校园办公

校园办公（共10篇）

校园办公 篇1

一、引言

我校于2000年在北京校部自行开发并运行了办公自动化系统,之后保定校区也使用了由公司开发的OA系统,两个地区的系统独立运行,无任何数据交换,主要用于校内公文流转和信息发布,在使用过程中发现两校区的两个OA系统存在很大问题,表现在:

1、两个OA系统均存在着系统不稳定和使用复杂的情况,经常出现文件“丢包”、“失踪”、保存困难等诸多问题,北京校部的OA更突出,影响正常的文件流转等,反而降低了工作效率;

2、两个OA系统存在功能严重缺陷,如无法实现“电子图章”、“领导个人电子签名”、“文档归档”、“信息查询”等;

3、两个OA系统都无法实现跨地区办公的需求和部门内部办公的需求;

4、两个OA系统所使用的技术已经落后,其落后的兼容性和扩展性使其变成了“系统孤岛”,无法实现与将来学校的“数字化校园”平台的良好对接;

5、两个OA系统平台扩展性差,技术升级存在很大困难。

鉴于以上因素,需要重新考虑大学校园新协同办公系统的设计,以加快实现在新形势下切实形成新思路、新举措,加快高水平大学建设的进程。

二、新协同办公系统设计的要求与原则

按照建设高水平大学的标准和要求,就要全面提高教学、科研、管理和服务水平,各方面业绩都要有新突破。最大效益地利用好各类资源,构建好现代大学管理制度,实现学校的改革创新和跨越式发展。根据协同办公具有整合、个性化、实时、标准化、新架构等特征和数据“统一交换、数据共享、统一监控”的原则,对新协同办公系统设计的要求需从以下几方面考虑:

1、标准规范性

选择的技术符合国际标准,设计必须符合中国教育部《教育管理信息化标准》规范和我校的信息化标准。

2、先进前瞻性

采用的技术既要反映当今的先进水平,又要具有很好的发展潜力,主要体现在技术先进和结构先进两个方面。

3、扩展兼容性

采用主流的软件体系,基于构件的软件设计思想和迭代法,保证系统的高度可扩展性;网络建设在采用先进技术的同时,更要注重该技术的成熟性。充分考虑整个校园资源计划的接口特性,可与其它系统进行无缝联结。

4、简易实用性

系统在工作流程上要符合学校特色,要确保系统功能实用、操作简单、易学易用,适合各类人群。用户易操作,流程少,节省大量的培训时间和费用;降低系统维护、升级的难度和费用。

5、集成开发性

OA系统与门户的集成主要是考虑到需要选取一些全校具有共性的公共事务集成到门户上,并为OA用户在门户上提供一个访问入口,通过这个入口,可以直接进入OA系统。此外,在办公自动化系统中预留其他接口如“浏览登陆”,支持信息门户对OA系统其他应用页面的集成。

OA系统的总体设想要符合将来建设“数字化校园”的工作思路,必然要求软件系统平台必须是先进且成熟的技术。系统在设计时,就充分考虑与数字化校园平台系统的集成,全面考虑数字化校园集成后,与办公自动化系统的信息交叉点。在数据的编码、认证的过程和信息发布的方式上,按照数字化校园常规的、基础的规范进行。将来数字化校园应用平台建成后,可以方便地集成办公自动化系统,避免大规模的二次开发和改造。

6、安全可靠性

建立多层次的安全控制体系,提供强大的安全性保障。新办公OA必须具有完善的工作流控制、数据库复制技术和完善可靠的安全机制,必须适合目前多校区办公的需求,由于新办公OA涉及到重要文件的传输,因此对系统的安全性和可靠性有着很高的要求,能够为学校办公自动化系统的高安全要求提供强有力的保证。从物理层面上,对系统所在的环境、设备及数据进行安全保护,主要包括设备的防盗、防毁、防电磁信息辐射泄漏、防止线路截获、抗电磁干扰及电源保护等;在网络层面上,对网络的边界应安装防火墙,并需要实施相应的安全策略控制;另外,根据对外提供信息查询等服务的要求,为了控制对关键服务器的授权访问控制,并把对外公开服务器集合起来划分为一个专门的服务器子网,设置防火墙策略来保护对它们的访问。在操作层面上,为了加强系统的安全管理,根据网络的业务和服务,要求开发方采用加密技术、防病毒技术、以及对各种应用服务的安全性增强配置服务来保障网络系统在应用层的安全;应用层通过严格的权限分配来对系统的不同访问用户进行限制,通过定时、周期性的数据备份,保证数据的安全性、可用性。

7、灵活适应性

办公自动化系统,主要体现为一系列的工作流程处理,在工作流系统设计中,要求必须参考国际工作流管理联盟(WFMC)建议的工作流参考模型,充分利用先进技术进行开发,结合学校行政办公程序的具体实际,整个系统设计要体现灵活性,网络管理员通过页面工具可以根据实际需要自定义工作流程。在体系结构的设计上,做到整个应用系统的体系结构灵活多级分布式结构,以适应Internet/Intranet技术的不断发展,如基于Web(HTML、HTTP)信息发布和检索技术的发展等。系统对客户端机器的硬件要求不高,用户可保留原有的软硬件投资。具有良好的跨平台特点,支持Unix、OS/400、Linux、Windows等多种操作系统,用户可以根据自己的使用习惯选择硬件平台。

8、协同统一性

充分考虑现有技术和工作需求的统一,当前应用与长远变革的统一,工作实现与制度管理的统一。系统将提供统一的界面入口,使得用户能够一打开页面,就可以听到系统的工作提示,可以方便地查看主要的工作动态,有哪些待办的工作事项,并可点击立即开展工作,而不需要在不同的系统之间来回切换和寻找待办的工作。

三、新协同办公系统设计实现目标

办公自动化(OA)是综合利用计算机技术、网络技术和办公管理技术,在单位内部建立一个多任务、多功能的综合办公自动化系统,实现整个大学跨地域远程办公自动化、文档一体化、日常工作信息化,最终实现办公无纸化。新办公OA要帮助办公人员利用现代科学技术的最新成果,使用先进的办公设备,实现办公活动的科学化、自动化和规范化。办公OA的实施要最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量,改善办公环境和条件,减少或避免各种差错和弊病,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的水平。新OA在设计上应实现以下主要目标:

1、实现跨地域远程无障碍办公和应用。

利用专线光缆通过网络技术解决跨地域校区间的一体化办公的目标,如校领导和一体化部门领导无论在哪个校区都能够自如便捷地通过新办公OA处理各种公文、浏览或查询新办公OA中的各种信息;

2、实现多级办公和应用的整合。

即校级办公、部门之间、校区办公、部门内部等形式的协同办公在同一个平台,既可一体,又可以相对独立;

3、实现日常校务和信息管理的全覆盖。

新办公OA要涵盖学校主要有共性的校务和主要工作信息,它既是日常行政管理的主要工作平台、也是各类数据信息的交流平台。

四、新协同办公系统设计需求框架简图

五、结束语

新办公OA将被分阶段逐步建成一个小的综合平台,要视为未来学校“数字化校园”的一部分,所以其设计的理念、思路、架构和技术等必须虑及未来学校“数字化校园”平台的无缝对接;结合其它高校建设“数字化校园”的经验,不要一味地“贪大求全”,而是遵循“统筹规划、分步实施、先易后难、扎实推进”的工作思路,先上OA系统项目,而后逐步建设“数字化校园”的其它子系统,最后完成打造“数字化校园”的任务。

摘要：在教育管理与信息技术紧密结合的今天,协同办公自动化OA(以下简称“OA”)是高校办公系统发展的必然趋势,是高校加强自身建设、改革与发展的客观要求,也是打造“数字化校园、节约型校园”的必然选择,OA不仅提供了相当于自动办公环境的平台,提高了工作效率,而且节约了管理成本,提升了大学整体的信息化管理水平。对于规范管理,提高工作效能,节余人财物等方面有着重大意义。本文就协同办公系统的设计、需求、原则、框架和实现目标进行了探讨。

关键词：办公自动化,管理,校园

校园办公 篇2

1、系统登陆

1.1、在IE地址栏中填入相应的IP地址，格式如：http:///oa，回车即可。

1.2、当IE登陆界面打开后，在登陆界面中选择您的身份（注：分为教师和管理员两种，身份不同所能操作的内容不同，请准确选择）。1.3、在用户名和密码栏中输入您的用户名和初始密码（注：第一使用，密码可在系统中更改，用户名为指定无法修改）

2、管理员身份登陆：

当在选择身份为管理员时系统进入您学校OA系统的管理员操作界面，该界面包含的功能和操作方法如下：

2.1、用户管理：(注：该模块功能将在教师、学生挡案管理模块中录入的人员信息转化为可登陆系统的登陆用户身份)2.1.1、老师：即教师帐号管理；在教师档案管理模块中录入的您所在学校所有教职员工的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击（选定所有教职员工资料也可在每个教职员工的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的教职员工资料）；（选定的教职员工成为系统的登陆用户）；（选定的教职员工取消系统登陆权限）。

添加新的教师用户点击，在如下页面中添加后保存提交。

2.1.2、学生：即学生帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生资料也可在每个学生的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生资料）；（选定的学生成为系统的登陆用户）；（选定的学生取消系统登陆权限）。

在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级分别查看和授权，点击

可查询已毕业学生曾经用过的帐号。

2.1.3、家长：即家长帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，这些资料每个学生对应一个家长资料管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生家长资料也可在每个学生家长的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生家长资料）；（选定的学生家长成为系统的登陆用户）；（选定的学生家长取消系统登陆权限）。在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级可分别对学生家长查看和授权，点击家长曾经用过的帐号。

2.1.4、管理员：即管理员帐号管理；系统管理员或已预设在系统中的管理员点击 可在此模块中增加其他管理员的身份。

可查询已毕业学生

管理员可在显示区域下端点击（选定所有管理员资料也可在每个管理员的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的管理员）可删除选定的管理员身份。

（选定的管理员成为系统的登陆用户）；（选定的管理员取消系统登陆权限）。

2.2、权限分配：（注：对已分配过帐号的教师、学生、学生家长在与之相应的管理系统中设定所拥有的权限）

2.2.1、批量分配：批量的为教师赋予管理系统模块的操作权限。点击，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名（用鼠标划选可批量选择）

后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。

2.2.2、个人分配：单独的一个教师赋予管理系统模块的操作权限。点击，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名（只能选择一个教师姓名）后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。

2.2.3、查看权限：以管理系统中管理模块来查询谁是这些模块的操作者。在要选择的方框中点击出现绿色勾后点击即可。

2.2.4、栏目管理员：特殊权限，只针对管理系统中特殊的两模块（我的任务和定义考试）的操作权限设置，由于我的任务是领导任务懂得下达和重要会议通知；定义考试是所有考试的定义基础所以须定义专门人员管理。

2.2.4、功能管理：用于对非管理员用户所有模块的功能管理。（如A用户不具有对校园专栏下的校长荐读栏目操作的权限，无法在其A用户的操作界面对校长荐读进行操作）

选择要管理的栏目后进入，会出现下图

点击后进入下图操作，保存后提交

2.3、系统设置：（注：管理系统中所有基础数据的结构设置）2.3.1、数据字典：管理系统中基础数据结构设定包括：“学校名称”；“院系部”；“部门列表”；“年级”；“班级”；“学期”；“学年”；“课程列表”；“星期”；“课节数编号”；“考试类型列表”；“用户类型列表”；“学历列表”；“职称列表”；“职务列表”；“内部信息类型”；“我的任务类型”；“籍贯”；“民族”；“户口”；“政治面貌”；“竞赛范围”；“获奖级别”；“学年名称”等多个类别。

操作方式为点击，在右边窗口处填入编号（不可重复）和名称点击 即可。《编辑》对已输入的信息进行修改。删除已录入的项目。2.3.2、系统信息：对系统的内部定义给出列表，可检测组件的格式，可检测页面执行速度等。

2.3.3、学年设定：点击《编辑》可设定当年的学年，用于系统学年和现实学年不一致时使用。

2.3.4、学期设定：点击《编辑》可设定当年的学期，用于系统学期和现实学期不一致时使用。

2.4、用户日志：用于登记登陆用户的登陆时间、登陆IP，点击 可选定当前页面中的登记记录，点击 可取消选定当前页面中的登记记录，点击 可删除选定当前页面中的登记记录。

点选显示页面上端的《所有部门》、《所有教师》后的下拉键标示可选择部门名称和教师名称进行索引查询。

2.5、个人设置：更改密码处（注：用户名为指定无法修改）在《新密码》处输入新密码后点击 即可，也可在此处变换页面颜色。

3、教师身份登陆：

当在1.2中选择身份为教师时系统将自动进入系统的教师操作界面，该界面分为：左边数型菜单栏和右边电子桌面两部分组成，左边树型菜单栏会根据操作人员权限的不同有不同的显示，所有操作人员均有右边电子桌面。

