ERP企业实践（共12篇）
ERP企业实践 篇1
21世纪初, 我国进行了大范围的会计内部控制改革。随着科学技术的快速发展, 企业经营活动也发生了翻天覆地的变化。在企业信息化建设中, ERP组成了其核心部分, 引发了企业会计财务的重大变革, 深刻影响了企业内部控制制度, 不仅使控制效率得到提高, 同时也对内控工作的顺利开展有着重要的促进作用。
1 ERP在会计管理中的应用
ERP在会计管理中的应用呈现出的主要特点, 从宏观层面上讲, ERP的架构在不断扩张, 微观上讲, ERP模块在不断细化。两者相互作用, 相互协调, 共同推进会计会计模式的变化。从宏观方面将, 跨级财务的作业方式, 常常在事后收集以及会计数据反映上体现出来, 而在决策支持和管理控制方面的时效性、针对性等功能相对较差, 作用难以展示出来。在企业出现危机时, 它首先在财务危机上反映出来, 不是缺乏现金, 就是缺乏持续经营需要的资本。在ERP未被引入之前, 一般都应用电脑作业进行会计系统的信息处理, 或者引入其他硬件, 达到自动化水平的提高。
但是在对业务流程的临近以及其与其他系统的继承方面, 存在较大的技术和功能阻碍。采用ERP后, 不仅解决了上述存在的缺陷, 同时可以进行更广阔、更深入的信息、经营资源的集成, 更好的为企业的科学决策提供了服务。从微观层面上讲, ERP在会计领域主要涉及以下几方面内容。
1.1 ERP系统扎起会计中的应用
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。
因此, 从物理层面上看, 总账模块、固定资产核算模块、应收账模块、工资核算模块、现金管理模块、多币制模块等是ERP进行会计核算涉及的主要内容。在ERP软件中, 具备众多与现金有关的功能。常见的有票据打印、票据维护、付款维护、付款查询、银行清单打印、银行查询和支票查询等。同时, 还与应付账、应收账、总账等, 模块有效集成, 凭证能够自己产生, 进行总账。
1.2 ERP在财务管理中的应用
分析会计核算的数据、根据分析结果进行相应的预测、管理以及控制活动是财务管理的主要功能。其侧重点主要表现在财务计划、分析、预测和控制方面, 强调事后反馈、始终控制、事前计划。ERP系统中的财务管理模块可以实现财会信息的事后反映, 处理财务管理信息, 进行一体化、多层次的财务管理。采用此系统, 对企业的财务管理与会计核算的业务流程有着较大的改善。在企业全球化的经营管理上, 能够为在世界各地的分支机构提供统一的财务管理和会计核算平台, 对各国各地的报表要求和财务法规也能有效支持。
1.3 ERP系统在成本管理中的应用
为了协助企业的各项业务活动运作都能在面向市场的条件下进行, 需要一个能够有效协调的计划、管理和控制企业各项成本发生的全面集成化系统。在ERP系统中, 成本管理系统应用程序中, 数据源能够共同使用, 同时使用的报告系统比较标准, ERP系统使操作更加容易方便, 同时能够对所有职能部门的成本与收入进行全面监控。如果出现有问题或差异的项目, 系统就会自动将这些参数分离出来, 及时采取措施纠正。
2 ERP中财务会计与管理内部控制特点
财务会计与财务管理特点:
第一, 集成性。
在ERP系统下, 各种信息的集成直接影响决策的正确性。在未导入ERP之前, 由于受信息集成机制不完善其他因素的影响, 知识库中的信息咨询不仅实时性差, 很多信息比较片面化、或者局限性较大, 甚至失真。导入ERP中以后, 改变了这一缺陷, 系统可以进行很轻松的衔接, 更精确的进行预算规划、更好的落实控制。
第二, 远见性。
ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起, 会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种信息供给与信息整合, 在进行财务程序之前, 促进了其进行前瞻性分析和预测。
第三, 及时性。
在采用ERP状态下, 资料时联动统一, 并能够实时更新。财务会计与管理人员可以读即时资讯随之掌握, 提高工作效率。
3 ERP系统进行内控方案设计实践
ERP系统以财务会计为导向, 进行企业全面集成系统管理。对各个实体的价值进行供需权衡, 实现对供应商的业务流程、制造、分销、客户、财务等多方面管理。因此, ERP系统的控制欲管理范围必须符合基本要求, 为了实现对人、财、物的系统性控制, 可以利用ERP系统通过对供、产、销售等环节采取有效措施实现。
3.1 事前控制
在系统中可以采取预算控制。在对控制标准明确的前提下, 对企业的整体目标进行分解, 分段控制项目, 对相关的责任单位或者责任人落到实处。授权控制也是事前控制的重要方面, 主要是对工作人员的操作权限以及信息查询范围进行相关设置, 保证工作人员在进行各项业务活动时, 是在被授权的范围内进行的。
3.2 事中控制
操作程序的控制是事中控制的主要控制对象。主要可以从对业务操作和会计系统方面进行控制。在业务操作方面, 坚持企业的相关规章制度的前提下, 以传递信息为线索, 规范各项常务性流程, 在系统中通过其环境设置、事项驱动、等软件技术, 对不符合要求的操作自动性拒绝。对会计系统的控制主要对会计科目、会计报表以及财务政策等方面采取措施。
3.3 事后控制
数据核对、风险评估、计划完成情况的检查、制度执行情况检查等是事后控制检查措施的主要方面。
结语
只有将ERP系统的信息技术与管理思想有机结合, 才能更好的实现企业内部会计控制。
参考文献
[1]王志祥.ERP环境下内部会计控制思考[J].中国石油企业, 2006 (7) .[1]王志祥.ERP环境下内部会计控制思考[J].中国石油企业, 2006 (7) .
[2]李艳艳, 张景峤.预算管理ERP系统中工作流的设计[J].中国科技博览, 2008 (24) .[2]李艳艳, 张景峤.预算管理ERP系统中工作流的设计[J].中国科技博览, 2008 (24) .
[3]陈靓, 阳迅.对ERP环境下企业内部会计控制创新的思考[J].中国管理信息化 (会计版) , 2007 (5) .[3]陈靓, 阳迅.对ERP环境下企业内部会计控制创新的思考[J].中国管理信息化 (会计版) , 2007 (5) .
[4]王莉.ERP环境下企业内部会计控制方法研究[J].现代商业, 2007 (23) .[4]王莉.ERP环境下企业内部会计控制方法研究[J].现代商业, 2007 (23) .
[5]王又花.基于ERP的内部会计控制分析[J].中国管理信息化 (会计版) , 2007 (1) .[5]王又花.基于ERP的内部会计控制分析[J].中国管理信息化 (会计版) , 2007 (1) .
[6]郭文.论ERP环境下的企业内部会计控制[J].管理学家, 2011 (8) .[6]郭文.论ERP环境下的企业内部会计控制[J].管理学家, 2011 (8) .
ERP企业实践 篇2
专业论文
《国际企业管理》ERP沙盘实践课程的教学设计
《国际企业管理》ERP沙盘实践课程的教学设计
摘 要：ERP沙盘模拟是一种理论联系实际，侧重培养学生分析问题、解决问题能力和创新能力的教学模式。将ERP沙盘课程引入到实践教学环节中，是《国际企业管理》课程教学改革的重要方向。因此，明确了《国际企业管理》ERP沙盘实践课程的教学定位和教学目标，在此基础上对实践课程进行了教学设计，即对教学内容、课时安排和成绩评定等环节进行了合理安排。
关键词：国际企业管理；ERP；沙盘教学；教学设计
中图分类号：G642.0；F11 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）05-0181-02
引言
随着经济全球化浪潮的进一步深化和企业国际化的发展，《国际企业管理》已经成为经济管理专业的一门重要课程。《国际企业管理》课程的教学内容包括国际企业的组织管理、战略管理、营销管理、生产管理等多个环节，是一门应用性、综合性较强的课程。如何找到一种有效的方式，在实践教学环节将理论知识与实践应用生动地结合起来，是《国际企业管理》课程教学研究的重要方向。ERP沙盘设计为《国际企业管理》课程实践提供了一条可行的途径。ERP沙盘课程最初是由瑞典皇家工学院的Klas Mellan 在1978年开发的[1]，自引入我国以来，已经在企业管理[2]、财务管理[3]、工程管理[4]等课程的教学研究中广受关注。ERP沙盘教学的优势在于大大缩短了企业管理教学与实际商战之间的距离，在学校里创造了理论与实践相结合的最佳模式。它不但能促使学生通过积极思考将知识融会贯通，调动学生学习的积极性，而且能使学生的心理素质、知识结构和操作能力得到全面的训练。虽然ERP沙盘教学的研究成果很多，但是多是对ERP教学模式的描述和经管类专业应用的总体分析，而对其在具体课程中运用的文献却很少。为了保证《国际企业管理》实践课程的教学质量和效果，本文将结合哈尔滨理工大学国际经济与贸易专业的教学
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实践，对《国际企业管理》ERP沙盘实践课程的教学目标、方案设计和教学安排等问题进行探讨。
一、《国际企业管理》ERP沙盘实践课程的教学定位与目标
（一）教学定位
实践教学是在一定理论指导下，通过引导学习者的实践活动，从而传承实践知识以形成技能，并发展实践能力，提高综合素质的教学活动[5]。以哈尔滨理工大学国际经济与贸易专业的培养方案为例，《国际企业管理》课程开设在第六学期，理论教学为44学时，实践教学开设在理论教学之后，为30学时。为了准确进行《国际企业管理》ERP沙盘课程的教学定位，首先，要对教学对象的知识结构、实践能力和学习态度进行分析。从知识结构来看，三年级的学生已经对经济学、企业管理、会计学、管理信息系统等课程有所涉猎，但课程学习大多属于理论学习，综合运用这些知识解决实际问题的实践机会很少。其次，从实践能力来看，受到应试教育的影响，学生的知识运用能力、创新能力、沟通能力较弱。再次，从学习态度来看，由于ERP沙盘课程形式新颖、内涵丰富、形象生动，学生的积极性很高、目标性较强、课堂参与率高。因此，笔者认为《国际企业管理》ERP沙盘实践课程的教学定位为：（1）ERP沙盘课程是《国际企业管理》课程的重要组成部分，是理论教学的补充与升华。（2）ERP沙盘课程应注重培养学生解决实际问题的能力，重点包括学习能力、创新能力、沟通能力、组织和领导能力等。（3）利用ERP沙盘课程对学生的吸引力，进行良好的内容设置和课堂组织，以最大发挥沙盘课程优势。
（二）教学目标
通过《国际企业管理》ERP沙盘实践课程教学，应实现3个层次的教学目标。第一，知识层次，包括在模拟国际企业运营中所涉及的生产管理、投资管理、营销管理和组织管理等相关知识的引入和获得。第二，技能层次，包括市场预测、财务分析等各种专业技能的训练以及计算机操作技能。第三，能力层次，包括学习能力、决策能力、规划能力、表达能力、沟通能力、创新能力、领导能力、组织能力等主要能力的培养。这3个层次的目标逐级实现，又相互作用。对于知识和技能的掌握和运用会促进能力层次的实现，反过来，相关能力的提
