特色数据库建设（通用11篇）
特色数据库建设 篇1
建设特色数据库是科技情报转变传统低层次服务, 为知识主动增值开展特色信息服务的体现, 是科技情报服务意识和观念的根本转变, 也是科技情报今后发展品牌、提高地位的必由之路。开发具有特色的、充分满足用户需求的信息资源已成为科技信息服务的重心之一。
目前, 国内各研究机构及高校基本上都在购置国内现有的CNKI系列的“中国期刊网全文数据库”“中国优秀博硕士论文数据库”“中国重要会议论文数据库”“中国重要报纸数据库”“中国科技成果数据库”“中国科技报刊篇名数据库”“万方数据资源系统”等大型数据库的基础之上, 在不同程度上建设有自己的具有学科优势和特色的专题数据库, 如中国社会科学院的“中国人文社会科学引文数据库”“国外社会科学题录库”;中国人民大学的“经济学科知识门户”“民国时期资源库”;北京大学的“北大名人数据库”等。这些特色专题数据库都已形成一定规模, 具有相当大的影响。
1. 特色数据库建设项目选题原则。
开发特色数据库首先要选好题, 把好立项论证关。建库前首先要组织有关人员对我国数据库信息资源分布状况做好调研, 在调研的基础上针对馆藏特点、重点学科设置、用户需求等因素, 确定适当的主题范围和文献类型的数字化建设项目。选题时要考虑以下几个原则:
(1) 需求原则。
专业特色数据库的建设选题要立足用户需求, 要面向科研的实际需要, 考虑其实用价值和需求程度。一是用户的需求。数据库建设的最终目的是为了更多的读者提供更大的便利。二是学科需求。要突出重点学科和专业的特色, 紧密联系科研的需求, 是否能对社会发展和经济建设创造效益。
(2) 特色原则。
特色数据库在内容选择和编排上与其他数据库不同, 应具有鲜明的资源特色, 如:民族特色、地方特色、学科特色、行业特色等, 形成特色优势, 满足用户对特色文献信息的需求。要考虑本数据库是否在本行业乃至全国范围内具有特色权威性, 是否是其他综合型数据库无法替代的。
江苏省在新材料高技术领域有相当的规模和优势, 拥有新材料领域的重点实验室4家、工程技术研究中心16家。为进一步加快江苏省新材料高技术的发展, 缩小与世界先进水平的差距, 开发高性能、高附加值的产品和先进的材料制备技术, 2002年9月江苏省启动了新材料产业技术创新示范工程。
为了帮助新材料科研人员快速、准确地获取新材料科技信息, 缩短项目开发周期, 加快新材料创新进程, 为全省新材料示范工程有关单位做好服务工作, 江苏省科技情报所网络应用服务中心承担了江苏省科技厅《新材料专业信息数据库开发与服务系统建设》 (项目编号为BM2003333) 的建设。该项目通过对新材料行业企业信息需求的详细调研, 依托江苏省科技情报所已有的网络数据库资源、光盘数据库资源、传统文献资源和互联网上的信息资源, 开发建立了“中国新材料信息”网站 (网址:www.cnxcl.com) , 开发出新材料专业信息数据库6个, 数据库总量达到10万条以上, 同时开发了相应的信息服务系统, 通过互联网在网上开展信息服务。
2. 新材料专业信息数据库建设方法及实现途径
(1) 研究制定合理分类信息表。
数据库建设首先必须明确服务的对象, 即我们形成的数据是提供给哪些人使用, 供哪些方面的活动使用, 这样才能确定数据库建设中资源的范围、类型和编排的详细程度和合理性。新材料是指那些新出现或正在发展中的具有传统材料所不具备的优异性能和特殊功能的材料, 新材料与传统材料之间并没有截然的分界, 新材料在传统材料基础上发展而成, 传统材料经过组成、结构、设计和工艺上的改进从而提高材料性能或再现新的性能都可发展成为新材料。新材料作为高新技术的基础和先异, 应用范围极其广泛, 新材料可从结构组成、功能和应用领域等多种不同角度对其进行分类, 不同分类之间相互交叉和嵌套。因此, 为使用户能够快速准确地查询到所需的信息, 该项目在建设时聘请了3-5名资深材料专家作为项目顾问, 并根据我国和江苏省新材料研究的热点、方向和趋势, 对材料信息进行合理的分类 (见表1) 。
根据新材料专业信息数据库开发建设原则:经过对大量一次文献的筛选和加工, 建成材料专利、材料科技成果、材料会议与学位论文、材料期刊论文、材料企业与产品、材料经济新闻6大数据库库, 数据库总量达到10万以上。通过该系统的分类导航, 用户能快速、准确地查询到所需的信息。
(2) 构建数据加工和信息服务平台。
为了便于对新材料专业信息数据库开发与服务系统建设进行管理, 需要构建一个新材料专业信息数据库资源平台与服务系统 (见图1) 。
本系统提供两大方面的信息服务:
一是文献数据库的检索、测览、下载。提供实现了对数据库的多种检索方式, 可进行全文检索、多字段逻辑组合检索, 也可以选择单库检索或多库同时检索。对检索结果可以进行在线浏览, 或下载全文, 或请求原文服务, 通过FTP、Email获取全文。
二是网站提供企业用户注册、企业信息、产品信息、供求信息发布与管理服务。注册的企业用户通过系统提供的管理功能, 可以维护本单位基本信息、产品信息和供求信息。
本系统建成后取得了良好的效果, 多数用户对本站提供的信息服务表示满意。如:国家火炬计划武进新材料产业基地认为本网站信息量大, 分类详细, 为广大企业和新材料基地的管理提供了很好的获取信息的平台;南京海能科技开发有限公司认为中国新材料信息网功能区明析, 信息量大, 专业性强, 信息水准高, 是企业研发的好帮手。南京理工大学认为该网站设有电子信息、新型能源、先进复合材料、纳米材料和高分子材料等学科与该校在新材料方面的发展趋势较为一致, 且系统分类科学, 查询使用较为方便, 为该校科研提供了新的数据和资料查询途径与平台。中材科技 (南京玻璃纤维研究设计院) 认为该网站定位准确, 制作精良, 数据处理科学, 专业分类齐全, 拓展了产业空间, 加快了技术推广, 提升了转化效率等。同时对该网站用户也提出了需要进一步完善和改进的地方:如需进一步扩充信息内容, 丰富资源;为行业和企业定制专题数据库, 为产业研究提供咨询等方面进行个性化的服务等。
3. 将竞争情报的理念融入特色数据库系统的建设
竞争情报的核心内容就是知已知彼知环境的理论, 由这一理念搭建的信息系统, 使企业不仅能够了解与本行业相关同行企业, 还可以了解到与企业有关的上游供方情况、下游买方情况, 还可以同时了解到企业所在行业的产业环境信息和宏观环境信息, 使企业能够做到知已知彼知环境。这就要求我们科技信息服务领域不再局限于单一的科技范围, 而是向经济领域延伸;服务内容不再仅仅侧重于传统科技信息, 而是向技术信息, 特别是高新技术信息、产品信息乃至国民经济急需的技术经济信息延伸。
随着信息资源的数字化、传输网络化以及各类信息检索技术的发展。利用现有技术不仅可以将公共科技文献信息、行业信息以及企业信息整合在一个信息平台上, 同时还可以通过对各类资源知识元链接的确定与规范。实现资源的有机链接, 挖掘信息和知识之间的逻辑联系, 消除信息孤岛, 提升系统的知识服务能力。
“中国新材料信息”网站, 实现了通过互联网在网上开展信息服务, 提供了单库检索和跨库检索两种形式。跨库检索实现了以科技文献资源为知识点的链接体系。但仅有这一点对企业的需求来说还是远远不够的, 还需将竞争情报的理念融入特色数据库系统建设中去。中国专利数据库 (http://www.cnki.net/index.htm) 与通常的专利库相比, 中国专利数据库 (知网版) 每条专利的知网节集成了与该专利相关的最新文献、科技成果、标准等信息, 可以完整地展现该专利产生的背景、最新发展动态、相关领域的发展趋势, 可以浏览发明人与发明机构更多的论述以及在各种出版物上发表的信息。中国科学技术信息研究所和冶金部钢铁研究总院等单位承担的科技部科研院所社会公益研究专项“科技文献与行业信息知识链接系统” (项目编号2005DIB5J004) 项目, 就是竞争情报理论的一个实践案例, 该系统实现了公共科技文献信息与行业技术经济信息的集成应用。这对需建设行业数据库系统的同仁们带来许多的启发----对企业来说最重要的信息特征涉及三个方面:文献、作者 (专家) 及机构。因此, 对文献、机构、人物三方面的数据进行链接, 形成统一的知识链接系统, 就可实现有行业特色的数据库系统。就能满足企业自主创新所需的信息需求, 达到为企业科技创新提供支撑服务的目的, 这正是各行业数据库系统建设急需要做的工作。
“行业知识链接系统”的知识链接点对文献、机构、人物三方面的数据进行链接, 形成了统一的知识链接系统。
(1) 以科技文献资源为知识点的链接体系。
以科技文献为知识点的链接是针对科技期刊、会议论文及学位论文等数据的整合, 实现对作者、作者单位、引文、引用该文的论文的等数据的整合, 实现对作者、作者单位、引文、引用该文的论文的链接及被引数量的统计, 以及与论文主题相关行业技术、经济、成果、标准、专利、产品等信息的链接。通过文献主题链接, 可以满足企业对同一种主题不同种类文献如期刊、会议、学位、标准的需求, 还可以同时了解到同一种主题相关的技术、经济、成果、专利、产品等信息。
