微利时代精细化管理(精选5篇)
微利时代精细化管理 篇1
电信业超速发展的日子已经终结, 微利时代降临。电信业发展的关键已经转移到企业内部管理的竞争上来。
三大电信运营企业在2010年一季度的财报已经出炉, 从数据分析来看, 电信业总体竞争进一步加剧, 新增用户以低端用户为主、ARPU和每分钟收入继续下降、收入个位数增长、利润增长率不断下滑。运营商转型仍需深入。
企业管理的“历史欠账”
中国移动副总李跃认为, 电信企业为了提高管理水平不断尝试如全面质量管理、供应链管理及流程再造等。但由于历史欠账, 电信企业管理简单粗放的弊端仍不断显现, 企业管理远未达到理想水平。
在传统上, 电信企业一直按照具体职能组织生产, 缺乏贯穿电信企业的标准化业务流程体系, 使得流程、业务和系统难以扩展, 成本居高不下、新产品推出缓慢。而传统的单一固网生产管理模式根深蒂固, 业务网络庞杂、区域性网络分离、运营管理得不到端到端的自动化支持。
尤其是按照地域组织运营管理的传统模式, 虽然在历史上促进了电信企业的超速发展, 但在现阶段, 这种传统组织模式导致了电信企业无法实现规模经济效益。
李跃表示, 现阶段, 电信竞争格局初步形成, 电信企业处于一个剧烈变化的竞争环境中, 政府管制政策也发生重大变革, 技术进步和用户需求日益多样, 电信企业面临前所未有的挑战。
具体分析来看, 竞争从提供业务向提供全面解决方案升级。竞争向前延伸, 电信企业需要为客户提供集成的通信信息服务;竞争向后延伸, 企业的核心能力、资源储备与配置、产业链规模与合作效率都成为竞争要素。
竞争重点从规模竞争到实力竞争, 从简单的比客户、比收入、比市场份额到企业内部核心能力的竞争, 经营过程的开发优化及企业整体的学习效率都成为竞争焦点。
“隐形流水线”
就目前电信业竞争来看, 市场饱和、客户饱和使价格竞争日益突出, 而价格竞争归根结底是成本的竞争。电信企业必须提高运营效率、提升整体效能、进一步降低运营服务的成本。但从哪个方面具体入手管理创新呢?
李跃表示, 技术进步使传统服务企业的管理理论受到挑战。要重视技术进步对服务模式的冲击。他认为, 在技术进步的前提下, 某些服务已经能够以标准化的手段表现出来, 这使服务“产品”能够实现“流水线”式的标准化生产, 从而实现低成本、大规模的复制和推广。
根据电信业的特点, 内部运营可分为“前台”和“后台”。类似于制造业生产与营销分离的模式。在客户高接触的“前台”, 要以客户为中心进行组织, 满足其多样化需求;在客户低接触的“后台”, 着重于转换过程的低成本高效率, 实现规模效益。
在“后台”阶段, 运营主要是对实物和信息的处理, 因此可以采用现代工业企业的“流水线”思想, 采用新技术和自动化设备, 制定时间、费用标准, 进行工作设计, 从而对电信运营的资源、流程和产出进行精确控制。
电信企业通过采用标准化运营程序, 保证信息转化对象按工艺顺序通过各环节, 加工对象的耽搁时间和设备的间断时间大幅度减少, 从而形成带有电信企业运营服务特点的“隐形流水线”。
李跃表示, 借鉴现代化流水线生产思想, 可抽象出电信企业运营管理的三个关键点:运营设施集中化、运营程序标准化和运营支持信息化, 从而构成低成本高效运营的方法体系。
实现集中管理
对电信企业来说, 质量、时效性、成本这三方面就成为电信企业价值提升的关键。中国移动在探索低成本高效率的运营变革时, 逐步采取了集中运维、集中采购的模式, 并由此形成了集中管理的战略选择。
李跃认为, 从目前运营情况来看, 集中化优势明显。首先运营设施的集中化实现大量设施共享, 极大地降低了成本, 提升了效率, 并减少了由于“长鞭效应”所造成的管理变异。同时运营设施集中可以明显改善企业资源开发和配置的效率。