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高又会对知识的深刻理解和技能的有效运用起到促进作用。
二、《国际企业管理》ERP沙盘实践课程的教学安排
《国际企业管理》ERP沙盘实践课程的教学安排是对教学活动基本环节所进行的组织与安排，主要包括教学内容、课时安排与成绩评定3个方面。
（一）教学内容
《国际企业管理》ERP沙盘实践课程的教学内容主要包括以下5个方面。
第一，课程引入。虽然《国际企业管理》ERP沙盘实践课程安排在理论教学之后，学生已经对相关的知识有一定了解，但是在实践课程开始之初，还是有必要对可能涉及的经济管理知识做一定的引入性讲解。这样可以使学生在国际企业模拟经营过程中，有目的地查找相关知识点并开展自学，也可以使学生在后续的课程中有意识地运用所学知识解决实际问题。
第二，运营规则介绍。由于学生对模拟经营的国际企业情况、经营规则、评比规则并不熟悉，教师要对模拟运营的规则及相关知识做适当介绍，使学生对所要完成的任务有大致了解。学生在模拟竞赛的实际操作过程中会逐渐了解运营规则，因此，教师不必介绍得过于详细，因为，过于详细的讲解不但会使学生丧失自我学习的乐趣，还容易产生厌倦情绪。
第三，试运营。这是学生掌握规则、了解国际企业经营过程和理解国际企业经营要素及其相互作用的阶段。在试运营阶段，可以根据学时的多少适当安排经营年数，一般应至少经历国际企业的初创期和发展期，因为，这两个阶段企业会面临比较关键的各种经营问题。
第四，模拟竞赛。一般应安排两轮以上正式比赛，由于一些随机因素的影响，单靠一轮比赛的成绩不能客观公正地评价一个小组学生的经营能力。成绩评定时可采用两轮或多轮正式比赛的加权平均值来确定最终的比赛成绩。
第五，点评总结。在每一轮比赛之后，教学应该对各小组的表现进行点评，提出在经营中可能出现的问题，各小组之间也可针对比赛结果进行经验交流。在此基础之上，教师应为学生做更深层次的国际
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企业经营知识的讲解，使学生有意识到，在国际企业各部门良好运作的基础上，管理者应从战略高度看待企业的经营和决策。
（二）课时安排
《国际企业管理》ERP沙盘实践课程的总学时应在30学时左右，且最好安排集中、连续的时间。例如，哈尔滨理工大学的《国际企业管理》ERP沙盘实践课程安排在第六学期的期末考试之后的一周时间。将ERP沙盘课程安排在《国际企业管理》理论课程之后，可以使学生对相关的理论知识有充分的学习和掌握，为实践课程的教学效果奠定基础。而将时间集中安排在期末考试后一周内，不但可以保证企业模拟过程的连续性，而且较为放松的心情也会提高学生的学习效率。各教学内容的学时分配情况如表1所示。其中，以学生为主的试运营和模拟竞赛是最为重要的实践环节，占总学时比例的73.3%；以老师为主的课程引入、规则介绍和总结点评一共为8学时，占总学时的26.7%。这充分体现了《国际企业管理》ERP沙盘实践课程的教学过程是以学生为核心的。
表1 《国际企业管理》沙盘实践教学内容的学时分配
（三）成绩评定
成绩评定是对学生学习效果的评价，也是激励学生认真学习的手段。《国际企业管理》ERP沙盘实践课程的成绩评定可以采取竞赛成绩与总结报告相结合的评价方式。竞赛成绩是客观评分，采取小组整体评分，即小组内的每个成员的竞赛成绩都是相同的，这样有利于激发学生的团队合作意识。总结报告成绩则由教师对报告中学生记录的活动、分析与决策过程以及感想和思考给出主观评分。这种主客观结合的评分方式既为课程考核提供客观依据，又可体现学生主观方面的努力因素，较为可信和有效。
结语
通过《国际企业管理》ERP沙盘实践课程的教学设计，本文明确了ERP沙盘实践课程的定位是对理论知识的应用与升华，其教学目标是综合培养学生的知识、技能和能力。《国际企业管理》ERP沙盘实践将国际企业运营的各种活动引入到沙盘模拟中来，使学生通过角色扮演体验国际企业运营中的实际问题，提高了学生的参与性与实践
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性。通过合理的教学安排，使教学活动从以“教”为中心转向以“学”为中心，学生在模拟竞赛的过程中学到许多传统课堂中无法包含的知识和能力，提高了学生的创新能力、实践能力。明确《国际企业管理》ERP沙盘课程定位、目标、实践方案设计和教学安排等问题将会进一步提升ERP沙盘课程的教学质量和教学效果。
参考文献：
[1] 陈冰.新型教学模式探讨：企业经营模拟[J].财会月刊，2008，（3）：91-93.[2] 刘战伟.高校经管类专业、ERP、实践教学研究[J].江西教育学院学报，2013，（4）：115-117.[3] 奚云美.基于网络课程的《电算化会计》教学模式研究与实践[J].中国校外教育，2009，（9）：37-39.[4] 周慧.工程管理专业开展ERP沙盘模拟实践教学研究[J].市场论坛，2013，（1）：107-109.[5] 张英彦.论实践教学的理论基础[J].教育科学，2006，（4）：34-36.[责任编辑 高惠琦]
无锡双龙的ERP创新实践 篇3
然而，印刷企业实施ERP的成功率并不高，或者说高额投入后获得的回报没有预期高，甚至出现了“不上ERP企业要死”和“上了ERP企业死得更快”的现象。笔者认为很多印刷企业实施ERP失败的原因主要是ERP与企业自身生产流程不匹配。这是由于不同行业、不同企业的管理流程和理念都不相同，而市场上的ERP并不能尽数满足企业的个性化需求，这就使得印刷企业用起来比较麻烦，员工会产生很大的抵触情绪，从而以失败而告终。为此，无锡双龙信息纸有限公司特别聘请了软件工程师，根据企业的管理理念和业务情况，量身订做了一套ERP，取得了理想的效果。下面，笔者将介绍我公司实施ERP的过程及取得的效益，希望对同仁有所帮助。
ERP的实施过程
我公司ERP的实施过程，可分为四个阶段。
1.调研阶段
调研阶段是非常重要的阶段，是ERP实施成败的关键，其需要广泛收集一手资料、单据、报表等，了解企业的数据、信息流及管理现状等。
2.编制阶段
本阶段主要是根据调研情况编制软件，我公司主要编制了销售管理（订单管理）、生产管理与控制、物料管理（库存管理）、采购管理、财务管理（快速估价与工资核算）、质量管理等模块。我公司的ERP框架如图1所示。
3.试运行阶段
ERP搭建起来后，并不意味着万事俱备了。事实上，试运行阶段也非常重要。在此阶段，需要注意以下两点。
（1）培训
培训是印刷企业成功实施ERP的关键之一，主要有两个目的：一是增加员工对ERP的了解；二是规范管理人员的行为方式。通过培训不仅要使各级管理人员明确什么是ERP，实施ERP将给企业带来哪些变化，而且更要知道实施ERP后，应该如何工作。
我公司主要进行了两个层次的培训。一是面向中高层的培训。该层次的培训目标是使企业中高层管理者全面了解ERP原理、相關管理理论和实施方法，学会用ERP理论及相关EPR思想来指导企业具体的管理创新和流程再造工作，在宏观层面上指导ERP的实施，明确各个部门应该如何配合来保证ERP的成功实施，防止有些部门负责人出于部门利益或个人利益的原因不愿意与其他部门实现信息共享，从而导致“信息孤岛”现象。二是面向基层员工的培训。该层次的培训目标是使基层员工基本了解ERP原理和相关管理理论，熟悉ERP的具体应用和操作，能够解决ERP出现的一些软件和硬件故障。
（2）测试
ERP牵涉到企业的各个部门、各个工艺点以及每位员工，所以在测试的时候，需要对每个点进行反复的测试，并详细记录测试结果，以保证正式使用时不留死点。我公司在测试ERP时，遵循以下几个原则。
①先固化再优化。即先将软件的功能应用起来，操作方面的细节暂不计较，等到流程走通了，再来看操作方面的细节问题。这是因为操作人员在提问题时往往都是针对操作方面，不会站在整个流程的角度去提问题，这样在对软件不熟悉的情况下，往往会对软件的使用造成错误的判断，导致大量不必要的工作。
②先功能后操作。每套ERP软件都有特定的架构思路和特色，不同的软件在操作上没有可比性，因此，操作人员在使用软件时，应先注重软件的整体功能是否满足生产管理的需要，对于不影响操作的问题，应该先放一放，等流程走通了再去解决，不能以操作不方便等为理由，拒绝使用软件。
③专人负责。在ERP测试过程中，我们指定了一位负责人，负责软件实施的日常工作，主要职责是维护软件和监督各部门使用软件的情况，对各部门针对软件提出的问题进行筛选和汇总，并与软件研发人员协商解决。
4.正式实施阶段
为了使ERP发挥其作用，我公司在正式实施ERP时，采取了以下措施。
（1）全员参与，实施制度化
实施ERP不只是领导的事，也不只是ERP具体操作人员的事，而是全体员工的事情。而且，ERP的优势不能立竿见影。在短期内，ERP不能给职能部门的人带来具体的帮助，反而会增加很多“额外”工作量。所以，实施ERP是一个累人的活儿，甚至是一个吃力不讨好的活儿。因此，为了确保ERP项目的成功，印刷企业必须要有良好的管理基础，包括制度基础、业务流程基础等，特别要注重全员参与程度。
我公司高层领导在ERP正式实施过程中积极参与并给予了大力支持，制定了一系列奖惩制度和考核制度，对实施过程中不配合或配合不力的员工给予一定的惩罚，对做得好的员工给予奖励，以此提高员工实施ERP的热情和对ERP的重视程度。
（2）评价ERP
我公司在使用ERP一段时间后，对ERP进行了系统性的评价，主要是对管理理念的提升、流程的优化、数据的准确和效率的提高等方面进行评价，以为下一步改进提供参考。
（3）持续改进
在ERP的实施过程中，不应将系统投入运转的时刻看成ERP推行的终点，由于企业情况随时在变化，如果不推陈出新，那么，最终ERP将失去其效用。我公司在推行ERP一年后，根据企业在产品结构、工艺流程等方面的改变，对工资和成本计算、各机台和工艺点的响应都做了相应完善，使之更适合本企业的情况。
实施ERP的益处
1.管理水平提升
在实施ERP以前，我公司的管理都是靠“一张嘴”、“二条腿”、“一支笔”、“一张纸”、“一个计算器”，效率低下。虽然在实施ERP的过程中，遇到了一些阻力，员工的思想观念和工作习惯难以改变，但在高层的重视和全体员工的共同努力下，经过短暂阵痛期的煎熬，企业迎来了全新的变革，具体表现为对多年来企业运行惯性的挑战，不再忽视原来有意忽视的管理漏洞，原来由一部分人独享的信息现在必须共享出来，最终使企业的管理水平提高到了新层次。
2.生产效率提高
在实施ERP之前，一张订单从开单到生产、入库要经历很多道工序，但每道工序都是自己写自己的，有的用Word，有的用Excel，很多内容也都是重复的，浪费了大量的人力和精力，效率极为低下。实施ERP之后，只要接单员将订单的所有信息填好，并将需要响应的内容在软件中做成下拉菜单，后续工序的每个部门只要响应即可。这种响应更为及时，每个工序的生产一目了然，真正做到了信息共享，效率提高。
