加强供应商管理

2024-08-02

加强供应商管理(精选12篇)

加强供应商管理 篇1

1 供应商管理的目的

为了确保供应商的交货质量, 提高供应商交货期的准确性, 提升供应商的管理能力, 降低企业的采购成本, 必须加强对供应商的有效管理。

2 供应商选择的原则

2.1 选择多家厂家, 确保货源

一般采购品必须由两家以上的供应商供应, 一方面可以让供应商之间相互竞争而提升服务和产品质量;另一方面借以防止意外事故发生而担心供应来源不足。如果是长期购买的采购品, 须选择至少一家能保持密切联系和良好的持续交易关系的供应商, 能站在降低成本的角度为产品的开发出谋划策, 并和企业一起成长。供应商方面如果出现品质、价格和交期等对企业不利时, 必须寻求改善或更换新的供应商。

2.2 市场调查, 直接交易

选择供应商之前必须进行广泛的市场调查, 根据其市场性、采购量、采购次数的重复性来决定供应商的数量。所选择的供应商宜以直接交易为原则, 如果是供应商采取转包, 即再外发给其他的厂商生产, 除非事先双方沟通确定, 否则绝不允许。只有直接交易, 才能确保质量并把采购价格降到最低。

2.3 定期考核, 长期合作

供应商选定之后, 企业须成立一个供应商考核小组, 并公正公开地进行定期评鉴, 重点以品质、价格、交货期和服务作为考评的依据, 考核合格的供应商, 努力成为共存共荣的长期合作伙伴。

3 供应商管理的具体措施

3.1 对供应商进行调查, 寻求潜在的供应商

首先对供应市场进行调查, 对所采购的商品或服务, 系统地进行调查, 目的是了解供应商的整体情况:包括供应市场的规模、容量和性质、市场的环境、市场总的水平包括供应市场的生产能力质量水平价格水平管理水平、技术水平、可供资源量、需求状况和竞争性质等。在此基础上对供应商进行初步调查, 包括对产品的品种、规格等进行调查;了解供应商的实力、规模、产品的生产能力、技术水平、管理水平及信用度;了解供应商的地理交通情况、运输方式、运输时间、运输费用等。

3.2 对供应商进行选择

通过市场调查, 找到潜在的供应商之后, 对可能合作的供应商进一步审核, 下列因素在供应商选择时提供重要的依据:

一是价格因素。供应商的产品价格对生产商和销售商的利润率会产生很大程度的影响, 价格通常是采购中最关注的问题。供应商对既定商品组合报价是否合理, 供应商是否愿意协商价格, 供应商是否愿意联合起来共同降低成本, 并提供各种折扣, 都是需要考虑的因素。二是质量因素。产品的质量是供应链的关键, 因为产品的使用价值是以产品质量为基础的。如果产品的质量低劣, 该产品将会缺乏市场竞争力, 并很快被消费者淘汰并退出市场。因此, 质量是一个重要的因素, 一个企业要生存和发展, 提供合适质量的产品已经成为最起码的前提条件, 随着企业销售观念的改变和消费者生活水平的提升, 企业之间的竞争已经趋向于品牌或客户资源、服务等这些无形的因素上, 从这一方面看, 质量因素是前提, 正因为人们已经把质量看作是产品必须具备的条件, 供应商提高产品的质量才成为更为重要的方面。三是交货准时性因素。如果供应商的交货准时性较差, 就会影响企业的生产计划和客户的销售计划, 从而引起大量的浪费甚至供应链的解体。为了降低库存, 许多企业都尽量实行即时制生产, 在这种形势下, 供应商交货的准时性就显得更加重要。因此, 交货准时性也成了供应商选择的重要的因素。四是供应商的地理位置。供应商所处位置对送货时间、运输成本、紧急订货与加急服务的回复时间等都会产生影响。而且当地购买有助于发展地区经济, 形成社区信誉。在分工日益精细化的今天, 供应商地理位置的远近直接决定了产品生产过程中的管理成本和物流成本, 供应商与生产商同处于一个区域也便于形成产业积聚效应提升整个产业链的竞争力。五是整体服务水平。供应商的整体服务水平包括安装服务、培训服务、维修服务、升级服务和技术支持服务。除了上述因素, 还需对企业的供货能力、技术力量、企业信誉及历来表现、企业在同行业中的地位、企业财务状况、通信系统等因素全面考虑, 综合权衡。

3.3 对供应商进行绩效考核

为了科学、客观地反映供应商供应活动的运作情况, 应与已考核合格的供应商建立绩效考评指标体系。

一是质量指标。供应商质量指标是供应商考评的最基本指标, 包括来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率等, 其中, 来料批次合格率是最为常用的质量考核指标。有的公司将质量信息、供应商体系等也纳入考核, 比如, 供应商是否通过ISO 9000认证或供应商的质量体系审核是否达到一定的水准。也有些公司要求供应商在提供产品的同时, 还要提供相应的质量文件如过程质量检验报告、出货质量检验报告、产品成分性能测试报告等。二是供应指标。供应指标是供应商的交货表现, 是供应商管理水平相关的考核因素, 其中最主要的是准时交货率、交货周期、订单变化接受率等。供应商能够接受的订单增加接受率与订单减少接受率往往不同, 前者取决于供应商生产能力的弹性、生产计划安排与反应快慢和库存大小;后者主要取决于供应的反应和对减单可能造成损失的承受力。三是经济指标。供应商考核的经济指标总是与成本、采购的价格相联系。质量与供应考核一般每月举行一次, 但经济指标则相对稳定, 大多数企业是每季度考核一次。经济指标的具体考核点有:价格水平、报价是否及时、报价单是否客观、透明、具体、是否有诚意配合本公司开展降低成本的活动, 是否定期与本公司检讨价格;是否将降低成本的好处让利一部分给本公司;是否能积极配合本公司提出的付款条件, 开出的发票是否准确、及时并符合有关财税的要求四是服务指标同经济类指标一样, 考核供应商在支持、配合与服务方面的表现, 一般也是定性的考核, 每季度一次。服务指标的具体考核点表现在对订单、交货、质量投诉等反应是否迅速、及时, 答复是否完整;是否有合适的人员与本公司沟通, 沟通手段是否符合本公司的要求;是否将本公司看成是重要客户, 供应商高层领导或关键人物是否重视本公司的要求;是否积极参与本公司相关的质量、成本、供应等改进活动;是否主动征询本公司的意见、主动访问本公司、主动解决或预防问题;是否参与本公司的各种相关开发项目、如何参与本公司的产品开发过程。

3.4 供应商关系管理

与供应商建立良好的关系, 这也是企业关系营销的必然趋势, 在管理与供应商的关系上, 企业要做好以下几个方面的工作:在生产上帮助供应商;与供应商保持信息的沟通;让供应商参与产品的设计;建立联合的任务小组, 解决共同关心的问题;对供应商实施有效的激励措施。

4 结束语

随着企业的发展和规模的扩大, 供应商的优劣对企业的影响越来越大, 优秀供应商已经成为企业的宝贵资源之一。面临激烈的竞争环境, 企业要想持续稳定的发展, 必须加强供应商的管理

摘要:供应商管理是供应链中非常重要的一个环节, 如何管理直接影响到原材料采购和产品的质量能否提高、生产成本能否降低、能否增加产品的市场竞争力及提高企业的经济效益。面临激烈的竞争环境, 企业要想持续稳定的发展, 必须加强供应商的管理。

关键词:加强,供应商,管理

参考文献

[1]于淼.供应商管理[M].北京:清华大学出版社, 2006.

[2]温卫娟.如何进行采购与供应商管理[M].北京:北京大学出版社, 2004.

[3]郑成武, 刘敬严.采购与供应管理[M].北京:首都经济贸易大学出版社, 2009.

加强供应商管理 篇2

医院供应室是控制和降低医院感染的关键部门,在等级医院的验收中,供应室的验收也到了一票否决的位置,这充分体现了供应室的重要性。为了确保医院消毒与灭菌工作质量,预防医院感染,加强供应室质量管理成为一项重要内容。

重视设备更新与维修

2003年,我科又增设了一台机动门卫生级灭菌柜,并对原来的灭菌柜进行了全面维修,大大提高了工作效率,与以往一台灭菌柜消毒灭菌相比,提高了质量,节省了时间,减少了消耗。

规范供应室管理

2.1 严格技术规范 严格执行《医院消毒技术规范》,做好物理监测、化学监测和生物监测,供应室各项指标全部合格,未发生医院感染。

2.2 严格执行各项规章制度 建立健全各项规章制度,保证各个环节有章可循,责任明确是杜绝医院感染的基本保障。供应室有质量管理制度、消毒隔离制度、设备操作规程制度、无菌物品存放制度、热原反应追查制度、下收下送制度、差错事故登记、材料进出库登记等。每个人都要做到心中有数,随时检查和发现问题,分析原因,提出改进意见,增强了岗位责任制。

提高工作人员素质

经常召开讨论会,提高对控制医院感染的认识。工作人员能从文献资料中吸取知识,指导工作,使工作人员从单一的经验型走向科学型、思维型。

加强一次性用品的检测

4.1 一般检测方法(1)检查外包装箱表面有无破损。(2)内外包装标志是否清楚;(3)一次性注射器针头是否断裂;(4)穿刺针头是否锐利,保护罩在使用时是否容易拔掉;(5)严格建立退货登记,如进货日期、出厂日期、产品批号、数量、厂家名称、各项检测结果、信息反馈等;(6)必须具有国家认可的生产许可证及卫生厅批准的入晋许可证;(7)内层、中层,外层包装完好,且标志清楚,书写内容一致;(8)每进一批产品都要进行抽样检查。

4.2 物理检测方法(1)双手挤压内包装有无漏气,塑料袋包装厚薄要适中;(2)输液器各连接处是否紧密牢固,调节器是否灵活;(3)注射器针栓及针管结构是否紧密,是否能形成负压。

