三维电子档案库（共5篇）
三维电子档案库 篇1
摘要：从逻辑的角度分析电子商务的发展和方向, 以人机交互技术、电子商务理论为基本参照, 运用归纳与演绎、对比分析等方法, 提出了三维电子商务的基本模式。三维电子商务将实现真正意义上的B to BB to C Cto C之间的互动。
关键词：三维电子商务,人机交互技术,虚拟现实技术
1 问题的提出
根据世界电子商务会议的定义, 电子商务 (Electronic Commerce) 是指实现整个贸易活动的电子化。一般来讲电子商务可以从两个角度来理解。从狭义的角度看, 电子商务就是电子交易, 主要指利用网络提供的通信手段在网上进行交易活动。包括通过Internet买卖产品和提供服务。从广义上讲, 电子商务并不仅仅局限在线交易, 它将从生产到消费各个环节影响着商务活动乃至整个社会活动进行的方式。
目前来看, 大多数进行电子商务活动的企业主要是依靠网站来进行交易的, 但是网站交易有一个最大的问题就是观念上的障碍, 网上购物是不直观的。“眼看、耳听、手摸”的购物习惯已根深蒂固, 如何突破这一观念是发展电子商务的主要出发点, 因此本文提出了三维电子商务模式。三位电子商务将突破传统意义上的平面的、二维的电子商务, 真正的实现人与人之间的互动的电子交易活动。
2 三维电子商务的概念及特征
2.1 三维电子商务的概念
三维电子商务是一种以虚拟现实技术为核心, 使消费者更加自然的与计算机进行人机交互的电子交易活动。
2.2 三维电子商务的特征
2.2.1三维电子商务是一种特定的消费场所。三维电子商务是基于现实社会搭建的一种网络消费场所。其消费场所要求真实化, 与现实中的消费规则尽可能的保持一致。2.2.2三维电子商务是一种娱乐方式。在三维电子商务中, 我们提出的设计理念除了购物消费以外, 再就是为人们的工作的闲暇时间提供娱乐, 随着计算机的不断发展, 网络游戏的迅速普及, 网络购物的消费群体也从最初的高级知识分子群体演变成为普通大众。2.2.3三维电子商务是一种媒体。1948年, 拉斯韦尔在其《传播在社会中的机构和功能》中提出大众传播的三大功能:检测环境、社会协调、知识传承。我们结合拉斯韦尔的观点, 在现代的大众传播理论中, 大众传播的功能主要有“传播信息、引导舆论、教育大众”。2.2.4三维电子商务是一种艺术形式。三维电子商务是一种平民化的产品, 因此其艺术表达形式要去与真实化, 要符合大多数人的爱好和需求, 要更加注重于“参与”。随着技术的发展, 虚拟现实技术也日臻完善, 三位电子商务这种交互式艺术形态将得到进一步的发展, 它将作为一种新的艺术形式和体验得到人们越来越多的重视。2.2.5三维电子商务是一种虚拟社区。“社区 (community) 应为人们共同共生活得一定区域, 即‘结合社会’。网络虚拟社区, 使之有一批网友自动聚集并相对在一定的网际空间进行入信息发布、言论交流等活动的地方。”1与传统的依赖于血缘、地缘和业缘而形成的社区不同, 三位电子商务的虚拟社区则是由共同的兴趣爱好而产生。人们经常根据自身的兴趣、偏好和价值取向等交换信息、传导信息、宣泄情感;并彼此联系与连接成相对稳定的社会群落。共同的兴趣爱好和价值取向是虚拟社区赖以构成的基本要素。在此意义上, 虚拟社区与社会学意义上的“精神社区”有些相似。
3 三维电子商务技术构架
3.1 人机交互虚拟环境的架构
虚拟现实的“临境感”是指用户全身心的沉浸于计算机所产生的三维虚拟环境, 并产生身临其境的感觉。虚拟现实的“交互性”是指用户利用视觉、听觉、触觉、嗅觉、和味觉等感官功能及对话、头部运动、眼动、行走、转身、拾取和放置等人类自然既能对虚拟环境中的实体进行交互考察与操作。因此, 虚拟显示系统从根本上改变人与计算机系统的操作方式。桌面虚拟显示系统能产生一种三维空间的交互场景, 通过交互操作, 实现虚拟环境中的物体的评议和旋转, 以便从各个方向观看物体, 也可以进入物体里面, 因此它具有“through walk”的功能, 就像在虚拟环境中漫游一样。桌面虚拟现实系统主要以常规的CRT彩色显示器和来显示所要表达的物体。桌面虚拟现实系统虽然像头盔显示那样具有完全沉浸的功能, 但是对于推广三维的电子商务来说, 能够做到普及, 原因在于价格成本都比较低廉。