(2) 以专家为知识点的链接体系。
以行业专家为知识点的链接是针对本行业内从事研发及管理工作人员所发表的论文及论文被引用的数据, 所在机构开展或承担的研发项目及其所取得的科技成果、专利等进行链接。通过人物链接、可以了解到行业内科研人员的研究方向和研究论文被引情况, 同时为企业寻找行业专家、获得技术解决方案提供方便。
(3) 以产学研机构为知识点的链接体系。
以产学研机构为知识点的链接是针对领域内的专业科研机构、高等院校及企业著名发表的各类技术论文, 它们所取得的科技成果、专利、起草的标准、产品采用标准等进行链接。通过机构链接, 可以了解本行业技术经济的发展动态, 科研机构、高等院校及本企业或竞争对手的研发状况 (通过发表的论文、参加的学术会议) 、机构的科技创新成果及专利申请, 了解企业在产品生产、市场开发、市场营销等方面的事实状况;也可以同时了解一类企业, 集中分析比较同类企业的科研、市场开发等各类信息, 从而掌握这类企业的研发及市场动态。还可以帮助用户查找技术合作方、上游供应商、下游经销商, 可以分析出行业内的热点技术、热点产品和热点企业。
通过包含主题、机构、作者三类知识链接系统有机整合, 为企业的决策管理、新产品研发, 市场开拓和经济管理提供个性化的信息支撑和知识服务体系。这正是现代特色数据库系统建设品牌、提高地位的必由之路。
参考文献
[1]杨宁莉, 刘家新, 于晓燕.试论高校图书馆特色数据库库的建设[J].国家图书馆学刊, 2002 (3) .
[2]贺德方, 杨奕虹, 罗勇, 杨少萱, 林强.科技文献与行业信息知识链接系统的开发及其在冶金行业的示范应用研究[J].情报学报, 2008, 27 (1) .
特色数据库建设 篇2
资源重组与整合是信息服务个性化发展和数字资源多样性发展的产物,是数字化图书馆发展的必然趋势 [1] 。特色数据库是指充分反映本单位(尤其是高校和科研院所)在同行中具有文献和数据资源特色的信息总汇,是图书馆在充分利用自己的馆藏特色基础上建立起来的一种具有本馆特色的可供共享的文献信息资源库,因此,特色数
据库建设是图书馆数字化资源建设的核心和发展方向。长江大学是一所地方综合性大学,学校在石油科学与技术领域具有鲜明特色。本文初步探讨了TPI系统应用于我校石油学科特色数据库建设中的诸多优越性。
一、TPI系统简介
TPI系统即清华同方专业数据库制作管理系统,是清华同方光盘股份有限公司在积累了信息资源建设领域的大量宝贵经验的基础上,为大中小型信息服务机构开发的一个以内容管理为核心的数字图书馆解决方案。TPI是基于非结构化文档管理而开发的大型智能内容管理系统。该系统以FTS全文检索数据库为核心,集成了字典管理(FDT)、内容发布系统(CPS)、元数据标引(ME)、类工具(CF)、检查工具(CKT)、光盘出版工具(CDPT)六大模块[2]。
采用流行的B/S浏览器的检索方式和先进的3层C/S架构,能够同时管理文字、图片、多媒体等信息,并提供全文检索服务高校图书馆,支持网页的动态发布,是一个面向内容管理的数字图书开发平台。TPI系统针对数字图书建设提供了一条捷径,特别是其高性能的全文数据库系统,先进的信息发布系统,支持标准的检索协议,完全兼容普遍使用的CNMARC标准,支持Z39.50协议,动态实时信息处理,可利用COM实现二次开发以及高性能的全文检索引擎,是解决目前数字图书馆资源建设的.专业化软件[3]。另外TPI系统具有电子图书制作功能,能够将纸质文献描述成为中国期刊网的CAJ格式,很适合自建特色、非文本信息的数据库。
二、TPI自建数据库步骤
1.确定资源对象、标准、分类法
根据不同数据库的各自特点采取相应的标准,目的是方便共享资源及知识产权的保护。论文作者在书写论文的时候一般是用word来编写的,但因word格式的论文易修改、粘贴、复制的特性不利于论文知识产权的保护,甚至会为那些蓄意抄袭他人作品的人打开方便之门,所以,此数据库一致采用PDF格式的论文,这种格式的论文既方便下载又能很好地保护了论文的知识产权。本库采用的分类法是《中国图书馆分类法》。
2.设置检索字段,输入数据
TPI安装后,在工具栏上选择“新建数据库”,然后选择数据库模板,TPI提供多种数据库模板:CNKI风格、Google风格、EI风格、OCLC风格、图片风格等等二十多种供选择,数据库命名根据此数据库的用途和实际需要高校图书馆,我们共定义了14个检索字段,分别是:作者、学院、专业、关键词、中文题名、英文题名、分类号、指导教师、学位名称、中文摘要、英文摘要、毕业年度、目录和全文,这些字段今后也可以根据自己的需要任意添加或删除。最后,设置数据库的发布选项和数字对象的命名方式,一个一个地把PDF格式的论文引入到数据库中。
3.标引、分类数据
“标引”即指把对象每一个检索字段的内容标示出来,告诉计算机每个检索字段的内容应该在对象的哪一部分,所以,用户检索该字段,实际上就是检索标引出来的字段。数据标引完后即可以进行分类数据。“分类”是指按照中图法的规则,把论文归纳到相对应的类目里。一般来讲,数据库都有“分类检索”这种检索方式,把论文分类正是为能够分类检索做铺垫。
4. 内容发布
制作数据库的最终目的是发布出来供读者检索。TPI系统里的内容发布平台CPS可满足我们的不同需要,把数据以各种风格发布到Internet上。只要在“数据库管理栏”里选择要发布的数据库,设置好概览字段和细览字段等项目,就开始Web发布[4]。
三、TPI各模块在特色数据库中的作用
1. 全文检索服务器
FTS应用优点:(1)检索信息快而全:采用基于分词的策略,可以同时对词和非词进行检索,提高查准率。对检索结果进行排序,极大提高了检索结果的准确性。(2)响应快:检索速度为1Sp100GB。(3)检索功能强大:提供单库检索p多认识个人跨库检索p视图检索p二次检索p高级检索等检索方式,提供andporpnot等逻辑操作,并且提供更新日期排序按相关度等排序方式,还提供了检索结果重排功能。
2. 内容发布系统
CPS完成图书馆数据库的分布式采编人库,实 现网站信息的发布与管理,实现动态实时发布高校图书馆,即发即得,立即生效。CPS中提供了多种库结构模板以供选择,同时还可以根据需要进行自定义。在CPS中还可以建立Web访问数据库的账号及操作员账号。前者允许限定账号的有效期限及指定访问的数据库,还可以通过IP地址限定访问者的范围。操作员的设置是为了更好地实现职责明确的信息加
工,支持多人协同采编,实现信息发布之前的编审控制。根据需要赋予操作员标引p分类p检查等权限。CPS还可以进行数据库的分类管理,建立导航分类。导航分类将会直接和分类结果一一对应,用户就可以在Web页面上直接按照导航树检索。
3. 元数据标引工具
MET是通过TCPPIP与FTS相配合,对分配的元数据进行标引,因此标引工具与检索服务不必运行在同一台计算机上,可以进行远程标引工作,也可以多台机器同时运行,提高效率。数据标引就是给项目中记录的部分或全部字段填上合适的值,以此来标识这条记录,使用户能通过对字段的检索来搜索到此记录。数据标引中对原文类型为KDHpNHpPDFpTXTpHTML和WORD文件的记录可以通过原文进行标引。对不能通过原文进行标引的记录,需要利用相应的文档编辑器配合进行间接标引。
4. 分类工具
CFT也是采用TCPPIP与FTS相联接,实现分布式的并行数据加工。数据分类,就是将数据库中的记录,通过一定方法与导航树中的相应节点联起来,以便用户通过分类导航检索到此记录。分类操作是以简单直观的鼠标拖曳方式完成的,只需将选定的文件直接拖曳到分类树相应的最终一级节点上即可。
5. 检查工具
CKT也是采用TCPPIP与FTS相联接,实现分布式的并行数据加工。检查操作是对标引p分类操作结果进行检查,将错误数据记录重新返回给标引或分类工序高校图书馆,确保数据的正确性p准确性。
6. 光盘出版工具
CDPT可以把数据以光盘的形式进行发布,用户拿到光盘后,只需要简单的安装后,就能进行分类导航p专项检索p组合检索p跨库检索p原文浏览等功能。
四、总结
特色数据库建设是数字化图书馆建设的核心和发展趋势,目前TPI系统在技术上己经成熟,并促进了知识创新和全民科学文化水平的提高,但作为知识服务平台核心的知识元库的建设,TPI系统提出的宗旨是:一个平台,解决所有问题。截止到已经有一些大学图书馆、科研院所和一些企事业单位(天津大学、中国农业大学、厦门市图书馆、北京军事科学院、信息产业部电子第十研究所,等)采用了TPI系统来作为自己数字图书馆的平台。这里介绍了TPI系统应用在图书馆特色数据库建设中的很多优点,但在实际特色数据库建设过程中还要遇到其他具体的问题,比如:资金的投入、建设周期的要求、知识产权等等,这些问题在实际工作中都有待我们解决。
参考文献
[1]崔宇红,刘涛.图书馆数字资源与OPAC系统的整合[J]. 图书馆杂志,(1):57-58.
