科学管理规范建档（通用6篇）
科学管理规范建档 篇1
学校体育的建档管理工作在达标验收、数据分析、教研教改、经验反思、评优等方面发挥着积极的作用。
一、建档管理分类
日常学校的体育档案可以分为A、B、C、D、E五大类, 具体内容细则见表1。
二、内容的细化、分工与整理要求
(见表2) 。
三、内容分解, 责任到人
将A1到D4的14项内容分解到每一位体育教师, 以个人为主, 展开分工合作, 根据材料上交时间及时整理, 完成电子稿和纸质档案建立, 教研组长及时提醒并提供帮助。
四、档案的汇总、分析与保存
体育组长负责最后的整理:纸质档案汇总后, 按照ABCDE五类建立档案盒, 按顺序进行排放, 并建立索引与目录;电子档案汇总后, 进行学期 (学年) 的归类, 及时建立备份。根据需要对某类或某些内容进行定量与定性的分析, 形成书面的总结。
创新城建档案管理工作的探讨 篇2
1城建档案管理工作创新现状分析
1. 1档案材料管理不符合城市建设发展
档案材料涉及面广泛, 其包括城市建设方面及政府基础建设等内容。在工程竣工后, 资料如不能准时交与城建档案管理处进行管理, 可能会发生文件资料缺失及不完整的情况, 导致日后建设工作中存在隐患。
1. 2档案管理技术技术无法满足现代城市要求
在城建档案建设中已经存在计算机、光盘等现代化工具, 而在档案管理建设工作中, 运用新技术并将传统城建档案管理模式加以改进, 也是将传统城建档案管理模式转化为数字化模拟的一种形式, 而不是从根本上将管理方式进行变化。由此可见, 城建管理仅依靠纸质的实体档案进行管理工作, 无法有效进行信息的转化和知识的传输、利用, 导致无法跟上现代化城市发展的步伐。
1. 3管理不到位导致经济效益不显著
虽然经济价值不会直接体现在城建档案上, 但城建档案具有服务能力, 因此可以借助科学化管理模式, 防止资源和多次建设出现浪费现象, 还可以使经济利益得到间接提升。如不能进行科学化管理就会导致城建档案出现服务障碍, 其具体体现在城市建设中, 导致城市道路被重复修整、开挖及刚铺好的管线又被重新挖开、掩埋等现象, 其既对工程建设造成损失, 也对市民出行造成不必要的麻烦。
2创新城建档案管理工作的方法
2. 1提升城建档案服务水平, 建设优秀队伍
( 1) 提高教育培训工作力度。只有专业素质过硬的人员才可以将创建新城建档案的服务水平提高。档案馆有必要为档案管理人员创造专业培训学习机会, 通过学习充电提升专业能力, 以更专业的服务水平为现代化城建档案管理服务, 使城建档案服务工作更有生命力和活力, 同时满足新时代的发展要求。
( 2) 加强个项业务间的沟通。通过开展各种不同形式的业务参观考察活动, 了解先进管理方式, 以此提升业务水平。此外, 将具有建设性的提议及时上报相关部门, 开展好城建档案管理的研究工作, 在熟悉基础业务的前提下, 提高管理人员整体素质, 为创新城建档案管理提供有力支撑。
2. 2创新城建档案管理工作机制
( 1) 要做好全面推进数字化城建档案馆建设的准备, 使城建档案管理迈向数字处理与信息深化的方向, 开展网络查阅及咨询工作。
( 2) 城建信息档案要更新及时。将收集到的信息进行录入、编纂和检查, 并制成简历形式, 有效保证档案信息的应用和收集均处于正规系统, 以保证档案信息管理的高效、快速和便捷。
( 3) 要提升特色档案的收集力度, 在网络信息化社会的背景下, 如果想要扩大信息源就要提升收集信息的力度。
2. 3强化创新城建档案管理宣传教育工作
创新城建档案管理工作, 首先要提高档案意识, 摒弃轻档案管理, 重实际应用的状况。城建档案管理工作经历了以往的单一到现在的全面, 从无到有, 从简单明了到复杂多样, 绝大多数人都对城建档案管理工作有所认知, 但依旧有小部分人缺乏对城建档案管理工作的全面了解, 因此要求相关人员加强对城建档案管理工作的宣传教育工作。
