高校电子教室

高校电子教室（精选12篇）

高校电子教室 篇1

随着现代科学技术的迅猛发展, 知识更新速度越来越快, 计算机网络越来越成为丰富知识的有效载体, 多媒体教学已成为课堂教学的发展趋势。电子教室是在多媒体技术基础上发展起来的, 将传统的理论课与实践课完美结合。教师可以根据学生的特点有的放矢的开展教学工作, 它既促进了教学工作时效性、针对性的提高, 又加强了教学过程中师生对授课信息的适时交流。本文将根据目前高校的实际情况, 完成电子教室的设计, 已期为电子教室的实施提供参考。

一、电子教室的设计需求

在高校信息化建设中, 电子教室以其简单实用的特点, 这个解决方案被优先使用。

1、利用电子教室进行电脑网络教育中完成培训、教学任务。

2、利用电子教室实现语音互动功能, 进行外语口语、听力教学。

3、利用电子教室实现人员之间的交流与互动。

4、利用电子教室实现网络考试。

5、利用电子教室软件网络管理员进行网络维护和管理, 网络安全监视。

二、电子教室的设计思路

在电子教室的设计中, 从使用者的角度, 往往比较关心以下问题。

1、电子教室的简单易用。每个老

师对计算机操作熟练程度不同, 因此电子教室需要一看就会, 马上上手就能操作, 进行多媒体网络教学。

2、电子教室教学功能的实用丰富。

多媒体网络教学是教学的一种手段, 其目的是为了提高教学质量。这种教学手段是否符合教学习惯, 是否有丰富多用的教学功能, 是否能够真正帮助老师提高教学质量, 就成为教授者最为关心的问题。

3、电子教室的教学管理功能。如

果学生上课不认真听课, 做与上课无关的事情, 比如说打游戏, 或随便添加删除程序对计算机进行破坏的行为等都是多媒体网络教学中使老师头疼的问题;为了保障教学活动的顺利进行, 电子教室也应该具有相应的教学辅助功能。

4、电子教室网上考试功能。在日

常考试中所有考试的试题都一样, 学生时有考试作弊, 并且老师批卷任务很重, 错批现象经常出现。

5、电子教室机房日常维护与管理。

由于学生好奇心作怪, 对机器经行了误操作, 由此导致机房维护工作量非常庞大, 需花费机房的管理人员很多时间。

三、电子教室的建设

电子教室是一个中小型的局域网环境, 一般的粗缆/细缆/双绞线连接起来的局域网 (以太网) , 网络的速度可以是10M或100M, 或者10/100M自适应的, 就可以确保音频和视频文件的良好传输, 因此交换机可选10/100M交换机。语音教学功能、联机讨论和电子抢答中的语音讨论部分都需要有全双工声卡支持, 目前在一般主板上内嵌的声卡都是可以实现的。另外就是配备质量可靠的耳机和麦克风设备。电脑本着经济使用的原则, 建议购买相对超前的电脑。这样既可以保证多媒体课件的流畅性, 又可以保证电脑不会在短时间内淘汰。教师机可以高配的机器。另外电脑最好支持网络唤醒功能, 这样便于教师的管理。最后把教师机、学生机、交换机用双绞线连接起来, 设置好TCP/IP协议, 调通网络, 再安装上电子教室软件, 一个完整的电子教室就建设完毕。

四、电子教室软件的主要功能

1、教学功能

包括教师演示、屏幕录制、屏幕回放、学生示范、语音教学、网络影院、电子教鞭、网上消息、文件传输、提交作业、联机讨论、等功能, 这些都是老师上课时最常用的功能。

2、教学管理功能

电子教室的教学管理功能可保证教学的顺利进行, 包括班级分组管理、学生座位安排、自定功能、电子点名、屏幕监视、锁定电脑、黑屏肃静、电子抢答、拨网线保护、历史记录等。

3、网络考试功能

电子教室的随机抽题功能可以保证同学旁考题内容不同, 降低学生做的几率, 同时减轻老师的批卷任务, 杜绝试卷错批的现象。

4、维护方面, 为方便老师对电子

教室的维护, 电子教室提供远程信息、远程开机、远程重启、远程关机、远程遥控、同步升级、清空接受文件、网络权限控制等功能。

五、电子教室的优势

电子教室解决方案针对用户的需求, 具有以下优势。

1、简单易用, 电子教室软件界面图形化, 不同的功能针对不同的按钮, 一目了然, 一看就会, 轻松上手。

2、灵活定制, 满足个性化教学。

老师可以根据自己的喜好, 把自己常用的功能按钮在工具条上显示出来, 还可以调整先后次序。并且, 这种个性化的设置是与班级设置协调的, 也就是说, 不同的班级可以有不同的功能按钮自定义特性, 不同的老师上课就可以打开自己喜欢的个性化界面。

3、电子教师软件具有一流的广播

速度, 可以实时广播多媒体课件中的音频、视频以及各种动画效果, 非常适合多媒体课件的教学。

4、电子教师软件有强大语音教学

的功能, 采用音频混合技术, 支持语音广播、两人交谈, 多人讨论, 调动起学生的学习积极性, 提高教学效果。

5、电子教室独创的缩略图显示方式, 可以对学生端的屏幕进行查看, 看到学生在干什么, 便于对学生的管理。

6、实用丰富的教学功能, 电子教

室提供了实用丰富的教学功能, 包括教师演示、语音教学、网络影视、电子点名、联机讨论、文件传输、提交作业等。

7、支持多种教学方法, 可以用教

师演示的功能, 把自己的屏幕广播给大家, 也可以让学生示范操作, 角色进行转变。

8、教学管理功能, 各项功能都是

受教师端的控制, 可以远程控制学生端, 而且电子教室增强了许多老师与学生互动的功能, 如“远程辅导”、“两人讨论”、“多人讨论”, 这些保证了学生与老师的互动与交流。

9、为保证教学的顺利进行, 老师

希望能通过电子教室软件实现对学生的管理, 保证顺利的进行教学。电子教室软件提供了电脑锁定、黑屏肃静、拨网保护、进程管理等功能。

摘要：随着教育现代化的进展, 学校电子教室的建立已越来越普及和重要了。本文就电子教室的设计思路、搭建方案、主要功能, 以及实施方案优势做论述, 以期引起同行们的兴趣及关注。

关键词：多媒体,网络教室,解决方案

参考文献

[1]武世安:《浅谈学校电子教室的建设》, 《内蒙古科技与经济》, 2004 (24) 。

[2]刘合安:《现代教育技术条件下的课堂教学改革研究》, 《湖南师范大学学报》, 2011年。

[3]胡剑英:《多媒体电子教室的设计与实现》, 电子科技大学, 2011年。

高校电子教室 篇2

教室管理科员岗位职责

1．参与学校公共教学楼和公共教室的整体布局、规划。

2．根据教务处提供的学期课表、课程调整通知、临时教学任务或活动通知以及学生自修的需要，按规定的时间开放教室。

3．建立健全各项规章制度。

4．做好公共教室、语音室、实训教室、多媒体教室的内部设备招标、采购和安装。

5．安排相关人员做好公共教学楼及教室的财产安全、人防消防安全及维护教学秩序等工作。

6．保证学校公共教室使用的科学合理，严格借用教室审批、巡视制度。

7．做好公共教室、语音室、实训教室、多媒体教室的设备维护、维修登记上报等日常技术管理工作。

8．按照教师的教学需要开放多媒体等设备，设柜上锁的教学设备在课前开启，课后及时上锁，发现教学设备故障或损坏，及时向负责维修的部门报修。

9.做好对学校公共教学楼和公共教室的巡视、检查工作，对公共教室的桌、椅、门、窗、水、电设施，保证教学的正常进行。对教室及其设施的日常维护，关好教室门窗、电灯，检查教室门窗、黑板、照明、桌椅等设施是否完好，发现损坏及时维修或报修。

10．对公用教室的日常管理人员、清洁卫生、维护人员的聘用和管理。实行岗位责任和奖惩制度。

11．做好对学校公共教学楼和公共教室的巡视、检查工作，对公共教室的桌、椅、门、窗、水、电设施定期进行维修维护，保证教学的正常进行。

12．安排人员做好全校公共教学楼和公共教室的清洁卫生，定期检查、督促。

13．做好粉笔、黑板擦等教学日常用品的准备工作，保证教师休息室开水供应。

14．根据教学安排，按时开关教室，避免教学事故发生。

15．加强教室资源信息化和教室管理信息化建设。

高校电子工艺实习课程探讨 篇3

关键词:电子工艺实习;焊接;电子产品

随着科学技术的飞速发展,社会各个行业对实际操作人员的实际操作水平的要求有了进一步的提高,只懂得理论知识而缺乏实际动手能力是不行的,必须把理论和实际操作结合起来,才能适应社会的发展的需要。为了高等院校电类专业的学生能够适应当前社会的需要,应把培养学生的动手能力作为教学工作的重点。我们的主要目标就是培养学生的工程素质。电子工艺实习是以技能训练为重点,培养学生实践能力,解决实际问题的能力和创新的能力。通过实际的操作,使学生接触实际,了解电子产品的生产全过程,并初步进行设计、焊接、装配、调试这一过程的锻炼,并具备设计、开发电子产品的初步能力,培养理论与实际相结合的意识。