3.1、右面的电子桌面包括：

3.1.1、学校公告：学校的各类公告显示区域，点击公告标题可进入详细浏览公告内容。

3.1.2、课程表： 此处课程表为登陆用户个人课程表的浏览，不能进行修改。

3.1.3、最新邮件：系统内部邮件模块，可在系统内部发送邮件，所有操作用户均可使用此功能，点击 来管理自己的邮件模块。3.1.4、我的任务：我的任务为领导指派的任务，除有此管理权限的教师外，所有教师均为浏览不能直接操作。

3.1.5、我的日程：个人日程管理模块，用于个人日程安排的显示。所有操作用户均可使用此功能。3.2、左边正上方的导航菜单包含：

3.2.1、教师办公：其栏目下的子菜单如图

通知通告可以浏览内部新闻，内部通知和教研通知。

留言管理里发件箱，点击写新邮件进入如下界面：

选定寄信人并完成邮件输入后点保存，完成邮件的发送。收件箱就会找到有人发来的邮件：（如图）

垃圾箱里保存的是已经删除的邮件。选择删除的话就会永远删除这些邮件。

日程安排分为：个人日程，部门日程和学校日程。

其中个人日程，普通用户可以自己添加，修改，删除。个人日程内容于3.1.5的功能模块。部门和学校日程，普通用户只具有浏览权限。个人考勤：分为请假登记和出差登记

请假登记有分为申请和审批，有具体的提交、审核，时间和原由。并可快速分类查询：

出差登记显示具体详细是时间，人员，去向

需提交出差登记的点击添加进入如下界面后，添加并保存提交。

工资查询：点击浏览当前用户的详细工资信息

我的任务：显示上级分配任务。

个人设置模块是更改密码处（注：用户名为指定无法修改）在《新密 码》处输入新密码后点击修改即可，也可在此处变换页面颜色。

通讯录：用户可以记录联系人的电话号码，地址信息等信息。

3.2.2会议管理：

3.2.2.1、进入会议管理模块，内有会议发布、会议管理、我参与的会议、会议室管理、会议类型管理五大功能组成。

会议发布：在会议管理中点击 来管理此栏目，点击“添加”，即可进入会议发布添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”。

会议管理：点击“修改”即可进入会议发布修改功能，修改其中数据资料即可，然后点击“修改”、即可。点击“删除”即可删除选择后的会议发布资料。

我参与的会议：显示当前用户需要参加的会议及会议议题、地点、时间

会议室管理：对会议室进行添加、修改、删除操作。

会议类型管理：对会议的类型进行添加、修改、删除操作。

3.2.2、档案管理：（注：对所有学校的班级、教职员工、学生的档案和考勤进行管理）

3.2.2.1、进入教师档案管理模块，内有教师档案浏览、档案查询、档案管理、档案统计、获奖情况五大功能组成。

档案管理：在档案管理中点击 来管理此栏目，点击“添加”，即可进入教师档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。

点击“修改”即可进入教师档案修改功能，修改其中数据资料即可，然后点击“修改”、即可。

点击“删除”即可删除选择后的原教师档案资料。

档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询教师资料，只需录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。

档案统计：档案统计根据学校全体教师的学历结构、政治面貌、职称结构、性别结构的属性进行分析功能。

获奖情况：实现查询和管理，点击

来管理此栏目，点击即可进入教师获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。3.2.2.2、进入学生档案管理模块，内有档案查询、档案浏览、档案管理、档案统计、学籍异动、获奖情况、批量导入七大功能组成。

档案管理：先选择年级和班级，在学生档案输入界面中点击 来管理此栏目，点击“添加档案”，即可进入学生档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。

档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询学生资料，只需录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。

档案统计：档案统计根据学校全体学生的民族、政治面貌、籍贯、性别结构、户口的属性进行分析功能。

学籍异动：点击所要发生学生学籍异动的班级名称后的《调整》，进入学生调整界面，选择学生姓名和异动类型，如发生换班选择班级名称后点击《确定》即可。

获奖情况：查询和管理点击

即可进入学生获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可

批量导入：实现学生档案信息的导入、导出 摸版下载：为档案录入人员提供一套标准Excel模版。

档案导入：根据提供的标准Excel模版填入学生档案后，可由系统自动将档案导入。

3.2.3、班级管理：（注：对班级、年级的设定、删改和升级等工作）

3.2.3.1、学年升级：年级的自动升级点按“全校升级”按钮后，全校在读学生将全部自动升级一学年，班级名保持不变。如：初一（1）班升级为初二（1）班，初三和高三升级为校友，他们登陆系统的用户名将自动被封存！危险操作！只能在每学年只能在开学(每年九月份)之前进行一次！

3.2.3.2、新建班级：每学年开学时进行一次建班操作,建立班级前须进行一次学年升级。

选择自动建班或手动建班，添入相应的资料点击 即可。3.2.3.3、班级管理：通过点击 《编辑》可对班级的入学时间、在校时间和班主任进行调整。

3.2.3.4、毕业班级：通过检索可查询出已升级成毕业生的所有学生资料。

3.2.3.5、考勤管理：

请假审批：显示请假审批的状态和结果

统计分析：按时间查询显示请假的部门、人员和次数

3.2.4、教务管理（注：对成绩，课表，评语进行管理）

3.2.4.1、、成绩录入：课分为定义考试和录入成绩两模块

定义考试：点击 来管理此功能点选学年、学期、年级、考试类别、科目类别可分类查询。

点击点选学期、考试类别，班级和科目点击 即可。（注：重复的考试将不能被定义，并有红色警告说明）

默认情况下，定义考试完成后，各班级各学科的考试成绩由该学科的任课老师来录入，如果需要指定由其他老师来录入该门课的成绩，请在“指定录入人”文本框内输入该教师的姓名，然后点击页面下方的“修改录入人”按钮即可。

成绩录入：直接模块中按学生班级编号的顺序在学生姓名后的框内点击录入成绩。（0分和缺考要区分）

模版下载：为考试成绩录入人员提供一套标准Excel模版。成绩导入：根据提供的标准Excel模版填入学生成绩后，可由系统自动将成绩导入。

成绩校验：自动对成绩进行校验，对于0分、缺考、成绩未录入、超出成绩最高值范围的异常成绩进行列表。3.2.4．

2、课表管理：

课表管理：选择相对应的学年、学期，点击“增加”，增加过后首先点击《初始化课表》或《延用上学期课表》，随后即可点击“修改课表”，在选择年级、班级后，再选择科目、教师以及上课的日期、课节数，点击“提交”即可。（遇到教师重复在一天内被定义的，系统会自动给出提示）课表定义好后，点击左边“提交”键即可。

课表查询：可组合查询各班级或具体教师的课表。

3.2.4．

3、评语管理：

浏览评语：点击查看可查看所选班级中学生的评语。

签写评语：点击所需要编写评语班级后面的，在学生选项中选入学生姓名，在文本框中输入评语内容，点击下方的“提交”键即可。

3.2.4．

4、成绩统计： 成绩查询：可按姓名、学号查询

单科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计单科的成绩

多科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计多门学科的成绩

班级成绩：按单个班级查询，得出某学科的统计分析表

年级成绩：按年级查询，得出学科的统计分析表

学期汇总：按学期得出具体班级，所选学科（多选）的统计分析表

学年汇总：按学期得出具体班级，所选学科（多选）的统计分析表

3.2.4.5、参数设定：（包括如下4个功能模块）

分数段：可定义考试的分数段，定义本次考试的起始分数和截止分数。

统计标准：在定义好分值的基础上，可定义统计标准，即：及格率、优良率、优秀率的起始分数。

权重定义：可继续定义统计的名次，前多少名，后多少名，此处可在日后的查询中反复修正，是权重的定义。此处定义各阶段考试成绩点总成绩的比例，等第的划分。

百分制定义：规定了百分制标准分的设定。

3.2.5、后勤服务（注：对报修、车辆、工资进行管理）

3.2.5.1、电教报修 对电教器材维护、更换的申报、办理及统计： 我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。

报修办理：报修的电教物品的办理状态及受理情况。

报修统计：报修的电教物品的人员姓名及报修次数。

3.2.5.2、总务报修 对学校教学器材、公物申报、办理及统计： 我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。

报修办理：报修的物品的办理状态及受理情况。

报修统计：报修的物品的人员姓名及报修次数。

3.2.5.3、车辆管理 对学校交通工具的具体信息登记、使用情况的统计：

车辆信息：学校交通工具的信息显示。

用车登记：对学校交通工具的详细使用情况进行显示。

要申请用车，点击

进入下图填写申请，保存后提交

用车统计：可输入具体时间段查询学校各部门使用车辆的详细次数

3.2.5.4、工资管理 对工资表进行录入、查询、统计。

工资导入：为了最大权限的保护个人隐私，这里做了操作保护。操作口令请联系管理员。

进入后按月列出了工资表，要添加新的月份工资表点击在下图出现的界面中输入新的工资表名称

点击，进入工资导入。如下图：

点击具体月份工资表，如下图：

3.2.6、校园专栏（注：对校长、教师荐读，教研课改，课题研究、专项课题进行管理）

校长荐读 ：点击

显示校长荐读文章。

拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章

选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览！

教师荐读 ：点击

显示教师荐读文章。

拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章

选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览！教研课改，课题研究，专项课题三者的使用与校长荐读和教师荐读完全一致。3.27、退出

校园办公 篇3

教师作为与学生相对应的一个主体，在教学上发挥着主导作用，在学校引导学生的成长，也引领学校的发展，其地位不容忽视。教师办公室作为教师备课、研讨、休憩，集工作、生活于一体的重要区域，其重要性也不应被忽视。一般教师一天至少工作8个小时，除了2～3个小时在教室上课，其他5～6个小时都在办公室写教案、批改作业、上网查阅资料、和同事探讨问题、找学生谈话、课间休息、课余放松……可以说，教师办公室是教师工作的重要阵地，是教师专业发展的重要场所。在一个整洁、温馨、和谐，充满文化气息的办公室里办公，教师的心情才能愉悦，工作效率才能提高。所以，建设校园文化，教师办公室文化建设是不应忽视的。

构建良好的教师办公室文化有着重要的意义。

一是具有良好文化氛围的办公室有引导教师专业发展的作用。一个互帮互助、团结和谐的办公室，有利于教师之间互相交流思想、总结经验、相互教育、共同提高。在有浓厚学习气氛的办公室里，老教师带动新教师成长，年轻教师引领新观念的实施，发挥集体的力量，促进教师专业的快速发展，从而对教学、对学校发展都有积极意义。所以说，重视教师办公室文化建设，构建良好的同事关系，也是提升教师队伍建设的重要途径。

二是具有良好文化氛围的办公室有丰富教师精神世界的作用。办公室优美的书画、经典的标语鼓舞人心，如，“微笑、微笑、再微笑，微笑是最美的名片”“少说空话，多做工作，一分耕耘，一分收获”这些标语以其特有的感染力和感召力，温暖人的心灵，增强人的精神力量。办公室里，每一个教师都有自己独特的思想，都有一个精神的宝藏，都可以成为互相学习的榜样，这样谦逊和谐的学习氛围，能激励教师们团结协作、积极向上。

三是具有良好文化氛围的办公室有缓解教师心理压力的作用。办公室是教师工作时间最长的地方，同事是教师交流最多的人群，美观整洁的办公室、友好亲切的人际关系，能让辛苦劳累的教师感受到家园的温暖，放松身心、愉悦心情，变工作压力为动力，轻松快乐地面对工作生活。

人创造文化，文化也塑造人。良好的办公室文化对教师起着潜移默化的熏陶和启迪作用，一个布局合理、生机盎然、整洁优美、宁静有序、文明和谐的办公室文化环境，对教师的工作和生活必然产生积极的影响。良好的办公室文化氛围既有利于促进教师专业发展，形成积极向上的教学团队，又能增加学校文化内涵，提升办学品位，对构建和谐校园、提升教育质量也有着不可忽视的意义。

校园文化建设包括物质文化建设、精神文化建设和制度文化建设三个方面。作为校园文化建设的一部分，教师办公室文化建设也包括这三个方面。

办公室物质文化建设包括办公室构造布局、桌椅摆放、电脑书橱配备等大型硬件设施建设，还包括洗手盆、衣帽架、镜子等细节设施。一般学校办公室都是按学科四人对桌或者两人对桌，便于日常工作时的交流研讨，有利于平时的集体备课。也有学校办公室借鉴公司办公室的布局形式，每个教师一个格子间。这种形式，一定程度上给教师私密的个人空间，但也隔离了教师间的亲切交流，使办公室显得拥挤。细小却温馨的细节设施方便教师在办公室的日常生活，提升教师的品位，使办公室更加整洁实用。总之，教师办公室硬件设施要配备到位，空间场地要以人为本，环境布置要体现学校文化特色。

