云会计

2024-07-04

云会计(共12篇)

云会计 篇1

未来, 会计这样一种职能也许会像IT技术一样, 外包给外部专业化的公司运行, 比如会计事务所、财务公司。企业把整个财务流程切割成很多段, 而只把其中的一段 (即某一个业务流程) 或某几段给外包公司来做, 这样能精简人员, 使公司更有效率。

云计算对会计信息化的影响

云计算是基于互联网上的软件、硬件和服务的组合, 以网页服务的方式提供给用户的技术。随着“云”计算产业的发展和普及, 已有越来越多的企业加入到“云”计算产业的开发和应用中, 为企业信息管理系统业务转移到“云”计算上提供了极大的便利。“云”计算对企业会计信息化应用和建设模式产生了较大的影响, 为中小企业快速推进会计信息化建设提出了可能。

基于云计算的企业管理信息系统将成为下一代企业信息化的发展趋势, 把云计算应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设。它作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径, 最近得到了更多企业的关注和长足发展的动力。

云计算环境下的会计工作, 其实质是利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统, 完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式, 将进一步推动会计工作向前发展。云计算在会计信息系统中带来的好处主要表现在以下几个方面。

(一) 降低了企业信息化建设的成本

传统会计中会计信息存储在原始凭证、账本等各种纸质记录中, 电算化下的会计信息部分集中, 各分公司、各部门会有各自的IT系统以及信息存储平台, 存储各自的数据, 不能实现信息共享, 而且各部门或是各分公司的IT构建有可能因人员配备等原因导致系统水平不一样。在公司整体建立云计算平台后, 能促使各分公司和各部门将信息存储到云端, 每个分公司和每个部门都能享受到一样高水平的IT系统, 并且实现信息共享, 集中管理。若是公司自建私有云不能满足公司发展要求而向云服务商购买公共云时, 公司将按照需求购买, 按照所占用的公共云付费, 从而能节省购买大量存储硬盘和处理器的IT固定投入, 有效率地按需购买云服务。这意味着采用将会计信息化的建设与服务进行外包的模式, 企业无需为信息化所需的基础设施建设投入大量财力。同时, 从财务软件的购买、安装到信息系统的维护等一系列问题都无需企业亲自解决, 由云计算供应商代为处理。企业的所有电子设备只需要连接互联网, 就能享用云计算提供的服务, 企业像购买服务一样购买这种信息计算和处理能力, 按照流量付费即可。

(二) 使得企业迅速适应新的经济业务的需要, 及时提供会计处理的方法

传统的信息化模式下, 由于受到软件功能的限制, 信息系统无法迅速及时地处理会计信息沟通的问题。在云计算应用模式下, 新的经济活动的处理方式被集成在云中, 企业可以根据自己的需求选择相应的服务。一方面企业能够根据自身业务变化对信息系统的功能进行实时更新和调整, 另一方面, 当会计准则需要企业采用新的会计处理方法时, 企业也能够及时做到与会计准则保持一致。

(三) 企业之间的信息传递更加便利

企业的经济活动是会计信息的主要来源, 银行、资本市场、证券市场、政府机关等是经济信息的重要辅助来源。在传统的会计信息化建设模式下, 企业的信息系统很难同外部协同。未来更多的企业经济交易会在网上进行, 会议、谈判、签订合同等均可以通过网络实现电子数据交换和资金转账。公司所需要采集的数据则是电子数据, 而非传统会计中的纸质记录;而且, 业务一旦发生, 信息数据可以实时通过任何联网的终端传送至云端处理, 可以实时记录跟业务相关的会计信息, 同时处理预算控制、成本核算等会计业务。在云计算环境下, 网上报税、银行对账、审计、交易以及企业与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成成为可能, 从而便于企业同银行、税务、会计师事务所等机构的联络。

(四) 为企业提供大量的信息, 加强企业的会计控制

会计是一个经济信息系统, 包括对企业财务信息和有关的非财务信息进行接收、确认、分类、记录、储存、变换、输出、分析利用并使之对企业经营活动实行有效的控制。云计算作为先进的信息技术将给企业经营方式、员工工作方式等各方面带来全新的变革, 也给会计数据采集环境、采集工具和采集模式带来了全新的变化。在云计算的应用模式下, 企业的信息系统不再是一个信息孤岛, 通过云计算供应商提供的信息服务, 企业可以轻松获取大量企业之外的信息, 有助于加强企业的会计控制。会计数据实时采集实现从企业内部扩展到外部。基于互联网的基础支持, 企业随时可以向合作伙伴、供货商、代理商索取数据, 而且数据的传递将直接在云端索取, 效率更快, 且不占用公司本身的存储空间。

云计算加强了公司内外部的协同工作。在高度发达的云计算上, 公司内部整个财务有着良好的一体化流程, 通过信息流协同, 各个部门有序合作, 合理配置企业资源, 达到企业经营效率和效益最大化。从企业外部看, 共同商业利益的合作伙伴主要是通过对整个商业周期中的信息进行共享, 实现和满足不断增长的客户需求, 同时也满足企业本身的活力和能力。通过对各个合作伙伴竞争优势的整合, 共同创造和获取最大的商业价值以及盈利能力。在这个层面上, 云端不仅协同了企业内部的资源, 还需要建立一个统一的平台, 将客户、供应商和其他合作伙伴也纳入这个信息系统平台中, 实行信息的高效共享和业务的一系列链接。

(五) 促进了企业的财务流程再造

信息技术不仅改变了会计信息流程, 也会改变其他业务流程。比如传统会计中, 采购部门向供应商发出订单后将订单复印件送往财务部, 验收部门检验供货商产品后将验收报告送到财务部门, 供货商也需要将产品发票送到财务部, 而财务部需要核对这三张原始凭证才能付款。若是构建公司信息平台, 采购部门制作订货单发至供货商并自留一份在信息系统中, 验收部门收到货物后检查货物与订单是否相符, 相符便登记收货。信息系统自动向财务部门提醒付款期限将到的订单, 财务部再付款。这样可以提高信息传递的速度、准确度和共享程度, 削减不必要的流程, 减少人力的消耗。

云计算的发展将推进财务流程全部搬至线上。在云计算系统的支持下, 公司将不同保密等级的数据存储在不同级别的云中, 授予不同的相关人员以相应的查看、修改、更新数据权利, 业务流程可以做到:公司购销业务在网上敲定, 合同以电子数据形式存在;会计人员在自己的显示屏下记录业务, 附上合同协议的链接, 信息传至云端;云端存储数据并自行运算, 形成报表以及各种指标数据;管理层在自己的显示屏上看到各种财务数据, 分析数据, 监控各项指标;取得授权的会计事务所获取公司的会计信息, 代为处理部分会计业务, 比如调整会计确认和税务确认之间的差异;公司将各种报表传至税务部门的云空间, 税务部门检查后公司合理报税;会计师事务所受委托后在网上审计公司财务, 并做出电子版审计报告;可扩展商业报告语言XBRL, 可以实现企业数据的自动归集、整理、比较, 减少信息使用成本, 提高信息质量;公司将公司报表、审计报告等放至“所有人可查看”权限级别的云中;报表读者可以通过可扩展商业报告语言XBRL阅读企业数据;股东大会进行网上会议, 每个股东都可以边查阅财务数据边参与讨论公司状况和发展战略。

“云会计”概念的提出

云会计可定义为构建于互联网上, 并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。也可以说云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。云会计的内涵可从软件服务提供商和企业用户两个方面来理解。

对于软件服务提供商来说, 云会计服务的建设主要包括软硬件基础设施建设和会计相关信息系统建设两个主体, 如以企业会计信息系统为核心的集成管理系统、服务器、网络存储、会计信息系统和相关业务信息系统等, 软件服务提供商只需关心在互联网上能否提供构建企业会计信息系统的各种组件, 租用组件实施企业会计信息化的性价比是否合理, 能否可靠地支持企业的会计核算、会计管理和会计决策等会计信息化服务, 其中账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算和会计报表处理等是企业会计信息化最核心的服务。因而, 利用云计算技术建成的会计信息系统即是云会计。对企业来讲, 其根本目的是想获得软件服务提供商所提供的会计信息系统和相关业务信息系统服务, 其重要的衡量标准是自己的满意度, 相应的服务是由谁提供, 经过何种步骤完成的, 是无须关心的, 而只需为自己享受的服务付费。因此, 对于企业来说, 云会计是基于互联网提供并为之付费的以会计信息系统为核心的综合信息系统服务, 这些服务从形式上应是集成的、单点登录的。虽然云会计是虚拟的, 但对企业来说是透明的, 云会计给予企业的感觉与建于本部门、本系统的会计信息系统所提供的功能与服务是一致的, 这种形式是更为广义的云会计。

“云会计”的应用优势

“云”计算的快速发展得益于对服务器、存储设备或数据中心的虚拟化, 以及通过对这些设施的整合从而能够更有效地运行信息管理业务。企业采用“云会计”是让企业把工作的重心聚焦到经营管理而将会计信息化的建设与服务外包, 这种模式所带来的成本、效率和竞争等优势显而易见。

(一) 成本方面

“云会计”是以软件服务方式提供, 中小企业用户按需购买、按使用资源多少或时间长短付费。企业不必为服务器、网络、数据中心和机房等基础设施投资巨大的费用, 只需缴纳相对低廉的“月租费”, 不用一次性投资到位, 不会占用企业过多的营运费用, 从而缓解企业的资金压力, 也不用考虑设施成本折旧问题, 并能及时获得最新的硬件平台和稳固的软件平台以及业务运行的最佳解决方案。

(二) 维护方面

传统的中小企业会计信息化解决方案需建设大量的基础设施, 要考虑机房、办公室、电源、空调、网络和会计信息系统的安全等问题, 软件供应商提供的会计信息化软件产品从安装、使用到维护过于复杂, 且价格昂贵。企业需要将大量的人力、时间、金钱耗费在硬件维修、软件的安装、升级等及其繁琐事务上, 需要专业技术人员对软件、硬件、网络等设施的维护和管理。使用云会计之后, 由于企业采取租赁的方式, 不需要专门的维护管理人员, 也无需为维护和管理人员支付额外的费用。企业无需花费大量金钱和精力在本地安装和维护会计信息系统上, 最大程度减少在会计信息化方面所花费的开支。在当今市场竞争激烈的环境下, 企业可以更加专注于对自身发展重大的战略性活动。

(三) 管理方面

云会计服务提供商的专业化和规模化, 使得企业能够及时得到最新的技术应用, 满足企业对会计信息化不断发展变化的需求, 大幅度降低了企业会计信息化的门槛和风险。同时, 它还将为企业提供专业的会计信息化建设咨询, 可以使得企业会计人员更加专注会计工作本身, 从而提高工作效率。

(四) 可靠性方面

云会计服务提供商所提供的基础设施包括由互联网连接的服务器集群, 这些服务器可集中一处或分布于不同地方, 用于存放会计信息化软件和数据;还包括虚拟化、管理、数据库、用户接口、通过互联网或专用网同其它用户通信的基础设施和收费机制。由专业团队管理的数据中心比传统的数据中心在可靠性、安全性等方面更具有优势。

(五) 扩展性方面

云会计是基于云计算环境下的会计信息化实现, 它拥有云计算在技术上的特点, 包括设备上的硬件冗余、故障的自动切换、设备的升级不会导致会计信息服务的中断, 存储容量不受物理硬盘的限制, 及时提供数据容量的扩充、负载均衡等, 确保了企业以云会计为核心的信息系统规模可以动态调整, 满足会计信息化应用和企业规模增长的需要。

(六) 应用方面

云会计意味着信息社会的进一步分工, 会计信息化应用层的研究和开发人员不用关注于底层的计算环境, 可以集中人力和精力专注于应用层的研发和创新工作。通过软件即服务的方式, 企业的会计信息化应用能够快速上手, 随着业务的变化对其进行实时的自定义, 对系统功能轻松进行改变、集成或自定义以应付任何用户服务的挑战。企业的会计信息化具有“大而全”的特征, 需要大量同银行、税务、会计师事务所、供应商和客户等机构的联络, 使用传统的会计信息化建设模式很难同外部协同。在云会计环境下, 网上报税、银行对账、审计、交易、企业与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成成为可能, 从而提升了会计信息的附加价值。

“云会计”建设的基本体系结构

云会计的建设涉及数据资源、网络存储基础设施、提供计算能力的服务器、管理平台以及开展各种会计服务的应用软件等。根据云会计提供的服务功能以及企业实施会计信息化的实际情况, 云会计的体系结构大体上可以划分为应用层、平台层、数据层、基础设施层和硬件虚拟化五层, 云会计提供的服务及云会计的建设对应关系如图1所示。

