审核技巧（通用10篇）
审核技巧 篇1
HSE审核评估的过程实际是个沟通过程, 而且是一个正式的双向沟通过程。在HSE审核评估的具体实践过程中, 往往会遇到各种各样的问题, 因此, 审核评估人员需要掌握提问、聆听、验证等过程中必要的审核技巧, 以配合审核方法的灵活和有效运用。从某种程度上说, 充分、流畅、有效的沟通是审核成功的关键。本文主要从提问、聆听2个角度探讨HSE审核评估的技巧, 希望能为读者提供参考借鉴。
合理准确地提出问题
提问是现场审核中最常用的方法。如何获取更多的信息, 以做出更准确的判断, 识别更多的改进机会, 是审核评估人员必须掌握的基本沟通技巧。审核评估人员可以就同一问题提问不同人员, 并与被提问者简要交谈, 以获得客观的答案或弄清楚答案不一致的原因。对现场不同层次和岗位的被访者所提的问题应有所不同, 例如, 与管理者交谈时应针对方针、承诺和相关责任, 对操作员工则应更加侧重具体的工艺和操作中有关HSE管理体系运行的问题。
提问的类型
提问的方式一般有开放式提问、封闭式提问和启发式提问3种基本类型。审核评估人员应根据不同的特点和情况, 选择不同的提问方式。
第一, 开放式提问。审核评估人员需要获得更多的信息, 希望受审核方对本部门、基层单位、操作岗位实施体系情况进行开放式的介绍和说明时, 通常会采取开放式提问的形式。但在具体实践中, 要注意引导受审核人员在回答问题时, 尽可能具体化, 不偏离审核的主题。例如, 通常可采用“做什么”“怎么做”“为什么”等方式提问。
第二, 封闭式提问。在审核评估人员获得了较充分的事实, 需要向受审核方求证或确认, 以及审核员需要对审核进度进行控制时, 往往会采用封闭式提问形式, 以避免在一些非主要问题上浪费太多时间。封闭式提问通常只针对某项活动的某个细节, 提出范围较窄的问题, 对方往往可以只用简单的“是”或“不是”来回答。主要是在审核评估人员已有所发现的基础上, 进一步判定是非或证实有无。但在某些时间紧促的情况下, 也可用限定性提问迅速获得想要的信息。例如, 通常可采用“做没做”“有没有”“合适吗”等方式提问。
第三, 启发式提问。审核评估人员在审核过程中发现可能有比现行做法更好的做法时, 可以通过启发式提问, 引导受审核人员对自己的做法进行反思, 从而寻求更佳的解决方法。采用启发式提问来帮助受审核人员理清思路和要求, 有助于在审核后, 能使其按照正确的要求实施管理体系文件。例如, 通常可采用“这是最好的吗”“还有比这个更好的吗”等方式提问。
开放式提问的几种类型
开放式提问是审核评估过程中, 最常用也是最主要的一种方式。采取开放式提问, 必须避免对方只用“是”或“不是”来回答, 而且要注意采用易于理解的语言, 充分利用审核准备过程中制定的各种检查表, 与对方进行公开式的讨论, 启发对方的思考和兴趣。同时, 采用开放式提问时, 需要控制时间, 否则可能会影响审核计划的完成。下面笔者对开放式提问的6种方式进行简要说明。
第一, 敞开性问题。审核评估人员可针对HSE管理体系某要素或某项HSE活动提出一个范围较大的问题, 以便受审核方打开话题, 系统地介绍情况。例如, “你们是如何控制临时作业的”, 就可以引出敞开的问答, 从而获得更多的信息, 但需注意控制时间。审核评估人员在初次接触对方, 对其情况不详时, 宜采用敞开性提问, 以打开话题, 同时, 也可以从对方敞开性的谈话中考察其对HSE体系概念认识上的正确性和系统性。
第二, 扩展性问题。主要用于审核评估人员根据受审核方的回答对相关内容作进一步提问。需要时可连续多次做扩展提问, 这种方式有利于谈话双方相互理解和控制谈话方向。例如, “你为什么觉得有必要……”“由此你采取了哪些措施”等。这种方式可以在受审核方对提问不够理解、不能或不愿系统地回答, 或有些比较重要的问题有必要彻底查问清楚时采用。
第三, 讨论性问题。这种方式有助于使受审核方摆脱公式化的答案, 说出个人的思路、见解和感觉。例如, 通常可采用“你认为治理这种危害最有效的方法是什么”“你将怎样着手……”等方式提问。
第四, 重复性问题。主要是为了得到明确的答案。例如, 受审核方说“我不认为需要作业计划书”, 此时, 审核评估人员可反问同样的问题“你认为不需要作业计划书吗”, 通常情况下, 受审核方就会仔细考虑后, 再回答问题了。但需要特别注意的是, 这种反问必须慎用, 因为很容易引起受审核方情绪上的对立。
第五, 假设性问题。当要了解HSE体系运行过程中出现应急事件如何处理时, 可提出假设性问题。例如, “假如出现火灾, 人员怎么疏散”等。这种方式通常用于了解审核对象的应变能力, 或异常情况下是否会偏离程序、规范等。
第六, 验证性问题。受审核方口头介绍HSE管理运作的良好状况, 审核员可要求其拿出证据, 即“请出示证据”。
审核评估人员在审核时要注意准确表达自己的观点和目的, 提问时要考虑被问者的背景, 要针对不同的对象采取不同的提问方式, 力求用最短的时间, 从最佳角度获得最能够达到审核评估目的的信息和证据, 尽量避免按事先准备好的检查表“生搬硬套”式的提问, 要自然和谐。另外, 还要注意, 尽量不采用“连珠炮”式地发问, 一次只问一个问题, 并注意自己的神态表情, 不说有情绪的话, 不用审判式提问, 要适时地表达好意, 减轻对方压力, 切不可建议或暗示某种答案, 引导受审核方给你想要的信息。
安静耐心地聆听
聆听同样是获取审核信息的有效途径, 学会聆听对审核评估人员来说非常重要。审核评估人员在聆听时的表情、插话和其他肢体语言都会影响受审核方谈话的心态和效果, 因此, 要特别注意听取谈话对象的回答, 并做出适当的反应。例如, 必须对回答表现出兴趣, 用适当的口头或肢体语言表示认可, 如通过“恩, 是的”“我明白了”或点头等来表明自己的理解。另外, 谈话时应注意观察回答者的表情, 当受审核方误解了问题或答非所问时, 应礼貌地加以引导。下面笔者就聆听的几个技巧进行介绍。
聆听时的表情
审核评估人员在谈话过程中, 应始终表情友善, 态度和蔼, 诚恳谦虚, 可利用点头、微笑、扬眉、注视等示意对受审核方的回答很感兴趣, 鼓励对方畅所欲言。同时还应注意观察谈话对象的表情变化, 以随时调整自己的姿态和表情。为了不打断谈话, 还可以利用表情替代插话提问, 如通过突然摇头、抿嘴、皱眉等方式, 来表示不理解或有异议, 希望受审核方进一步说明。
使用并观察肢体语言
肢体语言在审核评估人员未开口说话前, 就已经能清楚地表现出审核评估人员的想法, 所以, 如果审核评估人员态度封闭或冷淡, 受审核方很自然地会特别在意自己的一举一动, 就会不愿意敞开心胸说出真实的情况。但如果审核评估人员态度开放, 表现出很感兴趣的样子, 那就表示愿意接纳受审核方, 很想了解他的想法, 受审核方就会受到鼓舞。这些肢体语言主要包括:自然的微笑、不要交叉双臂、身体稍微前倾、常常看对方的眼睛、点头表示在认真聆听等。
聆听时的插话
