就业协议管理

就业协议管理（精选4篇）

就业协议管理 篇1

摘要：新的一轮高校就业高峰即将来临, 今年大学生面临着更加就业难的形势, 在这种严峻的就业压力下, 新《劳动合同法》既给大学生带来了维护自己合法权益的福音, 但同时企业用工成本提高, 使企业招聘大学生要求将比以前更加苛刻, 对于大学生就业而言又是挑战。那么针对新《劳动合同法》及其相关条例、解释, 究竟哪些新的法律条款需要应届毕业生重视呢?我们将从以下几个方面给即将步入职场的大学生一些启示。

就业协议和劳动合同二者的法律地位

不要错误地认为就业协议就是劳动合同。经笔者调查发现, 有相当大的一部分毕业生认为, 有就业协议就不用签订劳动合同了, 就业协议就是劳动合同。这种看法是错误的。就业协议是指毕业生在校时, 与用人单位、学校三方协商签订的, 是编制毕业生就业计划和毕业派遣的依据。而劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议, 是上岗毕业生从事何工种劳动的依据。也就是说, 就业协议签订在前, 劳动合同订立在后。

另外, 它们所包含的内容也不同, 就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况, 并表示愿意到用人单位就业, 用人单位表示同意接受该毕业生, 学校同意推荐该毕业生, 列入就业方案并纳入就业情况统计, 它不涉及毕业生到单位报到后所享有的权利义务。而劳动合同涉及到劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等, 劳动权利义务关系更为明确。因此, 毕业生只有弄明白这两个合同的含义, 才能更好地通过签订有效的劳动合同来维护自身的权利。

要正确认识就业协议对大学生就业的促进作用。既然劳动合同才是劳动者权利的根本保障, 很多毕业生就认为不用签就业协议而直接签劳动合同就可以了。专家认为, 直接签劳动合同是有效的, 但也存在一些缺陷。首先, 就业协议需要经过学校签证, 这有助于学校做好就业促进工作。毕业后, 学校可以根据就业协议书把学生的档案直接寄给用人单位的档案保管部门, 减少了周转的时间, 提高了新单位办理手续的效率。其次, 劳动合同只规范学生毕业后的就业行为, 假如有一方在毕业前反悔, 另一方将无法利用就业协议的一些特别政策保护自己。比如, 就业协议上往往有违约金规定, 违反协议者应支付违约金, 而劳动合同必须根据劳动法规定订立, 对违约金的设立局限性很大, 根本无法像就业协议一样广泛保护。

订立劳动合同时应注意的法律问题

劳动合同的建立:

自用工之日起即建立劳动关系, 用人单位应1个月内签订书面合同。否则被处罚支付双倍工资。同时新法规定, “用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的, 视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同”。这样劳动者就不用担心是否签合同的问题了, 如果单位不和你签合同, 一年后, 你就直接转为无固定期限劳动合同了, 这样的法律规定将促使企业更主动地与学生签订劳动合同。

合同必备条款:

新《劳动合同法》增加了用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人, 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码, 工作地点, 工作时间和休息休假, 社会保险五项条款, 除去双方当事人情况是合同必备要件外, 实际增加了三条:工作地点, 工作时间和休息休假;社会保险。对于此必备条款, 以往很多单位都规避社保问题, 不给劳动者上保险, 现今大学生在找工作面试时, 就不需提社保问题了, 这些条款都是企业劳动合同必备条款, 如果企业合同中没有此条款, 则用人单位就违法了。

试用期的期限:

劳动合同期限三个月以上不满一年的, 试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的, 试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同, 试用期不得超过六个月;

试用期次数, 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期;试用期的工资, 不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十, 并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。以往, 很多用人单位对应届毕业生约定试用期过长, 试用期等于白干期的现象屡见不鲜。法律中有关试用期期限的规定, 避免了用人单位无限期的对劳动者试用, 对于初涉职场的大学生权益提供了法律保障。

经济补偿金条款:

在新的法律中, 除了劳动者没有过错被解除劳动合同需要支付经济补偿金外, 劳动合同到期时用人单位不续签合同的, 也需要向劳动者支付经济补偿金。这样的规定, 充分体现了立法对履行劳动合同期间劳动者贡献的补偿和肯定, 也要求用人单位思考如何才能使劳动合同管理满足成本合理和管理便利的双重要求。除了续签劳动合同外, 对劳动者更加人性化的管理意识, 提升劳动者的劳动效率, 实现劳资和谐和共赢才是根本。