从图1可以看出, 云会计的每一层都由对应的服务构成, 并整合提供云会计综合服务。如利用云计算技术的软件即服务 (SaaS) 来构建云会计的会计核算系统、会计管理系统、会计决策系统、统一访问门户 (Portal) 以及其他与会计信息系统相关的业务系统;利用平台即服务 (PaaS) 来构建云会计的数据库服务以及会计信息化开发应用环境服务平台;利用数据即服务 (DaaS) 来构建和整合企业以会计信息和经济信息为核心的数据资源;利用基础实施即服务 (IaaS) 构建云会计的存储及数据中心的应用环境;利用硬件即服务 (Haas) 来构建服务器集群, 形成有效的弹性计算能力, 最后形成基于互联网的云会计系统。

此外, 通过建设中小企业统一访问门户 (Portal) , 实现相应服务目录的管理和提供, 完成企业与云会计提供各项服务的对应连接。在云会计基本体系结构中, 每一层的构成可以来自于一个云会计服务商, 也可以来自于多个服务商, 如存储空间的给予可以向多个供应商购买, 会计信息系统的各个模块也可向多个软件供应商分别购买。

云会计 篇2

一、云会计面临的两大困境

云会计可以让企业将工作重心转移到经营管理上,而将会计信息化的基础建设和软件服务工作外包给互联网企业,这种模式所带来的优势和效率显而易见,将推动企业管理模式的转变和思维模式的转变。与此同时,要在企业中推广云会计的应用,还存在着急需突破的困境,这些困境不但制约云会计服务商的发展壮大,也无法消除企业采纳云会计的种种疑虑。首先是数据标准缺失困境。目前尚没有明确的指导性和约束性文件,云会计服务商只是凭着商业逻辑开发相关的软件并提供硬件基础服务,用户也只是根据自身需要选择相应的服务,至于是否符合未来云会计数据的要求,则无暇顾及。各厂商在开发产品和提供服务的过程中各自为政,为将来不同服务之间的互连互通带来严重障碍。例如,用户将数据托管给某个云会计服务商,一旦该服务商破产,用户能否将数据迁移至另一个云会计服务商?如果用户将数据同时托管给多个云会计服务商,能否便捷地执行跨云的数据访问和数据交换?目前在数据的处理标准方面还没有具体的突破,尤其是在数据汇集以后,如何整理?如何分析?如何访问?是三个密切联系又急需解决的问题。在大数据环境下,数据该如何共享?如何保持一致性?也必须有标准来支撑。另外,数据的质量标准是保证数据在各个环节保持一致的基础,这方面的缺失使数据的应用范围受到极大约束。由于数据标准的缺失,导致云会计的应用及服务标准也难以制定,如何对不同云会计服务商提供的服务进行统一的计量计费?如何定义和评价服务质量?如何对服务进行统一的部署?这些问题也使得云会计的普及举步维艰。其次是安全问题困境。云会计的安全不仅涉及当事企业,也与许多第三方企业的利益息息相关,这个问题解决得好,可以极大地促进云会计的发展,否则将使涉事企业面临经济、信用等多方面的巨大损失。一是存储方面的安全问题,云会计的存储技术运用虚拟化及分布式方法,用户并不知道数据的存储位置,云会计服务商的权限可能比用户还要高,因此云会计的数据在云中存储时,如果存储技术不完善,那么会计信息面临严重的安全隐患。二是传输方面的安全问题,传统的会计数据在内部传输时,加密方法一般比较简单,但传输到云会计服务商的云端时,可能被不法用户截取或篡改,甚至删除,将导致重大的损失。

二、数据标准困境的解决方法

要解决云会计中的数据标准困境,必须厘清数据标准的制定原则和制定思路,才能推动云会计的健康发展。

(一)数据标准的制定原则

云会计的最大特点是数据海量、数据互通、数据复杂等不同于以往会计信息系统中的结构化数据格式,是一种大数据的表现形式。标准化的云会计数据不但有助于解决“信息孤岛”问题,更可以大大降低数据的使用成本、软件的兼容成本等。在制定标准化数据过程中,要树立高效性、可用性、经济性三者互相协调的观念,既要反对简单沿用他国标准的做法,也要摒弃完全定制化的观念,要坚持可持续、可协同的标准化思路。高效性是指云会计的数据标准要使得产出投入比最大化,如系统方面的投入与系统运算能力是否协调,存储空间的效率是否高效,数据中心的能源消耗是否最小化,设备的维护成本是否最低等;云会计的高效性直接影响到云会计服务商与企业用户的可持续发展,否则许多投入成本可能会演化为沉没成本。可用性是指云会计的数据标准不仅使云会计服务商能够满足用户当前的需求,而且能够不断升级,满足用户的未来需求。可用性越好,那么在发生业务变动时,系统的迁移性越好,即使在发生系统故障时,恢复时间也能最短化。经济性要考虑全周期的成本,如标准建设的成本、标准应用的成本等,另外一个值得注意的是用户的学习成本,虽然它不一定直接与用户的经济成本挂钩,但会影响到用户使用系统的积极性,一个难以掌握、难以使用的标准终究会遭到用户的抛弃,没有长久的生命力。

(二)数据标准的制定思路

鉴于以上所阐述的数据标准的制定原则,建议按照“官方引导,协同制定,继承扩展”的思路来制定数据标准。云会计的数据标准不仅是个别企业的标准,而且关系到所有企业能否相互交换、相互沟通的基础性工作。单纯由官方(协会或政府)统一进行设计,再把标准无偿地开放给社会使用,其优点是工作效率高、设计成本低,但标准并非直接来源于会计工作的实际情况,标准的客观性略差,可行性较低。单纯由民间设计,企业按照实际会计工作需要自主制定,再以某种收费或免费的方式向其他企业开放,其优点是标准相对客观,可行性较高,但整体的社会成本较高,推进速度慢、公信力差。这两种方式均难以克服固有的缺点,因此最好的方式是将官方的公信力和民间的积极性相结合,协调各方资源,协同制定数据标准,以公共产品的形式免费供给各企业使用。为了推动我国会计信息化的蓬勃发展,我国早在就制定并发布了《信息技术会计核算软件数据接口》(GB/T19581-)国家标准。于6月又发布了更新版的《财经信息技术会计核算软件数据接口》(GB/T24589-)系列国家标准。随着国际上以XBRL(可扩展商业报告语言,eXtensibleBusinessReportingLanguage)为基础的会计数据标准的诞生,我国于2010月发布了《可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范》(GB/T25500.1-2010)系列国家标准和《企业会计准则通用分类标准》。由此可见,我国在会计数据标准的制定和应用方面始终走在国际的前沿,尤其是GB/T24589-2010系列标准,不仅包括了会计科目、会计账簿、记账凭证、会计报表,还涵盖了应收应付、固定资产等内容,填补了国内标准化方面的空白,即使在国际上也处于领先的地位。因此此类标准既具有社会意义,也具有经济意义;既推动国内会计事业的发展,也能助力国际会计事业的发展。因此,建议对该标准的实际应用情况进行跟踪研究,确切了解标准的应用效果和应用质量等,收集企业的反馈意见,发展并完善,结合云会计的特点,制定新版的标准,在国内推广的同时,也将其贡献给世界标准化组织,为其他国家或世界性组织提供参考。

(三)制定数据标准的具体建议

大数据环境下,为了使云会计真正高效、廉价地为企业服务,使云会计的有关应用早日落到实处,本文尝试提出制定数据标准的若干建议。基础性标准。基础性标准是原则性的、指导性的,为整体的标准体系提供总则规范、专用术语及参考架构等,目的`是为建立庞大的标准体系打下基础,起到统一、规范的作用,并为将来的标准建设提出原则性指导意见。数据的处理标准。数据的处理包含了数据整理、数据分析和数据访问三个部分,相应地就要制定数据整理标准、数据分析标准、数据访问标准。数据整理标准是指在数据采集汇聚后,初步的处理方式和方法,细分后又包含数据表示、数据注册和数据清理三类标准。数据分析标准主要针对大数据环境下数据分析的性能、功能等提出具体指标,并进行规范。数据访问标准则要求制定标准化的接口及共享方式,最大化地扩大数据的应用范围。数据的质量标准。数据的质量标准针对数据质量提出具体的管理要求和指标要求,确保数据的质量,使其在产生、存储、交换和使用等各个环节中保持一致,并对数据全生命周期进行规范化管理,一般应该包括元数据质量标准、质量评价标准和数据溯源标准三类。应用及服务标准。应用及服务标准主要是针对大数据提供的应用和服务,在技术、功能、开发、维护和管理等方面进行规范,主要包括开放数据集和数据服务平台两类标准。其中开放数据集标准是为了向第三方开放数据而制定的规范标准,数据服务平台标准是对大数据服务平台所提出的功能性、维护性和管理性标准。

三、安全困境的解决方法

云会计的应用使得用户与会计信息的物理存储位置产生空间上的分离,在通过互联网传输、储存和使用数据、信息的过程中,安全问题成为企业关注的一个重点,云会计服务商必须构建完善的安全管理机制,并随着技术的发展不断改善,才能保证企业获得安全的云会计服务。云会计的安全问题首先体现在会计信息的传输阶段。在企业内部传输时,在适当的物理措施和制度保证基础上,通过简单的加密就可以保证信息的安全。但会计信息一旦要传输至云中时,那么会计信息的安全性就受制于云会计服务商。由于云会计的信息传输载体是互联网,传输过程中信息可能被非法截留,甚至被篡改。第二个问题体现在会计信息的存储方面。云会计的应用可以使企业便捷地获得并处理会计信息,但云会计采用了虚拟化的分布式方法,用户并不清楚会计信息的存储位置,不法分子可能会对云端的会计信息发起攻击,盗取或篡改其中的信息。第三个问题体现在会计信息的使用阶段。作为商业机密,会计信息的使用对象一般是与财务密切相关的工作人员或企业管理人员,在日常工作中,保密不周、人机分离、密码过于简单、角色划分错乱、权限错配等都会使会计信息泄露出去。建议从以下包含技术手段及管理手段的七个方面展开工作,解决云会计的安全问题。

(一)研发云会计的大数据水印技术

以往为了加强对多媒体数据的版权保护,数字水印曾经是一种主要的加密手段,在不影响使用的前提下,将标识信息以隐蔽的方式插入到多媒体数据载体的内部。但云会计中的大数据具有无序性、动态性等特点,在其中插入水印要非常谨慎,其前提是会计大数据中存在冗余信息。可以将少量水印信息嵌入到会计大数据的冗余信息位置上,既可以识别出大数据的所有者及使用对象,也有利于追踪分布式环境下的泄密者。

(二)研发会计大数据的溯源技术

由于云会计数据的来源繁杂多样,有必要记录这些数据的来源以及传播和计算过程,可以采用数据库领域的数据溯源技术,通过标记法对数据进行标记,记录数据在云端的查询与传播历史。数据溯源技术应用于云会计中还需要解决以下两个问题:(1)数据溯源是否危及隐私保护。数据溯源要分析会计大数据的来源,而数据来源本身就是非常敏感的隐私数据,这样的溯源可能无法获得用户的谅解。(2)数据溯源的自身安全保护,当前大多数大数据溯源技术并未充分考虑安全问题,如标记本身是否正确、标记与数据之间是否绑定等,而大数据的高速性、大规模、多样性等特点使之更难解决。

(三)加强用户身份及会计云身份的认证

在云会计的应用中,除了对用户身份的认证外,还必须设置对会计云的身份认证,只有这种双向认证得到有效落实,云中的数据才能被安全地合法访问。首先,会计云是一个海量的分布式系统,拥有庞大的用户群体,具有动态性和跨区域的特点,很难对违法数据进行跟踪和管制。如果云会计服务商不能对用户进行严格的认证,就会给恶意攻击者留下可乘之机。因此无论用户在何处登录,云会计服务商和应用程序都要验证用户的合法身份。其次,为达到欺诈目的而在互联网上驻留的“黑会计云”也将不断涌现,用户可能遭到恶意软件的攻击,也可能会被网络钓鱼。因此用户在使用会计云之前,必须对会计云的身份进行验证。为了达到用户与会计云的双向认证,必须建立跨云认证模型,实现用户与会计云之间安全且高效的互相认证,确保双方的数据安全。

