档案业务指导

档案业务指导（精选12篇）

档案业务指导 篇1

一、指导人员要熟悉档案业务, 掌握各种专业档案整理方法

要想在短期内全面胜任这些业务, 应从以下几方面入手:第一, 要从学习入手, 学而知之, 不学而不知。首先要学习档案业务, 掌握专业档案的整理方法, 在每项专业档案开始搜集整理之前, 上级业务主管部门, 都要把某专业档案形成文件发到档案部门, 这些文件的具体内容, 就是我们搞好某项专业档案的一把钥匙, 我们应认真加以研究和学习, 吃透文件精神, 在业务指导中才能运用自如, 就会熟练地用这把钥匙开这把锁, 收到预期的效果。第二, 充分调动各具体业务部门和各单位文档人员的积极性, 以这个职能部门的具体工作人员为主, 我们让她们边干边学的原则指导、监督、检查, 在形式上形成一个我们配合他, 而不是他配合我们, 这样案卷质量能得到保障, 同时又解决了我们对职能部门的业务不熟的问题。

二、业务指导中常见的问题

一是有的文书档案保管期限划分不够准确;二是规范化管理电子文档录入不规范和错漏;三是照片档案题名和文字说明模糊;四是资料收集不够完整。针对上述问题:就如何开展建档工作, 为各项惠民工作提供更好的档案服务等作出了具体部署:要求工作人员要以档案工作信息化建设为重点, 加强资源建设, 开拓工作领域, 创新服务机制, 推动各项档案工作顺利开展, 使档案工作更好地为社区管理的规范化、标准化、科学化及社区建设的长远发展提供服务, 充分发挥档案为社会两个文明建设服务。

三、调动档案管理人员工作积极性

档案界长期单调而枯燥的工作方式, 传统而落后的工作方法, 谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场, 服务于社会和企业, 而服务的落伍, 必将使档案工作失去生存的活力和市场。因此, 应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者, 形成档案工作由事后收集材料变为事前介入、事中参与的新的档案工作理念。

1. 增强激励机制。

档案工作应当引进竞争激励机制, 改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象, 积极推行全员聘任合同制, 对现有人员实行公平竞争、择优上岗, 真正做到优胜劣汰, 能者上庸者下, 从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关, 从而激发每个人的工作活力, 最大限度地发挥个人潜力, 使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。

2. 更新观念, 实现自我价值。

有时搞档案工作的人未必都能明白档案工作的重要性, 这是因为他们以前纯粹为了工作而工作, 忽视了总结自己对社会的影响。这要求相关领导人员做好档案管理工作的宣传和教育工作, 使人们特别是档案人员对工作有积极的认识。使档案人员积极进取, 对自己的各方面都做出相应的调整和重新定位, 一改过去收摊看点, 仓库保管员的现象, 在埋头苦干的同时, 多一些敏感和睿智, 有为才能有位, 使档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

上级档案局有职责对下极档案局进行业务指导, 各级档案局有职责对当地的所有机关、企事业单位、群众团体等单位档案室的档案工作进行业务指导。各单位档案室工作人员有职责指导内部各部门做好档案工作。主管部门办公室有职责指导其下属单位做好档案工作。各乡镇综合办有职责指导机关各部门以及行政村做好档案工作。我认为, 档案业务指导由谁指导其实并不重要, 领导可以不懂档案业务方面的工作, 只要他懂得怎么用人就可以。而档案业务工作能否取得理想成绩, 关键在业务指导人员的专业素质。我认为档案业务指导“对谁指导、由谁指导”不必一定要泾渭分明, 只要对档案业务的顺利开展有建设性和操作性的建议和想法, 只要有人提出了, 不管是领导, 或者是各行各业的人士, 都可以称作指导者, 因为他们的建议对业务有帮助!再者, 有些领导到处视察, 而被视察的单位多挂出“欢迎XX领导莅临指导工作”的横幅, 其实这些领导中应该有些是外行的, 个人认为这些领导视察也许是被邀请的, 也许只是例行的工作需要吧。毕竟有些领导的业务与行业属性还是有一定差别的。“由谁指导”, 更应该摒弃习惯性思维就是“上级”对“下级”, “主管部门”对“下级部门”, “领导”对“下属成员”等等的指导。“对谁指导”, 也理所当然应该摒弃“上级”对“下级”, “主管部门”对“下级部门”, “领导”对“下属成员”等等的指导这种指向性对象的习惯性思维了。因为, 如果下级的建议和想法, 若对档案业务工作的顺利开展有利, 被领导采用, 这种做法, 肯定不被称作指导, 而是建议。

总之, 业务指导工作是一项非常细致的工作, 不但需要业务指导人员熟悉档案方针、政策及业务知识, 还要有高度的责任心, 及时总结各单位存在的问题, 针对各单位的实际情况, 采取不同的指导方法督促、检查, 才能保质完成指导任务, 工作效果才能显著, 为档案进馆奠定坚实基础。

档案业务指导 篇2

一、为贯彻落实《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《南京市档案条例》，进一步规范监督指导科内部管理，提高科室工作效率，切实把工作的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此制度。

二、监督指导科的基本工作任务是对全区档案工作实施监督、指导和行政执法，其主要工作职责是：

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

三、监督指导科工作流程

1、明确工作目标，分解工作任务。根据上级要求，结合本区实际，及时确定科室工作目标，将工作任务合理分解落实到人，使工作人员对于本职工作有明确的认识。

2、宣传布置工作要求，做好日常业务指导。以发文、组织工作会议、发放联系函等方式，向全区各建档单位、民营企业、家庭个人宣传规范档案工作的重要性，明确规范管理的具体要求，督促做好登记备案工作，及时有效地开展档案业务指导服务。

3、组织业务学习培训，帮助做好专业职称评定工作。举办各类档案专业培训班，订阅档案专业杂志，加强业务知识学习，开展多种学习交流活动，促进相互之间业务交流和工作联系，帮助有专业职称要求的工作人员申报档案职称。

4、组织业务检查和星级测评，严格开展行政执法工作。按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求，对全区各建档单位进行业务检查，并对符合条件的单位进行省级标准测评复查，对于发现的问题及时督促整改，问题突出的按照档案行政执法的要求启动执法程序，强化依法治档的严肃性。

5、汇总统计各类工作数据，做好工作的表彰通报。通过对各类档案工作数据的统计汇总，准确摸清全区档案工作实际情况，及时将有关情况向各建档单位进行通报，对工作成绩显著的集体和个人进行表彰。

6、起草制定本地区指导检查工作规范，开展档案专业研究和宣传报道。根据档案工作发展的要求，起草制定符合地区实际的各类工作规范，提高档案工作标准化水平。开展基层档案工作调查研究，发现新问题，总结新经验，推广新典型，提高档案工作专业化水平，及时对外宣传本地区档案工作经验做法，扩大工作影响面。