2. 4对城建档案馆的性质和定位重新认识
在我国的城市管理建设规划中, 应将城建档案馆工作归属到城市建设事业发展规划的具体实施计划中, 对于分管领导的工作意图予以全面了解, 并制定出合理有效的具体措施, 进行整理完善, 同时建立健全城建档案管理机构。其还具有保管和管理的权利, 对实际问题 ( 人员编制、管理范围、机构设置) 进行有效解决, 在人力、物力、才力等方面进行一定程度的资助以及合理恰当的政策支持, 以此推动城建档案的有序发展。
3结语
综上所述, 提高创新城建档案管理工作可以有效推动城市的快速发展, 在确保对人民的人身财产安全和城市文化发展的方向起着重要引领作用, 同时在不断创新和改革中对城建档案建设管理有深刻的思想认识, 也要依靠先进的信息手段和系统化的管理机制, 不断发现优秀人才对其进行栽培和训练, 以此不断完善城建档案管理工作。
参考文献
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[2]王希晶.对于城建档案管理基础性工作的探讨[J].东方企业文化, 2015, (2) .
谈如何提高城建档案的管理水平 篇3
现今世界将信息看作是量种与能源、材料同等重要的人类社会的三大支柱之一。这-说法确立城建档案这种信息在人类社会中的重要性, 且不说它是凭证与参考作用, 单单就它具有的信息属性就决定它的社会地位。展望未来世界的前景, 信息必将会成为人类社会的强有力的支柱。
作为耕耘于这块土地上的城建档案工作者应该清醒我们耕耘的辛苦是为了换来将来收获的喜悦, 我们今天保存它是为了造福后代, 今天成为明天的历史, 今天的档案就是明天的财富。面对这丰厚的城建档案, 我们多了一分使命感和责任感, 也多了一些深厚的严肃的思考。
1 坚持档案工作的基本原则, 就要维护档案的完整。在档案的楼量上要求齐蛤成套、准确系统, 不能割裂分散。
作为一个城市规划、建设、管理活动真实有参考凭证作用的历史记录, 城市建设的许多特点集中体现在城建档案中。城市建设是一种规模大, 周期长, 涉及面广的社会活动, 在单项工程的整个建设过程中, 一般要经过决策———勘察设计———组织施工———竣工交付使用几个阶段, 每个阶段又包括许多环节, 每个阶段又包含许多环节, 每个阶段和环节有各自特殊的内容和任务, 这就要求城建档案数量齐全, 要有整体性, 在具体的工程项目和某些门类的城建档案中, 强调完成和系统使之保持成套性。成套性是衡量科技档案质量的重要指标, 每项工程都有一定的建设程序, 各个阶段都会产生反映工程程序和文件材料, 例如:前期文件是建设单位办理基建工程项目手续的过程中形成的所有文件材料, 而施工内业是指施工单位在施工过程中所形成的所有记录材料, 这要求城建档案要完整、成套、系统。准确性是指城建档案的重要特点, 它包括档案的可靠程度和档案的精度要求, 这样, 接收和保存有法律效力的档案原件和内容真实可靠, 数据精确可信的城建档案就有了重要的意义, 这是城建档案能否发挥自身价值的重要条件和保证。因而, 前期文件必须是围绕该项过程形成的文件材料, 不能张冠李戴;施工过程中形成的技术的文件材料也必须要如实地反映工程建设的客观情况, 严格按施工图和现行技术标准, 质量检验标准, 施工主验收规范施工做到施工各部位有记录, 各项记录印章签字俱全, 试化验有报告, 预制构件和材料要有详细准确及时, 不得后补, 竣工图的修改要有手续, 设计变更要有依据, 图物相符, 不得擅自更改、伪造及事后补做。只亨这样, 一份完整齐全成套系统的档案材料才能产生。
