Excel教学项目管理

Excel教学项目管理（共12篇）

Excel教学项目管理 篇1

1 以项目为导向的教学模式在EXCEL函数教学中的意义

以项目为导向的教学是指给予学生与其知识水平相符合的实践项目, 让其在实践过程中融合知识, 熟练理解运用理论, 达到学以致用的效果。我国职高培养人才的目标是向需要的岗位输入源源不断的、拥有过硬本领素养的、基本符合四有公民条件的优秀劳动力。而以项目为导向的教学模式正是积极响应这一目标的良好方式, 是提高学生实践能力和理论认知的有效方法。在当今社会, 企业除了注重道德素养、职业证书之外, 更加注重个人能力, 企业最大的希望就是员工能够做实事, 办好事, 拥有较强动手能力和快速适应新事物的能力, 可以很好地进行团队协作。传统教育很大程度上不能满足职业岗位的需求, 因此, 项目导向教学法应运而生。而在EXCEL教学中运用此方法, 利用实际项目让学生动手操作, 将EXCEL的知识架构与执行操作相结合, 可以帮助学生更好处理理论与实践的关系, 提高EXCEL的使用能力。且课堂上的理论大多枯燥乏味, 实验项目可激发学生学习兴趣, 使其自主能动地探究未知事物, 探究过程, 即创新过程。创新是发展的不竭动力, 是非常珍贵稀有的, 如果说以项目为导向的教学首要目标是提高实践能力, 在实践中进行创新就是终极目标。一个民族, 一个国家, 若是缺少创新必定止步不前。希望每个学生都能立足实践, 实事求是, 刻苦钻研, 大胆尝试, 不仅在EXCEL应用上取得成绩, 也能在EXCEL的功能完善上有一定认知。

2 以项目为向导的教学模式在EXCEL教学中的合理做法

2.1 匹配与学生息息相关的实践项目

选择贴近生活贴近自身的项目, 有助于让学生认识到EXCEL函数的实际功效。计算机本身就是一个高效处理数据, 分析信息, 提供共享资源的先进工具, 想要让其为自己的生活服务, 就需要多加练习。EXCEL包含众多功能, 比如表格制作, 图表制作, 函数应用, 公式套用, 数据计算等, 有一定的复杂性。选择与生活贴近的项目有利于促进学生对EXCEL各项功能的理解, 与此同时, 还应注意知识点的涵盖, 达到教学的主要目的。下面举个简单例子, 分析整理成绩表, 要求如下。

1. 利用" 条件格式" 功能进行下列设置:将大学物理和大学英语两科中低于80 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充, 其他五科中不小于95 分的成绩以另一种颜色标出, 所用颜色以不遮挡数据为宜。

2. 对工作表" 考生成绩单.xlsx" 中的数据列表进行如下格式化操作:将第一列" 学号" 设置为文本, 设置成绩列为保留两位小数的数值, 改变数据列表中的行高、列宽, 改变字体、字号, 设置边框和底纹, 设置对齐方式。

3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。

4. 复制工作表" 考生成绩单.xlsx", 将副本放置于原表之后, 新表重新命名为" 成绩单分类汇总"。

5. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩, 并将每组结果分页显示。

6. 创建一个簇状柱形图, 对每个班各科平均成绩进行比较。

该项目中涵盖函数运算, 美化表格, 创建图表, 建立副本, 突出显示等操作, 由此可锻炼学生的知识掌握能力。

此项目的最终作用有以下三方面。

1.训练EXCEL的运用能力

(1) 学会利用突出显示功能迅速锁定符合条件的单元格, 一目了然。

(2) 为表格进行个性化设置, 使其外观赏心悦目。

(3) 规定数据列格式, 使数据呈现出符合通用模式的显示方式。

(4) 掌握函数的运用, 高效精准地运算或统计出数据, 提高效率。

(5) 学会创建各种类型的图表, 使数据间的差异明确呈现出来。

2. 增强自身能力

(1) 在探究过程中培养自主解决问题的能力, 提高学生学习兴趣。

(2) 使学生认识到EXCEL的价值, 并在工作学习中学会合理运用。

3. 由数据产生新的认知

(1) 通过学习成绩的统计比较后, 认识到自身与他人的差距, 明确个人定位。

(2) 激励学生全面发展, 尽量不出现偏科状况, 追求更高的境界。

2.2 及时发现操作中常遇到的问题, 统一分析解难

在实际操作中, 学生会遇到众多困难, 利用自身知识难以解决, 此时老师应发挥辅助作用, 调查学生较为统一的常见的疑难点, 分析原因, 在此基础上给予学生科学的指引, 传授解决问题的思路。

比如在整理成绩表的项目中, 有以下需要教师指引的问题。

1.怎样定义突出显示的条件?格式是什么?

2. 在为表格套用样式时, 标题栏上总会出现列数是怎么回事?

3.SUM和AVERAGE函数的条件模式是怎样的, 需要几个参数?

4. 如何根据已有数据创建簇型统计图, 其标签怎样自定义?

部分问题看起来复杂实际却很简单, 这时可以对学生进行适当点拨, 比如问题1, 突出显示时只需在条件中输入想要筛选的条件, 输入格式用键盘符号表示即可。这时就可鼓励学生大胆尝试, 避免养成依赖外界的习惯。还有些问题是不需要进行说明的, 但要提醒学生注意细节, 在进行每一步时需要认真阅读系统文字, 这样才会对不明显却重要的细节加深印象, 比如问题2。套用样式后标题上之所以会出现不必要的列数, 是因为在套用样式时没有勾画“不包含标题列”, 是缺乏细心所导致的, 此时可让学生反复检讨自己的步骤, 确保每个步骤正确之后, 再进行下一步, 由此锻炼学生查找自身问题的能力。而有些问题是必须要老师进行讲解的, 因为这部分问题牵扯到软件设定问题, 一味让学生自己去理解十分困难, 比如问题3。在运用函数时可以告诉他们每个函数中参数的含义, 为什么有这个参数, 作用是什么, 只有真正理解了函数的各个条件才能在运用时得心应手。此时可以给他们做一个具体示范, 再加上必要的讲解, 及时让他们反复操作练习, 可达到事半功倍的效果。讲解和操作缺一不可并且要紧密相连, 让学生在操作中细细体会其中奥妙, 形成自己的理解, 这是学习的根本之道。对于一些新鲜问题, 尽量用简化的方式和语言传授给学生, 不要让他们产生恐惧心理, 比如问题4。在创建图表时先选中需要的类型, 再把数据输入即可, 想要对图表进行具体化的改造只需点击右键。此时老师可带领学生将其中的功能浏览一遍, 让学生做到心中有数, 想要改变图表样式只需在图表的设计栏点击想要的样式即可, 软件具备各种各样的模板来满足不同需求, 针对条理清晰的数据, 直接选中接着添加图表即可。用这样通俗简洁的语言一方面会减轻学生心理压力, 一方面也能使学生更好接纳新鲜事物。

2.3 鼓励学生课外钻研

EXCEL是一个应用性很强的工具, 可以帮助完成很多庞大复杂的工作, 其各方面内容若全都要听老师讲解, 无疑是一个冗长的工作, 且学生通常是听过就忘, 易导致对EXCEL的学习产生厌烦抵触等消极情绪。不如提出一个具有吸引力的趣味项目, 在没有老师的指引下, 自主探发EXCEL的功能, 在这个过程中不惧怕错误, 关键是要勇于尝试。关于课下有老师没有涉及到的东西, 这时为了激发学生课外钻研的主动性, 老师可以提出比如“统计个人一月支出流向分析表”的项目, 让学生根据自己实际消费状况制作表格或图表, 并计算总和, 标示出占比较大的支出, 最后对图表作总结和反思。在这个过程中, 该项目对于每个学生来说具有独立性, 因为涉及到自身问题更易引起学生兴趣和重视, 并且每个人想要了解的方向不同, 这时会为了满足自身需要而探究相应功能, 这样不仅很好锻炼了学生的动手操作能力, 也让理论与实践紧密结合, 达到以项目为向导的教学方式的直接目的。再者学生在总结与反思中, 面对数据直接反映出的消费缺陷, 会发现日常消费中不合理的地方, 从而对理财产生一个新的认识, 使学生自发完善自我, 并且在以后的学习生活中乐于利用EXCEL来帮助自己。在学生完成规定的课外项目之后, 可组织他们进行讨论交流, 在交流过程中取长补短, 互帮互助, 分享经验, 完善思维上和知识上的架构, 老师可进行适当鼓励, 给予正面评价, 增强学生自信心, 逐渐培养他们的创新精神。

3 结语

以项目为导向的EXCEL函数教学, 可通过匹配合适项目, 统一解决问题, 鼓励学生创新等方式达到良好的教学目标, 该方式也是新时期的职高教育中应重视和推广的教学方法。21 世纪的青年人才, 应具备优秀的计算机实践能力, 项目导向教学满足了实际需要, 期待EXCEL的教学能取得傲人成绩。

参考文献

[1]陆发芹.项目教学在中职计算机专业课中的应用[D].北京:首都师范大学, 2008.