办公室精神文化建设包括书画标语、绿化植物，也包括办公室的教研氛围、同事关系等。一幅赏心悦目的书画作品能让人神清气爽，一句鼓舞人心的标语能激人奋进，一盆花草盆景能让办公室温馨自然、富有情趣。这些是教师办公室看得见的精神文化，但更重要的是教师办公室无形的精神文化，即教师的人文素质、彼此交流的思想话题、氤氲于内的教研氛围、同事之间的和谐关系。

办公室制度文化建设包括张贴在办公室的办公制度、备课制度等，也包括口头约定的公约，例如打扫卫生安排、禁止办公室吸烟、拒绝大声喧哗等。

在办公室文化建设中，无形的精神文化是办公室文化建设的核心，是校园文化和办公室文化的思想价值观念的体现，对教师起到引领的作用。办公室物质文化是精神文化的载体，完善的设施、合理的布局有助于陶冶人的情操，是构建精神文化的前提。办公室制度文化是对物质文化和精神文化有益的补充。只有办公室物质文化、精神文化和制度文化三者有机结合，才能形成一个良好的办公室文化氛围。

教师办公室文化建设需要学校的重视，也需要每个教师的努力。学校要重视在办公室物质文化建设方面的资金投入，更要重视在办公室精神文化建设方面的宏观指导和引领。

学校具体可通过评比、奖励等形式，促进教师办公室文化的建设。学校工会等组织规划教师办公室文化建设，制定具体的办公室环境美化条例以及评分制度。要求办公室地面、窗台干净整洁;书本、作业本等物品摆放整齐有序;字画标语要体现学科办公室文化内涵。办公室整体布置合理，整齐、清洁、美观，充满活力与生机。教师要通过值日安排，打扫、整理办公室，定期整理和整顿，不断对办公室进行美化和绿化，使办公室保持整洁干净、美观雅致。

教师更要提高自身素质，友爱互助，包容谦让，使办公室充满人文关怀。教师在工作上常交流，促进专业发展;在生活中多沟通，减少不必要的烦恼。办公室成员在共同的学习、工作中互相关心、团结协作，营造友好互助的人际关系，打造富有人文气息、高品质的办公室精神文化。例如，有些教师办公室为了督促教师课间锻炼身体，组织阳光课间跳绳比赛。跳得少的教师，要请办公室同事吃水果。这样的办公室集体活动，既锻炼了身体，又活跃了办公室气氛，加深了同事之间的感情，也提升了教师的工作幸福感。

总之，要通过学校和教师的共同努力，使办公室室内清洁卫生，物品摆放有序;布置合理规范，彰显文化品位;适当绿化美化，气氛清新活泼。成员团结和谐，精神风貌良好，使教师在办公室有种如沐春风的愉悦感和甘为人梯的责任感。学校更要有办公室文化建设的意识理念和全面系统建设教师办公室文化的规划，让教师办公室文化建设和校园文化建设融为一体，既体现学校办学宗旨，又体现教师综合素质。

国学大师南怀瑾说：“没有整洁的文化，一个民族就没有凝聚力，始终像一盘散沙。”一个学校、一个办公室也是如此。校园作为教书育人、传承文化的重要阵地，文化建设意义重大，而教师作为校园传道授业解惑的主体，教师办公室文化建设更应引起重视。学校要加强教师办公室文化建设，提高教师工作生活质量，提升校园文化建设的内涵，通过教师办公室文化建设，使办公室成为教师温馨愉悦的家园，成为教师成长发展的起点。

校园网办公自动化系统建设研究 篇4

1 办公自动化系统

办公自动化(Office Automation,简称0A)是一个很宽泛的概念,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化领域的范畴,因此可以将其理解为是一种将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公形式。

OA系统以工作流的概念为基础,以计算机和网络技术为核心,使办公室的有关事务从传统的手工文书处理与分散的文件管理方式转移到计算机网络信息集成的自动化管理方式之中,为组织内部员工方便快捷地共享信息及高效地协同工作提供了有效途径,从而达到了信息共享、提高工作效率和工作质量的目的,并且为后期高层的管理决策提供了科学依据[2]。因此,办公自动化不仅是政府机关、企业提高办公效率提升管理决策水平的重要工具,同样,也成为高校信息化建设发展水平的重要标志。

2 办公自动化系统的理论基石

2.1 基于层级关系的组织模型

韦伯对于组织的表述,指的是人类组织机构中的一般性正式结构要素,特别是政府体制中的全体人员和组织机构[3]。因此,如果参照韦伯的古典组织理论来构造办公自动化系统的组织结构模型,就可以将组织模型分解为组织树的科层制结构,从而就可以方便的设定职务级别、岗位和人员的角色模型。因此,基于层次关系的组织模型就使得OA系统具备了结构稳定、人员关系明晰、部门边界清晰、网络虚拟化程度高等显著特点。

2.2 基于协同办公的过程管理

协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具,用它可以完成事务的发起、处理和管理,并记录事务的发展过程和结果,由人通过流程规则定义来完成事项的办理,并支持规则的成型和管理。通过规范管理流程,执行组织制度,充分发挥制度优势沉淀管理过程与结果,就能够形成组织知识。基于协同办公的过程管理可以减少各种繁琐的中间环节,提高办公效率,规范内部管理,使各类人员有层次的处理各种问题。同时流程管理也实现了各类事项处理中细节的可视可控,使得在OA系统中事务的整个处理过程更加清晰明朗。

3 校园网办公自动化系统的体系架构

3.1 系统网络框架

作为复杂庞大的OA系统,其部署实施必须考虑到数据中心平台在系统建设中应发挥的重要作用。数据中心平台通常包括中心服务器和磁盘阵列,实现了服务和数据分离的部署形式,OA系统应用服务器运行“办公自动化服务平台”,是整个校园网办公自动化系统的中枢神经系统;通过磁盘阵列技术,提供面向全校的信息存储服务,实现对OA系统中各类数据库、文件的管理、控制、备份、更新和维护功能。总体架构如图1所示。

3.2 系统平台结构

校园网OA系统可以考虑通过CAS统一身份认证平台将OA系统与现有系统进行集成,实现单点登录功能,同时实现与现有其他系统的统一身份认证功能。系统平台架构如图2所示。

协同办公平台:可以通过各种协同方式建立相关业务主题以及业务流程等,并且以此满足组织和个人的办公需求,实现各类人员及团队的基础业务管理,提升业务管理水平。公文管理平台:根据国家标准的公文管理制度以及校园的公文管理规定,实现对公文的收发、管理、统计等相关处理功能,从而改善公文管理的制度。公共信息发布:实现校园网上各类新闻、公告的发布,提高办公效率。人事档案管理:对人员调整事件进行记录,实现人员基本档案信息的搞笑管理。文档管理平台:通过有的放矢的将个人文档、单位文档、公文档案、项目文档进行共享,从而实现文档关联、推送、借阅和检索,提升校园办公中知识共享的基本水平。文化建设平台:利用各类在线沟通方式,将校园文化贯穿于日常工作中,从而辅助促进校园文化的建设和发展。移动办公应用:通过各类手机客户端软件和短信网管,实现移动办公的基本操作和离线业务提醒,从而实现移动办公的需求。

4 第三方应用系统的集成

为了达到在现有校园网中各应用系统间实现单点登录(Single Sign On,SSO)的目的,就需要通过统一身份认证系统。由此,也就可以解决随着Web应用系统不断增加而带来的诸如Web应用系统的信息孤岛以及用户恶意注册等相关问题。

CAS是一款由耶鲁大学研制的开源的单点登录统一身份认证系统,它能够为企业提供开源且具有良好结构的协议;且其开源Java服务组件可以为用户提供二次开发的可能;与之相对应的客户端有多种,如Java,.Net,PHP,Perl,Apache,Uportal等[4]。对于校园网而言就可以通过该系统,将已经投入使用多年的应用系统集中进行集成与整合,实现校园网中各业务系统间的统一身份认证功能。

以本案的办公自动化系统为例,在统一身份认证服务器建设完毕之后,需通过该认证服务器进行用户身份认证,则应在应用程序的类库中加入统一身份认证客户端的jar文件,并在应用程序配置文件中进行统一身份认证服务器客户端的配置,从而完成OA系统与统一身份认证系统的集成。具体如图3所示。

5 总结与展望

在推动信息化建设的进程中,常常会遇到各种各样的阻力,这是因为任何一项技术的成功推广都不是仅凭借成熟的技术本身,因此,必须首先加以有效的管理措施予以大力辅助支持;其次,如果希望办公自动化系统能够在日常办公中发挥其应有的作用,还必须破除原有工作思路和模式的束缚,对陈旧的办公习惯进行一场彻底的革命。办公自动化系统的推广和应用不能一蹴而就,必须人人参与、相互合作共同完成,只有这样才能将先进的技术转化成为高效的生产力,提升校园网应用和信息化建设水平。

参考文献

[1]汤晓莉.办公自动化及电子政务理论论析[J].电脑知识与技术,2011,11(7):8092-8093.

[2]姜旭平.信息系统开发方法[M].北京:清华大学出版社,1997.

[3]李纯斌.对韦伯“组织理论”的思考[J].重庆师范大学学报:哲学社会科学版,2005(2):109-112.

校园办公 篇5

刚刚还是初春乍暖，现在却是夏日炎炎。时间过的好快啊！紧张忙碌的一学期很快就要过去了，回顾本学期的工作真是繁忙而有序。在市教育局教研院的总体部署下，在各基层学校的大力支持下，在同事的共同努力下，圆满的完成了工作任务，下面就整个工作情况反思总结如下：

一、以项目培训为契机，多渠道提高农村教师专业能力

农远培训，我县安排了农村小学、中学（语文、数学、英语三科）教师550人参加培训，教师们非常珍惜学习机会，认真学习每一专题，完成网上互动交流，针对本学科内容提问题、回贴子、上传学习日志。根据所教学科特点、结合网上必修课程的学习，以落实课标和有效教学为主题、设计一节课教学详案，并通过对一个选修专题学习，基于对本专题学习的认识和收获，结合工作实际写一篇学习感悟。通过学习增强农村教师终身学习的意识。提高了农村教师的课程执行能力。针对课程改革的难点问题与困惑，开展网上交流与合作，切实提高了农村教师的课程理解和实施能力。

乡村教师进名校，我们安排了十七个农村骨干教师到哈市复华小学培训。利用为期十天的学习时间，通过跟岗培训、教师自修、团队研修、网上论坛等多种形式最大限度地使受援农村教师开阔了视野，提高了乡村教师专业化成长和教育教学的能力。

名师送教下乡培训，我们利用哈市特级（高级）教师讲学团来我县讲学机会，组织530多名教师认真听取讲座、与专家交流，并分小学、初中、高中、校长四个会场进行学习。

农村贫困地区教师免费培训，我们认真选拔农村学科专任教师参加，做到了学有所获、发挥有录。

二、岗位练兵全员参与，不拘一格彰显特色

我县以“区域有特色、学校有风格、教师有专长”为目标，采取3+x培训形式，不定框框给启示，充分调动基层学校的积极性，自选项目、深度研究，使教师对课标、教材细细解读，教师在研读过程中对为什么教等问题的深入探讨，对教材中例题、习题难度系数及命题进行研究。唤起了广大教师干正事、务正业、读书学习、总结反思、科研攻关、致力于专业化发展的热情，不同程度提高了不同层面教师师德综合素质和专业技能。

三、抓住“市检”机遇，建立健全了教师培训档案

我们通过对照评估指标，从培训组织到管理，从培训内容到形式，从培训过程到实效，全面总结与盘点了五年来教师培训工作，克服了原来档案建设不全不细不规范的现象，提升了经验、物化了成果，丰富了资源。

四、以骨干教师动态管理为手段，加大了骨干教师的培养管理和使用的力度

我们根据省、市关于骨干教师队伍管理的有关规定和要求，对我县学科带头人、骨干教师实行动态化管理，制定了管理办法和考核标准，提出了骨干教师职责要求，行政部门、业务部门、基层学校分别承担了考核责任，县校都建立了骨干教师考核档案。通过考核评估，剔除了不在一线任教的、不从事本学科教学工作的、民意测评满意率差的教师，纯洁了骨干教师队伍，使管理初见成效。

五、以评估促培训，加强了培训的管理、突出了培训实效

从4月1日至4月23日，师训依托进修学校对全县中小学校进行了检查和评估，突出了研修一体思想，检查中我们发现和总结了有风格的特色培训：大贵中学的基本功训练已成系列、兆麟小学的团队练兵效果显著、木兰一中吉兴中心小学的第二课堂别具特色；同时，在各校《练兵手册》的研读和使用方面，学习型团队的研修活动拉动了教师的练兵进程。