[2]清华同方.清华专业数据库制作管理系统技术白皮书,2003
[3]张肖回,纪绿缘.清华同方数字图书馆TPI系统在厦门图书馆中的应用[J].上海交通大学学报,2003,(9):
特色数据库建设 篇3
摘要：[HTK]文章通过访问13所财经类高校图书馆的网站，了解现在各馆专业特色数据库建设情况，并针对出现的问题提出相应的建议。
中图分类号：G250.74文献标识码：A文章编号：1003-1588（2015）06-0046-03
1财经类高校特色数据库的建设现状
[2]笔者访问18所国内知名的财经类高校图书馆网站（访问时间：2015年2月8—9日），以期明确各馆数据资源的优点与不足，实现更好地发展。在受访的18家图书馆中，外经贸大学图书馆的官网页面无法正常打开，江西财经大学、天津财经大学、重庆工商大学和中南财经政法大学的图书馆数据库分类不明晰，不便参与统计，所以实际访问了13所财经类院校的图书馆资源。不同图书馆对数据库资源分类不同，这里笔者取最普遍的类别：中文数据库、外文数据库 、试用数据库三种，再加上个别拥有特色资源的图书馆自建数据库或特色数据库（调查中发现这两种数据库内容相近，遂将两者视为一类来统计），还有个别的图书馆分类不具普适性，不计入，表1仅统计各图书馆数据库页面中显著区分的大类。
笔者对13所财经类高校图书馆进行了调查统计，结果显示：13个样本馆引进1，177个数据库，中文数据库和外分数据库是数据库资源的主要组成部分，分别占总数的39.3%和30.5%；试用数据库各馆分布严重不均，占比为25.9%；自建（特色）数据库的数量最少，占比仅为4.3%。有5家图书馆拥有100个以上数据库，有3家图书馆拥有60个以上的中文数据库，在有自建特色数据库的8家图书馆中，只有1家图书馆自建数据库的数量在10个以上。
由表1中的数据统计可看出，财经类高校图书馆数据库的总量已初具规模，种类也逐渐丰富，但没有统一标准来规范图书馆数据库的分类，各馆数据库在数量上也存在较大差异。笔者重点对各馆特色资源的建设情况进行研究，总量情况不做细致分析。
就调查的现状来看，财经类高校并没能充分利用财经类学科的专业特色优势，相应的特色数据库建设情况不容乐观。在此次访问中，有8 所高校图书馆网站显著标明了各类自建或特色数据库，仅占数据库总量的4.3%（见表2）。
[3]由表2各馆所建特色资源的详情可知，已建的特色数据库主要有以下三个特点。第一是馆藏特色，如云南财经大学的云财文库、云南地方经济文库，其他大学建立的本校学位论文数据库，这些数据库属于本馆所有的自建学术资源。第二是专业特色， 如上海财经大学的500强企业文献资料、世界银行资料、国际货币基金组织资料、瑞士再保险精算资料、联合国贸易和发展会议资料，东北财经大学的产业经济文献数据库等，这些数据库类型内容都具有科研独创性。第三是地方历史特色， 如哈尔滨商业大学图书馆建有的一系列抗战时期货币发展史料数据库，还有山西财经大学图书馆的关于山西特色的票号衍变等史料数据库等，这些数据库都带有浓厚的地方特色。
2财经类高校图书馆特色数据库建设的主要问题
2.1特色数据库总体数量不多，各高校之间数量分布不均
笔者对13所受访的高校图书馆进行调查，发现有8家图书馆拥有自建的特色资源，其中哈尔滨商业大学图书馆的自建数据库数量最多，达16个，而有5家图书馆并没有这类自建资源，这种不均现象的存在主要是由财经类高校的专业特性和各校对资源建设的投入不均产生的。由于缺乏统一的评定标准去衡量特色数据库的成效，且各馆数据库资源的建设水平参差不齐，也没有统一的分类标准来区分各馆的数据库内容是否类似，所以不能简单地以数量为标准去评判建设成果。
[4]2.2自建数据库等特色资源分类混乱，内容含金量不高
从财经类高校图书馆自建资源情况表中可以看出，一些高校将论文提交系统、信息检索系统列入自建数据库或特色数据库，有些高校则没有将其列入其中，这种各馆对自建资源的不同分类也影响了特色数据库的质量判定。各馆对自建数据库、特色资源等定义不同，造成特色资源的分类混乱，未能方便使用者，加之质量不高、缺乏独创性，也使得其服务水平大打折扣。
2.3财经类各馆特色资源没有完全实现共享
笔者发现，大多数的图书馆页面都有相关链接，但是这些链接都是一些政府部门、财经机构等官方网站。只有个别高校实施了馆际互借，而且主要是图书资源的共享。财经类高校图书馆的自建数据库等特色资源缺乏专业性的联合共享。
2.4特色数据库得不到及时的更新与维护
由于各馆的自建数据库内容不同，性质不同，因此更新进度也不同。例如哈尔滨商业大学的部分特色数据库是有关历史资料集合，可能随着新的史料考察而更新，更新速度较慢。像上海财经大学的特色数据库500强企业文献资料、世界银行资料等，一般会滞后一到两年更新，这也受资料收集整理的因素影响。有个别高校数据库最新数据的年份是2000年，不便于科研工作的开展，特色数据库建成后的维护和更新工作将直接影响其服务水平。
2.5经济信息资源相关建设人才缺失
为了更好地适应财经类高校教学、科研的要求，相关人才是必不可少的。图书馆如果缺少一批精通与财经类学科相关的信息科技、外文翻译、资源开发及深加工等技能的人才，数据库
[HT]建设及维护都将受到严重的影响。
[3][BT3]3对财经类高校图书馆特色数据库建设的相关建议
3.1建设具有财经类专业特色的资源
各馆在引进数据库之前，有必要对其进行多方面的分析判断，比如通过试用反馈来决定是否引进，从而避免资金投入的浪费。数据库如果有统一的分类标准，就能方便使用者浏览检索各类资源，从而提高数据库的服务水平。在笔者调查的8家拥有自建数据库等特色资源的财经类高校图书馆中，大多数特色数据库的组成部分少不了本校的学生学位论文和教师论文库，这些所谓的“特色资源”并没有独创性。财经类高校的图书馆可以从相关学科、交叉学科等角度出发，配合财经类學科的教学与科研的需要，利用自身优势来创建特色资源。
3.2丰富特色资源的内容及表现形式
特色数据库不能局限于文字信息的表现形式，还可以采取图片、视频等更加丰富的形式来增强表现效果。
3.3增加财经类高校馆际之间数据库的共享
从访问的情况来看，财经类高校图书馆自建数据库的数量偏少，各馆可以根据自身实际情况，利用网络技术实现馆际资源的共建共享和整合互补。
3.4加大专业性数据库管理人才的培养
财经类高校图书馆的工作人员有必要掌握经济管理相关知识，并能运用现代信息技术对财经类专业数据资源进行发掘和整合处理。图书馆也要为数据开发人员与学科骨干老师之间的科研交流提供平台，让数据库建设更贴近实际需要。
参考文献：[HTK]
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高校图书馆特色数据库建设 篇4
一、国内外文献数据库现状
目前, 国内外有许多文献数据库, 收录范围较广, 但是专业文献收录不全, 查找起来费时费力, 在购买数据库时, 费用较高。例如, 《重庆维普期刊数据库》收录造纸、食品学科期刊仅137种 (中文) 、7种 (外文) , 远远不能满足教学和科研需求。DALOG数据库为文摘型数据库, 收录专业较全, 但在查找全文时又存在许多困难。因此高校建设这个数据库可以填补这项空白, 数据库建成后, 可以最大限度地发挥学科和资源优势, 将对高校学科建设、教学和科研起促进作用, 对国内同类学科的建设和发展也起到辐射作用, 对国内外同类学科的建设起到支撑作用。全文数据库的建成将大大提高文献的查准率和查全率, 为广大读者提供方便、快捷的检索和查询服务。
二、特色数据库建设条件
1. 学科优势。
