整合资料

2025-01-27

整合资料（共4篇）

整合资料篇1

1 概述

高等学校图书馆是学校的文献信息中心, 是为教学和科学研究服务的学术性机构, 是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分[1]。院系资料室是高校教学科研基地, 是院系情报服务中心, 是院系文献信息中心, 为院系的教学、科研起着重要作用。然而, 随着高校图书馆信息化、网络化、数字化的快速发展, 加之院系资料室本身就是采取与高校图书馆分散管理的形式, 使得高校图书馆与院系资料室文献资源无法实现共建、共享, 出现了信息“孤岛”的现象。

2 现状及资源整合的必要性

长久以来, 高校图书馆与院系资料室之间都是分割独立、各自为政的分散式体制, 双重管理模式, 大部分高校都是校图书馆与院系资料室共存且相互独立, 随着我国教育体制的改革, 许多高校设立的分校区, 以及院、系数量不断增加, 原有图书馆也可能存在由于地理位置、馆员配备等各种客观因素无法达到读者的文献需求, 也就造成了文献服务能力的下降。主观上, 高校图书馆是站在一个宏观的高度来选择文献, 平衡各个学科与各个专业的发展, 收集面广, 内容覆盖全校所有专业、课程体系和科研方向, 具有综合性, 信息“广”而“全”, 所面向的是全校师生员工, 读者面较广, 而院系资料室所收藏的文献信息资源具有学科“专”、且内容“深”的特点, 大都与本专业相关, 富有极强的专业性。除此之外, 院系资料室还收藏本院系教学、科研必不可少的各种会议论文、科研报告、等文献资料, 这些一般都是针对本院系的师生, 相对读者面较窄。并没有使资源的使用最大化, 我们应当将院系资料室的资源充分利用, 实现共享, 将院系资料室的资源与高校图书馆的资源充分整合, 它应是高校图书馆的一部分, 是工作在科技情报的前沿, 是师生查阅文献信息资料、获取情报信息的重要园地, 从而实现资源互补, 资源共享。

3 资源整合的形式

3.1 联合采购、统一编目

联合采购是指由校图书馆根据受到的各种文献征订目录按学科, 按专业分发给各个相关的院系资料室及有关专业骨干教师、科研人员, 征求意见后, 及时收回, 集中汇总, 统一采购的一个流程。现今的高校图书馆都已经采用了计算机系统管理, 而资料室绝大部分仍停留在手工操作, 从服务手段上来说已经远远滞后于现代的科研水平发展的要求, 另外, 由于现在高校图书馆与院系资料室都是分散管理, 就会造成大量的文献重复, 而且院系资料室一般针对本院系的师生开放, 开放时间又很短, 这样也会造成大量的文献闲置。通过联合采购的方式购书, 将信息汇总后可以通过现有系统进行查重, 如果与系统中存在的数据重复, 或者存在版权年一样但是在版年不一样的文献, 这样的书目将不会列入购买清单中, 既降低了文献的重复率同时也合理利用购书经费。之后, 在对所有书目由图书馆采编部进行统一编目, 在将其各自归到各个院系资料室中供师生阅读。复本量可以由采访人员酌情考虑, 对于重点学科借阅率比较高的针对性比较强的书目, 可以采取3:1 (图书馆:资料室) 的比例, 这样即能满足专业人群的使用也能满足有此专业兴趣的读者的需求。从而最大程度上实现文献资源共享。