如何将小规模、个人化、无定性的电信运营系统改造为大规模、标准化、较稳定的服务系统一直是管理难题。运营程序标准化通过改进产品、过程和服务的适用性, 在管理业务、管理方法、生产操作、生产过程、报表文件和数据资料等各方面实现统一, 大大提升了企业的工作效率和运营水平。
而在集中管理模式下的电信企业, 如果没有先进的信息技术作支撑, 就很难发挥协同作用, 达不到隐性流水线的生产效率。从这一点来看, 信息化具有战略性意义, 可以显著降低成本, 快速响应客户需求, 还能与供应商和客户建立紧密联系, 提高协同效率, 降低交易成本, 使企业的价值链比竞争对手更加优化。
中国移动管理集中化的探索从2000年就已开始, 其取得的效果已经开始显现, 聚集效应明显, 不仅减少了企业运营成本, 而且通过与外部企业的集中及资源信息共享, 获得了外部规模经济, 企业的运营效率明显提升。
“电信企业最核心的战略是实现低成本高效运营。集中管理是实现这一战略的利器。”
——中国移动副总经理李跃
微利时代精细化管理 篇2
关键词:钢铁企业;档案工作;管理创新;微利时代
一、目前企业档案工作面临的问题
1.企业决策者的档案意识问题
受局限性、滞后性及传统观念的影响,部分企业决策者对档案工作有误解,认为档案可有可无,一些部门的领导不重视档案工作,没有给予它应有的地位,具体表现为:一是领导不够重视档案工作,二是对档案工作人、财、物投入不足,三是档案工作者的经济、政治待遇没有保障。因此,我们应该让企业决策者认识到企业档案不仅可以为企业进行科学决策和有效管理提供依据,为企业的生产、科研、基本建设、技术改造、产品开发等工作提供必不可少的条件,而且可以为维护企业正当权益、维护企业形象提供可靠的证据。因此,企业档案工作是与企业的经济利益直接相关的,它对企业和企业领导者、经营管理者以及企业员工都是至关重要的。这就充分说明,搞好企业档案工作,应该成为企业法人和企业管理人员的自我要求和自觉行动。
2.企业档案管理标准的完善问题
企业在经营困难时期,往往会对机构的职能进行频繁的兼并、重组、拆分;对人事进行调配、竞争上岗,这些都对企业的档案工作产生了深刻的影响。组织架构及机构职能的变化影响了管理流程的运作,也改变了企业现有的管理网络和工作程序。为适应这种变化,档案管理部门必须颁发和修订了一系列标准规范,如《工程项目文件档案管理办法》、《档案资源管理办法》、《技术图纸修改管理办法》、《电子文件归档及电子档案管理办法》等。这些办法的颁布与实施,标志着档案管理工作将更加适应企业发展的要求,档案管理更加科学规范,但也使档案工作在管理、收集、利用服务等各项工作都面临着调整、改革和接轨的问题。
3.机构精简导致档案队伍不稳定
企业在实施减员增效举措中,档案工作人员往往首当其冲。档案人员的重新竞聘上岗和精简导致了档案人员岗位的变化,一部分工作经验丰富的档案员调整了工作岗位甚至离开了档案工作岗位,留下来的档案工作人员也因管理新的档案门类,面对新的工作程序和管理网络等問题,而使档案管理工作面临着巨大压力。
二、钢铁企业档案管理的创新对策
针对钢铁企业的现状及企业档案工作所面临的问题,档案工作要获得发展,就必须创新,而各个企业的情况纷繁复杂,各个企业只有在深入调查研究的基础上,找准一条适合本企业档案工作的创新之路,才能使企业档案工作真正得以发展。归纳起来,创新主要有以下几个方面:
1.观念创新