为了维护档案的完整, 业务指导人员就要有相应措施避免接收不合格的档案材料, 首先要有明确的归档制度并严格遵照执行, 也要实现工程建设施工过程与档案管理同步进行, 了解基建计划, 做到心中有数, 还有建设单位施工单位密切联系, 相互配合, 深入施工现场检查指导, 从工程开工起就主动下去进行指导, 检查建设单位或施工单位是否有专人负责档案的收集积累工作, 己形成的档案材料是否完整正确、系统成套、有无遗漏, 与实物是否相符, 并及时提出修改意见和方法, 也可以和城市建设管理部门相互配合共同把关, 如质量监督站一般都要检查施工单位形成的技术材料。还应采用经济干预手段和经济处罚手段, 强化保证金制度。
2 坚持档案工作的基本原则, 就要维护档
案的安全, 维护档案的安全一方面从物质上力求改善保管条件, 提高保管技术, 防止自然因素和人为因素, 对档案物质载体的损坏, 最大限度地延长档案寿命。另一方面要记录健全保密制度, 加强管理, 使档案不被盗窃、不丢失、不泄密, 维护档案的机密, 确保档案的安全:一是库房筑要规范, 二是空调设备要齐全, 三是俱装要合理。
库房位置的选择应权衡考虑, 因为库房是保存档案的基地:是在档案保护技术中长期起作用的因素, 是最基本的物质条件, 在此还重申防火的事宜。为了防火安全, 库房与周围建筑之间应保持在30-50米的防火间距, 以防火患:不能紧紧相连。空调设备是使档案库房取得符合要求的气候条件的理想设备, 目的是使室内空气的温度、湿度, 洁净度和流动速度方向符合一定的要求, 空调设备也因地制宜, 象我们哈尔滨这样的北方温带大陆气候的城市只需要安装一般空调, 将库房内温度和相对湿度控制在14~20摄氏度, 50%~60%除去空气中有毒有味有害的气体即可, 档案装俱是存放档案的基本设备之一, 由于档案装俱用量大, 并以能存放档案为最主要的目的, 可以结合合理的装订方法在形式、用衬、结构、规格上合理制作, 以降低成本。
要延长档案寿命还要从限制文件材料, 图纸的书写材料上和制成材料上入手, 在档案材料中不少是用圆珠笔写的, 也有不少复写件。由于记录内容的档案字迹材料存档一个耐久性的问题。红墨水、纯蓝墨水最易褪色, 铅笔易被磨擦掉, 复写纸、圆珠笔易扩散模糊, 印台油易褪色变色或渗化模糊, 它们均为不耐久的字迹材料。纸张材料要慎重选用在化学成分上, 物理性能上符合档案保护要求的纸张, 如需加固托裱, 应使用淀粉打糨糊加上防虫药剂, 不能用胶水。
在无需加固的情况下档案装订时不一定要托裱, 这为我们应用科学合理可行的整理方法提供了一点有益的启示。另外声像档案包括影片、照片、录音带、录像带、磁带、唱片、缩微片、计算机软盘光盘等, 这些载体的制成材料不同于纸张, 化学成分不同, 保护条件不同, 应分别进行保管。过去我们将照片档案放入一般纸制档案材料中同库保管的方法显然是错误的。为了防止紫外线的照射, 库内使用人工照明时以用白炽灯为好, 不宜使用日光灯。库房内还应保持清洁、减少尘土, 做好档案入库前的检疫和消毒处理工作, 防虫防霉、确保档案财富的安全。
3 坚持档案工作的基本原则, 还要便于城市建设和社会各方面的利用。
这是城建档案工作的根本目的。大量的人力、物力、财务投入到保存和保管档案的工作中, 就是为了使城建档案服务于城市规划、建设、管理、能否实现城建档案充分而有效的社会利用是衡量和检验档案工作社会地位的标志。为了实现城建档案有效的社会利用, 除了做好收集、整理、保管、统计, 鉴定等基础工作外, 还应着手做好开发利用工作, 编制各种科学的, 符合需要的检索工具, 如编制地名、重点工程目录、行政区划索引等, 要多科检索, 充分利用计算机优势, 实现高速检索。同时还要从城市建设活动的实际出发, 积极进行城建信息资源的开发, 有效主动超前地为建设工作提供各项服务, 如公布一些馆藏档案, 开放部分档案, 获取更大的社会效益。
