系统导入

系统导入（共12篇）

系统导入 篇1

1 引言

随着计算机网络技术的不断发展, 计算机联网考试日益成为一种重要的考核手段和方法。支撑联网考试需要庞大的考试题库, 以利于网考系统抽题组卷的随机性和客观性。大量的考试试题如果采用人工方式手动将试题录入到系统试题数据库 (简称“题库”), 不但效率低下而且容易出错, 因此迫切需要一种能够快速地将试题批量导入到题库的软件。设计并实 现了试题 批量导入 系统 , 它能够从 包含考试 题目的Word文档 , 按给定的规则自动识别试题并将其成批次地导入到系统题库, 为网考系统的抽题组卷提供有力支持。试题批量导入系统能够大大提高试题录入的效率, 相对于手动录入试题具有明显的优势, 而且可以有效避免人工录入错误。

2 系统设计

2.1 系统结构

试题批量导入的重点是包含考试题目的Word文档, 必须符合一定的规则, 称这种文档为试题集文档。其结构如图1所示。

其中,“课目”表示该试题集的内容范围, 一个试题集文档只能有一个“课目”, 而“题型”则代表一个包含同种题型的试题组, 至于“难度”、“素材”、“选项”、“答案”则分别是一道试题的各个要素。

试题集文档必须遵循以下规则:

(1) 每种标记都新起一个段落 ; 除“[选项]”外 , 其他标记之后紧跟相应内容。

(2) 题型描述必须是7种题型之一 , 3个字必须完全匹配; 难度描述只能是“易”、“中”、“难”。7种题型包括单选题、多选题、判断题、填空题、 简答题、论述题和应用题。

(3) 题干部分以序号开头新起一个段落 , 序号用方括号括起来, 后面紧跟题干内容。

(4) “[素材 ]”是可选的 , “[选项 ]”只能出现在单选题和多选题题型中,“[难度]”和“[答案]”标记每道题都不能缺少。

(5) “[素材]”必须在“[选项]”或“[答案]”之前 ; 素材描述必须是超链形式; 一道题只能有一个素材文件, 多个素材合成一个Word文件。

(6) 选项内容在“[选项]" 之下新起一个段落 , 并且每个选项单独占一个段落, 选项前面字母序号和内容之间用半角空格隔开。

(7) 题干部分、选项 部分和答 案部分允 许有多个 段落 ,其他部分只能有一个段落。

(8) 多选题以及填空题的答案之间用半角逗号分开。

(9) 段落和字体的样式以及颜色对结果没有影响。

2.2 数据流程

试题集文档包含的每道试题, 先经过校对, 然后解析成类似难度、题干、答案等各种要素, 最后分别将各种要素提交到相应的数据表中, 即完成一道试题的录入。其中考题主表是每道试题的主要要素如难度、题干、答案等, 选项表包含只有选择题才有的要素, 而素材表只有有素材的试题才会涉及到。试题批量导入的数据走向流程如图2所示。

3 系统实现

系统的实现主要分两步: 先打开试题集Word文档读取内容, 然后按题型规则将试题导入到系统题库。以下是实现相关功能的关键代码。

3.1 从 Word 中读取试题内容

3.2 按规则将试题写入题库

4 结语

开发者可以根据实际需要任意定制或扩展功能: 可以按照实际要求增加或删除试题类型, 例如如果要求全程计算机自动阅卷, 则可以删除主观题题型只保留客观题题型; 可以细分难度层次, 甚至可以定量区分难度; 批量导入生成的题库不仅可以用于计算机联网考试, 也可以用于传统考试 (非网考) 的组卷。

摘要：针对联网考试需要庞大的考试题库,设计并实现了试题批量导入系统,使其可以从Word文档中将考试试题批量导入到题库。

关键词：试题,批量导入,联网考试

系统导入 篇2

-二阶段营销系统导入

【课程背景】

在复杂多变的竞争中，我们是否常面临以下困惑？

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1、为什么我们总是因循守旧，墨守陈规，害怕改变，而竞争对手却总能推成出新？

2、为什么我们的营销队伍总是士气不振，难以有效下达目标，业绩下滑苦不堪言？

3、为什么别人的企业拓客和转介绍开展的如火如荼，而我们企业却总是止步不前？

4、为什么我们在网络营销、微电商的冲击下，不堪一击，我们营销手段与方法该如何突围？

5、我们该如何有效察觉客户购买进程，了解买卖心理与行为的本质，快速调整销售策略！

6、我们如何布局产品，让公司门庭若市、量价齐飞？

7、我们如何设计产品，让员工分阶段卖出产品，从而跟随公司长远发展，而不是铁打的企业，流水的员工？

8、我们如何有效识别有效客户、放弃风险客户，让公司销售倍增？

9、我们如何定位品牌的高度和角度，让客户、员工相信我们的产品，并跟随我们长远发展？

10、我们如何有效建立异业联盟，打造生态系统圈，让公司借力战略落地、业绩提升、系统运营？   

【课程收获】

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1、企业综合定位突破，让企业知晓未来路在何方！

2、企业商业模式突破，让企业有效设计商业模式，用系统的力量赚钱！

3、企业销售突破，让企业流程再造，突破短板，批量复制，倍增业绩！

4、运用抢位、入位、上位，让企业实现以小搏大，在红海中切割出一片蓝海。

5、运用认知、认可、认购、认定消费四部曲，让客户购买并持续消费，有效锁定客户。

6、建立潜在客户开发系统，有效开发新客户，提高新客户满意率，提高成交率。

7、建立老客户管理与服务系统，有效服务老客户，让老客户满意并持续消费。

8、设计有效转介绍系统，让老客户变成超级业务员，有效转介绍。

9、开创异业联盟、营造产业生态系统圈，借力打造品牌，突破现有销售困境，创造更大销售业绩！

10、梳理销售手册，再造销售流程，把公司隐性知识变成显性知识，个人智慧变成团队智慧，让销售简单、易教、易学、易复制！

【课程大纲】

第一部分：为什么要导入营销系统

1、是时代的需求

2、是企业发展需求

3、是企业和员工共赢需求

第二部份：定位突破—定位分天下

1、什么是企业定位

2、企业为什么要定位

3、企业如何定位

（1）、战略定位

①、战略目标分类

②、正推法制定战略目标

③、倒推法制定中长期战略目标

（2）、行业定位

①、抢位

②、入位

③、上位

（3）、品牌定位

①、品牌定位的误区

②、品牌定位的高度

③、品牌定位的角度

④、价值布局图定位品牌

⑤SWOT分析定位品牌

（4）、产品定位

①、客户相关性产品定位

②、员工相关性产品定位

③、品类定位VS感性定位

（5）、人群定位

①、准客户的分类与开发

②、已开发客户的分类与管理

（6）、市场定位

①、中国市场特点

②、客户与市场细分

③、市场布局

（7）、服务定位

①、为什么要服务定位

②、制定客户服务流程图

③、建立客户服务标准

④、改善客户服务标准

⑤、建立客户服务档案

（8）、广告定位

①、内容定位

②、通路定位

（9）、方法定位

①、品牌拉动型VS员工推动型

②、教育性产品VS非教育性产品

③、销售方法选择

第三部份：模式突破—模式创未来

1、什么是商业模式

2、企业为什么要设计商业模式

3、企业如何设计商业模式

（1）、如何改变游戏规则锁定客户

（2）、如何设计多重赢利点

（3）、如何提供整体解决方案

（4）、如何最大化自由现金流结构

（5）、如何有效构建异业联盟

（6）、如何有效营造生态系统圈

第四部份：销售突破—销售决生存

1、厘清核心价值链—优化销售流程

（1）、发现盲点

（2）、关键环节突破

（3）、流程再造

2、磨刀不误砍柴工—有效销售准备

3、客户致胜—有效客户信息收集与分类

4、关系建立—快速建立亲和感

5、顾问式了解客户需求

（1）、状况型提问

（2）、困难型提问

（3）、影响型提问

（4）、解决型提问

6、产品介绍

（1）、FABTEF产品介绍

（2）、分类客户产品介绍法

7、客户抗拒处理

（1）、6大抗拒原理

（2）、治标法与治本法

（3）、客户常见抗拒处理

（4）、客户常见问题VS10种回应技巧梳理

①、正面动机⑥、反例

②、重新定义⑦、现实验证策略

③、向上归类⑧、反击其身

④、向下归类⑨、结果

⑤、同比类推⑩、另一结果

8、缔结成交

（1）、强迫缔结成交

（2）、回马枪缔结成交

（3）、富兰克林缔结成交

（4）、隐喻缔结成交

（5）、假设缔结成交

（6）、合同缔结成交

9、有效转介绍

10、销售手册梳理

（1）、隐性知识变为显性知识

（2）、个人智慧变为团队智慧

【授课方式】

系统导入 篇3

关键词财务集中；财务信息系统；系统功能

一、施工企业的传统会计特征及面临的财务问题

大型施工企业一般采用项目部制的“总部一分公司一项目部”三级管理、二级(有时甚至三级)会计核算模式。即：以建筑施工合同所指向的工程作为自己的“产品”，按项目进行明细核算和效益评。价，一个分公司、一个项目部可能就是一个会计报告主体。

一般而言，一个工程项目(或项目部)实行合同管理，编制定额预决算，在会计结果控制上似乎可以实现项目利润的预期。但其在实务中具有如下特性：1.一般按统计的形象进度确定会计期间，分期计算项目的收入、成本和毛利。统计的误差影响会计计量的准确性；2.在施工期间，存在大量的施工性实物资产，除主材外，还包括组织施工的设备及机械，具有品种杂、数量大、采购环节多的特征；3.工程涉及的内部职能化分工细，如土建、水电、安装、结构、设计、装饰等：4.工程的区域分布比较分散，分公司或项目分属于不同的区域，与总部之间存在时空距离，影响了信息的传递。