审核评估人员要坚持少说多听的原则, 在聆听时尽量不要插话, 以体现礼貌。但当受审核方谈话吞吞吐吐, 欲言又止, 情绪紧张有顾虑时, 应及时插话引导。当受审核方滔滔不绝, 偏离主题时, 为控制谈话方向, 也应插话提醒其围绕主题。不过, 插话时必须客气有礼, 谦虚和认真的聆听态度有助于形成融洽气氛和获取客观的、有价值的信息。
听取关键词
关键词是指描绘具体事实的字眼, 即回应审核员所提问题的关键信息。找出关键词有助于审核评估人员掌握住重要信息, 同时也能表现出对受审核方的关注。
反应式聆听
通常是指重述刚刚所听到的话, 这是一种很重要的沟通技巧。这种方式可以让受审核方感觉到审核员在认真地聆听, 而且听懂了其所表达的意义。但值得注意的是, 反应式聆听不能像鹦鹉学舌一样, 完完全全重述受审核方的话, 而是应该用审核员自己的话语, 简要地述说受审核方所说的重点内容。
聆听时的记录
审核评估人员在聆听对方回答问题和介绍情况时, 应注意作好记录, 尤其对谈话内容的要点和可能导致“不符合项”的信息, 万万不可遗漏。如果在实践中, 记录速度确实跟不上, 可以采用记录一些关键词, 或做出自己能理解的符号等方式记录, 必要时, 还可采用拍摄照片等方式, 以便事后及时进行补记。记录是分析体系运行状况、编写审核报告和不符合报告的依据, 因此一定要保证准确、具体。记录的内容, 通常包括时间、地点、人物、事实描述、凭证材料、涉及文件、各种标志等, 要尽可能完整, 以便于实现追溯。
注意事项
聆听是审核评估人员获取审核证据和审核线索的重要途径, 因此, 应尽量鼓励受审核人员主动介绍自的工作, 出示相关的证据。审核员在听的过程中要确保听清楚受审核人员的回答, 当不能确认完全明白时必须进一步提问求证。
在面谈过程中, 一个审核评估人员聆听的时间可能会达到总面谈时间的80%以上, 因此, 聆听的效率就直接影响到审核评估工作的效率。而聆听效率是一个审核员的理解力、注意力和面谈技能的综合反映。
审核技巧 篇2
也都是结合前人的一些理论得来的。
首先供应商的审核，按审核对象来分，可以分为新供应商导入前的评审和合格供应商的例行审核；按审核的周期是否固定，可以分为定期审核与不定期审核；按审核的对象来分，可以分为体系审核与产品审核。
在实际的操作当中，新供应商一般适合进行体系审核，如果是标准件，通常体系审核与产品审核相结合进行；合格供应商的审核，一般可以按计划进行定期的审核，但是当具备一些条件，如：产品质量出现重大异常、扩大或改变经营范围、生产场所发生变更、新机种导入等等发生时，可以安排进行临时的审核，称之为不定期审核；合格供应商的审核可以单独进行体系审核或产品审核，也可以两者结合进行。有些同行比较注重产品审核，轻视体系审核的作用。我个人比较注重体系审核，因为：虽然好的体系不一定能做出好的产品，但是不好的体系一定做不出好的产品。
一、审核前的准备：
不管是体系审核，还是产品审核，审核前适当的准备工作都是必不可少的。首先，审核之前要对被审核对象的经营范围、被审核对象的经营状况与管理水平、被审核对象的行业地位等有一些初步的了解，便于把握审核的侧重点；然后，需要对我们计划审核的目标范围，也可以说我们计划与之合作的对象范围，进行比较细致的了解。如：行业标准、国家标准、业内动态等；最后，需要根据前面了解到的内容，制作出审核计划或者查检表。当然一般规模较大的公司都有自己的供应商审核查检表，但是不一定适合所有的行业、所有的供应商，这时候就可以进行一些审核
侧重点的识别。
二、体系审核之技巧：
根据公司的需求，体系审核可以将质量体系、环境体系、社会责任体系等融合在一起进行，也可以分开进行。我只谈一下比较擅长的质量体系审核。我去做质量体系审核，通常喜欢先看公司的质量目标的建立和实施的状况。有很多公司错误地认为，质量目标就是产品合格率，或客户退货率等描述产品质量水平的目标。其实这只是狭义的质量目标，充其量只能说是产品质量目标。但是ISO9001质量体系中的质量目标是指公司的经营质量目标，产品质量目标只是生产部门的质量目标。物流部门应该有物流部门的质量目标，行政部门应该有行政部门的质量目标……所以只要看到公司的质量目标的建立情况，就能体现出这个公司对质量的理解层次，从而对公司的体系建立水平有一个初步的，而且是八九不离十的判断。
我第二个要看的是公司的组织结构图，部门职责说明书，岗位职务说明书等。因为很多民营企业，在导入质量管理体系的初始阶段，靠着企业领导人的热情与影响力，建立起了优秀的质量体系，但最终还是死在部门职责不明晰、岗位职责不明晰、汇报流程不明晰等等模糊式管理下。只要公司对质量体系理解透彻，并且有清晰的管理脉络，那这个公司的质量管理体系一般不会有大的问题。
剩下的只是一些执行层面的完善程度的差异，但是及格是没有问题了。接下来可以看一下体系运行的记录，重点一般包括：文件的收发记录；质量记录清单；内审与管理评审的记录与不合项的改善报告；不合格品的处理记录；纠正与预防措施报告；仪器的校正记录；顾客满意度调查等等。
三、产品审核之技巧：
产品审核的目的，主要是审查产品的整个生产过程是否受到良好的控制。一般我们以控制计划或QC工程图为主线，按照产品的生产流程，从原材料的购买入手。比如原材料供应商的资质、原材料的验收规格是否明确、原材料的验收是否形成记录；原材料仓库存放环境是否满足特定的要求；原材料的领用是否有依据，如BOM的形成；仪器的点检是否有记录，仪器是否在校准有效状态；人员的操作是否有书面的作业指引；特殊岗位操作人员是否具有资质；生产前是否进行首件的确认；检查的标准是否明确并形成书面的文件；入库或出货前是否进行必要的检查；不合格品如何处理；客户投诉的处理对策是否有效执行……..以上这些是我在做SQE的过程当中，对供应商审核的一些经验总结。在实际的操作当中，任何一个方面都不是独立进行的，总是互相交织在一起，互为补充。这些都需要在实际工作中去灵活运用，总之书本上的东西，要用过之后才能变成自己的经验。
审核技巧 篇3
【关键词】审核技巧；建筑工程造价结算；分析
引言
在我国当前经济体系逐渐发展的过程中，各个领域的市场竞争越发激烈，尤其是城市化进程不断加快的过程中，建筑行业在这期间得到了极大的发展，其工程自身的造价由于对经济效益等多方面造成了直接影响，所以越来越多的建筑单位对其加以重视。确保建筑工程自身的造价能够与实际相符合，并且质量也有所保障，就必须要有专业的审核措施来为其提供保障。而在实际进行审核的过程中，由于其结算审核工作过程中所涉及到多方面的难题，必须要采取相应的技巧才能够有效的达到目的。下文主要针对建筑工程造价结算过程中的审核技巧分析进行了全面详细的探讨。
一、目前我国建筑工程造价结算过程中存在的主要问题
就目前来说，我国有相当多的建筑工程承包商在进行施工的过程中，通常都是以最低标准的工程费竞标来夺得胜利。但是在这样的情况下，其工程的承包商为了能够保证自身的经济效益，就会在工程结算的过程中行使一些违规的操作手段，以此来达到获得更高利润的目的。因此，就目前来说，我国建筑工程的造价结算工作之中还存在着一系列的问题，依据大量的实践数据来看，主要表现在以下几个方面：
