基建ERP（精选3篇）
基建ERP 篇1
Er p系统是一种高效、便利的先进管理系统, 在企业中得到广泛应用, 对企业财务管理工作带来了巨大的冲击, 使企业基建财务核算工作发生了根本性的变化。企业可以利用Erp系统实现财务管理的精细化和规范化。
一、Erp系统概述
Er p (Enter pr ise r esour ce planning) 系统, 即企业资源计划系统, 将企业内部的生产活动与外部需求结合起来, 利用先进的信息技术和计算机, 通过不同功能的管理软件, 完善企业价值链, 即时、高效反馈和共享信息, 为企业管理决策提供了有力的科学支撑。Er p系统具有如下特点:即时获取和反馈信息、完善地集成信息、整合信息并利用与企业财务管理。
与传统的管理模式相比, Erp系统具有显著的优越性:第一, 将整个企业的信息覆盖其中, 有机整合企业财务管理、资源管理、供应管理、人力资源管理和项目管理等, 实现了业务流程与企业资源的一体化。数据信息可以在系统中高速传递和共享, 企业固定资产的建设能够与生产使用达成集成, 准确反馈企业财务信息, 加强对企业资金的控制和管理;其次, Erp系统能够实现实时动态管理, 全面记录企业经济业务信息, 促使财务管理从财务部门扩展到其他相关部门, 实现企业业务一体化, 统一了物流、资金流和信息流, 实现跟踪动态管理。此外, 传统的企业财务活动处理核算一般通过手工记账, 同时利用简单地会计软件, 会计凭证、财务信息、会计分录全部由财务部门进行。而Erp系统使企业财务信息来源发生了变化, 采购部门利用采购模块, 仓储部门利用库存模块, 财务部门利用账务模块, 在进行基本建设的同时完成财务信息。
二、Erp系统在基建财务核算中的应用
Er p系统中的会计核算模块同时吸收了传统财务管理分析智能和先进的财务管理实践, 能够改善基建财务核算和管理流程。Erp系统中的固定资产模块能够与采购模块、库存模块和总账模块实现库存设备和资产信息的高效传递, 自动完成各种基建资产的评估、折旧、清理的会计处理并编制报表, 提高了企业的资产管理水平;Er p系统中的应收应付模块能够处理多种币种, 区分和处理多税制的基建财务核算和付款方式, 使应付账款管理更加迅速, 有利于企业在全世界范围内实现经济活动;总账模块作为Erp系统中的核心, 处理基本的会计凭证和账簿管理和核算, 还能够有效发挥预算、成本、出纳和支票管理职能, 其他子系统与总账系统链接集成, 自动采集财务数据, 减少重复录入, 提高了基建财务核算的工作效率。
三、Erp系统的基建财务核算的影响
(一) 实现了基建财务核算的精细化
基建设备和固定资产, 包括采购到付款的一系列管理流程, 从采购协议和订单开始, 库存管理人员能够使用Erp系统接收收货订单, 基建会计在应付应收模块录入发票信息和采购货物的数量、价格和规格, 与采购记录相匹配, 信息相符才可以通过发票验证, 自动生产应付账款, 如果信息不相符, 系统暂时保存发票带有处理权限的财务人员进行处理。所有财务核算处理环节会自动生产会计分录, 从应付应收模块传递至总账模块。Erp系统实现了基建财务核算的环环相扣, 加强了对基建设备采购的控制, 能够防范财务风险。
(二) 加强对基建无形资产的管理控制
无形资产是没有实物形态的非货币性的长期资产, 在基建财务核算活动中, 确认并计量无形资产较为困难, 传统的核算软件无法完成无形资产的计量和评估, 不能为财务决策提供有效信息。Erp系统能够实现对供应链、专利权、商标等的管理, 基于各方面的综合考虑, 对无形资产进行预测和分析。Erp系统还具备强大的分析功能, 能够准确分析无形资产的内容和构成, 从而得出无形资产取得利润的能力, 为企业增强经济效益提供保障。
(三) 改变企业财务管理模式
Er p系统能够利用其中的财务模块对基建项目预算实施动态监控。财务模块能够满足预算管理的要求, 进行事前预算管理。例如对下个阶段的采购费用编制预算之后, 如果预算超支, 则Erp系统就无法创建采购订单和和合同, 起到事前控制作用。同时, Erp系统强化了基建项目的专项费用控制。系统中的财务控制模块, 能够对专项费用和工程项目实施成本公职。此外, Erp系统具备价格控制和信用控制功能, 能够有效防范企业财务核算风险。财务人员对相关模块的应用, 收集和分析供应商和建设单位的信息和信用额度。如果供应商或建设单位的信用度较低, 则无法完成采购。
