电子商务采购

电子商务采购（共12篇）

电子商务采购 篇1

摘要：电子商务的广泛使用大大提高了企业的全球竞争力, 很多企业都已经设计和开发了基于互联网的供应链管理系统, 但是这些系统主要集中在建立通讯基础设施、生产和销售的协调以及采购的安全机制等方面。本文将围绕电子商务对企业采购过程的影响, 将采购过程分为采购前, 采购中 (其中包括询价、谈判、下订单和金融支付交易过程) 和采购后 (主要指发货过程) 三个阶段, 在此基础上, 提出企业要将传统采购转变为电子采购需要经历的四个步骤。

关键词：电子商务,采购,供应链管理

随着互联网的快速发展, 电子商务市场在上个世纪90年代开始逐渐形成, 1991年时, 电子商务在企业仅仅有四个方面的主要应用:E-mail, 电子数据交换、电子支付和软件资源共享。到了1995年, 电子商务变得更加成熟, 把重点放在了提供安全交易服务过程。进入21世纪, 无论是在学术领域还是在商务领域, 电子商务都已经成为一个热点, 越来越多的企业开始将它们的商务活动转移到互联网上, 是什么原因促使这些企业将大量的时间和资本投入到这个新的商务中来呢?仅仅因为它可以增加销售额吗?事实上, 无论原因如何, 电子商务对企业各种商务活动的影响都是巨大的, 尤其是在采购过程中, 很多企业已经把一些采购活动, 如询价、与供应商的谈判, 以及研发工作转移到网上进行了。

一、电子商务对企业采购过程的影响

本文中, 企业的采购过程被分成三个部分:采购前、采购中和采购后。采购前主要是指选定供应商, 采购中主要包含:报价、谈判、下订单和支付, 而发货是采购后的主要任务。

选定供应商就是通过网上的电子目录搜索企业所需的产品或者服务信息, 通常需要建立一个数据库系统来存贮搜索到的信息。报价是指供应商根据企业所提供的产品规格说明, 直接提供产品的价格。谈判允许企业和供应商之间对交易进行充分的沟通。报价和谈判均可以在电子通讯基础设施, 如E-mail和公告板等支持下进行。下订单过程允许企业通过电子表格的形式提出对产品、支付方式和交货方式的要求, 并且也可以将表格存贮在数据库系统里。

电子支付方式有很多种, 其中一些方式已经被企业所认可并正在使用。比如:电子资金转移 (FEDI) 、家庭银行和电子现金等。电子资金转移 (FEDI) 可以传递支付信息, 并且将所要求的支付金额从支付方的银行帐户转移到收款方的账户中, 相对于支票支付和信用卡支付, 它可以避免额外成本、错误和延迟的发生。家庭银行允许支付方在家里方便地使用电子支付设备进行付款, 例如Cybercash就是一个典型的家庭银行解决方案, 它可以保证支付的安全性, 避免信用卡欺诈。电子现金就是通过将现金转换成电子的形式, 使支付方直接通过Internet进行支付, 比如像非常流行的Mondex系统, 就是一种电子现金系统, 它可以通过电话线或Internet传递五种不同的货币。

发货一般是由物流公司负责的, 但是需要物流公司与供应商之间的合作, 供应商要提供发货时间、交货地点和发货方式等信息以保证商品顺利地运抵企业, 产品的订单信息可以预测企业未来的需求, 并且可以有效地控制库存。在电子采购过程中, 一旦企业提交订单给供应商, 企业就会迅速地得到供应商的确认信息, 同时物流公司也会收到发货通知。

二、传统采购如何转化为电子采购

通过上述分析, 企业在从传统采购到电子采购转化过程中, 为了尽可能地降低劣势和威胁的影响, 同时使优势和机会最大化, 企业有必要详实细致地规划和设计如何进行转化。下面, 我们来看一个四阶段转化模式, 它包含技术、安全以及财务方面的要求。

第一阶段, 将企业的信息数字化, 并且以数据库系统的形式存贮在企业的局域网 (LAN) 上, 以方便信息的管理和检索。为了维护这个数据库系统, 需要解决安全和资金方面的问题, 例如, 登录注册和密码的控制, 防火墙的建立, 计算机软件、硬件和人员培训成本等。第二个阶段, 建立企业间的电子通讯基础设施, 从而使信息可以在企业间通过E-mail或EDI的方式传递和交换, 在这一阶段, 企业的局域网要接入互联网以及E-mail和EDI系统的建立都需要资金的支持。第三个阶段, 主要完成电子商务采购前台运行系统的建立, 从而使信息处理可以通过网站和搜索引擎来完成, 同样, 电子商务前台系统建立、保证安全的防火墙的技术实行和安全维护的人员培训费用, 企业都需要付出一定的成本。最后一个阶段, 是电子商务前台系统的垂直形门户网站与支付系统和物流公司等第三方的整合。出于安全方面的考虑, 被传递的数据需要通过防火墙和加密的方式来保证安全, 同样需要支付银行或者是物流公司参与以维持这样的系统。此外, 每一个过程都需要对企业雇员和用户进行认证, 以避免信息被滥用。

三、结论

现在人们已经接受了这样的共识, 通过广泛应用的电子采购, 不同行业的企业都可以降低成本, 提高全球竞争力。但是, 许多基于互联网的系统在设计和开发之初, 主要考虑的是信息通讯基础设施的组建、企业内部生产和配送的协调以及安全机制的建立等。

电子商务采购 篇2

政府采购也称公共采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。近些年来，随着我国不断扩大的政府采购规模，但在获得成绩的同时也难免会生出一些问题。例如传统的政府采购存在程序不规范，采购成本，信息化程度不够高，信息交付时效性不强，发布效果不佳，采购周期长等特点。随着信息技术的迅猛发展，电子商务产业的发展正如火如荼地进行着。由于电子商务具有高效率、透明化和低成本三个优势，各行各业都在努力推进电子商务的进程。因此政府在进行采购活动时应采用电子商务，因为它具有许多的战略意义和现实意义。政府采购应用电子商务后可以减少采购成本，提高采购效率，真正建立公开、公平、公正和透明的现代政府采购制度，促进政府廉政建设。

电子商务在政府采购应用的基本流程如下：

1、政府采购管理部门对申请人网的供应商进行审核，确定合格者名单，并将其基础资料存入供应商数据库。

2、各政府采购单位通过网络上报采购计划，政府采购中心审查核实后，确定采购项目并在网上发布采购公告。

3、供应商进入政府采购网，输人密码进入网上采购专栏，按询价单要求的技术参数和截止时间填写、提交投标书。供应商可以在规定的截止时间前多次报价，采购中心以供应商最后的报价确定为最终报价。

4、到规定的截止时间，网站将停止接受报价，并自动将已接受的报价资料按规定程序处理、排序，根据价格加时间的原则确定中标供应商，即报价最低者中标，出现多个相同最低报价时报价最早者中标。结果产生后在规定时间在网上公布。

5、中标的供应商按中标条件与政府采购部门和采购单位通过EDI技术订立电子合同，数字签名后生效。

6、中标供应商按合同规定的时间和地点完成货物的配送，政府采购部门现场监督验收后，由用户签署采购项目验收报告单。

7、政府采购部门根据验收报告单通过网上银行的电子支付系统向供应商划拨款项。

现代信息技术的高速发展和普遍应用，给传统的政府采购手段带来一次彻底的改革，政府采购中的电子商务应用的优势越来越明显，更是作为重点之一出现在近几年的政府采购工作要点之中。

电子商务

朱春明

浅析物资电子采购 篇3

一、电子采购的主要方式

电子采购是在Internet上创建专业供应商网络。基于Web的方式,它能够使采购方通过网络,寻找管理合格的供货商和物品,随时了解市场行情和库存情况,编制销售计划,在线采购所需的物品,并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台账管理和库存管理,实现采购的自动统计分析。其方式主要有以下几种。

1.网上竞价采购

网上竞价采购又称为逆拍卖,是以互联网信息技术为平台,把招标方式和拍卖技术有机地结合起来。网上竞价采购为采购方和供应商提供了一个交互的平台,即供应商通过竞标压低价格而获得采购方的采购合同,是B2B电子商务发展中的一大热点。网上竞价采购的整个运行过程在网络环境下展开,改变了以往采购过程中信息不充分、不透明带来的种种问题。相比传统的竞争报价方式,网上竞价采购在保证实时竞争现场的同时,又能保证参与各供应商间的背对背,从而有条件创造出一个充分竞争的环境,保证采购方的利益。