2021年校园教师办公室文化心得体会文本【二】

本学期以来，在校长、主管副校长的关心和帮助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下：

一、认真履行职责，积极开展工作

（一）努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次，全体师生会议2次。会前做好各项准备工作，做好会议记录，及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印工作。及时请领导阅办，本学期起草学校各类计划7个，各类汇报材料3个。

3、完成20XX—20XX年度工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工作和归档工作，档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下，通过了x省档案规范化三级认证。

4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作，做好材料的发放和收集。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务。

6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题及时上报。

7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习，并收集材料。

8、印制教师聘用合同，完善教师聘用材料。

（二）协助年级、后勤等其他部门做好各项工作

1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。

2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。

3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。

（三）办公室内部工作

做好办公室的日常卫生打扫，起到表率作用。

二、坚持学习，提高觉悟

坚持“讲学习、讲政治、讲正气”，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则；始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础；始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干；始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，努力成为青年同志的楷模。办公室工作的规律就是“无规律”，“不由自主”。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，本学期，经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。

三、积极完成教育教学工作，投身教改

作为初二年级的任课教师，服从年级领导，认真完成教学任务，积极投入我校的课堂教学改革，努力践行，做到备课认真，作业批改及时。上课不接打电话，争做课堂改革的先锋。

四、存在的问题和建议

（一）自身的问题

本学期以来，在领导和同志们的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距：

1、由于工作能力的限制，平时的工作缺乏必要的记录，上级文件没有形成转发的制度，工作不力，有负领导的的培养。

2、在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头拉车，造成不必要的误解。

3、由于自己是年轻，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力和创新能力。

4、校长室的卫生一直不够好。

5、教学中参与课堂改革的力度不够，成效不大。

（二）今后工作的思路

1、“没有规矩，不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。

总之，完美主义和理想主义一直是我工作中的障碍，应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中，我一定会进一步解放思想，紧跟学校的工作思路，积极配校长、副校长、年级的工作，认真实践"课堂。

2021年校园教师办公室文化心得体会文本【三】

带着走入新单位的喜悦；带着由陌生到逐步熟悉的心境；带着满腔热情而又无从下手的焦虑；带着忙忙碌碌一身的疲惫；带着收获时的宽慰，匆匆结束了一年的工作，我现在静静思来，真的回味无穷。

一、来到进校的感受

1、温暖与自豪

进校一直是我崇拜的艺术圣地，如今我真正成为这里的一名教研员，与我所酷爱的数学学科紧紧联系在一起，并担任小教研副主任工作，真是感到万分自豪。从报到第一天，校领导的热情就使我感到家的温暖。还记得周校长的第一句话：会文大胆塌实干工作，我支持。还有张校长、耿主任，一年来思想上关心，工作上帮助，张校长曾亲自参加我们组织的教研活动，增加了我工作的信心与勇气。还有数学组的老主任，手把手教我工作。小教研全体教研员更给予我厚爱，对我工作的配合和支持，使我的工作有了良好的开端，使我没有感到新环境的陌生。我对大家的感激无语言表，只有化作工作的动力，回馈大家。

2、由满腔热情引起的焦虑

一向工作从不懈怠的我，一路走来，确实取得过辉煌的成绩，市优秀教师，连续多年获得区委、区政府授予的“十佳教师、优秀共产党员、十大建功成才标兵”称号，以及教委多年给予的众多的荣誉，带着一身辉煌走到这里，走入这里我也不想暗淡，继续散发自己的光和热，这才是一名真正的优秀党员。但我知道，我要从头做起。带着满腔的热情，面对陌生的教研工作，使我无从下手。我问耿主任，王主任，齐主任，问身边的教研员，观察市里其它区县教研工作，观察其它学科工作的开展情况…曾经一度茫然，急得夜不能寐，不管别人怎么劝，总觉得自己的人生价值只有在工作的成绩中才能得以体现。

3、成功的喜悦

辛勤付出，不耻下问，业务工作上我拜组内的教研员们为师，尤其是曾经指导过我的老师们，大家对我树立了责任感，积极为我出谋划策，并且工作中敢于争先。我们共同作战，在基地校的工作中，在日常的教研工作中，在课题研究工作中，都搞的红红火火，并创造了手机互动的教研先河，为小教研争得荣誉。收获了，喜悦了，我对教研工作找到了感觉。

4、今后工作目标带来压力

我在不断设想更高更远的工作目标，教研活动不能只停留在区级水平，要向其他区县学习，并及时与市里的教研员取得联系，但是我知道，有规模，有影响的市级教研活动，不是简单搞好的，我想还是从脚踏实地做好工作入手，厚积薄发，带领全体教研员不断努力。

二、具体工作回顾

（一）小教研整体工作

树立为教研员们服务的意识，做好耿主任的助手。一年来，参与小教研整体工作的设想，组织实施，总结改进等。基地校工作计划、考核方案的制定、随机监控方案的制定与实施等，积极帮助耿主任出主意想策略，并及时将教研员的意见恰当适度地反馈给耿主任，使计划更完善。在重大集体视导活动中，多次带领本学科和其它学科教研员，下基层学校，圆满完成工作，各校给予很好反馈。在自然、信息技术、英语等学科的市级活动中，我组织细致，给市里教研员留下深刻印象。协同耿主任一起完成教委指派的各项任务，如全区的评价协作组活动，光明小学送课下乡活动，完小互检，质量分析会的筹备等。做好小教研支部宣传委员的工作，按时组织党员活动，收集党费，并参予指导潘绣飞老师参加学校党支部组织的演讲比赛，获得一等奖的好成绩。

（二）数学学科组的工作

1、团结全体教研员，统一思想，树立规范意识

尊敬团结每一位教研员，以情感人，激起自发工作的心理，是我的工作思路之一。我常说：大家是指导过我的老师，大家的培养使我发展到今天，如今走上新的工作岗位，还需要大家的培养和帮助，引领我不断进步。教研员为我的真诚感动，体现为我负责的态度。他们在遵守规章制度上严格要求自己，尤其是在工作中，争先恐后，有的教研员一学期组织四次大型教研活动，而且质量非常高。有的教研员下校指导、讲座，一丝不苟，体现出很高的学术水平。我以身作则，并且积极投入到他们的工作中，群策群力，工作红红火火。管理日趋规范化、科学化。

2、基地校工作

（1）召开基地校教学校长会

在全校基地校仪式启动后，我们数学组率先邀请了基地校主管教学校长，与教研员一起共同商讨适合本校的基地校活动计划，找到基地校领导和教研员在教研工作中的合力点。

（2）下基地校一周调研

组织教研员分别在五个基地校下校一周调研，我们完全按基地校的作息时间，不用接送，自己解决交通问题。深入课堂，共听课60余节，掌握基地校课堂教学情况，并与部分教师座谈。王学舫老师有时一天听五节课，下午还要参加教研活动，天黑才赶回家。许和会老师积极带头冲在前，带病坚持工作。姚影老师一人承担两个基地校的工作，但她任劳任怨，从无怨言。我跟随教研员周转各个基地校，目睹大家披星戴月的工作场面，为之感动。良二小，房二小，南尚乐基地校领导，曾亲自找到耿主任道谢，夸我们的教研员能干、肯干。

（3）在基地校组织召开大型教研活动

我们分别在#组织大型教研活动。活动中，我们围绕“提高小学数学课堂教学实效性”展开，主题鲜明。我亲自组织每次基地校的教研活动，从程序安排到具体主持，以及组织研讨，并针对每次活动具体内容，多次作了如何提高课堂教学时效性的发言。尤其是在良乡二小的活动中，进行了手机互动的教研模式创新，教研氛围浓烈，效果好，影响大。

（4）教研员都成为基地校的一员

教研员参加到基地校日常的教研工作中，及时指导教研。另外，每位教研员有不同的基地校，但是，每个基地校的活动我们数学组全体教研员都共同参与，有些日常教研指导工作需要我们的，我们全体奔赴。比如课堂评价打分磨合标准，全体教研员共同参加，分不出具体是哪个教研员的基地校，使我们的基地校工作开展得顺利而高效。本学期，我陪同做课教研员到基地校录课，给大家鼓劲加油，我们很好的完成了做课任务。

3、完成专题研究工作

（1）确定研究专题

开学初，我带领大家讨论制定我们数学组的研究专题：在数与代数领域，提高计算教学实效性研究，每位教研员根据主题分别确定了估算能力的培养、计算教学中的情景创设、算法择优、提高计算正确率等方面的研究专题。在教研工作中，教研员能够围绕各自课题进行研究指导。

（2）搞好课题研究

（3）积极总结专题研究工作

一年来各年级教研员与各年级教师共同研究，教研员们按照学期初制定的数学组工作计划，完成了专题研究报告，并征集本年级教师论文，精心评奖，有的年级组织召开了论文评比表彰会，“项目管理、任务驱动”的工作模式真正推进了全区教研工作的开展。

4、随机监控方案的制定和实施。

本学期，我们在很好完成其它工作的同时，花费大量心血制定一至五年级的随机监控方案，我组织教研员讨论研究，确定总体思路后，我们反复修改，逐步完善。草案向教委领导汇报，并征求部分小学校长的意见，我们再次修改，方案基本落成。五月份，我们进行了调研性的随机监控，从拟题到操作实施，工作有条不紊。并根据监控成绩，对方案进行调整，监控方案，日趋科学化。

5、参加市基教研中心的教研活动

本学期带领教研员参加六次市级教研活动，在市研究大背景下我们确定了研究重点：一是提高小学数学课堂教学实效性，二是提高小学数学教师专业化发展。活动中积极向其它区县学习先进的教研经验，并且推出我们自己的教研员高冬梅老师到全市展示我们的教研思路和方法。

本学期我们参加了市数学评优活动，得到市级专家的高度赞赏。还参加了课改教学录象课和教学设计的评优活动，教研员精心指导，我们坚信会取得优异的成绩。

我积极与市教研员联系，不断汇报本区工作思路和做法，得到表扬和认可。

并虚心向他们请教，教研水平不断提高，被聘为全市优秀课例评委。

6、组织教研员和骨干教师参加教材培训，并做好二级培训

7、下校视导工作

8、编写教辅材料和试卷

对于教辅材料和试卷的设计编写，要求教研员思想上重视，按时按质完成任务，采取不定期抽查的方式，督促教研员对工作谨小慎微，一年来没有出现任何问题。

9、调查分析全区骨干教师情况

开学初，统计各学校上报的教师任课情况表，分析骨干教师情况，各级骨干教师人数，分别任教年级，并且召开了一次市级骨干教师会，了解了他们的近期获奖情况。交谈中，发现部分骨干教师的业务资料不充分，有的教师工作热情不高，并把这些情况即使反馈给了耿主任，慢慢觉得骨干教师的培养工作任重而道远。

三、成绩与收获

1、采取了手机互动的教研模式创新

本学年，大胆借鉴市里教研活动形式，做课现场手机互动交流，教师们将听课过程中的所思所感及时反馈出来，达到问题共享。课后教研员和做课教师对大家提出的问题及时解答，有的问题大家共同探讨。这一率先做法，得到学校领导和小教研全体教研员的认可和赞赏。这一教研模式在良二小活动中首先开通，随后在各次教研活动中一一展开不断完善。教研活动正规了，提升了教研效果，教师们在研讨活动中发言踊跃，全心投入，没有中途退场现象，善始善终。这一举措得到各活动校的大力支持，积极购买、改进设备。我们在南尚乐中心校举办的现场手机互动教研活动，代表小教研参加全校展示，成为小学教研室的工作亮点。

2、教研方式的创新

本学期我们在五侯中心校开展了“送课下乡”教研方式的创新，直属校教师到乡属小学讲课，与本校教师同时做课，另外请骨干教师评课。这一改革得到大家的赞扬。

另外，我们对六年级的考前辅导工作进行创新，今年分两次进行，一次是对知识的系统梳理，一次是对命题的具体说明，这一举措是以往没有的，是为了更好达到抽测的目的——提高小学数学的教学质量。

3、教研活动规范化

教研形式在创新，内容在强化，教研员精心指导的研究课，水平不断提高。教研活动人数不断增多，而且秩序井然，真正体现学术研究的价值。

4、教研员积极性高

开学初，思想工作到位，教研员劲头足，所做教研工作量是每年的几倍，而且有了比、赶的竟争意识。

5、教研主题明确

本学期，教研活动主题“提高小学数学课堂教学实效性”，教研活动围绕主题展开，几次大型活动横幅标题分别为：区小学数学提高计算教学实效性研究，区小学第一学段教学实效性研究，区小学数学课改背景下提高复习课实效性研究等，使我们的教研活动系统化、科学化，而且每次活动中，我都要根据不同内容，提出提高课堂教学实效性的思考与建议。