所建学科特色数据库必须依赖较深的学科优势, 一般为国家、部级重点学科、博士学位授权点、市重点学科, 应是全国同类专业中具有较高的知名度, 在国外具有一定的影响。
2. 馆藏优势。
所建学科特色数据库应有丰富的馆藏资源, 重点学科中文期刊、重点专业期刊覆盖100%, 外文期刊、重点学科中文图书、外文图书及相当数量的会议文献等等。多年累积的该学科信息资源数字化后的大量集合, 能够使其在众多的网络信息资源中脱颖而出, 满足用户深层次需求。
3. 资源优势。与外单位 (包括外省市) 关系单位结合紧密, 有利于特种文献的入藏。
4. 人员优势。
把特色资源建设作为今后的工作重点, 组织有多年从事情报检索和熟悉计算机编程人员建设, 有重点专业的教授作后盾, 有校领导的支持。
三、特色数据库建设目标
特色数据库建设项目主要包括中文期刊全文数据库、外文期刊全文数据库、博士论文数据库、硕士论文数据库、科研项目数据库、学科信息网上导航数据库、行业标准及相关数据库软件开发。建成后的数据库将提供多种检索方式和多个检索点:包括关键词、文章题名、期刊名、著者、ISSN等, 用户可从多点检索获取所需信息, 为全国相关高校、科研单位及相关行业服务。形成主题鲜明、特色突出、内容丰富、便于使用的学科专业特色数据库, 可满足师生对该领域文献信息的需求。可推广到全国该学科科研、教学、销售、管理部门使用, 满足教学、科研、生产、管理、销售人员的需求, 为我国学科发展做出贡献。
特色数据库建设是建立一个能为全国相关高校、科研单位、同行业, 提供以该学科及其相关学科的文献资源网络公共查询系统。建立信息网上导航数据库, 其目的在于方便读者查询该学科领域的各种网络资源。特色数据库建成后可充分发挥电子文献所具有的优势, 为读者进行远程服务, 达到特色馆藏资源共享的目的。特色数据库的专指性和实用性往往能够向用户提供更具针对性的资源与服务, 有效降低用户的决策成本。
对高校图书馆而言, 提高了其馆藏文献资源的利用率, 并为图书馆带来发展的新契机。将大大提高本馆的馆藏利用率, 使其在信息时代重新焕发生机。此外, 特色数据库也是数字图书馆建设的重要组成部分, 是有效提高图书馆核心竞争能力的手段。
参考文献
[1].何凯文.我国文献数据库的现状及发展对策[J].河南图书馆学刊, 1997, (02) .
特色数据库建设 篇5
以上海旅游高等专科学校旅游信息专题数据库建设为例,探讨了旅游院校图书馆特色数据库建设的必要性和可行性,提出了旅游信息专题数据库建设的.整体思路、框架以及旅游期刊数据库建设的具体内容.
作 者：陈能 徐卫红 陈玲玲 杨莉 作者单位：陈能,徐卫红,陈玲玲(上海旅游高等专科学校图书馆,上海,201418)杨莉(上海师范大学旅游学院,上海,200234)
刊 名：情报探索 英文刊名：INFORMATION RESEARCH 年，卷(期)：2010 “”(7) 分类号：G250.74 关键词：旅游院校图书馆 旅游信息 专题数据库★ 上海旅游导游词
★ 上海出版印刷高等专科学校是公办吗
★ 上海旅游导游词全新
★ 上海旅游心得800字
★ 小学上海旅游计划书
★ 暑假上海旅游日记400字
★ 浙江杭州西湖旅游景区导游词
★ 陕西旅游烹饪职业学院录取查询分数线
★ 湖南财经高等专科学校分数线
特色数据库建设 篇6
2015年11月5日，省教育厅出台了《关于促进普通高等学校分类发展的指导意见》，提出了“高水平综合性大学、特色骨干大学、应用技术类型大学、高职高专院校”的高等学校分类模式，以及相对应的分类发展思路。华北水利水电大学综合分析办学历史、办学层次、办学条件、发展水平等因素，把发展类型定位为“特色骨干大学”，并将进一步巩固和发展办学特色，努力办好人民群众满意的高水平大学。
一、特色骨干大学的特点
特色骨干大学是类型定位而不是水平定位。与高水平综合性大学相比，特色骨干大学的特点就是办学特色，其学科、专业特色鲜明，在区域甚至全国高校中优势突出，培养的人才在相关行业或领域中贡献巨大，对相关行业或领域的科技支撑力强，在区域经济社会发展的相关领域中能够起到骨干作用。与应用技术类型大学相比，特色骨干大学的办学实力更强，骨干作用更加突出。
二、学校办学实际符合特色骨干大学的定位
（一）办学历史悠久。华北水利水电大学创建于1951年，已有65年的办学历史，有深厚的办学底蕴和连续的文化传承，像参天大树一样拥有粗壮厚实、深入大地、辐射四方的根脉。
（二）办学层次齐全。学校从1958年即开展本科教育，1963年开始招收研究生，是全国首批获得硕士学位授予权的高校，2013年获得博士学位授予权，是河南省为数不多的拥有“本一硕一博”层次齐全的人才培养体系的高校。
（三）学科专业特色鲜明。学校坚持以水利电力行业为主要服务方向，水利电力类学科、专业经过长期的发展和积淀，在河南乃至全国高校的同类学科、专业中都居优势地位，新设专业也都注重发展水利特色。
（四）人才培养特色突出。学校已培养出15万多名毕业生，其中，既有以水利部部长陈雷、国务院南水北调办公室主任鄂竟平为代表的近20位省部级领导和将军，更有大批扎根于水利电力建设一线的水利专家和科技精英，学校“下得去、吃得苦、留得住、用得上、干得好”的人才培养特色，受到社会广泛赞誉。
（五）服务社会科技支撑力强。学校水利科研成果丰硕，近年获得国家科技进步二等奖3项和省部级奖项多项。学校积极投身长江三峡、南水北调、小浪底等国家大型水利水电工程和内陆江川河流治理，为水利科技创新做出了突出贡献，被授予“全国水利科技先进集体”称号。
综合以上因素，学校特色鲜明，在水利行业改革发展、河南水利电力建设中的人才支持和科技支撑作用突出，定位于特色骨干大学切合河南省经济社会发展需要和学校实际。
三、在巩固发展办学特色中推进特色骨干大学建设
（一）巩固学科和专业特色。继续重点支持传统优势学科和专业发展，努力把水利工程、地质工程等优势学科建设成为在全国高校中排位靠前的学科，把农业水利工程、土木工程、水文与水资源工程等特色专业建成在全国高校中有突出影响的专业。
（二）建设高水平师资队伍。加大高层次人才特别是学术领军人才的引进力度，力争建成数个由领军人才牵头的学术团队，带动学校教学、科研水平快速提升。
（三）强化人才培养特色。继续坚持“招生一培养一就业”联动的人才培养机制，着重加强实践教学环节，组织学生到企业参加顶岗实习，促进学生在实践中得到锻炼，提高创新能力和实践能力，进一步提高人才培养与社会需求的符合度。
（四）拓展科研合作。在巩固现有科研条件、办好“中原经济区水资源高效利用与保障河南省协同创新中心”的基础上，大力拓展科研合作和协同创新平台建设，努力提升科研实力和水平。
（五）提升办学国际化水平。继续巩固已有的中外合作办学项目，积极融入金砖国家联盟体系，在成为“金砖国家网络大学”中方成员高校的基础上，进一步拓展与其他国（境）外高水平大学的办学合作，提升学校国际化开放性办学程度。
论高校图书馆特色数据库建设 篇7
一、特色数据库建设的现状
特色数据库是根据本馆藏特色、地方特色或本校的重点专业, 集中各类文献建立的数据库。它是充分反映文献馆藏信息资源和数据资源特色的总汇。迄今为止, 许多高校图书馆都开发了本馆的特色数据库, 如国家图书馆建设的中国年鉴数据库、中国博士论文数据库、方志类数据库;上海图书馆的家谱数据库、中文报刊数据库;中国农业大学图书馆的棉花文献文摘数据库;中山大学图书馆的教育文献数据库。数据库从最初的文本式的文摘数据库、篇名数据库等发展为图文并茂的全文数据库, 而且趋势是以全文数据库为主, 篇名、文摘数据库为辅。为了避免重复开发建设, 使资源分布有个合理的结构, 一些协调机构和组织也相应产生, 并发挥其规划、协调、评估的作用。
