电子工资单

电子工资单（精选2篇）

电子工资单 篇1

由于欠缺会计电算复合型应用人才, 故不少同行读不懂建行电子工资单“上传格式说明”, 因此无法通过企业高级版网银将电子工资单成功上传至建行服务器供员工登录个人网银查询, 笔者从会计明晰性原则的视角去解析建行电子工资单上传格式, 使之便于理解和使用, 以达到取代纸质工资条、环保、高效的管理目的。

1 格式解析

(1) 待上传的电子工资单为Excel (.xls) 格式, 其内容必须符合“上传格式说明”规定的标准, 才能成功上传建行服务器。

(2) 工作表第一行为数据描述信息:A1单元格是以“#”号开头的单位名称 (必填) , B1单元格为工资单的收入项总数 (必填) , C1单元格为工资单的支出项总数 (必填) , D1单元格为工资单的备注 (允许不输入内容) 。

(3) 工作表第二行为项目描述信息:前10个单元格 (A2到J2) 项目名称不可改动。A2单元格是以“#”号开头的姓名。后60个单元格 (K2到BR2) 工资项目名称可自定义, 收入项目在前, 支出项目在后, 收入和支出项目所占列数可自由分配, 但总和不得>60个单元格。收入和支出项目总个数与B1和C1单元格所填对应相符。见图1。

(4) 在电子工资单上传页面录入的发放工资总金额是J列实际收入项目的合计, 等于H列收入合计减I列支出合计。发放工资总笔数为从第3行开始向下的明细记录。见图2。

2 注意事项

(1) 上传文件大小不能超过640 000字节, 如超过可化整为零、拆分批次, 分批上传。

(2) 系统默认上传最左边第一张工作表。

(3) 务必删除姓名中空格、空行、合计。

(4) 账号、金额字段, 必须是半角方式数字, 不能有分隔符号。

(5) 确保电子工资单项目间关系勾稽, 并和上传页面录入的发放工资总金额、发放工资总笔数相符。

(6) 网银代发工资后即上传电子工资单, 使员工收款和查询同步。

3 活用免费

(1) 员工仅网上自助开通普通客户版个人网银 (https://ibsbjstar.ccb.com.cn/app/V5/CN/STY1/FB30101_notice.jsp) , 就可免费查询、下载电子工资条。

(2) 实行系统内部财务统管的各单位, 只要有一个单位开通了高版网银, 其余单位均可搭车共享其电子工资单功能, 从总体上节约财务费用。

摘要：笔者通过解析建行电子工资单上传格式, 使之便于理解和使用。

关键词：电子工资单,格式,解析

电子工资单 篇2

一、计算机在人事工资管理系统中的应用现状

随着计算机技术的飞速发展, 采用VF6.0、Access等数据库软件实现的工资管理系统已在人事工资管理中广泛应用, 大量的工资资料数据可以通过这些软件自动计算, 保证数据准确, 减少财务人员的工作量。利用这些系统进行人事工资管理具有检索迅速、可靠性高、存储量大、成本低等优点, 极大地提高了财务人员的工作效率, 也便于数据的存储和保存。但是这些系统存在一定的缺点:

利用数据库编写的人事工资管理系统一般都是单机版程序, 不利于信息在其他地方的查询。即便是C/S模式的系统也需要客户安装相应的软件, 不利于操作;系统缺乏对数据的具体分析和开发功能。传统的人事工资管理系统只具有信息存储和事务处理的能力, 没有数据分析功能, 不能对高层管理者提供决策支持;系统间数据缺乏共享。工资管理系统需要职工的基本信息, 可以不用自己建立人员的信息库, 只需要实时访问人力资源管理系统中的数据即可。但传统的人事工资管理系统没有提供数据访问的标准接口, 数据交换无法实现。

二、人事工资管理系统的发展趋势

随着网络技术的飞速发展, 基于Web的人事工资管理系统的开发, 已经成为企事业单位的迫切要求。对基于Web的人事工资管理系统而言, 使用J2EE搭建人事管理信息平台, 能不断将人事工资管理信息化整合完善, 形成长远规划, 将异构的系统进行整合。通过J2EE的跨平台技术, 开放地进行远程访问, 为系统的异构整合提供了保证。

(一) 后台数据库的建立与维护

后台数据库是由DBMS统一管理和控制的, 为了适应数据共享的环境, DBMS必须提供数据保护能力, 以保证数据库中数据的安全可靠和正确有效。包括数据完整性约束、数据安全性、并发控制和数据库的恢复功能。后台数据库的实现可以采用SQL Server或ORCAL数据库系统实现。

(二) 前端应用程序的开发

前端应用程序应该功能完备、易于使用。可以采用JSP利用SSH技术或APS.NET进行系统的开发。基于Web的人事工资管理系统采用的是B/S架构, 其客户端不受任何的限制, 只要有微软的Internet Explorer浏览器就可实现访问。SSH三层框架的系统设计降低了程序开发成本, 缩短了开发时间, 系统设计的重心由数据存储与界面设计方面转移到系统功能模块的逻辑实现上。基于框架的开放性, 代码具有易修改的特性, 可以实现不断地修改编译与扩展, 使系统功能更加完善。

三、在人事管理中如何用好计算机

(一) 建立人事工资管理系统

工资管理和人力资源管理要做到相互结合, 信息共享, 在人力资源管理中要对单位工作人员调入调出、职工的晋级、转正、职务变动等进行处理, 以及在数据库内设定岗位工资标准、薪级工资标准、津贴补贴标准等, 关于数据类型和业务流程在系统中都应进行科学的设置和处理, 只要职工的情况输入正确, 职工的工资会自动得出。系统要支持批量数据的导入导出, 并能对单位需要设定各类信息的统计, 生成报表。

(二) 加强工资数据的分析

工资管理长期以来忽视了对工资报表数据的分析。信息管理系统的决策功能可以通过建模技术和运筹学, 对工资数据进行统计分析后, 可以为高层管理者提供辅助决策数据, 为企业领导制定出符合企业发展情况的分配制度提供真实可靠的依据, 也是企业分配制度不断调整的重要依据, 对企业的发展起到了促进作用, 因此必须重视工资数据的分析工作, 这将是工资管理工作的一大转变。

(三) 增强人事工资管理干部的整体素质和技能

人事工资管理中, 人力始终是第一资源, 计算机只能是人事工资管理者的好助手, 这就要求财务人员、人事管理人员要具备高超的使用计算机的能力, 才能适应工作的需要。从事工资管理的人员要定期做好数据的备份, 及时进行数据处理和记录归档, 保证系统数据的准确和最新化。每一位从事人事工资的管理者要认真学习政策, 提高业务素质, 恪守职业道德。

总之, 人事工资管理系统的设计要结合企事业自身的情况具体分析, 设计出符合企业发展规划的系统, 帮助企事业走向规范化管理的道路。

参考文献

[1]伍杰.企事业单位人事工资管理系统应用问题研究.科技创新与应用, 2012 (05) .

[2]刘嘉.浅谈人事与工资管理系统在工作中的运用.热带农业科学, 2009 (05) .