解除劳动合同时应注意的问题

协商一致解除劳动合同。

劳动者与用人单位协商一致的情况下可以解除劳动合同。但应注意, 劳动者主动提出的情况下, 用人单位不需要向劳动者支付经济补偿金。

提前通知解除劳动合同。

《劳动合同法》第三十七条规定, 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位, 可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位, 可以解除劳动合同。需要注意的是, 劳动者履行提前通知义务必须用书面形式, 且要保留用人单位签收书面通知的证据。不然一旦发生纠纷, 用人单位会说你未履行提前通知义务, 是擅自离职, 这样就会造成被动局面, 还可能因此向用人单位承担赔偿责任。劳动者向用人单位发出书面通知后, 用人单位不明确表示同意, 同时不为劳动者继续提供劳动保护或者劳动条件导致劳动者无法工作, 或不支付劳动报酬, 或不为劳动者缴纳社会保险费, 则劳动者可以依据《劳动合同法》第三十八条的规定, 在履行事先告知义务后, 即可解除劳动合同, 不必再等到三十日期满后再离开用人单位。

符合法定情形劳动者解除劳动合同。《劳动合同法》第三十八条规定了九种劳动者可以解除劳动合同的法定情形。需要说明的是, 强行给劳动者“放假”或“停工”可视为未提供劳动条件, 拖一天或少付一元也是未及时足额支付劳动报酬。劳动者都可以据此提出解除劳动合同。

就业协议管理 篇2

发布日期：2010/11/7

《河北省普通高等学校本专科毕业生就业协议书》（以下简称《就业协议书》）由国家教育部统一印制，是毕业生与用人单位签订就业意向的合同文件，是学校编制就业方案的依据。为保证就业秩序，维护学校

声誉，保护毕业生和用人单位利益，特制定此规定。

一、《就业协议书》管理规定

1．协议书中涉及到毕业生填写的内容，应字迹工整，无错别字，不得涂改，统一用黑色墨水笔填写。

2．每位毕业生具有唯一编号的《就业协议书》一式四份，不得私自转让和挪用，复印无效。

3．招生就业指导中心统一对毕业生编号，各系按照我中心的编号发放协议书。

4．协议书一式四份，签约后毕业生、用人单位、学校和人保厅各执一份。

5．用人单位法人代表或委托人签名并加盖单位公章，毕业生不能委托他人代签协议。

6．未签订《就业协议书》的毕业生考取专升本后，被录取并愿意升学的毕业生，由所在系将就业报到证、报到通知书（报到证白联）、协议书（四份）和录取通知书复印件全部交回招生就业指导中心；已签订《就业协议书》的毕业生考取专升本后，应及时与用人单位协商解决，用人单位出具解除就业协议书面证明，并将已签的就业协议书交回学院招生就业指导中心，招生就业指导中心方可办理相关手续；被录取但不愿意升学而愿意就业的毕业生，须将录取通知书和个人申请就业并放弃升学书面材料交回招生就业指导中心。

7．毕业派遣时未使用《就业协议书》的毕业生要妥善保管，毕业后一至两年内可使用。

8．毕业生签约后应及时将协议书报送各系就业负责人，各系负责人按照规定日期将手续完备的协议书及汇总数据上交招生就业指导中心，经审核合格的予以办理报到证。

二、签订《就业协议书》须知

毕业生《就业协议书》由本人一律用钢笔、碳素笔填写，字迹清楚。具体要求如下：

1．毕业生情况及意见栏

毕业生本人基本情况（姓名、性别等）由毕业生如实填写；所填写的专业名称应为在校期间所学专业全称，不得简写、误写；家庭住址应为毕业生入学前生源所在地，如有变动以生源地为准；应聘意见一般应写明本人意愿，如：“愿意到贵单位工作”、“同意”等字样，毕业生本人签字。

2．用人单位情况及意见栏

单位名称填写应与单位公章一致，不要简写、误写或写别名；单位联系人、联系电话、邮编及通讯地址一定要填写详细、真实；档案转寄详细地址要填写用人单位人事档案保管单位的详细地址（要与用人单位人事部门确认清楚）；无人事档案保管权的单位要填写其委托保管档案的地址，如人才交流中心、人才市场等要有准确的省份、城市名称、街道、门牌号码和邮政编码。

3．用人单位的意见，除签署具体工作单位意见及公章外，还要按单位隶属关系签署上级主管部门意见

（1）省内市（地）或县所属非教育系统单位，需有市（地）或县人事局签署的意见及公章。

（2）省内无主管部门的非国有单位（民营、私营、外资企业或公司），需有单位所在市（地）、县人才交流机构签署的意见及公章，可为毕业生提供办理落户、保管人事档案等人事代理服务，省辖市市管或区管单位就业的，须经省辖市毕业生就业主管部门盖章同意；