四、不足

1、我对进校工作性质还要进一步了解，不断向周围同志学习，确保工作更好地开展，少走弯路。

2、工作不要太急于求成，觉得烘烘烈烈干工作，就想见成效，而且担心工作做不好，常常出现紧张焦虑情绪。

总之，一年的工作紧张、劳累，但我收获了被关爱的幸福和成功的喜悦，由于经验不足，工作中还存在着问题，我决心再向身边的人们学习，团结教研员，做好下学年的工作。同时恳请所有老师，多给予我帮助，促我不断进步与发展。

2021年校园教师办公室文化心得体会文本【四】

当新年的钟声响起时，我们的思绪翻开了新的一页。新的气象，新的局面，我们感慨万千。回顾紧张、忙碌、充实而难忘的20xx年，她给我们带来了新的理念，新的机遇。祖国的腾飞，民族的和平与稳定，是党的英明决策。科教兴国的方针为我们教育工作者开创了一番新天地。看我们的校园如同雨后的春笋，生长着，发展着……

我们是校园生活的中心点，她汇聚校园的方方面面。从走进校园开始，清洁优雅的校舍将记录我们美好一天的开始。节奏明快的运动员入场曲呼唤着一天之计在于晨的紧迫感。同样的感受使我们全组教师都十分珍惜这每一天的相聚。在这温暖的大家庭中，感受着集体的关怀，肩负着职业的责任。在实践中，以“求进，求新，求高，求速”为事业的基石，以“质量第一，服务第一”的誓言为座右铭，努力工作，创建一个互助、团结、奋进的文明组室。

我们身为二十一世纪的教师，遵循“师爱为魂，学高为师，身正为范”的古训，牢记“百年树人”的使命。在工作中以勤奋踏实，积极主动，吃苦耐劳，任劳任怨的实干精神，运作各项工作。我们积极参加各级各类的学习讲座，加强思想教育。通过学习，我们全组老师了解到许多新的信息，时代飞速前进，知识底蕴的厚实，人文精神的凸现，是和谐社会发展的动力。为此，都在各自的工作岗位上尽心尽职的工作。

卫生室王老师虽年过半百，但她有着“老骥伏枥，志在千里”的品行。为学生生病、吃药、打针之事忙得不停；对学生、老师的突发事件，及时护送就医，悉心照顾；常常忘了自己的身体。眼保健操的检查，校园环境的检查，学校食堂的卫生等等这些都是王老师每天的“必修课”、“为了大家，我应该的。”在王老师的言行中都体现着。

“秀逸温婉，淳雅娟丽”的赵彬老师在开展心理咨询和儿童健康教育工作中，常常以大姐姐的身份为学生服务。她通过阅读大量的书籍来充实自己的业务知识，采用信息技术，来宣传有关心理健康的知识和信息，使学生形象、直观地掌握各种心理健康的知识，体会到心理健康的重要性。她还利用课堂教学从社会课的角度出发，抓住可以沟通的每一个细节使学生知道学会做人的道理。“浓墨重彩”的档案是各项工作原始积累，“条块”的验收不得不使她精心准备，严阵以待。

课改是当今的教育热点，是教育的生命线。学校的教育教学工作围绕着二期课改理念在各个学科中深入开展。体育是学校对外展示的窗口，体育教师不仅是体育知识的传播者，而且也是体育运动的指导者。为了在紧凑的三十五分钟内让每一个学生得到锻炼。我们每周一次的教研活动都要分析形势，分析学生的共性与个性，着重于培养学生的学习能力。这学期多次参加市、区、学署、校内的听课观摩活动，聆听专家、学者的讲座报告，从学生学习角度思考，如何学习为主线，钻研教材、把握教材、驾驭教材，合理运用教学方法和教学模式，引导学生发现问题，分析问题，解决问题，使学生具有敏锐的洞察力以及积极的新思维，形成突出个性，展现自我的学习风格。为此，我们全组教师的校内互观课都能依此为锲机，认真备课，精心设计，取得了良好的教学效果。

“创业难，守业更难”，作为一所排球重点学校，我们已经步入守业期。在学校领导的关心和支持下，我们六位体育教师以饱满的热情，斗志昂扬的激情投入紧张艰苦的训练工作。在起早晚归的日子里，师生同甘共苦，积极训练。在全队的技战术配合中，强化发球得分，接发球到位，二传吊球成功率，比赛中发扬场上团结，互相鼓励的作风。因此，今年的常规排球比赛x径比赛，跳踢比赛中我们都获得了较好的成绩。

社会的发展，知识的更新，在网络时代中更为突出。教科研是教师自我发展的标志。只有向科研努力，才能提升自身的能力。本年度体育组以游戏教材为突破口，设立了“体育游戏课堂化，游戏资料学习与体验，游戏资料学习的评价”等小课题研究，引导并激发学生对体育游戏的兴趣爱好。通过课堂实践不断完善资料，并撰写多篇小论文与教学案例。

丰富学生的课余生活，增强体质也是体育教师的一大责任。我们合理安排体锻课的活动内容，及时准备好场地器材，设计小型多样的群体竞赛活动，保证全校的体锻活动开展得如火如荼。如50米迎面接力，拔河，象征性长跑，冬季二跳一踢，冬季运动会等各项比赛深受学生的喜爱。既锻炼了学生的身体，又加强了班级的凝聚力。工作中我们几位教师团结互助，分工不分家，遇到重大比赛，齐心协力，各展其职，为学校、学署和新区的体育工作贡献我们的.力量。

努力方向：成绩已属过去，我们全组教师在各自岗位上，总结思考，决心在新的学期里加倍努力，积淀文化底蕴，探索学术通道。期待着“让我们做得更好”。

2021年校园教师办公室文化心得体会文本【五】

以文化引领学校发展，是学校管理的最高境界。教师办公室文化不仅集中体现着广大教师的群体素质与文化品位，也直接影响着教师工作的心境与效率。它是学校管理的黏合剂和指示灯，也是学校常规管理与校园文化的展示窗口。优秀的办公室文化可以凝聚教师的正能量，让办公室成为教师憩息的娘家、交流的沙龙、高效的工作室、学习的书房和孝雅的示范区。

一、“以小见大”的细节效应

教师办公室文化建设要基于细节，要发挥“以小见大”的细节效应。一是要注重物质上的细节，如，物品摆放要整齐，办公、教学设备存放要规范。我校统一给每个办公室配备台式电脑与打印机，还有必要的柜橱，让教师将自己的各种材料分门别类放整齐。各办公室洁具及时清洗，保持外观清洁，并按指定位置放置。电话机、电脑一尘不染，地面干净。每位教师节约用水、用电、用纸，注重环保；教师办公桌面保持整齐和干净，避免寻找资料时出现手忙脚乱和文件资料常丢失的情况。走进我校的教师办公室，看办公桌椅摆放整齐、有序，学生作业本、教本摆放到位，让人眼睛一亮，精神一振；二是要注重精神上的细节，教师与学生谈话时要尊重学生，讲究态度和文明用语；与家长沟通时做到有礼有节、真诚相待，师生关系与家校关系和谐。与同事相处和睦大气，在工作上互帮互学，在生活上互相关照；工作即生活，从每位教师身边的小事做起，做好学生的表率。

细节决定成败，注重细节是一种良好的习惯，是一种靠日积月累培养出来的功夫，让教师的严谨工作作风从办公室的一桌一椅和自己的一言一行做起。凡事贵在坚持，办公室里很多细节问题其背后实际暗含着教师良好的习惯和端正的品质，也足以折射出一所学校教师层面的行为文化。

二、“和而不同”的文化引领

教师办公室文化建设要坚持“和而不同”的原则。“和而不同”，就是办公室文化建设不但要有共性和统一性，而且要凸显个性与特色。“和”就是形成教师办公室的共同特点，即在物质文化上，统一布置办公室文明公约、作息表等；在精神文化上，形成合作、高效的办公氛围——思想上“合心”，工作上“合力”，行动上“合拍”，形成强有力的教师团队。“不同”就是“我的地盘我做主”，群策群力，各显神通，凸显文化特色，丰富办公室个性与内涵。我校教师根据学科和爱好，创设出主题鲜明、各具特色、积极向上的办公室文化氛围。如，一年级办公室将有限的空间分成办公和休闲两个区域，奶白色的藤椅、透明的小茶几、铁艺的书报架等充盈着浓浓的“田园风”，使工作之余有个舒适的休闲小区域，劳逸结合让教师们的工作、学习、休息都能心宁气定；又如，英语办公室墙上波浪形的标语“En-joy English，enjoy life！”激励着英语教师在教学中做到享受英语教学就如同享受生活一样，让学生学得轻松和愉快，体现了办公室成员的共同愿景；再如，六年级办公室拍摄了照片墙，突出了家的概念，墙上有学生在运动场上的蓬勃身姿，有老师们低头伏案的认真专注，师生间和谐相处，一问一答让人欣喜，促膝谈心给人温暖，体现了办公室成员的精神风貌。

有创意、有个性的教师办公室就像一张文化名片，充分展示了学校教师的爱岗敬业精神和智慧，既提高了教师的办公效率，凝聚了教师的正能量，又烘托出了学校鲜明的个性和特色。

三、“互惠共享”的对话机制

把办公室文化作为学校教师队伍建设的一个切入点，学校通过管理重心下移的方式，分权分责任到教研组和办公室，让教师在教研团体内部自我教育的同时相互教育，以此来促进教师的共同发展。为此，我校把研教团队的打造作为办公室文化创建活动的一个重要系列内容加以落实。以办公室为单位，开展两大项目的研教团队建设：一是主题研教团队的建设，围绕我校申报的课堂教学改革主题“活跃主题论坛，实施草根研究，提升课堂实效”，突出学科教师办公室的“合作互研”特征。明确每一教研组的研教主题，研教主题的确立依据从“扶”到“放”的原则，解决“研”什么的问题。采用小组合作的形式展开实践，明确分工，人人参与，解决怎样“研”的问题。关注研教过程，开展阶段性交流探讨，随时解决过程性瓶颈问题。年末举行主题论坛，实现主题研教成果的呈现；二是集体备课团队的建设。充分利用办公室人手一机的网络资源，改变集体备课中出现的“瓜分教材，分摊备课，归并整合，备教脱节”的弊端，营造办公室研教氛围。要求“主备”及时独立完成预案，同时要求“议备”共同走进教材，走进文本，走进预案，积极参与对预案的跟帖讨论，删繁就简，消除贪多求全的现象，提出对预案的修改意见。严格遵循“主备——议备——调整——共识——运用——反馈”的集体备课流程，切实提高课堂教学有效性。两大研教团队的建设增强了各办公室学习合作、助人发展、助人成长的氛围，也坚定了教师自己“我要生长”的教育信念。

校园办公 篇6

1 智慧校园概述

1.1 从数字校园到智慧校园发展演变的必然趋势

从信息互通性及资源共享程度上看,数字化校园有着系统建设相对独立,对接交融性不畅,各自标准不统一等问题,容易产生信息孤岛,大数据的共享互通等机制没有形成格局 ;而以云计算为依托的智慧校园将无限的软硬件、计算机数据资源等紧密联系在一起,化本地资源为云端资源,从而形成大大的资源池,“云”将日常教学、科研、学习、实验等教育活动进行资源的合理分配、动态调取、个性化定制。使得教育教学的现代化及办公自动化都更加高效、方便与快捷。

从管理模式上看,数字化校园存在系统更新升级等压力问题,飞速发展的多媒体教学、在线教学(微课、翻转课堂等)及日常办公管理的信息化现代化要求学校及相关教育部门的基础网络建设的性能、安全及可持续发展的耐力要很高,“智慧校园”将解决在信息化建设时的一些统一部署、兼顾教育教学及相关业务长远发展等需求。智慧校园将更好地展现信息化发展所需的数据计算、资源共享、网络存储、管理安全性等服务要求。

从整体规划上看传统数字化校园无整体规划,各层次学校各单位及部门甚至各种应用系统只跟随眼前的业务需求驱动而投资建设,对今后长久信息化发展推进的需求考虑不了那么全面。而智慧校园解决方案是包括基础网络层、教育平台、系列化智慧服务在内的综合性架构。它是以云计算为核心,以高性能的宽带网络统一承载,向客户提供协同应用、深度融合的综合信息服务,提升教育信息化为教育教学发展“献计献策”的能力。

但归根结底,智慧也好,数字也罢,这两者之间是既有区别又紧密联系不可分割的。互联网时代催生了数字化校园建设,而物联网以及随之诞生的智慧校园建设又是以互联网为基础性代表的。数字化校园与智慧校园之间的关系简单概括 :前者是探索者有丰富的信息化实践经验,后者是改革者带着充足的云计算、大数据等高效能的信息储备,前者为依托,后者为延伸与发展。没有数字化校园也就没有今天的智慧校园,智慧校园则是高智能、高效能的数字化校园升级产物。而二者都是最终为教育信息化发展服务而产生并最终去解决其问题的。