四、监督指导科工作岗位要求

1、工作认真负责，爱岗敬业，严格遵守各项法规纪律。

2、热爱学习，熟悉档案业务，胜任专业岗位要求。

3、工作目标明确，工作步骤有序，不推诿、不扯皮、不敷衍，及时高效完成工作任务。

4、尊重领导，团结同事，具有强烈的团队意识和合作精神，在人手不足或增加临时任务时，能够以工作为重，正确对待，服从领导安排。

5、牢记服务至上的宗旨，关心群众疾苦，对有服务需求的单位群众热情接待，提供优质服务，主动服务。

6、工作中自觉抵制各种不正之风，不得吃拿卡要，严禁以权谋私。

五、围绕科室工作目标，制定、月度工作计划及实施措施，各项工作按规范程序进行并有记录，做到时间、责任落实。

六、工作严格按程序办事，不推拖、不堵塞，工作畅通，程序井然，记录齐全、规范，信息反馈处理及时准确。

七、与其他科室之间团结协作，需要几个部门、岗位协作的工作，积极搞好协调，主动沟通情况，不相互拖诿、相互扯皮。

八、上呈下达及时准确，各种计划、总结、统计报表按有关规定及时报送。

九、科室要有为中心工作服务、为基层服务、为群众服务措施，属本科室职权范围内的服务需求要及时满足，属于其他科室职权范围的应准确告知联系方式，不属于本局职权范围的要做好解释工作。

十、各种台帐、报表、齐全完整，分类准确，有专人管理，使用方便。

十一、遵章守纪、廉洁勤政，科室人员到基层检查指导不得吃拿卡要，严禁以权谋私，严格遵守有关规定。

十二、严格执行劳动纪律和考勤制度，工作考勤有专人管理，请销假手续健全，考核认真，无旷工、迟到早退现象。

监督指导科工作制度

一、为贯彻落实《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《南京市档案条例》，进一步规范监督指导科内部管理，提高科室工作效率，切实把工作的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此制度。

二、监督指导科的基本工作任务是对全区档案工作实施监督、指导和行政执法，其主要工作职责是：

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

三、监督指导科工作流程

1、明确工作目标，分解工作任务。根据上级要求，结合本区实际，及时确定科室工作目标，将工作任务合理分解落实到人，使工作人员对于本职工作有明确的认识。

2、宣传布置工作要求，做好日常业务指导。以发文、组织工作会议、发放联系函等方式，向全区各建档单位、民营企业、家庭个人宣传规范档案工作的重要性，明确规范管理的具体要求，督促做好登记备案工作，及时有效地开展档案业务指导服务。

3、组织业务检查和星级测评，严格开展行政执法工作。按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求，对全区各建档单位进行业务检查，并对符合条件的单位进行省级标准测评复查，对于发现的问题及时督促整改，问题突出的要按照档案行政执法的要求启动执法程序，强化依法治档的严肃性。

4、汇总统计各类工作数据，做好工作的表彰通报。通过对各类档案工作数据的统计汇总，准确摸清全区档案工作实际情况，及时将有关情况向各建档单位进行通报，对工作成绩显著的集体和个人进行表彰。

5、起草制定本地区指导检查工作规范，开展档案专业研究和宣传报道。根据档案工作发展的要求，起草制定符合地区实际的各类工作规范，提高档案工作标准化水平。开展基层档案工作调查研究，发现新问题，总结新经验，推广新典型，提高档案工作专业化水平，及时对外宣传本地区档案工作经验做法，扩大工作影响面。

6、组织业务学习培训，帮助做好专业职称评定工作。举办各类档案专业培训班，订阅档案专业杂志，加强业务知识学习，开展多种学习交流活动，促进相互之间业务交流和工作联系，帮助有专业职称要求的工作人员申报档案职称。

四、监督指导科工作岗位要求

1、工作认真负责，爱岗敬业，严格遵守各项法规纪律。

2、热爱学习，熟悉档案业务，胜任专业岗位要求。

3、工作目标明确，工作步骤有序，不推诿、不扯皮、不敷衍，及时高效完成工作任务。

4、尊重领导，团结同事，具有强烈的团队意识和合作精神，在人手不足或增加临时任务时，能够以工作为重，正确对待，服从领导安排。

5、牢记服务至上的宗旨，关心群众疾苦，对有服务需求的单位群众热情接待，提供优质服务，主动服务。

6、工作中自觉抵制各种不正之风，不得吃拿卡要，严禁以权谋私。

为加强监督指导科内部管理工作，提高工作效率和管理水平，转变工作作风，把科室的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此规定。

一、监督指导科的工作职责

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

二、围绕科室工作目标，制定、月度工作计划及实施措施，各项工作按规范程序进行并有记录，做到时间、责任落实。

三、工作严格按程序办事，不推拖、不堵塞，工作畅通，程序井然，记录齐全、规范，信息反馈处理及时准确。

四、与其他科室之间团结协作，需要几个部门、岗位协作的工作，积极搞好协调，主动沟通情况，不相互拖诿、相互扯皮。

五、上呈下达及时准确，各种计划、总结、统计报表按有关规定及时报送。

六、科室要有为中心工作服务、为基层服务、为群众服务措施，属本科室职权范围内的服务需求要及时满足，属于其他科室职权范围的应准确告知联系方式，不属于本局职权范围的要做好解释工作。

七、各种台帐、报表、齐全完整，分类准确，有专人管理，使用方便。

八、遵章守纪、廉洁勤政，科室人员到基层检查指导期间不得吃拿卡要，严禁以权谋私，严格遵守有关规定。

档案业务指导 篇3

关键词：城建档案;业务指导

1、城建档案业务指导工作的重要性

近几年来，随着湛江市城市建设项目的增多，对于城建档案越来越多的高要求，这在一方面可以显现出城市档案对于城市建设的重要性。城建档案属于一个城市全局性的工作，对城市建设中的一砖一瓦进行见证，是城市建设的真实写照。但目前在整个城建档案工作过程中总会存在一些这样那样的问题，比如：一个项目竣工时间很长时间了，还没见这个项目的档案移交过来;还有一些就是所移交的资料不完整，时间、内容及实际情况有出入。这些问题的存在，直接影响到后续工程建设中的档案管理利用造成了很大的影响。因此，做好城建档案业务指导工作刻不容缓。其目的是通过业务指导人员对基层资料员的督促、检查、指导，使档案的收集、编制、移交等一系列工作符合相关要求，保证城建档案工作规范、有序、有效的展开。城建档案业务指导主要是对建设过程中出现的问题进行技术性咨询和指导，对施工中档案资料进行监督、检查，以保证资料能够被按期完整地接收进馆。由此看来，城建档案业务指导工作具有重要的意义。

（1）业务指导工作是提高城建档案工作水平的有效手段。做好城建档案业务指导工作，可以了解各单位的档案工作情况，促进各单位业务工作的交流。通过一系列的方式方法进行指导，从而达到事半功倍的效果，使档案工作有条不紊地展开，提高城建档案工作水平，推动城建档案工作更上一个台阶。

