设计报表（共12篇）
设计报表 篇1
1 通用成绩查询
在成绩管理系统中, 经常需要查询指定班级第几学期某一课程的成绩、各档成绩人数和比例、不及格名单;指定班级第几学期所有课程的成绩、各档成绩人数和比例、不及格名单;指定课程各班成绩的排序、各档成绩人数和比例等信息。为方便用户使用, 将这些查询设计成一个通用的查询界面, 用户可以根据自己的需要选择不同的项目参与查询即可。查询的结果可以通过报表的形式加以输出。
1.1 界面设计
为方便用户选择, 所有的选择项全部采用下拉列表方式供用户选择使用, 在进入界面前, 通过CreateItems () 公用函数从相关数据表中将对应数据加载到其列表框中, 设计时这些列表框采取联动的方式, 当上一个条件 (如学院) 改变时, 则从相关数据表中取出满足该条件的所有可以确定的下级数据 (如专业、班级等) 填充相关的列表框。通用查询界面如图1所示, 其属性设置见表1所示。
各个TComboBox对象的列表框中的内容由程序通过CreateItems () 公用函数实时加载。通用查询界面由系统主菜单中“查询与统计”→“查询”和“统计”菜单中的5个菜单项统一调用, 并通过各个菜单项的Tag属性值加以识别, 调用详细代码请参考前讲中系统主界面部分。
1.2 代码设计
(1) 在通用查询界面中, 一共使用了7个TComboBox对象用于显示相应的项目ID (学院ID、专业ID、班级ID、学期、学生ID、课程ID、考试类型ID) 和项目名信息。但在动态生成SQL查询语句时实际使用的是项目的ID, 因此需要在该界面类的private中定义一个数组存放这7个项目ID信息, 如下所示:
(3) 编写通用查询界面FormSearchAchievement的OnShow () 事件。在界面显示前, 需要初始化界面对象的属性, 在调用CreateItems () 公用函数填充考试类型列表框和学院列表框后, 自动调用学院列表框的OnChange () 事件选择第一个学院, 并通过该事件为专业和班级列表框填充该学院的所有专业和班级, 相关代码如下:
(4) 编写ComboBoxDepartment (学院) 、ComboBoxSpeciality (专业) 和ComboBoxClass (班级) 列表框的OnChange事件。因为这三个项目相互依赖性很强, 所以将这三个列表框的OnChange事件设计成共享事件, 通过其Tag属性加以识别, 相关代码如下:
(6) 当用户在选择了“学院”、“专业”或“班级”后, ComboBoxStudent (学生) 和ComboBoxCourse (课程) 列表框中已填充了相应的学生和课程内容, 因此用户可以从“学生”列表框中选取某一个学生或从“课程”列表框中选取某一门课程进行查询, 所以还需要编制“学生”和“课程”列表框的OnChange事件。因为当“学生”、“课程”或“考试类型”发生变化后, 都需要重新进行查询, 所以将这3个TComboBox的OnChange事件设置为事件共享, 在该OnChange事件中直接调用“查询”按钮的OnClick事件即可, 相关代码如下:
界面和代码设计完成后, 在主界面的“查询与统计”→“查询”→“通用查询”菜单命令中调用该界面, 界面运行效果如图2所示。
2 报表设计
在成绩管理系统中, 每个学期都需要输出该学期所开课程的学生成绩表、每个学生本学期的成绩单、某门课程各班的成绩排名统计表、各课程的补考名单等相关报表。在第3讲“数据输入界面设计”的课程成绩录入界面中已初步介绍了输出课程成绩单和补考名单报表的方法, 但在课程成绩录入界面中输出的报表是一个班的某一门课程成绩, 是一个很普通的报表, 没有涉及到成组 (Group) 来输出报表。
而这里可能涉及到几个班、不同学期的不同课程成绩, 则必须使用组 (Group) 来输出报表。这里需要输出两种不同的报表, 一种是课程成绩, 一种是学生成绩报告单, 因此需要设计两个不同的报表, 用于完成不同的任务。
组的设立必须与数据源SQL语句中的Order By相一致。在“查询”按钮的OnClick事件中, 当用户通过菜单“通用查询”、“排名统计表”、“统计分析表”或“补考名单”进入时, 系统采用了按EntranceYear、Term、PlanCourseOrder、ClassID和AchievementTypeID来设置的排序方式。因为每个学期不同课程和班级的成绩不能输出在同一张报表中, 设计此类报表时, 报表的成组也必须符合这个条件, 否则输出的报表将出现错位现象;同理, 使用菜单“打印成绩单”进入时, 系统就采用了按StudentID、EntranceYear、Term、PlanCourseOrder和AchievementTypeID来设置排序方式, 因为每个学生同一学期的课程成绩应输出在同一张报表中。
2.1 统计报表设计
2.1.1 界面设计
该界面由用户通过菜单“查询与统计”→“通用查询”、“排名统计表”、“统计分析表”或“补考名单”进入, 在“成绩查询与统计”界面上, 选择合适的参数后, 通过单击“统计报表”按钮输出。统计报表界面设计如图3所示, 其属性设置见表2所示。
组头中放置了11个TQRLabel组件和4个TQRDBText组件 (考试类别、专业、班级和课程) , 4个TQRDBText组件的DataSet设置为FormSearchAchievement.ADODataSet, DataField属性设置为对应的字段名 (如图3) 。组脚中放置的都是TQRLabel组件, 除中文显示的以外, 其他的都在程序运行时根据实际动态显示。
2.1.2 代码设计
(1) 因需要在报表中显示平均成绩, 因此需要在窗体类的private部分定义存放平均值的数组, 相关代码如下:
界面和代码设计完成后, 在图2所示的“成绩查询与统计”运行界面中单击“统计报表”按钮运行统计报表界面, 运行效果如图4所示。通过“统计分析表”菜单进入时, 则图4中没有细节带数据。
2.2 学生成绩单报表
2.2.1 界面设计
每个学期都需要生成每个学生在该学期的成绩报告单。因输出的不是一个人, 故也需要使用组。该界面由用户通过菜单“查询与统计”→“打印成绩单”命令进入, 在“成绩查询与统计”界面上, 选择合适的参数后, 通过单击“成绩单”按钮输出。成绩单报表界面设计如图5所示, 其属性设置见表3所示。
组头中放置了10个TQRLabel组件和4个TQRDBText组件 (专业、班级、姓名和考试类别) , 4个TQRDBText组件的DataSet属性设置为FormSearchAchievement.ADODataSet, DataField属性设置为对应的字段名 (参考图5) 。
2.2.2 代码设计
(1) 因需要在报表中显示平均成绩, 因此需要在窗体类的private部分定义存放平均值的数组, 相关代码如下:
界面和代码设计完成后, 在图2所示的“成绩查询与统计”运行界面中单击“成绩单”按钮运行学生成绩单报表界面, 运行效果如图6所示。
3 结语
通过一个成绩管理系统中相关重要模块的介绍, 给出了一个开发数据库应用程序的几个关键步骤和开发方法, 读者通过这4篇文章的学习和实践, 再结合其他的相关文章, 相信可以自己动手编制一个数据库应用程序。但系统设计必须要先分析后设计, 一些常用的自定义函数和过程就设计一个公共单元, 一般应用程序中都可能需要使用这些函数和过程, 为今后的设计打好基础。应用程序的编写一般是不难的, 重要的是要借鉴别人的好方法为自己的程序设计服务。所有的程序在Delphi7+SQL Server 2000下调试通过。
摘要：成绩管理系统中对指定学生或指定课程成绩的查询是必不可少的, 对其他基础信息的查询已在前面几讲中完成, 如教师信息的查询在教师信息输入界面中作了讲解。本讲介绍通用的成绩查询算法及相关报表的设计与编程。
关键词：查询,算法,报表
参考文献
[1]王业龙.Delphi软件工程案例精解.北京:电子工业出版社, 2005.
[2]王昕.Delphi7.0编程实战导航.北京:北京希望电子出版社, 2003.
[3]刘艺.Delphi5企业级解决方案及应用剖析.北京:机械工业出版社, 2000.