就我院近年来开展电子工艺实习课程的情况,再根据个人教学经验,得出以下四点:

1.电子工艺实习实验室的建设远远赶不上当今电子工业的飞速发展的要求,实验设备缺乏,实验条件不具规范模式。

2.电子工艺实习的具体设计内容就是焊接声光控延时开关、收音机等,其组装过程简单,元器件数量少,技术含量低,与当今飞速发展的电子工业的高科技相去甚远,不能使学生今后更好地适应社会需要,学生不能全方面地了解当前电子工艺实习的发展情况。

3.学生对电的了解太理论,很多学生知道电,但是对安全用电方面,有的学生不考虑全面就擅自动手,有的学生也是因为不了解电,恰恰不敢动手。

4.学生动手能力太差,基础知识不扎实,在思想上认识不足。学生的知识太理论化,忽略了实践的重要性,有的学习成绩较好的学生认为,只要主要科目考试得高分就行,电子工艺实习仅1个学分,对实习毫不重视,有的成绩差的学生更是对电子工艺实习这种理论和实际相结合应用的课程排斥。并且在实习过程还发现,绝大多数学生不能很好地把理论融入到实践中来,理论就是理论,实践就是实践。有的学生可以把电路图分析得头头是道,知道二极管单向导通是电路中最简单的知识,但是他只知道符号,却不认识真正的二极管,把二极管拿在手里,分不开正负极。尤其电路出现了故障后,故障原因的查找与排除是学生操作中表现最为薄弱的一个环节,有的学生万用表电阻档不能正常工作,让他自己查表电阻档是否有虚焊、短路的现象,他很茫然,不知道怎么办,严重缺乏独立思考的能力。

以上是教学中发现的目前存在的问题。针对这些问题,我认为应该从以下几方面去解决。

1.首先要进行安全用电教育,学习安全用电的基本知识,同时介绍一些违章用电的具体实例,让学生充分认识到违章作业的危害,让学生有一定的安全意识,为今后工作和学习中安全用电打下基础。

2.采用多媒体教学。随着各个学校电子工艺实习基地的不断深化改革,现代化的教学方法和手段的应用有助于教学质量的提高。通过多媒体教学,教师可以向学生展示最新电子工艺实习技术,广泛宣传、介绍当今电子工艺的飞速发展情况。亦采用仿真软件教学,这样可以让学生从多面体中看到实际情况。生动活泼的教学方式激发了学生的学习积极性。

3.注重基本技能的训练。电子工艺实习的实习内容主要包括元器件的识别与测试,基本焊接训练及产品的焊接、调试和组装。实际整个实习就是一个电子产品的生产的全过程,是生产工艺的浓缩,稍有疏忽就有可能造成电子产品的报废,因此要特别重视学生的基本技能的训练。由于学生在实习过程中急于求成,因此做的产品成功率不高,造成漏焊、虚焊、连焊的现象,所以一定采用循序渐进的方式教学,不仅大大提高了电子产品的合格率,而且也使学生的基本焊接技能得到了强化。因为电子工艺实习是以工艺性和实践性为主的专业技术课程,是本专业课程训练的重要内容,也是实践教学的基本环节之一。电子工艺实习是技能的实习。它不同于工艺活动,也不同于科技创新活动,其特色是学生在了解一些电子工艺实习的基本知识后,自己动手,掌握一定操作技能,制作一种实际产品,既是基础技能和工艺的基本知识的入门向导,又是创新实践的开始和创新精神的启蒙。

4.因材施教。每个电子产品制作过程要求学生从采购相应的器件,找寻相关元件的替换,学生都自己查找资料或者询问老师,他们在这样的情况下会学到很多东西,产品焊接完成都要进行调试,调试是一个相当重要的过程,遇到问题,他们必须要解决这些问题,这样当他们完成一个产品后他们会学到很多知识,同时加强了对课堂上所学的内容的理解,增强了他们的动手能力,也提高了他们的学习的兴趣。同时这种电子产品制作成功的喜悦可以感染其他同学,可以带动和帮助其他同学一起完成电子工艺实习。

5.加强实习过程的指导。认识事物要从实际出发,从实际中获得的基本事实、现象出发,而不是从概念定义出发,学生形成基本概念和理解基本原理,没有足够的科学事实和现象作为基础是不可能的。在教学中我们把基本事实与现象作为教学内容的重要方面,如在手工焊接技术环节中,将印制版焊接过程中出现的焊盘脱落的现象以及电子产品安装过程中出现的各种故障所产生的原因告诉学生,并在实习教学过程中让学生通过实践、观察、体会,通过搜集资料和数据,并进行分析,使学生掌握一些基本事实与现象,在此基础上,提高学生学习基本理论的兴趣。

通过教学的改革,学生既动脑,又动手,提高了学习兴趣,培养了分析问题和解决问题的能力,锻炼了独立操作能力,通过对学生观察力的培养,提高了學生思维能力和创新意识,激发了学生的求知欲望,参加实习的积极性大大提高。在业余时间,鼓励学生对各种电子产品、电器进行维修,通过网络从中找一些简单易于制作的电子电路,让学生自己去采购元器件,采购相应的物品,让学生自己去制作,每当他们制作成功一件电子产品,就会极大地增强学习的自信心,会激发他们学习的热情,可以达到事半功倍的效果。

参考文献:

[1]王萍.高职电子类专业职业能力培养体系研究[J].职业时空,2008,(5).

高校电子教室 篇4

一、高校电子政务的主要内容和重要意义

电子政务是政务建设和信息化建设相结合的产物, 它主要借助现代信息技术, 处理公共权力相关业务, 进而改变和优化管理功能和运作方式, 提高行政办公效能。教育电子政务包括教育行政部门和学校的电子政务, 是国家电子政务建设的重要组成部分, 是教育信息化建设的重要内容, 是实现教育管理现代化的重要手段。

1. 高校电子政务的主要内容。

高校电子校务是高等学校通过利用信息技术、网络技术和相关技术, 来推进和支持高校权力结构和运行方式更加符合时代的要求, 推进高校管理职能、工作方式和工作作风的转变, 提高工作质量和效率, 建立办事高效、运转协调、行为规范的教育管理体制。它以办公自动化为起点, 是高校信息化水平如何的标志和衡量的尺度, 是高校信息化建设的标尺。

2. 高校电子政务建设的重要意义。

一是高教多样化发展的需要。在知识和信息时代, 在信息资源极度开发和共享的时代, 在各行各业密切联系和融合的时代, 促使高等学校必须广泛运用信息技术来满足高等教育发展的需要。二是高校效能建设的需要。面对大量的管理信息和繁复的办公流程, 电子政务可以缩短时间、动态管理信息、快速流转信息、减少重复劳动等等, 同时网络平台又是高校教学科研人员最好最便捷的学术平台。三是节约型校园建设的需要。电子校务建设可以最小的办学成本, 最大程度地提高学校管理服务的效率、效益和效果, 特别是在远程教学、多校区教学、“点对面”教学、异地教学、教学资源共享等等, 可以大大降低办学成本。四是高校权力透明运行的需要。便于校务公开, 便于广大师生员工和社会了解校务, 最大限度满足群众知情权, 有利于重大事项的督查督办。五是教育资源共享和共建的需要。电子政务背景下的网络建设、数字化校园建设、教育资源数据库建设等等, 为高校部门之间、高校与高校之间以及高校与上级主管部门之间的资源共享提供了广阔的空间。

二、高校电子政务建设的现状

我国从2002年开始加快信息化建设步伐, 电子政务行动计划是《国家信息化发展战略 (2006—2020年) 》六项战略行动计划之一。以安徽省为例, 从2003年开始不断投入大量资金和人力, 下发规范性文件, 强有力地推动高校电子政务工作。