(四)制定用户可验证的数据存储方案

用户把自身的数据存储在云中,就必须依赖云会计服务商确保数据的安全性,但在外包服务的商业模式下,云会计服务商的可信度难以评估,很难让用户相信自己的数据被云会计服务商正确地存储、处理,为此云会计服务商必须制定用户可验证的数据存储方案。云会计服务商可以建立一种动态化更新及开放式验证的数据完整性核查方案,确保数据的完整性及可恢复性,使用户随时可以知晓存储在云中的数据的正确性,即使在数据遭到一定程度的损坏时,也能从会计云中取回全部数据。在此基础上,拟订数据泄露的问责方案,使用户在怀疑数据遭到泄露时,可以核查甚至追究云会计服务商的相应责任。

(五)设置动态数据的安全保护机制

在功能日益复杂的情况下,云会计的应用程序也不断大型化,云会计服务商的安全保护经验和技术水平也参差不齐,为用户提供的应用程序肯定会存在各种安全漏洞。在云会计为多个用户提供服务的环境下,一个相同的服务进程要处理多个用户的数据,如果应用程序存在安全漏洞,那么个别的恶意用户就有机会盗用其他用户的权限,窃取数据和商业机密,所以应该设置防止非法用户恶意操作的动态化数据安全保护机制。可以对数据流进行分散控制,一方面对数据进行细粒度标记;另一方面基于数据流策略对数据的流向进行约束,从而实现在相同的服务进程中对不同的用户数据进行隔离,达到保护数据的目的。

(六)建设可信的会计云计算平台

在云会计环境下,用户将数据及计算全部托管到云端,不仅无法对自身的数据进行控制,更无法对云会计服务商的计算过程进行监督,为了达到用户对云会计信任的目的,云会计服务商必须通过一整套安全技术手段,建设用户可以远程监督的云会计计算平台,从而提高用户的信任度。可以通过建设虚拟的可信云会计计算平台,为数据存储及会计核算中的所有数据提供可信的运行环境。

(七)建设管理、心理、法律三个安全软屏障

除了上述各种技术手段保障云会计的安全外,还应该从管理、心理、法律三个方面建设安全软屏障,从而达到“软硬结合”的境界,全方位保障云会计的健康运行。

1.管理软屏障。

作为高端的会计信息化系统,云会计的安全保障离不开“三分技术,七分管理”,对物理设备和从业人员进行严格管理。对物理设备既要做好外围隔离工作,也要在移动和更换过程中严格控制。对从业人员建立严格的身份控制和权限划分,不同级别的从业人员只能访问权限内的数据。经常更换用户名和密码,对数据访问行为进行严格记录。云会计服务商不能获取用户的会计数据,只能操作工作权限内的数据。

2.心理软屏障。

利用各种宣传手段对用户和管理人员进行软约束,使其了解云会计的安全特点和自身应该严守的工作规范,避免由于误操作和恶意操作给云会计带来各种威胁。

3.法律软屏障。

云会计的安全需要法律作为后盾,对云会计服务商及其他责任主体的行为进行约束和规范,确保云会计安全的技术手段和各种软屏障手段得到严格执行,从而保障云会计的隐私和数据使用权不被误用。

云会计 篇3

关键词:“云会计”;中小企业;信息化;作用;分析

现下企业会计信息化建设进程不断加快,大中型企业会计电算化模式基本形成,会计工作效率和会计工作质量得到双向提升,会计信息得到及时提供,企业经营管理决策进行也会变得愈加流畅,但中小企业会计电算化过程中仍旧存在诸多弊端与不足,主要受到主观条件和客观条件双重影响,所以旨在加速企业会计信息化进程,应适时介入“云会计”模式,以此来完善中小企业会计信息化运行机制。

一、“云会计”内涵要点分析

应该了解到,云会计以虚拟会计信息结构系统形式产生,云会计发展基础即为互联网平台,云会计核心内容就是为企业提供会计核算服务和会计管理服务以及相关会计决策服务等。从不同角度加以分析,此时可将云会计视为会计信息化基础设施和企业会计信息化基础服务,其中涵盖了云计算理念内容和云计算技术创建内容,云会计内涵理解可以从两个主要方面加以思考,第一点即为软件服务供应商,软件基础设施建设环节和企业会计信息结构系统构建环节尤为重要,上述要素均为云会计服务建设主体,较为常见的分为服务器内容和管理结构系统内容和数据存储内容;第二点即为企业用户,云会计主要是建立在互联网之上的一种综合结构系统服务模式,其具备相应付费性质。

二、“云会计”结构要点分析

云会计建设过程涵盖面相对较广,最为常见即为会计服务应用软件,因为其具备一定的计算能力,管理平台和存储网络资源基础设施等较为常用,企业开展会计信息化过程中,应从实际角度出发,与云会计所提供服务之间达成有机融合,此时云会计结构系统分为五个层次,主要为云会计平台层结构、云会计应用层结构、云会计基础设施层结构和云会计数据层结构以及云会计虚拟化层结构。

三、发展方向与优势要点分析

中小企业中运用云会计可以有效减少初期建设成本,节约资源,老旧式企业会计信息化建设环节中存在诸多弊端与不足,信息化板块数量相对较多,并且呈相互关联发展态势,初期投资数额较大,高性能硬件设备是必须购买品,除此之外应进行高端应用软件购置,其会在一定程度上导致企业短期财务支出资金剧增状况出现。云会计与上述内容有所不同,其服务方式以软件运行为主,中小企业可以根据自身现状和实际未来发展需求进行购买,其具备价廉质优特点。云会计可为后期维护提供便利性服务,企业传统会计信息化年支出较多,此种维护模式要优与后者,无需软件维护人员和软件管理人员介入便可进行相关操作任务执行,维护管理人员开支环节被取缔。

云会计技术产生初始阶段便已经明确了未来发展方向,就是软件需求服务供应商资源平台,而后也会进行云会计平台合理创建与积极使用,供应商平台建设流程中,基础设计保障应随之跟进,换个角度而言,即为高科技计算机硬件设备与对应计算机软件开发,但是会计信息服务公司本体应为云会计技术使用方进行技术培训支持以及代理业务服务支持等,为后续中小企业会计工作人员对云会计技术深度了解与掌握创造先决条件。

四、“云会计”在中小企业会计信息化中的主要应用分析

云会计在中小企业中的应用已被广泛熟知,其涉及范围主要包括网络数据存储设计内容、信息数据资源内容和较强计算能力服务器内容,而资源管理平台内容和对应管理服务应用软件内容等也被涵盖其中。按照云会计为中小企业会计信息化建设所提供服务功能和中小企业自身实际发展状况,中小企业会计管理构建环节,基于云计算模式的会计信息化结构系统需要进行不同类型云化服务应用,详情如下:

(一)基础设施虚拟云服务应用要点分析

云化服务构建阶段,计算资源服务器和存储资源磁盘阵列二者通过虚拟技术进行信息资源抽象化操作与调整,在转变完成后可进行自由组合会计信息资源集群建立,之后在此基础上通过管理模块对整体资源集群加以系统化管理与统一化管理,最终实现真正意义上的配置优化。需知,基础设施虚拟云服务对整个管理系统安全性要求较高,此时提供方以大企业和大型运营商为主。

(二)平台服务云应用要点分析

平台服务云重点环节即为侧重关注企业会计信息数据挖掘力度,主要分为会计信息数据信息提取内容和会计信息转换内容以及会计信息二次加载内容等,旨在为上层业务服务云应用流程提供高效信息基础性访问渠道,同时也可进行会计信息处理权限正规处理与积极规划,通过高效管理来要求企业对数据处理问题进行相关深化理解与深化掌握,随后对企业会计工作作出优质管理,提供可靠且安全的会计云服务。

(三)业务服务云应用要点分析

此类层次云化应用主要是指不同类型软件供应商通过上层平台服务云具备向中小企业提供信息数据具体能力的应用,随之进行针对性应用开发与指导,特定渠道供给尤为重要,可循序渐进的满足不同类型客户所提出的不同信息应用所需,意义较为深远,中小企业会计信息化过程中的AIS结构系统建设力度和ERP系结构统建设技术支持力度便会不断加深。

五、结束语

综上所述,老旧式会计信息处理模式对中小企业经营结构而言,其缺点较为明显,冗余功能繁多,并不利于企业按照自身特点进行不同类型工作任务开展,云会计合理介入可对中小企业提供在线个性定制服务,在此前提下为企业提供较多服务灵活选择机会,以至有效促进中小企业现代化建设和中小企业现代化发展。

参考文献:

[1]金阳.“云会计”在企业应用中存在的问题及对策[J].商场现代化, 2013(24).

[2]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011(01).

[3]陈琪,杨翔翔.云会计在会计实务应用中存在的问题及对策思考[J].湖南财政经济学院学报,2015(03).

[4]徐静.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015(11).

云会计 篇4

云计算(Cloud Computing)是一种按需计算服务;其中“云”指的是一组内部互联的虚拟机网组成的并行和分布式计算系统。利用云计算技术建成的会计信息系统即是云会计;云会计可定义为构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统(程平和何雪峰,2011)。程平、何雪峰的定义是现在较通行的云会计定义。已有研究中比较多关注的是云会计影响因素、对策、应用探讨和安全等方面内容,云会计的架构、实施方面的研究较少。

云会计要落到实处,实施是首先要面对的重要问题。而云会计模型、特点等是研究云会计实施的基础。在此基础上,要分析为确保云会计顺利实施可能面临的挑战和解决思路。另外,云会计产品选择是云会计实施的关键一环,云会计实施质量评价是检验云会计实施效果并保证云会计持续运作的手段。

二、云会计的三层模型及特点

(一)云会计三层模型

参考云计算的公共云、私有云、混合云三种部署模式,结合云会计实施情况,可构建成如图1 所示的云会计三层模型。

最外层云会计环境层提供大量的云会计产品(即服务)供组织调用;第二层云会计系统层是在传统会计信息系统的基础上动态地增加、删除、修改云会计产品,以构成新的会计信息系统;第三层云会计应用层利用会计信息系统以及可能的云产品,以构成新的会计应用。

以高校工资发放为例,将图1做形式上的旋转得到图2。图2 中Paa S-E、Iaa S-E分别对应云会计环境中的平台即服务、基础设施即服务,“计算器”是云会计环境中的软件即服务Saa S-E;而Paa S-S、Iaa S-S对应于云会计系统中的平台即服务、基础设施即服务,“财务工资发放”是云会计系统中的软件即服务Saa S-S。

如图2所示,云会计系统中“财务工资发放”服务要调用云会计环境中的“计算器”服务,而云会计应用中“税务系统”调用云会计系统中“财务工资发放”服务。高校“工资发放”模块功能也包括一些非云会计形式的调用,如“人事系统”、“国库支付系统”与“财务工资发放”之间采用模块集成的方式构成一个整体。

(二)云会计特点

根据三层模型可以分析出云会计特点,这些特点包括以下几个方面内容。

1.多地点。

云会计的组成要素往往分布在不同地点、不同组织中,具有多地点的特点。例如,“财务工资发放”和“国库支付系统”往往处在不同的地方。

2.多平台。

云会计中不同组织使用的硬件、软件、网络、服务器、终端、协议等存在着差异。比如说高校工资发放增加“工资增长分析”新功能,则需要考虑选择、调用、集成等不同平台的服务。

3.多接口。

随着云会计部件之间的服务相互调用次数增多,彼此之间的接口数量也明显增多。

4.多角色。

云会计中涉及比传统会计更多的工作人员,包括会计人员和云会计分析决策者、集成人员、设计者等。例如,云会计分析决策者负责从云会计环境中选择云产品(服务);云会计集成人员将从云会计环境中选择的云产品和已有的会计信息系统一起组合成新的会计信息系统;云会计产品(服务)的设计者需要设计服务平台、接口。

5.多对象。

云会计系统与云会计环境之间、云会计应用和云会计系统之间交互的可以是数据、程序、方法等不同对象。例如,“财务工资发放”调用“计算器”时调用的是程序方法,而“人事系统”和“财务工资发放”之间交互的是数据。

6.动态性。

以高校工资发放中增加“工资增长分析”功能为例,要经历识别出使用云会计机会、可行性分析、形成团队、工作原则确定、工作启动、涉及的干系人达成一致、需求概念形成、范围确定、环境认识、系统架构设计、应用实现、正式运营维护等不同状态。