3.2 三维电子商务网络环境设计
三维电子商务在现实网络中采用的是浏览器/服务器 (Browser/Server, 简称B/S) 结构这种结构在Internet尤其是Web技术的兴起和迅速发展中起到了很大作用。在这种结构中, 客户端只需要安装和运行浏览器软件, 所有数据都从服务器端取得, 然后再浏览器上显示出来。这样就能保证三维电子商务环境在不同平台上的客户端保持一致。
关于三维电子商务网络环境中的一些要素:
三维虚拟现实环境 (3D VR Environment) :真实世界在计算机中的三维模拟环境。三维对象 (3D Object) :三维虚拟现实环境中的物体, 它具有一定的状态 (state) 。而且其状态可以响应某些事件 (如事件、环境、其他物体影响) 而改变。场景 (Seen) :三维对象所在的环境, 所有三维对象某一时刻在器场景中具有唯一的位置、外型和其他状态。每个场景的属性包括场景范围、时间、环境光等、称为环境状态。场景可能是另一个场景中的某个对象的内部, 成为对象的内部场景。对象状态 (Object State) :包括对象的外型 (Geometry几何形状) 、外观、 (Appearance颜色、质地) 、空间位置 (Location) 、方向 (Direction) 以及其他 (如发光亮度等) 。对象属性 (Object Attribute) :能唯一标识对象状态的一组数值。属性和状态的区别是状态是对象的外部表象, 如一件商品的大小等;而属性是对象的本质特征, 如商品的功能。对象类 (Object Class) :属性数量和类型都相同的对象的集合。事件 (Event) :可是对象的属性发生改变。包括场景变化 (它包含了时间等的变化) 、其他对象属性变化的影响、用户交互指令等。用户 (User) :它是场景中的一种特殊的三维对象, 可收到使用者的交互指令的影响。景切换 (Scene Change) :用户从一个场景移动到另一个场景中。由于真实世界中的各个物体关系复杂, 为了简化三维对象的描述和存取。提出了封闭场景的限制。
封闭场景限制:用户某一时刻只能在一个封闭的三维场景中;任何一个三维对象最多存在于一个场景中, 且只能被在这个场景中的用户看到;不同场景中的对象不会相互直接影响。
封闭场景可以看作是一个房间, 房间内的物体不会被房间外看到, 也不会影响外面的物体, 要注意的是对象间仍然可以通过场景间接影响, 例如对象A的内部场景中的对象B可以通过影响其环境而导致对象A的属性改变。这种情况就好像一个房间的门上有盏灯表示里面是否有人, 更复杂容易房间的墙壁是透明的等。但这里房间内物体的变化完全是因为直接影响了房间的外观, 从而被房间外所注意到。
结束语
目前在国内, 关于研究三维电子商务的资料还很少, 因此研究三维电子商务这一崭新的领域, 为国内相关行业积累宝贵的初期资料具有重要的现实意义, 本文构建了一个三维电子商务的整体框架, 希望可以借此达到抛砖引玉的作用, 有更多的专家学者来研究三维电子商务。三维电子商务的引入将以实时的三维交互行为取代Web主页间的交流。电子商务的三维化将是Internet发展的必然趋势, 相信不久的将来, 三维电子商务必将渗透于整个电子商务行业。
参考文献
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[10]曾芬芳, 虚拟现实技术[M].上海:上海交通大学出版社, 1997.
