务、厂商接口组和内部工作组, 与公司业务部门、管控组及各系统实施厂商共234人建立适应性调整期间的沟通机制, 从进度管理、质量管理、成果管理等方面加大项目管控力度, 从组织保障、人员保障、制度保障等方面强化项目建设保障措施, 有效保证了调整工作的进度和质量。

二是做好管控制度先行, 确保工作按章有序开展。制定“三集五大”体系建设信息支撑项目群管控办法, 强化项目群管控力度, 确保实施工作顺利推进。根据业务需求、系统评估上线时间点和系统开工时间点, 编制分系统调整实施计划, 创新推行“分层分级”计划管控[2], 集中办公开发调整;在此基础上, 及时、定期汇总需统筹协调的工作事项, 做到“工作进度每周督办、工作日程日清周结”。

三是前期准备充分具体, 确保项目顺利推进。编制各专业部门业务调整、系统调整操作、接口测试验证、数据收集、应急预案、备份计划等方案。项目开始实施前, 组织各系统实施团队及各部门业务联络人进行“五大”调整内容及工作模式宣贯, 就项目总体计划及各项目详细执行计划进行横向任务安排, 确保所有项目组的工作计划科学合理、切实可行。

四是严密各项措施, 强化风险管控。确定34个在运信息系统的调整范围, 确保技术方案的可操作性;逐一梳理系统接口, 确保接口功能调整有序进行;对重要业务系统建立测试环境进行模拟, 确保数据不丢失和调整无差错;制定明确的切换系统的运行维护计划与方案, 确保切换后业务处理安全、稳定、顺畅;制定详细可行的运维知识转移计划, 确保管理和运行不断不乱。

五是建立总结制度, 强化工作实效。建立项目日总结、周例会、月报告制度, 计划与总结有机结合, 当日问题当日解决, 重大问题与难点当日汇报, 切实做到问题不过夜、解决有时效, 计划有根据、执行有效果。

在上线支持和磨合提升阶段, “建运一体化”团队进一步开展对各系统的数据清理、核查及运行跟踪, 81186客服中心运维人员全部到岗到位, 保持24小时紧密监控, 保障系统试运行期间出现的各类问题能够及时准确地处理、解决, 实现所有系统安全稳定运行。同时, 结合国网公司“三集五大”体系建设信息通信专业评估标准中的各项要求和指标, 全力以赴完成后续优化完善工作, 为公司高标准通过国网“三集五大”体系建设验收提供强有力的支撑。

信息化工作已经全面渗透到公司各个管理领域和业务环节, 实现了业务管理流程化、企业分析科学化和核心资源集约化管理, 实现了应用集成、业务流程贯通和数据信息全面共享。今后, “三集五大”体系的全面高效运转将更加依赖信息系统的完善与提升, 为了实现信息系统与电网发展的深度融合, 冀北公司将继续推进信息建设运维一体化管理机制建设, 在人财物集约化管理信息系统完善、配合“五大”体系建设的信息系统适应性调整与提升、智能电网前沿专业领域信息系统开发应用等方面为“三集五大”体系和坚强智能电网建设提供有力的信息化支撑[1]。

摘要：结合“三集五大”体系建设的开展, 冀北公司全面推进信息建设运维一体化管理机制建设, 构建职责清晰、运转高效、上下贯通的信息化建设和运维管理机制, 形成对信息化项目规划、设计、建设、运维的全方位支撑, 打造灵活柔性的信息技术平台体系和稳定可靠的业务应用体系, 确保信息化建设和运维工作全面贯通生产运营各个业务领域, 持续服务公司业务发展, 深度支撑坚强智能电网, 助力公司“十二五”战略目标的全面实现。