7.工程性。

云会计中“云计算”占有很大的比重;不像传统会计信息化方式下使用固定的软硬件或系统,而是要求其能及时地对变化进行反应。每次调整时,要考虑选择、质量、成本、范围、时间、风险、人力资源和沟通等问题;还要考虑信息化、网络化、数据传输、资源管理、人员配置、业务流程重组等问题,以及系统的分析、设计、分解、实现、集成、应用反馈、更新和维护等问题。这些问题的存在使得云会计的实施具有较强的工程性特点。

8.集成性。

云会计是由多地点、多对象、多平台、多角色、多层次、多接口等要素组合在一起形成一个大的完整的云会计。这些要素要能相互集成,即云会计具有集成性,云会计的集成性也决定了云会计的复杂性。这对云会计中人员素质提出了更高的要求。

9.层次性。

云计算的Saa S、Paa S、Iaa S等不同服务模式决定了云会计的层次性,而云会计环境、系统和应用构成的三层模型也反映出云会计具有层次性的特点。

三、云会计实施时可能面临的挑战和解决思路

基于云会计的特点,可以分析出云会计实施时可能面临的挑战,结合已有的技术可以给出相应的解决思路(即可选的方法),如表1所示。

四、云会计实施时产品选择指标体系

(一)已有文献关于云会计产品选择的分析

程平、赵子晓(2014)提出了“供应商的应用能力、咨询服务能力、流程再造能力、实施能力、信息的安全性、合规性、性价比”等云会计产品影响因素。程平、李宁(2014)将云会计产品信用评价指标分为质量、使用、声誉等三大类。其中,质量包括可用性、可生存性、可维护性、安全性、可靠性,使用包括合规性、决策支持性、风险可控制性、可审计性、税收可稽查性,声誉包括满意度、忠诚度、购买意愿、市场占有率、厂商资信。胥玉霞(2013)提出了云会计产品的个性化、自定义需求。刘翠翠(2011)提出财务协同需求。张媛、苏雪碧等(2014)提出成本、数据量、安全性、外部技术限制(带宽)、行业因素、技术更新、系统发展更新、即时性、自动化、专业化等影响因素。姚仲明(2013)指出云会计产品应当具备个性化定制、抗干扰能力、交互能力、扩展弹性等特性。刘爽、谢武(2012)指出云会计产品需满足与其他信息系统的融合、个性化定制、多维分析等要求。吕橙、易艳红(2013)提出实用性要求。辜伟鑫(2011)指出产品应满足多层次、在线定制、二次开发需求。

(二)基于用户视角分析影响云产品选择的特征

结合文献,分析、借鉴已有的云会计产品,基于用户视角可以得出决定云会计产品选择的7个主要特征,这些特征会影响到云会计产品的选择。

1.延伸性。

公司的云会计产品是从原有成熟产品发展而来,是对会计信息化、网络会计的延伸和发展。原有产品的成熟度和延伸性会影响到云会计产品的选择。

2.多层次。

云会计产品具有层次性的特点;产品层次较多的公司技术能力较强,产品层次较少的公司技术能力较弱。例如,用友软件提供一系列专业的解决方案;和佳CERP系统则仅仅提供Saa S模式开发的企业云管理软件,其产品层次较少、公司技术能力较弱。

3.开放性。

应用云会计产品时,有时需要对原有产品进行编辑、调整、重新配置和二次开发。利用接口和管理功能完成这些任务,体现了高技术和开放性;利用开放性能则能够扩展云会计产品的应用范围,体现了可开发性。例如,金蝶云之家具有管理中心和开放平台;向第三方合作伙伴及企业内部开发者、用户提供丰富的移动应用和接口管理功能;将内部的信息系统延伸到移动端,帮助企业实现信息移动化,这体现了金蝶云的开放性。

4.重要性。

云会计产品占公司所有产品的比重反映了云会计产品的重要性,据此可以推测供应商对产品的重视程度以及将来能够提供的支持力度。

5.普及性。

一定数量的公司中拥有云会计产品的公司数量与公司总数的比值反映了云会计的普及性。

6.效益性。

效益是收益与支出的比较,因为应用云会计产品公司收取客户的运营维护费用一定(即收益一定),那么成本就反映了效益。成本越高则效益越差,成本越低则效益越高。公司产品的计价体系越明确、越简便,就越利于云会计的应用。成本反映了效益,云会计产品的效益性与云会计产品应用范围及程度相关。

7.辅助性。

产品的辅助性信息越清晰,越容易根据辅助性信息使用和维护云会计产品;产品辅助性信息的制作需要投入一定的人力、财力和时间,只有实力较强的公司才有能力(和意愿)提供完备、清晰的产品辅助性信息。

云会计产品(服务)选择时要全面考虑产品的延伸性、层次性、开放性、重要性、普及性、效益性、辅助性等云会计产品特征。云会计产品特征与云会计的特点存在着一定的对应关系。其中,延伸性、多层次、重要性、效益性、辅助性决定了云会计的动态性、层次性、多对象、工程性、多角色等特点;而产品的开放性对应云会计的多接口、多地点等特点,产品的普及性对应云会计的多平台、集成性等特点。

(三)云会计产品选择的评判元素

结合已有的文献可以分析、汇总得到选择云会计产品需要用到的评判元素。具体包括以下33 个要素:依赖性、辅助性、简单性、架构性、交互性、安全性、合规性、集成性、效益性、可用性、可生存性、可维护性、可靠性、多功能、可审计、满意度、忠诚度、重要性、个性化、协同性、容积性、普及性、透明性、即时性、自动化、专业化、稳定性、兼容性、开放性、综合性、实用性、多层次、延伸性。

其中,依赖性包括供应商的规模、实施能力,资信等内容。辅助性包括辅助性信息、供应商的咨询服务能力。简单性涵盖了与流程相适应的意思。交互性包括控制措施合理、界面友好等内容。安全性包括信息的安全、风险可控等内容。集成性包括上下游的集成或不同部分的融合。效益性包括性价比、成本控制。多功能包括了决策支持功能。可审计包括可审计性、税收可稽查性。重要性包括了云会计产品在总产品中的重要程度、购买意愿和市场占有率。个性化表示可根据用户需求自行定义某些功能,甚至是定制服务。数据量可用于衡量容积性。普及性与行业因素、技术更新、系统发展更新等方面有关。透明性能为用户屏蔽掉技术细节,如外部技术限制(带宽)。稳定性是对抗干扰能力的概括。兼容性能保证扩展弹性。开放性则允许客户编写自己的应用程序。多维度的运营诠释了综合性的内涵。

(四)云会计产品选择指标体系

根据云会计产品选择时的评判元素可以构建云会计产品选择指标体系,如表2所示。该评价指标体系中,共有产品功能、运行性能、使用体验、实施价值等四大类别33个评价指标。其中,产品功能是产品要满足的基础功能集合,运行性能是产品运行时效果体现的指标集合,使用体验是反映了用户使用和对产品看法的指标集合,实施价值是决定用户是否使用云会计产品以及如何使用云会计产品的判断标准集合。“综合性”之外的其他指标每项评分标准为0 ~ 3分;“综合性”指标评分标准为0 ~ 4分。

五、云会计实施质量评价指标体系

(一)基于系统元素分析云会计信息质量特征

1.以高校工资发放为例分析云会计系统元素。

云计算是一种按需计算服务,其调用的往往是松散、临时、低频的服务。传统会计信息系统和云计算系统组合在一起统称为“云会计系统”。可以按照系统元素将云会计系统划分为:数据库、数据仓库、知识库、核算系统、管理系统、决策支持系统、专家系统、服务系统、传统会计信息系统、接口(联接内外系统)、云计算系统、Iaa S(如汇率市值)、Paa S(如身份认证)、Saa S(如税务查询)。如图3所示,数据库可以组合为数据仓库,数据仓库可以作为知识库的来源;核算系统工作时要用到数据库;管理系统工作时要用到数据库、数据仓库;决策支持系统工作时要用到数据仓库、知识库;专家系统工作时要用到知识库;服务系统整合了核算系统、管理系统、决策支持系统、专家系统为用户服务。

2.系统元素对云会计质量的影响分析。

从用户的角度分析系统元素对云会计质量的影响,可以找出云会计质量特征,分析的结果如表3所示。

在分析过程中某个质量特征可能会对应多个元素,表3 中只选择在其中一个主要元素中列示。例如,数据库中数据需要具有“可靠性”,而数据仓库数据也会拥有“可靠性”,但是在表3 的数据仓库中不再重复列出信息质量特征“可靠性”。

(二)基于文献计量与系统分析的云会计质量评价指标体系

如表3所示,云会计质量包涵了37个特征,这些特征可以转化为云会计质量评价的指标。

结合已有文献,表3 中的指标可以分为两部分:一类是文献中已有的指标;另一类是本文新提出的云会计质量评价特色指标。本文新提出的云会计质量评价特色指标包括自洽性、扩展性、实用性、实时性、集成性、鲁棒性、独立性、简捷性、个性化。文献中已有的指标包括(指标后面的数字表示该指标在现有文献中出现的次数):相关性(33)、可靠性(29)、真实性(29)、可比性(26)、易理解(26)、及时性(20)、中立性(19)、经济性(14)、重要性(13)、稳健性(13)、完整性(12)、有用性(11)、反馈性(9)、可核性(8)、一致性(8)、灵活性(7)、预测性(5)、连续性(3)、合规性(3)、透明性(3)、组合性(1)、动态性(1)、多样性、多维性(1)、集中性(1)、计量性(1)、权限性(1)、系统性(1)。将这些指标组合在一起就可以构成云会计质量评价指标体系。

六、小结

本文根据云会计的实施情况,构建了三层云会计模型,分析了云会计具有的九个特点,提出了云会计实施时可能面临的挑战和解决思路,以及云产品选择评价指标体系(可以指导云会计实施时产品选择)和云会计质量评价指标体系(可用于评价云会计实施效果)。本文针对云会计实施问题的研究是云会计进一步深入研究与应用的基础。

摘要:本文首先介绍了云会计的三层模型及特点,在此基础上分析了云会计实施时可能面临的挑战及解决思路,然后基于实证和文献计量方法提出云会计产品选择指标体系,最后基于系统分析和文献计量方法提出云会计实施的质量评价指标体系。

关键词:云计算,云会计,云产品,质量评价

参考文献

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程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学版),2011(1).

吴胜,刘礼明,苏琴.云会计资源管理问题研究[J].会计之友,2015(11).

程平,赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友,2014(12).

程平,李宁.云会计产品可信性评价指标体系与等级模型[J].会计之友,2014(18).

胥玉霞.基于云计算的企业会计信息化建设问题研究[J].中国证券期货,2013(9).

张媛,苏雪碧,钟莹.探究云会计对中小型企业财务管理的影响[J].国际商务财会,2014(4).

云会计 篇5

一、云计算对中小企业财务会计信息化的影响

借助云计算技术,中小企业可以将日常作业的数据信息直接通过网络传输到远程数据中心进行存储和计算,再根据需要访问相应的计算机存储系统,这将大大节省信息化建设成本,并有效提高工作效率,具体而言,云计算对中小企业财会信息化的影响体现在以下几方面:

(一)降低中小企业财务会计信息化管理成本

传统的中小企业财务会计信息系统建设需要投入大量成本费用,包括前期调研费用、软硬件设施费用、系统维护和升级费用等,同时还需要配备精通财务会计知识及信息化处理知识的复合型人才,对于发展中的中小企业而言,实现财会信息化所需要投入的精力以使部分企业力不从心。而基于云计算模式下的信息化建设,企业只需要付费给云服务提供商便可以通过浏览器访问到需要的计算机存储系统和软件应用平台,进而节省了大量的软硬件购置费用以及维护费用,在降低信息化构建成本的同时实现提高效率的目标。

(二)实现中小企业内外部信息移动处理和实时共享

传统的信息化模式容易造成信息闭塞,面对日益变化的数据信息,不能及时对财会数据进行挖掘分析,进而影响企业做战略规划。但在云环境下,可以根据企业的实际需要实时进行数据更新和备份,并通过联网终端上传到云存储当中,并且可以针对不同企业有针对性的处理预算控制、成本核算等会计信息,企业各部门只需要通过浏览器就可以访问到想要的财务软件应用,并享受云服务商提供的其他技术支持和服务等,在实现内外部信息移动共享的同时解决了数据分布存储、数据实时备份等问题。

