电力采购

电力采购（共12篇）

电力采购 篇1

前言

物资采购涉及物资管理工作的方方面面, 是物资管理的重要环节, 与企业的生产、工程、安全和财务等部门息息相关。所以在当前企业生产和建设过程中, 需要加强物资采购工作, 合理进行物资储备, 确保企业生产的安全。同时还要建立良好的企业内部运作机制, 确保财务资金的持续供应, 从而保证物资采购的质量和经济性, 确保物资采购与企业生产运营能够实现有效的衔接。在企业管理工作中, 物资采购作为其重要组成部分, 不仅能够有效的确保企业生产建设的顺利进行, 还能够提高企业的经济效益。

1 电力企业物资采购管理中存在的问题

1.1 物资招标制度的执行度较低

我国电力企业在进行设备的装置性材料采购时, 若采购金额超过十万都需要利用公开招标或是邀请招标的形式进行, 而且在国内采购设备或是允许进口的单项设备在采购时都需要按照相关的规定标准进行。

1.2 供应商管理尚不规范

当前电力企业在生产经营过程中, 对于供应商的管理较为薄弱, 不仅没有实行分类分级管理, 也没有与供应商建立长期的、正式的合作关系。由于物资采购部门对供应商管理缺失, 这就导致在采购过程中无法实现有效的监督。

1.3 采购寻价机制运作不完善

在电力企业采购过程中, 选择供应商是其中十分关键的一个环节, 在正常情况下, 需要在主要物资采购过程中选择几个供应商, 从而做到货比三家, 择优采购。但在电力企业实际采购工作中, 往往做不到向多家供应商进行询价, 多数情况下是直接向一家供应商询价后即发出订单, 签订购销合同。

1.4 询价及供应商选择缺乏有效监督

当前电力企业无论是向供应商进行询价还是对供应商进行确定都是由采购部门在内部完成的, 这就导致在整个过程中缺乏有效的监督, 特别是在询价后, 采购人员经分析后即对供应商进行选择并确定价格, 其他部门不参与进来, 这就导致在对供应商选择过程中没有外部制约机制, 缺乏有效的监督。

1.5 物资采购合同范围不明确

目前在物资采购合同谈判过程中, 由于采购部已独立完成了询价, 供应商和价格也初步确定下来, 这就导致在实际谈判过程中, 多以技术性和商务性谈判为主, 而且谈判整个过程中也多以采购部主导。

1.6 合同监督作用没有有效发挥

我国很大一部分电力企业都没有一套完善的物资采购价格标准体系, 采购计划中提供历史采购价格的加权平均价格, 缺乏约束力, 同时通过询价和比价来确定物资采购价格, 而且都是在采购部门内部完成后, 没有其他部门参与, 这就导致采购价格缺乏制约因素。

2 加强电力企业物资采购管理的具体对策

2.1 采取集中规模进行批量采购, 获取批量价差

电力企业可以通过对物资进行归纳管理, 这样采购的规模得以扩大, 在向供应商进行批量采购过程中, 由于采购数量较大引起供应商的重视, 取得价格上的优惠。

2.2 做好市场的跟踪和调研

电力企业在进行物资采购管理过程中, 需要对物资价格的变动规律进行分析, 找出价格变化的规律, 特别是对于一些季节性较强的商品, 可以在其价格较低时进行购买, 不仅可以有效的节省采购资金, 还能有效降低企业生产成本, 有利于企业经济效益的最大化。

2.3 加强物资采的管理监督, 严肃财经纪律

电力企业进行物资采购过程中, 需要在国家相关的法律法规及规章制度下进行, 同时还要严格遵循市场管理规定, 做到货比三家, 选择质高价优的供应商。在采购的各个环节, 需要严格控制采购成本。同时还要进一步对货源进行开拓, 从而有效确保电力企业生产和建设过程中对物资的需求, 更好的推动电力企业采购工作的健康发展。

2.4 严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法

在物资采购工作中, 需要做好定额和分类工作, 特别是在对大宗材料和设备采购过程中, 可以采用招标及竞争性谈判的方式进行采购, 将竞争机制引入到供应商中业, 在供应商相互竞价过程中提高企业的地位, 从而获取价格上的优势。

2.5 建立代储代销关系

这种方式是选择专业化程度较高的实体, 这个实体可以是供应商委托的营业仓库, 也可以是经销商。这样由这个营业仓库或是经销商来对货物进行代理保管和发送。企业只需要按照使用的数量向受托方支付相应的物料款项即可, 这样企业即不需要进行物资的储备, 也不需要设立仓库对货物进行维护和保管工作, 实现了零库存和无库存的生产经营模式, 有利于企业生产成本的降低。

2.6 实行供应商配送方式

一般来说, 在没有一定储备的情况下, 无论是生产物料还是成品的配送, 都会影响企业的库存量。因此, 通过配送的方式, 供应商及时地将按照订单生产或采购的物品配送到, 企业可以在物品运输的途中实现储存, 从而实现零库存。

2.7 出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库

这种方式就是和供应商事前协商, 把企业的场地出租给供应商, 由供应商对企业所需的物资进行储备, 企业用多少就领多少, 事后供应商凭领料凭证与企业结算。这样, 物资在未领用前, 所有权属于供应商, 企业没有实际的库存。

2.8 代保管

这种方式是供应商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管, 企业用多少料就付多少钱, 季度结算, 料完款清。物资在用之前, 所有权属于供应商, 虽然仓库有物资的存在, 但不体现在企业的存货账上, 也是一种零库存。

2.9 实施物资采购管理现代化

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用, 建立精干高效的物资采购管理机构, 建立物资采购管理信息系统, 覆盖物资管理各环节, 对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索, 不断提高物资采购管理水平。

2.1 0 计算机网络竞价采购理念的优点

这是一种新型的采购模式, 采购双方通过网络进行竞价, 然后完成整个采购工作。在这种采购模式中, 网络准入制得以应用, 可以对供应商的入网资格进行严格控制, 从而有效的确保了产品的质量。

3 结束语

物资采购管理具有较强的复杂性和繁琐性, 特别是在当前市场经济环境下, 生产资料价格处于动态的变化下, 所以在采购过程中, 不仅要做到多渠道的实现材料成本的降低, 还要保证企业生产所需物资的正常供应, 这就给物资采购管理工作带来较大的难度, 所以需要加强物资采购管理, 确保企业材料成本控制目标的实现。

摘要：近年来, 各行各业在发展过程中对电能的需求量不断增加, 这在很大程度上带动了电力企业的快速发展。在当前市场经济环境下, 市场竞争不断加剧, 物资采购成本对电力企业的发展具有非常大的影响, 只有实现对材料成本的有效控制, 强化物资采购管理水平, 才能更好的确保企业成本管理和质量管理的实现。文章分析了电力企业物资管理中存在的问题, 并对降低物资采购成本的对策进行了具体的阐述。

关键词：电力企业,物资采购管理,供应商,代储代销

参考文献

[1]于淦昌.浅谈现代电力企业物资管理[J].管理与财富, 2008 (10) .