这些特征，在三级管理、分级核算和传统的报账制财务管理方式下，都有可能弱化总部的财务信息的获取功能，也产生以下财务问题：

(一)会计核算分散化

总部难于及时、动态地掌握各项目部(会计主体)的财务状况、经营成果和现金流量。进而影响整个企业汇总、合并财务状况、经营成果和现金流量的准确反映。

(二)总部财务管治水平弱化

总部与下级会计报告主体之间，可能会由于财务人员的业务水平、职业操守的差异，使财务的上下控制水平弱化。

(三)资金整体效率低下

项目部或分公司控制了工程收支的全部，资金只在单个项目的层面运转，不能在企业层面实现盈缺调配。降低了资金的整体财务效能。

(四)分析与决策功能欠缺

由于总部掌握基础会计数据的能力受到影响，使基于会计基数据的财务分析和基于财务分析的财务决策功能弱化并欠缺，传统财务体制下的财务的重要性受到了挑战。

因此，施工企业财务管理的核心，是要解决总部会计对项目部会计的控制问题。解决总部对项目部财务信息不对称问题。笔者认为，导入财务集中制。运用现代信息技术和工具，建立自上而下的财务核算体系，是解决上述问题的有效途径。

二、施工企业集中财务管理系统的导入

(一)标准化的、集中的财务管理信息系统的主要功能

1.集中会计核算。取消项目部或分公司的会计报告主体资格，实行总部一级核算制。2.集中资金管理。通过财务信息系统实现资金集中管理，资金计划、项目资金收支、往来对账、利息计算全部由总部信息系统控制，实现收支两条线等。3.集中财务管理。系统除会计核算集中外，还包括项目成本、全面预算、财务分析、往来对账等管理会计和财务管理功能。4.集中数据分析。通过信息系统，实现“总部一分公司一项目部”的三级管理、一级核算，建立依赖于总部数据库的财务分析机制和财务决策机制。从上述功能要求看，施工企业的财务信息系统，其架构和作业流程可归结如图1：

(二)符合功能要求的财务信息系统，应当满足会计核算与财务管理的集中及财务与业务系统集成的需要

1.在会计核算集中方面，要建立主子账数据系统。在总部建立单一会计主账，它是集中的数据库，它确定整个企业的会计政策、科目设置和主要会计流程。在该主账下，可以按分公司或项目部建立多个相对独立核算的子账；在每个独立核算的子账下，又可以按照部门进行更加明细的核算与管理，但子账必须是在主账授权下进行核算的。其账套之间的控制关系为：总部主账→分公司或项目部子帐→部门账。主子账是进行集中核算、集中控制、实时查询统计分析的关键。在这种自上而下的账套控制关系中，在一个会计账套中集中了各分公司、项目部的所有财务数据和业务数据，保证了信息的共享，为业务、管理与控制、决策各层人员提供了直接、完整的数据，既能保证各核算主体数据相对独立、保密。又可保证在财务管理层面上整个企业财务信息的整体性。

2.以分级授权形式实现会计政策的统一。一个自上而下设计的会计账套系统为实现企业整体的统一会计政策提供了手段。如：统一会计期间，会计账套内的所有核算单元均采用相同的会计期间；基础数据控制，所有数据均可以定义是否要进行统一管理与控制，是否允许下级单位增加新数据；基本档案如总账的会计科目、固定的资产类别、增减方式、现金银行的现金流量项目等实现了系统性控制；运行参数得到控制：所有系统的运行参数，均能够按照组织结构，由上级来制定和控制下级单位。这种自上而下的控制。是以分级授权的形式实现的。如图2所示：

当然，在分级授权统一政策时，系统还应当提供个性化应用功能。例如。境外项目或分公司，可能存在记账本位币、会计政策、科目体系及凭证分类的差异，因此，系统在集中控制的同时，应当允许个性化的设置。系统需提供灵活的设置机制和控制手段，满足企业集中管理与分级控制的要求。

3.在系统中实现数据分级共享。在系统内，要实现总部、分公司和項目部之间的数据分级共享。共享是指产生于主子账内的所有企业工程项目和总部费用分摊。在企业内部各个子账中，可供使用者查询、提供加工使用；所谓分级是指根据授权，规定哪些数据下级分公司或项目部可用。这就需要系统具有提供实时汇总分析、跨账查询和审批预警控制的功能。当然，系统中还应建立各子账间的统计分析、账簿查询，跨项目汇总功能，在授权下可以跨账查询数据，也可以汇总、合并数据。这种由底层数据向上层直接汇总、合并的方式，可使信息不经过中间层的处理。能够保证信息的真实、完整和及时性。如图3所示：

另外，系统还可以建立跨账套的审批流机制与预警机制。审批流上的各个环节可以实现跨账审核审批，预警信息也可以跨账传递，这有助于解决传统审批审核可能带来的滞后对企业整体利益的影响。

三、施工企业财务管理信息系统应用设计

根据施工企业财务核算特点和内容要求，就财务模块而言，完整的财务管理信息系统，至少应当包括总账、应收应付、现金、对账、成本和预算等系统，每个系统分别承载了不同的管理目的。

(一)总账系统

总账系统是会计核算集中的核心，所有业务最终都归集到总账系统中。主要功能包括：1.基础数据管理，如科目体系、凭证分类与编号方式设定、辅助核算设置等内容；2.凭证管理，如凭证录入及修

改、审批和签字、入账、调整、打印等内容。3.往来管理，如对账、核销、账龄分析等；4.账簿查询打印，如总账、余额表、明细账、序时账、日记账、日报表、多栏账、综合账的查询及打印等；5.辅助账簿查询：6.期末处理，如期末损益结转、自定义结转；试算平衡，月末结账等工作。其架构流程如图4所示：

(二)应收款系统

应收款管理系统主要提供业主管理、建筑发票和应收单据的录入、工程收款和核销的处理、坏账处理、账龄分析、欠款分析、资金流入分析等。主要功能如下：1.业主管理，如工程档案维护、业主信用评估、付款条件等；2.单据管理：保持各类发票和其它收款单据；3.收款、核销和坏账处理，及时处理工程收款，分析计提坏账准备等；4.统计分析，如账龄分析、欠款分析、催款和对账记录、坏账预估及资金预测等。其架构流程如图5所示：

(三)应付款系统

应付款系统主要提供采购发票和应付单据的录入、向供应商付款处理、获取现金折扣处理、单据核销处理等业务处理功能。提供应付账龄、欠款分析，提供资金流出预测等。主要功能如下：1.供应商管理，包括供应商档案维护，供应商价格管理，供应商付款条件管理、供应商评估等；2.应付管理，如维护供应商采购发票和其他应付单据；3.付款和核销处理，对应付款进行付款处理并予核销，根据付款条件选择付款功能，提供应付并账等；4.统计分析，提供账龄、欠款分析及资金预测。其架构流程如图6所示：

(四)员工管理系统

施工企业员工成本是主要的成本项目，合理的员工管理系统是财务信息系统应用开发的重要内容，其主要功能如下：1.档案管理，如员工基本资料等；2.薪酬管理，如员工的工资、社会保险和福利等；3.收付款管理，如员工借款、报销及费用；4.统计分析，如员工成本占比等。

(五)资金对账系统

各分公司、项目部及核算主体之间的资金往来。需要定期进行对账。资金对账系统针对上述业务，提供集中的对账平台。主要功能如下：1.对账设置。设置主子账之间要进行对账的科目，以及相应的对账规则；2.集中对账，定期对各主子账之间的资金往来进行对账；3.对账查询，对对符结果和未对符结果进行辨别，对长期未对符结果给予报警。其架构流程如图7所示：

(六)项目成本管理系统

按项目归集收入、成本、利润；对项目预算与实际执行的控制和分析；涵盖了项目全程，项目管理是信息系统的核心结构。主要功能如下：1.项目建立，包括立项、建立项目类型和档案、建立责任中心、建立项目要素、设置成本动因、设置作业单位等内容；2.项目预算，按项目进行收入、成本预算的编制；3.收入、成本归集与核算，当与其他系统集成时，大部分收入成本数据通过动态管理会计平台进行收集，在项目管理系统中。也可以进行收入、成本数据的录入；4.查询分析。查询项目的预算执行情况，收入、成本、利润情況。状态查询等。其架构业务流程如图8所示：

(七)全面预算管理

系统导入 篇4

ERP系统先期在济钢实施,在企业的决策统一、资源共享上是以ERP为核心的,随着济钢中厚板-三炼钢生产线MES项目的实施,两者之间的数据交换是必需的并且将会很频繁。在MES与ERP的数据交换中MES系统的任务上传ERP,是数据交换的核心,后续MES系统的完工信息、投料信息、副产品信息、发货处理信息上传ERP后的处理,都是在任务导入ERP后,对应相应的任务进行的。任务的导入处理将直接影响后续的业务处理。若两者之间的数据传递不及时,将会严重影响ERP的决策执行进程,同时数据交换的质量将会影响到MES项目的实施。随着用户对产品的需求个性化,济钢的产品正朝着多品种、小订单的方向发展,ERP和MES系统之间的数据交换更加频繁,自动导入的技术实现,保证了MES到ERP业务处理流程的顺畅,在满足客户的需求,提高客户的满意度,增强总公司的竞争力上将起到更加重要的作用。

2 自动导入研究

2.1 系统的原理

2.1.1 WIP生产任务是用于指导生产的,在实际应用中,可以通过手工方式来建立任务,也可以通过接口表自动的建立生产任务。通过接口表方式,在建立好生产任务后,自动与对应的装配件物料清单对应。在实际业务中,对与该装配件对应的BOM物料构成,有可能需要删除、修改。在ERP系统中任务成批导入系统,实际业务中通过接口表新建生产任务,并且通过接口表修改物料构成的技术实现方法,包括本功能所涉及的数据模型、程序说明、视图和视图修改说明等。

2.1.2 新建生产任务,通过采用系统标准的接口表WIP_job_schedule_interface,该表是导入任务控制表,有如下数据必须要求明确后并写到ERP的接口表中:

(1)任务名

该任务名必须是唯一的,不可以与系统中已有的任务名相冲突,检查系统已有的任务可以访问表:WIP_Entitys。

(2)组织ID

该任务所属的库存组织ID。

(3)装配件ID

任务完成的装配件ID,可以从MTL_SYSTEM_ITEMS_B表中获得。

(4)组ID

用于区分导入的WIP任务ID,该值从WIP_JOB_SCHED-ULE_INTERFACE_S序列号获得,此数值并与物料构成的接口表组ID关联。

(5)生产数量

该任务完成的产品数量。

(6)起始时间

该任务的生产起始时间。

(7)建立人员(最后更新人员ID)ID

这个ID用于记录更改历史记录的跟踪,可以从Fnd_user中获得相应的用户ID号。

2.1.3 组件导入、修改是通过接口表WIP_job_dtls_inter-face,该表是该任务的组件导入接口表,有如下数据必须明确导入到接口表中:

(1)组ID;

该值与wip_job_schedule_interface的组ID相等,表示对应关系;

(2)处理类型

表示是对部件的处理操作

(3)每个装配件数量

(4)每个装配件所属的工序序号

(5)要求数量

(6)发布数量

2.1.4 数据在导入到ERP系统接口表中后,需要提交系统的并发程序导入WIP任务,请求名为:“WIP成批装入”,其中的组标志就是org_id。

2.2 自动导入的瓶颈

在MES完成工序计划设计后,应按ERP的要求格式返回任务信息,由ERP作导入WIP模块处理,生成ERP的任务工单信息。数据的传输是采用接口表的方式实时上传的,后台程序接收到任务信息进行处理,分别写入ERP系统标准接口表,由人工进入ERP系统提交WIP成批装入的请求,来完成导入ERP系统。由于MES系统与ERP系统的数据交换及其频繁,并且实时性要求比较强,若由人工来提交请求导入,不仅极大地占用人力,操作两个系统,频繁地进行数据的检查,而且满足不了数据交换的要求,会造成任务信息堵在接口处,严重影响后续的完工入库、投料、副产品入库、发货的处理,进而危及MES系统的正常运行。

2.3 自动导入的技术实现

2.3.1 通过游标逐条自动处理MES上传的任务信息,按任务控制表的数据要求写入接口表WIP_JOB_SCHEDULE_IN-TERFACE中,写入接口表语句的范例如下:

2.3.2 在建立任务时,同时建立了装配件的标准物料组成和更改后的物料组成,物料更改时,只需要修改装配件的标准物料组成,写入接口表语句的范例如下:

2.3.3任务自动导入的关键是后台模拟执行WIP成批装入的请求,运行请求的参数设置为:

3 系统的特色

3.1 业务处理流程顺畅

MES系统的任务导入ERP系统,是MES与ERP数据交换中最关键的一个环节,后续MES系统的完工信息、投料信息、副产品信息、发货处理信息上传ERP后的处理,都是在任务导入ERP后,对应相应的任务进行的。任务的导入处理将直接影响后续的业务处理,自动导入的技术实现保证了MES到ERP业务处理流程的顺畅。

3.2 业务数据处理及时、稳定

MES的任务信息通过接口表的方式上传ERP,ERP本地接口表的触发器动作,实时处理任务信息,写入任务控制接口表、物料组件表,并同时自动提交任务导入请求。任务数据及时的处理保证了后续业务的顺利处理,防止了数据的堆积,减少了数据堆积引起的系统稳定性破坏。

3.3 其它接口后台自动提交的可行性

ERP系统内有一系列的请求,在业务处理实时性要求强的接口上,通过定义定时执行请求的方式,很难满足业务处理的要求,定义时间间隔小,会造成系统频繁运行请求;定义时间间隔大,会造成业务的堆积。通过后台自动提交的方式,很好地满足了实时性的要求。

4 结语

系统导入 篇5

目的：将县评卷系统中的成绩导入到桂林中小学生综合素质管理系统中

操作步骤：

一、导出成绩模板：打开桂林中小学生综合素质管理系统http://tch.wlxx160.com/，点击学生成绩管理——学生成绩导入——选择年级、班级、考试名称等，再点击“导出电子表格标准模板”，在新弹出的窗口中选择“年级”，再勾选考试科目，点击“生成电子表格标准模板”后提示“你想打开或保存此文件吗？”，点击“保存”，将成绩模板保存在你指定的文件夹中。（如果安装了下载软件的会弹出用下载软件保存，下载模板时最好不要改名）

二、打开成绩模板及评卷系统成绩。评卷系统成绩可自行在评卷系统中下载，也可通过局域网复制打开。

三、成绩整理及体育成绩录入：

1、将本班成绩及标题复制到成绩模板中。

2、检查姓名是否一致。

3、某些科目成绩四舍五入处理4调整好科目顺序。

5、复制成绩。

6、删除多余的列。

7、输入体育成绩

8、另存模板成绩到指定位置（比如桌面）。

四、成绩导入：

1、在桂林中小学生综合素质管理系统中点击“学生成绩导入”——“打开电子表格并导入数据”——在弹出的对话框中选择刚才保存好的模板成绩——点击“打开”按钮——提示导入成绩成功——完成。

五、查看导入的成绩进一步确认是否正确。

桂林中小学生综合素质管理系统成绩导入方法

目的：将县评卷系统中的成绩导入到桂林中小学生综合素质管理系统中

操作步骤：

六、导出成绩模板：打开桂林中小学生综合素质管理系统http://tch.wlxx160.com/，点击学生成绩管理——学生成绩导入——选择年级、班级、考试名称等，再点击“导出电子表格标准模板”，在新弹出的窗口中选择“年级”，再勾选考试科目，点击“生成电子表格标准模板”后提示“你想打开或保存此文件吗？”，点击“保存”，将成绩模板保存在你指定的文件夹中。（如果安装了下载软件的会弹出用下载软件保存，下载模板时最好不要改名）

七、打开成绩模板及评卷系统成绩。评卷系统成绩可自行在评卷系统中下载，也可通过局域网复制打开。

八、成绩整理及体育成绩录入：

1、将本班成绩及标题复制到成绩模板中。

2、检查姓名是否一致。

3、某些科目成绩四舍五入处理4调整好科目顺序。

5、复制成绩。

6、删除多余的列。

7、输入体育成绩

8、另存模板成绩到指定位置（比如桌面）。

九、成绩导入：

1、在桂林中小学生综合素质管理系统中点击“学生成绩导入”——“打开电子表格并导入数据”——在弹出的对话框中选择刚才保存好的模板成绩——点击“打开”按钮——提示导入成绩成功——完成。

系统导入 篇6

【关键词】高中物理 课堂导入 导入方法

一、课堂导入的意义

课堂导入是一节课能否成功的关键因素，导入的成功与否，在很大程度上决定着这节课对学生的吸引力，决定着这节课的顺利进行，决定着这节课的效果。其意义可以概括为以下几点：

1.实现新旧物理知识的衔接，使学生感受到新知识的吸引力

课程导入的意义在于使学生通过知识导入环节，实现对习得知识的回顾，同时一并实现对新知识的大体认知，通过有效的物理课堂知识导入环节，能够展现新意，起到架起新旧知识之桥梁的作用。物理课本的章节排列是一环紧扣一环的，上一节的内容与下一节的内容有着密切的联系，它并不是孤立的一节，基于此种情形，高中物理教师在课堂导入时应当注意导入内容必须实现新旧知识之间的有效衔接，从而使学生藉由物理知识导入环节实现温故知新。

2.使学生能够快速的集中精力，产生新知识的学习热情

学生之所以对高中物理课程存在畏难情绪，相当大的层面上乃是因为学生未能对物理知识学习产生足够的学习兴趣，进而产生心理排斥感和抵触感。知识导入环节依托科学的问题设置，将极大的提升学生的物理知识学习兴趣，使学生产生探寻新知识的渴望，进而使学生的创新思维得以发展，最终构建高效物理课堂。有趣、诱人的导入方法，可以引领学生步入知识的海洋，精彩的导入方法会促使学生进入一种有趣的学习状态中，成功的导入方法，能使学生把注意力专注于即将学习的内容上，同时形成强烈的学习欲望和知识探索热情。可以说，当学生对物理知识的学习兴趣被充分激发时，学生的感官将被最大程度地调动起来，其记忆能力与理解能力将得到最大程度地释放，进而有效地提升学生的物理知识学习效度。

二、高中物理课堂知识导入的相关理念

1.针对性理念

此种导入理念要求高中物理教师在进行知识导入内容的具体设计过程中，必须认真分析学生的具体学情，同时结合教材内容以及教学大纲的要求，合理设置知识导入环节，这样一来，导入内容既契合了学生的实际学习情况，又实现了同大纲体例的匹配。

2.新颖性理念

此种理念即指教师所设置的导入环节，无论在内容方面还是形式方面，均应当具备一定的新颖性，唯有如此，方能实现对学生最大程度的吸引。

三、高中物理课堂导入方法

高中物理课堂导入的方法有很多，比如渐进式导入与衔接式导入相结合，利用物理实验导入，或者进行设疑导入。

1.渐进式导入与衔接式导入相结合模式

高中物理课程的体例安排较为系统，因此高中物理教师在知识导入环节亦应当做到渐进式导入与衔接式导入相结合，即所导入的知识内容应当由浅入深，同时做到对学生已经习得的知识和即将开始学习的知识的兼顾，从而彰显出导入环节的教学节点效用。具体而言，高中物理教师应当从下述方面着手实施知识导入：高中物理第1、2章的内容分别是对运动的认知和求解方式的讲解，在对第1章运动的认知的讲解的过程当中，可以将第2章运动的求解方法融入进来，使学生在学习第2章的过程中不会太过困难，这就是新课程导入的一种有效应用方式。这种方式的应用不仅可以使学生理解新知识变得更加简单，更能充分调动学习的积极性，这样可以让学生逐渐提升对物理知识的学习兴趣，进而效度化地增进教学质量，使学生的学习效度大幅度提升。

2.物理实验导入模式

物理课程的实践性较强，因此教师应当依托物理实验的方式实现知识导入，诸如教师实验演示、学生实际操作等模式，这样一来，通过物理实验的方式提升了知识导入环节的直观性，使学生更易被吸引其中。