[2]陈亚琴.项目教学在中职计算机基础课程教学中的应用研究[D].徐州:江苏师范大学, 2012.

[3]周丽霞.中职数学教学与专业知识相结合的探索与实践[D].苏州:苏州大学, 2010.

Excel教学项目管理 篇2

——用WORD与EXCEL邮件合并功能进行双轨制分组

刘金易

***（南通市天星湖中学

江苏 南通 226010）

一．双轨制概念

所谓“双轨制”只是一种组织架构。在经济学中，即每个经销商只需开发两个销售市场：以A经销商为代表的A市场和以B经销商为代表的B市场。如此发展下去，形成一个销售网络体系。如果你又开发了第三市场C经销商，只能放在A市场体系或B市场体系中，而不允许放在自己名下。这样一来既扩大了你的薄弱市场，同时又帮助了该市场中相关联的人。真正体现人帮人，而不是以我为中心。

二．知识背景

美国是直销的发源地，这里经历了几番直销制度的变革。直销制度在美国演变过程可以归纳为：太阳线制度（代表公司：安利）→矩阵制（代表公司：美乐家）→一般双轨制（代表公司：美安）→改良双轨制（也称复合制）。

改良双轨制是目前最受直销商欢迎的一种奖金制度，它经历了几个发展阶段：双轨制→矩阵奖（MatrixBonus)→改良双轨制→培养奖（MatchBonus)及其他一些形式的改良。

三．简图示例

现在就展示一个简单的班级管理组织架构图，如下图所示：

利用这个组织架构，实际上只要对金字塔塔尖或者少数同学进行抽样式管理，就不仅能够抓住整个班级的纪律，还能抓住整个班的教学质量。本人曾经就通过这样的管理方式，让所教的班级在强相关学科数学平均分比隔壁班低11.5分的基础下，将物理分数横超了5.6分。当然，也不完全归功于就这一个“双轨制教学管理法”，同时还要有与之匹配的评价方式和一系列举措，精兵强将与坦克飞机同样需要。

四．应用列举

有了这个双轨制架构之后，在课堂上可以按照这样的链接传递讲义和习题答案，而且在他们有不懂的题目的时候，可以去问他们的上级，或者上级主动教下级，而金字塔的顶尖只要问我就可以了，这样就形成了杜郎口中学所谓的“兵带兵”的模式，而且还超越了他们仅有的“强兵”带“弱兵”的Twins组合，让整个班的学生都层层联系在一起，形成了一种“链式反应”模式，相信核炸弹的威力应该大于普通炸弹的原理就在这里，同时不仅有正向的作用，还有逆向的反馈。

例如，原来一道题目一个学生做1遍，老师给他批1遍，正确的他就不用看了，实际上学生在脑海中加深了1次印象，而且在他脑海中永远只有他自己的方法；现在他自己做1遍，被上级批改1遍，又要批改2个下级，也就是加深了4次印象，我相信这里的效果应该是不言而喻。

其实，课后同样也可以用这样的方式，让他们以层级的方式抽背概念，批改作业，并且每个人只要管2个人，比小组长管6-7个学生要轻松，从心理上学生更容易接受，也更能激发他们的管理欲望，有了欲望之后，就要努力提升自己的学习能力。

有人可能有疑问了，老师是不是拖懒，这里可以借用魏书生的话来说：“主任能做的事情，就不要校长来做；教师能做的事情，就不要主任来做；学生能做的事情，就不要教师来做。”；从另外一个层面辨析，也是将学生的自主权还归于他们；从第三点来说，也是符合构建主义理论的，我们不仅仅要让学生构建属于自己的知识，还要构建属于自己的自管与他管的管理能力。

有人可能又有疑问了，上面层次的学生还可以互相帮助，那么下面的学生在学的时候就有点吃力，让他们去互帮可能会有一定的难度。其实不然，正因为平时的互帮互助，没有进行层次划分，或者划分的时候不是平稳升降的，那样子互学的时候才有压力呢，而这里正好缩小了互帮学生之间的差距，让他们的帮助也感到非常融洽，没有一种最好学生硬去帮助最差学生的困惑，在某种程度上打破了心理上的些许顾忌。

不管是课内还是课外，大大减轻了老师的工作量，还能把学生自主管理的权限还给他们，可谓是一举多得的目标。五．分组方法

既然这样的分组方式有种种优点，那是不是每个学期只要分一次就行了呢？为了保证班级的活跃性，我是每次考试过后根据成绩进行重新分组。那这样分组岂不是累死了？所以，这里我要讲解，用WORD与EXCEL邮件合并功能进行双轨制分组。

1．用WORD构建结构图

首先选择WORD的菜单栏，点击“插入”，然后再点击“SmartArt”，选择左侧的“层次结构”，最后选择右侧的“组织结构图”，然后根据功能提示建立如下图所示的组织结构。当建立好6层之后，就能够填入63名学生，这样基本满足常规班级人数。

2．用EXCEL建立相应学生名单列表

在邮件合并的时候，默认选择的是行，而不是列，所以我们建立学生名单的时候要先建立列，ABCDEF列分别是“学号”、“姓名”、“目标分”、“差几分”、“得分”和“排名”，然后再建立行，从G1到BQ1分别是第1名到第63名，然后将G2到BQ2依次做映射，让G2=B2，H2=B3，I2=B4„„BQ2=B64，例如可以先选择G2，然后按下“=”号，再选中B2，这样映射就做好了。接下来选择ABCDEF这6列，让其按照得分排序，从G2到BQ2所有学生名字都跟着改变了。这里为了方便说明就放在同一个sheet中了，实际上最好将行放一个sheet1，列放一个sheet2。

3．用邮件合并功能链接WORD与EXCEL 将WORD与EXCEL放在同一个文件夹里，打开WORD，然后选中金字塔塔尖1号的文字，点击菜单栏中的“邮件”，然后选择“开始邮件合并”中的“信函”，在右侧点击“浏览”，选择EXCEL文件，并且选择sheet1的第一行，然后点击“撰写信函”，点击“其他项目”，然后选择“数据库域”中的“第1名”，然后点击“插入”，这样第1名的数据链接就建立好了，还剩下62名学生的链接用同样方法建立。最后点击“预览信函”，就可以看到整个班的学生姓名都已经自动排列在“班级框架结构图”中了，只要EXCEL中的成绩改动并重新排序，那么这张图也会随之改变，最后打印3份出来，1份留在文件夹里，1份放在课代表，也就是金字塔塔尖那边，1份贴在班级墙上。

六．伦理要素

可能有人又要说了，这里是在变相地给学生排名次，实际上这里并没有刻意去重视名次，而是用这种序号对学生合理地进行分组，进而让教学管理更高效化。在后期的篇章里会着重讲到，我们不会考虑序号的前后，只考虑序号的差异性，这样保证最后的学生也有他的归属感，确保他充满信心去学习，从而取得一个又一个的小胜利，在某种程度上，还鼓励并且促进了学生的个体发展。

七．注意点

双轨制教育管理法，一般情况适用于中学低年级和小学高年级这个阶段，因为根据心理发展成熟的常规来看，小学低年级的学生对这种方法可能还不容易掌握，而中学高年级的学生对这种方法可能不屑一顾，所以应用这样的方法，一定要结合学生身心发展的特点，同时还要与实际情况相结合，城市学生就比农村学生阶段要提前一点，因为他们成熟得早。

八．总结

实际上，这种双轨制的管理模式除了在班级管理中行之有效，在某些学校的大框架结构下也可以实现教学管理高效化，但是一套组织框架的确立，必须要有一个与之匹配的合理的评价标准和方式，否则会使教学管理陷入僵局。

Excel教学项目管理 篇3

【关键词】中职教学；数据清单管理；计算机课程

1 Excel在实际中的应用

Excel是微软公司开发的办公软件office中的一个重要的工具软件，广泛应用于财务、统计、金融、审计、经济、行政管理等领域。Excel的核心功能是电子表格，能够适用于大多数的制表需求，此外Excel还具有数据管理、数据分析、数据共享、图标制作等功能。

2 Excel数据清单管理的简介

在Excel系统中，数据清单是包含相关数据的一系列工作表的数据行，例如：工资表、成绩单等。本文主要讲解对数据清单的排序、筛选、分类汇总三部分。

3 Excel数据清单管理的实际应用

3.1 创设情境，提高学生的学习兴趣——新课的导入

中职学习的枯燥，往往使学生对学习内容失去兴趣，导致对知识点的掌握不够好。所以如何提高学生对学习计算机的兴趣，成为课程的重中之重。我通过创设情境，使学生首先提高学习的兴趣，从而达到快速的掌握知识点。在Excel数据清单管理的教学中，我让学生作为销售主管，首先创建一个销售清单，清单内容包括月份，产品，销售人员，销售量，销售单价，总销售额（为方便学生通过传统方法进行统计，此例仅以销售一种产品为例），见表1-1。然后让学生利用传统人工的方式进行数据清单的统计，主要统计他所在销售组一个季度的销售情况，包括每个销售人员的销售业绩，产品的销量，每个月的销售额。通过真实的案例，让学生能进入角色，充分的认识Excel在实际生活中应用的重要性，提高学生对学习的兴趣。