（3）省内中省直大中型企业（计划单列单位）可以自主接收毕业生，有本企业人事部门的意见及公章即可。

（4）省直、部属单位就业需经其主管部门盖章同意，并附有省直单位接收函。

（5）到北京，天津，上海、广州、深圳等城市就业的学生，需所在市人事局加盖公章或填写单独的审批表或接收函；到在京中央单位的，须经国家人力资源和社会保障部同意。

（6）外省属单位，需有所属省或市（地）毕业生就业主管部门签署的意见及公章。

（7）外省国家部委所属单位，需有所属国家部委人事部门签署的意见及公章。

（8）军队单位，需有师级以上政治部意见及公章。

4．学校意见栏

（1）学校联系人、联系电话、邮政编码及学校通讯地址由院招生就业指导中心统一填写，任何人不得填写和涂改。

（2）系意见：由系主管就业工作的负责人审核签字，盖系行政公章。

（3）学院意见：由院招生就业指导中心审核签章。

5．备注栏

（1）用人单位接收其户口和档案（含人事代理）的请注明“接收户口和档案”字样。

（2）毕业生与用人单位如有其他约定条款或未尽事宜，经双方协商后可加入备注栏。口头协议不受保护。为防止欺诈和违约纠纷的发生，一般应由毕业生本人签字并加盖用人单位公章。

三、签订《就业协议书》注意事项

1．毕业生与用人单位通过双向选择达成就业意向后，要签订《就业协议书》，学校根据手续完备的《就业协议书》编制就业方案，办理有关派遣手续。

2．毕业生在与用人单位签订就业协议时，一律使用具有唯一编号的《就业协议书》，不得使用其他编号的《就业协议书》，一经发现按作废处理并给予相应纪律处分。

3．每位毕业生只能与一个用人单位签订《就业协议书》。凡采取欺骗手段与两个或两个以上用人单位签订就业协议的，除认定与最先签约的用人单位的协议生效外，其他一律按违约处理。

4．毕业生与用人单位有其他约定条款的，必须以书面形式注明，口头形式的协议或约定，一律不予承认；约定条款的内容不得违反国家法律和行政规章的有关规定，不得损害学校、用人单位和毕业生的声誉和合法权益。

5．拟参加国家、地方项目（如大学生志愿服务西部计划、到村任职等）或参加专升本考试的毕业生在签订《就业协议书》时，应将参加项目或专升本考试的有关事宜告知用人单位，经协商达成一致意见后在备注栏予以说明。毕业生未告知、未经协商由于参加项目或专升本而造成违约的，由毕业生本人承担违约责任。

6．毕业生应及时将签订的《就业协议书》邮寄或送交用人单位。邮寄应采用挂号或特快专递的方式，送交协议应亲自面交用人单位，邮寄或送交的收据应妥善保管，以备查用。

7．如毕业生违约，毕业生需征得原用人单位的同意和解约的书面证明，并承担相应的违约责任；如用人单位违约，毕业生要及时报告院招生就业指导中心或系就业负责人，以维护毕业生合法权益。

四、就业协议书的邮寄办法

1．用人单位将已签好《就业协议书》可直接邮寄给本人，也可邮寄给学院招生就业指导中心。

2．毕业生把已签好的《就业协议书》及时邮寄或直接交到学院招生就业指导中心。

毕业生如何签订就业协议 篇3

毕业生刘某与单位签订了就业协议, 双方未在协议中约定工资福利和工作期限, 只约定违约金3000元, 刘某7月中旬持《报到证》到该单位报到, 两天后与单位签订劳动合同, 约定试用期一个月, 工作期限一年, 刘某在试用十天后提出解除劳动合同, 单位要求刘某承担3000元的违约责任。

3000元违约金刘某该不该支付?他是否应该承担违约责任?在回答这个问题之前, 我们有必要弄清以下几个问题。

一、毕业生就业协议与劳动合同有什么不同?