（2）业务指导工作是城建档案工作的重要内容。城建档案业务指导工作是档案行政管理部门的重要职能，也是档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节。它对推动档案事业向标准化和现代化发展，具有重要作用。它是《档案法》赋予具有行政管理职能的档案部门的一项重要职责。离开业务指导工作，城建档案工作势必陷于各行其是的无序状态，这对城建档案工作的健康发展显然是不利的。

2、做好城建档案业务指导工作应把握的三方面

2.1强化业务指导工作的人员素质

一要做好城建档案业务指导工作，首先业务指导人员要提高认识，增强业务指导工作的责任感。

二要加强学习城建档案工作各项规章制度，明确业务指导的知识结构，对城建档案工作一套完整的流程及业务知识了如指掌，提高业务能力。

三要强化服务意识，营造指导者与被指导者良好的氛围关系。这就要求城建档案业务指导人员态度诚恳，平等待人;满腔热忱，悉心指导;讲究方法，加强针对性。

2.2把握业务指導工作的不同时段

2.2.1前期业务指导。

城建档案业务指导工作在某种程度上具有前沿性。把城建档案业务指导工作前置，增强其主动性。业务指导人员在建设项目开工前对其进行简要的业务指导，告知签订《责任书》等其它要求。这样可以避免城市建设项目竣工后一些不必要的麻烦发生。

2.2.2中期业务指导。

在城市建设项目施工过程中，业务指导人员可以积极主动深入施工现场进行业务指导，对其施工技术资料和工程建设进度是否同步、资料收集是否齐全规范、收集的资料是否真实等进行监督检查。如有问题，立即提出整改意见，保证施工技术资料准确规范。

2.2.3后期业务指导。

建设项目竣工后，城建档案馆在正式接收工程资料前，对其进行验收，验收不合格的不得接收。业务指导人员在验收工程档案材料时，应根据工程的具体情况，按照相关规定的要求，进行工程档案的验收工作，对不符合规范的工程档案按要求让相关单位整改，对档案材料没有完整报送的要督促相关单位补充完整。整改完成后，根据整改要求再仔细认真核对，确保入库档案资料符合规范要求及工程竣工档案的质量。

2.3找准业务指导工作的方法途径

2.3.1现场指导与电话指导

面对大工程、大项目，比如大型企业厂房、住宅小区等重点项目，城建档案业务指导工作人员可以采取现场指导的方法，深入施工场地进行业务指导。对施工、监理、勘察、设计等单位产生的文件及施工图纸进行查阅指导。

面对小工程、小项目，业务指导人员可以采取电话指导的方法。这样既可以解答被指导者的疑惑，节省业务指导工作人员的时间，也可以达到城建档案业务指导的目的。

2.3.2集中指导与个别指导

集中指导，顾名思义就是把不同单位的有关人员都集中起来进行指导。城建档案馆可以举办“城建档案业务培训班”，将一些新开工的建设单位、施工单位和监理单位的资料员集中在一起，对资料员进行培训，使其了解城建档案的编制、收集、报送等环节的要求。这种方法适用于大范围情况下采用，省时、省力，又有效。

个别指导是指针对个别资料员在工程资料收集整理中遇到的问题单独进行业务指导。这种方法范围小，针对性强，解决问题比较透彻。

2.3.3网上信息与工作手册

随着信息技术的高速发展和互联网的广泛应用，越来越多的人会从网上找寻解决问题的答案。城建档案部门可以建立网站，在网上发布一些常见的档案业务指导内容，发布城建档案工作动态，让有需要的人利用网上信息来解决城建档案业务上的困难。

城建档案业务指导工作是一项长期性、反复性的工作。为切实加强建设工程档案管理工作，确保建设工程档案完整、准确、系统，城建档案部门可以编制《工作手册》来达到业务指导的目的。以宣传法律法规，明确建设工程档案归档与移交内容、质量要求及报送期限;明确建设、施工、勘察设计、监理等单位在工程档案编制中的业务工作职责以及介绍档案管理职能部门的业务指导及服务内容。编制完成后，《工作手册》可以发放给各建设、施工等单位，为城建档案业务指导工作提供便利。

3、结束语

加大档案业务指导工作的监管力度 篇4

根据档案工作发展的新情况, 一定要理直气壮地加强依法指导工作的监管力度。严肃认真地坚决贯彻落实法律法规和有关政策的要求, 采取有力措施推进档案资源建设、档案信息化建设和档案基础业务建设;并善于在指导中发现问题, 及时反馈和研究, 以进一步完善档案法规和各项规范。既要做好对一般单位和一般业务的指导工作, 更要抓住重点单位和重要工作, 集中力量进行指导, 做到两点论和重点论的统一。如应该紧跟形势发展的需要, 密切关注社会重大事件、重大活动和重点工程中形成的档案材料, 善于抽取活动中的重点、难点、热点问题, 主动、超前的进行档案业务指导, 尤其是抓住反映时代特点的档案, 如突发事件、领导人视察、大型的文体演出等等, 用良好的服务满足社会发展的需要。做到提前介入, 提前研究规范, 提前进行业务指导。

档案业务培训简报 篇5

为推进国家档案局第八号令在我区的贯彻实施，帮助区直机关各部门更好地编制本单位“文件材料归档范围及保管期限表”，日前，我局举办基层单位档案员培训会，再次对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行讲解培训。

会议由程秀平副馆长主持，邀请了市档案局监督指导处刘处长前来授课，区直机关60多个部门的档案员参加了培训。会上，档案局陈秀榕局长对认真贯彻国档八号令的重要性进行了强调，并对下半年的档案年检工作及到期档案移交进馆工作进行了部署。

档案业务指导 篇6

【关键词】人事档案；业务考绩档案；高校；管理

高校的人事档案与业务考绩档案虽属不同门类，相互独立，各有特点，但都是以个人为立卷单位，从不同侧面反映个人的学习工作经历、社会关系、品德修养、专业特长、业务能力，工作情况及奖励处罚等方面成长的过程。因而造成了管理上的一些模糊认识。有的认为二者本为同根生，应合二为一，由干部人事部门管理；有的认为业务考绩档案主要是由教学业务部门利用、为教学业务部门服务，应该由教学管理部门负责；更有的认为人事档案与业务考绩档案都是高校档案的重要组成部分应归于高校档案部门管理。究竟哪种管理模式能够更适合，更优化，更好的为高校管理服务，这都是值得探讨的问题。

一、高校人事档案的管理体制、归档范围和特点

人事档案工作是一项政策性、机要性、保密性很强的工作，内容涉及当事人一生的经历，其中不乏一些个人隐私，这些个人信息只能由组织上掌握参考，不能随意传播交流其内容，因此对人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。