3.生产管理流程更规范
在实施ERP之前，员工在操作上随意性比较强，规范化和制度化不够，经常出现有些产品做好了就放在旁边，直到客户催货才想起来。另外，在仓库管理方面，原辅材料和成品进出货时也常会出现差错，“张冠李戴”的现象时有发生。实施ERP后，订单相关信息在电脑中一目了然，生产井井有条，物料管理也做到了滴水不漏，小数量、低价值的材料都管控得丝毫不差，生产管理流程变得更加规范。
4.工资和成本计算更精准
ERP企业实践 篇4
铜陵有色金属集团是安徽省最大的工业企业。公司于2011年启动了ERP(Enterprise Resource Plan⁃ning企业资源计划)系统项目实施工作,项目计划分三期推进实施,最终目标是在集团及下属单位范围内实现财务业务一体化,同时建设满足管理需求的商务智能分析、报表合并、预算管理等多个专业系统。经过多年实施,ERP系统已成功在集团范围内落地应用。笔者所在单位——铜陵有色股份铜冠信息科技有限责任公司作为集团下属专业信息化建设单位全程参与了集团ERP系统项目的选型和实施,并为ERP上线后的运行维护提供技术支撑。本文将从技术视角探讨集团公司信息化的成功实践过程,主要从ERP与信息化的关系、ERP实施过程以及“后ERP时代”信息化深化应用探讨等3个方面展开。
1 ERP与信息化的关系
谈到信息化,人们首先想到的是ERP。但在现实情况中,人们往往存在一个理解误区,认为信息化就是ERP。为此,人们首先需要了解以下3点,即ERP是什么,ERP与信息化之间是什么关系以及铜陵有色ERP在信息化中所处的位置。
ERP的初始定义,最早是由美国Gartner Group咨询公司在20世纪90年代初首先提出的,其认为ERP是一种企业内部所有业务部门之间以及企业同外部合作伙伴之间交换和分享信息的系统,是集成供需链管理的工具、技术和应用系统。随着ERP的不断扩展和深入应用,人们对ERP的理解也不断深化。基于铜陵有色对ERP的需求和ERP项目实施过程来理解,可以认为ERP不只是一套软件系统,而是一个集组织模型、业务流程、企业规范和信息技术以及实施方法为一体的综合管理应用体系。它蕴涵有众多成功企业的管理思想,实施ERP应该结合管理变革同步推进。
ERP的前身是MRP(物资需求计划),最早被应用于制造业中,经过多个阶段发展和演变,其功能不断扩展。研究表明制造业信息化包括产品、工艺和管理等多个组成部分[1]。如图1所示,可以明确ERP不是企业信息化的全部,但它是企业信息化的重要组成部分,必须同其他信息化系统结合起来,才能更好地服务于企业的战略、文化和体制。
2 ERP实施过程
集团公司ERP系统项目推进工作自2011年启动以来,以一期基础建设、重点突破,二期横向推广、纵向拉伸,三期全面扩展、深入优化为实施策略,在集团本部、试点单位和推广单位范围内展开,目前项目实施工作已基本完成。
2.1 项目实施内容
项目实施内容主要包括供应链管理、财务管理、人力资源管理、商务智能分析等四大管理子系统。
2.1.1 人力资源管理
主要实施内容为通过梳理、设计集团公司人力资源管理流程,以Oracle EBS核心人事和薪酬模块为基础在集团范围内实施组织、职务、岗位管理,员工管理,劳动合同管理,人事档案管理和薪酬管理等功能模块,实现集团公司人力资源集中管控和薪酬发放监管。
2.1.2 财务管理
主要实施内容为通过梳理、设计集团公司财务管理流程,以Oracle EBS软件平台为基础在实施单位部署应用销售到收款管理、采购到付款管理、成本管理、资产管理、现金管理、总账管理等功能模块。
2.1.3 供应链管理
主要实施内容为通过梳理、设计适用于集团公司的供应链管理流程,以Oracle EBS软件平台为基础在实施单位部署应用采购管理、销售管理、库存管理、贸易单证管理等功能模块,定制开发并实施有色金属行业特点的期货管理、质量计量管理和检测业务集成管理子系统,用于支撑集团供应链业务全过程精细化管理。
2.1.4 商务智能分析
主要实施内容为梳理、设计满足集团及下属单位的财务、供应链、人力资源等方面分析指标体系,以ERP各模块业务数据为分析基础数据,基于Oracle Business Intelligence软件平台构建。
2.2 项目实施过程
本项目实施方法基于项目实施方成熟的实施方法论(EVD),实施过程主要分为项目准备、业务蓝图及方案实现、系统上线、运行维护等多个阶段。
2.2.1 项目准备阶段
项目准备阶段工作主要包括开展制定项目计划、确定项目组织、ERP基础概念培训、制定项目章程、举办启动会议等内容,本阶段重点工作主要有:建立ERP项目组织;启动ERP基础设施建设,包括培训机房、ERP中心机房、ERP灾备机房、服务器设备采购等工作;ERP培训采用“集中+分散”相结合方式多批次开展培训工作。
2.2.2 业务蓝图与方案实现阶段
本阶段工作主要包括现行业务现状以及需求调研、用户培训、未来蓝图设计、系统总体方案设计与实现等内容。项目实施团队在本阶段的重点工作主要有:梳理、分析业务需求,设计未来业务管理流程;设计符合铜陵有色集团管控需求和有色行业供应链管理特色的解决方案。
2.2.3 系统上线阶段
本阶段工作主要包括业务处理规范制定、用户接受测试、最终用户培训、数据准备、系统环境准备、系统切换等工作内容。本阶段的重点工作主要有:完成集团核心业务数据的标准化和管理的规范化;完成历史财务业务数据的清理;开展大规模的最终用户操作培训。
2.2.4 运行维护阶段
本阶段工作主要包括系统运行支持、系统运行和支持体系建设等内容。本阶段的重点工作主要有:建立了两级(集团层和分子公司层)的运维管理组织体系,规范运维管理流程,明确管理职责,共同保障ERP系统运行;部署运维平台支撑运维管理,实现ERP运维知识积累和共享。
2.3 项目实施效果
经过项目团队和集团上下的共同努力,项目各期实施工作均按时间计划完成并成功上线,完成了项目阶段目标,在集团层和二级单位层的实施效果明显。
2.3.1 集团层实施效果
通过项目实施完成集团财务业务管理流程梳理,优化集团公司物资和原料集中采购、主产品集中销售管理流程,合理制定流程落地方案,实现了集团财务业务一体化和有色金属行业特点的供应链过程精细管理方案落地,完成全集团公司核心数据标准化,实现数据集中管理,包括物料、科目、客户、供应商等;实现了全集团人力资源集中、规范管理;建立了集团财务、业务及人力资源信息分析指标体系,实现了多维度、多形态的指标分析展示。
2.3.2 二级单位层实施效果
实现财务业务一体化管理,完成财务业务管理流程梳理,并制定一体化流程方案;实现核心业务数据规范化管理。
3“后ERP时代”信息化深化应用探讨
集团ERP经过多年实施、应用和不断优化,财务业务一体化已趋于成熟,集团主要业务板块单位已基本覆盖,可以预见,此项工作将会被快速推进并完成,铜陵有色将步入“后ERP时代”。“后ERP时代”的铜陵有色信息化该如何推进,从技术视角来分析,重点可按以下思路发展。
(1)以ERP财务业务一体化为核心,逐步推进和深化集团管控信息化建设应用,主要包括BI、全面预算、投资管理等,监控集团运营风险。
(2)以公司核心业务板块标杆企业生产管理需求为导向实施生产管理信息化,强化生产过程控制信息化(即二级系统)建设,打造精益生产管理样板,并进行板块推广,全面提升公司核心业务板块企业竞争力。
4 结语
ERP项目经过多期实施已在铜陵有色成功实践,项目取得预期的成果,从技术角度来回顾和思考整个实施过程,有经验也有值得关注和改进的内容,总结来看主要有以下两点:
(1)ERP是集团公司信息化的重要组成部分,但不是全部,在做好信息化规划和顶层设计的前提下,要重视信息化的整体推进,切实发挥ERP的作用。
(2)ERP不仅是一套管理软件,它包含着大量世界成功企业的管理经验,未来在ERP优化和以ERP为核心的信息化实施过程中,要更多地考虑将公司管理变革与其融合推进,实现组织扁平化,流程规范化,管理数字化和精细化。
信息安全管理体系是ERP安全运行的保障,没有安全保障的ERP比没有ERP更加可怕。
摘要：文章总结了大型集团企业ERP(企业资源计划)项目的实践过程、应用效果,从技术视角探讨了“后ERP时代”信息化深化应用的推进思路,并对ERP实施的经验进行了总结。
关键词：信息化,ERP,有色金属,集团企业,后ERP时代,信息安全
参考文献
ERP沙盘实践报告 篇5
在为期10天的沙盘实训中，我是第一次接触到企业管理沙盘，我便情不自禁地喜欢上了这项活动。在这项活动中，我找到了那种在没有硝烟的战场上嘶杀的快感；见识到那种运筹帷幄之中，决胜千里之外的智慧；也经历了一招不慎，满盘皆输的惨痛；更体味到那种置死地而后生的幸运；也第一次将自己的所学运用于实践，并见效果。
是在实训过程中还是实训结束，我都深深的体会到，要经营企业并不是想像中的那么简单，我们组有7个人，分别有CEO、CPO、CMO、CFO、CHO、COO、CIO。我们虽然职务各有分工，但是每一项决策我们也都参与其中。沙盘是一个在玩中就把管理学了的过程；是一个把知道的变成做到的过；是一个团队一起做到的过程；也是大家互相了解的过程；是发现员工潜能的好机会，是一个优秀员工展示的过程；是自己做案例，自己案例教育自己，互动学习提高的过程。很高兴我们组顺利完成了此次模拟，而且各位组员表现优秀。
我作为第一组的信息总监，我认为应该具有这样几点：第一要对数字要有极强的敏感性，要用数字说话；第二要有很好的交际能力、小组成员之间要懂得沟通；第三要有极强的判断能力，不能犹豫不决；第四要懂得合作，要有极强的责任感。
在实践中我遇到也遇到了一些问题：比如开始时对系统的了解不够，系统的操作不是很熟练，浪费了一些时间。
就我自身参加学习和模拟的过程而言，我得到了以下几点启示：
1．团队合作最重要。一个人无论你有多能干，始终不可能面面具到。一个团队的领导者最重要的能力就是要协调，协调并有效的利用资源，调动团队的积极性和队友的热情。整个ERP沙盘训练的组织中，需要CEO、CPO、CMO、CFO、CHO、COO、CIO7个角色，CEO需要沉着冷静，充分授权，掌管人员调度，监管进度，统领全局；CFO以及财务助理需要头脑清醒，遵守章程，财务能力强，严把资产的出入；COO需要全程掌握生产动态，生产线的数量，产能的预测；CIO需要眼观六路，耳听八方，时刻关注市场动态，取得各种信息；CHO需要协助做好后勤保障工作。在强调“各司其职”的同时，还应强调各个部门之间的“团结与协作”。如果CMO没有对市场进行详细的分析，就不知道应该开发什么样的产品和开拓什么市场；不知道开拓什么产品和市场，COO就无法排出正确的产量，也无法判断是否应该更新生产线；不知道排产和生产线的具体情况，就无法正确的更新材料订单；材料订单计算的不精准，又直接关系到CFO的现金预算状况。而这一切都需要CEO的统筹安排和规划。由此可见，整个8个角色是环环相扣的，缺一不可的，只有一起为了共同的战略目标而努力，才能达到最大的效用。而如何才能达到效用的最大，就必须做好各个角色之间的沟通和信任。需要沟通彼此的计划，沟通彼此的决策，沟通彼此的看法。一旦出现问题，首先想到的是如何解决目前面临的困境，尽快的从恶性循环中解脱出来，为确保以后能够良好运行赢得宝贵的时间，然后是都要从自身找原因，敢于承认自己的错误，确保在以后工作中尽量不出现犯过的错误。其它成员也要以一颗宽容的心去对待同伴，也要考虑到别人出现错误自己也有责任，因为他的工作与自己密切相关，在他出现错误之前自己没有及时提醒。