[2]林育清.电力企业物资管理模式改革探讨[J].现代商贸工业, 2007 (12) .

[3]孙天甲.电力物资采购管理问题探析[J].现代商业, 2009 (36) .

电力采购 篇2

在平时的管理模式中，供电企业采购师在进行采购的时候都是按照一定的生产活动规划实施的。这种采购形式导致在企业内部大量的库存累积，影响资金流通，无法充分体现出资金的功能效益。和以往的库存管理模式不同的是，零库存管理模式是在此基础上做出的创新与调整，属于较为先进的物资管理理念，倡导将库存物品的数量降低，在企业内部不保留大量库存。这一概念最开始是在上个世纪的七十年代由丰田公司提出并实施的，最初这一管理理念是运用与生产环节，随着概念的逐渐成熟以及带来效益的愈发明显，零库存管理被不断的扩展到生产原材料输送、物流运输以及最终的产品销售领域。

针对零库存管理这一概念而言，其实质是物资储存化理论，它所提倡的不是企业内部全部材料及产品的库存都等于零，是说在生产得以正常开展的前提下，采取科学适合的管理措施，来实现对库存的严格把控，明确在降低生产成本以及最大利益的基础上的最低，配合以合理高效的管理工作，尽量的让库存量接近为零，尽可能降低库存量的一种方法

相较于传统的库存管理而言，零库存管理在企业中的应用具有较为明显的优势：能够降低库存量；能够有效地控制企业在库存管理问题上的成本投入，在某些情况下还会实现库存管理的零成本；能够降低物资采购成本；能够确保资金流转正常，降低企业资金占用率；能够防治出现因为产品降价带来的风险问题；能够避免出现大量库存变质、过时等情况。

零库存管理模式还具备企业管理全部的优势：

管理的高效性、成本较低和流程较为完善。所以，当前这一管理模式已经在越来越多的领域得到了推广与普及，受到了社会各界的关注。针对我国的企业而言，尤其是规模比较大的企业，零库存管理模式得到了快速的发展与实施，可以说这一管理概念在我国将企业库存管理带进了全新的发展境地。对于那些大中型企业而言，如果想高效的实施零库存管理，最关键的就是要确保基础库存的有效掌控，明确库存管理的实际价值及意义，同时规划出科学的库存管理方案，只有这样才可以给今后零库存管理的实施建立可靠的基础支撑。同时，更应该充分认识到产品是有赖于企业供应链的正常流转才能够完成生产与出售的，所以产品本身所具有的价值是取决于供应链的成本投入，不应该简单地将库存压力转嫁给供应商。只是一味地想要完成表面上的零库存，而不考虑其他生产环节，就会导致势力较强环节压制较弱环节的情况，从而造成供应链失衡的结果。站在实际的发展需求以及长远的角度上来说，只有完成企业供应链的信息化连接，才能够更加高效的实现企业零库存管理。

对于电力企业而言，因为其生产环境的特点及需求，零库存并不是库存量为零，在这里可以选择通过取消企业独立仓库或者是不单独存储物料资源的途径，把库存管理转移到负责电力器材设备供应的企业。其实，县级供电企业由于要应对突发问题，一般需要在企业内部存储相对的物料资源，但是这一储备方式不属于一般的库存范畴。

因为县级供电物资企业承担着电网改造、建设和电力修正工作所要用到的物资输送任务，正是这一特点导致县域企业无法实施零库存的管理，只可以在确保物资储备满足生产所

需的基础上，设定适合的库存储备定额，当库存物资低于储备定额时，物资供应公司提出补充储备采购需求，坚持“先利库、后采购”的原则，平衡后形成库存物资补货计划，实施采购补库。列入储备的物资（供应商协议储备物资和寄存物资纳入储备定额统筹管理），要充分利用供应商资源，除集中采购的物资外，凡市场上可以随时采购的物资，仓库要减少储备量。

要正在实现零库存，需要具备以下三个必要条件：第一，整条供应链的上下游协同配合，仅靠每个企业是绝对不可能的。第二，供应链上下游企业的信息化水平相当高，并且足够高，因为零库存是与准时生产方式精益生产相伴而生的，这样才能顺其自然地实现供应链伙伴间的“零库存”。第三，要有强大的物流系统作支撑。

零库存是综合管理实力的体现，这一种管理模式能否在供电企业物资管理中实现，不以人的主观意志为转移，也不以物资管理部门的单方面努力为基础，它是一项系统工程，需要生产作业各环节紧密配合，实现对物资的定量控制。物资储备定额是否切合实际，是否具有合理性，有赖于各个相关部门协同研究，制定库存数量控制策略，以严密准确的工程用料计划、科学充分的采购控制、供应商适合适量的及时供给等各个环节最佳衔接，把库存数量控制在最佳数量，使资金高效率运转。

电力物资采购成本控制分析 篇3

关键词：电力物资 采购成本

随着市场经济的不断深入，电力行业竞争日趋加剧，成本控制成为了电力企业广泛关注的课题，物资采购成本作为电力企业生产经营过程中的成本构成要素之一，对其进行有效控制尤为关键，直接关系着电力企业经济效益的提高。因此，对电力物资采购成本控制的研究对电力企业持续发展具有重要意义。从目前电力物资采购现状来看，分散采购居多，由于采购量较少，很难采购价格上的优惠，不利于电力物资采购成本的控制。需要基于电力物资采购全过程，从订购、质量、物流、库存等各个环节进行采购成本控制。

1完善电力物资采购制度

电力物资采购制度的建立和完善，不仅能规范电力物资采购活动，还能避免各类采购损失的发生，从而有效的控制采购成本。电力物资采购制度应规定物资采购的申请、物资采购流程、相关部门的权责、采购规定和方式、报价和价格审批等。如制定《采购供应决策制度》、《比价采购制度》、《采购审批制度》、《质量管理制度》等相关采购制度，对采购价格、采购方式、质量检验等作出具体规定。从制度上堵塞了电力物资采购和资金管理中的漏洞，保证采购总成本降低，提供电力企业经济效益。

