知识管理会议（共12篇）
知识管理会议 篇1
教研活动是大学里组织和联系教师活跃氛围、增进友情、交流信息、互补知识、开阔视野、提升水平的重要形式。教研室应定期不定期地以集中开会或网络讨论的方式, 开展各种教研活动。大家畅所欲言, 各抒己见。以下是我几年来若干发言的文字记录。
一
知识应该反省知识, 知识分子应该反省知识分子, 只有不断反省自身, 知识和知识分子才能获得人文价值的自觉性, 而不至于成为人类文明中盲目的毁灭性力量。看看民大张教授的《科学失去伦理, 必将成为迷信和罪恶》一文, 我们将思考人文之于科技的意义, 懂得在所谓理工类院校里应怎样加强人文教育。文艺复兴和启蒙运动“打倒”了西方宗教的权威, 随之科技成为新的“宗教”, 看看《美国6年前秘密报告称中国南方2010前后将大旱10年》一文, 我实在无话可说。西南联大是近年来教育圈讨论较多的话题, 部分人士认为其教育是成功的, 然而其“成功”因素何在?请看《也说教改问题--思考为什么中国教育培养不出大师级人才》一文中的三人争论, 此三人由于所处的国度、时代、阶层不同, 看法也不同。中国有句经典政治话语, 叫做“屁股决定脑袋”, 信然。国企在社会主义国家中具有调节就业的重大功能, 但一直被西化经济学家视为私有化改革的眼中钉, 三十年来毁坏殆尽, 剩下的也以一把手负责制的名义垄断在某些不良官僚手中, 所以当年的大学毕业生纷纷涌到私企、外企中, 避国企唯恐不及, 然而看完《武汉数千人涌入国企招聘会, 女生胳膊被挤脱臼》这则新闻, 我更无话可说, 真是三十年河东, 三十年河西, 国企又成为大学毕业生的人间天堂。
总之, 由当前社会的种种信息, 可以得出一个结论:中国的政治、经济、文化和学术思想等已进入一个新的“天变”时期。人文社会学者应及时把握时代脉搏, 更新学术思维, 为推动社会进步做自己力所能及的工作。
二
自启蒙运动以来, 人性就开始明显分裂, 人性中的科学部分 (工具理性) 和人文部分 (良知和情意) 关系一直很复杂, 有时候是合作, 更多的时候是对抗。总体上当然是科学占上风, 科学成了新的“宗教”, 科学主义横扫一切文化领域。近期中国转基因主粮的争论, 从哲学角度看, 实际上就是人性中分裂着的科学部分和人文部分的争论, 从某种意义上说, 科学是一种中性的东西, 但科学一旦进入社会, 它就不再中性。这个时候, 人文主义———或者说人性中的道德因素和良知———就有充分的理由介入科学了。《农业部绝不是孟山都公司的公关部》、《百余名学者就转基因主粮问题致信全国人大》这两篇文章, 一定程度上可以说是人文主义、社会主义对科学主义、资本主义的反弹。一部西方文明史, 从中世纪基督教对古希腊古罗马之人欲传统的封禁, 到文艺复兴和启蒙运动对基督教的反抗, 再到当前人本主义对科学主义的批判, 一直在进行着人性的演义。如果说在当前的社会条件和科技条件下, 主张种植转基因主粮的人代表了人性中科学等方面的因素, 那么反对种植转基因主粮的人则代表着人性中道德等方面的因素。从纯学术的角度看, 分裂着的人性和分裂着的利益、分裂着的社会是相对应的, 当然也和分裂着的思想相对应。后现代社会语境下的多元化口号, 有可能意味着个人自由, 但更有可能意味着人性无可奈何的分裂———当然也包括人性分裂基础上的利益的、思想的等社会分裂。当我们高喊多元化的口号为个人谋取自由的时候, 我们也会感觉到自己与他人、与社会的深深隔膜, 这背后其实就是人性的深深分裂。这种分裂带来的痛苦源自生命深处, 一般人不容易察觉这种痛苦的根源, 也就很难消除这种痛苦, 所以大多数现代人的生活都很压抑。马克思主义教育要造就完善的全面发展的人, 但如果社会是分裂的, 教育就必然会分裂, 教育如果是分裂的, 我们怎么能帮助学生塑造出完整的人性?所以改造人性、改造教育和改造社会分不开。换言之, 人性、教育、政治是三位一体、相辅相成的。或者说, 自然科学、社会科学、人文科学是三位一体、相辅相成的。一种美好的成熟的人性, 必然对应着美好的成熟的教育诉求和美好的成熟的政治诉求;反过来说, 一种美好的成熟的政治体制和美好的成熟的教育体制, 其背后必然有着美好的成熟的人性基础。如何寻求人性、教育、政治、自然科学、社会科学、人文科学的和谐并以此构建美好社会呢?康德、席勒等试图以审美沟通分裂着的人性世界, 造就出具有良好素质的社会公民。马克思则从实践本体论出发, 指导革命者按“美的规律”建造人类社会。我们刚看到的《国宝马宾--纪念鞍钢宪法诞生五十周年》这篇文章, 分析视角颇为特别, 对毛泽东、钱学森、马宾等关系的解说, 令人耳目一新, 客观上起到疏通人性、教育、政治、自然科学、社会科学、人文科学等关系的理论作用, 为我们提供有益的见解, 值得参考。在这个意义上进一步思考, 大学生就业难的问题, 不仅仅是教育的问题, 社会经济、社会政治的问题, 更是人性的问题。要造就后一种人, 我们的教育就不能仅仅满足于教给学生一些谋生技巧, 也要自觉承担起改造人性、改造国民性的重任。在这方面, 《从“就业难”说起--一论经济发展方式转变》、《我的70年代:学生时代和上山下乡的生涯》这两篇文章为我们提供了新中国教育历程的镜像, 提示我们思考什么是马克思主义的教育追求, 启发我们思考中国教育的过去、现在和未来。
三
何新是影响当代中国历史进程的著名学者, 曾经是中国政府的重要智囊、全国政协委员中的重量级人物。其人据言欲退休后隐居一隅, 专心修佛, 非关紧要大事一般不谈。故其博客中出现的这些文章 (指《台湾学者披露:基因改造计划—遏制全球人口增长的阴谋》、《后现代发展的真谛--清除地球上的垃圾人口》) , 看来不可等闲视之。
西方人的原子论、个人主义、社会达尔文主义者看来很难理解中国人的大同观念、集体主义和多子多福观念, 这就是文化冲突、文化战争。
四
1840年鸦片战争以来, 在封建主义和殖民主义双重作用之下, 中国的权贵阶层形成了对内霸性、对外奴性的扭曲人格, 中央民族大学张教授《世博会严格检测食品中转基因成分和有毒有害物质保证参观世博会的各国人士的食品安全和生命健康》一文, 对此做了批判。北京大学孔庆东教授《宝玉是不是褒姒?》一文对中国大学现实状态 (培养资本工具) 有很好的分析批判。中国科学院蒋高明教授《大学之所以为“大”》一文和南京大学朱庆葆教授的《大学需要理想主义》一文, 则是对中国大学理想状态的憧憬。另外, 我在随意浏览网页时, 偶然发现一篇叫《曾老师, 中国需要叶晋这样的人, 但更需要你那样的人》的文章, 其描写的竟然是我们学校旁边的一所高校的一次课堂情景, 不必为其中的意识形态对立过于紧张, 我感兴趣的是他们学校这种极具现实性和学术性的课堂氛围, 以及师生双方在阅读、知识面、思维、学术勇气、求真精神、社会关怀等方面的高质量对话。我感叹的是:难怪有些跟我们同一层次的高校中文系考研、就业那么好;我追问的是:我们学校中文系学生的素质跟别人比如何?
摘要：教研活动是大学里组织和联系教师活跃氛围、增进友情、交流信息、互补知识、开阔视野、提升水平的重要形式。教研室应定期不定期地以集中开会或网络讨论的方式, 开展各种教研活动。作者结合几年来若干发言的文字记录, 讨论了知识、启蒙、人性、教育、科技、人文等问题。
关键词：教研会议,反省,知识
知识管理会议 篇2
从成本的角度分析会议管理
什么是会议成本
会议成本是指与会人员及服务人员花费在会议期间的时间量价值、相当于工作量价值及其经费开支的总和,即时间成本、效率损失成本和直接会议成本。
会议成本的类型
会议作为工作手段的一种，也和其他行为方式一样有它的成本。一个是直接会议成本。这种成本也可以称为会议花费，这些花费包括与会者到达会场的旅行费用、会议期间的住宿、交通等费用、会场的租金、相关文件资料的费用等等。这些花费都比较直观、清晰，也比较容易预估和统计。另外一个是时间成本。它由与会者的会议准备时间、到达会场的旅行时间以及会议工作人员(包括会议秘书)的时间和与会者的人数等几个相关因素组成。有时，这种时间成本可能由于各种比如与会人员的准备时间太长且零碎等因素，造成难以统计和计算，我们可以把它转化为金钱成本。金钱成本由与会者人数和与会者的平均工资构成。
还有一个是损失成本。这个成本是由于与会者参加会议，离开原来的工作岗位造成的生产、管理、市场反应的滞后等产生的损失。这个成本比较隐蔽，很多时候会被忽略掉，但它形成的结果又实实在在的摆在眼前。比如公司的周例会，可能有不少参加周例会的人有这样的经历，开会时心不在焉，因为还在想着某个客户的电话或许马上就要打进来了，前台或者秘书不一定处理得好，会跑单。
控制会议成本的有以下几个方法
1、制定会议计划，会议的议题可控，长短可控，思路可控，效率高且效果好。
2、找干练主持人，主持人可以拉回跑题者，可以调节斗争者，激活沉默者。
3、减少例会频率，增多随机小规模会议，可以大大节省会议人力成本，减少劳民伤财的事情发生。
4、增加视频会议的设备，其实非常便宜，我就有个朋友做视频会议，可以减少远程控制会议的费用
会议成本计算方法
会议成本=会议工时成本+效益损失成本+会议直接成本。
即：会议成本=参会人员平均小时工资×薪资附加值系数×会议小时数×(参会人数+2)×(1+1.5)+会议直接成本。
会议成本增加的原因
造成会议低效的原因很多，归纳起来主要有以下几点：
会议时间安排不当。比如会议安排在快下班的时候召开，这时候大家已饥肠辘辘，而且可能已疲惫不堪，甚至可能归心似箭了，大家的精神和心绪都无法集中，会议结果必然是流于形式了。
降低会议成本的方法与途径
降低会议成本的前提是要先明白会议的类型
在会议成本观念没有建立起来之前，会议的成本很可能失控；特别是时间成本和损失成本，非常有机会居高不下或是大得惊人。
但是会议是必需的，它有着其他沟通方式不具备的优势，比如周例会，在总结和规划方面就很有效；而且各种会议都有它召开的合理时间和频率，这种时间和频率与会议的类型有关。
沟通型：这种会议最重要的功能在于交流信息、内部协调、得出结论等；比如部门协调会、头脑风暴就是这种类型的会议。在这种会议里大家就是要把自己的观点、想法、信息谈出来，相对的会议气氛会轻松随意些；特别是头脑风暴，更是要大家的思维发散出去，甚至可以不需要得出结论。管理型：这种会议主要在对一些事物进行规范或是宣布政策和决定；典型的像阶段性工作分配会议等；这种会议就是要让大家明白一些事情或规定，不需要大家就会议的内容、事项作讨论，只需要按照上面的规定执行。
决策性：这类会议主要是得出某些决定或方案；比如董事会、一些流程的制定会等等。这些会议的主要目的是要针对某个或某些具体的问题达成一致，并最后得出统一的结论并规范大家按结论去行动。
知道了会议可能出问题的地方，我们就可以有针对性地去预防和调整自己的行为，尽量让每次会议都可以高效；除了调整上面的那些方面外，还有一些细节可以帮助我们做得更好：
1、参加会议的人员数量要控制合理，不能太多也不能太少；与会者在公司的层级不能选树过大，应保证每人都能在正常的压力下畅所欲言、各抒己见。
2、要心胸宽大，接纳各种意见，并给每个发言者以鼓励和赞扬；善于倾听和理解，不忽视各种看是微不足道意见和看法；注意措辞，不要打击
了他人的积极性，特别是对此不同意见的人。每个与会者的风格、能力、经验、思维方式和看问题的角度都可能不一样，就有可能形成理解的偏差或误解，甚至是冲突，这时候既要有积极正面的心态，还要善于利用各种技巧来保证会议在正确的氛围下进行。
3、注意会议的主题和大家讨论的方向又无偏差，要适时把会议方向拉回来；同时还应注意会议过程中可能产生的从众心理，多鼓励持与大家不同意见的人多发言，并给予适当的鼓励和赞扬；对于要公布的既成决定，要控制会议不再讨论，如的确需要，可以里外安排会议专门讨论。
4、控制会议按流程进行，掌握好时间，尽量不要推迟或延长会议；对每个与会者的发言时间应该有的限定；如果会议议定需要得出结论的，要事先告诉与会者，让他们心里有数；这些都可以在会议议程里写明。
5、会议得出的决定和结论应该落实到部门或人，并且确定完成需要的时间、资源、配合以及遇到问题时可以到何处或向谁活的帮助等等。
6、安排会后跟踪，确定会议的决定和结论能够有效实施。
对于参会者而言：
1、以积极正面的心态面对会议。开会能够直接表现与会者的业务能力、沟通能力、人际关系的处理以及应变等等能力，同时还可以与其他与会者进行交流；这既是展现自己的一个舞台，也是提高自己的机会。
2、明确会议目的，做到事前准备充分，发言有的放矢。这样既能节省时间成本，又能让大家明确自己的想法和问题，有助于得到帮助和帮助别人。
3、会前做好准备，除了准备好自己要发言的内容以外，还应大致了解一下其他与会者可能发言的内容，并且应该考虑到自己可能会被提问，有可能的话也准备一下应该提出的问题或意见。
作为会议的协助人员
1、要事先准备好会议议程，并在会前打好发到每个与会者手上，让每个参与者都明确了解会议的目的、主题、程序、参与人员构成等等；如果需要大家同意讨论的问题，应事先将这些问题的相关资料准备好，随会议议程一同发给每一个与会者。
2、要做好会议记录，并且会议结束后及时整理发给每个与会者和相关部门。
3、如果会议的除了需要成文的规定或决策，要及时将会议记录给决策人过目签名，然后再下发。
会议的地点安排不当。比如头脑风暴安排在一个人声鼎沸的公园里，这下好了，大家需要找创意找灵感的条件都没有了，总会不断地被人打扰，会议怎能有好的结果呢?