人类社会的每次重大变革,总是以思想的进步和观念创新为先导。企业档案工作的发展也同样离不开思想的不断解放和观念的不断创新。可以说,无论是哪种形式的创新,都是以观念创新为先导的,否则,观念落后,抱残守缺,档案工作的一切创新活动都无从谈起。那么,如何实现观念创新呢。第一、要树立信息化、网络化、智能化等现代意识和观念。重点是要对全体员工进行现代意识的全面教育,加快“现代意识型”员工的培养,使企业员工适应网络化查档、用档。第二、改变过去重藏轻用,被动服务,封闭自导状态,本着“立足公司、面向社会、创新手段、服务发展”的理念,以“开发档案信息资源、服务公司生产发展”为宗旨,积极拓宽服务领域,深度挖掘企业档案信息资源,传承企业文化,开辟档案管理发展的新途径。第三、确立可持续发展的观念。
2.模式创新
目前,钢铁企业档案馆大多都是挂靠在其他部门的一个科室,为非独立的档案行政机构。这种管理模式使档案管理职能的执行力大打折扣,已难以适应企业档案工作的要求。企业的领导者、经营管理者以及企业员工都应该认识到,在现行经济条件下,搞好企业档案工作,对企业有效地参与市场竞争,追求最大的经济效益和实现自我发展,都有无可替代的作用,企业档案工作也是与企业的经济利益直接相关的,因此,应当将档案管理部门从其他部门分离出来,提升档案馆的地位,升格为直属单位,使档案管理部门真正具备档案管理的决策权,这将对促进档案管理的变革,实现企业档案工作的超载都具有重要意义。
3.人才资源创新
一是要树立人才资源是第一资源的思想,要针对档案专业人员成长和工作特点,要加强人才队伍建设,打造一支业务精、忠诚、敬业、负责、主动、勤奋、敢于创新、善于学习的专业档案队伍。档案工作人员的聘用要坚持“公开、平等、竞争、择优”原则,及时把高素质、有创新能力的优秀人才提拔调整到重要工作岗位上来,为深入开展企业档案资源建设工作提供智力保障。
二是要创新人才竞争机制,拓宽人才流动渠道,加大交流力度。通过上挂、下派、部门之间交流,部门内部轮岗等方式,加快现有人才的培养成长。同时尽快建立健全各类人才“能进、能出,能上、能下”新机制,进一步优化人才队伍结构。
三、结语
我国企业尤其是国有大型企业存在机构庞大、层次重叠等问题、所以创新是永无止境的,不能一蹴而就、一劳永逸,今天看来是新的东西,也许明天就成了旧的,但创新也要从各企业档案工作的实际出发,不断更新知识、更新观念,创新理论;掌握档案工作的发展规律,与时俱进,以服务为宗旨,档案工作才能从创新中获得更大发展。
参考文献:
[1]企业档案管理创新与服务模式研究—太钢档案管理为例,中国科技博览-2015-(6).
[2]金融危机下如何加强钢铁企业档案管理的开发利用,山东省档案学会-2009年学术年会-2009-(1).
[3]钢铁企业建设项目工程档案管理探析,企业文化(中旬刊)-2016-(8).
微利时代下零售企业的成本管理 篇3
微利时代下,成本管理成为零售企业经营管理的重中之重,道理很简单,降低成本意味着增加利润。沃尔玛之所以成功,就是因为它的总体运营成本始终比竞争对手低。现阶段,我国零售企业的成本管理应重视以下几方面。
一、利用现代信息技术,降低采购及物流成本
进销差价是零售企业利润的基本来源,所以采购与物流配送成本应当成为零售企业成本管理的重中之重。可以从以下环节考虑成本的节约:(1)摆脱中间商的控制,直接从制造商进货,消除中间商差价。(2)实行连锁经营,并建立配送中心,统一向各零售店配送。连锁经营,统一配送不仅可以扩大进货量,获得折扣优惠,实现规模效益,而且可以在配送中心分拣后直接向各零售店配送并上架销售,减少不必要仓储存货成本。(3)建立零售信息反馈系统,实时掌握进销存商品信息,有条件的可与供应商联网共享。如果某种商品缺货,可立即从供应商处得到补充。这样不仅可以真正实现“零库存”,而且可以加快商品周转速度,减少因迟滞带来的销售损失成本和因存货带来的有形及无形损耗成本。(4)建立快捷高效的物流运输系统。中小型零售企业可采用外包的形式将一些商品的运输工作委托给效率较高的第三方物流公司完成。大型零售连锁企业可以组建自己的物流公司,采取专业化运营的方式开展本企业商品进货、配送的物流运输工作,以其专业化运营、集约化管理降低物流成本。