1. 教育主管部门和高校之间的电子政务建设。

2003年10月, 安徽省教育厅出台了关于印发《安徽省教育电子政务建设实施意见》的通知, 要求到2006年形成上联教育部和省委、省政府, 下联市、县 (市、区) 教育局和学校的教育系统办公业务资源网高速平台。为充分发挥全省教育网络平台和教育部“教育电子平台”的作用, 进一步提高教育系统办公自动化水平, 2009年安徽省教育厅又发布了关于启用“教育电子政务平台”下发电子公文等问题的通知, 全面实行文件的网上传输 (涉密公文除外) , 保证公文运转及时、高效。为确保教育电子政务平台系统操作使用的规范、安全和高效, 2011年7月, 安徽省教育厅研究制定了《安徽省教育电子政务平台电子公文与信息交换管理暂行办法》, 进一步规范了省教育厅与各市、县教育局和各高等学校、厅直属中专学校之间的电子公文交换和省厅内部电子公文流转工作, 大大提高教育信息资源的共享水平和公文处理效率。

2. 各高校内部的电子政务建设。

各高校均有特定域名的门户网站, 同时建立有内部的二级网站, 包括各职能部门、教学院系和专题网站, 内容涉及学校教学、科研和管理等覆盖学校所有领域的信息。各学校依据国家和上级主管部门相关规定, 制订本校的电子政务建设实施意见, 有一系列的办公流程和信息制作、流转和处理的规章制度。各高校通过电子政务建设, 不断加强硬件建设, 进行软件开发和应用, 使之有能力处理现代办公环境的海量信息, 不断提高高校办公自动化水平。自2003年高校电子政务平台开始建设和完善至今, 通过教育电子政务平台传输公文和简报等已经切实达到了改进工作方式、提高工作效率、推进教育政务信息化的目的。

3. 各高校之间的电子政务建设。

高校内部、高校与上级主管部门以及高等院校之间正在形成一个协调、资源共享的教育电子政务网络, 逐步实现高度信息化的教育环境、办公手段、高效节能、公开公平、信息透明、积极健康的教育事业。但是高校与高校之间的电子政务往来还不甚密切, 没有建立统一标准的信息资源库, 在电子政务建设过程中, 参考得多, 交流沟通得少, 友情链接多, 信息互享得少。

三、如何加强高校电子政务建设

高校电子政务的开展, 以信息技术为代表的现代办公手段改变了传统的纸质载体传输、手工办公方式, 教育电子政务作为教育信息化的基础、核心、主要工作内容和标志, 使得加强高校电子政务建设, 成为当前教育信息化的当务之急。

1. 完善教育电子政务平台, 提高办公自动化水平。

电子政务最大的优点是管理理念和管理方式的转变和拓展, 摆脱传统办公的种种束缚, 不断提高高校的办公自动化水平。各高校要按照国家和上级教育主管部门的要求, 建立并完善电子政务应用平台, 完善办公业务网, 实现公文流转、会议安排、信息传递、督查督办、远程办公等的数字化和网络化, 简化办事步骤, 加快办文速度, 实现无纸化办公。对于拥有多个校区的高校, 要实现各校区之间的网络“一站式”, 切实解决多校区办学难题, 降低多校区办公的办学成本, 节省自然资源和人力资源, 提高网络应用率, 创建节约型校园。

2. 建设校园信息化基础设施, 加快校园数字化步伐。

网络作为国家的重要基础设施, 已经成为国家实体经济的命脉和整个社会赖以正常运转的中枢。高校要加大经费投入, 加快高校校园网络化、数字化建设。利用网络和信息技术, 构建先进、高效的高等教育数字信息基础设施, 完善数字化平台, 推进系统的不断整合和数据共享, 实现教学、科研和管理的互动和对接。通过数字化校园建设, 把学校建设成面向校园内, 也面向社会的一个超越时间、超越空间的虚拟校园, 拓展传统校园的功能, 最终实现教育过程的全面信息化。

3. 规范高校内部管理机制, 制订标准化办公流程。

电子政务是现代管理观念与信息技术融合的产物, 它依赖于计算机技术, 计算机系统“最喜欢”的是标准化的办公流程, 各种各类的系统不断涌现是现代技术的优点也是个致命的弱点。越快速有效的系统越需要一个标准化的办公流程, 不久的将来, 随着网络化程度的提高, 标准化办公流程将会越来越多。高校必须建立统一实施的教育电子政务规范和标准, 制订信息标准管理体系, 优化高校信息数据采集和管理流程, 建立高教管理基础数据库, 完善内部管理机制, 促进资源共建共享和软硬件系统互联互通。

4. 培养教育电子政务人才, 建设技能化教育队伍。

不论信息设备建设得如何高端, 最终决定工作效能的是人员素质, 人才队伍建设是电子政务的基本保证。信息化建设靠的是人才, 要造就一批系统开发和维护、数字化加工和管理、标准化制订和实施、计算机及相关现代技术使用和研究、信息化建设运营和管理等复合型人才。

5. 促进校园信息公开化, 完善信息安全保障机制。

电子政务是信息公开的重要手段, 电子政务水平越高, 信息公开越具体、越详细, 权力运行就会越透明, 公众就会有更大的知情权、参与权和监督权。电子政务能够有力促进信息公开:如学校概况、学校重大改革和决策、组织人事工作、教学科研和学生工作、财务和资产管理、基建和后勤、校园安全以及涉及师生员工切身问题等。网络的特点决定了信息的被攻击性和不安全性, 高校要完善信息安全保障体系, 加强基础设施设备和信息系统的安全防范措施, 确保信息系统安全稳定, 提高对恶意攻击、非法入侵等网络有害行为的预防和应急响应与处理能力。严禁通过电子政务系统和平台传输涉密信息和不宜公开的信息。

6. 开发利用教育信息资源, 建立共享的教育资源数据库。

高校要借电子政务建设的“东风”, 摒弃传统封闭的办公方式, 树立“大教育”理念, 建立统一标准的教育资源数据库, 使之能够衔接各高校部门之间、高校之间、高校与上级主管部门甚至是业务往来部门之间的教育管理信息系统与基础数据库, 实现数据互通和系统互联。

教育主管部门要积极引导和协调, 开发整合优质教育教学资源, 建立高等教育资源共建共享机制, 不断满足高教教育需求, 减少重复开发, 以强带弱、以强补弱, 实现信息资源共享共建, 相互促进、合作多赢, 真正实现教育电子政务的最终目标。

摘要：本文结合安徽省高校电子政务工作实际, 论述了高校电子政务建设的重要性和必要性, 以及对怎样建设好高校电子政务提出了几点建议和意见, 期望通过加快高校电子政务建设, 来推动高校的信息化建设。

关键词：高等学校,电子政务,信息化建设

参考文献

[1]曾培炎.信息化与电子政务[M].人民出版社, 2004.

[2]程艺.推进政务公开加快安徽教育电子政务建设[J].中国教育信息化, 2006 (17) .

高校电子档案管理对策论文 篇5

摘要：文章首先分析了办公自动化背景下高校电子档案管理的常见问题，并提出了办公自动化背景下高校电子档案的管理，包括健全电子文档管理的相关制度;做好电子档案管理的需求分析;规范档案管理体系;增加人员的内部培训。

关键词：办公自动化;高校;电子档案管理

自动化办公系统(OfficeAutomationSystem，OA)，是一种利用技术手段提高工作办公效率，以实现办公自动化处理的系统[1]。该系统能全方位迅速采集、处理信息，对高校的科研、教学和行政管理工作效率有很大提升。目前，高校档案管理工作缺乏统一的制度规定，导致电子和纸质公文的管理工作效率较低，错误率较高。因此，科学设定自动化系统，合理使用电子档案管理系统是高校需要解决的问题。

一、办公自动化背景下高校电子档案管理的常见问题

(一)管理制度不健全

部分高校办公自动化管理由于缺乏完善的档案管理制度，操作方法混乱，导致各学院和各级管理部门的工作人员工作职责不明确，出现问题时各部门互相推诿，从而使电子文件和纸质文档处于无序的管理状态，大大增加了工作人员的工作内容和工作难度。高校在办公自动化方面投入的资金不足，改革力度欠缺，导致档案管理过程中归档方式、要求、程序不统一，致使后期的整理保管和编目工作难以开展。另外，一些高校的档案管理人员缺乏专业技能，使用磁盘或光盘进行电子文件归档时，可能存在误操作、文件被病毒损坏等意外事故，导致归档的电子文件无法保证其真实性。

(二)信息收集难度大

高校学院众多，各部门独立性较强，因此整体档案的信息收集需要跨越诸多部门，难度较大。对于学校下发的通知，各学院自行在校园网上下载、打印、填写，未能及时完成提交工作;各部门的文件归档职责不明确;一些学院存储容量小，不能完全保留旧文件，导致若干有价值的文件被覆盖。