有人认为, 就业协议与劳动合同是一回事, 这是不正确的, 就业协议与劳动合同有着明显的区别:

1、主体不同。

就业协议的主体一方必须是毕业生, 另一方是用人单位 (不分单位的性质、类别) ;劳动合同的主体必须是具有劳动资格的劳动者, 另一方主体多应为企业公司类用人单位 (包括与国家机关、事业单位订立聘用合同) ;毕业生的身份是准劳动者, 是在校学生, 因此, 在毕业前如直接与用人单位签订劳动合同将因主体不符导致合同无效, 因为毕业生此时不具有劳动者的资格。

2、时间不同。

一般就业协议签订在前, 也即就业协议一般在毕业生到用人单位报到之前签订, 而劳动合同签订在后。社会人员就业一般直接签订劳动合同, 而毕业生总是先签订就业协议, 再签订劳动合同。

3、内容不同。

就业协议是毕业生介绍自身情况, 并愿意到用人单位就业, 用人单位愿意接收毕业生, 学校将就业协议列入就业方案, 一般可不涉及具体的劳动关系。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面更为具体的内容, 劳动权利义务关系更为明确。

4、适用法律不同。

就业协议和劳动合同产生纠纷所适用的法律是不同的。一般而言, 就业协议产生纠纷主要适用《民法通则》、《合同法》以及参照有关的就业政策, 而劳动合同产生纠纷主要适用《劳动法》。

简而言之, 就业协议重点约定用人单位接收毕业生到该单位工作, 而劳动合同重点约定在劳动过程中所产生的权利义务关系。

二、毕业生就业协议的性质

毕业生就业协议是毕业生就业制度改革阶段性的产物, 必将随着毕业生就业制度改革的进一步市场化而逐渐为劳动合同或者聘用合同所替代。计划经济时期, 毕业生全部实行国家统一分配, 既然是国家计划分配, 就无就业协议而言, 当时派遣证作用明显。而现阶段毕业生在打印报到证之前, 需要签订就业协议, 持报到证到用人单位报到后, 仍需签订劳动合同或聘用合同。因此, 随着大学毕业生与社会一般人员就业性质的日益趋同化, 毕业生也必将与用人单位直接签订劳动合同或聘用合同, 而无需先签订就业协议。现阶段签订就业协议的作用主要是为了编制毕业生就业方案、统计毕业生就业落实情况, 当然在一定程度上也形成了用人单位和毕业生之间的权利和义务关系。因此, 毕业生应充分认识到, 现阶段就业协议的性质、地位, 通过与用人单位签订就业协议来维护自身的就业权益。

三、关于就业协议中的违约金条款

就业协议中的违约金条款是毕业生和用人单位违约情形下追究责任的依据, 就业协议中的违约金属于约定违约金, 也就是说如果毕业生与用人单位未在协议中就违约金进行约定, 则日后一方违约, 另一方无权就违约金进行追索。从目前的就业规范来看, 并无法定的违约金。因此, 违约金的数额一般由协议当事人自行约定, 有关部门提出的违约金指导性限额并无法律依据, 毕业生与用人单位约定违约金金额时要根据自身的实际情况来选择。

四、发生违约情形的期限

从一般协议来看, 其效力始于成立, 终于终止。但就业协议是在就业过程中签订的, 其有一定的特殊性, 就业协议从成立之日即对双方当事人有约束力, 效力中止于毕业生到用人单位签订劳动合同或聘用合同之日这一段时间。违反就业协议也只可能在此期间产生, 在此期间之外不存在违约情形。

明确了以上问题, 案例中的问题就不难回答了, 刘某已到单位报到, 并签订了劳动合同, 则意味着就业协议已终止, 而根据《劳动法》规定, 试用期内劳动合同一方当事人可单方解除合同, 而无需承担责任。

案例二

五、按规定程序签订协议

毕业生王某与一家单位经面试达成就业意向, 双方同意签订就业协议, 王某为图方便, 请求学校先在空白的就业协议上加盖同意公章, 然后自己也在就业协议书上签字, 手持协议到用人单位签约。单位人事部以单位内勤请假在家为由, 要求王某将学校已盖章、其本人已签字的空白就业协议留在单位, 要王某第二天来取。第二天王某去取就业协议时, 他目瞪口呆, 原来该单位在就业协议中增加了若干不利于王某的条款, 而此时学校、单位、王某均已在协议上签字或盖章。

一般而言, 签订就业协议的程序是:毕业生向学校领取就业协议后, 与用人单位签订协议, 然后将就业协议送交学校就业工作部门盖章, 学校盖章是就业协议签订的最后环节。但有些毕业生往往为图方便, 本人在就业协议书上签字后, 要求学校先盖章, 再交用人单位签约。而个别用人单位利用最后签约的时机, 在就业协议书上另增有损毕业生权益的其它条款后再签字盖章, 待毕业生和学校知晓时, 因协议已生效, 一旦发生纠纷只能由毕业生承担不利的后果。