设计报表 篇2
1.报表：
是通过打印机将所需的记录用书面形式输出来的一种方式，
报表保存后系统会产生两个文件：
报表定义文件： 扩展名为.FRX
报表备注文件： 扩展名为.FRT
2.报表的数据来源：
(1)浏览结果：报表中包含全部记录和字段
(2)查询结果：由查询产生的特定记录和字段
3.界面介绍：报表向导 报表设计器 报表设计器工具栏报表控制工具栏
向导类型:
(1)报表向导：创建一张带格式的单张表的报表
(2)分组/总计报表向导：创建一张单张表的总结报表，提供每组数据的总计值
(3)一对多报表向导： 创建一张包含父表记录和相关子表记录的报表
浅谈财务会计报表与统计财务报表 篇3
【关键词】财务会计报表；统计财务报表；互联网信息反馈体制；人员培训
众所周知，统计与会计是两个不同的概念，对外行人而言，两者甚至差之千里，但其实两者是既区别又统一的、既分开又联系的。虽然会计与统计在两个不同的领域存在并发展成两个不同的学科，它们的理论基础与思维方法都相差甚远，但这并不影响两者在多种方面千丝万缕的联系。
一、财务会计报表与统计财务报表的不同方面
在引言部分，我们提到会计财务报表往往处于小范围的企业以及经济体当中，这就为会计人员在工作中始终秉持着仔细、严谨的观念提供了可能，而统计更多的在国家层面进行，范围比较广，如果每个数据都要求精确，工作量未免也太大了，因此，会根据统计目的而舍弃一些不重要的指标。这大概是造成财务会计报表与统计会计报表不同的主要原因了。
（一）报表设计方面
1.不同的货币单位设置：在统计财务状况表中，通常默认的货币基本单位为“千元”，而在会计报表中默认的则为“元”，这不难理解，因为统计多为国家服务，金额相比会计会更大些。
2.不同的定报报告期别设置：定报的报告期分别为“1～2月”、“1～5月”、“1～8月”、“1～11月”。值得注意的是，虽然两者在这方面不同，但两者的报告期是一致的。
（二）报表的审核关系方面
1.利润及分配部分。根据利润形成和分配过程可以一步步推算出会计利润及利润分配表。在报表设计方面，统計与会计还是存在着一定的差别的。这种差别可大可小，例如，在计算会计报表利润总额时还要考虑营业外收入和营业外支出，而在统计财务表上却不用考虑这两个方面。
2.资产负债部分。会计财务报表要求等式两端必须相等，而统计财务报表中等式两端常常是不等的。这从其很多公式中可以看出。
二、财务会计报表与统计财务报表的相同方面
（一）数据来源方面
财务会计报表与统计财务报表在资产负债部分、利润及分配部分、其他部分的数据来源主要取自该单位的资产负债表、利润及利润分配表、会计账户核算资料。可以说，两者在这一方面是惊人的相似的，可以用一模一样来形容。
（二）指标名称方面
上面提到财务会计报表与统计财务报表在数据来源方面的相同性，其实在形式上两者的指标名称设计也是大同小异的，除了个别的指标名称之外，大多都和会计科目的名称保持一致。
（三）审核关系方面
尽管财务会计报表与统计财务报表的计算方法与计算思想有很大的差异，但在某些审关系上，两者的审核方式会直接采用会计的公式，也就是说两者的审核方式在有些方面是一模一样的。
三、可行性建议
（一）加强统计报表制度建设
上报统计财务报表，可以说是每一个企业应尽的义务，如何激发企业履行义务是一个值得深究的问题。我想，保证上报的统计数据的真实性是重中之重，这就要求有关人员正确理解统计财务报表上报要求。一般单位报表制度不完善，很多问题不会处理，这必然影响统计财务报表的真实性、准确性。因此加强统计报表制度建设就显得迫在眉睫了。
（二）建立互联网信息反馈体制
制度建设是漫长而曲折的过程，见效较快的方式便是利用互联网建立统计报表信息反馈平台，建立基层群众与上级的直接联系，将问题及时反馈给上层，避免了部门推诿等问题，也有利于问题得到及时的关注并解决。在建立统计报表信息反馈平台过程中，需要注意的是要兼顾各个行业的需求，将问题分门别类，提高处理问题的效率；同时要将处理结果及时下发，接受下级的意见与建议并改进。
（三）加大对财务统计分析教育的力度
运用和研究财务会计指标，进行财务统计研究，以期更好地运用会计信息为统计工作服务，是统计工作存在的主要难题。而处理这种问题首先需要处理的就是统计教材非常专业化的难题。在统计学历教育以及职称培训中都有会计和统计课程，不过课程都非常的专业化：会计课程中并没有过多的有关统计工作中运用会计报表的内容；统计课程中并没有运用统计理论以及较多的核算资源对于会计指标进行研究的内容，建议编写会计统计兼顾的统计人员对于继续教育教材的关注，同时教材应该具有创新性，其不单单涵盖了统计以及会计的基础知识，另外统计人员运用把控的统计财务资料进行统计分析的内容。而统计知识与会计知识的融会贯通在很大程度上为统计分析创造出全新的空间。
（四）强化统计人员的培训力度
财务统计报表同会计报表的差异性，对于统计报表的影响非常重要和关键。在当前前提下，必须要强化对于统计人员特别是基层统计人员的培训工作，必须让统计人员特别是让基层人员更加深入的理解：统计同会计属于差异化的专业，必须要更新和摒弃传统的会计观念才可以更好地学习和深入地熟知统计知识。通过这样的方式，才可以更加把控统计报表的相关要求和标准，真正意义上提升统计报表的数据质量。
四、结语
综上所述，本文主要介绍了财务会计报表与统计财务报表的异同性，以及相关的可行性建议。会计工作因其对服务和工作对象的局限性较小，所以在行业企业中似乎更常见些，也就是说它往往处于小范围的企业以及经济体当中；而国家在宏观调控方面通常会用到统计，因而统计不像会计那样普遍些，它常会为国家服务。两者这种特殊的关系使得其能和谐并存。
参考文献
[1]贾丹阳.浅谈财务会计报表与统计财务报表的异同[J].会计之友，2012，（13）：93-94.
[2]任娟.浅谈财务会计报表与统计财务报表[J].才智，2011，（29）：2.
气象报表系统设计与实现 篇4
1 概述
按照相关规范,气象观测月总簿和年总簿的制作,需要对各种不同的情况采用不同的方式采集大量数据,使用不同的方式对大量数据进行计算和处理。显然,使用人工方式不仅极大增加观测员的劳动强度和负担,而且存在数据处理方式不合规范或计算错误等风险。
本系统按照相关文件规定的民航气象月总簿和年总簿制作规范,完成资料的自动收集、计算处理、排版,最后生成EX-CEL和PDF两种格式的文件以便查阅、存档和打印,并提供文本形式的资料备份与导入,具备月总簿和年总簿资料的收集、计算、处理、排版等功能。
2 开发环境
软件由vs2008.net开发,数据库使用oracle10g,采用B/S模式,具有易于维护升级,方便管理的优点。网站服务器部署在气象中心数据库室机房,网站数据库建立在气象中心数据库室现有oracle服务器上,年月总簿在服务器端统一生成,同时,生成的月总簿和年总簿除采用网页格式预览,并提供EXCEL和PDF两种格式打包以供保存和打印。当结果有疑问需要修改时,用户可下载excel格式的报表进行修改。
3 系统设计
民航西南空管局气象中心观测报表系统的整体架构如图1所示。
系统采用B/S架构,报表数据集中存放于服务器端的Ora-cle数据库中,客户端不保存任何业务数据和数据库连接信息,安全性较高。同时由于数据是集中存放的,不存在数据一致性问题。日常维护通常只需维护WEB服务器即可,所有客户端只是浏览器,升级应用软件时一般无需对客户端做任何修改,因此其维护和升级也比较方便,基本上不影响用户使用。
3.1 报表生成流程
年月报表生成流程如图2所示。年月报表中的相同数据统计由同一段代码生成,确保统计结果一致。网页预览文件可直接在用户界面上点击相应页面查看。PDF与EXCEL文件用于存档与打印。
3.2数据库设计
数据库表设计如表1所示。数据库设计上,采用报表信息表(BOOK_INFO)用以定制年月报表,可修改包含的页面与页序。同时也用于存放观测场的相关信息。观测设备信息存放在EQUIP表中。
观测数据以三类形式存在,一是每个小时的记录数据,一是按天记录的数据。此外,还可能存在临时通知的文本信息。故将以日为单位和以小时为单位的数据分开存储在DAY_IN-FO中和HOUR_INFO表中,并在DAY_INFO中提供每日额外备注说明的存储位置,每日额外备注说明按照报表样式表集中在月报表的最后一页备注栏显示。日数据中的天气现象演变是比较复杂的字符串,通过分析后,将其分解到Weatheryanbian、nengjianduyanbian、gayanbian、雷暴演变等五张表中,供统计分析使用。由此,在数据的增删改中,需要保持五张分解表与Day_info表的一致。
3.3数据收集方式
数据采用两种方式搜集。一种是从观测自观系统的数据库中提取,一种是在网页上提供每日数据的修改以及录入,以解决第一种方式导入的数据可能存在的错漏,或是格式不兼容导致的导入失败。每一种方式均在存储进数据库之前按照报表数据规范进行检查,检查不通过时,通知用户修改。由于导入数据的格式不尽相同,不同系统的观测留底资料需要单独进行数据的分析与导入。该功能单独封装在类New Data Tran中,可直接进行修改或增添不同格式的导入方式。