浅谈城建档案法制化管理工作 篇4
城建档案是指城市规划、建设、勘察设计、施工监理、管理等单位在实践活动过程中形成的, 具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。它是城市规划、城市建设、城市管理、城市改造、抗灾防灾、工程维修扩建以及应对城市突发事件等工作的基础性资料, 为科学管理城市建设工作提供重要依据。随着社会法制化程度的提高, 如何运用法律手段对城建档案进行有效管理, 防止出现城建档案资料的丢失、毁损等现象, 使城市建设可持续发展, 已成为城建档案工作亟待解决的问题。
20世纪80年代以来, 我国相继颁布了《档案法》、《城市规划法》、《城乡规划法》、《建筑法》、《科学技术档案工作条例》等一系列法规性文件, 使城建档案事业的发展有了法律依据和法律保障。近年来, 又陆续颁布了《工程建设质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》等法律规章, 以法律法规的形式明确了城建档案工作在国家经济建设和社会生活中的地位和作用。这些法律法规和规章的出台, 推进了城建档案工作的规范化、科学化、法制化, 标志着城建档案管理法制化工作进入了一个新阶段, 对促进全国城建档案事业可持续健康发展起到了重要作用。但在实践中, 因违反城建档案安全保管制度、城建档案编制规定、立卷归档制度等而造成城建档案丢失、毁损的现象时有发生, 严重影响了城市建设和管理的正常运行。因此, 应进一步完善城建档案立法体系, 指导、规范城建档案工作, 加快城建档案工作依法治档进程。
一、加强宣传工作, 提高全社会的城建档案意识和法制意识
城建档案管理工作是一项政策性、业务性较强的工作, 但目前人们对城建档案管理工作及其重要作用认识不够, 城建档案意识和依法治档的意识相对薄弱, 一些城建单位往往不主动向城建档案馆报送城建档案, 有些建设行政主管部门存在着“重建设、轻档案”的现象, 使建设单位因档案缺失造成巨大损失而影响城市建设与管理。因此, 必须提高全社会特别是城建部门的档案意识和法制意识。城建档案部门要加大对城建档案工作的宣传力度, 以依法治档作为档案宣传工作的切入点, 让全社会了解、重视、支持城建档案工作。一是要以宣传《档案法》、《城建档案管理办法》等一系列政策、法律、法规为主要内容, 利用新闻媒体、网站等大力宣传城建档案工作的重要作用, 引起民众对城建档案工作的重视, 扩大社会影响, 增强全社会的城建档案意识。二是要不断强化城建档案工作者的意识, 建立和完善与之相配套的管理制度和办法, 提高城建档案干部的整体素质, 使其树立起强烈的信息意识、开放意识, 培养理论研究能力以及运用现代科技管理档案的能力, 造就一支业务精通、作风过硬、执法公正、知识全面的城建档案管理队伍, 全面提高城建档案执法队伍的整体素质。三是加强对城建部门, 尤其对城建档案工作中的违法单位和个人的宣传和教育, 坚持以教育为主、处罚为辅, 使其城建档案管理行为符合法制要求。
二、转变执法观念, 做到依法管档、依法行政
首先, 树立良好的服务意识。执法人员在执法过程中, 应把为经济发展服务、为城市建设服务作为城建档案执法工作的出发点和落脚点。其次, 坚持严格的程序意识。执法人员只有具备良好的程序意识, 城建档案执法行为才能真正符合法律要求和工作履职要求, 才能使违反城建档案管理规定的不良行为从根本上解决。再次, 开展有力的法制监管。城市建设行政管理部门和城建档案工作机构要结合工作实际, 认真落实相关法律法规, 从规划许可、施工许可、质量监督、竣工验收备案等环节, 加强城建档案的监管力度, 进一步规范建设、施工、监理等单位的档案收集、管理、报送工作, 做到依法管档。
