系部建设

系部建设（共12篇）

系部建设 篇1

党的十六届三中全会明确提出:“坚持以人为本, 树立全面、协调、可持续的发展观, 促进经济社会和人的全面发展。”[1]科学发展观的第一要义是发展, 核心是以人为本。坚持以人为本的理念, 就是坚持要以实现人的全面发展为目标, 从人民群众的根本利益出发谋发展、促发展, 不断满足人民群众日益增长的物质文化需要, 切实保障人民群众的经济、政治和文化权益, 让发展的成果惠及全体人民。而学校的发展离不开其各部门的发展, 其中尤以各二级学院的发展为基础。高校二级学院的系部虽然不是学校的行政组织, 但却是直接管理着对校院发展起关键作用的生力大军———广大一线教师和科研工作者, 无论是从事教学还是科研, 系部都是最活跃的基层单位。在校院发展的进程中, 正是这个最基层的系部把一线教师和科研工作者与学院和学校紧紧相连, 承担着校院教学与科研重任的高校各二级学院的各个系部可以说是学校和学院发展的基石。学院的发展是建立在系部的建设和发展基础之上的。高校系部的管理和建设依托学校和学院的发展, 学校学院的发展也促进着高校系部的逐步建设与完善。

人才是学校最重要的根本, 坚持以人为本, 就是要尊重人才、解放人才、依靠人才、全面发挥人才作用, 并把发展的成果惠及人才。广大的人民教师是学校的本, 没有这个本, 学校和学院的发展根本无从谈起, 高校只有依托广大教师, 才能搞好学校和学院的各方面发展;高校只有真正尊重教师, 依靠教师, 才能实现全面、协调和可持续发展。一句话, 高校的发展靠的就是人才, 靠的是人才的科学管理。高校系部面对的就是广大的一线教师和科研工作者, 所以系部的管理和建设将直接关系到学校和学院的发展。因此, 高校系部的管理和建设十分重要。

一、加强系部教学管理, 创建系部优秀教学团队

毋庸置疑, 学校的主要任务是教书育人, 而教书育人的大军就是广大人民教师, 教学是教师的第一要务。以人为本就是发挥人才优势, 更好地发挥学校学院的教学职能。高校系部作为教学管理的基层组织, 直接管理负责并参与所有的教学环节。因此, 在教学管理上, 系部无疑是学校学院和教师之间的桥梁和枢纽。

(一) 落实各项教学任务, 完善系部过程管理制度

作为高校教学管理的最基层单位, 系部要努力统筹协调完成学校和学院交给的各项教学任务, 这其中包括:课程的设置、教学大纲 (要求) 的制定和修改、授课提纲的制定与实施、教材的编写或选定、教学方法的交流和推广、教学质量的监控与评估、教师临时上课的调配和更换、教师梯队的培养和建设, 等等。在教学环节的实施过程中, 系部要加强教学管理的规范化和人性化, 完善系部的过程管理制度。这就要求系部管理者要站在校院发展的高度上统筹协调、科学制订教学计划, 不能因人设课, 要以学校的发展为依托, 以学生的就业为参照, 多角度考虑专业发展的方向和前景, 保证课程设置的相对稳定性和持续发展性。同时, 系部管理者要运用人力资源管理的方法和理念, 要“知人善任, 用其所长”。一个教学部 (或系) 的教师多达几十人, 少则也有十几人, 系部管理者要充分了解每一位教师的业务和特长, 有目的、有计划地开展工作。只有尊重人才, 并不断给人才提供机会, 让英雄有用武之地, 才能更好地发挥人才的作用, 才能做到知人善任、用人所长。

系部管理者不是专职行政人员, 自己也要承担相应的教学和科研工作任务, 面对繁杂的工作任务, 系部管理者要根据系部教师的特点把工作分解和落实到每一个教师身上, 这样既发现了人才, 也给人才提供了舞台, 同时发挥了人才的作用, 提高了教师参与工作的积极性和主动性。

此外, 在实施教学管理的各个环节上, 要作好相关工作记录, 完善过程管理和细节管理, 并以此作为推优、考核的参考和依据, 有效协调科学管理和规范化管理, 既做到以人为本地考虑教师的需求, 又有完善的过程管理制度, 多方面促进教学工作。

(二) 按照专业发展规划, 组建不同类型的教学团队

作为高校教学管理的最基层单位, 系部要努力统筹协调人才发展, 组建不同 (课程) 类型的优秀教学团队。教学团队的组建要根据校院的发展规划, 尤其是二级学院的专业发展规划来进行。系部管理者要站在更高的起点上, 统筹协调, 组建不同类型的教学团队。既要按照课程类型规划团队, 又要根据每个人的专业和特长规划团队, 要汇聚每一个教师的力量, 形成专业发展的合力。

在具体工作过程中, 由于各种原因, 系部不可能完全按照课程类型和教师专业来规划和组建团队, 这就要求系部管理者要掌握弹性管理的工作方法, 要充分整合各方面的力量, 要根据学院现有的师资力量和学院新专业的发展方向, 适当调整和组建新的教学团队, 将原来团队中多余人员分流出来, 有计划开展新教学团队的组建工作。教学团队的组建有助于顺利落实各项教学任务, 有助于激励教师教学水平的提高, 也有助于学院科研工作的发展。在不同的教学团队的教学过程中会形成教学业绩、教学水平的竞争, 会凸现出比较优秀的教学团队, 要想组建一支优秀的教学团队, 系部的统筹协调是必不可少的。比如首先要为这个教学团队选择一个优秀而又富有领导能力的带头人。有的教师教学经验丰富, 深受学生爱戴和欢迎, 但并不能意味着该教师适合做教学团队带头人。一个教学团队带头人不仅要教学方面过硬, 而且也要品德高尚、治学严谨, 更为重要的是他要具有团结、协作精神和很强的组织、管理和领导能力。只有这样他才能在团队建设、学科建设、课程建设等方面有卓越的见识和长远的统筹规划, 才能成为一名合适的带头人。

此外, 系部在教学团队成员安排方面也起着统筹协调枢纽作用。比如系部要考虑协调团队成员在年龄、教龄、学缘、职称、知识结构等方面的搭配合理度;在教学上是否富有合作精神等;在团队的梯队建设中是否能在指导和激励中青年教师提高专业素质和业务水平方面有所作为等等。

(三) 加强督导, 以科研为依托, 提升教学层次

作为高校教学管理的最基层单位, 系部要及时反映一线教师的意见和建议。系部的“管”是建立在服务基础上的, 是建立在促进人才健康成长和发展, 充分发挥人才作用的基础之上的。因此, 作为联系教师与学院和学校的桥梁, 系部要努力营造尊重人才、尊重劳动、尊重发展的良好环境, 尽可能解决教师遇到的各种困难, 为教师的发展提供平台。同时要注重学生对教学的意见反馈, 经常召开学生座谈会, 了解学生动态, 针对不同年级学生的课程安排, 适当调整教学方法。系部要经常召开教学研讨会, 加强交流与沟通, 对教学过程中普遍存在的问题和个别问题要认真进行分析研究, 寻找最佳解决途径, 经常组织教学经验交流会和座谈会, 针对多种教学方法的采纳度、课堂教学过程中的宽严度、多媒体课件和教师讲解的比例度等问题进行交流学习, 有计划地安排观摩课, 促进教师的教学工作。注重教师科研水平的提升, 通过教学深化提高科研, 要培养授课过程中的问题意识, 将问题转化为科研点, 以科研为依托, 提升教学水平和层次, 满足学生对知识的需求, 促进教师教学能力的提升。

三、加强科研协作引导, 创建优秀科研团队

高校科研的重要性不言而喻, 教学与科研是高校发展的左右手, 科研是学校发展和建设的第一生产力。随着新时期我国高等教育进一步改革, 科研愈发显示出强大的生命力和对社会主义各方面建设的促进作用。

(一) 积极营造科研氛围, 加强科研引导

高校教师进行科学研究不仅可以提高教师素质, 增强学术能力, 从而大大提高教学质量, 而且还可以服务于社会, 为社会作出应有的贡献。但在大多时候, 教师在科研上是比较被动的, 只有评职称等需要时才搞搞科学研究, 而且大多是单兵作战。系部可在学校和学院科研发展过程中架桥作梁, 联枢为纽, 加强科研引导。

首先, 系部可以开展教学和科研相关的活动, 提高教师从事科学研究的热情。教学与科研相长, 教师在教学过程中会把不同的教学理论付诸实践, 竭力提高教学效果, 在不断的实践中, 其教学方法和理论不断受到检验, 不断得到充实和补充, 从而促进了个体科研的发展。作为教学科研活动的组织者和协调者, 系部要经常举行不同形式的教研活动, 引导教师从问题入手抓研究, 激发教师从事研究的热情和动力。

其次, 系部也可以采取“走出去, 请进来”的方式引导教师从事科研。“走出去”就是走出去参加国际性、全国性的学术研讨会和研讨班, 甚至派教师专门到走在学术前沿的院校去脱产学习。走出去才能看到自己和同行的差距, 才能了解外面的信息, 掌握最新的科研动态, 增强教师从事科研工作的紧迫感。“请进来”就是请站在学术前沿的知名专家和学者到系部来讲学。

再次, 系部可以有计划召开科研工作研讨会和交流会, 请有经验的同行给大家介绍经验, 通过资料室建设、参加学术会议、出台科研奖励措施等方式营造科研氛围。

(二) 根据学科发展规划, 组建科研团队

科研工作虽然是个体性的劳动, 但系部可以站在学院学科发展的高度, 有计划、有目的地开展相关工作, 加强科研引导, 组建科研团队。正如组建教学团队一样, 系部在遴选科研团队带头人, 统筹协调安排科研团队成员时有着不可替代的优势和作用以及不可推卸的责任。一般说来, 从遴选的角度上看, 一个科研团队的带头人要比教学团队的带头人要求更高, 专业钻研能力更强。科研团队带头人不仅仅要教学方面过硬, 科研方面能力也要超群, 且应兼具高尚的品德, 很强的团结协作能力以及很强的组织、管理和领导能力。只有这样的科研团队带头人才能有广阔的学术视野和长远的科研规划。而在科研团队成员的配备方面, 系部也要发挥桥梁和枢纽作用, 统筹兼顾协调好科研学术梯队的建设。在这方面, 系部首先要尊重带头人的学术视野, 也要兼顾个体的学术所长。只有这样, 才能使教师在科研工作上少走弯路, 将个人科研发展和学院学科建设发展整合起来, 引导教师沿着学院学科建设发展的规划和目标进行个体的科研规划, 既增强了个人从事科研的实力, 又增强了学院的科研力量。只有把科研方面的分散力量凝聚起来, 团结起来, 才能取长补短, 统筹兼顾, 形成科研上的合力, 才能打造出优秀的科研团队。

(三) 加强校内外协调联系, 扩大科研视野

由多个小科研团体组成的系部, 也应发挥本身作为大科研团体协同创新的作用, 不仅要协调引导系部内的小科研团体合作和沟通, 亦应架桥作梁与学校其他院系或其他院校进行沟通与合作, 取长补短, 利用共享资源, 共同从事科学研究, 申报课题。此外, 科学研究要充分利用社会优质资源, 要拓宽科学研究的视野和领域, 进一步增强科学研究为社会服务的功能和作用。

四、加强系部自身和管理后备军建设, 促进系部可持续发展

系部要以人为本, 统筹协调, 做好系部本职工作, 加强系部自身建设。作为学校和学院发展的基石, 作为联系一线教师和科研工作者与学校和学院的桥梁和枢纽, 系部应时刻关注自身的建设和提高。