电子设备三维布线工艺技术应用 篇2
电子设备逐渐朝着模块化、集成化、批量化的方向发展，对布线设计有着越来越高的要求，只有进行合理的布线设计，才能满足电子设备布线工艺技术需要。就传统布线方式而言，结合实物和图纸，并遵循一定的尺寸，绘制二维平面图，开展线束制作工作。然而，基于该方式，电子设备内部空间范围可能较小，降低布线的合理性。以Pro/E软件为基础的三维布线，能够对电子设备进行科学合理的设计，在提高设计水平的基础上，规避传统设计问题。
三维布线工艺技术概述
所谓的三位布线技术，是指在Pro/E软件基础上而构建的三维模型，在Pro/Cabling模块中进行的模拟布线工艺技术。就三维布线的分类而言，主要有自动布线、手工布线两种。自动布线中，自动化程度并不高，必须在Pro/Diagram模块上实现，并对相关接插件进行自动化操作。尽管自动布线能够借助一定的自动化技术，但其布线成功率达不到相关标准。
手工布线中，不用借助Pro/Diagram模块，在布线操作中，对线缆或线束对应的连接点相连接，使布线过程更为方便、快捷、高效。手工布线中，其工艺流程主要有：分析三维内部结构和空间、导入元器件目录、完善模型和构建坐标系、导入接线表、定义线缆属性、设置布线参数、布线操作、整理线束、创建二维图。在三维布线中，主要根据零件模式进行合理的布线，以线缆定位而确定线缆位置。布线中的重复性操作中，相关人员可创建网络操作，以减少工作量，提高布线效率和整体效果。三维布线工艺实施后，对线缆或线束进行整理具有必要性，能够从整体或局部做出调整，并根据三维布线，对二维图做详细说明。线缆或线束展平后，对二维线缆图加以创建，尤为重要。线缆展平，即Pro/Harness，属于独立的功能模块，在操作实践中，相关人员应有效操作复杂的电子设备三维布线，并开展整理修改，保证三维布线工艺技术实施的有效性[1]。
电子设备三维布线工艺技术的应用
传统电子设备设计中，对布线工艺技术的应用，主要以二维布线为主，在电子设备设计中，待设计完成，方可投入使用。基于二维布线工艺技术的电子设备设计，属于串行设计。一方面，设计师之间缺乏有效的沟通；另一方面，设计师未能对电装走线有更多的了解，导致结构设计中存在诸多问题，直接对电子设备造成不同程度的束缚影响。但是，基于二维布线的电子设备设计，使电子设备存在许多不合理的问题，产生诸多维护费用，对电子设备生产和信息行业的发展产生阻碍影响。
三维布线工艺技术主要以Pro/E模块为标准，对电子设备进行合理的设计。在此过程中，对工艺设计和协同工作能力有着更多的要求。Pro/Cabling是三维布线工艺技术在并行设计中的有效运用，能够引导相关人员进一步对数字化样机模拟进行深入分析，可了解和掌握电子结构的内部结构和布线工艺性，既能提高电子设备的设计水平，又能满足解决传统二维布线工艺设计中存在的不足问题。另外，相关部门应设立评审小组，对数字化样机进行必要的评审，有利于提高电子设备设计质量，对提高电子产品生产企业的竞争力发挥着重要作用[2]。
三维布线工艺技术在电子设备中的有效应用，能够解决传统二维布线中的诸多问题，具有其独特的优势。首先，能够缩短电子设备的研发时间。以Pro/E模块为基础的三维布线工艺技术，在电子设备设计中的应用，能够根据电子设备实际特点，而进行合理的布线设计，使布线工艺更具针对性，不仅能够增强电子设备的设计效果，而且对降低经济成本和保持生命周期发挥着重要作用。其次，企业在应用三维布线工艺中，有必要针对企业自身积极构建完善的线缆库、接线端子库，能够为后续电子设备布线工艺技术的应用创造良好条件，有助于提高工作效率。最后，在应用三维布线工艺技术过程中，能够满足企业无纸化生产的目标。基于此，相关操作人员能够在显示屏上对电子设备进行全方位的操作，并建立数字化样机，具有逼真的效果，可使相关人员对电子设备内部的任何局部有着详细的了解，有利于提高电子设备质量、可靠性等。由此可见，电子设备三维布线工艺技术在电子设备设计中的应用具有必要性[3]。
电子设备三维布线工艺技术的有效应用，能够提高电子设备的设计水平，使其满足设计需求和电子设备发展的需要。以Pro/E为基础的三维布线工艺在电子设备设计中有应用，可推动我国电子产品的信息化进程。但是，要充分发挥电子设备三维布线工艺技术的应用优势，有必要组建一支高素质团队，致力于对布线工艺技术系列问题的研究，并将该技术灵活运用于设计实践中。
三维电子档案库 篇3
一、我国档案资源三维安全体系概述