与会者的选择不当。比如产品设计会议没有请设计师却请了生产工人，这样怎么会有好的结果。
会议主持人选择不当。如果会议主持人的技能、经验、权威不足以掌握会议的方向、内容、局面时，或者主持人的风格与会议需要的气氛不匹配时，会议都可能的失控，结果也不会好到哪里去。
会议的准备工作未能做好。会议前没有及时通知大家，大家没有足够的时间准备需要的资料，或者无法安排时间参加会议造成缺席；这种会议的效果自然大打折扣。
会议也需要管理——当好主持人 篇3
多数时候，部门会议的主持人就是部门主管本人。但是，主管们，你是否真正知道，主持人的责任有多重大？
沟通漏斗可以告诉你：如果一个人心里想的是100%，那嘴上说的就是80%，别人听到的则只有60%，别人听懂的变成40%，而别人行动，最后只有20%。
沟通的效率是如此之少……而即便这20%是否能保证，还系于主持人。主持人能否引导大家真的说出80%，又能让其他人真的听懂40%？主持人究竟需要怎样的管理会议技巧？
其实很简单，那就是“听”和“说”。
你会“听”吗？
每个人都会听，但对主持人来说，要做的是真正“中立”地听。把自己的思想、期待、成见和愿望暂时全部抛弃，全神贯注地来理解讲话者的内容，和他一起去体验，感受整个过程。这可是一种管理技巧。要知道这看似简单，实际上你未必能做得到。
倾听本身就是一种互动。来点儿眼神的碰撞，点头，简短的“不错”、“是的”等小反馈，或者把身子稍微前倾，如此可以增强对方的被尊重感，激发他的发言热情。
最关键的则是重复和总结。重复和总结既是对发言者最有效的反馈，也有助于帮助大家准确理解发言者的意思，提高沟通效果。
倾听还是一个排除“杂质”的过程。比如：有些发言者天生就是个“跑偏的人”。他可能在讲与主题无关的故事，很久才进入主题，或者讲得太模糊。还有些人则喜欢攻击别人，总是给予消极的意见。主持人真正去全神贯注地听，就会迅速发现这些偏离点，马上采取对策，比如：给予一些非语言性的暗示，低头看看手表，或者提议“能给点具体的建议吗”。
非常常见的情况还有上边开大会，下边开小会。一旦出现这种情况，最有效的办法是主持人“不说”，示意发言者也“不说”，想想看什么效果？会场突然安静下来，开小会的人自然就不开了。
“说”的技巧
除了听，当然还要说。
一个很重要的说话技巧是探询。员工发言常常是不假思索的，或者过于激动或者表达能力欠佳，往往使其他人不知所云。这时候主持人要了解他的真实意见，例如：“那结果怎么样呢？”“你能再给我们讲清楚一点吗？”不过，探询之后并未结束。在发言者回答之后，主持人还需要继续呼应确认，比如：“我明白你的意思了”，“我认为问题是……”如此，一个完整的沟通过程才算完成。
会议中，总难免有反对意见。对反对意见，主持人尤其要确保自己和大家都明白。这时候可以采用“测试”的问话方式，来测试一下大家的理解情况。例如：“刚才某某的发言大家都清楚了吗？”或者说：“你刚才是说的这个意思，对吗？”在测试之后，再把大家的意见集中，例如：“刚才大家讨论得非常好，我来总结一下你们说的是一、二、三……”使与会者一目了然。
在会议中，把大家的意见集中是主持人的一项重要功能。这也是需要很高技巧的。在会议进行到一个小阶段时，主持人需要将大家表达的思想按照层次逐级归纳，从低到高，并引导大家达成一致；下一个阶段也如此，再引导大家进一步达成一致，如此递进，最终达成整个会议的一致。在这个过程中，也有几句常用的说法可以借鉴，例如：“现在第一个问题讨论完了，接着我们再进一步，第二个问题你怎么看？”“那我们再深一步，你如何看待这个问题的成因呢？”“我们进一步具体怎么解决这个方案呢？”
最后需要强调的是，一旦发现会议中有人在打瞌睡，就要考虑会议是不是进行得太长了？这时候可以休息五分钟，或者把会议议程加快。
还有一个来自西方企业的观点：主管不能主导会议。主管只是会议的参加者之一，但他仍然拥有其他权力和职责，包括做最后的决策。此点也供主管们参考。管理
新一代的会议管理平台 篇4
会议 (无论是本地会议, 还是视频会议) 对任何企业而言都是一种必不可少的沟通交流手段, 而且随着信息化时代的来临, 其重要性正与日俱增。但是, 相关机构的调查显示, 企业在会议预订、管理方面或多或少地存在着一些弊端。
(1) 在会议预订方面的弊端
◆低效, 比如为了预订一个会议, 需要填写复杂的表格, 甚至要去协商交涉, 而提交预订申请之后得不到及时的反馈确认;
◆混乱, 比如无法实时了解会议室占用情况, 导致冲突、重订、重要会议难以优先安排;
◆繁琐, 比如无法自动进行会议通知、提醒, 信息查询不方便。
(2) 在会议管理方面的弊端
(1) 随着科技的发展, 会议涉及的设备/系统越来越多, 对它们的管控各自为政 (即各有各的管理软件和管理方式) , 缺乏统一管理。
(2) 各类设备/系统都有自己的“常用操作”, 这些“常用操作”散落在管理软件的各个角落, 管理员迫切需要将这些“常用操作”提炼出来, 整合到一个单一的控制界面上。
(3) 系统扩容或增配新型的设备/系统时, 原有的管理软件难以无缝兼容。
(4) 管理决策缺乏数据支持, 主要是由于没有会后的统计分析功能。
(5) 各类信息的查询、维护不方便。
(6) 会议管理不够人性化, 自动化程度低。
尤其需要注意的, 是视频会议系统的管理方面存在的弊端。
(1) 随着视频会议技术的发展, 视频会议设备的型号、版本越来越多, 它们的管理软件和管理方式可能不尽相同, 缺乏一个统一的管理平台, 给视频会议管理员带来诸多困扰:
◆如果客户有两类不同管理架构 (如C/S架构、B/S架构) 的MCU, 就需要熟悉两种完全不同的操作界面, 还要打开多个界面分别操作;
◆对于使用IE浏览器的管理软件而言, 一个浏览器只能管理一台MCU, 如果客户有多台该系列MCU的话, 就不得不打开多个IE浏览器分别操作;
◆上述场景不但操作繁琐、管理成本高 (管理员数量多、培训费用高) , 更重要的是误操作的风险比较大。
(2) 在级联会议中, 某些任务 (比如将MCU下的某个分会场切给主会场) 需要多步操作才能完成, 管理员迫切需要简化这些步骤, 甚至实现“一键式”的操作。
(3) 客户的应用场景千差万别, 经常会有一些定制化的需求, 而国外公司响应速度较慢甚至不予响应, 因此需要有一个本地化的研发团队, 快速地满足客户的这些定制化需求。
(4) 视频会议设备也存在“常用操作”亟待整合的问题。
由此可见, 企事业单位非常需要一套单点登录、全面管理、简捷易用、可定制化的会议管理软件平台, 以便进行方便、智能的会议预订, 并对所有的会议相关设备/系统进行统一的管理。接下来, 本文将以北京直真视通的综合会议管理平台为例, 对此种会议管理平台加以介绍。
2 发展阶段
在介绍综合会议管理平台之前, 有必要简略回顾一下会议管理软件的发展历程。会议管理软件的发展大致经历了如下几个阶段:
(1) 单纯的软件阶段
这个阶段的产品只能实现一些单纯的软件管理, 如会议预订、会议通知、会议相关信息的统计等, 与对会议类设备的控制是完全剥离的, 即软件对硬件设备不能进行任何操作。
(2) 孤立的硬件阶段
这个阶段的产品可以对某类会议相关设备进行控制, 进而实现对会议的局部管理, 但是对会议的整体控制通常需要几种软件的配合使用才能完成。在这个阶段, 各公司推出的会议管理软件都只能对自有的硬件产品进行控制, 不具有通用性, 而国内外的会议管理模式、习惯大相径庭, 因此导致国外的软件很难服务于国内客户。
(3) 综合管理阶段
这个阶段的产品把软件管理与硬件控制有机地整合为一个完整的工作流, 在一个平台上实现了对所有会议相关设备、系统的统一管理。
3 市场分析
调研和分析表明, 面向会议的综合管理软件有着极大的市场发展潜力, 是管理类软件的一个新的赢利点。
(1) 综合管理软件在会议类集成项目中的重要地位日益凸显
随着技术的飞速发展和设备的日益更新, 会议相关的设备/系统种类越来越多, 规模越来越大。与此同时, 企业的信息化程度也越来越高, 会议与企业其他应用的相互渗透也越来越频繁。因此, 传统的仅利用设备自带的管理软件进行的会议管理已经变得非常繁琐、困难, 甚至可以说是不可能的了。业内专家已经形成共识:为会议应用配备一套综合管理软件已经势在必行, 综合管理软件将会是会议应用的灵魂和大脑, 有着不可或缺的重要地位。通过图1可以更清楚地认识到这一点。
由图1可见, 传统的会议管理处在一种各自为政的局面下, 具体表现为:
◆会议室集成设备/系统由中央控制系统管理;
◆视频会议、录播系统、数字告示系统等各类设备/系统由各自独立的设备专用管理软件管理;
◆众多可能与会议发生联系的其他应用 (如OA、邮件系统、资产管理软件、身份认证系统、短信平台等) 也都是一些孤立的IT应用。
客户面临的困境是:现代会议却已经涉及到以上3类设备/系统及应用的管理, 甚至达到了与之密不可分的程度, 但它们大部分是相互隔绝的, 想要进行统一的会议管理, 其困难程度可想而知。
由此可见, 引入综合管理软件绝不仅仅是锦上添花, 而是一种迫在眉睫的必然之选。
(2) 在市场推广方面, 综合管理软件与设备专用管理软件可以而且应该和谐共存
从图1中也可以清楚地看到, 综合管理软件与设备专用管理软件在会议管理中处于不同的层次, 定位也不相同。所以, 在市场推广方面, 两者并不冲突, 相反地, 它们之间应该是一种相辅相成、相互协作的良性互补关系。
(3) 从市场机会来看, 会议类项目越大, 对综合管理软件的需求就越迫切
既然综合管理软件的特点在于全面、高效, 那么它自然更适合于大型项目。新上的大型会议类项目设备/系统的种类多、规模大, 非常需要一套全面、易用的综合会议管理平台, 以此来帮助客户节约管理成本、提高工作效率、减少操作失误。而对于已有的大型会议类项目而言, 由于设备不断更新, 功能不断扩展, 规模不断扩大, 必然出现新旧设备混用、版本各异、管理不便等一系列问题, 因此凌驾于设备专用管理软件之上的综合管理软件, 显然是其最优解决方案的不二之选。
综上所述, 综合管理软件已经成为会议类集成项目的标配、大型会议类集成项目的必配。根据咨询机构的预测, 2010～2015年, 国内会议类集成项目的市场需求将继续保持增长, 预计将达到每年数十亿的规模。即使假定综合管理软件只占其10%的份额 (考虑到集成项目中软硬件的通常比例, 这个数字显然还有上升的空间) , 其发展前景也是非常可观的。
4 代表产品
北京直真视通科技有限公司的综合会议管理平台 (integrated conference management platform, 简称ICMP) 是该公司凭借其在会议行业十多年的技术积累与成功经验研发的。接下来, 本文将通过对它的介绍, 为读者展示新一代会议管理平台的发展趋势。
(1) 产品架构
ICMP的架构 (如图2所示) 有以下特点:
◆ICMP是采用Java语言开发的一种B/S架构的软件平台, 因此可以跨硬件平台、操作系统运行;
◆ICMP采用单点登录的方式, 可以根据帐号的权限, 分别分配管理员界面和普通用户界面——值得一提的是, 这两个界面是两个独立的模块, 客户可以根据自己的需要任选其一, 或者两者都要;
◆ICMP可以对中控系统和视频会议、录播系统等进行统一的管理, 这些系统在平台上表现为相对独立的功能模块, 这使得客户可以只选择当前需要的模块, 在日后有功能扩展的需要时再增配相应的模块, 从而最大限度地保护投资;
◆ICMP预留了标准的开发接口, 可以和客户原有的办公应用, 如OA、身份认证系统、资产管理系统、短信平台等进行整合;
◆普通用户或管理员在任何一台联网的PC上, 利用浏览器即可进行所有的操作, 非常方便;
◆在会议室配备触摸一体机, 管理员或主持人即可以方便、快捷地利用触摸式操作进行会议管理;
◆会议预订与会议管理不再像传统软件那样割裂开来, 而是一个完整的工作流, 比如会议预订里设置的会议开始时间到达时, 会议相关设备会自动启动并进入预订状态 (如投影机打开、投影幕降下、灯光切换到会议模式、窗帘拉上、摄像头转至预置位等) 。
(2) 典型案例
北京直真视通的综合会议管理平台自推出以来, 已在多个大型项目上得到了成功的应用。下面选择其中一个案例做简要介绍。
该项目是一座新建的大楼, 有80多间会议室, 数量庞大的会议相关设备、系统, 而会议管理人员很少, 因此需要一套易用、实用的综合管理软件。北京直真视通经过与客户的前期交流、需求讨论, 确定了需求规格, 在自有的综合会议管理平台的基础上针对该客户进行了定制开发, 最终将之成功部署并投入使用, 帮助客户实现了以下功能:
◆在一台PC上即可管控所有的80多间会议室;
◆在一个平台上对客户的中控系统、视频会议系统、录播系统、告示系统等 (涉及Polycom、AMX、锐取等多个品牌) 进行了整合管理, 极大地减轻了管理员的工作量、降低了误操作的概率;
◆实现了多项智能提醒功能, 如保修期到期提醒、设备寿命到期提醒、灯泡 (投影机、大屏的灯泡) 寿命到期提醒等, 确保了不会由于会议过程中的设备故障导致会议事故。
（会议管理）会议室系统深化设计 篇5
目录 第一章 工程概述 2 一、建设内容 3 1.1 指挥大厅建设内容 3 1.2 作战决策室 4 1.3 与其它系统的集成 4 二、指挥大厅功能分布 5 第二章 信号处理系统设计 10 一、需求分析 10 1.1 计算机信号部分 10 1.2 视频信号部分 11 1.3 音频信号部分 12 二、VGA 信号处理设计 13 2.1 系统结构 13 2.2
RGB 矩阵端口规划表 13 2.3
线缆连接编号表 15 三、视频信号处理设计 16 3.1 系统结构 16 3.2
AV 矩阵端口规划表 16 3.3
视频分配器端口规划表 19 3.4 监控墙规划 21 3.5
线缆连接编号表 23 四、音频信号处理设计 24
4.1 系统结构 24 4.2 输入输出规划 25 4.3
线缆连接编号表 28 第三章 集中控制系统设计 29 一、需求分析 29 1.1 功能需求分析 29 1.2 受控设备及协议分析 29 二、集中控制系统设计 30 2.1 DLP 拼接屏系统控制 30 2.2 集中控制系统 32 2.3
线缆连接编号表 33
第一章工程概述 长沙市人防办指挥通信大楼的指挥大厅主要包括分布在9楼及夹层的指挥大厅、作战指挥室和作战决策室，其中指挥大厅面积约 319平方米，作战指挥室约67平方米、作战决策室约 72平方米。根据长沙市人防办信息化建设的发展需要，整个指挥大厅应建成一个集作战指挥与日常会议共用的符合高效、便捷性，集成化的综合多功能会议指挥厅。根据现代会议的要求，本系统应具有如下特点：
具有安全可靠的会议环境； 具有报告会议系统； 用于分析处理各种资料数据会议系统； 具有会议集中控制系统； 具备先进的音响系统。
会议系统应将计算机、视频设备、音频设备、电子显示设备、电子文字、图像输入设备集成为一个整体的系统，提供 LAN 网的信息共享，高质量的图像、文字、动画、影视资料的投放，高保真的声音重放，以醒目、清晰、明亮、声图并茂的视觉效果，传递给会议出席者，实现与会者的信息共享，提供决策、研讨、发布信息、培训的现代化的电子会议环境。
整个会议系统需将大屏幕投影显示、会议扩声、数字会议、智能调光、摄像自动追踪、会议资料整理等功能集成到相应的会议室单元中，是一种真正意义上的能体现会议室现代化、电子化、智能化的一种集控模式。可使会议室系统中各种相关设备的使用、操作及控制非常便捷，操作者只需在液晶触摸屏上简单指点，即可随心所欲地控制会议系统中的各个设备，诸如：投影机的开启、投影幕的升降、窗帘开闭、音视频设备控制、计算机 VGA 投放及控制、灯光智能调节、音
量控制、摄像追踪与控制、数字会议等，使各会议子系统均能相互衔接并集成在一起。操作者可将会议系统所应有的智能化功能呈现给各位与会者，使与会者以全新的视角领悟会议之精神，同时也将享受着高科技所营造的会议氛围。
一、建设内容 1.1 指挥大厅建设内容 信号处理系统 包括一台 Creator64 进 32 出的 AV 矩阵和 32 进 32 出的 RGB 矩阵及相关附件的安装调试。要求实现会议音视频信号的分配与处理。上述两个矩阵通过 RS232线缆连接至中控系统实现集控，信号处理无须人工操作或插拔，可任意切换，操作方便。
集中控制系统 一套 Creator 智能集中控制系统安装与调试，包括：CR-PGMII 控制主机、LT-1200C 有线彩色触摸屏、ST-7100C 无线彩色触摸屏及相应控制模块组成，要求通过其彩色液晶无线触摸屏合理分配，实现使与会的各个代表与主席者方便快捷的控制各种信号的显示与切换，减少繁琐的操作，会大大提高会议效率，并且使得会议内容更全面化，直接化。
投影显示系统 采用 DLP 大屏拼系统，由一套基于 DLP（数字光源处理系统）技术的投影单元（含 GQY 视讯股份有限公司的 DDXP-80 系列 DLP 投影机、内置图像处理模块、专业背投影显示屏幕、投影箱体）、多屏拼接控制系统、专用系统控制软件及相关外围设备（框架、底座、线缆等）构成，具体规格如下：
（1）
组合规模：3×5 共 15 台 80 英寸 DLP 投影单元；
（2）单屏尺寸：1626mm(宽)×1219.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（3）组合尺寸：8130mm(宽)×3658.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（4）投影控制拼接单元一套，16 路 Vedio 和 4 路 VGA 输入；15 路 DVI 输出（至投影显示单元）。
会议讨论系统 采用 BOSCH 会议系统，指挥大厅内设置 1 台主席机以及 29 台翻盖式代表机；同时在作战指挥室配置了 16 套翻盖式发言代表单元；两套发言系统同用一套会议中央控制主机（CCU），CCU 放置在 9 楼设备间内；另指挥大厅内设置 3台高速云台摄像机，配合会议跟踪录制软件实现会议系统录制。
会议扩声系统 一套由 4 只 FORUM12 全频音箱、8 只 CONCOUSERC6 全频吸顶音箱系统的安装与调试。要求做声场设计保证会议室的响度和均匀度达到较高的标准，有效的避免话筒增益引起的回授，有效保证音频的扩声质量。
此外，配备美国 PEAVEYDIGITOOL 数字调音、DBX 信号处理器及多台英国QUADQAA 系列大功率放大器所组成的音响控制系统，音响控制系统设备统一部署于 9 楼音控机房内。
1.2 作战决策室 投影系统 一 套 强 光 交 互 正 投 硬 屏 系 统 安 装 与 调 试，包 括 ：
一 套 100 寸ACCUONNovaVista 强光正投屏和 1 台 SONYFX52 工程投影机。
屏幕系统采用 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕，规格如下：