(一) 以校院发展为目标, 准确定位

系部要明确自身在学校管理中的角色, 也就是正确给自己定位, 这是系部工作开展的前提。系部管理者要了解校院发展的规划和目标, 科学规划系部的发展。只有在校院发展的视野下才能正确定位系部的发展方向, 才能充分整合系部教师资源进行教学和科研工作规划。系部管理者既要从整体上规划系部的教学工作和科研工作发展方向, 又要因人而异, 结合每一位教师的专业和特长, 督促和帮助教师做好自我发展的各项规划, 让教师在教学和科研工作上互相促进, 互为补充, 找准规划重点, 沿着学院的教学和科研工作发展规划发展, 凝聚力量, 形成学院发展的合力。

(二) 注重学习, 加强系部领导建设

系部应在准确定位的基础上, 厘清自身工作职责, 并依据正确的工作原则和方法开展工作。系部领导是系部教学和科研等各项工作的核心, 打铁必须自身硬, 系部领导必须以身作则, 在教学和科研上身先士卒, 发挥模范带头作用。首先, 系部领导要清楚地认识到自己首先是一名普通的教师和科研工作者, 其次才是系部的管理者;要清楚地认识到作为系部管理者本身形式上是兼职, 但职责上却是全职;要有坚定的政治立场, 恪守职业道德, 保持敬业精神;要不断提高业务素质, 形成良好的工作风格, 从多方面培养自身的责任心和待人处事等综合素质。其次, 系部管理事务虽然繁杂, 但要做到忙而不乱, 要以快乐情绪处理繁杂事务, 只有这样才能不抱怨, 不厌烦。最后, 作为系部管理者, 不仅要做教学科研工作的中坚和骨干甚至是带头人, 还要以人为本地制定出系统的包括全面发展性教师激励机制的系部管理机制[2], 只有不断强化自身以人为本的责任意识、公正意识、创新精神和奉献精神, 才能务实高效地处理好系部的各项事务。

(三) 加强系部后备军建设, 注重系部自身的可持续性发展

系部是高校的最基层组织单位, 系部也要加强后备军建设, 这也是以人为本的科学发展观的重要内容。只有在系部内不断关注人才, 挖掘人才, 培养人才, 才能知人善任, 才能出现长江后浪推前浪的不断发展的模式, 系部的管理和建设才能不断创新, 才能更上一层楼, 为系部发展储备人才和力量, 为院校发展输送人才和力量, 最终实现良性的可持续发展。

总之, 高校系部管理和建设既简单又复杂, 但关键还在于系部本身要不断创新, 在于系部管理者自身不断加强学习。系部负责人不仅要做好管理者, 还要做好系部发展的设计师、组织人、指导者、协调员、监督者。当然, 系部管理和建设仅靠自身的努力是不够的, 更要靠学校领导的高度重视, 靠完善的系部管理制度和政策, 也要靠有关部门的配合和支持, 从而保障系部不断健康发展, 最大化地发挥好系部的桥梁和枢纽作用, 更有效地做好教书育人、管理育人、服务育人, 从而在基层建设上提升学校的综合竞争力, 推动学校的发展。

摘要：高校中的系部是高校建设和发展的最基层组织形式, 随着高校改革的逐步推进, 尤其是高校二级学院管理制度的逐步完善, 新时期高校的系部作用愈发彰显, 因此其管理和建设也日益重要。只有坚持科学发展观, 坚持以人为本的理念, 组建系部优秀教学团队, 优秀科研团队和优秀的后备管理队伍才能全面发挥系部在高校及其学院建设和发展中的桥梁和枢纽作用。

关键词：高等学校,系部,管理,建设,创新

参考文献

[1]胡锦涛.在中央人口资源环境工作座谈会上的讲话[N].人民日报, 2004-3-10.

[2]赵俊伟, 张新民, 曹中秋.地方高校构建发展性教师激励机制的探索[J].中国大学教学, 2008, (11) .

系部建设 篇2

信息艺术系成立于2012年8月，由原来的综合艺术系与信息工程系整合而成。开设计算机应用、信息管理、服装设计、工艺美术、建筑施工、建筑装饰6个中专专业与信息工程、土木工程两个大专专业，现有学生总数604人。

信息艺术系师资力量雄厚，现有教师62人，其中具有高级职称的教师比例为30%以上，他们教龄长，教学经验丰富，是我系教学的中坚力量。今年我系又引进一批年青教师，他们朝气蓬勃、才华横溢，给我系带来了智慧、激情与活力。同时我校多个部门领导亲自到我系兼课，为我系提高教育教学质量提供了强有力的支持。

我系实习实训设施配置齐全。现有计算机房6间，美术画室4间、服装工艺房2间、服装制版室2间。完全可以满足各年级和各专业学生的实验教学要求。本学期我系在人才培养上，坚持抓基础、重实践的原则，精心安排，严格要求，力争使每一个学生都能掌握本专业领域所必需的基本理论和相关的专业技能。

开学不久，我系率先开展了“学生行为规范教育月”活动，大力倡导行为规范，倡导文明礼仪，全系同学宣誓：向粗鲁狂妄告别、向陋习恶习告别、向盲目攀比告别。文明之风已在我系悄然形成。

系部建设 篇3

[关键词]高等职业技术学校；系部工作质量；考评；创新

一、高等职业技术学校系部工作考核的现状及原因分析

1.主要问题

学校内部进行系部工作质量考核，不同于上级主管部门的考核，也不同于第三方机构的考核。从某种意义上讲，是学校自发、主动地进行自我剖析、自我核查的行为，也是学校在内部管理体制的深化和创新。目前，很多高等职业技术学校由原来的“校——处——专业科”三级管理改为“校——系（部）”二级管理。但在系部工作质量考核中仍存在不少问题，主要表现在：一是考评工作只局限于对教学系部工作质量的考评，没有覆盖所有二级系部。行政部门没有纳入考评体系，仅仅对系部的教学管理和学生管理工作进行了考评，但是没有建立涵盖综合管理、教学管理、学生管理、就业管理、后勤管理等全方位的质量考评体系。二是评价指标制定主体较为单一。对系部工作质量考评的组织实施基本上是学校考评办唱“独角戏”，在考评指标的建立上基本采用“自上而下”的方式，系部较少参与其中。三是评价反馈不到位。不少学校在对系部工作质量进行考评后，较多关注分数统计，对系部工作质量评价结果的分析、反馈和运用等做得不够，对系部工作质量的诊断、改进、导向功能没有得到充分发挥。

2.原因分析

导致高等职业技术学校系部工作质量考评进展滞后的原因有多种。从客观方面来讲，一是由于工作性质的不同，其工作质量会呈现不同的表现形式，比如科研工作适合运用量化考核，而服务性工作较难以量化数据呈现。二是系部发展不均衡。很多高等职业技术学校在进行二级管理改革后，存在大、小系部的情况，在制定系部工作质量考评指标时难以用“一把尺子”进行评价。

除了客观上的原因之外，很多高等职业技术学校在主观上也存在一些问题，主要表现在：一是尚未建立完整的系部工作质量考评机制。调查发现，不少高等职业技术学校没有建立学校考评机构，也没有制定系部工作质量考评制度和流程。二是学校没有完全意识到系部工作质量考评的重要，对系部工作质量考评还没有清晰的认识。

二、改进高等职业技术学校系部工作质量考评的主要对策

1.完善系部工作质量考评组织机构

建立学校考评领导小组。组长由学校的校长或书记担任，成员由学校各主要二级系部主要负责人组成，负责组织学校系部工作质量考评、制定考评制度、审定考评指标、对考评结果进行严格审核。考评领导小组下设考评工作办公室，主要职责是执行系部工作质量考评制度，编订学期系部工作质量考评指标，对各系部工作质量进行过程监控和考核，对考评结果进行分析和运用。在分析评价考核中也可以借助社会中介机构、审计部门等方面的力量进行。

2.设置系部工作质量考评工作流程

考评的主要目的就是要通过对系部工作进行动态评估，把提高教育教学质量、提升办学效益的举措落到实处、落实到学校二级单位的行动上，实现学校在人才培养质量、学科建设、内部管理的可持续发展。每学期初，校长办公会都要经过研究讨论制定全校学期工作思路和重点工作。各系部根据学校中长期规划和学校学期工作计划，由各系部教师共同参与制定本系部工作计划。学校要召开考评领导小组会议审定各系部工作计划。最后，由考评办公室根据学校年度重点工作及经审定的各系部工作计划制定、汇总系部工作考核指标。此举，把学校发展的战略目标转化为系部的行动，把学校总的发展目标和系部的工作目标有机地契合在一起，从而实现学校发展和系部工作稳定和动态的结合，不断加强学校的核心竞争力和学校二级单位的执行力。

3.建立分类别、全覆盖的系部工作质量考评指标

高等职业技术学校根据学校二级部门的工作内容、重点、服务对象的不同，将参评系部分为两大类，一类为教学系，一类为行政部。教学系和行政部的工作质量考核指标均包含综合管理工作和重点工作。综合管理工作，面向所有参评系部，考核指标相同。考核指标包含系部执行力、系部建设、党风廉政、师德师风、宣传工作、资产管理、财务管理等部分。对于重点工作，教学系和行政部各不相同。教学系的重点工作包含教学管理工作、学生管理工作、招生就业培训工作三大部分，考核指标含这三大部分的常规工作和特色创新工作。行政部的重点工作，依据学校和部门的工作职责和学期工作计划制定，重在目标达成和责任落实。

4.进行系部工作质量过程监控

学校考评办公室每月刊发综合管理简报，主要是系部工作进度、集体活动职工出勤情况、资产使用、信息宣传等可以量化考核的内容，同时包含系部工作亮点、创新、不足，以此实现对系部工作的过程监控。通过此举，促使各部进行自我审视，正视差距，不断改进工作，督促各系部按照工作计划完成工作目标。此外，因外部环境导致重点工作无法达到预期目标时，由系部负责人以书面形式向考核工作办公室提出申请，由领导小组审定后调整考核指标。

5.鼓励系部工作创新发展

经调查，不少高等职业技术学校在进行二级管理改革后，系部的发展多属于“外力推动式”发展，即系部的工作只是学校工作计划的细化和分解，缺乏对自身发展规律和特色的把握、缺乏对发展目标和发展途径的探究、缺乏对发展方法和渠道措施的探索，一言概之，就是系部缺乏自我发展的主动意识。学校在注重考核常规工作和重点工作的同时，还应鼓励系部开拓创新，由各系部自行申报创新工作考评指标，积极发挥主观能动性，开展具有系部特色的创新工作。创新工作计划经考评领导小组审定后纳入系部重点工作考评指标。

6.加强考评信息反馈和结果运用

美国教育评价家斯塔福尔比姆认为：“评价最重要的意图不是为了证明，而是为了改进。”一方面高等职业技术学校应加强对系部工作质量考评数据的统计分析，做到诊断、反馈和改进。另一方面，及时广泛收集各方面对系部工作的意见和建议，为系部工作的持续改进提供依据，不断促进学校与系部之间、系部与系部之间、系部与师生之间的协同进步。同时，学校要严格按照系部工作质量考评制度的有关规定，使评价结果成为系部、教职工绩效考核的重要指标。只有通过强有力的措施，才能保证系部工作质量考评结果运用的真正到位，才能确保系部工作质量真正得到提升，实现良性循环和可持续发展。

新形势下高校系部办公室建设初探 篇4

一、高校系部办公室人员应具备的基本素质

办公室作为一个单位的综合办事机构和基层管理部门, 不仅担负着为系领导决策进行参谋和为全系提供服务的重要职责, 而且要与学院各部门甚至社会各界人士打交道, 是一个单位窗口形象的重要体现。因此, 办公室人员应具备良好的素质和理论等方面的修养。