关键词：信息建运一体化,“三集五大”,信息化支撑

参考文献

[1]张超义.创建“两个一流”赋予信息通信新的历史使命[J].国家电网报

文翔会议一体化管理平台 篇9

会议是人们沟通交流的一种重要方式,会议时间在工作时间中有着不小的占比,开会是人们日常工作的重要组成部分。为满足人们对会议环境舒适性的需求,厂商们把电子技术、智能技术、多媒体技术用于会议,诞生了许多产品,如投影系统、音响系统、发言系统、舞台灯光系统、电子表决系统、录播系统、无纸化会议系统、电子白板、视频会议系统等。这些设备的使用营造了多姿多彩的会场环境,为发言者提供灵活生动的表达方式,提升了会议体验,获得了用户的好评。但这些设备使用都带有一定的专业性,通常需要一定数量的专业人员去管理和使用。通过软件技术对这些设备进行集成,实现“一键式”的场景控制,是降低设备使用难度、减少使用成本的正确思路。多媒体中控系统就是这个思路下的产物,但由于中控系统结构比较简单,仅能控制投影、音视频、灯光等传统设备,而对于表决、录播、无纸化会议等较新的设备则无法控制。

我们再换一个角度看会议,会议的过程其实是一个流程化的过程,过程中的事务虽然多且复杂,但基本相对固定。假如通过软件对会议进行流程化管理,把各种设备的使用纳入流程管理,让各种设备围绕会议服务这个中心智能化运行,这就能实现“智慧会议”的概念,使会议更高效、更便捷、更舒适。

基于这样一个思路,我们提出了会议一体化管理的解决方案,下面做简单介绍供同行探讨。

2 需求分析

我们先检视一个完整的会议组织过程,看应该怎么做才能提高组织会议的效率。我们把会议分会前、会中、会后三个阶段来探讨。每个阶段要做的主要事务如图1所示。

会前第一件事就是要预订场地,为避免争抢会议室,用户需要软件来管理会议室的预订。接下来是会议通知,用户需要自动化的通知,通知应该支持短信、邮件、信息发布等方式。会场布置,在设备使用方面,不应该是人工调试的方式,而是由组织者选择模式,系统根据模式的预设配置自动控制设备运行。发言者的发言稿和演示文档应该能上传至系统服务器。

会议接待过程中,大堂和主要通道的电子屏幕应自动显示欢迎词和引导信息,指引出席者到达会议室。到达会议室后,用户可以进行电子签到,签到记录记入后台数据库永久保存。开会时,各种设备按照预选的模式自动开启,用户也可以通过软件人工调节控制。发言者可以通过网络打开事先上传的文稿并显示在大屏上,而不需要携带电脑或U盘。系统能启动投票,投票结果能存入后台数据库永久保存。系统能启动录音录像并把数据文件存入后台永久保存。会议期间,用户还能呼叫各种后勤服务(如茶水、纸笔等)。

会议结束后,系统能自动通知服务人员清理会场。系统应该能根据场地、时间、场地布置、设备使用、服务内容等信息,自动计算出会议费用。系统还应该能自动汇集会议名称、时间、地点、签到名单、发言文稿、录音录像等资料,形成会议档案备查。

上述设想的会议流程很好地做到了人机结合,整个过程中用户只需要简单输入一些信息和选择,大量的工作事务都交由计算机执行,基本能做到了会议过程的电子化、自动化和无纸化。

3 解决方案简述

为满足上述需求,我们提出的解决方案描述如下:

3.1 系统结构

解决方案中,会议系统由一套智能会务管理软件与各种会议设备和智能化子系统构成。图2是系统拓扑图。

智能会务管理软件是解决方案的核心,它通过网络对会议设备和智能化系统进行集成,在集成的基础上实现会议事务的智能化、流程化管理。

智能会务管理软件的集成范围很广,基本涵盖了与会议相关的所有设备。不仅包括投影、幕布、会议室窗帘、音响、会议发言、灯光、录播、视频会议、电子投票、无纸化会议等会议设备,还包括安装在会议室的空调、门禁、信息发布等智能化系统设备。