4.3 生物检测 细菌培养鲎实验。

4.4 化学检测 用pH试纸直接试验。5 讨论

如何加强消毒供应室质量管理 篇3

【关键词】 消毒供应室;质量管理;措施

医院的消毒供应是医院医疗工作的重要保障,医院消毒供应室既是医院感染控制的中心部门,又是为医院提供无菌物品的重要基地。消毒供应室不但承担医院的消毒灭菌工作,还承担着向医院各部门提高医疗设备的工作。所以,医院必须要重视和保证消毒供应室的工作质量,加强对供应室的工作质量管理,最大限度降低医院感染事故的发生。所以,加强消毒供应室的质量管理,对医院来说具有非常重要的现实意义。

1 消毒供应室的质量管理存在的问题

1.1 管理制度问题 当前,一些中小型医院的供应室人员缺乏,管理制度不全,清洗消毒的操作程序存在漏洞。消毒供应室的工作人员职责不明,没有具体的操作章程可以依据,多靠经验来完成日常消毒工作。这一系列的问题,导致了消毒供应室的消毒杀菌质量达不到标准的要求。

1.2 消毒供应室布局问题 一些医院的消毒供应室布局混乱,医院使用的感染物与无菌物混合放置在一起,物品产生了交叉感染。供应室的工作区域划分不明,各区域之间没有明显的标识。进入供应室的人员没有进行严格的管理,致使供应室管理混乱。缺乏监督管理的消毒供应室工作极大地影响了医院医疗服务质量的提高。

1.3 工作人员业务素质不高 长期以来,部分医院的消毒供应室的工作人员都缺乏专业的知识技能。一些医院的消毒供应室多安排的是一些年龄大、学历低、缺乏专业医学知识的人员。这类人既缺乏专业知识技能,又不了解新技术,无法真正管理好消毒供应室的工作。一般来说,医院供应室工作人员的业务素质及各种态度决定了供应室消毒灭菌的质量。缺乏专业人才、不能引进先进技术和管理经验、业务知识技能低下,极大地影响了当前医院消毒供应室的质量。

1.4 消毒供应室设备陈旧 有的中小型医院还是传统的管理机制,资金的缺乏导致了医院对供应室的质量管理的投入不足。而供应室只保证医疗物品能消毒,能供应,对于陈旧设备经常维修问题给工作上带来的不便很少关注。另外,有部分消毒工作是靠原始手工操作完成,手工代替先进的消毒设备,影响了工作效率,也降低了消毒供应室的质量管理水平。

2 如何加强消毒供应室的质量管理

2.1 对消毒供应室进行标准化质量管理 医院必须要完善消毒供应室的规章制度,保证消毒灭菌物品的质量安全,建立质量标准进行管理。对供应室的每个环节的工作都必须要有严格的质量要求,制定出评定标准,对操作流程也要明确规定。与此同时,供应室的要落实好每一个部分,所有的工作人员要按照制度规范操作,尽职尽责地做到质量达标。标准的质量管理体系会促使供应室的工作质量有保证,工作秩序良好,也能防止问题的处理个人主观臆断化。另外,也保证了供应室工作人员因业务能力、责任、经验等问题造成的工作失误,让供应室的工作井然有序地进行下去。

2.2 合理布局供应室 消毒供应室的存放着医院的污染物品和无菌物品。为了促进消毒供应室工作质量的改进及提高,避免这些物品混合放在一起的交叉感染问题,提高供应室的工作效率,应该合理布局供应室污染物品和无菌物品的置放区域,避免相互的感染,不能将所有的物品混合存放在一起。供应室里要设置洗手设施,对进入供应室的人来说必须要更衣换鞋,并洗手。供应室各区域的工作人员的工作服需要有明显的区分,不能串区。在区域间使用隔离凭着,比如设置双开门、采用全自动清洗机以及高压蒸汽灭菌器。在供应室里流动的物品,要经过严格的清洗消毒,然后包装杀菌。供应室的负责人要监督好工作人员的每个工作环节。

2.3 对供应室的工作人员进行业务培训 众所周知,医院的消毒供应室的工作质量影响着医疗护理质量,还有病人的生命安全;所以,供应室工作人员良好的业务素质和业务水平是其工作质量的重要保障。定期对消毒供应室的人员进行培训,加强他们对于医院感染知识、消毒隔离措施、供应室专业知识的学习,使其进一步了解供应室的工作质量的重要性,更有利于工作人员业务素质及业务水平的提高。具体来说,医院可以根据自身条件聘请专家开展讲座,邀请同行进行深入交流,通过不断的学习和了解,改进供应室工作质量。对供应室的工作人员,既要进行培训,还要在培训结束后进行考评,将考评作为对工作人员工作质量的监督方式之一。在培训工作人员的同时,也不要忘记对其职业道德素养的教育,使其具备过硬的业务素质,良好的职业道德品质。培训的目的是为了确保供应室工作质量能够为医院的医疗服务提供强有力的质量保证,减少医患纠纷。

2.4 引进并正确使用先进设备 对于消毒供应室设备陈旧的问题,有条件的医院应该引进先进的设备。为了让先进的设备发挥其最大的作用。供应室的工作人员需要对引入的新设备进行集中学习,学习如何正确操作、清洗、维护、保养新设备。以此来保证新设备的安全运行,以及物品的清洗、消毒、灭菌质量。

3 结束语

伴随着现代医疗技术的不断提高,对于消毒供应室的质量管理要求也不断变高。要想保证供应室的工作质量,就必须不断完善供应室的每一项管理制度和管理措施。供应室的负责人要严格监督检查供应室的工作质量,严格把控质量关。作为供应室的工作人员,要不断地学习新知识、探索新问题,在培训和自学中不断更新、丰富自己的专业知识技能,提高自身的职业道德素养。只有将消毒供应室的工作不断的向科学化、规范化、标准化的目标推进,才能进一步地做好供应室的质量管理工作,促使消毒供应室的工作不断朝专业化方向发展。

参考文献

[1] 朱杏花,郑翠云,梁金秀.浅谈消毒供应质量管理的方法.中山大學附属第一医院供应室.现代临床护理,2005(4).

[2] 班萍.加强消毒供应室质量管理,预防医院感染.广西北海市卫生学校附属医院供应室.卫生政策与管理,2011年12月第49卷第35期.

[3] 贾晋双,宇春霞,张秋.浅谈加强消毒供应室质量管理.四平市中心人民医院.当代医学,2009年1月15卷第2期.

加强供应商管理实现战略合作双赢 篇4

一、供应商管理的必要性

1. 供应商管理是企业培养和保持竞争优势的需要。

企业竞争优势, 体现在成本领先和产品歧异两个方面。同质产品低成本, 需要整条供应链的成本的降低, 体现在整条供应链的各个企业上, 从而最终形成核心企业产品的成本领先。歧异产品高溢价, 需要整条供应链与核心企业的战略相匹配, 在各个层面满足企业的需要。而供应商管理。就是实现竞争优势的环环相扣的核心节点。

2. 战略性的供应商管理是降低转换成本提高运作效率的需要。

供应链管理的核心企业, 越来越重视供应商的战略性管理。对于流程复杂, 管理严格的核心企业, 要求供应商嵌入自身运作流程中, 并形成相对流畅的运作过程和相对优势的经验曲线, 是企业管理目标得以实现的关键环节。这就要求建立战略性的相对稳定的供应商合作关系。供应商的更换, 必然引起较高的转换成本, 表现在对核心企业理念和价值观的认知过程及核心企业服务标准的认知、熟悉、磨合的过程, 也表现在相关环节的员工的熟悉和磨合的过程。而这些最终体现在于企业的运作效率降低上。

3. 提高供应链抗风险能力的需要。

风险共担与利益共享是供应链环境下企业间合作的基础。在激烈的市场竞争中, 风险与机遇一样, 都是无处不在。而稳固的供应商管理, 战略性的合作关系, 是企业提高抵御风险能力的有力保障。

二、供应商管理所面临的问题

1. 供应商选择不当。

采购的首要环节是选择供应商。企业要维持正常的生产运作就必须有合格的供应商提供原料。许多企业还局限于过去采购的思想, 只在供给缺少时, 才急忙寻找供应商, 结果浪费时间和资金, 却找不到合适的供应商。即使找到了, 由于没有时间对供应商进行详细的信息收集与调查导致原料不能满足生产需要。尽管有些企业在选择供应商前, 做了信息收集工作, 但往往只关注那些直接与供应有关的指标, 如生产率、缺陷率、及时性等指标, 不能全面地考察供应商的能力, 导致一些不稳定因素的后期滋生。

2. 没有对供应商进行分类管理。

企业对不同类型的供应商缺乏明确的划分和有针对性的管理, 传统的供应商关系更多的表现为双方竞争和对立的关系。受这种思想的影响, 企业往往不能区别对待不同的供应商。而事实上, 我们知道每种供应品对企业的重要性是不同的, 因此不同的供应商的重要性对企业也是不同的, 这样一视同仁的供应商关系一方面会影响重要供应商的不满, 打击其积极性;另一方面也会造成资源、资金的浪费。

3. 供应商的价值认识不足。

大多数企业认为供应商是企业外部供应者, 只扮演提供原料的辅助角色。从这种角度思考, 企业根本不会去考虑供应商与自身之间的关系和供应商的发展对自身的影响。他们的出发点就是如何赢得自身的利益最大化, 在这种情况下, 企业就不会与供应商建立长期的合作伙伴关系, 不会积极主动的帮助供应商改进和发展, 更不会将供应商纳入到自己商品的研发设计中来。即使有些企业看到了供应商对自身发展的重要性, 但也跳不出关注自身利益最大化的圈, 而忽视供应商的利益。

4. 缺乏有效绩效评价和反馈机制不健全。

供应商的监督和控制也是困扰企业的一个难题。由于供应商在外部, 它的信息变化, 企业通常很难觉察。因此, 如何及时获得供应商的信息、如何及时了解供应商的生产能力、如何保证供应商的质量等问题都成为了供应商监督控制的棘手问题。建立供应商绩效评价的方法可以很好的解决上述问题, 但目前多数企业还缺乏建立供应商绩效评价体系和反馈机制的意识, 即使建立供应商评价体系, 在设计方面也存在着指标不完整, 内容不具体的问题。在运用过程中, 实施不到位, 反馈不及时也大大削弱了供应商绩效评价体系所应发挥的作用。