所谓我国档案资源三维安全体系, 就是指我国档案安全体系中的人文维、技术维和法律维。这三个维度的稳定和坚固, 共同支撑着我国档案安全体系的大厦。三个维度不可偏废, 缺一不可。
1. 人文维。
人文维, 就是指档案安全体系中的“人文精神”和“人文关怀”, 表现为对人的尊严、价值、命运的维护, 对人的追求的关心和爱护, 对人类遗留下来的各种精神文化现象的珍重。每一份档案后面所牵扯到的都是一个个“人”或一件件“事 (事也是人做的) ”, 虽然有的“人”已经故去, 但对故去的“人”的尊严和价值的维护, 对其“记录”安全的维护也是我们档案工作者义不容辞的责任。况且我们还面对着许许多多活生生的“人”的“记录”, 就更要在工作中具有“人文精神”和“人文关怀”, 要“以人为本”、“以人为中心”。在档案安全体系工作中“人文精神”和“人文关怀”不可或缺。
2. 技术维。
档案是国家的重要资源, 具有非常强的保密性, 不同利益集团、不同国家之间为了自己利益的需要, 互相搜集、窃取对方的重要信息和情报, 从而便于打击或控制对方, 而这些重要信息和情报大多以“记录”的形式存在, 安全地保护这些“记录”, 加强“记录”的安全保密工作, 成为每一个组织团体和国家的重要任务, 特别是在人类社会信息化、网络化不断发展的今天, 传统档案的数字化使数字文件的安全保护成为一个新的问题。数字化环境使档案资源的保护边界完全丧失, 使档案信息置身于一个充满更多不确定性的威胁和风险之中, 随时有失密、篡改和非法利用的风险, 这种“隔山偷羊”式的数字档案风险, 必须借助更加强大的信息技术力量才能范防, 因此, 未来相当长的时期内, 信息技术将在档案安全体系中扮演十分重要的角色。
3. 法律维。
法律的起源源于人类维护公平和正义的需要, 也即源于维护“人”的安全的需要, 法律作为调整人与人之间以及人与物之间关系的工具, 是维护社会公平和正义的强制力量。我国档案安全体系建设, 同样离不开各项法律的强大支持。早在1987年, 我国就颁布了《中华人民共和国档案法》, 1996年又对此法进行了较为详细的修订, 同时, 我国还颁布了《保密法》、《信息安全法》等。如2010年10月1日实施的《中华人民共和国保守国家秘密法》的第五章第四十八条规定“非法获取、持有国家秘密载体的;买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体的;通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体的”将依法追究刑事责任。这些法律都对维护档案安全体系起到了十分良好的作用。
二、档案资源安全体系三个维度之间的关系
同我国档案事业中的“覆盖人民群众的资源体系”、“方便人民群众的利用体系”、“确保档案安全保密的安全体系”的三位一体性一样, 我们档案安全体系的三个维度在档案安全体系中同样具有三位一体的作用, 共同支撑着档案安全体系的大厦, 但在具体作用中又各有侧重, 对于这种档案资源安全体系三个维度之间的作用关系, 笔者认为人文维是基础, 技术维是中心, 法律维是关键。
1. 人文精神在档案安全体系中的基础地位。
不管是传统的档案工作, 还是现代化的档案工作, 都是一种对“记录”的收集、整理、保管, 以便于利用的工作, 而这些“记录”绝大多数是“他人”、“他事”的记录, 与“己”无关。它不像经济和商业工作背后有着巨大的利益, 档案人工作一辈子, 收获的可能是辛苦, 是清贫, 是默默无闻。这就要求我们在具体的工作中有一种健康的心态, 这种健康心态的源泉之一就是“人文关怀”, 就是“以人为本”, 要在工作中爱护“他人”的“记录”, 确实保护“他人”“记录”的安全, 如果是关系到国家机密、国家利益的档案, 更应该以一种博大的“人文关怀”保护之, 人文精神在档案安全体系中具有十分重要的基础地位。
2. 技术在档案安全体系中的核心作用。
在档案安全体系中, 理论上讲, 人是一切事物的核心, 档案安全, 除了防自然灾害之外, 还要防“人”, 因此, 要建立“确保档案安全保密的档案安全体系”, 必须借助强大的技术力量, 这包括传统档案安全技术和电子档案安全技术。传统的档案安全技术从库房的设计到库房的温湿度控制, 防火防虫的设施设备等, 都需要先进的技术支持, 而涉密电子档案的安全保护, 更是需要按照同步规划、同步建设的要求, 严格按照国家保密规定和标准, 制订分级保护方案, 采取身份验证技术、安全审计技术、密码保护技术、防火墙技术等技术措施, 加强涉密网络安全技术防护, 有效防范违规操作、违规外联等人为的“越权访问”。