Er p系统能够对企业资金进行管理, 具备实时自动生产现金流量表和量化考核企业资金使用状况的核心功能。企业利用Erp系统实现对基建资金的合理调配和高效运用。资金管理模块能够对企业的中短期现金流进行预测和把控, 发现资金周转过程中的潜在风险, 财务部门和基建相关部门能够及时掌握企业的现金状况, 规避资金流动风险。
(四) 为基建财务核算提供了更完整的信息
Er p系统具备快速查询功能和管理报表, 利用财务分析模块, 能够提供更全面的财务核算信息, 为基建决策和规划提供了充分的数据支撑。Erp系统能够对基建项目实施规范的计量, 自动生产会计凭证, 提高了会计核算信息的可靠性和相关性, 确保财务核算所需的信息质量。同时Erp系统中的信息共享平台, 能够实现会计核算信息的及时共享, 通过联查会计凭证, 能够完成对基建财务活动的信息稽核, 例如采购合同、供应商和设备价格等信息。此外, Erp系统的集成功能还促进基建项目会计档案的电子化发展。
(五) 对基建项目财务核算人员的影响
Er p系统实现了业务信息与财务信息的集成, 能够对财务、供应链和基建项目实施一体化管理, 自动采集相关信息, 并通过企业内容网络高效传递。基建项目中的所有业务数据, 包括财务和非财务信息, 都能被完整采集, 减少人为因素的干预。传统的基建财务核算中, 有会计人员实施财务信息的录入和填制, 而Erp系统中的信息处理模块自动化生产会计凭证, 减少甚至取代了会计人员的基础工作。相关财务人员要针对新型管理模式, 提高自身的综合素质, 掌握专业操作技能, 将会计核算工作的重点转移到管理方面。Erp系统使相关财务人员参与到辅助企业管理和决策的工作中来。
四、总结
综上所述, Erp系统提高了企业基建财务核算的高效、便利和自动化程度, 加强了对财务的管理和控制, 实现了财务信息的共享, 有利于企业经济效益的提高。
参考文献
[1]郭丽静.浅析ERP系统给会计核算带来的机遇与挑战[J].中国总会计师, 2012 (08) :54-55.
[2]秦振华.再论ERP系统对财务工作的影响[J].现代商业, 2010 (15) :214-215.
[3]刘刚.企业财务核算工作中的ERP模式研究[J].新财经 (理论版) , 2011 (11) :303-305.
基建ERP 篇2
一、ERP系统的特点
ERP (Enterprise Resources Planning企业资源计划) 系统的拓展应用于医疗建设项目管理中, 可将有限的资源进行合理规划, 通过管理理论和方法的紧密结合, 拟实现管理运行集成化、业务流程合理化、管理效率高效化、管理改善持续化, 并通过ERP信息平台整合医院内外部资源, 创新医院管理组织流程, 使得医疗建设项目管理水平适应于现代化医院管理的需要。
二、ERP系统的应用
目前, 多数医院对基建项目的管理仍以分散、粗放、人工管理为主, 存在着建设流程不规范、决策定案不科学、信息反馈不及时、维修回访界定不清晰等问题, 严重影响着医院整体的管理效率。借鉴ERP系统在医院管理系统中拓展的基础业务模块, 实现基建管理与医院管理的对接, 以此提升医院管理整体水平和管理效率, 一并解决医院在基建项目建设过程中管理的难点。借用先进的信息管理技术, 实现对基建项目的信息化管理, 以此弥补医院在传统管理中的缺陷。
(一) ERP与项目管理业务流程的集成
可加快信息交流, 实现项目论证、可研、初设、前期审批、施工蓝图设计、招标、施工直至验收等相关手续的办理, 实现信息资源的统一规划、管理、配置和协调, 实现数据的收集、分析和共享, 从而加快项目管理过程中的信息反馈速度和管理体系的反应速度, 使得项目进展变得有序、可控。
(二) ERP与项目管理决策力度的集成
针对医院的建设项目, 通过平台可对项目运行的各阶段进行有效决策, 从而使得项目决策变得可交叉、可控, 特别是重大决策, 更加民主化、公开化、科学化。实现项目管理的实时监督、实时控制和有序管理。
(三) ERP与财务计划、造价管理的集成
可构建合理有效的造价支付计划体系, 对造价进行全面控制。建立项目资金管理机制, 通过严格的财务计划管理, 做到支付有依据、消耗有定额、管理有规范。以电子手段跟踪每一张单据, 随时查阅监督和纠正, 造价管理系统还可以准确、快速地进行造价的归集和分配, 提高造价控制的及时性和准确性, 实现目标管理, 及时预测、计划、分析、考核, 并以此延伸至控制质量成本和合同管理等内容。同时还可有效地预防账目不清、支付混乱等现象的发生, 使得医院管理层了解项目的资金运作情况, 对每个项目进行实时监控。