组合规模：1 台投影机及 1 张 100 英寸光学正投屏幕（NovaVistaI 系列）
单屏尺寸：2097mm(宽)x1618mm(高)显示最佳面积：1917mm(宽)x1438mm(高) 会议讨论系统安装调试 一套包括 1 台主席机以及 17 台代表机的翻盖式 BOSCH 会议发言系统安装与调试；并配置 2 台高速云台摄像机，用于会议系统录制。
会议扩声系统 一套由 6 只 FORUM12 全频音箱、DBX 信号处理器及多台英国 QUADQAA 系列大功率放大器所组成的音响系统的安装与调试。
1.3 与其它系统的集成 1、指挥大厅应能与视频会议系统实现集成，即可以作为中心会场实现与长沙市所辖的五区四县人防办实现远程视频会议又可作为一个分会场实现与省人防办及其它市（州）间的远程视频会议。
2、指挥大厅应能实现与移动指挥车系统的集成，即可实现移动指挥车与指挥大厅间的双向语音、视频传送。实现人防指挥的现场化、实时化与现代化。
3、指挥大厅应能实现与通讯调度系统的集成，在实战指挥过程中应能随时通过人防现有的通讯手段，邀请外面的人员通过固定电话、短波电台、手机等方式参与会议共同讨论。
4、指挥大厅应能实现与人防业务软件系统的集成，将人防办公自动化系统、人防综合信息管理系统、人防地理信息管理系统等业务软件的终端操作内容包括电子地图、空情警报信息、数据报表的信号实时地传送到指挥大厅及决策室的大屏幕上显示。让指挥员随时掌握各系统的运行状态。
二、指挥大厅功能分布
为满足长沙市人防办指挥大厅的各项业务功能，需要大量的设备，并对各种设备进行合理布局，以满足在实施指挥的过程中系统操作的方便性和可管理性。其功能分布图请参见施工图纸：《人防办九楼指挥大厅功能分布图》及《人防办夹楼指挥室、决策室功能分布图》。
各功能区分布及主要建设内容说明如下表：
位置编号 功能区名称 建设内容 1 休息室 1 信息点 数据信息点×3+语音信息点×1 2 休息室 1 信息点 网络数据点×3+语音信息点×1 3 主席台坐席 1 网络数据点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×1 4 主席台坐席 2 会议发言代表单元×1 5 主席台坐席 3 会议发言代表单元×1 6 主席台坐席 4 会议发言代表单元×1 7 主席台坐席 5 会议发言代表单元×1 8 主席台坐席 6 会议发言代表单元×1 9 大厅会议圆桌坐席 1 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 10 大厅会议圆桌坐席 2 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 大厅会议圆桌坐席 3 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 12 大厅会议圆桌坐席 4 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 13 大厅会议圆桌坐席 5 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 14 大厅会议圆桌坐席 6 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 15 大厅会议圆桌坐席 7 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 16 大厅会议圆桌坐席 8 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×1 17 参谋坐席信息点 1 数据信息点×3+语音信息点×1 18 参谋坐席信息点 2 数据信息点×3+语音信息点×1 19 参谋坐席信息点 3 数据信息点×3+语音信息点×1 20 参谋坐席信息点 4 数据信息点×3+语音信息点×1 参谋坐席信息点 5 数据信息点×3+语音信息点×1 22 参谋坐席信息点 6 数据信息点×3+语音信息点×1 23 参谋坐席信息点 7 数据信息点×3+语音信息点×1 24 参谋坐席信息点 8 数据信息点×3+语音信息点×1 25 空情接收终端 数据信息点×3+语音信息点×1 26 空情标记终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 27 调度台 哈里斯电话调度台 会议中控有线触摸屏 28 人防自动化指挥长终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 29 人防自动化业务处终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 30 人防自动化管理维护终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 31 人防自动化值班终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 32 人防综合信息管理系统终端 数据信息点×3+语音信息点×1
VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 33 人防地理信息管理系统终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 34 互联网信息终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 35 医疗救护专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 36 治安专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 37 交通运输专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 38 通信专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 39 防化专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1
会议发言代表单元×1 40 工程抢修专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 41 伪装、设障专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 42 消防专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 43 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 44 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 45 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 46 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 47 决策室投影机 VGA 输入点×1+Video 输入点×1+控制线×2 48 决策室会议发言系统 主席单元×1+代表单元×17 49 指挥大厅主音箱 1 音箱线×1 50 指挥大厅主音箱 2 音箱线×1(串接)51 指挥大厅主音箱 3 音箱线×1 52 指挥大厅主音箱 4 音箱线×1(串接)
指挥大厅吸顶音箱 1 音箱线×1 54 指挥大厅吸顶音箱 2 音箱×1(串接)55 指挥大厅吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)56 指挥大厅吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)57 指挥室吸顶音箱 1 音箱线×1 58 指挥室吸顶音箱 2 音箱线×1(串接)59 指挥室吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)60 指挥室吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)61 决策室吸顶音箱 1 音箱线×1 62 决策室吸顶音箱 2 音箱线×1(串接)63 决策室吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)64 决策室吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)65 决策室吸顶音箱 5 音箱线×1(串接)66 决策室吸顶音箱 6 音箱线×1(串接)67 指挥大厅摄像机 1 Video 输入×1+控制线×2 68 指挥大厅摄像机 2 Video 输入×1+控制线×2 69 指挥大厅摄像机 3 Video 输入×1+控制线×2 70 决策室摄像机 1 Video 输入×1+控制线×2 71 决策室摄像机 2 Video 输入×1+控制线×2 72 出版社电动地图 控制线×2 73 出版社电动地图 控制线×2 74 出版社电动地图 控制线×2
出版社电动地图 控制线×2 76 DLP 拼接屏 DLP 拼线投影箱 15,控制器 1 台 VGA 输入点×19+视频输入点×16+网络点×2 控制线×2 VGA 备份输入点×19(六类网线)77 LED 屏 LED 控制点×1 78 中控无线接收器 控制点×1 79 大厅无线话筒接收器 1 音频输入点×1 80 大厅无线话筒接收器 2 音频输入点×1 81 决策室无线话筒接收器 控制点×1 壹 AV 矩阵切换机柜 电视机顶盒×1 DVD×1 硬盘录像机×1 AV6432 切换矩阵×1 贰 扩声设备机柜 调音台×1 会议主功放×2 会议辅功放×3 均衡器×1 录音 MD×1 叁 RGB 矩阵切换机柜 DCN 会议发言主机×2 RGB3232 切换矩阵×1 视频会议终端×1
肆 长驱机柜 RGB 长线驱动器×21 快捷中控主机×1 伍 省人防、军区视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×1 省人防视频输入设备×1(预留空间)军区人防视频输入设备×1(预留空间)陆 五区四县视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×3 五区四县视频输入设备×1(预留空间)陆 专业队视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×3 各专业队视频输入设备×1(预留空间)柒 楼层弱电井配线机柜 配线架,110 跳线架等 捌 操作控制台 大屏控制电脑 视频会议控制电脑 调音台控制电脑 中控控制电脑 电话耦合器 玖 视频监控墙 32 寸液晶电视机×15 4 画面屏幕分割器×15
第二章信号处理系统设计 一、需求分析 主要实现长沙市人临战指挥业务处理过程中涉及到的计算机信号、视频信号、语音信号等的分配处理与显示。现分别描述如下。
1.1 计算机信号部分 信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的计算机信号主要由如下几部分组成 1、人防指挥自动化业务软件操作终端信号； 2、人防综合信息管理系统操作终端信号； 3、人防地理管理系统操作终端信号； 4、各专业队业务软件操作终端信号； 5、大厅与决策室笔记本显示接口信号； 6、远程视频会议系统传送的 VGA 信号。
显示输出 1、指挥大厅 3×580 英寸 DLP 投影拼接显示系统； 2、决策室内 SONYFX52 工程投影仪与 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕组成的正投显示系统； 3、通过视频会议终端将本地的 VGA 演示信号传送至远端会场，实现网络视频会议系统的双流功能。
功能要求 1、实现上述 VGA 信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一（指 DLP 拼接屏部
分）、多对多等。
3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。
1.2 视频信号部分 信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的视频信号主要由如下几部分组成 1、省人防办、军区等上级单位提供的视频信号； 2、长沙市所辖五区四县人防办提供的视频信号； 3、其它地下指挥所、疏散指挥所提供的视频信号； 4、各专业队提供的现场视信号； 5、市人防办微波通讯系统采集的视频信号； 6、远程视频会议系统信号； 7、市人防办无线通讯指挥车采集的视频信号； 8、有线电视信号、本地 DVD 播放的信号； 9、会场内各会议摄像头采集的会场信号等。
显示输出 1、指挥大厅 3×580 英寸 DLP 投影拼接显示系统； 2、决策室内 SONYFX52 工程投影仪与 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕组成的正投显示系统； 3、通过视频会议终端将本地的会场视频信号传送至远端会场； 4、将各外单位提供的视频信号输出至监控墙。
功能要求
1、实现上述视频信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一（指 DLP 拼接屏部分）、多对多等。
3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。
1.3 音频信号部分 信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的视频信号主要由如下几部分组成 1、指挥大厅内会议发言系统音频信号； 2、决策室内会议发言系统音频信号； 3、无线话筒音频信号； 4、外部电话、手机、无线电台等音频信号； 5、远程视频会议系统音频信号； 6、本地 DVD、有线电视音频信号； 7、大厅、决策室演示笔记本接口提供的音频信号等。
音频输出 1、指挥大厅、指挥室内的音响系统； 2、指挥决策室内的音响系统； 3、硬盘录像机、录音 MD 等音频录制设备； 4、通过视频会议终端将本地的会场音频信号传送至远端会场； 5、通过电话耦合器将本地音频信号输送至电话、手机、无线电台等。
功能要求
1、实现上述信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一、多对多等。
3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。
二、VGA 信号处理设计 2.1 系统结构 如上图所示，VGA 信号处理部分由一台 RGB3232 矩阵切换系统、VGA 信号分配器和若干长线驱动设备组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 VGA 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 RGB3232矩阵支持 32 路 VGA 视频信号输入和 32 路 VGA 视频信号输出，可将输入的 32路 RGB 信号同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。
2.2RGB 矩阵端口规划表 根据人防办目前的业务情况，其输入与输出信号的统计如下表所示：
序号 端口编号 对端设备名称 设备位置 输入部分 1 IN1 人防自动化指挥长终端 指挥室 2 IN2 人防自动化业务处终端 指挥室 3 IN3 人防自动化综合信息管理终端 指挥室 4 IN4 人防自动化作战值班终端 指挥室 5 IN5 人防自动化空情接收终端 空情接收室 6 IN6 人防综合信息管理系统终端 指挥室 7 IN7 地理信息管理系统终端 指挥室 IN8 互联网信息终端 指挥室 9 IN9 医疗救护专业队终端 指挥室 10 IN10 治安专业专业队终端 指挥室 11 IN11 消防专业队终端 指挥室 12 IN12 交通运输专业队终端 指挥室 13 IN13 通信专业队终端 指挥室 14 IN14 防化专业队终端 指挥室 15 IN15 工程抢修专业队终端 指挥室 16 IN16 伪装、设障专业队终端 指挥室 17 IN17 预留 N/A 18 IN18 预留 N/A 19 IN19 预留 N/A 20 IN20 预留 N/A 21 IN21 视频会议终端（ViewPoint8036）
设备间 22 IN22 桌面输入接口 1 大厅 23 IN23 桌面输入接口 2 大厅 24 IN24 桌面输入接口 3 大厅 25 IN25 桌面输入接口 4 大厅 26 IN26 桌面输入接口 5 大厅 27 IN27 桌面输入接口 6 大厅 28 IN28 桌面输入接口 7 大厅 29 IN29 桌面输入接口 8 大厅 IN30 桌面输入接口 9 大厅 31 IN31 桌面输入接口 10 决策室 32 IN32 桌面输入接口 11 决策室 输出部分 1 OUT1 大屏控制器 IPW6100--01 指挥大厅 2 OUT2 大屏控制器 IPW6100--02 指挥大厅 3 OUT3 大屏控制器 IPW6100--03 指挥大厅 4 OUT4 大屏控制器 IPW6100--04 指挥大厅 5 OUT5 DLP1 号投影单元 指挥大厅 6 OUT6 DLP2 号投影单元 指挥大厅 7 OUT7 DLP3 号投影单元 指挥大厅 8 OUT8 DLP4 号投影单元 指挥大厅 9 OUT9 DLP5 号投影单元 指挥大厅 10 OUT10 DLP6 号投影单元 指挥大厅 11 OUT11 DLP7 号投影单元 指挥大厅 12 OUT12 DLP8 号投影单元 指挥大厅 13 OUT13 DLP9 号投影单元 指挥大厅 14 OUT14 DLP10 号投影单元 指挥大厅 15 OUT15 DLP11 号投影单元 指挥大厅 16 OUT16 DLP12 号投影单元 指挥大厅 17 OUT17 DLP13 号投影单元 指挥大厅 18 OUT18 DLP14 号投影单元 指挥大厅 OUT19 DLP15 号投影单元 指挥大厅 20 OUT20 投影机 决策室 21 OUT21 ViewPoint8036 设备间 22 OUT22 预留 N/A 23 OUT23 预留 N/A 24 OUT24 预留 N/A 25 OUT25 预留 N/A 26 OUT26 预留 N/A 27 OUT27 预留 N/A 28 OUT28 预留 N/A 29 OUT29 预留 N/A 30 OUT30 预留 N/A 31 OUT31 预留 N/A 32 OUT32 预留 N/A 2.3 线缆连接编号表 参见附件 1 三、视频信号处理设计 3.1 系统结构 如上图所示，Video 信号切换部分由一台快捷 AV6432 矩阵切换系统、Video 分配器和 Video 屏幕分割器组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 Video 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 AV6432矩阵支持 64 路音视频信号输入和 32 路音视频信号输出，可将输入的 64 路音视