集成的通讯方式是网络,因此要求各种设备支持网络通讯、提供基于网络协议的接口。录播、视频会议、无纸化会议、空调(由BA系统控制)、门禁、信息发布屏幕等设备一般都支持网络控制接口,集成管理软件可以直接进行集成。投影、幕布、会议室窗帘、音响、会议发言、灯光、电源开关等设备则通常不支持网络控制接口,这部分设备通过会议室中控系统间接控制。在实际项目中,只有大会议室才会配备中控系统,而对于没有中控系统的小会议室,由于投影、电动窗帘幕布、灯’光、电源开关等设备基本可以通过IO信号或串口信号进行控制,因此解决方案采用能实现网络信号与IO信号、串口信号相互转换的控制器对这些设备进行间接控制。

智能会务管理软件还能与邮件服务器、手机短信平台通讯,发送各类通知、提醒信息。

3.2 软件架构

图3是智能会务管理软件的软件框架图,它简单地展示了系统实现的基本原理。

智能会务管理软件的基础是对各种设备和智能化系统的集成,通过集成软件可以获取各种设备的运行信息,可以按照会议事务的需要控制各种设备运行。软件包含丰富设备接口驱动程序集,可以满足各式各样设备的通讯协议转换对接。

软件是基于数据库的应用系统。数据库分两类,一类是管理数据库,另一类是音视频数据库。管理数据库存储会议事务数据、设备数据和配置数据,音视频数据库存储会议过程录下的音像数据。在数据库基础上构建会议预订、会议通知、排座管理、设备控制等多个应用模块。

软件最终以Web应用和移动App两种方式供用户使用,用户可以在电脑上通过浏览器使用软件功能,也可以在移动终端安装App使用软件功能。软件还有良好的开放性,可以与第三方应用进行数据交换或实现应用整合。

3.3 系统功能

文翔会议一体化管理平台把会议事务管理与设备智能化控制结合到一起,实现了会议从筹备、布置、接待、服务、计费到纪要归档整个过程的无纸化、智能化。系统的主要功能有:

(1)会议室预约:用户可在一张会议室状态图上通过鼠标拖拽就能完成预约会议室。

(2)移动预约:用户通过手机的App应用能随时随地预订会议室。

(3)排座管理:用户能通过图形化的操作界面预先指定每个参会人的座位。

(4)会议通知:用户能通过邮件、短信等方式提醒参会人员按时参加会议。

(5)会议导引:系统可通过通道的屏幕、电子桌牌把参会人员引导到会议室的座位上。

(6)设备控制:系统能按照用户需求自动开关设备,创造一个舒适节能的会场环境。

(7)会议签到:用户能在交互式触摸屏上实现会议签到功能。

(8)稿件翻阅:用户能在交互式触摸屏上翻阅事先上传的电子文件。

(9)电子白板:用户可在触摸式液晶电子白板上涂抹、板书。

(10)服务管理:用户通过触摸显示屏的操作就能在会议室现场呼叫各种服务。

(11)会议计费:系统能按照既定的收费规则自动计算会议费用。

(12)会议档案:系统能翻阅过往会议的各种文字、PPT、声音、视频等资料。

(13)分组管理:系统可根据条件的不同将会议室进行分组管理。

(14)会议统计:系统可统计会议室的使用时间、使用次数,可以按年、月、日统计参加某会议的人数和缺席人数。

(15)系统管理:系统能对用户、组织机构、日志、代码进行管理,并对现场控制器有监控功能。

4 结束语

“四位一体”生态大棚管理技术 篇10

1抓好沼气池的日常管理, 保证正常运转

1.1要经常进出料

为保证沼气池有充足的原料和进行正常的新陈代谢, 使产气正常而持久, 就要不断地补充新鲜的发酵原料, 更换部分旧料, 做到勤加料、勤出料。

1.2要经常搅拌

这是提高产气率的一项重要措施。可采取以下两种方法进行搅拌:一是从进、出口搅拌;二是用出料器提出发酵液, 再从回流管冲到池内, 也起到搅拌池内发酵原料的作用。

1.3要经常测定和调节发酵液的p H值

沼气细菌适宜在中性或微碱性 (p H6.8~7.6) 环境条件下生长繁殖。若p H值偏酸, 为加速产气可采取以下调整措施:

1.3.1加入适量的草木灰;

1.3.2取出部分发酵原料, 补充相等数量或稍多一些的含氮发酵原料和水;

1.3.3将人畜粪尿拌入草木灰, 一同加到沼气池内;

1.3.4加入适量的澄清石灰水。

1.4要经常调节水量

在沼气发酵中保持适宜的发酵料液浓度, 对于提高产气量, 维持产气高峰是十分重要的。通常发酵料液浓度以6%~10%是较适宜。

1.5安全使用和管理沼气池

要避免漏气, 避开火源, 经常检修沼气池, 及时排除隐患。

2猪舍与大棚种植的管理

2.1猪舍与菜棚要相对独立, 应保持适宜的温度、湿度, 适时通风换气。

温度在5℃以下时, 可开门、窗调节;温度在5~15℃以上时, 要加大通风时间。

2.2应在早晨检测猪舍氨气和二氧化碳气体的含量, 将氨气的含量控制在26ppm以下, 二氧化碳控制在0.15%以内。若感觉窒息或刺眼, 应立即通风换气。

2.3采用沼液喂猪时, 应选择水压间中层新鲜无杂质的沼液, 放置2~3小时后拌料饲喂。

2.4猪舍要经常清扫, 保持清洁, 注意卫生, 预防疾病。

2.5种植棚与进行气体交换和燃用沼气施放二氧化碳, 应在日出后进行。

2.6 经常用p H试纸检测大棚屋面水样, 当p H值偏酸或偏碱时, 要及时通风换气调节。

2.7 大棚种植技术按常规管理进行。

3棚室蔬菜保温防冻综合措施

冷天棚室栽培蔬菜, 应利用生物、物理、化学、农业等综合措施, 来做好保温防冻工作。这对于促进蔬菜植株的正常生长, 提高蔬菜的产量和品质, 都是极为重要的。现将常用的技术措施介绍如下, 供菜农朋友参考。

3.1配制热性土层

腐熟的鸡粪和牛粪均属透气性好的热性有机肥料。在棚室蔬菜育苗移栽前, 可按鸡粪:牛粪:土 = 2:2:6的比例施肥后整地。因这种混合配制的生长土层吸热、生热性能都比较好, 故对菜苗的根系发育和生长十分有利。

3.2加盖草苫 (草帘) 护膜

草苫 (草帘) 的导热率低, 护围防寒性能好。生产中利用稻草等秸秆制作草苫 (草帘) , 并根据当地、当天的气温适时揭盖 (以盖后1小时棚室温度在18℃左右为宜, 高于18℃迟盖, 低于18℃早盖) 。阴雪天气的晚上再在草苫 (草帘) 外覆盖一层防寒的塑料薄膜, 可使棚室内增温2~3℃。如在棚室内育苗, 则还应在苗畦上再搭一个小拱棚, 这样保温保墒的效果会更好。

3.3增强补充光照

棚室蔬菜生产不怕天寒地冻, 就怕连阴雪天光照不足。因此, 增强和补充棚室内的光照, 对于保障蔬菜植株正常生长非常重要。方法是, 可在棚室外的后墙挂一道反光膜, 以增加栽培床的光照强度, 亦可在棚室外内安装电灯, 于阴雪天光照弱的情况下, 早晚开灯各补光3小时左右 (注意夜晚需保证有8小时左右的黑暗时间) 。这样, 即可提高棚室内的温度, 又可促进蔬菜植株的光合作用。