(四) ERP与基建项目现场管理的集成
解决了医院管理者跨部门、跨专业、沟通难等问题。实现了信息流、物流、资金流、人流的四流合一, 使得项目管理机构更加高效运行;数据的共享更容易实现对进度、成本、质量、安全、现场等管理的控制;利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统, 全面满足移动办公的需求, 提高工程管理效率, 降低医院对项目的管理成本。
三、ERP系统运行中存在的问题
(一) 部门间对医疗建筑信息化缺乏正确认识和理解
不能正确认识其意义和价值, 只是停留在常规的管理信息和经济信息的运用。对医疗建筑信息产生过高或过低的期望值, 部门之间配合困难, 一些信息只停留在表面, 甚至存在盲从和应付现象, 使得信息无法深入和持续发展。
(二) 缺少整体规划和统一标准
未能长远考虑建筑寿命周期内的信息化建设系统需求, 短期行为明显, 重视度不够, 同时信息化建设缺少评价体系和权威性指导意见, 以致部门间各自为政, 无法形成有效的信息沟通。
(三) 对人才梯队的培养重视程度不够
技术和管理脱节, 造成信息化与医院发展不对称, 甚至出现闭门造车现象。信息专业人才和经济管理复合型人才的缺失, 严重影响着信息化的发展。
四、应对ERP信息化发展现状的策略
(一) 完善ERP系统的功能模块, 开发其可扩展性
生产性和支持性系统相结合, 实现招标管理、决策管理、过程管理、财务管理、供应管理、分包管理、办公自动化管理子系统的有机结合。ERP在今后的发展方向就是和其他软件及信息工具的集成, 即与数据库、互联网等进行集成。
(二) 数据要同步更新与共享, 支持二次开发
系统之间前端数据库必须要与后台数据库中的数据保持一致, 一旦前端的数据发生了变化, 后台ERP的数据也应进行同步更新。系统结构应该是核心逻辑和客户界面逻辑相分离, 为今后ERP软件的升级换代提供广阔的发展空间。
(三) 项目管理和ERP集成的接口设计上统一标准
实现信息资源的积累和共享。将医疗建设项目管理与ERP功能中完全重合的部分实现共享, 在项目管理信息化程度较低, 相关建筑管理人员计算机水平相对较低的情况下, 系统要具有良好的可操作性。
(四) ERP与项目管理中的数据编码完备并保持全局一致
形成项目计划管理、数据分析、资源分配和造价控制的集中管理平台。建立便于各部门进行有关数据保存和快速查询的自动化信息管理系统, 实现资源的共享。
(五) 相互协作, 设定流程
建立各部门间标准化工作流程, 保证系统集成的规范性、统一性, 培训懂业务流程、技术全面的信息管理员, 营造良好的相互合作的氛围。
五、结束语
追求医疗建筑的高情感, 引入生活气息来满足患者的精神需求, 贯彻“以患者为中心”的基本原则, 是现代医院设计和管理的主导思想。因此, 高效率的管理、低成本的运营, 必须从人工向数字化转变, 信息化管理基建项目显得尤为重要。现代化的建筑应用现代化的管理手段, 使建筑真正地服务于生命。
参考文献
[1]施鹏, 汪昕.医院后勤信息化管理的现状与发展[J].中国卫生质量管理, 2011, 09 (5) :79
[2]金剑, 冉润浓, 李娟.探讨影响ERP项目实施成功的几点因素[J].数字石油和化工, 2009, 10:106-107
[3]王兴鹏.工作流管理系统与ERP系统的集成应用研究[J].首都经济贸易大学, 2004, 04
[4]吴溪婷, 张丽, 施国君.医院信息化建设存在的问题及解决途径[J].中华新医学, 2004, 5:766-767
基建ERP 篇3
目前大庆油田基建物资业务除计划环节外, 调拨入出库及结算等业务环节都是手工处理无物资信息系统支持。计划审批后进入采购执行的各业务环节, 供应商按照采购合同要求将物资送达现场。基建物资到达使用现场后, 手工出具入 (出) 库单, 入 (出) 库单流转到各部门进行后续上传验收结算等业务, 不能保证业务的实时性、准确性、可追溯性。而利用S A P系统, 基建物资业务可以实现从计划、调拨、入出库、结算等环节全流程管理的信息化。并能够实现从调拨到验收, 再到入 (出) 库业务操作的系统自动处理。
1 SAP系统物资管理 (MM) 模块简介