2健全电力物资供应商机制

信譽优良的电力物资供应商能够保证物资质量、数量及交货时间，避免了由于各个环节问题的出现而带来的经济损失，而且能够提供性价比较高的电力物资，对供应商的仔细筛选是电力物资采购成本控制一个重要环节。

首先要建立对电力物资供应商信息档案，每一个供应商档案应经过严格的审核，供应商档案应定期或不定期地更新，并由专人管理。其次要建立供应商准入制度，重点材料供应商必须经过各个部门的联合审查才能进入，并实地到供应商生产地进行考核。最后要建立供应商综合评价体系，电力物资供应商的评价指标集中于所供应物资的质量、交货期、售后服务跟踪及价格。

3建立电力物资价格体系

电力物资价格是电力物资采购成本的直接体现，采购价格合理的物资是成本控制的关键，可以通过电力物资价格体系的建立来综合比较分析电力材料的价格。首先，要建立价格档案。对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细地说明。其次，要建立价格评价体系。由电力企业有关部门组成价格评审组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。

4控制电力物资采购数量及质量

合理的采购数量能够提高物资的利用率，减少物资浪费；合格的采购质量能够提高物资使用率，避免物资损坏而带来损失，数量及质量上的控制都可以有效降低采购成本。采购材料原则上必须由使用部门报送材料采购计划，无计划的材料一律不允许采购，杜绝多余的采购，控制了采购数量，也就控制了采购成本。对达到招标规定金额的设备和材料，在充分进行市场调研的基础上必须采用招标的采购办法。材料进入企业后，要及时进行检验，实行质量否决制。对于专业性或特种性设备、配件，既要求供货商具备从事该供货资质，更要求所供物资合格证等资料具备齐全，不合格的材料一律要求退货；通过运作程序公开化，使采购质量、价格均有了可控性。

5应用电力物资科学采购技巧

通过选择合适的采购方法和手段，也可降低电力物资采购成本，根据笔者的总结，可根据实际情况合理的采取以下方法：

（1）合理利用付款方式。通过付款款方式的选择也可降低采购成本，如果电力企业资金充裕，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。

（2）把握价格变动时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，可根据价格变动规律，把握好采购时机。

（3）选择信誉佳的供应商。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货，还可得到其付款方式及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。

（4）充分进行市场信息调查。充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，对供应商的产品成本或服务状况要有所了解，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，才能在价格谈判中使自己处于有利地位。

6实施电力物资科学库存管理方法

有效的库存管理可以减少库存，降低库存管理成本，减少物资采购价格及手续费用，优化应收及应付账款，加速资金周转，减少企业流动资金占用，规避市场变化及产品升级换代而产生的降价风险，防止存货的老化、变质、淘汰而形成的报废损失。目前可采用ABC分类法实施库存管理，该方法在库存管理应用过程中，可有效确定物资库存规模，并对繁多复杂的物资品种进行分类排列，实行资金重点管理，既能简化管理工作，又能提高经济效益。另外，做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益、降低采购总成本的重要途径。需加强物资运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养等基本环节的管理，以保证库存物资的完好，避免各类损失的发生。

7结语

电力物资采购成本控制的重要性不言喻，是电力企业经济效益提高的直接体现，除了笔者所述以上各种策略外，还需要结合电力企业生产经营实际，在保证采购数量及质量的基础上，从各个环节控制电力物资采购成本，提高电力企业的市场竞争力。

参考文献：

浅谈电力企业物资采购管理 篇4

采购管理是电力企业物流管理的重要环节。电力企业是资金、技术密集型企业, 电力生产和建设费用的70%左右消耗在原材料和设备上, 而且电力企业是一个与装备水平有密切关系的行业, 电力建设、生产过程中的主要环节都是通过材料、设备这些“物资”来实现的。物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本、造价, 关系到电力企业整体经济效益的提高。电力生产的特点是发、供、用同时完成, 其产品不能储存, 要求电力产品———电能连续、稳定、合格, 保证供电安全可靠。电力建设的特点是投资大, 技术性强, 要求建设周期短, 造价低。采购物资的质量关系到电力生产的安全、稳定、经济运行;采购物资的价格直接影响电力建设造价及电力生产成本;采购物资是否及时影响生产检修、缺陷消除的时间, 从而影响供电可靠性和电力企业的效益, 对电力建设则影响建设工期和成本。可见电力企业的物资采购管理在企业管理中尤为重要。

二、制定正确的物资定额和物资供应计划

物资采购是通过编制和实现物资供应计划来进行的, 要有两个依据:一是上级下达的生产、基建计划和企业自行安排的生产、基建计划;二是历史上物资消耗与储备定额。以上是具体核算各种物资需要量的重要依据。

制定物资定额要遵循以下三个原则:一是积极稳妥, 先进可行, 从而能够对生产基建起指导和促进作用;二是准确可靠, 具有代表性, 这要依靠平时积累丰富的定额资料, 准确的统计报表等;三是物资定额的编制要完整齐全, 不仅要健全主要物资材料、辅助物资材料的相关信息, 而且既要有单项定额, 又要有相应的综合定额。编制物资定额应该充分发动全体职工, 不仅要组织班组、相关科室自下而上地进行, 而且还要和计划部门、技术部门开展密切配合。

此外, 制定物资消耗定额时, 可依据本电力企业在以前的生产建设中物资消耗的统计资料, 经过分析研究, 再考虑计划期内生产技术条件的变化、市场需求等因素, 然后准确地制定物资消耗定额。并且, 还要依据技术人员与工人的实际经验或根据设计图纸和工艺文件, 经过认真计算后, 才能制定物资消耗定额。要注意的是, 物资储备定额一般包括经常性储备定额、保险储备定额和季节性储备定额三大类。

三、积极实行多种采购方式相结合

(一) 常规采购

这是物资采购管理中基本的、常用的方法。国家电网公司、各发电公司、省 (网) 公司和各基层单位三级物资部门归口分级管理, 主渠道供应, 发挥大集团公司信息优势、整体优势组织批量订货, 形成规模效益, 以及基层单位按物资采购原则进行的物资采购。即基建设备、大宗材料、技改工程、重要进口部件, 要求高、总金额大的物资, 可由网、集团公司组织集中采购, 此外的物资由基层物资部门采购。具体操作是:生产建设用料的物资计划, 经核实审批、物资计划平库后编制采购计划, 结合实际进行市场调查, 充分利用行业信息资源及在市场中获得信息, 货比三家, 了解货源、价格动态、信誉等择优采购。在发供电物资采购管理中, 这是一种传统的采购方法, 有一套较完善的管理程序。