1. 较高的理论和政治素质。

高校系部办公室直接为教学一线的师生服务, 这就要求办公室人员要有较高的马克思主义理论素养和坚定的政治信念, 坚持党的基本路线, 实现党的基本纲领;在这风起云涌的伟大时代, 始终保持清醒的政治头脑, 在高校改革和发展的实践中, 善于从大局考虑问题, 特别是在复杂的情况下, 能够自觉运用马克思主义的立场、观点和方法分析问题和解决问题, 经得起各种风浪的考验, 不折不扣地执行党的路线、方针和政策, 坚持社会主义办学方向, 全面贯彻党的教育方针。

2. 端正的工作态度和服务师生为中心的工作理念。

高校的根本任务是培养人才, 教学工作是中心工作。高校系部办公室作为二级管理单位的执行部门, 承担着参与系务、搞好服务的重要职责, 必须具有为教学中心服务, 为培养人才目标服务的思想, 在工作的每一个细节上, 都要体现为教师、为学生服务的思想。

3. 较强的管理水平和良好的服务技能。

办公室工作涉及面广、综合性强, 办公室人员要掌握学校的教学、科研、管理情况, 熟悉高等教育的规律和高校工作的特点, 要掌握现代管理知识, 积极主动地开展工作。办公室工作任务繁重、工作节奏快, 这就要求办公人员具备较高的综合素质, 高标准、严要求, 认真抓好落实各项工作。

4. 开阔的胸襟和优良的思想作风。

高校系部办公室是联系学校和二级单位的纽带, 是面向师生的窗口, 直接影响学校的整体工作水平。办公室人员要明确这一点, 真正做到内树榜样, 外树形象, 牢固树立全心全意为人民服务的思想, 深入实际, 研究新情况, 解决新问题, 用实实在在的付出求得实实在在的效果。办公室人员还要廉洁自律、艰苦创业, 以自己的人格力量和优良的思想作风, 把师生员工凝聚起来、团结起来, 促进学风、教风和校风建设。

二、高校系部办公室工作的现状及加强建设的必要性

作为高校系部的窗口和联系上下部门的重要枢纽部门, 办公室工作的现状其实并不容乐观, 而办公室人员同时也承担着极大的工作压力。

首先, 随着高等教育体制改革的深入, 办公室的工作越来越繁杂多样化, 其中涉及教务、人事、财务、科研等多个方面, 这就需要摆脱传统的思路和工作方式, 努力做到在实践中进行很好的统筹处理, 争取提高工作效率。

其次, 办公室的工作具体、细致、琐碎, 目前尚没有对办公室工作形成独立的评价系统, 难以凸显专业优势、个人优势, 不容易出成果、出成绩, 从业者成就感较差。而且办公室人员因不在学工、教务、宣传、组织等重要部门, 得到升迁的机会一般较少。年轻干部经常感到基层管理工作乏味, 对工作缺乏热情, 极易导致职业倦怠情绪的产生。

最后, 相关管理部门和领导对办公室人员往往存在重使用、轻培训的情况, 致使办公室人员长期处于“透支”状态。具体表现在:一方面, 因人才培养目标的需要, 系部办公室人员一般需要坐班, 而且经常需要义务加班, 长时间的工作使他们感到身心疲倦。另一方面, 他们接受系统培训或进修提高的机会较少, 很少有人关心其职业生涯规划。重使用, 轻培养, “放电多, 充电少”, 基层管理干部的知识、智力长期处于“透支”状态。

基于目前这种现状, 为使系部办公室在高校发展过程中跟上步伐, 更好地发挥工作效能, 所以, 对办公室加强建设成为势在必行的内在需要。加强建设, 需要主管部门自上而下的支持、帮助和引导, 同时也应该成为办公室人员自身由内而外的认识自觉。

三、加强高校系部办公室建设的基本途径和措施

高校系部办公室建设要落在实处, 应该体现以人为本的理念, 将人的素质和理论修养的提高作为这项工作的中心环节来抓。

1. 高校应加大教育培训力度, 努力提高办公室人员的素质。

时代在进步, 社会在发展, 新情况、新问题层出不穷。面对新形势、新任务, 高校系部办公室工作也面临许多新情况、新挑战。高校应重视基层管理干部的培养, 像抓师资队伍建设一样切实抓好管理队伍建设, 并结合工作实际为基层管理干部提供形式多样的培训机会。

(1) 学校应加强办公室人员的政治理论学习工作, 重视思想教育, 着力培养政治立场坚定, 师德水平高, 具有开阔的胸襟和优良的思想作风的管理人才;引导他们树立正确的世界观、人生观和价值观, 帮助他们熟悉和掌握高等教育发展的规律和现况, 了解高等教育管理理论, 并自觉地将之运用到管理工作中。

(2) 注重把学到的理论应用到实践中去, 用理论指导工作, 解决实际问题。高校可经常举办一些高质量的管理讲座或经验交流会, 请从业时间长、工作经验丰富的同志传“经”解惑, 往往能收到不错的效果。同时, 高校要侧重加强对基层干部的实践锻炼, 给任务, 压担子, 创造条件帮助鼓励基层干部的成长。

2. 加强管理是建设高素质办公室人员队伍的有效保证。

科学有效的管理不仅可以使干部用其所长, 充分发挥个体的积极性和群体效能, 还可以有效地促进干部队伍素质的提高。马斯洛的“需要层次”理论认为人的需要分为5个层次, 不同层次需要的追求构成人的行为不同层次的驱动力;人在不同的时期常常有一种主导需要, 这种需要得到满足, 人的行为动机就会变为对高一层次需要的追求。因此, 建立有效的管理机制是激发人员工作积极性的最好方法。

(1) 形成对办公室工作的科学评价方法, 让相关的人员 (如本单位教师、学生、同事、其他部门的同志、分管领导等) 参与评价, 并确定权重, 在此基础上得出较为科学的评价结果。目前很多高校对行政管理人员的评价机制存在弊端, 如评价项目笼统, 参与评价的人员单一等。办公室人员对此应予以改革, 以便得出客观有效的评价结果。

(2) 建立科学可行的赏罚机制, 根据对人员的客观有效地评价结果, 切实做到优则奖, 过则罚。

3. 改变传统工作思路, 积极进取, 是办公室工作取得成果的有效法宝。

(1) 办公室工作的性质决定了工作的被动性强, 但是如果一味地被动工作, 就难以有大的作为。办公室人员要改变传统的领导交代才去做的习惯, 充分发挥主观能动性, 善于根据学校工作部署, 提前做出工作预案和做好其他工作准备, 要全面、准确、及时地掌握工作动态和信息, 向领导反映各方面的重要情况, 为领导决策提供参考。

(2) 由于学校形势在不断地发展变化, 许多问题的处理方式不能单纯依靠以往的经验进行“复制”, 必须用创新、改革的方法, 开创性地探索新规律, 如此才能真正将工作做到位, 切实提高工作水平。

4. 牢固树立和谐意识, 切实抓好校内校外的各项协调工作。

办公室作为一个单位的综合办事机构, 是一个单位窗口形象的重要体现。许多工作虽然看起来是小事, 影响却很大。这在客观上就要求办公室在工作中要基于全局的角度、整体的角度, 充分综合各方面的情况协调各方面的力量, 调动激发各方面的积极性、主动性、创造性。求团结、求和谐、求合作是做好工作的重要前提。要尊重他人的劳动, 体贴他人的困难, 争取他人的支持, 相互帮助、相互促进, 增强高校工作的整体效能。

当前, 我国综合国力高速发展, 高等教育蓬勃兴盛, 高校在发展过程中应充分重视系部办公室建设, 加强对办公室人员的培养, 而作为系部办公人员则应人人都有一种迫切学习的理念, 坚持在工作方式上严格要求、工作作风上谨慎, 在生活上热心帮助同事, 保持谋事、干事、成事的良好传统, 营造合心合力和谐的浓厚氛围, 努力争取达到领导满意、教师满意、学生满意的工作目标。

摘要：随着我国高等教育规模的扩大和发展, 高等教育体制的改革也在不断深入。而系部办公室作为系部单位的综合办事机构和基层管理部门, 是联系上下级部门之间的重要纽带, 也是一个单位窗口形象的重要体现, 因此, 系部办公室需要强化自身建设, 以适应高等教育改革发展的新形势。

关键词：高校系部办公室,人员素质,基本途径,措施

参考文献

[1]冒荣, 刘义恒.高等学校管理学[M].南京大学出版社, 1997.

宣传展板文稿(系部) 篇5

在知识经济飞速发展的今天，以人为本的社会是全球化发展的必然趋势。建筑工程系教师以“传道、授业、解惑”为准则，不断学习新的教育理论、新的教学方法和新的教育技术，不断更新与丰富新的知识储备，不断强化与提升专业技能，让自己始终拥有“源头活水”。

一、系部采取“以人为本”，促进职工的全面发展

系部管理以尊重教师、信任教师、关心教师、培养教师为原则，关注老师的需求，以发挥教师的积极性，树立以教师为中心和管理理念，从而实现教师的自身价值。

二、系部采取“以人为本”，促进学生的健康成长

系部对学生进行人格与个性的教育。制定德育常规，开展丰富多彩的校园活动，使学生自己在活动中认识自我，在管理中调节自我，在学习生活中完善自我，形成友爱、诚信、和谐、奋进的班集体，促进学生全面发展与健康成长。

团结协作同心共筑“中国梦”

——记和谐奋进的建筑工程系

四川水电高级技工学校（四川水利电力机械工程学校），是由成立于1973年的水电五局技校发展演变而来，学校隶属于中国水利水电第五工程局有限公司。“把先进的技术教给学生，把合格的学生送给企业”是学校的办学宗旨。

建筑工程系是学校的一个大系，系部目前拥有学生700余名，在职教师15名。建筑工程系现开设的主要专业（工种）有：水利水电工程技术（省级重点）、工程试验技术、工程测量等。建筑工程系以学校国家示范校建设为契机，已建成水力学实验室、水工模型实验室、测量实训室。后续还将会对架子工、模板工、钢筋实习车间进行改造和完善。

系部每年毕业生就业率100％，稳定率96％，毕业生实习（就业）单位主要有：中国水利水电建设集团公司、中铁建设集团、四川石油天然气建设公司、中国水利水电建设集团公司的国外项目部等大型企业（公司）。

低碳理念优化高校系部教学档案 篇6

关键词：系部 教学档案 低碳 优化

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）11（c）-0120-02

自2013年顺利通过人才培养工作水平评估后，我院的教学基本建设、教学改革、教学管理方面整体运行都更上一个台阶，真正达到了“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的目的。评估工作也督促建立并丰富了系部教学档案。系部教学档案在高职教学及迎评促建工作中有着重要地位和作用。它是高职院校人才培养工作水平评估的重要资料及凭证，是院校教学工作运行状况的重要体现。评估过程中学院教学档案的基础，系部教学档案是否齐全和规范，将直接影响到评估的结果。

系部教学档案真实记录了日常教学科研及管理等重要工作相关信息。它是开展教学改革和评估教学管理工作的重要依据，记载着广大师生员工教学活动中的经验和教训，是他们劳动中的智慧和结晶，反映了教学改革和研究的成果。评估前，我系投入大量的人力、物力、财力致力于提高教学水平和教学质量。两轮评估工作促使广大师生平时就重视积累保存各种原始资料，系部的教学档案管理工作得到了进一步加强。日积月累堆积如山，随着低碳理念的不断渗透，传统的教学档案管理方法已经不能适应系部发展的新要求。

