高校行政管理的现状

高校行政管理的现状（精选12篇）

高校行政管理的现状 篇1

一、高校行政管理的意义与作用

高校行政管理工作是指高校依据相关组织机构, 运用多种科学合理手段与措施, 利用身边各种资源, 为实现教育教学、科研目标而进行的组织活动。高校行政管理是高校管理工作的基础, 是维护日常管理工作正常运行的前提。所以高校行政管理工作对学校管理起着举足轻重的作用, 它促进了高校顺利开展各种教育教学活动。高校行政机关担负着联系学校内外, 服务于老师、学生的重任, 发挥着基础管理服务、研究咨询的作用, 具有显著的计划功能、规划功能、调节功能等。如果高校行政管理缺乏高效, 那么该高校的其他计划、服务等多个系统会出现运转功能障碍, 阻碍了教学教育与科研工作的顺利有效开展。

随着市场经济的确立和社会资源配置方式的转变, 政府对高等教育管理权利进行下放, 高校已经发展成为自力更生, 自谋发展的相对独立主体。所以, 对于高校来说, 如何利用有限的资金, 最大化发挥有效办学资源的价值, 如何促进学校学科的可持续发展等问题已经成为高校面对的严峻问题。同时也对高校行政管理模式提出更高的要求, 行政管理创新迫在眉睫。

二、高校行政管理的现状

高校行政管理工作是直接服务于学校教育教学活动与科研活动的, 在整个学校架构中发挥着组织和决策的作用。笔者认为行政管理工作的好坏对学校办学水平和办学效益有直接影响。目前我国多数高校内部行政刮泥机构的工作模式与体系基本沿袭了传统计划经济体制下的管理套路, 难以适应知识经济体制。

1、学术权力与行政权力的矛盾与失衡

行政权力与学术权力共同组成了高校特有的权力系统, 两者即有依赖欢关系, 又互相排斥。纵观各高校, 我们可以发现二者之间的矛盾主要集中在以下几个方面:行政权力常干预学术事务, 并建立了以行政权力为中心的决策管理模式, 排斥学术权力对学术事务的决策, 没有正确认识学术权力。反之, 学术权力也过分介入行政事务, 建立了以自己为中心的决策管理模式。这些矛盾与失衡现象甚至影响了高校行政机构的处事能力与处事效率。目前多数高校执行着行政权力与学术权力并行的整合管理模式, 常以行政权力管理为主, 学术权力管理为辅。如何平衡两者成为高校执政者需要解决的新问题。

2、高校行政管理缺乏服务意识

行政服务职能是我国行政中的一种基本职能, 集中体现了“全心全意为人民服务”和“以人为本”的宗旨。高校行政管理的服务对象是教学科研、基层、教职工与学生。可是目前我国高校的日常行政管理中, 多存在服务意识淡薄、服务态度恶劣的情况。甚至某些高校的行政管理部门成为老师修生养息的地方。2011年法定国庆放假日期为2011年10月1日至10月7日, 2011年10月8日正常上班。可是某高校的行政管理者以10月8日是周六为由, 拒绝上班。导致学生无法找到相关行政管理者, 耽误一些事宜。

3、高校行政管理人员素质不高

作为一名行政管理人员, 必须具备较高的行政素质。但是在目前我国高校中, 领导机构并不重视行政管理人员素质培养问题。甚至有的行政管理者认为行政工作不过是跑腿、接待、处理公文等日常杂事。领导认为任何人都可以做好行政管理工作, 并不对行政人员进行专业培训。行政人员也不明确自身的岗位职责。种种因素致使行政管理人员无法在自己的岗位上发挥自己的特长, 缺乏工作热情。

三、高校行政管理创新思考

目前高校行政管理工作中存在的机关设置重叠、部门职能交叉现象严重, 形而上学、办事效率低下等多种弊端, 远远不能适应知识经济体制的发展。高校行政管理必须进行创新改革思考。抛弃原有的机关管理模式, 建立明确的岗位责任制。

1、转化传统行政管理服务理念, 增强服务意识

改变传统的行政管理服务理念, 增强行政人员的服务意识是改革高校行政管理的基础。因为管理创新改革的先决条件是观念的创新, 只有从意识上改变观念, 树立正确的行政管理目标, 才能确保高校行政管理创新的有效进行。

第一, 建立以人为本, 为师生服务的挂念。高校的主体是人, 是高校的所有成员。学校建立的目的是为了满足全体教师和学生的需求。没有老师与学生何来学校。第二, 树立服务至上的观念。行政管理工作兼备管理职能与服务职能。服务职能始终是行政管理工作的重心, 且不可偏离重心行事, 那么所有的行政管理工作都失去了原有的意义。

2、平衡学术权力与行政权力

强化行政权力固然是行政管理过程中的重要环节, 它直接影响着决策的实现力度。可是学术权力与学术业务是直接挂钩的, 我们要处理好学术权力与行政权力的关系, 确立学术与行政权力的职责范围, 鼓励两者多合作, 多为对方着想, 减少矛盾。进而提高行政管理效率。

3、提高行政管理队伍的素质, 加快队伍专业化建设

高校行政管理创新应该坚持走知识化、专业化的创新改革道路, 逐步提高行政队伍素质。通过改造高校行政管理队伍, 合理编制配置行政人员, 精简人员, 坚持按岗用人的原则, 而不是因人设岗。高校要重视行政队伍的建设, 加大对行政管理队伍的培养力度, 还可引入岗位竞争机制与奖励机制。鼓励行政人员学习专业知识, 提高自身素质, 激发自身的工作热情, 为学校行政管理工作贡献自己的力量。

参考文献

[1]杨勇:《构建和谐社会形势下高校内部管理体制的思考》, 《重庆科技学院学报》 (社会科学版) , 2010, (10) 。

[2]陈新:《和谐校园视阈下的高校行政管理》, 《黑龙江高教研究》, 2008, (04) 。

[3]王建尤:《对高校院系级管理干部队伍建设的思考》, 《湖南医科大学学报》 (社会科学版) , 2008, (06) 。

[4]远志英:《高校行政管理人员岗位轮换实例分析》, 《高等建筑教育》, 2011, (02) 。

[5]李克:《关于建设和谐校园的若干思考》, 《集美大学学报》 (哲学社会科学版) , 2007, (04) 。

高校行政管理的现状 篇2

刘宝华

摘 要：加强班级管理，积极探索班级管理的新模式，树立班级管理新理念，对加强和改进高校德育工作，促进大学生全面发展有着重要意义。本文通过调查研究，尝试结合当前高校班级管理的现状，积极探索班级管理的模式，希望能为高校开展相关工作提供参考。

关键词：班级管理 发展阶段 操作原则 班级目标 管理机制

班级是学校的最基础单位，班级管理是学校综合管理工作的重要组成部分，从某种意义上讲，班级管理工作的好坏，直接反映了一个学校的管理水平。在教育改革的今天，全面提高高校教育质量，积极探索班级管理模式，是高校管理工作中亟待解决的重要课题。

有鉴于此，笔者以广东省湛江市三所主要高校为视角，采取随机抽样的方式，在湛江师范学院、广东海洋大学、广东医学院调查了127名全日制在校本科学生。调查方式有发放调查问卷及查阅资料档案等。从调查结果来看，虽然高校大学生对参与班级建设及参加班级各项活动都有较高的积极性，但在组织的内在活力和积极因素等方面没有很好地发挥，而在学校在班级管理机制方面，还要进一步完善。根据表一的大学生对班级目标及管理制度了解情况的统计表来看，班级在规章制度与管理目标方面没有做到具体化，同学们对于这方面也知之不多。表一：127名大学生对班级目标及管理制度了解情况的统计表 情 况 非常了解 比较了解 不清楚 没有制定 人 数 百分比 18 17.17℅ 23 18.11℅ 49 38.58℅ 37 29.13℅

班活动是进行班级教育管理，培养优良集体的基本途径。表二的大学生对班级活动态度的抽样调查表显示出同学们都能以积极的态度参加班级的活动，这有利于班级开展各项工作，加强班级建设。

表二：127名大学生对班级活动态度的调查表

情 况 每次都参加 经常参加 很少参加 从不参加 人 数 百分比 31 24.40℅ 65 53.54℅ 22 17.72℅ 9 7.08℅

班级是学校工作的基本组成部分，班级的工作直接影响学校的办学水平。从表三的情况调查表来看，大部分学生觉得学校的班级管理机制有待进一步完善。因此，学校要重视班级的工作，积极完善并探索高校班级管理机制。表三：127名大学生对学校班级管理机制情况调查表 情 况 比较完善 完善但要改进 不很完善 有较多问题 人 数 百分比 14 11.02℅ 58 45.66℅ 32 25.19℅ 23 18.11℅

班级建设是一项重要的育人工程。什么是比较完善的高校班级管理模式呢？通过调查研究，笔者认为学校要有完善的班级管理机制，班级有明确的发展方向及目标，有健全的舆论阵地，有完善并遵守执行的班级管理制度，有良好的组织结构、管理职能、内部交往以及人际关系，始终保持班级成员的归属感、荣誉感、责任感与义务感。每个学生都在集体活动中开拓自己独特的领域，积极表现自己的个性和才能，实现班级的自我教育、自我管理。为此，笔者从如下几个方面作进一步阐述：

一、班级建设的发展阶段、操作原则及目标

班级，是学校的基层组织，是学校行政根据一定的任务、按照一定的规章制度组织起来的正式小群体。既是一个教育实体，同时也是一个社会实体，要把握其运行规律，以求真务实的精神，结合实际，才能有效地指导班级管理工作。

（一）班级建设一般经历的发展阶段

遵循集体的性质及其形成和发展的一般规律，参照学生集体独特的发展模式，运用教育社会心理学的理论和方法，科学地划分和界定班集体的发展阶段具有重要的方法论意义。

班集体建设一般经历以下三个发展阶段：

1、班级建设的初级阶段——组织和教育集体

提出建立集体目标，为集体的自我肯定而奋斗，包括集体的团结及个人在集体中的发展完善，按照班级教育的原则开展班活动。建立班级制度，形成学生间责任依从关系，逐步完善班级的人际关系结构和组织机构。集体主要是通过纪律、制度、舆论等规范对个体进行控制，抑制个别学生的不正确行为。集体对成员个性品质的形成和发展，重视个人的典型社会特征，以保证达到在实现集体目标过程中个体行为最大限度的协调一致和富有效率。

2、班级建设的中级阶段——指导集体自我管理

班级由教育的对象和客体转化为自我教育主体的过渡阶段，开展指导学生集体自我管理的工作，并以集体自我发展、自我管理的要求与集体成员参与集体民主管理的经验与能力之间的矛盾运动为发展动力。班级成员和行为符合班级的制度、规范和准则，学生能迅速、正确地独立解决集体生活发生的问题。通过开展丰富、多样的班活动增强班级的凝聚力，为集体成员的个性、社会积极性、兴趣、才能和特长的发展创造了条件，为集体的个性化铺设了前进的阶梯。

3、班级建设的高级阶段——在集体中发展个性。

班级从为自我肯定而斗争到为发展每个人的天赋、爱好、特长创造最好的条件，把开发人的身心素质潜能，实现每个人的独特的创造性才能提到第一位。

（1）以集体主义价值为导向，使班级中的每一个人都能在共同目标中寻找到自己独特的坐标，抬起头来走自己的路。

（2）每个学生都在集体活动中开拓自己独特的领域，积极表现自己的个性和才能。

（3）班集体的每个成员都能在班级中获得满意的地位。

（4）每个学生都能为集体奉献与众不同的精神财富。（5）集体的目标、规范、价值标准作为个体的行动指南，成为努力照办的准则。集体中的每个成员都能在集体期望的背景上对自己提出自我教育的要求和习惯。