3.4调整棚室空气

寒冷季节, 棚室内由于气温低、通风换气少, 几乎处于密闭状态, 故易造成空气中氧气过剩、二氧化碳不足, 这对蔬菜植株的呼吸作用影响很大。对此可利用二氧化碳施肥技术, 如熏烟、硫酸与碳酸氢铵反应等方法, 来调整棚室内的空气成分, 补充二氧化碳含量。这样, 亦可增强蔬菜植株的抗寒能力。

3.5叶面喷施肥液

在气温低、光照弱的情况下, 棚室蔬菜的根系吸收养分的能力大为减弱, 特别是遭受冻害后叶面成碱性萎缩, 光合作用制造养分的能力更差。此时, 应尽量少用或不用生长类激素, 而用叶面喷施肥液的方法予以解决。例如, 喷施浓度为100~300倍的米醋、白糖和过磷酸钙混合液, 可补充蔬菜植株的营养不足, 增加叶肉的硬度及含糖量, 从而提高蔬菜抗寒性和缓解冻害的危害程度。

3.6灌水保墒护根

一般情况下, 棚室外蔬菜的冻害多系缺水所致。在蔬菜植株生长的关键时期, 选择晴好天气 (气温在20℃以上) , 采用膜下暗灌或滴灌的方式, 灌足土壤水分保墒, 可有效的防止冻害。这是因为水比空气的比热高、散热慢, 棚室外的土壤含水量适中, 保温性能就好, 蔬菜植株的根系便可免遭冻害。

3.4加强雪后管理

一体管理 篇11

关键词 一体化管理 管理效率 管理目标

中图分类号：G640 文献标识码：A

Innovative "Integrated Management" Model to Enhance

Students' Brigade Management Functions

WANG Jianhua

（Department of Military Command， Shanghai campus of Nanjing Institute of Politics and Management， Shanghai 200433）

Abstract All along， participants is the basic unit of trainees management team， students brigade is at the second-tier location management. But with the advent of the Internet age， changes in the social environment， the management of the cadet also undergone great changes. Outstanding performance in： increasing the scope of management， manage content more widely， faster-paced problem solving， time management work has more and more tests. To student teams based management model has not fully adapted to the new situation needs to participants brigade as the main "integrated management" model emerged.

Key words integrated management； management efficiency； management objectives

1 实施一体化管理，学员大队要发挥信息优势，提高管理效率

所谓“一体化管理”，概括起来讲，就是以信息化为依托，以学员大队为主导，依据条令条例和院校的各项规定，对大队全体学员进行统一的标准化管理。

一体化管理，从形式上看，有人流、物流、时空；从内容上看，有教育、思想、行政、后勤；从手段上看，有军校、社会、家庭。一体化管理是军校管理模式由线性化管理转向网络化管理的必然结果。它结束了以学员队为主体的“单打一”的低效能的管理，取而代之为管理的现代化和正规化。这是因为：一体化管理的思路与信息化条件下局部战争息息相关。未来高技术局部战争是网络与网络之间的较量，是系统与系统之间的搏杀。一体化管理的内涵，实质上是“网络时代”对管理的必然要求。军校改革也正朝着规模化办学的方向发展。目前院校的体制正是军委为实施规模化办学而进行的改革。因此，军校越重视规模办学，越注重规模效益，那么对学员的管理越要适应这种变化。我们提倡“一体化管理”思想，根本就在于提高“信息动力”在管理中的地位，改变过去过多的对物质动力和精神动力的偏重。一体化管理要求以网络形式联结管理中的诸因子，把学员管理纳入信息渠道畅通、信息资源共享的大系统中去，从而做到管理的及时性和有效性，从根本上提高管理效能。