3.2 传统方法和Excel方法的对比——新课程的学习

利用上面所引入的销售实例，用Excel的方法为学生展示对数据清单的排序、筛选、分类汇总，通过传统的方发和Excel两种方法的对比，让学生认识到Excel对数据表格的处理能力的强大和灵活性，让学生充分体会到Excel在数据管理方面的方便性。

3.3 分组实践，提高学习效率——知识点巩固

针对学生对新知识点的掌握情况不同，分成几个小组。大家在实践的过程中可以相互讨论互相学习，通过这种方式，使能力强的学生带动能力差的学生，提高学生的合作意识，让学生充分的掌握所学的知识。

4 Excel数据清单管理在中职教学中的总结

Excel数据清单管理只是中职计算机学习中的一个知识点，通过课程，我们应充分调动学生的在计算机学习中的积极性，让学生认识到计算机在实际应用中的作用。使计算机为中职学生在以后的工作和生活中带来方便。

参考文献：

[1]武马群，吴清萍. 计算机应用基础（修订版）. 北京工业大学出版社，2007：229

Excel教学项目管理 篇4

关键词：项目教学法,电子表格,Excel

当代Excel课程的实际教学效果有些不尽如人意, 大多采用传统的教学模式, 包括接受教学和案例教学两种形式, 教学方法比较单一。学生虽然也能掌握其中的知识和技能, 但是应变能力较弱, 综合运用能力不强, 远远不能达到社会对人才的要求, 学校教学与社会生产实践往往会出现脱轨现象。基于以上情况, 我根据自己的教学实际, 在初一Excel教学中运用项目教学法进行教学, 取得了一定的效果, 下面就对此教学法的具体实施进行论述。

一、项目教学法简述

学生在教师的指导下亲自处理一个项目的全过程, 在这一过程中要学习掌握相应的教学内容。学生要能独立组织、安排学习行为, 解决在处理项目中遇到的困难, 以此提高兴趣, 调动学习的积极性。项目教学法主张先练后讲、先学后教, 强调学生的自主学习、主动参与, 倡导学生从尝试入手、从练习开始, 调动学生学习的主动性、创造性、积极性等, 让学生唱“主角”, 教师转为“配角”, 实现教师角色的转换。“项目教学法”最显著的特点是“以项目为主线、教师为引导、学生为主体”, 改变了以往“教师讲, 学生听”的被动式的教学模式, 创造了学生主动参与、自主协作、探索创新的新型的教学模式。

二、项目教学法在电子表格Excel中的实践研究

(一) 教学项目的选取、呈现以及分析研究

在初一Excel教学中, 我们首先是要创建一个项目, 在解决该项目时所运用的知识要尽可能地覆盖初中Excel教学目标中的所有知识点。其次, 项目要贴近学生的生活实际, 只有那些与学生生活密切相关的项目才有生命力, 才能激发起学生的学习动力和兴趣。最后, 教师要大致了解学生的学习情况, 项目的难度设置要有梯度。

下面就以我们学校每年举办的校园文化艺术节活动为例来进行说明。该项目中的系列活动, 几乎囊括了所有知识点。例如活动一:设定校园文化艺术节报名统计表, 查找王小明同学的比赛项目;活动二:排一排王小明同学在参加校园十佳歌手大赛中的人气指数排名;活动三:分别统计出初一、初二参加校园十佳歌手大赛的情况;活动四:选出进入决赛的参赛选手名单;活动五:王小明在决赛中的排名。活动一的实施目的是让学生掌握excel的查找功能;活动二是让学生掌握公式法和函数法的运算以及excel的排序功能;在活动三中, 学生掌握了excel的分类汇总的功能;在活动四中, 学生掌握了excel的筛选功能;活动五则是学生通过前面一系列知识的积累, 来解决在实际生活中所遇到的各种问题, 继而切实提升自身的实际操作能力以及观察能力, 使学生能够在学习过程中做到融合贯通和举一反三。

(二) 教学组织形式的合理选择

在项目教学中, 从项目的明确、实施以及项目结果的评价均以学生为主体。通常情况下, 对于某一个新知识项目, 一般由学生自己来完成比较合适;而对于难度比较大涉及知识面比较广的项目, 则应该采取分组合作的方式来完成任务。小组成员在学习过程中所探索或发现到的信息可为全组成员共享, 甚至为全班所共享。教师要积极创设学生小组讨论交流的机会, 让学生共同评判各种观点和假设, 协商解决各种难关。因独立项目和与分组合作项目各自具备优缺点, 对此, 教师在选用教学组织形式时, 应结合实际情况来进行合理选择。

(三) 项目指导中“度”的把握

学生在完成项目的过程中若遇到困难, 教师应及时给予指导, 但是不应直接将答案告诉学生, 而是要慢慢地引导学生去解决问题。例如在讲到相对引用与绝对引用时, 很多学生对其概念比较模糊。教师以计算南京居民住宅分时电价电费为例, 得出结论后通过“填充柄”填充数据时, 只是复制了其中的运算关系, 就使单元格地址作了自动调整, 这就是单元格地址的“相对引用”。从这个问题再引出绝对引用的概念, 例如上述计算式中的峰时电价0.5583和谷时电价0.3583分别对应C4和C5, 在计算D8单元格的电费时, 若将计算式改成“=c4*B8+C5*C8”, 则显示结果是正确的, 但是通过“填充柄”自动填充数据, 却发现结果出现了错误, 这是为什么?学生经过认真思考, 得出结果, 错误的原因在于在自动填充数据时, 计算式中反映电价的单元格地址“C4, C5”发生了变化。教师在这个时候给予指导, 提出要使反映电价的单元格地址“C4, C5”保持不变, 在C4, C5的行号、列号前添加符号, 即“$C$4”“$C$5”, 这种方式引用的地址被称为“绝对引用”。在实践过程中, 教师适时地提出问题, 不但能使学生记忆深刻, 还能锻炼学生的发散思维, 培养其创新能力。

(四) 项目教学的未来

excel生产管理中应用 篇5

1.安全库存分析计算---min、max、average

2.设置安全库存预警提醒---条件格式

3.按客户、制程等汇总---分类汇总

4.去除重复值（料号...）---高级筛选、公式

5.依料号、制令号..查找对应值---Vlookup、index+match

6.求和或按条件(料号、客户...)求和---sum一般或数组

7.单条件查询汇总---vlookup+sumif

8.多条件汇总---sumproduct、sum+if

9.计数统计、条件计数(排程天数…)---countif、count、counta

10.求开工日、完工日---MIN+IF、MAX+IF

11.提取料号部分位数---left、mid、mid+find、right、分列

12.合并不同单元格数据---&、CONCATENATE、PHONETIC

13.自动显示料号、序列号长度---len

14.判断条件返回不同值---if、choose

15.查找判断包含特定字符的内容---if+find、if+countif

16.ABC分类---RANK、HLOOKUP+PERCENTRANK

17.计算物料用量第几大或第几小---small、larger

18.单阶BOM物料需求---去重复值、vlookup、sumif、MMULT、数据透视表

19.生产计划排程---vlookup、if、sum...,VBA

20.最小包装量求订购量---if+int+mod

21.存货库龄分析---VLOOKUP模糊查找+TODAY

22.多阶BOM物料需求计算---INDEX+MATCH模糊匹配、IF+OFFSET+MAX+ROW

23.计算物料配套率---去重复值、min+index+match（精确+模糊匹配）

Excel教学项目管理 篇6

作为教师，每次考试后几乎是最为忙碌的，除了试卷批改，还需要花费大量的时间做试卷分析以便在后续的教学活动中针对性地加强；同时学生成绩需要精细化到每个学生，若能直观地看出每位同学成绩的趋势、成绩排名等信息，则能及时发现学生学习异动情况，方便家长以及教师进行跟踪辅导。采用手工统计和计算，以上这些工作以及效果的达成所要耗费的精力和工作量无疑是惊人的，好在随着计算机的普及，我们的思路也可以随之拓展，花费一些时间思考提升效率的方法，让我们从繁重的数据统计和分析中解放出来，将更多的精力投入到学生辅导、教学研究等工作中去。Excel是微软公司开发的一款功能强大的数据分析工具，借助于它，我们可以将卷分析、成绩管理的效率提升至少80%，同时准确度和直观性更好，以下介绍具体做法。

从提高效率的角度出发，利用excel工具将成绩数据分析结果呈现，直接汇总得出分析报告，后续教师只需要将数据偏差原因进行分析即可，直接节省诸如优秀率、平均分等指标计算的工作量。

一、成绩数据来源

学生成绩往往来源于平时表现和期末考试成绩。其中平时成绩多由作业完成状况、出勤状况、课堂纪律状况等，平时成绩应统计在同一的excel表格中（见图1）。

1、单次成绩评定用下拉菜单实现，优点在于成绩规范化，这项工作可以直接交由责任心强工作认真的学生完成。做法：选择“数据”—“有效性”，在弹出窗格中的“允许（A）”选择“序列”，“来源”中选定下拉菜单中可以选择的内容（见图2）。