3.4数据处理
数据处理分为三部分组成。
首先根据统计需要,从数据库中提取原始数据,并作较为简单的统计。在第一步的结果上,进行进一步的筛选与统计。最后,按照特定的格式输出到预先定义好的excel模板文件中。
3.5数据输出
数据采用三种方式向用户呈现。网页预览方式。可直接点击页面链接打开每一张统计表。如图3和图4所示。点击图3和图4的链接可以网页方式查看对应表,如图5所示。右下方的pdf/excel下载按钮可下载相应格式的报表文件。重新生成用于数据发生变更后再次生成报表。图4中选中“浏览已有年报表”,可在下拉列表框中选择服务器上存在的年报表文件。取消选择,可直接输入年份生成相应年报表。
3.6数据库的备份与恢复
虽然也可以用oracle自带的备份功能,但本系统还是提供了文本格式的数据导出备份,以及相应的导入功能,可用于在没有数据库的情况下进行简单的数据分析。
3.7辅助功能
其他辅助功能如站点信息修改/设备管理,服务器上已有报表浏览下载等,均提供一目了然的界面给用户以进行修改或下载。设备管理如图6所示。
3.8类设计
在类设计上,主要集中在将共有的计算独立出来,使用同一段代码进行一类计算,保证计算的一致性,同时也方便维护阶段可能的修改。
3.8.1 公用类
系统主要设计了4个公用类:Validate Class、Comm Fun、DBOPer、Log Writer。如图7中部所示。各个类的用途如表2所示。
3.8.2 数据输入输出类
系统主要设计了4个类用于数据的输入与输出。如表3所示。观测数据中的天气现象演变,是较为复杂的字符串数据,为了方便对其的相关统计,除在Day_info表中以原字符串的形式存储外,另使用类WDA_Single Day,对其进行分析,并将结果根据统计需要存在不同的表中。天气现象的具体分析将在他文中进行详细的描述。
3.8.3 报表生成类
系统主要设计4个类用于报表的生成。如表4所示。
4 运行状况
该系统界面友好,满足用户的需求,投入运行后,极大地方便了用户的使用,大大减轻了报表编制人员的工作量。由于采用B/S结构,不必安装客户端,维护也通常集中在客户端,方便了用户,也减轻了维护人员工作量。
5 总结
设计报表 篇5
报表的测试主要分为以下几个方面:界面,安全性,准确性,展示速度(性能)
数据统计方面
1、报表统计数据的正确性；
2、报表统计数据的完整性；
3、报表统计数据的合法性；比如，统计金额字段需求要求有“$”等；
报表格式
1、表头字段表示的正确性；
2、表头字段表示的完整性；
3、表头字段表示的字体，字号，美观程度；
4、各统计字段的显示是否满足需求；比如：数据过长时要求折行还是缩小；
5、页眉和页角的表示；
报表的预览和印刷
1、预览中的显示完整性；
2、多页情况下，第2页的表头显示；
3、能否实现需求要求的特定印刷情况；（比如，印刷使用指定的模板）
4、预览后印刷；
5、不预览，直接印刷
6、需求规定各类打印机的测试；
数据准确性测试，带有报表测试的系统分为两类，一类是业务系统中，带有统计分析功能模块，该模块中包含分析报表，这个系统的主体是业务系统，报表是为办理业务的而提供帮助的。
比如说，应年检统计报表，某月应交罚款车辆统计报表，这样的报表数据准确与否，可通过增加、删减、修改相关业务或相关业务的参数，查看统计报表数据变化，检查数据准确性。
另一类是系统只有统计功能，就是我说的数据仓库展现这类，它与业务系统分离，并且经过多层处理，比如数据仓库的数据，经过抽取，清洗，展现前会经过数据挖掘，数据再处理，有些字段在原始数据表中根本就没有。这样的数据准确性测试比较复杂，当然检查出数据错误，修改定位也是很不容易的。
从整个项目节约成本看，逐层测试效果是最好的。完全修改率也是最高的。
首先建立测试数据模型，模拟所有应用表，建立简单易跟踪的数据用例，底层的数据表测试，方法很原始，嘿嘿，通过SQL语句和手工计算，对数据进行比对。对系统中的报表数据准确性测试方法较为灵活，①系统中报表重叠的进行比对
②对子报表汇总与父报表比对，就是对月报表汇总与年报表比对，日报表汇总与月报表比对，这只是一个方面，可以从维度关系考虑，地域，行政级别、时间，个人等方面下手，进行汇总比对
③这个方法如果延伸点呢，可以将报表间的业务逻辑关系作为比对依据。呵呵，这要看测试人员的需求了解深度个人能力了。插几句不想干的话，做测试工作总让我保持快乐状态，前两天我的一个同事说，公司里一直没有人喜欢做测试工作，这个工作太枯燥。嘿嘿，我当时就说我做了这么多年的测试工作从来没有感觉到枯燥。重复性工作不代表枯燥，编程其实不也是重复嘛，人每天谁不重复昨天的事啊，吃饭，吃这个动作重复一生，有谁觉得麻烦枯燥啦？
④使用SQL和手工计算进行比对。以上是差错方式，接下来讲一下查什么错？哪些地方容易出错
●原始表使用错误：因为表比较多，又加上没有统一的数据关系对应表，很容易表使用错误，当然这应该是单元测试检查出来的错误。
●数据处理逻辑错误：这一点容易因为测试人员和开发人员对需求理解有偏差造成争执，所以在需求评审时，对数据处理规则用表达式或伪代码表示清楚。还有就是程序员失误，逻辑编写有偏差，边界值、特殊情况处理不当。
●数据权限：不同用户对数据有着不同的查看权限。这关系到数据的安全性。
●数据误差：数据的保留位数，数据是否是处理计算是否是最后一次计算使用了位数保留和四舍五入。
●由于字典表，数据错误，而造成的数据错误，如，根据性别统计，购买量，表中的男女颠倒，或者没有考虑性别缺失项，用了ifelse,这样就是把表中缺失该项内容的算成了else条件里。或者逻辑中应该考虑用户状态，数据状态类似的字段，容易被忽略，测试应该考虑到。
●最后一项，当数据量相当大的时候，统计应该考虑，切割速度，也就是数据的完整性，由于数据切割的滞后，带来的数据不完整，而造成统计结果不完整。如统计昨天的销售情况，而昨天的数据并没有完全从业务系统数据到数据池，再者月底数据，由于最后一天的数据切割不完整而造成的正月统计数量不准确。
报表的界面和输入输出测试
界面分为输入界面和输出界面；统一的界面要求：美观、统一、易操作。
输入界面要求是：
①输入项字段长度不允许超过字段长度；
②输入不符合字段要求的，不允许查询。如money类型，在输入汉字，字母、特殊字符等不允许查询，并有友好的操作提示。
③用户权限范围外的输入，不允许查询。如用户输入不是其权限范围内的客户号，不允许查询，并有友好的操作提示。
对于选项，应不出现可选择的用户权限以外的选项。
对于汉字模糊查询，考虑不常见字，如“?”即汉字因译码问题，造成的汉字存储出现乱码问题。
输出界面要求：
①因为是报表所以应该有打印、打印预览、报表导出等功能。不能因为报表导出丢失数据，不能因为打印缺少了报表表格框
②报表排列方式可调，用户可按任意列升序或降序排列，或者，按某一关键列的一定规则排序
③报表标题明确，不能含糊误导用户
④报表内可关联查询的项，应能特殊显示，如鼠标有箭头变为手掌，子报表格式与父报表格式统一，数据统一。
报表测试根据项目的定义有大有小,有时只是作为软件的一个部分进行测试,有时整个项目都是测试各种报表.但不论如何,报表的作用始终都是将系统中已经存在的数据根据用户的设置计算加工/整理汇总/最终以清晰的格式展示给用户,以便用户进一步做数据分析或统计.软件中的报表实现一般分为定义报表的所需数据(一般可以通过选择或手工输入条件来缩小数据范围)和定义报表格式两个部分.报表格式除了如国家各行业标准中规定的报表使用固定格式外,大多是根据企业或用户的需要定制报表.所以,做报表测试时要注意以下方面:
1.数据的正确
用户使用报表就是期望通过一个简单方便的平台能快速的查找到他所需要的数据.所以在测试报表时首先就要检查报表中的数据是不是用户需要的数据,如果没有加工的数据,是否保持了原貌;加工过的数据查看加工的结构是否和手工加工的结果一致.简言之,需要测试以下内容.数据的来源：来源于哪张表,哪个字段,数据库中的数值与界面数据的对应.如数据库中性别的数据可能是0或1,但界面显示为男或女,这个对应关系是否正确.数据的范围：是否只显示了报表设置的对应范围；特别要注意边界数据,要清楚报表的需求,是否需要过滤掉被选择的数据.如时间选择为200627~200727,那么是否应该包含9-27这天.数据的对应关系：数据库中的字段是否与报表中的信息对应
数据的格式：小数位,千位符,四舍五入等是否与报表设置一致；单位或税率转换是否正确；组合显示的数据是否合理
数据的排序：排序方式是否与报表设置一致(如果没有设置,是否有一个清晰的默认排序方式,如按字母或数字排序)
流水号：如报表有使用流水号,流水号的生成和格式是否正确.取消操作是否会生成流水号.明细与合计的一致性：各部分明细或小节是否与最后总和一致
其他