(三)电子档案管理不科学

在电子档案管理工作中，很多高校已经形成了硬件存储档案和云文件存储档案两种方式，利用这两种储存方式能够保证文件抵抗各种方面的风险。只需要做好相应的防火墙工作就能够保证文件信息的安全性。但是在进行该方式的管理中始终存在着工作人员将档案进行更改之后没有对原文档进行管理的问题，使档案库中出现很多内容相似，但是难以分辨其有效性的档案。

(四)缺乏专业的技术人员

在我国的高校中，大部分的管理人员都是一些有着较高职称的教师，其中很多都是学校某个方面的学科带头人，平常有着较为繁重的教学和科研任务。为此，很多人员对于自动化的电子档案管理技术不够熟练，使用这一技术时难以达到提高工作效率的目的。如果高校进一步引入新的技术型人才，就可能出现一些级别较低的工作人员接触过多学校的核心资料，对于学校内部资料的安全性造成不利的影响。

二、办公自动化背景下高校电子档案的管理对策

(一)健全电子文档管理的相关制度

只有完善相关的电子文档管理制度，高校各学院和各部门才能在收集、归类和整理电子档案和纸质文档过程中遵循统一的标准和要求，按照时间和范围规定，及时完成信息的录入和保存，为后期信息应用节省时间和精力。另外，相应的工作人员必须具备专业的操作技能和较高的综合素质，以保证信息的.安全性和系统的可靠性[2]。

(二)做好电子档案管理的需求分析

高校引入电子档案管理系统需要针对学校自身的情况和需要制定系统，要对系统中的各项功能进行具体的需求分析，使其符合组织档案管理的特征。各学院和部门要积极配合，建立数字化校园，使自动化信息处理成为管理师生信息的专业化平台。

(三)规范档案管理体系

在进行电子档案的修改工作时，需要工作人员根据实际情况进行审查。在确定能够实现电子档案更改之后，还需要对源文件进行标记。在保证更改内容的正确性之后，将源文件删除，将改动的文件上传并保存。

(四)增加人员的内部培训

为了保证工作人员在进行电子档案管理时能够享受快捷的文件管理方式，可以对管理文件的工作人员进行集中培训，促进其在这方面操作能力的提升。同时，可以寻找一些品学兼优的学生协助教师进行信息收集工作，减少教师在这方面的工作压力。

三、结语

高校办公引入自动化系统能够有效提高管理的工作效率，电子档案管理系统能够切实为广大师生和管理人员提供便捷，但高校需要根据自身的特点有针对性地进行系统应用和技术更新，避免电子档案管理和纸质档案管理出现重复、无效管理等问题。

参考文献：

[1]王甜.浅析高校办公自动化下的电子档案管理[J].人才资源开发,(2):155.

高校电子党务档案管理浅析 篇6

1.1 档案管理媒介的转变。在大数据时代背景下，档案管理工作面临的数据量有了巨大增长，由此引发了档案管理媒介的转变。以往文件在起草、发行、归档过程中均采取纸质形式，档案管理也以纸质形式运作。随着无纸化办公的普及，部分文件材料开始采用电子形式下发，因而电子档案管理成为档案管理工作中越来越重要的形式。

1.2 对档案整理工作的要求加强。大数据时代下各类信息基数大且类别庞杂，电子档案管理不能再仅仅满足于档案的按时归档。在这样新的背景下，电子档案整理工作的重要性不断凸显。如何对大量电子档案进行严格筛选，进而系统化分类是档案整理工作面临的新要求。只有完成了以上要求，才能够保证电子档案为使用者提供丰富而又有价值的信息。

2 高校电子党务档案管理的不足之处

2.1 电子党务档案管理制度建设滞后。对于电子党务档案管理的重要性认识不足直接体现在制度建设滞后上。部分高校沿用传统方式进行电子党务档案管理，造成了诸多不便。在入档过程中，忽视新媒介、新形式的特点，满足于档案输入；在档案管理过程中，存在诸多制度空白，造成管理工作的随意性加大，甚至导致电子党务档案的丢失；在档案使用中，形式受到传统思路限制，难以满足新时期党务工作的要求。

2.2 档案管理者的综合水平有待提高。在人员使用上，对于电子党务档案管理的重要性认识不足体现在电子党务档案管理者适应大数据时代特点的水平较差。部分高校满足于原有的档案整理工作，不能积极对党务档案管理者进行电子档案管理培训。同时，笔者发现，部分高校的档案管理人员多是临近退休的后勤人员或聘用的在校学生兼职人员，这些档案工作者缺乏电子党务档案管理经验，造成了部分高校电子党务档案管理工作效率难以有效提升。

2.3 党务档案的信息化程度较差。部分高校的党务档案电子化、信息化进程缓慢，仍旧满足于以往的模式。这样的情况就造成了在档案使用中花费大量时间和精力进行档案查找。再加上纸质党务档案使用的流程较为繁琐，造成了党务档案使用的效率十分低下，不能满足当下党务档案使用的要求。

2.4 电子党务档案更新不及时。大数据背景下，电子党务档案发挥其效用的一个重要前提就在于电子党务档案的及时更新。电子党务档案更新不及时会造成党务工作开展出现重复等偏差，此外，学生党员档案信息的更新不及时会造成学生党员的诸多不便，影响高校电子党务档案管理工作的校内声誉。

2.5 电子党务档案不完整。高校党务档案是对高校党务工作开展的真实记录，是高校党员信息留存的基础，高校党务档案的完整性对高校、校职工及学生党员都有极为重要的意义。由于部分高校对于电子党务档案的管理意识不强，造成了高校党务工作开展内容的遗失，影响了党务工作开展的历史延续性。

3 提升高校电子党务档案管理水平的建议

3.1 开展电子党务档案管理宣传活动。通过建立党务档案网站、微信公众号、微博等多种方式，对电子党务档案的服务内容、运作流程进行宣传。宣传的过程是一个让更多人了解的过程，借此让高校电子党务档案管理工作的重要性深入人心，引起多方面重视。

3.2 电子党务档案管理软硬件升级。在大数据时代背景下，进行电子党务档案管理的软硬件升级是适应时代要求的物质前提。硬件升级主要体现在管理媒介的更新换代，配备现代数据设备进行档案管理。硬件升级伴随着的是软件的更新。具体表现在新型电子档案管理软件的应用及档案管理者的综合水平培训。

3.3 重视电子党务档案资源的开发。大数据时代背景下，档案数据中蕴含着海量的资源，这些资源的开发整理将极大地促进高校党务工作进一步提升。应当“立足馆藏档案资源，对档案按专题或类别进行深层次加工和提炼，挖掘档案信息价值，借助各种多媒体技术开展档案编研，开辟专题展览栏目，提升档案的教育功能”。

高校教室节能照明系统 篇7

目前国内大多数学校教室的照明灯具控制一般都采用普通开关, 需要专门的人员进行照明管理, 这样检查和控制的时间及工作量很大, 而且要额外支付聘请费用。现有的声控灯的控制需要一定分贝的声音来触发灯的控制部分使灯点亮, 这样产生的噪声会影响室内学生的正常学习。

1 系统设计方案

1.1 AT89S52单片机简介

AT89S52是一种高性价比的单片机, 它具有8KB的片内ROM和256字节RAM使其应用灵活有效[1]。

它的指令可以兼容80C51单片机的大部分产品。其片内程序存储器在线编程较灵活且可以重复编程, 其功能相当于高效的微型计算机且使用范围广, 性价比高。

1.2 光照强度信号采集部分

不同的地方对光强的要求有不同的标准:

客房、卧室、走廊等简单视觉工作场所需要的照度为30LX~75LX;办公室、教室、商场等连续视觉工作场所需要的照度为200LX~500LX;营业厅、阅览室、绘图室等需集中注意力的视觉工作场所需300LX~750LX[2]。 (附:是指单位面积上所照射的光通量, 照度单位为lux, 符号为lx。)

光敏电阻是利用光电导效应制作的元件, 其工作原理是内光电效应。当光照强度变强, 其电阻值就变小。光敏电阻是没有极性的纯电阻器件, 在两端施加电压后, 会由于自然光强度的变化, 电阻两端的电流也随之变化, 继而实现光电转换。基于以上的优点本系统选用光敏电阻实现对教室光照强度的采集和处理。

1.3 红外信号检测部分

红外信号检测部分主要由传感器及检测模块组成。系统采用光电传感器。其原理是将光信号转换成为电信号, 再将检测到的变化量转换成电信号的变化量, 以便于使用电子技术实现控制和检测。其工作原理是:直射式光电传感器是将传感器的发射源与接收端部位对直, 如果接收端应接收的红外信号被人进门途中挡住, 即削减了光通量, 继而将相应的脉冲信号施加给外电路, 最后通过放大器放大使计数器记下削减的次数[3]。