E R P系统是基于企业管理理念上高度集成化的信息系统, 是一套将财务、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统。油田选用SAP软件实现ERP理念。SAP系统物资管理 (MM) 模块实现的目标是:将采购需求数据化, 通过需求源头和当前库存有机结合, 从而降低物资库存积压, 并且通过采购过程控制, 使采购业务数据在系统中可实时查询、追溯, 从而实现采购价格可控, 通过与财务高度集成, 保证库存数量账、财务账完全一致。S A P系统物资管理 (M M) 模块的主要功能:计划管理、采购管理、库存管理、发票管理。
2 SAP系统基建物资信息化的实现
2.1 SAP系统基建物资全面信息化的实现原理
基建项目物资业务在S A P系统中主要与及物料管理模块 (M M) 、项目管理模块 (PS) 以及财务管理模块 (FICO) 相关联。项目管理中的物资采购计划下达后, 物资管物管中心仓库, 直接由供应商送达施工现场。施工单位与基建管理部门、物资管理部门等联合验收, 并在S A P系统向物管中心上传验收单, 验收单上传审批的同时, 系统在后台会自动完成物管中心从外部供应商收货入库、物资调拨、二级单位物资入 (出) 库等一系列操作, 相关的出入库凭证及调拨单也会自动生成。统管调拨的物资由物管中心根据库存情况在系统内开具调拨单进行物资的转储调拨。二级单位 (施工现场) 进行验收, 并在S A P系统中完成验收, 系统在后台自动完成入 (出) 库处理, 并形成相应的入 (出) 库单据。
对于下放和委托物资, 同样实现了系统管理, 物管中心计划批复后, 通过验收单的三级审批操作, 系统在后台自动完成采购订单、验收及结算等业务, 实现下发和委托物资业务的信息化。
2.2 SAP系统基建物资验收发货业务的程序实现
在S A P原系统基础上通过程序开发, 简化基建物资业务流程, 从物管中心形成采购订单开始, 通过验收单的三级审批操作, 将流程中的物管中心收货、开具调拨单、二级单位入库并出库的等一系列操作均在后台由系统自动完成。开发后的系统并将统管调拨、下放/委托采购的基建物资的收发货也合并进来, 即使用同一事务代码完成, 使得基建物资的收发货由之前的多个流程, 多个步骤简化为简单的验收单三级审批, 相应步骤均由系统自动完成, 实现基建物资业务的信息化。以统管直达物资验收业务为例具体说明其开发逻辑和程序实现。
2.2.1 系统按物资编码和项目编号自动填入采购计划:
a.物资编码EBAN-MATNR=验收单上的物资编码
b.批准标识EBAN-FRGKZ=已审批
c.删除标识EBAN-LOEKZ=“空”
d.科目分配类别EBAN-KNTTP=Q
e.WBS元素编号EBKN-PS_PSP_PNR=验收单上的项目号
d.收货工厂=采购订单上的收货工厂
2.2.3 系统将需求计划号转换为调拨单逻辑:
需求计划号=验收单上的系统自动找出的采购计划号
调用系统由采购申请转采购订单功能
2.2.4 系统自动对调拨单发货逻辑:
调拨单物资编码EKPO-MATNR=验收单上物资编码
WBS元素编号EKKN-PS_PSP_PNR=验收单上的项目号
调拨单号EKKN-EBELN=EKPO-EBELN
调用系统对调拨单发货功能, 发货工厂为调拨单上供货工厂, 发货库存地=固定值 (待指定) , 发货数量=验收单实收数量, 凭证日期、记帐日期默认为作单日期, 移动类型EKBE-BWART=351。
2.2.5 系统自动对调拨单收货逻辑:调拨单号取数逻辑同4
移动类型EKBE-BWART=101
调拨单号EKBE-EBELN=EKPO-EBELN
2.2.6 系统自动对项目发货逻辑:
a.A U F K-P S P E L=验收单上的W B S元素号, 则网络订单号=AUFK-AUFNR (一个WBS元素号对应一个网络订单号)
3 结论
通过上述方案, 不仅统一了管理平台, 改变了基建物资业务过去部分在系统内管理 (计划部分) , 部分在系统外手工处理的状况, 实现了基建物资业务全流程的信息化管理, 达到了基建物资从业务源头到最终环节的可追溯性和数据链的连续性。而且, 通过开发自动处理程序, 理顺了业务流程, 简化了操作, 大大提高了基建物资人员的工作效率。
摘要：本文介绍如何利用SAP系统实现基建物资从计划、采购、入库、出库等环节的全流程的信息化管理, 并以统管直达物资为例, 分析在SAP系统中通过上传验收单的功能, 以及系统在后台自动完成物管中心从外部供应商收货入库、物资调拨、二级单位物资入 (出) 库等一系列操作的软件开发逻辑和程序实现发放。
关键词：SAP,基建物资,信息化
参考文献
[1]黄佳《SAP程序设计》北京机械工业出版社2007.10[1]黄佳《SAP程序设计》北京机械工业出版社2007.10