表格公式

2024-09-25

表格公式（精选3篇）

表格公式篇1

表格是word2003的一项重要功能,有许多用户在使用表格时,习惯于用Word而不是Excel。在遇到大量的填充表格或是计算时感到力不从心,费时费力,不如Excel方便快捷。其实,在进行Word表格计算、填充时有些技巧可以提高我们工作效率。下面通过一个简单的案例来对Word表格计算、填充进行详细介绍。

一、函数的应用

在Word表格中进行计算的方式有两种,一种是通过函数计算,另一种是通过公式实现。首先介绍使用函数计算的方法。为了方便说明问题,请先制作如图1的学生期末考试成绩表。

以求平均分为例,讲解函数的使用方法。函数的使用可以分为四步走,第一步,定位光标;第二步,找到所需函数;第三步,填写参数;第四步;检查并确定。根据以上步骤,求王永飞的平均分,即先把光标置于图1圆圈所标注的单元格中,然后,从“表格”菜单中找到“公式”并打开“公式”对话框。如图2。

在对话框中,“公式”文本框显示的是“=SUM(LEFT)”,其中,SUM()是求和的函数,LEFT是左边的意思,“=SUM(LEFT)”的意思是对光标所在单元格左边的数进行求和计算,而我们要求的是平均分,显然它不是所需要的函数,此时,要把“SUM(LEFT)”删掉,注意,要保留“=”,再从“粘贴函数”下拉列表(Word提供的函数都可以从此处找到)中选择AVERAGE()(求平均值)函数并填写参数,正确的函数应为“=AVERAGE(LEFT)”,即对光标所在单元格左边的数求平均值。最后点击“确定”即可。到此为止,王永飞的平均分已经求出。是不是下面所有人的平均分都必须按照这样的步骤来完成呢?当然不是,我们可以选中王永飞的平均分,把它复制到其他人的平均分单元格中,然后更新域即可。具体做法如下:复制也是有技巧的,并不一定要一个一个的复制、粘贴。先复制王永飞的平均分,再选中其他所有要计算平均分的单元格,执行一次“粘贴”命令,就可以把王永飞的平均分复制到其他所有人的平均分单元格中,这时的平均分都是相同的,下一步就是更新域,当把光标停放在甘祖亮的平均分数中时,会发现数字是有灰色底纹的,这时,右击鼠标,在出现的快捷菜单中,选择更新域,平均分就会有所变化,变化后的数字才是正确的结果。其他人的平均分都依次更新域即可得到正确值。值得注意的是在求平均分时,参加运算的数据是其左边相邻的连续的单元格,还可以是其它方向,如ABOVE(上)BLOW(下)RIGHT)(右)。

二、公式的应用

在使用函数时,只能对相邻的连续的单元格进行计算,如果希望计算不相邻的单元格该怎么办呢?可以先用字母和数字对单元格进行编号定位。对此案例的编号如图3:

通过如图3编号,可以对每个单元格进行唯一的定位,方法是列标加行号,如王永飞的计算机成绩单元格名字为B2,电工成绩为C2。单元格有了名字后,就可使用公式来计算了,比如计算王永飞的总分,在打开的“公式”对话框的“公式”文本框中输入公式“=B2+C2+D2”,可计算出他的总分。使用上述快速复制的方法,把此公式粘贴到其他人的总分单元格中,是不是也像上面更新一下域就得出正确结果呢?不是的,因为在更新域后,其他人总分的域代码与王永飞的相同(见图4),这时,需要我们自己手动改域代码中的行号,比如甘祖亮的域代码改为{=B3+C3+D3},再更新域即可。

其实,在使用函数计算时,也可以使用单元格名称作为参数,如王永飞平均分函数也可以这样写“=AVERAGE(B2,C2,D2)”。

三、自动填充序号

在word表格中,可以像在Excel中一样实现自动填充序号,比如填写此案例中的名次,前提是按总分降序排序,排序后的结果如图5。

选中所有人的名次列的单元格,执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”,在其“编号”选项卡中选择编号格式为:1,2,3……的格式,确定后序号填充完毕如图6。

但是,所填的数字还是编号的格式,无法进行编辑或被其它单元格引用,这需要通过编写宏来取消项目符号和编号的格式,

并保留数字。打开“工具”菜单中宏命令,创建一个名为m1的宏,如图7:

宏m1的代码如下:

保存并运行此宏。现在,表格中名次列的数字已经不是项目符号和标号的格式,而是普通的数字,和其它单元格中的数值一样,可以被公式或函数引用、参与计算了。为了案例的表格美观,将名次列的对齐方式调整为垂直居中、水平居中。现在一个简单的案例就完成了。

四、其他说明

Word还提供了许多其他函数,比如Max()、Min()、Product()等,它们的使用方法和参数的填写方式与上述讲到的Average()相同。在查看域代码时,除了使用右击鼠标出现的快捷菜单中“切换域代码”命令外,还可以使用“Shift+F9”快捷键。在给表格编号时,必须按照案例中的方式列标为A、B、C……,行号为1、2、3……,与Excel表格的编号保持一直。在进行自动填充序号时,使用到的编号格式要根据需求选择合适的或是自定义格式。

五、结束语

至此,我们对word表格中公式、函数及自动填充序号已经有了更深刻的了解,相信随着大家在使用的过程不断探索和研究,会有更多的新发现和更广泛的应用。

摘要：与排版一样,word表格的公式、函数及快速填充序号功能十分重要,在实际工作中非常实用。本文通过具体案例对Word表格中公式、函数及自动填充序号做了深入分析,并详细介绍了它们的使用方法。

关键词：表格,公式,函数,快速填充序号,应用解析

参考文献

[1]杨聪,吴明珠主编.计算机应用基础案例实训教程[M].北京:北京科海电子出版社,2009.

[2]Excel Home.Word实战技巧精粹[M].北京:人民邮电出版社,2008.

[3]梁先宇,姚建如编.计算机应用基础[M].北京:北京理工大学出版社,2010.

表格公式篇2

excel公式是excel中一个非常重要实用的东西了，它可以帮我处理各种复杂的数据，下面我就来给大家介绍最简单的系统公式操作技巧，希望此例子能给我带来好运，

1、最简单的就是excel利用公式来进行总和、平均值、乘积等等。下面我们来做一个数据的乘积吧，也同时尝试一个公式的用法。

2、我们准备了一组数组，如图我们点击公式图标。 3、然后在弹出菜单中会有“求和，平均值，计数，最大值与最小值了”，在这里我们点击“其它函数” 4、然后在弹出插入函数页面我们要用到product函数，在此我们榀以搜索“乘积”。 5、点击搜索之后我们就会找到乘积函数了，如下图点击“确定” 6、此时我们开始计算第一组数据的乘积了，直接用鼠标选定刚才我们选定的那组数据，选定之后这组数据会被虚线包围，然后在函数参数框中会有显示这组数据，同时在最下面会有一个计算结果，如图。 7、上面计算完了第一组数据的乘积，现在要计算第二组数据的乘积，点击一下函数参数页的number2右边的按钮，如图，点击此按钮即开始选定另外一组数据。 8、如图所示，在选择的时候右边的函数参数设置页会变小，同样选定这组数据，同时在函数参数设置页中也出现了这个数组，现在这两组数据的乘积都计算出来了，我们点击确定就可以计算出这两组数据乘积的乘积了。如图。 9、点击确定之后，在单元格中就出现了两组数据乘积的乘积，由于我演示的数据过大，所以乘积就无法完全显示了。当然如果是平常我们用到的数据，就可以完整显示出乘积。