2、用不同的颜色提示出本次作业成绩，优点在于宏观地筛选出平时成绩不佳学生，以便实施针对性地辅导和跟踪。做法：选择“条件格式”—“新建规则”中做如下设置（见图3）。

含义为“若本次成绩为4分以上，以绿色标志”，同理继续设置成绩较差时的颜色为红色。期末考试卷面成绩需要手动地统计到excel表格中（若是上机考试则可以方便地将成绩导入excel表格中，导入方法因上机系统而异，需另议）。

二、成绩汇总及指标计算

根据已经录入的基础数据做如下计算：

1、综合成绩 = 平时成绩*40%+期末考试成绩*60%；

2、综合成绩分析中对学生综合成绩等级进行评定，使用if公式，格式见图4。具体思路是90以上为优秀，即该同学对应综合成绩中“优秀”列显示为“1”，其他列为空。通过此步骤可以直观地看出该学生成绩所处的等级。

3、汇总班级总成绩，并计算出各项指标。见图5。作为拓展还可以方便地计算出本班本次考试的最高成绩（使用max函数）最低成绩（使用min函数）。

4、个人成绩分析。抽取某同学的各个单项成绩和综合成绩，做成如下分析柱状-折线图，其中各单项成绩为柱状、综合成绩为折线，从而方便地筛选出该学生成绩较差的单项，见图6。可以看出该同学在平时作业完成和测验单项得分低于综合成绩，可与学生、学生家长共同分析，以找到真正的原因及时纠偏。同样地，学生成绩分析还可以以不同的题型为维度或者以单科成绩等，进行针对性的改善和提高。

Excel教学项目管理 篇7

在应用Excel进行线性规划分析时, 需安装“规划求解”, 单击Microsoft Excel菜单栏中“工具”下的“加载宏”命令, 然后在“加载宏”对话框中选择“规划求解”库, 点击“确定”按钮, “规划求解”项就出现于“工具”菜单栏中。而在生产与运作管理中, 需定量化的决策有:多元回归预测需求、线性规划确定最优厂址、最优订货 (生产) 批量、最优产品组合、网络优化与排队模型等, 下面将以确定最优产品组合为例, 阐述线性规划在生产与运作管理中的应用如何用Excel进行求解。

在市场经济情况下, 企业应当根据预测市场的需求量及各种生产约束条件来编制企业生产计划, 确定应生产的品种数量并获得更大的经济效益。

设某公司生产A、B、C、D四种产品, 由剪切、冲压、喷漆顺序加工而成, 生产数据和经营资料 (如表1所示) 。试确定一个最优的产品年生产数量。

下面将应用Excel, 应用线性规划方法来确定其最优的产品年生产数量, 具体求解步骤如下:

1.录入并整理数据。在Excel中输入生产数据和经营资料基础数据, 格式 (见图1) :

2.利用Excel构建约束条件和目标函数。在A、B、C、D的实际产量处录入0, 同时令A产品在剪切、冲压、喷漆和进口钢板用量的数量等于A产品的实际数量 (使用公式设置) , 按同样的方法分别设置B、C、D下各个单元格的数量。构建约束行或列, 即:添加各种约束条件, 如产量、工时和原料供应的约束。设置完产量后, 分别计算各个加工工序的总工时, 下面以剪切为例, 在F12单元格处输入需使用SUMPRODUCT () 函数计算总的加工工时, 具体操作 (见图2) , SUMPRODUCT () 函数可计算矩阵相乘的。计算完各个工序的加工时间后即可进行约束条件的设置。

根据实际求解的要求进行设置, 本例中为利润最大化, 即:产量与单位产品的利润相乘再求和, 此时仍然可以使用SUMPRODUCT () 函数来计算总的利润, 具体设置可参考图2来进行设置。

3.添加线性规划的约束条件并求解。在已安装“规划求解”的Microsoft Excel, 点击Excel菜单栏“工具”, 选择“规划求解”, 弹出图3的对话框, 点击“设置目标单元格”后面的, 出现图4的对话框, 选择目标单元格进行设置, 根据目标函数选择最大值、最小值或者设置等于的选项。

设置完目标函数后, 需设置可变单元格, 点击图3“可变单元格”后面的, 出现类似于图4的对话框, 选择可变单元格进行可变单元格的设置。

其次, 添加约束条件, 点击图3中的添加按钮, 出现图5的对话框, 按线性规划的约束条件依次添加各个约束条件, 添加完全部约束后, 点击“确定”返回到图3。然后点击图3中的“选项”按钮, 进行规划求解的高级设置, 具体设置 (见图6) , 设置完成后点击“确定”按钮返回到图3, 设置完成后的结果为图7所示的对话框。

点击图7的“求解”按钮, 即可求得线性规划的最优解, 并可进行敏感性的分析, 即可完成线性求解, 规划求解的结果

图8中的结果就是线性规划的最优解, 结果为生产产品A、B、C、D的产量分别为6 000、400、3 000、100单位, 年利润为43 600元。

从上述例子中可以看出, 将Excel分析工具库应用于生产与运作管理的教学中, 使有关分析变得简单、快捷、准确, 简单的使用就可轻松获得计算结果。同时Excel中众多的函数在给我们的数据处理带来方便, 这样在生产与运作管理课堂教学过程中教师重点给学生讲清楚生产与运作管理的基本理论、基本概念、基本思想、计算的原理和正确应用的条件、正确解读计算的结果, 用Excel来完成大量计算工作和进行计算结果分析。将生产与运作管理理论与实际紧密联系起来, 使学生在课堂上就能接触到大量的实际问题, 对提高学生综合分析和解决实际问题的能力大有帮助。同时也丰富了教学内容, 使课堂气氛由枯燥乏味变得趣味盎然。增强学生对生产与运作管理中的重要概念与理论的理解, 使学生使用计算机进行计算求解分析的能力大大提高。

参考文献

[1]弗雷德里克·S.希里尔, 等.数据、模型与决策[M].任建标, 译.北京:中国财政经济出版社, 2006.

[2]赵树基.生产运营管理[M].北京:经济日报出版社, 2007.

[3]赵卫旭.Excel在高校金融学教学中的应用[J].中国管理信息化, 2010, (8) .

[4]周毕文, 黄洁萍, 等.线性规划最优解的探讨及在生产与运作管理中的应用[J].北京理工大学学报:社会科学版, 2001, (11) .

Excel教学项目管理 篇8

1学生成绩管理

1.1学生平时成绩管理。学生的平时成绩包括平时作业成绩、期中测试成绩和出勤成绩。其中学生平时作业和期中测试成绩作为理论成绩, 学生出勤作为学习态度成绩, 这两个成绩可以单独放在不同的表中。在理论成绩包括平时作业成绩和期中测试成绩, 其中作业成绩占60%, 期中测试成绩占40%, 二者之和为“综合得分”。

在Excel工作簿中建立一张“平时成绩表”。计算学生平时成绩时不同的学校有不同的记分方法, 例如有按照百分制直接记分, 也有按照等级制记分。在这里以等级制来记分, 分别用A, B, C, D, E来登记学生的平时作业, 而后用相应的函数来折算学生的平时作业成绩。假设一共登记了10次作业, 作业成绩的等级分别为, 则在“M3”单元格中输入:“=COUNTIF (C3:L3, "A") *9+COUNTIF (C3:L3, "B") *8+COUNTIF (C3:L3, "C"*7+COUNTIF (C3:L3, "D") *6+COUNTIF (C3:L3, "E") *5”, COUNTIF为条件计数函数, 分别统计10次作业中A、B、C、D、E的作业等级, A记9分, B记8分, C为记7分, D记6分, E记5分, 若某次作业未交则在相应单元格中输入“未交”。接下来在“O3”单元格中输入“=N3*0.4”统计测验成绩的折合分, 在“P3”单元格中输入“=M3*0.6+O3”得出理论课的平时成绩, 其他同学的成绩可用鼠标拖动复制的方法得到。建立一张“出勤成绩表”, 学生出勤可以用D表示“到”记10分, 用B、S表示“病假”、“事假”记5分, 用K表示“旷课”记0分。在单元格M4输入“=COUNTIF (C4:L4, "D") *10+COUNTIF (C4:L4, "B") *5+COUNTIF (C4:L4, "S") *5+COUNTIF (C4:L4, "K") *0”其他学生的成绩也用鼠标向下拖动自动生成。

1.2学生综合成绩管理。

每个学生成绩的最后认定都将根据三个方面, 即平时成绩、出勤平时成绩、期末考核成绩, 分别按各占30%、20%和50%以计算作最终成绩评定标准。建立一个“综合成绩表”工作表, 选中“综合成绩表”中的“C4”单元格, 输入“=平时成绩表!P3”, 由此将学生的平时理论成绩引入到综合成绩表中。以同样的方法在“综合成绩表”工作表的“E4”单元格输入公式“=出勤成绩表!M4”, 将学生的出勤成绩引入到“综合成绩表中”中。在“成绩登记表”工作表中“D4”, “F4”, “H4”, “I4”单元格中分别输入“=C4*0.3”, “=E4*0.2”, “=G4*0.5”, “=D4+F4+H4”即可统计出总评分。学生综合成绩的等级可以用IF函数来解决, 在“综合成绩表”中的“J4”单元格中输入:=IF (I4>=85, "优秀", IF (I4>=70, "良好", IF (I4>=60, "及格, "不及格") ) ) , 其他学生的成绩和成绩等级评定用鼠标向下拖动即可。