测试这一部分内容需要对业务逻辑相当熟悉,对数据库的设计也要非常了解.必要时可以通过自己写查询语句查看数据.有些报表的条件有多有少,但测试方法都是一样.根据条件通过等价类划分和排列组合设置各种条件组合.千万不要盲目的测试,否则会导致该测的没测,多余的测试做了一堆..一般来说有类别划分的(一般界面表现为下拉框),每个类别都要测试到,如性别中的男,女都要测试.输入的可以用等价类来划分要测试的数据.2.格式的正确
数据验证正确后,就需要看看报表的输出格式是否符合要求.可以从以下几方面来检查.报表的整体风格：报表是否符合规定的或用户设置的格式
报表标题：报表的标题是否是正确的报表名称；如报表中有嵌入的数据(会跟随用户的选择而变化的).需要检查数据是否正确,如XX企业9月份财务报表,这个9月就是用户选择的;或者XX公司200627~200727的网站访问量,这个时间段也是用户选择的.公司的一些标志：如logo,名称,地址之类的是否正确
报表的页首与页尾：是否采用了一致的规则.分页：当输出的内容多时,分页是否正确.翻页功能是否正确
友好性：数据或图表是否清晰,一目了然,数据的展示符合用户的习惯；需要特别提醒的数据(如合计,异常数据)是否突出显示；复杂算法处,用户不明白或容易混淆处是否有注释；一些默认的格式是否让人感觉舒服,如对齐,边界,间隔等
3.权限的控制
对于有权限控制的系统，报表当然也应该和用户所具有的权限相一致。需要从两方面校验权限的控制。
报表的条件定义:在条件选择区域，有些下拉框中应该不能显示用户权限范围外的数据。如普通文员在使用报表时，报表名称下拉框中是不可以显示管理者才能查看的报表的。有些以输入的文本框有级别的划分时，都应该要测试输入超越权限的数据的相应。
注意这里一定要测试每个条目。
报表内容：报表中的内容不能显示用户本没有权限查看的数据。
4.报表的输出
报表在电脑上生成后，并不是报表的结束。报表一般都需要打印出来他用，如开会或者提交审批之类。所以报表的打印功能也是非常重要的。测试主要分成三部分：
●打印设置
●打印预览
●实际打印效果
如何制作会计报表 篇6
关键词：会计报表方法
0引言
会计报表是企业或其他经济实体向外界传递会计信息的手段，反映了公司的财务状况和经营成果。由于目前会计造假现象十分严重，因此会计信息使用者必须掌握科学的会计报表分析方法。建立和完善我国会计报表分析方法体系是当前财务改革中的重要任务。
1会计报表分析在财务分析中的地位作用与利害关系
1.1会计报表分析在财务分析中的作用首先，会计报表分析评价了企业的财务状况和经营成果，揭示了经营活动中的矛盾和问题，方便了经营管理的改善。其次，检查预算完成情况，考察管理人员的业绩，为经营机制的完善管理提供帮助。再次，会计报表分析预测企业未来的报酬和风险，为决策提供科学有效的帮助。最后，会计报表分析评价竞争对手的财务状况，从而帮助本企业制定合理的经营策略。
1.2会计报表的局限性会计报表的数据是财务分析资料的主要来源，但也有不少局限性。一是财务报表没有考虑外在经济因素的影响，忽视了技术水平和供求关系等因素对资产价值的影响，其数据隐含着资产升值或贬值的风险。二是由于我们预计的是损失而不是收益，这就可能会夸大会计费用而少计收益和资产，不能反映利润的真实水平。三是通常按年度分期进行会计报告，因而不能充分反映长期投资的决策信息。四是目前我国的会计报表尚未对人力资源内容进行分析评价。
2我国现有会计报表分析方法的具体内容与局限性
从国内外的现状来看，国内的会计报表分析方法比较落后，而且分类不明晰。现存会计报表分析方法体系的不够完善，很容易使会计信息使用者被虚假的会计信息所蒙骗，尤其是广大投资者常因财务失误而遭受重大损失。只有懂得如何使用科学正确的方法，才能尽可能的避免不必要的损失。
2.1我国现有的会计报表分析方法分类我国现有的会计报表分析方法有很多种分类。
一种分类方法是：横向分析法、纵向分析法、趋势百分率分析法、财务比率分析法。
另一种常见的分类是：比较分析法、比率分析法和因素分析法。比较分析法是通过不同指标之间的对比来揭示其中的差异。比率分析法是通过计算指标之间的比率，来揭示其中相对数差异。因素分析法则是通过逐个替换因素，计算相互联系的因素对经济指标变动的影响程度。
2.2各种会计报表分析方法的特点各种会计报表分析方法都具有各自的特点，且相互配合，构成了一个完整的分析方法体系。企业一般可先用比较分析法对企业的财务状况、经营成果等进行总体分析：进而运用比率分析法具体分析财务状况的结构、经营成果是否合理：最后运用因素分析法将在具体分析中找出的重点因素进行分析。
2.3会计报表分析方法的局限性各种会计报表分析方法由于受到分析资料来源的局限性，财务分析与评价的结果并不是绝对的准确。其局限性主要体现在：一是报表分析的主要资料一“财务报表”编制所依据的会计原则、会计假设等会造成会计报表信息的混淆误导。二是会计报表数据资料是否具有可比性对财务分析结果将产生重大影响。三是不同的分析者进行财务分析的目的不同，因此各自分析的角度与方法也不同，分析的最终结果往往就带有很大的局限性。四是会计报表通常只能说明企业的理财结果、经营效果，而不能详尽说明企业理财的过程及经济效益的实现。
3会计报表分析方法体系构建的设想
目前应以统计学理论为基础对会计报表分析方法进行规范和整理，应取消以比率作为会计报表分析方法的比率分析法。转而丰富多种会计报表分析法。
3.1比较分析法比较分析法，是将两个性质相同的指标作静态对比，从而揭示不同空间、同一时间、同类指标间的数量差异。其作用是反映同类指标在同一时间不同空间发展的差异程度。其典型指标有，甲公司流动比率为行业水平的倍数、甲公司成本费用利润率与乙公司相比的百分比、甲公司净资产利润率为乙公司的百分比等等。
3.2动态分析法动态分析法，是将同一总体的同一指标在不同时间上的数值对比，用以反映某一指标发展变化的方向和程度。可以是期末与期初比、报告期同上年同期比等，以从不同角度说明某一财务指标的发展速度，从而据以测定和推测该类指标的变动程度和发展趋势。其典型指标有：总资产增长率、净利润增长率、所有者权益增长率、每股收益增长速度、净资产收益率发展速度、资本保值增值率、成本费用降低率等等。
3.3强度分析法强度分析法，是将两个性质不同但又有一定聯系的总量指标进行对比，用以反映现象的强度、密度、普遍程度和利用程度，用以判断一个国家、地区、单位经济实力的强弱、经济效益的高低、偿债能力的大小等。其典型指标有：流动比率、速动比率、现金比率、负债比率、总资产周转率、应收账款周转率、存货周转率、成本费用利润率、所有者权益报酬率、总资产报酬率、净资产收益率等。
其特点是将有联系的但性质不同的财务指标进行对比，用来反映一个单位经济实力的大小、经济效益的高低和偿债能力的强弱等。其判断企业偿债能力、营运能力、获利能力的强弱十分贴切，较比率分析法含义明确。强度相对数=某一总量指标数值／另一有联系但性质不同的总量指标数值。
3.4长期趋势分析法长期趋势分析法，是将若干年的会计报表或有关财务指标排列成时间数列，并对其进行定基对比或逐年环比，求出它们的增减变动情况和发展趋势。可了解到公司财务状况和经营成果变动的基本趋势，分析引起变动的主要原因，据此做出预测和规划。其典型指标有：总资产平均发展速度、每股收益年平均增长速度、利润总额年平均增长率、所有者权益环比发展速度、净资产收益率年均增长率等。
动态分析只需要有报告期资料和与之对比的基期水平即可进行计算分析，而长期趋势分析，必须具备连续多年的会计资料，才能剔除偶然因素对某一财务指标发展变动的影响，使数列固有的发展趋势显现出来，以做出准确预测。动态分析主要是揭示两个不同时期某一财务指标的发展速度和增长速度，而长期趋势分析法主要是揭示某一财务指标的长期走势，为财务预测、决策服务。
3.5横向分析法横向分析法，就是采用前后期对比的方式编制资产负债表和损益表，即将企业连续两年的会计数据并行排列在一起，并增设“绝对金额增减”和“百分率增减”两栏，编制出比较财务报表，以揭示各会计项目在这段时期内所发生的绝对金额变化和百分率变化的情况。
3.6纵向分析法纵向分析，是同一年度会计报表各项目之间的比率分析。其前提是必须采用“百分率”或“可比性”形式编制资产负债表和损益表，然后将会计报表中的其余项目的余额都以这个重要项目的百分率的形式做纵向排列，从而揭示出各个会计项目的数据在企业财务中的相对意义。可以在两家规模不同的企业之间进行经营和财务状况的比较。
4会计报表分析方法体系的意义
浅议财务报表保险理赔制度设计 篇7