1 系部教学档案管理存在的问题

评估后，系部档案管理工作虽得到了一定的重视，但系部日常教学工作涉及的归档内容及范畴太广、太繁琐，纸质材料及电子档案形式、规格不一，教学管理部门没有制定和下发教学档案规范化建设的管理文件，日常档案保存及处理办法不清晰，档案管理人员水平有待提高。

目前，从院部到系部领导只重视教学中心工作，对于在实施教学工作中形成的档案材料认为有就好，对这项工作的重要性缺乏完整的认识和长远的规范化管理，从而导致工作中出现了漏洞。如：有些人员需要文件时乱翻乱抽，借阅从不登记，用后也不及时归还，导致有些文件下落不明；有些教师的教学和科研材料，怕丢或自己用起来不方便，不及时上交归档，散在个人手中，等等，直接导致档案收集不全、流失、归档材料质量不高。我院系部档案管理都由教学秘书担任，从未受过任何档案管理方面的培训或学习，专业知识缺乏，业务水平不高，规范意识薄弱，“做好人”，导致档案归档滞后和混乱。

高校作为影响力巨大的社会组织，是培养具有现代公民意识的高素质人才之地，在将迎来低碳的文明时代的同时，首先我们要通过自身的典型示范将低碳生活的文化理念传播出去。从院部就要制定和加强教学档案规范化建设和管理文件，将教学档案管理列入年度考核，明确档案管理责任人，日常教学档案的收集分类立卷和归档，要求按学期为时间点，当学期就理清；明确要求什么类型的纸质文件与数字化资料同步归档；为教学秘书配备移动硬盘及刻录机等设备，便于教学档案工作的开展。评估后，广大师生对教学档案引起了重视，随着系部各种教学资料的上缴，教学资料归档时的纸张和油墨高耗费问题尤为突出，此问题如果不解决，将直接导致教学档案管理工作的繁琐和重复。低碳经济是以低能耗、低污染、低排放为基础的经济模式，低碳发展则是以三低为基础来协调经济发展和碳减排目标之间的矛盾冲突。低碳理念一经提出就在全国各行各业得到了广泛共识。每年一届的毕业生所产生的毕业论文及相关材料，纸质的每个学生上交两份。就我系来说，一个年级至少10个班，每班学生最少35人计算，那纸张数量也是耗费巨大，存放空间也是需要考虑的问题，所有这些都违背低碳发展的趋向。还有，每学期各位任课老师需上交教案也重复多多。虽然，高校已正进行低碳教育的研究和实践，但好像都是在教育自己的学生，没有联系上自己日常的工作中。关于院校系部教学档案管理上如何进行低碳发展，没有人好好思考过，也没有人创新管理办法实施过。

2 低碳理念优化系部档案管理

要克服档案保存单一的现象，除注重纸质档案的收集外，应充分发挥现代化办公设备的作用，注重非纸质档案的收集，尤其应大力发展电子档案，提高档案工作效率。教学档案最原始地记录了系部日常教学活动过程中的留下的宝贵痕迹。要明确系部教学档案的各种资源类别及存储方式，才能根据以后的用途选择恰当的存储方式，避免人力物力的高消耗。首先需明确什么档案是需要永久和长期保存的，什么档案是只需要短期保存；什么类型的材料是需要纸质存放，什么类型的材料只需电子保存；什么性质的纸质材料需要多久存放，多少时间需要处置或销毁。如果这些都有明确的管理规划，那系部教学档案的低碳管理也将顺利达成，系部档案没地方存放和乱存放现象也将大大改观。

完善系部档案监督管理体制，周期性的评估虽然促使高校系部档案工作快速发展，但是影响系部档案管理的因素还长期存在。其中管理档案人员“做好人”现象，直接威胁原始档案的真实性和完整性；管理人员业务不精、管理意识淡薄，导致档案收集滞后和混乱；各任课教师原始材料递交意识不强，又导致档案保存价值的缩水。所以，要杜绝上述现象，就是要建立完善的管理机制，从根源上消除这些不良现象。要成立专门的管理机构，制定完善的管理监督细则，定期按照规范的管理办法对系部教学档案进行抽检督查。管理机构也要提供机会或直接对相关人员进行培训，提高他们档案管理的专业素养和业务水平，为系部教学档案的低碳优化奠定基础。

现在为止，我院系部档案的查询还使用最原始的方式进行。每次有需要资料时，没有可查的编号或检索方法，只能在堆积如山的文件柜或货架上乱翻乱找。此种方式不仅累人还浪费时间，而且更容易把原先整理好的档案弄乱和弄坏。随着计算机应用技术、网络技术、通信技术的快速发展，绿色高效的无纸化办公将是我们重视的低碳化办公方式。很多资料可以在系部网站上实现资源共享。广大教师及相关人员只要登录我系网站，就可以查询所需要的信息和资料。系部可创建教学档案数据库，供相关人员或可通过登录用户名及密码验证身份，进行共享资料的查询和下载。所以系部档案分类需明确清晰。此种方法也可以提供院部其他部门人员的需求，他们也可通过身份认证直接查询资料。必要时，建立系部档案QQ群也是不错的选择，通过网络可以更快捷地传递资料。如果这种无纸化检索方式真能实现的话，对系部档案管理低碳化又做了一大贡献。

高职院校系部档案管理实现低碳化管理还需要不断创新与研究。目前，院校间合并系部的庞大，各部门的档案工作也将更繁重，必须配备相应的档案管理人员负责教学档案的收集、整理、归档、资料上传工作。不管是教学秘书或是不同专业的专任教师，都要负起责任，引起重视。院部要对所有相关人员进行专门的培训，提高专业素质，增强档案意识，才能满足优化系部档案管理低碳化发展的新需要。这是低碳理念下优化系部档案创新管理的必经之路。

低碳生活，已经是一个世界性的话题。低碳经济已成为国际经济发展的潮流和趋势，是我们急需建立的绿色生活方式，是一种可持续发展的环保理念，是21世纪的一种生态文明观。高等教育应首当其冲成为低碳发展理念的传播者和先行者。这是因为，高校系部档案管理存在很大的低碳发展空间。我们有责任和义务在系部档案管理工作上运用低碳理念优化和完善，用我们的实际行动去深刻影响我们周围的人，逐步向全社会推广低碳的生活方式。这不仅是为了自己，更是为了我们的子孙后代。

参考文献

[1]郭洪莉.高校教学评估与系部教学档案建设[J].黑龙江档案，2011（1）：73.

[2]牛文元.“低碳”是世界经济大势所趋[J].大经贸，2009（9）：47-48.

系部建设 篇7

一、系部基层服务型党组织建设新常态呈现的特点

新时期高校系部党建工作既要有忧患意识, 又要充满自信, 要准确把握和分析党建面临的新任务, 清醒地认识存在的问题与不足, 增强抓好党建的思想自觉和行动自觉。学校形成了由学校党委、系 (部) 党总支、基层党支部构成的层级体系健全的各级党组织, 发挥了基层党组织的战斗堡垒作用。对照十八大以来, 提出的从严治党、党要管党的新要求, 面对党建的新局面, 系部基层服务型党组织建设也呈现出新特点。

(一) 肩负着研究宣传马克思主义, 培育和弘扬社会主义核心价值观的崇高使命, 对守住思想舆论阵地提出了新的更高的要求。思想教育的阵地建设正在逐步强化, 但不能满足青年群体求新求异的渴求。系部处在思想政治工作的前沿, 面对的是思想活跃, 接受新生事物快的青年大学生群体, 牢牢把握意识形态领域的领导权和话语权, 坚定地发出正能量的声音, 培养合格的社会主义建设的接班人, 是系部基层党建的艰巨而光荣的使命。

(二) 落实系部党政联席会议制度是落实服务中心工作的重要保证。系党总支参与决策所在系的中心工作和系发展建设的重大问题, 诸如系的发展规划、专业学位点建设、学科建设、机构调整、人事安排、师资队伍建设、职称评定和重大改革措施的讨论制定和实施, 并通过制定系党总支和系行政基层组织的工作条例给予制度上的保证。在参与决策的过程中, 系党总支主要抓方向, 保证决策的科学性和民主性, 避免干预和包揽行政工作。系党建的实践表明, 系党总支参与决策是建立和坚持党委领导下的校长负责制, 坚持学校党委为核心党政领导班子多层次工作制度体系的重要抓手, 是确保系部议事民主化、科学化、规范化的重要保证。是保证党的方针政策贯彻执行, 保证政令畅通, 保证党的惠民政策落地生根的根本保证。

二、系部基层服务型党组织建设面临的新挑战

(一) 思想政治工作没有积极应对形势变化。思想政治工作是党建的灵魂所在。系部思想教育工作要站在新的战略制高点上, 紧跟形势变化, 从内容到形式都要按照党章的要求、契合时代发展, 顺应师生期盼, 但思想教育本身的僵化带来教育滞后和乏力, 手段单一落后等状况客观上对思想教育的效果大大削弱, 往往造成规定动作做了, 为应付检查, 交差了事, 没有入心入脑。

(二) 党建与中心工作“两张皮”, 没有充分发挥服务中心的作用。系部领导存在“重业务、轻党务”的现象, 认为党建是党务工作者的事, 对业务强调的多, 对于党建工作, 会认为是“虚功”, 是“软”任务, 导致党建工作与业务工作一起布置成为了口号, 这种状况会导致业务工作缺乏精神动力和凝聚力, 缺乏精神引领, 为事务性工作而忙碌, 缺乏持久动力。党建工作没有融入的契合点, 主要精力忙于应付上级任务, 造成“为任务而任务”, 缺乏服务大局的着力点, 形成党建和行政各说各话, 不能很好地融合, 导致“一起布置, 一起考核”难以实现。

(三) 在提升服务能力方面没有形成长效机制。部分基层党组织服务意识较差, 模范带头作用没有凸显。有的党员主观上不想服务。尤其是最近几年, 贫富差距扩大, 党员也放松了对自己的要求, 不再“安贫乐道”, 把责任推给时代, 对组织的归属感也在降低, 认为再提服务和奉献不合时宜, 忙着为“小我”拼学历、拼职称、拼待遇, 心中没有“大我”。

三、系部基层服务型党组织建设的实现路径

(一) 紧紧围绕立德树人的根本点, 找准做思想政治工作的结合点。推动业务工作的难点和热点, 就是系部党建服务的结合点。系部思想政治工作必须紧贴师生思想、有的放矢。增强思想政治工作的说理性, 教育引导师生明是非、知荣辱、辨真伪、懂得失, 教育师生明大德、守公德、严私德, 真正达到正本清源、固本培元的目的。一是要找准问题。建立完善部门党组 (党委) 、基层支部、党小组三级党员干部职工思想动态收集反映机制, 责任到人, 普遍开展“一对一”谈心活动, 及时了解掌握党员干部职工的思想动态和心理情绪, 发现苗头性、倾向性问题, 及时上报。不断完善党员干部职工思想状况定期分析制度, 严格落实基层党支部每半年思想研究分析的规定, 把面上分析与个别分析结合起来, 真正把准党员干部职工的思想状况。二是解决问题。把解决思想问题与解决实际问题结合起来, 共性问题和个性问题结合起来, 对个性问题, 由骨干党员和积极分子开展一对一谈话, 点对点开展工作, 以点带面, 逐渐打开局面。针对普遍存在的思想上的共性问题, 开展经常性的形势任务和校情系情教育, 从共同的认识基础出发, 通过集中教育、大课教育、基础教育等普遍性教育, 解决好普遍性的思想问题。