2 系统电路图

3 软件设计

3.1 光照强度采集模块设计

该模块主要在于通过光敏电阻对教室内的自然光照度进行采集, 进而运用采集电路动态分析, 传送信号至单片机进行处理。其步骤如图4所示。

3.2 人数检测模块软件设计

采用光电传感器测量教室内的实时学生学习人数, 不仅具有成本低、电路结构清晰简单等特点;光电传感器价格低廉, 采用非接触式测量, 稳定性较强, 寿命相对较长。将检测电路与单片机相连, 在门的里外两边各安装一个光电传感器, 在两个传感器发射出红外光被遮挡的先后顺序中, 如果是进入教室则门里面的传感器先发出脉冲信号, 显示人数-1, 反之人数显示+1。光通量变化被检测到后再通过单片机的加减运算得到教室里的总人数。

3.3 人数检测及光照强度采集模块软件设计

将计数电路部分与红外信号检测部分配合使用, 其具体软件流程如图5所示。

4 结论

本设计对教室照明的控制部分进行了研究。以自然光照度、人数等外界条件为控制器的输入参数, 比传统的人工管理更方便, 并且节约了电能, 降低了教室灯光的资源浪费, 同时还加入了人数检测技术, 使教师能更快捷方便地了解出勤人数。该系统设计对于各类学校的教室照明控制具有重要的意义, 便于推广应用。

摘要：本系统综合教室人数及自然光照度等因素, 以达到对教室节能照明的控制。将光照强度采集模块、红外信号检测和计数模块作为系统的信号检测, 对89S52单片机程序编程使其输出信号驱动继电器, 从而实现对照明灯的节能控制。现如今学校对用电的管理模式不够科学规范, 这种浪费现象就数见不鲜了。所以, 我们考虑有必要在以保证用电质量为前提, 最大幅度地降低用电的浪费, 从而使电能得到充分的利用。

关键词：教室节能照明,单片机,传感器,人数检测模块

参考文献

[1]高惠芳.单片机原理与应用技术[M].北京:科学出版社, 2010.

[2]JGJ 16-2008, 民用建筑电气设计规范[S].北京:中国建筑工业出版社, 2008.

[3]江晓军.光电传感与检测技术[M].北京:机械工业出版社, 2011.

高校电子文件归档管理刍议 篇8

一、明确高校电子文件的归档范围

要管理好高校电子档案, 电子文件的收集是第一位的。电子文件首先是文件, 具有文件的属性, 它与纸质文件内容相同, 只是载体不同、表现形式不同, 因此, 在制定电子文件的归档范围时可以参照纸质档案来进行。同时在制定归档范围时, 还应广泛征求学校各二级院、系、部的意见, 并结合电子文件自身的特点, 将反映高校所属各院系和部门的主要职能活动, 并具有查考、利用价值的电子文件纳入归档范围。主要包括在教学管理、科研活动、党群行政工作中形成的各种文本文件和图像文件;利用计算机辅助设计、辅助制造、检测、仿真实验等技术形成的数据文件、图形文件、CAD文件等;以数据文件保存的各种科研成果、学生学籍管理信息等数据文件;通过网络传递的上级文件;具有保存价值的多媒体文件和超文本文件, 如教师运用多媒体技术制作的课件等。

二、高校电子文件归档应注意的问题

1. 标准问题。

首先, 要明确电子文件归档各阶段的规定、标准, 如收集、整理、鉴定等环节的规定、标准;其次, 准确说明它的软硬件环境;第三, 归档电子文件格式应为工业标准, 在标准的用户界面下操作, 支持不同的平台, 与现有的设备兼容, 能以标准的数据库语言与数据库相连, 或者确定统一的标准在内部的电子计算机网络上使用, 以实现良好的转换状态。

2. 方法问题。

一是确定保管期限。将应归档的电子文件最终版本确定保管期限, 录入在磁、光记录介质上, 脱机后可存放在另处。二是压缩归档。采用数据压缩工具, 对计算机网络上应归档的电子文件, 经过一段时间积累后进行压缩操作, 录入到磁、光记录介质上。三是备份系统归档。一般是在电子计算机网络环境下采用。将归档的电子文件在网上进行一次备份操作, 就可将归档的电子文件记录在磁、光记录介质上。

三、做好高校电子文件归档工作的措施

1. 推进高校档案工作的信息化建设, 保证电子文件信息的完整性、真实性、安全性和可利用性。

首先是要抓好信息平台的建设。档案管理系统能够实现与学校的办公自动化系统和各职能部门的办公自动化系统的衔接, 是完成电子文件归档的重要途径。但是, 在没有达到这种要求的情况下, 应尽快地解决档案管理系统与学校的办公自动化系统在数据传输技术上的衔接问题, 同时, 也要解决学校的档案管理系统与大的职能部门中小局域网办公自动化系统数据的传输衔接问题。

2. 加强电子档案软、硬件设施管理。

各高校要积极开辟电子档案存储的新途径, 为档案管理部门配备必要的计算机刻录设备, 对应归档的电子文件、数据资料应采用通用格式的光盘存储。要及时修补影响管理软件安全的漏洞, 对防火墙和防病毒软件实现全天候自动升级, 确定好档案上传、下载的安全等级和访问权限。在硬件管理上, 要进一步完善电子文件和计算机设备的保管设施和环境, 注意避光、防尘、防变形, 远离磁场和有害气体。有条件的应及时升级服务器主机和数据库的硬件设施, 确保电子档案信息数据在保存和传输过程中的安全、稳定。

3. 制定电子文件管理制度, 加强对电子文件的全程管理。

高等学校在各职能部门的活动中生成的电子文件类型繁多, 有文本文件、图形文件、图像文件、数据库文件等, 将如此复杂、数量众多的电子文件收集、归档, 必须靠制度约束, 才能使其成为与纸质文件归档相同的制度, 变成归档人的自觉行动。运用规范结合本部门工作中的实际情况, 制定本学校的电子文件归档管理办法, 以电子文件生成、运转、积累、收集、归档、鉴定、整理、保管、利用等一系列科学、合理、严密的管理制度, 从每一个环节堵塞信息丢失、失真的漏洞。结合实际, 规定本校电子文件的归档范围, 使档案人员明确任务。

4. 加大高校档案开发利用力度。

高校档案的收集、保管的最终目的是为了迅速获取信息加以利用。高校档案工作的服务特性是其赖以生存和发展的基础。在服务中求效益, 做好档案的提供利用, 使档案资料发挥社会效益和经济效益, 才能促进高校档案工作不断发展。高校档案部门有大量的信息资源, 根据本学校的实际情况, 选择那些需求价值高的资料, 挖掘其内涵, 编撰专题索引、大事记、组织沿革等, 提高对高校档案的开发利用水平。高校档案部门还可以通过互联网、校园网和档案馆网页等渠道, 实现档案管理自动化信息的及时更新和信息资源共享, 提高信息的利用率, 使校领导及院、系、处领导随时能查阅和掌握高校工作情况, 提高服务效率。

5. 提高高校档案工作者的素质。

高校电子政务安全研究 篇9

一、高校电子政务的安全需求

高校电子政务是指高校运用计算机和网络技术,实现其学校事务管理和服务职能的数字化和网络化,重组优化高校组织结构和工作流程,为学生、教师和职员提供高效优质、规范透明和全方位的管理与服务。而高校电子政务系统的安全保密管理是一个综合性的安全防御管理体系,从系统设计、设备配置、软件程序、系统运行环境、人员的专业素质和职业道德、工作组织和岗位设置、规章制度、法律到社会环境等各个方面,采取规划控制等一系列技术、管理手段及措施,防止对电子政务系统有意和无意的、人为的和非人为的任何形式的破坏、非法使用和信息泄露,以及保证当系统遭到破坏后迅速恢复正常运行的手段等。

高校电子政务系统的运行降低了学校运作成本,提高了行政效率,使信息实现了跨区域快速而自由的流动,但经由政务网络传输的机构间敏感的涉密数据信息吸引了更多的来自互联网的计算机病毒入侵和非授权访问攻击,从而给高校政务系统带来严重的安全威胁。正因为电子政务涉及对秘密信息和高敏感度的核心政务的保护、涉及高校公共秩序和行政监管的准确实施、涉及为在校师生及相关人员提供公共服务的质量保证,因此电子政务系统容易成为不法之徒的攻击目标,加之互联网的开放性,使通过互联网运行的高校电子政务机制面临着严峻的挑战。