3.2 学科信息门户导航库建设

院系资料室针对的都是本学院有特色的资料, 它的地位应该是与高校图书馆齐头并进, 求同存异互补式的发展, 每一个高校图书馆都会购买大量的联机数据库方便用户检索电子资源, 而且这些数据库中也含有丰富的文献资料, 但同时我们也应该利用院系资料室得天独厚的地位, 建立与其适应的学科信息门户导航库, 首先, 学科信息门户 (Subject information portal) , 又称为主题网关, 它是网络用户查询主题内容与学科信息资源的入口或通道。而学科信息门户导航库则是运用计算机技术、网络技术, 特别是超文本技术, 对网上的信息资源进行采集、筛选, 然后利用适合的分类法和主题词表, 将采集来的数据进行有序的组织, 并进行分类和主题标引而生成的数据库。这样可以针对本学院特色专业建立重要的学科信息门户, 院系资料室能够更准确的把握本学院的专业特点, 聚合各种相关信息, 通过物理链接建成静态网页。静态网页采用超链接完成相关信息间的有机结合, 从而集中不同学科的网站, 并按特定分类体系将网络原始资源进行有序组织而建成学科导航。并将这些学科导航链接到高校图书馆的主页上, 这样就形成了网网联合、资源互补。

3.3 专业数据库建设

在网络中存在较高学术价值的文献都是通过数据库进行收集与管理的, 我们可以充分利用高校图书馆的专业技术和院系资料室所在领域内的专业知识素养在资源丰富的网络中搜罗与本学科专业相关的数据库、免费的开放获取资源等, 编制出网络专业数据库目录供用户使用, 引导用户在最短的时间内查找符合用户检索要求的文献资源。形成一个互补的良性循环。

院系资料室的学科专业人员应与高校图书馆的人员结合, 挖掘更有利于学科发展的资源, 实现资源共享。

4 管理模式

全国大部分高校都存在院系资料室, 针对各个高校不同的管理方针、现状找到适合本校发展的资源整合管理模式, 北京大学在高校图书馆与院系资料室的发展中提出:统采联编, 资源建设和文献编目由中心馆负责, 经费统一规划, 分馆负责推荐本学科及专业的文献资源, 同时按照学科群建立分馆, 收藏侧重专业领域的研究级文献, 服务主体定位于教员、研究生和高年级本科生, 读者适当分流。这样的方式不仅缓解了中心馆的文献压力而且也使得资源得到充分利用, 也充分体现了图书馆五定律中:“每个读者有其书”。我们可以借鉴此项工作开展比较好的学校, 取其精华, 立足本校制定管理模式, 根据各自得学科特色制定学科文献资源建设规划, 将院系资料室建成学科分馆, 充分发挥其独特的资源地位, 实现资源互补, 资源共享。

结束语

随着高校的快速发展, 要想建立一个“共建”、“共享”的资源环境, 高校图书馆与院系资料室就必须要在互补中求发展, 形成一个整体化的信息建设模式, 将各自的资源整合发挥最大效用。真正成为高校文献信息中心。

参考文献

[1]普通高等学校图书馆规程 (修订) .教高〔2002〕3号文.

[2]薛正义.高校图书馆对院系资料室的规范化管理体系初探[J].现代情报, 2003 (3) .

[3]梁继芳.21世纪高校院系资料室的管理创新探索[J].高校图书馆工作, 2008, 28 (126) .

[4]胡乃志.高校院系图书资料室建设管理模式研究[J].图书馆建设2009 (4) .

整合资料篇2

21世纪竞争格局发生了重大变革，企业面临着各种各样的激烈挑战，比如全球化经营、技术进步、内涵式扩大再生产、通过增长获取利润及应变能力等等。在克服各种激烈挑战和应对企业危机的历程中，人力资源的有效整合是关键所在。对于为提高企业危机管理水平的企业而言，人力资源的有效整合是通向成功的钥匙。实践证明，企业面临的挑战和危机都证实了人力资源是关键，需要企业各部门管理者和人力资源的合作，都需要用新的方式来运作人力资源。换句话说，新的竞争现实所引发的企业危机，需要我们对人力资源的行为及智能采取新的思考方式即真正意义上实施人力资源的有效整合，提高企业管理水平，从而于激烈的竞争和挑战中不断取得成功。