(二) 聚焦中心工作, 凝聚各方合力。确立党建坐标与发展关键节点的联通, 使党建的精神引擎成为业务发展的加速器。一是要发挥党总支的战斗堡垒作用, 围绕中心抓党建、聚焦素质带队伍、抓好队伍促发展。基层党组织面对新形势新任务, 不断增强服务改革、服务发展、服务民生、服务群众、服务党员的能力;做好党员的党性体检、民主评议工作, 积极开展学习型、服务型、创新型党组织争创活动, 把党员干部的智慧和力量凝聚到党的建设和党的工作上来。二是党建聚焦中心工作, 坚持党政联席会议制度, 在决策阶段融入中心工作。三是服务系部发展, 调动系群团力量, 形成合力。党建带群团建设工作“建”是根本, “带”是重点。把党建工作和群团工作有机结合起来, 通盘考虑, 统筹推进, 实现党建、群建工作的相互促进、同步发展, 使党建带动群团建设、群团建设服务党建, 实现工作资源共享、优势叠加。

(三) 完善服务格局, 提升服务能力。强化党组织自身集体建设, 提升服务能力。健全完善“三会一课”、组织生活会、民主评议党员等制度, 提升党内政治生活的原则性和规范性。充分利用网络探索立体化、互动式、信息化活动品牌, 实现党员教育和管理网上网下全面展开。按照“支部建在班上、部门、教研室”的要求, 不断调整基层党组织设置, 努力加强基层服务型党组织建设, 开展困难党员慰问和帮扶活动等, 实现“有形”覆盖和“有效”覆盖相统一。完善服务型党组织的服务格局, 提升服务能力。进一步完善校领导联系系 (部) 、联系班级、联系党支部的制度, 坚持系领导联系班级制度、联系宿舍制度, 坚持系领导定期听课制度, 查民情、解民意, 了解师生诉求。抓好“结对帮带”工作, 提升党员服务能力。借鉴企业内部师傅带徒弟的做法, 在党支部内部开展“能力建设结对帮带”活动, 采取“一对一”或“一对二”的形式, 把骨干分子和能力弱的年轻同志结成对子, 领导带骨干, 骨干带党员, 党员带群众, 工作共同来做, 任务共同完成, 相互促进, 共同提高打造一支愿服务、会服务的生力军。

摘要：本文围绕基层党组织“立德树人”根本任务的实现, 从围绕中心、围绕育人、围绕重点工作抓好服务型党组织的长效机制建设等问题进行了详细论述。

关键词：党组织,服务型,高校党建

参考文献

[1]杨蕾, 殷焕举.基层服务型党组织建设的路径探析[J].中州学刊, 2013, 6

[2]潘卫科, 单伟.加强基层服务型党组织建设的探索与研究[J].大连研究, 2013, 8

系部建设 篇8

系部资料室是高校图书情报系统的主要组成部分,是高校图书信息资源的重要来源之处,它可直接地服务于学校的教学和科研工作。但系部资料室又不同于高校的图书馆,高校图书馆面向的是学科众多、专业很广的广大师生,对图书和资料的要求必须包容各学科专业,而作为系部资料室主要服务对象是相应专业的广大教师和部分学生。因此,对图书和资料的需求相对集中在一定的范围,同时,对这一范围领域中的发展变化又十分敏感,对专业的前沿发展变化要求了解得及时、准确[1]。高校系部资料室作为学校图书馆的补充,对保障教学和科研具有重要意义[2]。随着教育教学改革的不断深入,高校系部资料室要重视和加强系部资料室的建设,因为它肩负着为本系教学和科研服务的双重职责,这也是值得我们关注的一个现实问题。系部资料室建设如何服务于教学和科研,是我们目前亟待解决的问题。

1 当前高校系部资料室建设存在的问题

长期以来,各系部资料室基本上都是各自为政,呈现出一种分散型的管理体制,这使一些高校在不同程度上存在着经费严重不足且严重浪费的现象,使得当前高校系部资料室建设存在以下几方面而为难题。

1.1 高校图书馆与系部资料室分离,形成管理真空

在实际工作中,高校内部各院系处于同一管理层级上,这就使得当前系部资料室形成了现行各自为政的管理体系,虽然图书馆应对资料室负责业务领导与协调,在《普通高等学校图书馆规程》中也是这样规定的。但不少院校至今还在业务上缺乏统一规范与协调,实行图书馆与资料室各自采购、自行分编政策。在管理上,系部资料室归各院系管,由院系主管业务的领导兼管,资料室工作的好坏完全取决于馆员的工作态度、责任心[3],这种体制就容易形成“两不管”的管理真空。

1.2 资料室利用方面形成“孤岛”,根本没有实现资源共享

有些建设规划缺乏长远的、系统的规划,资料室建设没有重点,且方向性不够明确,导致最终形成了一个小型综合性图书馆。馆藏建设追求面面俱到,各系部资料室基本上采取封闭的自给自足的文献资源建设方式,因为没有一个统一的平台或桥梁将各系部资料室有机联系到一起,直接的结果是形成了资料室只能为本系教师的教学和科研提供些许服务,而对其它院系教师未起到任何服务的尴尬局面,这在资料室利用方面形成了“孤岛”态势。一些需要外单位图书资料的教师和科研人员,很难借阅到所需文献资料,在科学迅猛发展、学科相互渗透交汇的今天,系级资料室这种封闭式的管理,显然不利于广大教师的教学工作和科学研究[4]。例如,笔者所在的基础部资料室,其约有1/5的图书资料是为信息与计算科学专业师生教学和科研服务的,而学校的计算机系资料室也有近100种类似于该专业方面的图书资料,但实际管理方面,两系资料室之间互不对外开放,未实现资源共享。

1.3 系部资料室基础设施简陋,资金投入不足,管理手段相对落后

一般性的基础设施不完备,难以保障系部资料室这一服务平台发挥其应有的作用,比如书架、阅览座椅、报刊架等等。高校系部资料室面积多数偏小,既限制了读者的阅览、查阅空间,又限制了系部的图书藏书量。同时,由于高校每年下拨的图书购买资金与图书馆相比显得非常有限,这就形成了部分资料室只购买目前急需的图书资料,很难形成以专业为建设基础的专业图书群(链),致使系部资料室变成了各种资料的摆放场所。当前状况下资料室收集的文献资料,有些是有目的、有计划地订购的,有些是为建设某个重点学科额外采集的,有些是科研人员为项目的需要临时补充的,还有些书刊是图书馆划拨的。系部资料室在资料管理方面仍处于经验管理和手工操作阶段,只是将计算机管理系统功能实现的目标和运行的机制确定在对系部资料目录编制、统计等基础性管理上,有些系部的资料管理实现了微机化,也缺乏综合处理技术和必要的数据库,导致检索困难、利用率低下以及图书流失等现象的发生[5]。

1.4 管理人员业务水平不高,管理制度亟待进一步完善

因多方面客观或历史原因影响,资料室管理工作一般由不熟悉资料管理的办公室人员兼任,他们没有经过图书情报专业的系统培训,业务起点低,绝大多数都不是专业资料管理员,难以跟踪并服务于本系各专业的前沿研究,大多数资料室并未发挥其服务于教学和科研的情报职能作用,人员工作水平这一方面明显达不到要求。此外,多数院系领导重于抓教学与科研,而轻于抓资料室建设。资料室的规章制度起不了约束作用,如有些领导只借不还,真正到了执行的时候,自己首先带头违纪,忽视了各系部资料室严格的规章制度,造成图书的严重流失,所以,管理制度亟待改进、提高。

2 高校系部资料室建设与教学科研的关系

2.1 高校系部资料室在教学、科研工作中的重要性系部资料

室虽然规模小但集中了本院系所属专业及相关学科的最新最前沿论著,更使得该资料室的规模不断扩大,为师生提供资料信息服务的实力也与日俱增。同时,随着现代科学的迅速发展和教育改革的深化,要求教学、科研内容相应及时更新。系部资料室立足于教学、科研第一线,对本院系师生的信息需求了解最快。此外,系部资料室一般与系部办公室、系属教研室相邻,教师、学生均可在办公之余和课间休息时光顾浏览、查阅、学习,能为其提供快捷的信息服务,往往能解决一些教师、学生的燃眉之急,使得系部资料室充分发挥其服务于教学和科研的作用。

2.2 高校系部资料室建设与教学和科研的关系

系部资料室是教学和科研工作赖以存在和发展的基础,加强资料室的建设,是提高教学质量和加快科研进程的重要物质保障[6]。在教学方面,教师只有把收集到的新知识、新观点、新信息融汇到授课内容中去,才能不断提高教育教学质量。教师在教学活动中需要大量翔实的文献资料,要了解本学科和相关学科领域的专业知识,要掌握学术水平高、参考价值大的教学资料,要不断了解专业领域的新知识和新信息,这样才能使教学内容不断更新,紧跟时代的步伐。在科研方面,科研工作具有继承性、连续性、积累性和创新性的特点,科研人员要想产生创新思维,选择好的研究课题,取得高水平的科研成果,就必须大量阅读文献资料,充分掌握科研的新动向,了解和借鉴他人的经验,这样才能确定自己的研究课题和主攻方向,才能找到合适的科研新方法、新手段、新途径。

3 服务于本科教学视角下的系部资料室建设发展思路

3.1 实行总馆分馆制和网络一体化

所谓总馆分馆制,即根据学校的学科设置情况设立专业资料室,即专业图书馆,这种总馆分馆制在美国等西方国家的高校图书馆尤其盛行[3]。总馆与专业图书馆明确职责,总馆是一个中心协调机构,协调藏书,协调技术系统,负责整个图书馆的办馆方针、政策及任务,通过网络将所有专业分馆联接起来,它主要是满足学校本科生学业需求、全校师生素质教育需求、文化消遣需求等共性需求。专业分馆则是以学科为背景,建立起由学科专家咨询委员会主持的学科导航系统,主要是满足读者深层次个性化的需求,为专业读者提供专业咨询和学科导航。资料室合并重组可以使资料人员得到合理配置,资料室合并重组后,可成立一个现刊室,原来各院系的现刊都集中到这里,由现刊室根据专业设置统一做好专业期刊的采购计划,这就可以避免重复订购交叉学科报刊的现象,省下的一大批经费可以用于扩大专业期刊的品种。此外,重组还有利于全校文献信息服务水平的提高。按照学院的系部组合和学科的设置情况设立相应的专业资料室,归图书馆统一领导,原各院系资料室的所有图书均按学科优化组合决定其去处,成为名副其实的专业资料室。专业资料室接待专业读者。这样一来,许多原来闲置在书架上的专业图书就可以得到专业读者的充分利用。有些质量高的专业图书长期在专业读者手中频繁借阅,也就相应提高了专业资料的利用率。

3.2 加强沟通,了解需求,准确定位资料室建设

系部资料室的主要读者是教师和科研人员,只有了解他们的不同使用目的和要求,才能提供有个性化的文献信息服务,才能收集有价值的文献资料,不同类型的读者对资料的使用目的和要求不同。资料室管理人员要找准资料室建设的定位,了解教师和科研人员的需求,主动与他们进行有效沟通。同时,资料室管理人员要提供时效性、针对性强、信息量大,真正符合社会的优质服务。深入到教师和科研人员之中,与他们进行有效的、经常的沟通,征求意见,增强服务的主动性和责任感,不断创新服务观念,熟悉他们对文献资料、情报信息需求的广度和深度,找准自己工作的定位。沟通是了解读者需求、建议,深化与其关系的一个有效形式。它有利于了解不同读者的需要与期望,接受读者的建议。通过沟通,可以提高资料室服务质量。接受读者的建议,可以分析和提供读者的文献信息需求。从文献资料方面满足广大教师的教学与科研需求,进而实现准确定位系部资料室建设的目标。