采购与物流配送各环节的高效运行及其成本的降低,离不开现代信息技术的支撑。这些技术包括条形码技术、销售时点(POS)技术、电子数据交换(EDI)技术等以及由此构成的各种信息系统。以沃尔玛为例,其信息系统包括采购信息系统、自动化补货系统、配送信息系统、供应链管理库存(VMI)系统以及决策支持系统。为实现这些系统的有效运行,沃尔玛投资4亿美元由休斯公司发射了一颗商用卫星,实现了全球联网,在全球4000多家门店通过全球网络可在1小时之内对每种商品的库存、上架、销售量全部盘点一遍。卫星的全球定位系统可通知货车司机最新的路况信息,调整车辆送货的最佳线路。沃尔玛数据中心与全球6000多家供应商建立了联系,厂商经系统可进入沃尔玛的电脑配销系统和数据中心,直接查询不同店铺及商品的销售统计数据,以便及时补货。凭借先进的电子信息手段,沃尔玛做到了商店的销售与配送保持同步,配送中心与供应商运转一致,提高了商品周转效率,降低了商品流通成本。据统计,同样的商品,沃尔玛从订货到上架销售比竞争对手平均快3天,节省成本2.5%,商品运往商店的成本只占商品价格的3%,而竞争者则需要4.5%~5%。沃尔玛每年仅采购丝袜一项就高达10亿美元,采购成本每节约一个百分点将导致多少利润增加可想而知。2003年,沃尔玛宣布将采用一项名为RFID的技术,以最终取代目前广泛使用的条形码,成为第一个公布正式采用该技术时间表的企业。正是先进的技术保证了沃尔玛的商品成本始终低于竞争对手,真正实现“天天低价”。
二、避免务虚腐化,降低营销成本
现代市场营销的核心是围绕消费需求组织商品销售。而我国一些零售企业特别是地方中小零售企业还停留在商品推销阶段,有些企业经理单纯为提高企业形象而组织大型公关活动,不考虑实际效果,只图一时轰动。在商品同质化时代,特别是在物价上涨时期,普通消费者不再对商品质量有更多的关心,他们更加关注的是商品的价格。随着零售业竞争的加剧,零售店商圈相互交叉的情况非常普遍。同样的商品,即便店庆活动吸引了消费者的眼光,但如果价格比其他商店高,也吸引不了消费者的购买行为。再以沃尔玛为例,其经营理念中重要的一条就是“零成本促销,全心全意为顾客省钱”。无论是在美国本土还是在世界上任何地方,沃尔玛都鲜有大手笔的广告,它的广告费只占总运营费的0.4%,而竞争对手凯玛特(已倒闭)却占到10.6%。沃尔玛店庆时向消费者发的彩页广告里的广告模特不是自家的店员,就是员工的子女,省下来的广告费都用在降低零售价格上。所以,微利时代下零售企业应该把主要精力放在降低商品价格上,凭光鲜的广告和促销活动已不足以吸引消费者。
三、加强细节管理,节约点滴成本
细节决定成败。微利时代下零售企业更应从细节上倡导点滴节约,削减不必要的成本支出。和发达国家相比,我国零售企业日常管理还比较粗放,资源节约、循环使用等现代经营理念有待落实。如果我国的零售企业也能像沃尔玛那样,除非重要文件,不有专用打印纸,除非特殊情况,企业的工作记录本都用废报告纸裁成,切实从点滴细节上倡导节约,那么我国零售企业成本节约的空间将非常大。
摘要:买方市场形势下, 零售企业之间的竞争日益激烈, 特别是产品同质化造成的企业差异化经营利润的降低, 使零售企业步入微利时代。微利时代下零售企业加强成本管理成为增加利润的重要途径。利用现代信息技术, 降低采购及物流成本;避免务虚腐化, 降低营销成本;加强细节管理, 节约点滴成本是现阶段我国零售企业应当强化的成本管理环节。
关键词:微利时代,零售成本,财务管理
参考文献
[1]、马非, 刘东明, 周红 译《如何从数字中拧出关键信息》北京:清华大学出版社, 2005