3.设疑导入模式

此种方式能够有效的攫取学生的好奇心，使学生产生知识探求欲。如在讲授瞬时速度之前，笔者为学生讲解了这样一个案例：

系统导入 篇7

关键词：三层架构,数据导入,数据恢复

0 引言

高校财务数据导入系统,是高校在线财务查询平台后台管理子系统。在线财务查询平台为高校教职工提供工资、各项扣款、各种补贴的明细和汇总查询,其后台管理系统包括财务数据导入、用户管理、工资与补贴统计、部门设置等子系统。其中财务数据导入系统是后台管理核心部分,实现把不规范的原始财务数据安全可靠地批量导入到数据库系统中,是整个财务查询平台的数据基础。

1 原始财务数据特征及数据库设计

1.1 原始财务数据来源多、数量大、字段复杂、不规范

首先,高校教职工组成比较复杂,不同类型的员工其工资明细组成都不尽相同。例如编制内员工包括国家统发、校内工资两类;人事代理和合同制员工则只有校内统发工资;所有员工都有各项补贴。国家统发工资由上级部门每月导出Excel表,校内工资和各项补贴则由学校其他二级部门每月导出Excel表,这些表都统一发到财务部门。此外,每项补贴都是一个单独的Excel文件,每发放一次就形成一个Excel文件。这些因素都导致原始财务数据来源多、数量大。

其次,原始数据的格式虽然都是Excel表格,但没有进行统一规范,导致同一项工资明细在不同月份的表中存在差异,或者不同月份的工资明细项数目会有增减。而国家统发工资、校内工资各有几十项明细,字段组成十分复杂。

1.2 数据库设计的可扩展性

由于原始财务数据明细项的不确定,数据库设计必须具有可扩展性,数据库关系如图1所示。其中“补贴类型”、“明细项名称”两个表实现了数据库的灵活扩展。若增加一种新的补贴,只需要在“补贴类型”表中增加一条记录,其他数据表保持不变。“明细项名称”表记录了各个工资明细项的字段名和界面显示标题,若国家统发工资或校内工资增加一项新的明细,也只需要在“明细项名称”表中增加一条记录,然后在对应发放记录表中增加一列,数据导入源代码不需作更改。

2 实现模式选取及整体架构设计

2.1 采用C/S模式

与B/S模式相比,C/S模式速度更快,更适合处理大容量数据,不与Internet接轨,更安全可靠。可见C/S模式适合于相对封闭、需要处理大容量数据的系统。数据导入系统涉及到大容量数据操作,对安全性、响应速度要求高,并且仅供后台管理员在局域网内使用,不开放给一般用户,因此采用C/S模式更为合适[1]。

2.2 选择NET三层架构

2.2.1 .NET三层架构的基本思想

.NET三层架构是.NET平台比较流行的开发框架。三层架构包括表示层(UI)、业务逻辑层(BLL)和数据访问层(DAL)。表示层为用户提供交互操作界面,向业务逻辑层传输用户数据,接收业务逻辑层返回结果并展示给用户。业务逻辑层负责关键业务的处理,接收表示层传来的数据,封装好之后发送给数据访问层;对数据访问层返回的结果封装好之后发送给表示层。数据访问层进行数据库存取,为业务逻辑层提供查询数据,或根据业务逻辑层传来的值对数据库进行增、删、改操作。三层之间通过数据传递进行交互[2]。

2.2.2 增加Model层,处理轻量级数据和导入记录的传递

三层架构数据传递有两种方案,传递对象或数据集。

Model层用于对数据库表建模。一个表对应Model层的一个对象,对象封装了数据表的所有字段,表的字段就是对象的属性,在三层之间进行数据传递时传递整个对象。在访问层把数据装箱传递到逻辑层、表示层;表示层获取对象后拆箱向用户展示数据细节;或从表示层获取单条记录进行装箱,传递到逻辑层、访问层,再拆箱添加到数据库[3]。

Model层的优点在于对数据有较好的封装性,简化了数据传递过程,如果数据库结构发生变化,只需要在Model层增加或减少对象字段,使代码易于维护,更适合伸缩性强的系统。但由于涉及到频繁的装箱、拆箱过程,增加了数据处理时间,所以Model层建模适合不涉及到大容量传输的轻量级数据,否则会影响系统响应时间。

数据库中的用户、管理员是轻量级数据,在Model层对其建模通过对象(OBJ)传递。工资发放记录在用户界面展示属于大容量传递的数据,使用数据集Dataset(DS)传递。从Excel表导入原始数据结合了两种传递方法。从Excel工作簿一次获取全部记录属于大容量传递,采用数据集方式,然后从数据集逐行获取记录再逐行添加到数据库属于轻量级数据传递,采用对象传递使代码逻辑清晰并且易于维护。

2.2.3 整体架构设计

根据上述分析,数据导入系统的整体架构设计如图2所示。

3 系统实现的关键技术

3.1 对数据完整性的要求

财务数据按月份成批导入,有两个因素威胁到数据完整性。第一是原始数据自身的错误,例如数据格式、数据内容有误,第二是管理员操作失误,例如同一批数据重复导入或误删了数据。数据完整性约束和程序逻辑只能做到对数据格式的控制,无法甄别数据内容,也不能控制管理员的操作。因此系统实现的关键因素,在于对数据完整性的控制。

根据需求分析,数据的导入和恢复必须以文件为基本单元实现整批量导入和删除。设想一批数据如果只导入了其中一部分,管理员将难以鉴别哪些数据需要再次导入。因此同一批数据必须作为一个整体提交到数据库,执行过程中如果存在任何一条插入记录有误,要提示管理员是哪一行记录出错,然后整批数据的操作全部回滚。如果管理员导入数据后,前台查询发现同一个月的数据重复导入了,则必须把重复导入的那一批数据整体删除。另一方面,管理员如果误删了一批数据,应该能有备份数据对这批数据进行统一恢复。

3.2 控制数据完整性的方法

3.2.1 增加数据批号和日志表管理

系统实现时为每批记录赋予一个批号,在数据库三个记录表中增加字段【DCID】作为批号。若管理员重复导入或误删数据,可根据DCID进行删除或恢复。

为了更方便实现对数据的批量处理,本文提出在数据库中增加日志表LogTable进行管理。日志表的结构如表1所示。

当对数据表进行导入或删除操作时,先向日志表中添加一条记录,保存本次操作的各个参数,在操作完成之后根据操作是否成功对当前日志表记录的参数进行更新。日志表的CSTATE参数对批量删除操作极为重要,该参数标识了当前批号的数据是否实际存在于记录表中,只有实际存在的数据才能被删除;插入错误未被真正导入的数据、已经删除的数据,虽然都有对应批号,但是这批数据在记录表中实际不存在,因此不能被删除。

3.2.2 用临时表、事务、触发器相结合维护数据完整性

(1)使用数据库事务

保证同批数据作为一个整体导入到数据库表或整体回滚,传统方式是使用事务以保证操作的原子性。打开数据库连接后启用事务,然后连续使用insert语句把同一批数据逐条添加到数据库表中,最后进行事务的提交或回滚。

数据访问层的源代码框架如下[4]:

打开数据库连接后,一次执行若干条insert语句完成批量数据导入,如果导入过程出现错误则回滚事务。项目采用DBMS是Oracle11G,在记录数小于大约4000条时,使用这种方法可以编译通过。当记录数过大,会出现PLS-00123错误,即“程序太大”。因为每开启一次连接要执行多条SQL语句,当语句数量超过限度就会出现这个Oracle错误。根据现有教职工人数,每次批量导入的数据维持在1000行左右,用事务进行批量处理是可行的。

(2)使用临时表和数据库事务相结合

考虑到高校规模会不断扩张,批量记录数据量会越来越大,另外也存在把几批数据放在同一个原始文件导入的情况,如果数据导入受限于4000条记录,会影响系统将来的扩展和升级。因此本文提出采用临时表和事务相结合的方式解决上述问题。

具体实现方式为:在数据库中针对每一个记录表对应增加一个临时表,导入时每从Excel数据集读取一条记录,就打开一次连接,执行一次insert语句,把记录插入到临时表中。如果执行到某一条语句捕获到错误,就立即停止导入,向用户报告出错的行数。如果导入完后临时表中的记录数量与原始文件记录数量不一致,也作为导入错误处理向用户报告。如果导入有误,临时表中的数据就不向正式表导入,而是在执行下一次导入操作之前清空。如果导入到临时表成功,再把临时表的数据通过一条SQL语句迁移到记录表。

无论是多大容量的数据,用这种方法都不会再有程序过大的问题。因为每开启一次数据库连接,实际只执行了一条SQL语句;而从临时表向正式表导入是在同一个数据库操作,也只执行一条SQL语句。如果没有显示开启事务,单独的SQL语句本身就是一个事务,出错自然会回滚。通过临时表和事务相结合,圆满解决了程序过大的问题。

数据访问层的源代码框架如下:

(3)使用触发器备份删除数据

在三个记录表上定义Delete触发器,把删除的记录全部备份到各记录表对应的备份表中。一旦管理员误删了记录,可以通过日志表CONDCID字段找到全部删除数据的批号,并从三个备份表中把已删除数据展示给管理员,选择正确数据进行恢复。

3.3 系统流程图

增加数据完整性控制后,系统流程如图3所示。对数据导入有更好的控制,并且批量删除操作非常容易。

4 系统实施模拟及效果分析

4.1 实施过程模拟

本文模拟导入补贴记录和批量删除的过程,如图4所示。用户在数据导入界面选择原始文件(Excel格式),选择需导入的工作表,设置行标题和需要导入的开始行与结束行并录入时间选项。然后选择导入补贴表和补贴类型,并进行字段的自动匹配。系统根据Excel标题行名称和数据库字段名进行自动匹配,把名称相同的在“导入列选择”中自动匹配好。匹配不成功的由管理员手动匹配,同时在提示框给出提示,说明哪些列尚未匹配到,匹配上的字段在界面用红色字体显示。除身份证号外,其他字段都是可选匹配,按需设置即可。设置完毕后导入数据。若出现SQL错误,会给出错误提示。例如当导入员工的身份证号和Users表不一致违反外键约束时,提示管理员出错的行号和错误信息。管理员根据提示对原始数据进行检查和修正,再重新导入系统。