3.3 以教学和科研工作为中心,充分发挥学科文献信息中心的作用

学科文献信息中心将利用自己特有的优势条件,主动向广大教师和科研工作人员提供信息快报,通报新到的文献信息,定期搜集反映国内外相关学科的最新动态,提供专题信息服务。在开发利用文献资源的过程中,根据本专业课题研究的需要,开展定题服务和课题服务[8]。深入了解课题的目标、内容及其进展情况,通过对中心所收藏的文献、磁盘声像资料、光盘数据库、联机数据库及网络资源等多种信息源的分析研究,广泛收集与课题相关且专指性较强的文献信息,下载切题文献的专题索引,并对这些文献进行深加工,将其结果尽快通过各种形式传递给教学和科研人员,以期更好地服务与教学与科研。

3.4 突出专业特点,加强资料室的特色化建设

系部资料室的主要服务对象是本系的教师,所以其收集的文献资料要比图书馆更专、更深、更切合实际需要。因此,系部资料室的工作具有鲜明的专业化特点,它所起的作用也是学校图书馆不可替代的。系部资料室的藏书建设应以本系的重点学科和重点专业为中心,着力突出专业特色。即在本专业方面的藏书要多于、精于、深于学校图书馆。学校图书馆应将与各院系专业直接相关的原藏书副本调拨到系部资料室,既增加了原专业资料室的藏书数量,又体现了直接为教师服务的以人为本理念。系部资料室在教学科研和学科建设中能否发挥作用和发挥作用的大小,在很大程度上取决于资料室藏书能否有特色,不仅要系统收藏本专业文献资料,还要与学校图书馆的藏书实行错位集藏,弥补图书馆馆藏的不足。系部资料室是为系部的专业教学和研究服务的,有别于图书馆,它不求全只求精深,紧扣系部的专业发展方向,主要收藏专业性的文献资料[9]。系部资料室用于购买图书的经费往往不足,所以在文献采购上,资料室管理人员应该熟悉本系的人才培养方案、教学计划及课程设置,熟悉教师的教学进度、科研课题及进展情况,力求多购进一册书就能发挥这一册书的最大价值。此外,资料室除收集本专业公开出版物以外,还应收集本专业的内部资料、交流材料等特殊文献,如此才更能突出本系资料室的专业特色和资源优势,更好的为广大师生提供优质的文献信息资源服务。

3.5 发挥系部系部资料室的网络服务功能

在系部资料室内部组建局域网,将系部资料室资料存储在局域网服务器上,教师和科研工作人员可通过局域网工作站检索和阅读资料,还可根据需要进行打印和制作光盘。将系部资料室局域网接入校园网,通过网络系部资料室可以方便的同校图书馆和其它系部资料室进行资料交换,实现校内资源共享[10]。然后,为系部广大教师和科研工作人员提供资料查阅平台,为其教学备课和科研资料的查阅等提供强有力的保障。

4 结语

总之,高校系部资料室建设是一个综合性的长期任务,只有解放思想、更新观念,树立较强的信息意识、服务意识,以服务于教学和科研为目标,不断拓宽资料来源、提高现代化服务手段、充分挖掘资料室的各种资源,走专业化、特色化、资源利用最大化的道路,才能更好地为高校的教学与科研服务。

摘要：绝大部分高校都设有系部的资料室,其建设质量参差不齐,建设目标也不尽相同。本文主要基于服务于教学和科研的视角,列举了当前高校系部资料室建设过程中存在的问题,分析了高校系部资料室建设与教学和科研的关系,进而从实行总馆分馆制和网络一体化、准确定位资料室建设、充分发挥学科文献信息中心的作用、促进资料室的特色化建设及发挥系部资料室的网络服务功能等方面提出了服务于本科教学视角下的系部资料室建设发展思路,对高校系部资料室建设发展具有一定的指导、借鉴意义。

关键词：系部资料室,教学与科研,图书馆,特色建设,网络服务

参考文献

[1]刘凯.网络环境下地方高校系部资料室的全方位立体化服务[J].内蒙古科技与经济,2008,3:117-118.

[2]刘威.搞好资料室建设促进教学和科研[J].中国成人教育,2008,1:58-59.

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系部建设 篇9

一、构建基于WEB的系部常规管理系统目的与意义

(一) 促进网络管理的发展, 提高系部常规管理的质量。由于网络管理可以实现信息资源共享, 管理人员在网上能查询最新的相关信息, 因此网络管理是系部常规管理改革发展的方向。通过构建基于WEB的系部常规管理系统, 使网络管理能为系部工作提供更好的服务, 充分体现网络优越性, 使系部管理人员有更多的时间和精力去为系部建设服务, 从而提高系部常规管理的效率与质量。

(二) 拓展系部管理的新思路, 建立系部常规管理新模式, 促进系部改革及教研工作的有序开展。网络环境下的系部管理与传统的系部管理相比较, 其区别不仅体现在管理环境的不同, 在管理内容、管理手段、管理形式上也都有着本质的区别。通过本管理系统的研究, 能够解决网络环境下系部如何进行常规工作管理的问题, 为促进系部改革及教研工作的有序开展服务。

二、构建基于WEB的系部常规管理系统的必要性和可行性分析

(一) 数据更新方面。

就教师管理而言, 教师的教学抽查、教师的调课记录、教师的督导记录、教师的请假记录、教师的听课记录、系部会议记录、教师的奖惩记录等这些数据经常有变动。每学期开学教师的课表、教学任务书、教师的进修情况等和期末班主任考评、教师的考评、教师的科研项目、教师的科研论文等也需要更新。还有就是教师的基本信息、教师的联系方式、教师的学历、教师的职称、教师的职务等这些基础数据也需要经常维护。就学生管理而言, 学生的奖惩记录、学生的请假记录、学生的旷课记录、学生的欠费情况, 学生的报名记录等这些数据经常有变动。每学期学生的过级信息、学生的奖助学金、学生的就业信息、学生联络员、勤工俭学学生、学生干部的信息等也需要更新。还有就是学生的档案、学生的贫困生、学生的通讯记录等这些基础数据也需要维护。

(二) 数据统计与查询方面。

一是在教师管理方面, 几乎每天都会有老师要听课, 需要查询哪些时间有哪些老师有课, 在哪个教室上课, 上什么课?如果老师要调课也要查询哪些时间有哪些教室有课?是不是多媒体教室?可以容纳多少人?……所有这些对一个由几十个教师构成的系部来说, 确实要花费很多的时间去进行数据统计才能方便查询。二是在学生管理的常规工作中, 学生的奖助学金情况、欠费情况、奖励和通报记录、毕业生各类等级证书过级情况、就业情况等都是需要统计和要经常查询的内容。三是如果没有一个管理平台对这些常规数据进行统计、维护和管理的话, 将会使系部管理工作毫无质量可言。近年来, 随着学校专升本步伐的加快, 系部师资队伍不断壮大、学生人数不断增加, 这些每天都在不断重复的工作耗去的人力资源和时间也越来越多。怎样才能使这些工作做起来更简单、更省时、更可靠、更准确呢?笔者认为, 在网络信息技术飞速发展的今天, 有效地利用ASP技术, 建构一个相对完善的基于网络的系部管理系统来支持系部教学常规管理工作就成为一个亟待解决的问题, 这也将成为提高系部管理工作效率、保障系部管理工作质量的重要途径。因此, 构建基于WEB的系部常规管理系统主要由一个验证模块 (用户登录系统) 和四个功能模块 (教师系统、学生系统、数据管理系统、信息交流系统) 构成, 形成一套较为完整的系部教学常规管理系统。各模块之间的关系如图1所示。

三、基于WEB的系部常规管理系统设计

(一) 数据安全设计。

在访问数据表时常用的操作有浏览记录、添加记录、删除记录、修改记录。要做到数据访问的安全, 就必须对每个表的这四项操作进行控制说明。只有有相应权限的用户才能进行相应的操作。所以需要建一个数据表访问权限的控制表来记录这些说明。数据表访问权限的控制表包括以下字段:数据表名、浏览权限、添加权限、删除权限、修改权限、可修改字段。

(二) 数据检索控制设计。

在访问数据表时通常希望能根据一些字段来对数据表进行检索筛选, 不同的数据表用来检索的字段也不同, 这就需要指出每个数据表的检索字段。这在程序设计时来实现是比较困难的, 所以需要建一个用来记录各个数据表的检索字段的数据表。数据表检索字段的控制表包括以下字段:数据表名、检索字段。通过对以上两个数据表的观察可以将这两个表合并为一个数据表, 如图2所示。用户在访问数据表时先访问此表, 获得相应权限后方可进行访问。

(三) 输出设计。

本系统最终的输出方式有两种:一种是报表输出, 另一种为文件输出。报表输出主要用于一些结论性的数据或需存档的数据。如教师督导评教、教师业务档案、课表等这一类需按规格打印的数据。文件输出主要用于一些辅助数据的输出, 这些数据还需后期加工或只是用于查询、观察, 不用输出报表。如学生请假记录、学生联络员信息等。

四、基于WEB的系部常规管理系统实现

本系统采用网站形式实现, 结合HTML、VBScript、JavaScript、SQL Server、及CSS样式表。VBScript用于后台的数据库调用、数据处理、用户信息验证、信息统计;JavaScript用于前台的数据处理、功能按钮、简单的数据过滤、框架变换、页面导航等功能;SQL Server存储所有的数据信息, 使得数据管理更为方便, 增强源代码的移植性能。CSS样式表定义了所有页面的样式, 格调统一, 界面更为美观, 且可以减少很多多余的操作, 便于修改、维护。

(一) 教师系统实现流程。

教师页面首先会对用户的身份进行验证。如果没有通过验证, 页面则跳转到用户登录界面login.asp;通过身份验证后, 页面左边显示用户的信息, 如照片、姓名、所在教研室以及身份。页面中间部分为信息交流、最新公告、课表查询等显示平台。如果用户的身份为管理员或领导, 则显示相应的页面链接。流程图如图3所示。

(二) 学生系统实现流程。

学生页面首先会对用户的身份进行验证, 如果没有通过验证页面就跳转到用户登录界面login.asp。通过身份验证后, 页面左边显示用户的信息, 如照片、学号、班级以及学生的身份。页面中间部份为信息交流、最新公告、考试报名等显示平台。流程图如图4所示。

五、结语

构建基于WEB的系部常规管理系统, 使网络管理为系部工作提供了更好的服务, 充分体现了现代社会中网络的优越性。也使系部管理人员有了更多的时间和精力去为系部建设服务, 从而提高了系部常规管理的质量, 为促进系部改革及教研工作的有序开展提供了保障。系部管理是一项复杂的管理工作, 相信以后通过进一步改进和完善系统的大众性、合理性、拓展性, 能更好地服务于系部管理工作, 使系部管理工作更便捷、更规范、更科学。此管理系统的成熟也必将带动更多的系部采用网络管理, 促进整个学校的教学管理更快、更好地发展。

摘要：随着计算机及网络技术的飞速发展, Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及。本文在实践的基础上通过对操作用户的需求、记录数据的需求和数据表结构进行研究分析, 构建基于WEB的系部教学常规管理系统能使网络管理能为系部工作提供更好的服务, 充分体现网络优越性, 使系部管理人员有更多的时间和精力去为系部建设服务, 从而提高系部常规管理的质量。