建筑工程单位在实际进行施工的过程中，对于部分施工项目进行虚增，也就是说实际上根本未执行该环节的施工；在部分高层建筑的超高费用等项目计算过程中，施工单位在未经允许的情况下，私自的对工程预算软件进行自动计算过程中所产生的施工总量进行了篡改；施工承包商在进行人工费用支出的过程中，未严格按照预算来进行费用支出，私自将定额的人工费用含量增大，直接导致工程的造价增多；施工承包商任意的对于相应造价工作中定额编号进行修改；工程投标过程中所协定的相应内容被施工单位单方面的涂改，直接造成工程竣工之后的造价与实际预期不符合；详细赏析施工细节的过程中，施承担单位故意混淆，导致工程造价合同出现了部分漏洞；合同条款本身所呈现出来的各方面约束条件不严格，甚至于部分合同条款都极易被曲解，最終致使工程的造价结算结果出现大幅度变化；施工单位对于施工操作过程中所涉及到的工作量进行虚报，导致工程造价进一步增大。
二、建筑工程造价结算审核中的几点技巧
1、巧用建筑工程造价结算报表数据内在相关性进行审核
虽然相当大一部分工程自身在实际建设的过程中，其工程项目较多，无论是涉及面还是设计领域都较大，直接使得建筑工程的项目结算工作越发的繁复。但是，工程本身属于一项资金耗费较大的工程，只要针对各个环节进行仔细的研究和规划，都能够明显的发现各个不同项目之间或多或少存在着一定的关联性。因此，在进行工程造价结算的过程中，相应的审核人员要认真分析、总结，理清不同工程项目之间所存在的关联性，从而更好的分析各个不同数据之间的关系，同时对于各个环节加以灵活的掌握，如此以来，在进行工程造价结算审核的过程中，便能够使得工程造价之中与合同不符之处被明确的指出。
2、掌握工程造价结算通病，审核工程造价结算
（1）很多工程建设单位、设计单位以及施工单位的工程造价初学者缺乏工程现场施工管理经验，出现工程造价结算中工程量完全依据理论数据和尺寸计算，导致出现负误差的工程量计算结果以及造价结算图纸说明和施工常识等的遗漏病。
（2）建筑工程造价结算中，出现正误差的综合费用计算结果，具体原因有：重复设置临时设施费项目内容，冬雨季以及综合费项目内容增加费；一次性摊销措施手段材料。
（3）在某些项目中，尤其是选用综合定额预算的建筑工程项目中，建筑工程造价结算报告中存在重复的正误差。基本原因有：建筑工程领域中的给排水设施；工程项目中预制构件中的铁件；处于沥青隔气层底面的冷底子油以及沥青卷材中的防水层。
（4）建筑工程造价结算报告中定额单价出现高套正误差，基本原因有工程施工中土石方分类界限；土方、地槽以及地坑相互之间的界限；高级、中级以及普通装饰工程级别界限；工程施工中单项脚手架的高度界限；抹灰砂浆与砌筑的配合比和标号；建筑工程结构构件的单件体积以及断面大小；建筑工程施工中石子粒径以及混凝土的标号。
二、借助对比法发现工程造价结算隐含的问题
1、巧设条件，筛选工程造价结算数据，提高审核效率
条件筛审核技巧与比方审核技巧类似，虽然每一个建筑工程的架构设计、工程量、施工环境、地理位置都具有较大的差异性，但是组成整个建筑工程项目的分项分部工程的每个单位面积上的平均用工量、工程造价以及工程量数值具有一定的稳定性，因而我们可以将这些数据进行统计以及归纳，并且根据相关数据范围编制用工、价值（造价）以及工程量三个单方基本值表，在每一个表的备注中要将每项数据适用的建筑标准明确标出。
2、巧妙对项目进行分组，组内类比审核
巧妙对项目进行分组，组内类比审核这种审核技巧能够大大提高工程量审查的速度。具体的操作方法是将需要进行审核的造价预算项目中各个分项目依据其关联度分成几个小组，在审核过程中只挑选小组中的一个分项工程进行造价结算审核，结合小组内部各个分项工程的相似性，推断小组内部其他分项工程造价结算的准确性。
三、结语
综上所述，建筑工程本身的造价结算审核工作对于工程造价本身所具有的相应准确性有着极其重要的作用。在实际执行审核工作的过程中，其审核人自身不仅要与各项基础审核措施相结合，还应当要和高效的审核技巧相机和，以此来促使工程造价的结算审核工作能够精确、高效的完成，从而为建筑工程本身的质量提供保障，这也是现代建筑工程行业发展过程总所涉及到的一个重要方面。
参考文献
[1]郑艳.初中英语对话教学中显性语用的教学研究[J].教学与管理，2011（2）
[2]叶菁菁.浅谈建设单位工程造价结算审核[J].企业技术开发，2012（8）
[3]张鸿.建筑工程造价结算审核工作内容及方法探究[J].大陆桥视野，2012（16）
浅议普通发票的审核技巧 篇4
一、普通发票形式上的审核
为了加强和规范普通发票的统一管理,国税函[2004]521号和国税发明电[2005]34号对普通发票和增值税普通发票的编码方式作了统一,对字样、规格、图案也进行了规定,为发票审核提供了基本依据。虚假发票往往在形式上就露出破绽,通过观察就可以辨认出来。
(一)发票代码。普通发票分类代码为12位阿拉伯数字,从左至右排列:第1位为国、地税务局代码;第2、3、4、5位为地区代码(地、市级),以全国行政区域统一代码为准;第6、7位为年份代码(例如2006年以06表示);第8位为统一的行业代码,其中,国税行业划分:1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他;地税行业划分:1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他;第9、10、11、12位为细化的发票种类代码,由各地根据需要自行编制。凡纳入“一机多票”系统的一般纳税人,一律开具增值税普通发票,增值税普通发票代码的编码原则与专用发票基本一致,发票左上角10位代码的含义为:第1-4位代表各省;第5-6位代表制版年度;第7位代表印制批次;第8位代表发票种类,普通发票用“6”表示;第9位代表几联版,普通发票二联版用“2”表示,普通发票五联版用“5”表示;第10位代表金额,版本号“0”表示电脑版。了解上述编码规则对鉴定虚假发票非常重要,如一张地方税务局监制的宾馆服务业发票代码以1开头则明显不符合规定,再如济南地区国税监制的(非增值税普通)发票代码前5位应为13701,如出现其他编码则不正确。虚假发票往往异地使用,因此审核发票的行政区域代码再加上行业代码,往往能够辨别出部分虚假发票。
(二)发票号码和印制日期。发票号码为8位阿拉伯数字,多于8位与少于8位均不正确。旧的分类代码、发票号码截止使用时间为2004年12月31日,因此凡2005年以后印制发票使用旧代码的均不符合规定。通过“一机多票”系统开具的增值税普通发票,旧版发票使用截止到2005年底。
(三)发票监制章和防伪标记。新版发票“发票监制章”,其形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“**税务局监制”字样,中间刻制国税、地税机关所在地的省、市全称或简称,市地以下无印制权限,字体为正楷,印色为大红色,紫外线灯下,呈桔黄色,荧光反映,套印在发票联的票头正中央。多数发票均有防伪措施,如发票联采用有“SW”字样防伪专用纸和荧光油墨,有的印有密码区和条形码,密码区应能刮开,密码印制清晰,并且没有重复号码。税控发票一律采用密码防伪,故在印制环节不再采用原规定的水印纸和荧光油墨的防伪措施。目前增值税普通发票第二联(发票联)采用防伪纸张印制,代码采用专用防伪油墨印刷,各联次的颜色依次为蓝、橙、绿蓝、黄绿和紫红色。对发票上注有查询电话和网址的,可以进行电话和上网查询辨别真伪。