第一, 调查及责任认定。当保险公司接到投资者的损失报告时, 理赔人员必须收集与索赔相关的信息。理赔人员的首要任务是通过调查确定损失发生的原因和经过, 判定投资者的损失是否是由于投保公司的虚假陈述行为导致, 这涉及到保险公司是否要承担赔偿责任。我国《最高人民法院关于审理证券市场因虚假陈述引发的民事赔偿案件的若干规定》 (以下简称《规定》) 对虚假陈述的认定作出过认定标准。具有以下情形的, 应当认定虚假陈述与投资者的损害结果之间存在因果关系:投资者所投资的是与虚假陈述直接关联的证券;投资者在虚假陈述实施日及以后, 至揭露日或者更正日之前买入该证券;投资者在虚假陈述揭露日或者更正日及以后, 因卖出该证券发生亏损, 或者因持续持有该证券而产生亏损。如果投保公司举证证明投资者具有以下情形的, 应当认定虚假陈述与损害结果之间不存在因果关系:在虚假陈述揭露日或者更正日之前已经卖出证券;在虚假陈述揭露日或者更正日及以后进行的投资;明知虚假陈述存在而进行的投资;损失或者部分损失是由证券市场系统风险等其他因素所导致;属于恶意投资、操纵证券价格的。财务报表保险制度中认定证券市场上的虚假陈述行为应该由证监会来完成。如果确定投资者的损失是由于投保公司的虚假陈述行为导致的, 就应解决保险公司应承担多大赔偿责任的问题。笔者认为, 如果是由于投保公司过失导致的虚假陈述造成了会计信息使用者的损失, 如并非故意的重大遗漏, 则由保险公司承担全部赔偿责任, 或由保险公司和投保公司共同承担责任;如果是投保公司故意虚假陈述造成会计信息使用者的损失, 则先由保险公司代投保公司支付赔偿金, 弥补会计信息使用者的损失, 再由保险公司通过协商或法律的手段向投保公司索赔, 这符合保险的基本原则。而投资者由于虚假陈述受到损失, 无论是上市公司的过失还是故意的, 都直接向保险公司索赔, 这就需要国家运用强制力确保保险公司能在损失发生后对投资者进行赔偿。
第二, 损失额的确定。如果保险公司需要赔偿, 损失额应如何确定, 损失额的多少直接关系到赔偿金的多少。最高人民法院出台的《规定》制定过的相应标准来确定证券投资者由于虚假陈述而受到的损失。笔者认为, 保险公司确定投资者由于虚假陈述所遭受损失金额的可以采纳《规定》中计算方法。《规定》第30条:“虚假陈述行为人在证券交易市场承担民事赔偿责任的范围, 以投资者因虚假陈述而实际发生的损失为限。投资者实际损失包括:投资差额损失;投资差额损失部分的佣金和印花税。前款所涉资金利息, 自买入至卖出证券日或者基准日, 按银行同期活期存款利率计算”。投资差额损失的具体计算方法为:其一, 如果投资者在基准日及以前卖出证券的, 其投资差额损失, 以买入证券平均价格与实际卖出证券平均价格之差, 乘以投资者所持证券数量计算, 即:损失额= (买入证券平均价格-实际卖出证券平均价格) ×持有股数+损失部分的佣金+损失部分的印花税+损失部分的银行利息。其二, 如果投资者在基准日之后卖出或者仍持有证券的, 其投资差额损失, 以买入证券平均价格与虚假陈述更正日起至基准日期间, 每个交易日收盘价的平均价格之差, 乘以投资者所持证券数量计算。即:损失额= (买入证券平均价格-更正日起至基准日期间证券平均价格) ×持有股数+损失部分的佣金+损失部分的印花税+损失部分的银行利息。《规定》将基准日定义为虚假陈述揭露或者更正后, 为将投资者应获赔偿限定在虚假陈述所造成的损失范围内, 确定损失计算的合理期间而规定的截止日期。基准日分别按下列情况确定:一是揭露日或者更正日起, 至被虚假陈述影响的证券累计成交量达到其可流通部分100%之日, 但通过大宗交易协议转让的证券成交量不予计算。二是按前项规定在开庭审理前尚不能确定的, 则以揭露日或者更正日后第30个交易日为基准日。三是已经退出证券交易市场的, 以摘牌日前一交易日为基准日。四是已经停止证券交易的, 以停牌日前一交易日为基准日;恢复交易的, 按第一项规定确定基准日。
设计报表 篇8
一、系统的设计目标
涉农贷款报表处理系统在设计时制定了4大目标:一是提高涉农贷款报表的数据质量, 准确性是系统的首要目标;二是提高报表的编制效率, 将手工编制报表的操作过程用计算机程序自动化处理替代, 提高了涉农贷款报表的编制效率;三是要求系统的安装和操作简单方便, 适合农村合作金融机构基层统计人员使用;四是要求系统具有一定的扩展性, 考虑到与涉农贷款相关的报表较多, 并且各种报表具有一定的相似性, 要求系统在设计时具有一定的扩展性, 以便日后系统的扩展或与其他系统整合。
二、系统的总体设计
涉农贷款报表处理系统是一个典型的基于数据库技术的应用系统。系统以Excel报表为数据源, 采用SQL Server 2000为系统数据库, 经过一系列的数据处理环节, 最终生成农林牧渔业贷款统计表、农户贷款情况统计表、农村企业及各类组织贷款情况统计表、城市企业及各类组织贷款情况统计表和涉农贷款汇总统计表等5个涉农贷款统计报表。
(一) 系统的功能模块划分
根据业务需要, 可将系统划分为系统维护模块、报表校验模块以及报表生成模块等3个模块。
系统维护模块, 主要用于系统基础信息的浏览、添加、删除和修改等功能;报表校验模块, 主要负责对报表的校验以及对出错记录的处理;报表生成模块, 主要负责生成5个报表。
系统的功能模块划分如图1所示。
(二) 数据处理流程设计
涉农贷款报表处理系统的输入文件是符合一定规范性的Excel报表文件, 经过一系列处理, 最终输出生成的是5张报表。数据处理的详细流程如下所述。
1. 首次使用需对系统进行维护, 填充基本信息
这些基础信息是系统正常工作的必要条件, 包括本单位信息管理、下属单位信息管理以及规则表的管理。
2. 对上报文件进行校验
包括数据格式规范性校验和业务逻辑规则校验。数据规范性是指报表中相关项的填写是否符合本系统的要求, 包括报送文件的文件名格式、台账所在的工作表位置、台账记录起始位置等。业务逻辑校验是待校验报表中相关字段之间的制约关系。校验过程中如果有错误, 则不允许进行下一步操作, 直至所有台账记录都符合业务逻辑要求。
3. 合并台账
对上级机构来说, 在校验完毕后, 需要对辖内下级机构上报的数据文件进行合并, 以方便后续的汇总处理。
4. 生成报表
本步骤是系统处理的关键步骤, 主要是负责生成5个涉农贷款报表。
5. 打印报表
将生成的数据写到固定格式的Excel表中, 并显示出来。
(三) 数据库设计
根据系统的设计, 系统数据库由本单位信息表、下属单位信息表、规则表、机构代码表、标准表、汇总表、错误记录表等7个数据表组成。这些数据表存放系统正常运行时的各种信息, 利用SQL语句的强大数据处理功能来对数据进行各种处理, 如校验报表、分类筛选数据、汇总生成报表等。
三、系统的主要特点
(一) 上报文件简单
系统接收的待处理源文件是Excel格式的原始台账, 是普通的文件格式, 并且台账内部具有统一的规范格式, 具有数据源统一的特点。
(二) 系统的安装和使用简单方便
系统采用当前流行的语言为程序开发语言, 在安装时不需要安装其他框架。系统使用后, 只需要首次进行系统维护。具体操作时, 只需要经过校验和报表生成2个步骤就可以得到5张报表。
(三) 系统具有规模效应性
当农村合作银行或农村信用联社下辖机构个数越多, 系统所具有的数据处理功能优势越突出, 也越能显示出计算机自动处理相对于手工编制的优越性。
(四) 系统具有可扩展性
系统虽然主要是针对涉农贷款报表开发的, 但由于其原始台账模板是安徽省农村信用联社统一下发的, 并且校验规则和最终待生成的报表模板与程序相独立。因此, 只要提供不同的校验规则和不同的报表模板, 就可以在该系统的基础上生成其他类似的报表。
四、系统的实施效应
涉农贷款报表处理系统于2009年12月开始在滁州市辖区内农村合作金融机构试运行, 赢得了各单位统计人员的一致认可和好评, 获得了良好的效应。
首先, 系统改变了滁州市辖内农村合作金融机构手工编制涉农贷款报表的现状, 提高了涉农贷款数据质量和报表的编制效率。
其次, 系统加深了统计人员对涉农贷款制度的理解。系统将《涉农贷款专项统计制度》的相关要求转化成对应的校验关系, 这要求统计人员填制涉农贷款台账时必须清楚各项目之间的逻辑制约关系, 否则, 台账无法通过校验, 加深了统计人员对涉农贷款制度的理解。
浅谈医用材料电子报表的设计 篇9
关键词：医用材料电子报表,设计,应用
1 报表设计原则与信息数据采集处理方式
电子报表要符合医疗器械分类管理和医院财务制度的要求, 数据信息客观准确有效, 能够为决策层的正确决策提供及时的数据信息。按医疗器械管理要求, 从医疗器材管理软件系统直接提取所需数据。为便于管理者掌握重要数据且易于记忆的要求, 精心选择重要数据、设计绘制报表尽可能用张纸完成医疗器材统计分析及报表。
2 常用报表设计制作
2.1 采购入库明细表是医疗器材最基础的数据, 是其它分类报表的数据源, 提供完全而详细的入库数据内容, 是日常维护和数据录入的动态表格。一般应包括医疗器材名称、规格型号、单位、数量、进价、金额、生产厂家、销售公司、记账日期和医疗器材代码等。其中医疗器材代码应包括医疗器械分类代码、财务代码和符合本单位要求的实用分类代码。由于目前并无统一而标准的分类代码, 不同主管部门所使用的代码不能兼容, 所以必须同时使用几种代码。在保证数据准确、不违反财务制度的情况下, 利用电子表格软件的导入和排版编辑功能, 可以设计出相当完美的电子报表。
2.2 医疗器材出库明细表同采购入库明细表一样, 出库明细表也是日常性动态管理表格。其主关键字应是领用科室分类代码。