2．胜不骄败不馁。因为经营这样一个“企业”要有一种坚忍不拔的毅力，保证企业财务处于一种最佳状态。资金的过多剩余，说明资金没有运转，没有得到最充分的利用；资金不够用时，将会出现大量的贴现，而影响权益。最为关键的是只要贴现，必会掉进一个恶性循环的漩涡，而摆脱这个困境跳出这个漩涡非常困难并且需要时间，而时间价值与机会成本又是一个“企业”发展最不可估量的损失。所以每制定一套方案必须综合考虑各方面的因素，大家最主要的感受就是财务总是紧张、钱不够用。要想有钱必须多卖出产品，要多卖出产品就要多上生产线、多上原料，要多上生产线多上原料又必须有钱，所以它就是这样的一个环形结构。要扩大这个环，关键就要看从哪儿打开这个环，而又不至于使整个环碎裂。考虑周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑是重要的，不被胜利冲昏、不被困难吓倒，胜不骄败不馁。
3．在犯错误中不断学习。“一将功成万骨枯”，这句话除了批判战争的残酷性外，还揭示了一个更加深刻的管理学问题——那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者，其代价是极其惨重的。任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的历练，固然可以培养攻无不克的将军，大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法，但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本，承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中，我却认为多犯错误收获更大。不管犯了多少低级可笑的错误，暴露了多少自身存在的缺点，有多少决策和执行的失误，都不会造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下，与实战相比更深切并且具体的体会。
所以每制定一套方案必须综合考虑各方面的因素，大家最主要的感受就是财务总是紧张、钱不够用。要想有钱必须多卖出产品，要多卖出产品就要多上生产线、多上原料，要多上生产线多上原料又必须有钱，所以它就是这样的一个环形结构。要扩大这个环，关键就要看从哪儿打开这个环，而又不至于使整个环碎裂。考虑周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑是重要的，不被胜利冲昏、不被困难吓倒，胜不骄败不馁。
在实训中，深刻感受与领悟了公司的经营理念，体会到了公司经营的艰辛。制定合理目标是取得长远发展的起点。强化了我们的市场竞争意识，培养控制企业风险的能力。在模拟经营中，做到随机应对所处环境的变化。在实训中我也学习了更多财务知识，掌握财务分析工具，增强预算制订和控制水平，控制好资金流的运用。知道了怎样处理财务部门与其它部门的沟通障碍。也认识到了自己知识结构的缺陷，以后要好好学习。
在这次模拟实训中，我由初时的懵懂，到最后的熟悉，熟练，掌握，还有助于提高我的分析与思考问题的能力。我觉得这也是一个很大的进步。体验团队协作精神，团队中个人的成功并不代表你是成功的，但团队的成功却意味着你是成功的。每个人都是团队的一分子，与团队共生存，共荣辱。
每个人都是全心全意的去努力，去付出，去争取。虽然每个人负责的各个部分不一样，但我们又是一个联系在一起的整体，需要大家共同的合作，才会不断克服其中的困难，最终取得成功。所以，在以后的工作学习中我会更加努力培养自己的团队精神。
在实训过程中，刘老师和王老师对我们亲切认真负责，很有耐心的解决我们遇到的难题。从他们身上我看到了认真，负责的工作作风，严谨，细心的工作态度，以及对教育工作的极大热诚。同时他们也给了我们一些宝贵的工作经验。这些可贵的教学精神，就是我们的榜样，是十分值得我们大家去学习的。
ERP企业实践 篇6
关键词：ERP沙盘 完善 财务管理 实践教学
一、ERP沙盘简介
ERP（Enterprise Resource Planning）沙盘模拟仿真实验由瑞典皇家工学院的KlasMellan于1978年开发，最早由用友公司引入中国。在整个沙盘模拟对抗中，每班人数为30人左右，每5-6名学生组成一个管理团队，形成5-6个相互竞争的模拟公司，团队的每个各成员担任CEO、财务总监、采购总监、生产总监、销售总监等角色，另外还可以设置财务总监助理、间谍等角色。每个团队开展连续6年的生产经营活动，最终根据市场开拓、股东权益、利润等关键性指标对各个参赛团队进行综合排名。
ERP沙盘模拟这种实践教学模式，集角色扮演、案例分析、教师点评于一体，从根本上突破了传统教学枯燥无味的状况，调动了学生学习的积极性、主动性，考察了学生的分析、判断和应变能力，培养了学生团队意识，充分展示出了互动教学的魅力所在。
二、ERP沙盘与《财务管理》课程的结合点
《财务管理》课程主要讲授企业的筹资、投资、生产运营和分配等财务活动。
（一）筹资
财务管理课程首先讲述筹资管理，筹资方式主要包括股权融资和债权融资。股权融资的特点是资金成本高、财务风险低，债权融资的特点是资金成本低、财务风险高。ERP沙盘运营的第一步即是获取资金。系统自动设定初始所有者权益，然后由参与者选择进行长期贷款和短期贷款，最高贷款额度为所有者权益的三倍。长期贷款利率为10%，可以选择一年至五年内任意时期偿还，只能在每年年初申请贷款；短期贷款利率为5%，必须在一年以后到期偿还，每期期初都可以申请。这就需要学生根据所学筹资管理知识，权衡风险和成本，根据企业运营需要申请贷款，既要保证生产顺利进行，又要控制风险，节约成本。
（二）投资
财务管理课程中的投资包括对外投资和对内投资两部分。对外投资主要由后续的《证券投资理论与实务》等课程介绍，财务管理课程重点讲述对内投资，即对内长期投资。对内长期投资主要涉及固定资产投资。而在ERP沙盘中，固定资产主要包括厂房和生产线。其中厂房包括一个大厂房和一个小厂房，大厂房可以容纳六条生产线，小厂房可以容纳四条生产线。生产线包括手工线、半自动、自动线、柔性线等，每条生产线的价格不同，生产能力也不同。参与者要根据自己设定的生产运营方案，选择或租或买一个或者两个厂房，同时购置生产线准备生产，同时要考虑到固定资产折旧问题，而这些正是《财务管理》课程所介绍的内容。
（三）生产运营
企业的生产运营主要涉及到营运资金管理，包括现金、应收账款和存货，以及流动负债管理。ERP沙盘模拟运营中，保持现金流为正至关重要，参与者不能持续运营的一个主要原因就是没有合理地运用资金，使得现金流为负导致企业破产。而资金的持有期通常为“存货周转期+应收账款周转期”。在讲课的时候学生通常不能理解，但是运用到ERP沙盘就非常明显，也就是说，企业在“生产—销售—收回账款”这一时期一直是现金流出，直到收回账款才有现金流入，因此，企业在这一段时间内一定要保证现金流为正。只有通过ERP沙盘模拟运营，学生才能真正懂得这一道理。应收账款管理在ERP沙盘中通常是到期自动收款，但是如果参与者在运营过程中发生资金短缺时，可以申请应收账款贴现，贴现利息通常为12.5%。ERP对于存货的管理具有较高的要求，既不能耽误生产运营，又不能囤积过多存货浪费资金。如果在生产过程中出现存货不足，可以进行紧急采购，价格为正常采购价格的两倍。流动负债管理在前面的筹资管理中已经进行介绍，在此不再赘述。营运资金管理相对容易，但也容易被学生疏忽，只有通过ERP沙盘模拟运营才能够让学生真正懂得营运资金管理的重要性。
（四）分配
财务管理的目标是所有者权益最大化，通常也可以认为是利润最大化。在ERP沙盘模拟运营中，最终根据市场开拓、股东权益、利润等关键性指标对各个参赛团队进行综合排名。这也正是《财务管理》所学内容的实际运用。
由此可以看出，ERP沙盘与财务管理课程紧密结合，只有认真学习财务管理课程同时开展ERP沙盘模拟，才能真正学以致用，实现互动学习。
三、结束语
ERP沙盘模拟课程内容紧扣企业实务，注重理论知识与实践相结合，强调实战技能的传授。是一种集实践性、趣味性、挑战性于一体的新型体验式教学模式，是值得广大高等院校推广的实践教学模式。目前，很多高校都已经引入ERP沙盘模拟，并获得广大师生的一致好评，用友公司自2005年以来每年都会举办“用友杯”沙盘企业模拟经营大赛，，吸引了大量本科及高职院校的参与，为广大学生提供了一个实战训练的舞台。希望更多的院校引入ERP沙盘，完善财务管理实践教学，培养应用型人才。
参考文献：
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[3]俞义樵.将ERP沙盘对抗赛引入高校实验教学的尝试[J].实验科学与技术，2006，12（6）93-95
ERP企业实践 篇7
ERP (Enterprise Resource Planning企业资源计划) 是一个对企业的多种资源进行规划的管理信息系统和操作平台, 它以财务管理为核心, 使企业的物流、业务流、资金流和信息流相集成, 实现数据共享、多路径查询, 使企业的人、财、物、产、供、销等在内的资源得到较为充分的调配和平衡, 为企业计划、组织、领导、控制、创新等管理职能的发挥提供全方位、系统化的服务。
张钢为提高企业管理效率, 均衡配置企业资源, 优化企业销售、财务、营销等体系业务流程, 提升企业的管理水平, 在企业内部开展ERP项目管理。通过全面建设ERP系统, 企业实现了人财物产供销的全面业务财务集成, 同时利用标准化和定制化的软件平台将计划、决策和资源进行整合, 使企业经营中的风险在系统化、网络化的信息化手段下得到有力的规避和管控。使销售管理流程更规范、管理更精细、运作更透明。提高企业市场竞争力, 为企业的迅速、健康的发展提供强有力的支持。
2 硬件方面设计
根据集团公司ERP建设的实际需求和未来发展要求, 企业的ERP平台软件选择ORACLE ERP R12, 采用最新成熟版本R12.1.3。
2.1 ERP系统支持的服务器架构
(1) ERP系统服务器架构。ERP系统服务器架构推荐选用高可用性架构。应用层:应用服务器推荐采用多节点负载均衡的模式架构。数据库层:数据库服务器推荐采用RAC方式。