[2]、刘东明, 张雁《总经理会计学》北京:中国人民大学出版社.2004
微利时代精细化管理 篇4
关键词:价格管理,盈利预测,预判,倒逼机制,边际决策
随着国内市场的不断开放, 以及参与国际竞争的频繁, 导致市场行情瞬息万变, 对企业经营的影响也异常明显, 钢铁企业面对新格局需要重新审视。直面严峻的经营环境, 研究宏观形势及市场变化规律, 调整企业战略管理思路, 应对和把握市场变化至关重要。
一、钢铁企业的特点与经营现状
(一) 成本上涨吞噬了部分利润空间
2011年, 钢铁行业面临的最严峻形势是生产成本增加。2010年, 美元汇率持续下跌使以美元计价的国际大宗商品价格持续攀升, 原油、铁矿石、废钢、焦煤等钢铁生产原料的价格纷纷升至较高水平。2011年, 钢材价格将建立在更高的成本基础之上, 其中铁矿石的影响最大。2011年, 进口铁矿石市场仍是卖方市场, 在美元流动性泛滥的形势下, 铁矿石价格还会继续上涨。除了铁矿石价格持续上涨外, 废钢、焦炭、煤炭等原燃材料价格也处于大幅上升的趋势。原燃材料价格上涨很大一部分已经转入钢铁企业, 钢铁企业用上调钢材价格的手段将新增成本转移至下游的部分则较小。
(二) 节能减排也将成为钢铁行业的一块心病
钢铁行业是耗能大户, 也是资源消耗大户, 铁矿石, 煤炭, 水, 电, 溶剂等;钢铁行业更是污染排放大户, 废气、废水、废渣排放量占全国总排放量的14%, 所以钢铁企业是对环境影响巨大的污染行业。为了遏制钢铁产量过快增长, 保证节能减排目标的实现, 国家去年出台了“十二五”节能减排一系列政策措施, 抑制高耗能、高排放行业过快增长, 重点推进电力、煤炭、钢铁等11个行业节能减排。
(三) 相对产能过剩与需求不济仍是国内钢市的主要问题
2011年我国粗钢产能约8亿吨, 预计2012年粗钢产能达8.7亿吨。在粗钢产能不断扩张的同时, 主要钢材品种产能保持高增长态势。从需求情况看, 一方面, 国内下游钢材需求增速平缓, 各行业继续分化, 如水泥专用设备和发动机的生产就出现同比大幅下降的情况, 汽车产量也呈低速增长, 同比增速2.9%;而工业锅炉、饲料生产专用设备、大中型拖拉机、民用钢制船舶、房间空调器和电冰箱的同比增速则较高。另一方面, 来自房地产行业受限购、限贷等调控政策的影响, 投资增幅同比回落明显, 导致其对建筑钢材需求的拉动作用减弱。
二、对钢铁企业战略管理的分析
(一) 把握供求关系对钢市变化的影响
重点掌握产量与GDP增长的变化关系。GDP规模及增长速度是衡量钢材市场需求增长水平的重要宏观指标, 两者呈正相关, 但值得注意的是, 随着国家工业化、城镇化逐步由高速增长向平稳较快增长过渡, GDP增长对钢材消费的强度呈逐步减弱趋势, 在发达国家和地区尤为明显, 今年全球性的经济衰退、国内经济增长明显减速已成定局, 全球钢产量增长放缓或下降, 新增产能减少, 国内产能释放也将明显放缓, 产能过剩状况目前仍未变。
(二) 密切关注国际国内市场的联动关系
关注宝钢的价格风向标作用, 全球经济一体化, 去年来出口明显下降、难度增大, 部分高附加值的钢材出口退税率提高, 在当前国际环境下效果明显。
(三) 从战略高度深入研究经济发展周期
经济发展和危机存在周期性特点, 本轮金融危机, 已促使美国、国内甚至全球经济发展方式转型, 必将对钢铁行业及钢材市场在未来较长期内产生重大影响, 需要从战略高度加以研究。就国内经济发展形势分析, 我国仍处于工业化、城镇化较快发展进程中, 国内经济在较长一段时期内仍将保持较快增长, 总的基本面、发展趋势没有改变, 但发展方式转型已成必然趋势, 今年调低了GDP的增速为7.5%。当前全球金融危机还未见底, 但各国进一步加大救市力度, 美国通过战争来转嫁国内危机, 中东局势变数很大等。