（二）班级建设的操作原则

1、方向性原则。国家的《教育改革和发展纲要》的要求是班集体建设的方向。也就是说，班集体建设必须符合国家的教育方针与培养人的要求，同时，要体现现代化的教育思想。

2、针对性原则。班集体建设的必须针对当前学校的任务、该班学生的年龄特点、性别特点和个别特点及该班当前存在的主要矛盾。

3、激励性原则。班集体建设的目的，就是要使每个集体成员都有所追求、有所发展，激励他们前进，都能获得成功的体验，从而充满自信，使学生的个性得到良好的发展。

4、民主性原则。提高班级管理的透明度，努力在班级中创设民主讨论的集体心理氛围，调动全体学生参与的积极性。

5、可操作性原则。无论是目标的制定、班活动的组织还是评价标准的实施，都必须切实可行，可以进行评估。

（三）班级建设的目标

学校班级建设的目标的制定，是为确定班级的目标提供依据。以下以大学本科四年的班级目标为例：

1、大学一年级：班级要使学生了解本校的历史文化、精神、体制，组织及其它软硬件设备，认识本院系教学方向、设备、资源、教授及其专长，了解本校各行政单位功能，了解四年学科课程，实现学生从高中到大学的转变。同时增强班级的集体意识，形成良好的班风学风，树立集体形象，重视班级成员的心理互助与沟通，建立个人的发展目标，提高人际沟通能力。

2、大学二年级：加强班风学风建设根据专业特色开展各项班活动，努力打好专业基础，个人有良好的学习工作方法，并考虑未来是否深造或就业，班委要有明确的方向。

3、大学三年级：夯实专业知识，增强实践与理论的结合，锻炼自己的独立解决问题和创造的能力，树立正确的就业观，了解往年的求职情况，通过各种活动提高求职技能，并且加强班级的凝聚力，营造良好的学习氛围。

4、大学四年级：对学生进行就业指导，积极利用学校提供的条件，加强就业信息的收集，了解就业指导中心提供的用人公司资料信息、强化求职技巧、进行模拟面试训练等，尽可能地在较为充分准备的情况下进行施展演练，鼓励学生积极参加招聘活动，并处理好毕业生的思想工作，切实了解学生的动态，做好毕业生离校工作，保持稳定向上的班级。

二、班级管理机制

对于班级建设可分为几个步骤完成，具体操作如下图所示：

（一）了解班级的现有水平

了解班级的现有发展水平，预测班集体的发展趋势，这是班级建设的起点。通过调查研究，了解新建班级的基本情况和原有班级的状况、班风学风、管理机构、班委的工作作风与能力、人际关系、个性发展状况及对建设班级的认识和态度等。

（二）分析制定目标、完善组织建设及班级管理制度

1、班级目标的制定

班集体的目标是指班级成员共同具有的期望和追求，是班级在各项活动中所要达到的预期目的。班级目标无论对于个体的积极性的发展还是对集体形成的绩效，都具有重要意义。

为了能充分发挥其班级目标的各项作用，这就要求班级所确定的本班目标必须有科学的依据，并要注意以下几个方面：

（1）依据新的历史条件下党和国家的教育方针，分析情况，找准班级的主要矛盾、当前必须解决和可能解决的问题。

（2）是要依据我们学校培养人才的规格要求。例如师范院校，对人才培养的要求就不相同：师范院校所要培养的是未来的人民教师，这种人才培养的方向就应该在如何做好一名合格的人民教师上，因此，班级必须根据学校对人才的特殊要求来确立班级目标的有关内容。

（3）是要依据学生所学专业的特点。不同专业虽然都要求学生掌握牢固的基础知识和实际操作的能力，但各有侧重。有的专业重在理论知识的学习，有的专业则强调实际运用能力。因此，在制定班级目标时也应有所侧重。是要依据大学生身心发展特点及本班学生的实际水平。具体地讲就是目标的提出要有针对性，要在调查研究的基础上找准问题，提出恰当的目标。

（4）班级目标切合班级现有基础和发展的实际可能性，并具有激励作用即对每一个集体成员都有促进作用，能充分调动学生积极性并努力为它的实现而积极工作。在活动中相互配合、相互协调，增强班级凝聚力，为其目标成为真正的集体目标并最终得以实现而发挥作用。

（5）班集体目标应该建立在班级每名成员都有自己的目标的基础上，要做到人人有目标，人人为目标而奋斗。同时还要把集体的大目标和个人的小目标统一协调起来，调动好大多数同学的积极性。同时还要考虑目标的系列化。把一学年的目标按近期、远期系统列出，有远有近，有主有辅，根据具体情况做出具体安排，并及时总结，及时交流经验和体会，让学生在实现目标的过程中不断感受成功的体验，激发同学们更大的积极性和创造性，并在此基础上及时提出新的努力目标以鼓舞集体不断前进，同时引导和组织班集体为实现新的目标而积极努力。

（6）努力创设民主讨论的集体心理氛围，调动学生参与方案决策的积极性；锐意创新，克服随大流思想和保守思想，强化创新意向；刻意求实，筛选对于实现目标的价值，操作的实际可能性也大的变量，并明确其指导思想和具体要求。

（7）班级目标要保证了解和研究个体需要，努力寻找社会需要和个体需要的交汇点。

（8）目标必须做到形象具体，可以操作和检查。当班级的目标确立后，这些目标要得到班级成员的认同并且内化为自己的抱负水平，成为各人的行动指南。

2、加强班级的组织建设

班级的组织建设是优良班级形成的重要方面。班级组织机构的健全完善，对于优良班集体的建设十分必要。

首先，明确班委和团支部各部门的职能分工，提高组织机构的工作成效。其次，现在，学校都已经实行了学分制，学生自由选课，班级概念淡化。相比而言，学生在生活区接触相对较多，这样就可在宿舍的组织与管理上做好这方面的工作，要选好舍长，以此对班委、团支部的工作进行补充。最后，注重培养工作能力。工作绩效要靠具体的工作能力来保障，而班级干部的工作能力是在具体工作中培养和提高的。如规划设计能力，作为一名班级干部，在学期之初，应该撰写本学期工作计划，在每次活动举办前要撰写活动计划。撰写工作计划要求既要考虑班级目标，又要兼顾校、系安排；活动计划则要求详细、具体、可操作。又如活动组织协调能力，班级工作计划或活动计划得到辅导员(班主任)认可后，学生干部就应该积极大胆开展工作，在具体工作中提高活动组织水平，同时也学会了沟通与合作。此外，学生干部通过撰写日常工作手册及学期工作总结等方式来提高其分析、总结问题的能力与写作能力。

3、班级制度的完善

班级制度作为一种教育法规，为班级的管理提供了标准化的结构和秩序，使班级的教学、教育和管理行为有章可循，井然有序，工作常规化、制度化，从而有利于稳定教学秩序，提高班级自我教育的能力，履行班级组织的社会化功能。

制度建设，不仅是集体建设水平的标志，而且是班集体得以形成并向更高水平发展的有力保障。制度为班级成员提供了行为准则和行为调控的依据，有利于强化其符合社会规范的集体行为，弱化甚至消除不良行为习惯，从他律走向自律。对集体而言，制度则体现了班级的组织性、纪律性，便于学校对班级工作进行科学的检查。更重要的是，制度能够产生良好的“群体压力”，促使集体目标的早日实现。

班集体制度建设是一项需要长期坚持的工作。首先，班级制度制定和执行，要充分发扬民主，经过学生反复讨论，使这些制度“内化”为他们自己的要求，不仅自己遵守，而且敢于对违反班级制度的现象提出批评。其二，班级制度要力求完善。制度建设应当是全面的、科学的、完善的，覆盖班集体建设的方方面面。辅导员(班主任)和班级干部可以将各项有关的行为规范进行综合整理，使之系统化，最终形成健全的制度。要注意制度的相互配套、相互衔接，发挥整体效力。如班级的宿舍的各项制度，考勤制度，活动参与情况记录等都可融合为一项班级量化考评制度，并与学校的综合评定工作挂钩，即便于操作，又便于检验。班级制度的建立是个渐进的过程，随着班集体建设的深入，各项新的制度势必产生，辅导员(班主任)和班干部要善于将新旧制度结合，促使班级制度日臻完善。其三，班级制度要力求严格。班级各项行为规范一旦实施，务必要严格遵守。对于违反制度的班干部、骨干分子或普通同学，都要一视同仁，做到奖罚分明，绝不姑息迁就。严格本身就能形成一股无形的力量，对同学产生制约和影响，使其从最初的外部控制转向最终的自我约束。最后，班级制度要力求有特色。辅导员(班主任)一方面要根据学校各项规章制度的要求，另一方面要结合本班实际情况，从促进学生思想、学习和生活各方面的进步为着眼点，制定出切实可行的班级规章制度。

而且，在完善班级制度过程中还应注意以下问题：

（1）创造有效的学习集体

稳定的、主动积极的高效率的班级学习在于形成班级良好的学习风气，这是班级教育的主要目标。一个有效的学习集体要有明确的目标将班级成员团结起来，才能步调一致地开展学习活动，学习目标要有助于学生提高自己的抱负水平，而且班级要形成强大的有权威的舆论激励学生自觉地克服困难，努力学习，可以通过在班级中建立小组学习制，多举行交流会，组织同学听讲座等来实现。

（2）建立健全的舆论阵地

健康舆论对集体的整合性与对成员的参照水平有着重要作用。集体目标的制定与实施，组织机构的健全与有效，班级制度的制约与影响，都离不开健康有力的舆论支持。因此，舆论水平是班级发展水平的重要社会心理指标之一。

培养健康有力的集体舆论要注意以下几点：第一，辅导员(班主任)和班级干部同学要时时把握班级动态，要善于抓住一切教育时机帮助班级建立良好的班级舆论。当班级中一出现不利于集体形成、巩固的事情或超于常规的行为时，辅导员(班主任)班干部应引起重视，加以分析。第二，利用班级活动进行正面引导。健康舆论的培养实际是提高集体成员思想觉悟的过程。鉴于大学生思维的独立性、批判性已经发展到了较高的程度，明辨是非的能力较强，因此，辅导员(班主任)和班级干部要善于利用主题班会、班组织的各项活动等一切可利用的班级活动形式，加强健康观念的引导。与此同时，对于班级中的违纪现象要敢于管埋，弘扬正气，使不健康的风气在班级内部没有市场。此外，及时扶植学生集体中自发产生的良好行为与舆论，如“团结友爱”、“扶贫解困”等，也是很有效的方法。第三，重视班级权威人物的影响。班级权威人物是小群体的核心人物。他们对于形成集体中多数人意见的过程很具影响力。辅导员(班主任)和班级干部应很好地抓住这部分力量，发挥其积极影响，建设好班集体健康向上的舆论。

（3）要逐步形成班集体的传统

传统是一种巩固了的思想与行为方式。它具有导向性、稳定性与间接影响的特点，是一种潜在的教育力量。它可以把集体联结成一个统一的整体，优良传统是班级的财富。通过对班歌、班徽、班训、班刊、班级网站、QQ群、班的某种节日、班级得奖纪念日等形式和事件的评优，使班级通过不断重复、强化，转化为传统，形成自己的情感、色调与风格，并在班级的交际间继承和发展。

（4）由于后勤社会化的实施，使大学生宿舍管理也走向了社会化。宿舍管理的社会化对班级建设同样带来了巨大的冲击。大学生集体住宿的模式开始变化，同时有的班级的同学的住宿就相对分散开了，班级在寝室的稳定形态很难维持了，这对班级开展集体活动带来许多困难，班级成员之间相互联系的减少，使得班级难以形成宽松而亲密的交流环境，给同学们开展思想交流带来困难，相应地也失去了许多和同学一道为班集体争取荣誉的机会，使团队精神的培养受到影响。这是新形势对优良班级建设的挑战，我们必须积极思考，认真研究新情况，努力解决新问题。首先，建立新的载体进行班级建设运作。以班活动为主要载体把相对分散的同学组织起来，不同的年级开展不同的活动。同时要抓好以学风和责任感为核心的班风建设，在班集体建设中只有抓住了学风和责任感这两个核心内容，使班级活动上档次，有效果，有品位，更有生命力。

