采购环境

采购环境（共11篇）

采购环境 篇1

企业采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业生产成本的高低, 从而影响到企业的发展。而信息化时代, 市场需求不断变化和发展, 传统的采购方式已经很难再适应企业信息化发展的需要, 基于Internet的电子采购受到了青睐。

所谓电子采购, 就是以网络为平台进行购买业务处理。它改变了通常用人工进行的采购处理方式, 使原来必须人工操作的工作现在可以诉诸于网络。电子采购为企业和供应商之间搭起了一座信息交流的桥梁, 对于买卖双方都带来了业务上的便利。本文论述了大部分企业采用传统采购方式存在的问题, 提出了企业实现电子采购的必要性, 并介绍了几种电子采购方式, 最后论述了实现电子采购需要注意几个的问题。

1 B2B企业电子采购的必要性

现在大部分企业在采购方面仍然实行手工操作, 以电话、传真、直接见面的方式进行信息交流, 而对于企业来说, 物资或劳务的采购又是一个复杂的多阶段过程。首先, 由采购人员寻找相应的产品供应商, 通过上门调查、产品认证、试生产、供货跟踪等手段调查他们的产品在数量、质量、价格方面是否满足要求。在选定了供应商后, 采购人员就会发出一份标有具体产品数量的采购订单。然后, 企业会接到供应商的通知, 告诉他采购订单已经收到并确认订单可以满足。当产品由供应商发出时, 采购者再次接到通知, 同时还有产品的发货单。企业的会计部门核对发货单和采购订单后付款。当原有订单变动时, 购买过程将更加复杂。这一采购全过程较长, 工作量十分大, 还存在暗箱操作的问题。采购常常为低效的商品选择过程、费时的手工订货操作和昂贵的采购成本、冗长的采购周期这些问题所困扰。而且传统模式的报价方案也无法及时适应价格变化, 往往会使买卖双方在经济上受到损失。

电子商务的迅速发展使得B2B从根本上构架了企业采购的模式, 从而提高了效率, 降低了成本, 获取了更大的收益。供应链中电子采购的过程与体系整合的越好, 节约成本的幅度及过程改进的效益就越大。这些提高可以在以下几个领域得到体现。

在线采购降低了采购成本。与目前采用的人力、电话及传真的采购方式相比, 电子采购更便宜, 也更有效。据调查显示, 采购原料总成本的40%来自与处理、管理订单有关的交易。在线采购不但便宜快捷, 而且也有望减少开列账单及订单的失误, 从而减少很多的交易成本, 已经采用了电子采购的企业, 过程成本降低了90%;对于采购商品及服务的直接成本来说, 其价格减少了11%。例如, 3M公司, 过去每天的办公材料产生成千上百的订单, 这些订单占公司采购贸易量的70%, 但是交易额只占采购支出的2%, 每个订单需1-3天制定, 近三分之一的订单需要返工, 重新修订。后来3M公司实施电子采购方法, 极大地减少了交易成本, 几乎完全根除了返工及其他错误, 定单内部周期也降至一小时内, 这种改进使原来的采购成本由120美元降到40美元。

扩大采购范围, 提高采购质量。企业通过网络可以突破地域的限制, 在全国甚至全世界范围内寻找最合适的供应商, 从而保证产品质量、价格、服务以及物流之间实现最佳组合, 及时满足企业的需求。

可以缩短采购周期, 提高采购效率, 减少采购的人工操作错误, 降低库存。传统采购中, 需求双方信息闭塞, 一般需要一定的时间来进行市场调查。电子采购系统使双方能够更容易快速地得到信息, 从而将企业的原有周期缩短, 降低了库存。

电子采购彻底改变了生产销售公司的供应链, 在企业和供应商之间形成了一个订单信息流。由于从客户服务者到网络为基础的技术转变, 建立了企业资源计划、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库, 全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和生产方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。

2 企业电子采购的方式

随着信息技术的迅速发展, 采购方式也发生了很大变化。采购方式由过去的传统采购加速向公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价采购等多种方式转变, 提高了企业采购的整体效益, 确保企业以合理的价格采购到质量优良的物资。企业电子采购的方式有以下几种。

2.1 利用网络寻找货源和供应商

据统计, 从1998年3月我国第一笔互联网网上交易成功, 到2004年完成4975亿元交易额, 比2003年增长400%, 我国的电子商务进入了务实发展阶段。目前, 我国登记在册的企业已达到870万家, 其中大中型企业10万多家, 大部分企业建立了宣传网站、提供广告发布、电子目录、电子查询等服务, 为企业的采购提供了很大的选择空间。

2.2 网上竞价采购

网上竞价采购又称为逆拍卖, 是以互联网信息技术为平台把招标方式和拍卖技术有机的结合起来。网上竞价采购为企业和供应商提供了一个交互的平台, 即供应商通过竞标压低价格而获得企业的采购合同, 是B2B电子商务发展中的一大热点。

竞价时, 由企业根据采购需求发布竞价标书, 事先约定竞价条件, 并主持整个竞价过程。经过国防企业资格预审合格的供应商, 都是在匿名条件下与对手竞争, 可以在规定的竞拍过程中充分进行竞争性报价, 争取自己获得有利的排位, 符合预设中标条件的供应商最终中标。网上竞价采购, 整个运行过程在网络环境下展开, 改变了以往采购过程中信息不充分、不透明带来的种种问题。相比传统的竞争报价方式, 网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背, 从而有条件创造出一个充分竞争的环境, 保证企业的利益。2000年9月18日, 美国UT公司在中国进行网上零部件拍购;预计约2000万美元的货品, 最终以1251万美元成交;节约采购成本37%, 共735万美元。2007年2月27日, 安庆石化通过竞价采购, 在德国采购油改煤气化装置消缺所需的一块特殊合金钢板, 节省了采购资金52万元, 实现了价格最低。资料显示, 通过网上竞价采购可以节省5%至40%的采购成本。

2.3 电子招标采购方式

电子招标采购方式就是以信息技术为平台, 使传统的招标过程电子化管理和运作。传统方式招标采购作为一种交易模式, 很难体现招标采购公开、公平、公正的优点, 而且, 传统招标操作周期较长, 效率较低、运作成本较高, 给企业的正常运行带来一定的影响。电子招标采购使企业之间的竞争更加公开、公正、公平, 而且采用电子招标采购避免了招标过程中人为因素的作用, 减少了腐败发生的可能性, 同时电子招标也大量地节省了工作时间和精力, 提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单可随需自动生成各种统计表格供查阅, 帮助企业从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理, 为企业的管理提供了科学的依据。

参考文献

[1][美]戴尔·尼夫著, 陈朝辉译.电子采购-从构想到实施[M].中信出版社, 2002.

[2]朱永兴.工业企业的采购与采购管理[M].中国经济出版社, 2001.

[3]傅铅生.电子商务教程[M].国防工业出版社, 2006.

采购环境 篇2

采购要素

一、项目内容及规模：

诸暨市五泄镇环境卫生保洁服务采购，服务期限为3年，最高限价 306.00万元。

二、评标办法：最低评标价法

三、投标人（供应商）资格要求：

1、符合《政府采购法》第二十二条之供应商资格规定；

2、营业执照经营项目与采购标的内容相符，具有良好信誉的法人。

3、投标人和法定代表人近三年无行贿犯罪记录；

4、本项目不接受联合体投标。

四、采购内容: 为切实做好五泄镇环境卫生保洁工作，打造宜居宜业宜游的美丽新五泄，经五泄镇党委、政府讨论决定，实施以下卫生保洁方案。

（一）、工作内容

1、垃圾清运内容包括：全镇所有垃圾站房生活垃圾清运，集镇区域、工业园区、农贸市场垃圾桶生活垃圾清运，全镇所有垃圾分类集中投放点可腐烂垃圾清运，全镇所有建筑垃圾清运、工业垃圾清运。

2、集镇区域、工业园区、农贸市场卫生保洁包括：保洁时间为上午6:00到下午6:00。集镇区域保洁指避水岭岗到学校门口横路、五泄江和双金线之间卫生保洁，以及集镇区域垃圾分类上门收集；工业园区保洁指翁家工业园区和上吴院工业园区卫生保洁和垃圾分类上门收集；农贸市场保洁指十四都村狮象自然村农贸市场内部、公共厕所、市场内排水沟及外围全部道路和垃圾分类上门收集。

3、垃圾站房（桶）管理包括：全镇所有垃圾站房日常维护管理，集镇区域、工业园区、农贸市场的垃圾桶日常维护管理，全镇所有垃圾分类集中投放点垃圾桶的日常维护管理，2处垃圾分类沼气处理池的日常维护管理。

4、洒水作业包括：承包方必须配备洒水车一辆，除特殊天气不宜洒水作业外，保证每天在集镇、工业园区等主要道路进行洒水作业一遍。

5、绿化养护及除草包括：集镇区域、主要公园、工业园区、镇政府大院、垃圾中转站、垃圾分类沼气处理池、狮青公路沿线、狮蔚公路沿线、五泄江沿线绿化养护及除草。

6、河道保洁包括：五泄江五泄镇段、北渠五泄镇段、集镇区域小沟小渠进行河道保洁。

7、牛皮癣清理包括：对集镇区域、工业园区、农贸市场、双金线沿线等区域的乱涂乱写、乱贴乱画进行清理。

8、其他工作：做好镇政府要求的其他卫生保洁工作。

（二）、工作要求

1、设施设备

承包方配备的车辆必须牌证齐全、车况良好、封闭，垃圾清运车辆和设备不得承接其他任何运输业务。其中生活垃圾清运车3辆，侧装式可腐烂垃圾清运车1辆，工业垃圾、建筑垃圾清运车1辆，小型铲车或挖机1辆，洒水车1辆，垃圾桶清洗车1辆，绿化养护专业设备一套等。集镇、工业园区、农贸市场保洁所需小型垃圾清运车5辆及以上，垃圾分类上门收集车3辆及以上，扫帚、畚斗、保洁服、保洁帽、手套等保洁工具。

2、人员配置

承包方必须配备专职卫生管理员2名，配备管理用机动车1辆，全日制负责全镇垃圾清运、卫生保洁、绿化养护、监督巡查、突发事件应急处理、关系协调等日常事务，做到全天侯不间断巡查，即时清理，确保环境整洁。按要求配备足够的垃圾清运车辆清运员，集镇区域、工业园区、农贸市场、河道保洁员，垃圾分类上门收集员和可腐烂垃圾沼气处理池管理员，绿化养护人员，明确各自责任区域，并签订责任书，一份交五泄镇政府备案。垃圾清运等工作要求承包方至少安排6名及以上清运员，做好生活垃圾清运、建筑垃圾清运、洒水等日常工作。集镇卫生保洁要求承包方至少要安排6名及以上保洁员进行全天保洁，工业区卫生保洁要求承包方至少要安排2名及以上保洁员进行全天保洁，农贸市场卫生保洁要求承包方至少要安排2名及以上保洁员进行全天保洁，河道保洁要求承包方至少要安排3名及以上保洁员，负责河道日常保洁工作。绿化养护要求承包方安排足够的专业养护人员进行日常养护，安排足够的人员进行除草等作业。相关人员的工资、福利、劳保、安全、车辆工具等一切事情都由承包方负责。