2.利用网络寻找货源和供应商

据统计,从1998年3月我国第一笔互联网网上交易成功,到2004年完成4975亿元交易额,我国的电子商务进入了务实发展阶段。目前,我国登记在册的大部分企业建立了宣传网站、提供广告发布、电子目录、电子查询等服务,为采购方的采购提供了很大的选择空间。

3.电子招标采购方式

电子招标采购方式,就是以信息技术为平台,使传统的招标过程电子化管理和运作。电子招标采购使供应商之间的竞争更加公开、公正、公平,大量地节省了工作时间和精力,提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单,可随需自动生成各种统计表格以供查阅,帮助采购方从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理,为采购方的管理提供科学的依据。

二、电子采购的优势

相比于一般的电子商务和一般性的采购,电子采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,有效地整合了企业的资源,帮助供求双方降低了成本,提高了企业的核心竞争力。在这一全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络而联结,商业交易开始变得具有无缝性,其自身的优势是十分显著的。

总体而言,电子采购有以下优势:第一,提高了采购效率,缩短了采购周期。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式,大大地缩短了采购周期。第二,节约了大量的采购成本。据美国全国采购管理协会调查显示,使用电子采购系统可以为采购方节省大量成本,采购商品的价格平均降幅为10%左右,最高时可达到40%多。第三,优化采购流程。采购流程的电子化,不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法,而是要依据更科学的方法重新设计采购流程。这个过程中,摒弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。第四,减少过量的安全库存,提高库存资金周转率。第五,信息共享。通过电子采购可以随时了解当时采购、竞标的详细信息,查询以往交易活动的记录,这些记录包括中标、交货、履约等情况,帮助买方全面了解供应商,帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失,积累经验。这使供求双方之间的信息更加透明。第六,电子采购能帮助采购方改善客户服务和客户满意度,促进供应链绩效,以及改善与供应商关系。第七,电子采购不仅使采购方大大获益,而且让供应商获益。对于供应商,电子采购可以更及时地掌握市场需求,降低销售成本,增进与采购商之间的关系,获得更多的贸易机会。

国内外众多企业实施电子采购的成功经验证明,电子采购在降低成本、提高商业效率方面,比在线零售、企业资源计划(ERP)更具潜力。电子采购促进了采供双方的良性合作,创造了一个共享、共赢的市场环境。

运用电子商务做好企业物资采购 篇4

1.1电子商务概念的本质

电子商务是指人们利用电子手段进行各种商业、贸易等商务活动的过程, 是商务活动的电子化、网络化、数字化和自动化;一种借助先进的网络手段进行的商务活动, 是指交易双方利用现代开放的互联网络, 按照一定的标准所进行的各类商业活动, 是商务活动的电子化。电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。

1.2电子商务采购的含义

电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式, 也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台, 发布采购信息, 或主动在网上寻找供应商、寻找产品, 然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货, 甚至网上支付货款, 最后通过网下的物流过程进行货物的配送, 完成整个交易过程。

2工业企业物资采购管理现状

2.1加强物资采购管理的意义

当前, 中国经济领域“采购”也成为了热点话题:包括电子商务采购、企业招标采购和政府采购。加强采购与供应管理, 降低采购成本是企业价值链中的重要环节, 对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。我国企业如何学习、吸取先进企业采购管理理念和经验, 改革传统的采购管理模式, 加强采购管理, 是当前我国广大企业普遍关注和有待解决的热点问题。实践证明, 加强采购管理, 是企业降低成本的关键环节, 是保证商品质量的重要手段, 是提高企业敏捷性的重要前提, 是增强企业核心竞争力的重要途径。

2.2强化采购管理是买方市场形势的必然要求

在物资短缺即卖方市场的情况下, 人们重视采购管理是千方百计把物资搞到手, 而现在买方市场条件下重视采购管理的意义发生了本质的变化。

首先, 在供大于求的情况下, 卖方竞争激化, 这种激化会使产品规格、花色、性能包装等方面日趋多样化, 在方便和有利买方的同时, 也对买方提出了新的挑战。

其次, 在市场竞争异常激烈的今天, 五花八门的促销手段技巧, 甚至是不规范的返利、回扣、等方法, 使没有严格采购管理制度的买方企业不但没有因此受益, 反而造成了经济利益的流失。只重视销售管理而忽视采购管理的企业在战略上处于类似“螳螂捕蝉, 黄雀在后”的地位, 前门进钱, 后门漏钱, 并不能真正提高经济效益。

因此我们必须面对营销手段日益翻新的现实, 采取有力措施, 强化和改进国有企业的采购管理, 维护所有者的权益, 引导企业依法经营。

2.3加强和改进物资采购管理, 提高采购人员的素质

采购既然不仅仅是拿钱买东西, 而是一门专业, 那么采购员便不是任何人都能随便胜任的。采购人员必须具备一定的素质和能力, 要通过专业化的工作和培训达到符合与企业和市场要求相适应的水平。我国工业企业采购人员素质普遍较低, 长期忽视业务素质培训, 在采购方式上一直沿用传统采购方式, 这与现代管理要求是不相适应的。因此, 有计划、有目的的引进专业采购人员, 对现职采购人员进行业务培训, 促进公司采购管理水平的不断提高, 适应现代社会的发展。

3现阶段运用电子商务发展物资采购的意义

3.1物资采购在企业中的地位和作用已经引起企业各级经营管理决策人员的重视

随着社会主义市场经济体制的不断建立和国有企业改革的不断深入, 国有企业逐渐成为以市场为导向、以效益为中心的市场竞争主体。物资采购作为企业生产经营价值链主链条的第一个环节, 是企业资金和物质投入的开始, 对工程项目投资成本控制、产成品成本控制和质量控制至关重要, 是企业挖掘效益潜力的非常重要的关键环节。

3.2企业物资采购管理工作急待加强、水平急待提高, 提升物资采购管理手段、加快物资信息共享步伐, 势在必行

在相当多的国有工业企业里, 重生产轻采购、重采购轻管理、重保供轻成本的滞后思想认识, 多头多层分散采购的物资管理体制和主要依靠经验和事后报表分析的落后物资采购管理手段, 严重地制约了企业采购成本的降低和物资管理水平的提高。物资采购工作中普遍存在着采购决策所依据的信息不足, 采购过程不够公开, 采购流程不科学, 采购渠道不规范, 业务处理手段落后, 与供应商联系沟通的中间环节多、效率低等问题, 企业物资采购部门与供应商之间的联系, 基本上是属于信息孤岛之间的断断续续的信息交流, 这种联系在绝大多数情况下是处于断开状态, 偶尔处于接通状态, 企业与供应商之间很难建立永续联系的合作关系。

3.3加快发展物资采购电子商务, 可以迅速改善传统物资采购管理工作。

(1) 可以扩大比价范围, 提高采购效率, 减少采购环节, 降低采购成本。 (2) 实现物资采购过程公开化。 (3) 采购信息准确、全面, 方便领导人决策。 (4) 促使物资采购管理定量化、科学化、实现采购业务程序的标准化。 (5) 能够缩短采购周期, 降低库存, 提高物流速度和库存周转率。 (6) 可以实现采购管理向供应链管理的转变。

4开展企业物资采购电子商务的一些思路

物资采购管理方式的变革过程, 是物资采购管理创新的过程, 是开放各级物资采购管理决策者的视听过程。而绝不仅仅是将传统物资采购业务操作简单地搬到网上进行的问题。

4.1发展物资采购电子商务的关键目标

发展物资采购电子商务, 必须改变物资采购传统模式, 实现企业物资需求信息的网上动态发布, 实现供应商产品和库存信息的实时交流, 实现网上询价比价和商务技术交流, 这是最基本的功能要求。

因此, 发展物资采购电子商务应该实现以下关键目标:

(1) 实现用户企业与供应商之间实时的信息交流与资源共享, 促进供需链的形成和企业联合竞争能力的提高。

(2) 公开物资采购过程, 规范业务运作流程。

(3) 降低物资采购成本与费用。

(4) 大幅度提高物资采购工作效率和工作质量。

4.2物资采购电子商务的核心内容

物资采购工作的主要目标, 一是确保采购的物资质量过硬、满足使用功能要求, 二是降低物资采购成本, 三是不断降低和严格控制物资采购风险。

因此, 发展物资采购电子商务, 必须重点实现以下核心功能和内容:

(1) 网上询价功能, 即在网上编制询价方案、向供应商发布询价书或招标公告, 供应商在网上对询价书进行报价、投标。

(2) 网上比价功能, 即在网上对各供应商的报价或标书进行比较, 结合网上采?购过程积累的关于各供应商的产品质量、服务水平、交货期、资信状况等情况, 选择确定供应商。

(3) 网上在线集成用户企业与供应商之间的供求信息与资源, 实现物资需求动态、可供产品信息、新产品情况等重要信息和库存资源的共享, 为减少物资储备资金占用、降低物资采购成本提供条件, 为各级物资采购人员提供大量的决策信息。?