频信号中的任意一路同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。
3.2AV 矩阵端口规划表 序号 端口编号 对端设备名称 对端设备位置 输入部分 1 V-IN-1 省人防端口预留 1 设备间 2 V-IN-2 省人防端口预留 2 设备间 3 V-IN-3 省人防端口预留 3 设备间 4 V-IN-4 省人防端口预留 4 设备间 5 V-IN-5 军区预留 1 设备间 6 V-IN-6 军区预留 2 设备间 7 V-IN-7 军区预留 3 设备间 8 V-IN-8 军区预留 4 设备间 9 V-IN-9 长沙县人防预留 1 设备间 10 V-IN-10 长沙县人防预留 2 设备间 11 V-IN-11 望城县人防预留 1 设备间 12 V-IN-12 望城县人防预留 2 设备间 13 V-IN-13 浏阳市人防预留 1 设备间 14 V-IN-14 浏阳市人防预留 2 设备间 15 V-IN-15 宁乡县人防预留 1 设备间 16 V-IN-16 宁乡县人防预留 2 设备间 17 V-IN-17 芙蓉区人防预留 1 设备间 18 V-IN-18 芙蓉区人防预留 2 设备间 V-IN-19 天心区人防预留 1 设备间 20 V-IN-20 天心区人防预留 2 设备间 21 V-IN-21 岳麓区人防预留 1 设备间 22 V-IN-22 岳麓区人防预留 2 设备间 23 V-IN-23 开福区人防预留 1 设备间 24 V-IN-24 开福区人防预留 2 设备间 25 V-IN-25 雨花区人防预留 1 设备间 26 V-IN-26 雨花区人防预留 2 设备间 27 V-IN-27 其它指挥所预留 1 设备间 28 V-IN-28 其它指挥所预留 2 设备间 29 V-IN-29 其它指挥所预留 3 设备间 30 V-IN-30 其它指挥所预留 4 设备间 31 V-IN-31 其它指挥所预留 5 设备间 32 V-IN-32 其它指挥所预留 6 设备间 33 V-IN-33 医疗救护专业队预留 1 设备间 34 V-IN-34 医疗救护专业队预留 2 设备间 35 V-IN-35 治安专业队预留 1 设备间 36 V-IN-36 治安专业队预留 2 设备间 37 V-IN-37 消防专业队预留 1 设备间 38 V-IN-38 消防专业队预留 2 设备间 39 V-IN-39 交通运输专业队预留 1 设备间 40 V-IN-40 交通运输专业队预留 2 设备间
V-IN-41 通信专业队预留 1 设备间 42 V-IN-42 通信专业队预留 2 设备间 43 V-IN-43 防化专业队预留 1 设备间 44 V-IN-44 防化专业队预留 2 设备间 45 V-IN-45 工程抢修专业队预留 1 设备间 46 V-IN-46 工程抢修专业队预留 2 设备间 47 V-IN-47 除障专业队预留 1 设备间 48 V-IN-48 除障专业队预留 2 设备间 49 V-IN-49 其它预留
V-IN-50 其它预留
V-IN-51 其它预留
V-IN-52 其它预留
V-IN-53 微波 A/V 信号预留 微波机房 54 V-IN-54 微波 A/V 信号 微波机房 55 V-IN-55 本地预留
V-IN-56 D70P(1)大厅 57 V-IN-57 D70P(2)大厅 58 V-IN-58 D70P(3)大厅 59 V-IN-59 D70P(4)决策室 60 V-IN-60 D70P(5)决策室 61 V-IN-61 视频会议终端 设备间 62 V-IN-62 本地电视信号 设备间
V-IN-63 本地硬盘录像机 设备间 64 V-IN-64 本地 DVD 设备间 输出部分 1 V-OUT-1 大屏控制器 IPW6100 大厅 2 V-OUT-2 大屏控制器 IPW6100 大厅 3 V-OUT-3 大屏控制器 IPW6100 大厅 4 V-OUT-4 大屏控制器 IPW6100 大厅 5 V-OUT-5 大屏控制器 IPW6100 大厅 6 V-OUT-6 大屏控制器 IPW6100 大厅 7 V-OUT-7 大屏控制器 IPW6100 大厅 8 V-OUT-8 大屏控制器 IPW6100 大厅 9 V-OUT-9 大屏控制器 IPW6100 大厅 10 V-OUT-10 大屏控制器 IPW6100 大厅 11 V-OUT-11 大屏控制器 IPW6100 大厅 12 V-OUT-12 大屏控制器 IPW6100 大厅 13 V-OUT-13 大屏控制器 IPW6100 大厅 14 V-OUT-14 大屏控制器 IPW6100 大厅 15 V-OUT-15 大屏控制器 IPW6100 大厅 16 V-OUT-16 大屏控制器 IPW6100 大厅 17 V-OUT-17 投影机 决策室 18 V-OUT-18 会议终端 设备间 19 V-OUT-19 硬盘录像机 设备间 V-OUT-20 硬盘录像机 设备间 21 V-OUT-21 RCA 设备间 22 V-OUT-22 RCA 设备间 23 V-OUT-23 RCA 设备间 24 V-OUT-24 RCA 设备间 25 V-OUT-25 RCA 设备间 26 V-OUT-26 RCA 设备间 27 V-OUT-27 RCA 设备间 28 V-OUT-28 RCA 设备间 29 V-OUT-29 RCA 设备间 30 V-OUT-30 RCA 设备间 31 V-OUT-31 RCA 设备间 32 V-OUT-32 RCA 设备间 3.3 视频分配器端口规划表 为了实现对外部接入视频信号的监视，观察其图像质量与通断情况，本方案设计将外部接入视频信号实现分配，将每一路信号分配成两路输出，其中一路输出至设置在设备间的视频信号监控墙上，另一路输出至 AV 矩阵，通过操作控制人员的操作投射到 DLP 或是投影仪上显示。根据市人防办业务需求，外部视频输入分为上级单位视频信号、市本级单位视频信号、专业队视频信号三个部分。
为了满足上述视频信号的分配需求，在设备房内设置三个独立的机柜作为外部信号接入区，分别对应三种不同单位的信号，其分布情况如下：
机柜编号 分配器编号 端口编号 视频信号名称
伍 1.1 1 省人防视频信号 1 2 省人防视频信号 2 3 省人防视频信号 3 4 省人防视频信号 4 5 军区视频信号 1 6 军区视频信号 2 7 军区视频信号 3 8 军区视频信号 4 陆 6.1 1 长沙县人防视频信号 1 2 长沙县人防视频信号 2 3 望城县人防视频信号 1 4 望城县人防视频信号 2 5 浏阳市人防视频信号 1 6 浏阳市人防视频信号 2 7 宁乡县人防视频信号 1 8 宁乡县人防视频信号 2 陆 6.2 1 芙蓉区人防视频信号 1 2 芙蓉区人防视频信号 2 3 天心区人防视频信号 1 4 天心区人防视频信号 2 5 岳麓区人防视频信号 1 6 岳麓区人防视频信号 2 开福区人防视频信号 1 8 开福区人防视频信号 2 陆 6.3 1 雨花区人防视频信号 1 2 雨花区人防视频信号 2 3 其它指挥所视频信号 1 4 其它指挥所视频信号 2 5 其它指挥所视频信号 3 6 其它指挥所视频信号 4 7 其它指挥所视频信号 5 8 其它指挥所视频信号 6 柒 7.1 1 医疗救护专业队视频信号 1 2 医疗救护专业队视频信号 2 3 治安专业队视频信号 1 4 治安专业队视频信号 2 5 消防专业队视频信号 1 6 消防专业队视频信号 2 7 交通运输专业队视频信号 1 8 交通运输专业队视频信号 2 柒 7.2 1 通信专业队视频信号 1 2 通信专业队视频信号 2 3 防化专业队视频信号 1 4 防化专业队视频信号 2 工程抢修专业队视频信号 1 6 工程抢修专业队视频信号 2 7 除障专业队视频信号 1 8 除障专业队视频信号 2 柒 7.3 1 其它预留视频信号 2 其它预留视频信号 3 其它预留视频信号 4 其它预留视频信号 5 微波 A/V 信号视频信号 6 视频会议系统视频信号 7 其它预留视频信号 8 其它预留视频信号 3.4 监控墙规划 本次共配置 15 台 32 寸电视机组成视频信号监视墙，放置于 9 楼设备间内用于外部输入视频信号的监视，供机房内的管理操作人员了解各外接视频信号通断与质量状况。根据设备间内空间的现场情况，监控墙采用三横五纵的方式排列，并按顺序进行编号。分布图如下：
（1）
（4）
（7）
（10）
（13）
（2）
（5）
（8）
（11）
（14）
（3）
（6）
（9）
（12）
（15）
底座
底座
底座
底座
底座
外部接入视频信号与监控墙对应关系规划表如下所示：
监视器编号 信号源名称 1 省人防视频信号 1 省人防视频信号 2 省人防视频信号 3 省人防视频信号 4 2 军区视频信号 1 军区视频信号 2 军区视频信号 3 军区视频信号 4 3 长沙县人防视频信号 1 长沙县人防视频信号 2 望城县人防视频信号 1 望城县人防视频信号 2 4 浏阳市人防视频信号 1 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器
浏阳市人防视频信号 2 宁乡县人防视频信号 1 宁乡县人防视频信号 2 5 芙蓉区人防视频信号 1 芙蓉区人防视频信号 2 天心区人防视频信号 1 天心区人防视频信号 2 6 岳麓区人防视频信号 1 岳麓区人防视频信号 2 开福区人防视频信号 1 开福区人防视频信号 2 7 雨花区人防视频信号 1 雨花区人防视频信号 2 其它指挥所视频信号 1 其它指挥所视频信号 2 8 其它指挥所视频信号 3 其它指挥所视频信号 4 其它指挥所视频信号 5 其它指挥所视频信号 6 9 医疗救护专业队视频信号 1 医疗救护专业队视频信号 2 治安专业队视频信号 1
治安专业队视频信号 2 10 消防专业队视频信号 1 消防专业队视频信号 2 交通运输专业队视频信号 1 交通运输专业队视频信号 2 11 通信专业队视频信号 1 通信专业队视频信号 2 防化专业队视频信号 1 防化专业队视频信号 2 12 工程抢修专业队视频信号 1 工程抢修专业队视频信号 2 除障专业队视频信号 1 除障专业队视频信号 2 13 其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 14 微波 A/V 信号视频信号 视频会议系统视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 15 其它预留视频信号
其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 3.5 线缆连接编号表 参见附件 1 四、音频信号处理设计 4.1 系统结构 如 上 图 所 示，Audio 信 号 切 换 部 分 由 一 台 AV6432 矩 阵 切 换 系 统、PEAVEYDIGITOOLMX 数字式调音台等设备组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 Audio 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 AV6432 矩阵支持 64 路音频信号输入和 32 路音频信号输出，可将输入的 64 路音视频信号中的任意一路同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。PEAVEYDIGTOOLMX 数字式调音台提供 8 路输入/8 路输出通道，可实现多点对多点的信号交换，内部的数字化路由器可实现各个音频通道根据不同需要任意组合，同时保存 8 各预设输入输出组合模式，可根据不同需要灵活的调出使用，最大限度地满足人防办会议系统的音频信号的调度。
4.2 输入输出规划 根据人防办现有的业务情况，我们将音频信号的输入源分为两个部分，其中一般音频输入源通过 AV 矩阵调度后分两路输出至数字调音台，包括：DVD 信号、数字电视信号、卫星电视信号、MD 信号、网络视频会议终端和硬盘录像机等；无线话筒、会议讨论系统等重要音频输入源直接连接至调音台。其输入与输出信号的统计如下表所示：
AV 矩阵音频端口规划表
序号 端口编号 对端设备名称 对端设备位置 输入部分 1 A-IN-1 省人防端口预留 1 设备间 2 A-IN-2 省人防端口预留 2 设备间 3 A-IN-3 省人防端口预留 3 设备间 4 A-IN-4 省人防端口预留 4 设备间 5 A-IN-5 军区预留 1 设备间 6 A-IN-6 军区预留 2 设备间 7 A-IN-7 军区预留 3 设备间 8 A-IN-8 军区预留 4 设备间 9 A-IN-9 长沙县人防预留 1 设备间 10 A-IN-10 长沙县人防预留 2 设备间 11 A-IN-11 望城县人防预留 1 设备间 12 A-IN-12 望城县人防预留 2 设备间 13 A-IN-13 浏阳市人防预留 1 设备间 14 A-IN-14 浏阳市人防预留 2 设备间 15 A-IN-15 宁乡县人防预留 1 设备间 16 A-IN-16 宁乡县人防预留 2 设备间 17 A-IN-17 芙蓉区人防预留 1 设备间 18 A-IN-18 芙蓉区人防预留 2 设备间 A-IN-19 天心区人防预留 1 设备间 20 A-IN-20 天心区人防预留 2 设备间 21 A-IN-21 岳麓区人防预留 1 设备间 22 A-IN-22 岳麓区人防预留 2 设备间 23 A-IN-23 开福区人防预留 1 设备间 24 A-IN-24 开福区人防预留 2 设备间 25 A-IN-25 雨花区人防预留 1 设备间 26 A-IN-26 雨花区人防预留 2 设备间 27 A-IN-27 其它指挥所预留 1 设备间 28 A-IN-28 其它指挥所预留 2 设备间 29 A-IN-29 其它指挥所预留 3 设备间 30 A-IN-30 其它指挥所预留 4 设备间 31 A-IN-31
设备间 32 A-IN-32
设备间 33 A-IN-33 医疗救护专业队预留 1 设备间 34 A-IN-34 医疗救护专业队预留 2 设备间 35 A-IN-35 治安专业队预留 1 设备间 36 A-IN-36 治安专业队预留 2 设备间 37 A-IN-37 消防专业队预留 1 设备间 38 A-IN-38 消防专业队预留 2 设备间 39 A-IN-39 交通运输专业队预留 1 设备间 40 A-IN-40 交通运输专业队预留 2 设备间
A-IN-41 通信专业队预留 1 设备间 42 A-IN-42 通信专业队预留 2 设备间 43 A-IN-43 防化专业队预留 1 设备间 44 A-IN-44 防化专业队预留 2 设备间 45 A-IN-45 工程抢修专业队预留 1 设备间 46 A-IN-46 工程抢修专业队预留 2 设备间 47 A-IN-47 除障专业队预留 1 设备间 48 A-IN-48 除障专业队预留 2 设备间 49 A-IN-49 其它预留
A-IN-50 其它预留
A-IN-51 其它预留
A-IN-52 其它预留
A-IN-53 微波 A/V 信号预留 微波机房 54 A-IN-54 微波机房 微波机房 55 A-IN-55
A-IN-56 录音 MD 设备间 57 A-IN-57 预留
A-IN-58 指挥大厅桌面音频输入端子 指挥大厅 59 A-IN-59 预留
A-IN-60 决策室桌面音频输入端子 决策室 61 A-IN-61 视频会议终端 设备间 62 A-IN-62 本地电视信号 设备间
A-IN-63 本地硬盘录像机 设备间 64 A-IN-64 本地 DVD 设备间 输出部分 1 A-OUT-1 预留A-OUT-2 预留A-OUT-3 预留A-OUT-4 预留A-OUT-5 预留A-OUT-6 预留A-OUT-7 预留A-OUT-8 预留A-OUT-9 预留A-OUT-10 预留A-OUT-11 预留A-OUT-12 预留A-OUT-13 预留A-OUT-14 预留A-OUT-15 预留A-OUT-16 预留A-OUT-17 预留A-OUT-18 预留A-OUT-19 预留A-OUT-20 预留A-OUT-21 预留A-OUT-22 预留A-OUT-23 预留A-OUT-24 预留A-OUT-25 预留A-OUT-26 预留A-OUT-27 预留A-OUT-28 预留A-OUT-29 预留A-OUT-30 预留
A-OUT-31 功放(DIGITOOLMXA-IN-1)
A-OUT-32 功放(DIGITOOLMXA-IN-2))
DIGITOOLMX 调音台端口规划表
序号 端口编号 设备名称 对端设备位置 音频输入部分 1 A-IN-1 AV 矩阵(A-OUT-31)设备间 2 A-IN-2 AV 矩阵(A-OUT-32)设备间 3 A-IN-3 大厅无线话筒接收器 1,2 指挥大厅 A-IN-4 决策室无线话筒接收器 决策室 5 A-IN-5 DCN-CCU1 设备间 6 A-IN-6 DCN-CCU2 设备间 7 A-IN-7 电话耦合器 设备间 8 A-IN-8
音频输出部分 1 OUT1 大厅、指挥室功放（４台）
设备间 2 OUT2 决策室功放 设备间 3 OUT3 视频会议终端 设备间 4 OUT4 电话耦合器 设备间 5 OUT5
OUT5 6 OUT6 硬盘录像机 设备间 7 OUT7 硬盘录像机 设备间 8 OUT8 录音 MD 设备间 4.3 线缆连接编号表 参见附件 1