其次，同时建立完善而有效的动态约束机制，也是在新的形势下建设—个团结而有活力的班集体的基本保证。班集体权威性和战斗性的重要体现是一个班级能否很好地发挥对全体成员的有效约束。如果没有约束力，班集体就会面临解体。因居住相对分散，同学之间相互接触和交流减少，相互影响减弱，对班集体建设产生负面影响。面对这种情况，班级同学应想办法多联系，如电话、手机、网络等现代化的通讯手段均可以作为同学们加深相互沟通，加强联络交流的新方式。班级干部还可以在同学们集体上课的时候注意收集信息，主动了解同学情况，主动关心帮助他们，一旦发现本班成员有不良行为，班级干部就及时进行工作，使同学们随时都能感到班集体约束力的存在。这种动态的约束机制使班级的成员个体与集体之间一直能处于动态的平衡发展之中，而这种动态的平衡带来的是班集体动态的良性制约，对新形势下优良班集体建设将起巨大作用。

（三）开展各项班级活动

班活动是实现个体社会化的基础，是进行班级教育管理，培养优良集体的基本途径。班级教育管理是通过组织开展各种各样的活动来进行的，其教育管理的效果是在活动中实现的。开放教育管理应该根据教育目标的要求和学校具体培养目标的要求，通过分析了解班级学生各方面的情况，正确把握学生发展水平及班级集体的发展善，设计合理的活动体系，组织教育学生积极参与各种活动。具体地说，首先要设计好班级的活动体系，充实学生的生活，丰富学生的精神世界。任何一种活动都有其一定的目标、内容，都会对学生产生一定的影响。在班级共同的活动中，学生的集体意识、情感、信念等都会得到一定的培养，并且在交往中，学生的性格、气质、交往的品质、活动能力也会得到解决一定的发展。其次，在班级活动的组织过程中，应通过多种形式和途径调动学生的积极性。让每一个个学生都能在班级活动中找到自己的位置，使班级“人人有事干，事事有人干”为学生的发展创造有利条件，并增强集体对学生的吸引力。在开展各项班活动中要有组织性，计划性与系统性。根据目标管理计划精心设计和组织活动，要求活动指向目标，克服主观随意性。并应该注意以下几个方面：

第一，班集体活动的开展一方面要依据班级发展的阶段特点来进行，另一方面应与学习活动密切结合起来。

第二，寓集体教育于班级活动中

班级活动既然是班集体形成的重要载体，就必须担负起教育学生的任务，而不能单纯考虑学生的兴趣，仅满足其单方面的需要。班级活动的教育性主要体现在活动内容的安排上，因此，班级在开展活动时，应努力注意其教育性，通过有教育意义的活动培养班级成员竞争、合作的意识，团结拼搏的精神，热爱集体，增强集体荣誉感。同时注意加强社会实践，组织同学走向社会，培养成员关心集体、关心社会的良好品质，正确处理个人与集体的关系。只有让班级成员在潜移默化中受到教育，才是班集体活动建设的真正成功。

第三，注重形成具有本班特色的班级活动

特色反映了一个班级的个性美。这种个性美一方面能增强班级活动对同学的吸引力，促使其为实现班级目标而共同努力；另一方面又能使同学产生集体自豪感，增强其对集体的归属感，从而自觉维护集体利益，推动班级内凝聚力的形成、巩固和加强。

最后，各二级学院班级根据实际情况一个学期开展2-3次的班活动，班集体建设活动资料考察法。包括工作计划、统计资料、音像资料、典型经验、个案等。

（四）激励机制

构建激励机制是从一个侧面进一步完善现代班级的管理机制，促进班级管理的现代化和科学化，提高班级管理的效能。通过激励机制，可以最大限度地激发全体学生的积极性，使班级充满勃勃生机，成为一个团结奋进积极向上的集体。而就远景意义而言，通过激励机制，学生的主体意识、民主意识等现代观念逐渐形成，学生自我管理、自我规范、自我教育、自我发展的能力得到锻炼，进而使学生的主动性、独立性、创造性等个性品质得到发展，从而体现“以人为本”“以发展为本”的现代教育理念，而这一切正是现代社会的人才素质的最基本内容，对学生未来发展有深远意义。

激励机制所形成的集体荣誉感，是由集体成员对自己所属的集体的社会地位的肯定评价引起的一种情感体验。集体成员确信自己班级目标的正确性和社会价值，并且感受到能够成为这一集体的成员的自豪感。有了这样的一种满意感的体验，学生就会热爱集体，并且能够发挥主动性和创造精神，即全体成员都自学地、自动地想办法来参与教育过和，每个学生都表现出主人翁精神去影响别人。

因此，激励机制可以通过如下几方面完善：

1、优秀班级活动的评选活动。班级活动是班集体形成的重要载体，建设一个优良的班集体要通过各种活动来实现。班活动产生凝聚力，集体荣誉感，对一个班的发展有重要意义，因此加强对班级活动的指导、检查和评比，显得犹为重要。

2、优秀班干部的评选活动。这样的评选活动对于激发干部的工作热情有积极影响。鼓励班干部为了班级组织建设努力做出贡献，班级工作顺利开展有重要作用，同时注意树立典型，重视发挥主要班干部的作用。

3、班级文化展示的形式。加强班级文化建设，是作为激励机制中重要部分，通过提供班级文化展示及现班级之间交流提供平台，班级文化展是通过对班歌、班徽、班训、班刊、班的各项活动、班级得奖纪念品等的展览。文化展能使本班同学进一步产生集体自豪感，增强其对集体的归属感及凝聚力。

（五）信息的反馈

信息反馈不仅有助于辅导员(班主任)和班干部随时分析班集体建设的情况，及时发现同学中存在的问题，并尽早加以解决，而有利于班级工作的落实。信息反馈是双向的，实质上是班集体建设中师生互动的体现，它包含两个层面：辅导员(班主任)与班级骨干力量的互动，辅导员(班主任)与全体学生的互动。正是这种师生间的互动作用、相互影响，才使班级工作层层深入，班级目标步步实现。因此，辅导员(班主任)和班级干部同学要多角度、多渠道地与普通学生沟通，既要了解学生对班级工作的反映，又要及时反馈自己对班级工作的想法，在不断地沟通达到相互的理解和全力配合。

班级可以采用学生自评考察法。采用问卷、座谈会、访谈等形式，由学生陈述自己怎样参与班集体建设，对自己所属的班集体发展水平做出评价。也可以采用集体自评考察法。首先，通过班委对的班级发展水平做出评价。然后，通过对本班同学的问卷、座谈会等方法，对班级的建设，发展水平做出评价。

学校可以通过定期召开座谈会、班干工作经验交流会等的形式加强交流，并且可以广泛征求征集基层班级的意见及建设，对同学关心的热点、焦点问题进行了如实的反映。同时努力构建网上交流平台，在校学生会网站建立班级交流讨论区，给广大同学们对班级管理发表意见的空间。

学校班级管理机制的组织保障。学校应成立专门负责班级管理工作的机构。负责制定和调整有关工作政策，为班级交流搭建平台，指导各院系开展班级管理的相关工作。而二级院系单位也相应成立班级管理机构。负责按照校班级管理工作小组的要求部署和安排班级管理的各项工作，通过各种途径做好宣传工作，处理推行过程中出现的特殊问题，并且及时上报有关情况。

同时，高校开展班级工作要注意如下几个问题：首先，学校领导应该高度重视，并且加强对班级管理工作的领导和组织。由二级院系单位主要领导担任管理机构负责人，组织协调学校的计划实施工作。其次，根据学校班级管理的整体目标及实际情况，制订长远规划和具体落实措施。最后，广泛征集基层班级的意见，抓好示范点，积极总结经验，做好宣传工作。

班级是学校教育、教学的基本组织形式，班级工作是学校工作的基本组成部分，班级的工作直接影响学校的办学水平，我们在重视班级的工作的同时，还要继续积极完善高校班级管理机制，探索管理的新模式，适应现阶段社会的发展的要求，促进高校学风建设，提高学生综合素质。

三、附注

以下资料将有助于您对本文的理解： 附表一：“湛江高校班级管理的调查表”

高校行政管理的现状 篇3

关键词：高校行政管理；现状思考；改善策略

高校行政管理指的是学校发挥一定机构和组织的行政管理职能，通过一定的方法和措施，充分利用各种教学资源服务师生以实现学校战略目标的组织管理活动，是学校综合管理的重要内容和任务之一，也是实现教学、科研工作开展的基本保障。伴随着国内高等教育的转型发展和创新，高校行政管理体制改革也成为当前高等教育改革的重要任务之一 。

一、目前高校行政管理存在的主要问题`

1.管理结构庞大涣散

受传统管理理念的影响，部分高校行政管理采用了职能制和科层制，导致管理结构臃肿化，管理部门多，既浪费了资源，又不利于管理工作效率的提高。而行政管理权力集中在少数部门手中，导致管理的民主性不强，这不符合当代的高校民主管理理念。同时，管理部门多却缺乏对部门责任的明确界定，导致部分部门的职能出现交叉重叠的现象，很容易造成管理部门相互推卸责任或各自为政，互不合作，严重影响了行政管理工作的推进。此外，多层级化的管理模式在一定程度上也会降低行政管理工作的效率。

2.学校行政管理专业程度不强

当前国内不少高校在行政管理工作上缺乏良好的专业水平。一些行政管理工作人员是从其他职务调派来的。此外，部分院校对行政管理人员的培训力度不够，导致管理工作者的专业技能和素养得不到很好地提高，进而不能满足专业性强的行政管理工作岗位的要求，造成管理工作不能顺利开展。尽管不少高等院校已经意识到了专业性管理人员选拔的重要性，但受在编人员数量较多的影响，选聘也成了一大难题，因而行政管理专业性问题仍旧是高校行政管理面临的挑战。

3.学校行政管理人员整体素质不高

部分行政管理人员素质不高，缺乏较强的管理能力，拖延现象或者不作为等问题仍旧存在，影响了管理部门整体素质的提高。一方面相对于学校的科研人员等，行政管理人员待遇较低，发展空间较小，同时部分人员对行政管理工作缺乏全面正确的认识，简单片面地把学校行政管理归入缺乏挑战性的工作中去，导致行政管理队伍长期得不到人才的补充，无法建设一支具有高素质的专业性的管理队伍。

4.行政管理人员服务意识不强

作为高校整体管理工作的其中一部分，行政管理也是服务于高校日常运行的重要活动。但现实中，高校的部分行政管理人员的服务意识明显较弱，在管理实践中缺乏主动性和积极性，出现了管理工作没有及时落实甚至敷衍的不良现象，工作效率不高。例如在办理学生档案手续、服务学生就业指导等管理事务上出现延滞、态度傲慢等问题，这不仅没有充分发挥高校行政管理部门的职能，影响了办事效率，也不利于树立高校的良好形象。

二、高校行政管理现状的改善策略

1.改善行政管理结构，明确管理权责

完善高校行政管理体制和结构，首先要明确服务的目标，把握好改革的方向，建设真正服务于高校发展的行政管理机构。一是要对臃肿庞杂的机构进行合理的裁员，确立岗位工作责任制，对不同部门出现的职能交叉现象进行梳理，划分并明确权责，并以制度的形式确定下来，保障行政管理工作的科学化和规范化。同时提高行政管理部门的民主性，实行民主集中制原则，以集体商议的形式代替“一人拍板，全盘执行”的局面。此外，要科学优化管理层级，对中低级管理部门进行合理放权以形成行政管理的合力，在明确不同管理部门责任的同时，也应促进部门间的密切合作，不断提升高校行政管理工作的水平和质量。

2.提高学校行政管理的专业程度

高校行政管理具有两大特性，一是行政性，二是专业性。所以，作为管理活动的主要实施者，即行政管理人员应具备良好的行政技能和专业技能。针对高校目前存在的行政管理专业程度不够的问题，高校应注重对行政管理队伍的建设和组织，通过严格聘选和定期培训等途径加强行政管理队伍的培养，形成行政能力强、具有专业技能的管理团队。一方面对于在职的行政工作人员，要鼓励他们积极参加专业性的管理技能培训，不断促进自身专业和行政技能的提高，同时在进行新的人才选拔的时候，要严格按照标准和程序，根据岗位的实际需要选聘合适的行政管理人员。

3.提高学校行政管理人员的整体素质和服务意识

高校行政管理工作的顺利开展很大程度上依赖于管理工作人员的素质和能力。提高行政管理工作者的整体素质，是改善高校行政管理现状的重要保障。为此，学校应合理改革传统的行政管理职称评价体制，把行政管理工作绩效纳入评价体系中去，为高校行政管理工作者提供公平的发展机会和提升空间。同时要加强对管理人员进行先进观念和意识培养，倡导为高校教师、学生、教学、科研服务的意识， 促进管理工作者能够立足学校全局，以学校的整体利益和形象为出发点，积极主动承担本职事务，不推诿推卸；充分认识和正确理解学校行政管理工作的重要性及其服务职能，树立良好的心态和价值观，不断提高学校行政管理部门的责任意识、大局意识和服务意识，确保高校行政管理职能的有效发挥。

三、结语

目前我国高等教育的规模和力量正在不断发展壮大，学校行政管理工作对于学校发展也越来越重要。要充分发挥自身的管理服务职能，行政管理部门首先要正确分析自身现状和存在的主要问题，从形势发展的实际出发，以服务高校发展为根本目标，不断改善行政管理体制，加强行政管理队伍建设，提高行政管理质量，为实现高校教学工作、科研工作等各方面的顺利开展奠定坚实的后盾。

参考文献：

[1]付文玥.浅析高校行政管理[J].知识经济，2015，（15）：170.