三、协调好相关部门的关系, 明确各自的法定职责
科学管理规范建档 篇5
一、新时期创新城建档案管理工作的现状
城建档案作为经济社会发展的产物, 在城市规划和建设管理等活动中渐渐形成, 包括有利于经济发展的文字、图纸、报表和声像等资料, 相关档案资料记录着城市的文化和文明发展过程。我国城市建设发展快速, 引起了各个部门的高度重视, 也加大了资金投入, 促进了档案管理工作, 并完善了城建档案的网络系统, 提高了档案管理的现代化水平。城建档案在我国的城市建设的各项方面都发挥了重要作用, 如经济, 社会和文化思想。
1. 完善城建档案管理基础设施。
部门对城建工作不断重视, 让人们认识到城建档案管理工作的重要性, 在资金、人力和物力方面都要加大投入, 加强设施的管理与创新, 优化档案管理工作环境。相关部门依据城建档案管理的定义, 积极促进城建档案工作的开展, 强化领导对城建档案管理工作的项目考核, 提高对城建档案管理工作的重视程度, 鼓励相关员工自愿的加入到工程项目建设整体布局中去全面考虑, 让城建档案管理工作一直保持朝气蓬勃的姿态。
2. 提高城建档案管理工作的整体水平。
城建档案管理工作逐渐进入法制化轨道, 档案工作者的法律监督意识也逐渐强化, 通过制定相应的规范和定期进行培训, 并强化执法检查, 能够加强城建档案管理工作的监督和服务。在政府对城建档案管理工作的大力支持下, 积极与人大和其他部门开展执法检查任务, 使得城建档案管理走向正规化水平。而且, 重点培养档案的中介结构, 努力为城建项目提供有价值的服务系统, 提高城建项目管理的质量和标准。近期, 档案管理的监督和服务力度都在不断增加, 管理水平也不断提升, 城市建设项目管理工作得到了领导的肯定, 建立的相关的工作机构, 贯彻落实档案管理人员的基本素质培养, 并确保档案管理工作得到建设管理和质量管理, 并将档案管理与工程建设做到同步发展。因此, 需要通过各种有效的解决方法保证城建档案的准确和规范。
3. 一些城建档案存在归档困难的境况。
城市建设进程的加快, 导致城建资料的数量也逐渐增大, 引发一系列问题的发生。某些项目单位把关不严, 责任意识淡薄, 使得归档材料的质量太次。甚至有的对归档范围都不清楚, 并没有严格按照相关要求对内容做出整理和传输, 加大归档难度。一些单位根本没有深入的学习档案管理工作的要求和标准, 在归档时出现很多问题, 质量不符合档案卷组标准, 降低了档案管理的质量和水平。
二、在新时期如何创新城建档案管理工作
城建档案管理工作的优劣情况与城市建设的规划发展有直接联系, 为提高城市建设的高质量服务, 必须加快城建档案管理工作。城市化进程直接影响了城建档案管理工作的进度, 管理者必须认识到这一社会发展形势, 抛弃传统的城建档案管理束缚, 创新城建档案工作理念, 促进城建档案管理水平的发展与进步。
1. 创新管理工作理念, 提高城建档案管理发展水平。