三、供应商管理问题的解决对策

1. 供应商的选择方法。

首先要建立供应商档案制度。档案制度的建立主要是完成供应商的调查工作, 利用调查的供应信息来锁定供应商的选择范围。其次要对供应商进行全面评价。除了对供应商产品的价格、合格率、准确交货等因素进行专业评价外, 还要注意供应商的管理水平、人员素质、财务状况、设备稳定性、信息技术等情况。因为这其中某个因素出现问题都会导致供应的中断或供应失误, 只有全方位的评价才能降低这种风险。

2. 对供应商进行分类管理。

对于供应商的分类管理可以采取ABC分类管理法。按照所需原料的重要性进行ABC分类, 将对应着供应商依次划分为不同的类别。比如某一原料对企业来说价值非常重要, 那么这类供应品即为A类商品, 对应着的供应商就是A类供应商。以同样的方法来设置B类和C类供应商。这样的好处在于将不同的供应商的重要性体现出来, 企业可以针对不同的供应商采取不同的供应商管理策略。

3. 以供应链的视角衡量供应商的价值。

从供应链的角度看, 供应商不再是和企业竞争对立的个体, 而是与企业生存发展息息相关的合作伙伴, 采购方与供应商成为一个利益共同体。因此, 企业不但要关注其自身发共同发展。要让供应商参与到企业中来。甚至将供应商纳入到产品的设计研发中, 及时分享信息, 及时沟通, 做到利益共享, 追求整个供应链的利益最大化。这样做, 尽管短期效益不明显, 但在长期上稳固了双方的战略合作伙伴关系, 达到了“双赢”的效果。

4. 实现信息共享, 完善供应商绩效评价和反馈机制。

对于短期供应商, 一般可以凭借合同协议等文件对其进行有效的控制与监督。但对于长期合作的供应商, 由于时间和空间的限制, 企业很难对供应商进行有效的监督管理。因此对于长期供应商实施有效控制的最重要的方法就是增加供需双方之间的信息的透明度, 实现信息及时有效共享。企业需要应用信息技术与供应商之间建立信息交换接口, 及时了解供应商的信息, 发现问题, 及时分析, 及时解决, 时刻保持有效的监督和控制。绩效评价目的一它也是对供应商激励或惩罚的依据。可以采用四大类指标对供应商进行绩效评价:质量指标、供货及时性指标、价格指标、支持与配合的指标。再对这四大类指标进行细化分解从而形成一个完整的绩效评价指标体系, 据此对供应商进行全面的评价。依据评价结果及时对供应商进行反馈和实施奖励惩罚, 促进供应商不断改进, 更好的满足企业的采购需要。

加强供应商管理 篇5

【发布文号】赣府发[1994]54号 【发布日期】1994-11-14 【生效日期】1994-11-14 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

江西省人民政府、江西省军区

关于加强我省军粮供应管理工作的通知

(赣府发〔1994〕54号1994年11月14日)

为认真贯彻国务院、中央军委《关于改革军粮供应体制的通知》(国发〔1994〕12号)精神,切实做好我省军粮供应和管理工作,现就有关问题通知如下:

一、一、粮食价格和经营放开后,各级粮食部门仍是军粮供应工作的职能部门,粮食部门在各地开设的军粮供应点仍是军粮供应的主渠道。军粮供应管理工作继续由各粮食部门负责。为确保部队粮油供应,各地在方便部队、便于管理、确保供应、提高效益的前提下,可对现有军粮供应网点进行适当调整。各级粮食部门,要认真执行军粮供应政策,按照先前方后后方、先军队后地方的原则,做好军粮筹措、调运和加工工作,保证按时、按质、按量、按品种供应,全心全意为部队服务。

二、二、供应部队的粮油,由粮食部门筹措粮(油、豆)源,凭新的军用粮票(证)按统销价供应部队。统销价与国营挂牌销价的差价由中央和省财政补贴,粮食部门不得随意加价和乱收费。各地在组织军粮(油、豆)源时,要尽量减少环节,降低成本,节省费用,保证质量。军粮供应要严格执行中国人民解放军粮食(食物)定量标准和国家等级、质量标准,不得断供、欠供或以次充好。

三、三、军粮财务上收到省级财政,实行专项、专户、专帐管理,并实行预、决策制度。对省级财政承担的军粮差价补贴资金,省财政厅按季提前1个半月预拨给省粮食局,省粮食局提前1个月将中央和省财政预拨的军粮差价补贴资金拨给地、市粮食局,地、市粮食局提前半个月拨给粮食供应单位,以保证及时筹措粮源。省级财政和各级粮食部门都要建立军粮财务专户,与原粮食财务脱钩,实行专项、专户、专人管理。要加强对军粮差价补贴资金拨补和使用情况的监督,严禁拖延、截留、挪用,确保军粮资金专款专用,及时足额拨补到位。

四、四、有关银行对筹措军粮所需贷款要予以保证,按现行规定继续执行优惠利率,并及时汇划军粮差价补贴款。铁路、交通部门对调运军粮所需运力要重点安排,优先保证。质量监督部门对军粮质量检测工作要给予协助和支持。

五、五、中国人民解放军和武警驻赣各部队要加强对军粮的管理,严格军粮计划审报制度和管理手续,坚持计划用粮,节约用粮,不准虚报冒领,不准倒卖军粮,不准用人员口粮作饲料,不准用军粮调换其他物品。违者要按有关规定追究责任,严肃处理。

六、六、各级政府要高度重视军粮供应工作,在军粮供应体制改革过程中,切实加强领导,做好协调和督促落实工作。计划、财政、粮食、银行、铁路、交通有关部门要各司其职,齐心协力做好军粮供应工作。军粮供应出现断供、欠供等问题,要追究当地及有关部门领导的责任。

七、七、军粮供应与财务管理的具体实施办法,由省财政厅、省粮食局、省军区后勤部负责商定。

加强供应商管理 篇6

【关键词】消毒供应中心;医院感染;控制和管理

【中图分类号】R197 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2014)08-0567-01

医院消毒供应中心在医院感染管理中是一个重要的部门,它需要承担起医院所有的可重复使用的诊疗器械和器具的清洗消毒以及灭菌工作,还需要供应所有的灭菌物品和一次性无菌用品。所有,供应中心的工作质量直接影响到医疗护理工作的质量以及病人的安危,现将我院加强消毒供应中心管理,预防医院感染,保证为临床提供合格的灭菌物品的实施措施介绍如下:

1 培养一支高素质的护理队伍

1.1加强思想素质的培养

消毒供应中心是整个医院与相关科室工作质量的核心,若供应室工作受到影响,则整个医院都无法正常运转[1]。因此做好消毒供应中心员工的思想工作,不怕苦不怕累,认真踏实,让每个工作人员都对消毒供应中心的工作产生重视,让每个护理人员都具备高度的敬岗爱岗精神,将病人作为自己工作的中心,以为病患提供优质的服务为目标从而建立起高素质的护理队伍。

1.2加强工作素质培养

首先进一步加强岗位培训,强化医院感染的意识,定期组织工作人员学习相关的规章制度,严格执行规范化操作流程,所有供应室工作人员要从保证患者健康和预防医院感染出发,严格执行各项无菌操作规范,加强监督管理,及时发现潜在的安全隐患,并提出针对性的处理措施[2]。

2 加强供应室各区域管理,创造良好的环境

供应室是独立的区域,内部环境要时刻保持清洁。供应室一共划分三个区域,分别为污染区、清洁区和无菌区,这三个区域应该具有良好的通风和采光,墙壁和天花板光洁无缝隙,地面易于清洁。应遵循污染-洁净-灭菌原则,设立污洗间、清洁包装区、无菌物品存放间及生活区。污染路线和清洁路线不能逆行和交叉,每个区域人员相对固定,各区域内责任明确,从而保证物品消毒的质量。

3 严格执行各项规章制度

3.1 严把器械清洗关

从细节做起,医疗设备的消毒处理需要遵循相应的规范流程,从而满足清洗要求,同时能够避免设备损坏。对于可重复使用的器械、器具,清洗是极为重要的环节,如果污物及血迹、锈迹等不能够得到彻底的清除,就会对灭菌效果产生直接的影响。所以,在整个洗涤的过程中,必须严格按照步骤一步一步的进行,第一:冲洗,除去表面污渍。第二:洗涤,用多酶洗液对其浸泡或超声机清洗,对于要求较为精细的器械,通过超声清洗机+手工清洗,从而获得满意的清洗效果。第三:漂洗,对浸泡及超声清洗后的器械进行刷洗,第四:终末漂洗,用软水或去离子水再次清洗后消毒、烘干、上油保养。包装前对器械的清洗质量检测,包括目测,带光源的放大镜检测。清洗后的器械质量要求关洁没有任何残留物、血迹、污迹、锈迹,关节活动良好。对于没有达到要求的器械,退回污区重新清洗。

3.2 严把包装质量关

对每包物品进行包装之前,应该严格且仔细的对其质量及数量进行检查,做到物品洁净、关节完好、能配套使用并包装正确。包布一用一清洗,无破损、无污迹。对于各种导管、穿刺针保证通畅,没有变质、变形及弯曲的情况出现。对于精细、尖锐物品,采用保护装置。灭菌物品包装的标识明显,注明物品名称、包装者、灭菌器编号、灭菌批次、灭菌日期和失效日期。标识具有追溯性。

3.3正确的灭菌方法

对于灭菌这一环节,是供应室工作的重点,无菌物品的质量直接关系医院感染的情况。所以,对消毒员必须持证上岗,严格按照灭菌操作流程进行,做到始终坚守岗位,观察灭菌过程,严把灭菌压力、温度、时间关。同时正确转载及卸载无菌物品。

3.4 加强灭菌后物品的管理

严格按照无菌物品存放要求规范存放无菌物品。货架离地20-25cm,离墙5cm,离天花板50cm,每天清洁货架一次。按种类、灭菌日期的不同做好排序后定点定位存放。每天循环风空气消毒机消毒两次环境,控制好温度、湿度均在正常范围。进入无菌区做好手卫生。对于所发出去的无菌物品,不管有无使用均视为污染物品,需重新清洗灭菌处理后才能进入无菌区。