3、清运要求

辖区内所有垃圾站（桶）必须做到日产日清，生活垃圾清运车清运范围为全镇所有垃圾站房内外的垃圾和集镇区域、工业园区、农贸市场的垃圾桶内外的垃圾。各行政村垃圾站房每天清运一次，集镇区域、工业园区、农贸市场每天清运两次，上午下午各一次。侧装式可腐烂垃圾清运车清运范围为全镇所有垃圾分类集中点的可腐烂垃圾，每天清运一次。建筑垃圾、工业垃圾清运车清运范围为全镇范围内所有建筑垃圾和工业垃圾，主要包括8个行政村建筑垃圾临时堆放点的建筑垃圾、工业垃圾，道路、河道两边建筑垃圾、工业垃圾，工业园区、主要公园、垃圾站房旁的建筑垃圾、工业垃圾，以及镇政府要求承包方清理的其他建筑垃圾、工业垃圾，每周清运一次。洒水车除特殊天气不宜洒水作业外，保证每天在集镇、工业园区等主要道路进行洒水作业一遍，洒水作业时尽量减少对路人车辆的影响。

可腐烂垃圾和不可腐烂垃圾要分开清运。垃圾站房内的生活垃圾必须清运到五泄镇垃圾中转站，若发生特殊情况，需直接拉到别处的给予补助，拉到焚烧厂的每车补贴50元，拉到白毛尖填埋场的每车补贴100元。可腐烂垃圾按就近就便原则运送至已建成的十四都村或五泄村可腐烂垃圾沼气处理站。要求清运员在垃圾装车后清扫垃圾站、垃圾桶周围散落的垃圾，保持垃圾站、垃圾桶周边干净整洁。运输车辆应做好覆盖防护措施，禁止抛洒滴漏污染路面。工业垃圾统一清运到五泄镇中转站；建筑垃圾清理清运到镇政府指定建筑垃圾填埋场，不得产生二次污染。

4、垃圾站房（桶）管理要求

承包方要负责垃圾站房、垃圾桶、可腐烂垃圾沼气池等卫生设施的日常管理，禁止在站房（桶）内焚烧垃圾，及时清理乱涂乱写、乱贴乱画等牛皮癣，垃圾站房破损、垃圾门损坏及时通知发包方，平时保证垃圾站门关闭。督促保洁员和周边居民将垃圾投到垃圾站房内。保证全镇范围内的垃圾站房无破旧、站门完好，无焚烧痕迹，整体墙面整洁，无垃圾满溢。承包方至少要安排1辆垃圾桶清洗车，每周对管理范围内的垃圾桶进行清洗，确保垃圾桶干净整洁。承包方要承担起环卫设施的保管责任，防止垃圾桶缺失、被盗。

5、绿化养护要求：每季度对集镇区域、主要公园、工业园区、镇政府大院、垃圾中转站、垃圾分类沼气处理池、狮青公路沿线、狮蔚公路沿线、五泄江沿线进行绿化养护，每月对以上区域杂草进行清除。

6、河道保洁要求：五泄江五泄段、北渠五泄段、集镇区域小沟小渠进行日常保洁，保洁范围包括河道内及河两岸5米内。

7、牛皮癣清理包括：对集镇区域、工业园区、农贸市场、双金线沿线等区域的乱涂乱写、乱贴乱画进行清理。

8、承包方须积极配合开展全镇性重大活动、上级检查，节假日保持正常作业。严格遵守发包方规章制度和考核细则，自觉接受五泄镇政府的检查考核。

9、承包方要对群众生活垃圾、建筑垃圾乱倒乱扔做好日常管理，劝导群众把垃圾投放到指定的区域。平时要加大宣传力度，引导广大群众自觉爱护环境卫生设施，讲文明，树新风。

10、安全要求：按照劳动合同法，签订劳动合同，及时发放聘用人员工资报酬和劳保用品，落实聘用人员的意外伤害保险。

承包方要加强对聘用人员特别是车辆驾驶员的安全教育，作业过程一律着统一反光安全服、帽，谨慎驾驶，严防事故，如发生交通事故或其他安全生产事故，一切责任均由承包方负责，发包方不负仼何连带责任。及时办理车辆保险，平时要做好车辆的保养维修，如遇车辆损坏修理和交通事故赔偿，其费用均由承包方负责，发包方概不负责。加强对可腐烂垃圾沼气处理池的安全管理，产生安全事故的都由承包方负责，发包方概不负责。加强对绿化养护作业的安全管理，高空作业做好防护措施，定期对养护设备进行保养，作业时注意设备使用安全，如作业期间发生人员伤亡事故，均由承包方承担全部责任，发包方概不负责。

加强对作业人员的素质教育，平时工作中要文明操作、优质服务，不要把污水、零星垃圾溅到行人身上。

11、承包方中标后半个月内按要求完成交接工作，及时招聘好新一轮清运员、保洁员、绿化养护人员，划分好责任区域，签订责任书，落实好员工工资等，配置好车辆，并把明细表上报镇环境卫生工作办公室。

（三）、风险控制价: 为保证服务质量，本项目风险控制价为人民币230万元，如果中标人的中标价低于230万元的，应将风险控制价与中标价的差价在签订合同前与履约保证金一起打入业主指定的账户。如果中标人不配合的，导致双方无法签订合同的，由中标人承担全部责任。如果中标人不能履行合同的，采购人有权根据实际履行情况扣除风险保证金，如果中标人按合同内容履行，合同期满无息退回。

（四）、其它要求:

1、中标人应在签订合同前将车辆、人员和办公场地落实到位，采购人将按相关要求予以验收，验收不合格的给予15天补充期，补充期结束后再次验收，再次验收不合格的直接取消中标资格。

2、中标人应按采购人要求配合做好验收工作。

3、合同期间，发生的所有人员的意外伤害、车辆事故等所有安全事故，由中标单位自行负责。

4、在合同期内因上级政府政策变动须中止合同，中标人应无条件同意，费用即月即结。

5、投标报价：本项目投标报价应包括人工工资、车辆设备、耗材、运输、清洁、税金等一切费用。

（五）、卫生保洁清运服务承诺：

★采购文件提出的卫生保洁清运服务要求是最低要求，投标人提供的服务不能低于采购文件要求，投标人必须在投标文件中提交《保洁服务承诺表》，否则做无效投标处理。（格式详见附件一）

（六）、违约责任：

（1）无特殊情况，中标方擅自终止合同的没收合同履约保证金。（2）中标方取得承包资格后，不得转包。否则视作违约，业主有权终止合同，并没收合同履约保证金。

（3）中标方因特殊情况欲终止合同时，必须提前30天向业主提出申请，经业主同意后，方可终止合同，否则视作违约，并承担违约责任。

（4）中标方工作达不到要求，业主有权监督，并提出整改意见，若中标方不采取措施，或采取措施仍达不到要求的，除做出相应处罚外业主有权终止合同。

（七）、业主监督考核要求：

合同签订后，由镇环境卫生工作办公室采取每月1次定期检查和平时不定期抽查的形式，对中标方进行监督考核。合同期内如遇镇政府对环境卫生考核政策调整，承包方应无条件服从。《五泄镇环境卫生考核办法》考核标准如下：

(1)发现人员配置不到位、清运保洁设施不到位、工作人员工资发放不到位的，每例扣罚500元。

（2）对同一地段连续三次以上检查不符合要求或群众反映强烈的，必须调整相应的清运员，不调整的每月扣清运费1000元。

（3）辖区内所有垃圾站（桶）必须每日一清，凡发现未日产日清的，每处扣500元；垃圾站房（桶）内垃圾满溢的，集镇及主要道路沿线，每处扣300元，其余每处扣200元（桶分别扣100元、50元）；未将站房（桶）周边杂物或建筑垃圾及时清运的，每处扣200元；因清运人员清运后未清扫造成的站房门外散存垃圾的，每处扣100元；清运车辆在清运途中，不加盖篷布造成垃圾散漏，每次扣500元。

（4）凡因清运员随意乱倒或焚烧垃圾，造成垃圾站房污损的，每处扣1000元。

（5）环境卫生保洁不按时，每次扣200元，保洁工作清扫不干净，垃圾未倾倒到垃圾站、垃圾桶，每次扣300元。河道保洁不及时、不干净，每次扣200元。

（6）垃圾分类未上门收集，每次扣200元，可腐烂垃圾清运不到位，每次扣500元。

（7）承包方保证车辆每天上路收集清运，如发现垃圾未及时清理，且车辆无故障不上路收集的，每辆次扣500元；洒水车辆未按规定进行作业，每次扣500元。

（8）未按规定将生活垃圾、建筑垃圾、工业垃圾等清运到指定场所，每次扣500元。

（9）承包方按要求进行绿化养护、除草，养护、除草不到位，工作应付，质量差，每次扣5000—10000元，养护人员安全措施不到位每人次扣2000元。

（10）对上述督查发现的问题，在规定整改期限内未整改到位的，加倍扣罚。（11）服从各项突击性任务和指令，如遇重大活动和重要检查，中标方应服从业主统一安排和调度，未按要求和标准完成任务的，每次扣2000-5000元。

（12）因垃圾清运不及时、不规范，造成群众或村干部举报，查证属实的，每次扣500-3000元；受镇主职领导或包村领导批评的，每例扣500-3000元；受市领导或市级及以上通报批评的，每例扣5000-10000元；受新闻媒体曝光，影响五泄镇形象的，每例视情扣5000-10000元。一年内通报批评、曝光次数达到2次的，终止合同。

（13）对市级各类检查组明查暗访反馈的扣分情况，每处按镇标准加倍扣罚。扣分内容如有重复，同一情形不累计，往高靠扣。

（14）承包方必须遵纪守法，如有触犯法律法规的，立即终止合同，并没收全部履约保证金。

（15）其他未尽事宜酌情扣100-10000元；同一事项重复出现，加倍扣分。（16）检查期间，不服从发包方工作安排的，发包方有权终止合同，并没收全部履约保证金。

（17）承包方有其他违反规定行为发生的，经五泄镇党政班子会议讨论决定，发包方有权终止合同，并没收全部履约保证金。

本考核细则未尽事宜，由五泄镇人民政府负责解释。

（八）、服务期限：本次招标清运工程期限为3年，具体时间为合同签订后三年。

（九）、付款方式

1、付款方式为按照中标总额的90%，平均分成36个月，每月承包费为按《五泄镇环境卫生考核办法》计分扣除应扣款项后的金额，采购人按季度将承包费用拨付给中标保洁公司。其余10%结合重大活动、突击性活动、卫生应急等情况在合同期满后一次性支付。

2、在履行合同期间如成本上涨或降低，业主对价格一律不作调整。

3、中标方存在重大过失或工作不到位，经业主三次提出整改，仍不改正的。业主有权终止合同，并没收履约保证金。

（十）、最高限价

本次招标总报价设最高限价为人民币壹佰陆拾陆万圆整（￥3060000.00）（包含业主对中标方的奖惩考核等所有费用），任何超过最高限价的报价将被认定为无效报价。

附件一：

环境卫生保洁服务承诺表

我公司针对本项目自愿做出如下承诺：

1、我公司保证在中标后按采购文件要求，签订和履行合同，按时落实设施设备、人员等，提供优质服务。

2、我公司无条件接受采购人按《五泄镇环境卫生考核办法》进行考核，并承担相应责任。

投标人（盖章）：

法定代表人或授权代表人（签字或盖章）： 时间： 年 月 日

采购环境 篇3

关键词：采购模式；优化；重要性；措施

中图分类号： F274 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）15-12-2

0 引言

采购作为物流活动的开始，其包含了从供货方到采购方之间货物的运输、信息的跟踪和服务的流动等过程。企业的采购通过选择合理的采购方式、采购种类、采购数量和采购地点，以便于其在有限的资金成本下，能够更好的、快速的满足经营活动的需要。使企业能够在降低项目成本、提高企业运营效率等方面发挥着重要作用。