(四)普通发票的印刷质量和格式。分类代码和发票号码统一印制在发票右上角:第一排为分类代码,第二排为发票号码。采用哥特字体,手工票、定额票、电脑票(平推打印)八位发票号码总长为21.81毫米,卷式发票八位发票号码总长为21.61毫米。增值税普通发票的格式、字体、栏次、内容与增值税专用发票完全一致,号码的字型为专用异型体。因此非增值税普通发票凡未印有发票代码和发票号码字样的,发票印刷质量粗糙且纸质较差的,印制规格、字体不符合要求的,均属不符合规定的发票。
二、发票开具内容的审核
(一)笔迹和书写。首先看发票填具字迹、笔体、笔画的粗细、压痕是否一致,有无直接在金额栏添位篡改或者用药剂、橡皮、小刀等涂改痕迹。另外对于手写发票要审查发票的复写情况,看复写的字迹颜色是否相同,发票的正反两面是否同时复写,背面有无局部复写的痕迹。发票联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的,就说明存在问题。还要审核发票的填写是否有错位的现象,发票在印制时各联次的纵横行列都是对齐的,位置相对固定,如果发票联的字迹有不正常的上下左右错位,就可能存在问题。
(二)填具内容的审核。发票报销联的台头、时间、数量、单价、金额是否填写齐全,有无漏项,大小写金额是否一致;发票项目名称是否具体、规范,如不得直接笼统写上“办公用品”、“副食”、“修理费”等,应该按商品的细目填列,或者后附项目详细清单。
(三)时间、印章、收付款单位。发票的开具时间是否在发票规定的使用期内,同一个单位出具的发票多次在某单位报销,是否存在发票号码顺序相连却时间颠倒的现象;印章是否清晰,是否为单位财务专用章或发票专用章,有无一个发票多个印章的情况;收款单位是否和开票单位名称一致,如不一致是否签有委托收款合同;付款单位是否和报销单位名称一致,是否存在为其他单位报销费用的情况。
三、发票附件的审核
发票附件作为发票的补充说明,有时在证明经济业务的真实性时不可缺少,因此对附件的审核也不容忽视。附件记载的内容与发票本身不能有冲突,应能起到补充和证明的作用。如填开内容为“材料”时,应有相关责任人员签字的入库验收报告;填开内容为“固定资产”时,应取得有关单位资产管理部门的验收证明;填开内容为“会议费”时,审核是否后附会议费证明材料,会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的,费用标准、支付凭证等;填开内容为“办公用品”或“食品”时,审核是否后附销售方提供的明细清单;填开内容为“咨询费”、“顾问费”、“场租费”、“维修费”等服务费用时,审核是否后附相关合同;对于工程支出,还要附有招投标的中标文件和合同以及工程进度鉴证文件。
四、发票内容真实性与合规性审核
审核技巧 篇5
摘要：造价结算控制是组成建筑工程造价管理的主要内容，且工程造价结算的控制效果在一定程度上决定了工程的投资效益。工程造价结算审核是对工程造价进行准确确定的前提。为了更好地发挥造价结算审核在工程造价管理中的作用，本文笔者结合工作经验，分析工程造价结算审核的方法和技巧，以供参考。
关键词：工程造价;预算审核;结算审核
为了保证工程造价的准确确定及切实实现工程造价控制的目的，应积极开展工程造价结算的审核工作。在本案，笔者分别从如下方面浅析工程造价结算审核的方法和技巧：
地面测报资料数据文件审核技巧 篇6
数据文件审核是地面气象观测人员综合能力的体现。随着气象设备的普及和气象工作的自动化进程不断的加快, 不单使观测时效与数据的准确性得到很大复读的提高, 还大大减少了观测工作人员的工作量, 使观测数据的存储格式、内容以及数据量都得到了很大的改观。
1 增强对测报数据文件审核的认识
随着我国地面自动气象测报业务全面的开展运行。其形成的文件与数据, 在数量与数据上和原来人工进行观测的结果比较有所增加, 其中较为突出的几个气象要素例如温度、压强、湿度、地温、风速和降水及风向等数据量都增加六倍左右;并且近年来对所观测到的数据记录有了不少的新规定;月报表观测出的数据文件的技术规定以及格式 (A文件) 与和以前我们所知道的月报表观测资料数据文件格式 (D文件) 相比发生了相当大的变化, 尤其是自动生成气象测报资料数据文件的软件, 因为灵活的掌握它的操作和使用还需要一段时间, 如若操作使用的方法不正确, 将会导致生成的自动气象测报资料数据文件产生巨大变化。除此之外, 地面自动气象测报业务形成的数据文将逐渐作为主流资料永久的保存, 资料的完整性对于天气预报精准度的提高有很大作用, 在对天气气候进行分析中也发挥了巨大作用, 这就要求预审人员和审核人员, 在进行审核的时一定按照中国气象局下达的各种文件相关的规定, 一定要加大对数据文件的重视, 特别是要对数据文件进行严格的检查和审核。
2 构成A文件主要内容
地面的19个要素原始数据共同组成了地面气象资料基本资料数据文件。文件是由文件体、文件尾部以及文件首部三个主要的部分构成。
地面的19个要素构成了文件体的基本框架, 而且每个要素在文件体之中的排列顺序基本上是固定不变的, 也就是说能够在自动观测项目索引的说明当中查到这些要素。每个要素在文件体中都是相对独立的, 是由方式位加上指示码以及该要素在近一个月之内的原始数据组成的。文件的尾部, 也就是文件的最后一项记录, 在结束时用6个问号也就是'??????'来表示。文件首部主要包括11组资料数据, 排列次序是经度、纬度、区站号、气压感应器所处高度、观测场所在拔海的高度、自动气象站的类型、年份、测站的类别、自动观测项目的索引、拔海高度、经度和纬度的参数以及风向标距离地面的高度。
3 数据文件审核技巧
3.1 A文件首部审核技巧
3.1.1 自动观测项目索引
在指示台站十九个观测要素之中, 每种要素不管是人工观测还是自动观测, 或者不对要素进行观测, 它都并不代表是文件体中要素指示码的方式位。只有在一个要素为自动观测要素的时候, 为“1”;当一个要素为人工观测的时候, 是“0”;在当台站无这个要素的观测任务的时候, 则就应该记为“9”。比如说:指示台站无电线积冰、冻土以及云高等类型的观测任务时, 这时候首部的自动观测索引就应该记录为“9”, 并且在它的文件体中所对应的分别是“G=”、“H=、“A=”, 而并不是“G0=”、“H0=”、“A0=”。
3.1.2 风向风速器距平台高度
如果传感器装于平台上面, 那么首部的高度将在原有数值上增加500, 如:风向风速传感器的高度为7.4米, 平台的高度为14.6米, 所以风向风速传感器距平台高度就为574。如果风向风速传感器是安装在观测场内部的, 那么第一部风向风速的高度就没有必要再加500。