一、解析人力资源及其有效整合1.什么是人力资源

“人力资源”一词是由当代著名的管理学家彼得·德鲁克（Peter F.druker）于1954年在其《管理的实践》一书中提出的，认为人力资源是拥有当前其他资源所没有的素质，即“协调能力、融合能力、判断力和想像力”。这一概念的提出，使得“传统的人事管理正在成为过去，一场新的以人力资源开发为主调的人事革命正在到来”。具体来说，企业的人力资源，就是指企业经营目标实现的企业内部的综合能力和素质，员工的这种能力和素质除了体力和智力以外，还包括员工的道德水平、信誉和社会关系。

2.人事管理与人力资源管理的区别

“人事管理”和“人才资源管理”的区别实际上是一种哲学意义上的区别，是关于对人的基本假设出发的管理选择。人事管理重在对人员的行政管理上，其取向是把人员界定为企业管理的对象。人力资源管理更为强调改善企业的工作生活质量，意味着企业认为员工能够通过在组织中的工作满足他们自己重要的个人需要。因此，企业所采取的每一项人事行动都会影响到员工的工作生活质量，而企业的人事行动本身又反映了企业关于人的基本假设。只有当企业的人事行动不仅关注组织中员工的需要满足，而且还注意到他们成长需要和自我表现实现需要的满足的时候，企业的人事管理系统才能够称得上是人力资源管理系统。现代企业人力资源管理取代以往传统的企业人事管理，已成为21世纪企业管理的新思潮。人力资源的培育、开发、应用及其有效整合，不仅是经济增长的决定性因素，而且是直接构成企业核心竞争力的关键性战略资源，是提高企业危机管理水平的巨臂支撑。

3.什么是人力资源整合人力资源整合（Human Resource Intayration，简称HRI），是人力资源管理的发展，它是指引导组织内所有成员的目标与组织目标朝同一方向靠近，从而改善各成员行为规范、1

提高组织绩效的过程。目前，越来越多的研究学者与企业人力资源管理者，日益认识到人力资源整合对提高企业危机管理水平的重大意义。通过明确地、有意识地、系统地提高企业组织人力资源管理工作的绩效，有目的地进行人力资源的整合，可以充分发挥企业员工的潜能，和谐处理企业经营者与员工之间的关系，并对相应的各种管理活动，予以计划、组织、指挥和控制，从而促成企业革新、提高企业组织效率，增强企业危机管理水平。

二、人力资源是企业危机的管理主体

1.人力资源是危机战略决策的制定者

在危机到来之前以至发生时，一个企业要照顾的方方面面非常多，要处理的工作甚是繁杂，而这一切都需要在极短时间内完成。如果事前没有周全的计划、能够立即付诸实施的制度和流程、能够立即投入角色并展开工作的人力资源，则可以预见，在危机发生时反应迟缓、内外部混乱都将无法避免。国际上一些大公司在危机发生时往往能够应付自如，其关键之一就是企业能有效地形成企业危机战略决策的制定，并形成制度化的危机处理机制，从而在发生危机时可以快速启动相应机制，全面而井然有序地开展工作。在这方面，天津史克面临康泰克危机事件时的沉着应对就是一个典型的危机处理成功范例。显然，企业业务规模越大，危机造成的损失就可能越高，危机处理工作的难度也越大。因此作为企业经营者和管理者，必须能够有效地进行企业危机战略决策，并特别需要制定一整套全面、系统、可操作的危机管理制度和处理机制，以备不测之需。

2.人力资源是危机协调公关的实施者

危机管理需要有效的组织保障，即确保企业内信息通道畅通、信息能得到及时反馈、各部门及人员责权清晰、有专门的危机反应机构和专门授权。一旦发生任何危机先兆时就能得到及时的关注和妥善的处理，而在危机处理时这种组织保障的有效性将更加明显。首先，人力资源是企业内部协调的实施者。沟通是作为一种艺术，是人与人之间互换信息，取得理解的一种手段，在企业中员工之间要相互尊重、相互信任、相互理解。员工之间一旦发生矛盾，轻则影响企业正常发展，重则导致企业危机甚至是灭亡。如康赛股份有限公司、成都有恩威集团、创维集团等知名企业就是因为没有处理好员工之间关系而导致企业垮台。企业特别应在人力资源方面进行相应储备以进行危机处理准备。在企业的危机处理中，对参与危机处理人员的素质往往要求很高，需要企业内部的人力资源有效协调保证，并能借助外脑进行危机处理，包括公关顾问、管理顾问、财务顾问、政府官员等等。同时人力资源也是企业外部公关的实施者。危机处理工作，不仅要处理涉及到从后勤、生产、营销到财务、法律、人事等各个部门的各项对内工作，还需要与政府及媒体打交道，还要与消费者、客户、供应商、渠道商、股东、债权银行、工会等方方面面进行沟通的各项对外工作。