批量删除操作前,系统会根据日志表CSTATE字段的值把在记录表实际存在的数据按批号显示给管理员。管理员可根据每批数据的导入时间、导入操作人、对应操作的表等信息来选择删除哪一批数据,选中某批数据之后,在子窗口展示出这批数据的全部细节,管理员检查无误之后进行删除即可。通过查看删除记录,可从备份表中通过批号恢复删除数据。

4.2 实施效果分析

从实施效果来看,本系统具备四个特点。第一,字段处理灵活。管理员可自由决定导入哪些字段,如有新增补贴类型可直接在表示层增加字段。第二,数据精准度高。对于导入过程可能出现的各种错误都进行捕获,一旦有错误发生,通过日志表和临时表能有效阻止错误数据导入到正式记录,对于误删除的数据能通过备份表和批号及时恢复。第三,数据处理可追溯。日志表记录了每次操作的批号、时间、行数、操作类型等关键参数,用户在表示层能看到每批数据操作历史记录,有助于及时发现问题并纠正。第四,响应时间满意。结合对象和数据集的数据传递方法,综合考虑了系统效率、源代码可维护性、系统扩展和升级等因素,在最大范围内缩短了系统的响应时间。

5 结束语

本文在.NET三层框架结构和C/S模式的基础上,提出并实现了一种新的数据导入系统。在可扩展的数据库模型基础上,通过引入日志表和临时表的方式,结合事务解决从外部数据源导入DBMS特别是Oracle数据库系统的若干问题,包括控制数据源的不规范、处理管理员误操作、严格要求批量导入、批量删除等,实现了数据操作的可追溯和精准性。从系统上线试运行结果来看,实施效果满意,用户评价较高,可作为同类数据导入系统的范例推广。

参考文献

[1]彭月平,张娟子.基于C/S和B/S结合模式的实验室信息管理系统的设计[J].微电子学与计算机,2006(8):187-189.

[2]范德辉.基于三层架构和SQL SERVBER的科技成果转化中心服务平台的建设[J].吉林师范大学学报:自然科学版,2010(1):147-149

[3]基于.NET三层架构技术的在线稿件管理系统的设计与实现[J].南昌大学学报:理科版,2008(6):596-600.

系统导入 篇8

以全球产业界情况而言, 有许多企业购入了EPM系统, 但却无法顺利导入企业资源规划系统的例证更是所在多有。Gartner Group Inc.在其网站曾报导诸多企业在导入过程中所遭受的阻力、部分的企业甚至因而不得不暂时搁置导入EPM系统。国内项目管理系统导入热潮的时机远落后于欧美, 在短期内较难以一窥导入成效的全貌, 且实证研究EPM系统成功导入的关键成功因素文献匮乏。因此, 本研究重点旨在通过对于EPM导入程序实务的了解, 以成功导入EPM系统的企业P公司为标竿企业, 用实证问卷调查辅以深度访谈的方式, 从企业所处外部竞争环境、组织的特性、导入准备与过程、对EPM系统的期望与实际成效等方面, 拟寻求能导入EPM系统的因素, 并以主成分分析萃取成功导入的关键因素。

二、文献回顾

据美国项目管理学会 (PMI Project Management Insitiute) ) 把项目风险管理的概念做出了以下三种叙述:

1. 项目风险管理是在项目实施期间识别风险因素并分析评估, 然后跟踪监控些风险因素的发展状况, 且采取必要对策的决策科学和决策艺术的结合。

2. 项目风险管理是有系统的辨识潜在风险和评估这些风险所做的一系列工程和方法。

3. 项目风险管理是识别和控制那些可能会引起管理者所不希望的变化的潜在风险因素的领域和对此实践的形式以及系统方法。

我们可以总结为:项目风险管理是在项目实施过程中, 风险管理的主体对潜在不确定性因素进行跟踪识别、评估, 并根据这些不确定性因素发展的具体情况取相应的措施来进行管理。即做到在主观上有备无患或是在风险无法避免时采取补救和缓解的措施, 而避免或降低这些风险所造成的损失。

我们可以按照类别把项目的风险归为以下几类:

(1) 管理性风险:

管理性风险是指在项目管理过程中潜在的预算、进度安排、人力 (工作人员和组织) 、资源、客户、需求等方面的问题以及它们对项目的影响。管理性风险威胁项目计划, 如果风险变成现实, 有可能会拖延项目的进度, 增加项目的成本。管理风险的因素还包括项目的复杂性、规模、结构的不确定性。

(2) 技术性风险:

是指潜在地设计、实现、介面、验证和维护等方面的问题。此外规约的二义性、技术的不确定性、陈旧的技术、以及“过于先进”的技术也是风险因素。技术风险威胁要开发的项目的品质及交付时间。如果技术风险变成现实, 则开发工作可能变得很困难或者不可能。

(3) 商业影响性风险:

商业风险威胁到项目的生存能力。商业风险常常会危害项目或产品。三个主要的商业影响性风险是:

(1) 开发一个没有人真正需要的优秀产品或系统;

(2) 由于政策影响等原因导致产品无法使用;

(3) 规范与合约崩溃的风险。

为了防范和化解项目风险, 导入EPM势在必行, Pierce (1999) 发现影响电子业导入EPM的关键因素为组织管理面与信息面, 一个要成功导入EPM系统的电子业者, 必须在信息面, 组织管理面这两方面投注较多的心力, 并且企业流程再造为全面改造其组织架构, 才可以获得导入EPM系统所带来的绩效;许文科 (1999) 调查导入EPM成功的关键因素后, 发现在系统导入目标阶段, 企业重视的目标为竞争优势与管理经营能力、企业再造与顾客满意度的提升、企业营运的信息化, 与企业信息系统的更新;许书伟 (1999) 则发现国内上市电子公司导入EPM系统较注重技术层面而忽略策略的考虑;陈晓苹 (2000) 的调查结果发现高级管理者的承诺、专责小组的投入、对改变的认同与教育训练的落实是EPM导入成功的关键;刘一 (2000) 则选定某一EPM系统的成功关键因素与个案进行差异分析;在进行问卷调查分析后, 建议企业本身的需求与EPM系统功能可能是企业要考虑的重要因素。

三、研究方法

本研究的主要基本前提为:企业为追求效率与利润, 其所作决策均符合此原则, 也就是根据审慎的方案评估、比较差异之后, 其决策势必最符合公司利益, 在选择与评估EPM系统时也是如此。

本研究选择一家电子业个案企业P公司为案例, 属于个案研究方式, 在研究之初就通过深度访谈了解该公司推行EPM的状况。P公司导入EPM系统的过程, 首先为EPM软件的选择。其次, 在初期的准备与规划中, P公司自1997年在全球各地已经针对效率不佳的作业流程, 展开多项改革性的措施, 以提升P公司的竞争优势, 进而强化P公司的获利能力。因为这些改进措施关系到公司未来的生存发展, 对P公司每一个人来说都非常地重要。P公司的消费性电子产品部门为配合公司整体策略, 实行FIL (Finance、Information Technology and Logistics) 计划, 针对供应链 (supply chain) 中的营销和财务等不同领域, 定义出可达到世界级产能的全新作业程序。P公司的核心项目导入团队, 是以项目组织的方式, 针对EPM导入项目。值得一提的是, P公司核心项目团队中, 包含了签约的专业系统资深顾问, 而非由供货商或顾问公司协助导入, 而且各个部门都有由高级主管组成的指导委员会, 每个月定期开会, 指导项目方向提供与管理支持、预算、软件系统修改、重大政策决定与瓶颈解决, 并派出用户代表, 配合核心项目团队, 协助EPM成功的导入。

在本研究中, 问卷调查对象包含财务部门 (16人) 、仓储部门 (5人) 、物流部门 (6人) , 以及信息部门 (8人) 等共计35人, 所有接受问卷调查的人员均全程参与P公司EPM系统的导入过程, 且在正式填写问卷之前均接受研究人员充分的说明与讲解。

有关问卷内容设计, 本研究问卷设计针对个案公司拟定相关项目框架, 由四个维度来加以测量, 分别为导入准备与过程维度14项、EPM系统特性维度9项、供应商特性维度5项, 及导入成果维度11项等, 共计四个维度39个问卷题目, 采用封闭式的问卷, 并以李克特五点量表 (Likert Scale) 作为评估方式。

本研究采用折半信度检测问卷的内部一致性 (internal consistency) , 折半信度是将问卷分成两部分, 每一部份独立形成一项个别的单元, 分别施测于同一群受访者, 并将每一受访者在两部分的问卷分数以Pearson r相关求其信度, 本研究所设计问卷的折半信度为r=0.93 (p<0.01) , 显示其内部一致性颇佳。至于在稳定度方面, 本研究采用再测信度检测之, 再测信度主要是将同一测验以同样方法但却在不同时间重复施测于同一样本, 并求得各次间所得分数的相关系数, 又称为稳定系数, 本研究挑选8位问卷调查人员在正式问卷调查填写后的一个月后, 进行再测信度 (testretest reliability) 的验证, 结果其Pearson相关系数 (r) 在所有35题问卷中均高于0.85 (p<0.05) , 显示相当高的问卷稳定性。

本研究在问卷初稿完成后, 先通过专家进行内容效度的建立 (邀请个案公司集团信息科技部的杨总经理等给予指导) , 并请四位集团信息科技部的主管预填问卷, 进行先导测试 (pilot test) , 并进行问卷内容的修改, 待问卷最后定案后, 开始进行正式调查, 在表面效度、内容效度及建构效度皆有相当程度的掌握。

四、研究结论

本研究主要通过对于EPM导入程序的实务了解, 选定已成功导入EPM系统的企业P公司为标竿企业, 以问卷调查辅以深度访谈的方式, 拟寻求能成功导入EPM系统的关键因素。研究结果发现:

在四个成功导入EPM系统的关键要项中, 企业主管的决心、系统整合性的营运功能、落实的教育训练, 以及资料的正确可靠是企业导入EPM系统的最重要关键因素。

主成份分析结果显示, 主成份一主要说明导入前准备与EPM系统特质对于EPM系统成功导入具关键性影响, 变异解释能力为64%, 说明EPM导入准备及系统本身功能是否符合企业需求, 对于EPM是否能导入成功具相当重要性。

主成份分析结果的主成份二则显示, 在策略与组织面的影响因素, 将增加关键因素的解释能力至80%, 诸如降低营运成本、提升顾客满意度与服务品质, 及较低的导入成本等。

由于企业对于导入成功的定义与认知不同, 因此本研究所选定的标竿企业仅可视为至今国内导入EPM系统相对成功的案例, 至于成功的定义没有统一的标准, 因此后续研究对于量化的讨论, 如建立EPM导入成功的科学化指标 (如财务或产出等) 可多加着墨。

一般而言, 对于个案研究型态的探讨极少使用问卷调查的方式, 而以深度访谈与资料分析为主, 由于本研究的研究对象P公司组织庞大, 投入EPM系统导入的人员相对众多, 因此本研究尝试使用企业内之的问卷调查, 其研究方法架构上或有商榷之处, 建议后续研究可搜集更多相关公司资料, 以进行更完整的全面性调查。此外, 本研究主要针对P公司进行分析, 因此研究结果仅限于应用在与P公司相似的企业, 建议后续研究可针对不同的产业类型 (如服务业、中型企业、本土企业等) , 进行比较性的探讨分析, 将更有助于不同类型企业在导入EPM系统时的参考。

参考文献

[1]郭阳.信息管理系统与知识管理系统之比较[J].情报杂志, 2006, (12) :105-108.

[2]李俊亭.以企业项目管理模式实施企业战略发展导向[J].科技管理研究, 2009, (9) :437-439.

[3]欧立雄, 余文明.企业项目化管理中战略层次的项目组合选择模型[J].科学技术与工程, 2007, (9) :2182-2186.

[4]杜兰英, 石永东, 杨春方.基于项目群视角的战略管理层次观[J].科技进步与对策, 2007, (12) :109-111.

[5]林晶晶, 周国华.企业-大学合作中的知识转移机制研究——以某转制院所实施项目管理模式为例[J].中国软科学, 2006, (3) :139-144.

系统导入 篇9

为了保证移动存储设备与计算机之间的各种数据能够安全地传送, 需要采取可靠的措施完善数据单向导入系统。这种系统设计方案的实现, 将会增强数据从存储设备传送到计算机内网中的安全性, 为用户信息的安全性和机密性带来了重要的保障作用。同时, 基于光通信的数据单向导入系统, 主要的优势在于光的单向传输, 避免数据的反向流出。这种系统的操作简单, 通过USB延长线的作用即可实现。

系统之所以可以做到绝对的单向传输, 关键就在光通信上。光通信和其他通信系统一样, 也是分为发送和接收两个部分, 不同的是发送和接收之间传送的不是电信号, 而是光信号[1]。光通信发送部分的激光器在收到上一级传来的电信号后, 将其转化为光信号发射出去。而接收部分有对应的光敏感的器件, 可以将接收到的光信号重新转化为电信号传送到下一级, 从而完成一次光通信。在这样的工作机制中, 接受部分只会接收到系统发送的数据。同时, 由于接受部分不存在光敏感器件与激光器, 实际工作中也不会出现数据反向传输的现象。

在上述工作原理的支持下, 可以按照一定的方式设计出单向导入系统。该系统本质上是一种数据传输系统, 可以为数据的正常发送带来重要的保障作用。通过对发送部分与接收部分的有效设计, 有利于完善单向导入系统的服务功能。其中, 在光纤的作用下, 将发送部分的相关设备与接收部分的相关设备进行有效地连接, 并对人机交互界面进行合理地设计, 增强系统运行过程中的服务效果。用户查阅存储设备中的相关内容时, 主要依赖的是可靠的内嵌文件系统与使用寿命较长的LCD屏幕。在具体的设计过程中, 将主控制器作为发送部分的核心部分, 并将LCD、数据处理器等作为重要的外设基础部分。通过数据总线的有效设置, 可以确保主控制器与外设之间数据的正常传递。同时, 将外设中的数据处理器与光纤部分进行有效地连接, 有利于提高数据的传输效率。 除此之外, 需要对光纤部分进行编码, 降低数据传输过程中的误码率。

在对单向导入系统接收部分的设计中, 核心的部分依然是主控制器。但是, 接收部分相比发送部分, 不需要进行人机交互与文件系统设计, 依靠终端计算应用软件实际作用的充分发挥, 可以确保数据的正常接收。通过解码部分的正常工作, 实现差分信号转变为单信号的操作目标。

二、基于光通信的数据单向导入系统的实现

为了确保设计出的系统能够在实际的运行中达到预期的效果, 需要建立可靠的硬件实验平台。该平台主要是由发送和接受部分两块电路板组成的, 可以满足系统设计方案中发送与接收部分的具体要求。为单向导入系统数据的正常传输提供可靠地保障。同时, 按照合理的方式将LCD屏幕设置在发送电板上, 确保存储设备中的目录结构能够随时地被查阅。用户通过相关的操作查阅可移动磁盘中不同文件的内容, 进而对这些文件进行发送, 确保了所有数据信息传递的高效性。通过计算机终端设备与接收电路相连的方式, 实现了单向导入系统正常运行的发展目标。

在具体的操作过程中, 用户通过按键操作对选定的文件进行发送。这些文件内容最终会被系统中的主控制器接收, 然后放到外部数据总线上[2]。通过数据总线的作用, 所有数据将会在发送数据处理器的作用下进行有效地编码, 并将编码完成后的数据送到光纤上。此时, 接收单元的处理器可以对光纤上的数据进行必要地转换和解码, 并对主控制器发出相关的反馈信息。主控制器通过自身的调节作用, 可以将经过处理后的数据及时地送到终端计算机上, 完成整个数据的传送任务。

结束语

大量移动存储设备的频繁使用, 可能会给计算机网络带来各种各样的病毒, 给系统的正常运行埋下了较大的安全隐患。因此, 需要结合网络系统实际运行中的具体要求, 完善基于光通信的数据单向导入系统的设计方案, 促使操作者使用移动存储设备过程中各种数据可以安全地传送到内网中, 避免系统正常使用中受到相关存在因素的影响。

参考文献

[1]白建兵.光通信数据构建模式下单向导入系统的设计实践[J].激光杂志, 2015, 12:150-152.

系统导入 篇10

随着加入W T O带来的进一步开放，一些国际著名的第三方物流企业如UPS、DHL、FedEx、德国邮政等对中国物流市场早已虎视眈眈，相继进入争夺市场份额。面对国外物流企业的猛烈冲击，国内物流企业无论是在资金、设备，还是员工素质等诸多方面都处于下风，相对优势就在于更熟悉国内物流市场和已经建立的客户关系。但企业对这些信息缺乏有效的管理，没有能够充分地挖掘客户资源，以致并未能将其真正转化为自身的优势。而这就是客户关系管理要解决的问题。

通过实施客户关系管理，可以提高客户忠诚度和保有率，加快物流周转，降低流通成本以及扩展市场，从而全面提升物流企业和合作企业的赢利能力和竞争能力，达到“双赢”的效果。在西方，工业或商业企业与物流企业长期结盟形成较稳固的战略伙伴关系已相当普遍。在日本，这种物流配送方式几乎占到社会总物流量的80%[1]。因此，实施客户关系管理所带来的好处是显而易见的。

而国内的客户关系管理，主要应用于通信、金融等行业，在第三方物流业还鲜有涉及。这就意味着，如果第三方物流企业及时有效地实施了客户关系管理战略，必会先一步和有限的客户取得有效的沟通，抢先“占有”客户资源，继而有更大的机会与客户形成长久的联盟伙伴关系，使得物流企业获得稳定而丰厚的利润，在与同行的竞争中取得优势。故我国第三方物流企业应尽快建立客户关系管理体系，确立和巩固自己的相对竞争优势。

一、客户关系管理系统导入的可行性分析

尽管客户关系管理系统能使企业管理层及时了解到客户的最新动向，并对市场的变化做出快速反应和采取相应的对策，为企业不断创造新的价值。但作为一个庞大的数据软件电子平台，它不仅需要投入大量的人力、物力、财力，更需要强大的硬件环境和软件培养为支撑，这意味着并不是所有的企业都有必要或者适合导入客户关系管理系统，因此第三方物流企业在客户管理系统导入的准备前期必须对系统导入的可行性进行详细的分析和论证，避免不必要的经济损失。

1. 企业的业务模式与运作流程复杂化程度

外界普遍认为，是否有必要进行客户关系管理系统导入的关键是取决于第三方物流企业的商业规模，中小型物流企业的结构和规模比较简单，没必要为系统的导入而承担昂贵的成本。但笔者认为，中小型物流企业并不等于简单化和通用化，有的中小物流企业商业规模不大，但由于行业当中存在很多的特殊性，它的商业模式、运作流程等是难以通用的。因此，是否进行客户关系管理系统的导入主要是看该第三方物流的业务复杂性是否很强。而客户关系管理系统有复杂和简单之分，业务复杂的大型物流企业需要耗费几千万甚至上亿的资金建立庞大的客户关系管理系统，但小型的客户关系管理系统只需几十万就可以达到理想的成效，所以中小型物流企业同样可以根据自己的资金能力发展小型的客户关系管理系统，只要系统的设计是建立在自身的业务和流程的基础上，符合企业的实际运作，就可以不断地完善企业的管理和提升物流服务水平。

2. 企业运营架构和流程的改造与适应程度

物流企业内部大多数面向客户的系统(包括订单处理系统、客服呼叫中心、业务营销系统等)都实现了单一流程的自动化，却没有将所有的功能进行整合，使系统呈零散、割裂的状态。而这种零散的系统难以进一步发挥客户和物流企业的交互作用，更难以给客户提供持续、和谐与积极的客户整体体验。客户关系管理系统的导入与应用必然导致企业的运营架构和流程在一定程度上的变革和整合，使原有的部门职能、工作方式和运作工序等发生一系列的改变，为企业的实际运作尤其是信息流的沟通和处理方面带来一定的不适应性和抵制性。因此，企业在考虑系统导入时要同时应考虑运营结构改革与流程改造给企业带来的影响，并采取合适的措施来实施架构与流程的变革，使其和客户关系管理系统的运作相衔接。