3.2 审核A文件体的技巧
1) 逐时自记12个小时降水量合计值和定时降水量有区别时, 需要查看仪器运行的情况。A文件中无降水现象期间, 那么对降水量进行处理就很有必要。比如:29日降雨从凌晨4点31分开始, 而到了4点06分降水量达到0.2, 这0.1的量需要在4~5时的降水量内记录, 则A文件中4~5时降雨量必须扣除这0.1;
2) 若极值在正点时间出现, 且该日相应正点值和极值有区别时, 必须依照规定把出现日极值的时间改成01, 此外还需备注在V文件之中。A文件规定降水上下浮动数据需要进行录入, 在审核时一定要注意数据内容是否正确录入;
3) 如果出现缺少某次温、压、湿的测量数据, 需要运用内插法获取时, 其露点水汽压和温度需运用反查的方法求出。某时次的露点温度值和用此时次自动观测的气温和湿敏电容值反查出的露点温度值差值超过0.3时, 就需要注意对其中原因进行查找。如果缺测就记录下来、有疑误的地方就记录下当时的处理情况, 此外更换仪器、人工干预以及样品鉴定等都需要备注在V文件中。另外对于台站沿革变动一定要依据相关规定记录到V文件中, 还要向省台档案科上报;
4) 还需要注意的是A文件中观测值记法与D文件记法稍有区别, 审核的过程中需要特别注意, 如冻土深度、降水以及雪深等观测值是微量时, 在A文件就要记做“, , , , ”;如果相对湿度达到100时, 就要在A文件中记做“%%”;在日落到日出之间, 各个时段日照时数在A文件需录入“NN”;当云量10时, 在A文件需录入为“11”;对于数据缺测现象, 在A文件中由规定位数的斜杠“/”表示等等。另外A文件中所有的观测值必须用定长位数据表示, 若高位不足需补“0”, 如果有小数, 则需扩大10倍录入, 没有小数点“.”的说法。Z文件属于自动观测原始性的数据文件, 一定要进行保存。上报之前一定要认真检查它形成的日期, 以免将在月末形成的Z文件上报。
4 关于文件审核的经验
在工作实践中灵活运用《《OSSMO-HY2002》《OSSMO-AH2002》两套进行地面测报的软件, 要牢固掌握数据审核功能, 在审核疑误单中, 对每一个信息提示都要细心处理。这是由于地面测报软件的仍不完善, 疑误单中的信息不一定是错的, 必须根据每个项目之间的相关性和合理性以及相关的技术规定, 进行逐一的排查。“Ultra Edit-32”高级编辑软件的功能非常强大, 如果把这个软件灵活运用到A文件的审核当中, 就会取得很大的成效。例对A文件进行查找时某数据缺测时次的时候, 运用这个软件的查找功能, 就能非常快的查找到此数据的缺测次数。再如当我们修改A文件中的个别记录后, 发现对其更改时错误的, 可运用该软件的查找或是比较功能, 就可以迅速查到并及时进行修改。建议新疆气象信息中心安装这个软件。
5 结论
面对地面气象测报工作的不断发展, 自动气象观测系统的工作原理, 组成结构、测报工作流程、形成的数据文件内容以及审核的重点和以前人工观测有很大区别, 因此对在工作中探讨自动站数据文件的审核有很大的实际意义。
参考文献
[1]中国气象局.地面气象观测规范.2003.
试析建筑工程项目造价审核技巧 篇7
1 建筑工程项目造价审核的工作原则分析
1.1 质量第一
建筑工程项目在社会大众日常生产生活活动的开展过程当中占据着至关重要地位。为保障人民群众生命及财产的安全性, 就要求建筑工程项目造价审核工作的开展以质量的保障为第一要义。与此同时, 通过此项工作原则的落实, 能够为工程造价单位的发展打下坚实基础, 同时发挥对资金的有效节约目的, 综合优势突出, 值得特别关注与重视。
1.2 预防为主
从建筑工程项目全过程性质量控制的角度上来说, 无论是在事前准备环节、事中实施环节, 还是在事后监督环节中, 均需要设立严格的质量控制标准, 针对各个施工环节、各分部及分项工程施工作业的开展情况予以严格把握, 为建筑工程项目造价审核工作的开展创造有利的环境条件与保障。
1.3 以人为本
在整个建筑工程项目施工作业的开展过程当中, 工作人员主观能动性的发挥是决定整个建筑工程项目施工走向以及质量水平实现的关键与基本所在。只有在造价审核工作队伍建设方面, 强调以人为本的工作原则, 不断提高造价审核工作人员的综合素质与技能, 才能够达到推动建筑工程项目造价审核工作有效发展与完善的重要目的。
2 建筑工程项目造价审核技巧与措施分析
2.1 需要做好对建筑工程项目工程量的审核工作
不难发现, 有关工程量的审核工作在整个建筑工程项目造价审核过程中占据着基础性的地位, 此项工作的开展水平将对整个建筑工程项目造价审核质量的发挥产生决定性的影响。与此同时, 由于建筑工程项目的规模性以及复杂性转型, 导致在工程量的审核过程中有着复杂性、繁琐性等特点, 开展难度较大。在大量的实践工作经验中总结出, 要求做好以下几个方面的工作:首先, 建筑工程项目开展过程中的工程量计算应当与建筑施工图纸保持良好的对应与契合关系, 同时需要确保分项工程子目与定额标准的一致性;其次, 要求造价审核工作人员能够在造价审核工作开展的过程当中, 针对包括建筑工程项目施工图纸、施工合同以及招投标文件在内的相关信息资料有一个全面性的认知与熟悉, 做到将建筑工程项目工程量计算规则的“烂熟于心”。在此过程当中, 需要重点关注以下几个方面的问题: (1) 明确建筑工程项目工程量的计算范围, 防止在工程量的计算过程当中出现重复或是错漏问题。例如:有关建筑工程项目砼管道定型基础在按延长米计算的过程当中已包含有砂垫层, 但相对于非定型状态下的管道基础而言, 工程量核算过程当中还需要专门针对砂垫层工程量予以严格计算; (2) 需要针对工程量计算尺寸与施工图纸中的图示尺寸进行详细核对, 防止出现计算性失误问题。针对这一问题, 要求造价审核工作人员能够在实践工作中, 通过定期调看施工日志以及监理日志的方式, 及时纠正可能出现的计算性失误问题。
2.2 需要做好对建筑工程项目套用定额的审核工作
为最大限度的保障建筑工程项目造价审核工作开展的质量性与有效性, 就要求在工程造价定额方面体现其科学性、合理性与法定性特征。针对套用定额加以严格执行, 不得随意的变动。具体而言, 在有关建筑工程项目套用定额进行审核作业的过程当中, 需要特别注意以下两个方面的问题:首先, 对于采取直接套用定额方式所进行的造价审核工作而言, 应当注意实际工作中所采用的项目名称、工程内容与设计图纸标准之间的契合度加以详细核对。在此基础之上, 还需要特别重视在建筑工程项目的开展过程当中是否存在的工程造价定额予以重复性套用的问题, 重点在总包、分包均与建筑工程项目存在关联性关系的状态下, 防止出现工程量审核的重复问题;其次, 对于采取补充定额方式所进行的造价审核工作而言, 要求造价审核工作人员能够深入建筑工程项目施工现场, 充分利用建筑工程项目自身的单件性特征, 充分考虑各个单独性工程项目在地质条件、场地条件、基础类型条件、结构形式条件以及工艺技术条件等多个方面的差异性, 实现对套用定额的合理审核。
2.3 需要做好对建筑工程项目费用的审核工作