4 加强供应室消毒灭菌的质量监测

4.1对脉动真空压力蒸汽灭菌器监测,每天使用之前进行运行前检查包括灭菌器压力表处在"零"的位置;记录打印装置处于备用状态;灭菌器柜门密封圈平整无损坏,柜门安全锁扣灵活、安全有效;灭菌柜内冷凝水排出口通畅,柜内壁清洁;电源、水源、蒸汽、压缩空气等运行条件符合设备要求。每日开始灭菌运行前空载进行B-D试验。每个锅次都需要做好工艺监测(物理监测)记录完好保存。进行包外、包内化学指示物监测,对高度危险性物品放置包内化学指示物,置于最难灭菌的部位。每周生物监测。建立持续质量改进制度及措施,发现问题及时处理,并应建立灭菌物品召回制度[3]。生物监测不合格时,通知临床科室停止使用,并召回上次监测合格以来尚未使用的所有灭菌物品。同时应书面报告管理管理部门,说明召回的原因。并对已使用该期间无菌物品的病人进行密切观察。检查灭菌过程的各个环节,查找灭菌失败的可能原因,采取相应的改进措施后,重新进行生物监测,合格后灭菌器方可正常使用。供应室对该事件的处理情况进行总结、汇报[4]。记录应具有可追溯性,灭菌质量监测资料和记录的保留期应≥3 年。

4.2每季度对空气、工作人员手、操作台等细菌进行培养,均需符合《江苏省医院消毒灭菌效果监测规范》要求。

小结

我院通过上述这些行之有效的措施后,有效的提高了供应室工作质量,使供应物品质量高,数量足,不仅满足了临床需要,还能有效控制和预防医院感染。

参考文献

[1]赵向红,供应室安全管理过程中存在的质量问题与应用对策【J】.健康必读杂志,2013,2(2);530

[2]方明,浅谈医院消毒室工作護理工作中应注意的细节问题【J】.中国医学创新,2010,7(7)96-97

[3] 刘礼霞,夏桂兰,王慧芬.医院消毒供应室质量控制方法研究【J】.中华医院感染学杂志,2008,18(6):831.

加强供应链中的供应商管理 篇7

一、供应商的选择

随着供应链价值日益被肯定, 供应商的数目已日趋少数化, 即单源供应;需求方与供应商的关系已由传统的短期买卖关系发展到今天的长期双赢合作;企业与供应商的沟通不再局限于企业采购部门与供应商销售部门之间的局部沟通;选择与评估供应商已不再只凭采购人员的经验, 而是凭借完整科学的程序、流程与规章。

对供应商的选择要有严格的流程、统一的标准, 对于供应商在原材料品质、价格上都应有严格的规定。一般来讲, 合作伙伴的综合评价选择有以下几个过程:

1、市场竞争环境分析。

目的在于:找出现在的产品需求是什么, 确认是否有建立供应链合作关系的必要。同时分析现有合作伙伴的现状, 分析、总结企业存在的问题。

2、确立供应商选择目标。

供应链建立的目标是更好地满足客户需求, 最短时间内做出市场反应, 并降低成本。因此, 选择合作伙伴的过程, 也是企业本身和企业与合作伙伴之间的一次业务流程重构过程, 可以带来一系列的利益。

3、制定供应商评价标准。

企业要根据情况建立一套供应商评价指标体系, 包括供应商的业绩、设备、人力资源、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等各方面的内容。

4、评价并选择供应商。

在得到公司领导层层支持和授权后, 建立评价小组, 收集供应商的相关信息。在关键供应商的参与合作下, 利用一定的工具和技术方法对收集的信息进行科学评价, 选择适合的合作伙伴。

GE (通用电器) 对供应商的选择有4个基本要求:

价格。GE选择供应商是在全球范围内进行, 所以在价格竞争上有很多竞争力的公司, 因为这个竞争会使价格压得很低。和GE合作开始之后, 第二年、第三年, 每年都要往下降5-10%的价格;GE有这样一个理念, 要成为世界上最有竞争力的公司, 供应商也要成为世界上最有竞争力的供应商。GE不光希望自己内部成本要降低, 希望供应商的成本也要降低, 那么在这个过程当中怎么把整个供应商的水平提高, 就是保证我们以后最有效的价位。

质量。GE对供应商的选择非常严格。他们收集到各种供应商的各种信息后, 把供应商的能力、供应商的发展趋势、供应商的合作倾向打分, 然后比较客观的来评断供应商是否适合作为长期发展的供应商。之后从战略角度, 从程序角度, 考察他的质量系统, 公司战略发展方针, 看看是否适合和GE合作。供应商和GE合作之后, 如果供应商有一年质量非常差, 有可能就没有办法再和GE合作了, 质量上就没有任何商量, 就是很严格的。

交货。因为GE的全球战略要求给全球工厂交货, 所以对全球供应链的要求非常严格, 供应商一定要准时交货, 如果不能准时交货, 就要用飞机运输, 而不是用船, 这样供应商成本就一下上去了, 所以他们自然不敢不准时交货。

诚信。如果供应商有一个程序错误, 就会被GE取消供应商资格, 包括对GE的人行贿受贿, 还有包括对供应商自己人员的管理等等。

二、严密的工作流程

公司与供应商应明确双方的责任, 共同制定工作流程和评估标准, 以达到供应生产、控制库存和快速市场反应的目的。

然而很多公司在这方面却往往存在一些问题, 有的公司未能经常评估供应商的表现, 即使供应商的表现不尽如人意, 还是愿意继续保持长期供求关系, 整个供应链的效率因此而大打折扣。我们应该密切关注供应商的情况, 评估可以增加到每个季度, 甚至每个月进行一次, 这时很多问题就可以防患于未然了。要知道供应链的改进是一个长期持续的工作。

上面GE的案例中, 我们可以看到, GE对与之合作之后的供应商在许多流程上依然很严格, 比如说价格、交货等方面。

三、共赢的合作

与供应商双赢, 就是与供应商建立长期友好、互惠互利的合作伙伴关系, 从某种程度上讲, 就是要把注意力放在整条供应链上去, 而不只是内视自身的成本与利益, 有时还得暂时忘却自我, 站在一个比较客观的角度去耐心地了解供应商, 而不是把自己的意见强加给供应商。因此, 公司和供应商之间的合作应是多方面的。公司为供应商提供更多的业务和支持, 并对供应链进行全面的控制管理。

实行供应链管理, 提升企业的核心竞争力, 关键在于采用合理的管理体制和运行机制以及构建整个供应链健康的利润分配机制。戴尔电脑制造商能够与其供应商建立良好的战略合作伙伴关系, 就在与其在多方面照顾供应商的利益, 支持供应商的发展。

首先, 在利润上, 戴尔除了补偿供应商的全部物流成本 (包括运输、仓储、包装等费用) 外, 还让其享受供货总额3%—5%的利润, 这样供应商才能有发展机会。

其次, 在业务运作上, 还避免因零库存导致的采购成本上升。戴尔一般都要向供应商承诺长期合作, 即一年内保证预定的采购额。然而一旦采购预测失误, 戴尔就把消化不了的采购额转移到全球别的工厂, 以尽可能减轻供应商的压力, 保证其利益。

再次, 戴尔制造商调动供应链上各个企业的积极性, 变供应商的被动“挨宰”地位为主动参与, 从而充分发挥了整个供应链的能量。比如, 让各地区的供应商同时作为该地区销售代理商之一, 这样供应商可以从中得到另外一部分利润。这种由单纯的供应商身份向供货及销售代理商双重身份的转变, 使物品采购供应—生产制造—产品销售各环节更加紧密结合, 也真正实现了企业由商务合作向战略合作伙伴关系的转变, 真正实现了风险共担、利润共享的双赢目标。

事实上, 戴尔公司就是采用这种战略, 使得戴尔每年用于产品创新的支出不到5亿美元, 平均占公司销售额的1.5%, 而其主要的竞争对手惠普公司每年用于产品创新的支出高达40亿美元, 平均占到公司销售额的6.3%。但是, 惠普的PC和服务器部门有一年的亏损为14.4亿美元, 而戴尔公司在这一年却获利19.8亿美元, 这说明戴尔公司的战略是正确的。

四、严格制度, 根除腐败

由于采购行为使企业处于甲方地位, 在采购制度不规范的条件下, 容易产生腐败行为。腐败的产生不但给企业造成经济上的损失, 而且严重地影响企业的声誉和企业的发展, 甚至使企业走向衰亡。

这里我们以三星公司为例。三星公司也曾经大受其害, 会长李健熙强调说:“腐败现象是企业的毒瘤, 一旦生成, 势必蔓延开来。存在腐败问题的企业必将走向灭亡。”因此, 三星公司采取了严格的措施坚决杜绝腐败。一方面, 公司加强流程建设, 采取多种措施将腐败隐患消除在发生前。三星公司严格采用供应商选择、采购和质量监督分离的原则。这样分工合作的结果, 使每个部门更为清楚自己的权利和职责范围, 提高了效率, 并将腐败的影响因素降到最低。另一方面, 公司建立了一套抵制腐败的体系, 加强制度管理。制度列出了非常具体的条款要求, 甚至细微到出租车费的金额限制条款。而且, 三星集团在处理腐败问题上也绝不姑息养奸, 打击腐败时绝不手软。

由此可见, 加强供应商的管理在供应链管理中非常重要, 在激烈的市场竞争中常常成为战胜对手的关键所在。

摘要:随着合作竞争时代的到来, 市场竞争已经不再是单个企业之间的较量, 而是整个供应链之间的竞争, 合作竞争已成为企业的生命纽带。企业与供应商双赢已成为共识, 因为企业间的竞争越来越取决于供应商成本和效率的竞争。供应链的整合能为企业减少库存、节约成本, 能够更快捷地反映客户和市场的需求, 那么加强供应链中的供应商管理就成为关键。