(二) 招标采购

招标采购是市场经济中的一种竞争采购, 是我国20世纪80年代末期从国外经济发达国家引进的物资采购方式。依据《中华人民共和国招投标法》, 电力公司制定了自己的招投标管理办法, 要求以下项目必须进行招标: (1) 施工单项合同估算价在100万元人民币以上的; (2) 设备、材料等货物的采购, 单项合同估算价在80万元人民币以上的; (3) 勘察、设计、监理、服务的单项合同估算价在20万元人民币以上的 (4) 单项合同估算价低于第 (1) 、 (2) 、 (3) 项规定的标准, 但项目总投资额在1 000万元人民币以上的。近几年来, 电力行业一些大中型基本建设的设备及常用大宗材料等物资采购基本上实行的是招标采购, 收效甚佳。

(三) 定点采购

卖方 (货源) 相对固定, 一般由买卖双方事先约定供货协议 (合同) , 根据买方需要长期供货。这种采购方式供需双方互惠互利, 中间环节少, 价格合理, 供货及时, 把库房建在市场上减少库存积压, 加快物资周转, 根据需要约定周期结算, 减少了许多麻烦, 工作效率高, 对物资管理减员增效大有好处。

(四) 模糊采购

电力物资, 其型号杂、规格多、参数范围广, 由于多方面原因一时摸不清, 但一旦坏了, 生产又急需, 在模拟或总结有关经验的基础上提前进行少量采购。根据电力物流管理的特点, 物资采购应在需用申请计划审批的基础上编制采购计划再按采购计划实施。在实际工作中, 这种采购可采用寄存采购, 即由供方将物资寄存在需方的仓库, 按需方一定时间段的实际用量结算一次, 这样可减少供需双方的工作量, 同时也为需方减少库存资金占用, 对于大公司而言效益尤为突出。

四、建立合理的采购管理约束机制

(一) 权力约束

电力企业在采购环节中存在权力集中现象。采购权力集中于少数有权的人员手中, 采购管理部门形同虚设, 采购活动失去监控, 导致出现内定采购、采购论证和评审不到位等不合理现象。因此, 采购部门应建立规范的内部管理体制, 明确采购人员的权利和义务, 建立决策民主、权力受控的采购运行机制。

其一, 有效控制采购决策权, 建立权力受控的内部权力制衡机制, 对重大采购活动依据《中华人民共和国招标投标法》要求进行公开招标, 日常采购接受纪委的监督。

其二, 有效控制采购管理权, 将采购计划权、招标询价权、验收结算权等采购管理权的职权主体分离。具体来说, 采购计划权由物资需求部门掌握, 招标询价权由采购管理部门掌握, 验收结算权由申购单位及技术部门、财务部门掌握, 从而有效地遏制采购中的腐败。

(二) 制度约束

企业制度是企业的价值观念、道德规范、行为准则和科学管理的反映, 体现着企业文化的特征。采购管理必须用制度教育人、以制度管理人、以制度约束人。只有在企业采购管理全过程建立起决策、执行、监督、奖惩等一整套制度体系, 才能实现对采购人员行为的有效约束, 促进企业依法健康发展。

(三) 监督约束

其一, 建立廉洁采购奖惩责任制。明确责任, 严格考核, 增强企业采购人员的责任意识和廉政意识, 对采购中严格遵守采购管理制度, 对节约多、采购质量高的采购人员给予一定的物质及精神鼓励, 对采购决策失职或有不廉洁行为者则予以责任追究。

其二, 鼓励节约采购成本, 提高采购质量, 推动廉洁采购、阳光采购。坚持监督部门监督与群众监督相结合, 使监督公开化、经常化、制度化。

(四) 利益约束

利益约束主要是从采购人员的业绩考评体系入手, 通过业绩考评标准来从利益上实现对企业采购管理的约束。采购人员的绩效考核不但是调动员工积极性的主要手段, 也是防止业务活动中非职业行为的主要手段, 甚至是防止采购腐败最有力的武器。供应商给采购员“好处费”无非是想提高价格或在质量、效率方面打折扣, 如果采购人员参与这些腐败行为, 也许具体情节不为人知, 却不能不体现在他的业务绩效上。所以, 绩效考核是减少采购腐败主观因素的法宝。

五、建立合理的采购管理人员轮换机制

要建立对掌握有一定权力的物资采购管理人员进行定期或不定期的轮换机制。这样做, 一是可以改变物资采购管理人员的定向思维, 开拓新的管理观念, 进一步降低采购成本;二是可以克服物资采购管理人员的工作疲劳症, 进一步提高工作效率;三是可以有效地降低物资采购过程中产生不正当行为的机会, 进一步做好廉洁交易。

六、实施物资采购管理现代化和采购信息系统更新

电力采购 篇5

摘要：电力企业物资管理精细化的内容，主要是指对物资管理全过程中的各个要素及其物资运动轨迹进行有计划的、科学的组织、指挥、调度、协调与监控的管理。精细化的物资管理涵盖了对物资采购的计划、预算、招标、订购、运输、仓储、备用、发放和结算的全过程。通过对企业物资管理全过程设置特定的管理方法、管理程序和管理机制，达到企业物资管理精细化的要求。

关键词：精细化管理;电力企业;物资采购

1电力企业物资管理精细化的意义

企业物资管理是电力企业管理现代化的一项重要工作。电力企业物资管理，是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式，对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资管理的精细化，不仅有利于电力企业科学合理的采购、存储和使用物资，也有益于保证企业基建、发电和技改质量，帮助企业加快资金回流与周转速度，降低基建、技改和生产成本，更有利于提高企业的盈利水平。电力企业物资管理的精细化，有利于企业降低基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产和技改的前提条件，是一项重要而又复杂的物资准备工作。尤其是在电力基建项目和技改项目的开工之前，更显得尤为重要。在市场经济条件下，电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的，价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。而电力物资在建设项目的总成本中的消耗大约占65%，在电力企业技术、环保改造项目和日常的检修维护中的物资消耗，更是占到技改和检修成本的70%以上。