第三章集中控制系统设计 一、需求分析 1.1 功能需求分析 1、应能实现对会议讨论系统的控制，摄像跟踪联动等功能； 2、应能实现对投影机上的各种功能调节，如亮度、对比度、电脑/视频画面转换、机器的开/关、吊架的升降等； 3、各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音／视／计算机信号的切换、调整信号通路； 4、应能实现对电动地图系统的升降、启停等控制； 5、应能实现对影碟机、录音卡座等设备的功能控制，如播放、快进、快倒、暂停、停止、录音、录象、进仓、出仓、开/关等； 6、应能实现对 DLP 拼接屏的控制，完成各类视频信号和计算机信号的多屏组合显示； 7、应能实现对音量控制； 8、应能实现对日光灯（光管）的分组开/关控制； 1.2 受控设备及协议分析 集中控制系统受控设备与协议内容如下表所示：
序号 主控设备 受控设备 协议标准 接口类型 受控设备位置 1 大屏控制电脑 大屏控制器 TCP/IP 100BASE-T 指挥大厅 2 视频会议控制主 视频会议 MCU TCP/IP 100BASE-T 8 楼主机房
机 3 视频会议控制主机 视频会议终端 TCP/IP 100BASE-T 设备间 4 快捷 PGMII 中控 DIGITOOLMX RS232 串口 设备间 5 快捷 PGMII 中控 DCU-CCU RS232 串口 设备间 6 快捷 PGMII 中控 SONYEVI-D70P RS442 串口 大厅及决策室（5台）快捷 PGMII 中控 RGB 矩阵 RS232 串口 设备间 8 快捷 PGMII 中控 AV 矩阵 RS232 串口 设备间 9 快捷 PGMII 中控 SONYFX52投影机 RS232 串口 设备间 10 快捷 PGMII 中控 投影机吊架 IR 红外接口 决策室 11 快捷 PGMII 中控 DVD IR 红外接口 设备间 12 快捷 PGMII 中控 录音 MD IR 红外接口 设备间 13 快捷 PGMII 中 投影机吊架 RS-485 串口 设备间
控 14 快捷 PGMII 中控 8 路强继电器 CR-NET CR-NET 设备间（用于大厅灯光控制）快捷 PGMII 中控 电动地图 干触点 弱继电器 大厅（共 4 幅）
二、集中控制系统设计 2.1DLP 拼接屏系统控制 如上图所示：整个 DLP 大屏拼接系统由一台控制电脑实现，该电脑分别通过一条RS232 串口线与标准的 TCP/IP 网络实现与大屏投影箱体及图像拼接控制器实现连接。并安装 IPRemote™大屏控制软件，并通过该软件实现拼接系统的完全控制，包括：
1)全中文操作界面，所见即所得的操作和显示。可简单通过鼠标拖动完成大屏幕图像的放大和缩小。
2)大屏幕控制系统对大屏幕硬件提供了强大的资源管理功能，不但支持本地控制还支持远程控制。所有控制均可在一台电脑上完成，控制内容含盖了如开关投影单元功能，对亮度、对比度、信号切换、信号监控等功能。可同时对任意台投影机进行控制，并实现整屏对比度、亮度的调节。
3)提供远程多鼠标管理功能。系统不但可在调度中心控制台使用单一的鼠标或键盘进行对大屏幕系统的控制，还可经由网络取得拼接控制系统的鼠标、键盘控制权进行远程控制。并且各个用户可采用不同颜色的活动鼠标，且鼠标光标的大小不受限制，使其能在大屏幕上清晰可见。
4)此次拼接规模为 3×5，利用宁波 GQY 视讯股份有限公司所提供的远程
多用户鼠标操作系统可使大屏幕分成多个控制区域，区域的设定不受物理拼缝的限制。通过对多个操作人员使用权限的设置，可使多个用户利用各自的工作站鼠标或键盘同时在大屏幕上的各自区域内开窗，能随时将显示器的显示内容上大屏显示和退出显示，改变窗口位置及大小，以及在各自窗口内进行用户应用程序的所有操作等。屏幕上不同操作者可用不同颜色的鼠标区分，便于操作人员对各自应用窗口的操作而且互不影响。
2.2 集中控制系统 如 上 图 所 示，整 个 人 防 指 挥 大 厅 集 中 控 制 系 统 以 一 台 快 捷CR-PGMIIA20 型中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制通过一台 12 寸真彩色液晶触摸屏（放置在指挥室）、一台 6.4寸真彩无线触摸屏（放置在决策室）和一台管理 PC 机实现（放置在操作间）。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作(全中文、图形模块化)。
在本方案中所配置的系统设备可实现以下的控制功能：
（1）
影碟机、录音卡座的功能控制，如播放、快进、快倒、暂停、停止、录音、录象、进仓、出仓、开/关等；（2）
会议讨论系统的控制，摄像跟踪联动（指挥室与决策室）；（3）
投影机上的各种功能调节，如亮度、对比度、电脑/视频画面转换、机器的开/关等；（4）
根据需要对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音／
视／计算机信号的切换、调整信号通路；（5）
通过继电器控制器日光灯（光管）的分组开/关控制；（6）
中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。
2.3 线缆连接编号表 参见附件 1
附件 1：线缆连接编号说明表 序号 起始设备名称 编号 线缆规格 起点端口号 起点端口类型 起点 终点 终点设备名称 终点端口号 终 点 端 口 类型 备注 RGB 线缆(VGA 信号传送部分)1 人防自动化指挥长终端 R-IN-1-1 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 28 叁 RGB3232 IN1 RGB(5 ×BNC)人防自动化业务处终端 R-IN-1-2 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 29 叁 IN2 RGB(5 ×BNC)人防自动化综合信息管理终端 R-IN-1-3 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 30 叁 IN3 RGB(5 ×BNC)人防自动化作战值班终端 R-IN-1-4 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 31 叁 IN4 RGB(5 ×BNC)人防自动化空情接收终端 R-IN-1-5 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 26 叁 IN5 RGB(5 ×BNC)人防综合信息管理系统终端 R-IN-1-6 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 32 叁 IN6 RGB(5 ×BNC)地理信息管理系统终端 R-IN-1-7 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 33 叁 IN7 RGB(5 ×BNC)互联网信息终端 R-IN-1-8 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 34 叁 IN8 RGB(5 ×BNC)医疗救护专业队终端 R-IN-1-9 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 35 叁 IN9 RGB(5 ×
BNC)10 治安专业专业队终端 R-IN-1-10 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 36 叁 IN10 RGB(5 ×BNC)消防专业队终端 R-IN-1-11 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 42 叁 IN11 RGB(5 ×BNC)交通运输专业队终端 R-IN-1-12 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 37 叁 IN12 RGB(5 ×BNC)通信专业队终端 R-IN-1-13 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 38 叁 IN13 RGB(5 ×BNC)防化专业队终端 R-IN-1-14 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 39 叁 IN14 RGB(5 ×BNC)工程抢修专业队终端 R-IN-1-15 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 40 叁 IN15 RGB(5 ×BNC)伪装、设障专业队终端 R-IN-1-16 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 41 叁 IN16 RGB(5 ×BNC)视频会议终端 R-IN-1-21 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 叁 叁 IN21 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 1 R-IN-1-22 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 3 叁 IN22 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 2 R-IN-1-23 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 9 叁 IN23 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 3 R-IN-1-24 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 10 叁 IN24 RGB(5 ×
知识管理会议 篇6
国家版权局成立
反盗版举报中心
9月29日，国家版权局在京举行“反盗版举报中心成立暨举报投诉电话公布仪式”，公布反盗版举报电话为12390。新闻出版总署署长、国家版权局局长柳斌杰和新闻出版总署副署长、国家版权局副局长阎晓宏为反盗版举报中心揭牌。
柳斌杰指出，举报中心揭牌标志着我国在反盗版方面采取了实质性的举措，以国家的行为来引导社会各界、公民参与反盗版，其意义非常重大，进一步表明中国政府保护知识产权，打击侵权盗版的决心。此次设立专项反盗版奖励资金，目的就是为了奖励查处、举报侵权盗版行为的有功人员，并且面向社会，吸引社会公众和各种组织参与反盗版，营造出强大的反盗版社会舆论，这样可以更有效地遏制盗版犯罪行为的发生。
前九月
全国收缴非法出版物过亿件
据全国“扫黄打非”办统计，2007年1月至9月，全国共收缴各类非法出版物11098.6万件，其中淫秽色情出版物260.7万件，非法报纸期刊215.1万份，走私光盘348万张，盗版出版物10122.5万件。
在查缴的过亿件盗版出版物中，包括盗版图书1163.2万件，盗版音像制品7582.8万件，盗版教材教辅读物456.9万件，盗版软件及电子出版物919.6万件。全国共出动检查人员200余万人次，取缔关闭店档3.5万个、印刷复制企业799家、非法网站331家；查办案件24915起，刑事处罚494人。
广电总局查处涉性低俗下流节目、栏目初见成果
自9月25日国家广电总局对涉性药品、医疗、保健品广告及有关医疗资讯、购物节目发出禁播令后，截至目前，全国各级广播电视播出机构已修改或停播非法性药品、性保健品、医疗机构等不良广告2000余条。北京市广电局要求所属电台电视台做到“涉嫌违法广告零纪录”，上海市广电局与工商局实现了对违规播放涉性药品、医疗、保健品等广告查处信息资源共享。
广电总局强调，各级广播影视行政部门和播出机构要牢牢树立政治意识、大局意识、责任意识，要积极宣传社会主义核心价值体系，弘扬健康、文明、向上的道德风尚。要坚决做到有令必行，有禁必止，防止敷衍应付，死灰复燃。
会议
第三届中国-东盟媒体合作高层研讨会在南宁举行
9月28日，来自中国和东盟十国的政府新闻官员和主流新闻媒体代表在中国南宁成功地举办了第三届中国-东盟媒体合作高层研讨会。
本届会议以“共建和谐繁荣的美好家园”为主题，就“增进了解，加强相互报道”，“扩大交流，开展务实合作”，“搭建桥梁，共促和谐繁荣”进行了深入的研讨，达成了广泛共识。
第十六届全国副省级城市党报总编辑联席会议在杭州举行
第十六届全国副省级城市党报总编辑联席会议10月8日至14日在杭州举行。全国十五家副省级城市党报的总编辑出席会议，交流了各自在新形势下办好市委机关报的经验做法，并就如何坚持正确的舆论导向、推进新闻改革、增强报业竞争力进行了深入探讨。
此次联席会议还进行了换届选举。青岛日报报业集团总编辑、青岛日报总编辑蔡晓滨当选为全国副省级城市党报总编辑联席会议秘书长。
首届中国出版政府奖
“先进出版单位奖”开评
10月10日，首届中国出版政府奖子项奖——先进出版单位奖在京开评。
新闻出版总署副署长孙寿山指出，组织评选中国出版政府奖先进出版单位奖，是对近年来，尤其是十六大以来新闻出版单位工作经验、成果的总结和展示，是一项意义十分重大的工作，将对新闻出版产业和事业发展起到直接的推动作用。作为政府设立的正式奖励项目，对出版单位进行表彰，这是第一次。这体现了党和政府对出版单位改革与发展的高度重视和大力支持，有利于强化出版单位作为独立市场主体的意识，增强出版单位的责任感，促进出版单位创新能力的发挥。设立先进出版单位奖，在某种意义上也是对出版单位的管理机制、运行模式、行业标准以及发展方向的一个示范。
中国网络传播年会暨
新新论坛在武汉开幕
10月13日，2007中国网络传播年会暨新新论坛开幕式在武汉举行。与会的专家学者在会上将就新媒体发展与个性化传播进行两天的学术探讨交流。
“新新”就是新传媒和新思维，新传媒要体现新思维，新思维要应对新传媒。在传统媒体中，由于时间有限，记者往往要帮助读者进行选择，选择读者最需要的新闻，而在互联网时代，网络媒体空间近乎无限改变了我们的生产、生活、交往和思维方式，成为生活中不可或缺的一部分。但在网络传播便利的同时，如何识别真假信息，如何正确发挥媒体的作用，如何抵御网络传播的负面效应，是本次论坛主要讨论的重要话题之一。
2007中国传播学论坛在京召开
10月20～21日，由中国传播学会和国际传播学会共同主办的2007中国传播学论坛——“和谐社会、公民社会与大众媒介”国际学术研讨会在北京召开。
本次会议以“和谐社会、公民社会与大众媒介”为主题，设有“和谐社会、公民社会与媒介角色”、“媒介与女性”、“新媒体与新社群”、“广播电视公共服务”、“健康传播”等十四个专场研讨和十三个小组讨论，覆盖了当今社会发展与媒介变革的各个主题。
报刊图书
国家四大数字出版工程项目开始论证
国家数字复合出版系统、国家知识资源数据库、中华字库、数字版权保护技术研发四个重点数字出版工程项目已进入可行性论证阶段。9月21日，被列入《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》并明确由新闻出版总署牵头负责的这四大项目在京开始专家论证。新闻出版总署署长、国家版权局局长柳斌杰作了即席讲话。
柳斌杰指出，每一次技术革命都推动了传播业的发展。实施重大数字出版工程，不仅将从技术上扫除目前困扰新闻出版业发展的瓶颈和障碍，也会从管理和服务上给新闻出版业带来极大的便利，还将对实现产业结构调整和升级转型起到推动作用。
新闻出版公共服务体系建设步入良性轨道
为提高农民文化素质，切实解决广大农民“买书难、借书难、看书难”，国家从2007年开始在全国范围内实施农家书屋工程。工程实施以来，在新闻出版总署的大力推动和各地新闻出版行政部门的不懈努力下，取得了显著成效，受到了广大农民群众的热烈欢迎。
建成各类农家书屋1万余家；推荐各类适农出版物4400多种；建立民族出版资金，先后分三批拨款650万元，资助出版项目159个，涉及11种少数民族文字；投资1008万元，在西藏新建和改扩建了35个县级新华书店；降低、规范中小学教材价格，使中小学教材价格总体下降幅度近12.5%，为学生家长“减负”20多亿元。
中国出版人开启
“法兰克福”之旅
10月9日，第59届法兰克福书展中国代表团在新闻出版总署出版物市场监管局副局长、代表团团长毛小茂的带领下分两批离京启程。在此后的10日至14日里，中国代表团将以此次参展为契机，积极开展国际版权贸易，努力推动中国文化走向世界。此届法兰克福书展中国代表团共有272人，参展图书达7000多种。
《人民日报》海外版
“菲律宾版”创刊
10月9日，人民日报海外版“菲律宾版”在马尼拉正式创刊。该版由人民日报海外版与《菲律宾华报》联合主办。《菲律宾华报》将根据菲华社会读者的需求，每天精选人民日报海外版的内容，编辑出版两块版，随当日《菲律宾华报》发行。
机电商报社整体转制成功
近日，国内第一家对行业类、科技类报刊进行改制的出版单位——《机电商报》社整体转制为北京卓众出版有限公司。新闻出版总署副署长李东东指出，该公司的成立，标志着一个集报刊主办、出版和经营于一体的独立的、完整的市场主体的诞生；表明了试点单位的转企改制工作按照中央关于深化文化体制改革的精神，正在向纵深推进。李东东向北京卓众出版有限公司提出了三点希望，一是努力把握社会主义先进文化的前进方向，积极构建服务行业发展的资源平台；二是全方位地创新体制机制，努力做强做大，真正建立起现代企业制度，努力实现国有资产的保值增值；三是切实抓好队伍建设，全面提高人员素质，积极完善用人机制，激发企业创造活力。
广播影视
上海广播
将率先全面进入数字时代
10月10日上海文广新闻传媒集团宣布，将于11月底起在上海试点开通全数字的音频及数字广播，这是继调幅、调频广播之后的第三代广播，意味着上海广播在中国率先全面进入数字时代。
与现有的调幅、调频广播相比，数字音频及数字广播具有音质好、接收质量高、抗干扰性强等特点。无论是音乐还是新闻财经类节目，都可达到CD的音质。此外，用户还可以通过数据接受实时交通路况疏导、即时股票财经行情、音乐娱乐下载等多功能信息实用服务。这次首播首期推出的节目包括中央人民广播电台中国之声、上海人民广播电台的新闻频率和交通频率等。
国家标准地面数字电视在深圳试验播出
10月12日，国家标准地面数字电视正式在深圳高交会现场试验播出。国家标准地面数字电视试验播出的启动，可以配合相关单位形成国标的配套标准，推进终端产品迅速产业化。同时，它还有助于探讨建立新的地面广播公益服务业务体系，加快无线数字电视收视群体的普及，迅速启动数字电视收视市场，拉动数字电视产业发展。