(4) 网上实时传递和交流商务技术业务信息, 大幅度提高供需之间的联系频度与速度。

(5) 网上供应商动态考评功能, 即在网上对供应商的每一份合同交易中的质量、价格、交货期、售后服务等方面情况进行考核评价, 为下一次物资采购决策提供参考依据。

参考文献

[1].李琦业.货物采购与检验.中国物资出版社

[2].孙明贵.采购物流实务.机械工业出版社

[3]. (美) 罗伯特.M.蒙兹卡等.采购与供应链管理.中信出版社

[4].沈小静.采购管理.中国物资出版社

[5].方美琪主编.电子商务概论.清华大学出版社

淘宝电子商务采购购销合同协议书 篇5

________电子商务购销合同

甲方(供方)： 地址： 法定代表人：

乙方(需方)： 地址： 法定代表人：

甲、乙双方经友好协商，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就合作期间的所有妇幼产品在乙方电子商务网站进行销售签订本合同，并就如下条款达成一致：

1、产品订购

1)乙方向甲方递交的订单形式包括：电子数据订单形式、电话订单形式、口头订单形式均适用于本合同。

2)乙方以上述形式之一向甲方发出订单的，甲方应在接到订单后不超过1日内答复乙方，并与订单确认后按时准备货物，等待乙方采购员上门收件。甲方在1日前无法供货，乙方有权撤销或变更订单。

3)甲方负责将订单列明的产品，按照约定的时间准备好。产品在交付给乙方并验收前(验收以乙方的入库单据为准)，一切风险及责任均由甲方承担。

4)甲方保证以吊牌价格的 折提供质量最好的产品，并承诺交付的产品和样品完全一样，产品清洁、包装完好、适宜销售，不得有任何包装损坏或潮湿、变色影响产品正常销售的问题。

5)乙方收到产品后进行数量、型号、规格等表面验收，在验收过程中，如发现所交付的产品与订单要求不符或外包装破损等，甲方应在接到乙方通知后3日内办理退换货事宜，否则乙方有权自行处理该产品。

2、货款结算

1)结算方式：甲方给予乙方一个月账期，账期的计算起点为每月1号;乙方应于每个周期届满后，根据经甲方确认已售出的商品数量，乙方支付当期货款;上述货款支付日期如遇到节假日顺延。

2)货款结算方式为：1、现金;2、电汇

3)法定节假日乙方不办理结算，账期未满或遇节假日，结算期顺延至次周。

4)合作期内，不论何种原因(包括但不限于产品质量问题、残次品、滞销品)乙方向甲方退换的产品，甲方应在5日内将产品调换到位，逾期未调换，乙方有权在下次货款结算中直接扣收。

3、双方权利义务

1)乙方按照合同约定付款，甲方按照合约定交付产品。

2)乙方将甲方的产品资料上传到网上，甲方应配合乙方提供相应的资料和样品拍摄图片。

3)甲方保证其所提供的产品(包括赠品)不存在虚假宣传或侵犯任何第三方合法权益

4)甲方保证所提供的产品来源正当合法，不会涉及到水货、假货、旧货。

5)甲方应当给乙方提供产品的说明、图片以及其他相关资料，提供产品样品供乙方拍摄图片，如有产品更改保证、图片等，应该及时通知甲方更新网站资料。

6)甲方应协助乙方进行各种促销活动，有支持乙方在网站进行团购促销宣传的义务。

7)甲方应按合同附件的.约定向乙方提供相关资质材料，保证真实可靠性，如提供虚假资质文件，则本合同自动解除，甲方承担由此产生的法律责任并赔偿乙方损失。

8)所有新上市产品甲方需要在第一时间通知乙方并提供新产品的样品，以便乙方拍照使用。

4、违约责任

若因缺货原因造成乙方客户发起赔偿维权所需赔付款由甲乙双方各付一半。

5、保密条款

双方应对本协议的内容及在本协议的签订和履行过程中获悉的对方所有商业信息以及相关资料应承担保密义务，未经事先书面同意，一方不得以履行本合同为外目的的使用秘密信息，若违反规定给对方造成损失的应承担赔偿责任。

6、终止合同

除非另有规定，本合同在下述任一情况下终止：

1)通过双方共同书面协议;

2)如果另一方完全因其责任在合同规定的时间期限内未履行其义务，程度严重，并且在收到未违约方的书面协议后_15_日内未能消除违约影响或采取补救措施，在此种情况下，非违约方应给另一方书面通知终止合同。

7、其他约定

1)因履行本合同发生的任何争议，双方应友好协商解决。

2)本合同未经事宜，甲乙双方另行签订补充协议。双方更具合同情况就相关事宜可再行签订其他附件。补充协议及合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3)本合同有效期自 月 日 起止 年 月 日止，自双方签字盖章起生效。

4)本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。

甲方(供方)(盖章)：

法定代表人签字：

探析电力物资电子招标采购策略 篇6

【关键词】电力物资；电子招标；采购

随着市场经济的持续快速增长，人们的生产生活对于电力的需求也在逐渐上升。加强电力企业的工程建设，有利于满足各行各业对于电力的要求，有利于保证整个电网系统的有效运行，有利于促进社会经济的良好发展。电力物资的采购成为电力建设中的重要环节，对于电力建设工作的顺利开展具有重要意义。电力物资的采购与工程质量是否安全有保证、投资收益是否达到标准和工程效益能够有效发挥有着直接密切的联系。近年来，电力建设事业的迅猛发展，给电力物资的采购工作带来前所未有的机遇和挑战。原有的采购方案已经无法满足日益增长的电力物资采购的需求，急切需要新型的采购方式来满足电力建设的需要。随着现代科学技术的不断进步和发展，电力工程在物资招标方面采用的手段和方式也在逐渐向着多样化和灵活化的方向发展。电力招标的方式就是在这样的发展背景下逐渐占据一定的市场份额，为电力建设的物资采购做出重要贡献。

1.电力物资招标采购要向着电子化方向发展

随着现代各类科学技术的广泛发展，科技在现代社会中的使用已经是极为普遍的现象，在现代化的建设过程中应用程度更高。电力企业在进行电力工程的各项建设工作时，需要积极利用现代科技的手段，增强自身的建设能力。电力企业在进行电力物资的采购方面应用现代科技的可能性更大，电子招标采购的模式已经逐渐成为了电力企业进行采购的主要方式之一，而想要进行电子招标采购，则意味着向电子化的发展道路前进已经成为电力企业进行电力物资采购的重要方向。电力企业在采购电力物资时应用电子招标的方式对于降低企业投入成本，获取更大的经济效益和社会效益具有重要意义。电力物资招标电子化，主要是指在具体的招标过程中，对招标中容易出现的各种状况和疑难问题，通过招标文件进行解答，全程使用电子文档的形式来进行。招标代理公司在进行招标活动时，整个过程都是在专门的网络平台上予以公布，包括从招标的公布，到招标文件的发售和购买，再到投标人参与投标和报送投标文件，直到招标结果的最后公布和中标通知书的发出，大大减少了招标工作的任务量，简化了招标流程，降低了交易成本。电力企业在进行电力物资的招标采购工作时，采用电子招标的方式进行，能够将招标、投标、中标的各项企业之间的信息数据进行记录、分析并予以保存。在电力企业需要那些为其提供物资的企业信息时，能够及时得到招标企业的各种物资信息，对于电力企业的机械设备的质量和具体使用情况都能够得到及时的了解。同时将这些招标信息录入到电力企业的信息库中，将有利于电力企业的设备维修，增强电力设备的使用效果[1]。