案例三

六、对就业协议的解除条件可作事先约定

毕业生张某想继续升学深造, 于是在毕业当年报考了研究生。1月份参加研究生考试后, 结果要到4月份出来, 因此张某又不敢放弃找单位的机会。2月下旬校园招聘会后, 张某参加了某单位面试并被告知同意录用, 张某如实告诉了单位自己考研的情况, 用人单位表示理解, 于是双方在就业协议中约定:如张某考上研究生, 该协议解除。后张某考取研究生, 他与单位的就业协议按约解除。

就业协议一经签订, 就对当事人具有约束力, 一方不得随意解除, 否则应承担违约责任。毕业生如对用人单位的情况不是很了解或感到不是很如愿, 又担心就业市场的变化, 一旦放弃签约后再选择其它单位可能更困难;或本人在考研、准备出国过程中难以取舍, 在这种情况下, 毕业生可与用人单位在就业协议中就解除条件作约定。若约定条件一旦成立, 毕业生可依约定解除协议, 而无须承担违约责任。

《就业协议书》的使用和管理办法 篇4

为进一步规范毕业生与用人单位在就业双向选择中的权利和义务，保障毕业生和用人单位的合法权益，做好毕业生就业登记、就业方案审核和就业派遣等就业管理与服务工作，软件学院在学校相关规定的基础上，结合学院实际情况，制定《<中国科学技术大学就业协议书>（以下简称《协议书》）的使用和管理办法》如下：

一、《协议书》的适用范围

《协议书》适用于我院全日制自筹经费（非委培）的双证毕业研究生。在其落实就业单位后，与用人单位签订就业协议；或其办理人事代理，与人才服务机构签订人事代理协议时使用。《协议书》是我院毕业生就业派遣的重要依据。

二、《协议书》的印制、申领和补发 1.《协议书》的印制

《协议书》是中国科学技术大学根据教育部、安徽省教育厅有关要求统一印制，统一编号，一式四份，复印无效。

2.《协议书》的申领

学校就业指导办公室于10月下旬将《协议书》统一发到我院，我院再通知符合申领条件的毕业生领取（单证转次年双证的学生可以同期申领；单证转第三年双证的学生在次年的该时间申领）。发放时学院需登记《协议书》编号和领取人姓名、学号，不得重发，不得转借。

如需他人代领，委托人必须出具有委托人及被委托人双方身份证（学生证）复印件的、亲笔手写的委托书。被委托人领取《协议书》时需出示身份证等相关证件并上交委托书。

3.《协议书》的补发

《协议书》原则上不予补发，但因遗失或违约等特殊原因确实需要补发的，由学工部（合肥）施星佳老师核实确认后按学校规定程序予以补发。

（1）《协议书》遗失

如果遗失《就业协议书》，需本人到软件学院（合肥）505学工部办理（他人不能代办），并现场手写“遗失证明”，加盖学院公章后，交至就业指导办公室（东区学生服务中心二楼）。就业办会将遗失信息在学校就业信息网上进行公示，公示一周无异议后（就业办将公示情况反馈学院），毕业生再到软件学院（合肥）505学工部重新领取《就业协议书》。

（2）违约

按照学校相关规定，发放《协议书》当年不办理违约相关事宜，毕业生提出违约申请并申领新的《协议书》需于第五学期的元旦后开始进行（具体日期每年根据学校安排略有不同）。毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续。凭原签约单位出具的《解约证明》和旧的《协议书》到学工部登记备案，换领新的《协议书》。

注：《协议书》一经用人单位盖章即生效，请毕业生慎重对待。

三、《协议书》的签订和备案

1.毕业生与用人单位双方经过充分洽谈，达成一致后，毕业生如实填写《协议书》内的“毕业生基本信息”栏，在“毕业生意见”栏写明如“愿意去××单位工作”并签名；用人单位如实填写协议书内“用人单位基本信息”栏，有档案和户口管理权的用人单位可直接在“用人单位意见”栏签字盖章；没有档案和户口管理权的用人单位须经上级主管部门或人才服务机构签字盖章，也可另附当地人事局审批函（如北京、上海、深圳市等）。

2.毕业生与用人单位签订《协议书》后，应在派遣前（每年大约3月20日、6月20日以及11月20日各有三次派遣，具体时间请关注学校就业信息网）两周内将《协议书》带回软件学院（合肥）办公室张新华老师处盖学院章；再带回学校就业指导服务中心盖学校章。

3.签订的《协议书》，分别由学校就业指导服务中心（第一联）、用人单位（第二联）、毕业生本人（第三联）、软件学院（第四联）各执一份。第一联上交至学校就业指导服务中心以备学校办理派遣手续；第四联上交至软件学院（合肥）学工部施星佳老师处。