1 供应链下企业采购的现状

1.1 在供应链环境下企业采购的发展现状和趋势

目前，我国企业选择的采购方式主要包括：

①人为采购；

②公开招标采购；

③网络采购。

传统的人为采购依然是我国企业最主要的采购模式，而在这种模式下，使得采购部门仅仅是个用来承担事务性采购的普通部门，大大弱化了企业内采购部门的职能，降低了采购的科学性与合理性，难以从物资的采购上来降低企业的运营成本[1]。

因此，我们应在现在的条件下，优化企业内部的采购模式、增强企业的采购管理水平、保障企业的物资供应、降低企业的采购成本、增加企业的采购效率，对企业今后的发展起到一定的促进作用。

1.2 在供应链环境下企业采购所出现的问题

基于我国企业现有的采购模式，企业的采购模式出现了很多的问题。

首先，采购的产品没有形成具体的数据，无法对其进行分类管理。

其次，传统的采购方式具有一定的盲目性。通常，产品的市场行情和生产情况采购方无法从供应商那里得到具体的信息，使得双方容易在产品的信息上出现信息不对称的现象。再次，采购业务是一个需要各部门之间配合完成的项目。而传统的采购部门和其他部门一直都是处于相互分离的状态，有着明显的职能界限。而当一个采购业务进行时，部门之间的分离状态，导致业务难以协调完成[2]。

最后，遇到供应商流失时，或者突然变更时，当下不能应对自如，使企业生产运作受到阻碍；针对关键供应商之间合作沟通，仅仅停留在交易层面，没能为深层次合作关系做好铺垫；可见供应商的评估体系以及激励机制和淘汰机制还未完全掌握。

1.3 采购在企业中的地位和重要性

采购成本在企业的运营成本占有巨大的比例，尤其是制造业的采购成本（包括对原材料的采购）所占的比例更是高达百分之六十，由此可见采购成本的高低直接影响着企业的利润、产品的价格和企业在市场中的竞争力。同时合理的采购对提高产品的性价比、降低企业生产经营风险具有重要的意义。科学合理的采购方式不仅能降低生产成本，还能够对企业的经营资本进行合理的控制，使企业在有限的资金成本当中获得更多的利益。而随着科学技术和经济全球化的不断发展，使资本的流通方式在改变，企业的采购模式也在不断的发生着变化。供应链中的采购方能够通过不同的渠道，了解掌握所采购产品的生产信息和价格信息，使采购方式从一个在固定的供应商采购发展到从供应链上选择供应商进行采购[3]。在供应链中，采购促使供应链上各供应商之间的联系增加，对降低供应链运营成本、提高供应链的市场竞争力具有一定的作用。

2 优化在供应链环境下企业的采购模式

2.1 采购模式的分类及内容

企业当中采购优化的模式大致分为三种，一种是对于几种采购而特别设置的，与分散采购的方式相对应。也就是说，企业会将采购组织设置为比较重要的部门并使之为很多的企业进行采购工作。在此期间，采购组织不仅仅需要掌握几个企业的需求状况，还需要对企业的实际情况做细致的调查，与之签订固定的采购合同，凭着企业的不同需求订单完成采购工作。规模式的集中采购帮助企业降低了在采购方面的人力资源利用，从资源的角度以及物品的价格方面降低了采购所需要的成本。全球采购的形式出现在电子商务横行的时代，在互联网发达的现代社会，人们愿意通过网络交易平台购买全球的商品[4]。全球采购的模式就是为愿意从世界上找寻质量和产品性能都符合自身要求的商品那些消费者而设置的，该种模式也是部分大型的企业需要转战全球的必然过程。通过在全球都设置采购网店的形式既能够帮助企业加快采购效率，又能使企业收集全世界最先进的产品，优化了企业的信息结构和物流管理结构。准时采购模式是消费者对采购企业的要求，也是企业在采购过程中的必要准则。无论是采购大批量的茶农还是需要从小批量的高质产品入手，采购的主要准则就是需要准时，及时的帮助需求商完成采购任务，使其能及时的使用需要的产品原料，进而生产更加高端优质的商品。

2.2 优化采购模式过程中的具体措施

尽管在供应链的环境下，企业在采购的过程中会出现不同程度的失误，但相信企业对采购模式的合理优化，就能够以不同的形式保证采购工作的顺利完成，企业对采购组织的管理工作也将更加科学，与供应商的关系也将相处融洽，真正的达到采购体系的健全发展[5]。

企业首先需要将自身的管理结构做出调整，保证采购部门能够与企业的其他部门之间相互配合，做到最基本的资源共享和人员调度。从与生产部门的沟通方面来完成订单的确定，从与财务部门的交流角度来获取采购所需要的资金。企业间的各部门相互协作，达成高效的共识，就能够充分发挥采购部门的职能。

采购部门需要注意与供应商之间的交流合作。首先，企业在选择供应商的过程中需要收集大量的供应商资料，从众多的生产商当中挑选能够符合自己需求条件的商户与之合作，签订稳固的供求合同，督促供应商与企业本身共同进步。然后，企业应该也与外部供应商协调配合。这种协调是指与供应商在库存方面、需求方面通过共享信息，实时可以调整采购计划和执行过程，同时更重要的是企业与供应商的全程协同，就是说在产品研发过程中就已经与供应商达成共识，并且同步进行开发。

企业与供应商之间的合作关系管理积极加强。无论是集中采购还是全范围的采购又或者现代采购模式，都被全球供应链环境影响着，采购方和供应方协同合作关系，日益困难，任何一方的失误都会对企业生产造成影响甚至会使利润降低。所以，在供应链环境下供需双方是同一利益共同体，采购部门协调了与供应商的关系，在后期的产品开发过程中，就不会受到供应商的约束，采购部门也能够及时的配合好企业的生产部门完成商品的生产流程。

3 总结

供应链管理是一种集成的管理思想和方法，它不仅执行供应链中从供应商到最终用户的物流计划，它还发挥着对这个计划的控制作用。提倡全国的供应商和销售商都在地域不同的情况下，也能成为最佳合作伙伴关系，双方合作建立一种长期的战略联盟，结成利益共同体。

在供应链的环境下，采购模式从最开始的由固定的供应商提供采购，转变成从供应链上选择供应商进行选择采购，优化了企业的采购模式，降低了采购企业的成本，减少了供应商所形成的库存，协调了供应链的运作，并使整体供应链得到最大的利益。

参 考 文 献

[1] 邓健儿，杨梅.供应链环境下企业采购模式的优化研究[J].中国储运，2006，11（05）：90.

[2] 康贤刚.供应链环境下企业采购模式优化研究[J].财会通讯，2010，03（17）：51.

[3] 孙晓东，刘雨.供应链管理模式下的采购管理研究[J].中外企业家，2013，06（27）：90.

[4] 李励.论企业供应链环境下的采购流程优化对策[J].经营管理者，2014，09（20）：68.

采购环境 篇4

关键词：政府绿色采购,环境标志,汽车,环境效益

资源环境瓶颈是阻碍我国经济社会发展的一个重要因素, 而长期粗放式经济增长也加剧了资源环境短缺与经济发展之间的矛盾。为实现人与自然的和谐发展, 解决资源环境瓶颈对经济发展的束缚, 推动社会的可持续发展, 党中央、国务院明确提出建设资源节约行和环境友好型社会的战略目标, 要求大力发展循环经济, 充分提高生产和再生产活动的生态效率, 以最少的资源能源消耗和最低的污染排放, 取得最大的经济产出、实现经济、环境和社会效益的统一, 在全社会建立可持续生产与消费模式。政府绿色采购作为西方国家推动可持续消费的重要政策手段已经实施多年了, 在引导社会“绿色”消费、环境友好产品、资源的循环利用等方面起到了积极的作用。

政府绿色采购, 就是在政府采购中着意选择那些符合国家绿色认证标准的产品和服务。政府采购的绿色标准不仅要求末端产品符合环保技术标准, 而且要按照产品生命周期分析理论使产品从设计、开发、生产、包装、运输、使用、循环再利用到废弃的全过程均符合环保要求。

政府采购作为社会经济活动和国家公共支出管理的一项重要内容, 既影响着可持续消费的实施, 也对推动可持续生产起着重要作用, 对促进可持续发展具有特殊意义。2011年政府绿色采购被纳入“国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要”, 确提出, 倡导文明、节约、绿色、低碳消费理念, 推动形成与我国国情相适应的绿色生活方式和消费模式——推行政府绿色采购。

1 环境标志政府采购实施现状

中国的绿色采购是以采购通过中国环境标志认证产品来实施的。作为世界上最大的发展中国家, 我国逐年增长的政府采购支出必将对环境、资源与经济发展的调节起到巨大的杠杆作用。

据统计, 中国政府采购规模已从1999年政府采购初始时的131亿元, 发展成为2013年的1.39万亿元。自2006年以来, 财政部、环保部共发布14批《环境标志产品政府采购清单》, 产品种类由最初的14类产品增加到46类产品, 企业数也由81家增加到1 318家, 产品型号也由500多个型号的产品增长到86628多种型号。数据显示, 2011年政府采购的环境标志产品规模达到739.8亿元, 占同类产品的60%。

环境标志产品政府采购的实施对推进“资源节约型”和“环境友好型”社会的建设发挥着积极的作用, 受到广大绿色产品生产企业的大力支持与欢迎, 有效地促进了企业的环境保护的发展, 引导了全社会可持续消费。

2 欧盟采购环境效益评价综述

在过去的几十年里, 政府和公共机构的在公共政策目标执行中扮演的重要角色已被普遍认可。每年欧洲公共机构采购的花费约占欧洲GDP的16%~20%, 采购品种涵盖产品类, 如办公设备, 建筑材料, 机车等;服务类, 如建筑维修, 运输服务, 清洁和餐饮服务等。公共采购可以影响生产和消费趋势, 尤其是公共部门的强大的“绿色”需求可以进一步增加或拓展环境友好产品和服务的市场, 刺激企业提升环保工艺技术。

欧盟一直重视绿色采购的执行及其效益的评估, 欧盟在制订“绿色公共采购共同标准”的确定过程中, 做了很多问卷调查, 其中产品和服务获得的环境标志类型也作为问卷的一项主要内容, “欧盟之花”标识成为办公电器、纸张、纺织品和清洁产品及服务采购时所采信的标识。2004年欧盟委员会环境总署 (DG Environment EU Commission) 委托AEA技术环境咨询公司所作的《The Direct and Indirect Benefits of the European Ecolabel》研究报告中指出, 如果用环境标志产品替代市场上销售的传统非环保产品, 那预期可直接获得的环境效益见表1所示。

另一方面, 除了以上直接体现的环境效益, 本报告对采购绿色产品将会带来的直接环境效益也进行了核算。这些由环境标志产品产生的间接环境效应, 该项目定义的间接环境效益包括:“欧盟之花”的标准被转化为国家生态标签标准;标准内容被用于公共采购或企业采购的招标条款;将标准要求作为编制产品环境信息声明 (III标志) 或企业自我声明 (II型标志) 的参考等九个方面。核算这些方面潜在的环境效益得出的结论见表2、表3。其中非欧盟国家包括澳大利亚、加拿大、新西兰和美国。可以看出, 选购环境标志产品对于大幅提升环境效益起了巨大的作用。