从建筑工程项目预结算工作的开展角度上来说, 预结算的取费工作应当结合建筑工程项目施工现场所在的主管部门现行文件与规范有效开展, 同时还需要以建筑工程项目施工合同以及招投标文件中所涉及到的具体性要求及规范, 针对预结算费用加以严格审核。在费用审核的过程当中, 要求重点关注以下几个方面的问题: (1) 取费文件资料的时效性问题; (2) 取费的计费基础问题; (3) 取费基数的合理性问题; (4) 施工现场材料价格差异调整的合理性问题。特别需要注意的一点是:针对费用审核过程当中, 存在费率下降的建筑工程项目而言, 费用审核过程当中需要特别注意:新增项目是否与既有建筑工程项目一致, 均严格执行了费率下浮的具体规定与要求。
2.4 需要做好对建筑工程项目造价审核方法的合理选取工作
考虑到现阶段绝大部分建筑工程项目在生产建设过程当中有着明显的周期性及规模性特征, 所涉及到的计价行为有着多次性特定。因此, 为最大限度的保障建筑工程项目造价审核工作的有效开展, 要求在实际工作中, 针对造价审核方法予以合理且科学的选取。具体而言, 在当前技术条件支持下, 可供选取的造价审核方法有以下几种类型: (1) 全面性审核法:此种造价审核方法是严格以建筑工程项目施工图纸为依据, 结合现行定额、取费计价等文件资料针对建筑工程数量、定额单价以及费用计算问题进行全面性审核的操作模式; (2) 重点性审核法:此种造价审核方法是指以会对整个建筑工程项目造价产生深远影响的项目以及差错发生可能性较大的项目作为审核对象, 所开展的审核工作。
3 结语
如果将建筑工程项目的成本控制工作视作一个整体的话, 那么造价审核工作的开展无疑就是这一整体的基础与核心所在。特别是在整个建筑工程所处行业市场竞争不断加剧的背景作用下, 建筑工程施工企业要想实现自身的稳定生存与长效发展, 一方面需要通过对现代化技术工艺的引入, 实现对建筑工程项目收益的提升;另一方面则需要通过对造价审核工作的严格规范, 实现对建筑工程项目成本费用开支的有效且合理控制。总而言之, 本文针对有关建筑工程项目造价审核工作中所涉及到的相关问题做出了简要分析与说明, 希望能够引起关注与重视。
参考文献
[1]金琰.综述建筑工程造价审核各项内容及预结算审查步骤方法[J].中华民居, 2012 (5) :1088-1089.
[2]袁媛.工程竣工结算审查中的工程造价控制[C]//2008年土木建筑教育改革理论与实践研讨会论文集, 2008:418-420.
建筑工程预算审核方法及技巧探讨 篇8
建筑工程中的预算审核是一项基础性的工作, 十分繁琐, 如果能够采取合理有效的方法, 将达到事半功倍的效果, 下面具体分析建筑工程中的预算审核方法。
1.1 重点审核法
建筑工程施工过程中有多个环节, 施工审核人员在进行编制施工图预算编制之前, 会对整个工程做一个考虑, 将工程细化为多个环节, 这个细化的过程中工作人员会找出工程建设的重点, 一般是那些造价高、功能多的工程。建筑设计工程单位的预算工作在很大程度上会使用这种审核方法。重点审核法是一个非常重要的审核方法, 能够有效降低审核的工作量。
1.2 全面审核法
全面审核法, 顾名思义就是要进行全方位的审核, 将原有的预算方法进行重新审核与编制, 全面审核的种类与应用十分广泛, 建筑工程的施工预算审核方法的初学者对于施工图纸、道路交通等规模小的工程项目的预算都属于全面审核的范畴。全面审核具有其他审核方法所不具备的优点, 全面审核能够将整个工程的预算结果更为稳定与全面地计算出来, 具有较高的精确度, 但是这种方法的缺陷是重复性的工作较多, 容易造成资源上的浪费。[1]
1.3 对比审核法
对比审核法是一种创新性的方法, 是根据重点审核法与全面审核法得来的, 具有这两种方法的一些特点, 最主要的缺点就是审核的周期非常长, 使用这种方法对总体预算进行分析时, 需要考虑的因素很多, 要对工程的总体造价与材料总消耗做出分析与总结, 搞清楚工程建设各种材料的消耗。审核对象工作的进行依赖于单方造价方式, 这种方式, 建筑工程的各项工程被分开了, 按照一定比例进行专业投资, 并要对物品的消耗做出具体比较, 严格控制不符合生产要求的分项工程, 提高审核的力度, 努力找出产生问题的的原因, 给后续的审核工作打下基础。
1.4 一般因素审核法
一般因素审核法在建筑工程预算审核中也具有基础性的作用, 一般常见的影响因素主要是单位额定价计算中出现的误差以及计算工程量时所出现的偏差等等。
2 预算审核技巧
2.1 单位价格预算审核
建筑工程量与单价的审核是一项比较重要的工作, 单价预算审核在进行编制时, 应该考虑到的是预算定额, 应该对此引起重视, 需要用工程本身的预算定额来进行预算定额的编制。
2.2 工程分项目预算审核
工程分项目预算审核, 要根据工程内容来进行, 在具体的审核工作中, 将建筑工程中的各种桩基及其对应的机械工作所需要的费用做出明确的展示, 另外在具体的运土时, 也要将回填土的数量包括在内, 地下室的土方量与工程量的计算也是非常必要的, 具体的计算过程中, 混凝土与承台的填土量与挖土量要进行合理地扣除。土的高度计算, 需要将原来的泥土皮进行标高, 承台标高不作为挖土的高度。[1]
2.3 日常费用预算审核
工程建设中的日常费用预算非常重要, 建筑工程建设中会出现各种基础设施设备的费用和人工费用, 这些费用构成了建筑工程建设项目的主要内容, 企业的管理费用与企业税金更是受到建设工程与工程种类的影响, 只能计取税金以及相应的规费。如果需要审核建筑工程的其他费用, 企业与客户双方根据一方提出的要求签订合同, 并展审核工作。
2.4 地面工程预算审核
建筑工程中的地面工程预算审核, 依据整体层面的设计图纸进行, 根据图纸的额定量按照一定比例进行换算, 具体到地面工程的各个环节, 首先是楼梯, 楼梯抹面的计算按照踏步和休息平台部分的水平投影进行;块料的面层材料使用以及细石混凝土在地面的设计厚度与定额厚度的差异, 要进行合理的换算。[2]
3 结语
建筑工程预算审核工作的方法与技巧在建筑工程建设中非常重要, 做好这项工作, 有利于建筑工程质量的提高、减少成本, 提高建筑企业的经济效益。需要从以下几个方面努力, 相关的审核人员应该结合建筑工程的实际工作安排审核预算, 并要严格遵守规章制度, 利用专业的知识与技术解决工程预算中的问题, 选择合理的审核方法, 掌握科学的审核技巧, 最后进行正确审核, 做出科学的决策。
摘要：建筑工程预算审核是建筑施工工程的重要工作, 这项工作不仅关系着整个工程的造价, 也关系着整个工程的经济效益与社会效益。本文对预算审核方法与技巧进行探讨, 为解决建筑施工中存在的问题, 科学合理地提高建筑工程效率, 节约建筑成本等提供参考。
关键词：建筑工程,预算审核,方法及技巧
参考文献
[1]张春芳.建筑工程土建施工的预算审核技巧[J].建筑·建材·装饰, 2014, (13) :214-215.DOI:10.3969/j.issn.1674-3024.2014.13.133.