关键词：系部常规管理系统,数据库,WEB,ASP,SQL

参考文献

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系部建设 篇10

1. 校系两级教学管理

1.1 校系两级教学管理的内涵。

目前, 大多数高职院校采取的教学管理模式是校系二级教学管理, 我们学校也是。我校系部成立于2005年, 成立之后便积极地推行实施校系两级管理, 并在2008年5月印发了《关于校、系两级管理 (教学) 的实施意见》, 进一步明确了学校的教育教学管理工作, 即由过去的直接管理逐渐转变为间接管理, 调动系部和教师的积极性, 各司其职, 共同促进教学活动的开展。

1.2 校系两级教学管理的职责划分。

在校系两级管理体制下, 教务处是学校负责教学管理的主管职能部门, 承担着学校教学基本建设与管理的工作, 代表学校行使教学工作管理职能。它主要以宏观管理为主, 对学校的整体教学进行宏观决策、组织协调、评估监督和服务等, 当好学校发展中教学工作的参谋。

各系部是学校教学管理的基层部门, 是学校教学任务的具体操作者和执行者, 各系部应该认真贯彻、落实学校教务处规定的教学工作任务, 确保系部承担的教学任务与管理目标圆满完成。这一层级的管理主要以过程管理为主, 具体包括负责系部一级的教学计划管理、运行管理、教学质量监控评估、教学档案管理以及其他教学辅助管理。

2. 系部教学管理的特点

2.1 系部教学管理的范围小、内容全。

学校主管教学的主管部门是教务处, 相对于教务处的教学管理而言, 系部的教学管理范围相对要小很多, 仅限于本系部的学生和教师。但从内容方面看, 系部的管理内容是很全面的, 包括系部的教育教学计划、教学档案、教学质量的监管与测评等各个方面。系部的教学管理相比教务处而言要更加细致, 因为它直面教师和学生, 直接对教师的教学和学生的学习进行管理。

2.2 系部教学管理的工作细、方法实。

系部教学管理的对象是具体到个人的教师和学生, 是学校教学管理中的基层管理。在系部的教学管理中, 不仅要对上级部门下达的任务认真贯彻实施, 还要将任务执行的具体情况及时准确地向学校反馈, 工作要求十分细致具体。因此, 系部的教学管理人员必须投入大量的精力来获取各种教学信息, 提供教学管理咨询, 协调解决教学过程中出现的各种困难。系部的教学管理工作一定要做到更细、更扎实, 才能取得实效。

2.3 系部教学管理的任务重、难度大。

伴随着校系二级管理体制的改革和优化, 教育教学的管理工作逐渐下放, 对于系部的教学管理而言, 管理内容不再仅仅局限于本系部的工作, 任务在不断增加。除了以往常规的管理外, 还要肩负着本系部中各科专业的专业建设、课程教材的建设、实习基地的建设等工作。在这些众多的工作之中, 教学管理人员担当着各种角色, 像指导员、组织协调人员、服务人员等, 承担着巨大的压力, 在无形之中提高了教学管理的难度, 因此对教学管理工作人员的综合素质要求将更高。

3. 我校系部教学管理存在的问题

3.1 对系部教学管理认识不足, 重视不够。

有些职能部门和老师认为, 系部教学管理仅仅是排课、调课、听课, 安排考试监考, 检查课堂教学等, 只是上传下达, 执行和落实学校有关的教学计划与文件而已, 加之教学管理人员带课少, 看似比一些课时量较多的专职老师要轻松。

目前, 系部的工作内容大部分停留在贯彻执行学校和教务处的决策层面上, 习惯于“事事请示, 时时汇报”, 工作缺乏主动性和创造性, 没有形成独立的、特色的教学管理制度。

3.2 系部缺乏教学管理决策权。

从我校两级教学管理体制的实施过程看, 在学科建设、人员调配、师资引进、教学经费等方面的管理决策权力仍然集中在学校, 并没有充分地下放到系部, 很大程度上束缚了系部的积极性和创新性。

3.3 系部教学管理队伍素质不高、稳定性不足。

在实施校系两级教学管理之后, 很多学校管理的教学任务都完全下放给系部完成, 系部一线的教学管理工作人员承担的工作压力成倍增长, 事务性工作更加繁杂。然而, 我校系部教学管理人员配备不足, 每个系部仅配备1-2名教学秘书, 上领下达的很多工作落实到系部一个人身上, 教学管理人员身兼数职, 经常加班, 精力疲惫, 导致有些教学秘书主动提出调岗要求, 申请回教研室当老师, 造成教学管理人员的流失, 严重影响到教学管理工作的持续开展。

此外, 我校教学管理人员缺少培训学习和进修提高的机会, 加上从事教学管理工作的老师本身都不是管理或文秘专业出身, 缺乏管理基本知识和起草、处理文件的能力, 导致工作效率不高, 给教学管理工作增加了难度。

3.4 系部教学管理缺乏激励机制。

系部教学管理的内容多、广、杂, 工作成绩不易量化, 缺乏科学有效的教学管理工作评价体系。所以, 考核、奖励不能到位, 不利于调动教管人员的工作积极性和主观能动性。目前, 学校实施了绩效工资改革, 系部教育人员工作量较大, 工作强度和报酬不成正比的现象更为明显。

4. 完善系部教学管理的对策

4.1 提高认识, 建设富有系部特色的教学管理制度。

对系部的教学管理工作, 难免会有不同看法出现, 为了做好教学的管理工作, 必须转变这部分人的观点和想法, 特别是各级领导以及责任管理人员, 要让他们明确系部教学管理的重要性, 真正意识到系部教学管理对于学校教学管理的重要意义及作用。

教学管理制度是学校教学管理最基本的依据。只有建立完善可行性强的教学管理制度, 才能有效地完成教学的管理任务, 形成良好的教学秩序。系部在贯彻落实学校教学管理制度的基础上, 根据自身专业和课程的特点、教学管理的特殊要求, 制定出具有本系特色的针对性的教学管理制度细则, 包括系部教学、实训、科研、人事、财务、社会服务以及各项奖惩办法等, 并根据实际情况的变化加以调整、完善, 以更好地为教学管理服务。

4.2 对系部合理分权、充分授权, 明确职权, 各司其职。

学校在对教学管理职能进行分解时, 应以“合理分权、充分授权”为基本原则。学校向系部下放权限时, 要把握控制好“度”, 适度加大系部在组织教学科研、课程建设、师资建设、学生管理等方面的决策权、人事权和经费管理权, 充分调动系部的积极性。同时, 系部也需积极配合学校, 承担起相应的教学管理的责任。

4.3 加强系部教学管理人员的队伍建设和综合素质的培养。

学校教育教学的管理质量和管理目标的实现情况与学校系部的教学人员的管理知识、能力、素质有着最直接的关系。因此, 为了实现学校的各项目标, 必须对系部教学管理人员加强管理和培养, 提升他们的整体素质。加强系部教学管理人员队伍的建设必须针对系部事务性工作繁杂的特点, 解决人员配备不足的问题。建议学校增设教学秘书, 减轻教务秘书的工作强度。对于教学管理人员业务方面的能力, 学校和系部的领导也要加以重视, 加以培养, 为他们提供或者创造培训学习的机会。

4.4 建立科学、有效的教学管理工作评价体系和激励、奖惩机制。

为了提高校系教学管理工作人员工作的积极性和主动能力, 促使他们更加负责地做好工作, 学校有必要建立适当的奖惩政策。一方面, 通过建立合理的考评和岗位津贴制度, 有效激发教学工作人员的工作热情, 将教学管理人员工作绩效和利益相结合。另一方面, 建立责任追究制度, 对不负责任的教管人员追究责任, 特别是对学校整体教学工作造成不良影响甚至损失的, 应从严处理。

摘要：在校系两级管理模式下, 系部教学管理是学校教学管理的基础和关键。本文从分析连云港中医院分院两级管理体制下系部教学管理工作的现状入手, 寻求有利于学校系部教学管理的有效方法和措施, 提高教学质量。

关键词：系部教学管理,教学质量,措施

参考文献

系部建设 篇11

关键词：新时期；教学秘书；教学管理；队伍建设

中图分类号：G717文献标识码：A文章编号：1671-0568（2012）11-0157-02

一、对新时期高职院校系部教学秘书工作的认识

1.系部教学秘书工作的作用与要求

系部教学秘书是系部教学主管领导的得力助手，处于学校教学主管部门、系部教学主任、教师、学生和其它教学单位交叉点的位置，是系部领导、教研室主任与学生之间沟通和协调的桥梁与纽带，他们是教学管理人员，更是教学服务人员。系部教学秘书工作繁杂，头绪繁多，因此，除了应该掌握和具备一定的专业知识与技能外，还应具备“一肯二勤有三心”的工作态度，即对工作肯付出时间；勤记录资料、勤动手整理；要有细心、耐心和责任心。

2.新时期高职院校系部教学秘书工作的特点

（1）学校扩招，异地办学模式出现，教学秘书工作任务更加艰巨。教育部在《面向21世纪教育振兴行动计划》中提出，力求到2010年实现我国大学的毛入学率达15%（在校人数与适龄人口之比）。“十五”计划将这一目标的实现提前到了2005年。为此，学校扩招，办学规模不断增大，往往形成两地办学模式，有些学校甚至于多地办学，招生人数骤增。这一举措使学校规模扩大，办学成本提高，同时使得系部教学秘书的工作任务更加复杂。如广东轻工职业技术学院（以下简称“我院”）从1999年逐年扩招，仅一个系的学生人数就从原来的三百人增长到现在的近两千人。而且学生，前两年在新校区读书，第三年需搬回老校区学习。学生人数的增多，相应的教学资料管理、教学工作量本来就不断扩大，加之异地办学，从学生的学籍管理到考务工作，还有排课任务等，使得系部教学秘书需要付出更多的时间和精力。由于学生增多，教师的数量也相应增加，跟教师和学生之间的沟通范围也在迅速扩大。因此，学校扩招，异地办学模式出现，使得系部教学秘书工作任务更加艰巨。

（2）教学评估的实施，致使教学资料要求齐全，教学秘书工作要求更加规范。2004年教育部在《2003～2007年教育振兴行动计划》中明确提出，要“实行五年一个周期的全国高等学校教学质量评估制度”，这是我国高等教育大众化阶段保证教育质量的重大举措。为此，高等职业院校按照“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学结合发展道路”的办学要求，遵照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的人才培养工作评估方针，陆续展开了迎评工作，这一举措加强了学校的内涵建设，促进了学校管理工作上水平、上台阶，同时使得系部教学秘书工作更加繁忙。如我院从2004年准备迎接评估，直到2006年顺利通过验收，时间跨度长，在此期间，完整、准确、系统地整理与规范教学工作资料相当重要，整个教学一条线上的各级工作人员的工作异常艰辛，而系部教学秘书对教学资料的汇总与整理工作要求更高、规范性也更强。

（3）申报与建设示范（骨干）院校的任务，使教学秘书工作更加复杂。2006年教育部和财政部正式启动了“国家示范性高等职业院校建设计划”，国家将在“十一五”期间安排20亿元重点支持100所高水平示范院校建设，随后又启动了高职骨干院校建设计划。国家示范性高职院校与骨干院校建设工作，是为贯彻落实《国务院关于大力发展职业教育的决定》的精神而实施的巨大工程，这一举措使得我国几百所高职院校受益，极大地改善了办学条件，促进了专业教学改革与教学质量的提升。我院于2007年开始申报示范国家示范性建设院校，2008年成为第三批30所立项建设院校之一，而机电工程系的机电一体化技术专业成为学院四个国家重点建设专业之一。三年的示范性建设，专业调研与教学改革不断线，实施精品课程建设、实验实训条件建设、师资队伍建设等一系列工程，打破了传统的教学模式，学生不再单纯地坐在教室上课，而把专业课课堂移到了实训现场，搬进了企业车间，专业教师进行现场授课，实现“做中学”。同时，也带来了教学管理的难度，加之对学生成绩评价考核的模式发生的转变，使系部教学秘书工作更加复杂。