2学生成绩分析

每学期结束前, 对学生总成绩的分析是一项重要的工作。通过分析可以综合评价教学班对该门课程掌握情况, 发现教学中存在的问题, 对于教师的下一步教学有一定的指导作用。

根据我校的实际情况设计“成绩分析表”, 主用于统计各分数区间段的学生人数和百分比, 成绩等级为“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”的人数和百分比, 最高分、最低分和平均分, 学生成绩分析图的生成。同时在表中还设定了专门单元格, 便于教师填写试卷分析。

2.1各分数段人数统计及所占百分比统计。

2.1.1各分数段人数统计。在“成绩分析表”工作表中的“C5”单元格输入:“=COUNTIF (综合成绩表!I4:I22, ">=90") ”就可以分数在90分以上的学生人数。在“C6”单元格输入:“=COUNTIF (综合成绩表!I4:I22, ">=80") -COUNTIF (综合成绩表!I4:I22, ">=90") ”, 即先统计出分数在80分以上的人数然后减去分数在90分以上的人数就得到分数在[80, 90) 区间的人数。在“C7”单元格输入:“=COUNTIF (综合成绩表!I4:I22, ">=70") -COUNTIF (综合成绩表!I4:I22, ">=80") ”, 即先统计出分数在70分以上的人数然后减去分数在80分以上的人数就得到分数在[70, 80) 区间的人数。

在“C8”单元格输入:“=COUNTIF (综合成绩表!I4:I22, ">=60") -COUNTIF (综合成绩表!I4:I22, ">=70") ”, 即先统计出分数在60分以上的人数然后减去分数在70分以上的人数就得到分数在[60, 70) 区间的人数。在“C9”单元格输入:“=COUNTIF (综合成绩表!I4:I22, "<60") ”, 用于统计分数在60以下的学生人数。

2.1.2各分数段人数占总人数的百分比统计。在成绩分析表中的“E5”单元格输入:“=C5/SUM (SCS5:SCS9) ”即可求出90分以上学生占人数的百分比。“C5”单元格的数据为90分以上学生的人数, SUM (SCS5:SCS9) 用于统计所有参加考试的总学生人数, 特别要注意的是地址要用绝对地址, 否则会出现错误。其他各分数段人数统计使用EX-CEL中的拖动复制即可自动统计出来。

2.2学生分数各等级人数及所占百分比统计。

2.2.1各分数等级人数统计。在“综合成绩表”中最后对学生的总成绩进行了等级确定, 分为“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四个等级, 在最后成绩分析中要对各等级人数进行统计。具体方法如下:

在“成绩分析表”中的“G5”单元格输入:“=COUNTIF (综合成绩表!J4:J22, "=优秀") ”用于统计综合成绩表中分数等级为“优秀”的学生人数。在“G6”单元格输入:“=COUNTIF (综合成绩表!J4:J22, "=良好") ”用于统计综合成绩表中分数等级为“良好”的学生人数。在“G7”单元格输入:“=COUNTIF (综合成绩表!J4:J22, "=及格") ”用于统计综合成绩表中分数等级为“及格”的学生人数。在“G8”单元格输入:“=COUNTIF (综合成绩表!J4:J22, "=不及格") ”用于统计综合成绩表中分数等级为“不及格”的学生人数。

2.2.2各等级人数占总人数的百分比统计。在“成绩分析表”中的“I5”单元格输入:“=G5/SUM (SGS5:SGS8) ”, “G5”单元格中的数据为分数等级为分数等级为“优秀”的学生人数, SUM (SGS5:SGS8) 用于统计参加考试的总人数, 同样地址要采用绝对地址。其他各等级人数所占百分比使用EXCEL中的拖动复制功能即可完成。

2.3最高分、最低分、平均分统计。

2.3.1最高分统计。在“成绩分析表”中的“C10”单元格输入:“=MAX (综合成绩表!I4:I22) ”

2.3.2最低分统计。在“成绩分析表”中的“F10”单元格输入:“=MIN (综合成绩表!I4:I22) ”

2.3.3平均分统计。在“成绩分析表”中的“I10”单元格输入:“=AVERAGE (综合成绩表!I4:I22) ”

2.4学生成绩图表分析。成绩图表分析可以直观地反映出考试的分布情况, 根据成绩分布图可大致得出某课程的考试成绩是否符合正态分布。在日常应用中可以采用的图表有条形图、柱形图、饼图等类型。在前面数据分析的前提下, 使用Excel的图表功能可以很快速的制作出学生成绩分析表。

2.5根据综合分析结果, 提出解决方案。针对前面分数段统计、最高分、最低分、平均分等分析, 教师要对存在的问题进行分析, 提出解决方案。这样有助于教师提高业务水平和教学水平。为此将“成绩分析表”中的B21:I33之间的单元格进行合并, 用于教师填写分析及解决方案。若空格不够则由教师自行调节。

对于学生成绩管理和分析, 在这里建立了“平时成绩表”、“出勤成绩表”、“综合成绩表”、“成绩分析表”4张工作表, 这4张工作表放在一个工作簿中, 只要输入相应的原始数据, 则相应的表格、数据结果和图表将自动生成, 最后任课教师填写问题分析即可。通过这套工作表的使用, 可以大大提高任课教师的工作效率, 使学生成绩管理更加轻松、高效。

摘要：在教师的日常教学工作中经常要对学生的成绩数据进行处理和分析, 利用Excel2003强大的数据处理功能来快速、高效地对学生成绩进行管理, 将会大大提高教师的工作效率。

关键词：教学管理,应用,工作表,函数

参考文献

[1]王艳红.中文Excel2003入门与实例教程.第1版.[M].北京:电子工业出版社, 2005:55-68.[1]王艳红.中文Excel2003入门与实例教程.第1版.[M].北京:电子工业出版社, 2005:55-68.

[2]羽山博.办公宝典——Excel2003/2002/200函数大全.第1版.[M].北京:人民邮电出版社, 2007:80.[2]羽山博.办公宝典——Excel2003/2002/200函数大全.第1版.[M].北京:人民邮电出版社, 2007:80.

[3]卜锡滨.大学计算机基础.第1版.[M].北京:人民邮电出版社, 2006:131-136.[3]卜锡滨.大学计算机基础.第1版.[M].北京:人民邮电出版社, 2006:131-136.

Excel教学项目管理 篇9

在高校教学管理工作中,各院系每学期期末前都要安排好下学期的开课计划,如图1所示,每个学期都要计算本本院系老师的周课时量和学期课时量,然后上交教务处,汇总成一张全校的课时统计表,计算教师的课时量。为了体现公平,很多学校都根据任课班级学生人数来确定教师课时的系数。一般学期开始各院系先计算本院系教师的系数表,如图2所示。再根据课表课时计算系数课时,上交教务处汇总,以便核对课时。制作系数表的传统做法是先计算各老师各班级的系数再逐个录入工作表,解释效率低且容易出错。本文采用Excel中的宏和系统函数及自定义函数来实现课时系数的计算,迅速而准确,能大大提高工作的效率。

2 课时系数表分析

从教师课时系数表和开课计划表的对比可以看出,教师课时系数表中的数据来源于开课计划表,对应关系如表1所示。

在课时系数表中,系数课时是根据课表课时乘以相应班级的人数系数得到。人数系数的计算规则如下:

1)50人以下系数为1;

2)50人至150人每增加5人系数增加0.05;

3)封顶系数为2。

另外,在课时系数表中每位教师的系数信息在一行显示,而在开课计划中由多行显示。因此,在制作课时系数表时,需要经过以下两步来完成:

1)计算各班级的人数系数,并计算系数后课时;

2)生成课时系数表。

3 课时系数表的实现

由以上对课时系数表的分析得知,在制作课时系数表时,需要经过以下两步来完成:

1)计算各班级的人数系数,并计算系数后课时;

计算课时系数,首先定义一个系数函数,然后在开课计划表中增加系数课时列,并计算系数后课时,系数后课时由系数和合班课时相乘得到。

2)生成课时系数表。

在计算好系数课时后,通过代码实现自动生成课时系数表。

3.1 定义系数函数

依次单击“工具”—“宏”—“Visual Basic编辑器”,进入VBA环境,在VBA系统中,依次单击“插入”—“模块”菜单命令,在模块编辑窗口中输入系数函数的代码如下:

代码编辑完成后保存并退出VBA。在开课计划工作表中课表课时列后插入一列,在F2单元格输入公式“=xsh(D2)*E2”,然后用自动填充柄复制系数后课时列,工作表处理完成,如图3所示。

3.2 生成系数表

在工作簿新建一张工作表并命名为“教师系数”,在“开课计划”工作表中按照“任课教师”进行排序,然后添加一个命令按钮“生成课时系数表”,右击该按钮,在快捷菜单中选择“查看代码”命令进入VBA编程环境,输入代码如下:

代码编辑完成后保存并退出VBA。设置加载宏相关选项,并将宏安全性级别设置为中以下,在开课计划工作表中,单击“生成课时系数表”按钮,系数表自动生成完成,如图2所示。

4 小结

利用VBA自定义系数计算函数,快速的完成系数课时的计算;然后利用数组存储每位老师的相关授课信息并自动生成系数表。通过上述操作,高效的完成课时系数表的制作。

在实际工作中,只要制作好一个模板,每个学期都可以使用,也可以提供给兄弟院系使用,极大地提高了系部办公效率。

摘要：该文利用Excel 2003 VBA环境,通过自定义系数计算函数及其应用,快速的完成教学管理中系数课时的计算;然后利用VBA代码实现课时系数表的制作。通过课时系数表的制作,研究Excel宏在办公中的应用。

关键词：Excel 2003,宏,自定义函数,VBA,教学管理

参考文献

[1]李俊民.零基础学Excel VBA[M].北京:机械工业出版社,2009.