2006年，国家地面数字电视传输标准颁布，这是我国自主知识产权的标准战略占领产业制高点的一个典范，2007年8月1日起国家地面数字电视传输标准强制性实施。按照计划，2008年将用数字高清晰度电视地面广播转播北京奥运会，2010年全国范围内全面实现数字广播电视。
我国2007年有望生产10万分钟动画片
国家广播电影电视总局副局长赵实10月20日晚在十七大新闻中心举办的“重视未成年人教育”集体专题采访时说，2007年我国有望生产10万分钟的电视动画片。
赵实说，党和政府非常重视动画片的创作、生产和动画产业的繁荣发展，广电总局制定了很多促进动画片生产和动画产业发展的优惠政策和措施。这些政策和措施包括：推动动画片创作的繁荣，建立专门扶持动画片生产的专项资金；在全国建立17个动画产业基地和6个动画教学研究基地，促进规模化发展和培养优秀动画人才；建立推荐制度，扩大电视动画片播出平台和电影放映等。
CCTV-6两作品获第35届国际艾美奖提名
10月22日，国际电视艺术与科学学院发布第35届国际艾美奖提名名单，央视电影频道出品的电视电影《小火车》获得“最佳电视电影奖”提名；青年演员郭家铭则凭借电视电影作品《我自己的德意志》获最佳男主角提名。
据悉，《我自己的德意志》是央视电影频道2006年出品的作品，讲述一个叫肖扬的中国留学生在德国的一段经历。而《小火车》则改编自苏童的短篇小说《小偷》，以玩具小火车为线索，讲述了两个10多岁孩子之间的友谊。本届国际艾美奖颁奖典礼将于美国时间11月19日在纽约举行。
电视剧《狼毒花》卖到美国
前段在全国各大电视台热播的电视剧《狼毒花》于近日被美国最大的华人电视台买断，剧组主创人员将于１２月８日赴美进行宣传。
《狼毒花》在北京电视台播出时，收视率超过５点以上。业内人士认为，抗战题材的电视剧能有如此高的收视率实属罕见，这也正体现了《狼毒花》的真正价值。它跟以往相同题材影视剧的不同之处在于它不单单从战争入手，而是更突出了在那个特定的环境下的人性。
新兴传媒
上海CMMB手机电视网络调试成功
上海CMMB手机电视网络已在“十一”长假期间调试成功，从而，上海成为CMMB手机电视的第一批试点城市。
CMMB(中国移动多媒体广播)是国内自主研发的第一套面向手机、PDA、MP3、MP4、数码相机、笔记本电脑多种移动终端的系统，利用S波段卫星信号实现“天地”一体覆盖、全国漫游，支持25套电视节目和30套广播节目。
与3G技术不同，CMMB网络技术的传播视频速度可与电视画面同步流畅，这样便可避免网络堵塞而造成的画面时滞，同时，通过CMMB网络技术收看电视价格要远低于以流量计算的3G技术，且一旦普及后，信号也相当强烈。
微软“MSN东方”落地宁波
10月16日，为与腾讯QQ争夺即时通讯市场份额，微软MSN携手宁波东方热线打造的 “MSN东方”在宁波正式发布，这是微软MSN在中国推出的第一款具有本地化特色的即时通讯产品。
由于腾讯QQ的用户主要限于使用中文，而MSN则适合全球用户，特别是在英语国家影响广泛，这正好契合宁波外贸人员需要使用英文即时通讯工具与欧美客商交流的需求，所以微软MSN决定以宁波为试点，打响其拓展在中国影响力的“第一枪”。
百度宣布进军电子商务
10月17日，百度公司宣布正式进军电子商务领域，百度人士透露，百度计划基于独有的搜索技术和强大社区资源，建立中文互联网领域最具规模的网上个人交易平台。从此，电子商务领域除了淘宝、易趣、拍拍三家的激烈竞争之外，他们又多了一个强劲的竞争对手。
业内人士评论，百度此举标志着中国电子商务进入了“基于搜索引擎的电子商务时代”。预计在明年，百度正式会推出面向用户的C2C网站。
Moka签约美国《商业周刊》
国内新兴数字媒体发行与交换平台摩卡网（moka.cn）宣布，将与全球最大的商业杂志《商业周刊》达成全球战略合作伙伴，《商业周刊》将通过Moka这一发行平台，以便读者能够便捷的阅读这一顶尖商业权威杂志。这是Moka与世纪华纳达成全面合作之后在内容打造方面的又一重大举动。
分析人士认为，数字新媒体行业在经过了一年的整合、收购、扩张之后，今年整个行业已经步入了新的发展阶段，由于人们阅读习惯的改变，使得这一市场需求不断增加，今后仍然是全球最大的经济增长点之一。
腾讯成立互联网研究院
近日,国内首家互联网企业自主建立的研究院宣布正式挂牌成立，据悉该研究院由腾讯公司出资建立。
腾讯表示，作为腾讯公司的核心技术研发平台，腾讯研究院将主要着眼于研发未来2-5年内互联网实用基础技术，提升下一代互联网创新；同时，该研究院还将与全国一流的科研机构紧密合作，共同为中国互联网储备和培养高端技术人才。目前，该研究院在北京、上海、深圳都已同步设立，研究重点将集中在六大研究方向，包括：存储技术、数据挖掘、多媒体、中文处理、分布式网络和无线。
海外传媒
美国福克斯（Fox）电视台推出财经频道
10月15日，媒体大亨默多克控制下的美国福克斯（Fox）电视台终于推出期待已久的财经频道。该频道采用数字高清制式播出。
据悉，福克斯电视台推出新的财经频道旨在与美国全国广播公司旗下的CNBC财经电视台抗衡。后者也计划在年内推出新的数字高清频道。
BBC拟裁员12％以削减开支
近日，英国广播公司(BBC)正式告知其高级员工，准备至少裁员12%约2000多名员工，多数将是纪实类节目制作部门员工。知情人士称，此次裁员尚必须获得“BBC信托”(BBC Trust)的批准，最终裁员人数也可能会接近2800人。
BBC总裁马克·汤普森计划在未来5年内每年将30多亿英镑的年预算削减6%。今年1月份制定的电视牌照费标准，使他的筹资计划出现了20亿英镑（合41亿美元）的缺口。
英国电视台电话投票曝黑幕
英国媒体10月19日报道，ITV５个栏目的工作人员鼓励观众通过电话为喜爱的选手投票，可这些投票有许多未获统计，成为废票。英国观众因此损失总计约800万英镑（约合1600万美元）电话费。
相关调查报告公布后，ITV于18日紧急关闭了手机短信和互动电视等观众投票通道，并决定退还观众损失话费。
已经公布的调查报告显示，在这些节目进行过程中，电话投票通道很早就被关闭，而不知情的观众仍然继续投票，使得数百万英镑的电话费付之东流。这些热线电话均属服务台类号码，话费收入由栏目和电信公司分账。
数字
5.1亿信息产业部9月24日的统计显示，到8月底，全国手机用户数超过５.１５亿户，而今年以来固定电话用户增量加剧萎缩，用户数为３.７亿户。
从月均增长来看，截至８月，手机用户月均增加682万户，进入新的增长高峰。与此相适应，手机短信发送量达到3785.1亿条，较上年同期增长38.3%。手机普及率达到38.3％。
131万据信息产业部统计显示，截至６月底，我国网站数达到131万个，比上年增加60.4％，互联网出入口带宽达112Ｇ。
据统计，截至６月底，全球互联网网民突破11.5亿，网民普及率达到11.6％，宽带用户数突破５亿。同一时间我国网民数为1.62亿，仅次于美国的2.11亿，位居全球第二。
4倍目前，城市网民数量远远高于农村。中国互联网络信息中心首次发布的《2007年中国农村互联网调查报告》显示，目前农村互联网普及率仅为5.1％，而城镇互联网普及率已达21.6％，城乡“数字鸿沟”差距达4倍。截至2006年，农村家庭拥有的电脑数量为每百户2.7台，远低于城镇电脑拥有量每百户47.2台。
8435.9万根据iResearch艾瑞推出的网民连续用户行为研究系统iUserTracker最新数据表示， 2007年8月，中国财经资讯服务月度覆盖人数达8435.9万人，同比增长47.3%，连续第十个月持续增长。
9.36亿10月17日，美国在线交易网站eBay公司宣布，由于对其Skype通信部门资产进行账面调整，第三季度该公司亏损9.36亿美元。
包括Skype相关开支在内，该季度eBay每股亏损69美分，上年同期为每股盈利20美分。这是该公司自1999年第二季度以来首次出现季度亏损。
国际会议的财务运行管理 篇7
一、国际学术会议的财务预算工作
预算对于会议财务管理是至关重要的,因为估算出会议总收入、总支出的金额,就能预知最终的盈亏。预算的结果应该是收入大于支出,否则就要调整预算中的支出金额或者努力寻找其他会议收入来源,以保证会议不出现亏损。
(一)收入部分
1. 会议注册费
注册费是会议最主要的收入,是决定会议能否做到收支平衡的重要因素,对它的定价至关重要,定低了必然亏损,定高了就有可能减少参会代表的数量。
国际会议的注册费主要包括代表注册费和陪同人员注册费两大类型。陪同人员交纳的注册费通常仅为代表注册费的一半或更少,这要视注册费中所包含的项目而定。
会议组织者希望尽可能早掌握会议的盈亏程度,所以鼓励会议代表提前注册、提前交纳注册费。为此可以设置一个截止日期,在这个日期之前注册的代表,其注册费可适当减少。
2. 赞助费
当估计会议注册费的总收入不够支出时,要想增加收入的办法使会议的财务预算达到平衡,首先考虑的是寻求赞助商,其次是政府部门的补助、基金赞助或私人赞助。
3. 中央财政拔款收入是指在无会议注册费收入、赞助费以及国际组织专项资助,或者已有收入但不足以弥补会议支出时,中央财政对国际会议的补助。
4. 饭店优惠佣金
饭店接待会议代表时会在各方面给会议提供一些优惠条件,给组织者一定比例的返还。
5. 旅游与展览收入
来参加国际会议的人员大部分来自国外及外省市,如果在会议之余联系当地的旅行社安排几天自费、自愿参加的可了解当地人文历史的旅游项目,这也是颇受欢迎的。这是和会议内容完全不相关的另一项活动。如果组织成规模了,不但是为参会者提供另外的增值服务,还可从旅行社拿取佣金。另外,会议过程中还可招商,请相关行业或公司做展览、展示也可以增加会议收入。
(二)支出部分
根据财政部财行(2015)371号文件《在华举办国际会议经费管理办法》的要求,笔者以表格的形式整理出国际会议的各支出项,给财务人员计算预算数和结算数提供便利。
按以上表1与表2相减编制会议预算,还要在预算中加入预算总支出约10%的资金备用,以防一些不可预料的事件发生。如果预算总结中收入大于支出则可;反之,则要进行调整。
二、国际会议的财务结算工作
财务结算是国际会议所有后续工作中最重要的一环。下面就针对核算各项收入支出时可能出现的诸多复杂情况加以分析说明。
(一)收入部分
1. 注册费
注册费是国际会议最主要的收入,虽然在会前几个月这项核算工作就开始了,但是由于国际会议的注册费有时即使到了会议快结束时有些采用银行转账或以汇票托收方式交纳的仍没有到账,这时就不得不让这些会议代表现场再交纳一次费用。当收到这些迟交的注册费时,应及时将费用退还。这是很细致和复杂的工作,一般需要约2个月的时间才能最后完成。
2. 企业赞助费
企业赞助费是国际会议的第二项主要收入,通常赞助企业都会按承诺付款。但一些跨国公司的赞助款就不一定及时到账。这样,会议就不能如期完成结算工作,会议组织者须安排专门人员落实这项工作。
3. 住房佣金
住房的佣金要根据不同的饭店和房型逐间计算。
4. 旅游费用
会议在组织旅游活动时常常规划几个不同的路线来满足参会者的需要,也允许他们随时更换取消已选路线,可见,结算旅游费用也不是简单的工作。
5. 其他收入
国际会议还可能有其他收入。例如,不交注册费的陪同人员要参加会议的宴会等活动、有些在会议现场出售的会议论文集、纪念品,等等。
(二)支出部分
国际会议通常是在会议结束后才开始支付各项费用。会议的各项活动在会前都必须与服务机构签订严格的包括付款金额和付款方式的合同,在前文提到的支出各项如果是据实核算还算比较简单,但以下几点在计算支出项目时要特别注意。
1. 向国外机构组织付款
如果国际会议的论文集的编辑印刷和某些活动是委托国外机构完成的,则一般步骤如下:向国外机构支付外汇要经过严格的审核(因为我国是外汇管制国家),通常需要向会议组织提供一份付款凭证,凭证上面要写明机构的名称、付款的项目和金额;财务人员要给当地有关政府主管部门提交申请报告和这份付款凭证,经审核批准后才能通过银行办理汇款手续。
2. 退款
有些会议代表交纳了各项费用,但没能如期前来,组委会就要按政策向代表退款。在会议结束前要尽早办理完退款手续,因为它关系到组织者的信誉和国家形象问题。
3. 设备租用费
会议组织者是否能如期支付给设备使用费主要依据会议期间设备公司服务人员的工作和设备的质量。有些设备公司为会议提供的设备陈旧老化、运算速度慢,在使用时经常出现如死机等故障,严重干扰会议的正常进行,会议组织者可以向这样的设备公司提出索赔。
4. 餐饮费
在任何一个国际会议中,餐饮费都是很大的支出,如果出现会议代表在宴会后产生腹泻和呕吐的现象,就不能按合同规定付款,要求提供餐饮的服务方承担一定的经济赔偿责任以支付当事人的医疗赔偿等款项。
5. 工作人员劳务费
国际会议大多数工作人员都是兼职人员,因此,不管会议盈利还是亏损,会议组织者都要给这些工作人员一些劳务补助,并要为每位工作人员代缴个人所得税。
三、国际会议进行过程中的财务管理
在会议进行中,把财务信息纳入计算机管理,利用相关软件,达到每个人、每笔账、每类收入、每类支出都纳入统一管理,做到查询便利又计算准确。收缴费用时,按各种汇款类型及现场的支票、刷卡、现金分类等及时整理计算。在工作流程中优化管理,提高效率。收款后,要及时开据发票,有些不需要发票的国外来宾,也要按财经纪律给他们开正式发票,保证每笔款项及时入账。
虽然国际会议的财务工作分预算、结算等步骤,但在预算阶段就要把控好各种收支因素,在保证质量的前提下节约开支;同时,把该收的钱足额收上来,把财务工作作为贯穿整个会议进程的一条主线,使这项工作在经济上有所收益,从而为后续事业的发展做资金上的积累。
参考文献
[1]财政部.《在华举办国际会议经费管理办法》财行,〔2015〕371号.
[2]武少源.国际会议的财务预算[J].中国会展,2008,(5).
[3]武少源.国际会议的财务结算[J].中国会展,2008,(17).
浅谈秘书对会议的管理 篇8
会议作为群体沟通方式, 往往是为了对共同的问题进行解决而聚集在一起进行讨论和交流的活动, 会议作为领导人和管理者重要的管理手段和工作方法, 通过会议能够相互交换意见, 获取信息, 对存在的问题进行讨论, 并制定正确的决策, 同时会议还能够传达指示、批评错误及进行产品展示等。会议在现代社会中更为常见, 这就需要我们能够对会议正确认识, 并利用会议来有效的提高工作效率, 充分的发挥会议的民主性, 从而为企业的发展制定合理的规划。作为一名秘书, 会议管理是其工作中非常重要的一项内容。由于组织会议具有较强的繁琐性, 而且会涉及到较多的环节, 任何一个环节出现问题都会对会议的正常进行带来一定的影响。因此在具体工作中, 需要通过对会议进行科学分类, 针对不同会议的特点来进行针对性的管理, 确保会议管理水平的提升。
一、对内会议的管理
日常工作中的例会、周会和年会等都属于对内会议。相对于对外会议来讲, 对内会议规模较小, 秘书人员在对内会议的管理工作中, 需要做好内部和外部、纵向和横向等的协调工作, 同时要还做好会议准备工作, 通过充分的会前准备, 才能为会议的高效及顺利开展奠定良好的基础。在内部会议会前准备工作中, 需要明确会议的要点、准备好会议的议题、对会议的流程进行合理安排。在会前准备工作中, 还需要对领导和各部门人员的时间安排进行考虑, 根据具体的时间来对会议的召开时间进行调整, 然后下发会议通知, 并将会议的主题在通知中体现出来, 从而使参会人员能够做好相关的准备工作。在会议开始之前, 秘书人员需要将相关文件、规章制度、数据、图表及与会议相关的一些材料准备充分, 开会前检查桌椅的数量是否足够, 并进一步准备好水具、纸笔, 检查好电源及卫生情况。在开会期间, 秘书人员不仅需要做好会议的记录, 而且需要对到会人员人数进行清点, 对于不能参加会议人员的原因及时传达给领导。开会时需要人手一份资料, 对开会的内容进行明确, 而且在开会期间也需要准备好随时接通电话, 一旦有突出情况发生时需要及时请示领导进行处理。会议结束后, 秘书人员需要做好会议室的清理工作, 同时将桌椅摆入为下次会议做好准备, 及时将会议记录进行归档。
对内会议需要对召开的次数进行有效控制, 避免频繁召开, 而且会广铁主题尽量做到单一和集中。部署工作的会议, 可以将多个内容并到一个会议上进行落实, 在会议时间上严格进行控制, 避免拉长谈现象的发生, 尽量做到简洁, 缩短开会的时间。
二、对外会议管理
相较于对内会议而言, 对外会议不仅人员较为复杂, 而且会涉及到较多的相关部门。对外会议的规模、流程及参会人员不仅能够反映一个企业的整体水平, 而且相关工作人员的整体素质也代表着一个企业的整体形象, 因此在对外会议管理中对于秘书人员的的安排和协调能力有了更高的要求, 不仅需要具备较好的严谨性, 而且需要各项工作的周密, 面面俱到, 避免任何一个环节出现差错, 只有这样才能确保对外会议的顺利召开。
对外会议多以客户咨询会、产品展销会、业务洽谈会、新品发布会等较为常见, 会议流程具有规范性, 对于这种大型的对外会议, 秘书人员同样需要做好会前准备、会间服务和会后工作, 有效的保证会议进度的顺利进行。
( 一) 会前准备
拟定会议计划, 在计划中明确会议议题, 会议议程, 一般议程由主办单位的领导机构来确定。制定会议日程表, 明确每个环节的具体时间。
在选择会场时, 需要保障领导与参加人员方便往来为前提, 考虑到停车的问题, 会场的大小要与会议的规模相符合, 场地的设备良好, 租借费用也要合理。
会场确定后, 确定参加会议的嘉宾, 再次确认嘉宾能否出席, 然后发出正式的邀请函。确定好出席人员后, 备齐会议用品, 会议资料, 桌牌等相关物件, 安排会议礼仪的服务。在开会前做好最后的检查, 与大会主持人确定流程。
( 二) 会间的服务
安排人员做好会议的记录, 其记录要反映实际情况, 表现出大会的信息。做好会议的安保工作, 确保有值班人员在场, 对突发情况进行处理。如果有新闻媒体采访, 要安排好接待活动。会议期间, 确定人员是否全部出席, 做好签到和等级工作。在会议中遇到一些突发状况要做到随机应变, 确保会议的顺利进行。
( 三) 会后工作
在会议结束后, 需要保证领导和工作人员安全离场, 做好会议总结工作, 依据参会的工作人员和部门表现进行评估, 做到奖罚分明, 并及时对会议记录进行归档。
三、结束语
随着科学技术的快速提高, 现代会议的形式也更具多样化, 一些高效率的会议, 如电视会议、电话会议等开始出现, 这也对秘书会议管理水平提出了更高的要求。因此, 作为一名合格的秘书人员, 需要在会议管理工作不断总结经验, 加快自身专业知识的丰富和更新, 努力提高协调和沟通能力, 不断的挖掘自身的潜力, 做好会计管理工作, 协助好领导做好各项工作。
参考文献
[1]赫懿.试析秘书如何加强会议管理工作[J].消费导刊, 2008 (21) .