审核技巧 篇9
1 审核在建筑工程中的意义
对工程造价预结审计是按照我国的有关法律和政策, 根据管理部门的收费标准、设计图纸、实物的工程, 对控制项目成本效益的监督检查。在工程造价审计的时候实施的主要依据就是根据建筑合同, 在竣工验收的时候根据工程的更改、工程签证的情况。使验收的结果在客观上符合国家的标准, 它是结算合同的基础。
随着改革开放的继续深化, 尤其是我国加入世贸组织之后面临的挑战和面临的发展机会, 每年国家都会有上千亿的资金投入到桥梁、公路、体育场馆等基础设施建设和住房建设中, 促进了国内经济的发展, 所以, 采取科学合理的方法, 加强预结算审计控制加强项目对预算的审核, 对建设资金进行妥善管理和使用以及对提高投资效益具有非常重要的作用。
2 工程造价审核的技巧
2.1 紧抓大项目
始终把握对小细节的造价审计, 它是一项复杂而系统的工作, 对建设工程造价预结算审核过程中每一个细节都是和资金有关系的。为了提高项目的造价预算的审计质量, 这就要求审核人员不仅要认真地对待审核时候的大项目还要认真地对待小的预算项目。
2.2 提高施工组织设计方案的审查力度
审计就是要求建设计划在投标过程中就要开始进行合理的工程造价, 也是对工程进行竞投标的一个重要的依据。这要付出大量的工作, 各项工作都要有百分之百的努力付出。施工图设计的好坏, 基本上就直接的对成本的高低进行决定了。
2.3 利用预测、控制、分析和考核
加强对现有建筑规范和标准的执行力度, 对由国家和行业颁布的固定 (标准) 控制要严格, 让建设工程的造价有所依据。然而, 由于新技术、新工艺、新结构以及新材料的应用, 这就出现了定额落后的现象, 慢慢地需要添加的内容就多了, 所以, 唯有经过预测、掌控、分析和考察, 对固定的标准进行严格的把关, 才能反映其真实的成本。
3 工程造价审核的方法
3.1 全面审核法
全面审计的办法就是依照施工图纸的要求, 结合现有的配额、建筑设计、合同或协议以及有关计算工程和全面审计费用的文件规定等, 对固定价格和成本计算进行审核。这种办法在实际上和建设预算编制的方法以及它的基本过程是相同的。这种方法通常对初学审核的人非常适用;对投资较小的项目也非常的适合, 如维修工程以及工作原理相对简单的项目, 如围墙、道路、挡土墙、排水沟等, 预算施工单位要进行单位的审核。这种方法的好处是全面、细致、审查效果好, 缺点就是工作起来比较费时费力, 审核时间长, 有重复劳动。如果遇到较大规模的投资项目, 审计时间紧, 这种费时费力的审计方法就不适合了。
3.2 重点审核法
这里所说的重点审核是指在对预算进行审查时, 审计人员要对项目施工的重点进行重点审查。这里说的重点一般来说包括两个方面:较大的工程量、高成本和高预算的分项目和工程。第一, 工程造价中一个很重要因素就是工程的单价造价, 同时这是预算和审计点的重点。对于大型项目, 以及花费多的项目, 要审查的就是建筑的实图与设计的图纸是不是一致, 他是否对内容已经进行过换算, 进行的换算有没有错误的出现, 是否存在低或高套的情况, 对单件的预算有没有不合理的地方或者其它的问题。其次, 每一个项目重要的因素就是该项目的质量, 一般来说几乎所有的建设项目的情况都不会一样, 因此就出现了这样的问题, 对待不同的项目还用一样的审核办法, 严格来说这是不科学不合理的。也就意味着不同的项目要有不同的审计方式。比如, 对于高层建筑物, 审计主要在结构工程、基础工程、工程内外装饰上面;一般的土建工程, 则要将审查的重点投入到成本较高的桩基工程、砖石工程、钢筋混凝土工程等方面。
3.3 对比审核方法
比较造价的审计办法就是“对业主在建的工程或尚未建筑的工程项目对已完成或进行了审查的项目比较前期修复结算审查的结果来进行类似项目的审计工作。”他们的工作主要是对各种文件进行对比和分析, 将分析的最终结果以及得到的结论进行完整整理, 最后进行系统的对比, 对技术有相关的流程或者非常类似的项目内容, 根据成本的指数总结出不同类型区域项目或者相同的地域不同类型的项目, 以此作为参考的模板。具体的比较内容, 可以从下面几个方面着手:首先, 有相同类型的工程图纸的两个不同项目之间可以进行比较。虽然基础设施项目在不同项目中是有差别的, 但由于有相同的图纸, 其中必然有很多相似之处。其次, 有同样的设计但是建筑面积不同的两个项目在进行审核比较时, 可以运用相对比的审计方式。主要是由于这两个项目, 在“总建筑面积和建筑工程的分工程的比值是一致的”, 但如果是尺寸相同, 但结构、设计方式不同, 就必须寻找他们之间的相通之处, 然后再进行审计方法的比较。因为寻找出相类似的项目比较困难, 要仔细地对工程图纸进行查找, 不然效果就不会太好。
3.4 分组造价审核方法
这种方式最主要的特点就是比较简单易行, 运用这种审核方法的基础就是进行分组, 分组的依据是项目和项目之间的相似程度以及它们之间的关系的大小。这就意味着有较高相似度的要在一个组中进行结构的优化。之后, 就是基于该项目的计算工程量, 这是寻找相类似项目的基础, 用以确定其他项目的数额计算。而在进行重要内容集中审计时, 要找出在成本计算以及项目管理方面是否存在错误, 在审核中如果发现问题就需要进一步对这一步骤的成本进行审核。
3.5 套用单价的审核方法
这种审计主要是对固定的价格直接套用的方式, 因此在进行审计时要注意的就是项目的内容、所涉及的图纸的名称和内容是不是相同, 例如组件的大小、名称和强度等。它还包括一些固定的主材料、最高限价价格供料的审计等。审计工作还包括对其他固定价格进行核实。在审计过程中应注意转换系数的选取、转换选择的方法等, 这些因素都会显著地影响单价的准确性。
4 结束语
本文从建设工程造价审计的原则, 对建筑工程进行审核的内容以及方式方法进行分析。在本文中笔者就造价审计的技术和方法进行了一个简短的分析, 介绍了审计工作的主要目以及它要遵守的原则, 以及开展工作的成本, 而在第二大部分主要介绍了两种工程造价审核的内容, 即套用单价的审核和就工程质量开展的审核;在第三部分中笔者着重介绍了工程造价审核的方法, 即重点审核法和对比造价审核方法。希望这些能够对工程造价的审核工作有所帮助。
参考文献
[1]熊节, 邹秋升, 余桂东, 张心, 熊启煜.浅谈工程项目施工阶段投资控制方法与风险规避[J].建设监理, 2007, (01) .
[2]翟养.提高建筑工程造价审核质量的措施和方法[J].中国房地产业, 2013, (2) .