根据普华永道对欧盟提供的数据编制的欧盟绿色公共采购2006/2007分析报告可以看出, 当使用生命周期成本 (LCC) 的方法计算后发现, 实施GPP还可以为采购机构节约成本, 这意味着, 虽然使用“标准”执行绿色采购可能会导致较高的直接购买成本, 但由于绿色产品的养护、维修及处理成本较低, 综合而言绿色产品的生命周期使用成本却是降低的。实施绿色公共采购, 可以每年度为欧盟节省财政支出 (图1) 。

同样来自该报告的分析指出 (图2) , 2006/2007年度实施GPP的CO2估算减排量也非常惊人, 欧盟7国因此减少了约1/4的CO2。

3 环境标志汽车产品政府采购环境效益分析

由于采购基础统计数据的匮乏, 目前暂无法对我国环境标志产品政府采购所带来的整体效果进行计算和分析。因此本文选取了目前采购量较大, 社会较为关注, 可以获得采购数据的汽车产品, 通过测算节能减排量来确定其环境效益。

根据数据获得情况, 我们选择了某市政府采购中心提供2010年度的汽车产品的相关数据进行了测算。该市是目前国内实施绿色采购政策较好的采购中心, 2010年该市政府采购中心共完成采购预算93.2亿元 (含药品采购56.4亿元) , 2010年实际采购32.3亿元, 其中实施绿色采购产品占总采购额的23.40%, 环境标志产品政府采购清单内产品采购额占总采购额的20.16%。

汽车领域中的政府采购具有很强的政策性。既受国家经济政策的影响, 也受行政管理制度的约束, 同时也是国家所关注的重要领域。汽车采购是集中采购目录中的主要项目, 必须采取集中采购的模式, 委托采购机构依法组织实施采购活动。并且, 汽车采购也是政府采购中最活跃的领域, 是政府采购规范管理和改革创新的前沿。

汽车采购占政府采购资金的比例很高, 统计数字显示:近几年我国政府采购中, 定单最大的是汽车采购, 增幅最大的也是汽车采购。据统计, 我国汽车政府采购金额近年来呈现快速上升趋势, 2001年全国政府公务用车采购数量为40 322辆, 金额为70亿;2002年为60 204辆, 金额为105.7亿;2003年飙升至350亿;2004年高达500亿元, 占到政府采购总金额的1/4;2005年增加到600亿元;2006年政府用于公务车采购的财政支出高达700亿元;而2008年更是高达800亿元。另一方面, 汽车的生产和使用对环境都有重要影响。汽车从设计、开发、生产、使用、废弃的整个生命周期过程都对资源环境产生影响, 并在供应链和消费过程中传播其影响, 特别是汽车尾气排放对大气污染的贡献率也占很大比重。因此通过汽车这一产品进行政府绿色采购环境效益分析, 可以更好的了解到政府绿色采购所带来的整体环境效益。

根据《环境标志产品技术要求--轻型汽车》[1]的要求, 汽车对环境产生的直接影响主要在使用过程中的排放和油耗, 因此, 我们确定将这两方面的环境影响作为我们主要测算的因子。

3.1 测算思路

根据政府绿色采购标准与国家现有标准的差值, 测算出单位产品所降低的排放, 再根据相关数据, 计算出自政府实施绿色采购以来, 所带来的环境改善。

3.2 排放标准

政府绿色采购要求满足汽车满足国IV排放标准的要求, 目前国家对于轻型汽车的排放要求是国III标准, 两者的差别见表4。

3.3 油耗标准

中国第一个针对汽车燃油消耗的强制性国家标准乘用车燃料消耗量限值已正式实施, 国内所有乘用车要求必须达到该项指标, 环境标志标准规定认证车辆必须达到第二阶段的要求, 即节油10%。

3.4 排放物减排量计算公式

式中, Vx为某种汽车污染物减少排放量;S为中国轻型汽车数量;L为每辆轻型汽车总行驶里程;Wx为某种污染物两个相邻阶段排放限值的差值。

3.5 耗油量的计算公式

式中, Voil为节省的燃油消耗量;S为轻型汽车数量;L为每辆轻型汽车总行驶里程;P为每公里耗油量。

耗油量与CO2有着直接的关系, 可以通过耗油量计算出CO2的排放量, 汽油是对分子含碳量在5~8的一类烷烃的通称。汽油标号一般是以正辛烷的含量来标定的, 正辛烷含量越高, 汽油的标号越高, 汽油分子量在90~120之间。可以根据方程式2C8H18+25O2=16CO2+18H2O来计算。而汽油密度一般为730 g/L, 93比90汽油密度略高, 97和93基本没区别, 油号变更对密度影响不大。按照方程式, 730 g汽油完全燃烧排放的CO2质量=730× (44×16) ÷ (114×2) /1 000=2.254 kg

根据该市采购中心的数据:2010汽车采购量约为1 167辆。根据相关研究, 2007年轻型客车的年均行驶里程为2.691×104 km, 考虑公车使用较多和实际调查结果, 在此基础上我们乘以1.1的系数得出公车年平均行驶里程为29 601 km。油耗我们按百公里耗油10 L计算, 得出每公里耗油量为0.1 L。

根据上面的输入我们得出以下数据

综上, 我们得出, 以2010年为例, 该市通过采购符合环保要求的汽车, 每年可减少44 907 kg CO、3 454 kgHC、2 418 kgNOx的排放、节省燃油34.5万升, 减少CO2排放778 630 kg。由此看出, 该市对汽车产品进行政府绿色采购后, 所带来的环境效益是巨大的。

4 结语

面对全球性的温室气体排放加剧和生态资源匮乏, 许多国家的政府通过创新科技发展绿色技术。绿色采购已经作为一种有效经济手段, 用以减少传统和服务的生产方式对环境造成的负面影响。绿色采购的价值众所周知, 国际上对绿色经济的呼声越来越高, 而在诸多绿色经济的环节中, 绿色采购是企业绿色链条中尤为重要的一环。

绿色采购并不是对目前采购运作方式的背离, 而是一种延续。我国于2006年开展绿色采购以来已取得了一定的成绩和进步, 各地省、市采购中心也逐年加大绿色采购力度。绿色采购效益的评价工作是绿色采购工作可持续发展的必要保障和有利工具, 同时, 绿色采购本身的推进和实施也是开展评价工作的前提和基础。

虽然绿色采购的潜在效益已被潜在接受, 但对绿色采购全国范围的广泛实施仍有一定的困难, 其中一个很重要的因素是, 在大多数采购中心看来, 绿色采购仍被视为采购职能的外延, 而不是切实的利益出发, 从根本上看来, 只有明确绿色采购带来的诸多经济、环境效益才能让这一政策更为广泛接受和认可, 而政府绿色采购效益评价正是这一工作的有利工具。立足我国绿采现状, 积极推进和发展绿色采购相关配套政策、管理机制、数据报告机制等, 是全面开展我国绿色采购效益评价的基础。

参考文献

[1]http://unpan1.un.org/intradoc/groups/public/documents/APCITY/UNPAN024849.pdf.

[2]中国政府门户网站.http://www.gov.cn/2011lh/content_1825838.htm.

[3]http://finance.sina.com.cn/roll/20140328/140618648838.shtml.

[4]中环联合 (北京) 认证中心有限公司.绿色采购推进办公室内部工作报告[R].

[5]http://www.ccgp.gov.cn/jnhp/jnxw/201211/t20121127_2475816.shtml.

[6]http://ec.europa.eu/environment/ecolabel/about_ecolabel/reports/benefitsfinalreport_1104.pdf.

[7]HJ/T 182-2005, 环境标志产品技术要求轻型汽车[S].

采购环境 篇5

护规划编制询价

采购编号：JXC2011015

本中心接受绩溪县国土资源局的委托，以询价采购方式采购绩溪县矿山地质环境保护规划编制供应商，现将有关事项说明如下：

一、投标人的资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件；

2、编制单位具备地质灾害危险性评估乙级及以上资质或地质灾害治理工程勘察、设计乙级及以上资质；

3、本项目不接受联合体投标。

二、注意事项：

1．被询价的供应商必须遵循《中华人民共和国政府采购法》第二章中第二十二条规定，可就以下采购清单中的货物及相关要求，在 2011年3月23日9时30分前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价）。

2、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等且不超过预算的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。如出现至报价截止时间提交报价文件的供应商少于3家情形的，询价小组将根据具体报价情况确定重新询价或直接确定成交结果。

3、供应商如对本询价函报价，即不可撤回，否则，保证金不予退还，且该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。成交供应商无故2个工作日内不领取成交确认书或领取后2个工作日内不与采购单位签订合同的，保证金不予退还，并由财政部门视其情节做出处罚决定。

4、付款方式：规划编制方案经市国土局评审通过提交正式方案后一次性付款；付款人：绩溪县国土资源局，中心不承担付款责任。

5、成交服务费：成交供应商在领取成交确认书时向中心缴纳成交服务费： 500元。

6、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和供应商的报价函将作为合同的组成部分；供应商履行询价采购合同，如出现违约，扣留相应的履约保证金，并由财政部门视其情节做出处罚决定。

二、绩溪县矿山地质环境保护规划相关要求:

绩溪县境内现有矿山共计56个，其中在采矿山23个，停产矿山33个。

1、技术成果要求

按《安徽省市（县）级矿山地质环境调查技术规程（试行）》和《安徽省市（县）级矿山地质环境保护与治理规划编制指南（试行）》要求，逐个调查绩溪县行政区域内第二轮矿产资源规划上表矿山、废弃矿山的矿山地质环境现状、矿山地质灾害、矿山环境地质环境问题，在室内综合研究分析的基础上，编制绩溪县矿山地质环境保护规划，规划成果需经市国土资源局组织有关专家评审验收。

2、预期成果

按照《安徽省市（县）级矿山地质环境保护与治理规划编制指南（试行）》进行规划编制，规划编制要求内容具体，针对性强。

主要成果为：

（1）文字报告

“安徽省绩溪县矿山地质环境保护规划”、“安徽省绩溪县

矿山地质环境保护规划编制说明书”、“安徽省绩溪县矿山

地质环境保护专题研究报告”

（2）图件

“安徽省绩溪县矿山地质环境现状评估图”、“安徽省绩溪县矿山地质环境保护规划图”

（3）附表

矿山地质环境现状评估表、矿山地质环境保护与综合治理分区表、矿山地质环境治理工程规划表

（4）信息系统建设

必须与采矿登记信息系统相衔接

项目时间要求：自签订合同之日起70日内完成本项目。

三、要求：

1、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受，供应商的报价应包括货物价款、税金、以及该规划编制正式方案提交前的所有费用。

四、保证金

本次询价的保证金共为人民币1000元，保证金缴纳的截止时间为2011年3月22日17时，保证金开户银行：中国工商银行绩溪县支行，收款人：绩溪县招投标中心，账号：***00043563，并在备注栏内注明绩溪县招投标中心JXC2011015次政府采购询价保证金。保证金以转账、电汇形式缴纳，不接收现金，保证金应当以供应商的基本账户转出。逾期缴纳保证金、未按询价文件的要求缴纳保证金的，其报价文件将被视为无效。供应商在退还询价保证金时，应先开具收款收据，在摘要栏内注明“绩溪县招投标中心JXC2011015询价保证金退还”，各项内容填列完整后加盖单位公章或财务章，并