(三)有助于促进中小企业财会信息化管理标准化

基于云计算背景下的财会信息化有助于促进中小企业更加标准化管理的实现,一方面表现在由于各中小型企业的经营发展战略各不相同,在云计算应用之前很难形成标准化管理模式,但云计算模式推广之后,各企业为了能够适应新形势变化、加强自身市场竞争力,将向更加专业化、标准化管理方向发展;另一方面表现在由于云计算具有较强的可扩展性,可以帮助企业更加灵活的掌控调整企业内部各个财务核算环节,并能够将企业的财务、业务、行政等部门集中到同一个平台工作,实现部门间的无缝衔接和在线协作,更利于标准化管理。

二、基于云计算的中小企业财务会计信息化中存在的问题

云计算技术应用涉及到软件应用、网络安全、运行平台等一系列活动,目前中小企业财务会计信息化建设取得了一定成绩,但还存在诸多问题,具体表现在以下几方面:

(一)财会信息化云计算平台建设和应用尚不成熟

云计算平台的建设和应用是中小企业实现财会信息化建设的基础,但是平台搭建需要较强的技术和资金要求,并且平台开发时间长、研发风险高等客观因素加大了平台建设难度。相比于国外发达国家云计算应用情况,我国在这方面的建设和应用尚不成熟,主要有两个原因造成:一是我国相应的配套设施和网络环境还不能完全满足云计算应用平台建设需求,基于云平台的财务软件开发也还处于初级阶段,难以满足中小企业发展的现实需要;二是云服务提供商在财务资源的开发数量是还比较少,大多还是集中在业务平台开发利用上,有关财务方面的就显得势单力薄。

(二)基于云计算中小企业财会信息化软件及服务内容单一

目前基于云计算的中小企业所能享受的财务会计信息化服务内容比较单一,主要还是停留在简单、低端的财务处理层面上,如国内企业阿里巴巴旗下的阿里软件向用户提供的就是基于中小企业日常财务会计事务所研发的财务管理服务软件,而另外国内比较知名的两大财务软件公司用友公司的伟库网和金蝶公司的友商网向中小企业提供的财务会计功能服务也主要是围绕网上记账、查账、财务报销、资金管理等初级功能展开的。云服务提供商目前所能提供的财务服务还不能实现对企业进行财务预测、资金控制、投资管理等功能,难以满足中小企业全面实现财务管理的迫切需要。

(三)云计算模式下的中小企业财务会计信息存在安全隐患

基于云计算的中小企业财会信息化建设还存在安全隐患,这也是让很多企业担忧、影响云计算在中小企业财务会计信息化应用中发展缓慢的重要因素之一。云计算模式下,很多家企业的财务会计信息有可能都存储在同一个服务器中,这就有可能造成两方面安全风险:一是在云模式下,很多重要的应用程序和数据都完全透明的呈现在注册用户面前,有可能出现人为的泄密数据或遭遇病毒入侵而导致财务数据泄露或篡改的风险;二是软硬件基础设施或网络出现故障时,容易导致数据丢失而使企业陷入数据备份失败的风险,或者是服务商方面一旦出现问题将有可能导致不能正常的进行数据保存或销毁,使企业处于被动地位。

(四)中小企业对云计算的认知度尚需提高

目前我国中小企业对云计算的认知度普遍偏低,真正在财务会计信息化管理中应用云服务功能的数量还比较少,究其原因,主要以下两点:一是在企业中应用云计算模式,将打破财务会计人员原有传统的思想理念和工作方式,全面变革的信息化模式、财务业务流程变化都将给工作人员带来挑战,不免造成部分人的抵触心理;二是目前有关云计算的行业标准还不太成熟,有关网络安全性问题以及提供商的服务能力还需进一步优化改善,很多企业对应用云计算模式还保持谨慎态度,处于观望阶段。

三、基于云计算的中小企业财务会计信息化解决对策

基于云计算的中小企业财务会计信息化建设是一项系统复杂的工程,要加快推进中小企业信息化进程,需要中小企业、服务商以及政府的全力协作,针对目前存在的问题,可以从以下几方面进行改进完善:

(一)加快云计算服务软件的自主开发,提高云计算技术水平

目前我国中小企业信息化建设尚处于初级发展中阶段,资金运转能力、技术水平等方面整体水平还不是很高,在云计算平台搭建方面还显得力不从心。要想进一步促进中小企业财务会计信息化建设,必须提高云计算服务软件的自主研发能力,提高云计算技术水平。针对当前的发展局势,需要政府牵头,带领中小企业积极参与到云计算平台建设当中来,一方面政府应该加大对云计算平台搭建的投入力度,设立专项的云计算平台构建资金,并在统筹规划,加快相关政策法规以及行业标准等的建立,通过优惠政策倾向,倡导技术创新升级,鼓励更多优秀的计算机网络类公司参与到云计算平台应用开发中,为云计算快速发展注入力量;另一方面要加大宣传引导,营造良好的自主开发氛围,通过集结各相关企业的人力资源、资金资源和技术资源等,为促进云计算在中小企业财会信息化普及提供保障。此外,云服务提供商还应该不断增强自身的技术开发能力,根据企业不同需求提供个性化服务,实现以技术升级促进云服务发展的目标。

(二)完善云计算软件功能和服务,提高财会信息化处理效率

面对中小企业不断变化的发展需求,只有不断完善云计算软件功能和服务内容,才能保证云计算模式真正促进企业财会信息化管理,即云计算在满足中小企业日常财务工作需求的同时,还要不断向提供更深层次服务方向发展,具体而言,可以包括以下几点:

1.以满足中小企业财务会计信息化管理为出发点,在为企业提供记账、查账、财务报销、资金管理等功能的同时,还应该注重数据的挖掘、分析与决策判断等功能的开发应用,进而为企业做长远战略规划提供参考和保障;

2.要不断创新云计算模式的服务能力,在标准的数据架构下,充分结合中小企业的发展特点,进一步增强云计算软件快速开发功能,让企业可以简单快捷的根据实际需要编写符合自身发展的财务软件程序,进而提高财会信息化处理效率;

3.云服务提供商可以借鉴国外先进经验,提供灵活的自定义服务功能和在线定制服务功能,让中小企业可以随时调整与其发展相匹配的财会信息化系统,进而推动企业向现代化、精细化方向发展。

(三)加强对云计算运营商的`监管,增强云计算应用的安全性

作为新兴事物,云计算技术的安全问题一直是关注的重点问题,如解决不好,将严重影响在中小企业财务会计信息化中的应用进程。针对云计算安全性问题,可从云服务提供商、企业自身、政府三个方面分别加以改进完善。

1.对于云服务供应商而言,要不断通过提高信息安全技术水平加强云计算的安全性能,在访问权限设置上采用分权分级的形式防止越权访问数据的现象发生,通过密钥加密等先进的数据加密技术,对企业重要保密的财务数据进行加密处理,并制定严谨的安全预防和解决方案以低于、恶意入侵等安全事故的发生,为云计算营造一个良好的运营环境。

2.对于中小企业本身而言,要明确自己的发展需求,在选择服务商之前做好评估工作,尽量选择实力雄厚、信誉良好、发展潜力大的云计算供应商,并且要有一定的数据安全风险意识,做好数据备份和维护工作。

3.政府方面则需要加强对云计算运营商的监管,一方面要建立科学的资质审查制度,严格把关运营商进入行业标准,另一方面要定期对运营商的资质进行审查监督,对于不合格商家予以严厉惩罚,切实保障中小企业利益。

(四)加大云计算模式应用的宣传推广,提高会计人员综合能力

零资本创业公司在云会计下的存亡 篇6

关键词:云计算;零资本;云会计

随着经济技术的不断发展,会计这门学科也在不断地优化自己,无论是从会计人员的人员素质,知识水平还是从会计这一简单的记账方式上来看,其都随着会计管理的模式、智能水平及会计电算化的普及等方面有了更大的创新与发展。

当云会计出现以后,中小企业都因为它的便利而纷纷加入运用之中,同时对于它带来的不完全因素也倍感担忧,而在此同时,零资本创业公司,对这样的云计算产生了浓厚的兴趣,他们不需要花费大量的前期成本就能够开始他们所想实施的项目,并且不用担心自己的数据等重要信息的泄露。但是,这一便利条件的到来,不得不让人思考零资本创业公司真的就可以仅仅凭借这样一种技术而开始它们的创业吗?

一、云计算下的云会计

云计算是一种能够动态伸缩的虚拟化资源,通过互联网以服务的方式提供给用户的计算模式,用户不需要知道如何管理那些支持云计算的基础设施。同时,云计算又是一种运营模式,把IT资源、数据和应用作为服务通过网络提供给用户,是服务方式的改变——共享数据中心,同时它也是一种新兴的商业计算模型,它将计算任务分布在由大量计算机构成的资源池上,使各种应用系统能够根据需要获取计算力、存储空间和各种软件服务,这种资源池称为“云”。

因为云的存在,使得我们看到商业中也存在着一些奇迹:云使得多个公司有可能结合起来成为一个价值创造体系,这一体系不仅仅是为了效率,更重要的是为了响应速度与创新。也正是因为技术的需求,对经济的创新,从而形成了现在基于云计算下的云会计。

二、云会计的优势

中小企业及零资本创业公司由于资金、人才、管理条件的不足,在会计信息系统的建设方面陷入了瓶颈,随着科学技术日新月异的发展,中小企业及零资本创业公司也认识到建立健全的会计信息系统的重要性,云会计的出现也为他们创造了便利的条件。与传统的会计信息系统相比,云会计存在着一些如下的明显优势:

1、降低企业购置资源的成本

云计算的出现,使得基于云计算上的云会计有着更大的应用优势,它能够减少企业人员的管理费用,无须购买软件,节省安装和维护的资金。

2、提高了数据的安全性

在数据安全性方面也拥有了专业管理团队,比传统的数据中心更可靠。

3、提高工作效率

任何一个企业都不是独立的存在于这个社会上,它需要与多个企业之间进行信息的传递。云会计便提供了这样一个平台,使得企业之间的交流更加便捷,同时企业能够大量获取自身的财务信息和有关的非财务信息,对其进行分析利用并使之对企业经营活动实行有效的控制。

三、零资本创业公司在云会计下存在的可能性

云会计的出现极大地刺激了创业者(和他们的投资者)创办新公司的欲望。它使进入市场的门槛降低,同时为能够立即给市场带来新软件服务的入场者提供了便利,几乎不需要前期投入。通过释放大量的计算能力,激活了原先只有财大气粗的公司才能负担得起的一类新应用。

创业者如今面临的挑战与已往已截然不同,尤其是那些试图进行在线业务的人来讲,今天他们在未得到大量投资资金资助的情况下,不必再因为缺少启动购买称手的服务器而停止不前,他们现在的启动运营要简单的多,因为云会计的存在意味着不再需要购买硬件或租赁数据中心的前期成本。它们不再是单独的存在在这个社会上,而是与众多企业联合在一起,他们可以直接利用云这样一个大平台,获取大量的有用信息,也可与供应商和购买商进行交流,同时与银行进行资金方面的洽谈,只需要学会云会计这样一个便利的信息系统,他们就可以节约大量的会计处理,会计核算等所需的时间,来进行自己初创业务的创新。即使最终的成果不是那么好,也不会有太大的损失。由于可利用云,一些大企业才拥有的资金优势被消弱了。

但是,便利的外部环境是一把双刃剑。启动和运营业务的门槛降低不仅仅只是针对个别企业或者个别人,而是所有对云抱有希望的零资本创业企业。在这样一种便利的环境下,大量小竞争者都不断涌入,并且没有太大的差异,如都是利用云获取大量相同的资料,唯一的终极竞争手段就是价格。因为有了云的存在,编写出某种可以协调几个实例、收集和汇总测试结果的软件来组装出一个负载测试服务,已不是一个大的飞跃。在产品几乎没有内在可防御性的前提下,这些创业公司面临着如何差异化的挑战。

我们可以肯定的是云可能消除了为达到某一规模所需的外部资金,但是它并不能使企业达到它想达到的每个规模而不需要外部资金的投入。例如云服务的可用性并没有降低产品或服务进入市场营销的人员雇佣成本。因此,在很多情况下,零资本创业企业仍需要外部资金的支持。

基于以上的利与弊,零资本创业公司想要在芸芸众生中能够暂露头脚,除了依靠云会计带来的众多便利条件以外,还需要依赖更好的创新技术、服务才突显自己的差异性。

四、结束语

“云”计算的出现,不仅在其他行业掀起了阵阵风波,同时也与会计有机的结合在一起了,形成了“云”会计。本文从介绍会计记账的发展史出发,引出了云计算这一基本概念,从而给出了云会计的定义,阐述了云会计的应用优势,它可以为企业节约了大量的资金成本和更新维护硬件的时间,提高会计的工作效率,最后分析得出零资本创业公司存在的可能性。由此看来,科学技术不断地创新发展,一旦与经济紧密相连,它将带来新的机遇与突破,给更多的企业带来新的发展机会。

参考文献:

[1]程平,何雪峰. “云会计” 在中小企业会计信息化中的应用[J]. 重庆理工大学学报: 社会科学, 2011.