2电力企业物资管理精细化的内容

电力企业物资管理实现精细化，要遵循制度健全、结构精简、权责明确、统一高效的原则。要将不必要的各部门分散采购业务和采购权进行重组整合，统一交由一个物资采购部门或单位进行集中采购。同时，各物资需求部门或单位要提供技术、数据支持，在确保准确高质的基础上，充分发挥集约化统一采购省时省力节约的优势，做到降本增效。中国水利电力物资集团有限公司正是这样一家有进出口资格、工程招标代理机构甲级资质、国际招标甲级资质、设备监理甲级资质、中央投资项目招标代理机构甲级资格、政府采购代理机构甲级资格以及煤炭经营等20项国家级经营资质的，并通过国内贸易部首批认证的全国物资流通(综合经营)大型一类企业。中国水利电力物资集团有限公司有一流的物资管理经验和精英团队，组建以来一直服务于中国大唐集团公司系统和国内外众多的特大型电力生产和建设单位，保质保量地完成了符合委托方要求的物资招标、采购、保管和监理任务，也得到国内外厂商的广泛认可，我们也在物资管理的现代化和精细化上进行了积极有益的探索。

3电力企业物资管理精细化的方法

电力企业物资管理精细化的方法和手段很多，首先应当遵循国家和各地方政府的法律法规，要以法律为准绳建立起完善可行、符合标准的企业物资管理的规章制度、管理机制和体系。如：建立物资采购的质量监督与评价管理体系，对采购从业人员进行监督评价;建立物资管理供应商数据库，对供应商的信誉、质量、服务水平进行综合评价;建立完善的运输、入库验收管理机制，建立保管和发放管理机制等，以期对物资管理全过程实施精细化管理，这里不再一一赘述。下面，就电力企业在物资采购和库存管理方法中，建立供应商数据库的精细化管理以及运用ABC分类法对库存进行精细化管理的方法，分别进行简要阐述。建立供应商数据库的.精细化管理。实现对企业物资采购管理精细化的主要目的，就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后，还要根据物资采购情况，建立起精细化的物资供应商数据管理库。供应商数据管理库，是对市场供应商群体进行科学的、精细化分类，一般将供应商分为3类，即：一类为核心供应商、二类为优秀供应商、三类为一般供应商。当然还可以根据物资供应的实际情况，有针对性地进一步进行精细化分类。要结合物资供应情况分层次的处理好与供应商的关系，特别是要巩固与一、二类供应商(核心、优秀供应商)的长期合作关系，实现互惠互利;同时可根据需要选择维持与三类供应商(一般供应商)的关系，并参照供货情况及时调整三类供应商数量。建立精细化的物资供应商管理数据库，就是要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的供应渠道，实现企业内部的物资需求部门、物资采购部门与物资供应商的高效合作。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库，可以整合各类物质、信息和市场关系资源，提高供应链的整体竞争力和运转效率，保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险，进而实现共生共赢的目标。运用ABC分类法对库存进行精细化管理。实现物资库存管理精细化的主要目的，也是要降低物资管理的库存费用。我们运用ABC分类法，对库存进行分类，就是物资库存精细化管理的基本方法之一。ABC分类法，是把在物资的总体价值中占相当大比重的物品,且在数量上只占很小的比例，也就是说把物资组类中的少数项目占总值的大部分的物资作为管理的重点进行有效管控的方法。这一方法对电力物资库存管理是特别适合的。电力物资中的电力设备等大宗物资对电力系统最重要,且具有数量少和价值高的特点，而一般的电力物资，就是数量和品种繁多而价值量相对较少的物资。ABC分类法，就是将库存的物资分为A、B、C3个等级。A类物资是少数项目的价值占整个库存量总值特别高的物资，通常为15%～20%的物资占75%～80%的总值;B类物资是指数量较多而总值不高的物资，通常有30%～40%的物资约占15%的总值;C类物资是指数量很多而价值占总量很少的物资，通常为40%～50%的物资仅占5%～10%的总值。将库存物资分为A、B、C3类，也不是绝对固定的，也可以根据情况分为多个类别，只是为了对不同类型的物资更有效的控制。多年来，电力企业在物资仓储保管和发放上，运用A、B、C分类法的精细化管理，收到了很好的效果。

4结语

电力企业物资管理，是企业可持续发展及质量控制与管理的主要内容，是电力企业工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分，也是中国水利电力物资集团有限公司的主要“利润源”之一。在实践中我们体会到，作为一家大型水电物资综合经营企业，不但要实现物资管理的现代化，还要做到物资管理的精细化，才能保证企业效益的最大化。

参考文献:

[1]王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息,(9):108.

[2]王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,(2):205-206.

[3]陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报:社会科学版,(S2):77-79.

[4]蒋劲勇.企业物资精细化管理[J].中外企业家,2013(17)：13-14.[5]王延文.浅析企业物资精细化管理[J].知识经济,(19)：134.

浅谈电力公司物资采购招标管理 篇6

【关键词】电力公司；物资采购；招标管理

一、前言

随着我国经济的快速发展，电力体制的有效改革，我国在电力方面的建设步伐明显提高，但目前电力方面的供电能力依然不足以满足人们在日常生活中对电力的需求，在此情况下，我国电力事业的发展遇到阻碍。因此，政府和电力公司及时采取有效措施，加大我国电网建设速度，增加电力工程项目，满足人们对电网的质量要求。所以在电力公司的物资采购中，常采用招标和非招标的其他形式，完成对招标项目的要求。

二、电力公司采购招标管理形式及内容

1.招标采购管理

招标人委托招标代理机构在指定媒介发布公告，邀请法人或者其他组织进行投标的公开招标。公开招标要求其招标的范围和项目的规模标准，必须符合国家相关法律、法规的标准，同时也要满足公司的有关规定。被邀请的特定法人或其他组织被招标人以投标邀请书的形式被邀请招标方式，视为邀请招标。其中，邀请招标必须按照国家相关法律、法规规定的规章制度进行严格要求。

2.非招标采购管理

非招标采购管理一般采用竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购及国家认定的其他采购方式四种。通过向两家及两家以上的供应商发出邀请，以谈判形式确定供应商的方式是竞争性谈判采购方式。单一来源采购，顾名思义是指向一家供应商发出邀请，进行直接谈判。询价采购方式，即向三家或三家以上供应商发出相关信息文件和询价文件，通过对多个供应商的报价对比确定供应商的采购方式。

三、目前电力公司物资采购招标管理中存在的问题

1.缺乏合理的工作目标

对电力公司而言，在目前的发展形势下，招标采购管理的主要目标之一，是保证物资供应、提高物资标准、从而滿足生产经营和电网改造的需要。但是就目前情况来看，许多电力公司在招标采购过程中，在采购模式上仍然采用传统的采购模式，沿用传统的采购思路，且由于缺乏对成本的控制，没有设立科学的采购目标等各种因素的影响限制，使电力公司在招标采购工作中，仅维持招标采购的保障作用，没能最大发挥招标采购的作用。