3. 法律法规在档案安全体系中的关键影响。
法律是国家制定或认可的, 由国家强制力保证实施的, 以规定当事人权利和义务为内容的具有普遍约束力的社会规范, 具有强制性。但是, 法律的另一个关键作用是对人的心理的影响, 法律关于人们能做什么, 不能做什么的硬性规定, 以及一旦违犯后的处罚结果, 对人的心理是一个明确的警示, 它具有约束力能使人“怕”, 这种从心理上的“怕”必然影响到人的行为, 促使人的行为尽量符合法律的规定。因此, 从这些角度上来说, 法律法规在档案安全体系中的关键之处同样是影响人的心理从而影响和规范人的行为, 使人不至于为了利益而以身试法, 依法履行职责, 踏实工作才是正道。
三、档案资源三维安全体系的实施
1. 坚持“人文关怀”, 树立安全意识。
目前, “人文关怀”越来越多受到人们的重视, “人文关怀”, 以人为本, 已经深入到人们工作的方方面面。我们档案安全管理工作中的许多事故, 除了不可抗拒的自然灾害原因之外, 很多是因人的思想原因造成的, 如2007年陕西省榆林市吴堡县人才交流中心丢失王勇、宋爱伟、薛龙龙等交费托管的2006届毕业生档案, 就是一件档案人员“人文关怀”严重缺失的事件。此事件, 美国《纽约时报》以“Files Vanished, Young Chinese Lose the Future”作了报道, 造成了深远的影响。档案安全工作无小事, 这不但关系到党和国家的利益, 也关系到每一个个人的切身利益。只有我们关心了每一份档案后面所维系的党和国家的利益, 只有我们关心了每一份档案后面所牵扯到的每一个人的命运, 档案安全体系才有了牢固的思想基础。
2. 加强档案保护技术研究, 提高档案保护能力。
如今, 随着全球信息化和网络化的发展, 电子文件将逐步取代传统载体而成为档案信息的主要形式, 从而使档案资源安全保护面临一个新的课题。一方面, 电子档案信息易逝、易变、易失, 另一方面, 数字化环境虽然拓展了档案资源的共享范围, 利用便利, 但却使档案信息置身于一个充满更多不确定性的威胁和风险之中, 随时有遭受黑客攻击、网络窃听、程序漏洞、病毒危害、操作失误等可能造成档案的失密、篡改和非法利用的风险, 而且, 不管我们信息技术的硬件, 还是软件, 其核心技术仍受制于西方发达国家, 我国整体的信息安全形势不容乐观。因此, 国家档案局局长杨冬权同志2010年5月在全国档案安全体系建设工作会议上提出“要采取有效措施推进档案安全相关新技术、新设备、新方法的推广应用, 促进档案安全保障能力的快速提升”, 对从技术的角度构建我国档案安全体系具有十分重要的指导意义。
3. 完善档案法律法规体系, 加强处罚力度。
目前, 我国已经颁布实施了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规, 但在具体执行的过程中, 人们仍感力度不够。在档案部门能有效监管的国家机关、团体组织档案资源这一核心圈, 《档案法实施办法》规定, 这些单位的档案自形成之日起满10年或20年后才向国家档案馆移交, 档案部门在接交过程中纵使发现了问题, 要追溯到10—20年前的人和事已相当困难, 要发挥主观能动性其作用已非常有限。再如, 前面提到的陕西吴堡县丢失应届毕业生档案的事件, 当事人只受到停职的处分, 处罚力度不够, 不足以以儆效尤, 以至于类似事件时有发生, 严重威胁到我国档案资源体系的安全。“加强档案法律制度建设, 完善以《档案法》为核心、符合我国国情并适应档案事业发展需要的科学、缜密、配套的档案法规体系;健全档案法制机构, 做好档案‘六五’普法工作, 提升档案工作人员的法治意识和法律素养, 提高依法管理档案事业的水平;完善档案行政执法体制和机制, 规范档案行政执法行为, 加强档案行政审批制度改革的后续监管”, 是构建我国档案安全体系的关键。
摘要：在档案资源安全体系的建设中, 应该充分认识到“人文关怀”、技术力量、法律威慑三个维度的意义, 坚持“人文关怀”, 树立安全意识;加强档案保护技术研究, 提高档案保护能力;完善档案法规体系, 加强处罚力度。
关键词：档案工作,档案资源,档案安全体系
参考文献
[1]]杨冬权.在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话[N].中国档案报, 2010-5-20.