二、高校电子政务的结构分析

一个比较完整的高校电子政务系统框架包括8个主要的部分:(1)系统网络、服务器、存储平台:该平台提供了电子政务系统运行的硬件环境;(2)系统软件平台:包括操作系统、数据库、目录服务等必不可少的系统软件;(3)中间件平台:中间件平台位于应用和系统软件之间,为多层构架的电子政务应用系统提供支持;(4)电子政务应用组件平台:当前技术条件下的电子政务系统是基于多层构架和组件技术构建的;(5)电子政务应用系统:在电子政务应用组件平台之上提供各种电子政务应用;(6)电子政务数据和信息:提供大量的共享信息和数据;(7)电子政务安全解决方案:解决电子政务安全问题的方案;(8)电子政务标准和规范:建设电子政务系统应遵循的规范。

三、高校电子政务中的安全威胁

基于对高校电子政务系统的构成及其安全服务的分析,笔者从三个方面分析了高校电子政务系统的安全威胁,主要包含以下几个方面:

1. 安全技术缺陷

网络技术本身的缺陷主要表现为三个方面:一是操作系统本身的缺陷带来了不安全因素,如身份认证、访问控制、系统漏洞等软件本身缺乏安全性。二是黑客入侵和犯罪。网络的开放性使许多黑客和间谍可能通过黑客工具或假冒他人合法身份,利用网络的缺陷进行各种入侵和犯罪活动。三是病毒蔓延和泛滥。因为许多系统程序和应用程序存在相当多的漏洞,病毒可能导致电子政务系统崩溃和破坏,影响高校业务系统的正常运行。

2. 业务管理系统的安全隐患

业务管理系统主要是指基于数据库系统运行的信息管理系统,如办公自动化系统、公文处理系统、政务信息管理系统等。这些系统在设计之初并没有考虑严格意义上的数据安全,这给系统本身留下一个比较重大的安全隐患。主要表现为:

(1)易于冒充篡改

由于审核签名信息仅仅是一个记录姓名的文本型字段,信息的审核与数据缺乏必要的关联,对数据的任何修改都不影响信息的验证,因此极易被恶意冒充,只需在字段中填上被冒充者的关键字段即可。原复核人和审核人很难通过技术手段识别这种篡改,即无法准确判断出哪些数据被篡改过。这就造成了最为严重的问题。

(2)难以及时协同

由于目前没有完善的联合审核签名机制,缺乏一种基于网络的实时写作机制,一个签名者无法通过网络直接通知下一个签名者,以致审核签名者并不是总能及时地进行签名,漏签的现象时有发生,从而影响了工作进度。

3. 系统管理人员严重缺乏

我国高校信息安全学科建设与建成信息安全保障体系对人才的需求还存在很大的差距,高校作为向社会输送人才的基地,却缺少懂电子政务的人才,电子政务技术型人才既掌握计算机与信息技术又具备足够的现代政务管理知识,理解政务管理的需求,能够用最有效的技术手段来实施电子政务管理。目前我国的高校分文科和理科,综合性学科涉及信息安全的比较少,虽然各个高校设有信息安全专业,但由于本科教学的学时和课程设置,使本科毕业的学生从事信息安全工作还难以实现。

四、高校电子政务安全的解决对策

1. 利用多种技术加强合作

高校电子政务系统安全从技术角度来说,主要涉及网络通信系统的保密与安全、操作系统与数据库平台的安全、应用软件系统的安全、物理硬件安全等四个方面。当前,高校网络安全防卫系统安全技术应主要在以下方面加以改进:严格采用数据传输、数据存储、数据完整性的鉴别以及密钥管理四种数据加密技术。首先,对传输中的数据流加密,常用的方法有线路加密和端—端加密两种。前者侧重在线路上而不考虑信源与信宿,是对保密信息通过各线路采用不同的加密密钥提供安全保护。后者则指信息由发送者端自动加密,并进入TCP/IP数据包回封,然后作为不可阅读和不可识别的数据穿过互联网,当这些信息一旦到达目的地,被将自动重组、解密,成为可读数据。其次,数据存储加密,可分为密文存储和存取控制两种。前者一般是通过加密算法转换、附加密码、加密模块等方法实现;后者则是对用户资格、权限加以审查和限制,防止非法用户存取数据或合法用户越权存取数据。再次,数据完整性鉴别,是对介入信息的传送、存取、处理的人的身份和相关数据内容进行验证,达到保密的要求。最后,密钥管理,为了数据使用的方便,数据加密在许多场合集中表现为密钥的应用,因此密钥往往是保密与窃密的主要对象。

2. 制定完整的运行管理体系和安全保密制度

安全管理必须靠一套完整有效的贯彻、执行、监督体系和一系列的规章制度去规范。除国家网络安全法律法规外,各高校应结合自身业务的需求,建章立制以实施规范管理。政务系统的运作管理,绝大部分高校是依附于校(院)长办公室的部门或者是独立的部门——网络(信息)中心负责,网管部门尤如管家,网络维护、安全监测面面俱到。现实的问题是网管部门工作忙起来或经费紧缺时,容易被忽视的是网络的安全问题。加强对网络部门的网络安全监督,也是十分重要的。此外,高校应针对各个业务系统的需求制定具体的、有一定安全等级的部门信息系统的安全标准,以节省各个部门在安全问题上耗费的人力和财政资源。

3. 加强对系统管理人员及使用人员的技术培训力度

高校电子政务是信息技术与高校管理的结合,完全依赖计算机及其网络技术的新型工作方式,电子政务人才需要掌握电子信息技术和现代政务管理两部分的知识,因此,除对系统管理人员及使用人员做计算机技术及使用操作培训外,还要重点培训系统使用方面的安全操作知识(包括登网、退网等)及口令保密意识;对系统管理员,还要做更深入的技术培训,除系统的运行维护外,还主要包括对非法入侵的识别能力及防范能力等,从而使其充分了解和理解政务管理的需求,善于提出满足政务管理需求的电子政务应用方式。

参考文献

高校电子档案管理浅析 篇10

随着我国高校管理信息化建设的不断推进, 高校档案管理工作也呈现出新的特点,档案资料的载体形式日益多元化,以磁盘、光盘等存储设备作为载体的电子档案文件日益增多,由于电子档案与传统纸质档案资料相比,具有信息存储密度高、信息存储形式多样性以及信息的集成性较高等的优点, 当前已经成为高校档案资料的重要形式。 因此,对电子档案管理工作进行标准化与规范化的建设, 已经成为当前高校档案管理工作的重要内容,这对于确保高校教学、科研以及学生管理工作的正常开展也具有重要的作用。

1电子档案资料技术特点分析

1.1电子档案的技术优势分析

(1) 可以大幅度提高档案管理工作效率。 由于高校电子档案资料主要是以计算机作为信息处理工具,因此,档案的归集整理、分类统计以及存储查阅等流程都是借助于计算机来完成的, 这就改变了传统的人工作业管理方式。 不仅提高了档案管理工作的工作效率,同时也减轻了档案管理工作强度,使档案管理质量得以提高。

(2)电子档案资料有助于实现档案资料的共享使用。传统的纸质档案资料,无论是各项信息资料数据的查找还是资料的更新,都存在着程序繁琐与查找困难的问题,采用电子档案形式之后,应用档案管理办公软件,可以根据主题或者关键词等直接在线搜索下载所需要的信息资料。而且由于通过软件可以实现电子档案资料的分类、排序以及查找等一系列功能,提高了电子档案资料的检索效率,对于电子档案的共享使用十分有利。

(3) 电子档案资料写入、输出速度快。 随着电子科技的不断发展, 计算机以及各种存储设备朝着大容量、 高速度的方向发展,数据写入、读取速度非常快。 因此,采用电子档案资料不仅可以有效节约档案资料的库房占地面积, 同时档案资料的整理归档工作速度有了根本性的提高。 此外,采用电子档案的形式,由于可以采用同一文件多次备份的形式保存, 因此能够保障一些重要资料文件的安全。

1.2电子档案的技术劣势分析

(1) 电子档案的安全隐患问题较为严重。 在电子档案的整理存储过程中,很容易受到互联网中病毒或者木马软件的影响, 造成需要保密存储的电子档案资料被恶意获取以及非法使用。 而且对电子档案进行篡改也不会存在痕迹, 因此容易出现档案资料被非法篡改问题。

(2) 电子档案的技术升级频繁。 电子档案的整理归档以及保存全部是依托于计算机来完成的, 由于电子产品的升级更新速度较快,当计算机或者是软件系统升级改造之后,为了确保数据格式与操作系统的相容性, 需要对电子档案进行数据转换或者是升级更新处理, 这样才能确保电子档案的永久保存与持续可读。

(3) 电子档案对于系统以及存储设备的依赖性较高。 电子档案的处理需要借助于计算机完成, 而存储则主要是存储在数据盘等设备上, 这就导致电子档案对于系统以及存储介质的依赖性较强。 如果存储设备损坏或者是缺少备份,容易造成数据文件的丢失。