[2]张智利.高校行政管理的创新及其思考[J].黄石理工学院学报，2013（06）.

[3]严国方，徐发生.试析高校行政管理特点[J].赣南医学院学报，2013（02）.

浅析高校贷款的现状及其管理 篇4

1 大规模高校贷款产生的原因

(1)现阶段我国高校正面临前所未有的全新形势，高校在1999年开始大规模扩招,此后6年间,我国高校招生人数由108万上升到504万,目前高等院校在校人数达2300万人,规模居世界第一。高等教育已经从精英教育拓展到大众化教育阶段，高等教育的供需矛盾日益突出。但作为非营利组织，高校在其惯常的筹资渠道上无法筹集到扩招所需的巨额资金，于是在高校、银行和政府特殊的产权关系下，银行贷款自然而然地成为高校扩招扩建首选的也是最主要的资金来源渠道。

(2)我国高等教育经费多年来主要依靠财政拨款和银行贷款，财政拨款虽然保持着年年增长，但由于其增长速度远远低于高校规模的扩张速度，根本无法满足高校发展的需要。面对国家投入严重不足的现状，在国家政策的积极引导下，利用银行贷款筹措教育经费成为高校无奈的也是必然的选择。银校合作加速了高校的发展，银行贷款甚至已成为高校办学的主要资金来源。据北京大学教育学院经济研究所完成的一份《高校负债问题的专题研究》报告显示，截至2005年底，教育部直属76所高校的贷款总额达336亿元，现有贷款规模相当于高校收入的51.1%。

(3)银行根据高校已有的国有资产总值,认为贷款回收有物质保障,贷款风险较低,而且实行教育成本分担机制后,高校收取一定比例的学费,收入稳定,因此银行看好高校巨大的资金投放市场前景。在高校大规模扩张引起教育贷款强劲需求的情况下,高校的稳定性和成长性使银行以主动姿态与高校合作,尽量满足高校的贷款需求。

2 大规模贷款下的高校存在的风险

一些高校抓住低成本扩张和发展的历史机遇，解决长期以来欠账多、基础设施建设薄弱、教学仪器设备陈旧、师资不足等诸多现实问题，为满足人民群众接受高等教育的迫切愿望、实现由精英教育到大众教育的跨越发挥了重要作用。但高校为体制改革和扩招付出了成本，也背上了沉重的债务包袱。高校“财政拨款保吃饭，学费收入保运转，基本建设靠贷款”的财务运行状况已严重影响到创新型高校的建设和发展，以及高层次人才的引进、教师队伍的稳定和教学质量的提高。高校贷款所引发的问题，不仅仅是钱的问题，而且也对高校的科学精神、人文精神造成强烈的冲击。

(1)财务风险。1999年全国高校扩招，导致学校负债建设，至2008年高校将进入还贷高峰期，压力越来越大。而且这些贷款多用于新校园建设和老校区改造，由于新校区建好后才能搬迁和扩招，而后老校区土地才能置换，所以学校只能依靠银行商业贷款负债建设。某高校还贷加利息一年就达5000多万元，欠债率达60-70%。由于贷款规模过大，学校每年仅偿付利息就需要极大的开支，给学校可持续发展造成重大影响，加上贷款结构的过度集中，在还贷高峰到来时，学校还处于建设工程收尾阶段，各项工程和师资力量配比尚未进入正常教学和科研阶段，每年还本付息将存在巨大的财务风险。

(2)金融风险。银行一般认为学校是国家的学校,不会倒闭,在贷款审批过程中未按商业贷款条件严格审查,也不设立担保或财产抵押,这一做法极大方便了学校申请和使用贷款,造成学校贷款上的随意性。但是，高校在快速扩张时，其偿债能力却不断下降，而且根据教育部有关政策规定，高校的收费标准在今后5-10年内不会有大的增长，这就意味着，高校的收入增长空间极为有限，偿债能力进一步受到影响。这种情况下，一旦高校资金链断裂，引发财务危机，必将影响银行贷款的按期收回，造成大量的呆滞贷款，引发金融风险。同时，由于市场利率是波动的，贷款高校资产和负债的利率不能相应调整，也可能给高校带来一定的损失。

(3)管理风险。银行债务压顶，带来的直接影响是学校不得不缩减科研教学经费。而教职员工奖金减少，教师士气受挫，教学质量自然下滑。另一方面，高校长期以来一直由财政拨款支持，教职工没有真正的审慎节约的管理理念，有可能会造成贷款资金流失，对贷款资金的管理造成一定的风险。

3 如何面对和防范风险

(1)更新观念，树立风险意识。由于学校长期依靠国家财政拨款,对银行贷款资金的有偿性认识不足,缺乏资金成本概念和财务风险意识。高校应对贷款项目进行科学论证，合理确定贷款规模及经济承受能力，加强还贷的责任意识。加强同银行的合作,利用高校良好的社会信用度,争取低利率贷款,做到既能有效利用借入资金,又能合理规避财务风险。

(2)建立财务风险化解机制。高校要研究国家有关贷款政策和资金市场的供求情况,根据国家政策和资金市场利率走势以及项目建设进度,制定科学、合理的资金使用方案,通过优化贷款资金结构,降低贷款成本,减少财务风险。为了及时了解高校的贷款情况，各高校应建立贷款台账，分门别类的详细记载贷款银行、贷款日期、还款日期、贷款金额、贷款利率等信息，及时筹措资金，合理安排利息的支付及到期本。贷款高校要建立健全内部监控制度,充分发挥审计、监察、工会等部门的监督作用,对贷款项目实施全方位、全过程监控。对贷款项目从立项、审批、执行到资金使用、归还本息的整个过程进行监督管理，对不按规定使用资金以及使用效益不高的项目及时采取措施，予以改进和纠正。

建立和加强高校内部的自我约束机制，学校的重大决策要集体决定。高校贷款要充分评估未来还本付息的能力以及可能带来的风险，把贷款的余额限制在可控范围内;从投资方面看，在现有法律框架内高校自有资金可用于投资，但财政性资金绝不可用于投资。高校的投资也需要建立健全各种内外防控机制，把风险防范考虑在前。

(3)对贷款资金规范管理，提高利用效率。目前高校贷款主要用于教学设施建设、后勤设施建设以及弥补经费不足，少部分还用于对外投资。高校在贷款资金使用上必须坚持效益原则,既要努力扩大收入,又要严格控制办学成本,不断提高资金使用效益。对于贷款资金的使用应经过严格、合理的专家论证,必要时需聘请专业机构或人士进行资本运营和经营管理，并接受财政、审计和社会的监督。

(4)坚持勤俭办学，增强自身造血功能。多数高校的银行贷款使用情况基本是好的，但在建设中也不同程度地存在着超前建设、盲目扩张、相互攀比等问题，降低了资金的使用效率。要加强对贷款资金专款专用和使用效率的审计，规范贷款行为和工程建设招标投标，防止浪费和挪用等问题，防范不合理贷款、违规的财务行为及学校工程建设中可能发生的违规和腐败问题。高校应树立节俭办学观念，要增收节支、开源节流、反对铺张，注重内涵建设，把更多的精力放在培养人才、提高教育质量上面。高校除了培养人才，还有为社会服务的职能，在为社会服务的过程中，一定会得到社会的回报与支持。高校要坚持改革开放，想方设法增强自身的造血功能。

(5)力求多元化办学，多渠道筹集资金。高校举债的根本原因是资金来源的单一。在我国，政府一直是高等教育投资的主体，但是现有的财政投入力度显然不能满足高校发展的需要，针对这一现实状况，国家应积极支持多元化办学，拓宽高校资金来源渠道，通过引进民资、外资等多种途径解决高等教育经费不足的矛盾。一是通过参加科研招标等方式，多承担科研任务，以获取更多的科研经费，同时组织好科研成果转让和产业基地建设;二是通过多种措施鼓励民间资本、社会资本进入高校，投资高校后勤建设等，切实解决高校扩招带来的宿舍严重不足问题;三是加强鼓励捐资助学制度建设，通过完善捐助法规使捐助者在经济与名誉上得到合法回报等方式，争取企业、个人向高校捐赠;四是通过深化教学改革,调整落后专业,大力发展新兴学科,改善教学设施等方式来适应教育发展的需求,在稳定原有入学率的前提下实现招生人数的增长,尽量避免在招生上出现“大起大落”的现象,为学校的基本财政收支创造一个宽松稳定的环境。

加强对高校贷款的管理，是各级教育行政主管部门的重要职责。应尽快把化解高校财务风险提上议事日程，提到决策层面上来，列入省委、省政府的重要议事日程。要建立起有效的高校贷款的约束、监督与风险预警和防范机制，严格限制贷款规模、审计贷款用途、制定还款措施，加强宏观指导，推动高等教育进一步发展，为建设创新型国家提供更多更好的人才和智力支持。

摘要：由于高校办学规模的扩大以及资金来源的限制,导致全国高校大规模贷款。而随着还贷高峰的到来,巨额本息的支付将会使高校面临严峻的财务风险。如何面对和防范这些风险,已成为高校财务管理工作上的首要话题。

关键词：高校,贷款,风险

参考文献

[1]王建新,吴菲.高校贷款的风险及其防范[J].会计之友,2006,(29).