1、高校图书馆特色数据库建设的优势
高校图书馆作为全校的文献信息中心、信息资源的集散地, 有着得天独厚的优势。在信息资源方面, 高校图书馆的馆藏系统非常丰富;在人才方面, 高校图书馆拥有一批在长期的信息服务工作中积累了丰富经验和雄厚实力的高素质的信息人才, 具有对有关信息的收集、整理、加工并分析生产出新的信息产品的能力。此外, 高校图书馆在硬件方面也有自己的优势, 目前各高校图书馆基本上都引入了计算机、多媒体技术, 局域网、教育网也都在图书馆得到应用。
2、高校图书馆特色数据库建设的原则
(1) 独特性原则
每一所高校图书馆都有其独特之处, 它们都是围绕本馆的服务对象、研究范围进行搜集、贮藏, 逐渐形成了本馆的藏书特色。高校图书馆在建设中要有重点地开发某一领域或者某一品种的数据库, 选题必须是在馆藏学科基础上充分体现学科特色、专题特色等。学科特色就是要根据本校的学科专业特长, 有重点地选择体现专业特点的建库课题。
(2) 标准规范原则
标准化是建设高质量特色数据库的根本保证。它不仅保证了可靠性、系统性、连续性、完整性、兼容性, 而且有利于实现真正意义上的网络信息资源共享。因此, 在数据库建设过程中, 特别是在描述语言和标引语言方面, 必须尽可能采用国际、国内通用的数据著录标准、数据格式标准、数据标引标准、规范控制标准及协议进行系统化、逻辑化的组织。这样既有利于实现本校数字图书馆系统与其他系统的数据库之间的转换和互换、互访, 同时又为用户节约检索时间和降低费用, 提高检索效率, 实现共建共享的目标。
(3) 共享性原则
特色数据库是文献资源保障系统建设中的重要内容, 因此必须坚持资源共享的原则。高校图书馆必须通力合作, 加强横向联系, 建立馆际合作和资源共享的动力机制, 制定强有力的信息资源共享政策和法规管理制度, 以法律的手段对各系统和各地区数字信息资源共建共享发挥导向和制约作用, 推进数字信息资源建设的共建共享步伐。
二、高校图书馆特色数据库建设应注意的问题
1、数据库的完善。
特色数据库具有针对性、灵活性、连续性和信息加工深层次性等特点。一个好的数据库不但应有高质量的数据资源, 还必须提供完善的检索系统, 才能深受广大用户的欢迎。
2、设立相应的协调组织机构。
高校图书馆特色数据库建设还处于封闭状态, 数据库盲目开发、重复建设、文献资源布局不合理的现状依然存在, 因此需要一个组织机构来规划、协调、资助各高校图书馆数据库建设。这样既可保证数据库的质量, 又避免重复建设的浪费, 使资源布局更加合理。
3、专业人员培训。
在建库过程中, 大部分文献标引工作需建库人员完成, 特别是一些基础的工作, 需要工作人员利用自动扫描和光字符阅读、自动核对、自动标引等先进的技术和设备录入。没有一定的专业技能, 很难胜任。因此全面提高标引人员的技术水平和业务素质, 是高质量、高效率地完成数据库建设任务的必要保证。
4、数据的时效性。
通过数据维护, 保证和提高数据的质量。通过数据更新保证信息的新颖性和有效性, 随时反映学科发展的新动向, 满足用户的新需求。
特色数据库建设 篇8
一、从宏观角度分析
1.统一特色库建设规范。建库前进行全面系统的调查研究,对准备建设的特色数据库进行科学论证的基础上,严格采用相应技术标准或规范作为建库的必要条件。特色库的开发与工业类软件开发的实质是相同的,有多种开发的流程模型,一般为自顶向下、自底向上、瀑布式、螺旋渐进式等。这就要根据自身的实际情况来选取最适合自己的一套标准流程[3]27。党史党建数据库开发的规范步骤如下:
宏观:规划及需求分析———开发平台的选取
微观:数据加工及录入———特色库发布测试———维护与支持
当确立这样一个开发数据库的规范及标准后,整个建设思路就显得明朗清晰,为后续如何选定特色库开发平台做了清晰的指引。
2.数据库开发平台的选用标准。如何选取特色库开发平台,是整个建库工作的核心,必须通过引入相应的技术规范及标准,在众多平台中找出最符合的才能最终选定。专题特色数据库建设的技术规范是实施特色资源共享的核心。当前的许多专题数据库在建设上存在着诸如“数据格式不规范、著录标准不统一”等典型问题。因此,应选取通用、规范的标准和协议,架构上采用模块化,且便于灵活部署的开发平台,来确保实现专题特色库文献资源共享[4]53。
现阶段开发平台所遵循的标准与规范主要包括“OAI/ODL组件接口协议;Z39.50协议;Portlet规范;SAML标准;Open URL开放链接标准;LDAP标准;Ca]is United Query and Resultset统一检索接口规范;web Services组件封装规范等。通过引入上述开发平台技术规范及标准,将具体指标对号入座,就不难确定选取何种数据库开发平台。事实证明以“非结构化的特色库开发系统”作为建库平台,能从容面对大量文献类非结构化数据的处理,较易实现海量非结构化信息资源的全文检索与管理,满足特定用户的实际需求[5]81。同时,在实际运用中,客户端 / 服务器(C/S)标准模式与浏览器 / 服务器(B/S)标准模式将会同时存在,这也是本特色库的一个重要特色之一,在安全可靠的基础上,能满足不同类型用户的实际需求。
3. 特色库质量反馈评价标准。在对特色库进行质量跟踪的同时,还要建立对特色库利用效率评价标准、特色库质量评价标准、特色库宣传利用评价标准等,而这些都能推动特色库进入逐渐成长、良性互动、可持续发展的有利境地。根据COBl T (Control Object《Infonnmion and w.1ated Technology)对标准规范的定义,将评价标准限定在特色数据库系统建设过程上。并结合武汉大学图书馆王梅老师在《索引数据库质量评价标准的探讨》一文中提到对专题特色数据库质量评价应从项目管理、服务功能、数据加工、系统平台、元数据标引这五个方面来进行,同时还推出16个二级指标标准,因此,建立特色数据库评价指标标准体系是很有必要的[6]59。
二、从微观角度分析
特色库建设的规范及标准是指建库环节中具体所采用的那些标准与规范手段,是特色库建设的根本保证。现今的特色库标准化建设还处于探索阶段,具体在数据采集、传递、加工以及信息检索等各个步骤上,积极遵循国际、国内通用的数据格式标准、数据著录标准、规范控制标准、数据标引标准及规范协议已是大势所趋[7]46。本文力求通过建立党史党建专题特色库,以实现对党史党建特色文献资源整合,并通过互联网资源共享的形式来提供专题信息服务[8]54。
1.元数据标准规范。元数据作为一种标准编码体系,是进行知识组织和资源开发的工具,因此它在特色库建设中的作用是决定性的。目前特色库开发所使用的元数据标准大致分两块:一是直接引用国际、国家及行业标准,来制订相适应的著录规则标准来实现;二是利用其他相关元数据的成功经验、来建立新的适合于自身元数据标准[5]80。如:中国高等教育文献保障系统CALIS所制定的各类元数据标准规范,包括《CALIS数字对象唯一标志符命名标准》和《描述型元数据及其著录标准》。特别是《描述型元数据及其著录标准》所涉及的会议论文、古文献论文、期刊论文、学位论文等描述元数据标准。另一个重要环节就是元数据集的选择和制定要充分考虑到和标准元数据集的兼容性过渡度问题,如何处理以实现增强数据交互能力和共享程度的目标。