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三维电子档案库 篇4
一、电子档案与纸质档案并存管理的现状及原因
1.纸质档案与电子档案互不兼容，简单并存
目前各地区、各机关企事业单位中均形成电子和纸质两种文件，对于纸质文件按照传统的做法将其依据保存价值归档保存，使其依然保留毋庸置疑的“档案”身份。对于电子文件，大多数单位仅限于光盘、硬盘存储，没有按照相应标准进行归档保管。尤其县市级机关单位多数是进行了计算机检索和简单的存储、打印目录等，管理不规范。
2.对电子文件重要性认识不足，存档内容单一
多数使用办公自动化网络系统的单位，对电子文件没有进行整理、鉴定、归档，仅是把电子文件存储在硬盘内。这样，即使不会丢失，日积月累，电子文件亦会成灾，甚至一些单位的电子文件处于自生自灭状态。未使用办公自动化网络系统的单位，用计算机进行办公和事务性管理，大部分是处于办公自动化的起步阶段，多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件，作为草稿性的电子文件绝大多数未被保留，而是被新起草的电子文件不断覆盖，或因存储载体用于其它信息的存储而被清洗。还有一些电子文件形成部门不懂档案管理知识，档案管理部门无法介入电子文件形成过程，对电子文件的收集、整理、归档仅限于对每年的计划、总结、汇报等年年都有的材料存储到硬盘，因此提高对电子档案的认识势在必行。
二、电子档案与纸质档案长期并存是趋势
所谓电子档案与纸质档案并存，就是指在同一个档案室内，归档的同一种档案信息内容，既保存电子档案，又保存纸质档案。
1.电子档案在利用方面是纸质档案所不及的
随着网络技术的发展，档案利用者对档案信息的利用需求，无论内容、方法还是途径等都发生了深刻变化。纸质档案是直接提供利用，档案利用者须亲自到档案馆（室）查阅、检索，需要通过人力去翻阅、查找，工作量大，反复查找还会加速档案受损程度，不利于档案原件的保护；电子档案的应运而生，使得一个微型计算机系统即可具备一个小型档案室的功能。利用微机的搜索功能，利用电子网络的传输功能使全文检索和异地查阅成为现实，它能够多途径、多角度、迅速准确地查找到所需要的档案或相关信息，而且能够快速地给利用者提供同原件一样质量的复制件，方便、快捷，利于保护档案原件。
2.电子档案无法取代纸质档案的重要地位
计算机在存储文件过程中，档案内容游离于记录方式与载体之外，极易暴露、复制、更改与泄密；操作人员瞬间的操作失误就会造成无法挽回的损失；计算机病毒的侵袭随时会使文件或系统遭到破坏等等，这都是电子档案的弊端。另外，电子档案的存储、阅读永远离不开它最初生成时的软、硬件平台，一旦软、硬件平台升级就会给电子档案的利用带来极大不便。而纸质档案是原生载体和原始内容，是根据其保存价值经过严格筛选保存起来的，它的安全性表现在一旦形成，其所记载的数据、信息就不易更改。而且纸张记录材料的稳定性特点也是电子档案所不具备的，只要保管得当、修复及时，纸质原始档案就可以保存相当长的时间。
三、如何更好地实现电子档案与纸质档案并存
电子档案与纸质档案并存将是长期的，这个过程也将是困难重重、任务繁重，怎样才能更好地实现二者的并存呢？
1.在纸质文件和电子文件之间建立“通道”，解决电子档案与纸质档案的“双套”保存
所谓建立“通道”，就是将电子文件和纸质文件以文本方式和影像方式共同存储在一张光盘上，然后利用软件和数据库索引将二者结合，实现电子文件自动管理和检索。将具有永久和长期保存价值的电子文件在归档时，同时保存纸质文件，即“双套归档制”，归档电子文件应与相应的纸质文件在内容、相关说明及描述上保持一致。这需要分别建立两套管理系统，二者既要有联系，又要各有特点。在两套管理系统中分别操作、分别保管、分别利用。要特别注意在两个系统之间建立必要的通道，以便快速地从一种文件找到相同内容的另一种文件，达到有关业务处理上协调一致，方便利用。