关键词:供应链,供应商,管理

参考文献

[1]阚祖平.物流案例分析.人民交通出版社, 2005

[2]乔普拉等.供应链管理.中国人民大学出版社, 2008

加强供应商管理提高采购产品质量 篇8

1加强供应商管理的主要做法

1.1完善管理制度并理顺供应商管理流程

1)编制 《供应商手册》。强化供应商管理控制环节,编制 《供应商手册》,对供应商的选择准入模式、监督审核方式、业绩评价方法、质量改进、 质量处罚以及供应商应承担的责任等内容进行了详细规定,并将其作为对供应商 “质量、成本、交付”管理要求的一部分,由供应商对该手册规定的内容和要求进行书面确认。该手册在公司官方网站发布实施,通过大会的形式组织供应商培训学习, 使供应商对公司的各项要求得到贯彻执行。

2)编制供应商考核管理标准。在公司原有对供应商质量责任进行索赔的基础上,进一步完善供应商的考核制约机制,编制了公司管理标准 《供应商质量考核管理办法》。对不执行公司管理规定、 质量不满足合同条款要求、不履行质保协议、不按要求提供服务等供应商应承担的质量责任等,对供应商实施质量处罚;同时,对优秀的供应商实施激励,供货业绩优秀的供应商在货款支付、新产品开发、采购份额等方面给予优先或优惠。

3) 修订完善供应商管理程序文件。 近年来, 结合中国铁路总公司运输局(简称铁总运)等顾客和上级部门对供应商的相关管理要求,不断完善公司的国际铁路行业标准(IRIS)体系中与供应商相关的程序文件和管理流程,多次修订 《供应商管理程序》 《外包管理程序》 《采购产品检验或验证和定期确认控制程序》等文件,理顺管理流程,强化供应商推荐和初选、资质评价、首件检验、质量改进、日常监督等主要过程和环节,建立了通畅、清晰、明确、规范的供应商管理机制。

1.2推行供应商电子平台管理

自2013年原中国北车股份有限公司供应链管理电子平台上线后,迅速利用平台开展工作,并编制培训教材、制作课件,利用供应商大会对160家供应商、约300多人进行了集中培训,讲解了供应商电子平台报价、供应商上线操作方法及要求等知识。迅速细化了已录入电子平台的供应商供货范围,完成了提报新增供应商数据明细和修改已上线供应商基本数据模板工作,并通过公司合格供应商的电子邮箱积极与其联系电子平台上线事宜,全面提高了供应商的采购和管理效率,实现了与供应商数据化、电子化的信息交流。2014年,公司策划组织供应商业绩评价管理模块在电子平台上的运作流程,为进一步提升供应商管理信息化水平提供了强有力的支撑。

1.3分阶段选择和评价供应商

1)供应商的推荐和初选。制定供应商的选择条件,要求供应商必须提供营业执照、质量保证体系等资质证书,填写 《供应商基本情况调查表》, 并对公司的 《供应商手册》进行确认。若供应商符合以上条件,则由设计开发、工艺制造、物资采购等相关部门进行推荐,并将推荐信息和材料上传公司的产品数据管理(PDM)系统的 《潜在供应商推荐信息》模块,实现供应商基本信息共享和档案电子化管理。供应商管理部门对照供应商资料评价项目,对供应商提交及 《潜在供应商推荐信息》模块中的资料进行审核,不符合要求的坚决不予采用。

2)供应商现场资质评价。对A、B类部件及重要的C类部件,以现场审核的方式进行资质评价。供应商资质评价严格执行铁总运对机车零部件供应商的评价要求,现场审核内容涵盖了可靠性、 可用性、可维修性和安全性(RAMS)活动、设计、 采购、生产制造管理等14个方面的内容。如果供应商存在关键工序、重要过程委外的情况,则视对产品的影响程度至分包方生产现场实施审核。对供应商的评价结论分为A级、B级、C级和D级,D级为不合格供应商,不进行任何采购活动;C级供应商必须整改后重新审核达到B级才能进行采购; 只有当A类、B类零部件供应商的评价达到B级以上时,其产品方可装车。

3)供应商定期业绩评价。为推行业绩引导订货机制,更加合理地评价供应商业绩,实施供应商动态量化考核。供应商业绩评价由各主管部门分别制定详细的评分标准并打分,汇总后根据评价得分按优秀、良好、合格和不合格4个等级划分供应商类别,形成 《供应商业绩评价汇总表》,作为以后新开发项目、检修项目等推荐供应商时的优先选择依据,同时也作为物资采购优先选择和份额分配的依据。对业绩不合格的供应商取消供货资格。对仍列入的合格供应商,但其质量、成本、交付或服务方面单项分值低于60%的,则应组织供应商进行改进。同时,对发生重大质量问题,不积极完成质量问题整改,严重影响交货期等业绩差的供应商,将其从合格供应商名单中调整剔除。

4)定期档案评审和更新。2013年公司修订完善了供应商的管理标准和准入条件,对现有的供应商资质和档案进行重新审查和建档,清理了资质不符合标准、不与公司书面确认 《供应商手册》、多年连续不供货的供应商,优化了供应商队伍。对供应商提交的证书、证件等资料建立信息数据库,每年与业绩评价同期进行重新审核,经复核有效且业绩评价合格后,纳入下一年度合格供应商。

1.4多层次监督与审核防范供应风险

1)列为合格供应商前的审核。供应商资质评价合格后列为潜在供应商,所供产品经样件鉴定及型式试验、运行考核、首件检验通过后列为合格供应商,方实施批量采购。对A、B类或重要C类采购部件若样件鉴定或装车运行考核不通过,以及资质评价结论低于B级或整改后不能达到B级的,则不再实施后续采购活动。供应商批量供货前的首件检验环节,严格实施铁总运对机车零部件首件检验的要求,审核内容涵盖设计、特殊过程控制、制造过程确认、技术状态管理等16个部分。

2)采购过程的监督与审核。推行采购质量控制前移的理念,开展供应商的监督与审核工作,降低采购质量风险。主要方式有放行检验、定期检验、复查检验、重新首件检验、过程督查以及专项检查。放行检验、定期检验和复查检验的执行,贯彻落实铁总运对机车零部件首件检验的要求,在重要采购产品小批量装车前进行放行检验;采购产品批量装车运用故障超过可靠性指标时进行复查检验;A、B类采购产品连续生产及供货时间达到2~4年的开展定期检验;当采购产品因设计、制造缺陷出现批量质量问题等情况,则退货处理。对采购产品在加工装配、在段运用中出现的惯性质量问题, 则对供应商进行过程督查、专项检查,帮扶供应商查找原因、制定措施,督促其改进提升,不断提高供货质量。

1.5采购产品质量改进闭环管理

1) 日常质量改进。对在段运用、生产过程、 进货检验过程中发现的供应商质量问题,定期统计分析,识别批量、惯性或重大质量问题,找准关键点强化供应商质量改进。对需进行质量交班的,要求按时间参加公司的质量分析会。对供应商提交的整改措施进行确认,经确认需在供应商现场进行验证的,赴供应商现场进行验证。

2)定期质量分析制度。公司形成供应商定期质量分析制度,每半年将供应商责任质量问题统计后反馈给供应商,由供应商系统性地开展质量分析,形成整改方案进行改进,不断提高产品质量。

3)改进效果验证。整改完成后,公司分别组织主管部门对供应商整改情况进行效果验证,验证无效则由供应商重新整改。同时,供应商产品不合格信息及整改分析报告由供应商管理部门传递设计开发部门,作为机车的RAMS管理输入,形成质量改进的闭环管理模式。

2加强供应商管理的主要成果

1)控制体系不断完善,有力保证了采购物资效率和质量。公司通过细化供应商管理流程、制度,建立了涵盖从供应商推荐初选、资质评价与定期评价、潜在供应商和合格供应商的批准、质量改进和监督等关键环节的供应商管理体系,形成了规范运作的供应商管控模式。

2)推进电子化管理,建设公开透明的阳光物资采购。自2013年以来,公司将物资采购业务和供应商管理搬上电子采购平台,采购业务和供应商管理在统一的电子采购平台上运行,采购和供应商信息集中和广泛共享,管理过程公开透明。

3)供应商队伍不断优化,供应保障能力显著增强。通过不断优化供应商结构,剔除不良供应商,供应商数量得到压缩。推行业绩引导订货,使公司与一批实力强、技术领先、产品优良的供应商建立了稳定的合作关系。

4)监督管理前移,降低了物资采购质量风险。 全面实施的样件鉴定、首件检验、定期检验、放行检验等对供应商制造过程的监督管理,在采购供货前发现存在的质量问题,避免了批量采购问题。

5)强化质量改进效果,形成了持续改进的理念。重点加强了供应商的质量改进和效果验证,有效地督促和帮扶供应商提高质量改进效果。在改进过程中与供应商建立了共同认可的质量观,从而促进供应商努力提升技术创新能力。

3结束语

加强品种管理保障良种供应 篇9

1 深入实际, 全面了解农作物新品种的现状

《中华人民共和国种子法》 (以下简称《种子法》) 的深入实施和市场经济的快速发展, 使品种选育和投入主体多元化;科技进步和工业化进程的加快, 使培育新品种成为企业家瞩目的投资热点。加速和丰富了新品种的育成, 充分发挥了种质资源的潜能。目前, 在新品种推广应用上存在着四个突出问题:

一是品种命名不规范, 呈现出多乱杂, 有的甚至“一品多名”。采用行政区划、亲本代号、育种单位、品种特征等多种命名方式, 导致品种名称千奇百怪, 影响使用者正确选种。

二是审定品种特异性、突破性不明显。劣等品种充斥市场, 扰乱秩序。有的甚至造成大面积减产减收而危及农村社会安定。有些新品种与大面积推广使用品种相比, 无特别明显的差异, 无论综合表现还是单一因子, 也没有什么突破。

三是“新品种套老号”、“一号多用”。不仅增加了生产上使用品种的风险性, 而且严重侵犯了品种权人的合法权益。有的商家为了逃避市场检查, 在自己尚未审定的品种上套上老品种审定号;有的商家为了迎合市场, 将自有的老品种换个名称;有的商家直接把一个品种冠上不同的名称。