[2]高寿斌.EXCEL2003中系统函数及自定义函数的运用--以制作专用发票为例[J].电脑知识与技术,2007(9):1368-1389.

[3]王宁宁.基于Excel VBA的教学任务书打印程序设计及实现[J].电脑知识与技术,2007(2):587-592.

Excel教学项目管理 篇10

一、经管类专业设置技术经济学实验教学的意义

( 1) 课程定量分析方法教学的内在要求。著名教育学家陶行知曾经说过:“行是知之始, 知是行之成。” 有效运用课堂理论知识解决实际问题是我们开设这项实验教学的主要目的。对于经管类专业学生来说, 技术经济学课程教学中对投资项目的市场预测、经济评估指标分析均涉及相当多复杂的手工计算, 投资者以外的其他经济主体对于投资项目的经济分析结论的验证也相当费时, 因此如何解决理论知识的应用问题便成了本课程亟待解决的难题。

Office软件是办公中最常使用的工具, 其中Excel是其重要成员, 是一个强大的表格制作和数据处理软件。借助Excel各种编辑操作、财务数据分析方法、函数和图标等高级工具的综合应用, 学生在不需要掌握复杂的编程和较难的数学推导情况下, 就可以处理学习中遇到的常见的数据分析问题, 并能解决学习中遇到的大部分量化问题。因此, 开设本实验的意义在于使学生熟练掌握运用Excel进行函数模型及技术经济分析的计算, 以期进一步提高学生对课堂理论知识的理解和解决实际问题的能力。

( 2) 实验教学有助于提高课程理论教学效果。通过实验可以把抽象的理论通过具体的形式生动地重现出来, 不仅可以增强学生学习的兴趣、加深学生的记忆, 更重要的是使得知识的传授过程变得具体、形象、易于理解, 而且更具说服力。技术经济学中技术经济方案评价、资金时间价值、设备更新等理论对初学者很难理解。教师通过精心设计把许多理论问题包含在实验当中, 通过具体的实验和应用, 不仅使理论知识易于理解, 而且还能通过实验发现新问题[3]。

( 3) 实验教学有助于推动技术经济学的学科发展。科学研究、理论教学、实验教学是学科发展的重要组成部分, 三者密切联系、相互支撑、相互促进。技术经济学相关科研成果, 可以通过实验教学加以体现, 实验所创造的情境与学生已有的认知结构产生共鸣, 使学生对抽象理论方法产生真实感, 对教学内容产生认同感, 愿意进一步深入学习, 同时又可以激发教师以及学生对该学科的研究热情。从目前来看, 实验教学正是学科发展这个木桶的短板, 一旦突破, 必极大推动学科发展[4]。

二、基于Excel的技术经济学实验教学的特征

Excel是一种能够使财务管理工作变得轻松和高效的软件工具, 使用它可以避开数学和统计学中较难的部分, 使许多以前用手工计算很复杂的程序大大简化。实验项目以Excel为基本工具, 注重实用性和可操作性, 充分利用了Excel的表格计算能力、图表显示功能、数据分析能力以及丰富强大的函数与数据处理功能, 从实际案例出发, 让学生了解技术经济分析中遇到的问题, 理清问题结构, 对问题中的关系进行量化, 建立简单的数学模型, 运用计算机工具来求得结果, 帮助学生获得和提高动手能力、独立建模能力、综合应用理论知识能力[5]。

我们根据课程的难点与重点, 在技术经济学的教学中主要应用Excel软件设计了资金时间价值计算、资产折旧计算、量本利分析等方面的内容, 为复杂的技术经济分析带来极大的便利。应用Excel进行技术经济分析的核心是函数的应用, 尤其是财务函数。财务函数主要可分为四类, 即投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。

三、实验教学内容的确定

1. 实验对象和实验环境

本实验的开设可以面向经管类本专科学生, 专业方向为财务、工商管理、市场营销、物流、工业工程、电子商务等。实验环境为微机室, 软件环境需要安装Microsoft Office Excel 2003 /2007, 为保证Excel中的很多扩展功能可以使用, Microsoft Office需要完全安装, 这样可以使加载宏功能可用。同时, 教师机需要安装传输文件的软件如飞鸽传书, 每次实验前由实验指导教师将实验所需要的数据、实验要求发送给学生。

2. 基于Excel进行技术经济分析的基本原则

( 1) 正确性。要求根据案例背景在模型中输入正确的公式或调用正确的函数, 公式能够正确反映各要素间的数学关系; 函数的函数名与调用的参数符合语法, 函数的逻辑关系清晰。

( 2) 动态性。使用单元格地址表示模型中的变量参数, 当模型中的变量参数发生变化时, 通过控件控制单元格地址, 使模型能动态灵活地随变量的变化而改变, 实现在不同情况下, 得到不同的技术经济分析结论。

( 3) 简约性。在使用函数和公式时, 尽量选择简约的表达方式, 减少烦琐的、难以理解的公式。

( 4) 易维护性。模型分布区域化, 在建模过程易于查找错误和修改, 在经营环境发生变化时可以方便改善模型, 同时, 正确使用变量可以提高模型的易维护性[4]。

3. 实验内容

根据经管类技术经济学课程设置的内容, 实验主要包括7 个项目, 具体内容如下。

( 1) 移动平均分析和指数平滑分析;

( 2) 回归分析;

( 3) 投资项目经济评估指标分析;

(4) 折旧计算;

( 5) 量本利分析;

( 6) 投资决策模型;

( 7) 项目风险模拟决策。

四、实验教学组织实施

( 1) 划分小组。小组合作学习是以教学目标为导向, 以异质小组为基本形式, 以教学各动态因素的互动合作为动力资源, 以团体成绩为奖励依据的一种教学活动和策略体系。技术经济学教学实验采用小组形式, 由5 ~ 6 人组成, 每组选出一个小组长, 小组长负责小组内部的分工协调。小组之间可以互相帮助、互相启迪。同时, 通过小组间的激励措施, 还可以培养学生的团队精神、合作意识, 另一方面也便于教师的实验教学监督与管理。

( 2) 示范讲解。教师每次示范都应根据教学任务和学生的实际情况明确示范目的, 即要解决的问题, 示范什么, 如何示范, 在示范时提示学生要观察什么。教师进行软件操作示范要正确、熟练, 讲解要做到目的明确, 有的放矢, 确保讲解内容的正确性和科学性, 给学生一个正确的模仿对象。这要求教师必须认真备课, 保证每一步操作都做到正确规范。教师应根据学生的具体情况及差异性, 确定讲解内容的深度、广度及具体的讲解方法。讲解要富有启发性和引导性, 努力使学生知其然并知其所以然, 提高教学效果。

( 3) 指导学生实验。在实验过程中, 教师要引导学生对实验过程出现的问题进行讨论, 学生是主体, 处于积极主动地位, 应让学生的智慧、才能充分表现出来。指导过程中要及时正确地找出学生实验中出现的问题, 发现实验中的新结果, 启发学生将实验结果和理论相联系。有些实验结果是验证了结论, 有些实验结果可能与学过的知识相违背, 这就要求学生不断领悟知识, 拓展知识, 从而更好地理解技术经济学相关理论知识。要承认学生的水平与能力有差别, 对不同对象要因材施教。同时顾全大局, 鼓励进步, 帮助后进, 调动全体学生做好实验的积极性[6]。

五、考核

实验以Excel工作簿和实验报告的形式提交[7], 其中:

( 1) 工作簿命名正确占10% 。工作簿的命名规则为学号+ 姓名, 例如:00088110 李四. xls。

( 2) 模型正确性占70% 。使用正确的公式、函数、图, 控件参数设置正确, 数据分析和规划求解参数设置正确。

( 3) 模型的格式清晰美观占10% 。模型在工作表中分布合理, 图表具有标题。

( 4) 实验结果按时上交占10% 。

( 5) 五级记分: 优秀、良好、中等、及格、不及格。

技术经济学实验教学综合了经济学、计算机科学、决策模拟等多门学科, 在教学的过程中, 教师要精心准备实验内容, 充分利用现有的软、硬件设备, 科学组织与管理实验过程, 规范实验考核。根据经管类学生的特点, 将理论教学与实验教学结合起来, 充分发挥学生的主观能动性, 调动学生的学习积极性和创新思维, 使学生能做到融会贯通、举一反三, 形成科研、理论教学、实验教学的良性互动, 促进学科的长远发展。同时, 实验内容还需要进一步扩展, 不断丰富实验项目、实验案例, 尽量广泛涉及宏观的和微观的技术经济问题, 通过Excel这个功能强大的表格数据管理软件进行数据分析和建立正确的模型, 解决经济管理中的实际问题。

摘要：本文以技术经济学实验教学为研究对象, 分析了经济管理 (以下简称“经管”) 类专业设置技术经济学实验教学的意义, 界定了以Excel为载体的技术经济学实验教学的特征, 并根据经管类学生的特点和课程的重点难点设计了7个实验项目、具体考核方法和实验教学的组织流程, 以期提高学生对课堂理论知识的理解和解决实际问题的能力。

关键词：技术经济学,实验教学,Excel,经管类专业

参考文献

[1]侯琳琳.“四位一体”教学方法的实施与思考——基于《技术经济学》课程教学改革实践[J].教育与现代化, 2010, (4) :34—37.

[2]安嘉清.《技术经济学》教学的实践与体会[J].中外企业家, 2010, (6) :257—258.

[3][4][6]占纪文.农业技术经济学实验教学探索[J].宁夏农林科技, 2011, 52 (9) :84—86.

Excel教学项目管理 篇11

关键词 Excel 办公自动化 财务管理

中图分类号：F232 文献标识码：A

0概述

Excel是微软公司推出的办公自动化（OA）中的一款电子表格软件，是非常优秀的电子表格管理程序，它可以帮助用户建立、编辑管理各类的电子表格，以及各自处理数据，也可以产生与原始数据链接的各种类型的图形，并可以对数据汇总和分析。

1功能与特点

1.1Excel 的电子表格功能

工作表是 Excel 用来存储和处理相关数据的主要空间，是完成一项工作的基本单位。 Excel的数据具有很多种类型，比如文本型、数值型、时间日期型等。利用Excel可对表格进行编辑，通过对单元格的处理，可使数据更为清晰和直观的表现出来。使用工作表可以减少工作量。

1.2Excel 具有强大的计算功能

在Excel中，它既可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算，也可以对字符、日期型数据的处理和日期的运算。还有大量的函数可以运用。这些函数是Excel预先设定的一些公式，运用Excel中的这些函数可以方便地完成各类复杂的计算。

1.3大量财务函数与统计函数

Excel可以在财务管理中广泛的应用，其原因是Excel中包含大量财务分析函数与统计函数，这样财务成本管理中的大部分计算都可以得到准确的分析，为Excel在财务会计中运用提供了基础。

2在财务管理上的实际应用

优秀的Exeel财务应用举不胜举。以Exeel在存货管理、财务预测与分析上的实际应用为例，展示Exeel财务应用工作思路和效果。

2.1存货管理应用

Exeel在存货管理上的应用可围绕着原材料、物料、产品（商品）等存货的进销存等重点环节展开。

2.1.1应用

（1）确定标准：制定、发布存货编码表，主要包括物资编码、名称、规格型号等。

（2）规范存货单据：制作固定格式的出、入库单以及采购、调库申请单。原始单据设Exeel有效性校验。

（3）制定存货账表：①制作出、入库单转换表，目的是将出、入库单存货数据格式调整与进销存账簿一致，便于后期通过宏操作实现自动登帐。②设计Excel存货进销存账簿，主要包括物资编码、名称、收、发及库存数量栏目，在此可以使用SUMFI函数取得及时库存量。③利用数据透视表或分类汇总功能设计进销存报表。

（4）设置存货管理表：以进销存报表为基础，通过确定存货上下限与Excel条件格式功能结合，实现缺货和超量报警;在存货编码表加入单位价格（计划或移动平均成本额）栏与VLOOKuP函数结合，可获得存货成本数据;以出入库时间为筛选和计算条件与Exeel图表结合可获得存货变动信息等。

（5）应用宏主要通过录制宏和宏执行，完成自动更新报表链接、转换数据格式与自动登帐、刷新数据透视表等，一键实现存货数据管理。

2.1.2效果

（1）强制统一了存货编码和单据格式，提高了存货管理标准化水平。

（2）由于有上下游关系的采购单与入库单、出库单与销售单（下游库入库单）、原始单据与存货账簿的数据能通用，减少了重复劳动，降低了财务、仓管人员的工作量。

（3）通过发挥Exeel的数据管理和计算能力，能有效减少库存、分析存货需求、发现存货问题，为存货决策提供了支持。

2.2 财务预测、分析应用

Excel可以通过量身定做各类财务模型，为企业财务预测和分析提供数据支持和分析工具，以下以企业全面财务情况预测为例。

2.2.1具体实施

（1）根据财务预测和分析目标，确定预测参数、经营数据以及输出数据需求和财务模型结构。

（2）确定参数表。设置参数表的主要目的是对模型的相关假设及变量进行统一管理，便于模型的数据更新和后期维护;参数内容主要包括影响财务预测目标的税率、汇率、利率等宏观经济信息及企业会计核算、投资、生产、分配政策和假设数据。

（3）创建基础财务数据表。设置投资、筹资、收入、成本等基础财务数据表，并通过提供经营业务数据输入接口和建立参数公用函数，计算并获得基础财务数据信息。

（4）制定财务报表。可参考行业或标杆企业数据，建立各项资产、负债、收入、成本、费用、利润之间的函数关系，以基础财务数据为主要输入，设计完成会计报表及相关管理报表。

（5）建立财务指标预测和分析表。可根据实际管理和考核需要，建立例如偿债、营运、盈利能力的比率分析以及趋势分析、因素分析表。

2.2.2实施效果

（1）参数和经营业务数据变动后，Exeel财务预测指标会同时自动更新，工作效率、准确性大大提高。

（2）模型可实现动态分析和弹性分析，可为决策提供多角度的数据参考。

3总结

当今知识经济时代信息的千变万化。财务信息的建设成为现代企业财务管理成败的一个重要环节，财务应用软件系统的实施是财务信息系统建设的关键。使用 Excel促进了财务管理的信息化和科学化。希望Excel 在财务管理中能得到充分的利用，这样不仅可以大大简化财务人员的工作量，节约成本，而且还可提高财务信息处理的准确性、时效性，提高企业的经济效益和管理水平。

参考文献

[1] 王珊，陈红.数据库原理教程[M].北京：清华大学出版社，2002.

[2] 张海藩.软件工程导论[M].北京：清华大学出版社，1999.

[3] 袁鹏飞. SQL SEVER数据库系统管理与应用开发[M].北京：人民邮电出版社，1998.

[4] 萨师煊，王珊.数据库系统概论[M].北京：高等教育出版社，2000.

Excel教学项目管理 篇12

(一) EXCEL财务管理课程概述

EXCEL财务管理课程以财务管理工作流程为主线, 以模拟企业真实的业务数据为操作内容, 结合财务管理人员工作岗位, 采用模块化、利用EXCEL电子表格软件来完成, 主要涉及授课内容有:现金日记账管理系统、银行存款管理系统、薪酬核算管理系统、固定资产核算管理系统、总账处理系统、财务报表处理系统、财务分析系等, 通过课堂模拟企业的真实业务数据, 从而训练学生对EXCEL软件的应用能力。

(二) EXCEL财务管理课程的特色

1. 能力本位:

以学生为主体, 让学生看了就能会, 学了就能用:以教师为主导, 授人以渔:以项目为载体, 将技能与知识充分体现结合, 将“教、学、练、做”融为一体, 老师既可以把书本作为案例去授课, 学生又可以作为上机的手册去练习, 真正实现了“做中学、学中做”的工学结合教学模式, 符号高校培养学生技能教学的特点。

2. 巧设实训:实训环节真实可行, 实训任务明确, 实训目标清晰, 实训内容详细, 实训考核全面, 切实提高能力。

3. 注重立体化, 既强调教材内在的立体化, 从方便学生学习的角度考虑, 搭建易学易教的实践平台, 又强调教材外在的立体化, 以立体化精品教材为构建目标。

二、开设EXCEL财务管理课程的意义

(一) 培养学生的动手操作能力和实践能力

在信息化迅速发展的今天, 数据的收集和信息的处理显得越来越重要。Excel作为世界流行的数据处理软件, 以其强大的数据分析和处理能力极大地提高了数据资料的收集和归类分析的效率, 特别是在财务应用方面更是突出了其数据处理的优越性。

目前, 大部分高校会计专业均匀开设本门课程, 本课程应用先进的技能教学理念, 突出高职高专职业能力培养, 这也是高校专业建设的核心课程。

本课程的设置从财务工作的实际需求出发, 突出实践能力的培养, 结合财务人员在实际工作中可能遇到的问题, 以案例形式探讨Excel在财务中的应用问题, 辅以实践训练, 全面提升Excel财务应用能力。