[2]韦小柏.浅谈如何做好现代企业会议管理工作[J].中国高新技术企业, 2014 (20) .
高校党政会议精细化管理探析 篇9
高等院校的育人宗旨、学术特色、科研任务、党建使命、组织架构和人群属性等特点必然要求其党政会议较各级党政机关、企事业单位更加精简、高效、务实、节约。加强和改进高等院校党政会议管理工作, 推进各级各类会议的精细化管理, 对于高校各项事业又好又快发展具有十分重要的意义。
一、高校党政会议的特点和存在的问题
1、高校的组织架构和人群多样导致党政会议的级别、类别复杂
高校是社会的缩影, 组织庞大、人员复杂。高等学校拥有职能部处、党群组织、院系专业、学术团体、校办产业、后勤服务等众多组成单位, 涵盖教职人员、管理人员、实验人员、服务人员和学生等多种人员群体。为上述单位和人群提供管理和服务的党政会议的级别和类别也就更为复杂。从级别来看, 有校级会议, 如校长办公会等;有同类型的多部门会议, 如多个职能部处参与的会议等;有跨类型的多部门会议, 如既有多个职能部处又有院系参与的会议等;有部门会议, 如部处办公会、院系院务会等。从参会人员来看, 有各级领导、各单位负责人、教学科研人员、行政管理人员、服务保障人员等。高校党政会议级别和类别较为复杂的现状, 增加了会议组织管理的难度, 容易出现一个人在同一时间需要参加多个会议的“赶场”情况, 必将影响会议的效率。
2、高校的学术特性要求党政会议更加精简、高效
高等院校是从事人才培养和科学研究的场所, 学术文化是高校校园文化的核心组成部分, 学术特色是高校的本质属性之一。高等院校的各级党政领导要有足够的时间和精力研究国内外高等教育发展、学科建设、科技创新、产学研合作等重大课题, 不能整天忙于召开或出席各种党政会议。高校组织管理与服务的文化氛围也不宜超越学术文化, 否则将不利于高校的健康发展。因此, 高等院校的学术会议可以多多益善, 而党政会议则不宜过多。
3、高校的科研习惯要求党政会议管理数据化、信息化
通过长期的数字化校园建设, 网络化和信息化的学习、生活、工作方式已经成为高等院校师生员工的行为习惯。科研人员要上网查阅最新科研动态、检索学术成果;教师要制作多媒体课件、课程网站, 进行网上答疑;学生要上网选修课程、查询成绩、下载资料。因此, 党政会议的数据化和信息化管理势在必行。近年来, 通过办公自动化系统的推广应用, 行政管理的信息化水平大幅提高, 但是该系统对于党政会议组织管理的子模块需要进一步加强与完善, 要更加注重与无线通讯等相关功能模块的对接集成。
4、高校“双肩挑”群体参会效率有待提高
“双肩挑”群体是高校的一个重要而特殊的群体, 同一个人可能同时肩负着教学、科研、管理等多重工作角色。“双肩挑”群体为高校的建设发展做出了重要贡献, 但不可否认, 在具体的工作中不可避免的遇到过时间分不开、精力不够用的情况, 其参加党政会议的效率也有待进一步提高。一方面, 不能因教学科研任务耽误了参会, 这势必影响会议部署工作的落实;另一方面, 也不能因会议而影响到教学科研的硬任务、硬指标。要处理好上述矛盾, 必须要加强和改进党政会议的组织管理模式。
二、精细化管理的内涵与方法
精细化管理是源于发达国家的企业管理理念, 是社会分工精细化、服务质量精细化对现代管理的必然要求;是建立在常规管理的基础上, 并将其引向深入的基本思想和管理模式;是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式;是一种现代化的管理文化, 要求用精益求精的态度和认真细致的方法控制每道工序、每个环节。
精细化管理的方法是通过规则的系统化和细化, 运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段, 使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。即把复杂的事情简单化, 把简单的事情流程化, 把流程化的事情定量化, 把定量的事情信息化, 从而实现精细化。
精细化管理以“精、准、细、严”为基本原则, 重细节、重过程、重具体、重落实、重质量、重效果。“精”是追求最佳、最优;“准”是准确、准时;“细”是把管理做细、流程做细;“严”指执行, 主要体现对管理制度和流程的执行与控制。
三、高校党政会议的精细化管理方法
结合高校党政会议的特点和存在的问题, 运用精细化管理的理念和方法加强高校党政会议的组织管理工作, 可以有针对性的解决问题, 有效提高会议的效率和效果, 同时降低成本。推进高校党政会议的精细化管理, 要着重在“精”、“准”、“细”、“严”四个字上下功夫。具体来说, 有以下四个方面:
1、“精”——精心策划、强化管理, 制定三项基本制度
针对高校党政会议的级别、类别复杂的状况, 要精心建立分级分类管理机制、申报审批机制和成本核算机制。
从级别上, 高校党政会议可以依据参会人员和承办部门分成三类:一是多位学校领导参加的校级重要会议, 如党委常委会、校长办公会等;二是由个别校领导牵头、个别单位承办, 多单位负责同志参加的校级一般会议, 如工作协调会、研讨会等;三是各单位自行组织召开的会议, 如部门工作例会、院务会等。从类型上, 高校党政会议分类不宜过细, 可以大致分为两类:一是汇报工作、通报信息、开展研讨的决策型会议;二是解决具体问题、布置任务的工作型会议。要根据会议级别和类型的不同, 建立分级分类管理机制, 对于不同的会议采取不同的管理方法是高校党政会议精细化管理的第一步。
建立会议申报审批机制。申报审批是高校相关单位及时将计划召开的会议报会议管理部门审批的制度。申报审批制度一方面可以使会议管理部门了解会议活动的情况, 加强沟通协调;一方面可以有效精简会议数量、压缩会议规模、提升会议效率。会议审批最重要的原则是精简, 有两方面的含义:一是简化会议, 对于能会下协调解决或用其它方式解决问题的尽量不召开会议, 对能合并召开的会议进行统筹合并, 对于一定要召开的会议要控制规模、规格、时间、经费等;二是精心准备, 会议报批时, 应提交拟研究解决的问题及其它相关材料, 对于准备不充分的会议, 不能盲目召开。申报审批机制应根据会议分级分类情况有所区别, 如对于校级重要会议须经党政领导班子一把手审批并告会议管理部门协调准备, 对于校级一般会议要经过承办部门主管校领导审批并报会议管理部门备案, 对于部门内部的会议要经过部门负责人的审批等。
会议成本核算机制是会议审批机制的重要依据。一般的定性分析指出, 会议的规模和时间应由实际需要确定, 规模不宜过大, 时间不宜过长。但是, 定性分析缺乏具体的指标、不利于实际操作, 因而要建立会议成本的定量核算机制, 主要对会议的人力成本进行核算。如日本某公司的会议成本核算算法是:会议成本=每小时人均工资的3倍*2*开会人数*会议时间。式中, 乘3是因为劳动产值高于平均工资, 乘2是因为参会要中断经常性的工作、损失要以2倍计算。各高校应根据实际情况做出自身的成本核算算法, 同时与会议成果进行比对, 从而从定量的角度提升会议精细化管理水平。
2、“准”——准确安排、及时汇总, 建好两表一帐
对于批准召开的各级各类会议, 要做好两张会议计划安排表, 并定期及时汇总, 形成会议台帐。
两张会议计划安排表是指以周为单位的校级会议表和部门会议表。两张会议表应包含会议起止时间、地点、内容、出席领导、参加人、承办单位等信息, 其中明确会议结束时间有利于提高会议效率、安排会后日常工作, 明确出席校领导姓名有利于领导工作日程的安排。一般情况下, 校级会议表应于每周五下班前通过会议管理部门网站向全校公布, 部门会议表也应在周五下班前在本部门网站公布并提交至各相关参会单位, 各单位要及时主动下载会议表并作好相关安排。
会议台帐是指, 对于全校各级各类会议, 由会议管理部门以月为单位制作统一的汇总台帐, 除包含会议表上的相关信息外, 还应包含实际会议时间、到会情况、主要议定事项摘录等。会议台帐一方面有利于及时总结汇总工作, 一方面为进一步深入研究会议管理提供了第一手宝贵资料。
3、“细”——细化流程、强化纪要, 提升信息化水平
要加强高校党政会议的数据化、信息化建设, 进一步细化会议组织实施程序, 着重采用信息化方法, 做好会议召开前相关材料的及时送达, 会议结束后纪要、简报的适时发布。
建立会议材料提前下发机制:各级各类会议的承办单位须在会议召开一天前, 将会议的相关材料及议事方案发至相关参会单位;完善会议纪要机制:安排专人按照统一的格式对会议进行记录, 并及时交会议管理部门备案;加强会议信息发布机制:根据会议记录做好校级和部门会议的《会议纪要》编辑工作, 经相关领导审批后及时发放并存档, 同时做好重要会议的新闻报道工作。
对于已应用办公自动化系统的高校, 要设计好各级各类会议组织管理的子模块, 通过流程再造, 将精细化管理的具体制度措施融入到会议的组织流程中去。同时与无线通讯模块对接, 实现会议短信通知、文件送达、参会提醒、信息共享等人性化功能, 提升信息化水平。
4、“严”——严格纪律、加强监督, 提高会议执行力
针对以“双肩挑”群体为代表的参会效率问题, 要制定严格的考勤反馈制度, 并通过督查督办努力提高会议议定事项的落实, 提高会议执行力。
落实参会反馈机制, 对于会议表列出的会议, 参会人员一般应至少提前一天向会议承办单位反馈参会情况, 对于确实不能参会的人员要做好请假和委派工作;制定提前到会准则, 参会人员须在会议开始前5分钟到达会场, 提前进入会议状态;严格考勤签到管理, 做好签到表, 定期汇总, 尤其做好“双肩挑”干部参会情况统计分析, 并酌情通报, 同时与年终考核制度相挂钩。
论视频会议的组建与管理 篇10
21世纪是信息技术飞速发展的世纪, 可视通信以其信息量大、使用方便、沟通自然等优势, 更成为了信息通讯系统建设和发展的重点。其中, 视频会议作为一种崭新、便捷、高效的应用系统在各行各业都开始广为普及, 视讯业务也成为全球各大通讯设备制造商新一轮竞争的焦点。例如:思科、polycom、华为中兴等厂商都在推出各自的视讯产品和解决方案。从国内的信息化建设情况来看, 国家级骨干网、宽带城域网以及接入网的建设和完善加快了城市的信息化的步伐, 数据、视频、语音业务的融合已经成为网络建设的目标。由于面向最终用户的网络接入更为便捷便利、费用也在逐步降低, 促使更多的行业用户开始注重于建设或应用视频会议系统。
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动, 它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。特别是随着企业的发展壮大及全球化进程中, 跨部门、跨团队的内外部沟通日益频繁, 降低差旅和沟通成本, 同时又达到面对面沟通的效果, 不仅是各级企业管理者和培训机构关注的问题, 同时也对现代企业核心竞争力的提升起着至关重要的作用。
视频会议是将语音、视频和数据共享融合到同一个会场, 让用户可以通过电话终端、桌面电脑、电子白板、平板电脑等各种终端简单快捷地接入会议。通过多终端的协同, 可以让企业大幅度提升沟通效率, 快速决策, 降低差旅成本。实现用任何终端、在任何地点高效安全地接入视频会议。方便快捷地实现预定会议和即时会议, 满足不同沟通场景、不同会议级别的需求, 真正消除空间鸿沟并高效沟通。
一、视频会议的组建
视频会议系统的建设, 应当从实际出发, 遵循以下几点: (1) 满足应用需求:新建的视频会议系统应该满足应用实际的需求, 一定要满足会议对于稳定性的要求, 正所谓“稳定压倒一切”。系统不仅要能够实现视频会议功能, 而且还应该满足数据传送的要求, 从而为企业高效沟通、业务持续发展提供保障。 (2) 领先的技术和功能:视频会议系统的建设不能仅仅考虑会议的召开, 还应该考虑图像清晰度、设备稳定程度、设备操作的方便程度等, 而且视频会议系统最好可以提供更为丰富的各种应用功能 (如动态双流、主席控制、远程遥控、VGA的输出输入、H.239双视频流、电视墙视频监控、中文字幕、横幅和短消息等) 。 (3) 良好的兼容性:视频会议系统选择的设备应该具有良好的兼容性, 不仅能够与上级的视频会议系统能够兼容, 也能够还应该兼容其它厂家的设备, 并且能够兼容不同通讯协议 (H.320/H.323) 、不同的编解码协议, 还应该能够兼容原有的老设备, 同时所选择厂家的产品, 应该有着广泛的应用。 (4) 组网能力:视频会议系统的组网能力应当符合统一的原则, 既能与全网保持一致性, 也能充分考虑到将来的扩容需求。将来终端扩容时, 局端 (MCU) 设备是否能够扩容, 当然同时也应从系统的全网统一和长期运行的角度考虑其经济性。
下面结合我参与建设的视频会议系统的为案例, 阐述我的视频会议系统建设的理论以及如何做好视频会议系统管理。
首先是用户需求:我公司系统计划建设一套多媒体视频会议系统。根据公司的实际情况, 视频会议范围覆盖总公司及四个分公司, 总公司网络中心部署MCU多点控制设备, 四个分公司视频会议终端设备, 完成公司整体的视频会议系统建设任务。实现, 总公司至分公司、分公司至分公司之间交互式的视频会议网络。并且在充分考虑保护公司已有的投资的基础上, 利用广域网资源, 实现交互式视频会议、远程培训、图像传输等功能。
为此, 我们选择了知名厂商的基于电信级交换机MCU, 全面支持ITU-T制定的适用于视频会议的标准H.323、H.320协议, 并且支持高带宽和4CIF、16CIF图像分辨率。能够在不同的网络环境下 (IP、ISDN、DDN、SDH、ATM、卫星等) 接入用户终端, 其它的诸如支持H.264编解码协议、H.460防火墙穿越、H.235加密、H.239双视频流、T.140短消息横幅、终端主叫呼集等先进技术也是必不可少的。而会场终端根据公司的要求, 我们采用高清的视频终端支持H.264 4CIF、16CIF编解码且支持8M会议带宽;同样支持H.320和H.323双协议。另外还包括蓝牙技术、H.460防火墙穿越、H.235加密、H.239双视频流、T.140短消息横幅、终端主叫呼集等最新技术。
该视频会议系统应该是一个集视频、语音、数据为一体的多媒体通讯系统, 它符合以下要求:融会议、培训为一体;方便管理、使用;完整成熟;性能优良;先进可靠;灵活扩展;标准开放。
设备互联:本视频会议系统能够组织连接总公司与分公司的电视会议。总公司在控制室配置高清视频会议终端。视频采集及视频处理设备主要包括摄像机。摄像机:为满足高清晰会议电视系统的需要, 配置2台高清摄像机。会议室主席台上方安装1台主摄像头;会议室中后部位置安装1台摄像头。视频矩阵:总公司内具备视频矩阵一套。高清会议电视终端。在主席台前安装2台液晶电视。主席台两侧个一台液晶电视。中间采用的高清投影。各个分公司部署视频会议一套包括:视频会议终端、液晶电视、话筒及摄像头。
视频互联:总公司会场所有视频会议系统的视频头及视频输入及输出接头全部连接到视频矩阵。液晶电视的视频输入接口、投影机的输入接口、视频会议终端的视频输入接口都接在视频矩阵的输出接口。有线电视、视频会议终端的输出接口、DVD的输出接口及所有摄像头全部接到视频矩阵的输入接口。各个分公司的视频输入及输出接头全部连接到视频会议终端。
音频互联:总公司的会场6个鹅颈麦克连接至调音台的输入, 6个终端的输出输入连接至调音台的输入输出, 调音台的辅助输出连接至功率放大器。DVD的输出输入分别连接调音台的输入输出。功率放大器的输出连接至两个音箱。各个分公司的音频输入及输出接头全部连接到视频会议终端。