提供单位的基本账户名称、账号和开户银行的信息，到中心办理退款手续。成交供应商的保证金转为履约保证金。

五、编制报价函要求：

1、被询价供应商应就以上的技术支持与服务做出书面承诺；

2、被询价供应商在报价时需提供下列材料：

（1）经法定代表人或其授权代表签字、加盖公章的报价函；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；

（2）法定代表人和授权代表的身份证复印件、联系方式；

（3）营业执照复印件，资质证书，税务登记证（复印件加盖公章）；

（4）保证金缴纳凭证（复印件加盖公章）。

（5）项目实施方案。

3、请将报价函及相关文件资料装订并密封后递交本中心，一式两份。

六、联系人：陈阳、程克云

联系电话：0563-8166637传真：0563-8166637

详细地址：绩溪县城木牌楼10号（县粮食局院内）

绩溪县招投标中心

2011年3月15日

附：

询价采购供应商报价函

采购编号：JXC2011015

绩溪县招投标中心：

关于本次询价采购项目，我公司已认真阅读了贵中心发布的询价采购函，决定参加报价。

一、我方针对该项目的总报价为：(大写)(￥。

二、交货期

签定合同70日内完成本项目并经验收合格。

三、技术支持与服务承诺：

四、有关资质证明材料：

五、联系方式 ：

联系人：电话：

地址：

采购环境 篇6

【关键词】电子商务；JIT采购；精益化

采购管理不仅关系到企业的经营管理及生产运营，而且与企业的利润和成本有直接关联。目前，我国已进入电子商务2.0时代，大数据、互联网金融、现代物流和移动互联网终端正快速地改变人们的采购习惯，也改变了各类商品的销售模式。因此，企业采购思想观念也要随之改变，采购要基于当前电子商务环境向精益化管理转变。

一、JIT采购与电子商务概念

JIT采购又称为准时化采购，它是由准时化生产（Just In Time）精益管理思想演变而来的。它的基本思想是：将合适的产品，以合适的数量和合适的价格，在合适的时间送达到合适的地点。电子商务通常是指在各地广泛的商业贸易活动中，在因特网开放的网络环境下，基于浏览器/服务器应用方式，买卖双方不谋面地进行各种商贸活动，实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。

二、基于电子商务环境下的JIT采购模式

1.降低了采购成本

降低采购成本体现在两个方面：一是降低采购价格；二是降低采购费用。首先，通过网络采购，企业对市场资源的配置能力显著放大，可以低成本的实现从区域采购向全国乃至全球采购的扩张，优选更加价廉物美的供应商。通过网络采购，信息的横向流通和共享被加速，更加容易形成規模采购，通过采购规模的增长，进一步增强采购的谈判能力，获得更加优惠的采购价格。通过网络采购，使许多采购技术的实现变得容易或者更加有效。比如，通过网络招标、网络拍购、网络团购等采购技术的应用，能够形成比传统采购更加有效的竞争，降低采购价格。实践表明，电商采购能够降低采购成本7%～15%。其次，降低采购费用的关键是提高了采购作业效率。互联网是一个非常高效的沟通工具，通过网络采购首先能够降低采购的交易成本，包括招投标和人工费用。

2.缩短了采购周期，提高了效率

网络采购是一种信息化和电子化的采购，大量文档制作、传递、交换、保管等重复性的管理工作可以由软件系统来完成，采购询盘、复盘等商务过程可以显著提速，从而显著提高采购效率，缩短采购周期，整体上降低人工成本。比如，传统采购从发布招标书到收到投标文件直至完成授标通常至少需要半个月到一个月的时间，通过网络采购，这个过程可以被压缩到2-3天就能完成。最后，网络采购显著提高了采购效率，缩短作业周期，增加了采购柔性，这样可以增强紧急采购的主动权和谈判能力，降低紧急采购成本。

3.降低采购监管成本

企业采购不同于个人消费采购，由于采购物资所有权、使用权、采购权的分离，存在采购的委托代理关系，容易滋养采购中的腐败现象。网络采购一方面使采购流程更加规范和透明，使采购权力的行使更加透明，使采购过程信息和决策信息更加透明和可追溯，真正低成本的实现阳光采购，降低采购监管成本；另一方面，电商采购商品在网上都是明码标价。采购人员也不需要去市场进行市场价格调查，这样简化了监督程序，节省了人力成本。电子商务使物资采购置身于企业内部监督机构和社会公众的全方位监督之下，在公开透明的环境中运作，有效地规范和约束采购行为，建立“公开、公平、公正”的良性市场机制。

4. 操作方便更好地满足了采购需求

电子商务JIT采购模式有利于实现了“集中决策，分散操作”，从需求申请，预算计划，再到项目审批，该模式让这一决策生成过程相对集中，采购决策完成后，可以让采购部门分时分批按需采购。电商JIT采购模式解决了集中采购与弹性需求之间的矛盾，既能获得集中采购模式专业化、一站式、透明化等好处，又能对各部门或单位的个性化、本地化的需求进行快速响应。

三、结束语

JIT采购和电子商务实质上是实现精益管理的目标和手段，在当前各种条件越来越成熟的电子商务环境下，企业要想实现JIT采购变得越来越容易，整体上不仅对企业资源进行了整合，还降低了企业和供应商之间的成本，企业的经济效益和竞争实力也得到提高。

参考文献：

[1]张金隆，王永刚.电子商务环境下的采购管理[J].合肥工业大学学报（自然科学版），2001，24（z1）：669-672.

[2]王立楠.电子商务环境下的企业采购管理[J].现代经济信息，2009，（13）：177-178.

[3]刘绍君.基于现代电子商务环境下的企业采购供应链全流程管理[J].企业家天地（下旬刊），2011，（9）：62.

[4]郭勇，刘传山，张伟红等.电子商务环境下供应链管理模式的探讨[J].商场现代化，2006，（8）：135-136.

[5]蒋文燕.加强企业采购管理探讨[J]. 现代商贸工业， 2008，（12） .

采购环境 篇7

绿色物流(Environmental logistics)是指在物流过程中抑制物流对环境造成危害的同时,实现对物流环境的净化,使物流资源得到最充分利用。它包括物流作业环节和物流管理全过程的绿色化。从物流作业环节来看,包括绿色运输、绿色包装、绿色流通加工等。从物流管理过程来看,主要是从环境保护和节约资源的目标出发,改进物流体系,既要考虑正向物流环节的绿色化,又要考虑供应链上的逆向物流体系的绿色化[1]。绿色物流的最终目标是可持续性发展,实现该目标的准则是经济利益、社会利益和环境利益的统一。因此,绿色物流也是一种能抑制物流活动对环境的污染,减少资源消耗,利用先进的物流技术规划和实施运输、仓储、装卸搬运、流通加工、包装、配送等作业流程的物流活动。

物流采购是指包括原材料等一切生产物资的采购、进货运输、仓储、库存管理、用料管理和供应管理,也称为原材料采购物流,如图1所示。它是生产物流系统中相对独立性较强的系统,并且和生产系统、财务系统等生产企业各部门以及企业外部的资源市场、运输部门有密切的联系。采购物流是企业为保证生产节奏,不断组织原材料、零部件、燃料、辅助材料供应的物流活动,这种活动对企业生产的正常、高效率进行发挥着保障作用[2]。企业采购物流不仅要实现保证供应的目标,而且要在低成本、少消耗、高可靠性的限制条件下来组织采购物流活动,因此难度较大。现代物流是基于非短缺商品市场这样一个宏观环境来研究物流活动,在这种市场环境下,供应在数量上的保障是容易做到,企业在采购物流领域的竞争关键在于:如何降低这一物流过程的成本,同时有一个使用户(在企业中是下一道工序或下一个生产部门)满意的服务水平。

2 绿色物流采购平台的提出

传统采购关注的核心是如何降低采购成本。为使采购成本最低,企业往往忽略了采购过程中物流对环境的污染,甚至有时候还采用一些行为进一步加剧环境污染,如采用不环保而价格低廉的材料,仓储过程中忽视了对环境的影响。基于绿色物流的采购与传统采购有着本质的不同。从目的看,基于绿色物流的采购有利于进一步推动绿色物流的发展,有利于保护自然资源,对生态环境的损害最少。此外,绿色物流可以培养扶植一大批绿色产品和绿色产业,有效地促进绿色产业和清洁技术的发展,进而形成国民经济的可持续生产体系。此外,也可以引导人们改变不合理的消费行为和习惯,倡导合理的消费模式和适度的消费规模,减少因不合理消费对环境造成的压力,进而有效地促进绿色消费市场的形成。

因此,建立科学、系统、有效的物流采购管理操作平台,可有效指导、规范、改善和实施绿色物流的采购运作,为企业的可持续发展提供不懈动力。

3 绿色物流环境下采购平台的构建

建立现代绿色物流采购管理平台应该遵循以下原则:强化管理,理顺职能;明确职责,规范业务;杜绝浪费,降低污染;高效运作,注重生态[3]。绿色物流环境下采购平台应包括绿色采购的规划与预算系统、绿色信息的搜集系统、供应商的绿色管理系统、绿色物流采购系统、绿色运输与仓储系统及物流采购的绿色评价系统。

3.1 绿色采购的规划与预算系统

采购预算是采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划,包括产品品种、数量)对所需求的原料、物料、零件等数量及成本做详实的估计,以利于整个企业目标的实现。采购计划与预算是企业年度预算的重要组成部分,它的建立以年度生产计划、用料清单和存量管制卡为依据,设定物料标准成本指标体系和监控价格涨跌变化之规律,针对现实状况进行必要调整,实行动态滚动管理方法,提高采购计划与预算系统在实际过程中的准确性、实用性和可操作性。全球经济竞争日趋激烈,促使企业经营的预算规划与管理也愈来愈受到重视,如何制定企业的采购预算并合理计划,无疑是企业决策者必须面对的重大问题。

3.2 绿色信息的搜集系统

采购不仅是商品空间的转移,也包括相关信息的搜集、整理、储存和利用。绿色信息搜集系统主要包括以下五个部分:资料数据库存、业务操作系统、业务管理系统、决策支援系统和电子商务系统。采购信息系统的全面导入不仅提升采购效能,更为重要的是给采购部门及整个组织管理带来明显的收益,使企业获得更多、更新、更全面、更精确、更及时的信息,利用这些信息可以拓展企业的采购视野,提高工作效率,改善作业流程。在绿色物流背景下,绿色信息搜集和管理也是企业实施采购管理战略的依据。绿色信息的搜集包括绿色消费信息、绿色科技信息、绿色资源和产品开发信息、绿色组织信息、绿色竞争信息、绿色市场规模信息等。面对大量的绿色商机,企业应从市场需求出发,搜集相关的绿色信息,并结合自身情况,采取相应措施,深入研究信息的真实性和可行性。绿色物流要求搜集、整理储存的都是各种绿色信息,并且要能结合采购管理的需要,筛选有利信息,排除无用信息,及时运用到采购管理中,以促进采购管理的进一步绿色化。