(二) 借助EXCEL作为财务工具, 提高工作效率

在实际工作中, 通过电子表格的形式建立和管理财务工作中的常见表单, 不仅可以利用Excel简化繁琐的报表, 也可以利用Excel提供的强大而简单易用的功能, 快速提升财务人员的工作效率、进行各种数据分析, 是现代化办公人员急需解决的问题之一。利用Excel应用程序, 可以使财务报表制作更快捷、更准确、更漂亮, 财务分析更全面、更精细、更直观, 将使您的工作事半功倍。

课程安排和设置以财务人员日常工作的思路来展示学习Excel的过程, 实用性强。培训内容特别适合中小企业的财务人员, 目的是让广大财务人员提升Excel应用水平, 提高日常工作效率。

(三) 突出职业特点、综合性强

本课程具有较强的职业向导性, 课程内容实践性和使用性突出, 淡化理论教学的宽泛性, 以时代教学为主, 淡化陈旧性的课程任务, 在学习EXCEL基础知识的基础上, 把财务会计、财务管理所涉及到的知识点以函数、表格的特点综合性的展现出来, 让学生在掌握基础知识的基础上, 轻松的掌握技能知识。做到了以基础教学、职业培训、技能训练“三位一体”, 有机融合。

(四) 上机实践

本门课程的学习以上机实践操作为主, 为了达到更好的学习效果, 由教师机房实践教学为主, 理论教学为辅, 学生自行训练, 达到学生自测和教师评价教学的效果。

三、高校EXCEL财务管理应用课程的现状分析

在实际教学中, 财经类高校在以学生基础专业学习的基础上, 开设本门课程, 以理论知识为基础, 来完成本门课程的学习, 主要以理论与实操结合的形式来完成, 通常情况下, 老师先以理论讲解为导向, 进行实践性演练, 让学生观看操作过程, 最后留一定的时间独立完成相关操作, 从而提高学生的独立操作和实践能力, 将理论参透在技能操作中, 实现了“一体化教学”模式, 让学生在“做中学、学中用、用中做”。而这一过程也存在了一些实际性的问题。

(一) 学生计算机基础有待提高, 本门课程的设立其综合性很强, 学生除了要具备扎实的专业基础外, 还需要具备一定的计算机基础, 利用计算机操作的函数较多, 而在实际授课中, 部分学生在这一方面比较欠缺, 高校随设置了计算机类的课程, 但针对性不强。使教师和学生在实际授课中存在一定的困难。

(二) 实际教学中, 硬件设施不够全面在实际教学中, 大部分高校虽然开设了本门课程, 但是重视程度不够, 尤其是以民办高校为主, 由于资金方面得不到支持, 认为只要开设这门课即可, 并没有专门购置软件, 老师也职能简单的利用excel设置表格, 进行课堂演练, 学生学到的知识并不全面, 在实际的财务工作中大部分财务报表的数据需要财务软件直接分析以外, 部分数据是需要财务人员把表格从软件中导出, 进行单独数据分析的, 这样在课堂上的授课就达不到与软件结合学习的效果。

(三) 课时量不够, 本门课程的完成主要涉及到一下项目, “EXCEL基础知识”、“创建现金日记账管理系统”、“银行存款管理系统”、“薪酬核算管理系统”、“固定资产核算管理系统”、“总账处理系统”、“财务报表处理系统”、“货币资金时间价值计算分析”, 根据个人的实际教学经验, 共涉及的这八个模块的学习都是依据会计实际模拟岗位的任务, 进行相关学习, 而大部分高校仅一个学期就完成本门课程的授课, 高校一学期授课为17周, 每周3节课, 共计51节课, 八个模块的学习, 从教师授课到学生课堂练习, 平均每个模块需要12节课完成, 共需96节课来完成, 这与实际上课将近少了一半的课时, 使学生对这门课的学习达不到最终效果。

(四) 实际教学中, 与财务软件的教学衔接性不强, 在实际教学中, 大部分高校都开设了《会计电算化》、《电算化综合实训》、《税务综合实训》等课程, 也为此配置了财务软件, 而这些课程的设置都是独立的, 导致学生在实际学习中没有财务软件的工具去实现和学习此类财务软件课程, 或者也开设了《EXCEL在财务中的应用》这门课程, 但却没有所对应的财务软件去分析表格或者数据, 这样财务软件的配置就不能满足个性化的需求, 使财务软件与财务软件工具脱轨, 从而达不到教学效果, 这也是本人在实践教学中对本门课程教学的一个体会和疑问。

四、EXCEL财务管理应用课程教学改革建议

(一) 合理做好授课计划和课时安排

1. 大部分高校在开设本门课程的基础上, 首先完成了《基础会计》、《财务会计》、《成本会计》、《财务管理》等专业课程的学习, 而忽略了学生的计算机基础, 本门课程的学习除了学生扎实的理论知识为基础外, 还需要具备一定的计算机基础, 而大部门高校即便开设了计算机基础课程, 但是针对性不强, 因此个人认为学生应在大一上学期开设计算机基础课程, 并有针对性的学习财务方面所涉及到的一些简单的excel知识, 比如表格、函数、图表等, 并加强专业基础知识, 这样在大二或者大三课设这门课程的时候, 老师和学生在教与学的过程中就不会那么吃力, 减少本门课程的实际困难, 达到更好的授课效果。

2. 本门课程涉及到的知识点很全面, 从以往的授课来看, 一周三个课时, 一个学期17周共计51课时的授课无法完成本门课程的学习, 应调整本门课程的授课安排, 保证充足的授课量。

(二) 调动学生上课的积极性

1. 实践教学经验使我们得知, 要想上好一门课, 不在于这门课本身的优点, 最重要的是老师如何调动这门课对学生的吸引力, 课堂上本门课程的设置涉及到的函数较多, 课程设置主要以企业数据为导向, 通过EXCEL工具进行案例分析, 那么如何才能提高学生上课的积极性和主动性呢?

2. 作为授课教师, 以个人对本门课程的教学经验总结, 本门课程的设置在培养学生的职业能力素养的基础上, 更要突出和激发学生日后的综合应用能力, 使学生找到自我成就感, 培养他们的自信心, 那么作为教师在日常授课时, 应在学生掌握本门课程必备的基础知识外, 更侧重与学生把实际工作中冷冰冰的计算机语言转换成文字语言, 这样才不会显得知识点那么枯燥。

3. 任务驱动, 引导学生:

教师在课堂授课时, 以任务为向导, 引导学生向学生提出问题, 让学生主动发现问题, 解决问题, 调动学生上课的积极性和活跃性, 灵活的教学方法, 使课程教学效果达到一种“学生主动学习为主, 教师从旁指导为辅”的教学效果。

(三) 加大本课程软件购置资金投入, 以就业为向导进行人才培养

高职类的院校是一种新型的专科教育模式, 为了使高职院校办学有特色, 毕业生有专长, 应结合企业实际要求, 以“就业为导向”的新型人才培养模式, 为了达到这以要求, 作为高职类院校应更加注重与学生的技能培养, 加大技能课程的资金投入, 结合实际教学经验, 《EXCEL在财务中的应用》这门课程综合性和针对性较强, 要进行专门的软件配置, 也就是把财务软件结合一起进行授课, 这样体现和让学生更加透彻的掌握EXCEL作为财务软件工具的使用。

(四) 培养学生差异性

培养的差异性是高等教育进行大众化教育阶段的客观规律, 也是高等教育发展与社会发展相适应的必然结果, 只有使在校学生接受差异性的教育, 才能充分调动学生浓厚的学习兴趣, 才能保证不同层次的学生掌握不同的技能专长, 避免毕业生被用人单位打上“批量产品”的标签, 作为高职院校, 应从培养毕业生技能特色, 才会在就业市场上具有竞争力, 从而提高高职院校的就业率。

摘要：《EXCEL财务管理应用》类似课程是高职院校在《财务会计》、《基础会计》、《财务管理》、《电算化综合实训》等课程相继开设后的的一门核心技能课程, 用来培养学生的EXCEL财务管理应用能力和实践操作能力的一门课程。财经类高等学校专业学生未来的工作岗位对办公自动化应用能力要求较高, 尤其是对EXCEL电子表格操作的要求较高, 因为企业财务会计、财务管理、财务统计等工作中的数据计算、指标分析都是利用EXCEL电子表格软件完成的。本门课程是在“任务导向”型教学思想的指导下, 通过实践教学, 对财务岗位工作任务和职业能力分析, 围绕财务工作岗位所需知识和职业能力设置本门课程。

关键词：财务应用,EXCEL,任务驱动,教学改革

参考文献

[1]杨爱华.《excel在财务中的应用》课程教学设计思路探讨.漯河职业技术学院学报, 2014年5期.

[2]胡春秀, 刘晶晶.EXCL在财务中的应用.北京交通大学出版社, 2013.3月第一版.

[3]赵建华, 陈丽莉, 张军.《EXCEL在财务中的应用》.中国商业出版社, 2013.6月.