(2) 合并报表系统服务器架构。采用相对简单的多节点服务器架构, 即单一应用服务器和单一数据库服务器。可在ERP应用服务器中划出分区, 作为两个系统的备份系统, 一旦主系统故障, 可调整备份资源, 进行冷切换。
(3) 业务分析系统服务器架构。采用相对简单的多节点服务器架构, 即单一应用服务器和单一数据库服务器。
2.2 ERP硬件系统配置参数
集团公司的ERP系统 (正式系统) 硬件设计要考虑未来3 - 5 年的增长, 按照总用户数3000-3500个左右, 并发用户600-700个左右进行评估。
(1) 服务器CPU配置。应用服务器CPU负荷计算:目前CPU计算能力不断提高, 而软件也在不断地升级换代, 以Oracle的推荐标准以及实际经验, 基本上每核CPU支持30-50个活动前台用户 (Form, Web Page) 。
(2) 服务器内存配置。由于ERP系统是I/O密集型系统, 存储I/O常常会成为性能瓶颈, 而内存用做数据缓存是缓解存储I/O的有效手段。因此, 通常配置更多的内存, 以提高用于数据缓存的内存量。在实际应用中, 一般以每核CPU配置4G内存为依据, 进行部署。
(3) 存储配置。从数据安全的角度出发, 应选用RAID设备;数据库的应用都是I/O密集型的应用, 存储设备的速度直接影响应用的响应速度, 因此, 应尽可能选用高速的RAID设备。
为提高正式系统的安全与读写性能, 正式系统存储采用RAID1+0方式;为降低费用, 测试与开发系统采用RAID5 方式。
(4) 网络带宽。ORACLE应用系统提供两种形式的应用服务:员工自助服务应用和专业工作服务。员工自助服务应用提供的是标准的HTML页面应用, 每个并发应用用户需求的网络带宽大约是4K Byte;专业工作服务应用提供的是表单 (Form) 形式的Java应用, 每个并发应用用户的带宽需求大约是8K Byte。
3 软件方面设计
ERP系统下可以通过使用标准功能和客户化开发实现对业务财务风险的有效管控。通过系统用户的职责划分, 明确各部门岗位人员的权责利, 实现操作及数据访问权限的控制;通过系统使多部门、多业务的数据共享成为可能, 实现了销售业务数据在各个环节的合理共享, 方便数据分析及监控;结合企业的实际组织架构和业务现状, 在经过梳理, 整合后, 系统设计建立了9 大业务平台。如图1 所示。
3.1 ERP系统销售业务管理方案设计目标
(1) 规范业务运行流程
(2) 数据更及时准确
(3) 提高业务运行效率
(4) 加强业务风险控制
所设计的销售业务管理平台, 其职能覆盖了从合同签订到发货结算的全部流程, 同时在产品编码、质量标准上依托主数据平台完成产销业务的衔接和转换。目前主营产品主要是面向库存生产, 根据市场需求和客户的意向, 由销售部门计划人员, 制定每周的销售计划。生产部门再根据明细的销售计划进行生产排产。
3.2 销售业务平台风险控制措施
所设计的ERP销售业务平台通过系统工作流规范从销售合同签订报到销售结算的操作流程;明确在ERP系统中各部门、岗位的职责划分;控制先收款后发货的规范流程;完善销售业务, 对外仓发货信息进行管控。整个平台以先进的流程管理思想和符合企业经营发展的营销理念为设计准则, 使用Oracle数据库、PLSQL编程语言和FORM表单开发工具实现了销售合同、销产计划与发货结算功能在ERP平台下的深度融合以及无缝衔接。
3.3 销售管理平台设计
销售业务执行基于销售四个管理平台的设计, 建立了销售业务全流程系统实现方案。
3.3.1 销售合同管理平台的设计
(1) 根据当前业务情况, 当确认客户提货明细后, 在ERP中创建销售合同, 录入明细信息。
(2) 根据销售合同在业务环节的作用和实际合同操作分为:现货合同、期货合同、预合同。
(3) 在合同管理平台针对合同明细信息进行管理, 包括:合同编码、销售员和销售部门、销售区域、到站信息、客户名称和编码、客户收货地点、户收单地点、产品类别和产品编码、钢种牌号、明细规格、具体数量和单价等信息。
(4) 根据销售价格的基础信息维护, 自动显示销售价格。
(5) 流程核心节点为合同审批功能、合同生成订单功能。
(6) 在ERP系统内录入录入框架合同, 只录入类别牌号等信息, 在ERP系统内进行审批。
3.3.2 销售计划管理平台的设计
(1) 业务现状。根绝市场趋势及客户需求制定销售计划。销售计划制定过程中需要确认具体的牌号、规格、重量。
对于计划的变更, 由销售部更改, 调整后再提交至生产部门。
(2) 核心需求。在ERP系统中管理销售计划, 以销售计划推动MES排产。实现销售计划维护、变更审批等功能;
实现针对销售计划的汇总、统计、打印等功能, 并且实现线上审批功能。
3.3.3 销售出库管理平台的设计
(1) 核心业务现状。销售发货主要由开票科统一管理, 发货指令主要由销售业务部门发起, 进行发货预报通知;远程计量系统负责车辆的进厂出厂计量, 出厂预报等职责。库管员根据计量结果统计并上报销售结算科, 最终作为与财务结算的依据;销售部门业务人员通过与财务确认发货金额后, 编制销售订单, 遵循‘无款不发货, 有款不超发’原则;不同品种间换货逻辑, 在不超过合同总量的前提下, 在合同协议范围内调整订单量。
(2) ERP系统实现方案的设计。1) 编制发货通知单。销售部门资源配置岗在销售合同管理岗做完销售合同后, 根据交货期和客户要货情况, 并且参考现场库存情况编制发货通知单;2) 特殊产品发货业务对于部分不通过计量系统做出库的物料 (如液体、气体等通过计表方式出库) , 需要通过发运平台直接触发ERP的出库;3) 品种调换货业务。当协议中签订多个品种时, 发货通知单根据每个品种数量进行发货通知单创建, 集成品种信息客户信息等。当客户与业务员协调需要在协议总量不超的前提下, 业务员也同意品种间调换货, 那么通过在创建发货通知单时某个品种可以超过此品种在合同上的数量, 在这里数量校验逻辑切换成发货通知单不超过合同总量的验证逻辑。
3.3.4 销售结算管理平台的设计
结算平台主要功能就是结算单、结算补充单。销售结算单是销售业务中, 销售职能部门结算人员用于计算以及确认产品价格的系统单据;结算补充单主要实现根据承兑现汇等计算贴息额, 通过补充结算的方式进行金额的分摊, 另外也可以针对满足批量优惠条件的客户进行补充结算, 找补批量优惠金额。结算定价是结算单核心功能, 结算单可以实现结算价格的自动计算, 手工调价以及价格审批功能。
(1) 结算价计算分以下几个方面:
1) 出厂价业务;
2) 锁价业务 (销售合同相关参数) ;
3) 浮动加价;
(2) 结算价格审批。最终结算价生成后, 形成可提报的结算单, 按照预置的审批流程, 由结算单创建人员提交审批, 审批通过的结算单才具有打印成实物的结算单据, 具备结算效用。
(3) 结算补差单基本信息。结算补差单使用头行结构进行设计。头信息中包含补差结算补差编号、结算补差类型、部门、科室、期间 (日期范围) 、创建人、审批人、创建时间、结算补差原因、状态、备注说明等信息。行信息包含客户、金额、状态、结算补差原因、备注说明等信息。
4 效果分析
虽然至今为止本企业的ERP系统只实现了部分模块, 但是企业设计实施ERP项目的风险控制已获得不错的效果。其主要表现在:
(1) 管理者思想观念的转变;
(2) 改变企业的决策方式;
(3) 提高企业的市场竞争力;
(4) 精确管理;
(5) 成本核算方式的改变;
(6) 信息反馈及时准确;
5 结论
张钢的ERP销售管理平台的实施, 从硬件方面对ERP系统支持的服务器架构、系统通用的硬件架构、系统部署方案、ERP硬件系统配置参数进行了系统性总体设计;软件方面从本企业ERP销售业务管理系统的目标设计、销售业务平台的风险控制措施、销售系统基础数据的管理设计、销售业务的四大管理平台设计等方面进行了详细介绍, 对其中的销售数据管理、销售业务四大管理平台的功能进行了详细描述。从应用上来看ERP项目的实施是成功的。
参考文献
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ERP企业实践 篇8
现今企业对毕业生的实际操作能力和素质的要求越来越高, 这些能力和素质包括学生的组织能力、协作能力、分析判断能力、决策能力、竞争能力、战胜困难的决心和处于逆境而奋起的勇气等, 所以现代职业教育理论认为在教学过程中应该更重视和加强对学生素质和实际能力的训练。但由于经管类专业教学活动中普遍存在的重知识传授、轻能力素质培养, 重理论教学、轻实践教学的问题, 使得能力素质培养成为经管类人才培养的瓶颈, 导致毕业生走上工作岗位后磨合期长、适应性差。
要改变这一状况, 需要创造一个让学生亲自参与的训练环境来训练学生的综合素质和能力, 最好的途径就是让学生到企业相应的岗位实习, 然而, 由于担心实习生会影响正常工作秩序, 或受企业岗位限制和保守商业机密的限制, 多数企业不愿意为学生提供管理岗位进行管理实践, 致使管理课程教学面临与企业脱节的困境。
ERP企业经营沙盘模拟实训最早被美国哈佛大学应用于MBA教学, 是集知识性、趣味性、对抗性于一休的企业管理技能训练课程[1], 其特点是采用体验式培训方式, 遵循“体验——分享——提升——应用”的过程达到学习的目的。目前该课程被世界500强的企业作为中高层管理者的必要培训课程之一, 也是欧美各大的商学院作为EMBA的培训课程。在国内, 目前ERP企业经营沙盘模拟实训课程在高职经管类专业的实践教学和技能大赛中得到广泛的运用。
2 ERP企业经营沙盘模拟实训课程的实施
我们在实施ERP企业经营沙盘模拟实训过程中, 采用以下方法:
(1) 在实训课程中, 将参加实训的学生分6-8组, 每组4~6人 (具体根据班级人数来定, 一般4人为宜) , 各组分别代表不同的企业, 是同一行业中的竞争对手, 在各个小组中, 每位小组成员分别担任不同的职务:CEO、财务总监、营销总监、生产运营总监、采购总监、信息总监等。模拟企业经营6年为一轮。在经营中, 各组要根据市场需求预测和竞争对手的动向, 决定本企业的采购、生产、经营、销售等全过程, 把企业的原材料采购、上线生产、仓储、销售、市场分析、广告、投资、产品研发、融资策略等方面的长、中、短期策略。每一年年末各小组要完成各种会计报表, 结算经营结果、分析经营结果、制定改进方案, 然后继续经营下一年。 (1) 首先进行物理盘的操作。先让学生认识物理盘的道具, 老师对物理盘的道具进行讲解, 示范操作, 在示范道具的同时开始讲解规则, 让学生在熟悉物理盘道具的同时也了解ERP企业经常沙盘模拟的基本规则。 (2) 进行初始年操作, 让学生跟着老师一起, 在老师的引领下进行操作, 这时全班同学操作过程都是一样的, 得到的结果也是一样的。初始年操作结束, 给一些时间让每个同学进行总结, 发表自己感言, 让同学达到熟悉物理盘道具和ERP企业经常沙盘模拟的基本规则。 (3) 接下来老师进行点评, 讲解一些常见存在的问题, 提醒同学注意。接着让每组同学进行讨论规划第一年, 并将第一年经常规则交给老师, 开始让同学独立第一年的经营。ERP企业经常沙盘模拟比赛正式开始。 (4) 第一年的经营结束, 让各组同学上台对第一年的经营情况进行总结 (相当于经理每年向股东总结当年的经营状况) , 老师点评。, 然后再进行第二年经营, 直至第六年。 (5) 第六年经营结束后, 老师让各小组认真总结这一轮的经营过程, 写出总结报告并上台演讲, 教师点评。 (6) 在首轮经营中, 各组难免有破产情况的发生, 这时老师在倾听破产的小组同学 (CEO) 陈述破产原因后, 根据实际给予发放适当的追加资金, 让他们继续经营。