2.著录、标引标准及规。要实现信息资源准确、高效的检索,完成不同类型、不同特色库中同类资源的无缝关联与检索,信息的著录及标引质量显得至关重要,这将直接影响到专题库的检索效率和质量。因此,要严格参照相关的国内外及部委的著录标准,选择标引方式,规定标引深度,处理好标引的分散与关联等问题。元数据著录的标准化问题是完善用户查询信息资源点,是实现信息链服务的基石。当前国内在专题特色库建设上,主要表现为标引不够规范[4]53。基于同一特色库的所有元数据,既有用任意词或关键词来做标引,又有用主题词来做标引,而大量的同义词之间却没有做合适的关联,因而存在漏检、误检、效率低下的问题。
采用标准分类法和主题词表形成严格的知识组织体系,是特色库建设领域中的又一标准模式。但在实际建设过程中,部分较为特殊的专题库并没有合适主题词表、也没有现成的、标准的分类体系,这就需要建设者来根据自身特性,参照所属学科分类体系来编制相应的主题词表与专题分类表,以实现相对规范且符合用户习惯的分类组织体系和主题浏览与检索机制[6]60。
专题特色库的著录标引应该遵循有关国际标准和国家标准,元数据标引格式规范和一系列相关标准。例如《我国数字图书馆标准规范研究》中,该指标就是考察各类专题特色库建设过程中对相关标准的执行情况。它是进行著录标引质量控制的规范性文件,还是考察对标准规范的理解程度的依据。又如党史党建专题特色库的元数据著录规则在制定前,就要确定各类型核心元数据标准,对于不属于现行标准中的文献类型重新定义,包括著录的详简级次以及对特殊符号的处理等都要统筹兼顾[9]29。
3.数据、接口规范与技术标准。一个成功的特色库开发系统必须要具备统一的技术接口标准支撑。数据规范———包括:标识符、特色库集合等的命名规范、GBK编码、BIG5编码、Unicode字符集、国际标准的交换格式(IS02709)等。接口规范———包括:OAI/ODL组件接口协议;SAML标准;Portlet规范; 统一检索接口规范、ODLMAP协议规范、数字对象交换协议规范、安全通信规范、Openurl服务编码标准、openurl资源库编码标准、登录认证接口调用规范、后台管理接口调用规范等。技术规范———包括:Open URL开放链接标准、LDAP标准、WebServices组件封装规范、CNMARC标准、Dublin Core标准、支持Z39.50协议标准、XML文件格式规范,以及美国、日本、德国联合开发的s IN模式规范等[7]46。
在把握以上标准与规范的基础上,建议采取以下措施:一是使用超星公司研究的PDG文档资料扫描存储系统、清华同方的专业数据库制作管理系统,可兼容各高校图书馆普遍使用的c NMARC标准和Dublin Core标准,支持Z39.50协议标准和XML文件格式,以及美国、日本、德国联合开发的s IN模式。以实现标准、规范建库。二是特色库的数据要完整、准确、稳定。要能正确反映数据的真实性、及时性,减少各种失真和误差,争取最大程度地覆盖主题范围内的所有信息,连续、及时反映信息发展的轨迹,还要在特色库结构、数据著录规范和数据参照系的确立中充分论证,以维护系统数据规范的连续性和质量的稳定性。
4.数字加工与发布标准。采用标准化的开发设计是建设高质量特色库的前提与保障。经过近二十年发展,我国在专题特色库建设方面先后出台了一系列标准与规范。如中国高等教育文献保障系统CALIS就对数字加工与发布标准进行了规范。制定了特殊描述型元数据规范的通用规则,对古文献系列,论文系列,图书系列,音视频资料系列以及网络资源系列的著录都给出了加工及发布标准规范。其规定文字类型元数据必须采用TXT、DOC、XML等格式;图片数据采用JPG、GIF、PDF等格式;视频图像数据采用AVI、FLASH、RM等格式;音频数据采用WAV、MP3等格式。对于非通用格式的,应能实现与通用格式之间无损转换。这一系列标准的制定,为特色数据库的建设提供了依据,也为实现信息资源共享提供了基础保障[4]54。
5.各类检索标准的运用。检索标准的引用是一个讲究科学规范的过程,是最终能否实现用户需求的重要手段,数据库综合检索性能是否完善,各类检索手段是否快捷高效,检索入口是否实用,这些都是衡量特色库成功与否的重要标准。实践证明,实现全文检索的强大功能需支持结构化和非结构化数据的统一管理。在此基础上,能提供丰富的全文检索手段,包括支持多种检索运算符,支持各种逻辑组合检索、正文内容与外部特征的多字段复合检索、相关词扩展检索、二次检索、导航分类检索、西文字段支持前方一致检索等功能;能提供类似同义词典的检索功能,能实现较高的查准率和查全率;支持对检索结果多维排序;特别是能实现对多媒体类包括声、像、图、文等进行关联检索和排序功能。
在了解上述各项检索标准的基础上,结合建库实际情况进行规范选取,包括数据库系统选择、检索方式及功能、检索语言技术、检索记录、检索结果发布等。标准的本质是统一,它是对重复性事物和概念的统一规定;标准的任务是规范,它的调整对象是各种各样的客体。党史党建专题特色库建设开发无论是宏观上,还是微观上都必须以标准化和规范化原则为指导。只有标准化、规范化的特色库才具有生存和发展空间。它不仅能保证数据库的常规性能,更有利于实现真正意义上的网络信息资源共享,实现建库的最终目的。
摘要：信息化条件下,加强党的领导,就是要构建现代化网络党史党建阵地,为了更好地开展网络党史党建工作,开发具有良好规范与标准的党史党建数据库已是大势所趋的一项艰巨任务。对建设党史党建数据库的规范及标准这两个突出问题,可以从不同的角度,即宏观与微观的角度来作出较为系统的阐述。
论高校图书馆特色数据库的建设 篇9
1 高校图书馆特色数据库建设的意义
特色数据库是依托馆藏信息资源, 针对用户的信息需求, 对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储, 并按照一定标准和规范将本馆特色资源数字化, 以满足用户个性化需求的信息资源库。迄今为止, 许多高校图书馆都开发了本馆的特色数据库, 这些特色数据库的建设, 大都结合学校的办学特点和重点学科的建设而建, 参考价值大而且各具特色, 能充分发挥图书馆特色化信息资源的功能, 为教学科研、为经济建设和社会发展提供服务, 最大限度地满足用户的信息需求。其意义主要表现在以下几个方面:
1.1 开展特色信息服务
特色服务是近年来图书馆在传统服务方式基础上探索的一种新的服务方式。建设特色数据库是高校图书馆开展特色信息服务, 转变传统低层次服务为主动知识增值服务的体现, 是图书馆服务意识和观念的根本转变, 也是图书馆今后发展品牌, 提高地位的必由之路, 它不仅可以突出馆藏特色, 而且使传统意义上的读者服务更加深化、全面。
1.2 开发、优化馆藏信息资源
各高校通过建立特色数据库, 不仅可以使分散零乱的特色文献资源得以系统化、有序化整理和深层次加工, 将传统文献资源转变为数字化资源, 并通过网络进行传播使用。同时, 图书馆的专业人员根据特定的服务对象, 可以使网络上有关该专题的资源相对集中, 并对这些专题网络资源进行有效的组织、整序、筛选重组后, 达到了优化馆藏信息资源的目的, 使馆藏学科专业信息资源具有专、深、全的特点, 能最大限度地满足用户的信息需求。
1.3 实现信息资源共享
高校图书馆特色数据, 有利于高校图书馆之间形成各有所长、各具特色、互为补充的新格局, 有利于充分发挥各自馆藏文献的价值, 实现优势互补和资源共享。目前许多高校图书馆都建有自己的特色数据库, 这些数据库以各自的馆藏为基础, 比较系统地围绕某个专题或某个学科进行综合报道, 不久的将来通过“分散建库, 集中联库, 分散服务, 资源共享”的方式可实现高校图书馆或更大范围内的资源共享。
2 高校特色数据建设的原则
2.1 标准化、规范化原则