3. 获取客户信任以及处理客户信息的能力

客户关系管理系统中的数据和资料主要来源于客户提供的内部信息和从第三方渠道收集的外部信息。这些信息将帮助物流企业了解客户的需求和定位，为客户提供量身定制的服务。但是，要求客户主动向物流企业提供详细的内部信息数据还是比较勉强的，因为他们担心提供的数据信息会被泄露或滥用，更担忧是否受骗上当从而损害其财务和信用状况，甚至遭到盗用和侵犯性营销。因此，如何做好系统安全保密工作和信息的处理工作，并让客户所了解，是获取客户信任、获得客户信息的重要法宝，而这种法宝也是衡量系统运作是否成功的因素，因为失去了客户信任和客户信息，就谈不上建立客户关系管理系统了。

4. 企业的经济实力和竞争力

尽管客户关系管理系统的开发规模有大有小，但它毕竟涉及数额不少的资金和人力物力的投入，而投入使用后的系统维护和系统升级所需的持续支出更是难以估计，因此第三方物流企业的经济实力和竞争力成了系统开发最为关键的因素。因此，企业必须根据自身的经济能力，对系统开发的规模、功能结构和成本进行再三的评估和预测，保证系统的实用性和经济性。

5. 企业的硬件环境和软件支持

要保证客户关系管理系统的成功导入和应用必须要以强大的硬件环境为基础，尽管大部分的第三方物流企业都把系统开发的工作交与软件供应商或其他技术承包商，但为了避免受控于软件供应商和技术承包商，减少企业对他们的依赖和降低系统维护与升级的费用成本，企业不仅要为系统开发增添机件设施、计算机工具(包括硬件、软件和网络)和电气化设备，建立相应的电子数据网络化平台，还必须设立自己的IT部门和IT团队，为日后的系统发展提供技术解决方案和专业化的系统研发。另一方面，高质量的软件支持也是企业开发系统必不可少的要素之一。在此，“人”的因素显得特别重要，所有成功的CRM项目中都非常重视拥有一支强有力的团队[2]。系统的应用实施需要各种拥有客户关系管理知识、经验和技术的人才来支撑，尤其在系统导入后，员工观念的转变、人才的培养、深造和教育以及人才的调配运用都成为系统成功运作的重要环节。因此，企业的硬件环境和软件支持的程度是企业衡量系统导入可行性的重要因素。

二、客户关系管理系统导入可能存在的问题

客户关系管理系统作为新兴的管理系统，由概念走到实践的过程中会遇到很多的阻力和问题，其主要体现在以下几个方面：

1. 思想观念的误区

(1)误认为客户关系管理系统导入是“吃力不讨好”的事情。如果企业内部对系统导入前期的思想工作不足，企业人员的观念仍然僵化，往往难以接受系统导入引起的变化使企业内部容易产生抵触情绪，系统工作的执行难以得到员工尤其是管理高层的认同和支持，大大影响系统导入工作的进度。

(2)误认为客户关系管理能取代一切工作。这种观点认为企业只需关注客户关系，无须在其他环节进行整合重组，将客户关系管理体系神化，其实客户关系管理体系的精神是企业供应链以客户关系为核心和出发点，并非其他环节不重要。

(3)误将客户关系管理等同于“客户第一”、“服务第一”。这种观念以偏概全，只专注于业务营销的某个具体环节，然而客户关系管理系统则是覆盖企业供应链的整个过程[3]。

(4)误认为客户关系管理只是业务部门的事情。事实上只靠单独的业务部门是难以建立物流企业的客户关系管理系统的，这需要从上到下，各个层次的各个部门的支持和配合。

(5)误将客户关系管理系统等同于单纯的软件技术。实际上购买一套软件或制作一个制定化的网站是不可能获得客户忠诚和信任的。因为客户忠诚和信任需要通过企业全体部门和员工长期提供持续的、积极的服务体验而获得。

2. 流程改造困难

这是第三方物流企业最为担忧的因素。业务流程重组会牵涉企业的上上下下，方方面面，必然与现存的各个利益群体发生矛盾，引起的阻力不可轻视。况且，要拿大家都已经习惯的流程“开刀”，让大家重新适应新流程，困难重重也就可想而知了。

3. 企业的能力不足

客户关系管理系统的建立实施不仅需要大量的资金和硬件设施的投入，更需要组织与流程的整合衔接、人才和技术的运用等，软件开发商和物流企业缺乏大型项目的实施能力和经验，成为物流企业进行系统导入的阻碍之一。

4. 系统架构和功能模块的设计可能出现偏离

在系统设计的过程中，由于经验不足、缺乏沟通和技术等各种因素可能会导致系统架构和功能模块的设计偏离了企业实际运作的核心流程和长期的整体战略，降低系统运作的连贯性和实用性，可能为未来的物流运作带来诸多的不便。

5. 成本过高、效果不明显

系统的导入和应用涉及数额不少的资金和人力物力的投入，而投入使用后的系统维护和系统升级所需的持续支出更是难以估计，再者，系统实施的周期比较长，资金投入和管理改造难以马上见到效益，而且国内并没有很多成功实施的案例，系统的应用是否能达到理想的效果难以预计，一旦投资失败必然会成为企业的沉重负担，因此很多第三方物流企业都对系统的实施抱有疑虑。

三、第三方物流导入客户关系管理系统的建议

1. 确立合理的项目实施目标

客户关系管理系统的实施必须要有明确远景规划和近期实现目标。管理者制定规划与目标时，既要考虑企业内部的现状和实际管理水平，也要看到外部市场对企业的要求与挑战。通过明确系统的实施目标和长远发展计划，为系统的导入提供指导方向。

2. 转化和调整企业的管理观念

客户关系管理首先是管理思想，其次才是管理手段和信息系统。它是企业从“生产为中心”转向“以客户为中心”，“以推销产品服务为目的”转向“满足客户需求为目标”的过程中产生出来的，其核心理念是“以客户为中心”。但在大多数的第三方物流企业中，由于服务意识的薄弱和管理水平的局限，“以客户为中心”往往还停留在表面上。因此，建立客户关系管理系统首先要树立企业全体员工的核心理念——“一切以客户为中心”。这要求企业的上下各级员工能够首先学习并运用这一理念，把客户作为企业的一项重要资源，采取多种方式关怀客户，将此理念落实到日常工作的每一个环节中，并逐步形成客户关系管理文化。

3. 保持顺畅的沟通,赢得内部各级员工的理解和支持

企业要导入客户关系管理系统，不仅仅是信息部门或业务部门内部的事情，而应当是整个企业在高层领导的直接参与指导之下的多方协同调整，因为系统涉及的是市场、营销、服务等多个与客户打交道的部门和流程。缺乏高层管理者的支持与承诺会对项目实施带来很大的负面影响，甚至可以使项目在启动时就已经举步维艰。因此，企业内部的高层管理者必须承担起项目负责人的角色，通过沟通、培训、教育等渠道让全体员工了解并相信系统对企业所起的作用，以足够的权威领导和保证项目实施所需的时间、财力和其他资源顺利到位，保障系统的导入和实施顺利地开展。

4. 系统的设计必须结合本企业的实际

客户关系管理系统是一个功能强大的庞大系统，而不同的第三方物流企业，其实际情况也是千差万别。有服务项目的不同，有规模的大小，有现代信息技术力量的强弱，也有人员素质的高低。因此，在系统设计时，应由软件公司与物流企业有关责任人员共同组成项目实施小组，紧密围绕企业当前实际以及未来发展规划，在企业的架构和运作流程的基础上开发出真正适合本企业特点的客户关系管理系统。

5. 最低幅度地进行架构与流程的改造

项目实施不可避免地会使业务流程发生变化，同时也会影响到人员岗位和职责的变化，甚至引起部分组织结构的调整，项目负责人不应为了单纯适应软件限制而全盘放弃企业有特点、有优势的流程处理。因此，如何最低幅度地进行架构与流程的改造，如何将这些变化带来的消极影响降到最低，如何使企业内所有相关部门和人员认同并接受这一变化，是项目负责人将面临的严重挑战。

6. 考虑选择有经验的软件开发商和实施顾问

由于客户关系管理是全新的管理思想，即使在国外，也是方兴未艾。在国内虽然号称能开发出该系统软件的厂商很多，但是真正对系统有着深刻理解，能够真正提出切实可行的实施建议，并具有全方位培训机制的企业并不多。有经验的实施顾问对客户关系管理理念有着深刻的理解和丰富的应用经验，对如何控制实施进程和质量有强有力的方法和手段，并且能够快速了解并提出改善客户关系的建议，组织企业各层人员共同参与系统实施，完成转变。国内具有这些能力的客户关系管理系统实施顾问基本集中在两、三家行业领导厂商中，因此实施的聘请费用并不低。如果单从价格等因素考虑，不利用实施顾问的经验，从短期来看可能省钱，但是若无法将软件蕴涵的思想结合到企业业务中，或者无法控制内部决策的流程，在遇到阻力的时候没有外力可以推动，这样“错失”带来的损失往往比最初就引进实施顾问要大得多。

7. 实施有价值的员工培训与教育

如果缺乏拥有客户关系管理知识和技术的人才，即使建立最先进的信息系统也是形同虚设。因此对员工进行有效的技能与岗位培训，让员工了解和认识系统的思想与技术原理，并实实在在地应用于流程运作的各个环节之中是十分必要的举措。

四、结语

客户关系管理是以市场为导向，以网络平台为桥梁，以物流技术为手段的管理理念和管理机制，是灵活多变的。它的产生和运用，不仅给中国第三方物流企业带来了新的管理理念，更为物流业发展带来无限生机。以客户为中心推进客户关系管理系统的发展，顺应了时代要求，是第三方物流企业实现并提高价值的重要方面，也是第三方物流企业管理创新的重要内容之一。而随着经济全球化和互联网技术不断发展，企业对“客户”概念理解不断扩大和深化，第三方物流企业对客户关系管理的认识和理解必将越来越得到增强，与其相应的物流系统也将得到不断优化和升级。

参考文献

[1]贺盛瑜.电子商务时代物流联盟的建立与发展[J].经济体制改革,2003,(3):47-50.