3.人力资源是危机信息系统的构建者

随着信息技术日益广泛地被应用于政府和企业管理，良好的管理信息系统对企业危机管理的作用也日益明显。信息系统作为预警机制的重要工具，能帮助企业经营者和企业员工在苗头出现早期及时识别和发现危机，并快速果断地进行处理，从而防患于未然。在危机处理时信息系统有助于有效诊断危机原因、及时汇总和传达相关信息，并有助于企业各部门统一口径，协调作业。良好的畅通的信息系统可以帮助企业做出正确的决策，避免猜测和谣言带来的社会不稳定，保证关键物资的充足供应，从而最大程度地减少危机造成的危害。可以这样说，具备良好信息系统的企业可以通过英特网、企业管理信息系统和可视电话等实现远程办公、远程客户服务和客户访问，能够有效地提高企业危机管理水平。

4.人力资源是企业危机处理的执行者

首先，建立危机处理指挥中心，即建立指挥中心的组织机构，安排人员及确定职责，能立即展开危机处理工作；招募必要的危机方面的专业顾问，例如法律顾问、公关顾问、管理顾问、财务顾问等，对危机发展的可能情形进行预测，计划并制订相应对策；指挥各相关业务部门（生产计划、财务、销售与市场、制造、采购与后勤、法律、人事等）展开危机处理；指挥公共关系和企业形象管理工作。

其次，制订全面沟通计划并立即执行，沟通的领域包括：媒体沟通（媒体关系管理、新闻发布渠道、新闻材料准备、信息收集与跟踪等）、政府沟通（各有关政府、消费者协会、政府相关机构等）、员工沟通与工会沟通、投资者股民沟通、业务伙伴沟通（供应商、制造商、贷款银行、运输商、经销商等）、法律事务沟通。

再次，必须保证企业业务运营的连续性，能及时展开危机处理工作，比如需要调整企业计划，比如调整过去的预算制订方法与结果；不再追求设备利用率，有效激活生产体系的灵活性；快速处理当前的大量库存以保障生产资金；及时调整绩效管理体系等等。

最后，应注重企业危机带来的风险管理：发现可能的风险并制订相应政策及时处理，风险主要是指政府与监管方面的风险，债务和欺诈风险，媒体和公共形象风险，各种业务风险（财务、广告、制造、供应链等）。

5.人力资源是企业危机意识的倡导者

制度化的先进经验需要企业具有“危机意识”。由于“熵”的存在，这个世界充满变化和不确定性，危机可能随时发生，并可能对一个企业产生致命影响。好的企业应该在其企业文化中注入一定的危机感，使员工对危机有合理的心理准备，这种心理准备可以通过系统化的培训、研讨会和危机处理演习等来逐步培养。无论是危机预防还是处理，企业最高领导对危机的重视和直接参与都极其重要，如果领导人意识不到其重要性，则一旦危机发生很有可能会对企业造成灾难性的打击。在我国，由于不少企业趋向于人治，企业高层对危机麻木不

仁、反应迟缓。这首先表现在这种企业缺乏良好的预防措施和手段，不能有效预防可能发生的危机；其次危机发生时，由于意识不够，企业各部门反应迟钝，延误战机。其实，企业高层的直接参与和领导是有效解决危机的关键。另外，把企业危机转化为商机，就需要建立企业危机预警机制，而建成这种机制的前提，就是企业所有人员都必须具有危机意识，从而在面对危机时能从容应对。