高校行政管理的现状 篇5

摘要:随着新时期信息技术的高速发展以及政务信息公开工作的大力推行，使得我国高校的信息管理工作迎来了一定的挑战。为确保新时期高校信息管理工作能够与当前的社会主义市场经济体制相契合，则需要对当前高校信息管理现状中存在的问题进行分析，进而采取针对性的应对策略予以改进。

关键词:高校;信息管理;应对策略

所谓高校信息，也即是高等学校经过收集、整理和加工之后，能够服务于高校教育、生产、科研以及经营管理等领域的知识、消息、数据、资料等有效信息。对于现代高校管理系统以及教育系统而言，信息是维持其良好运转与发展的关键资源，对于高校的各项环节管理而言有着重要的作用，同时也是决定高校教学质量与办学效益的关键所在［1］。由此可见，对新时期高校信息管理的现状与应对之策进行分析，对于提高高校信息管理工作水平以及促进高校教育健康发展来讲，有着非常重要的现实意义。

一、新时期高校信息管理现状分析

(1)信息意识薄弱。从高校信息工作者的信息意识强弱便能够直接看出高校对信息管理工作的认知程度。作为党委与行政的办公机构与信息中心，高校办公室的主要工作就在于如何做好服务、协调与参谋，制定有效决策。然而在许多的高等院校中，领导人员对于信息管理工作在高校管理活动中的重要地位认识不足，并且在落实环节中力度不强，监督缺失，也即导致高校信息工作一直处于滞后状态，与当前新时期的高校教育事业发展显得格格不入。(2)管理手段滞后。新时期的高校信息管理工作要求人员不仅要有良好的职业素质，还需其具备一定的计算机网络技术，然而从当前众多高校的信息管理工作实情来看，仍未构建独立的信息系统，信息化程度非常低，也就导致信息管理工作效率滞后，对于信息的收集、整理以及传递几乎都采取手工操作，造成信息资源难以得到有效开发利用。(3)队伍素养偏低。正因为上述所讲的对于信息管理工作的不重视，也就导致高校在建设信息管理队伍时显得不够上心。专业程度不高、实践经验匮乏以及专业培训与进修缺失，这些都是导致目前高校信息管理工作队伍素养偏低的重要原因。此外，高校信息工作者逐渐呈现老龄化，在实际工作中安于现状，缺乏创新意识与服务意识，而新入职的年轻工作者则大多非专业出身，信息管理工作经验匮乏，无法有效推动信息管理工作服务于高校事业的发展。(4)服务范畴狭隘。在先前的计划经济体制当中，高校信息服务的对象仅仅局限于校园范围，而在市场经济体制下的新时期，高校的信息服务工作仍旧以传统服务手段为主导，未能与教育改革发展同步，更没有结合社会、百姓生活去结合高校信息与社会公众之间的联系，针对产、学、研方面的研究同样缺失［2］。总而言之，对于社会公益性事业提供信息服务的能力与意识均较弱，这种缺乏创新、主动的服务方式方法与新时期的用户需求不相符，也成为了今时今日高校信息部门最为严重的弊端。

二、新时期高校信息管理工作的应对策略

(1)强化信息技术意识。信息化建设是建立在对计算机网络技术与信息技术的良好运用基础上的，同时也离不开信息管理工作，因此在进行信息化建设工作中要全面认识到信息技术的重要性以及现代信息管理的必要性，将信息技术与信息高校进行有效整合，促进现代信息技术在高校信息管理工作中的实效性最大化发挥。目前，高校信息工作人员尤其是领导层需要强化自身的信息技术意识，能够对学校的信息进行主动的收集、研究、整理、开发与利用，使得这些信息能够成为高校重要资源与服务于高校教育科研工作的关键工具。所以，要做好新时期的高校信息管理工作则需要对信息技术及其意识予以普及，与现代信息社会发展同步，充分利用信息基础设施为高校教学、科研与管理提供完善服务与决策参考。(2)构建完善的信息管理系统。现如今，高校办公室已从过去的.执行性质转变为自立性质，随着竞争意识的增强以及横向联系的增多，办公室也应加快进程推动信息化建设，同时还应将信息化建设与电子政务建设进行有机融合，构建高校全部门通用的信息管理系统，更为快捷高效地将全部门的信息进行集中收集、分析、整理与加工，进而将处理完毕的信息及时传递给高校领导与决策部门，为其决策的制定提供关键性的参考依据，这也是高校办公室在新时期开展信息管理工作的新思路［3］。唯有及时有效地提供全面且详实的信息，才能够助推高校教育改革的良好发展，符合当前知识经济社会的发展需求。与此同时，高校信息工作还应严格遵守科学保密与专利保密等法律规定，有效维护高校科研人员的合法权益，依法予以管理。(3)搞好队伍建设工作。新时期的高校信息管理工作需要的是既有懂得信息管理专业知识，又具备信息化技术的综合性人才，而要想组建一支综合素质高、专业技能强以及善于管理的信息工作队伍，则需要搞好队伍建设工作。首先，要求高校信息人员拥有综合知识储备，能够灵活运用专业知识去对高校工作中的有用信息进行捕捉，并且助推信息工作的现代化建设;其次，学校要充分重视专业培训教育，不断强化高校信息工作人员的管理专业知识与计算机技术水平，通过专题探讨、参观学习等方式让信息管理人员去吸收更多新的技术与观念;最后，高校应将信息工作队伍的建设纳入到师资建设的规划当中，从长远的发展眼光去审视高校信息管理队伍的建设。(4)创新高校信息管理服务理念。新时期的高校信息管理工作，一定要重视服务发展的核心作用，通过加强管理为创新助理，从改革的理念中去寻求新时期高校信息管理创新服务的新规律与新特点，结合师生与社会的需求对提升信息管理工作的服务意识，改进服务手段与方式，拓宽服务范畴，将高校信息资源进行全面的开发利用，促进其实效性得以最大限度发挥，进而为高校教育科研事业的发展助力，推动其更上一个台阶。

三、结语

综上所述，高校信息管理工作作为服务于高校教育、科研以及经营管理等方面的相关信息，在新时期的工作中暴露出了一定的弊端，通过文章的详细分析并提出针对性的应对策略，要求高校信息工作者应强化信息技术意识，加快信息化建设，做好队伍组建工作以及创新服务理念，进而促进高校信息管理工作的良好开展，促进高校教育事业的健康发展。

参考文献:

［1］王亚．新形势下高校教务管理信息化建设现状分析及对策研究［J］．软件导刊教育技术，2015，14(2):29-30．

［2］张萌．新时期高校信息管理的安全性问题浅析［J］．陕西教育:高教，2013(11)．

高校大学生管理的现状分析 篇6

[关键词]高校；大学生；管理；对策

在高校教育中对于学生的管理是其重要的组成部分。就当前的情况而言和当前大学生的政治思想状况以及对他们的管理与自律状况而言，总体上呈现出健康、乐观、向上的积极的态势。在对大学生的教育管理方面，各大高校采取了一些有效的措施，也取得了显著的成绩，但仍然存在很多的问题。大学生的管理工作是当今时代所赋予高等学校的使命与义务，所以改善和加强高校对学生的管理仍是迫在眉睫的事情。

一、开展大学生管理的意义

1.加强大学生管理教育有利于学生身心的健康成长

大学生正处在身体生长和智力发展的高峰时期，这个时期的突出特点是心理因素具有不稳定性，具体表现为知识不足，缺乏生活经验，识别能力差，意志薄弱，缺乏自我控制能力，思想多变等特点。所以，加强行为管理教育，对于大学生的生理、心理、思想品德等方面的健康发展是十分必要的。

2.加强大学生管理教育有利于学校和社会的安定，有利于形成良好学风和校风

加强管理教育，不仅对学生自身有利，而且有利于良好的校风的形成，良好的校风可以净化学生的思想，激励勤奋好学的精神，使学生的心理受到良好的熏陶和感染，使之在德、智、体诸方面得到发展，有利于促进学校各方面工作的发展。学校是社会这个大系统中的一个重要的子系统，学校是为社会输送人才的地方，因此，校风的好坏也将渗透到社会的政治、思想、道德、经济、文化等领域，直接影响到社会的安定团结。

3.加强大学生教育管理有利于国家和社会的进步

大学生是国家的未来，是未来社会的生力军，大学生的能力素质的好坏直接关系到未来国家和社会的发展。好的教育管理下的大学生能够在德智体各个方面得到较好的发展，能够有较高的能力素质，能够在未来的社会中为国家的进步做出更大的贡献。

二、大学生管理对策

1.学习管理

很多大学生刚步入大学时很难适应大学的生活。大学校园里是以学生自主学习为主，教师不会跟踪一对一的指导，而是靠自己的学习，所以很多同学刚入大学适应不了大学的学习生活，从而养成了很不端正的学习态度。同时大多数的同学都喜欢“考前突击”平时的知识内容，然后应付考试，这种不良的学习态度是大学中比较常见的。此外还有迟到、旷课、早退的现象也是大学中的不良学习态度。其次，面对严峻的就业压力，大学生们都很迷茫与困惑，为了能够在众人面前脱颖而出，他们选择的是考证，只要别人去考、去学的证件，自己也盲目的跟随着去考，反而忘记了自己应多学习一些专业知识与能力，舍本逐末。

针对大学生学习没有积极性的现状，应及时采取相应的措施，努力营造学习型校园环境，在学校里学生的学习态度与学校的整体风气有很大程度的联系，因此，对大学生的学习生活习惯的培养应该从入校时就抓起。新生入学，学校可以组织学习经验交流会，让高年级的优秀学生、考上研究生的同学以及优秀学生党员等向新生介绍正确的学习方法、怎样安排大学生活、如何确立明确的学习目标，增强学习动力。要帮助学生树立自主学习、勤奋学习、全面学习和终身学习的信念，这将是他们在大学里所收获的毕生财富。充分利用大学生就业指导课和大学生职业生涯规划，让学生为自己设定好学习目标，明确自己的行动任务。针对高职学生，入学基础较差，学习自律性较差。针对这样的学情，可以安排低年级学生统一上晚自习，帮助大学生顺利调整以适应大学学习生活，并发挥学生会的职能，发动学生管理学生。

其次在学生管理中，充分考虑学生的学习需要，学生管理坚决服务于教育教学需要。制定相应的政策鼓励学生到校内实训基地实践学习、鼓励学生课余时间到校外实训基地参加生产性实习。

2.思想政治管理

大学生的年龄阶段正是处于生理、思想及心理变化发展的时期，人生的种种压力都相对集中，有很多大学生的心理在不同的程度上都存在着一定的不良反应，心理的健康状况让人担忧。因此，学校的思想政治教育不能单纯停留在课堂讲授知识上，而必须采取丰富多彩的形式和手段。教育并不是填鸭式的知识灌输，也不是简单的道德说教。在学校的思想政治教育中，首先要通过提高学生的认识，帮助他们形成明确识别善恶美丑的能力，这是思想政治教育的起点和基础。同时，还要通过各种课内课外活动，陶冶他们的情感，锻炼他们的意志，使他们形成正确的信念，养成良好的习惯。此外，要对大学生进行荣辱观教育。应当积极引导大学生自觉地养成自律自省的意识和知耻改过的观念，勇于反省自己的思想和行为，明确辨别是非荣辱，加强自我约束，使优良思想道德观念的培养成为他们主动的人生追求。

3.生活管理

利用学生会职能，对大学生内务进行学生自我管理。按照大学生公寓已定内务标准，定期检查，建立内务评比机制。班级班费进行班级内自我管理，定期公开账目，实现班费大学生管理的公开公正公平。宣传艰苦奋斗的优良传统，反对奢侈浪费、反对攀比挥霍。

4.人际管理

为自己建立良好的人际关系是每个大学生都必须做到的。从踏入大学，就带来了方方面面的人际关系：师生之间、同学之间、同乡之间，以及个人与班级、学校之间的关系等等。面对如此众多的人际关系，有的同学因为处理不当，整日郁郁寡欢，心情沮丧；而有的同学因为人际关系紧张，精神压力很大，导致程度不同的心理病症；更多的同学则由于不知如何处理复杂的人际关系，而经常为苦闷、烦恼的情绪所困扰。可见，如何处理好人际关系，对于几年大学生活和未来事业的成就，是有着至关重要的意义。

参考文献：

[1]彭丽娟.以人为本的高校学生管理模式探究[J].湘南学院学报，2009（4）.

[2]陈清义.关于高校学生管理工作的创新模式分析[J].吉林省教育学院学报，2010（12）.

[3]马愍夫.探讨以人为本的学生管理模式[J].科技信息，2010（31）.