四是未审先推、越区种植, 扰乱了正常的种子市场秩序。有的商家为了追求更大利润, 在品种未完成审定过程就投入市场;有的商家把在一个生态区审定的品种, 拿到另一个生态区销售。

2 转变观念, 充分认识农作物新品种的意义

品种是科技的载体, 是农业产业化的基础, 是农产品竞争的核心, 谁掌握了优势农作物品种, 谁就可能在未来的农产品市场竞争中取得主动权。农业要发展, 种子是基础;种业要发展, 品种是关键。优良品种是促进农业生产稳定发展和农民持续增收的根本, 是种业发展的关键;优良品种是农业产业结构调整的需要, 是与国际经济接轨的需要;优良品种是品种选育者智慧的结晶, 科技转化为生产力的载体;优良品种是种子企业提升核心竞争力的关键因素, 是市场竞争的卖点;优良品种是农民选购的热点, 是致富奔小康的重要措施;优良品种是种子管理的重点, 是社会关注的焦点。

3 实事求是, 严格农作物新品种的审定程序

中华人民共和国农业部2001年第44号令《主要农作物品种审定办法》对品种审定委员会、品种审定程序、品种试验、品种监督管理等方面做出了明确规定, 保障了新品种审定的科学性、公正性、及时性。近年来, 国家和省两级每年审定通过的农作物品种很多, 并有逐年增多之势。国家和省农业行政主管部门应依据相关规定, 根据各地各个不同时期的不同需要, 及时调整主要农作物审定标准。

一是提高审定标准。使其审定通过品种与大面积推广使用品种相比确实在产量、品质、抗性上或其他方面有较大进步, 较大提高, 体现良种优势, 达到种植者意愿。

二是适时调整、确定不同生态区的试验对照品种。

三是坚持育、试、审分离, 确保品种试验审定公正公平。在参试品种名称上实行统一代码编号, 推行育试分离、育审分离。建立品种审定专家库, 品种审定委员会应由种子管理、品种选育、品种试验、作物栽培、植物保护、土壤肥料、品质鉴定等方面的专家组成, 在召开审定会之前, 临时在专家库中抽取并确定参审人员。

四是提高试验质量, 确保试验数据准确可靠。品种区域试验、生产试验是品种审定的前提条件和最为基础性工作, 其试验质量的高低直接关系到试验数据准确程度和是否可用。固定试验基地, 科学设置、合理安排承试点, 改善试验条件, 充分发挥试验人员的主观能动性。

4 加强监督, 严格农作物新品种的生产程序

农作物种子生产周期长, 占地面积大, 技术含量高, 为保障种子生产质量和数量, 《种子法》第二十条规定:“主要农作物和主要林木的商品种子生产实行许可制度”。

一是分级核发种子生产许可证。国务院农业行政主管部门核发转基因作物种子生产许可证;省级农业行政主管部门核发主要农作物杂交种子及其亲本种子、常规种原种种子的生产许可证;县级以上地方人民政府农业行政主管部门核发主要农作物常规种的大田用种生产许可证。

二是加强生产监督。按照谁许可、谁负责的原则, 加强种子生产监管。查清亲本种子来源和数量, 查清生产地点和面积, 查清生产种子的数量和质量, 查清商品种子的标签和去向。

三是依法打击违法生产行为。依照《种子法》第六十条、第六十二条, 查处未取得种子生产许可证或者伪造、变造、买卖、租借种子生产许可证, 或者未按照种子生产许可证的规定生产种子的行为;查处未按规定制作、保存种子生产档案的行为。

5 规范管理, 严格农作物新品种的经营秩序

经营环节是新品种投入使用的最后一关, 良好的种子市场经营秩序才能保障优良品种的有序供应, 加快新品种的选育、开发、应用步伐。

一是合理增设种子经营网点。依照《种子法》的规定, 结合市场供需实际, 对从业人员的从业技术和经营场所进行重点审查, 凡是不具有能够正确识别所经营的种子、检验种子质量、掌握种子贮藏保管技术的人员, 凡是不具有与经营种子的种类、数量相适应的营业场所及加工、包装、贮藏保管设施和检验种子质量的仪器设备, 一律不准许从事种子经营。

二是加大种子市场巡查力度。建立健全种子经营网点档案, 定期和不定期对经营网点进行巡查。查品种来源, 看品种来源是否正规;查品种标签, 看标签标注内容是否属实;查经营档案, 看经营的品种是否合法。

三是依法打击违法经营行为。依照《种子法》第六十条、第六十二条、第六十四条, 查处未取得种子经营许可证或者伪造、变造、买卖、租借种子经营许可证, 或者未按照种子经营许可证的规定经营种子的行为, 查处经营没有标签或者标签内容不符合规定的种子的行为, 查处未按规定制作、保存种子经营档案的行为, 查处经营应当审定而未经审定通过的种子的行为。

6 强化领导, 加快农作物新品种的推广步伐

建立健全新品种的引进、试验和推广体系, 是新品种开发利用的关键。加强对新品种信息的搜集工作, 积极开展新品种的引种试验和示范工作, 认真筛选适宜当地种植的新品种, 总结新品种的配套栽培技术。在科学试验、品比筛选的基础上, 定期发布适宜当地大面积推广的主推品种和配套技术。通过宣传、培训、指导等形式, 使新品种、新技术进村入户, 帮助农民选购良种, 使用良法, 使良种良法配套推广, 相互促进。

一是争取支持, 建立健全种子推广体系。积极争取政府、农业及相关部门领导重视和支持, 建立完善的种子管理机构和专业的种子管理队伍, 积极引进专业技术人才, 合理人员匹配, 争取示范推广经费列入同级政府财政预算, 建立完善的试验示范推广体系, 促进示范推广工作深入广泛开展。不以赢利为目的, 确保其公正性、公平性和公开性, 得到全社会的理解、重视、支持和监督。通过区域试验的有效运转, 将政府的宏观政策、企业的迫切需要、科研单位的切身利益、农民的根本利益和市场的变化、产业的方向有机结合在一起。

二是加强广告管理, 净化视听环境。广告作为促进营销的一个重要手段, 已日渐为种子企业所采用。《种子法》第十七条明确规定:“应当审定的农作物品种未经审定通过的, 不得发布广告, 不得经营、推广”。各级农业行政主管部门要主动与工商、新闻等单位配合, 对未通过审定的品种或夸大品种性能等违反《种子法》规定的广告要予以停止播发、纠正和查处, 并配合当地工商行政主管部门开展广告发布前的专业审查工作, 重点审查广告中的品种是否通过审定、名称是否适当、适宜种植区域和主要性状描述是否与审定公告一致等。

7 营造氛围, 严查农作物新品种的违法行为

加强供应商管理 篇10

关键词:卷烟材料,供应商管理,重要性,对策

为了全面贯彻“两个至上”行业共同价值观, 国家烟草专卖局 (以下简称“国家局”) 对卷烟材料安全性指标的要求也越来越严格。在这样的背景之下, 材料质量管理作为企业产品质量管理的重要环节, 在科学发展观的指导下, 通过全方位监督, 进一步加强管理, 提高供货质量, 降低质量风险, 控制材料消耗, 是创建节约型、责任型企业, 提高企业经济效益的关健。

供应商是卷烟材料质量链上的重要环节, 其材料质量监控能力高低将对材料使用单位的产品质量产生巨大影响, 甚至会将品牌毁于一旦, “三鹿”品牌的轰然倒下就是一个鲜活的例子。因此, 加强对供应商的管理尤为重要。

1 目前卷烟材料供应商自身内部管理比较薄弱, 需要借助主业公司的力量提升其内部管理

1.1 材料供应商的管理现状

当前对材料供应商的管理模式是:招标选定供应商—供应商供货—公司检验入库—制造部 (卷烟厂) 使用—质量信息反馈—处置—供应商评价。这种管理模式是一种事后监控模式, 其弊端在于:一是不能及时发现问题, 或甚至发现不了问题, 造成较大质量风险;二是一旦入库检验发现质量问题, 会造成停产的严重后果;三是面临国家局抽检否决通报的风险。调研数据显示:为了保证生产的正常运行, 有些企业年度卷烟材料质量评审次数达100次以上!让步接收达10次以上!这些问题的存在, 对公司产品品质造成很大的质量风险。

1.2 卷烟材料供应商供货质量状况

卷烟材料招标时, 所有卷烟工业公司都把供应商必须通过IS90001 (质量管理体系) 认证作为否决项, 即没有通过IS90001 (质量管理体系) 认证的执行一票否决, 取消参加招标资格。

目前有些卷烟工业公司有自己的卷烟材料加工厂, 执行的是独立法人运作模式。但在管理上, 仍隶属工业公司管理, 只是人事、财务和经营独立。对于卷烟工业公司而言, 不管是内部卷烟材料加工厂, 还是外部卷烟材料供应商, 在管理上, 都视同独立的卷烟材料供应商。

从抽查的数据看, 无论内部卷烟材料加工厂, 还是外部卷烟材料供应商, 其供应的卷烟材料都存在大大小小的质量问题。统计数据显示, 在日常材料质量监控中, 印刷类卷烟材料出现物理指标质量问题每年平均约为15起, 出现化学指标质量问题每年平均约为6起;非印刷类卷烟材料出现物理指标质量问题每年平均约为8起, 出现化学指标质量问题每年平均约为0.5起。

由此可见, 目前部分卷烟材料供应商自身的基础管理是比较薄弱的, 需要借助卷烟工业公司的力量提升其内部管理。

2 加强材料供应商管理, 可以从源头上解决材料质量问题, 降低产品质量风险

2.1 行业内卷烟工业企业对卷烟材料供应商管理情况

行业内卷烟工业企业对卷烟材料供应商的管理模式大致分为三种:一种是捆绑式管理模式, 即作为类似三产的物资供应基地进行管理;一种是共赢式管理模式, 即作为独立供应商进行供货;一种是共建式管理模式, 即以合资的方式共建材料供应基地, 共同管理。但不管何种管理模式, 都有一个共同点, 就是质量第一, 品质至上。