3.3 供应商的绿色管理系统

供应商是直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户,包括制造商、经销商和其他中介商。供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题,它在实现准时化采购中有很重要的作用,是物流采购工作成功的关键。根据《供应商评价制度》,从品质、成本、价格、服务水平、交货周期、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整,进行动态管理,没有终身制,把供应商开发与管理有机结合起来,实现采购环境的最佳选择。

传统的采购管理选择供应商的标准有很多,一般认为比较重要的有供应商的技术水平、提供产品的质量、产品价格、售后服务、交货准确率等。建立互惠互利的合同是巩固和发展供需合作关系的根本保证,互惠互利包括了双方的承诺、信任、持久性,这与绿色物流的观念是不谋而同的。绿色物流会积极影响供应商,供应商为了赢得客户,肯定会采取积极措施,提高企业的管理水平和技术创新水平,尽可能地节约资源能源和减少污染物排放,提高产品质量和降低对环境和人体的负面影响。因此,绿色物流环境下的供应商选择,除要考虑传统的上述标准外,还需考察供应商提供的产品是否有环保认证,采购人员还要注重原材料与产品的绿色化,减少采购难以处理或对生态系统有害的材料,提高材料的再循环和再使用,减少不必要的包装和更多使用可降解或可回收的包装等等措施。

3.4 绿色物流采购系统

采购物流是包括原材料等一切生产物资的采购、进货运输、仓储、库存管理、用料管理和供应管理,保证生产节奏,不断组织原材料、零部件、燃料、辅助材料供应的物流活动,这种活动对企业生产的正常、高效率进行发挥着保障作用。绿色采购物流系统包括任何物品从卖方(供应商)到买方场所(公司)进行的转移活动,包括包装、装卸、运输、存储、配送、信息、管理等方面,在执行这些活动的过程中,绿色物流观念贯穿始终[4]。需设计一个有效的物流采购系统,使之运作成效。优化采购物流系统必须把握好以下几个环节,即送货计划性强,批量规模采购合理,协作配送效率高,物流路径最优,信息电子网络化管理,最终建立企业采购供应链模式,从而使之快捷高效运作。

3.5 绿色运输与仓储系统

运输过程中的燃油消耗和尾气排放,是物流活动造成环境污染的主要原因之一。因此,要打造绿色物流,首先要对运输线路进行合理布局与规划,通过缩短运输路线,提高车辆装载率等措施,实现节能减排的目标。另外,还要注重对运输车辆的养护,使用清洁燃料,减少能耗及尾气排放。绿色仓储一方面要求仓库选址要合理,有利于节约运输成本;另一方面,仓储布局要科学,使仓库得以充分利用,实现仓储面积利用的最大化,减少仓储成本[5]。绿色包装是物流活动的一个重要环节,绿色包装可以提高包装材料的回收利用率,有效控制资源消耗,避免环境污染。

3.6 物流采购的绿色评价系统

运用一定的评价方法、量化指标及评价标准,对部门确定的绩效目标的实现程度,及为实现这一目标所安排预算的执行结果所进行的综合性评价。采购的绿色评价即为对绿色物流采购对环境及成员影响结果的评价。采购的绿色评价系统包括采购部门目标绩效考评制度、采购人员绩效考评制度、供应商绩效考评制度等。在建立采购绩效评价系统时,要正确设定和选择最能反映和代表采购绩效的指标体系,明确考评的目的、原则、程序和方法,合理选定考评人员,科学设置考评机构,认真搞好考评工作,保证考评指标定量化、考评手段科学化、考评结果客观化。此外,还应建立部门绩效系统,并持续进行评价,就能及时有效地发现工作中存在的问题,制订改善的措施和解决的方案,确保采购目标的实现和绩效的提升。

以绿色物流环境为背景,本文提出建立科学、系统、有效的物流采购管理操作平台,如绿色采购的规划与预算系统、绿色信息的搜集系统、供应商的绿色管理系统、绿色物流采购系统、绿色运输与仓储系统及物流采购的绿色评价系统,以此来指导、改善和实施绿色物流的采购运作,为我国制造业的健康、快速、可持续发展提供不懈动力。

参考文献

[1]曹翠珍.基于可持续发展的绿色物流体系构建的研究[J].物流工程与管理,2009,(8):21-23.

[2]熊巍.对建立现代企业物流采购平台的思考[J].新疆社科研究,2005,(5):54-56.

[3]何静.基于循环经济的绿色物流模式探讨[J].物流与采购研究,2009,(7):44-46.

[4]许敏.基于绿色物流的采购管理研究[J].福建商业高等专科学校学报,2009,(2):.42-46.

基于网络环境下的政府采购研究 篇8

关键词：政府采购,电子化,应用

一、引言

政府采购也称公共采购, 已有200多年历史, 是指政府为了满足自身需要或者向社会公众提供服务, 使用财政性资金以购买、租赁、委托或者雇佣的方式从市场获取货物、工程和服务而形成的政府采购。而电子采购就是用计算机代替传统的文书系统, 通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式。至2005年我国政府的采购规模已经达到2, 927.6亿元, 年平均增长77.9%, 政府采购的范围也由单纯的货物类扩大到工程类和服务类。可见我国政府采购的发展空间十分巨大, 单纯地靠传统采购已经无法满足需求, 进而电子化采购无疑是在信息化的今天成为一颗闪亮的新星。我国政府采购电子化的应用还有一些不足, 现今现代化建设和实施电子化已经刻不容缓。

二、政府电子采购的缺陷

我国电子化采购起步较晚, 却发展迅速。总体分析, 政府采购电子化在我国还是处在起步阶段, 还有许多不足的地方需要解决。

1、网络安全堪忧。

形形色色的病毒、黑客、系统稳定、网络的畅通性、数据的保密等方面问题让人不禁汗颜。任何计算机病毒、黑客从一出现就会有制约它的相应手段。网络安全的问题, 不仅仅是购置了什么样的防火墙、防病毒产品以及采取了什么样的数据库系统, 更重要的是使用网络的单位是否重视网络安全, 是否有清醒的网络安全防范意识和科学有效的管理预防措施。正如同现代交通的飞速发展并不因为交通事故的频频发生而被否定一样, 人们一样享受现代化的交通给生活带来的高效和高质量。因此, 网络安全问题是现在对于电子化采购的一大重大挑战, 政府的电子化采购也不容忽视这个问题。

2、政府采购电子化的法律不够完善。

我国政府采购的相关法律从2000年1月1号开始生效的《中华人民共和国招标投标法》开始以来至今, 虽然相继出现了很多跟政府采购相关的法律法规。但是与采购电子化相关的法律法规却很少。我国最早的地方政府利用电子化采购也是从2005年1月开始。由此可见, 电子化采购的发展还很短, 体制必定不完善。电子化采购是一个特殊形式的电子商务, 而目前像其他电子商务一样, 电子化政府采购也遇到法律上的问题, 因为我国电子商务水平还只是处在起步阶段, 相关法律法规还有待改善。

3、我国政府电子化相关的采购基础流程和工作制度还不够完善。

特别是引进信息技术以后的流程和工作制度, 由于只有有限的尝试, 还不能明确地确立。从现有的采购实践中发现的基础流程不完善、不严密, 给现有的电子化尝试带来了很多麻烦, 使得公众对信息系统的信任降低。如无意中帮助幕后交易和网上竞标不理想。归根结底, 这都是相关工作制度未到位, 相关的工作流程没有安排合理, 致使宣传、推广等环节不到位, 造成了效果不理想的结局。

4、发达地区与不发达地区差异巨大, 发展不平衡。

由于经济发展水平、信息化水平的不同及其他方面的原因, 各地政府采购的发展规模和水平不一样, 特别是电子化手段的使用情况差异很大, 进展及其不平衡。网站建设水平差异很大。各地虽然都建有政府采购网站, 但并不是所有这些网站都在发挥着很好的作用。总体上看, 东部明显好于西部, 大中城市明显好于中小城市。现今的网上采购的实验和尝试工作基本都在东部城市进行, 西部城市很少在做。

5、信息不到位及网站利用率不高。

有的采购网站上只是发布采购公告, 其他信息几乎没有。只有极少数的网站提供了比较多的互动功能, 比如网上调查、主任热线、常见问题回答等。其他更进一步的功能, 如供应商注册、专家注册等, 目前开通率还不高。信息更新速度慢, 很多网站的信息还停留在几年前的信息, 还有一些根本不能链接等各种问题都有。

三、政府推进采购电子化进程的解决措施

为了确保政府电子化采购稳定发展, 对进程中的几个问题提供几点措施。

1、建立完善的法律框架。

近年来, 《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国电子签名法》、《电子认证服务管理办法》等相继实施, 大大完善了我国的政府采购电子化的相关法律。但立法工作是一个循序渐进的过程、建立健全相关法律是发展电子化政府采购的首要任务。

2、电子采购程序的规范化。

电子程序的规范化是指电子采购活动应当遵循固定的步骤、次序与标准, 它要规定各步骤中采购当事人的权利和义务, 规定各步骤中采购工作人员应当开展的工作及衡量标准, 通过这些规范化程序来确立政府规则;公开透明、公平竞争、公正诚实是政府采购的基本原则, 这些原则并非抽象的要求, 要通过必要的程序详细体现出来, 从而保证采购行为规范性与采购结果的合法性;政府电子采购越详细、越严密, 其相应的监督管理越有针对性、越容易到位。

3、培养专业人才。

政府采购离不开一些拥有高技术的知识分子, 特别是对计算机应用技术有研究的人才, 加强这一人才的培养才是政府电子采购系统实施的关键因素。要有目的地培养一些不同类型的计算机人才, 比如业务型人才、技术型人才、政策研究型人才, 等等。

4、加强政府电子采购系统建设与管理。

形成资源共享、标准统一、结构统一、务实高效、安全可靠的全国电子化采购统一大系统是我国电子化采购的终极目标。为了实现这一目标, 我们在建设与管理中应注重以下几点: (1) 学习外国的先进经验。国际先进的经验表明, 要实现其传统采购到电子化的过渡, 首先要建立一个良好稳定的电子采购系统, 从而通过这个系统将采购过程中的政府采购部门和供应商紧密联系在一起, 促进信息、资金、产品在这一平台上的有效流动。因此, 对于国外先进方法、经验与特色, 我们应该大胆地借鉴加以实践应用; (2) 加入中国特色。中国的发展有中国特色, 我国政府的电子采购系统也应该有中国的特色。参照我国的网络信息技术水平以及相关的政府采购经验结合外国先进的技术实现电子系统人性化的要求, 更适合中国政府以及产品供应商的要求。

四、结论

1、采购电子化在信息化的明天隐藏的优势。

随着信息科技的迅猛发展, 信息给政府采购电子化提供了许多契机。 (1) 政府采购效率的提高; (2) 采购成本大大地降低; (3) 增加政府采购模式的多样性, 便于分散采购。2004年我国政府采购总额2, 135.7亿元人民币, 分散采购虽仅有408亿元人民币, 但采购次数高达10万次; (4) 政府采购电子化对于电子商务的发展也是一个巨大的推动因素; (5) 政府采购电子化推动电子政务的发展。

2、采购电子化必将成为未来政府采购的主导采购模式。

政府的采购目标: (1) 经济性和有效性; (2) 实现宏观调控; (3) 保护民族工业; (4) 保护环境; (5) 稳定物价。正如政府电子化采购的优势, 政府面对采购种类日益繁杂, 采购数目日趋攀升, 采购成本的控制以及采购效率的提升, 现今和未来政府采购必将调整更好的采购模式, 而电子化采购模式必将成为未来政府采购的主导采购模式。

参考文献

[1]统计专栏.中国政府采购网.