6.人力资源是企业经营伦理的践履者

企业的快速发展，为实现充分就业，促进经济增长，培养市场主体，促进市场发展等方面发挥着巨大的作用。但不少企业在发展中也暴露出一些严重问题和不足，阻碍了自身的发展。为了某种短期利益存在着比较严重的反伦理行为，由此带来种种恶果——扭曲了市场关系、腐蚀败坏社会风气、破坏了企业与利益相关者的关系、影响到企业的形象和长期绩效、侵蚀了企业的发展空间等等。作为践履企业经营伦理的企业主体即企业所有工作人员，必须务实企业伦理，着力促使企业组织在制度的选择和建立以及企业行为实施过程中，遵循效率原则、公平原则和人本原则等伦理准则，确保各利益相关者的合法利益，和谐各利益相关者之间的相互关系，为企业提高经济效率营造更大的自由空间，促使企业经济目标和伦理和谐的双重实现。实践证明，企业经济目标和伦理目标相辅相成，只有同时并举，企业才能真正兴旺发达。和谐各利益相关者的伦理关系是企业发展的必然选择，也是企业正确对待企业危机的良好态度取向。可以这样说，任何有损于企业利益相关者的行为选择都是导致企业危机的源泉。企业要增强竞争力，学会生存，求得发展，在企业战略制定和战略实施中的各个层次和各个环节融入伦理思考，遵循企业伦理规则，处理好与劳动的提供者、各资源的提供者（包括资本、土地等的提供者）、顾客或消费者以及社会和政府等各利益相关者的伦理关系。

三、人力资源的有效整合是企业危机管理的人才支撑

1.加强人力资源整合的整体性，夯实企业危机管理实效

人力资源的有效整合不局限于人力资源队伍内成员的维护与开发，而是提高个体的作战能力，着重于在个体能力达到一定水平的基础上，对人力资源队伍整体的改善与开发，从而提高总体的作战能力。真正有效的管理模式所体现的人力资源整合先进理念不是侧重提高个人成绩，而是侧重于提高小组或团体成绩，也就是说人力资源整合是建立在人力资源管理基础之上的更高层面的目标。很明显，人力资源整合是人力资源管理的发展。根据人力资源整合的目标，人力资源整合并不是各个个体成绩的简单叠加，而是有序的和有方向性的叠加，其总和将达到最大。企业通过自觉地运用“人力资源整合”的概念和策略，就能推动和提高企业的绩效，有效地提升企业的核心竞争力。

此外，企业人力资源整合，强调的是对组织内全体成员的人力资源管理目标、价值观、愿望等基本达成一致，从而使人力资源队伍真正意义上成为危机战略决策的制定者、危机协

调公关的实施者、危机信息系统的构建者、企业危机处理的实施者、企业危机意识的倡导者和企业经营伦理的践履者的有机统一体。企业应当贯彻“以人为本、开发能力、提升绩效”的人力资源发展战略的总体思路，通过整合人力资源管理的各项功能需求而实现各成员组织间的目标协调，从而实现人力资源整合的目的。同时，企业应将先进的人力资源管理理念和经验转化为科学的管理模式和操作流程，提高人力资源管理的效率，降低企业对人力资源管理所需的成本，夯实企业危机管理实效。

2.人力资源管理制度化，提高企业危机管理的制度化水平

在建立健全人力资源管理的各项制度及企业危机管理的预警机制，形成完备的企业危机预防管理机制，如《企业员工职位说明书》、《职能基准说明书》和《职务基准说明书》等，一方面可以让员工快速明确企业对每个职位的组织要求，将人力资源管理者从繁琐的日常行政事务中解放出来，提高工作效率；另一方面通过对员工能力绩效的评价，还可以使员工在得到组织支持和帮助的前提下，更好地找出差距，调整工作方式，提高工作的能力绩效。从而能在危机出现前进行科学合理预测与管理,做好危机中的应急处理及危机的善后处理。通过人力资源管理制度化，实行能力绩效管理模式，建立起管理者与员工之间的沟通渠道，增进员工对组织管理以及对工作要求的认同感，成为调动全体员工积极性共同为实现企业目标服务的一种方式。