(四) 把握季节性特征及区域性特点
对建筑钢材而言, 季节性特征较为明显, 进入二季度市场需求一般都会有所增长, 经过北京等重点城市连续拉涨带动, 国内市场今日总体维持惯性上涨。各地商家心态较为乐观, 虽然目前国内库存总量仍然处于高位, 但近期各钢厂发货速度较慢, 加之天气回暖, 北方市场需求量也在渐进放量。国内重点城市Ф6.5mm高线平均价格为4296元 (吨价, 下同) , Ф25mm三级螺纹钢平均价格4414元。
三、对今后钢铁企业战略管理的思考
笔者认为, 预计年内钢厂经营困难的形势总体难有大的改善, 在当前经济状况仍然不佳、钢市低迷运行、钢厂经营依然困难条件下, 应积极调整管理思路, 具体做好以下应对措施:
(一) 以产品售价为基础, 实施倒逼机制
市场为企业所不能改变, 有些卷板企业今年把汽车用钢作为重点, 把握好方向, 倒逼内部成本费用控制及采购价格目标, 通过目标成本管理, 逼出新思路, 逼出创新手段。
(二) 把握市场行情变化, 运用边际决策的平衡方式
边际临界点和市场需求是当前企业生产经营决策的主要依据, 在亏损的敏感期, 要动态掌握价格及成本变化, 紧密结合, 快速反应, 一旦产品边际贡献小于上道工序毛利则应坚决减产。
(三) 以价格为杠杆, 做好各环节的联动运作
价格管理部门随时通报购销价格平衡关系, 在尊重和紧贴市场的基础上, 采购环节要结合产品市场价格的变化, 及时引导和促使采购价格的降低;销售环节随时把握成本变化, 以成本支撑产品销售价格, 指导运作;内部环节必须高度适应两头市场变化, 快速调整和优化用料及产品结构, 追求极限成本生产。
(四) 把握市场行情走势, 防范库存风险
在跌势行情下, 高库存则高风险, 去年以来钢厂大幅减值损失就是最好的证明;在趋涨行情下, 适应提高库存, 抓住商机创造效益。但就今年形势来分析, 由于市场总体不佳、变数较大, 应以适当加快存货周转为宜, 可规避由此导致的财务风险。
参考文献
[1]艾宝俊.竞争成本论[J], 中国社会科学出版社, 2006.10[1]艾宝俊.竞争成本论[J], 中国社会科学出版社, 2006.10
微利时代精细化管理 篇5
一、改善财务管理方法的作用
财务管理, 是企业经济管理的核心, 其管理效果的好坏, 直接影响到企业的经济效益。而且, 在当前的微利时代, 企业的生存状况更是不容乐观。因此, 各大企业在变革的同时, 务必注重改善财务管理的方法。从企业自身的利益来看, 改善财务管理方法具有以下几种作用。第一, 能极大地减少企业的成本支出。由各大企业的成本支出项目可知, 生产能力、技术水平、资金运转速度和经营管理能力对企业的成本有很大的影响。生产能力强, 技术水平高, 就能够提高劳动生产率, 从而降低产品的制造成本。不仅如此, 企业在一年内或几年内, 资金的周转速度越快, 企业的利润总量就会越多。需要注意的是, 各个项目成本支出的减少, 是建立在良好的财务管理基础之上的。也就是说, 改善财务管理的方法, 才有可能降低企业的成本, 提高企业的利润。第二, 为企业规模的扩大或缩小提供依据。处在微利时代的企业, 由于财务风险比以前增大了很多, 企业不仅需要考虑如何扩大规模, 在一定条件下, 还应考虑如何减小规模, 为企业今后的发展保存实力。为了有效达到这个目的, 企业就必须抓好财务管理的工作。因为财务工作涉及到企业的各种信息指标, 通过不同的指标, 就能掌握企业近段时间的发展情况, 从而决定是否裁员等。在这里, 财务管理其实是为企业的财务风险做了预估。一旦企业即将面临较大的财务风险, 企业可以提前找出应对措施;反之, 财务风险较小时, 企业就可以加大投入, 提高企业的利润总量。
二、微利时代企业变革中财务管理的现状
(一) 预算编制不太合理