2.2 各卷烟工业公司卷烟材料供应商普遍存在的问题。

从目前卷烟材料供应商的供货调查情况看, 还存在以下问题:

(1) 思想理念问题

一些供应商仍保持陈旧观念, 当其材料出现质量问题时, 对内认为无法避免, 不作责任追究, 对外采用“疏通关系”的方式处理。更有甚者, 故意将有质量问题的材料蒙混发货, 抱着“发现了就换货, 不发现就过关”的心态, 屡屡闯关。这种“不抓内部管理, 专注外部公关”的理念比较常见。

(2) 不熟知材料质量缺陷对卷烟产品的影响程度

经过调研, 56%左右的供应商对“各类卷烟材料的质量缺陷及其可能影响程度”提出如此疑问:没那么严重吧?由此可见, 这些供应商根本不熟知材料质量缺陷对卷烟产品的影响程度。

(3) 不重视产品质量的持续改进

产品质量的持续改进是质量管理体系的最基本要求, 是一个企业蓬勃发展的标志。但在卷烟工业公司材料供应商中, 仍有26%左右的供应商不重视产品质量的持续改进, 或持续改进是缺乏主动性、连续性、责任感和危机感的。

(4) 不实事求是

在抽查某卷烟工业公司2010年度材料质量信息整改回复单中, 一些供应商均罗列了一大堆整改措施和跟踪验证情况。但我们在跟踪验证时发现, 其实很多整改措施根本就没有实施。甚至有些供应商本身只有一台检测仪器, 只能测量一个指标, 但供货单上却能提供每批材料的所有指标的质量监控数据。显而易见, 这些数据是不符合实际的, 甚至是伪造的, 给卷烟工业公司产品带来很大的质量风险。因此, 加强对材料供应商的管理是非常必要、也是非常重要的。

3 从卷烟材料质量监控角度出发, 构建新的供应商管理模式, 加强卷烟材料供应商管理, 尤为重要

卷烟材料质量监控作为卷烟工业企业质量体系的重要组成部分, 其监控模式的不断创新是企业发展的必然要求, 也是提高卷烟材料质量的最佳途径。另外, 从目前卷烟材料供应商供货质量调查情况看, 改变管理模式是势在必行了。为此, 我们应该打破旧观念, 设计一套科学、规范、可操作性强的管理模式, 达到双方共赢的目的。

目前各卷烟工业公司内部基本采用模块管理和整体衔接的管理模式, 分人员、检测仪器、常规质量指标、材料安全性指标、材料使用质量、供应商管理六大模块进行管理。这个管理模式是围绕“做好这包烟”、“卷烟上水平”和“十二五规划”的基本要求、指导思想和发展规划而建立起来的, 其精髓在于精细化、高效率和高执行力, 其优势在于对自己和供应商均能了如指掌, 能解决目前供应商存在的各种问题。

在构建卷烟材料供应商管理模式之前, 我们首先要了解卷烟材料的必控指标是什么?以下是各类卷烟材料的质量缺陷及其可能影响程度:

混牌 (成品否决) 、图文、企业名称、条码等级、焦油等化学指标的标注、警句、VOCS、重金属含量、混错版、耐晒指数、色差、图文、外观标志、霉变、VOCS、异味、荧光白度、透气度、激光打孔、材料脱色、变形、开裂、粘连等缺陷, 不符合“两个至上”的要求, 是国家强制控制、消费者反感或影响设备效率的缺陷, 这是必控指标。

4 加强材料供应商管理的对策分析

明确了卷烟材料必控指标后, 从材料质量监控角度出发, 我们可以建立以下的供应商管理模式:

4.1 建立质量体系第二方审核机制

对于下属辅料公司, 每年定期开展质量体系第二方审核, 指导和帮助其改进和完善质量管理体系, 确保其运行的有效性。

4.2 建立材料检测仪器比对机制

检测仪器是卷烟材料质量检验的硬件基础, 是卷烟材料质量判定的决定性因素。检测仪器是否完好、有效, 对材料质量监控影响深远。因此, 应该将材料检测仪器作为一个模块进行规范化管理。除了做好仪器的日常维护工作外, 应在一定范围内定期进行比对实验, 及时修正仪器测量偏差, 以确保卷烟材料监控的准确性和有效性。比对实验范围应包含卷烟材料入库监测点、主要材料供应商、品牌合作厂家、省局二级站、国家局一级站的材料检测仪器。建立材料检测仪器比对机制后, 我们应要求主要材料供应商严格按比对方案实施, 从而确保主要材料供应商的检测仪器正常有效。

4.3 建立供应商质量控制能力评估机制

根据卷烟材料必控指标监控要求, 每年定期对主要材料供应商的质量控制能力进行评估, 了解其对必控指标的控制能力和控制情况, 从源头上解决卷烟材料质量问题, 降低产品质量风险。

4.4 建立卷烟材料安全性指标监控机制

卷烟材料安全性指标监控必须覆盖所有材料供应商、所有安全性指标。可建立卷烟材料安全性指标三级监控模式, 即监督供应商自检, 公司级检验及国家质检中心检验。制定监控方案, 修订管理办法 (制度) , 形成卷烟材料安全性指标长效监控机制。

4.5 建立材料质量信息管理机制

目前公司级与材料供应商之间的材料质量信息沟通渠道为:电话反馈、下达质量信息反馈单、下达质量整改通知、每月质量问题汇总反馈。这是一个比较全面的质量信息管理机制了, 但还有不足之处:有些供应商并没有一一对应的整改情况回复, 特别是公司下属辅料公司。事实证明, 在这种“小题大做”的高压影响下, 会达到一个很好的效果。这种供应商管理模式是比较符合公司的实际情况的, 是一种行之有效的管理办法。质量管理前移了, 既能有效解决目前公司卷烟材料供应商存在的四大问题, 从源头上解决材料质量问题, 降低产品质量风险, 又能与供应商达到双赢的目的。

供应商管理至关重要, 企业应高度重视并加强管理, 一切以企业利益为主, 一切以品牌发展为重。

参考文献

[1]布茂勇.品质管理.企业管理杂志社, 2010 (4) .

[2]王文佳.刘一骝.供应商管理与满意度关系研究.中国质量杂志社, 2002 (4) .

加强供应商管理 篇11

【关键词】 供应室管理;预防;控制;院内感染

doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.11.734 文章编号:1004-7484(2013)-11-6730-02

医院供应室又称消毒供应室,是向全院提供各种无菌器材、敷料和其他无菌物品的重要科室。供应室的工作质量与医院感染、热原反应的发生、微粒的危害密切相关,直接影响医疗护理质量和效果,甚至关系到病人的生命安危。医院感染与供应室空气中微生物污染程度有一定关系,预防和控制院内感染已成为当前医院管理中的一项重要内容[1],现将我院供应室的管理工作予以总结,预防和控制院内感染的效果报告如下:

1 资料与方法

1.1 一般资料 数据来自院感科,主要包括:对供应室进行的卫生监测结果,污染物品的灭菌记录,一次性无菌物品的进货、配发、使用及处置的记录。

1.2 方法

1.2.1 加强领导重视,健全规章制度 院部领导重视对供应室的管理、控制医院感染起着重要作用,我院自供应室成立以来就成立了由院长任组长、分管副院长任副组长、各相关科室领导人为委员的医院感染管理委员会,成立专门的医院感染管理科和供应室,专门负责院内感染管理及供应室消毒工作,建立和完善各项规章制度以及操作规程,定期对供应室空气和无菌物品进行抽样监测。

我院制定了消毒供应室“操作规程制度”及“奖惩实施办法”等,要求工作人员树立质量第一的思想,工作中认真负责,各司其职,以保证高质量的消毒和可靠的无菌物品的质量,从而预防和控制院内感染。

1.2.2 加强供应室的管理

1.2.2.1 加强供应室区域的管理 供应室位于医院临近临床科室的东北部,房屋独立。各个房间均有良好的通风和采光,地面、墙壁及天花板清洁光滑,地面排水良好,并有排气系统,排水排气系统密闭,防鼠、蟑螂。内部规划齐全,分为污染区、清洁区和无菌区,划定人流线和物流线,二线不交叉,不逆行。房间布局符合由污-净-无菌-发放的原则,根据用途设立回收、洗涤、包装、敷料、消毒区域或者房间,无菌物品存放间、办公室等。各区域内的工作人员相对固定,专职专人,责任明确。

1.2.2.2 供应室消毒

1.2.2.2.1 空气消毒 空气是疾病传播呼吸道疾病的主要途径,因此必须要进行空气消毒,我院常规用紫外线消毒。消毒时间30-60分钟,消毒前管好门窗,室内禁止人员逗留,消毒结束后打开门窗通风20-30分钟后方可进入工作室内。紫外线等要定期清洁和检测,辐照强度不得低于70uw/cm2,否則要及时更换。

1.2.2.2.2 灭菌方法 ①高压蒸汽灭菌具有高效、快速、安全、方便的优点,是首选的灭菌方法。严格掌握灭菌温度、时间及饱和蒸汽,达到最好的灭菌效果。每日对灭菌器进行检查和清洁,待管道内的冷凝水排完十分钟后进行灭菌处理。②三效热原灭活剂消毒有去污、消毒和除热原作用,适合对不能进行高压蒸汽灭菌的物品进行消毒。方法是按照四步洗涤法进行洗涤消毒,达到玻璃壁无挂水珠,pH值中性,胶管无发粘等的要求。

1.2.2.3 灭菌物品的贮存 合格的灭菌物品需标明合格标志、灭菌日期和有效期。按照日期或者流水号登记造册,记录灭菌物品的种类、数量、日期等。无菌品应放入无菌间的柜内,并按物品种类、灭菌期或者有效日期的顺序固定位置放置,便于发放。一旦发出去的无菌品一律视为污染物品,不能再进入无菌间存储。

1.2.2.4 进行工作人员业务培训,加强自我保护 供应室人员应熟练掌握各种消毒理论知识和实践,掌握微生物知识及其消毒方法。掌握灭菌器具的性能及操作。定期组织业务学习,提高工作人员的专业素质。订阅并学习相关资料杂志,根据情况举办知识讲座,及时了解最新的医学知识。