2.缺乏合理的设计流程

以传统招标采购工作为基础设计的电力公司现有的物资采购招标流程，虽然搭建了有关电子招标采购的公告平台、引进了物资采购招标管理的先进模式，但是由于其对某些环节的不够重视，使电力公司现有的物资采购招标流程的设计和执行方面仍不完善，缺乏合理性。

3.缺乏有效的工作模式

由于电力公司搭建的电子招标采购公告平台仅仅被用于进行信息的收集、相关项目信息的发布，其强大的招标业务应用系统未被升级，导致其更多的功能无法使用。因此，从事物资采购的工作人员只能继续采用传统的工作模式，手工完成核实信息、制定评标标准、公布中标结果等工作，大大降低工作效率。此外，解决人员的培训、推进相关合作部门的配合也是在建设推广物资招标工作中需要解决的重要问题。

四、针对电力公司物资采购招标管理的改善策略

1.确保招标采购的公平合理

电力公司要严格制定招标管理过程中的各项制度和规定，并加大制度的执行力，同时对投标人的基本情况进行仔细审核，对其资信情况、及对其是否能完成合同规定内容的履行能力进行分析，要坚定拒绝不符合条件的投标者。确保招标过程中的公平合理性。同时对内部工作人员的情况进行审核，严格管理内部人员，制定严厉的相关制度，避免公司内外部串通的情况出现，从而导致招标采购管理出现不公平的现象，进而影响电力公司的信誉。

2.加强非招标采购管理

对供应商评价机制进行完善，为供应商的选择提供参考依据，加强供应商管理和合同履行管理，是在非招标采购管理中应加强的管理机制。其中，关于国家对电力公司招标合同中有关签约履约的投诉处理的相关规定，或供应商的管理办法适用于电力公司非招标采购合同签约履约的违约问题，很好的保护了供应商及电力公司的权益。

3.建立招标评标专家制度

为保证招标工作的顺利进行，国家及电力公司应联合建立招标评标专家制度，以健全完善现有的专家评标标准，从而在公司招标活动过程中，加强对评标专家的监督管理，达到考察专家专业水准、避免发生专家评标腐败的现象，从而建造出一只高水平的公平公正的致力于为国家效力的评标专家队伍。

五、结论

综上所述，物资采购招标是在电力工程建设中非常重要关键的环节，整个电力工程的质量由物资质量直接影响。因此，电力公司应结合自身结构模式，针对自身发展情况，就招标采购管理模式和非招标采购管理模式两种模式进行准确选择。在物资招标过程中，如何保证招标的公平合理性，如何完善物资采购招标管理工作，是实现招标效果最优化的关键之处，其也是确保电力工程建设能否顺利进行，能否持续发展，能否满足人民日益需求的基础。

参考文献：

[1]周为旺.浅谈电力公司物资采购招标管理[J].科技与企业，2013，19：39.

[2]涂云凌.探究电力公司物资采购中的招标管理[J].科技与创新，2015，24：53.

[3]鲁明.浅谈电力物资采购招标的两种模式[J].科技信息，2010，27：136+17.

电力采购 篇7

随着城乡用电需求的日趋扩大, 电网的发展速度也随之跟进。电网配网工程的数量增多、规模不断加大, 而工程周期短、工程易集中, 造成电力配网工程物资需求量大而集中, 响应要求又高。电网物资的种类繁多、标准复杂, 需求的不确定性大、随机性强。因此, 在集采模式下, 运用协议库存招标采购方式, 可解决外部环境变化与原有需求管理、采购供应模式之间的矛盾, 在满足用户需求和安全供电的同时, 满足企业计划管控和采购模式管控的要求。

电力协议库存采购, 是指根据未来一定时间内物资采购需求的预测数量, 统一物资技术和商务采购标准, 通过招标或法律法规允许的其他采购方式, 确定多个供应商, 并以协议形式, 将单价、数量、总价、有效期等予以确定。在协议有效期内, 根据实际项目物资需求, 与供应商签订采购供货单的采购组织形式。协议库存, 是指约定协议期内暂存相应供应商处的虚拟库存。

二、电力协议库存采购实施方案

(一) 协议库存采购需求管理和预测方法体系

1. 协议库存需求预测的关键因素分析

(1) 关键性因素。年度投资量、年度工程建设量等对年度物资需求量影响较大, 对预测工作起到关键作用的因素。

(2) 不确定性因素。相关政策、工作要求变化 (预算管理、结算要求等) 、技术要求变化、设计变更等, 是引起需求波动的主要因素, 但具有很大的不确定性。

2. 协议库存预测方法选择和模型构建

物资需求预测应用模型构建, 是基于协议库存需求预测影响因素的分析, 将基础模型与年度物资需求计划、项目投资量等关键因素结合起来, 在项目BOM与物资ABC分类的基础上, 实现物资预测预测模型的具体应用, 通常采用两种方法:

(1) 加权算术平均法。根据关键性因素的年度趋势变化, 确定年度增量系数。根据物资需求计划采购量月度平均值和物料历史协议库存采购量月度平均值作为自变量, 增加年度投资额调整系数i的年度增量。最后, 按照加权算数平均法建立预测模型。该方法对于历史数据波动较大的物料需求预测较准确。其公式为:Y= (a×0.3+b×0.7) , Y=y×12× (1+i%) 。式中, a为历年采购量平均值;b为物资采购量平均值;y为月度需求预测量;Y为下一年度协议库存需求预测量。

(2) 时间序列预测法。指数平滑法是时间序列预测法的一种, 是根据历史资料的上期实际数和预测值, 用指数加权的办法进行预测。该方法的优点是, 只要有上期实际数和上期预测值, 就可计算下期的预测值。这样, 可节省很多数据和处理数据的时间, 减少数据的存储量, 方法简便。指数平滑法, 对历史数据较平稳的物料进行短期预测较准。根据设备物资小类的历年月平均采购金额统计, 在Excel中运用数据分析, 将每类物资输入公式进行预测。指数平滑法的基本公式为:St=a×yt+ (1-a) St-1。式中, St为时间t的平滑值;yt为时间t的实际值;St-1为时间t-1的平滑值;a为平滑常数, 其取值范围为[0, 1]。最后, 通过年度综合计划投资量中的工程情况, 辅助修正物资需求预测应用模型的结果。