网络互联:总公司与各地分公司已经分别接入了互联网, 并部署了防火墙, 采用在防火墙上内嵌VPN模块的方式对数据进行加密传输, VPN作为防火墙的一个功能模块即减少了网络的复杂程度又降低了投资。利用防火墙内嵌VPN模块构建广域网VPN连接, 实现各分公司与总公司的加密传输, 透明接入, 不用做任何的网络改动, 基于标准IKE协商的VPN通信隧道, 分公司防火墙与总公司防火墙之间建立网关到网关VPN, 防火墙以下终端直接在隧道中访问, 对用户透明, 减少一般用户的操作。总公司的MCU、GK服务器及视频会议终端通过公司的网络连接在一起。通过H.323协议实现于IP网络的视频会议。
QoS措施:在传统的IP网络中, 所有的报文都被无区别地等同对待, 对报文传送的可靠性、传送延迟等性能不提供任何保证。随着IP网络上新应用的不断出现, 对IP网络的服务质量也提出了新的要求, 例如视频会议、voip等实时业务就对报文的传输延迟提出了较高要求, 如果报文传送延时太长, 用户将不能接受 (相对而言, E-Mail和FTP业务对时间延迟并不敏感) 。为了支持具有不同服务需求的语音、视频以及数据等业务, 要求网络能够区分出不同的通信, 进而为之提供相应的服务。
Qo S根据网络质量和用户需求, 通过不同的服务模型为用户提供服务。通常QoS提供以下三种服务模型:尽力而为的服务模型、集成服务模型、差分服务模型。
一般来讲, 在提供IP网络的QoS时, 为了适应不同规模的网络, 在普通的IP网络往往需要采用差分服务模型。
流分类和标记、流量监管、流量整形、拥塞管理和拥塞避免是构造有区别地实施服务的基石。流分类是基础, 它依据一定的匹配规则识别出报文, 是有区别地实施服务的前提。而流量监管、流量整形、拥塞管理和拥塞避免从不同方面对网络流量及其分配的资源实施控制, 是有区别地提供服务思想的具体体现。
首先通过访问控制列表来对视频会议系统的数据包进行分类, 以区别以其它业务。流量分类的规则可以按照IP报文头的信息 (如IP源地址、IP目的地址、协议类型等) 区分。然后将所有视频会议数据报文聚合为EF业务类, 将报文的IP优先级标记为5, 或者将DSCP值标记为EF;当报文在网络边界被标记分类之后, 在网络的中间节点, 就可以根据标记, 对不同类别的流量给予差别服务了。
对于差分服务模型, 大多数网络设备系统为每个端口预留8个业务队列, 分别对应BE, AF1至AF4, EF, CS6, CS7等业务类别, 对AF1~AF4以及BE队列默认配置成WFQ调度, 根据配置的权重参数按比例分配带宽。EF, CS6, CS7队列默认配置PQ调度, 这种按照绝对优先级调度, 一般是时延敏感的业务采用PQ调度。
H.323是基于分组交换的通讯协议, 由于IP网络尽力而为的机制, 使得当网络出现拥塞等问题时, 会出现数据包丢包、延时、抖动。针对目前网络现状, 我们采用PQ+WFQ的队列调度机制的QOS保证措施, 来满足视频会议的业务需求。通过对各种不同业务的区分对待实现与不同业务需求相适应的QoS, 其中对延时、抖动或丢包率敏感的业务 (如视频会议业务) , 其数据包将得到相应的优先处理 (加入到PQ队列) 。同时采用分级带宽分配策略 (加入到WFQ队列) 避免因对低QoS要求的业务 (如采用Best-Effort原则传输的数据业务) 的“排挤”, 使被“排挤”的数据包在一段时间内滞留于网络中并进行不断重传, 加剧网络的拥塞。
端口队列调度采用PQ+WFQ调度算法的优势在于, 既能使时延敏感的实时业务得到保证, 也使优先业务的报文的带宽占用可以绝对优先, 又可以为不同优先级的流根据配置的权重分配不同的带宽。
二、视频会议实现的功能
建设完成后总公司视频会议系统可以满足实现各个会场的远程视频会议、音频视频广播、技术讲座等多媒体视频功能, 具有满足实施图像传输、同时也具有进一步增加、完善的多媒体应用能力。
三、视频会议的维护与管理
会议即将开始前, 要按照领导的发言顺序设置好摄像头的预设位。以便领导发言时可以快速切换视角到该领导。会议即将开始时, 控制视频矩阵和调音台, 把会议视频音频输出给录播服务器, 开始对会议进行录像。无视频:首先查看控制室电视墙是否可以观看到对端视频。如果电视墙可以观看到对端视频, 查看视频切换是否正确。如果电视墙不能观看到对端视频, 则查看会议终端是否正常工作, 如果不能看到视频, 判定为终端出现问题。如果可以观看到视频, 则判定为AV视频矩阵——高清视频转换器——RGBHV高清视频矩阵的设备故障或者连接线路故障。视频, 音频同时断开:如果视频、音频同时消失, 判定为会议终端设备问题, 或者为网络线路问题。会场发生啸叫:快速拉下调音台中麦克风输入推杆, 待啸叫停止, 再慢慢推起推杆。同时减低会场音箱音量。会议结束后, 保存会议录像, 关闭录播服务器, 关闭为会议开启的各项设备。
总结
通过这次视频会议项目的施工过程, 我们对原有的网络进行重新规划, 对线缆进行综合布线, 对视频会议终端设备进行配置。让我们对视频会议系统的组建, 后期维护管理的重要性有了一定的了解。当然无论是在施工的过程中还是在这次的论文中难免有瑕疵和不足, 但是我们会在以后的工作和学习中力求完美。
摘要：本文介绍了视频会议系统的起始、作用, 以及对社会生活的影响。本文主要讨论了视频会议系统的原理, 及主要设备的类型和作用。通过我所在的公司组建视频会议的实例来具体地说明视频会议的组建和过程中遇到的问题, 和对组建视频会议室的设备性能的了解, 以及视频会议后期的管理与维护。
关键词：视频会议,网络,QOS
参考文献
[1]杨建平.数字视频技术及应用[M].科学出版社.
知识管理会议 篇11
2011年1月11日，国家文物局召开全国文物拍卖管理工作座谈会。来自全国24个省、自治区、直辖市文物行政部门的负责同志，以及商务部、海关总署、国家工商行政管理总局、北京市工商行政管理局的有关同志参加了会议。国家文物局副局长宋新潮出席会议并作了重要讲话。
会议认为，在党中央、国务院加快振兴文化产业和推动文化大发展大繁荣的大背景下，近年来文物艺术品拍卖市场取得长足发展，市场规模不断扩大，拍卖经营活动日趋规范与活跃。同时，我国的文物艺术品拍卖市场在发展规模、发展方式、自身定位以及社会责任、法律意识等方面也存在诸多不足和亟待完善的问题，这其中有企业自身的问题，有社会经济整体环境的问题，也有相关法律法规不健全、政府主管部门管理服务不到位的问题，需要各有关部门认真面对并加以解决。
与会代表充分肯定了文物艺术品拍卖市场在吸引海外中国文物回流、满足人民群众多层次文化需求、推动文化产业发展振兴、提升我国文化软实力、促进文化大发展大繁荣等方面发挥的积极作用，对当前文物拍卖管理工作中文物拍卖标的备案复核程序、文物拍卖标的审核范围和重点、文物拍卖专业人员资格认定等方面的问题进行了深入的分析，提出了明确的解决思路和措施。
经过会议认真讨论，会议确定了以下事项：
各省级文物行政部门必须在拍卖公告发布10个工作日前向国家文物局报送文物拍卖标的资料及省级文物部门审核意见{拍卖会结束30个工作日内向国家文物局报送拍卖会成交记录。
二、确定文物拍卖的审核重点。
会议重申以下文物不得作为拍卖标的或应严格审核：①出土(水)文物；②以出土(水)文物名义宣传的复仿制品；③国有不可移动文物的附属构件；④国有文物购销经营单位收藏的珍贵文物；⑤涉嫌损害国家利益或有可能产生不良社会影响的物品；⑥被盗窃、盗掘、走私的文物或明确属于历史上被非法掠夺的中国流失文物；⑦涉嫌危害国家安全和损害民族利益的物品；③涉嫌丑化国家形象及政治人物的非主流艺术品；⑦带有黄色暴力等内容的物品等。
三、认真研究治理文物拍卖企业“知假拍假”问题。
会议认为，文物部门要认真反思以往拍卖标的审核“管真不管假”的不正确认识和做法，要进一步认识拍卖标的审核工作对文物艺术品拍卖市场健康有序发展所起的积极作用，通过拍卖标的审核工作，不断完善文物艺术品拍卖市场的各项制度。同时，加强对拍卖企业宣传及拍卖图录印刷的管理，制定相关规范标准。
四、加强对文物固络交易活动的监管，对现有涉及文物经营的网站讲行评估，制定相关规范政策，逐学半立网络文物经营准入和网络交易文物审核的制度，
五、加强文物拍卖管理队伍建设和文物拍卖专业人员培养。
对企业建立会议管理制度的思考 篇12
一、会议分类及会议管理对象
按法律地位分, 有法定会议及自定会议。前者如按现代企业制度建立起来的公司要求定期召开股东会、董事会及监事会, 以及关于信息发布与报告的会议等, 对此, 《公司法》有详尽的规定, 企业必须无条件遵守。后者指企业根据自身需要举行的有一定目的的会议, 是日常管理的必要手段。按会议内容划分有投资会议、人事会议、财务会议, 生产、销售、订货会议等。按会议目的划分如决策会、碰头会、讨论会、协调会、通报会等。
按会议规模大小及与会人员范围划分有部门内部会议、全员会议、联席会议、管理机构会议、外部会议等。还有其他划分方式不再一一列举。
以上的会议分类中, 法定会议及必须参加的外部会议属于企业的“硬成本”, 部门内部会议及基层会议的成本、效益已体现在部门负责人或部门的责任考核中, 而跨部门会议, 不仅占用二个以上部门的资源, 而且是中高层管理者的主要工作内容之一, 具有较强管理示范意义, 因此本文将之作为会议管理对象, 来探讨会议管理制度的建立、实施及效益评价。
二、会议管理的目标
会议管理的目标是实现会议效率最大化。效率指投入产出比, 即针对会议的目的去选择有效的会议程序以追求一定效益实现下的成本最低或一定成本下的效益最优。明晰会议目的是达成效率的前提, 围绕目的进行计划、安排及组织, 这正是现代价值工程论的精髓。
尽管不同的环境、文化产生不同的会议模式, 有的企业通过会议来收集甚至加工信息, 有的企业依赖于会议来沟通, 有的企业仅利用会议来作出决策, 有的企业把会议作为散漫高谈的场所, 有的企业则实行精心的事前准备及严格的现场控制, 但一般来说, 会议是决策正式发布前的必经程序, 也是管理者用以上情下达, 下情上陈的常用工作形式, 因此, 会议的目的可概括为:决策、协调、评价与报告。
三、会议管理的内容
为实现会议效率目标而进行的一系列管理活动即构成会议管理的内容, 包括会议体制建立、会议程序安排、会议责任核算、会议责任评价四个方面, 具体分述如下:
(一) 会议体制
即根据企业自身的管理特点及需要建立的制度化的会议安排。这样形成了各部门之间的信息沟通周期, 便于工作安排、资料准备及问题的集中解决, 同时在体制建立的过程中, 以效率为准则理顺了各种会议之间的关系、目的, 一定程度上减少了会议重复、低效的现象。会议体制可在保持一定的稳定性的基础上进行适时调整。表1以某公司的会议体制为例。
(二) 会议程序
会议程序化的好处在于消灭徒具形式的会议, 力求优质、高效地达成会议目的。事前的会议信息传达利于有针对性的充分的资料准备, 从而节约会议时间;会议决议反馈利于增强会议决议的严肃性及督促其得到执行, 从而保证会议效果。
1、主办者签发会议通知单, 由工作人员送达各拟出席者处签章后返回。主办者填写:会议名称, 举行时间、地点, 会议内容, 会议预定时间长度, 出席者及应准备的资料 (复印份数) , 可否代出席等;拟出席者填写:签名, 变更或修正意见, 委托出席事项等;如返回至主办者的通知单上有变更意见而主办者可以接受的话, 主办者应重新发送通知单。这样主办者、出席者均对会议内容心中有数, 既使会议开得紧凑, 又利于达成良好的会议效果, 较之会议时间的浪费, 事前会议内容的充分送达是值得的。
2、召集开会。主办者应严格按预定的时间和议题开会, 促进守时守秩的良好习惯形成;资料的展示也是主办者要考虑的, 如在电子化会议中, 准备好必要的会议设备和熟练的操作人员等。
3、会议记录及反馈 (适用于关系重大的决策型会议) 。忠实于会议做好会议记录并经整理后在一定期限内分送与会者及有关人员签字认可, 作为重要的会议档案以备日后查阅。整理期限也须以高效为原则, 如有的外资企业规定为会议结束后2天内。会议记录及反馈的目的是分清责任, 提高会议严肃性, 促进与会者提高责任心, 认真发言, 对提高会议质量有积极影响。
4、会议决议及执行情况督查。会议结束后, 主办者除了拟定会议决议, 发布成文的制度、措施等, 还须重视检查会议结果的执行、落实情况。一般在会议中应约定经与会者同意实施检查的期限, 如会议结果的实施情况不佳, 可能需再次召集会议重申、协调和解决, 这时又重新进入会议召集程序。
有的企业专门对会议资料准备及会议记录格式、决议报告等文书、图表作出规定, 形成相关部门的日常工作内容, 以保证资料的正确性和权威性, 明确责任, 提高会议准备的质量。表2为某公司的会议报告书一览表。
(三) 会议责任核算
任何一项管理措施若缺少合适的考核与评估, 流于形式就难以避免, 会议管理也不例外。
1、会议责任核算涉及部门。主管部门负责评议会议效益、协调会议成本的归属等事项, 由于本文所研究的会议管理的对象是跨部门的中高层会议, 所以对会议效益的评价由经营管理机构负责, 可在定期举行的经营管理机构会议上做出评议, 在部长会议上公布评议结果。记录部门负责报告核算及反馈, 一般是财务部门。发生部门则是责任中心, 是考核对象, 一般是会议主办部门, 因为其职能既定且在履行职责的范围内有权决定会议的举行次数、时间等, 另外, 有些情况如专为某个部门协商事项所发生, 主办部门可和与会部门协商进行费用分割。
2、会议责任成本。在实行部门单独核算及考核的体制下, “管理费用”的二级明细账户设为“部门”, 三级明细账户再设为“会议成本”。每次会议结束后主办部门将《会议通知书》复印件交财务部门进行会议成本核算, 《会议通知书》复印件上记载有会议实际时间长度, 实际出席者签名等基本要素, 是会议成本核算的原始凭证。财务部门要注意按照内部核算的思路进行内部转账, 以保持总账平衡。会议成本确定是会议管理的难点问题。作为衡量效益的一个量化指标, 会议成本不再隐藏于管理费用中而是单独列示出来。如何选择简便可行而又误差较小、利于评价的成本确定方法, 需要运用相关财务知识进行反复地设计、估算、验证后才能最终确定。
这里给出一个公司的成本计算方法以供参考:
会议成本=直接成本+间接成本+直接费用
直接成本=会议时间× (与会管理人员人数×与会管理人员每分钟工资额+与会一般人员人数×与会一般人员每分钟工资额) ;间接成本=会议时间×每分钟会议费 (会议费即会议室、空调、电话等固定设施的折旧费用以及会议专职服务人员的工资性成本等) ;为简便起见, 每分钟会议费可使用年度预算标准值, 即年度会议费预算÷年度会议时间预算, 与会人员每分钟工资额也可使用年度预算标准值;直接费用即该次会议发生的标语制作、饮料、餐费、办公用品费用等。
3、会议责任报告。财务部门定期提供会议成本数据反馈至各发生部门及主管部门, 各发生部门据此制作《会议分析报告》, 列明每次会议的目的、决议、实施进度、产生的直接间接效果、会议成本、分析说明等, 向主管部门报告, 作为主管部门进行评价的依据。
(四) 会议责任评价
由于对会议收入的记录需借助某种估计、假设, 其本质上是虚拟收入, 因此对之核算非常困难, 且由于收入核算系统设计上的风险过大, 使其计量结果难以信赖;另外会议在面临经营活动中的许多不确定因素时, 可能会增加不少临时的、非常规的任务, 将之单纯作为费用中心来管理亦不符合实际, 所以对会议的责任评价最好能着眼于效益, 由发生部门结合量化的会议成本进行自我评估 (即对会议收益的定性或定量分析) 并报告给主管部门, 目的是在保证职能不发生缺失的基础上提高责任效率。
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