高校档案管理的现状与趋势 篇7

档案是国家和社会组织及个人从事相关工作和活动而形成的各种各样的文字文件、音频文件和声音文件等各种形式的文件。不管是档案还是文件, 作为人类活动的证据, 真实可靠的保存是非常有必要的。特别是信息社会迅速发展的今天, 档案的管理尤其重要。档案管理工作是任何组织的非常重要的基础工作, 同时也是管理水平的关键体现。

对于学校档案来说, 记录学校的过去以及现在的每一项工作和各种活动的流程。特别是改革开放以来, 市场经济不断繁荣发展, 信息化的事物不断涌入我们的视野, 所以说高校的信息化管理业迫在眉睫。随着教育事业的不断发展也最档案管理工作提出了更多更具体的要求。

1 高校档案管理的重要性

档案的存在与发展有着非常重要的社会功能和使命, 而且是很多机关企业或者高校工作人员的重要依据, 是这些组织活动的重要的而且非常丰富的资料。档案同样是后期科学研究的重要的条件以及基础, 档案也是进行宣传教育工作展开时的重要的丰富的素材, 是社会和各种组织发展的不能缺少的而且有着非常重要正面意义的一部分。

档案可以为领导决策提供参谋作用, 以前的档案的很好的管理可以是我们便捷的查到原来的档案资料, 当领导干部需要对一些重要的事项或者项目进行决策的时候, 在大家讨论没有结果的情况下, 历史档案可以提供很多以前类似的或者相关的案例, 为领导的决策提供有力的参谋和借鉴。所以高校的档案有效的保存与整理具有很正面的作用。

档案对于学校的教学管理, 也有着非常积极的意义。在学校的管理过程中, 会遇到各种各样的事宜。当学校制定很多具体的规章制度, 发展蓝图与计划以及学校的管理、教学制度都需要全面的考虑到很多情况这样才能使相关的规定全面有效没有漏洞。这样在制定这些事物的时候就需要全面的了解情况, 通过档案了解学校的原来的制度基础等等, 为制定全面的管理以及教学制度提供全面完整参考。

为教学科研工作提供依据。学校的重心工作还是教学与科研, 优秀的教学和科研工作才是学校长远发展的基础。为了使学校的教学更加规范而且有条不紊的进行和提高发展, 就要有合理的教学大纲, 教学流程以及教学评价体系规定。而在制定教学大纲等教学的具体文件的时候就需要, 查找相应的历史文件, 看以前的工作者是怎么制定的再对其进行优化补充, 这样也是学校传统风格的继承和发展, 使得学校的文脉绵延不息。对于科研就更是这样了, 这样就是说, 档案对于学校的教学管理有着很深远的促进作用。

档案为教师评定职称提供依据, 在学校中很重要的管理工作就是教师的职称评定。在教师的职称评定过程中, 比较完善的教师档案, 应该包含教学质量, 教学成果, 科研经费项目与成果, 都是教师评定职称的重要依据。

档案管理部门为广大校友提供学历证明, 很多校友从学校毕业后, 在后续的入党提干, 求职等等活动过程中, 有时需要必要的学历证明, 这样就需要我们学校为广大校友提供必要的学历证明。当档案管理工作很好的情况下, 就非常便于为校友提供这项服务。

2 高校档案的发展趋势

但是对于高校的档案管理工作, 从国外国内的情况可以看出现在的趋势在于建设和发展数字化的档案馆。而谈到数字化的高等学校档案馆, 不仅仅在于传统的很多业务计算机参与化, 其实在这个过程中还有很多方面很具体的工作需要去完善。

2.1 电子文件的管理与利用

电子文件的归档, 管理和利用。需要在我们高校系统中大党政数字文件通过特有的校园政务网络对数字档案进行在线的采集、归档以及管理, 这样就非常便于后期的利用, 这样也可以使得高等学校不同的部门不同的单位资源共享, 方便大家利用。但是这个过程中也有需要注意的问题, 那就就是要加强工作人员的素质和保密意识, 以确保学校教职员工的档案不外漏。在具体实施过程中, 需要一定的身份认证或者数字签名的技术手段来保障档案数字文件的真是与完整, 同时也可以指使得数字档案能够长期有效的保存管理。

2.2 集成化的档案管理和服务平台

我们在高校的数字化档案管理过程中, 还需要建设集成化的档案管理和服务的平台, 这样能更加全民的争抢业务管理, 提高大家对电子档案的管理的能力, 同时在这个过程中还要提高系统的网络化服务的能力, 还要确保网络的稳定性。

还有就是在档案采集与分类管理过程中, 可以采用条形码阅读器、二维码阅读器等, 提高效率和准确度, 使档案管理更加的自动化。

对于学校综合性质的档案馆, 更加有义务整理学校各个子单位的各个专业档案馆的目录资源, 这样能为学校的教师学生提供集中的服务, 比如集中的查询与咨询服务, 提高信息的可靠度。

2.3 强化档案编研和信息资源开发利用

档案馆的档案大量的数值化和信息化, 不断完善数字化档案馆的进程。这些还是不够的, 为了给高校的教职工和学生以及校友提供更加快捷的服务, 我们还可以借鉴先进的收索引擎的尖端技术, 建立相应的内容关联和内容分类, 这样将会大幅度的提高档案的服务的效率。提高档案的可用性, 同时高校档案馆还可以进一步加强和拓展档案管的信息网站的建设。档案的信息网站也是档案馆的宣传, 同时也是收集档案的, 提供优质的服务的非常重要的窗口。可别是在数字化档案馆建设和完善以后, 可以通过档案馆的在线的信息服务网站给大家提供优质的业务服务。拓展其服务的范围, 提高服务效率和便捷性。

3 总结

随着信息时代的到来产生了电子档案, 是目前档案管理不可规避的, 需要档案从业人员学习多种学科的, 多种专业化的工作, 而且还需要有做个部门的系统合作。对于学校档案来说, 记录学校的过去以及现在的每一项工作和各种活动的流程。特别是改革开放以来, 市场经济不断繁荣发展, 信息化的事物不断涌入我们的视野, 所以说高校的信息化管理业迫在眉睫。随着教育事业的不断发展也最档案管理工作提出了更多更具体的要求。信息档案管理事物是保存和发展学校的工作成果会对学校的发展和教研事业的进步有着非常积极重要的作用, 但是这一个工作也不可能一蹴而就。要很多环节协同合作, 要进行精细的合作才成为大家提供幼稚的服务。这样就对需诶学校的档案管理人员提出了严格的要求。要求他们提高素质和知识面, 树立全新的观念从而才能实现档案工作更加科学更加现代。

参考文献

[1]姜亮, 张宇阳.浅谈数字化档案管理[J].云南档案, 2008 (01) :012.

[2]刘碧华.高校档案管理的现代化建设[J].邵阳学院学报:社会科学版, 2005 (12) .

[3]朱宝钧.浅议高校数字化档案管理[J].开封教育学院学报, 2003, 23 (2) :81-82.

[4]涂丛英.以校园网为依托推进高校档案数字化建设[J].档案学研究, 2005 (002) :48-51.

高校教材管理的现状与创新 篇8

关键词：高校教材,管理现状,存在问题,解决对策

高校教材是保证学校教学工作能够顺利进行, 在实际的教学过程中发挥着重要的作用。同时随着高校教学改革的深入发展, 教材的内容、品种、数量也不断的增加, 逐渐成为了一个相对成熟的行业。因此, 高校做好教材的管理, 实现管理的现代化、规范化和合理化, 为高校的发展提供便利的条件。因地, 本文首先分析高校教材管理的现状, 分析其中存在问题, 然后提出相应的创新措施, 保证高校的教学工作能够正常有序的进行。

1高校教材管理的现状

1.1教材管理与市场存在矛盾我国大部分高校都属于行政的事业单位, 教材作为服务业的全面开放, 但还没有完全纳入到市场竞争当中去, 管理的方式和手段比较落后, 大多数停留在较为单一的行政管理阶段, 影响着教材管理的质量和效益。随着我国高校教学改革不断深入进行, 对当前的高校的教材管理提出了更高的要求和挑战。

1.2雷同和盗版问题较为严重随着图书出版行业的市场化, 使得教材越来越丰富化和多样性, 各个出版商之间的竞争越来越激烈, 市场出版更加活跃, 渠道更加的多元化, 无论从教学内容改革上, 还是在体系方法创新上, 让高校教材的水平越来越高。同时随着社会进步, 知识体系更新速度越来越快, 高校版本改革的周期越来越短, 品种越来越多。但是也面临一些问题, 比如教材内容雷同问题。甚至有的出版社为了获得更多的利益, 采用盗版或者窃取的手段, 出版高校教材, 使得教材的质量良莠不齐, 导致一个专业的教材有很多的版本, 对教材的长远发展产生不利影响。

1.3高校教材价格较高就目前而言, 有的专业的高校教材价格普遍很高, 增加高校教材管理的难度。主要由以下原因造成的, 首先随着国家越来越重视知识产权的保护, 使得高校教材的编著费用不断增加;其次, 大型的出版社对市场的垄断, 使得价格高居不下;再次, 有的出版社为了获得更好的评价, 采用高档的纸张和材料, 在很大程度上增加了教材制作的成本;最后有的出版社为了获得更多的收益, 就提高教材的价格, 在一定程度上增加学生的负担, 提升了高校教材采购的难度。

2做好高校教材创新管理措施

随着高校教学的不断改革, 高校教材管理的机制、机构以及智能也出现新的变化。因此, 要做好高校教材的管理, 就要采取有效措施, 采用先进的管理思想, 改变当前的管理模式, 逐渐实现教材管理的现代化和规范化, 在保证教材合理的情况下, 提高教材的质量, 对高校教材进行创新管理。

2.1做好高校教材的管理服务工作高校要从根本上改变当前的教材管理机制、工作作风, 提高教材管理人员的积极性和创造性, 从自我做起, 重视工作的效益, 为广大的师生服务, 提高服务质量, 提高工作效率, 保证教材能够按时、按质、按量到位, 为高校的教学活动提供必要的保障, 实现高校的教材服务与管理能够齐头并进。

2.2要对教材进行规范管理在学校中, 教材对学生的重要性不言而喻, 只有保证教材的质量才能保证教学的基础工作, 更好的为学生提供服务。但是由于出版市场中教材种类繁多, 内容混杂, 这就需要教材管理者在采购过程中, 要提高检验和验收标准, 严格落实高校教材的采购指标和制度, 保证采购的公开化、客观化以及透明化。同时, 还要建立完善的教材质量反馈制度, 对实际的使用教材进行跟踪调查, 采用多种的方法, 从不同的角度反映教材的质量, 保证高校的广大师生的要求。

2.3对教材进行信息化管理高校的改革对教材的数量、内容提出更高的要求, 使得教材的账目、报表以及发货单等数量不断增加, 同时使得教材的管理难度也不断增加, 而传统的教材管理模式和机制很难满足现实需要, 让图书管理的效率很低, 准确性很差。因此, 为了提高管理的效率和准确率, 教材管理人员要采用先进的技术手段, 不断积累经验教训, 全方位、多角度的对教材进行管理、采购、保存、核算, 这样就可以增加教材的准确性, 降低人力的消耗, 提高办公效率, 提高教材的管理水平, 不断适应因为高校发展出现的新变化。

2.4做好教材的细节管理教材是高校进行各项教学工作的重中之重, 在很大程度上影响着教学质量。因此, 为了保证高校的良性协调的发展, 高校的教材管理部门要及时有效掌握最新教材的动向, 同时还要做好宣传活动, 保证广大的师生能够了解和接受。同时还要建立完善的教材信息库, 对教材的信息、内容、书评进行合理的评价和总结;教材管理部门要根据实际情况, 把相关的信息及时反馈到出版社, 保证教材的现代化和规范化的管理, 避免出现出现偏差的情况。另外, 为了保证教材的质量, 教材管理部门要对国家教委评定的优秀教材进行广泛的搜集和研究, 建立科学的教材样本信息库, 为教师和学生提供更多的选择。

综上所述, 为了保证高校的健康可持续发展, 保证广大师生能够使用质量好的教材, 教材管理部门要始终遵循科教兴国的战略, 要重视教材的管理工作。因此, 高校要在高校改革的大背景下, 不断转变高校的办学思想, 创新高校的办校模式, 采用高效的教材管理理念, 从根本上提高教材管理和服务的水平, 保证教材的质量, 获得较高的效益, 更好的为广大的师生服务。

参考文献

高校行政管理的现状 篇9

1我国高校行政管理工作的作用

行政管理对高校而言是高校实施科研、教育的首要条件。高校的行政管理在高校管理系统中具有明显的指导功能、约束功能、调节功能。其在高校管理体系中起着基础性的作用。

1.1保障高校行政管理的改革与发展

高校行政管理工作的保障性作用主要就是由其自身所具有的服务性功能体现出来,对于当前我国高校的行政管理来说,往往要涉及很多个方面,几乎所有的高校事物都会多多少少与行政管理相关,即使是一些看似并不起眼的小事情, 一旦处理不好就会对高校发展的全局产生严重的阻碍。所以,对于高校的行政管理工作来说,应当积极发挥其服务型的功能,将其工作中所遇到的各种关系处理好,只有这样才会真正保障高校行政管理的发展以及改革。