2.3 医疗器材财务分类报表由于目前对消耗性的医疗器材财务报表仍然沿用传统的分类, 即敷料、胶片、低值易耗和其它, 因此, 报表也要能够按照这4种分类进行统计查询、分类或汇总输出。如财务分类报表模板用Excel制作, 通过手工录入方式所得。卫生材料月报表包括品名、在库期初数、入库数、发出数期末余额等栏目, 有公式或函数的使用, 自动合计求和。利用单元格地址数据引用功能, 上期余额数据自动转入为下月表的期初数。年底自动生成年汇总报表。
3 易耗器械账表的设计
首先要求在管理软件字典库的物品属性字段中增加“易耗器械”标志, 一旦发生此类器械的出库操作, 自动增加到相关科室的易耗器械账上;而报废转账时, 自动从账上减去相应器械。可随时进行查询、打印输出, 以便定期查账, 强化物品管理。医疗器材出入库统计分析报表, 统计数据不是信息, 只有进行横向比较或与目标值比较、分析, 产生指导作用时, 才具有信息的属性。医疗器材统计分析工作是医疗器械信息化管理的重要内容。一个直观简捷、图文并茂的统计报表, 可以在最短的时间内使领导获得最需要的信息。医疗器材购入和出库数据是医院制订预算、控制库存和提高供应效率的重要依据;各科领用数据是实行全成本合算、效益分析和调整分配政策的必要参考信息。从医疗器材管理软件得到的入库、出库和库存数据, 通过整理, 输入到电子表格统计分析模板, 即得到一张A4纸大小的统计表。
总之, 规范、实用的电子报表对于准确掌握和指导医疗器材是一种十分简捷、有效的工具。熟悉医院管理学、医院信息医疗器械采购供应流程, 掌握HIS管理系统和电子表格的应用技巧是做好医疗器材统计分析的必须和必要的前提。
参考文献
[1]王若乔, 叶志霞.临床路径研究现况与展望 (J) .解放军医院管理杂志, 2009, 16 (2) :125-126.
设计报表 篇10
一、高校资产负债表的转换设计
为了通俗地反映高校的资金结构、财务实力等综合财务状况, 根据我国《高等学校会计制度》和《中央部门预算编制指南》有关规定, 结合高校会计科目的特点, 本文对高校资产负债表提出如下转换设计方案, 见表1。需要说明的是, 事业类和企业类财务报表中直接对应的科目如应收票据、无形资产、应交税金等, 在设计方案中不再单独提出。
二、高校利润表的转换设计
结合高校收入、支出类科目的特点, 我们将高校收入支出表转换为利润表, 转换方案如表2所示:
三、高校会计报表转换实例
M高校是一所以理工学科为主, 兼有部分人文科学、社会科学、管理科学的综合性大学, 是教育部直属的列入“211工程”的全国重点大学。现以M高校2012年的财务报表作为基础, 根据表1、表2的转换设计方案, 对其资产负债表和收入支出表进行转换, 结果见表3和表4。受篇幅限制, 该高校转换前的资产负债表和收入支出表已省略。
四、企业视角的高校财务报表分析与评价
1. 选用巴萨利模型对M高校转换后的财务报表进行分析评价。
巴萨利模型是衡量企业财务实力与财务风险的重要模型之一, 它是亚历山大·巴萨利 (Alexander.Bathory) 在原有的Z计分模型基础上发展起来的, 此模型适用于所有行业, 能比较直观地反映研究对象财务综合实力及风险水平, 模型表达式为:
式中:A代表企业业绩, A= (税后利润+折旧+递延税) ÷流动负债;B代表营运资本回报率, B=利润总额÷ (流动资产-流动负债) ;C代表资本结构比率, C=所有者权益÷流动负债;D代表扣除无形资产后的净资产对债务的保障度, D=有形资产净值÷负债总额;E代表流动性, E= (流动资产-流动负债) ÷总资产。
单位:元
巴萨利模型指标值高说明经济主体实力强, 财务风险小;反之, 则说明经济主体实力弱, 财务风险高。巴萨利模型是Z计分模型更普遍的应用, 可在预测公司破产可能性的同时衡量公司实力大小, 据国外统计, 该模型预测的准确率可达95%。
2. M高校财务状况及风险分析评价。
根据巴萨利模型, 结合M高校转换后的财务报表, 我们可以计算出M高校2012年巴萨利模型标值 (见表5) 和反映该校偿债能力、盈利能力等的财务指标, 具体见表6。
从表5可以看出, 应用巴萨利模型对M高校财务报表各主要指标包括经营业绩、资本回报、资本结构、债务保障及流动性等进行全方位分析, 并考虑风险因素进行测算, 再结合有关评估值可以直接同企业进行比较, 最后得到的评估值为25.139 5, 从市场普遍规律来看, 该评估值反映该高校整体财务实力相对较强、财务风险相对较小。
当然, 我们也可以运用此方法对该高校连续几年的财务报表进行转换, 然后利用巴萨利模型分析其财务变动趋势。限于篇幅, 本文仅阐述了“转换”和分析方法。
由表6可以看出, 经过企业化转换的M高校, 总体看财务状况较好, 几项主要财务指标值均较理想:其短期偿债能力很强, 有足够的财力偿付到期的短期债务;其资产负债率相当低, 只有19.42%, 而产权比率更是不错, 达到24.11%, 说明该高校长期偿债能力很强;其已获利息倍数值很高, 达到4.36%, 这说明该资产构成和财务结构相对稳定, 但同时也说明其财务策略相对保守。
M高校负债所占比率较低, 这既说明在高校筹资渠道相对有限的前提下, 国家教育主管部门限制高校银行贷款是财务结构呈现出此特点的直接原因, 又说明有些高校尚未认识到负债融资的积极意义, 未能充分发挥负债融资的财务杠杆效益。
单位:元
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五、结语
由于高校的主要职能是教学, 与企业的生产经营有很大的区别, 因而执行与企业不同的财务制度和会计核算办法, 这是必然的。而高校存在的核算制度缺陷:财务报告反映的内容不全面、绩效成本不实较突出, 且财务报告使用者阅读也不方便等问题, 这是历史形成的, 人们也不难理解。
要从根本上解决以上问题, 就需要结合高等学校财务管理自身的特点, 应用一些成熟的模型和方法将其会计核算向企业化会计转变, 以便信息使用者能够更加直观地分析和使用高校财务报表。本文对高校财务报告现有的《资产负债表》和《收入支出表》的转换设计也正是出于此目的的一种尝试。在高校财务逐步向企业化、市场化并轨的过程中, 还有很多新问题值得研究, 比如改变现有的收付实现制会计基础、高校财务报表增设现金流量表、增加财务报表附注以及逐步完善合并财务报表编制规则等, 都是值得研究的问题, 亟待高校财务工作者进行深入的研究。
参考文献
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[2] .杨周复, 施建军.大学财务综合评价研究.北京:中国人民大学出版社, 2002
[3] .徐镇绥.试论政府会计改革中会计基础选择问题.会计研究, 2006;12
[4] .乔春华.高等教育投入体制研究.南京:南京大学出版社, 2006
[5] .张双红.高校财务风险预警系统构建研究.教育财会研究, 2011;6
[6] .方萍等.浅谈债务的公司治理效应在我国的应用.财务与会计, 2006;9
[7] .财政部会计司编写组.企业会计准则讲解2006.北京:人民出版社, 2007
[8] .财政部.事业单位会计准则.财政部令第72号, 2012-12-06
刍议会计报表的失真 篇11
关键词： 信息失真 会计报表粉饰 对策
中图分类号：F275.2 文章编码：A
文章编号：1004-4914(2007)11-156-02
在现代企业中，财务会计是进行数据处理和信息加工的系统。财务报告，尤其是其中的 会计报表，作为会计系统的一大要素，则负责将已加工生成的会计信息传递给与企业有关的 使用者。因此，会计信息提供的充分和准确与否，将会直接影响会计信息使用者的投资判断 。
一、会计信息失真的现状
目前我国一些上市公司为达到企业管理层的经济和政治目的，利用合法手段或会 计舞弊等不合法的手段，粉饰会计报表，操纵会计信息，造成会计信息失真，损害了国家和 社会公众的利益。并且这种现象愈演愈烈，对我国的社会经济发展，尤其是我国证券市场发 展已构成一大隐患。从现实情况看，企事业单位粉饰会计报表、编制虚假财务会计报告、做 账外账、私设小金库等行为，多数与单位责任人（经营者）有关，其目的不外乎为政绩考核 、为偷逃税收、为融资筹资、为一己私欲。
所谓财务会计报表粉饰行为是指在会计核算及会计报表编制的过程中违反会计法规、会 计准则和会计制度的规定,采用一定的手段和方法人为影响企业的财务会计报表,使财务会计 报表提供的会计信息不能真实反映企业的财务状况、经营成果及现金流量,从而达到某种特 定目的行为.财务会计报表粉饰行为的主体不是具体实施的会计人员,是企业的经营者或其他 个人或单位,如企业的厂长或经理、企业的股东、企业上级部门和领导等。财务会计报表粉 饰 行为的结果是会计信息失真,从而误导财务会计报表的使用者,使他们做出错误的判断,而使 实施财务会计报表粉饰行为的主体从中获得一定的经济或其他利益,如管理者加薪、升职或 免于处罚,股东的股票价格上涨,政府官员被提升等.