[2]鞠颂东, 徐杰.采购管理北京:机械工业出版社.

[3]齐小乎, 沈建阳, 张雷宝编著.政府采购知识读本.北京:中国财经出版社, 2001.

供应链环境下的采购管理 篇9

在传统管理下, 采购重点是放在与供应商如何进行商业交易上, 即在重视交易过程中供应商价格的比较, 通过供应商的相互竞争选择价格最低的作为合作者为特点。在采购中, 交货质量、交货时间是重要考虑的因素, 但都是通过事后把关的办法来进行控制的, 如到货验收等, 交易过程的重点放在价格的谈判上。因此, 供应商与采购部门经常要进行报价、问价、还价等来回谈判, 最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同, 订单才能决定下来。传统管理下的采购模式有以下几个特点:

1 传统管理下的采购模式

1.1 传统采购过程是一个信息私有化的过程

选择供应商在传统的采购中是首要任务。在采购活动中, 因为给供应商提供的信息越多, 供应商的竞争筹码就越大, 对采购方不利。因此, 采购方为了能从众多竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商, 往往会保留私有信息。而供应商在与其他供应商竞争时, 也会隐瞒自己的信息。这样一来, 采购和供应双方都不能有效地进行信息共享互存, 导致信息不对称, 引发相互的不信任。

1.2 采购部门对质量和交货期的检查都是事后把关

在传统管理的采购模式下, 采购方基本无法参与到供应商的生产过程和相关的质量控制活动中来, 双方的工作既不透明也无法做到有效沟通。因此, 采购部门难以对采购品进行实时的跟踪查询。

1.3 供需关系是临时的或短时期的合作关系

在传统管理下的采购模式中, 供应与需求之间无法做到长期的战略伙伴关系, 而是一种临时或短时的合作。由于缺乏相互合作和沟通协调, 在采购过程中就会出现相互推诿和抱怨, 双方没有更多的精力来筹谋工作, 可想而之, 采购的质量和效率势必下降。

1.4 缺乏快速响应用户需求的能力

由于供应与采购双方在信息沟通方面缺乏及时的信息反馈, 导致采购方在生产需求减少时库存增加;生产需求增加时, 出现供不应求的现象。在市场需求骤变时, 供需之间对用户的需求无法积极响应, 从而缺乏应付市场变化的能力。

2 供应链管理下采购的特点

供应链管理是一种现代的、集成的管理思想和方法, 是利用计算机网络技术全面规划供应链中的物流、信息流、资金流等, 实行计划、组织、协调与控制, 采用系统方法整合供应商、生产制造商、零售商的业务流程, 提高成员企业的合作效率, 使产品及服务以正确的数量、质量, 在正确的时间、地点, 以最佳的成本进行生产与销售。在供应链管理的环境下, 企业的采购方式和传统管理下的采购方式有所不同, 呈现出以下特点:

2.1 从采购管理转变为外部资源管理

传统采购管理的不足之处在于与供应商缺乏交流合作, 缺乏柔性地、对需求快速响应的能力。准时制采购和准时制生产的思想出现后, 为企业的供应链管理带来了挑战和机遇。将原来传统的单纯为库存而采购的管理模式, 转变为提高采购的柔性和市场响应能力, 增加和供应商的沟通联系, 使原材料的库存为零, 缺陷为零, 建立新的供需合作模式。

由于传统的采购模式只单纯的重视企业内部资源的管理, 即孤立地追求采购流程的优化、监控采购环节等, 而没有与供应商进行有效的合作。而在供应链管理模式下, 采购管理不但加强内部资源的管理, 还转向对外部资源的管理, 加强了与供应商在信息沟通、市场应变能力、产品设计、产品质量、交货期等方面的合作, 真正实现零库存达到双赢的目的。

2.2 从为库存而采购转变为为订单而采购

在传统的采购中, 其采购部门并不关心企业的生产过程, 不能掌握生产的进度、用料规律、产品需求的变化, 因而无法安排好进货周期。采购部门目的很简单, 只要正在进行的生产不发生“停工待料”的现象就行了, 为此而储备的保险库存, 就是我们常说的为库存而采购。

在供应链管理的模式下, 采购活动是以订单拉动生产的方式进行的。即, 生产订单是在用户需求订单的拉动下产生, 生产订单拉动采购订单, 采购订单再拉动供应商。这种准时化的订单拉式控制策略, 使物流系统得以快速响应用户的需求, 从而提高了物流的速度和库存的周转率, 降低了库存成本。

2.3 从一般买卖关系发展成战略协作伙伴关系

在传统的采购模式中, 供应商与生产企业之间是一般的买卖关系, 不能解决全局性、战略性的供应链问题, 企业与企业之间无法共享库存信息, 企业间所获取的信息就会出现偏差、失真导致信用风险、产品质量风险、库存资金积压等风险;而在供应链环境下, 供应商与生产企业从一般的短期买卖关系发展成长期合作伙伴关系直至战略协作伙伴关系, 采购决策变得透明, 双方为达成长远的战略性采购供应计划而共同协商, 从而避免了因信息不对称造成的成本损失。

3 供应链采购与传统采购的区别

通过以上分析可以知道, 供应链管理下的采购与传统方式下的采购有很大的区别, 可参见下表:

传统的采购仅代表以钱易货, 主要目标是降低买进价格以降低成本。现代意义上的采购已成为一个专门学科, 是物流管理的重要内容之一。尤其在中国加入世界贸易组织后, 市场一体化、竞争国际化理念在企业经营中逐步深化, 企业已经认识到采购在供应链管理中的重要性。

由于制造业在供应链中的特殊地位, 在调整资源并集中于自身的核心能力过程中, 开始在某些特定的专业技术领域中更多地依靠供应商。企业与供应商之间的关系已经是今天产业竞争特征的表现, 即不再是企业与企业、产品与产品之间的竞争, 而是企业所处供应链与其他供应链之间的竞争, 在供应链整个链条中的某个节点出现质量、设计、交货或成本问题, 都可能造成终端产品制造商的损失, 并带来相关连锁反应。因此, 如果采购在供应链中是一个软弱无力的链接, 则这一链接环节则很可能破坏主导企业整条供应链的竞争力。因为选择供应商、建立供应链结构和开发与供应商共有的利益关系是采购工作的基础, 没有优秀的供应商, 没有出色的采购管理, 也就难以在当今市场中形成成功的供应链。

4 供应链下的采购管理对竞争优势的贡献

4.1 成本控制

降低直接原料成本可直接导致企业净资产回报率的提高。以一个典型企业为例:采购成本占60%, 人力成本占20%, 管理费用占15%, 利润5%。显然采购是成本控制中最有效的部分。许多管理者在削减成本时, 常常把注意力过分集中在裁减员工福利、降低管理费用上, 由此不得不承担人心浮动、管理下降等副作用。相对而言, 在采购成本中下功夫, 更容易取得事半功倍的效果。引进新的供应商参加竞标, 寻求替代原料等是常用的降低原材料成本的方法。

4.2 提高资金周转率

供应链管理的主要目标之一就是加快物料和信息的流动, 缩短资金周转率。作为供应链的重要一环, 优化的采购管理是保证供应链通畅必不可少的条件。举例来说, 1000元的投资, 经过采购、制造和销售过程可产生10元的利润。如果一个周转周期是4周, 那么每年的利润是10×52/4=130元。如果这个周期缩短一倍, 那么年利润也将翻番, 达到260元。同时, 提高生产效率, 降低每个周期所需投资, 也可达到提高资金周转率的效果。结合采购及供应管理来讲, 企业可以依靠采购力量, 选择适当的供应商, 通过增强同供应商的协作来达到这个目的。企业可敦促供应商提高灵活性、可靠性, 缩短交货周期, 保证质量, 增加发货次数, 还可和供应商签订JIT协议。这些措施可以使企业缩短生产周期, 提高生产效率, 减少库存, 同时增强市场应变能力。另外, 顾客会因为企业及时快速地交货而对企业更加有信心。

4.3 帮助企业改革经营模式

积极的、专业化的供应商管理会对公司的经营及生产模式产生重大影响。现代企业发展的一个趋势是把主要注意力和资源集中到可保持长期竞争优势的少数核心业务上, 把不能达到行业领先水平的、非核心的活动转包给供应商, 这样可降低企业成本, 提高整体质量, 缩短交货时间, 提高相对竞争力。通用电气就曾提出“数一数二”战略, 即只保留在本行业数一数二的业务, 其他或卖, 或转型, 或停产, 最终造就了通用电气今天的巨大成功。另外, 通过与供应商建立战略伙伴关系, 企业还可在不直接投资的情况下, 利用供应商的资源来开发产品。这样可节省资金, 降低成本, 并达到迅速形成规模生产, 扩大生产能力的目的。当然, 经理们在计划和管理外购活动中, 也要避免公司过分依赖合作伙伴, 避免被供应商控制。可使用的手段包括:有意识地发展和联系多个供应商;控制过程中的关键步骤。

参考文献

[1]邓汝春.供应链管理[M].大连理工大学出版社, 2008.

[2]付平德.供应链管理[M].机械工业出版社, 2009.

[3]中国物流与采购[J].2009.

供应链环境下的采购管理 篇10

一、企业的采购活动在供应链环境下所存在的问题

第一, 采购成本数据库没有形成, 无法对采购品种进行分类管理。在采购管理领域, 通常企业80%的采购成本集中在20%的采购品类上, 因此应当对采购品种进行分类管理。

第二, 供需双方信息不对称, 采购活动盲目性强。采购商和供应商之间不能进行有效沟通, 互相封锁供应商信息、生产情况和市场行情。

第三, 采购部门与其他部门相互独立、分离, 影响作业流程的协调性。传统的采购部门与其他部门相互独立, 保持着明显的界限。但在业务流程中, 各部门都是重要的组成部分, 部门之间的分离导致了业务流程的协调性较差。

第四, 对供应商关系没有进行科学管理。当供应商流失或变更时不能主动应变, 影响企业生产运作;与关键供应商之间的沟通与合作尚停留在交易层面, 未注重深层次合作关系培养;供应商的评估体系、供应商激励机制和淘汰机制还未形成。

二、解决上述问题的措施

由于企业采购的物料种类成千上万, 所以做好对物料的分类, 提高采购的效率是尤为重要的。传统物料分类方法是ABC分类法。但是, 这种方法的最大局限在于忽视对C类物资的管理, 所以便增加了物料对企业的重要程度、物料获得的难易程度和可靠程度、供应市场的风险程度、企业与供应商的相对优势这些因素。所以便将物资分为以下三种物资。

战略性物料即采购量大, 本身价值昂贵, 其质量的好坏对企业产品会产生重大影响。同时, 能够提供这种物料的合格供应商并不多, 企业要想自己生产这也不是短时间内能做到的。重要物料即供应市场比较充足, 但是这种物料本身价值昂贵, 库存占用资金大, 这种物料的基本管理策略应该是致力于使总成本最小, 为此, 需要在采购管理上多下工夫, 尽量使总的采购费用最小化。一般物料即小件物料, 本身价值不高, 市场上也容易获得, 但是这类物料往往种类繁多, 能够占到企业全部采购种类的一半以上。因此, 对于这类物料, 所应采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。

如何在这些供应商中挑选合适的供应商以确定长期的合作关系呢?供应商的评价选择是供应链合作运行的基础, 企业想实现低成本高质量的采购、柔性化的生产和对市场的快速反应, 就必须重视对供应商的评价选择。对于战略性物料的采购管理必须选择与质量可靠的供应商建立一种长期的、战略伙伴式的关系;重要物料在对供应商选择方面没有必要花费大量的时间和成本, 与供应商保持一般性的合作关系就可以了;对于一般性的物料, 企业应该与供应商进行多种方式的合作, 加强交往, 提高业务效率。

然而如何解决供需双方信息不对称以及各部门独立现状呢?