（一）管理体制

根据中组部、人事部等部门下发的文件规定，依据“管人管档”原则，干部人事档案由组织人事部门管理，因此高校也遵循、采取这种管理模式，人事档案由组织人事部门管理。

（二）人事档案的归档范围

第一类履历材料；第二类自传材料；第三类鉴定、考核、考察材料；第四类学历、学位、培训和专业技术职务材料；第五类政审材料；第六类党团材料；第七类奖励材料；第八类处分材料；第九类工资、任免、出国等材料；第十类其他可供组织参考有保存价值的材料。

（三）人事档案的特点

1. 真实性。真实性是干部人事档案的生命。如何来保证它的真实性，一定要做到三个必须，即：属归档材料必须经过组织审查和认可；属归档材料必须符合有关政策规定的要求；属归档材料必须经过认真鉴别。

2. 完整性。完整性是指干部人事档案必须反映干部的全貌，干部人事档案的内容应当反映干部的全面情况的全部历史。为了保证干部人事档案的完整性，要及时地、经常地将反映干部变化的干部人事档案材料收集归档。做到完整、真实、条理、精练、实用。

3. 动态性。历史在发展，社会在前进，每个人的情况也在不断变化，干部人事档案特点之一是动态性。由于干部人事档案材料形成于不同的历史时期，不可避免地带有时代的色彩，特别是历次运动中形成的材料，更具有其局限性，有的甚至是错误的。为了保证干部人事档案准确可靠，必须根据情况变化和有关规定，将那些丧失价值或不准确的材料进行清理。这同样是一种“动态”。

4. 机密性。“干部人事档案是党的机密”。这是因为干部人事档案记载着干部各个方面的情况，涉及到本人有关的工作和一些重大事件，反映干部的功绩、过错和失误。其中既有组织上的考核、考察材料，也有知情人为组织提供的旁证情况，以及本人撰写的材料，有其“隐私”部分。它的绝大部分内容只能限于组织掌握，不能向社会扩散，也不得随便公开。

二、高校业务考绩档案的管理部门、内容与作用

业务考绩档案以个人为立卷单位，是业务部门在了解使用有关人员过程中形成的各种材料以及个人在业务活动中发表的论著等材料。

（一）管理部门

由于业务考绩档案具有鲜明的个人业务性质，通常由业务主管部门统一管理。

（二）高校业务考绩档案的内容

1. 履历类：本人基本情况、主要经历、学历证明、进修情况、参加重要学术和业务活动材料等。

2. 论文、成果类：本人或与他人撰写的，经组织审查认定发表、出版的论文、论著代表作及其鉴定评价意见。论文、论著的目录、索引、创造发明、技术革新成果的评价材料等。

3. 奖惩类：各种奖励证书复印件或批文，处分材料。（含：证书或文件）

4. 考核类：德、能、勤、绩四方面的考核材料

5. 聘任（任命）类：一切有关聘任（任命）的材料（评审表、批文（任职文件）、聘约或任务书）

6. 其他类：有关专业技术职务评聘、考核的其他材料

（三）高校业务考绩档案的作用

1. 为专业技术人员晋升职称提供了业绩凭证。

2. 为组织人事部门和教学业务主管部门对干部的考核、考查和专业技术人员的队伍建设提供了依据。

3. 为学校教学质量评估提供了重要参考。

4. 为高校的人才开发提供了条件。

三、人事档案、业务考绩档案的区别与联系

（一）区别

1. 档案归口管理部门不同。

2. 档案材料归档内容侧重点不同。

3. 对档案的机密性要求不同。

4. 都不能全面地反映一个人的综合情况。

（二）联系

1. 都是反映同一个人的各方面成长的历史过程；

2. 都能从不同侧面为组织人事部门和教学业务主管部门提供反映同一个人的学习工作经历、社会关系、品德修养、专业特长、业务能力，工作情况及奖励处罚等方面成长过程的依据；

3. 业务考绩档案的建立，弥补了人事档案存在的不足，二者在归档范围上互有重叠，最终利用时又相互补充。

四、建立“大人事档案”管理意识

所谓“大人事档案”就是将业务考绩档案充实到人事档案中，统一纳入到高校档案综合管理。档案工作中执着追求的就是最大限度地发挥档案信息的最优功效，而“大人事档案”意识的建立，使人事档案信息更全面、更立体、更科学，但也对档案管理工作提出了更高的要求。

（一）“大人事档案”“利”的方面

1. 可以增大档案信息的包容量；

2. 可以用最小的投资，获得最大的效率；

3. 可以满足利用档案信息系统性和时效性的需要。

（二）“大人事档案”“弊”的方面

1. 违背了档案分级管理原则；

2. 造成交叉管理，权责不清；

3. 鉴定困难加大，存在信息安全隐患；

4. 对档案管理人员的综合素质要求更高。

人事档案与业务考绩最终如何管理才能更适合、更优化、更好的为高校管理服务，还需要我们在实际工作中不断摸索，不断改进。

参考文献：

[1]干部人事档案工作问题解答.2004年2月，上海金融学院人事处编.

[2]干部人事档案材料收集归档规定.

[3]专业技术干部业务考绩档案的归档范围及要求.

档案业务指导 篇7

随着我国档案立卷改革和计算机技术在档案部门的普及应用, 专业系统内部档案业务指导的内容和方法发生了新的变化。新形势下如何开展好档案业务指导工作, 加强系统各单位档案管理工作, 是摆在专业系统档案业务指导人员面前亟待解决的问题。

一、结合工作实际, 确立业务指导重点

1. 促意识提高。

目前, 在档案工作还没有得到普遍重视的情况下, 要促进系统各单位做好档案工作, 充分发挥档案作用, 增强各单位领导和干部职工档案意识是业务指导工作的首要任务, 也是最关键的切入点。在这一方面, 应联系实际, 宣传档案工作对单位、对社会的现实意义和历史意义, 增强全员档案意识;帮助建档, 使各单位了解国家法律法规对档案管理以及机构人员、设施设备等方面的基本要求;促进立档单位把档案工作摆上领导议事日程, 列入单位工作计划, 纳入有关人员岗位职责。

2. 抓业务建设。

加强对档案实体的管理, 是档案业务指导工作的基本内容。指导、帮助档案人员学习档案管理基本知识, 掌握不同门类档案整理标准, 做好档案管理各项具体工作, 是业务指导工作的主要目标。要实现这个目标, 一是督促立档单位贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和标准规范;二是帮助制定档案工作业务规范文件, 统一单位档案管理制度和技术标准, 保证业务工作有章可循;三是经常开展业务培训, 不断提高专、兼职档案人员的业务能力和专业技术水平。

3. 重开发利用。

业务指导人员应该重视对检索体系建立、信息化建设、档案编研、档案利用工作的指导;重视对档案利用典型事例的收集和宣传;重视用档案信息资源开发利用的成果不断推动一个单位、一个行业乃至一个地区档案工作的全面发展。