2.电子文件形成部门与档案部门沟通协作
档案部门制定相关制度、整理方案，统一规定载体形式、质量要求。各部门电子文件形成由专人管理，由专用微机存储。文件形成部门对归档的电子文件编制归档说明，简要说明硬盘、光盘中存贮文件的内容，运行的软硬环境、版本号、文件的完整性和准确性等。并定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，档案员再按档案管理要求的格式将其存储到脱机载体上，保证电子文件的归档质量。
实行电子文件办理完毕适时归档。由于电子文件归档后不影响文件形成部门的使用，其他部门也可以直接在网上调用，无须到办文部门来查阅，因此文件形成部门没有必要把相应的纸质文件留存。这样一来，纸质文件和电子文件的归档几乎是同步进行了。纸质文件的随时归档不仅能减轻机构内各部门保管文件的压力，也减少了个人存放文件保管不善等问题，提高了归档齐全率。
电子文件管理可以根据需要建立文件之间的多维联系，只要在检索软件中标明纸质文件的存放位置，便可以非常方便地查找到对应的纸质文件。这样一来，对纸质档案实体秩序的要求就降低了，只要排列有序，位置明确，就可以借助电子文件检索功能实现纸质档案的快捷查询。
总之，纸质档案和电子档案的载体不具有继承性和相互否定性，二者各有优势。实现管理优势互补，将有利于我们在档案管理的变革时期最大限度地把握主动。因此，纸质档案与电子档案管理共存的二元格局在当前以及今后相当长的一个时期将互为补充，长期并存。而电子档案和纸质档案的相辅相成，相得益彰，也必将为社会发挥其巨大的作用。
电子档案的法律效力 篇5
人类已经进入了信息化时代，信息时代的一个重要特征就是信息电子化。电子档案是信息技术的重要产物。电子档案给人们的生活带来了很大的便利，在很大程度上冲击了纸质档案。但电子档案还不能取代纸质档案，电子档案具有一定的危机和隐患，比如它的法律效力等。电子档案的法律效力成为档案工作者研究的一个重要课题。
电子档案的特征
电子档案具有法律效力，可以为法律事实提供证据。电子档案具有一些基本特征，这是它成为法律证据的基础。电子档案的基本特征有以下几点。一是具有相关性。以往记录人类社会活动的形式主要是口语和文字，电子档案是一种新的记录形式。同时社会的各项工作可以通过电子档案形式直接记载下来，这样社会活动就与电子档案建立的联系，它们息息相关。二是具有合法性。电子档案作为法律证据具有合法性。我国相关法律对证据形式提出了明确的规定，规定了七种形式，其中试听资料是其中重要的一种形式，电子档案可以归为这一类。三是具有客观真实性。档案资料要想成为法律证据，具有法律效力，客观真实性必不可少的条件。资料内容要与发生的客观事实保持一致。档案是对客观事实的真实反映，是对客观事实的真实记载。电子档案具有客观真实性。
提高电子档案的法律效力
提高档案部门依法履职的能力。档案部门要依法行政，用实际行动维护电子档案的法律效力。档案部门一方面按照国家的统一要求，不断优化档案行政执法事项，一些行政审批事项改为告知承诺。对行政规范性文件进行系统清理，并将清理结果向社会公布。另一方面，加大了档案行政执法检查的力度，对检查中暴露出来的有法不依、执法不严问题予以通报，增强档案法治的严肃性，有力促进了档案工作法制化、规范化发展。另外，积极适应市民档案意识和法制意识都很强的现实，妥善处理好相关工作。应对法律诉讼，不回避问题，认真准备，依法应诉，进一步提高了依法行政的意识、能力与水平。各级党委和政府要为本级档案行政管理部门依法履行档案行政执法职能提供条件，提高其执法监督指导能力。坚持统一领导、分级管理原则。县级以上各级档案行政管理部门既监督指导本行政区域内党的机关的档案工作，又监督指导本行政区域内政府机关和其他单位的档案工作。支持档案行政管理部门依法管理本行政区域内机关、单位的档案事务，严肃查处各类档案违法案件。