(2) 在经过一轮物理盘操作后, 同学对ERP企业经营沙盘模拟实训规则有了一定的掌握, 接下来开始介绍电子盘教学系统, 同样地也先让同学进行初始年操作操练, 待同学基本掌握电子盘教学系统后, 开始进行第一轮电子盘的比赛。为了让同学进一步对规则的掌握, 这一轮电子盘我们首先采用教学模式, 让同学养成在操作的各个环节都做好预算、记帐等习惯。到第二轮电子盘比赛时, 我们采用比赛模式, 这时因为同学对规则已经较熟练掌握, 更多的充分发挥每个同学的智力用到比赛当中去。
(3) 整个实训结束前, 以小组为单位, 上台演讲经营过程, 接受同学和老师的提问并回答同学和老师的问题。
3 学生在ERP沙盘模拟实训中的收获
经过这两年的实践, 总结学生在ERP沙盘模拟实训成果, 得出以下几点:
(1) 体验式学习, 改变了传统的教学方式。ERP企业经营沙盘模拟作为一种体验式的教学方式, 是继传统教学及案例教学之后的一种教学创新。ERP企业经营沙盘模拟实训是以游戏的方式进行, 可以激起学生的竞争热情, 让学生有学习的动机, 让学生通过“做”来“学”;变被动学习为主动学习, 培养了同学生怎样将理论知识与企业实际动作紧密联系的能力和发现问题、分析问题、解决问题、进行科学决策的能力。
(2) 多方位拓展知识体系, 提升学生经营管理技能。目前我国高校在教学中, 划分了不同的专业 (专业方向) , 学生一但选定了了专业, 只能在该专业 (专业方向) 的知识, 这种专业壁垒禁锢了同学的发展空间和思维方式。ERP企业经常沙盘模拟是对企业经营的全方位展示, 通过该ERP企业经营沙盘模拟实训, 可以使同学在战略管理、营销管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、信息管理等方面得到锻炼。
(3) 仿真教学, 全面提高学生综合素质。ERP企业经营沙盘模拟作为经营管理仿真教学系统, 可以用于学生综合素质的训练, 使学生在以下方面获益:一是树立共赢理念;二是全局观念与团队合作;三是保持诚信;四是个性与职业定位;五是感悟人生。
(4) 理论实际相结合, 实现从感性到理性的飞跃。在ERP企业经营沙盘模拟实训过程中, 学生经历了一次从理论到实践再到理论的上升过程, 让学生全面深该理解战略管理、市场营销策略、生产计划与物料需求计划管理、现金流预测与财务管理的含义及全面经营管理的重要性, 学会对财务报表的分析与运用、调动资金、控制成本及效益, 认识编制计划与部门成本控制的重要性, 学会掌握企业最佳采购模式、企业合理库存的管理, 配合市场需求与产能, 从事全盘生产流程规划及策划生产的产能与弹性, 学会构建有效的市场体系与销售体系, 准确把握最佳盈利机会, 从而实现效益最大化。学生借助ERP企业经营沙盘模拟推演自己的企业经营管理思路, 每一次基于现场的案例分析及基于数据分析的企业诊断, 都会给学生受益匪浅, 达到磨炼商业决策的敏感度, 提升决策能力及长期规划能力的目的。
4 ERP沙盘模拟实训中存在的几个的问题
在进行ERP沙盘模拟实训中, 我们发现存在以下几个问题:
(1) 教学细节方面。初始年前讲解规则还是初始年后讲解规则?如果先讲解规则, 因为没有具体的场景, 学生对规则难以理解;如果先进行初始年经营, 学生因为不了解规则也很难全面掌握初始年经营的要领。
(2) 管理的方法、策略和工具是在经营前讲解还是经营中讲解?如果在经营前讲解, 学生难以理解和掌握;如果是在经营中讲解, 刚学到的策略和方法没有得到运用, 经营就结束了, 学生总希望能再来一次。
(3) 师资方面。ERP沙盘模拟课程决定要求教师知识面要广泛, 具有跨学科、跨专业的综合知识, 同时, 要求教师在不同经营阶段与时俱进, 分别扮演着不同的角色, 如:调动者、观察家、引导者、分析评论员、业务顾问等, 为学生提供服务。更重要的是, 要求教师为在课堂上为学生创造宽松、和谐、相互尊重的氛围, 鼓励学生独立思考, 团队协同, 大胆创新等, 这对教师是一个难度大的挑战。
5 结束语
ERP沙盘模拟实训教学运用形象直观的沙盘教具和沙盘系统软件, 融入市场变数, 全真模拟企业运营过程, 集角色扮演、自创案例、点评于一体, 培养学生在变化多端的经营环境里盈利。它能够使学生们以亲身体验沙盘中角色所带来的实战感:感受到市场竞争的精彩与残酷, 体验承担经营风险与责任, 真正领会沙盘的价值所在。同时, 学生们经历着各种决策和执行所带来的成功及失败的体验, 学习管理知识、掌握管理技巧、深刻充分体验团队协同、信息共享的重要性, 从而让学生真正全面提高经营管理的综合素质能力。
参考文献
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ERP企业实践 篇9
ERP是英文“企业资源计划”的缩写 (enterprise resourse planing systems) , 是在供应链管理基础上发展起来经营管理信息系统, 包括企业全部供应链、业务流程相关的资源的功能, 以供应链管理作为其核心思想。即把企业所拥有的人力、资金、设备、生产技术、信息等各项资源整合起来, 通过ERP系统对各项资源进行公开集成和对比分析, 综合平衡, 科学分工和牵制, 有效地管理人、财、物、产、供、销等各项具体业务, 达到充分利用现有资源去求得更大经济效益的目标。
二、ERP管理思想的重要组成内容
第一, 全局观、以客户需求为导向、全过程公开、全流程优化控制、统一联网的思想。通过全流程整体思想、全局观系统化战略、全过程控制, 改变以往由于数据信息在各部门沉淀而产生“信息孤岛”, 结果导致企业成本高管理水平低。
第二, 各端口数据信息实行专职负责、高度集成、实时在线控制、全面共享的思想。各经营环节数据信息设专岗专人负责, 定时间、定口径存储在指定的数据库中, 并按业务内容和范围、计算方法等要求加工整理形成端口共享数据库。管理中心统一按口令调用生成各类总库, 实现资金流、物流、人才流、信息流的高度集成, 对全流程实时在线控制。随时协调各部门、环节的事宜, 依据生产条件变化、产品市场变化、政策变更及时做出调整, 构成一个全面完整、反应快捷、连续严密的内控体系和组织协调系统。
三、煤勘单位现行经营管理中存在的问题
目前煤勘单位所属各部门内微机和专业化软件普及率相当高, 但只停留在用电脑代替手工制图、资料解释、报告编制、记账核算、人事管理的层面上。仅是微机应用初级阶段, 部门工作效率是提高了, 但各单位的数据、经济信息等却条块分割, 互不沟通传递, 形成了“业务信息孤岛”和“管理控制孤岛”的情形, 造成各项真实的经营数据不能在最高决策层和审计部门进行综合分析和资源共享, 也谈不上实时在线管理。导致日常管理中所汇总和报出的数据的真实性、完整性、连续性、及时性差, 给经营管理、事项决策造成困难。
四、煤勘单位审计部门导入ERP管理思想必要性、现成条件
第一, 煤勘单位内部业务微机处理已相当普及, 在这个基础上按班组、施工处、公司进行职责分工与衔接, 在每一环节设定专门信息采集与录入员, 做到职责明确分工到人, 负责各自数据库录入与管理, 煤勘单位利用审计部门的微机作为中心平台同各端口联网, 统一安装关系数据库———foxpro6.0以上版本, 即可完成数据库建库工作。使各部门、单位都成为子库和有机节点, 环环相连成网、由专人采集数据并实时录入, 靠口令存取责任到人, 全部联网到审计中心平台, 中心再按经济业务范围、内容制作财务主表、附表和自设表等形成各类数据库, 组成经济管理网络中心平台。
第二, 各煤勘单位审计机构和人员具有综合经济知识, 具有监督、检查、审核身份, 并有相应法规制度作保障。充分利用他们的经济法、财务管理、审计统计等知识, 依据所建的平台对所有在线在库数据信息, 进行检查、分类整理、汇总对比分析, 及时连续地进行信息反馈和查证工作, 为决策层和主管领导提供管理依据。
五、煤勘单位审计部门搭建ERP模式管理平台在审计实践工作中的应用
煤勘单位充分利用ERP模式平台在生产经营、财务监督、内部控制、业绩考核、审计等方面可大有作为。日常调用合同管理人员和相关业务单位子库内合同数据, 生成对内、对外项目合同执行情况数据库。对所有合同, 按业务承揽 (承担) 单位分类, 再按业务内容详细分为地质综合钻探、水文工程、城乡规划、资源普查、储量核查、专业报告编制等类别建立数据库。库表纵向上按合同签订时间次序分栏录入, 横向上可依据管理需要分栏, 依次设置内容有:合同项目名称、投资方、签订时间、主要工程量、合同书面价格、中途变更情况、质量条款履行的情况, 并专设工程款结算情况主栏, 下设次级栏为:实际结算应收款、预收款、已收回款 (本月、本年) 、年末未收回已挂账应收账、年末未收回而未挂账的。再设野外作业进度栏 (已完、未完) 、地质报告编制及提交栏 (已交、未交) 。最后设备注栏。从而建立起各数据库表格, 定期在线跟踪每一合同项目执行情况, 随时连接财务、统计、生产施工一线等专录人员数据库和各业务承担单位财务核算的数据库, 及时对每一项合同进行核算、检查数据表内的数据的即时性、真实性、完整性, 数据真实可靠就在平台生成综合情况表, 自动生成新的管理数据库。
审计可依据合同的纵横栏关键字段为主名, 按合同执行情况生成各专项数据库, 作各种统计分析, 进行横、纵向比较。可按单位、按钻孔、按业务类型、按报告提交情况、按债权入账与签证情况等随时进行计算整理分析, 汇总有关数据提交给决策层和直接主管或相关业务部门。发现并分析可疑问题数据, 直接追溯到相关业务经办端口, 去了解业务先后过程和有关手续, 直接查证和复核原始业务经济数据及资料解释、报告编制等真实情况。用“ERP”对合同管理可运用在材料供销、后勤、劳动人事等经营管理经济检查分析方面上。可按业务要求自由设计和生成相关信息数据库, 进行实时共享、在线控制管理, 从而使煤勘单位经营管理发生质的变化。
因此, 引入“ERP”管理思想, 落实到各级地勘单位审计工作实践中, 为领导决策和分析提供有力的支撑, 为推动煤勘单位科学发展上水平、开拓市场谋发展提供管理保证。
摘要：文章通过阐述ERP管理系统的概念、作用、组成内容, 分析了煤勘单位审计部门导入ERP管理思想必要性、现成条件, 及搭建ERP模式管理平台在审计实践工作中的应用。
ERP企业实践 篇10