二、丰富指导方式, 讲求业务指导效率

1. 分类培训, 有的放矢。

大力开展档案培训工作, 是提高基层档案人员素质、提高业务指导效率的有效途径。如档案工作法律法规及业务规范培训, 旨在增强档案工作者的法制意识;新上岗人员业务培训, 重在培训各种门类档案收集、整理的基本方法和操作技能;专业 (专门) 档案培训, 目的是提高各类专门业务档案的管理水平;专项业务培训, 主要是对具有共性的某项业务进行辅导, 如档案编研、档案保护技术以及档案管理软件的使用等内容。

2. 树立典型, 以点带面。

这是每个时期、每个行业都经常采用的一种实用手段, 在档案工作领域同样也是提高档案管理水平的一种好的方法。树立典型, 不仅是对典型单位档案工作成绩的肯定和鼓励, 还可以为其他单位树立学习榜样和奋斗目标。实践表明, 以点带面会形成一种良性循环, 推动本系统档案工作整体水平的提高。如许多单位学习典型经验以后, 再结合本单位的实际情况进行操作, 都会在不同程度上有所提高, 取得事半功倍的效果。此外, 系统内组建档案业务协作组也是一种好形式。通过开展互通、互助、互查、观摩和研讨协作等活动, 能够充分发挥立档单位之间以及行业之间的横向交流与合作, 同时协助、配合地方档案行政管理部门开展一些业务活动, 有效地推动面上工作的开展。

3. 定期检查, 促进发展。

专业系统档案管理部门要定期对基层档案工作进行检查, 每年召开一次档案工作会议, 总结工作、表彰先进集体和个人。通过评比、评优活动, 营造一种鼓励先进、鞭策后进的浓厚氛围, 充分调动单位和档案人员的积极性, 引导大家学先进、赶先进, 共同前进。除此之外, 还应经常开展专项评比活动, 推动重点、难点、热点工作开展, 如开展业务论文、优秀编研成果评比等。有比较才能有促进, 有评比才能涌现出先进。开展这些活动, 有利于陶冶档案人员的情操, 有利于提高档案人员的业务水平, 有利于激发档案人员的工作热情, 有利于促进一个地区档案事业的可持续发展。

三、增强自身素质, 提升业务指导能力

1. 端正态度, 强化服务意识。

档案业务指导就是为各单位档案管理工作提供专业知识和技能方面的服务。档案工作应围绕中心, 服务大局, 档案工作者应寓指导于服务之中, 满腔热情、全心全意地为系统各单位及其成员提供优质、高效的服务。

2. 坚持学习, 提高业务水平。

档案是人类社会实践的产物, 随着社会的发展和市场经济体制的不断完善, 新领域、新事物不断产生, 档案工作也自然会不断出现新的课题。因此, 坚持学习、与时俱进、丰富知识、善于实践是业务指导干部必须具备的一个基本条件。“打铁先得自身硬”, 要真正做好档案业务指导工作, 不仅需要深入学习档案业务知识, 还要学习与档案管理、指导工作有关的诸多方面的知识, 不断地进行知识储备、积累实践经验, 并将这些知识融会贯通, 真正地应用于档案业务指导工作之中。

参考文献

[1].赵德敏.做好医院档案业务指导工作[J].兰台世界, 2005.6

档案业务指导 篇8

一、目前档案业务指导工作中存在的问题

随着信息时代的到来, 社会各项事务的快速发展, 各个领域工作正向着信息化、网络化管理趋势发展, 现代化业务指导工作的不断增多, 目前档案业务指导工作已经不能满足社会的发展, 各个企业以及单位的需求, 目前档案业务指导中存在的问题主要有:

1、现代化业务指导工作中存在的不足

目前很多企业以及单位正实施办公自动化, 信息化管理, 并且对档案工作现代化业务指导工作需求日益紧迫, 但是很多单位在购置了现代化设备之后, 自动化档案管理的效果却不尽人意, 通过进行研究发现, 导致这种现象的原因主要是档案业务与技术综合的问题, 由于很多人员在传统思想认识下运用新的工具和手段应对现代工作流程、工作模式, 从而造成在原有的工作基础上又增加新的工作, 这不仅没有减少工作量, 反而又增加了工作流程, 所以现代化应用的效果必然不好。

2、档案业务指导工作机制不完善

很多企业集团设置的下属单位比较多, 情况比较复杂, 因此对档案业务指导工作的需求不尽相同, 在目前很多档案业务指导工作中很多业务指导人员, 都是凭借自己的理解进行工作, 这样就会对业务指导工作的重点以及内涵在认知上存在的一定的偏差, 并且很多传统的档案工作机制也会造成档案业务指导工作出现很大的随意性, 从而导致档案业务指导工作缺乏针对性。

二、做好企业档案业务指导工作的措施

1、应用现代化管理, 知识需不断更新

随着信息时代的到来, 现在企业档案管理有传统的手工操作走向现代化计算机软件管理, 要做好档案业务指导工作就应该跟上时代的发展, 学习新技术, 新理论, 明确档案工作现代化的发展趋势, 形成明确档案工作的现代化方法和思路, 并不断实现档案工作的标准规范体系。档案业务指导人员不仅应该加强学习专业知识, 而且更应该掌握日新月异的现代化知识, 熟悉计算机管理方法, 将现代化技术与企业档案业务工作相结合, 从而不断提高档案管理的水平, 从而做好新时期企业档案业务指导工作。

2、不断完善档案业务指导工作机制

档案业务指导工作是一项连续性很强的工作, 档案行政部门应该转变传统的管理模式以及工作方式, 不断完善档案业务指导工作机制, 一是应该加强档案管理机制的建设, 使过去传统的单一收集管理模式转变为全面了解、掌握社会以及企业的活动, 还应该落实档案管理政策、法律法规以及档案行业规范、标准, 从而保证档案收集的完整性、组织齐全更好的为企业和社会服务。二是建立健全的业务指导工作编排, 增加档案业务指导工作人员的具体编排形式, 从而不断为档案业务指导工作提供具体的人员保证, 然后根据相关的业务指导工作进行科学系统的研究分析, 使档案业务指导工作流程系统化、规范化、完整化, 从而使新时期档案业务指导工作做到务实、简单、高效。三是加强效益机制的建设, 档案工作永恒的主题是开展提供利用, 通过提供利用档案自身的价值, 及时进行交流总结信息资源的成果, 从而不断发挥其社会效益和经济效益。

3、不断提高档案人员综合素质

档案人员的素质决定档案指导工作的质量, 因此应该不断加强档案人员的业务素质、政治意识。业务素质主要是档案业务指导人员的技术水平和知识水平, 档案业务指导人员应该具有较高的专业知识水平和技术实践能力, 而且还应具有与档案相关的科学技术、文化知识、理论知识等, 档案业务指导人员不仅应该继承传统的档案工作理论观念, 还要不断探究研究档案工作发展的出现的新情况能够利用先进的科学技术解决新问题, 从而不断发展和丰富档案工作的理论与实践。政治素质主要是档案业务人员的政治态度、政治理论水平以及人员的职业道德等素质。因此档案业务指导人员应该认真学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想。不断提高档案业务指导人员的政治素质和政治水平, 恪守档案工作纪律贯彻执行的《档案法》, 加强职业道德的建设, 全身心投入档案事业中。