1.2 智慧校园特征及表现层面

1)无缝互通的互联网及校园网数字化是智慧校园的基础。

基于网络通信技术,尤其是移动互联技术,智慧校园将所有教育相关的软硬件设备紧密连接在一起,信息在需要时可被迅速获取传递。数字校园建立是以网络为基础,智慧校园同样也必须以高效的互联互通网络及数字校园作为基础,无论是数字化编码或单点登录这些数字校园的特征也基本成为智慧校园建设所必须具备的基础条件,也是所有师生按照全新的方式协作学习协同工作的基础。

2)以云计算的海量数据信息作为支撑是智慧校园的核心所在。

互联网打开了信息互联互通的大门,物联网解决了“物”与“物”及“人”与“物”之间的智能化关联问题,而有海量数据构成的云计算平台则根据自身大数据、超强大脑的特性对其教育教学中产生的问题建立各类解决方案或预测方法,对每一条信息都能无障碍的迅速进行分析和解决,同时还能通过人工智能的本领进行推理,作出很多反应。庞大的云计算平台就像人的大脑,可以随时对各种已知或未知的信息进行预测式判断推理,并最终解决问题。

3)开放性的学习环境是智慧校园应用的集中体现。

教育信息化对于教育教学改革发展最突出的影响表现于是对学生创新能力的培养,智慧校园的特点恰恰迎合了支持拓展信息资源环境这一要求,让师生都可以跨越书本的限制,在被智慧校园拓展后的时间空间中,从课堂延伸到课外,从校内扩张到校外,在更多的信息在课堂真实环境及课下虚拟情境中都可以有效得以获取。在课堂共性的教学学习的同时,让师生均有机会在智慧校园的服务中获得更多教育教学以及学习信息,变共性发展为个性发展,更好的调动师生教与学的积极性。

2 智慧校园的主要建设内容

2.1 智慧校园首先要搭建快速高效的无缝网络

快速高效的无缝网络是智慧校园建设的基础,教育部门及各类学校都应拓展渠道与网络运营商之间加强合作,不断提升校园网络出口带宽,拓展无线覆盖面,最终实现的建设效果为处处有网络、时时高带宽、并要保证网络运行稳定、安全、易于管理的网络环境,进而为信息化建设使用提供最为便捷的服务。特别是一线教学,如 :视频类教学与微课、慕课等无高校网络支持基本无法实现。

2.2 智慧校园要以建设好以云计算为依托的教育云平台为重要任务

学校应努力推动信息化基础设及虚拟化建设,要提供云计算、云存储、云主机等多项云服务,并联合教务处、学生处、网络中心、图书馆等部门推动基于“云”下的基础建设。由各部门出谋划策,提供方案或技术支持保障,努力教育云平台。

2.3 智慧校园要尽快实现跨域资源共享

学校在建设私有教育云的基础上,要通过各种技术手段实现支持跨地区、跨学校、甚至跨学科的联通,要实现学校教育资源共建共享,并尽可能减少资源重复建设,从而提高资源利用率,只有各单位都有建设大教育云的工作思想,才可真正实现并发挥教育云的作用。

2.4 智慧校园建设要有充分的后勤保障信息系统

后勤保障信息系统将单位的各类教育相关资源、资产及零散的资源管理系统进行统一规划整合,对全校所有房屋、能源、教具、实验设备、图书期刊、办公用具、车辆、餐厅等资源进行统一信息化管理,当然要将以上内容纳入到云平台的计算、统计、管理等日常应用中去。

2.5 智慧校园建设同时强调多角度的信息发布

智慧校园的建设要积极调用借取各类信息化元素,将教育教学改革相关的内容通过各种宣传手段部署到学校主页、教育部门微信平台、个人微博、脸书等多种类的主流媒体上,并针对安卓或i OS开发教育教学及师生学习生活实践类的应用。

2.6 信息化开发及应用团队的培养是智慧校园建设使用的有力保障

智慧校园是一项及繁杂又极为庞大的建设工程,它的建设不是一蹴而就的,而培养一支信息化意识强、技术新、服务水平高懂建设、会管理的团队在智慧校园建设中尤为重要。要解决教育云平台的存储、计算、安全等一系列问题,除了依托高效的网络和信息化设备,培养人才更是其智慧校园建设的生命线任务。

校园办公 篇7

现阶段, 许多学校的管理方式仍然采用人工管理的传统模式, 传统的学校管理模式效率较低、数据繁冗、共享性差;基于数字化校园的协同办公平台采用网络信息技术, 提供统一的数据标准、完善的系统应用、良好的交互方式和高效的管理绩效;本文将围绕着基于数字化校园的协同办公平台建设的相关关键问题分析和研究, 设计建设思路。

2 基于数字化校园的协同办公平台应用现状

目前基于数字化校园的协同办公平台主要承担着学校的教学管理、学生管理、科研管理、财务管理等许多管理工作, 由于没有从学校管理的全生命周期整体考虑信息化服务, 因此目前存在着的部分应用有如下一些典型问题[1]。

2.1 数字化校园协同办公平台的主要问题

1) 有管理, 没服务:仅仅是面向学生处内部的管理事务, 各种服务无法向学生提供。同时对于迎新和离校过程, 都是采用传统的纸质进行流转, 在服务层面没有得到很好的体现。

2) 应用较浅:部分应用仅仅是信息的增、删、改, 并没有按照学生处的管理流程配合使用。

3) 技术落后:存在的一些CS架构的系统, 无论是在数据录入还是共享性上都无法满足需求。

4) 分院在管理学生的时候, 各种信息无法及时共享和回馈。

因此, 协同办公平台将以学校管理过程为中心, 提供全生命周期的、有现实使用优势的、便捷的信息服务为核心建设思想, 同时, 可以使用网络技术和信息化技术提升教学管理绩效, 控制与评估学校管理效率和服务质量[2]。

2.2 数字化校园协同办公平台的建设分析

参考以上建设思路, 主要从以下几个方面重点考虑:

1) 分析学校管理的实际需求与使用习惯, 选取合理的服务内容、设计服务的组织和展现方式、突出服务的主动式和个性化、挖掘服务的内在联系并在服务过程中得到体现;

2) 全面的综合信息服务是一个不断完善的过程, 所以需要设计良好的系统架构, 在系统架构下对数据组织、数据表现、业务表示、功能调用和系统安全控制等进行集成;

3) 尽可能地抽象和概括服务内涵, 以支持通过统一的方法构建出不同场景下的具体应用;

4) 综合信息服务所依赖的信息资源在不同的服务之间应充分共享;

5) 提供良好服务的前提是具备良好的管理, 系统必须整合管理功能的组织和展现方式、提供交互模式友好的操作模式、突出良好的对象协同机制、加强协同办公平台交互的便利性, 以提高学校管理效率;

6) 管理流程的优化有时是提高服务质量的有效方法, 系统应具备对管理改进带来的业务工作流变更的适应能力;

7) 系统应提供流程化服务的过程监控, 以跟踪、度量和优化服务;

8) 系统需要充分挖掘和利用基于学生、师资、科研、财务、设备资产等不同基点展开的综合信息服务所沉淀的综合数据的应用价值。

3 基于数字化校园的协同办公平台应用需求

目前在办公系统上, 大部分学校还没有应用支撑或采用了部分应用也是无法兼容的。目前只能采用纸质和手工方式进行。在日常公文管理中, 各部门都有自己独立的内部流程, 但是会存在分院到本部的上行公文处理[3]。因此, 通过调研, 基于数字化校园的协同办公平台中将采用集中部署方式建设整个学校的公文管理系统:学校集中部署一套系统协同办公系统, 终端延伸至各部门及部门管理员层面。

另一方面, 通过构建围绕学校各部门、处室的统一协同工作环境, 为个人和团队提供网上的协同工具, 以达到全校协同办公的氛围, 加强沟通与交流, 提高工作效率。

通过协同办公平台的实施, 帮助学校建立一个数据共享、标准统一的办公平台, 采用网络化技术实现任何时间、任何地点办公的目的, 大大提高办公管理绩效, 提升高校执行力。改变传统管理模式下, 部门领导与部门成员信息沟通不畅通, 部门管理没有统一的安排, 部门对管理的进度要求不一致。通过基于数字化校园的协同办公平台, 可以了解部门各种管理的工作情况, 根据实际情况调整和协调工作进度, 使部门内部和部门之间的协同工作更加紧密, 大大提升了执行力。

4 基于数字化校园协同办公平台建设内容

基于数字化校园的协同办公平台主要分为以下几个内容, 结构图如图1:

4.1 公文管理子系统

主要满足学校日常办公中收发文的管理。这部分内容也是传统办公系统的核心部分。该部分采用分布式处理的方法完成收文管理、发文管理、办理协作和日志管理等工作;这些工作通过工作流引擎和自定义表单引擎与数据中心连接。

4.2 办公协同基础服务

在面向全校部门的协同工作环境中, 需要将消息和文件作为基础服务内容之一。主要实现各种办公事宜、通知公告消息的推送和公共信息的订阅;为个人和部门提供基础的网络存储空间和服务。数据中心作为办公协同的基础是学校数据体系实现的支撑, 为各种应用与服务提供数据交换。

4.3 办公协同子系统

办公协同子系统是全校各个部门之间和个人之间交流协作的环境。主要包括了个人的协同协作环境和部门的办公协同环境, 同时, 为学校搭建一个协同的工作门户。同时, 该系统负责提供交互集成的工具, 满足信息互动和共享需求, 基于网络实现协同工作需要。

4.4 集成

协同办公平台将会和学校现有的身份认证、门户以及公共数据平台进行集成, 使得协同办公平台融入到学校整体数字化校园中。通过协同办公平台的建设, 在数据流转上也充分实现共享。该部分是学校协同工作的核心支持, 采用Spring Application Framework开发框架, 主要负责统一权限管理、访问控制、Web资源的集成和开发组件的集成等内容。

5 结束语

基于数字化校园的协同办公平台建设是学校信息化建设的重要组成部分, 是学校管理模式改革的有效手段和方式, 该平台的建设能有效提升学校的内涵建设, 提高资源数据的利用绩效和网络共享, 同时为学校的进一步发展打下扎实的基础, 因此基于数字化校园的协同办公平台的建设迫在眉睫。

参考文献

[1]殷红花, 顾庆龙.学校数字化校园建设需求分析[J].扬州教育学院学报, 2008 (3) :39-42.

[2]于丰, 杨小华, 杨毅.对数字化校园建设的思考[J].沈阳建筑大学学报, 2006 (4) :381-383.

校园办公 篇8

关键词：办公系统,设计,B/S,MYSQL,PHP,APACHE

随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。目前我国高校规模高速发展,传统的办公模式已不能满足当前需要,高校需要的是协作工作、信息共享、集成化的解决方案。昌吉广播电视大学建立自己的办公系统也是大势所趋。

1 系统设计的原则

昌吉广播电视大学校园办公系统的目标是实现校内办公实现无纸化流程办公、提高效率、解约办公成本。以实有的传统办公流程、资源实现资源共享、共建资源、校务公开等方面为目标。设计过程中应坚持以下几项原则:

1)系统实用易用性:系统符合用户的使用习惯,采用直观简便的B/S浏览器架构,方便用户使用,并满足办公系统的各项要求,操作方便灵活。

2)系统的先进性:采用先进的设计思想和技术,应用先进成熟的软硬件技术进行设计,保证系统具有较强的生命力,符合当前和未来的发展趋势。

3)系统的适应性和扩展性:系统能适应目前和未来可能发生的各种复杂情况,具有灵活的应变能力和实用性,并且要充分考虑到今后一段时间内机构和人员的变化情况。系统的规划和设计考虑到推广过程中的各种具体情况,使系统从深度和广度上都具有灵活的适能力。随着业务的不断扩展,系统应该具有纵、横向的扩展能力。

4)系统的易管理维护性:系统符合用户的使用习惯,并满足办公系统的各项要求,操作方便灵活,系统的实用性是新建系统的关键。

5)系统的安全可靠性:提供灵活、安全的措施保证办公的等级和保密。办公系统中通过验证、访问控制、数字签名,加密等手段提供安全保证。不同的安全管理角色指派不同的管理责任。设计中应考虑支持多种网络安全技术:防火墙、安全协议、防病毒、虚拟子网(VLAN)权限管理等。既可以保证单位内部正常的工作流程,防止外界非法入侵,又为单位内部网的使用者提供了访问外部信息的手段。用户可以根据实际情况灵活配置岗位和授权。