首先, 合理, 正确的给城建档案管理定位。城建档案馆一直是城市建设的记录者, 城市建设技术作为创新信息技术的基础, 为城建档案馆提供社会功能的服务。因此, 必须对档案管理工作做出准确定位, 把城建档案管理的创新置于我国的发展规划中, 并为其制定合理的指导方法, 并对档案管理工作做出明确的分工, 进而完善城建档案管理的机制的相关措施, 另外, 还要加强城建档案管理创新意识, 在管理机构和编制人员方面采取具体的分析方法, 并做出适当扶持, 进而促进城建档案管理的发展。而且, 通过创新的管理理念和服务宗旨, 对城建档案管理工作与社会发展情况相结合。然后, 创新城建档案的工作机构。想要创新城建档案的工作机构, 必须加强档案的收集与整理。当今这个信息时代, 传统的城建档案馆已经不足以带来强大的吸引力, 有特色的档案馆不但可以提高城建档案管理水平, 还能促进城建档案的信息资源扩大发展。而且, 还要推进城建档案管理工作的数字化进程, 建立健全相关发展机制, 促进数字化发展, 工作重心转移到数字化上去, 比如建立网上服务中心和查询系统, 方便档案的查阅管理工作。最后, 必须做好分类整理工作, 加快档案的数字化管理, 及时收集各类信息并进行整理, 做好信息检索并合理利用相关信息。适时更新档案信息, 对档案信息进行采集、整理与加工, 对档案内容的规范有一定保障, 给城市建设提供一些高效、优质的服务。
2. 改革档案管理服务, 推动城建档案的工作效率。
首先, 就是建立专属于城建档案管理的服务平台。信息技术不断发展, 档案馆也成为一种局域网, 相关部门通过建设网站对档案网页进行建设, 将档案资源管理和实施单位结合起来, 以期希望档案资源引起大家的重视, 利用档案资源进行查找与阅读, 提供人性的服务。当前的城建档案管理现状, 大量档案馆在因特网开展了网页服务, 服务模式逐渐成为主要形式。档案工作人员必须立足于网站服务, 加快信息资源的建设力度, 尤其是重要文件的资源建设, 更需要用电子阅读的形式进行管理与运用, 促进城建档案管理创新, 加快城建档案管理的数字化进程, 并朝着服务化的方向发展。其次, 建立在线阅读城建档案的机构点。在馆内查阅资料显得落后而复杂, 馆内档案的数量太多, 检索时有一定难度, 而且大部分资料都是原件, 为了不损坏珍贵史料, 应该尽量减少翻阅次数, 延长资料的使用寿命。当今社会在获取信息是较为注重时间的发布, 传统的档案馆已经根本不能满足人们的需求。所以, 在信息时代, 必须创新档案管理工作, 将档案馆内的资料上传至网络, 通过现代高科技手段的运用, 使得城建档案为人们提供多方位, 多层次新型服务。尤其是近期我国社会发展随之加速, 在档案馆中查阅资料的人也逐渐增多, 为了便利查阅工作, 必须顺应时代发展的新形势, 进而提高工作效率, 并建立有关的服务系统, 准确对在线信息进行更新和完善, 给城建档案管理工作提供优质服务。
3. 对资源进行补充, 加强城建档案的管理建设与项目建设。
第一, 要注重城建档案的管理建设, 将城建档案资源的地位进一步提升, 为深化城建档案管理工程项目做基础, 从根本抓起, 积极做好监督工作, 全面从城建项目建设和相关会议及科研问题做监督和管理, 并分类进行归档, 进而对珍贵档案实行数字化管理, 还要将高效和不方便翻阅的档案做数字化管理。而且, 积极开展城建档案管理工作的活动征集工作, 进而推动城建档案的创新管理建设。第二, 培养建设出一批高素质的人才队伍。城建档案管理不仅需要先进信息技术的支持, 还需要高素质人才的配合。城市发展与人才培养是分不开的, 城建档案也需要人才培养和支持。所以, 必须具有打破传统观念的信心, 改革创新管理方向, 给城建档案管理扩展出一条崭新的道路, 提高创新团队的管理意识, 进而促进管理服务水平的提升。可以为员工提供一系列的实践机会, 为员工进行培训, 提高人们的创新意识。城建档案的管理工作人员不仅需要具备专业知识, 还应该掌握现代的信息技术, 强化为人民的观念, 将服务程度与现代化建设相适应, 进一步实现人才队伍的高素质建设, 促进现代社会和谐发展。
三、创新城建档案管理工作的重要内容