2.电力物资进行电子招标采购要向着集中化方向发展

电力物资的采购行为本身就是一项比较重大、繁杂的工程，在进行电力物资的电子招标采购工作时，更需要将其看作一个完整系统来保证各项工作的开展。集中化的发展模式已经成为当今各类行业进行发展的主要形式，一方面增强了企业内部的工作人员的协调合作能力，另一方面提高了企业人力、物力、财力等各项资源的利用效率，对于增强企业自身的经济效益和社会效益具有重要意义，电力建设企业当然也不例外。电力建设企业在进行电力物资采购时采用电子招标的形式，把电力企业的建设项目中需要采购的设备按照一定的标准进行集中化的买进与管理，是一种招标采购的组织形式。电力企业在进行集中规模进行招标代理的工作时，通常会将这项工作委托给一个专门负责的招标代理公司来进行，在这家招标代理公司开展招标管理工作的过程当中，需要有统一的招标采购流程，为各个提供物资来源的企业搭建一个相对合理完善的交易平台。招标代理公司在进行招标工作之时，拥有着众多供货商的信息数据以及专业的评标专家数据库，节省了电力企业自己寻找潜在投标人和专家的大量时间[2]。

3.电力物资进行电子招标采购要加强管理工作

物资的使用对于每个企业都是十分重要的，尤其是对于电力企业来说，合理购进电力物资，将会直接影响到电力企业今后的生产运行工作能否顺利进行。电力物资的采购使用电子招标的形式已经成为必要的趋势，电力企业在进行物资采购时，需要加强电力物资的电子招标采购管理工作。如此一来，才能保证电力企业进行采购的物资都是足以适应满足电力建设中实际工程的需要，才能在进行电力建设中减少因为机械故障的频繁发生而导致的工程中断现象。加强电子招标的管理工作，需要建立一支具有高素质的专業管理队伍，这支队伍的组成人员需要掌握有足够的专业技术能力和熟练的工作经验，同时具有高度的责任感和荣誉感，能够将电力企业内部的物资管理工作放在首位，将做好电力企业物资的电力招标采购工作作为主要的工作目标，为电力企业顺利开展电力建设工作起到基础性的辅助作用。

总结

对重要的战略物资和标的额较大的机械设备进行采购工作时，通常需要将公开、公平、公正的原则贯彻落实到底，电力企业在进行电力物资的采购时，尤其需要认真对待。传统的采购方式已经不能满足日益变化的市场情况，电力企业需要寻求新型的电力物资的采购模式，以满足电力企业增强自身实力的需要。现代科学技术的迅速发展，为电力企业应用电力招标采购的方式进行采购物资的工作，提供了良好的前提条件和契机。使用电子招标的形式采购电力物资，大大降低了电力企业的工作量，同时，电力企业还可以将电子招标的工作交托给专门的招标代理公司来进行，为广泛扩大招标范围，降低电力物资购买的成本具有重要意义。

参考文献

[1]何成江，陈宏，李政.构建电力集团成本领先战略的物资采购策略体系[J.神华科技，2012，10（1）：21-26.

电子商务采购 篇7

1 电子商务环境下企业采购模式的创新

相对于传统的采购模式, 网络采购有着其不可超越的巨大优势, 为企业采购提供了一个开放性强、网络化的平台, 这样便产生了一种在不同市场条件下、具有不一样的内在特点的企业进一步探索和开创新型网络采购模式。

1.1 自用采购网站模式

从1999年以来, 全球的大型公司逐渐采用了网络采购的方式, 一直到2000年年末, 世界五百家最大的公司当中实现采购网络化的公司占据了将近百分之九十的比重。这些大型公司作为大买主, 通常建立自用的电子交易平台, 也就是通过自用采购网站模式来和供应商进行合作。

这种网站大部分都是由买方企业进行管理, 同时具有一定的封闭性, 但是要比EDI系统具有的开发性更大, 所以能够和固定的供应商保持长久的网上交易关系, 还能够进一步挖掘潜在的供应商资源。自用采购网站模式将供应商和企业的最初接触的那个环节放到了互联网上。一般包括询价、确认供应商、招标设备、价格谈判、签署合同以及支付等的网上实现。

最具代表性的便是美国通用电气公司的电子采购系统, 它能够自主地联系客户, 协调具体的业务, 每年可节省将近6亿美元的采购成本。该系统自动将正确的图表和附件放入询价表, 在2h内供应商就能得到通知并网上反馈。

1.2 采购联盟网站模式

拥有相似需求的企业通常会根据战略联盟的角度, 进而一起构建一个采购网络来对各自的供应商资源进行共享, 对各自的需求进行集中并获得强大的市场势力, 开创了采购联盟网站模式。通常来说这样的采购联盟网站模式基本上是在大型的公司或者集团之间建立的, 例如福特汽车、日产汽车灯大型集团一同建立的Covisint, 我国的武钢和首钢等大型钢铁公司也一同构建了中国钢铁联盟网络。

集中功能是采购联盟网站具有个性化特色的一个优势。中小企业的采购数量比大型企业的要少很多, 这样发布具体的采购信息也无法得到大型供应商的注意力, 而中小企业就算自建采购网站, 也会因为采购数量不足无法得到供应商的支持。依据国际相关数据公司的调查研究表明, 在一千个新建立的B2B网站当中, 通常只有一百个可以真正进行交易活动, 这就是因为中小企业的采购需求量不足。

1.3 中介采购网站模式

在这种企业采购模式当中, 网站是一个独立存在的中介方, 它拥有很多不同的形式, 例如交易所形式、产品目录形式等等, 在中介网站中加入这些形式, 通过集中的信息资源和供应商资料来寻找合适的供应商, 最终签订合同之后, 将销售额当中的一定比例的金额交付给中介网站来当做具体的佣金。

通用的办公用品基本上分类不是十分明确, 而每个企业在经营运作中都需要这些办公用品, 所以市场上有很多卖主和买主, 而企业对这些通用的零配件进行采购的时候也可以通过中介网站来进行创新采购模式:一是在短时间内得到具体信息并迅速发布, 进而保证信息的最新化。通常利用供应商直接对网站信息进行管理的模式, 在利益的诱惑下, 供应商会在短时间内对产品信息进行更新, 从而吸引消费者的注意力。供应商不仅要对产品信息进行及时更新, 为了得到更新信息的资格可能还要交付一定的金额。买方企业为了能够尽快得到相应的市场信息, 更愿意参加到中介网站中, 以此来得到供应商所提供的多层次、多元化的产品。二是超出了临界输出的卖方和买方信息。中介网站要及时更新产品的信息和各种具有个性化特色的服务来获得买方企业的注意, 另外也需要吸引众多的供应商来到自己的网站上对产品和服务的信息进行发布, 从而保证供货的资源。

2 电子商务环境下企业采购模式的选择

上面这几种采购模式都具有不同的特点, 而且具有不同适应范围的企业采购模式需要进一步转变为网络型, 将电子商务的优势进行最大化地发挥, 必须要选择一种最适合企业发展的采购模式。

企业在选择采购模式的过程中, 需要考虑自身规模的大小、供应商的特点以及企业竞争实力、采购方式和具体品种等等因素, 当一个大型企业处于一种垄断性的买主地位时, 它在整个市场当中的实力就十分强大。在这个时期企业一般会利用联盟或者自用的方式构建属于自己的采购网站, 企业在整个市场当中的地位决定了企业可以获得充足的供应商资源, 利用联盟或者自用的模式能够强化企业在整个市场中的势力, 从而提高企业的经济效益。而当市场中几个大型企业产品之间存在的差异和不同比较小的时候, 通常使用策略性的采购战略, 这样就不能形成一定的联盟模式。构建采购网站会让企业的采购费用进一步降低, 现阶段自用采购网站受到众多企业的青睐。

企业处于不同的市场环境, 在对各项优势和劣势条件进行综合考虑之后, 对企业的采购模式进行选择, 之后就需要和供应商构建一条相对通畅的联系渠道, 重新塑造独特的采购业务流程, 将电子商务和互联网在企业采购过程中的作用进行充分的发挥。

摘要：本文根据现阶段网络条件下企业开展电子商务采购具有的必要性入手, 对几种企业采购模式的创新形式进行了深入研究和分析, 其中包括中介采购网站模式、采购联盟网站模式以及自用采购网站模式, 并对企业在选择采购模式的问题上进行了一定的研究和讨论。

关键词：电子商务,采购模式,采购成本

参考文献

[1]韩岳峰, 张龙.中日服务贸易竞争力、互补分析及政策比较[J].现代日本经济, 2013 (03) .