2010年长庆油田全面推行ERP模式支持下的生产、材料、人事、财务等系统, 结合企业在推行ERP模式中的实践体会, 本文拟对ERP支持下油气田企业财务管理模式的创新作一些探讨。
1. 国内外对ERP的研究综述。
(1) 国外对ERP的相关研究。ERP最早产生于美国, 先后经历了MRP (Closed Loop MRP) 、MRPⅡ、ERP (Enterprise Resouree Planning, 企业资源计划) 几个阶段。西方国家对ERP的研究主要关注如下三个方面:有关于ERP体系架构的研究;有关于ERP相关的新信息技术、开发新方法的研究;有关于ERP的开发方案及实施方法论的研究。 (2) 国内对ERP的相关研究。上世纪90年代初期, 我国出现了ERP的理念。我国的研究主要集中在如下两方面:有关于ERP的实施策略。国内当前的主要研究是根据西方现有的理念作为指导的, 并没有很多创新。
2. 国内外对财务管理的研究综述。
(1) 国外对财务管理的相关研究。国外的企业财务管理系统在上世纪90年代才形成了网络服务。利用了很多现有的软件, 同时还保护了网络设计。 (2) 国内对财务管理的相关研究。国内当前在这方面的研究主要沿袭了西方国家的先进技术, 同时加入了我们自己的创新。
二、ERP支持下的油气田企业财务管理模式创新
1. 对企业业务流程重组下的财务管理模式的变更。
(1) 传统业务流程的财务管理流程。传统的财务管理模式下的财务管理流程:
(2) ERP系统下的财务管理流程。ERP提出的一整套企业管理系统体系标准, 根据各项业务的内部联系, 财务管理模块与销售、设备、物资、项目等模块实现网状集成, 相关数据由业务部门一次录入, 在不同模块间相互引用和共享, 确保数据的一致性, 从而实现产、供、销一体化管理, 物资流、资金流、信息流高度集成。2010年长庆油田全面推行ERP模式, 油田公司上市业务ERP系统财务管理组织架构以油田生产组织架构为前提, 以SAP融合FMIS、CMIS功能为基础, 以长庆油田管理制度、会计核算制度为依据, 以满足油田各层级财务核算、预算管理、成本控制、对外信息披露为目的, 完成了成本控制范围、财务管理范围、公司代码、业务范围、功能范围、利润中心、成本中心、基金中心的定义及编码规则设计, 通过组织机构映射表实现SAP系统组织机构与FMIS系统组织机构的对应关系。对传统业务流程进行重组, 构建以价值链为核心的企业业务流程。系统架构图如下:
2. 财务系统与供应链和生产制造等系统的无缝集成生成凭证。
ERP系统同时集成了物料管理模块、设备管理模块、项目管理模块、生产计划模块、销售模块等, 以上模块发起至相应业务流程结束时会产生的SAP集成凭证。
SAP系统与融合FMIS系统会计凭证传输如下图所示:
SAP凭证产生遵循如下规则:首先由业务或财务人员录入业务数据或会计分录;然后由系统根据系统预置的各种规则产生其他相关核算信息;其次判定是需要根据特殊核算规定替换相关信息;接着由系统检查产生的各种核算信息的主数据是否完整, 最后检查凭证信息满足各项预设的检查规则后产生凭证。如下图所示:
3. 财务系统日常业务流程的优化。
(1) ERP系统中的财务管理模块吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践, 改善了企业会计核算和财务管理的业务流程, 如支持凭证的集中式审核, 加快了期末结账的速度, 使得财务管理的效率得到提高 (如图1) 。
(2) ERP系统使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈, 从而加强了对资金流的全局管理和控制 (如图2) 。 (3) ERP系统强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程, 并做到对业务活动的成本控制 (如图3) 。
4.
及时全面地提供财务管理信息, 为战略决策和业务操作等各层次的管理提供数据、报表支持。数据库有大量的信息, 所以用不同的计算方法和核算方法, 可以把这项工作设计得很便捷, 同时还可以为企业快速提供资料提供方便。
三、油气田企业财务管理模式创新的建议
ERP支持下的长庆油田财务管理模式创新实践表明, 实现基于ERP下的油田财务管理模式创新, 既需要油田企业财务管理活动与油田企业整个生产经营流程的对接, 更需要在ERP平台下对油田企业业务流程的优化、重组, 同时也需要从以下两方面制定对策, 这样才能够实现油田财务管理模式的真正创新。
1. 管理层观念的转变和相关制度的完善。
(1) 转变观念, 建立新型财务管理模式。传统的技术和模式都已经在日益发展的今天被逐渐淘汰, 所以要转变观念, 加快企业内部的改革。企业应该认识到当前的网络发展速度, 意识到自己所处的环境的变化, 时刻保持危机感。只有这样, 才能够使企业在长期的市场竞争中长久不衰。 (2) 加快企业管理信息化进程。企业管理信息化必须得跟得上世界发展的潮流, 如果我们在技术上落后了, 那么就很难参与国际竞争。企业的技术必须要保持先进, 否则必然会被淘汰。如果故步自封, 那么最终企业会走到终点。信息化社会是一个大的生存环境, 我们必须得去适应, 并从中得到更好的发展。
2. 加强人员培训。
有针对性地对财务人员、基本业务操作人员、进行新业务培训, 重视上机操作培训以保证最终用户能有效使用系统。在ERP系统使用过程中对集中存在的疑问再次进行培训, 消除人为使用失误导致的系统错误。使培训人员提高对现代化信息加工、整理和分析技术能力。加强人员培训是为企业的软件建设打下良好基础, 企业员工素质水平和业务水平提高了, 才能够为企业的前途发挥自己的热量, 为企业建设做出自己的贡献。一个企业生存现状会决定它的未来, 一个企业员工的技术水平和综合素质也会对企业的生存和发展起到至关重要的作用。重视员工培训, 加强员工素质提高, 使企业在市场竞争中永远处于不败之地。
摘要：财务管理是企业管理的重中之重, 也是企业管理信息化的核心内容, 企业所有的生产经营活动都与财务管理密切关联。在网络时代, 传统的财务管理模式发生了根本性的转变, 对此, 要求我们财务人员必须及时把握时机适应环境的要求, 掌握厚实的理论基础和娴熟的实践技能, 提高对信息现代化加工、整理和分析技术能力, 依托ERP这一平台, 整合各个部门产生的所有信息, 实现企业价值链各环节的一体化, 提高企业的整体竞争优势。本文在对国内ERP的相关研究梳理、分析基础上, 通过对传统企业财务管理模式的研究, 探讨了ERP支持下油气田企业现状, 并找到了解决方案。
关键词：ERP,财务管理,财务系统,模式创新
参考文献
[1]王文.企业集团在ERP实施环境下集成化财务管理的探讨[J].西北大学, 2011, (05) .
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ERP企业实践 篇11
【关键词】油田 ERP 物资管理 信息化 财务管理
【中图分类号】C29【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0279-01
1 大庆油田ERP应用现状
ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是在制造资源计划（Manufacturing Resources Planning II）基础上通过标准化业务流程对各种企业资源进行整合以实现有效管理整个供应链的系统管理理念，既是集财务、采购、销售、生产、库存等业务功能为一体的企业信息管理平台，又是规范企业业务流程和提升管理水平的现代化手段。
自2010年8月份在大庆油田上市单位全面推广和2011年5月份在未上市部分整体上线以来，对优化油田资源配置、财务业务一体化运作以及建设“数字油田”起到了巨大的推动作用，初步实现了业务流、资金流、信息流的“三流合一”，极大地提升了物资管理、财务管理和信息化管理的水平。
尽管如此，由于信息技术与业务流程、管理的结合，客户关系管理等多方面原因，ERP系统在中石油的应用推广较国内外油田企业相比起步较晚。从国外企业来看，英荷皇家壳牌公司和BP公司两大石油巨头分别于1999年和2000就开始实施ERP系统，现已全部完成ERP系统的应用；从国内企业来看，中国石化和中国海油也早于2001年和2004年分别启动了ERP建设项目，目前已经具备较为完备的系统。相比之下，中石油只是实施ERP系统的大部分功能，大庆油田也是如此，因而在ERP的实践过程中还存在一定的局限。
2 大庆油田ERP系统的局限性分析
2.1 在物资管理方面需要进一步细化分类废旧物资编码
目前在ERP系统中将大庆油田物资划分为六十大类几十万种，并为每一种物资都编制一一对应的物资编码和ERP编码，为油田物资管理订单、定价、采购 、库存 、计划等各个环节提供了基础，规范了油田供应链的业务流程、加强了物资管理的内部控制。
然而，ERP系统现有物资编码大都是针对于可利用物资进行的编排，尚未能够完全涵盖废旧物资的种类，仅是在系统中按照可利用、待修复和待报废三种状态进行归类，但实际上油田废旧物资种类繁多，尤其是从抽油机、压缩机、泵等油田大型机组设备上更换下来的旧抽油管、杆、阀片、密封等废旧零部件的型号种类繁多，且进口和国产零件价值差异较大，尤其是对于进口机组更换下来的废旧零部件通常都是独有型号的专用零部件，非执行的国内报废标准，而现行ERP系统中并未对废旧物资制定统一有效的划分标准。因而这种物资编码不全和缺失统一标准的局限极大地制约了ERP在油田废旧物资管理中发挥的作用。
2.2 在财务管理方面整体优势有待进一步发挥
自大庆油田公司和大庆石油管理局整合后，目前大庆油田分为上市和未上市两大部分，涉及到的业务纷繁复杂，既包括油气勘探与生产、石油炼化与加工等石油化工类业务，又包括制造业、农牧业、房地产开发和物资供应等多种经营业务，因而财务管理所需处理的业务数据和信息是十分庞大的，要求ERP系统所能提供的数据必须具有真实性、及时性和完整性，但是目前ERP系统在数据操作录入和集成系统信息采集两方面都存在局限，ERP财务管理的整体优势还有待进一步发挥。
从ERP数据录入的实际操作来看，保证ERP数据和信息的质量并非财务部门独自可以完成的任务，需要各类业务人员的密切配合。但是由于ERP系统在大庆油田尚未能够实现全面覆盖，许多三级、四级乃至五级等基层单位的业务人员对ERP系统尚未有充分了解，加之ERP系统操作界面的单维信息展示方式与国内传统的多维报表展示方式大为不同，不仅展示界面不直观、不全面 ，而且信息展示中单项信息多、综合信息不足，进而导致基层操作人员相当长一段时间内难以适应，多年来形成的操作习惯一时无法改变，因而大部分业务人员操作不够熟练，致使ERP系统在计划管理、料帐核对、种类划分、回收销售等各个方面数据录入和信息采集在的真实性、及时性和完整性大打折扣。