1.2协调高校行政管理的改革与发展

高校培养人才主要就是通过对人才的管理、教学以及服务来实现,这样就会涉及高校管理中的多个部门,因为这些不同的部门之间往往具有较大的差异性,这样就会使在实际的工作中会出现不协调的状况,这样的情况下就需要行政管理部门要将自身的协调作用真正发挥出来,认真处理诸多部门关系,使其团结协作,共谋学校发展。

1.3激励高校行政管理的改革与发展

对于我国高校的行政管理工作来说,其主要的作用就是要对学校的部门以及学校的教职工自身的工作状况进行监督以及检查,敦促教职工以及相应的学校部门认真完成分内工作,激励学校行政管理的发展以及改革的顺利进行,与此同时,高校行政管理体制应在一定的激励机制以及绩效考评下实施与落实,才能形成较为合理与科学的高校行政管理配套措施,进而为高校行政管理的模式化、体系化、常态化以及可持续性奠定良好基础。

2我国高校行政管理工作的现状

近几年,随着我国高校的发展,行政管理的理念、效率都在飞速的发展,高校的行政管理也发挥了其本身应有的作用,并且有力地推动了高校自身的发展与前进。与此同时, 我国高校行政管理的运行现状并不容乐观。

随着经济的发展,计划经济时代的教育观念已经跟不上现代社会的发展需求,高校内部行政管理体制也逐渐暴露出计划经济时代的弊端。高校的发展和内部行政管理体制改革的整体推进一直受到传统的体制因素和计划经济时代留下来的教育观念的影响。

当前我国高校普遍存在的就是机构膨胀、体制不健全、工作效率低、部门相互配合差等问题,随着部门、课室的增多, 对应机构的增加,职能的强化,这些看似普通的行为,导致的就是高校行政管理机构的臃肿,造成了人浮于事的状况。就目前的状况来看,我国现在的高校行政管理机构中,行政权力的作用被凸显出来,阻碍了教学与科研的发展。现在高校的行政管理,机构繁多、门类复杂,有的数量甚至达到了40多个部门,在这样的情况下,就使得管理的影响因素增加,工作人员素质良莠不齐、效率低下,这不但造成了管理成本的增加,对于现实的教学科研工作也带来了较大的影响。

3我国高校行政管理工作存在的问题

3.1我国高校行政管理制度不完善

我国高校行政管理中所采用的主要是科层建制,这样的管理制度或多或少的存在部门交叉、条块分割以及官僚主义、责任推诿等状况,这样就势必会影响到高校行政管理工作的效率及工作质量。而且这样一种从上到下的管理制度,极为容易出现下级只对自己的上级负责、极力讨好自己的上级,而对自己的工作忽视不管的现象。尤其是在干部的选拔上,当前我国的很多高校依旧存在着以往传统的任命制度,这样的一种制度对我国高校的管理工作所产生的影响是不言而喻的。

3.2我国高校行政管理体系不完整

近年来,我国的行政管理在不少专业人士的积极努力下得到了一定的发展和完善,但是其管理体系依然还是不完整,缺少民主性,管理缺少科学性。在高校的发展过程中,会遇到各种各样的问题,这需要领导决策者以及行政管理人员要有创新的思维和胆识去解决这些问题。但在实际的过程中,高校的各项行政管理工作往往没有一个规范的制度,即制度化建设的滞后,随意性比较强。另外,担任高校主要行政管理的领导行政权力过大,经常出现个别领导出于个人利益或个人喜好,对于制定的制度不落实,甚至违反制度的现象。

3.3我国高校行政管理人才不专业

在行政管理中,最重要的因素还是人。行政管理管理的就是人、财、物等,这些都必须由人来运行。当前我国真正从事高校行政管理工作的人员待遇往往不够好,尤其是我国高校花费更多精力在提高教学质量和改善教学方法上的同时,并不愿花费太多的财力和精力在行政管理人才的培养上,这导致了我国的高校行政管理人员和高校教师之间的待遇差距越来越大。另外,我国高校的行政管理人员在职位评级以及升迁等有关自身利益的方面往往处于一种不利的地位,这就会让很多有真正才干的管理工作者要么忙于深造、 要么忙于参加各种考试来提升自身的级别,但是对于高校的行政管理工作却力不从心,更加增加了对工作深入研究以及思考的困难程度。

3.4我国高校行政管理责任不明确

对于我国高校目前情况来看,行政管理工作所采用的依然是我国政府机构的行政级别,形成了金字塔的结构样式, 这样的机构模式设置的机构越多,功能就会越细,这样的缺点就是管事的人多、做事的人少,只关注自身部门的工作及业务、对其他部门的事情不管不顾,出现问题的话就会出现责任不清、互相推诿、扯皮等现象。

4我国高校行政管理工作改进的措施

4.1加强制度建设,完善行政管理制度

要不断加强加快高校各项行政管理工作的制度化建设, 要结合高校自身的实际情况,制度符合高校特点的行之有效的规章制度,形成制度管人、制度管事的良好氛围。

4.2改进管理方法,健全行政管理体系

对于我国高校的行政管理工作来说,应当做到以学生、 教师为主的价值观,将服务学生、服务教师作为高校行政管理工作的主旨和核心,不断发挥工作人员自身的才干,真正实现每一个工作人员的自身价值。同时,进行教育思想大讨论,更新观念,用一种新的民主化、全球化和科学化的行政观念来替代传统观念,转变 “一等、二靠、三望”的工作作风,建立健全高校行政管理体系。

4.3建立管理队伍,培养行政管理人才

对于我国的高校行政管理工作,要想得到提升和完善, 就必须建立一支高素质的专业人才队伍,逐步提升我国高校行政管理人员自身的综合素质,只有这样才能够真正的保障我国高校的行政管理水平。

4.4科学设置机构,明确行政管理责任

高校“临时工”管理的现状与对策 篇10

高校的“临时工”主要从事高校的服务和勤杂工作,涉及到高校的饮食、安全、卫生、绿化、维修、勤杂等日常工作。“临时工”已成为高校不可或缺的一部分,“临时工”管理的好坏直接影响着高校的发展。

高校“临时工”用工的现状

“临时工”已成为高校服务的主力军,支持着高校的正常运转。但长期以来,高校在重视培养高学历教师、引进高职称高学历教师的同时,却忽略了“临时工”队伍的建设。“临时工”队伍的不断壮大带来了一系列问题,这些问题已经日渐显现出来,制约着学校的发展。具体表现在以下几个方面:

1.薪酬过低。“临时工”大多从事苦、累、脏的工作岗位,这些工作是“正式工”所不愿从事的。与工作性质不匹配的是其工资收入却始终在当地最低工资标准上下徘徊。

2.社会福利少。由于社会、个人及高校等多方面的因素,很多高校并未给“临时工”缴纳社会保险。“临时工”无法享受到“老有所养、病有所医”的基本社会保障,享受不到每年的身体健康检查,也不能参加工会等组织,更谈不上享受住房公积金、住房补贴等福利。

3.规模大,人员冗余。随着我国高校规模的不断壮大,高校“临时工”队伍也迅速增加。特别是后勤社会化推行以后,大量的“临时工”充斥在高校的各个服务岗位。一些工作时间短或者对时间要求松的工作,也安排了大量的“临时工”。大量的“临时工”在完成工作后,一天内其他的时间较为空闲,造成了人员的浪费。

4.文化程度与技能水平低。多数“临时工”来自农村,文化水平低,以初中文化为主,40岁以上的一般仅有小学文化。相应地,他们的技能水平也低。但是,高校在让他们从事具体工作前,一般也不给予系统的专业技能培训。

5.流动性强。由于主观和客观原因,“临时工”辞职和辞退时有发生。一是“临时工”工作待遇低、工作发展潜力小,个人说不做就不做;有时甚至不通知单位就随时走人。二是高校没有严把辞人关,权力下放过大,一些部门因为一些小错误不给予“临时工”改过的机会,动辄辞人。

6.合同期限短。“临时工”一般一年一签劳动合同。这样虽然增加了高校和“临时工”双选的自主权,也减少了高校经济补偿金的支出,但容易使“临时工”心理产生不稳定性,工作积极性差,很难融入到高校的生活氛围之中。

7.管理制度单一。每所高校都制定了适应本校正式教职工的管理规章制度,却缺乏针对“临时工”的职业道德、奖惩、考核等方面的管理规章制度。“临时工”来自全国各地,素质参差不齐,只通过一般的监督管理很难使管理规范化。

改进高校“临时工”管理的对策建议

针对目前高校“临时工”用工的现状,高校需要打破低待遇、轻管理、轻培养等常规,制定一套有效措施,激发“临时工”的工作热情,使他们融入到高校的生活氛围之中,促进高校的稳定、快速发展。建议从以下几个方面着手:

1.依法用工。2008年1月1日《劳动合同法》开始实施,新法中规定:用人单位要为劳动者缴纳社会保险;劳动者在用人单位“连续工作满10年”或“连续订立二次固定期限劳动合同”之后,便可以与用人单位订立“无固定期限劳动合同”;新法同时也对用工单位解聘员工的行为进行了严格限制。高校解聘“临时工”要付出高额的经济赔偿金和经济补偿金。

新法的出台大大维护了劳动者权益,但也提高了用工单位的用人成本,导致用工单位突击裁员的现象接连发生。仔细研读新法可知,无固定期限也不代表终身合同,员工违章违纪、失职、员工因伤病康复后不能再从事原工作或者员工能力不够,用工单位都可以与员工解除合同,用工单位并没有失去用工自主权,相反会促进用工单位更规范用工。新法的实施使员工与用工单位更易形成一种稳定的劳资关系,激发员工的工作热情。拥有众多“临时工”的高校,只有依法用工,才能得到长期稳定的发展。

2.合理用工。高校在管理“临时工”时,要采取有效措施合理分配岗位,做到人尽其才,才尽其用。一是把好进人关,对申请新增“临时工”的部门进行考察,按需分配给相应人员。一些基层管理人员可以聘用大中专毕业生;而一些行政部门的办公室辅助工作可以聘用勤工助学的学生(不但使学生得到了经济补助,更培养了学生工作实践能力);对有特殊时间要求的清洁工作,聘用非全日制清洁工等等。二是把好出人关,任何部门辞退“临时工”都要向学校人事部门提交报告,说明辞人的原因,经核实批准后方可辞退。三是提拔现有“临时工”队伍中的优秀人员,公开选拔学历高、品德好、沟通能力强、敬岗爱业的“临时工”进入管理岗位;提拔高技能、敬岗爱业的“临时工”进入技术工岗位,提高“临时工”的竞争意识、工作积极性。

3.提高工资待遇。工资待遇低是“临时工”流动性大的主要原因,只有提高待遇才能留住人才,减少技术员工的流失。根据不同的工作岗位、不同的工作技能、不同的学历、不同的劳动强度等划分不同的工资标准;引入考核机制,对工作表现突出的给予工资晋级。

4.建立一套完善的培训制度。高校的“临时工”多数文化程度低,技术差,只有通过培训,才能增强“临时工”的素质,提高其工作能力。为了学校的长远发展,高校应该建立一套完善的培训制度。首先要对所有新进“临时工”进行岗前培训,使其学习职业道德、高校的规章制度,熟悉相关业务知识、法律法规,掌握基本的技术操作等,缩短工作的过渡期和适应期,增强其责任意识和服务意识。其次,聘请专业技术人员对“临时工”进行职业培训,提升他们的业务知识、技能水平,提高其工作效率。再次,注重“临时工”管理人员的培训,加强他们对管理技能、业务知识的学习,提高管理者的组织协调能力和工作能力。

5.纳入工会组织。“临时工”为高校的发展作出了巨大贡献,高校工会也应该给予其相应的待遇,最大限度地把“临时工”纳入到工会组织中。“临时工”可以把工作、生活中遇到的困难、不合理现象等反映给工会组织,工会组织应采取一定措施给予解决,使“临时工”的合法权益得到保障。还应让“临时工”参加工会组织的各项文化体育活动。这样,不但能丰富“临时工”的业余生活,增强“临时工”之间的交流与沟通,更能提升“临时工”的向心力和凝聚力。

6.细化管理。高校管理人员要经常和临时工“亲密接触”,密切关注他们的工作状况,关心他们的生活、学习情况,掌握他们的思想状况等,及时发现问题并帮助他们解决问题。俗话说“不成规矩,难以成方圆”,用人单位的规章制度是用人单位组织社会化劳动所必需的制度,它对于提高劳动效率,保护劳动者和用人单位的合法权益,都起着重要的作用。所以,应针对高校“临时工”的特点,制定一套关于职业道德规范、考勤奖惩、考核绩效等方面的管理规章制度,规范“临时工”的工作行为,提高他们的工作积极性,保障其合法权益,促进高校发展。

总之,我们要做好高校“临时工”的队伍建设工作,激发“临时工”的工作热情,促进高校又好又快发展。

参考文献

[1]中华人民共和国劳动合同法[DB/OL].http://trs.molss.gov.cn/was40/mainframe.htm.2007-12-12.