6)系统的兼容性:我校办公系统可应用在多种硬件服务器、操作系统、网络协议上,如IBM、DEL、联想等服务器,OS400、HPUNIX、WINDOWS NT SERVER、WINDOWS2000等操作系统,TCPIP、SPX等网络传输协议。

7)系统的容错性:我校办公系统在实施之前经过了严格和多角度的测试,系统可对日常办公中的某些误操作或误删除提供必要的恢复功能,以保证整个办公自动化系统的容错与纠错能力。

2 系统需求分析

需求分析是系统设计实现的基础,只有真正了解了用户需要,做好需求分析,才能部署下一个阶段的任务,通过在需求分析结果的基础进行设计研究,才能逐步实现系统的各项功能和模块。昌吉广播电视大学校园办公系统项目,进行需求分析时主要分为功能性需求和非功能性需求两部分。

2.1 系统功能性需求分析

昌吉广播电视大学校园办公系统是以我校目前现有的硬件、网络和通信为基础,采用B/S结构模式,PHP+MYSQL+Apache技术运行在Linux操作系统,具有功能完整、信息完整、操作简单、安全性高的特点。主要实现以下五大功能:

1)文件管理。处理公文是单位管理部门日常工作的主要内容之一,本系统用于保存和处理各级部门的文件(包括发文、收文及用户自定义文件等)。文件流转是指一份文件由起草,到逐级通过审批,提交领导审批签发,最后由相关文件管理部门印发并归档的全过程。本系统中的公文流转系统是依照实际工作中的文件审批流程设计的,所有的文件都保存在服务器的数据库中,参与公文处理的人员通过浏览器访问服务器上的中心数据库,操作指定文件的实际流程,所有文件的流转都是在服务器内部完成的。对于公文的类型分为html与word两种类型,以满足机关单位用户对文件正文编写和打印的需求。

2)公共信息。“公共信息”模块是查阅和发布各种公共信息的场所。本单位的通知性信息,及其它公共性信息都在这里以网络公告的形式发布出来。系统中所有用户都有权查看网络公告。

3)个人助理。“个人助理”是用户日常办公的主要场所,包括电子邮件、公告通知、学校新闻、日程安排、工作日志、个人通讯薄、个人文件柜、个人设置八个子系统。灵活运用这几个功能,能够帮助办公人员及时高效、有条不紊地完成日常工作。

4)系统管理。“系统管理”在“OA办公系统”中扮演着非常重要的角色,是整个系统能否正常运行的基础。在成功安装完本系统后,应由管理员首先对“系统管理”数据库进行详细的初始化配置。“系统管理”模块主要包括“单位基本信息”、“单位组织结构”、“用户管理”、“角色管理”、“安全管理”、“系统日志”、“工作流设置”、“个性设置”、“系统桌面设置”、“桌面设置”、“系统设置”和“更改口令”等部分。具有“系统管理权”的用户,有“系统管理”中所有模块的操作权限。对于一般用户来说,有“个性设置”、“更改口令”、“单位组织结构”和“用户管理”的操作权。还有一些权限需要系统管理员在“系统管理”模块中设置后,用户才可使用。

5)附件程序。“附件程序”主要包括:万年历、法律知识、计算器、休闲游戏等办公辅助功能。主要作用是,在办公休息的过程中运行附件程序,可以查看具有阴阳功能的万年历,可以查看历史上今年发生过什么大事记和人物,可以轻松一下玩一些FLASH小游戏。

2.2 系统非功能性需求分析

非功能性需求的概念是指对整个系统的性能、实用性、扩展性、安全性等方面的要求进行另外的说明。

2.2.1 性能需求

1)数据库在对用户开放的时候、没有限制同时访问数据库的用户数量;

2)系统设备和服务器必须使用UPS不断电保护;

3)网络宽带满足通讯要求;

4)系统要有处理异常事务发生的必要功能;

2.2.2 实用性要求

1)系统设计为每周7个工作日,每天正常运行20小时,系统理论关闭时间不超过5%。

2)系统平均无故障差错的正常运行时间大于360小时。

2.2.3 扩张性要求

系统的用户界面要易于使用有较友好的用户界面。

2.2.4 安全性要求

1)系统必须能够防范普通用户或者攻击者登录到管理员界面进行修改或毁坏其他正常的使用功能。

2)系统因具备有效地防范措施,防止信息泄露或恶意修改。

3系统主要模块设计与实现

昌吉广播电视大学校园办公系统主要是实现不同角色、权限的用户登录系统,实现个人助理(电子邮件、公告通知、学校新闻、日程安排、工作日志、个人通讯薄、个人文件柜、个人设置)、公共信息(日程安排查询、工作日志查询、公共通讯薄、单位信息)、文件管理(学校文件、网络硬盘、学校图片)、附件程序(实用信息、万年历、游戏、世界时间)、和系统管理(组织机构设置、公共事务设置、文件管理设置、用户管理、角色与权限管理、数据管理、系统维护)的功能。

3.1 系统登录

打开IE浏览器,输入OA办公系统URL网址,启动登录界面。

输入用户名和密码点击登录,系统密码必须是6位以上且包含英文字母和数字以保证密码的安全性;系统验证用户名和密码正确情况下,系统登录成功进入系统首页;如果系统设置的IP或用户禁止登陆,则显示“非法登录”显示窗口;正常用户登录情况下,用户名错误或密码错误登录系统失败三次,则登录用户后会被限制数分钟内不能登录,以有效地防止非法用户使用暴力破解方式进行不断地登录尝试。

不同的用户将登陆不同的系统操作界面:

Guest用户:浏览新闻、浏览公告、共享文件等,Guest属于测试账号。

部门用户具备Guest用户的权限,同时还可以浏览部门公告、公文处理查询部门共享文件等。

注册用户:除了具有部门用户权限外,还可以管理个人文件、邮件等,部门管理员还可发布部门通知、部门文件。

系统管理员除具备即认证用户权限,还可以发布校级通知、发送快捷消息、管理校级共享文件、各部门管理、添删部门职员和管理员、网络选举投票、系统设置和数据维护。

3.2 个人助理

3.2.1 邮件功能

电子邮件系统主要用于解决单位内部、互联网之间的邮件通信,给予Intranet、Internet,把两网的邮件统一收发便于用户集中管理。

收件箱:用于接收两网邮件,可以阅读、删除、回复、转发邮件。

发件箱:用于发送网内邮件,“发件箱”邮件既存储已发邮件,也存储未发邮件,可阅读、删除发件箱中的邮件,也可以转到新邮件中发送。

写邮件:用于编写两网邮件,新邮件内容支持TEXT、HTML,同时可带附件,有即时发送、保存大发件箱等功能。

垃圾箱:用于存储收件箱、发件箱删除的邮件,可以阅读邮件,也可清除。

3.2.2 日志安排

日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上,双击某个空白处,可直接新建该时间的日程安排。

3.2.3 工作日志

工作日志是一个非常实用的记事工具,日志采用HTML编译器,具有一定的文字排版效果!可以新建日志、查询日志,显示最近的10条日志。

3.2.4 通讯录

公共通讯录是提供组织机构内部及相关业务单位人员、职务、岗位职能、办公地点、通行方式等信息;帮助办公人员迅速进行业务交流,为新员工提供了解组织内相关部门人员、岗位职能及通信方式的途径。

系统分为个人通讯录和公共通讯录两块,都可以按照联系人字母分类,方便用户对联系人进行查找。

3.2.5 个人文件柜

个人文件柜系统是存储个人文件、图片、程序的个人空间,他人不能访问个人文件柜的信息。

3.2.6 个人设置(控制面板)

控制面板主要实现个人信息资料、个性设置的设置和修改;个人收录网址添加和删除;登陆密码和登陆别名的设置修改。

3.3 公共信息

1)日程安排查询主要是实现系统所有用户的日程,在这里进行查询;有便于管理层定期进行查询用户的日程。

2)工作日志是一个非常实用的记事工具,日志采用HTML编译器,具有一定的文字排版效果!可以新建日志、查询日志,显示最近的10条日志。

3)公共通讯薄主要是实现系统用户或业务部门的详细姓名、部门、联系地址等;通讯薄进行分组显示不同组的信息;可按姓氏和关键字检索用户。

4)公告通知用于发布单位内的日常告知性信息。最新发布的公告通知按照时间倒序显示在本系统首页上,所有用户进入系统即可看到。用户也可以直接进入“公告通知”模块查看更多信息。具有“公告通知管理权”的用户可设置公告的起草、审批及发布的人员,并对公告进行管理。

3.4 文件管理

学校文件主要是实现学校所有文件分类有序管理和检索;管理层用户可在一级目录下建立2级、3级目录和发布信息、上传文件及删除和修改;普通用户角色权限不同,所显示的分类目录也不同;上传的文件和发布的信息可统计查看计数及已阅读的用户。

网络硬盘是现实本地应用软件、常用表格等文件,通过系统上传程序,把本地文件分类上传到服务器上存储,显示文件的类型、大小和上传时间,提供系统登录用户下载。

学校图片实现共享数码照片;数码图片不需要程序上传,直接使用FTP软件或移动硬盘拷贝到服务器指定的目录里,用户打开程序,便可以看到目录和拷贝的图片,使用直观、简单安全、方便查询和下载。

3.5 系统管理

组织机构设置包含四个子功能,单位管理、部分管理、用户管理和角色与权限管理,只有系统管理员有管理设置权限,其他登录用户在办公界面导航里无法看到。

1)单位管理是系统管理员登陆后,点击系统管理菜单,在组织机构下拉菜单里单位管理链接,其设置的主要内容是本单位的名称、电话地址等信息。

2)部门管理主要实现办公系统内部的用户分组和资源按部门分类,可以根据单位的实际需求,增加、修改、删除部门信息;同时可以、增加、修改、删除系统用户信息,可以设置用户的管理权限、邮箱容量大小、限制登录IP设置等。

3)角色与权限管理是本系统的重要模块,角色与权限设置的是否合理很重要,负责会给办公系统带来不可弥补的损失;非管理人员或非法用户登录后删除系统主要已添加的类和信息,如没有定时备份,数据可能完全丢失。昌吉广播电视大学办公系统角色根据管理需求,分为11个角色,可以编辑角色名称、编辑角色分配的具体管理权限;角色和权限建立完成后,才可对系统的具体用户进行角色分配。

4 结束语

通过系统测试表明昌吉广播电视大学校园办公系统设计较为合理,完全能满足系统管理及用户的需求,达到了预期效果。昌吉广播电视大学校园办公系统的建设是一项较为复杂的系统工程,它内容丰富,服务面广,需要学校各方面的配合和支持,在应用系统时还应重视信息资源的建设和利用、信息队伍的建设和人员的培训。

高校办公自动化系统的建设是一项长期工程,目的是要实现字化校园,需要在全面规划的基础上统一设计,分布实施。由于时间和经费原因,本文研究对昌吉广播电视大学校园办公系统只做了一些前期的工作,进行了需求分析、总体的设计和部分功能的实现,对系统以后的维护和系统新的需求,还有待于今后进一步完成实现。

参考文献

[1]姜旭平.信息系统开发方法[M].北京:清华大学出版社,1997:23-26.

[2]罗素华.办公自动化的现状与发展问题探讨[J].铜业工程,2003:64-67.

[3]王波.办公自动化系统设计[M].北京:人民邮电出版社,2003.

[4]徐亮.基于角色的办公自动化实现[J].西安电子科技大学学报,2000(1):110-114.