我军院校的管理形式决定了学员大队是实施一体化管理的中心机构。军事院校一般实行“直线——职能制”管理模式。管理机构分为学院、大队（系）、队（中队）三个层次，有的院校地处两个城市，作为学员大队，自然就成为学员管理的枢纽层次。实施一体化管理，发挥枢纽作用至关重要。学员大队实施一体化管理的主导作用主要表现在三个方面。第一，学员大队可以根据学员队的不同特点，指导各学员队灵活运用多种管理手段，适时进行修偏扭正。第二，总结推广带有普遍意义的管理方式和方法，并根据实际加以改进和完善。对一些带有倾向性和影响力的问题，可采用集中处理的形式，在网上统一办理，减少了中间环节，提高了管理效率。第三，及时沟通领导机关和学员队之间的联系。发挥好解决自身问题的功能，发挥好一线指挥部的作用，为队干部提供信息支持，为机关正确决策提供准确的依据。

2 实施一体化管理，学员大队要调动学员队的积极性，合力实现管理目标

在实施一体化管理中，学员大队要正确定位，充分调动学员队管理的积极性。在学院和学员队之间演好导演角色，表现在实际工作中，既不能越俎代庖，更不能放任自流。只有正确定位，才能上下同心，形成合力，发挥系统管理的整体功能。要实现学员队管理的积极性，主要是依据网络系统，对学员队进行即时的具体的指导来完成。

第一要掌握不同任职学员队的特点规律。根据不同学员队的不同特点，制定不同的管理模式。比如，团主任班，年龄较大，职务较高，个人应酬较多。连指导员班，年龄小职务低，训练中伤病较多，容易产生个人感情问题。针对这些学员队的情况，要指导学员队采取不同的管理方式，不能一刀切，简单化。第二要强调品牌意识，创建学员队的亮点工程，充分发挥学员队的主观能动性。比如，指导员班，要叫响“练好基本功，当好举旗人”。对团主任班，要进行“率先垂范，以身作则”教育。引导大家当好普通一兵，普通党员，普通干部。第三要开展队与队之间的交流活动，在交流中展示亮点，在交流中相互学习，在交流中碰撞竞争。第四要按级管理，各负其责。学员大队在日常生活中，不直接对学员进行一人一事的管理，一些具体事务性工作，应放手让学员队干部去完成，不要过多插手，学员大队对学员的管理主要是通过学员队的管理来实现的。

3 实施一体化管理，学员大队要以教学为中心，努力提高人才培养质量

培养德才兼备的复合型军事人才，是学员大队一体化管理的核心。军校管理的目标，就是要培养出更多更好的军事人才，实现军校教书育人，管理育人，服务育人的职能。因此，学员大队的一体化管理要围绕教学展开，以提高人才质量为宗旨。

第一，要了解教学情况，激励学员成才。大队要在学习的不同阶段，适时地提出各种目标，相应的激励措施，激发学员学习的积极性，形成浓厚的学习氛围。第二，严格制度，赏罚分明。对学员要定期进行讲评，尤其对那些“违规者”要实施必要的处理措施。如：考试中一旦发现有违纪现象，要严肃处理。如：毕业考核不及格，不准毕业。要教育学员队干部，改变旧观念，提倡发现存在的问题也是工作成绩，纠正有些干部不敢暴露问题，怕影响单位形象的错误认识。第三，正规秩序，促进教学。狠抓教学秩序，队列秩序、生活秩序。以良好的秩序，促进教学工作的顺利开展。第四，开展第二课堂活动，努力培养学员的任职能力。学员大队要积极组织学员开展第二课堂活动，通过大量的有益的实践活动，增进学员对课堂知识的理解，拓宽知识面，增强学习兴趣，巩固教学成果。在开展第二课堂活动时，要指导学员队根据不同学员队的特点和需求，选择活动内容。比如，指导员班应多开展连队党支部能力训练，团主任班，应多组织一些外出参观，高层次论坛等活动。通过一系列的活动，提高各个层次的学员的任职能力，实现管理出人才，管理出能力，管理出战斗力的目标。

一体管理 篇12

一、项目管理概况

(一) 项目管理的内涵。

项目管理就是以项目为对象的系统管理方法, 通过一个临时性的专门的柔性组织, 对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制, 以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。项目管理与传统的部门管理相比, 最大的特点在于, 项目管理注重综合性管理, 且项目管理工作有严格的时间期限, 项目管理贯穿于项目的整个生命周期, 对项目的全过程进行控制。