标准化、规范化是数据库建设的生命, 是建设高质量特色数据库的根本保证。它不仅保证了可靠性、系统性、连续性、完整性、兼容性, 而且有利于实现真正意义上的资源共享。因此, 在特色数据库的建设过程中, 特别是在描述语言和标引语言方面, 必须尽可能采用国际标准、国内通用的数据著录标准、数据格式标准、数据标引标准、规范控制标准及协议进行系统化、逻辑化组织。
2.2 独特性原则
高校图书馆在建设特色数据库时, 应避免那种“大而全, 小而全”的现象, 要在本馆的馆藏学科的基础上, 围绕本馆的服务对象、研究范围, 集中力量, 有重点地开发某一领域或某一品种类的数据库, 充分体现本馆特色数据的学科特色、专题特色等。
2.3 实用性原则
特色数据库建立的最终目的是更好地发挥特色化信息资源的功能, 最大限度地满足用户的需求。因此, 建库时应遵循“用户至上”的原则, 充分调查研究用户的信息需求, 全面分析数据库的实用价值以及社会效益和经济效益, 保证所建数据库能面向读者、面向社会需要, 能进行深层次开发, 实现增值效应。
2.4 协调性原则
各高校图书馆应根据学校的学科重点、馆藏特色以及地方经济、文化发展的需要, 选择合适的建库目标。在相关组织的统一协调下, 进行有计划、有步骤的建设, 这样, 既可以打破条块分割、各自为政、彼此封闭的格局, 避免重复建设, 又可发使各高校图书馆发挥各自的专长, 树立品牌意识。
2.5 可扩展性原则
特色数据应具有良好的可扩充性、可缩放性和升级能力, 能兼容不同的设备和不同的网络平台, 使数据库能随着技术发展、信息膨胀、业务扩展和联网扩大, 实现平滑升级和过渡。
3 建设特色数据库时应注意的几个问题
3.1 平台选择
特色数据库的建设必须依赖一定的软件平台, 软件一旦选定一般不能轻易更改, 因此对于每个图书馆来说, 选择自己的建库软件是一项非常重要的工件, 应在充分考察的基础上, 对加工管理系统平台的资源制作、管理、发布等各项功能进行充分的论证, 通过比较后完成加工管理系统平台的引进工作。
3.2 选题方向
特色数据库建设选题, 是整个项目建设的重中之重。一个好的选题, 可以带来良好的社会效益和经济效益, 而一个失败的选题, 只能造成人力、物力资源的极大浪费。大学图书馆自建特色数据库, 首先要选好题, 把好立项论证关, 在对国内外数据库信息资源分布状况进行认真调查的基础上, 针对馆藏特点、重点学科设置、用户需求等因素, 确定适当的主题范围或文献类型范围, 不要一味地求“大”、求“全”, 而应该求“精”、求“特”, 尽可能地将该领域内的有价值的东西收录进来, 建立具有学科特色、专业特色、或某一专题特色的数据库, 只有这样, 特色数据库的建设才具有针对性、实用性、才能获得发展。
3.3 检索功能
特色数据库最大的功用在于检索, 因此要建立完善的多功能检索系统。根据文献信息的内容及形式, 选取最能反映其特征及最有可能被利用的检索途径, 设置丰富有效的检索点, 如主题词、责任者、题名、分类号、关键词、ISBN、ISSN等。不仅能实现各项之间的“与”、“或”、“非”的逻辑组配检索, 而且可实现标引词的位置算符检索, 并在一次检索结果的基础上实现多次循环检索。在完善数据库检索功能的同时还要降低检索难度, 并逐步引进采用自然语言的智能型情报检索系统, 使用户和计算机之间进行自由的、多层次的反馈交流。
3.4 人员配备与技术支持
特色数据库建设人员合理的专业配置, 是建设高质量特色数据库的保证。我们可根据本馆特色数据库建设的特点, 配备合理的专业队伍, 其中包括长期从事数据库研究的教授、图书馆学的研究馆员、计算机网络编程人员、外语专业人员等, 此外, 还可邀请专家担任顾问, 对数据库建设学术方向性进行指导。
3.5 后期维护
特色数据库的维护、更新是保证其生命力的所在, 在数据库建成后, 还应安排专门人员收集数据库在使用过程中的反馈信息, 定期对数据库内容进行更新追加、清理和修正, 经常对系统的运行状况进行分析, 关注用户使用情况, 在使用过程中发现问题应在第一时间内加以解决, 只有这样, 才能使特色数据的质量不断得到提高, 系统不断得到完善, 才能及时地为广大读者提供高质量的数据信息资源, 获得最大的社会效益和经济效益。
参考文献
[1]徐筱红, 利用TRS系统建设高校图书馆特色数据库[J].图书馆学研究, 2006, 3.[1]徐筱红, 利用TRS系统建设高校图书馆特色数据库[J].图书馆学研究, 2006, 3.
特色数据库建设 篇10
我国在专题特色数据库的建设上有很多问题需要研究和探讨,需要转变建设观念和思路,需要加强数据库建设的理论研究和实践。多年来各高校建设数据库各自为政,没有制定建设规划,特别是特色专题数据库在图书馆评估中由于只是所为参考,所以没有引起学校的重视,数字资源的建设完全依赖购买的商业数据库,许多图书馆受多种条件的限制还没有一个自己建设的数据库,处于一种等待和迷茫之中。利用数据库的建设来挖掘知识和开展知识服务的意识没有形成,基于这一现状,CALIS为高校图书馆搭建了一个很好的数据库建设平台,极大地推动了数据库建设的步伐和理论研究。但是专题特色数据库建设速度缓慢,没有认识到危机感,大量的优质资源滞留在图书馆没有被开发利用,很多资源对商业数据库来说都是宝贝,被他们不断开发制作成商品出售给图书馆。因此,数据库的建设不但不能停止,而且还要加快建设速度和建设质量,要向开展馆藏建设一样开展数据库的建设,把数据库的建设看做是重要的资源建设任务来抓,把数据库的建设嵌入到用户的需求中去,与科研项目课题合作建设,融入到研究的整个过程中去。
在纸质资源加速向数字化发展的时期,高校图书馆加快专题特色数据库的建设非常重要,这是图书馆利用资源开展深层次服务、主动提供知识服务的基础,数据库的建设需要逐步走向成熟,对专题特色数据库的要求和标准也在逐步完善。人们普遍认为自己建设的专题特色数据库会有大批的人不断点击和使用才算是好的数据库,才算是有用的数据库。如果数据库点击率低,问及的人少,就开始怀疑数据库是不是建设错了,是不是出力不讨好,浪费了资源和人力。回顾我们图书馆的藏书建设也出现一些学术专业图书借阅的人很少,畅销书,娱乐的书借阅量大的情况。在购置商业数据库方面,我们往往投入大量资金购置的外文数据库只有几个人在使用。自建数据库同商业数据库相比,确实有很大的差距,特别是在知识挖掘上。但我们显然不能将数字时代所提供的丰富和巨大的知识服务潜力和前途拱手让给别人。
2 像开展藏书建设那样开展数据库的建设
高校图书馆在藏书建设上根据学科发展和教学科研的需要制定了各馆的藏书建设方案和制度,通过各种方式,走访学院、走访专家、召开读者座谈会来做好馆藏资源的建设工作,很多图书馆的资源建设显示了自己的特色,与其它图书馆一起共享共建资源,发挥了资源利用的效率。而自建数据库很多还是在起步阶段,把数据库建设看作是数据库商家的事情,很多图书馆不敢涉足特色数据库的建设,总是处于被动使用,受制于数据库商家的左右。图书馆花大量资金购买的综合型的大型数据库,往往是包含了大量的垃圾论文在里面,数据库商家最球的是以数据量大去占领市场,不会去照顾某一个图书馆的学科发展需要,我们购买的数据库有很大一部分是多余的,他们是捆绑式出售,这样就造成资金的浪费。如果我们能够主动建设为学科服务的专题特色数据库,主动去占领市场,那我们服务的主动性就有更大的空间。