城市建设的迅速发展, 将城建档案管理工作的标准也随之提高, 而且计算机与网络技术的广泛运用, 涌现了一批电子文件和数字资料, 导致新型的城建档案管理不能在传统的管理模式与创新手段中实现。因此, 创新城建档案的管理与服务, 应该建设现代化系统, 可从以下几个方面入手:
1. 促进城建档案管理的信息化基础设施建设。
将城建档案馆进行数字化建设, 需要从库房、馆藏、检索工具、规章制度、干部队伍建设和服务职能方面加强建设工作。而且, 还应该把城建档案的现代化硬件与软件设施互相合理配合, 并加强城建档案的信息系统建设。特别是推动网络管理的城建档案信息, 提升信息的运用程度, 进而提高城建档案的信息化。
2. 强化城建档案的数字化资源。
城建档案的数字化资源是城建档案建设信息化资源的重要部分, 相关部门正在努力建设城建档案信息化。当前, 网络的发展促进了电子文件在城建档案管理工作中的作用, 及时对各类文件的整理和分类, 并加强管理, 实现城建档案的信息化储存。
3. 强化城建档案的网络建设, 努力实现城建档案数据库建设, 推进网络信息资源, 通过数字城建档案馆来加强数据库建设。
按照软件系统将城建档案的资料进行收集与整理, 并加以鉴定、检索、利用、编研和统计, 实现计算机的多方位管理与控制, 促进城建档案的管理工作, 将城建档案馆为核心发展, 进而覆盖馆内的应用系统。强化文件的数据库建设应该先要制定目录, 并开展数字化建设, 提高城建档案的创新质量, 促进信息数据库的高效、高标准发展, 扩大档案馆的信息数字化。
因此, 稳抓城建档案部门的信息化建设, 在新时期的大好机遇下, 将城建档案管理工作与当前社会相适应, 彻底开发城建档案的信息化, 与时俱进, 积极探索适合城建档案管理工作的新道路, 积极开创城建档案管理工作的新现象。
四、结束语
城建档案管理在城市建设的发展中有重要作用, 必须积极开展城建档案管理工作, 创新档案管理工作的思想与价值, 将提高城建档案管理的监督与服务作前提和基础, 为人民提供高效服务, 并加强城建档案馆的内部资源, 充分发挥出现代信息技术在城建档案数字化发展中的作用, 努力推广我国城市建设的先进理念。城建档案的创新发展对一个城市的发展有重要意义, 涵盖经济, 政治和文化等方面, 将城建档案管理工作放在重要位置, 才能为城市建设的稳步与可持续发展提供动力。
参考文献
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科学管理规范建档 篇6
关键词：食品,安全,信用,建档,民生,资源,共享
近年来, 我国食品安全问题屡出不穷、屡禁不止, 双汇瘦肉精、地沟油的泛滥使用、染色馒头、三鹿毒奶粉事件、河南毒韭菜事件、用老鼠、狐狸、猫等未经检疫的废弃肉涂抹羊油、浸泡羊尿充当羊肉上了餐桌, 这一系列事件严重伤害了广大民众的身体健康, 并直接影响了中国食品在国内及国际市场的地位, 甚至成为社会各界密切关注的民生问题。我们要想杜绝此类事件再次发生, 就首先对食品的来源、加工过程、销售入户等环节进行记录、监控、跟踪调查, 建立完整有序的食品追溯系统。这一体系的首要工作就是建立食品质量安全信用档案。
食品安全信用体系源于日本, 德国在这方面做得可谓领先世界, 例如一枚鸡蛋, 它的标签注名的很详细, 如来自哪家农场、由谁负责喂养、饲料的配比比例、饲养的方式、场地的规划形式、何日产下这只蛋等就从源头为消费者负责并接受监督。我国起步较晚, 是在2009年颁布实施的《食品安全法》中以法律形式正式确立。指出县级以上的食品安全监管部门应当建立食品生产经营者食品安全信用档案, 加快食品质量安全信用体系的完善工作。
一、建立食品质量安全信用档案的办法及必要性