时代意识主要是指档案业务指导人员应该具备与时代步伐相一致的思想观念, 并且应该及时把握业务指导工作的发展方向和发展趋势, 随着现代化信息时代的到来, 档案人员只有不断加强对信息性认识程度, 才能不断满足业务指导工作中的不同要求, 才能适应社会的发展。

三、总结

随着社会的进步, 科学技术的发展, 信息时代的到来, 档案业务指导工作只有不断学习理论知识和业务知识, 学习先进的科学技术水平, 不断加强档案业务指导人员的业务素质和综合素质, 并根据新时期工作特色以及工作方法, 更好的适应社会的发展, 时代的变化, 才能促进档案业务指导工作有效地开展。

档案业务指导工作, 是档案行政的一项重要职能, 也是档案行政的一个重要手段和必不可少的环节, 目前在信息化推广利用上, 我们还处于发展时期, 因此我们应该加倍努力、不断加强企业档案业务指导工作的信息化, 使档案业务指导工作更好地开展, 从而为企业为社会作出更大更新的贡献。

摘要：随着我国经济体系的变化, 社会各项事业的快速发展, 档案馆业务工作涉及的领域愈来愈广, 范围愈来愈广, 内容愈来愈多, 信息化管理的要求也愈来愈高。档案业务指导工作是档案行政工作的一项重要职能, 也是档案行政管理的必不可少的环节和手段。本文主要进行分析如果做好企业档案业务指导工作。

关键词：新时期,企业,档案管,业务指导

参考文献

[1]李颖:《新时期下档案工作业务指导手段的多样性》, 中国航海学会航标专业委员会测绘学组2008年学术研讨会论文集;2008年8月1日:586—587。

[2]郎秀伟:《大型企业集团档案业务指导工作的思考》, 《档案时空》;2010 (6) :29—30。

[3]沈江胜:《浅谈新时期如何更好地做好基层档案业务指导工作》, 《黑龙江科技信息》, 2011 (13) :110。

档案业务指导 篇9

一、目前高校档案馆机构设置状况

从目前我国高校档案馆工作的普遍情况来看, 大多数高校档案馆工作的重点仍然是收集、整理、提供利用, 业务指导职能基本没行使。主要表现为:一是在名义上是独立的正处级档案馆, 但是在机构设置时把档案馆确定为校直属单位, 不具有业务指导职能, 在实际工作中学校对档案馆的要求和档案馆自己只强调服务职能, 不提档案馆的档案业务指导职能。二是有些高校为了精简机构, 简单地依据档案馆与图书馆都有“保管、利用”的职能将这两个性质、职能完全不同的机构, 进行合并, 把档案馆变为图书馆的一个内部机构, 使档案馆的业务指导职能完全被“剥夺”, 档案馆实实在在地成为一个纯服务性的机构, 从而在事实上取消了档案馆的档案业务指导职能, 档案馆根本无法对本校的档案工作实行监督、检查和指导, 档案工作变成可有可无的工作。三是很多高校只成立了综合档案室, 而且大多附属在办公室, 各项档案工作的开展必须在办公室的领导下进行, 档案业务指导职能容易弱化, 只强调了档案馆的“服务”, 忽视了“管理”职能的发挥。

二、“轻管理、重服务”, 阻碍了档案工作的发展

高校档案工作是一个完整的系统工程, 档案馆是从事档案管理的部门, 负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定制定本校档案工作的发展规划、规章制度, 把握档案工作方向, 对全校档案工作进行监督、指导检查、保管利用。然而, 大多数高校档案馆工作的重点仍然是收集、整理和保管利用, 特别是收集和整理工作占用了大量的人力和时间, 众所周知, 档案法早就规定了部门立卷制度, 可是很多部门是想交什么就交什么, 自己常用的、重要的文件不交, 没有用的交到档案馆, 整理、立卷工作根本不做, 杂乱无章的一堆文件就扔给档案馆不管了, 其主要原因是各立卷归档部门认为档案馆是一个服务单位, 没有行政权力。高校档案工作系统要正常运转, 就要处理好档案馆与各立卷部门的关系, 具体就是要处理好档案馆行政职能、服务职能和立卷部门的关系, 在这个关系中最根本的是处理好档案行政管理职能与立卷部门之间的关系。

其实, 档案工作与其它各项工作一样有一个完整的“职能链”, 串起这个“职能链”的是档案工作的三个主要环节, 即档案业务指导、档案归档管理和档案保管利用, 三者缺一不可。第一环节档案业务指导, 是档案部门既要代表国家行使行政权力, 又要作为文化事业单位履行档案保管利用的职能, 满足人民的文化生活需要。第二个环节是档案归档工作, 是文书处理的最后一环, 却是档案工作的第一环, 也是档案工作的“源头”环节, 档案馆中保存的档案是各个立卷部门将本部门产生的有保存价值的文字、图表等经过整理交到档案馆。第三个环节是档案保管利用, 是档案工作的目的, 在这一环节上, 档案馆对收集进馆的档案进行编目, 以便于今后为各部门提供利用服务。上述档案工作“职能链”和三个环节中档案业务指导职能处于第一位, 对学校档案工作的“源头”进行控制。立卷部门位于第二位处于中间位置, 是接受档案业务指导、监督检查, 同时要为学校档案馆提供档案。档案的服务职能处于第三位也是最后一位, 是档案工作的目的和结果。三个环节之间的关系说明了在学校档案工作中, 档案业务指导职能应该是首要的, 只有发挥出了这一职能作用, 才能实现档案工作的优质高效服务。

三、如何发挥高校档案馆的档案行政管理职能

理顺高校档案馆机构设置问题。在设立机构时档案馆不应附属于学校其他职能部门或下属于某部门, 档案馆应该是一个独立的职能部门, 这样从机构上明确档案馆双重职能和地位, 名正则言顺, 有其位则能行其政, 高校档案馆的行政管理职能得以确定, 档案馆才能名正言顺地对全校档案工作实行有效的监督、指导和检查。

档案业务指导 篇10

一、必须有领导的鼎力支持

作为档案部门的人员, 在做好本职工作的同时, 应通过各种形式向领导宣传档案工作的重要性, 求得领导对档案工作的理解支持。只有领导大力支持了, 档案部门才有可能放开手脚, 树立威信;各业务部门才有可能改变对档案工作的认识, 重视立卷归档工作;才有可能使档案部门的业务指导有的放矢, 收到成效;才有可能完整无漏地收集到有归档价值的材料, 使档案信息发挥越来越大的作用。