在企业的变革过程中, 一些管理人员不太注重预算编制的作用, 因此, 不会严格要求财务工作人员进行科学、合理的预算编制。企业一般以半年为一个周期编制预算, 但相关部门的负责人在制定预算时与实际有部分不符, 事后预算的执行也没有很好的控制, 导致预算形同虚设。因此, 部分企业的预算规划与企业的实际经营生产情况出入很大, 完全不符合企业的规划要求。这种不合理的预算编制, 不仅不能帮助企业解决问题, 甚至会给企业制造问题, 制约企业的发展。
(二) 信息传递受阻
传递信息受阻, 是企业变革中遇到的一个难题。企业的财务管理是建立在信息搜集整理的基础之上, 全面、真实的数据信息对财务管理的正常进行大有好处, 但是, 滞后的数据信息, 对于企业则没有利用价值。在当前这个瞬息万变的时代, 信息呈爆炸式涌现, 令人应接不暇。很多财务管理人员面对大量的信息, 不知如何有效选择、收集和整理。这在集团企业之间比较明显, 很多下属企业为了获得更多的利润, 隐瞒真实的财务信息, 导致信息传递不对称, 使信息传递受阻。
(三) 管理较为分散
在当前的企业中, 很多企业采用了ERP管理系统, 这一方面确实提高了企业的管理效率, 但是, 这里面仍存在一些问题。企业的管理人员对ERP系统认识得还不是很充分。这突出地表现在部分管理人员对ERP系统的管理理念, 以及该系统的应用价值了解得不够。其次, 企业在应用ERP系统时, 论证得不够, 不能给生产E R P软件的厂家提供具体的技术要求。最后, 企业的内部员工对ERP系统也不是很了解。这些都使得企业的财务管理较为分散。
三、微利时代企业变革中财务管理的途径和方法
(一) 实行全面预算管理
这可以借助于E R P系统中的预算管理系统来完成全面预算管理的工作。不过, 企业需要首先选择适合本企业的ERP软件。在此之后, 确定企业的管理目标。以管理目标为导向, 分析企业的人力资源状况和物力资源状况, 并合理分配人力和物力。在ERP预算系统的管理之下, 传统的财务部门、预算部门和会计部门必须协调处理各种数据信息, 一旦其中某个环节出现脱落, 管理机制就能及时发现, 并找出合适的解决办法。
(二) 完善信息管理系统
为了保证信息的传递渠道畅通无阻, 企业应该完善信息管理系统。具体来看, 就是将云计算应用到财务组织结构的变革之中。在云计算的服务之下, 首先, 财务管理内部应设置大数据中心开发平台。其次, 聘请数据分析师。对于大数据中心平台收集的数据进行整合、分析。一般而言, 数据分析师是借助于统计学软件和分布式处理技术等, 从数据中提取出大量有价值的信息, 并传递给管理人员。在大数据中心平台的协助下, 各业务部门的财务信息能够准确、全面的传递给数据分析师。
案例分析
XX企业在实行云计算服务之前, 财务管理的组织架构为:财务部门、会计部门和资金管理部门。会计部门负责核算财务信息, 财务人员负责分析、整理财务信息, 并反馈给管理者, 使资金管理人员能合理的调配资金。
采用云计算服务之后, 财务管理的组织架构变更为:大数据中心开发平台、数据分析机构以及大数据应用机构。大数据中心平台将收集的财务信息和非财务信息传送给数据分析师分析、研究, 之后, 分析师将结果反馈给管理人员, 管理人员将大数据应用到企业的内部管理之中。
(三) 财务管理的集中化
借助于云计算服务, 能够帮助企业实现财务管理的集中化。因为通过云技术, 企业通过网络技术就能掌握全国各地分支企业的财务状况。
案例分析
X X X企业在采用云计算服务之前, 财务数据的收集只能通过实地调查来获得, 而且, 信息数据的真实性不能得到保证。之后, 企业的总部及分支机构, 都采用云计算来统计、制定财务报表以及核算财务信息, 企业的支出、收入都必须经过云计算完成。因此, 管理人员只需要凭借信息技术, 就能了解全国各大分支机构的财务状况, 并能集中管理财务资金, 使资金的使用效率最大化。