(二) 项目管理的发展。

项目管理作为一种管理活动, 其历史源远流长。到上世纪80年代末, 项目管理被公认为是一种有生命力并能实现复杂企业目标的有效管理方法。至此, 项目管理对传统管理模式提出了挑战, 并已具有广泛的应用基础, 在管理界也得到前所未有的认可, 备受推崇。

二、高校文档一体化工作项目管理的导入

高校文档一体化管理还存在诸多问题和不足, 如组织形式僵化, 人员配置不合理、管理效率低下, 资源浪费严重, 信息沟通不畅, 成本及过程缺乏控制, 验收及后评价形式单一等。从项目管理理论应用领域的多元化发展角度出发, 在高校文档一体化管理中导入项目管理理论, 从而规范管理行为, 优化资源配置, 加强人员管理, 强化信息沟通, 突出高校文档一体化管理的结果和后评价, 为进一步提升高校文档一体化管理的质量和效率开辟新途径。

三、高校文档一体化工作项目管理的构建与实施

(一) 文档一体化项目规划论证管理。

基于项目管理的高校文档一体化管理实践中, 必须严格执行国家和部门 (行业) 的有关法律法规、标准规范, 同时规范和完善校内文书档案管理制度, 加强文档一体化管理项目的调研和论证, 制定统一的业务标准和规范, 强化校内文件和档案管理的标准化、规范化、科学化, 尤其要加大对电子文件的规范和管理力度, 制定电子文件归档管理制度, 严格统一和规范揭示电子文件内部、外部特征的各项数据信息。

(二) 文档一体化项目实施控制管理。

1. 组织与人员管理。

现代项目管理学认为, 组织是一切项目管理活动成功的基础, 高效运作的组织形式对于高校文档一体化管理来说至关重要。文档一体化项目作为一项复杂的系统工程, 宜采用矩阵式组织形式, 由校长担任项目总经理, 各中层主要负责人任项目经理, 从而有效地整合资源, 加强沟通, 充分发挥项目团队成员的主观能动性, 使人尽其才, 才尽其用。

2. 时间与进度管理。

高校文档一体化管理涉及面广, 专业化程度高, 必须从组织结构、时间进度、人力资源管理、质量管理、风险管理、前端控制等方面进行前瞻性和科学合理的设计与管理。如时间管理, 以一个自然年度为界, 要细分到每一个月、每一周完成哪些工作, 什么部门在什么时限内完成等;要落实任务, 厘清责任, 并以书面形式确定并发放到每一个责任人手中;要在计划执行过程中, 加大监督检查力度, 确认进度与计划是否一致, 如有偏差, 及时查找原因或调整原计划, 并采取必要的补救措施, 确保项目的如期完成。

3. 前端控制管理。

文件生命周期理论揭示我们, 现行文件的管理质量直接决定着档案管理的成败, 它要求文书、档案部门或人员必须积极进行文件的前端控制, 从而确保档案自身及其管理的质量, 避免重复劳动。进而言之, 文档部门或人员对文件实行前端控制, 本身就是现行文档一体化管理的实现途径和重要体现, 可以消除因现行文件管理不善而导致档案部门得不到完整档案的弊端, 也可避免因现行文件管理质量低劣而导致档案部门重新整理的浪费。因此, 在项目实施过程中, 强调文档部门或人员一定要提前介入、主动介入, 积极实施前端控制和业务指导。

4. 风险管理。

任何项目的实施总会有意外发生, 再好的计划也难保万无一失, 因此在文档一体化项目管理中要有风险意识, 实施风险管理。所以, 项目经理要把注意力高度集中在项目控制与风险管理上, 要组建一支精干高效的项目团队来实施计划, 并对项目实施中的风险和干扰因素做到防患于未然, 以避免和减少损失。

(三) 文档一体化项目验收和后评价管理。