从ERP集成系统信息采集方面来看，目前大庆油田ERP系统与财务管理联系紧密的模块并没有完全与其建立接口，尤其是全面预算管理系统和2012年底上线的国家重点科技项目大庆油田财务集成平台系统还没有与ERP系统实现对接，从而为财务管理带来两方面局限：一是ERP系统不能准确反映各单位日资金计划和月资金计划的制订、执行和余额等预算指标进度，难以满足预算控制和经济活动分析对数据信息的需求；二是财务集成平台上线后，油田各项业务都要用其中的票据系统填写原始票据，并在系统中用此直接生成FMIS融合凭证，但是目前诸如材料费等ERP集成凭证还未能利用集成平台的票据直接生成。
2.3 在信息建设方面需要健全网络安保机制
尽管目前大庆油田在信息化建设进程中已经建立了网络安全保障机制并制定了相应的网络信息安全应急预案，但是其中并未有针对ERP系统的数据容灾工作建立相应的网络安全保障体系，加之ERP用户操作在岗位、权限、责任、义务、考核方面还存在不规范的情况系统运行仍然存在遭受病毒、木马和黑客侵入使程序被篡改、数据被盗取的风险。
3 进一步完善ERP系统的建议
3.1 进一步明确物资编码种类 ，建立对照表
在现有ERP系统物资编码的基础上按照合理的方法和步骤，在物料数据涉及部门、物资供应管理部门和ERP工程师三方的通力合作下，结合油田企业原有的编码规范 ，参照国家相关法规和ERP软件要求来进一步细化ERP系统中的物料种类，并建立与FMIS系统对接的数据对照表，做好物资代码、ERP编码、供应商代码、客户代码和科目编号等物资数据的对照。
3.2 拓展应用范围，加强人员培训力度
紧贴需求，加快开发步伐，尽快建立ERP系统与财务集成平台、合同管理系统和全面预算系统等油田各大应用系统的数据对接，使ERP系统能够最大程度地共享信息，通过完善BW展现内容，补充考核指标、预算指标、油田生产进度、投资完成、成本消耗等主要数据，增加相关预警及查询、分析功能，为领导决策提供信息支持。此外，还要针对油田各层级单位ERP使用人员大力开展ERP系统的深化应用和多元模块拓展培训，尤其是对基层单位的操作人员的上机培训必不可少，使其能够熟练操作ERP系统，确保ERP系统数据的准确性、真实性和及时性。
3.3 加强运维管理，确保系统安全平稳运行
ERP运维项目组、信息安全管理部门应与业务、财务等各相关部门结合，在现有操作规程及岗位职责基础上，进一步加大对核心业务流程、关键控制点和特别关注的重要业务在系统中实际执行情况的实时监控力度，能够及时将数据提供给相关部门以便其掌握生产经营状况、实施有效监督和规范管理；同时还要加强系统安全管理，完善硬件更换、软件升级、数据备份的相关管理办法，为系统管理员提供早期预警报告，确保系统稳定运行。
参考文献
[1] 徐文娟，欧佩玉.《我国企业实施ERP对效率影响的实证研究》，科学学与科学技术管理，2011年第10期
ERP企业实践 篇12
关键词：ERP系统,高职院校,会计电算化,人才需求,教学改革
高职院校教育的主要目的在于根据社会对人才的需求, 以就业为主要导向为社会企业输送具有高水平、高素质、高职业技能的人才。这就对高职院校的教师提出了更高要求, 不仅要了解社会和企业的最新需求, 而且还要随时关注各行业领域的人才需求和缺口, 通过不断调整教学内容和教学方式来确保培养的人才符合企业要求, 尤其是会计电算化专业更应如此, 作为一门基础学科, 会计电算化专业技能在现代企业管理ERP系统中能得到很好的应用, 这就对培养电算化人才提出了新的目标和要求, 为了适应企业ERP人才的需求, 高职院校会计电算化专业教学要进行哪些改革和实践将是本文论述的重点。
一、企业ERP系统的应用现状
ERP是企业资源计划的简称 (Enterprise Resource Planning) , 是在现代企业科学管理中应用计算机系统进行有效管理的集成化软件, 作为企业经营管理的整体解决方案, 不仅是一套软件, 更多的是先进管理思想和理念的结晶和体现。从某种意义上说, 是衡量企业管理现代化的一个标尺。企业通过使用ERP系统软件可以促进各种资源的合理调配和有效管理, 包括人力资源、财力资源、信息资源等等, 通过为企业各种资源提供具有可行性和集成化的优秀解决方案, 最大限度促进了资源的合理利用, 提高了企业的整体管理水平, 增强了企业的市场竞争力。ERP作为管理企业内部的软件平台, 除了对企业整个生产过程行使监控智能外, 还为企业的资金管理提供了强大的分析控制功能, ERP是目前对企业实施科学化管理、效益化管理的最为简单有效的方式, 不仅能提高企业的经济效益, 而且能使企业管理朝标准化、规范化发展。
上个世纪80年代初我国开始应用MRP系统。近年来, 随着先进企业经营方式和管理模式的改革, 一些MRP II应用企业又在进一步使其管理系统升级为ERP系统。我国企业ERP应用整体现状是应用时间早、应用数量少、应用周期长、应用范围不均衡、应用深度不够、应用效益有待进一步提高。据不完全统计, 时至今日, 全国只有5000多家企业在全面应用ERP系统 (包括销售、计划、产品数据、库存、采购、车间、成本和财务等模块功能) , 仅占我国国有及规模以上非国有企业总数的2.6%。近年来, 随着企业对管理水平的日益重视, 越来越多的企业将目光投向ERP软件市场, 希望通过ERP系统的建设增强企业的综合竞争力, 从而推动了国内ERP软件市场稳定增长。2013年, 中国ERP软件行业市场规模超过70亿元, 占管理软件整体市场规模比例为52%。而随着管理软件的发展, ERP套件已成为市场的主流。尽管ERP软件市场增长强劲, 但我国ERP软件支出占全部IT支出的比例仍大大低于发达国家。我国ERP软件市场的发展空间仍然较为广阔。
二、高职院校会计电算化专业的教学现状
(一) 专业概述
会计电算化是在会计实务中应用电子计算机技术和信息技术的简称, 是以电子计算机实现的一种会计信息系统, 它不仅能自动化处理数据, 而且能在收集数据的基础上进行有效分析, 符合了企业和社会对会计人才的需求。目前会计电算化专业已成为将计算机科学、信息技术、管理科学融为一体的具有综合性、系统性、实践性的学科, 其专业内容包括:计算机软件的开发应用、会计电算化制度建设、固定资产核算、材料核算、账务管理等等。会计电算化对企业经济管理朝现代化发展起着带动作用, 最大限度减轻会计工作人员的劳动强度, 极大提高了工作效率和工作质量, 对会计职能的转变起到了促进作用, 随着计算机信息技术的发展和企业对管理要求的不断提高, 为了满足社会和企业的人才需求, 必须造就一批既懂计算机应用技术, 又懂会计业务工作的复合型人才。
(二) 教学目标定位不符合企业人才需求
传统的高职院校会计电算化教学重点是如何让学生掌握财务软件的操作技术, 以提高会计人员的工作效率, 从目前企业对会计人才的需求来看, 传统教学方式存在的不足之处包括:学生思维受到限制, 只会使用学校教授的财务软件, 不具备触类旁通的能力;在软件运行异常或者操作出现问题时缺乏解决能力;不具备对会计信息系统的维护能力等。随着社会经济的发展, 财务软件已由功能单一的记账核算软件发展成功能齐全、结构复杂的管理型、决策型网络系统软件, 而现有的高职院校会计电算化教学由于目标定位过于落后, 已无法适应企业的人才需求。
(三) 教学方式落后
会计电算化是一门融计算机科学、信息技术、管理科学于一体的具有综合性、系统性、实践性的学科, 在传统的教学模式下学生的积极性和创造性受到了极大限制。目前企业的会计信息系统不再是具有单一性和局限性的独立系统, 而是ERP中的重要组成部分, 在教学过程中只是通过教师的讲解演示, 学生没有进行实际操作, 导致学生难以真正掌握业务流程和软件操作技能。
(四) 教学内容缺乏实践性
在教学过程中日常实训课只是让学生进行简单的经济业务制单, 对企业会计实务工作中所要面对的各种经济业务处理方法没有对学生进行系统引导训练, 导致学生无法全面掌握在企业会计工作中会计电算化的使用方法, 高职会计电算化教学过程中忽略了将软件操作与会计实务工作经济业务相结合, 缺乏实践性。
(五) 师资力量不足
目前部分高职院校缺乏从事会计电算化专业教学的教师, 有些高职院校虽然具有一定的师资队伍, 但从知识技能和管理素养来看仍然处于较低水平, 缺乏复合型、通才型, 全面了解知识结构和企业会计实务工作的教师, 在应对ERP教学目标时常常处于被动局面, 此外, 高职院校的实训条件欠佳, 没有为学生专门设置实训机房 (大部分院校的机房是开放性的) , 考核方式也比较陈旧, 已无法符合教学目标和培养企业人才的需求。
三、为适应企业人才需求高职院校的改革与实践
(一) 重新定位教学目标
为了充分适应企业ERP人才需求, 高职院校会计电算化教学目标要从基础知识和扩展能力两方面进行重新定位, 基础知识包括:向学生全面教授会计电算化在企业会计实务工作中处理各种经济业务的有效方法, 同时提高学生财务软件的操作水平, 并要求学生具备简单的编程知识, 以便于将来从事会计工作时能有效处理工作中的实际问题, 合理维护会计软件系统。扩展能力包括:在信息系统软件操作能力的基础上将系统的运行管理和日常维护能力作为教学主导, 通过向学生教授计算机系统的基本原理、操作技术和开发方法, 培养学生自学能力和信息化综合处理能力。主要课程内容包括:会计软件操作、信息系统运行维护、系统开发方法和步骤、作业设计等, 提高学生操作能力、解决问题的能力、知识的综合运用能力、创新能力。
(二) 丰富教学手段, 改进教学方法
教师可以在实训室采用多媒体教学方式, 借助网络设备、多媒体教学软件和音像设备, 以常规教学方式为基础, 引入音影图像为学生讲解知识点和实际案例等。利用多媒体设备能让教学更为高效直观、提升了教学内容的准确性和科学性, 能有效提高学生的学习兴趣, 减少教师的教学负担, 以便于抽出更多的时间对学生进行辅导。
(三) 提升师资力量, 改革考核形式
为了提升教学质量, 必须要增强高职院校会计电算化专业教师的专业素养和实践水平, 教师要对企业ERP的应用状况和实际操作有充分了解, 在此基础上对教学内容进行有效调整。高职院校可以在条件允许的前提下聘请专家或企业知名人士到学校进行客串讲座, 一来可以增强会计电算化教学与企业人才需求达到一致, 二来可以为会计电算化专业的学生提供良好的实习机会和就业机会。
此外, 要以市场和企业需求为主要导向进行考核制度的改革, 改变传统的闭卷笔试的陈旧形式, 实现多样化, 实行案例分析、操作技能考核、证书考试等考试方式, 还可以鼓励一些专业基础扎实的学生参加由工业部和信息文化部组织的“ERP应用资格”考试, 使学生做好双证书毕业, 提升学生在人才市场中的竞争实力。
结语
高职院校会计电算化教学要以企业ERP人才需求为主要导向, 转变传统的教学目标和教学观念, 合理调整教学内容, 改变教学方法, 充分利用现代化教学手段, 提升学生的兴趣和能力水平, 从而培养出符合企业需求的具有过硬专业知识和创新能力的复合型人才。
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