加强档案法律法规体系建设
拓宽档案立法的渠道。目前我国的档案法律法规体系还不健全，在依法治国的过程中利用电子档案还面临着一些困难。提高电子档案的法律效力，更好的为依法治国服务，就需要建立和健全我国的档案法律法规体系。建立档案法律体系有一个宗旨，规范社会各机构对各种档案的保管、整理和维护，以此来服务国家和人民。档案立法工作应该从源头抓起，立法工作应该面向社会征集意见，发挥集体的智慧，拓展立法的来源渠道和起草渠道。在征集意见的过程中，要坚持突出重点和统筹兼顾的原则，保持档案立法工作的过程合理和方向正确。制定出符合我国国情的档案法，为电子档案的使用找到法律依据，促进我国档案事业的发展。
扩大档案立法的公众参与度
在建设法律体系的过程中，立法不能脱离人民群众，需要不断扩大立法的公众参与度。立法是为依法治国服务，是为广大人民群众服务的。档案立法工作要坚持以人为本的理念，发扬可持续发展的精神，提高公众的参与度。建立各种制度和模式广泛征求人民群众的意见，提高他们的参与度。重要的是不能把制度当成一纸空文，而是要把这些制度真真切切的落实到位，尤其是立法听证、征求意见等制度。因为立法全过程有人民群众的参与，所以这样的法律更能顺应民心，更能体现民意，使立法的质量大大提高了。
提高档案服务能力，服务法治中国
电子档案提高了档案管理的水平，提高电子档案的法律效力，能够更好的为依法治国服务。档案部门要围绕依法治国的中心展开工作，提高档案服务能力。档案部门一定要更好地发挥以档资政、以档惠民的重要功能，在服务全面深化改革上有新突破，在服务全面推进依法治国上有新提高，在服务全面从严治党上有新成效。具有可以从以下几方面提高档案服务能力。
创新服务形式。各级党委和政府要把提供档案信息服务作为公共服务的一部分，统筹安排档案服务、政府公开信息服务和其他公共服务。各级国家档案馆要严格按照档案法积极开展档案鉴定工作并开放应开放的档案，依法做好档案查阅服务，改进查阅方式。拓展服务渠道，主动开发档案资源，积极提供档案信息服务，全方位为社会提供档案信息服务。
促进资源共享。各级党委和政府要以实现档案信息资源社会共享为目标，统筹协调，充分利用已有的信息传输网络和平台，积极推进城乡档案信息资源共享，支持档案馆把可公开的各类档案、信息上传网络，开展远程利用。国家档案行政管理部门要搭建全国开放档案平台，并与政府公开信息系统对接，实现资源共享，使档案公共服务惠及广大人民群众。
加强档案法律法规的宣传贯彻。我国的《档案法》提出了明确的要求，要加强档案法律法规的宣传工作。在人民群众中大力宣传法律法规知识，让他们树立档案法律意识，这是依法治国的重要要求。各级档案部门应该广泛收集了有关档案工作的法律、法规、条例等，同时我们已处在一个信息化的时代，海量的信息充斥着人们的生活和工作。人们总是有选择性的收集、获取、传播信息。在这样的时代背景下，要加强档案法律法规的宣传，需要借助各种媒体的力量，利用多种媒体进行宣传，宣传范围大大扩大，宣传效果明显提高。通过大力宣传，提高公民的档案法律意识，在社会上形成一个良好的舆论环境，有利于档案事业的健康持续发展。
（作者单位：永州职业技术学院）