校园办公 篇9

随着科学技术和社会经济的发展,高职院校规模不断扩大,办学竞争日趋激烈,学校越来越注意到提高办事效率、规范学校管理的重要性。一套完善的高校OA系统可以实现公文处理无纸化、事务处理自动化、资讯决策智能化,是数字化校园的主要组成部分,具有十分重要的意义。

2 办公自动化(OA)的概念及发展历程

美国麻省理工学院M.C季斯曼教授对办公自动化系统的定义是“办公自动化就是指将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术”。目前,应用的较广泛的一种定义是指应用各种信息技术和集成技术,充分有效地利用信息,完成各种办公业务,提高办公效率和办公质量,实现多种资源的共享,从而提高管理、决策水平和手段,规范并大力提高部门整体运作的自动化程度和信息化程度。在校园网的基础上构建高效的办公自动化系统已成为学校发展的必然要求,是高效现代化办公发展的必然趋势。

OA在最近20年间,主要经历了三个发展阶段:

第一阶段:OA系统是以个人电脑的办公应用软件开始(如OFFICE、WPS)实现了办公信息载体从纸质介质向电子化方式的飞跃。

第二阶段:OA系统以网络为基础,以工作流自动化为主要技术手段,实现了收、发文以传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。这也是目前OA系统所处的阶段。

第三阶段:OA系统以知识管理为核心,集信息处理、业务流程和知识管理于一体的综合应用系统,使员工在OA系统中由被动转向主动,从而大大提高整体的创新能力和应变能力。

3 高职院校OA系统功能模块的设计

目前,海事学院现有两个校区,而且校区间距离较远,如果各校区间仍采用纸质文档-人工下达的方式,会给日常办公带来诸多不利,为了方便各校区之间的信息交流和日常的行政事务处理,学院决定引入OA系统来提高日常办公的工作效率。

3.1 系统总体目标

首先一个办公自动化系统应该具备:良好的可维护性和易用性;完善的安全体系;能提高应用单位的办公效率;可监控的办公痕迹;一定的柔性以及可定制的办公流程。高职院校OA系统需要规模相对较小,但其在功能上对系统的需求却是全面的。

3.2 系统框架图

根据系统总体目标的要求,通过对学院日常工作分析,OA的业务管理系统主要包括内容为:公文处理(收文管理、发文管理、督办管理、请示报告)、日常事务(会议管理、值班管理、领导日程、交办协办、信访管理、车辆管理、印章管理、电话记录)、公共信息(动态信息、通知公告、工作论坛、通讯录、领导信箱、规章制度、大事记)、个人办公(待办事宜、电子邮件、个人名片、个人小结、个人日程、工作授权、密码修改)、信息采编(信息报送、信息审核、信息发布)、质量管理体系(体系文件审批、体系文件存档、体系文件查询打印)、以及系统管理(系统维护、权限管理、系统帮助)等。(如图1)

4 高职院校OA系统的实现

4.1 基于Lotus Notes/Domino的办公自动化系统

Lotus Notes/Domino是一个世界领先的企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台;具有完善的工作流控制、数据库复制技术和完善可靠的安全机制;尤其适合于处理各种非结构化与半结构化的文档数据、建立工作流应用、建立各类基于Web的应用。

Notes是基于文档型的、分布式的数据库应用,是一种公文流转系统。公文流转系统是整个OA系统实现的基础。Notes提供了强大的实现运行办公自动化的平台;包括工作流自动化和群件系统,知识管理系统(人工智能首次由实验室走向应用)等功能。

由于Lotus Notes/Domino系统平台在系统安全性、稳定性上的优越性以及在文档保存、公文流转上的优势,所以我院选择它作为系统的开发平台。

4.2 采用B/S的结构模式

针对异地办公的需要,结合我院数字化校园统一门户网站平台的要求,我院的OA系统采用了B/S的结构模式。即用户在客户端不需要另外安装软件,而直接通过web浏览器进行登陆。

系统还可以针对不同的用户群划分不同的权限,即用户无论在何地登陆系统,系统都会按其权限进入各自的工作页面,这样既提供给用户操作上的方便,又更进一步地保障了系统的安全性。

4.3 系统实现的关键技术

4.3.1 工作流技术

工作流是一类能够完全或者部分自动执行的业务过程,根据一系列过程规则,文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行。其目的主要是实现人与计算机交互时间结合过程中的自动化。在OA系统中,许多业务流程都体现工作流,例如公文流转、会议管理等。每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如会签),最终到达流程的终点(如归档)。由于我院OA系统中的各个子系统的工作流程相对比较固定,为最大限度的节约系统资源我们通过建立共享模型(如图2)来实现工作流。在共享模型中,将工作流程中的所有信息都放到服务器上,并通过数据库来记录“公文”的主体信息(如标题、作者、部门等)、流转状态信息(如待审稿、待登记、待签示、待会稿、待校对、待转交、已发文、已存档等),每个用户根据自己的角色功能权限和公文当前的流转状态,对公文进行相应的操作处理。公文流转状态信息的变化,记录着公文流转的每一个环节,控制着公文的工作流程。

4.3.2 电子签章和痕迹保留

在OA使用之前学院文件的流转主要是以纸质文档形式加盖发文部门的签章来保障文档的真实有效性。OA系统推广之后文件的流转主要通过网络进行传送,在传送过程中如何进行有效身份认证、避免文件被篡改是一个亟待解决的问题。为了解决这一问题,学院在开发OA系统的过程中,引入了电子签章系统,通过电子印章方式对word/excel文件进行签名。电子印章可以确保文件在流转过程中的完整性、真实性、可靠性,一旦文档遭到篡改电子印章立即失效。有的时候我们还需要对流转中的文档保留其修改记录,现在比较常用的方法是结合Word的“修订”功能实现,利用电子签名可以校验数据确实来自于作者,并且没有其他人篡改过数据,还可以防止发送方抵赖。

4.3.3 系统的安全性

为了保障OA系统运行的安全性,首先要保障整个校园网络的安全性。在此基础上,校园OA系统安全设计主要从以下几个方面着手,服务器安全:服务器采用双主机,除服务器本身安装防病毒系统外,通过防火墙与校园网络连接,防止网络攻击。数据库安全:数据库与OA软件系统分开,采用专门的网络存储设备,并异地备份,来确保数据的安全。统一身份认证:通过统一身份认证系统,可以对登陆系统的用户的身份进行验证,并且可以根据用户的权限来显示该用户可以使用的功能。

5 结束语

高校的办公自动化建设是学院信息化建设中非常重要的一部分,是数字化校园应用平台的核心内容。办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度,方便领导决策的重要工具,越来越受到人们的重视。随着网络技术的迅速发展普及,目前的办公自动化已由传统的局域网内互联互通上升到了支持移动办公,远程办公管理等更广阔的领域。

参考文献

[1]于红波.高职院校OA系统的设计与实现[J].广西纺织科技,2007,36(2):45-47.

[2]张大斌,李玉海,陈绪君.数字化校园的办公自动化系统开发研究[J].现代教育技术,2005,15(1):69-73.

[3]蔺媛,王国成,韩建新.数字化校园建设中的OA系统[J].机械管理开发,2007(1):155-156

[4]姬风波,云红艳,高岭等.工作流技术在高校OA系统中的应用[J].西北大学学报:自然科学版,2001,31(4):281-284.

[5]涂思佳,肖攸安.基于B/S结构的校园OA系统的设计与开发[J].武汉理工大学学报,2007,29(12):55-57,61.

[6]郜秋娟,马力.基于Lotus Notes的高校办公自动化系统设计与实现[J].现代电子技术,2003(17):39-42.

[7]薄鑫,郑建勇.电子签章技术在办公自动化系统中的应用[J].计算机与信息技术,2007(35):58-59.

校园办公 篇10

关键词：P2P,虚拟网络组建,办公系统,应用软件

引言

P2P是一种分布式网络, 网络的参与者共享他们所拥有的一部分硬件资源 (处理能力、存储能力、网络连接能力、打印机等) , 这些共享资源需要由网络提供服务和内容, 能被其它对等节点 (Peer) 直接访问而无需经过中间实体。在此网络中的参与者既是资源 (服务和内容) 提供者 (Server) , 又是资源 (服务和内容) 获取者 (C l i e n t) 。P 2 P技术的特点体现在以下几个方面:

中心化、可扩展性、健壮性、高性能/价格比、隐私保护、负载均衡的特点。

最近几年, 对等式网络模型P2P开始受到重视, 成为最近的技术热点。P2P即Peer to Peer, 称为对等连接或对等网络, 它与传统的客户端/服务器 (C/S) 或浏览器/服务器 (B/S) 模式相比, 最大的不同是降低了对服务器的依赖, 在P2P网络中各Peer之间的关系是对等的, Peer同时具有Client和Server的特点。它们可以直接通信, 进行文件传输, 无需依赖集中式服务器或资源就可完成。校园网多采用C/S模式, 为了进一步提高校园网的传输功能和文件共享, 我们试着采用P2P模式:具体的做法是建立虚拟专用网络 (VPN) , 我们知道虚拟专用网络 (VPN) 是通过Internet或其他公共网络, 在计算机之间建立起虚拟连接线路, 使双方能够像本地局域网一样, 自由地相互访问和共享文件。VPN通过特殊的加密技术来保证被访问的内部网数据不被Internet上的其它用户窃取, 这种技术非常适合移动办公和远程协作的需要。我们将各院系办公室, 教务处的计算机的IP地址分配到几个地址段内, 然后进行虚拟专用网的假设, 这就需要我们把安装有Win2000 Server的终端配置为VPN服务器, 把多个安装XP的终端配置为VPN客户, 实现一定规模的VPN。然后将各个接点的动态域名与本校的网址联系起来, 在电脑上安装并运行动态域名的客户端程序“Dynsite for windows” (下载地址:http//www.hktk.com/soft/soft_inetool/dynsite.html) , 该程序会自动定时侦测本机的动态IP地址并回传服务器, 以保证他人访问域名为本学校网址的网站时, 域名自动指向该计算机的当前IP地址。之后我们让虚拟网络中的接点形成peer to peer连接, 我们选择一种软件W i n G a t e VPN, WinGate VPN是一个低成本的, 可分级的VPN解决方案, 它把VPN加密和其它一些具有访问权限管理功能的安全性技术有机地结合在一起, 通过提供灵活多样的许可类型以及简单的组建与维护方式。作为VPN的一种, Peer to Peer是一种非正式的、对等的、没有主从关系的V P N, 它允许用户把两台独立的电脑连接在一起, 好像它们是在同一个局域网L A N内。假设有A、B两台电脑间需要架设“Peer to Peer VPN”, 操作如下:

1、安装WinGate VPN, 安装过程中, 用户要根据本机在即将构建或要加入的V P N中所担当的角色, 从“V P N t o Host”、“VPN to Join”等五个选项中选择一个进行安装, 由于这里只讨论两个终端之间文件的传送, 因此, 我们选择Peer-Peer VPN。安装完毕, 重启电脑, 双击任务栏上“Wingate VPN”图标, 在随后出现的“Online Option”对话窗口里输入密码, 以管理员 (Administor) 身份登录并对“PeerPeer VPN”进行设置。

2、A电脑的设置:点击工具栏“Control”按钮, 在左侧“VPN”栏中, 双击“peer to peer”下的“VPN for local n e t w o r k”, 进入“V P N configuration”——VPN配置, 如图。

在“General”常规选项中, 为VPN和节点取名, 可以采用默认。为证明自己的身份, 要在“X509 Certificate”x509证书中生成一个私有的证书, 选中“Certificate”→“Generat a X509Certificate First”, 单击“Generat Certificate” (生成证书) 。在加密选项中输入密码, 等其它选项采用默认值, 然后依提示分别填入国家、地区、电子信箱地址及证书的使用期限 (通常为五年) 等信息。确认在“C o n f i r m Details”中显示的证书内容无误后, 单击“Finish”, 完成证书生成。在“Policies”选项中, 要设置被允许访问本机的用户及权限;新增用户及访问口令的设置可在左边窗口“Users”中完成。

为了能让B电脑访问A电脑, 须将A电脑的配置导入B电脑。单击“General” (常规) 选项中的“Export C o n f i g” (导出配置) , 在随后出现的对话框中, 输入本机的动态域名或当前IP地址、本机的M A C地址信息, 生成配置文件 (文件名:VPN for Local network of PHX.VPN) , 通过电子邮件等方式将此文件发送给B电脑。

3、B电脑的设置:单击“General” (常规) 选项中的“Import Config” (导入配置) , 选中A电脑提供的配置文件“V P N for Local Network of PHX.VPN”, 将它导入, 配置信息将进入“Connect”选项中, 同时要在这个选项中输入A电脑赋予访问权限的账号和口令。或者直接打开“Connect”选项, 此时将已知的A电脑的动态域名或当前IP地址填入。引入配置文件后, 将B电脑连接internet, 右键单击“network”栏中“VPN for Local network of PHX (peer to peer) ”→“Connect”, 可主动与A电脑建立Peer to Peer VPN。反过来, 如果把B电脑的配置文件导入A电脑, A电脑亦可主动与B电脑建立VPN连接, 连接成功后, 双方都能在V P N中看到对方的电脑。

结束语

Peer to Peer VPN连接的建立, 相当于在Internet上建立起了一个甲乙双方专用的虚拟通道, 双方只须在操作系统下进行文件共享的设置, 就可使用这个通道, 自由而安全地相互访问和共享文件, 这和局域网的使用是一样的。用这样的方法, 完成了各个peer点的连接, 并且, 能够保证在每台机子上能够访问到其他的机子的共享资源, 这种连接是在单位用户不太多的情况下, 用于办公文件、资料, 还有单位网络传输速度比较慢的情况下, 才能体现出它的优越性, 这样的连接既能体现出虚拟网络的安全性又能体现出peer to peer技术的快速和方便的特性, 另外, 我们还可以为我们要传输的文件进行水印加密。这样就进一步提高了传输文件的安全性。

参考文献

[1]吴文辉.对等网络编程源代码解析.电子工业出版社.2002, 8

[2]Andy Oram.PEER-TO-PEER.清华大学出版社.2003, 8