整合资料篇3

关键词：图书馆,资源整合,特藏专业资料室

2002年2月教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程 (修订) 》规定:高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要, 整合实体资源, 形成统一的网络数字馆藏体系。同年开始, 许多高等学校逐渐将院系资料室与校图书馆有机地进行了资源整合, 建立了一系列特藏专业资料室。如何加强特藏专业资料室的建设与管理, 充分发挥特色馆藏资源的作用, 促进学校特色专业的建设和发展, 是资源整合后我们面临的课题。

一、资源整合, 突出专业特色, 凸显服务优势

特藏专业资料室建设就是以特色学科和专业的需要为中心, 根据学科发展和专业性质、服务对象, 开展特色化信息服务的特色专业资料室建设。现在高校的特藏专业资料室, 基本上是在校图书馆统一规划下, 将院系专业资料室与校图书馆的文献资源有机结合, 重组和配置学校的文献信息资源形成统一的图书馆藏体系, 面向全校开放, 实行资源共享, 最大限度地提供文献信息资源和利用文献资源。

特藏专业资料室具有集书、刊、报、内部专业资料于一体的查阅功能, 主要服务对象是特色学科的教师和学生, 其所藏资料专业性强、采集渠道快捷有针对性, 便捷了师生查阅资料。极具开发价值的灰色文献 (科研报告、学术会议文献等内部资料) , 与时俱进, 充实了特藏专业资料室的特色, 是教师科学研究和学生课题设计的有益参考。

二、资料采集特色化、读者化

特藏专业资料室的图书资料收藏主要包括专业图书资料和学术图书资料。资料收集的重点应该关注学科的最新前沿信息和动态。在采购图书资料时要广泛征求特色学科教师的建议, 了解最新的学术成果信息, 紧紧围绕特色、重点专业的教学、科研中所涉及到的内容有所倾斜地来制订采购计划, 把有限的经费更多地用于师生需求较为迫切的符合学科特色的图书资料, 真正做到特色化、读者化。

学术图书资料的采集主要是收集和管理作为非正式出版物的灰色文献, 主要包括:特色学科相关的规范性、标准性的资料集、图集等;专业自编教材、参考资料、课题指南、项目结题成果;学术带头人的教学、科研经验介绍和总结;国内外学术会议文献、专家学术科研报告、毕业生论文集、设计作品集等。图书馆应该通过多种渠道, 有计划、有目的地收集国内外相关学科、相关院校多种文献资料, 要保证其学科资料的新颖性、实用性、系统性、连续性和完整性。

三、资料宣传与辅导经常化

特藏专业资料宣传, 就是指用多种形式和手段提示馆藏信息, 宣传专业资料, 引导读者了解和利用图书资料, 加大资料流通, 充分发挥特藏资料的作用。可以利用校园网及时发布特藏资料采集信息, 也可以定期编印“采集通报”, 用简明精练的文字把“新”资料介绍给教师和学生, 让“新”的特藏专业资料, 为师生新的学习和研究更好地发挥作用。

资料阅读辅导, 就是给读者以帮助, 指导读者更好地利用检索系统查阅特藏资料情况, 更好地掌握查阅技能, 更快地获得自己所需的资料信息。可以编绘相关数字化数据库检索阅读指示图和卡片, 也可以与院系联合, 举行相关讲座, 为广大师生进行科学利用特藏专业资料资源作专业技术培训, 同时对广大师生开展咨询、解答工作。

四、服务理念人本化

服务理念人本化就是指特藏专业资料的服务工作, 应本着“以人为本”的服务理念, 为学校教育、教学和科学研究服务。要以特色学科教师的教学、科研需要和学生课题设计、毕业设计需要为重点, 提供强大的文献资源保障。另外要有区别地为教师、学生不同的需要提供多样化的、全面的服务。