2当前我国高校电子档案管理存在的问题

(1) 高校电子档案的归档管理不完善。 归档工作是电子档案管理工作的首要任务,然而我国部分高校档案管理部门,正是在归档工作这一首要环节上出现了问题, 导致电子档案管理工作效率不高。 首先, 对于电子文件档案资料的原稿保护重视不足,对于电子档案资料原稿随意增删的问题较为严重。 其次,电子档案归档程序不明确,对于电子档案的收集、整理、筛选以及分类使用没有形成一套系统完整的管理程序。 此外,在归档程序管理上, 一些档案管理人员没有考虑到档案管理工作的技术性与特殊性,存储设备选择不当,数据格式分类不当,都有可能造成电子档案资料的损坏与丢失。

(2) 电子档案保存管理问题较多。 当前高校在电子档案保存管理上同样存在着较多的问题, 主要是对于电子档案存储设备的保管缺乏专门的设备,由于一些数据存储设备非常不稳定, 很容易造成电子档案资料数据的丢失。 此外,一些重要的档案资料缺乏必要的备份,一旦数据丢失或者被篡改,很难恢复,特别是对于一些重要的科研资料,将会造成重大的损失。

(3) 档案管理工作制度缺失。 部分高校档案管理部门没有制定完善的档案管理工作制度, 一些档案管理工作人员在开展电子档案管理工作中缺乏指导, 再加上电子档案管理对于管理人员的业务知识以及计算机的应用能力要求较高, 造成了电子档案管理工作的整体水平不高。

3高校电子档案管理规范化措施

(1) 做好电子档案的归档管理。 完善电子档案的归档管理, 首先应该明确电子档案的具体归档范围。 电子档案的归档内容主要包括以下几方面:高校内部各部门在教学、科研或者是管理活动中所形成的各类电子公文;高校信息网站的重要信息资料; 高校教学科研活动、 党政管理活动以及学校重大活动中所形成的各种图像或者影音资料; 学校内部运行的数据库或者是数据库管理系统的复制件; 高校教师科研活动记录或者是学生的毕业设计资料等需要电子版保存的文件。 在明确了电子档案的归档范围之后, 应该组织高校档案管理部门对电子档案的有效性与完整性进行相应的鉴定审核。 对于需要加密的电子文件,则应该提前做好加密处理, 同时一并将电子文件的技术加密方法进行归档。 在将电子文件归档之后,应该对电子档案的具体内容、 电子档案的创建时间、 电子档案的存储格式以及电子档案的文件类型做好附带说明。 此外,在电子文件归档过程中,应该确保数据文件格式的一致性, 对于文本类文档在归档时一般保存为PDF格式的文件,对于图像电子文档则可以以TIFF、PDF或者是JPEG格式进行保存。 视频以及多媒体文件则主要保存为MPEG或者是AVI格式, 音频文件则主要以MP3与WAV格式进行保存。

(2) 完善电子档案的存储管理。 电子档案的存储管理也是电子档案管理工作的关键环节,对于电子档案的存储管理,首先应该严格制定《归档文件整理规则》以及《档案实体分类方案》等技术文件作为档案整理以及分类管理工作的依据。 在将电子文档档案资料整理存储之前, 必须对存储设备或者是存储数据平台进行病毒检查清理工作,确保存储环境的安全可靠。 对于重要的电子文件档案资料,应该一式三份进行备份处理,一份封存备案,另一份提供检索查询使用,第三份则采取异地存储的管理方式。 为了确保存储介质的安全,应该采用专门的保护设备对电子文档进行保存管理,通过将存储设备置于防光、防磁、防火以及防潮的专业设备中,确保电子档案资料的安全可靠。 对于电子文件档案资料,每年都应该采取机读抽检的方式进行检查,以确保电子档案的安全保存。 同时应该间隔4~5年时间对电子档案资料进行转存,以免由于存储设备不稳定造成数据文件的丢失。

(3) 规范电子档案资料的查询使用。 对于电子档案资料的检索查询使用,可以通过与高校的校园网络相连接,直接利用这一网络平台实现对于电子档案资料的查询功能, 以提高信息检索与查询的效率。 对于机密文件,特别是涉及学生信息或者是科研成果的电子档案资料,应该按照相关的保密规定进行管理,所有资料的查询必须经过相应的授权。 可以采取设置电子密码或者是授权IP登录访问的方式, 按照不同电子档案资料的密级程度,进行限制性的检索使用。

(4) 明确电子档案资料管理工作人员的职责。 为了督促档案管理工作人员积极开展电子档案管理工作, 应该制定相应的管理制度,落实电子档案管理工作人员的责任。 重点要求档案管理工作人员严格按照管理规定对电子档案资料的收集整理、管理系统的维护开发以及档案资料的检索使用进行细致的管理。 此外,为了提高电子档案管理工作人员的业务能力水平,应该定期对工作人员进行岗位培训教育, 重点针对电子档案管理的业务知识、档案管理系统操作使用等方面进行培训,以提高其档案管理技能。

4结语

论高校学籍电子注册与教育公平 篇11

[关键词]学籍 电子注册 教育公平

所谓学籍电子注册，即各省、自治区、直辖市高等学校招生委员会办公室(以下简称省级招办)按照国家有关招生规定和核准并公布的年度招生计划对高等学校拟录取的考生予以核准备案并办理录取手续，每年9月1日之前将各高等学校在本地的招生录取数据信息报教育部。教育部对所报录取数据信息汇总审核后通过中国高等教育学生信息网分发至省级教育行政部门，供高等学校核对。新生报到后，高等学校按国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》对其进行入学资格复查。复查合格取得学籍的，进行学籍电子注册。核对录取信息有误或网上没有录取信息的学生，及时与学生生源地省级招办复核。高等学校新生学籍电子注册工作应当在学生入学第一学期开学后3个月内完成，并将学籍电子注册数据和统计数据(统计表附后)以纸介质和电子版方式报所在地省级教育行政部门。省级教育行政部门审核注册结果并反馈高等学校；报属地高等学校学籍电子注册数据、注册人数及未报到人数统计数据至教育部。教育部建立高等学校新生学籍电子注册数据信息档案库，对学生学籍信息、学历证书电子注册进行统筹管理。已经实施的学历证书电子注册是对高校“出口”的严格意义的规范，防止不良分子有机可乘，而学籍电子注册就成为高校“进口”的把关，杜绝了学校在学生没有学籍的情况下进行的招生。同时，学籍电子注册工作也是对新生名单核对工作的进一步规范和延伸，把在校生管理也涵盖了进来。这样，从高校招生网上录取，到高校学籍电子注册、在校生管理，以及学历证书电子注册工作，最终实现了高校学生入学录取、中间教育以及毕业离校的全程信息化规范管理。

众所周知，进入高等学校求学必须通过高等教育入学考试，按照考试分数的高低和报考学校的录取分数线获得相应的入学机会。如果有人没有通过这样一种公平公正的教育模式却仍然可以获得高等学校入学学籍乃至毕业证书，则使得高等教育入学考试——这个在全国有着广泛影响的考试制度变得有失公允，令人贻笑大方，即有失教育公平。

目前对教育公平的观点主要有以下几种：(1)教育公平就是教育机会均等，它包括两方面的内容:一是人人享有受教育的机会，二是人人公平接受高质量的教育。前者是指尚未实现教育普及时要达到的目标，后者则指已经实现了教育普及时所要达到的目标。从现实情况看，教育公平主要集中在2个阶段，即义务教育阶段和高等教育阶段。(2) 教育公平包括起点公平、过程公平和结果公平3个层面。起点公平指受教育者的人学机会均等;过程公平指在任何同一层次的教育中，向任何受教育者所提供的教育条件在形式上(学校类型)、数量(学习年限)、内容(学校课程)、质量(教学与师资质量)等方面是相同的;结果公平是指取得学业成功的机会平等。为保证教育的公平性，对教育中处于不利地位的受教育者采取补偿性的教育措施，以补偿其因不利地位所造成的损害。在实现教育公平的3个层面过程中，教育财政的供给与分配在现代教育中起着基础性、决定性的作用，是教育实质平等的基础。然而，可以肯定的说，以上所提到的教育公平问题是宏观层次的教育公平，当问题大而化小到微观层次时，教育公平所涉及到的问题就变得非常具体。例如，目前的教育公平是建立在考分公平的基础上的，但考分公平也是相对的，因为考试本身是有弊端的，不一定能全面真实地反映学生的情况，以一种有弊端的方法来选拔学生，本身是最大的不公平。所以，从另外一个微观角度来说，在国家出台高等教育入学考试改革方案之前，其自身的权威性不容置疑。通过高考取得高等学校入学学籍的学生的教育公平需要通过一定的措施进行保护，而高校学籍电子注册就成为维护高考权威的一项重要措施，对维护教育公平具有重大意义。