[2]袁德臻, 张杰.论借助电子商务采购提高企业竞争力[J].现代商贸工业, 2011 (13) .

电子商务采购 篇8

关键词：电子商务,采购环节,管理

一、电子商务与电子商务物资采购

电子商务泛指通过Internet从事的一切经济活动。包括各种商品、服务及金融交易以及生产、交换、消费和投资等各种经济环节的活动, 其内容包含电子方式和商贸活动两个方面。现在人们所探讨的电子商务主要是以EDI (电子数据交换) 和Internet来完成的。随着Internet技术的日益成熟, 电子商务真正的发展将是建立在Internet技术上的, 所以有人把电子商务简称为IC (Internet commerce) 。但真正意义上实行电子商务的企业应该是具有诸如网上商务 (B to B) 、客户管理 (CRM) 、供应商管理 (SCM) 、企业内部管理 (ERP) 等管理平台的现代化企业。

电子商务物资采购, 可以理解为, 企业运用基于电子商务的物资采购管理平台, 实施物资采购管理活动。也就是说, 企业利用Intenet网络进行几乎全部的物资采购管理活动, 在网络上将采购所需的信息流、商流、资金流和部分的物流完整地实现。从采购的环节和流程来看, 企业可以从寻找供应商开始, 一直到洽谈、订货、在线付 (收) 款、开据发票、电子报关、电子纳税、物流配送、库存盘点、统计核算等过程全部通过网络平台来完成。当然, 要实现完全的电子商务化还会涉及到很多部门, 除了买家、卖家外, 还要有金融机构、政府机构、认证机构、配送中心等机构的加入才行。

由于参与电子商务的各方主体是在网络的虚拟空间进行的, 他们之间互不谋面, 互不接触, 与传统的商务活动有巨大的差别。

二、电子商务企业采购的优势

与传统的物资采购相比, 电子商务企业采购具有以下优势。

(一) 环节少成本低效率高

首先, 实施电子商务可以更加有效地组织企业内部资源, 进行集中采购, 减少采购环节;其次, 采购人员利用Internet网络平台, 面对全球市场, 进行供应商选择、产品询价、定货等活动。可以脚不出门, 人不出户, 没有差旅等费用, 可大幅度地降低采购成本。同时, 实行电子商务进行采购, 采购企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时。供应商可快速了解采购方的需求, 供货及时, 采购企业可准时采购, 从而缩短采购周期, 降低库存, 提高物流速度和库存周转率, 实现由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。再次, 进行电子商务企业采购, 可共享信息资源, 实现无纸化办公, 大大提高了采购效率。

(二) 信息准确全面, 利于管理决策

在网络平台环境下的物资采购模式, 有全面的数据库作为支持。方便企业管理者了解各信息, 如产品的价格、数量、库存情况, 定单的执行情况, 资金的使用情况以及供应商情况等等, 了解采购过程中出现的问题, 利于管理者作出决策。

(三) 程序自动化标准化, 透明度高, 利于监督

电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的, 实现采购业务程序的标准化。业务员只能按照设定好的标准化软件流程进行, 采购行为和采购环节都是规范化的, 从而大大减少采购过程的随意性。在电子商务的采购平台上, 整个采购环节都是由计算机根据设定的流程自动完成, 并且是公开进行的, 从而有效避免采购中的黑洞, 使采购更透明、更规范, 方便监督。

(四) 企业之间的竞争变“输赢”为“双赢”

现代企业的竞争是供应链与供应链之间的竞争。电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链, 建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系, 从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。

三、电子商务环境下采购环节管理

企业物资采购业务主要包括申请计划、订单编制、谈判签约、合同执行和结算货款等环节。在各环节中, 影响采购活动的风险因素各有不同。企业要想有效防范采购风险的发生, 就要降低成本和提高产品质量, 全面提升企业核心竞争力, 必须加强采购各个环节的管理。

(一) 编制采购计划并请购环节的管理

该环节包括两项内容:编制需求 (采购) 计划和提出采购申请。

1. 编制采购计划。

采购计划是企业组织采购的重要依据, 也是确保企业生产经营正常运营的基础。如果采购计划不合理, 不按实际需求安排采购或随意超计划采购, 甚至与企业生产经营计划不协调等, 就可能导致企业运营不畅。主要管控措施:第一, 生产、经营、项目建设等部门, 应当根据实际需求准确、及时编制需求计划。第二, 根据年度生产经营计划及发展目标的实际需要, 结合库存和实际情况, 科学安排采购计划, 防止采购过高或过低。第三, 采购计划应纳入采购预算管理, 经相关负责人审批后, 作为企业刚性指令严格执行。

2. 请购。

请购是指企业生产经营部门根据采购计划和实际需要, 提出的采购申请。采购企业如果不建立采购申请制度, 请购未经适当审批或超越授权审批, 就可能导致采购物资过量或短缺, 影响企业正常生产经营。主要管控措施:第一, 建立采购申请制度, 依据购买物资或接受劳务的类型, 确定归属管理部门, 授予相应的请购权, 明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。第二, 请购部门应当严格按照预算并根据市场变化提出合理采购申请, 办理请购手续。第三, 具有审批权的部门或人员在审查采购申请时, 应重点关注采购申请内容是否准确、完整, 是否符合生产经营需要, 是否符合采购计划, 是否在采购预算范围内等, 对不符合规定的采购申请, 应要求请购部门调整请购内容或拒绝批准。

(二) 供应商择用环节的管理

供应商实力的大小, 信誉的好坏, 所供产品质量的优劣, 关系到采购方的生存与发展的大问题。所以, 在供应商的选择与管理上:第一, 建立科学的供应商准入制度。本着“公平竞争”的原则, 给所有符合条件的供应商提供均等的机会, 择优确定供应商, 防范舞弊。第二, 建立对供应商的评估制度。企业要充分利用ERP信息管理平台, 实现对供应商信息数据的共享, 掌握供应商资质信誉情况, 确定合格的供应商清单, 对供应商实行优胜劣汰的动态分级管理。对于优秀供应商, 企业可制定相关的优惠政策, 与其建立长期的合作伙伴关系, 稳定供货主渠道, 确保生产平稳运行。

(三) 采购价格环节的管理

采购价格是决定采购成本的最重要因素之一。如果采购定价机制不科学, 采购定价方式选择不当, 缺乏对重要物资品种价格的跟踪监控, 引起采购价格不合理, 可能造成企业资金损失。因此, 在管理上必须做到:第一, 健全采购定价机制, 采取协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等多种方式, 科学合理地确定采购价格。第二, 采购部门应当定期研究大宗通用重要物资的成本构成及市场价格变动趋势, 进行市场供求关系及价格走势商情分析, 建立采购价格数据库。

(四) 谈判签约及履行合同环节的管理

采购合同是采购方和供应方之间明确采购权利和义务的协议。在整个合同过程中, 可能存在以下风险:合同内容即合同条款不明确、模糊不清, 不具体, 容易出现争议;合同履约率低;出现欺诈性的合同;代理人的无效代理;没有建立重大合同披露制度及评估制度, 容易出现暗箱操作等等。主要管控措施:建立采购合同的内部审查制度。采购合同的审查有三个部分:第一, 采购合同条款 (内容) 的审查。主要是审查合同条款的完整性、严密性和合法性。具体有:当事人的名称或者姓名和住所的审查;标的及其数量、质量的审查;价款或者报酬的审查;履行期限、地点和方式的审查;违约责任与争议解决方式的审查等。第二, 采购合同产生过程的审查。主要是审查合同产生的必要性和效益性。其内容有:对采购计划、资金使用和采购价格的审查;对采购方式的审查, 即审查采购方式的选择是否得当;对供应商选用和开标过程的审查。第三, 采购合同履行情况的审查。主要是对采购“验收和结算”环节的审查, 即检查采购标的的数量、质量是否符合采购合同的要求, 与采购商的资金结算是否符合合同规定, 是否按规定保留了质量保证金等等。