[2]王广宇.客户关系管理(CRM)[M].北京:经济管理出版社,2001.225-227.

精彩导入，智慧课堂 篇11

关键词：智慧;课堂导入;兴趣

著名教育家苏霍姆林斯基曾经说过：“如果老师不想办法使学生产生情绪高昂和智力振奋的内心状态，就急于传授知识，那么这种知识只能使人产生冷漠的态度，而给不动感情的脑力劳动带来疲劳。”课堂导入是课堂教学的主要环节之一，一堂课导入的成败直接影响着整堂课的效果。导课是整个课堂教学的“预热”，为师生即将进行的思维活动做好心理准备。教师精心设计导课环节，可以起到先声夺人的效果，为整堂课的进行打好基础。

我在初中地理教学中大胆尝试多样“导”课，学生跟着我“导”的方向走，课堂上有声有色，教学效果明显转好。下面，我列举了在平常教学中颇有成效的几种导课方法。

一、复习导入法

俗话说：温故而知新。提问复习和新课内容密切相关的已学过的知识，引起学生的积极思考，对新知识可以起到承上启下的作用，增强了旧知识印象的同时，为新知识的学习打下良好的基础，还可以激发学生探求新知识的欲望，过渡到新课也十分自然。

例如，在《地球的运动》一课中，先复习《自转》，“地球自转是怎样的方向？自转一周需要多长时间？自转是围绕着什么转动的？自转产生了哪些地理现象？”在学生回答完后，自然说到：“地球的运动除了自转以外，还有公转，今天我们就一起来学习公转的特点及产生的地理现象。”

二、生活经验导入法

生活处处有地理。初中生对生活有了一定的积累，因此，引导学生从现实生活的经历和体验出发，激发他们对地理问题的兴趣，逐层深入地引导其去分析、学习，形成主动学习的态度。

比如说，在《多变的天气》一课，上课初始，我走到学生中间，随意问一位学生：“今天穿的衣服少的啊，你感觉怎样啊？”“有点冷的。”我继续提问：“那大家是用什么方法知道这两天的天气状况的呢？”下面七嘴八舌地说开了：

“看天气预报的”“看手机的”“爸爸妈妈说的”“上网查的”。师问：“了解天气的途径很多，那我们描述天气通常会用到哪些词语呢？”

自然而然地引入新课的教学。

三、多媒体导入法

新课标提出应构建基于现代信息技术的地理课程，所以在新课开始之前可充分利用多媒体课件展示感性现实材料来导入，如图片、动画或视频等方式。

如，学习《人口与人种》时，可先展示几幅假期坐公交去恐龙园游玩的照片，根据亲身经历，提问：由此你想到了什么？这样在用数据告诉学生人口数量以及后面归纳的人口增长过快带来的问题前，就让学生先从亲身经历深刻地感受人口数量的庞大及带来的压力，并树立正确的人口观。

四、板图板画导入法

学习地理最有效的工具是地图，老师熟练地板出当节课要学习的地理内容所涉及的地理板图，先声夺人，先入为主，更能很快地进入教学主题。

比如，在学习《黄河的治理》一课时，在课前三分钟，我在黑板上即时画了黄河板图。学生一看到板图就知道今天学习的是黄河，自然而然地就导入了新课的教学。

五、时政导入法

教材的安排是固定的，但是每天发生的事件都是无法预知的，将学生关注的时事政治问题，大胆而巧妙地引入地理课堂，通过学生的讨论，激发他们探求知识的主动性和积极性。

例如，在讲授《日本》一课时，引用2008年中国汶川大地震，回忆了地震对人民带来的伤害，对国家造成的损失，在对学生进行情感教育后，我说道：“与中国隔海相望的国家中，也有多地震的国

家，大家知道是哪个吗？”学生自然地说到是日本，很快就进入了新课的教学。

六、诗词导入法

诗词包含着丰富的地理知识，为我们的课堂教学导入提供了丰富的材料。用诗词恰当地导入新课，既使学生获得地理知识和美的享受，又能集中学生的注意力，加深记忆，开放思维，提高学生的学习兴趣。

比如，《地形和地势》一课中，上课时首先向学生展示一组诗词：“滚滚长江东逝水”“百川东到海，何时复西归”“问君能有几多愁，恰似一江春水向东流”。提问：“这些诗词都蕴含着怎样的地理知识？”学生纷纷回答：“我国很多的河流都是自西向东流的。”我顺势引导：“河流向东汇入大海又是什么原因造成的呢？”很多学生都能想到是地势的原因，教师马上自然而然地导入新课。这样的自然导入，既能激发了学生的求知欲，又培养了学生分析、解决问题的能力。

导入新课的方法很多。课堂上采用哪一种方法，要根据本节课的教学目的、教学内容来选择。利用有针对性的导入，可使学生集中注意力，尽快进入新课的学习中去，同时也可以激发学生浓厚的学习兴趣，为教学的顺利进行创造有利条件。

参考文献：

王雪梅.地理课堂导入之我见[J].新课程：下，2012（03）.

作者简介：蒋海燕，女，1986年4月出生，本科，就职于江苏省常州市武进区星辰实验学校，研究方向：地理课堂如何体现教学智慧。

系统导入 篇12

一、读者数据的批导入

1.1 Excel表格的前期数据处理

此功能一般用于一年级新生集体办理借阅证。学院招生部门将学生名单 (如航海091班.xls) 发送至图书馆后, 我们对其进行必要的处理, 如删除籍贯、入学分数、政治面貌等字段, 增加借阅证号、密码、启用日期、停用日期等字段 (表1) 。

进行以上操须注意以下几点: (1) 所有的单元格都设定为文本格式, 并保证字体、字号的一致。 (2) 为方便系统的检索, 源数据不要使用空格, 如姓名一列, 用“张三”而非“张三”; (3) 姓名不要超过4个中文字, 如姓名过长 (如少数民族名字) , 可先用简称代替, 待数据全部导入系统后再作个别修改

1.2将源数据转换成ILASII2.0系统能识别的定长文本文件

1.2.1打开源文件航海091班.xls (表1) , 选定数据区域, 将其另存为DBF4格式的数据库文件航海091班.dbf, 在点击“保存”时, Excel可能弹出“选定的文件类型不支持包含多份工作表的工作簿”和“航海091班.dbf可能含有与DBF4不兼容的功能”的对话框, 可将其忽略, 继续保存。

1.2.2用ACCESS打开航海091班.dbf, 并将数据导出为航海091班.txt, 在“导出文本向导”对话框中选择“固定宽度”, 并点击“高级”按钮设定字段宽度。其中, 首字段的起始位置为“1”, 其后字段的起始位置=前一字段的起始位置+前一字段的宽度。

1.2.3进入ILAS系统, 选择流通管理→读者事务→读者定长数据接收, 分别指定接收数据文件、接收格式文件及接收错误文件。打开右侧的“格式设置”, 输入数据字段的长度、偏移位置, 再根据实际情况添加部分数据字段, 如开户馆、身份证号、文化程度等, 并设定相关的缺省值 (图1) , 必须注意的是, 数据字段的长度必须与航海091班.txt文件当中的字段长度保持一致, 否则, 会导致格式错乱。

1.2.4接收数据前, 点击“第一条”, 在预览区 (图2) 中核对首记录的格式设置情况, 然后点击“下一条”进行反复的检查, 确认无误后正式接收数据。

二、书目数据的批导入

受图书馆员的专业限制, 我院图书馆往往会邀请学院专业人员 (如学科带头人、专业教师、课题负责人等) 代为采集专业性新文献, 以避免专业对口、学术价值高的图书漏订。其中, 一些专业图书如航海类图书大部分都是内部资料, 各类规范、公约等非正式出版物, 还有一些是从海外订购的, 这类图书的供应商只提供购书清单, 并不提供图书的MARC数据, 这难免会给我们的编目人员带来一定麻烦。笔者通过以下范例, 谈谈如何把从书商或者教研室拿到的图书清单导入ILAS系统, 从而提高图书编目的效率。

2.1 Excel文件转换为定长文本文件文件

2.1.1处理excel电子表格中的数据。在购书清单 (表2) 中, 部分字段并不是ILAS系统的必备字段, 可适当删除, 如E列、G列;此外, 在表2中添加依次添加分类号、中图法版次、出版地、出版年字段, 然后把标题行删除, 如表3示。

2.1.2设置各字段的宽度。选中每一个字段光标变为“下箭头”涂蓝, 点击右键, 设置列宽。逐一对各个字段进行列宽修改, 记录字段列宽:题名60、责任者60、ISBN号20、分类号20、中图法版次10、出版地10、出版社40、出版年10、采访价格10。

2.1.3将Excel文件另存为后缀名为.prn的定长文本文件。修改完毕, 点击文件中“另存为”, 保存类型选择“带格式文本文件 (空格分隔) (*.prn) ”, 确认保存。

2.2 ILAS参数设定

2.2.1进入ILAS系统, 选择系统管理员→系统工具→定长数据到MARC库, 在“接收数据文本文件”中选择修改完毕的.prn文件, 在“书目库选择”中选择middles即外部书目库。

2.2.2格式设置 (图3) 。设置ILAS系统所需接收字段的子字段名、位置、长度及设定相关的指示符。需要说明的是, 书目数据的批导入的操作具有一定的灵活性, 所要接收子字段可以根据本馆情况设定。

2.3数据接收

点击“第一条”, 在预览区 (图4) 中核对数据的格式设置情况, 确认无误后正式接收数据。

参考文献

[1]深圳市深图朗思数字技术有限公司.ILASII2.0系统管理员手册[M].

[2]陈成义.ILAS II系统读者库的重建及数据导入[J].图书馆论坛, 2008 (5) :63-64.