(四) 构建财务风险控制理论
财务管理的实质, 其实就是财务风险的控制管理。因为财务风险指数是一个综合指标, 通过该指数能够判断企业的经营状况、利润率和发展潜力等等。因此, 企业应积极构建财务风险控制理论, 通过理论的指导, 强化企业对财务风险的控制能力。该理论应包括以下几方面的内容:第一, 能够对企业面临的各种风险性事件和不确定性事件进行系统分析。在条件允许的情况下, 应计算出某事件出现风险的概率, 以及应对措施。第二, 应注重考查企业面临的流动性风险。所谓流动性风险, 是指其企业有偿付能力的财务风险。在一般情况下, 该风险系数尽量控制在企业的偿付能力之下, 并尽最大限度地降低它。以下是一个财务管理方面的案例, 帮助读者理解本文。
案例分析
例子:中国网通集团公司从2007年开始, 由于财务管理等方面的问题, 致使营业收入连年下降, 与国内其他几家运营商相比较, 营业增幅仅为12.87%。从2007年到2008年, 经过一年时间的整顿, 公司总结了经验教训, 大大改善了财务管理的状况。
整改过程中查出的问题:①账目不能自动计算、财务核算明细账不清晰;②账单管理上缺少稽核人员, 且核查结果不严;③在银行资金管理上, 各分公司的营业报月表不能控制未达款项的形成。
改进措施:①通过完善信息管理系统, 使公司的计费系统功能得以完善, 并建立财务信息实时监控系统;②在财务的集中管理下, 各大分公司通过调整相关人员的编制, 加强对财务账单的复核工作, 规范预算编制的方法;③在银行资金管理方面, 强化对日常工作的考核, 并对未达账款及时调整;④在新的财务风险理论指导下, 建立财务风险识别和预警系统。
网通公司在经过一番整顿之后, 财务管理中的内部控制缺陷得到较大完善, 财务风险得到较好的控制。
四、结束语
本文通过对微利时代企业变革中财务管理的现状的分析, 指出了其中的几点主要问题:第一, 预算编制不太合理;第二, 信息传递受阻;第三, 管理较为分散。针对这些问题, 同时为了企业的长远发展, 笔者提出了四点改善财务管理的途径和方法:第一, 实行全面预算管理;第二, 完善信息管理系统;第三, 财务管理的集中化;第四, 构建财务风险控制理论。以供读者人员参考。
摘要:近些年来, 国内外的市场竞争日趋激烈, 各大企业的利润额呈现逐年下降的趋势。各企业为了在激烈的市场竞争中站稳脚跟, 就必须变革企业的各项管理制度, 特别需要变革财务管理制度。先进的财务管理方法, 会大大提升企业的竞争力量, 有利于企业的发展壮大。本文通过分析微利时代, 处于变革中的企业的财务管理的现状, 阐述变革财务管理的途径和方法。
关键词:微利时代,企业变革,财务管理,途径,方法
参考文献
[1]许来君.试析新形势下企业强化财务管理的方法与对策[J].中国经贸, 2015, (2) :206.
[2]王磊.浅谈提升财务管理在企业管理中地位的方法及对策[J].科学中国人, 2014, (23) :45-46.
[3]李丹丹.关于如何做好财务管理的方法初探[J].财经界, 2014, (14) :211.
[4]刘晓宁.试谈加强财务管理提高企业经济效益的途径[J].价值工程, 2015, (4) :211-212.
【微利时代精细化管理】推荐阅读:
微利时代07-28
微利时代的成长06-15
微利企业07-25
微利市场09-22
小型微利企业06-02
小型微利企业备案表10-09
微利时期钢铁企业拓展物流转型之路05-15
小型微利企业税收优惠办税流程及申报10-19
酒水营销的精细化时代10-01
时代广告传播管理09-07