目前有很多小型的数据库商家,把目光瞄准了旧报纸、旧期刊和民国图书上面,他们选择了一些专题,建设一些网站,罗列一系列的数据库放在网站上进行销售给图书馆,制作成专题数据库光盘出售给图书馆。他们强先占领利用图书馆里的资源,加工成知识产品出售。而我们面对着大批的优质纸质资源,先进的现代化设备和高素质的图书馆专业人员,其服务还是依靠纸质图书和购买数据库来提供信息服务,没有自己的知识产品,随时都有被边缘化的危机。
3 专题特色数据库建设是知识服务的基础
知识服务关注的是用户所需求的服务和引导激发用户的科研需求而不是信息本身,目的是将用户从海量的相关信息中解放出来,使其能够直接获取所需要的服务。初景利教授在学科馆员培训报告中指出,图书馆不在于它的建筑面积的大小和资源的多少,关键的是图书馆为读者开展了哪些服务,为读者提供了什么样的服务。知识服务不是一般的信息服务,是带有前导性的一种研究活动,是对信息资源的深层次开发和利用。
《沂蒙革命根据地志》是临沂市史志办组织编写的一部大型图书馆,全书分八卷,围绕1000多个专题组织资料,这些知识条目汇集起来就是一个很好的专题特色数据库。我校部分教授参加了此项目的编写和顾问工作,要求图书馆提供信息资源服务。图书馆以此项目为学科服务的破冰点,成立学科服务团队嵌入到项目研究的全程。在最初的服务中,单纯的信息提供服务是我们最基础也是图书馆体现价值最小的部分,参加编写的教授专家对资料的熟悉和积累的资料比我们想象的要多的多,他们整体把握资料上是我们馆员无法做到的,因此,信息提供服务我们做的只能是协助工作,他们一时没有在纸质资源和网络上找到的协助他们继续查找。(沂蒙红色文化数据库)这一点也是开展知识服务破冰的关键,许多知识服务开展者到此为止,无法深入下去,感到用户需要图书馆做的工作很少,甚至不需要参加就能完成。基于这一现象,我们深入课题中去,通过我们学科研究小组的调研和征求建议,围绕项目编写提纲,建立一个数据库,把项目的研究范围和深度扩大。这样建设的数据库包含了项目的一切内容。所有资料的建设都走在了他们的前边,为他们提早找出资料和扩大资料相关度。
4《临沂革命烈士英名录数据库》建设的启示
《临沂革命烈士英名录》是89年山东省民政局组织编写的,共分三卷和一卷《临沂著名革命烈士英名录》。这是一份珍贵的档案资料,有些经常被人翻阅查找,出现了破损现象,而且不便于检索。这一资料包括姓名出生日期、籍贯、参加战役,在哪里牺牲,埋葬地点等等,这些非常适合建立数据库列出检索点来查找资料。我们在服务检索者的过程中,征求研究者的建议,建立数据库除检索方便外,更重要的是进行统计查找,永久保存这些资料不受损坏。这种小型的特色数据库,其目的就是对知识进行组织知识,挖掘本馆特色知识资源。建设自己需要的数据库。当建设的这些小型的数据库多了,形成数据库群和系列,其作用就会更大,那时我们共享数据库时才能找到共同的需求。
5特色数据库的建设要嵌入学科化服务中去
嵌入式的学科化服务是到科研院所中去,与科研人员接触,了解他们对资料的需求,调研他们的科研创新项目,围绕科研项目规划提供知识服务。如山东大学图书馆在建立《菽数文化数据库》时就与该科学院所结合在一起,得到周易研究院领导的重视,主动为他们提供资源,帮助他们设计建设方案,制定各自的建设任务,相互协作,嵌入研究过程中去,然后把这些资料建设到数据库中去。在嵌入学科服务的过程中,每个科研项目都可以建设一个基于知识服务的小型的数据库,课题结束后会形成一系列的子数据库,最后成为一个基于知识服务的专题特色数据库,这一数据库的知识会大大超过研究者需要的信息量,大量的增值信息和知识引导激发用户的科研需求,达到知识服务的目的。
摘要：专题特色数据库是图书馆开展知识服务的基础,通过建设嵌入学科、嵌入科研过程的数据库挖掘知识、发现知识、组织知识,引导激发用户的科研需求,推动知识服务的开展。
特色数据库建设 篇11
一、构建学科专业资料库
在配合学校构建“校本数字化学科资料库”的过程中, 我馆始终立足于全面了解教育教学所需, 在着重研究本馆文献资源的同时还广泛收集馆外资料, 并利用先进的数字技术, 整合各学科课堂教学所需的资料, 来丰富和完善校本学科专业资料库, 为学校的课堂教学提供最适合的数字资源。例如, 二期课改要求教师在课堂教学过程中加强对学生的德育教育, 那么, 我们不仅要收录有关教材的具体内容, 如优秀教案、优秀课件等, 还要根据每篇教材的教学需要补充有关的背景知识。资料库还包括教材内容涉及的其他自然学科和社会学科的知识, 有利于形成知识的系统性和网络化。
学科专业资料库还收集教师日常教学和教科研中形成的各种资料, 例如各种课件、课堂实录、PPT等, 较系统地保存了教师的劳动成果, 既可供其他教师教学参考, 又能为每一位教师的专业发展提供帮助。
二、建设校本题库
在学校的校本题库建设过程中, 我馆充分发挥专业优势和技术优势, 一方面积极收集相关资料充实题库;另一方面认真对各学科组上传的各类资料, 进行分类、编制、入库。校本题库由试卷库和习题库组成:试卷库包含近三年来校内校外各学科各级各类的试卷;习题库则收藏各学科组织编写的练习题。题库的编制按知识点和能力层次两条线归类。各学科的每个知识点的练习题均按照识记、理解、运用、综合四个能力层次编制和归类。题库与校园网连接, 以备师生随时根据需要调用。
三、编制二次文献
为开发利用馆藏期刊资源, 提高文献资料使用价值, 我馆连续七年 (12期/年) 开展期刊篇目索引的编制工作, 在校园网上为行政管理人员、教职工编发教科研文献资料索引。
篇目索引是按一定系统组织起来的检索工具, 选取文献是编制过程中最为关键的一步。我馆聚焦于教科研核心期刊, 对教育教学有参考价值的论文, 尽可能将其收录齐全。在圈选期刊论文时, 先查阅其目录, 再检阅全文, 了解内容, 决定取舍;然后将有关的文献信息按学科类目及主题进行有序排列, 每月一期上传至校园网供师生检索, 突出篇目索引“快”的特点, 让读者及时了解馆藏现刊信息。
编制篇目索引过程中, 我馆工作人员深入实际了解广大师生的阅读需要, 熟悉学校各科的教学计划、教学大纲、教材等, 紧密配合教学和教研工作, 认真选取最符合本校读者需要的信息内容。令我们倍感欣慰的是网上此项内容的点击率一直居高不下, 说明我馆编制的期刊篇目索引有其较好的存在和使用价值。
四、建设校本光盘数据库
传统的借阅方式非常不利于光盘的流通, 很多中学图书馆都将光盘束之高阁, 我们认为电子出版物既然可以在网上浏览, 就应该尽可能地发挥它的优越性, 以提高其利用率。我馆的校本光盘数据库包括:随书附赠光盘和我馆自购光盘。
所谓随书附赠光盘就是指购书时图书中夹带着的光盘或软盘。目前图书馆采购的图书中含光盘的数量和种类已经越来越多了, 我们应该重视这部分免费的资源。我馆在校信息中心的帮助下, 利用多媒体技术、计算机技术、网络技术, 对随书光盘进行数字化转换、压缩, 上传到校园网络服务器上, 实现了随书光盘的网上视听阅览。这样, 不仅解决了随书光盘的管理问题, 避免了这部分信息资源的流失, 还大大提高了其利用率, 充分发挥了信息资源的作用。随书光盘已经成为我馆又一重要信息资源, 是我校师生获取信息、知识的新途径。做好这项工作还可以适当降低购书的复本量, 将有限的购书经费用得更合理。
我馆还将自购的各类光盘资源, 例如《社交礼仪》、《中学名师点拨系列》、《中国音乐圣典》等光盘资料, 加工转换成为统一的MPEG4流媒体数据格式, 用最小的数据获得最佳的音像质量以供师生使用。
管理和流通方式的改变使这些光盘资源得到了最充分的利用。建立光盘数据库在推进中学图书馆现代化建设中有其积极的现实意义。
五、引进CNKI数据库
商品化大型数据库的出现, 为图书馆节省了大量的人力、物力, 这种数据库即购即用, 非常便捷、实用。