[2]程平,周欢,杨周南.云会计下会计信息安全问题探析[J].会计之友.2013

[3]汪慧甜;胡仁昱.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].新会计.2012

作者简介:付娆(1989—),女,汉族,四川省綿阳市,硕士,重庆交通大学,现代公司理财

云会计下会计信息安全问题分析 篇7

关键词:会计信息,安全问题,云会计

1引言

在云会计环境下,研究会计信息安全问题逐渐引起了学术界的高度重视。 我国一些学者提出从法律法规、 安全标准体系、有关标准、元计算服务水平以及产品生产商等方面入手,改进会计信息安全问题。

2会计信息安全及云会计的定义

2.1云会计

云会计指的是在构建互联网的基础上,为企业提供会计核算、会计管理以及会计决策等服务的一种虚拟会计信息系统。 该系统主要是运用云计算理念及云计算技术,构建会计信息化服务及基础设施等。 而企业运用云会计,能够按照自身的会计信息化要求,向会计产品供应商定制所需会计软件功能模板,并结合实际情况制度相应的使用费。 此外,云会计所提供的虚拟资源库,能够分配并管理物理以及虚拟存储资源,以此满足各类企业对于会计信息存在的具体要求。

2.2会计信息安全

云会计的出现,引起了国内学者的高度重视,而云会计在企业的应用以及会计信息安全也逐渐成为了研究的热点。 在云会计体系中,和会计信息安全问题密切相关的是“数据即服务”、“基础实施即服务”、“软件即服务”等。 其中,“软件即服务”运用云计算技术以及理念, 提供云会计的会计核算、 管理以及决策等会计云服务, 对会计信息的安全使用产生了显著影响。

3会计信息安全问题

云会计能够推动企业会计信息化建设进程,然而因为云会计在空间上,会将会计信息存储以及会计信息所处物理位置进行分离,使得企业在运用云会计的过程中常会涉及到较多的会计信息存储、传输问题,虽然云会计产品供应商会提供完善的安全管理机制,但是仍旧无法确保会计信息的安全。

3.1会计信息存储安全问题

使用云会计, 为企业获取以及整理会计信息提供了方便。 然而因为云会计利用的是分布式、 虚拟化存储技术,用户无法明确会计信息的具体存储位置,尽管云会计供应商会提供相关权限,然而会计信息在云中,缺乏了完善的存储管理技术,为会计信息的安全使用埋下了隐患, 网络黑客、竞争对手通过专业病毒、间谍软件等,窃取企业会计信息,或恶意篡改存储在云端的会计信息。

3.2会计信息传输问题

企业内部传输会计信息的过程中, 并不需要加密或只需要采用简单的加密算法即可。 但是在云会计下,要想保证企业会计信息的完整性及安全性, 就需要改进会计信息传输问题。 然而会计传输到云中,会受到云会计供应商的限制,在传输会计信息的过程中,可能会被竞争对手通过非法手段截取、篡改以及删除会计信息;在利用互联网传输会计信息的过程中,会留下痕迹,而不法分子则通过痕迹追查,就能够获取企业的会计信息。 这些都是在云会计下,会计信息传输过程中存在的安全问题。

3.3会计信息使用问题

会计信息是企业核心商业机密,财务管理人员以及和财务密切相关的管理人员才可以使用会计信息。 如果在使用会计信息的过程中发生了严重的安全问题,将会对整个企业的长远发展产生严重影响。 但是多是企业在使用云会计对财务会计信息进行处理的过程中,财务工作人员的保密意识不强, 所设置的用户密码比较简单, 软件功能不完善,用户角色分配与操作权限的设置不科学,人机分离等,导致会计信息的使用存在安全问题。

4会计信息安全问题的改进措施

4.1改进云会计信息安全核心技术

在云会计下,改进会计信息安全问题,就需要攻克一些核心技术。 其一,构建用户身份认证及访问控制机制, 确保不同企业的会计信息能够安全隔离开来;其二,进行安全审计,因为在云会计环境下,企业的会计数据并不是存储在本企业内服务器中, 这就使得企业丧失了对会计数据的物理控制权,所以在访问会计信息的过程中,要求进行安全审计;其三,充分运用虚拟技术,为企业会计信息的存储提供可靠的隔离环境;其四,保证所存储会计数据的完整性、机密性及可用性。

4.2研究出更加可靠、先进的云会计信息系统

会计信息的安全性和会计信息系统自身的功能以及可信度存在着紧密的联系。 现阶段在中国市场上,云会计供应厂商所提供的信息安全技术以及软件等均无法满足企业实际要求。 因此,建议国家政府应加大扶持力度,集合所有云会计供应厂商之长,相互协作研发出更可靠、更安全的会计信息系统。

4.3在云会计下,构建风险评估机制

企业是否愿意应用云会计,这主要取决于云会计的可信度。 但是不同企业对于云会计的可信度要求并不相同。 所以,建议在云会计下,建立完善的会计信息安全风险评估机制,以此消除企业对于会计信息安全的担忧。

通常情况下, 云会计供应商会为企业提供身份认证、信息加密、安全监督、安全检测、风险预警、风险评估等信息安全技术。 然而,在云会计下,用户多变、复杂,会计信息安全性要求也会不断变化。

4.4进一步完善会计信息安全管理措施

按照企业会计信息安全管理实际要求,完善会计信息安全管理体系尤为重要。企业在选用云会计后,云会计供应商将会对硬件设施以及网络设施的安全问题引起高度重视,而企业的会计信息安全管理重点将会放置在用户上。

用户作为使用会计信息系统的主体,在云会计下,多数会计信息安全风问题是由人为因素造成的。 因此对用户加强安全管理, 对于保证会计信息安全有着深远的意义。 对用户安全管理,应从用户权限管理以及用户授权审批控管流程这两个方面入手, 并将其和企业内部控管措施密切联系起来。 结合岗位职责明确用户操作权限,一旦用户岗位出现了变化后, 就需要对操作权限做出相应的调整;用户密码不可设置得过于简单。

5结束语

综针对云会计环境下的会计信息安全问题,可以采取改进云会计信息安全的核心技术;在云会计下,构建风险评估机制;制定完善的管理措施,可以从这几个方面入手,对企业的会计信息加强管理,保证会计信息的安全存储、安全传输及安全使用。

参考文献

[1]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011,11(01):445-446.

[2]丁璐.推进云计算在中小企业财务会计中应用的若干思路[J].中国管理信息化,2010,10(18):199-200.

云会计 篇8

“云会计”这一概念最早是由程平、何雪峰等学者于2011年1月在《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》一文中正式提出, 其定义为:构建于互联网上, 并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统, 是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。单位在使用了此类会计之后, 可结合本身的信息化规定, 为服务的供应人研制相关的关键板块, 结合其运用状态来获取资费。它供应给我们很多资源, 可以通过云会计把各种资源合理的配置, 此时单位就能够更好的开展管控工作。它的出现, 广受业内人士的喜爱。

2 云会计在运用中会计信息的安全问题

2.1 信息储存方面的问题

通过合理的使用云会计, 可以更好便捷的获知并且运用信息, 如果发生了突发性的问题, 我们可以在最短的时间内使用云端的信息。不过, 因为它使用的是虚拟科技, 信息被放到何处, 使用人并不是很了解, 服务的供应人或许会有一些特权, 一旦信息管理技术出现问题, 就会导致信息面对安全方面的问题。由于信息都是统一被放置在云端的, 因此它是否完整, 是否安全我们无从得知。目前针对这种担忧常用的措施是对信息加密处理。在具体的加密时, 必须认真分析使用的措施是可以确保信息的完整。

2.2 信息的传递方面的问题

在单位内部开展信息传递工作时, 并不用对其加密, 就算是加密也只是用很简便的措施对其处理。当信息经由云服务输送到云端时, 必须要确保它们不受影响。信息传递到云中时, 其使用人在使用时会受到云端管理人的制约。所以, 为了更好的处理面对的不利现象, 供应者要使用更为复杂的措施来机密, 这样就可以避免把信息传递给那些不相干的人群, 同时单位还可以结合协议对信息开展完整性的检验工作。而且, 因为信息的传递是经由网络来开展的, 所以信息传递者的改变, 使得信息的确认措施多种多样。

2.3 信息运用方面的问题

对于单位来讲, 其财会信息在发展过程中发挥的意义是不言而喻的。此类信息的使用人通常是财务或是与之有关的人员, 假如使用时出现了较为严重的问题, 它对单位产生的负面影响是可想而知的。所以, 目前阶段, 作为云服务的供应人, 在具体开展工作时, 必须要认真分析怎样才能够真正的提升信息的安全性, 才能够保证信息不会被不相干的人群获取, 不会在运用时被泄露。

3 对加强云会计下会计信息安全的建议

3.1 攻克云会计信息安全关键技术

云会计作为一种基于云计算的会计信息化应用, 会计信息访问的用户身份管理和访问控制、会计信息的安全审计、数据保护、虚拟化安全、集中访问的负载均衡等会计信息安全关键技术是云会计得以应用的前提条件。建立用户身份安全认证和访问控制机制, 保证各个不同企业之间会计信息的有效隔离, 及其合法访问是云会计环境下会计信息安全需要解决的关键技术之一。在云会计环境下。因为会计信息此时不再存在于单位的服务器之中, 此时单位就无法对信息控制, 所以在访问时必须接受安全审查。

3.2 加大信息体系的研发力度

众所周知, 要想保证信息安全, 首先得确保系统是高度安全的。当前时期, 我国现存的云服务安全技术以及系统都无法满足使用人的具体使用规定。此时可以借助于政府的力量, 将各个信息供应单位的优势汇聚到一起, 得到一个更为强大的信息体系, 这样就能够降低单兵作战的难度, 而且还能够降低风险指数。信息是经由会计体系传递出来的, 假如单位对体系不信任, 就无法保证信息的安全。会计信息系统的可信性对会计信息的安全性有显著影响。会计信息系统的可信性是企业选择云会计时对系统“信任”的一种主观心理感受。但产生对系统“信任”的心理感受取决于软件行为的可预测性、目标符合性和可靠性、安全性、可用性等客观关键特性。

3.3 建立云会计下会计信息安全风险可信评估

通过分析发现, 只有单位高度信任云会计上的信息时, 才会发自内心的想要运用云会计。由于不一样的单位对信息的信任规定是不同的, 所以, 我们必须要建立会计信息安全风险可信评估机制, 透明化地向企业呈现应用云会计之后会计信息的安全是可信的, 以消除企业对会计信息安全性的担忧。云会计服务提供商一般会提供身份认证、信息加密、安全检测、安全预警、安全评估等信息安全技术或系统。但是, 面对云会计下用户复杂、多变的信息, 其安全性需求往往还是不够的。不一样的单位管理体系以及业务活动等都存在着很大的区别, 而且竞争很激烈, 这使得云会计服务提供商根据其业务需求、安全需求定制而成的各种会计云服务组合其安全性往往也会发生变化, 很难让用户对其安全性一直“信任”, 因此, 必须建立云会计下面向用户的会计信息安全评估机制, 向用户动态呈现会计信息的安全性。在此过程中, 明确企业的会计信息安全需求对云会计服务提供商来说是非常重要的, 也是前提条件。企业对会计信息的安全需求是通过对用户定制的云会计信息系统的安全风险评估来确定的。经由合理的评估, 获取存在的各个类型的风险, 测评出潜在的问题, 进而结合测评的内容制定合理的应对措施, 而且要明确处理的先后顺序。

3.4 制定完善的会计信息安全管理措施

会计信息的安全涉及服务器、存储设备、网络设备和用户等方面的安全。当前时期我们必须要结合单位对信息安全的规定, 成立一个符合具体状态的信息安全系统。企业选择云会计之后, 云会计服务提供商关注硬件与网络基础设施的安全, 而企业将会计信息安全工作的重心放在用户的安全管理上。用户是会计信息系统的行为主体, 会计信息的安全风险绝大多数都是由人为引起的, 所以, 必须要做好使用人的安全管控工作, 具体来说就是做好权限管理、用户授权审批控制流程, 一般来说上述两种管理和单位的内控方法是密切相连的。使用人的权限必须要结合其职位的责任来明确, 如果职位改变了, 就要相应的对权限加以变化。而且, 在设置密码时不能太简单, 还要做好员工的培训工作, 保证彼此不泄密。

4 结束语

通过上文的分析我们得知, 云会计的出现为当前时期我国的企业发展贡献了非常显著的力量。它是一种崭新的信息化体系, 它的存在能够为单位减少成本, 提升利润。不过, 在具体的使用时, 人们会面对信息安全方面的问题, 正是因为此种问题的存在, 导致人们对云会计的喜爱程度下降。作者坚信由于科技持续发展, 在不久的将来关于安全方面的问题一定可以得到很好的处理。

参考文献

[1]程平, 何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报, 2011 (1) :55-60.