1.实行高校学籍电子注册工作可以进一步规范高校招生秩序和办学行为，切实掌握每年高校新生入学报到率和注册情况，为国家制定年度招生计划和宏观调控提供科学依据，从而有利于教育资源的公平配置。一方面，通过切实了解各高校基于学籍电子注册所衍生的学生信息情况，对于重要的科研院所、具有良好培养前途的学生，国家要加大培养力度，在一定程度上保证优秀资源的优先配置，培养杰出人才，带动社会进步；另一方面，也要确保其他院校、其他学生能够获取到相应的教育资源，实行公平配置，提高全民素质。也就是说，既要做到有所侧重，又要做到有所均衡。这样，国家的教育资源分配就会更加准确，可以在相当程度上维护教育的公平性。

2.实行高校学籍电子注册工作是高等院校在管理和功能上的重大跨越，为提高高校公共服务水平，树立“以人为本”的观念，促进教育公平的实现创造了良好條件。高等院校作为培养社会主义建设人才的重要部门，应该严格按照《教师法》中关于教师职责的规定，把师德建设目标化、具体化，反映到工作当中。由于高等学校的目标是培养高级建设人才，面对的是特殊的劳动对象，更加要求高等院校作为承担社会公共服务任务的重要一员，提升管理理念和服务理念，以人为本，是在现阶段，对于通过高考取得学籍的学生的最大认可与公平。

3.新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。这相当于又多了一个关口，与学历证书电子注册相一致，把住了高等教育学生的进口关和出口关，进一步维护了教育公平。对规范、监督和检查各省招办录取工作，尽早排除学籍纠分隐患、违规行为，强化省级教育行政部门的监管职责，提高国家学历证书管理的有效性发挥着重要作用。从宏观上讲，如果将教育公平分为一是人人享有受教育的机会，二是人人公平接受高质量的教育，按照我国目前的实际情况，国家已经在两个阶段分别倾注了大量的人力物力来维护教育公平，例如：免除农民儿童义务教育阶段学费、高校扩大招生等。然而，到目前为止，仍然不可能不通过一定程度的择优考试（即高等教育入学考试）就允许全部高中毕业生进入高等院校进行学习。高校学籍电子注册制度就是维护公平的重要武器。

教育公平是人发展起点的公平，是社会公平的重要组成部分。落实高等学校学籍电子注册工作是切实加强教育公平的一项重要措施。高中毕业生通过严格正规的高等教育入学考试，取得高校入学学籍，国家应保护这些学生经过努力所获得的教育就会，维护教育公平。从另一个角度来说，如果将来真的可以不通过现行的高考制度，而是综合衡量一个学生的实际能力和平时成绩，就可以进入大学，则学籍电子注册的意义将更加凸显。到时候，高校学籍电子注册将与高中阶段的电子学籍乃至中小学阶段的电子学籍连为一体，将学生的电子学籍信息全部记录，甚至形成延续终身的信息管理数据，则亦将有益于社会的发展与进步。

参考文献

[1] 教育部关于印发《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的通知，2007.3.13

[2] 周济.坚持教育优先发展 切实促进教育公平[N].中国教育报，2006.12(1)

高校电子档案管理问题探讨 篇12

电子档案是人类信息化进程推进到网络阶段的信息化产物, 目前还没有统一的定义, 综合比较常见的提法, 可以认为, 电子档案是建立在现代信息技术普遍运用的基础上, 利用计算机网络技术, 以综合档案信息资源为处理核心, 对电子档案信息资源进行收集、管理, 通过高速宽带通信网络设施相连接来提供利用, 以实现档案信息资源共享最大化的目的的一种档案。电子档案具有两个最主要的特性:一是信息的非人工识读性。以数字代码形式存在的电子档案必须由计算机特定的程序解码, 人才能识读它。计算机成为人和信息之间的翻译。二是系统的依赖性。电子档案需要依赖于计算机系统, 才具有生命力并发挥作用。如何管理这些特殊载体的档案, 使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化建设发展轨道上来, 是高校档案工作者面临的重要问题。

一、高校电子档案管理的现状及问题

1. 缺乏一套规范、行之有效的电子档案管理规章制度。

目前, 高校许多有价值的党政、教学、科研方面的电子资料散落在校内各部门, 没有得到及时的归档。即使归档, 电子文件存储载体随意性也较大, 有的使用软磁盘, 有的使用硬磁盘、光盘, 等等。在各职能部门中有很多软件库, 由于无法与档案管理软件兼容, 导致归档的电子文件脱离其软件支持系统, 不能在档案管理部门的计算机上调用。这些问题的存在就是由于高校内部缺乏完善的电子档案规章制度, 从而导致电子文件形成部门或承办部门对电子文档的重要性认识不够。

2. 电子文件的形成与归档脱节。

在高校实际管理工作中, 电子文件的形成到归档往往要跨越多个部门, 由于网络共享功能不够完善, 导致电子文件管理与电子档案管理往往不能形成一个有机的整体。随着数字化大学建设的兴起, 各高校已完成了校园网建设。其中, 许多高校已建有OA系统, 但是多数高校的档案管理系统与学校OA系统的连接方式均未建立, 呈现“信息割据”、“文档断流”的局面, 导致电子文档、档案管理系统均是孤立的、相互脱节的, 档案管理部门处于被动地等待电子文件归档的状态。

3. 难于鉴定电子文件的原始凭证性。

传统纸质文件的原始性与真实性, 以一种直观的形式反映出来, 而电子文件可随意拷贝, 难以分辨其中哪个是“原件”, 哪个是“复制件”, 同时, 在传输或转存过程中, 容易被改动且不留痕迹, 很难保证电子文件的原始性、真实性。所以, 如何将电子文件进行原始性、真实性的鉴定, 是我们在实际工作中遇到的最大难题。

4. 电子档案管理技术人员专业性不强。

电子档案的管理要求档案管理人员既要具备档案管理基础知识, 又要熟悉计算机软硬件技术及数字通信技术。然而, 许多高校档案部门人员偏少, 技术力量薄弱, 缺乏既懂档案知识又熟悉计算机专业技术的复合型人才, 导致电子档案的管理出现被动、滞后的局面。

二、提高高校电子档案管理水平的对策

1. 建立健全体制, 制定电子文件管理制度。

可根据《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》, 结合学校的实际情况制定《高校电子文件归档细则》、《电子文件归档与电子档案管理规范》、《高校电子文件与电子档案利用制度》等, 以加强对电子文件的全程管理。电子档案从形成、归档, 到开发利用, 中间经过许多环节, 并且高校的电子文件来源广泛, 每个教学单位、职能部门都是电子文件的形成者, 类型繁多。其中, 包括文本文件、图形文件、多媒体文件, 还有学生成绩数据库、学籍管理数据库、财务管理系统等, 将如此复杂、数量众多的电子文件收集归档, 必须靠规范的制度约束, 方能使各部门在归档过程中有章可循。此外, 由于电子文件产生时所采用的软硬件平台不同, 也会出现一些问题。同时, 应提出统一的规范和标准, 规定不同类型的电子文件需采用规定的管理通用格式, 以保证归档电子文件的有效利用。

2. 协调高校档案部门与电子文件形成部门之间的关系。

电子文件在归档工作中所涉及的问题非常广泛, 仅仅依靠档案管理部门是很难完成的, 必须搞好与电子文件形成部门、承办部门的协调配合工作。高校电子文件的形成是贯穿于高校的党政、教学、科研等工作始终的, 如职能部门产生的文件、规定、章程等, 教学部门形成的教学计划、教学大纲、毕业设计等, 科研工作中产生的项目申请、研究成果等。所以, 只有充分协调高校档案部门与电子文件形成部门之间的关系, 使各部门参与到电子文件管理活动的全过程管理中去, 才能集成一个有机整体, 从根本上杜绝电子文件形成与归档的脱节, 共同形成符合质量要求的电子文档。此外, 还应将电子文件的归档纳入学校办公自动化系统建设中, 只有将学校办公自动化系统接入档案管理系统, 形成有机整体, 才能实现信息共享。

3. 完善技术手段, 保证电子文件的原始凭证性。

电子文件从形成到被开发利用要经过很多环节, 为保证文件内容的原始真实性, 可采用加密技术、签署技术、消息认证、身份验证、防写措施、档案备份等有关技术措施, 才能保证电子文件的可靠性。《中华人民共和国电子签名法》已于2004年5月1日开始实行, 高校档案管理应尽快实施电子签名系统, 有效保证电子文件的原始性和真实性, 确保电子文件的安全。

4. 重视和加快高校电子档案管理人员的培养。