在预测过程中, 对关键因素进行历史数据收集和趋势分析, 选择预测方法和计算公式构建模型;对不确定因素进行相关信息收集、判断和响应机制, 判断不确定因素对需求可能产生的影响, 调整预测模型测算结果。一是对历史数据平稳的物料, 采用指数平滑法进行预测较准确。二是对历史数据波动较大的物料, 采用加权平均法预测较准确。三是对突发性不确定需求的物资预测, 及时识别不确定因素及其对预测结果的影响, 通过人工判断对预测结果及时作出调整。

(二) 采购和执行全环节策略优化

1. 标准化策略

推进物资标准化、固化采购标准和采购策略, 是有效提升协议库存管理和实施的重要基础。扩大物资采购标准系统固化范围, 推进配网工程典型化设计和技术标准, 强化运检、基建、设计、物资等各项标准的协同性, 提高前端物资需求确认的准确性, 大大提高了协议库存的管理效率和集中采购效率的持续提升。

2. 信息流优化

全过程的信息流优化, 有助于协议库存需求管理与执行过程的高效性;实现协议库存的需求信息的快捷获得, 以及与供应商之间的信息共享、协同及无缝衔接;实现整个供应链信息流快速传递、高效协同, 确保信息流与物流实时同步, 提高协议库存的实施效率。

3. 协议储备策略优化

(1) 对物资标准化程度高、协议储备策略采取寄售的物资来讲, 供应响应环节由供应安排—物资配送组成, 供应导期会更快。

(2) 对有一定定制要求的物资来讲, 增加了定制生产周期时间, 响应速度就会下降。

(三) 协议库存管理机制建设

1. 运行机制。

(1) 构建标准化的采购BOM表, 建立预测信息储备机制。运用采购物料清单 (采购的BOM) 方法, 在推进典型设计、工程建设标准的基础上, 推进标准统一的采购BOM表, 结合工程建设部门提供的项目前期需求信息, 建立物资需求预测相关信息储备的运行机制。确保预测所需信息的全面采集, 不断提高物资需求预测的准确性, 为做好用户工程物资需求计划管理和采购供应打下坚实的基础。

(2) 建立预测协同工作机制, 提高预测的准确性和效率。物资管理部门与基建、生产、营销、科技、信息等物资需求部门、项目管理部门之间, 应建立制度性的沟通协作机制, 支撑需求预测所需的规划、设计等项目管理前端的信息, 将物资需求信息的提前期加大。同时, 也使物资供应侧及时了解和把握物资需求侧的不确定性因素, 提高预测的准确性。

(3) 统一标准规范化要求, 提高预测协同工作效率。由于物资需求预测管理涉及部门广, 因此, 应建立规范、统一的流程, 这是提高物资计划管理效率的重要途径。

2. 保障机制。

(1) 强化预警机制运作。根据不同消耗特性物料的协议库存, 实时监测有效期内的执行比例和金额, 建立不同的预警比例和响应机制。第一时间发出采购与预测结果比对的警报通告并即时响应, 避免缺货和违约风险。

(2) 强化关键绩效指标 (KPI) 考核, 促进预测工作不断改进提升。通过分析发现, 预测不准确有两方面原因:一是由于前端工程需求的不确定, 造成预测难度大;二是在执行过程中, 需求波动、技术改进、设备市场变化等带来的影响, 造成执行偏差。为了提高需求预测管理质量与效益, 企业需从需求预测的准确性、需求计划采购执行反馈两个方面, 设置相应的指标体系及目标值。

三、电力协议库存采购实施方案的作用

通过建立科学完善、精益高效的协议库存物资需求预测方法体系, 能够不断提高协议库存需求预测的精准性, 为企业集中批量采购、物资采购等提供科学依据和数据支撑, 提升对物资需求的掌控能力, 为协议库存采购模式的实施奠定基础, 切实提高集中招标采购的效率效益, 压缩实体库存, 降低库存资金占用, 及时满足项目现场的货物需求。

运用协议库存招标采购, 建立供应商协同响应模式, 压缩配网物资采购供应链条, 提高供应响应速度, 为及时、稳定的物资供应提供了保障, 进一步助推电网建设。

摘要：电力企业运用协议库存招标采购方式, 通过对协议采购的物资需求管理、协议执行中存在的问题, 制定有针对性的优化应用方案, 可加强电力物资集中采购的规模性, 提高工作效率、降低采购成本, 为做好配网物资供应保障打下坚实基础。

关键词：电力协议库存采购,实施方案,作用

参考文献

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[2]韦司滢, 张金隆, 鲍玉昆.物资配送中需求预测的分析[J].物流技术, 1999 (3) .

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[4]路言峰.新模型在卷烟需求预测中的探索及应用[C].上海市烟草专卖局2009年度获奖论文集 (经济管理类) , 2009.

[5]檀大水.基于需求特性分类的流程型企业供应管理模式与方法研究[D].合肥:中国科学技术大学 (博士学位论文) , 2009.

电力企业物资采购管理的完善措施 篇8

一、重视物资采购管理提高企业经济效益

电力是推动国家经济发展的重要产业,在人们日常生活中起着非常重要的作用,电力生产和消费是同时进行的。并且电力生产对于各供电设备要求都相对较高,当发电机组产生故障问题时便会对电网稳定性造成很大影响,更有甚者可能会导致大面积停电,极易降低企业经济效益和社会经济效益,对国家经济发展有着非常不利的影响。基于此,电力企业应不断完善电力生产和使用体系,保障电力安全和稳定。对于电力企业来说,其工业生产和基础设备的质量以及功能都有着密切关联,电力生产与建设都需要良好的设备和材料,电力企业物资采购工作效率和质量对电力生产成本和建设工程造价以及企业经济利益等都有着直接关联。因此电力企业需要建立健全企业管理制度,规范企业运行机制,加强企业生产和建设物资采购管理。

二、电力企业采购管理存在的主要问题

1. 管理制度不严谨规范

目前大多数电力企业一般采用“集中管理、分级实施”模式,逐步加大集中采购范围,但是基于目前企业经营过程中实际情况不能将所有物资都涵盖于集中采购模式下,这样可能会出现多级采购的现象,从而影响企业管理稳定性和有序性,并可能在管理过程中产生许多不规范行为,对电力企业发展起着不利影响。

2. 物资采购监管制度不完善

由于电力企业需要采购的物资种类较多,采购工作量也相对较大,因此无法严格监督物资采购的整个过程。在采购物资过程中需要与供应商保持好良好的关系,从而获得高质量和低成本物资。国内电力资源都是严格按照电力法规进行统一分配的,电力供应商受到统一机制的影响,极其缺乏管理联动模式,因此在供应过程中可能出现不稳定现象。