加强供应室工作人员的自我保护能力,每天正确洗手,用流动的水洗手,时间持续10-15S。工作时间带好帽子口罩,接触或处理易挥发化学制剂时,要求戴好特定的防护口罩、帽子和手套。

1.2.3 加强一次性医疗用品的购进和医疗废物回收的管理 对于购进一次性医疗用品必须严格把关,把好质量关、保管关、监测关、处理关。提供一次性医疗用品的单位须获得必获得省级以上卫生行政部门许可,证件齐全,确保质量;保管要专柜放置,装封闭严实,字迹清楚,否则不得发放;批批抽样检测,确保每批合格;发放和回收的物品都要进行登记,回收的废物数量要与发放数量一致。回收的垃圾要分类包装,分别处理。

1.2.4 医院其他科室的管理 预防和控制院内感染是一项综合性管理,供应室做好消毒隔离工作是基本的保证,除此之外还需要临床医生注意合理使用抗生素、慎用免疫制剂,病房保持卫生,病人根据疾病种类及病情分房管理等等。需要健全医院感染的各项监控制度,做好综合治理,才能达到预防和控制院内感染的目的。

2 检测结果

检测要求:对供应室空气、物体表面进行细菌培养,无菌区空气菌落≤200cfu/m3,物体表面菌落≤5cfu/m3;对无菌物品抽样培养。每月对上述进行培养检测一次,合格率100%。

3 结 论

综上所述,加强领导重视,健全规章制度、加强供应室的管理、加强一次性医疗用品的购进和医疗废物回收的管理,是预防和降低院内感染的重要保证,同时也要加强医院其他科室的管理,合理应用抗生素等,才可以降低医院感染率,达到预防和控制医院感染的目的。

参考文献

加强供应商管理 篇12

1油田企业面临着保稳产和物资资金短缺的巨大压力,现有物资供应模式很难适应当前生产经营的严峻形势

油田企业生产设施设备和周边环境极其复杂,生产用料不确定性突出,物资计划供应难度大,为保障生产急需,物资需求信息常被扭曲放大,而物资资金有限,加剧了物资的组织和保障难度,给传统的物资供应模式带来挑战。

①自2005年以来,油田加快了现代物流发展步伐,物资系统改革取得了显著成效,但受实际情况制约,相应配套改革措施没有跟上。二级物资部门的机构设置尽管各不相同,但物资供应管理在体制上和机制上都同样被弱化。采油厂物资部门当前的机构设置是,供应科和质检配送站,一套班子、两种体制、四级定位,根本无力发挥专业物资供管职能,而严峻的生产经营形势对物资管理提出越来越高的要求,这就形成了尖锐的矛盾。

②采油厂物资部门在计划、采购、验收等方面没有控制能力,只是被动地完成结算手续。四级用料单位作为成本中心提报动态采购计划,同时作为物资结算的最终落脚点,在账面上仍然是以领代耗。物资部门在现有的体制模式下无法有效实施对成本中心的库存管理以及物资消耗的动态实物监控,许多情况下非常被动,造成指定采购、私自进料、材料变通和“倒挂账”等违规现象时有发生。显然,物资部门地位相当尴尬。一方面,物资供应的专业运作实际上由非物资部门的其它科室和用料单位在操控,物资部门“被”成为“结算部门”,管理职能难以发挥。另一方面,多头管理形同无人管理,责权利失衡,导致了管理混乱无序。

③采油厂物资管理基础工作水平亟待提高。物资部门职能弱化,使物资管理方积极性严重受挫,无法监管、无力监管、无心监管,直接影响了物资跟踪以及消耗的控制工作,造成材料成本统计数据失真,各种基础资料不完备。胜利采油厂有13个三级单位,171个四级单位,并且地理位置分散,各单位在追求自身利益过程中,不可避免的会出现粉饰业绩,虚报瞒报物耗数据,虚增生产成本,材料费用居高难下的现象。

④采油厂以单井综合材料投入为控制原点,加强生产过程中物资消耗管理,是确保成本有效控制的关键环节。采油矿采油队单井管理作为最基本的管理单元,是开发管理系统的终端,是物资使用的原点,需要具备较高专业素质的物资管理者对新、旧物资进行管理。

⑤综合大队目前是厂作业用物资:油管、抽油杆、抽油泵、井下工具的集中储备库,具有约千万的储备额,需要有较高专业素质的物资管理人员对库存实施专业化管理。

2创新供应物流模式,提升企业物资专业化管理职能,是适应油田企业现代物流发展的需要

2.1 成立物资管理中心,提升物资部门职能定位

将供应科与物资质检配送站合并整合,成立采油厂物资管理中心,物资供应管理人员以委派的形式,到用料三级单位对其物资使用进行专业化监管,是解决问题的根本措施。

以委派制模式使物资管理人员及岗位职责到达用料单位,延伸物资供应管理链到用料原点,实施物资跟踪、基层材料管理和材料使用监督检查职能,对采油厂新、旧物资形成闭环式管理,建立健全物资供应专业化队伍,才能提高物资供应专业化管理水平,全面提升物资系统管理职能。

2.2 实施联合库存,形成快速有效的联动反应机制

在联合库存管理模式中,油田供应处物资总库继续承担油田物资储备中心职能,承担各单位的大部分主要通用生产物资供应工作;代储库库存物资由物资总库配送或供应商代储。代储库管理人员由物资管理中心委派;物资管理中心对物资供管统一规范作业程序,实时反馈物资需求信息,充分利用资源,合理调配,及时准确高效保障生产物资需求。代储中心的结算系统可以设立为供应处材料实时结算分系统,它行使供应处结算功能,对所有出库物资实行即时结算,各单位的生产急用料不用再直接到物资总库结算,使各单位的结算真正做到日清日结。

实施联合库存,迫使物资供应链中的每个库存管理者都从相互之间的协调性考虑,对需求的预期保持一致,从而消除需求变异放大现象。任何节点需求的确定都是供需双方协调的结果,库存管理不再是各自为政的独立运行过程,而是建立起快速有效的联动反应机制,提高了物资供应链同步化程度。

2.3 突出逆向物流,挖掘企业新的“利润源”

我们通常所说的物流一般是指“正向物流”,是货物从生产到使用的实际方向上的物流,与供应链的运作方向一致;而逆向物流则与之相反,它是以使用者为导向,以信息技术为基础,通过渠道成员将物资从使用点回原产地的过程,包括退货、不合格品退回、维修与再制造、物料替代、物品循环利用、废弃物回收处理等流程,从而使这些物资重新获得价值并得到正确处置。逆向物流是企业成本可以降低的最后的未开垦地,尽早跨越和尽快重视逆向物流面临的挑战将使企业再次发现新的“利润源”。

和正向物流相比,逆向物流有着明显不同的特点。首先其产生的地点、时间和数量是难以预见的,正向物流则不然,按量、准时和指定的发货点是基本要求;其次发生地点较为分散、无序,不可能集中一次向接受点转移;再次,发生的原因通常与质量或数量异常有关;最后,处理的系统和方式比较复杂多样,不同的处理手段对资源价值的贡献有显著差异。也正如供应链管理的有效性和协同性如今成为企业管理的重要课题一样,逆向物流作为一种客体存在,只有专业的物资管理队伍才能真正深入其内,才能发现价值,重现价值达到对厂修旧利废物资的统一信息、统一标准、规范管理,实现对修旧利废物资的洁净渠道、合法处置、修复及时、保管到位、重新捕获价值。

2.4 明确职责,加大基础工作管理力度

①加强物资计划管理。

应以“提高计划及时性、掌握物资需求规律、治理指定采购”为工作主线,发挥需求计划在物资采购管理中的核心作用,更加有效地保证供应,降低成本。物资管理者经常深入生产现场,掌握材料的消耗规律,同时做好采购物资的跟踪回访,一方面落实材料实际使用情况,充实供应商考核的依据;另一方面也是对串换变通等违规现象的监督检查。

②加强物资质量跟踪。

委派到各用料单位的管理者对各种材料因质量原因造成的非正常消耗做完备记录,跟踪、诊断,对出现的问题及时反馈从而有效减少安全隐患和材料费的低效使用。

③提高物资管理部门运行效益。

根据生产需求,将材料分三类管理控制。在保证正常生产的前提下,实现各类材料的动态使用管理,有效地避免生产物资的积压或短缺。

④定期进行基层物资管理的检查考核。

针对管理中出现的问题,严考核硬兑现,尤其对账物不符、账外物资、串换变通等问题,加大考核力度,对以保生产为由变相采购非生产物资,违反采购纪律,造成采购资金流失的现象,必要时提交纪检监察部门处理。确实对后补计划、串换变通等违规操作起到直接的遏制和监督作用,避免资金流失。

⑤定期组织物资系统例会,细化物资经营分析,提高保供降本服务水平。

通过系统例会,增强信息的传递速度、透明度和共享性,有效地交流供需信息,使整体水平实现跨越式发展。

2.5 持续加强物资供应队伍建设,提高队伍整体素质

一是要提高业务素质,培养专业人才,二是加强培训,提高系统内全员的素质,以适应油田精细管理工作的形势需要。三是要对油田生产经营需求和生产过程有一个更加准确的把握,深入生产实践,才能准确把握油田生产建设的物资需求。

综上所述,面对原油上产和成本紧张的压力,以及实施精细化管理的要求,加强物资职能管理在当前形势下显得尤为重要。通过采取以上措施,能够更贴近生产实际,把工作重点转移到突出仓储管理、突出物资效能监察,更好地履行管理职能,保障生产建设的物资需求、保障较高的物资效能。

摘要:当前油田企业普遍存在着物资资金短缺、物资保障难度大和物资管理职能被削弱、材料成本虚增的矛盾,解决这一矛盾,只有加强物资部门专业化管理职能,创新供应物流模式,成立物资管理中心,延伸物资供应管理链到用料源头,强化物资专业化管理职能,才能降低物料消耗,保障生产、提高企业经济效益。

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