二、必须有制度的约束

加强档案业务指导, 不仅要依靠领导的支持和档案部门的宣传, 还必须建立一套行之有效的、有利于档案业务指导、有利于档案管理的制度。目前的现状是有制度, 但约束力不强。加强档案业务指导, 关键是制度落实, 否则, 尽管你指导得“磨破嘴皮”, 也依然难起作用。目前关于档案工作的法律、法规、文件、规定不少, 但关于违反规定后如何处理, 处理的量化标准却没有。也就是说, 仅有要怎样做, 而没有不这样做怎么办, 如何追究责任。没有具体处理原则, 使许多问题不好解决, 造成部分单位的业务指导流于形式, 不能真正起到“指导”应起的作用。因此, 笔者认为可参照安全、综合治理、计划生育工作的一票否决制度, 建立档案工作的一票否决制度。如果违反档案工作的规定, 并造成一定的危害和影响, 就应该否决。由此来提高档案部门的威信, 发挥经济杠杆的作用。

三、必须有稳定的档案队伍

对业务部门进行档案业务指导, 要求档案人员必须熟悉档案业务, 对归档范围、组卷要求、移交手续、鉴定方法有相当的了解, 知其然也知其所以然。同时思想素质要高, 热爱档案工作, 甘当无名英雄, 善于在工作中获取各种有利于档案收集的信息, 经常深入基层, 深入职能部门, 与专兼职文书、资料人员交朋友, 以期更多更好地收集到有保存价值的档案资料, 丰富库藏, 搞好档案开发利用, 达到发展档案事业的目的。而为达此目的, 很关键的一点是稳定档案队伍, 提高人员素质。然而, 目前我们档案队伍却不尽人意。一方面受市场经济和档案部门在单位中地位的影响, 档案队伍中的部分年轻人不安心本职工作, 希望调换到更受重视的部门去工作;另一方面调到档案部门工作的又多是老、弱、病号或照顾关系。这样, 就使档案人员的素质大打折扣, 甚至在业务上出现断层, 给档案工作的发展带来极大的危害。笔者认为, 改变这种现状是搞好档案工作的先决条件。因此, 一是要相对稳定档案干部队伍, 没有特殊理由, 档案人员一般不要随意调动。对于要求调入档案部门的人员, 组织上要严格考查。优先用那些热爱档案工作、有相当文化水平、相对年轻的同志到档案部门工作;二是各级领导和组织要关心和支持档案工作, 多为档案部门办实事, 在政策许可的范围内, 帮助档案人员解决一些实际的问题;三是要加强政治思想工作, 大力宣传、表彰无私奉献、热爱本职、努力钻研业务的档案人员;四是对档案人员要加强业务培训, 不断提高他们的业务水平, 增强管理能力, 定期组织档案人员外出参观学习, 接受新信息。

四、必须有创新的业务指导方法

档案人员业务素质培养刍议 篇11

关键词：档案人员 业务素质 培养 发展

档案事业是党和国家事业的重要组成部分，档案人员在这项伟大事业的建设中，发挥着至关重要的作用。

新常态对档案工作的要求

党的十八大后国家发展进入新常态，档案工作也提出了新的要求，我国档案事业迎来新的发展机遇。

档案事业规模日益扩大，档案工作机制逐步完善，档案工作队伍正在不断壮大，档案内容日益丰富，档案信息载体多样化，涉及门类扩展广泛，档案形成部门也在不断增多，档案管理现代化逐步推广，档案工作办公过程电子化、数字化逐渐发展。然而在发展的同时，档案工作又面临着一些困难和问题。新时期里，面对一系列变化，档案人员的经验有所欠缺，原有的知识结构和专业理论对于实际工作的新要求有所不足，社会需要既精通档案业务又掌握各类专业知识的复合型档案工作人员，档案工作实践需要新的理论指导，管理方面需要进一步完善。

新时期下，这些发展变化要求注重档案人员的业务素质培养，要求档案人员的业务素质水平不断提高，需要广大档案人员求实干、尚创新、肯钻研，以适应时代的要求、满足社会的需要、不断促进档案事业科学发展。

档案人员的响应

面对新时期档案工作的需要，档案人员需要树立信念、怀有信心、勤恳努力，着手自身业务素质的培养。

作为新时期的档案工作者，应该树立全心全意为人民服务的人生观，怀有高度的责任感。档案人员应增强事业心，对待工作充满热情，同时拥有良好的心理素质以及团队合作精神，齐心合力、踏实认真地完成好工作任务。在工作中不能满足于现状，档案人员在思想认识上一定要再提高、再提升，应该勇于正视自己在业务水平等方面的欠缺，严谨认真地改进各项不足，并且能够在工作中制定更高的目标，积极要求进步。这就是说，档案人员要热爱本职工作，忠于职守，保持严谨的工作作风，要协同合作，全心全意地尽到保护管理档案的义务，为档案利用者提供优质信息服务，还应具有创新性思维和参与档案事业改革的强烈意识，乐于为创新档案管理事业作贡献。

平时要注重学习与积累，关注现代科技的发展，扩展知识学习的深度和广度，培养较强的自主学习能力和科研能力，以及应用现代信息技术管理各类档案资源的能力。档案工作是一门管理科学，档案人员要自觉自发地主动学习相关领域的科学知识，不断开阔视野，掌握档案管理工作的基本技能，从而使自己具备能够进行档案信息深层次研究和开发的能力，不断提高自身的业务素质水平。

加强学习政治理论知识，主动、及时地提升自己的思想政治觉悟，既要具备良好的政治品德素质、职业道德素质，又要拥有专业知识素质。认真学习业务文件，阅读档案专业刊物，积极参加岗位相关培训和各级档案业务培训。同时，还需要多思考多总结，丰富档案管理和政务信息管理的专业知识。注意积累相关科学文化知识，如参加各种相关知识讲座，丰富知识储备，如学习人文科学、社会科学、外语等，以获取更多信息资源和全球档案管理的前沿动态。随着现代科技的发展，社会信息化和信息社会化正成为时代的特征，信息处理的各种新技术、新设备在实际工作中逐渐得到大量应用，培养档案人员的专业素质，掌握现代信息技术是时代的要求。在信息时代，档案人员要提高掌握利用计算机网络、多媒体应用等科学技术的能力，努力培养自身专业素质，使自己成为复合型、实用型档案人员。同时，要勇于实践锻炼，在实践中接受考验，在实践中不断总结，在实践中得到提高，改进业务水平方面存在的欠缺和不足，不断增加解决新问题的实践经验，增强业务能力。