二、会计信息失真的成因分析
会计信息失真已经成为全社会关注的话题。这种信息失真歪曲了企业的真实状况，为特 定利益集团的目的而故意造成的，是人为粉饰的结果。会计信息失真的原因是多方面的，主 要有以下原因：
1.为了业绩考核而造假。企业的经营业绩，其考核办法一般以财务指标为基础，而 这些财务指标的计算都涉及到会计数据。经营业绩的考核，不仅涉及到企业总体经营情况的 评价，还涉及到企业厂长经理的经营管理业绩的评定，并影响其提升、奖金福利等。为了在 经营业绩上多得分，企业就有可能对其会计报表进行包装、粉饰。
2.为了获取信贷资金和商业信用而粉饰造假。在市场经济下，银行等金融机构出于 风险考虑和自我保护的需要，一般不愿意贷款给亏损企业和缺乏资信的企业。因此，为获得 金融机构的信贷资金或其他供应商的商业信用，经营业绩欠佳、财务状况不健全的企业，难 免要对其会计报表修饰打扮一番。
3.为了发行股票而造假。股票发行分为首次发行和后续发行，根据《公司法》等法 律法规的规定，企业必须连续三年盈利，且经营业绩要比较突出，才能通过证监会的审批。 股票发行价格的确定也与盈利能力有关。为了多募集资金，塑造优良业绩的形象，企业在设 计股改方案时往往对会计报表进行粉饰；在后续发行情况下，要符合配股条件，企业最近三 年的净资产收益率每年必须在10％以上。因此，10％的配股已成为上市公司的“生命线”。 为配股而粉饰会计报表的动机并不亚于IPO。
4.为了减少纳税而造假。所得税是在会计利润的基础上，通过纳税调整将会计利润 调整为应纳税所得额，再乘以适用的所得税率而得出的。因此，基于偷税、漏税、减少或推 迟纳税等目的，企业往往对会计报表进行粉饰。当然，也有少数国有企业和上市公司，基于 资金筹措和操纵股价的目的，有时甚至不惜虚构利润，多交所得税，以“证明”其盈利能力 。
5.为推卸责任而造假。表现为：更换高级管理人员时进行的离任审计，一般暴露出 许多问题。新任总经理就任当年，为明确责任或推卸责任，往往大刀阔斧地对陈年老账进行 清理。会计准则、会计制度发生重大变化时，如《股份有限公司会计制度》的实施，可能诱 发上市公司粉饰会计报表，提前消化潜亏，并将责任归咎于新的会计准则和会计制度；发生 自然灾害，或高级管理人员卷入经济案件时，企业也很可能粉饰会计报表。
三、治理会计报表失真的措施
会计信息失真的危害是显而易见的，治理会计信息失真是一项系统工程，当前存在的问 题必须将其放在特定的社会经济条件下考虑，不能就会计论会计，必须从多方面着手才能见 效。要加大立法的力度，努力为企业创造公平合理的竞争环境，与企业相关的各种法规应当 互相衔接，互为补充，不造成漏洞。要加强会计准则的制定工作，使会计反映方法科学、先 进，会计准则是会计业务处理的准绳，要建立以强化内部管理为中心 的会计管理体系。随着我国现代企业制度改革的不断深化，我国的资本市场必将获得充分的 发展，广大的投资者将逐渐成为上市公司会计信息重要的使用者之一。他们的经济决策越来 越复杂，对会计信息的质量要求也越来越高，因此，从长远来看，我们需要将为投资者提供 决策有用的信息摆在核心和重要的位置上，相应地改变会计信息重可靠轻相关的现状，提高 会计信息披露的真实性、充分性和及时性，更好地为会计信息使用者服务。笔者认为，治理 会计报表失真应采取如下有效措施：
1.控制和引导经理人行为与公司行为。经理人才市场的存在，对约束经营者行为 起着很大作用，形成一个竞争机制。反之，由于利益的驱动，为扩大经营业绩，经营者会在 经营不善的情况下，为了个人和小团体利益，擅自更改会计信息，造成会计信息失真。修订 后的新《中华人民共和国会计法》在总则的第四条明确规定：“单位负责人对本单位的会计 工作和会计资料的真实性、完整性负责。”从现实情况看，企业、单位粉饰会计报表、编制 虚假财务会计报告、做账外账、私设小金库等行为，多数与单位责任人（经营者）有关，其 目的不外乎为政绩考核、为偷逃税收、为融资筹资、为一己私欲。所以，明确单位负责人为 会 计责任主体，也就抓住了问题的关键。只有经营者认识到了自己所承担的法律责任，才能正 确认识会计信息质量在整个社会经济生活中所起的作用。
2.强化监督机制，建立健全会计信息管理体制企业、单位的内部会计监督制度。 内部会计监督制度包括：内部控制制度，如会计、财务不相容职务的分离和制约；重大对外 投资、资产处置、决策等重要经济业务事项的相互监督程序的规定；财产清查制度、内部审 计制度等的建立，是会计行为有序进行的基础，是产生真实、可靠、可信会计信息的基本条 件。所以，建立标准科学规范、内容客观真实、反映迅速及时、满足国家宏观调控和市场运 行需要的会计信息管理体系，是完善企业内部监督机制，建立单位会计管理体系的重要内容 。
3.提高会计人员的素质。首先是强化会计人员的法制观念和职业道德观念；其次 是提高会计人员的业务素质。提高会计人员的业务能力要抓好在职会计人员的后续教育，帮 助会计人员更新会计知识，满足日益增长的工作要求。会计信息来源于会计核算，会计核算 是会计的基本职能，是会计的基础工作，会计人员只有以真实的经济业务为核算对象，严格 遵循统一的会计原则、会计制度，选择一贯的会计政策和方法进行会计核算，并依照规范要 求进行会计信息披露，才能保证会计信息的真实、可靠、可信。严格会计核算要求是确保会 计信息质量的基础，加强对会计人员的法制教育，严把会计人员资格关和职业道德关是会计 信息质量的必要保证。修改后的新《会计法》对会计人员的职业道德提出了严格的要求，对 于那些因提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、账簿、会计报告， 贪污、挪用公款，职务侵占等违法行为而被追究刑事责任的人员，不能取得或者重新取得会 计从业资格证书。除上述人员外，对因违法违纪行为而被吊销会计从业资格证书的人员，５ 年内不得重新取得会计从业资格证书。要求之明确，措施之严厉，前所未有。
4.严格执行我国的具体会计准则体系。去年，国家财政部针对现行会计制度中的 各相关重要问题颁布了38项具体会计准则，并从今年开始在上市公司实施，这是十分必要和 及时的。具体会计准则的制定应围绕会计报表项目为核心，侧重于对会计要素的确认、计量 、计价、记录和披露的有关方法与程序进行规范，以确保共同业务、特殊业务乃至特殊行业 报表的准确反映。具体准则的颁布能够为会计信息的加工处理提供更为科学的指导。例如， 使企业合并、债务重整、资产重组等问题得以规范，合并价差能够合理地定期推销，长期投 资核算方法的选择更为合理，对投资收益的会计处理更为恰当等等。只有这样，在披露会计 信息时才能做到有法可依。
5.加强会计法制化。严肃法纪是保证会计信息质量的根本。企业应增强法律意识 ，提高执行《会计法》的自觉性。一方面要加大《会计法》的宣传力度，改变部分领导认为 学习《会计法》是从事会计工作的领导和人员的事，与非会计人员无关的错误思想。另一方 面，对违反《会计法》，故意制造假利润的领导干部、单位负责人和会计责任人员，要依法 追究行政和法律责任，并进行必要的处罚。新《会计法》对法律责任的规定比修改前大为详 尽和具体，违反哪条规定，负什么法律责任，如何处罚，规定得十分清楚，具有很强的针对 性和可操作性，可以从根本上保证会计信息的质量。