[2]魏清琳.关于临时工问题之浅见[J].高校后勤研究,2004(3):62-63.

[3]段泽华,许家旺.高校临时工入会及权益维护的思考[J].高校后勤研究,2004(6):63-64.

[4]杨风寿.高校临时工社会保险问题思考[J].集团经济研究,2004(10):156-157.

浅析高校学生管理的现状与对策 篇11

关键词：高校学生管理；现状；对策

全面到来的全球经济一体化时代，促進了我国与世界各国的经济和文化交流，然而与此同时外来文化的渗透也使得我国的社会的价值取向发生了重大的改变。来自社会的许多不良风气和歪曲的价值观也无孔不入地深入到高校之中，对我们学生的思想造成了一定的负面影响，再加之新时期学生的主体意识不断增强，个性更加突出以及思想观念的日渐复杂化，也对我们的学生管理工作提出了严峻的挑战。很显然，传统的管理模式已经不能够适应新时期学生发展的需要，因此，我们必须要积极转变观念，改进管理方式和管理体制，审视当前工作中存在的不足，尽快拿出解决问题的最佳方案。

一、当前我国高校学生管理工作的现状

1.学生管理工作方法十分单一

从当前情况来看，我国的许多高校在学生管理工作的方式方法上表现出了单一和机械的状态，始终是运用思想灌输法进行教育，说教为主、惩罚为辅。多数的管理者也都是采用行政化的管理方式进行日常管理，与学生的交流与沟通少之又少。主动积极地去了解学生的实际需求、探寻问题产生根源的工作极少，不能够通过完善管理方式来为学生创造人性化的学习和生活环境，机械单一的工作方法更是扼杀了学生个性的发挥，严重忽视社会的变革给高校教育和工作环境带来的影响，可以说陈旧的学生管理模式已经不能够适应新时期学生发展的现实需求。

2.校园文化受到社会因素的严重影响

随着高校与社会联合的密切以及社会上一些不稳定因素对校园整体思想文化的影响，高校已经不再是神圣的象牙塔，无法将自身与社会的关系彻底分离开来。其中影响高校思想文化的因素：首先，校园周边不稳定的治安；其次，在扩大招生政策的推进中，大学生数量增多，使得学生就业竞争加大，尽管在国家调控和企业扩招合力公关下，大学生就业问题仍然十分突出；第三，高校特困生的管理工作难度加大；第四，校园的安全、饮食等日常细节问题干扰，比如学生与校工之间的冲突、学生之间的矛盾等等都会影响到高校的安全与稳定；最后，对于社会突发事件的控制难度加大，青年学生思想单纯又充满激情，很容易被社会上一些不良群体煽动和利用，由此出现的过激言行也会影响总体的稳定。

3.学生管理队伍整体素质有待提高

当前我国高校学生管理队伍普遍水平不高，缺少管理的专业知识与思想，呈现出思想落后、知识结构单一的现象。管理者无法正视自身的工作性质，并没有真正以学生为中心去提高服务质量，而是将自身视为高高在上的管理者和指导者，没有发挥出高校学生管理队伍应有的服务功能。

二、新时期高校加强学生管理的具体措施

1.建立健全高效、科学的学生管理工作体制

要将学生管理工作专门立项，改变以往学校辅导员或领导兼职的模式，要将学生管理工作交由专门的管理部门进行系统的管理。现有的学生管理部门要进行细致地划分与整合，当前普通高校学生管理的相关职能要进行分化和整合，努力构建一个功能专一的全新管理机构。

2.不断地加强管理人员的专业素质培养，建立队伍培养机制

同时做好管理人员的思想工作，敦促他们要不断在课余时间为自己充电，提升自身的专业素养和管理水平，要让自身成为学生生活的知心人、学生困难的解决者。端正思想，严格要求自己，用自身渊博的知识、良好的行为和饱满的人格魅力去为学生树立榜样。同时学校要加强管理人员的岗位培训，坚持将管理人员的岗前培训和日常培训相结合。

3.要重新认识学生管理工作

弱化管理，提升服务，始终用服务学生的思想来指导工作，一切以学生为中心，真正地转变思想观念，摒弃老旧、机械的管理模式，充分地站在学生的角度去考虑问题，更要在具体处理学生事务的过程中尊重学生的人格与权利。

综上所述，加强高校学生管理是促进和谐校园建设、确保高校健康可持续发展的重要环节。其工作开展的优劣不仅关系到学生的健康成长和全面发展，也关系到高校教育和管理水平的提高，从长远角度来说，更关系到我国构建社会主义和谐社会的最终成败。因此，在新时期的新形势下，我们必须要审视当前学生管理工作中存在的问题，找出问题产生的原因，群策群力，扎根实际，拿出切实有效的改进方案，从而促进问题的快速解决，并最终为学生的全面发展创造一个良好的校园环境。

（作者单位 湖北省中医药高等专科学校）

高校会计档案管理的现状及对策 篇12

一、高校财务档案管理的现状

1. 高校财务部门同档案管理部门缺

乏沟通, 部分高校财务档案的管理同学校其他档案管理脱节。目前, 大部分高校的财务管理档案都是财务部门自已管理, 学校档案综合管理部门对财务档案过问甚少, 有的高校名义上统一管理, 实际上只是统一存放, 形式上统一而已。综合档案管理部门的人员对财务档案缺乏必要的了解, 至于财务档案的利用分类仍是财务部门的事情, 更谈不上财务档案发挥效益, 二者管理上缺乏沟通, 导致了综合档案管理和财务档案管理上的脱节。

2. 高校财务档案管理不规范, 离专业档案管理的要求相距甚远。

财务人员在日常的工作中注重财务的核算与资金的管理, 对档案的要求只是便于日常工作的需要, 对档案专业的管理知识知之甚少。有的高校财务部门没有专职的档案管理人员, 更谈不上研究财务档案的管理、利用, 导致规范、管理、监督、利用的脱节, 失去了财务档案的重要性。

3. 高校财务人员对档案管理意识淡薄, 缺乏足够的重视。

高校经费的增加致使财务部门的管理、核算工作量加大, 同时导致纸质财务档案数量大量增加。在大部分人的意识中, 财务部门主要的工作就是财务的管理和核算, 保障教学、科研的正常运转, 在有限的时间内无暇顾及财务档案的管理利用;还有的高校财务人员少, 应付日常的财务核算工作就已忙乱不堪, 根本无暇顾及档案的管理。

4. 电子会计档案管理未得到足够重视。

信息技术的发展, 使人类进入了以互联网为主要特征的网络信息时代。信息技术的发展带来管理现代化, 要求财务管理人员除了应该具备现代财务管理的理论和方法外, 还必须掌握计算机软件的应用技能。在高等院校的财务管理工作中, 会计电算化经过多年的发展已经得到普及, 对提高工作效率, 规范财务管理起到重要作用。但是, 相应的电子会计档案的管理却未得到足够重视, 没有相应的人员、设备、制度配套, 管理也不规范。

高校财务档案管理中存在的问题使财务档案失去了它的规范性、严肃性和严密性, 也使高校财务管理的规范性大打折扣, 在学校总结历史、制定发展规划中起不到应起的作用, 在某种程度上使学校蒙受了损失。

二、高校财务档案管理改进的措施

经济社会的快速发展及人们生活水平的提高, 对会计工作的要求也越来越高, 为适应经济管理和社会发展的需要, 高校必须不断改进管理方法, 建立新的管理体系, 及时、准确、批量地提供高质量的会计信息。就高校财务会计档案管理制度化、规范化、科学化, 提出以下几点建议:

1. 加强同档案权威部门的沟通。

档案本身不仅仅有其重要性, 在管理和使用上还有其特殊性、专业性, 在管理规范上有其专业标准。随着社会经济的全球化发展和高校外延与内涵的提高, 高校档案的利用率和使用价值越来越高, 在对高校档案利用上也越来越细, 这就要求我们高校的档案管理者在档案收集、管理上要规范、科学, 同专业档案管理部门建立经常性联系, 提高对档案管理重要性的认识, 实行一把手负责制, 明确专人负责财务档案的收集、整理、归档、查阅等日常工作。在规范化管理的同时建立便于高校档案利用的新方法, 创建有高校特色的档案管理办法。

2. 建立健全档案管理制度, 努力构建并完善高校档案管理制度。

为了使学校的档案充分发挥作用, 提高利用率的同时为学校发展提供详实、可靠的依据, 必须建立健全财务档案管理制度, 制定财务会计档案工作的总体规划, 明确岗位职责, 规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项程序, 制定《财务档案工作职责》、《立卷归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、保密制度》、《财务档案查阅制度》等等。

在完善制度建设的同时, 强化财务管理人员的素质, 提高信息意识、市场意识、现代化意识和法治意识, 提高他们的实际工作能力和责任心, 具备“德、能、勤、公、廉、俭”六个方面的素质, 将财务档案管理纳入学校财务管理工作的总体规划中, 做到财务档案管理工作有章可循。

3. 优化管理手段, 充分发挥财务档案的作用, 服务学校的建设。

财务档案信息化是社会信息化发展不可缺少的一部分, 是档案工作的基础, 也是档案工作符合社会发展需求走向现代化的必由之路。因此, 我们在改善财务硬件方面的同时也要改善财务档案管理工作的硬件设施, 财务档案管理要配备防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等基本的环境设施, 还要配备计算机、打印机、复印机、去湿机、灭火器、扫描仪等现代化的办公设备, 并对财务档案基础信息进行计算机存储, 方便各类检查对会计数据的查找, 为学校决策迅速、及时地提供准确数据。

在财务档案管理上, 要按照相关的要求, 首先编制档案检索, 编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工作;二是利用计算机进行检索, 确保调档的迅速准确;三是建立财务档案统计台账, 如财务档案查阅登记簿、文书档案汇总登记薄、财务档案数量统计台账、财务档案移交清册等。另外, 基建财务档案需分开编号存放, 并将各项基建合同、协议等资料作为原始凭证一同归档。

4. 强化电子档案的建立与保存。

由于高校实行财务会计电算化的时间较长, 会计档案和财务软件的版本也比较多, 高校要做好电算化财务会计档案的收集、保存和利用工作。首先要建立健全法规和制度, 如细化《电算化会计档案管理办法》、《电算化会计档案岗位责任制》、《电算化会计档案操作管理制度》等内部管理制度。其次高校自身要培养复合型人才, 既要有专业的会计知识和档案管理知识, 又要精通信息技术, 熟练应用会计电算化软件。另外, 财务部门应把财务数据的备份文件保存好, 以备万一计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内, 在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统;做好档案的保存, 确保财务电子档案远离磁场。要做好防磁、防火、防潮和防尘工作, 对采用磁性介质保存的档案, 还应定期进行检查、复制。

总之, 高校规范财务档案的管理不仅仅是简单、快速、方便地查阅相关资料和为学校领导的决策提供依据, 我们还可以利用各种基础的财务数据资料分析学校过去发展的轨迹, 更能分析学校的经济发展趋势及未来, 从而找出财务运行中的特点及不足, 为学校的长远发展规划及预防对策提供详实的数据。

参考文献

[1].赵爱民.试论如何做好档案的保密与开放.经济师, 2012 (2)