[2]汪慧甜, 胡仁昱.浅议云会计下中小企业会计信息安全[J].新会计, 2012 (3) :6-8.

云会计:会计信息化的新变革 篇9

云计算环境下的会计工作,其实质是利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统,完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式,将进一步推动会计工作向前发展。

The information management system of enterprise based on cloud-computing will become the next generation trend of development to enterprise information technology.Cloudcomputing applied in accounting information system can promote the enterprise accounting information construction.As an effective way to reduce enterprise cost and improve the flexibility of accounting information system,cloud-computing has recently attracted more enterprises’attention and got rapid development momentum.

浅析云会计环境下的会计信息安全 篇10

关键词:云计算,云会计,会计信息安全

1 云会计信息安全问题

1.1 会计信息的存储安全问题

所谓的云会计,就是由云会计供应商负责提供云端数据库,用于保存企业的会计信息,然而企业并不清楚上传的信息保存在哪里,因为数据库本身是虚拟化的存储系统。而云会计服务商的权限,及其是否具有特权,企业也是无从知晓,会计信息安全面临云端的存储和维护技术漏洞的威胁。云会计服务器的供应商并非为一个企业提供服务,而是为众多的用户提供云端服务,存在员工泄露重要的数据资料的危险,在管理上也可能存在一定的漏洞和缺陷。

另外,密码被盗用、恶意软件入侵、黑客的存在等问题都会对系统和网络构成安全威胁,导致云端的企业会计信息被盗窃、篡改甚至丢失。同时,还要承担服务器供应商的搬迁或者倒闭带来的风险,以上问题的存在,给企业选择云会计这种新型的会计方式造成了阻碍。

1.2 会计信息的传输安全问题

企业会计信息的存储和传递是利用网络平台来实现的,云会计的应用离不开网络,然而由于企业信息量很大,在数据存取和交换的过程中,很可能会出现网络堵塞和数据延时的问题,甚至导致信息在传输过程中丢失,因此,监测和完善网络的负载能力,提高网络传输技术势在必行。随着会计准则的不断变更和逐渐完善,中小企业业务面向多元化的方向发展,以及企业自身发展的需要,对于云会计信息系统提出了更高、更多的要求,因而系统的更新和升级问题同时使云会计在应用和推广过程中必须解决的问题。

会计信息的完整性,有可能在系统升级的过程中受到影响,这是因为系统不同,其等级有可能存在不同。企业将会计信息传送到云端后,必然受到云服务器供应商的牵制,在会计信息的完整性和安全性方面也无法完全地控制。在与云服务器供应商之间传递数据的过程中,企业的会计信息存在被网络黑客恶意修改和攻击的危险,如果被竞争对手获得,带来的损失更是无法估计的。在利用互联网传输企业会计信息的过程中,难免会留下蛛丝马迹,给一些不法分子以可乘之机,从中获取企业的信息和重要数据。以上提及的这些问题对于会计信息安全构成了严重的威胁。

1.3 会计信息的使用安全问题

云会计的应用和推广,打破了传统的记账模式,会计信息依托于网络进行信息的传递和使用,避免了使用纸质资料带来的一些问题,然而却引入了一些新的问题。在数据和信息的使用和传递的过程中,一旦出现问题,将会给企业造成巨大的甚至是无法挽回的经济损失。如随意使用U盘、由于软件漏洞的存在而留下会计信息的痕迹、用户的相关权利和工作分配不合理、密码设置过于简单,以及人员和机器分开工作,会计人员保密工作没有做好等,这些问题的存在对会计信息和数据的使用构成严重的威胁。财务会计数据是企业非常重要的信息,尤其是市场竞争的加剧,一旦信息遭到窃取或泄露,将会给企业带来巨大的经济损失。因此,及时解决云会计环境下的会计信息安全问题就变得尤为迫切了。

2 云会计信息安全管理对策

2.1 攻克云会计的安全技术是根本

首先,可以从云会计技术本身入手,认证用户的身份信息,实现每个企业和信息用户的隔离,确保信息访问的合法性,加强访问限制,做好信息的监控工作。积极开展加密技术的研究,构建虚拟化的安全网关,利用虚拟机实现数据的保护。利用密匙管理技术,避免不相关的人员以及云会计服务的运营商窃取企业信息。

其次,单个服务器供应商的能力毕竟是有限的,因此可以通过整合和创新信息安全技术,改善技术分散的现状,有效利用资源。提高企业对于云会计的信任度,采取有效方式,整合现有资源,构建会计信息安全技术体系,确保会计信息技术的安全性。而针对因会计信息传输量过大而导致的会计信息丢失,以及网络拥堵的问题,可以通过提高数据负荷运输能力,以及提升网络技术来加以改善和解决。

2.2 加强企业和供应商的管理是基础

提高企业员工的责任意识和安全意识,作为企业的会计人员,必须清楚地认识到会计信息保密的重要性,以及一旦信息泄露所带来的危害。防止企业的会计人员由于错误操作而导致的信息的泄漏或破坏。加强监督的力度,对于会计人员的保密操作进行有效的控制和监督。提高会计人员的责任意识,为防止出现错误后的互相推诿现象,应详细记录操作历史和访问历史。

作为云会计的供应商,出于企业自身生存和发展的角度,应积极加强内部管理,从而提高企业的信任度,争取更多的客户。定期进行风险预测和风险评估,对于可能存在的缺陷做出评价,预测可能存在的威胁,并及时采取措施确保客户信息的安全。为了在特殊情况下,可以还原企业的信息,必须及时做好信息的备份和加密工作,防止客户遭受损失。供应商的操作人员是与企业信息接触最为密切的人员,也是有可能导致信息泄露的关键环节,因此,将加强工作人员的管理,合理限制操作人员的权利,确保客户信息安全。

2.3 国家政策支持是关键

2.3.1 建立云会计信息安全的法规

借鉴国外相关经验针对我国云会计发展的现状制定相关会计信息安全标准,以此来规范云会计市场,给云会计的会计信息安全发展作出引导,并根据具体的实际发展情况逐步进行后续修订。

2.3.2 做好云会计服务供应商的资质评估工作

适当提高行业准入门槛,真正地选择出技术强、信用高的云会计服务供应商并且定期对其服务情况进行评估,同时,优秀的云会计服务供应商可以营造良好的云会计竞争环境,让企业的会计信息安全得到最大程度的保障。

2.3.3 做好第三方监管和后续教育工作

建立信息安全第三方监督机构,监测和评估供应商的服务过程以及企业之间的良性竞争,定期对有准入条件和资格的云会计服务供应商进行审查和后续教育,并且针对审查中发现的问题进行监督,一旦发现具有不合格服务行为的供应商,应立即取缔其从事云会计服务的资格。

3 结束语

云会计作为一种新型的企业会计信息化模式,为企业实施会计信息化提供了新的解决方案,但是由于云会计在我国目前还处于起步阶段,总体市场占有率不高,技术还不成熟,主要集中在低端市场,服务也比较初级。会计信息安全存在隐患,是当前阻碍云会计在我国推广和应用的主要原因,因此应积极做好云会计信息安全工作。

参考文献

[1]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报,2011(1).

[2]符静.节约型社会背景下中小企业推行“云会计”的几点思考[J].中国乡镇企业会计,2014(6).

[3]程平,周欢,杨周南.云会计下会计信息安全问题探析[J].会计之友,2013(26).

[4]彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财政研究,2014(4).

[5]金阳.“云会计”在企业应用中存在的问题及对策[J].财会探析,2013(24).

云会计 篇11

【关键词】:“云计算”;会计信息化

【中图分类号】G202 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)01—0187-01

随着社会主义市场经济的不断发展,在企事业管理中,人们越来越意识到信息技术对于会计的影响。近年来,“云计算”这个概念火热,已经渗透到普通人的生活,都因为“云计算”的到来和发展而产生着改变。如今,会计信息化正在取代会计电算化成为会计发展的方向。“云计算”的出现势必会对会计信息化的过渡带来深远影响。

一、“云计算”对会计信息化带来影响

1.成本优势“云计算”出现,会计系统可以以软件服务的方式提供,企事业使用者按照自己的需要购买,按照实际使用的账号和实际使用的时间付费。

2.而“云计算”技术的应用之后,企事业采用租赁的方式,不再需要专业的维护人员,从而不需要为了这些专业人员支付额外的费用,最大程度地减少了企事业为了会计信息化所花费的开支。供应商提供的服务的专业化和规划化,使得企事业能够及时得到最新的技术应用,能够更好时满足企事业对会计信息化不断发展的要求。从而,大大降低了企事业实现会计信息化的门槛和风险,企事业也能更加专注于会计工作本身,提高工作效率。

3.在“云计算”时代,企事业采用租赁的方式接受服务,只要会计工作者能够连接到网络,即使下班在家也可以进入系统,并及时处理会计工作,会计信鼠随时可用,从而更好地保证了会计信息的实效性。并且由于网络互联和供应商的专业团队的保证,企事业可以及时得到最新的技术应用,会计工作可以更加的便捷、有效。

4.安全优势基于“云计算”的会计服务提供商所提与MSCS相关的信号通路的研究进展供的基础实施包括互联网连接使用的大量服务器、存放会计信息化软件和数据的大型数据库等等,他们集中于一处或分布多个地万,并由专业的团队来管理和保证数据中心的安全。

5.协同优势。会计工作的协同包括内部协同和外部协同。云端不仅协同了企事业内部的资源,还需要建立一个统一的平台,将客户、供应商和其他合作伙伴也纳入这个信息系统平台中,使得网上报税、银行对账、审计、交易、企事业与上下游企事业和用户之间的会计信息系统集成成为可能,从而提升了会计信息的附加价值,实现信息的高效共享。

二、“云计算”在企事业财务会计应用中遇到的问题

1.云计算平台自主建设和应用方面

由于云计算平台建设的技术及资金起点较高,研发的风险较大,开发周期较长,国内自主研发财务会计信息化云计算平台尚处于起步阶段,不成熟且建设与应用推广力度均不够,知名的云计算平台几乎都来自美国,如谷歌、亚马逊和Facebook等美国互联网先行者,微软、IBM、富士通和SAP等IT成熟公司都建有自己的云计算平台。而国内企事业则仍处在努力进入云市场并树立信誉的初级阶段。对云计算平台的建设和应用力度都不够。

2.云计算软件及服务方面

基于中国国情,目前国内云计算相关功能和服务主要集中于低端市场,以求以低成本创新切入市场,因此,国内的云计算服务运营商提供的基于云计算的企事业财务会计软件服务主要停留在一些较为基本的、单一的财务功能层面上,如国内知名的在线B2B互联网公司阿里巴巴集团旗下子公司阿里软件目前正在面向型企事业推广的“钱掌柜”会计和财务管理在线服务,就主要是围绕企事业日常基本财务会计工作需求提供云计算服务的。

3.云计算安全性方面

安全问题是当前全球对云计算最大的质疑。这种担忧在中国尤为突出,这是导致云计算在国内企事业财务会计信息化工作中应用缓陧的重要原因之一。由于云计算模式有可能会导致一个云服务器上存储多家企事业数据的情况,相当多的企事业会担心企事业最为机密的核心财务会计数据遭黑客盗窃,或是被意外泄露给同一云供应商的其他用户或本企事业的非授权员工,而这对企事业无疑是致命的。因此实现企事业基于云计算的财务会计信息化必须解决其安全性问题。

4.云计算认同度方面

目前在我国众多的企事业中仅有不足10%的企事业应用云计算在线开展相关业务,其中应用云计算处理企事业财务会计数据的更是少之又少。大部分的企事业由于政府对云计算政策不够明朗,国内尚未明确制定云计算的相关标准,尚未规范云计算产业等各种原因,对云计算技术及服务持谨慎态度,导致云计算应用认同度较低。