(五) 验收及付款环节的管理

验收环节的主要风险是:验收标准不明确、验收程序不规范、对验收中存在的异常情况不作处理, 可能造成账实不符、采购物资损失。主要管控措施:建立采购验收制度和完善验收程序。第一, 采购部门与验收部门应当相互分离。第二, 严格验收程序。独立的验收部门或指定专人, 对所采购物资的品种、规格、数量、质量等内容进行验收, 认真与经批准的订单、合同等文件核对后, 出具验收报告, 计量报告和验收证明, 办理相关接收手续。第三, 验收过程中发现问题, 应及时报告, 查明原因, 妥善处理。第四, 建立退货管理制度, 对退货条件、退货手续、货物出库、退货款回收等内容做出明确规定。

付款环节的主要风险是:付款审核不严格、付款方式不恰当、付款金额控制不严, 可能导致企业资金损失或信用受损。主要管控措施:第一, 建立预付账款和定金的授权审批制度。第二, 严格审核采购预算、合同、审批程序、验收手续、发票等相关内容, 审核无误后, 方可办理付款, 否则, 应当拒绝支付。第三, 加强对应付账款、应付票据等往来账款的审计力度, 定期与供应商核对金额, 发现不符, 查明原因, 及时处理。

综上所述, 在市场竞争日趋激烈的今天, 企业采购所面临的风险越来越多、越来越大。如何最大限度地减少采购风险、降低采购成本, 提高企业的经济效益, 是每个企业物资采购所面临且必须攻克的难题。因为采购部门工作业绩的高低, 直接影响到企业的利润和市场竞争力, 采购部门的有效运作是一个企业成功的基础。因此, 必须加强企业物资采购的风险控制和管理, 建立现代化的信息网络以准确预测市场行情;建立严格的采购管理制度, 提高采购人员道德素质和业务水平;正确选择供应商, 并对他们加强管理等等, 在实践中摸索出一套适合自己的有效控制企业采购风险的新模式。

参考文献

[1]张伟年.网络营销及其策略组合分析[J].中南财经政法大学学报, 2003 (04)

电子商务采购 篇9

关键词：电子化采购,优势,竞争力

1 电子商务采购概述

电子商务采购, 即网上采购。是通过建立电子商务交易平台, 发布采购信息, 或主动在网上寻找供应商、寻找产品, 然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货, 甚至网上支付货款, 最后通过网下的物流过程进行货物配送, 完成整个交易的过程。

电子商务采购利用计算机信息技术、网络技术和远程通信技术, 实现了整个买卖过程的电子化、数字化和网络化。买卖双方不是面对面看着实物靠现金进行买卖交易, 而是通过网络, 通过网上各种各样的商品信息、完善的物流配送系统和方便安全的资金结算系统进行买卖交易。

2 传统采购方式的缺点

第一, 商品选择过程效率低。

传统采购方式选择商品和供应商所耗费的时间较多, 采购人员需要从众多供应商产品目录里查询产品及定价信息。由于信息来源多样性, 采购人员搜集过滤信息所耗费的时间比较长, 效率较低。

第二, 手工订货操作费时费力。

传统采购一般采取手工订货, 确定商品和供应商后, 还要安排订货。传统手工订货过程需要与供应商多次见面, 以及多次传真、电话联系才能正式下订单, 费时费力。

第三, 易滋生腐败。

传统采购由于采购资金使用不透明、不公开, 随意性强, 在采购过程中, 个人因素可以起到决定作用, 因此容易发生权钱交易等腐败现象。有些不按照正常的采购程序采购, 使采购企业无法获得采购合同谈判所带来的好处, 给企业造成经济上的损失。

第四, 存货成本和采购成本昂贵。

由于传统采购低效耗时, 企业尤其是大企业常常大量采购以应付未来之需。这样, 很多企业必定会积累存货, 这就需要支付一定的费用来支撑存货。此外, 还会由于采购人员对供应商的比较选择不充分, 导致商品和服务价格虚高, 使得采购商品和服务成本超出预算。

第五, 采购管理复杂。

传统采购方式下, 企业会建立一套分级采购审批制度, 以防止采购费用的过度支出及滥用职权, 这种审批程序为本来就很低效的采购又增加了新的耗时。

第六, 难以实现采购的战略性管理。

采购作为企业整体运行的一部分, 需要纳入企业的整体战略管理。但由于传统采购的数据搜集和处理耗时, 使得采购战略难以实现战略性管理。

从整体看, 传统的采购方式还面临中间商过多的问题。中间商过多既增加了商品的流通费用, 进而使贸易成本上升, 也损害了最终消费者和采购人的权益。

3 借助电子商务采购, 提高企业竞争力

电子商务采购不仅将商品采购过程自动化, 极大地提高了效益、降低了采购成本, 而且使企业在一定程度上避免因信息不对称而引起的资源浪费, 有利于社会资源的有效配置, 便于企业以更具有战略性的眼光进行采购。

第一, 电子采购可节省采购时间, 提高采购效益。

实施电子采购是提高效率最直接的手段。计算机代替人工, 减少了不必要的人工劳动, 提高了速度。自动化系统替代了订单登记员、应付账部门等人员输入数据、计算、统计等人工劳动, 使人工失误的可能性降到了最低限度。消除了邮寄或其他形式文件传递的时间, 提高了效率。

第二, 采购成本显著降低。

电子采购由于建立了采购商和供应商直接沟通和筛选的平台, 减少了中间环节, 从而使采购成本明显降低。而且由于电子采购的计划性加强, 周期缩短, 货物能够根据计划时间更准确地到达现场, 利于实现零库存生产, 可大大降低企业库存, 节约库存保管费用。

第三, 可优化采购管理。

电子采购提供了有效的监控手段, 很多大型企业和企业集团由于规模大, 部门多, 采购物资种类繁多, 需求变化较大, 严格监控必然导致效率低下, 反之又会管理混乱。电子采购在提高采购效率的同时, 又使各部门甚至个人的任何采购活动都在实时监控之下, 能有效堵住管理漏洞, 减少采购的随意性, 变事后控制为过程控制。

第四, 可加强对供应商的评价管理。

电子采购通过采购信息的公开化, 可以吸引更多的供应商。供应商数据库的建立为企业采购提供了方便的查询手段, 帮助企业及时准确的掌握供应商变化, 同时也为选择供应商提供了决策支持。

第五, 可增强供应商的服务意识, 提高服务质量。

质量可靠的原材料、零部件是企业产品质量的基本保证。由于电子采购杜绝了人情、关系、回扣等因素的影响, 可促进供应商之间的公平竞争, 对供应商管理的完善也促使供应商重视质量和服务管理。企业还可通过互联网建立与生产商的直接联系, 减少对中间商的依赖。

第六, 增加交易的透明度, 减少“暗箱操作”。

电子采购为采购管理提供了有效的控制手段, 实现了公开、公平、公正的规范化采购。通过公平竞争, 可以形成市场良性循环。

超市化采购在电子商务平台的实现 篇10

1 概述

电子商务平台、ERP系统是电力企业物资管理的主要系统,承担了物资计划管理、招投标管理、合同管理、到货验收管理、库存管理等业务的信息化支撑。

1.1 电子商务平台概述

通过电子化的采购寻源、合同管理、供应商管理等手段实现采购模式与方式多元化、合同执行可管可控化、供应商协同一体化、决策支持科学化等转变,为电力企业提供更好的物资供应保障与服务。

1.2 ERP系统概述

ERP系统业务范围覆盖财务管理、项目管理、设备管理、物资管理、人力资源管理等,满足电力企业价值链上相关业务管理横向集成,纵向贯通的管理要求。

2 超市化采购设计

2.1 业务流程设计

超市化采购是合同执行策略的一种,基于寻源采购管理,通过前期需求分析,明确寻源物料类别,以物资采购量、采购金额比重大的物资作为寻源主要对象。在协议期内,供应商可针对寻源物料更新具体商品的规格型号、价格、配送及服务信息,形成最终的超市化采购目录,供电力企业需求部门通过目录进行商品选购,如图1。

3 电子商务平台与ERP系统功能设计

超市化采购,主要通过电子商务平台与ERP进行交互实施。具体功能分工如图2所示:

4 电子商务与ERP系统接口集成设计

4.1 应用集成方式

根据对电子商务平台和ERP系统办公用品超市自助采购集成需求分析,接口采用应用集成方式实现,主要涉及电子商务平台与ERP系统。为保证系统接口边界划分清晰和业务的连续完整性、信息安全性,应用系统集成采用企业服务总线实现应用集成,接口集成额数据通道采用ESB两级级联的方式,数据传输性能稳定。

4.2 应用集成架构

电子商务平台与ERP系统接口共分为四类,分别为电子商务与ERP(国网)集成接口(国网ERP提供服务)、电子商务与ERP (国网)集成接口(电子商务提供服务)、电子商务与ERP集成接口(ERP系统提供服务)、电子商务与ERP集成接口(电子商务提供服务),如图3。

5 效果

目前,超市化采购业务已经成功上线,功能运行稳定。依托电子商务平台和ERP系统,以信息化手段,实现流程统一、过程受控、全程在案的物资超市化采购业务管理,有效地解决了采购物资标准不统一和采购效率低的问题。随着超市化采购业务流程不断的完善,目前超市化采购已涵盖的物资采购业务范围包括:办公用品、低值易耗品、劳动保护用品、零购固定资产、项目物资、生产运维物资等共31个物资中类、255个物资小类,极大的提高了电力企业物资集中采购效率。

6 结束语

随着电力企业资集约化向纵深发展,越发体现了信息化集成的重要性。电子商务平台超市化采购不仅能提高企业的管理效率并降低业务跟踪费用,还能提供图形化物资电子目录,实现需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效的目的,有效地解决了物资采购效率低的问题,大幅度提升了电力企业信息化水平。

摘要：依托电子商务平台和ERP企业资源管理系统等信息化手段,形成电力企业物资超市化采购平台,实现需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标。

关键词：电子商务,超市化采购,计划及需求管理

参考文献

[1]王建萍.ERP环境上企业内部控制体系的设计[J].管理现代化,2011(04).

企业电子采购优势及其策略选择 篇11

【关键词】企业采购；电子采购；优势；策略

一、引言

企业在发展过程中往往需要各种各样的材料，比如办公室材料、生产材料等，采购无疑是企业发展过程中的一个重要环节。随着信息技术的不断应用，互联网在很多领域都开始发挥作用，电子采购就是在这样的背景下产生的一种全新的采购模式。电子采购产生于20世纪90年代，最早从美国兴起，是一种一对一的电子交换系统，致力于对耗费庞大和缺乏统一的采购标准的问题进行解决。但这种模式也存在一定的弊端，由于封闭性导致只能为一个买家服务，因此在企业中的应用并不是很广泛。随着经济全球化和互联网技术的发展，全方位综合电子采购平台开始出现，电子采购的方式也变得更加全面，对于解决企业的采购问题有很大帮助。在互联网时代，电子采购的优势表现得越来越明显，成为越来越多的企业进行采购时的首选方案。

二、电子采购模式的平台分析

电子采购平台是为企业和供应商搭建的一个交流和沟通的平台，其功能主要涵盖各种产品的搜索、订单服务等方面，当前大多数的电子采购平台所形成的典型的系统模块是：自动搜索产品和服务、自动生成和提交购买请求、在线达成协议、生成和传输购买订单、供应运送通知、开具发票和支付流程等。其主要的平台有3个部分：一是供应商系统；二是采购方系统；三是第三方交易平台。

供应商卖方系统主要是针对于供应商和卖家建立起来的，其具体的产品目录的而开发以及网站的维护都是由卖方负责的，主要是对各种产品进行营销，在网络上回发布出自己的产品，供采购方进行浏览和选择。

采购商系统是针对买家和企业的系统，由一个或多个企业联合建立而成，其目的就是要为企业发布采购信息以及简化采购流程提供一定的帮助，致力于将市场的权力以及价值真正转向买方，这个系统一般都会和企业内部的相关系统相对接，该系统的维护以及目录的生成都是由采购方来维护的。

第三方交易平台是为买方和卖方搭建起来的平台，通过这个第三方交易平台，可以实现采购方与供应商之间的沟通和交流，能够实现商业交易。其中的交易平台有垂直门户和水平门户两种，前者主要指的是同一个行业的网上市场，比如钢材、化工、能源等，都可以归纳成为一类，服务类产品可以归为一类。后者则集中了多个行业的产品，可以让不同行业的买主进行选择和购买。就供应商和采购方而言，第三方交易平台只是一个平台，并不要真正投入大量的资金进行产品的生产或者销售，它将购买者与销售者集中在一个平台中，便于需求的提出和满足，第三方交易平台只需要从中收取一定的服务费用即可。但其中存在一个问题就是由于当前监管不严，因此导致第三方交易平台的水平也参差不齐，这对于供应商和采购方都是一个潜在的威胁。

三、电子采购的优势

电子采购指的是借助计算机系统对传统的文书工作进行替代，通过互联网完成采购工作的一种处理方式，简单来讲，就叫做网上采购。企业通过电子商务交易平台发布相应的采购信息，供应商通过网络与企业联系，或者企业主动在网上寻找相应的供货商、产品等，然后对网络上的多家供应商进行对比，通过洽谈然后进行晚上订货、网上付款，最终通过物流进行货物配送，完成采购任务。

对于大多数企业而言，其传统的采购方式都是寻找供应商、认证产品、下订单、订单变更、物流运输等结构过程，整个过程中的工作量较大，而且传统的采购过程中，电话沟通、传真交流和面对面交流都是比较常见的方式，寻找比较优秀的供应商要花费较长的时间和较高的成本，加上很多时候信息交流不是很顺畅，因此导致企业的采购问题频频出现。电子采购的出现完全改变了传统的采购模式，扩大了供应商的寻找范围、简化了流程，对于企业的发展有十分重要的意义。具体说来，电子采购的优势主要有以下几个方面：

1.降低采购成本

电子采购过程中主要的沟通方式是网络，通过各种媒介平台，企业可以实现与供应商之间的交流和沟通，企业能够对供应商的产品有大致的了解，从而可以决定是否要与供应商进行详细洽谈。这种方式就极大地拓展了供应商的选择范围，突破了传统的采购模式中供应商数量的局限性，使得企业的采购也逐渐向国际化和全球化采购方向发展。

2.提高采购效率

电子采购过程中主要是应用计算机技术对整个采购过程进行完成，比如企业与供应商之间的沟通交流、文件传输、采购订单管理等，都可以通过信息技术手段来完成，使得采购过程中的信息采集、认证、商务谈判、订单结算等都变得比较简洁，基本可以实现自动化、一体化管理，所以使得采购效率不断提升。

3.增加交易的透明度

电子采购过程中，企业一般都会通过网络将自己的采购意向和采购信息公布出来，对于采购流程也会进行相应地公布，这样就能有效地防止企业采购人员与供应商工作人员之间的私下交易，有计算机系统按照采购流程进行采购管理，可以实现对采购流程的实时监控，使得整个采购过程变得更加透明。

4.优化采购管理

电子采购一般是通过计算机技术和互联网完成的，企业的不同部门和不同的人员有不同的采购需求，通过电子采购，企业可以将不同部门、不同地区、不同人员的采购需求统一起来，并且通过统一的信息化管理，实现统一采购，对企业的整体采购行为进行协调管理。另外，电子采购本来就是一种即时性的行为，从企业提出采购要求到最终采购结束，各个环节之间的联系十分紧密，通过电子采购，可以对采购周期进行严格地控制，缩短采购周期，而且能够实现随时采购，可以有效地防止由于库存积压带来的风险，对企业的资金进行充分地利用。

四、企业电子采购策略选择

企业在进行电子采购的时候，也会面临一些来自于市场的风险，因此在具体的采购过程中，应该要积极加强对采购方式的选择，建立符合自身特点的采购系统，减少采购过程中潜在的风险。

对于大型企业而言，其自身的资金十分充足，而且在发展过程中信息化管理水平也很高，供应商往往也是固定的，在整个供应关系中，企业也处于核心地位。对于这类企业而言，在进行采购管理的时候，应该要建立符合自身特点的电子采购系统，加强企业与供应商之间的沟通和交流，大型企业自己建立电子采购系统的投资比较大，所面临的风险也比较大，因此可以分布实施，以缓解整个采购过程中的资金风险。对于一些生产性的资源而言，可以分部门进行购买，发挥大型企业在采购供应关系中的核心地位；对于一些非生产性的资源，则企业可以进行统一购买，由于数量较多，则可以享受到更多的折扣，降低企业的成本。

对于中小型企业而言，其资金总量不是很多，信息化管理水平也不高，因此中小型企业的采购一般都呈现批量小、品种多的特点，与供应商之间的关系也不是很稳定。对于这类企业而言，可以选择第三方交易平台进行采购，企业提供采购交易功能和企业信息、产品需求信息，通过第三方交易平台的协调，实现与供应商之间的沟通交流。在这个过程中企业应该要积极防范第三方交易平台存在的风险，在相同的条件下选择一些知名度较高的交易平台。

五、结语

综上所述，企业在发展过程中往往需要各种物资，采购是满足企业的物资需求的关键过程，在进行采购的时候，传统的采购方式的劣势越来越明显，电子采购作为一种全新的采购模式，在企业中的应用越来越广泛。企业在电子采购的过程中也应该要积极加强对采购方式的选择，根据企业自身的情况选择合适的采购策略，控制采购成本。

参考文献：

[1] 张孟才，付婷婷.电子采购的模式选择及其实施策略分析[J].金卡工程，2010（12）.