创新措施的保障

为有利于档案人员业务素质的培养，开创档案工作新局面，推动档案事业的科学发展，需要采取切实措施加以保障。

1.建立健全管理体制

档案行政管理机构行使国家赋予的权力，采取行政、法律的手段，对档案事业实行统筹规划、组织协调、监督指导，完善和发展档案事业体系。

2.举办档案岗位培训

对档案工作相关部门人员进行系统的业务知识培训，帮助档案人员增强爱岗敬业精神，更新知识结构，深化专业知识，提高业务水平和综合素质，从容应对新时期提出的新挑战。培训可考虑形式的多样性，内容的新颖性、实用性、针对性。生动多样化的培训形式，有助于档案人员适应不同层次、岗位的需要。而富有针对性的培训内容，有利于接受培训的档案人员学以致用，更好地解决实际工作当中所遇到的问题。例如，将有关档案工作的法律法规、档案业务建设标准、规范性文件、档案工作的新知识、新技术等作为主要培训内容。

以黄河档案馆为例，为促进档案人员业务素质培养，单位在大力鼓励工作人员自学的同时，制定学习制度并认真落实，悉心制定培训计划，定期举办档案专业及相关专业专题知识讲座等。讲座邀请高校档案专业教授、相关专业专家学者，为单位档案人员讲授专业知识。讲座内容既具有针对性又具有实用性，十分有利于档案人员更新知识结构、深化专业知识、提高业务水平和综合素质，积极促进业务人员相互之间的交流，并使他们及时掌握先进业务知识，提高业务水平。

3.创新档案工作机制

在原有的基础上，进一步优化完善创新档案工作机制。采用有效的考核机制，目的在于起到督导、激励等作用，督促档案人员有着明确的方向和目标，更加积极有效地完成档案业务工作，促进档案事业的健康发展。可实行档案人员成果和著作年登记表制度，把登记表作为年终考核的重要内容之一。坚持标准，严格考核，对档案人员岗位职责、工作任务、学习培训等情况，以及著作、论文及重要技术报告予以登记考核。采用岗位培训的约束和激励机制，促使档案人员产生紧迫感，积极主动地参加业务岗位专业培训教育，更新专业知识，提高业务能力和水平。例如，档案人员通过所在单位上岗前和轮岗后的岗位培训，档案人员参加各级档案行政管理部门的档案人员岗位培训，或者参加继续教育，达到知识的补充和更新。

4.开展经验交流活动

大力鼓励档案人员发扬钻研精神、创新精神，进行档案理论研究。通过各种经验交流活动，召开学术交流会议，举办档案学优秀成果评奖活动等，汇集档案人才、优秀成果，促进先进经验的交流，促进档案理论的探讨更新，促进档案学术研究与档案业务探讨。进一步加强档案学理论研究，创新理论用以指导档案工作实践，提高档案人员业务素质，促进档案事业的科学发展。

尚需更多支持与关注

档案资源是社会的宝贵财富，档案人员业务素质培养，是一项系统工程，任重道远，尚需要更多的支持与关注，以及社会的共同努力。

档案工作虽不是一线工作，但同一线工作一样重要。作为一项重要的社会事业，档案事业在服务科学决策、推动经济建设、繁荣民族文化、促进社会和谐等方面发挥着不可替代的重要作用，更需要各级政府的关心、重视与支持——切实为档案事业的发展解决问题，使档案工作和档案资源充分发挥其重要作用，确保档案事业发展与社会各项事业发展同步。

研究档案工作中遇到的新情况、新问题，不断实践，学习档案理论，加强档案人员业务素质培养，完善档案制度，加强档案管理的规范化建设，连同社会各界的支持与配合，促进档案事业的发展进步。

历史靠档案记录、文明靠档案传承、事业靠档案服务，档案事业光荣而神圣。档案人员更应怀有使命感，勇于开拓进取，注重业务素质的培养，为我国档案事业的新发展作出更大贡献。

参考文献：吴绪成，刘晓春，王海吉.以“三合一”制度促进机关档案工作科学发展.中国档案，2016（3）：34—35.

档案业务指导 篇12

一、农机档案指导人员的专业化与现代化相结合

为了使农机档案指导工作能适应现代社会科学技术的迅猛发展, 必须实现农机档案管理现代化。应用现代化的理论、思想、技术、设备、方法指导档案工作, 实现科学管理, 提高工作效率。适应当前社会政治、经济、文化发展对农机档案的要求。这要体现在农机档案指导人员的专业化和指导方式方法的现代化两方面。 首先, 必须实现农机档案人员的专业化, 必须培养一大批具有先进文化水平、专业知识、业务技能较高, 更重要的是能熟练掌握和运用计算机等现代化管理方法与手段的专业人才。稳定档案专业人员队伍, 定期培训, 充分发挥其专业人才的作用。其次, 有了专业化的指导人才, 运用现代化的科学思想、方法和手段对农机档案指导工作, 实行有效的、科学的管理, 要做到管理方法的现代化, 必须先做到指导工作的现代化, 现代科技的高速发展决定了农机档案管理必须从手工方式向现代化方式转变。农业的现代化和社会生产的迅猛发展, 导致了农机档案数量的急剧增加, 这就迫切需要以更高的自动化程度改善档案的管理和利用工作, 这就要求农机档案指导人员在档案形成的各个环节都需要有一些科学的方法和系统理论。复杂的立卷程序将大大简化, 农机档案从建立到归档的过程都将在计算机中完成。实现农机档案由传统手工方式向现代化方式的转变, 是农机档案指导工作者义不容辞的责任。根据不同的指导对象, 采用宏观与微观相结合的方法, 充分利用现代化的指导方式, 对不同种类的档案分别制定档案管理制度, 科学划分卷宗, 制定切实的分类方案, 使农机档案指导工作制定出科学的、可操作性强的一套行之有效的规章制度和具体工作程序, 实现软件的现代化。

二、档案业务指导与行政执法相结合

档案法颁布以来, 农机档案指导工作开始逐步纳入法制轨道, 有了一定的发展。但长期以来, 农机档案指导人员由于思想保守, 加之档案法规条文较抽象, 所以依法治档在目前还没有真正完全地发挥其作用。其原因一是档案指导人员法制意识不强观念较保守;二是社会认可程度较低。所以要想改变目前的状况, 当务之急是强化农机档案工作人员的档案法制意识, 包括建立健全农机档案法制体系, 建立有效的农机档案行政执法监督机制, 强化农机档案指导人员法制观念, 摆脱传统, 解放思想, 是推动档案工作法制化的重要基础。档案业务指导应当以档案行政执法为依托, 档案行政执法又必须与业务指导工作相结合。指导与执法监督是协调统一的关系。档案业务指导工作主要包括两个含义:一是对档案专业性、法规性文件条款的宣传指导、落实。二是对档案的收集、分类、组卷等具体工作的指导。业务指导是执法监督必须遵循的原则, 执法监督是从实际出发进行业务指导的必然要求和重要环节。档案行政管理由单纯业务指导向行政执法与业务相结合的根本性转变, 以行政执法规范业务指导。再就是增强全社会的档案意识。农机档案人员要及时主动地把党和国家有关档案工作的方针、政策宣传到基层, 增强全社会的档案意识, 使人们认识农机档案和档案工作的重要性。