入口食品不安全严重伤害了广大民众的身体、甚至威胁着人们的生命安全, 它也严重影响了我国食品的信誉。建立食品安全信用档案应从土壤、水肥、育种、农药施用、田间管理和销售全过程等源头抓起, 从农户种植管理开始监督, 推行“环境有监测、操作有规程、生产有记录、产品有检验、上市有标识”的全程控制模式, 分类建档, 规范整理, 各建档单位根据产品生产、加工、储运、销售等环节分门别类地建立档案, 文件材料按照国家档案局8号令的要求整理归档。目前, 我国各省市都制定了相应的食品安全信用检测制度。设立食品检测室, 配备专业检测人员, 及时公示检测信息。确定检测频率, 保证每个月对各种食品至少检测1次。对有不良信用记录的经营者, 加大检查频率。准确、真实记录检测过程和数据, 检测记录保存期限不少于2年。购货者进货和供货者销货使用统一格式、统一内容的两联票据, 分别将票据作为进货台账和销货台账使用和备查。构建从“农产品到餐桌”、从“加工食品到餐桌”的全方面安全链, 这样可以追本溯源规范食品流通全过程, 搞清楚是哪一个环节出了问题, 从而使问题得到解决并问责失职主体。这是创新和完善食品安全管理模式的需要。
(一) 严厉打击食品生产者的失信行为, 从而促进整个食品行业的健康有序发展。建立食品信用档案是完善食品安全监督体系的首要工作, 一方面对信誉良好的商户给予肯定嘉奖;另一方面对失信的商户增加检查频次, 实施“黑名单”制度, 将不守法商户列入失信黑名单, 严厉打击并加大处罚力度, 促使其转变经营理念, 逐步强化责任意识, 从而促进食品行业的健康有序发展。
(二) 保护消费者的合法权益不受侵害。定期及时公布农户、生产单位的信用等级信息, 消费者可以通过多渠道了解档案信息。从而选择信用等级较高的食品, 有力规避风险, 一旦被侵害之后, 消费者也能通过信用等级档案进行正当的维权。
二、食品安全信用档案在建档与管理中所遇到的问题
从接连曝光的食品安全问题可以看出我国的食品安全管理模式存在许多漏洞。主要原因有以下几点:其一, 我国疆域辽阔, 企业数量众多, 工作量大, 工作人员少, 任务重, 另外每个地区又有自身的特殊性, 使得建档规格要求不同。其二, 有些地方食品企业的档案意识淡薄, 存有侥幸心理, 档案信息造假应付现象严重。其三, 建立食品安全信用档案需要很大的人力物力, 对部分企业而言负担过重。鉴于许多企业建立安全信用档案积极性不高的问题, 政府部门一方面采用法制手段强制执行, 另一方面采取奖励措施推进工作顺利开展, 管理部门与生产单位共同承担社会责任。食品安全信用档案的管理不是一蹶而就、一劳永逸的工作, 要求相关的工作人员具有良好的技能和高度的社会责任感, 具体做到以下几点:
(一) 多渠道广泛征集档案材料。首先, 需要各个部门相互协调, 密切配合, 从而能够全面完整地搜集食品档案信息。其次, 随着社会的发展, 文档的产生渠道也逐步多样化, 包含各食品企业、新闻媒体、消费者投诉信息、监察部门都可以成为信息生成者。以光盘、磁带、胶片等为载体的电子档案逐渐增多, 这比纸质档案的查询更方便。
(二) 加强对食品信用档案真实性的鉴定与监督。保证档案的真实性是档案利用的必要前提, 这就要求监管部门及时进行实地考察与认证, 定期和不定期地检查, 做到数据准确, 信息完整可靠, 具有可追溯性和重现性。这需要工商、质检、卫生和食品等多个部门之间相互配合、监督到位, 规范管理。
(三) 尽快实现食品安全信用档案资源的共享, 让食品质量安全档案服务效益最大化。开展网络在线服务可以使人们通过信息系统及时准确地获得多种信息。做到以动态的手段维护使用信息, 使“死档案”变成“活信息”。使档案资源能够充分利用彰显其重要的凭证价值, 让广大群众吃得放心、活得安心。
参考文献