三、云计算在企事业财务会计中应用

从如下几个方面入手加以改进和完善:

1.加快国内云计算平台的自主建设

由于国内的一些IT厂商在资金、技术力量等方面较为薄弱,可以考虑通过由政府牵头,实现跨行业整合各相关企事业的资金资源、管理资源、技木资源、人力资源及上下游资源等,形成优势互补,集众家之所长联合开发云计算平台。以此间接降低云计算平台开发难度及开发风险,节约开发时间。另外,政府有关职能部门还可以通过建立“云计算平台示范工程”。设立国内自主建设云计算平台的样板,供各IT厂商研发时参考借鉴。

2.完善云计算的财务会计软件功能与服务

丰富与完善,具体如下:①以企事业的财务会计工作需求为核心,打破现有的职能为企事业提供在线记账、代账、现金管理等功能的局限,将基于云计算的财务会计信息化软件功能与服务向更为深入、更为广泛的层次发展。②进一步增强云计算软件快速开发的功能,积极发展企事业私有云服务,即允许企事业根据自己的需要通过向云计算服务运营商付费租赁平台等方式,运用云计算服务运营商支持的编程语言和工具编写好自己的应用程序,然后放到云计算平台上运行。满足企事业个性化业务需求。③提供在线定制服务。使企事业能根据自己的业务需求变化随时调整基于云计算的财务会信息化软件功能与服务,以满足企事业的成长需求。

3.加强云计集应用的安全性建设

可从如下途径加强云计算应用安全:①通过身份认证,区分使用者权限,加强访问控制;②通过密钥管理技术,对企事业存放于云中的数据进行加密处理,由企事业掌管密钥,防止云计算服务运营商及其他不相关的人看到数据。③利用虚拟机进行防护,由网络安全解决方案提供商对云计算服务运营商基于虚拟机的服务器提供黑客和恶意软件入侵检测和防御服务,构建虚拟化安全网关。

4.加快相关标准及法规的制定

政府态度的明朗化及云计算相关标准和法规的尽快出台将有利于提高云计算在企事业中的认同度。不妨借鉴美国政府的做法,由政府参与或主持制定云计算应用标准、云计算产业规范及云计算相关法规。可先对国内的云计算市场进行摸底调查,在此基础上尽快制定云计算相关标准。

5.加强对云计算服务运营商的监管力度

应用云计算处理企事业日常财务会计数据后,企事业的核心数据就都存放于云计算服务运营商的“云”中。因此必须进一步加强对云计算服务运营商的监管。首先,应严格审核云计算服务运营商的资质,如谷歌(Google)公司在与美国联邦政府合作前就先通过了美国政府联邦信息安全管理法的审核,获得了相应的资质,才能有资格与政府合作云计算相关项目。

结束语

“云计算”对于会计电算化的发展具有深远的影响。“云计算”能够减少企事业在会计信息化方面的投资和使用等成本,降低了企事业实现会计信息化的门槛,从而越来越多的企事业会选择在”云”上实现会计信息化,使得会计电算化向会计信息化的过度更加顷利。

参考文献

[1]叶晓勇.简述云计算[J],黑龙江科技信息,2009(8)

[2]孙世强,刘甲学.“云计算”环境下的网络信息资源开发与利用研究[J],现代情报,2011(5)

云会计 篇12

一、云会计环境下中小企业会计信息化优势

在云会计还没有出现之前, 中企业面临着资金缺乏、人才不足、信息化条件差的困境, 并且这些困境是中小企业发展的关键因素。但是, 当云会计出现以后, 中小企业的发展就看到了希望。随着我国网络化进程的不断加快, 信息技术不断的提高, 云会计的发展也愈发成熟。云会计相对于传统的会计信息化模式来说有很多的优势, 比如:

1. 减少企业在进行会计信息化计算时候的成本

在过去, 企业进行会计信息化的时候面临着诸多难题, 比如, 中小企业会花费相当大的成本去处理企业信息化的问题, 但是尽管花费较大成本, 企业的服务器规模统一很小, 整个运行机制还是不成熟, 并且在进行升级业务的时候非常的慢, 不能有效扩展。但是, 自从云会计出现以后, 中小企业面临的难题就迎刃而解了。通过云计算, 企业在进行会计信息化的过程中消耗陈本下哦、信息畅通无阻并且准确精准。云会计服务供应商会出售相关平台和软件, 中小企业只要需要会计信息化软件或者维修相关网络产品的时候就可以去云会计服务供应商购买这种服务, 通过这种服务, 就能够让中小企业减少对该项目的成本投入。

2. 满足中小企业对会计信息化扩展的需求

一方面, 云会计的发展必须建立在云计算的发展之上, 而云计算的不断更新发展速度是非常快的, 所以企业完全没有必要担心储存在云上的核心财务信息得不到及时的动态调整, 能够放心的、长期的使用。另一方面, 云会计服务供应商能够有效的降低企业在进行会计信息化时候所面临的风险。因为云会计服务供应商的相关软件和专业服务都是不断更新的。最后, 云会计不仅能够提供传统会计信息化的一些服务, 还能够增加会计信息的使用价值, 能够将中小企业的会计信息分享到云上, 让企业在进行企业会计核算业务的同时, 还能够将整个上下游企业和国家监督等部门联系起来。

3. 能够大大的提高中小企业在进行会计工作时候的效率

过去的会计人员在进行财务核算的时候会花费大量的人力财力精力, 但是云会计出现以后, 通过云会计服务供应商对硬件、专业化服务的提供, 就将会计工作人员的工作大大简化了。通过这样的提供, 会计人员就不必再因为繁琐的工作而耽误其本身的会计工作, 这样一来就大大提高了会计工作效率, 让会计工作为企业带来更多的效益。

二、云会计在运用中会计信息的安全问题

云会计的出现给企业进行会计信息化提供了非常便利的服务, 但是不得不看到, 云会计的使用也让企业面临一定的安全问题。因为云会计是通过网络来进行对信息的储存, 那么这些信息就就没有与其所在的物理位置上一致, 导致企业在进行云计算的时候往往会涉及大量信息的输入和输出, 在这样一个输入输出的过程当中, 云计算的服务很难保证对企业相关会计信息的百分之百安全。

1. 会计信息的存储安全问题

云会计的使用的确给企业处理会计信息带来了非常大的便利, 但是, 由于会计所采取的储存技术是虚拟的、分散的, 所以对于客户来说, 并不知道其相关信息到底储存在哪个地方, 那么, 由于信息大量的增加, 确实会对企业会计信息的安全问题产生较大影响。

对于企业来说, 其会计信息储存的完整、机密是最重要的。因此, 对相关信息进行数据加密, 那么对于数据加密, 企业也充分的考虑到是否能够周全, 能够可靠, 能够让加密起到其重要作用。但是, 作为客户, 很少有能够了解数据加密的专业知识, 因此, 往往加密工作也是交给了相关的服务商。由于使用云会计的企业越来越多, 信息量也越来越大, 这样一来就给相关服务商进行数据加密带来了非常大的难度。尤其是在管理上, 信息量大意味着就要扩充工作人员, 工作人员受到利益诱惑是否能够否坚守不将信息泄露也很难确定。另外, 由于互联网的不断开放, 越来越多的黑客或者竞争对手为了盗取对方的会计信息而进行各种病毒入侵, 通过相关技术探入到对方的会计信息库, 对其会计信息进行恶意篡改和非法获取。这些安全问题都是非常严峻的。

2. 会计信息的传输

会计信息在企业内部进行传输的时候通常并不需要复杂的加密过程, 往往只是企业内部的一个简单的讯号。但是, 当会计信息传输到云端的时候, 会计信息的安全性就出现了问题, 是否能够完整输入到云端, 是否能够安全到达云端都是未知数。因为这个传输过程取决于服务商。所以, 我们必须注意在进行会计信息传输的时候要让云会计服务供应商建立一定难度的加密保护措施, 防止用户的信息泄露。同时还要注意在信息传递过程中, 务必要设置多种信息确认手段来防止信息在互联网流动过程中出现载体变化的问题, 也通过多重确认手段来有效防范自己的财务信息被非法截取、篡改或删除。所以一定要务必注意信息的安全问题, 包括传输、完整、使用各个方面。

3. 会计信息的使用

会计信息的掌控权在于财务部门的财务人员, 会计信息作为企业最核心的商业机密就务必需要相关财务人员和财务管理者有自身的职业操守和保护意识。因此, 当前云会计服务的重点就在于如何让会计信息能够安全, 能够有效防范非法人员的篡改、获取和使用, 能够保证在信息流通过程中不被非法人员被盗取。我们不难看到, 企业在通过云会计处理财务工作的时候, 财务人员警惕性不够高, 保密意识不够强, 通常只是设置一些简单的密码, 很容易被盗取和破解。另外, 由于有的财务人员在角色分配的时候不到位, 权限设置不合理, 以及软件自身的一些缺陷导致会计信息在处理和流通过程中留下一些关键痕迹, 一旦被黑客侵入, 这些信息就会被完全盗取, 由此, 整个企业的会计安全出现隐患。只要企业的会计信息被非法人员所窃取, 那么对于企业的伤害绝对是致命的。当今, 在面临严峻的会计信息安全隐患下, 如何有效解决云会计中出现的会计信息安全问题成为企业等利益主体的关键。

三、云会计下中小企业会计信息安全对策

1. 加强云技术自身的安全保障

任何事物的解决都需要主体和客体的共同努力, 主体是关键, 所以要解决云会计下中小企业会计信息安全, 我们需要从云技术本身着手。首先, 我们可以设置一定的模式让客户进行准确的身份验证, 然后通过不断的控制来加强对密钥的管理。企业如果将相关财务信息上传到云端, 那么云端就需要对相关信息进行加密处理, 当然密钥需要由企业来管理, 只有企业能打开。而云端的客服人员只是负责将信息完整的输送, 并不会看到信息内容。再来, 要建立虚拟化的安全网关, 有效避免和防范黑客、恶意软件等侵入。

2. 中小企业要加强信息化的安全管理

中小企业的信息安全非常重要, 很多企业的机密信息泄露不是因为企业的信息技术问题, 而是由于某些员工有意或无意的错误操作将信息所泄露。这就是归于一点--企业的管理不够到位。所以, 企业必须规范员工管理, 让每个员工在自己的权限内进行有效工作, 工作中务必保持保密企业信息的态度, 保持一个严谨的工作作风。每一个信息账号的注册、更改、删除都务必向上级领导请示。并且将员工保密、员工保护企业信息等条款加入到劳动合同当中, 一当企业信息有所泄露, 必将受到严厉的惩罚。

3. 云会计服务供应商安全措施要到位

另外一个客体无疑就是云会计服务供应商。供应商应当做好自身的职责, 对于企业传输过来的信息务必做到准确备份, 能够及时应对财务信息丢失等状况。同时, 要做好日常维护措施, 通过定期进行数据恢复性测试, 来不断提高信息保存度, 减少错误的产生。让企业的数据信息能够得到有效保障。

4. 国家要加强云会计的宏观监管

(1) 建立云会计信息安全的法规

由于云会计是新发展起来的一项信息技术, 所以对其的相关法律条款还不够完备。所以, 我们可以根据云会计技术的现状来制定相关标准, 通过规范云市场来让云会计技术得到完善。同时, 要加快对信息安全的立法, 信息安全对于网络化社会来说已经是非常重要。

(2) 加强对云会计服务供应商的资质管理

世界上最早提出“云计算”的是谷歌公司和美国联邦政府, 他们提出前, 就通过了美国政府联邦信息安全管理法 (FISMA) 的审核, 并且还获得相应的云计算资格。因此, 我们可以借鉴国外的经验, 有相关供应商想要获得资格, 必须通过相关法律设定的资格, 通过基础门槛, 通过对技术服务商的筛选, 挑选出技术过关、服务质量好、诚信度高的云会计服务供应商。通过这样的把关来保证中小企业的信息安全。

(3) 加强第三方信息机构的监管

加强第三方监督对于保证云会计信息安全有着至关重要的重要。通过第三方信息监管机构的监管, 定期对云会计服务供应商的资格审查, 通过对问题的发现和诊断以及改正不断提高云会计服务供应商的质量。同时, 加快建立一个信息安全的屏障, 保护在这个信息化社会中各方主体的信息安全。

参考文献

[1]苏艳.云会计下会计信息安全问题解析[J].赤峰学院学报 (自然科学版) , 2014 (21) .

[2]程平, 赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友, 2014 (12) .

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