[2] 徐超，高歌.电子商务采购优势及其运用策略[J].商业时代，2013（07）.

[3] 林鲁生.电子化采购优势分析及实施电子采购策略[J].电子商务，2009（22）.

网上电子文献采购方式 篇12

1 网上图书采购运行模式

1.1 网上游览书目信息。

网上书店是经营者们将国内外的出版信息通过因特网汇到一起, 供人们游览、查阅, 采访人员通过搜索引擎查看有关网上书店的网址, 进行认真的比较, 从中选出提供数目最全、价格最低、服务最好的一家书店来进行图书采购。目前网上书店提供分类书目和主要书目两种主要检索手段, 通常都有新书目、畅销书目、推荐书目等栏目, 采购人员可通过这两种检索方式, 查看自己所需的图书。

1.2 网上订购及在线支付。

通过网上书目信息的游览, 采访人员对自己所访问的网上书店的书目有了充分了解, 然后采购人员可以根据本馆藏书建设和读者的需求在网上订购图书。经过查重选定后, 其订购方式非常简单易行, 只需要将每条书目旁的“购物篮”点击一下, 填上订购数量即可。先进的智能化的网站具有自动记忆和跟踪读者购买图书兴趣、倾向和爱好的功能, 能根据读者以前的购书选择主动提供书目服务。网上书店一般都采用多种付款方式, 如信用卡网上支付, 银行划拨或邮局汇款。

1.3 图书的配送。

相对于图书馆传统采访而言, 网上书店的配送是比较及时的。网上书店一般采用本市送货上门, 市外邮寄的配送方式。顾客2至10天就能收到订书。目前, 国内网上书店的配送仍然是网上书店的“瓶颈”之一, 但许多网上书店都在尽力突破, 力争在此方面创造优势吸引顾客。

2 网上采购模式的主要优势

2.1 图书新、数量多、品种全。

传统的采购工作主要采购渠道是通过当地的新华书店或者采购人员亲自到某地的书市进行采购, 相对比较快的方式就是采购人员向书商发订单来采购图书。但是这种方式, 不能使采购人员充分了解图书的内容及其各方面的特征, 从而影响采访质量。而网上采购极大地拓展和丰富图书采购的品种范围, 使图书馆采购的范围扩大到全球。如:我国的当当网上书店, 提供的图书超过20多万种;国外的亚马逊网上书店宣称能提供301万多种图书。

2.2 跨越时空。

传统的采购模式, 花费大量的人力、时间和经费, 手续繁琐、复杂、周期长;网上书店是基于因特网的, 其经营活动没有地域限制, 没有时间限制。网上采购能使图书采访人员在一台上网的电脑前, 在任何时候采购到任何地方的图书文献。

2.3 提高效率和质量。

借助于现代化的网络通讯技术, 网上图书采购使图书馆基本实现了采购手段的现代化。采用各种快捷的搜索引擎和分类目录, 采购人员可以从不同的角度入手检索图书, 并能很快地得到自己想要的图书;通过网络填写电子订单和进行电子货币支付、计算机账目自动核算, 节约了图书采购人员的大量时间和精力, 使他们能够将主要的时间放在了解、掌握和研究图书出版信息资源上;同时, 网上书店还缩短了图书交货的时间, 缩短了新书于读者见面的时间。因此, 网上采购不仅大大提高了图书采购的效率, 也大大提高了图书采购的质量。

3 图书馆网上采购模式需要解决的问题

3.1 网上采购的认识要加深。

网上采购是一种跨地区、跨空间的商务活动, 它必将成为未来图书馆工作的重要组成部分。图书馆工作人员搜集网上信息的意识很强, 而受传统意识的影响进行网上采购的意识缺乏, 对电子商务发展趋势的认识不足。

3.2 采购人员的队伍素质要提高。

网上采购方式与传统的图书采购方式有着一定的差异, 它对采购人员提出更高的要求。一名合格的采购人员必须具备:熟悉网上采购的运行模式;具有较高的微机管理水平。因此, 必须尽快提高网上图书采购人员的业务素质和专业技能。

3.3 网上书店的管理系统及服务水平要完善。

目前, 多数网上书店没有提供书目数据下载, 少数可提供下载服务, 也只提供文本格式和EXCEL格式的数据, 且项目不够完善、规范, 尚不能提供最重要的标准CNMARC格式的数据。

3.4 文献配送体系需进一步健全。

如果客户订购的是电子文献, 网上书店可以通过网上传输的方式传送, 这就不存在网上配送问题。但电子文献的出版必定是少部分, 更多的还是印刷文献, 因此, 往下配送的问题就显得非常重要。通常当客户订购了印刷文献并付款后, 网上书店还需将订单转给该文献的出版或发行者, 由他们把文献送到客户手中, 如果客户不在该地, 还要通过邮政或其它运输部门传送。在这里, 网上书店、出版发行部门以及邮政运输部门等, 就构成了一个往下配送系统, 网上采购的配送体系还需进一步的健全。

4 网上采购是未来图书馆文献采购的必然趋势

4.1 价格的便宜和信息的丰富使网上书店成了图书馆文献采购的首选。

从中国的整体情况来看, 网上书店如今已经进入了个相对平稳的发展阶段。与传统书店相比, 网上书店存在明显的优势。价格便宜是因为网上书店由于客户广泛, 因此销量比较大, 获得了和上游厂商更好的价格谈判余地, 为消费者争取更大利益;在经营上, 网上书店有成本优势。信息丰富是指两个方面:一是商品本身的信息丰富, 可已连接到有关介绍, 更可以看到其他读者的评论, 以作为购买参考;二是商品信息更新更快, 可以很容易获得新书信息和打折信息等。另外, 网上书店容量可无限扩大, 且检索查询不受时间空间的限制。网上书店可以提高单本书的销量, 为出版社尤其是专业学术出版社提供窗口支持。

4.2 根据CNMARC制定的书目信息为图书馆采编部门节省人力和时间。

网上书店的书目文献信息都是根据CNMARC制定的, 格式规范、标准, 符合图书馆的有关规定, 并且下载后可以直接转换成图书馆的书目数据库。这样, 采编部门的工作人员就大大地节省了工作时间, 也减轻了劳动强度, 采购系统完善了, 编目工作也将随之减轻。同时, 因重订而出现的浪费现象就能得到很好的控制, 大大地节省了不必要的浪费, 使图书馆有限的经费能真正的用到刀印上, 真正做到用最少的投入, 最大化地满足读者的阅读需要。如果网络成熟了, 服务到位了, 还“舍其求谁”?

总之, 传统的图书采购模式已受到网上采购模式的冲击, 网上采购模式越来越被图书馆采购工作所接受, 随着各种条件的改善, 相信理性图书馆网上文献采购的群体越来越大。相信网上采购的明天一定是充满希望的。

摘要：本文论述了图书馆网上电子图书的采购模式及其主要优势, 以及图书馆网上采购需要解决的问题, 网上采购是未来图书馆文献采购的必要趋势。

关键词：图书馆,网上采购,采购模式

参考文献

[1]戚敏.网上书店与图书馆网上采购[J].图书馆工作与研究, 2001 (4) .