6.改革现行管理体制。理想的会计管理体制应做到会计管理权力结构与会计人员动 力结构的协调和统一。在现阶段，会计管理体制的合理选择有两种：其一是让会计回归企 业。一方面可解脱企业会计人员的无形压力，另一方面可以使企业领导人解除对会计人员不 必要的戒心，促进其重视会计行为的合理化与效益化。其二是推行会计委派制。会计委派 制是政府以所有者身份向国家机关、国有企事业单位的国家控股公司派驻会计人员、会计负 责人、财务总监的一种制度安排，它可以堵塞会计管理体制漏洞，抑制违法行为，提高会计 基础工作水平，加强会计监督，提高会计信息质量，构建一个包括会计人才中心，会计信息 中心和会计服务中心在内的会计市场，形成一个有动力有约束的制度体系。
参考文献：
1.葛家澍.21世纪财务报告展望——迎接竞争、技术和全球化三股力量汇合的挑 战.财务与会计，2002(3)
2.葛家澍.关于高质量会计准则和企业财务业绩报告改进的新动向.会计研究，2000(12)
3.吴良海.会计造假的制度成因及其治理对策.上海会计，2005(5)
4.阎达五.也谈美国会计造假事件.财务会计，2003(1)
（作者单位：中盐湖南株化集团诚信有限责任公司 湖南株洲 412004 ）
可复用的报表生成系统设计与实现 篇12
关键词：报表,软件复用,Java,数据库
0引言
一个好的企业信息化系统应该提供数据正确、样式明晰的报表。在企业信息化系统的实现中,许多企业倾向于购买商业报表生成系统来实现报表的生成,比如Crystal Report、Formula One、Cognos等,这些软件的开发过程都是以样式为中心进行的,其报表数据和报表样式耦合度过高,在许多企业报表样式不规范且样式繁多的情况下,不利于修改维护且复用性较差,大大浪费了人力和物力。因此本文提出一种基于数据库的模板可定义、用户自由配置、动态生成报表样式的数据和报表样式高度分离的报表生成系统,以解决上述的问题。以笔者为云南某钢铁厂所做的力学检验系统为例进行说明。
1报表生成系统的设计与实现
本报表生成系统是一个B/S和C/S结构混合应用的系统,可以使用户在界面友好的系统平台下,简单快速地完成报表的设计工作,并能准确美观地完成打印工作。用户可以在系统的模板库中找到与欲打印的报表类似的报表模板,在此基础上进行较小的配置就可以实现具体的报表模板制作,做到了模板的复用,可实现比较高的开发效率,而且简单易用。系统用B/S结构实现的部分,主要用于用户对报表模板的选择和灵活配置;系统用C/S结构实现的部分,主要用于完成报表模板库的定义,将用户定义的报表的具体样式和系统产生的数据进行融合,并最终进行报表打印生成。报表生成系统的总体结构见图1。
1.1 生成报表模板库
报表模板库是报表模板的集合,报表模板是将企业中存在的各种报表,根据其在表头和表尾布局、报表样式的不同进行分类,将布局样式相同的分到一类,然后根据这一类的布局样式,用程序代码将其描述出来。这里所说的描述是指在一定层次基础上的程序代码表达,就是指先用C/C++、VB、VC、Delphi、Java等语言脚本在各自的语言编程环境中实现报表打印的最基本部分,如数据的准备、页面的准备和参数设定、数据的分割等。
数据准备部分包括定义表体中的数据变量、标题、副标题及报表制作人签名、日期等附加数据变量,另外还有一些诸如确定表格的行高和列宽等其它的变量。
页面准备部分包括获取纸张的大小、页边距、行间距等,设定页面布局、表头及其附加数据的字体大小及位置与字数,以及表格区域的位置及长宽大小等。页面参数部分包括上、下、左、右边距,标题字体及标题行的高度,是否有副标题以及副标题字体和副标题的高度,表体的字体,表体是否显示列头,表尾是否包含制表人签名和制表时间等等。
数据的分割就是指按照报表中表体数据部分的列数量、各列的宽度和页面表格部分的宽度可以得出数据的列分页数。行高相同,并假定每页表格能容纳的行数一定,行分页数也就定了,那么分页方案也就确定了。
本系统是采用Java开发的,以Java中接口的方式编程,具体就是把以上所述的所有功能都定义在一个名为report的包里,以接口的方式写好;然后在另一个包reporting里用到哪些接口就写相应的类来具体地实现相应接口。这样就完成了程序代码描述报表模板的基础准备。
1.2 融合生成具体报表打印模板
融合生成具体报表模板是指将从定义的模板库中找出的模板与用户定义的模板配置数据融合生成具体的报表打印模板, 融合功能用C/S结构实现。所谓用户定义的模板配置数据是指用户对于各种报表按照布局和样式进行分类后的具体补充。以我们所做的系统为例,从模板库中找出的模板为定义报表,有副标题且都在主标题上居中,但是副标题一个是二轧厂、一个是桥钢,那么就需要用户对不同厂进行相应的配置。即使同是二轧厂的,但是不同种产品其力学检验的项目种类和项目数是不同的,此时用户只要对不同的产品检验项目进行不同的配置,就可以自动生成与不同产品对应的具体的报表打印模板。
用户设计定制具体的报表打印模板时进行配置的功能是用B/S结构实现的,只要有相应的权限用户就可以在任何地方通过浏览器对需要打印的报表进行选择配置,一旦配置好,只要是需要用此样式报表的用户都可以重复打印使用,充分显示了在分布式系统中应用的方便灵活性。
1.3 融合模板与报表数据生成报表
融合模板与报表数据生成报表是指具体的报表打印模板与从数据库中提取的报表数据融合生成的最终报表,用于预览和打印,融合功能是用C/S结构实现。实现方式和融合生成具体报表打印模板是基本一样的。这一步主要是将报表数据加入到具体的模板中,通过报表模板中对报表布局样式的程序描述代码,将报表数据进行数据分割后计算出报表的总页数,以已经定义的页面样式通过打印机打印出来或者送到屏幕形成打印预览。
本系统是基于Java开发的,所以无论是融合生成具体报表打印模板中用户定义的模板配置数据的传递,还是融合模板与报表数据生成报表中报表数据的传递,都是以Vector类的实例的形式进行的,方便易用。
对于以上融合生成具体报表打印模板中的用户定义的模板配置数据和融合模板与报表数据生成的报表中的报表数据,都是通过自己编写的数据库搜索引擎来进行相应数据的提取。一个好的数据库搜索引擎对于迅速有效地找到想要的数据是非常重要的。数据库搜索引擎是基于JDBC实现的,分别以报表的样式最小区分单位产品——记录名和报表的数据最小区分单位——自定义的编号来进行数据关联提取。企业的实际业务中数据最小区分单位是产品的记录名加报告单编号,但是这种区分法对于每一张报表的数据提取是非常不方便的,所以在本系统中自定义了区分编号,达到了快速准确提取数据的目的。
2系统应用状况
本报表生成系统已经成功用于云南某钢铁厂的力学检验系统中,取得了比较不错的效果。在报表设计中,对于新报表的创建和旧报表的维护都显示了较高的开发、维护效率。以B/S和C/S混合的结构设计,集成了B/S结构的灵活性和C/S结构的本地功能强大性,而且报表的定制界面友好方便,在同类型的企业应用系统中同样适应。
3结束语
本文提出一种基于数据库的模板可定义、用户自由配置、动态生成报表样式的数据和报表样式高度分离的报表生成系统,并且以云南某钢铁厂的力学检验系统中基于Java开发的报表生成系统为例,具体介绍了系统的设计和实现。在实际应用中确实体现出了本系统设计简单、方便适用的特点,其复用性设计带来了设计报表的高效率,其报表样式与数据的高度分离性可以使本系统有着很好的可扩展性。
参考文献
[1]许南山,孙风平.基于XML的可复用报表生成系统的设计与实现[J].计算机工程与设计,2006,27(3);463-465.