（4）学生个性化特点明显，给教学秘书工作增加了难度。学生人数增多，独生子女人数也越来越多，学生个性化差异明显，管理难度较大。具体体现在诸如开学报到注册、第六学期的顶岗实习等具体事务，有时候教师很着急，学生却不急，实习报告不按时提交，导致成绩提交不了，拖延学分核查等学籍管理工作。还有得系选修课的开设也增加了难度，根据学生性格的不同，结合就业的需要，所开设的选修课范围更广，场地更加多样化，还要避免教师上课时间上的冲突、协调场地的不足等各方面问题。

二、當前高职院校系部教学秘书队伍建设面临的问题

1.认识有所偏差，重视不足

传统的教学模式下，高校学生人数不多，办学规模不大，没有出现两地办学、跨校区教学、迎接评估、申报示范等工作，教学秘书以资料收集与整理为主，工作比较细碎繁杂。长期以来，人们因此而对教学秘书岗位认识产生了偏差，认为这个岗位的工作谁都可以做，随之带来了在用人制度上的具体偏差。如对辅导员岗明确了学历要达到本科以上，而对教学秘书岗则规定学历就可以低一些。其实，“教学无小事”，教学秘书是系部教学主管领导的参谋，新时期教学管理工作要走向现代化、科学化、高效化，教学秘书的作用将越来越明显，越来越重要。特别是要会电脑、懂专业、具有一定的文字表达功底，更是教学秘书是否称职的重要因素。在日常教学运行过程中，教学秘书要能够对专业人才培养方案有所了解，要能及时发现不足，准确纠偏。因此，没有能干、精明的系部教学秘书，就无法快速、高效、高质量地完成各项教学工作。

2.发展受限，队伍不稳

职业培训是提升教学秘书工作技能、保证学校日常教学工作正常进行的有效手段。高校新上任的辅导员都要经过专门的培训，但对教学秘书却缺乏相应的培训机制。教学资料如何规范收集整理，工作怎样开展，都靠教学秘书在自己的工作中逐渐摸索。随着学校人事制度的改革，教学秘书岗在管理岗中级别最低，无论是现实待遇还是发展空间都处于弱势地位，其待遇不仅与专任教师和实职行政干部相差悬殊，也明显低于学生辅导员甚至图书管理人员。辅导员工作干三年就享受副科级待遇，图书管理人员可以按图书管理系列的职称享受待遇，而教学秘书岗不允许去取得教师资格证，不能参与教师系列职称的评聘，而且对于取得评职称所需要的资源也受到限制，即使获得职称仍然要按管理岗最低级别待遇，以至于人们会认为教学秘书岗没有发展前景，无法安心工作，最终导致教学秘书队伍不稳定，人员流动过快、走马灯似地更换，有时还会造成教学资料丢失、工作衔接中断等弊端。

3.工作琐碎，创新不够

教学秘书工作处于教学管理最基层，任务量大。在高校规模扩大的趋势下，教学管理工作重心逐渐下移，基于系部或学院二级管理的制度，教学秘书除了承担院系的教务工作，学校教务处布置的工作，还要跟师生之间随时保持沟通。由于任务多，往往造成对很多问题的处理持应付式态度，很少有时间去思考和研究教务管理的重点问题及其解决措施，更没有精力去总结规律、改进方法，提高效率，造成教学秘书的创新能力和工作驾驭能力较弱。

三、对加强教学秘书队伍建设的措施

1.转变观念，重视队伍建设

最重要的是，要转变对新时期教学秘书工作认识上的陈旧观念，加强教学秘书队伍建设。各级领导，尤其是学校教学主管领导，要为教学秘书队伍的稳定与发展制定规章制度，包括用人条件、个人发展提升、薪酬待遇，等等。基层人员也要改变传统的观念，改变“教学秘书工作是谁都能做的简单劳动”、是系部的“打杂人员”等错误观念。要提供对教学秘书岗位的培训机会，提升他们的工作能力，提高工作效率。

2.建立奖励机制，适当提高待遇

系部教学秘书需要具有高度的责任心。面对极其繁琐的工作，只有细心、耐心并乐于奉献的人，才能沉得住气完成工作任务。教育主管者应考虑建立适当的奖励与激励制度，可根据岗位表现结合相关的专业知识水平，建立专门的职称评定路线，让从事教学秘书工作的人员能够看到前景、能够充分调动工作的能动性，激发起工作热情。提供提升待遇的机会，从根本上分析则是体现了以人为本的管理理念。

当然，作为新时期系部教学秘书，应该不断加强学习，提高自身素质、工作能力和创新能力，注重修养，在平凡的工作崗位上积极开拓进取。

总之，新时期系部教学秘书在高校扩大招生规模、迎接教学评估、专业示范建设中发挥着不可替代的作用，是稳定教学秩序、提高教学质量必不可少的力量。改变教学秘书岗位权、责、利不对等的现状迫在眉睫。教育管理部门、学校各级领导应提高认识，加强教学秘书队伍建设，促进高等职业教育的快速健康发展。

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系部建设 篇12

一、高校系部二级管理问题的提出

在我国的高等教育制度改革中, 有关权力再分配的问题成为目前高校教学体制改革的重心。传统的中央集权式的高校管理模式存在着一定的弊端, 不利于高校教育现代化的进行。高校的集权化管理加重了高校管理层的负担, 使得高校的日常科研教学管理不能够面面俱到。而且由于高校集权化管理不能深入研究各个系部的具体情况, 使得在人才培养的过程中对不同专业人才的差异性不够重视, 一些专业的教学过程缺乏专业特色, 阻碍了高校教育教学工作的发展。而且由于权力的集中, 高校的系部等职能部门在工作上缺乏一定的主观能动性, 形成对上级的依赖性。高校的集权化管理也不利于提高高校教学科研的效率。由于管理手段的落后, 各系部在执行教学指令时往往缺乏一定的时效性, 使一些系部工作人员无所适从。而通过高校系部的二级管理, 实现高校教育教学权力的下放, 可以很好地解决上述的问题, 对于提高高校内部的教学科研效率有着很现实的意义。

二、高校系部二级管理的运行模式概述

高校系部的二级管理, 主要来说是指使用一定的责任化管理体制, 将一些权力和职责下放到系部一层, 赋予系部更大的主观能动性。高校的管理体制在发展过程中必然要进行不断的优化, 这其中就需要进行一些内部管理结构的调整, 以使管理效率达到最大化。在传统的高校管理模式中, 系部一级作为高校权力体系中的客体, 在实际的权力行使过程中有很多的弊端, 降低了高校管理的有效性。而实现高校内部管理体系的二级权力分配, 可以对管理组织体系进行一定的优化, 降低了高校内部的管理重心, 提高了高校内部的管理效率。高校的系部二级管理体系, 以学校管理层作为权力的一级层面, 负责学校管理的宏观调控。而系部作为高校二级管理体系的二级层面, 对学校的专业科研和教学工作负责, 使各个系部的教学工作得到了一定的保障。这种体系明确了各层管理的分工, 更有利于学校管理体系的优化。

三、高校系部二级管理实现过程中存在的问题

(一) 系部在教学方面缺乏一定的决策权。在高校的系部二级管理体系中, 有关权力下放的标准还不是特别明确。一些系部在进行二级管理时, 缺乏一定的教学决策权, 这成为高校系部二级管理中的问题之一。在学校下放权力到系部一级时, 没有将权力进行完全的下放, 有关教学管理的问题系部没有决策的权力, 而是需要在许多部门参与的情况下进行管理, 这样就限制了系部主观能动性的发挥。一些教务处或者人事工作部参与对系部具体专业的教学课程的安排或老师的调配等, 这样就影响了系部正常的教学管理作用的发挥。越权管理, 使得教学效率并不能真正得到提高。

(二) 高校的二级管理中监控管理不到位。高校的系部二级管理体系, 承担着系部进行科研和教学的责任重担, 但前提是建立在学校管理层对系部的管理效果进行监控的基础之上的。学校的监管措施不到位, 可能会导致系部出现越权、渎职等行为。高校内部在实行二级管理体系时, 应建立健全教学监督体系, 起到对系部教学管理的监督作用。但是由于高校二级管理体系中监督措施不到位, 导致系部的权力缺乏一定的约束。

(三) 二级管理信息化手段落后。高校内部实施二级管理, 需要以一定的技术手段作为支撑。一定的管理技术手段影响着高校二级管理中的教学水平。而在一些高校, 虽然实施了系部二级管理的措施, 但是由于信息化的技术手段没有相应跟进, 导致一些系部在管理过程中的效率受到了影响。学校应该适度增加在信息化方面的经费, 保证信息化管理硬件设施的建设, 使信息化手段在系部二级管理中发挥应有的作用。

四、高校系部二级管理的优化

(一) 提高系部的管理能力, 加强系部教学决策权力。要实现系部二级管理的效率提升, 需要对系部一级的管理层赋予更多的教学方面的权力。在二级管理系统中, 合理对系部进行教学权力的下放, 有利于系部管理主观能动性的发挥。系部一层对于教学问题的研究显然更专业化一点, 有利于系部本身教学特色的发挥, 提高应有的教学效率。随着权力的下放, 系部由权力的客体转化到权力的主体, 其主观能动性得到了一定的提高。但是对于习惯接受指令的权力客体来说, 需要进一步加强其对权力的运用能力。提高系部的管理能力, 才能更好地发挥系部二级管理的优势。

(二) 加强对系部的教学管理监控, 实行教学考核制度。将权力下放到系部一级, 需要高校内部加强对于系部的权力监控。这是进行高校内部管理体系改革的重要手段和途径。加强对系部的权力监控大体可以分为三个方面, 一是要加强对于系部行政的监督和财务的审计。二是要加强系部对于教学方面的监督, 在教学成绩方面制定一定的考核制度, 使教学效率得到切实的提高。三是进行系部管理的信息公开透明化, 以加强对于系部一层的权力监管。学校管理层要做好宏观调控工作, 综合协调整合各个系部的教育教学资源, 提高资源的利用效率。对于管理优秀的系部进行一定奖励, 对工作成绩不明显的系部进行一定的处理调整, 切实提高系部一层的管理效率。

(三) 加快高校教学管理队伍建设, 实现信息化管理。优化系部教学管理队伍, 加强教学管理人才的培养, 是高校进行系部二级管理的重要条件之一。对此, 高校可以对系部的一些管理人员进行定期的培训, 以提高他们的教学管理能力, 从而提高整个团队的教学管理水平。还可以建立一定的奖惩机制, 对管理效果突出的管理人员进行一定的奖励。选拔能力突出的优秀教师作为系部教学管理的骨干成员。还应该加大信息化基础设施的建设力度, 使高校在系部二级管理过程中运用现代化的信息技术手段进行管理。搭建一定的信息化管理平台, 不仅可以提高系部管理的效率, 还可以对高校系部管理做到有效监控。

五、结语

总之, 高校的系部二级管理是我国高校管理体制改革当中很重要的一环, 对于缓解我国高校的管理困境有着很重要的意义。我们应该加强系部管理能力建设, 将权力充分下放到系部一级, 并做好权力的使用监督管理工作。通过提高高校系部二级管理的效率, 来实现高校教学管理水平的提高。

参考文献

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[2]叶志明, 黄韬, 齐平.高校二级管理模式实践中的问题与对策[J].兰州教育学院学报, 2010, 1