第一, 企业应该对供应商和原材料档案进行很好的管理对现有供应商的情况做详细的了解, 对现有原材料的品种、数量、质量要求做仔细的记录, 并输入数据库。同时企业还应该不断寻求新的供应商和新材料, 不断开发市场信息。

第二, 采购计划的形成和自动处理系统。当销售部门把销售预测数据输入到数据库以后, 计算机会自动计算出原材料的采购品种、数量和到货时间, 如果与实际有所偏差, 工作人员应该调整。

第三, 订单管理和审核确认。采购员应该根据原材料分类的不同选择不同的供应商并派生出相关订单, 订单应该经过内部审核后, 发给供应商确认, 如果确认无误, 则可以发货, 同时在数据库中做相应的记录。

最后, 是材料入库验货和财务处理了。这些步骤的进行应该依据企业数据库, 并将处理结果进行反馈。整个采购流程体现的是电子化管理, 有利于供应商和企业信息共享, 同时加大了对供应商的管理力度, 透明的机制使信息处理效率提高以工作流取代了以职能为中心的采购工作, 从而缩短企业采购周期, 整合企业内部资源。

在企业采购中, 可以发现企业各部门之间存在以下矛盾:就采购而言, 采购部门更注重生产的连续性, 而仓储部门则希望降低库存成本, 这样可能形成缺货和高库存成本的矛盾;采购在选择供应商的时候会考虑原材料价格, 希望降低原材料价格以降低成本, 而质检部门则希望有高质量的原材料……这些矛盾的存在, 会严重影响企业的运作效率, 而企业采购要实现高效, 就必须与包括开发部门、生产部门、财务部门、质检部门等协同配合, 逐渐从注重功能集合向注重流程重组上转移, 充分加强企业内部的沟通, 发挥采购职能。同时, 还要保持与外部供应商之间的联系, 两者之间的沟通信息不仅包括库存和需求方面的, 还应该在产品研发过程当中和供应商进行同步开发。最后企业还应该健全采购绩效评估体系, 主要在于发现采购作业中的问题, 制定改善措施和解决方案, 以提高采购绩效和采购水平, 采购绩效评估体系是企业进行采购事后管理的主要工具, 并对相关信息进行反馈, 有助于提高企业管理水平。

参考文献

[1]张红丽.供应链管理模式下的采购管理研究[J].决策探索, 2007, (3) :24-25

采购环境 篇11

汽车制造业被认为是对经济影响最大、最具有代表性的产业之一。汽车企业关系到工业化的各个方面。在供应链环境下,面对不确定性,汽车制造企业必须选择柔性的采购方式来降低成本,提高企业竞争力。而影响汽车制造企业采购柔性的因素有很多,必须立足于了解影响采购柔性的关键因素。

2 汽车制造企业提高采购柔性的必要性

2.1 汽车制造业的采购环境面临的不确定性日益增加

汽车制造企业的采购环境受到多方因素的共同影响。供应链环境下环境的不确定性主要有3个部分:自然环境的不确定性;供应链采购内部环境的不确定性;供应链采购外部环境的不确定性。自然环境的不确定性指由于山体滑坡、地震等自然灾害和恐怖袭击、游行示威引发的交通拥堵等偶发事件导致的不确定性。供应链采购内部环境的不确定性指供应链运作过程中,内部环境一直处于不断变化之中,主要指整车企业、供应商企业和竞争对手的经营环境的变化。供应链采购外部环境的不确定性指采购过程中,其所处的外界环境在不断发生变化,主要包括市场需求的变化、整车企业和供应商企业所处行业的持续变化、政府相关产业政策的变化等。面对采购环境突增的不确定性,提高采购柔性势在必行。

2.2 汽车制造企业的行业特性驱使汽车制造企业实行柔性的采购管理

汽车制造企业的企业链相对较长、关联度很紧密,需要一系列协同作业。这使得汽车制造企业不能单独完成零部件的生产。在把最终产品卖到客户手中的全过程中,必须借助于专业化的零部件供应、汽车零部件加工等。对于制造企业来说,采购成本占产品成本的60%以上。而汽车企业的采购成本则达到70%以上,对整车的定价有着直接影响。汽车制造企业对采购环节实行柔性管理能应对环境中的不确定性,从而大幅度地降低企业的采购成本,形成一定程度的价格优势,最终提高企业自身的竞争力。

2.3 汽车制造企业自身采购问题可以通过采购柔性管理得到改善

供应链柔性不足是阻碍中国汽车制造企业提升核心竞争力的绊脚石之一。在供应链柔性因素之中,采购柔性更加显得薄弱。主要体现在两方面:一是产业链短、规模小、成本高。目前,汽车零部件工业的投资力度仍然不足,占整个汽车工业总投资的比例不到30%[1]。地方、部门、企业自成体系,投资分散重复,没有形成有较强竞争力的大型骨干零部件企业,也未形成按专业化分工、分层次合理配套的产业结构,难以体现规模效益。零部件工业总体水平仍然不高,缺少具有国际竞争力的产品。二是采购流程效率低下。汽车制造企业采购流程图如图1所示。根据流程图发现采购流程存在如下问题:不论发票还是货物都要送往财务部和物料部,增加了业务环节和工作量。会计部门核对“三票”是否相符,虽然具有监督效果,但涉及的工作量较多,会计部的稽核难度大而且相当繁琐。公司内部各部门间的凭证传递存在时滞,并且只有凭证作为信息流通的主要工具。这样,某一环节书面凭证的抄写错误会引来大量的询问查实工作,单据传递不畅,不能及时地发现并处理采购过程中的问题。货物的接收与审查工作涉及两个部门,也增加了采购业务的处理时间。

3汽车制造企业采购柔性的分析

采购柔性是指汽车制造企业面对不确定性时,能够保证适时、适量、适价、适质地完成采购任务,给各部门提供正常运转所需的零部件等。本文以汽车制造企业为核心对供应链环境下采购柔性水平进行分析,从不同角度进行切入。面对随时可能发生的各种不确定性,汽车制造企业能够灵活应对,保证质量、数量和价格,是判断采购柔性水平的标准。

3.1 订单柔性

订单柔性反映的是在需求不确定的情况下,汽车制造企业可以根据生产的变化,能够迅速对订单的内容进行调整,包括需求项目、数量、价格、付款方式、日期等,保证制造商与供应商信息通道的顺畅。订单是汽车制造企业与供应商交易的重要凭证,有效的订单柔性能最大限度地保全双方利益,而不会出现把库存压力转移给供货商,从而影响整条供应链利润的恶性现象。

3.2 供应商柔性

供应商柔性是指在非常特殊的情况下需要调换供应商,更换后能保证供货质量以及交货时间。达到这个要求,企业和供应商就要有良好的合作关系,彼此之间信任。同时对供应商过去的供货信息进行详细记载,这样可以根据供货情况,判断是否继续合作。其中,交货时间的柔性体现在零部件订货提前期、交货比率。时间柔性反映了供应商对汽车制造企业订单变化的反应速度。提高交货时间的准确性,是整条供应链上产品流通顺畅的保证。提高供应商柔性可以大大提高采购效率,降低交易成本。

3.3 数量柔性

对于汽车制造企业来说,数量柔性是指在零部件供给方面,面对生产需求,订单的增加或者降低,供应商有能力及时调幣零部件的供给数量,达到降低制造成本的目的。它反映了制造企业在面对供应链外部环境变化,整合企业自身资源,以及对市场需求变化的反应灵敏度。即以顾客需求为基本,有效地增加或者减少零部件的采购量。数量柔性能预防因为需求突增导致的缺货现象。

3.4 价格柔性

价格柔性是指汽车制造企业能够根据市场情况以及生产需求,以最优的价格获得零部件的能力。可以对采购成本进行有效控制。对于汽车制造企业来讲,采购成本占产品成本比重的70%以上,对最终整车价格的制定有着非常重要的直接影响。因此,零部件的采购价格的柔性应该得到汽车制造企业的重视。在日益激烈的汽车市场竞争中,价格优势会增强汽车制造企业的竞争力。

3.5 物流柔性

物流柔性是指根据零部件的数量、形态等要求,灵活地选择运输工具。运输是保证到货时间最根本的因素。在运输中出现问题或者障碍的时候,要求企业能够及时对使用的运输方式进行调节。从操作层面来讲,主要涉及物流节点的柔性。例如选择的物流企业可容纳库存的规模等,也就是物流节点的资源和能力的大小。从基础层面来看,物流柔性涉及整个物流网络的柔性。也就是寻求一种可以将企业能利用的资源在空间上合理分派的方法。从组织层面来看,主要考察物流系统资源的获取柔性,可以通过灵活有效的组织形式来实现。例如外包或者企业联盟的形式获取外部额外的物流资源[2]。

3.6 财务柔性

财务柔性是指根据企业的资金运行情况,对支付方式的灵活选择。这样有利于企业降低资金成本,保障企业良好运作。由于企业资本运作、财务活动存在着变数,具有不确定性,所以汽车制造企业要提高其财务柔性。也就是要求企业动态地实施财务管理。在现代汽车制造企业,由于企业资本运作不确定性因素的增加,理财环境和条件的不断改变,企业财务柔性正日趋凸显,分析企业财务柔性特征并探讨与之相适应的柔性对财务管理很有必要。

3.7 组织柔性

组织柔性是指一个组织忍受有限变化而不导致组织出现严重混乱现象的能力。对于汽车制造企业来说,组织柔性包括组织结构柔性和组织过程柔性两个方面[3]。组织柔性就是要求外露的组织结构和内在的联系过程相适应,以达到快速消除不确定性带来的冲击的目的。结构柔性要能应付突发事件,有吸收环境变化冲击的能力。

3.8 采购柔性的结构模型

面临不同程度的不确定性,采购系统的柔性体现出应对变化、适应变化、利用变化与创造变化的能力。因此,从系统面对不同程度的不确定性体现的能力角度,可以将上述采购柔性因素分为缓冲能力、适应能力和创新能力(如图2所示)。这也是从动态的角度对采购柔性因素的划分,柔性在应对不确定性时是通过对不确定性程度的分析来选择不同程度的柔性,通过一定调节,以最经济的方式应对不确定性和突发事件。

4 结语

在经济全球化的背景下,我国汽车制造业的竞争尤为激烈,主要是以品牌为特征的各个汽车制造企业供应链之间的竞争。而采购成本占汽车制造成本的70%以上,因此提高汽车制造企业的采购柔性,能降低企业的制造成本,提高企业的竞争力。提高企业的采购柔性,需要供需双方的通力合作,才能实现最终的“双赢”。

参考文献

[1]徐军洲.我国汽车制造企业采购现状、问题及时策[J].商业现代化.2009(16).

[2]周乐,季建华.物流系统柔性能力研究现状与展望[J].武汉理工大学学报,2007(4).