浅谈建筑工程造价结算的审核技巧 篇10
关键词：工程造价,结算,审核技巧,工程量
建筑工程造价结算审核工作是确定建设单位基本建设投资和工程造价的重要内容。当前建筑工程施工结算中存在的错弊很多,审核的内容主要是工程量计算和定额单价套用是否正确、各项费用标准是否符合现行规定等。因此,搞好建筑工程造价结算审核工作,对加强基本建设投资管理,合理确定工程造价,提高资金的使用效率,有着极为重要的现实意义。如果做好了工程造价结算审核前的准备工作和采取合适的审核方法、技巧,那么审核工程造价结算就可能取得事半功倍的效果。
1 建筑工程造价结算存在的问题
目前,施工方大部分都是在最低让利后中标的,这就造成了施工方会在结算时想尽一切办法多报一点,因此,建筑工程造价结算时常遇到以下问题:
1)虚报工作量;2)重复报量,重复报洽商。同一变更内容往往会有两份以上的洽商变更;3)曲解合同条款;4)含糊洽商部位;5)涂改洽商内容;6)变换定额编号;7)对于人工费取费的工程,更改定额人工费含量造成工程造价的加大;8)更改预算软件自动计算的工作量,如高层建筑超高费等;9)虚增工作项目;10)其他情况。
2 充分做好审核前的准备工作
1)收集齐全与结算有关的资料。建筑工程造价结算审核,是在承包商上报竣工结算基础上进行的。在进行审核前,应考虑各项影响因素,做好充分准备工作。收集工程相关的文件资料、施工合同、招投标文件等工程相关文件资料是工程造价结算编制的指导性文件,在进行工程造价结算审核前,必须对其进行收集整理,并进行详细地了解。2)熟悉竣工图纸。竣工图是结算审核分项数量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后,依次识读。3)了解结算包括的范围。根据结算编制说明,了解结算包括的工程内容。例如:室外管线、配套设施、道路以及会审图纸后的设计变更等。4)弄清结算采用的单位估价表。任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价、定额资料。
3 熟练掌握审核工程造价结算的技巧
3.1 全面审查法
全面审查法又叫逐项审查法,就是按预算定额顺序或施工的先后顺序,逐一地全部进行审查的方法。其具体计算方法和审查过程与编制施工图预算基本相同。首先,根据竣工图全面计算工程量。然后,将本人计算的工程量与审核对象的工程量一一进行对比。同时,根据定额或单位估价表逐项核实审核对象的单价,这种方法常常适用于以下情况:1)初学者审核的竣工图结算;2)投资不多的项目,如维修工程;3)工程内容比较简单(分项工程不多)的项目,如围墙、道路挡土墙、排水沟等;4)建设单位审核施工单位的结算。此方法的优点是全面、细致,经审查的工程造价结算差错比较少,质量比较高。缺点是工作量大,实质是重复劳动。对于一些工程量比较小、工艺比较简单的工程,编制工程造价结算的技术力量又比较薄弱,可采用全面审查法。审核进度要求较紧的情况下,这种方法是不可取的,但建设单位为严格控制工程造价,仍常常采用这种方法。
3.2 分组计算审查法
分组计算审查法是一种加快审查工程量速度的方法,把预算中的项目划分为若干组,并把相邻且有一定内在联系的项目编为一组,审查或计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系,判断同组中其他几个分项工程量计算的准确程度的方法。
3.3 筛选审查法
筛选法是统筹法的一种,也是一种对比方法。建筑工程虽然有建筑面积和高度的不同,但是它们的各个分部分项工程的工程量、造价、用工量在每个单位面积上的数值变化不大,我们把这些数据加以汇集、优选,归纳为工程量、造价(价值)、用工三个单方基本值表,并注明其适用的建筑标准。这些基本值犹如“筛子孔”,用来筛选各分部分项工程,筛下去的就不审查了,没有筛下去的就意味着此分部分项的单位建筑面积数值不在基本值范围之内,应对该分部分项工程详细审查。当所审查的结算的建筑面积标准与“基本值”所适用的标准不同,就要对其进行调整。筛选法的优点是简单易懂,便于掌握,审查速度和发现问题快。但解决差错分析其原因需继续审查。因此,此法适用于住宅工程或不具备全面审查条件的工程。
3.4 重点审查法
重点审查法是抓住工程造价结算中的重点进行审查的方法。审查的重点一般是:工程量大或造价较高、工程结构复杂的工程,补充单位估价表,计取各项费用(计费基础、取费标准等)。这种方法类同于全面审核法,其与全面审查法之区别仅是审核范围不同而已。该方法有侧重的,有选择的根据竣工图计算部分价值较高或占投资比例较大的分项工程量。这种方法在审核进度较紧张的情况下,常常适用于建设单位审核施工单位的结算或施工单位审核设计单位的预算。重点审查法的优点是重点突出,审查时间短、效果好。这种方法与全面审查法比较,工作量相对减少,而取得的效果却不是很差,但仍属重复劳动。
3.5 分析对比审核法
该方法是在总结分析结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程造价、工料消耗指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点审核,分析其差异较大的原因。
3.6 常见病审核法
由于预算人员所处地位不同,立场不同,则观点、方法亦不同。在结算编制中,不同程度地出现某些常见病。
1)工程量计算正误差:a.毛石、钢筋混凝土基础T形交接重叠处重复计算;b.楼地面孔洞、沟通所占面积不扣;c.墙体中的圈梁、过梁所占体积不扣;d.挖地槽、地坑土方常常出现“挖空气”现象;e.钢筋计算常常不扣保护层;f.梁、板、柱交接处受力筋或箍筋重复计算;g.接地面、墙面各种抹灰重复计算。
2)定额单价高套正误差:a.混凝土标号、石子粒径;b.构件断面、单件体积;c.砌筑、抹灰砂浆标号及配合比;d.单项脚手架高度界限;e.装饰工程的级别(普通、中级、高级);f.地坑、地槽、土方三者之间的界限;g.土石方的分类界限。
3)项目重复正误差:a.块料面层下找平层;b.沥青卷材防水层,沥青隔气层下的冷底子油;c.预制构件的铁件;d.属于建筑工程范畴的给排水设施。在采用综合定额预算的项目中,这种现象尤其普遍。
4)综合费用计算正误差:a.措施手段材料一次摊销;b.综合费项目内容与定额已考虑的内容重复;c.综合费项目内容与冬雨季施工增加费,临时设施费中内容重复。
而某些设计单位和建设单位的预算人员或施工单位的初学预算者却常常犯有另一方面的常见病:
1)工程量计算负误差。
完全按理论尺寸计算工程量。
2)结算项目遗漏负误差。
缺乏现场施工管理经验,施工常识、图纸说明遗漏或模糊不清处理常常遗漏。
由于上述常见职业病范畴具有普遍性,审核结算时,可根据这些线索而摸瓜,剔除其不合理部分,补充完善结算内容,准确计算工程量,合理取定定额单价,以达到合理确定工程造价之目的。
3.7 相关项目、相关数据审核法
结算项目数十、数百、数据成千上万,对于初学者来说,乍一看,好像各项目、各数据之间毫无关系。其实不然,这些项目,这些数据之间有着千丝万缕的联系。只要我们认真总结、仔细分析,就可以摸索出它们的规律。我们可利用这些规律来审核竣工图结算,找出不符合规律的项目及数据,如漏项、重项、工程量数据错误等,然后,针对这些问题进行重点审核。
当然,也有一些工程量数据规律性较差,如柱基与柱身、梁与柱等等,我们可以采用前述的重点审查法。相关项目、相关数据审核法实质是工程量计算统筹法在结算审核工作中的应用。应用这种方法,可使审核工作效率大大提高。
参考文献
[1]柯洪.工程造价计价与控制[M].北京:中国计划出版社,2009.
[2]尹贻林.工程造价管理相关知识[M].北京:中国计划出版社2,001.
[3]马楠.建设工程造价管理理论与实物[M].北京:中国计划出版社2,008.