电力供应商和企业物资采购都只注重眼前利益,在采购过程中也只考虑到自身利益,因此双方无法互相信任且没有建立起良好的合作关系。再加上电力物资采购管理机制不完善,导致许多劣质电力物资流入市场,致使电力企业物资采购存在着很多不确定因素。而且部分电力企业可能会频繁更换供应商,这不仅会增加企业工作量,还会导致物资采购成本升高。那些劣质电力供应商在贸易中获得较高利润,因此会在市场继续进行贸易,而电力企业物资采购风险也不断升高,且采购成本也会相应升高。

3. 传统物资采购模式已经无法满足企业发展需求

信息化时代下许多电力企业仍然沿用传统采购模式,这给企业采购管理带来了巨大工作量和损失,电力企业将工作重心放在采购库存管理上,不重视供应商和采购过程的管理,因此可能会导致企业和供应商无法维持长期合作关系,不但耗费企业资金,还无法保障采购物资基本质量。重库存管理轻供应渠道管理模式对企业发展是极其不利的,更有甚者可能会影响公司正常稳定运行。

三、健全电力企业物资采购管理的策略

1. 制定完善的企业采购管理制度

电力企业经济效益推动着我国社会经济发展,加强对电力企业采购管理能有效提升经济效益。制定企业采购管理制度时应当始终坚持“集中管理、分级实施”等基本原则,实际采购中需要明确采购方向和目的,增强对电力企业物资采购管理,不断完善电力企业物资采购管理体系,从而确保物资采购更加规范化,注重物资采购各流程管理,实现各部门和各流程环节相互衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理,职责分明并落实责任制度,从而有效提高企业采购效率以及采购质量。

由于电力企业采购物资涵盖的环节和部门都相对较多,所以应当加强各环节和各部门协调统一,增强沟通和合作,确保信息传达的时效性,从而保障电力生产企业物资采购运营更加规范和统一。

2. 不断创新物资采购管理体制

电力企业在实际物资采购管理中需要始终坚持创新管理体制的基本原则,根据我国社会未来发展方向以及市场未来需求来制定出切实可行的采购管理计划和管理体系,保障企业适应时代发展需求,从而提升企业的经济效益。电力企业总部在采购物资时可统一购买,和供应商保持长久合作关系,以降低采购成本和保障产品质量,还可使用框架协议采购以及年度招标采购等方面来创新采购管理模式。

对于各基层企业的采购可采取由集团公司构建统一的电子商务平台,将除上级公司集中采购外,由基层企业自助采购的生产物资、零星、应急类等物资纳入到商务平台,便于统一规范管理,增强采购透明度,降低审计风险。借助于商务平台跟供应商构建稳固的长期友好的合作模式,加强竞争,提高供应商积极性。

3. 积极汲取先进管理模式和理念,健全物资采购管理制度

当前我国电力企业受传统采购模式影响较大,在采购管理和企业发展上都受到一定的局限,因此电力企业应当积极汲取国外先进企业采购管理模式和经验,引进先进的管理模式和理念,从而建立健全电力企业物资采购信息管理平台,使得电力采购工作更加便捷。借助于现代化信息技术来开展各项物资采购管理工作,从而促进物资采购管理更加现代化,保障电力企业稳定运行。逐步推进ERP系统的建立,通过系统将物资、生产、财务等各职能部门有效串联起来,采购前期需要制定详细的物资采购规划,从而明确采购方向和采购目的,降低库存,减少资金占用。如在采购前需要对采购资源和企业需求以及资源合理配置等方面进行综合考虑,除此之外还应当结合企业自身发展状况和经济条件来设计采购计划,从而保障电力企业稳定运行。

加强电力企业采购管理就必须要形成完善的管理规章制度,落实各环节和各部门的工作职能和责任,通过各种规章制度来规范物资采购工作人员的行为和操作,重视物资采购供应商的管理,拓宽采购渠道和减少采购成本。增强对合同管理和报表统计的管理归档,以便在后续采购工作中能够及时查询,这对电力企业稳定运行起着积极作用。

4. 构建采购价格信息网络管理系统,制定采购成本考核机制

构建物资采购价格信息网络管理平台,电力企业采购物资采购技巧很多,同一采购物资在不同渠道和时期里物资报价都是有所差异的,所以在采购过程中很难控制采购成本,对于企业采购管理来说具有很大难度。部分有色金属材料价格变动极为频繁,因此企业需要构建物资采购价格信息网络管理系统,从而使得企业采购价格查询与参照更加便捷,能够有效监督并管理物资采购价格。企业在构建网络管理系统时可以配备具有专业信息技术的管理人才,定期对市场价格信息进行调查和总结,根据市场价格来编辑市场价格变动表格并上传至采购价格网络信息管理上,以便于物资采购人员能够及时查询到市场采购价格,从而降低企业物资采购成本,推动企业经济发展。

电力企业需要构建采购成本考核制度以加强对采购管理,不断规范物资采购流程。其中采购成本考核的主要内容包含有物资采购基本价格、运输费用、仓储费用以及其他直接费用等,除此之外还包含有采购产品基本质量、采购时效性。为了加强对采购人员行为管理还可以建立采购成本考核小组,物资采购完成后采购成本考核小组可以将采购费用与市场采购价格以及企业预算进行对比,并根据对比数据来确定物资采购考核基本结果。若是发现企业价格比考核价格低,那么应当给予适当奖励,若是企业采购价格比考核价格高出很多时,则要调查实际情况,若是存在不合理经费运用时则应当予以一定惩罚,对比材料成本费用和采购预算费用,若是费用剩余较多则可以根据比例给予采购人员奖励,若是费用超过预算费用则需要根据差额进行相应的责任追究,并惩罚相关责任人。

四、结束语

总而言之,物资管理对电力企业经济发展和稳定运行有着很大的影响,企业安全供电和建设工作都和物资有着直接关联,因此电力企业应当增强对物资采购管理,建立科学合理的采购管理体系和制度,不断规范物资采购管理流程,增强对供应渠道管理,与供应商建立长久的合作管理,从而保障采购质量与降低采购成本,从而提高企业经济效益和市场竞争力。

参考文献

[1]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化,2011,(19):75-76.

[2]范爱斌.浅谈电力企业物资采购与供应管理的可持续发展[J].现代经济信息,2015,(23):38,40.

电力采购 篇9

对于重要的战略物资的采购以及采购标的额较大的情况, 一般采用公开招标采购方式。以“公开、公平、公正”为原则的招标采购, 能够在保证价格竞争的情况下充分考虑供应商的其他商务、技术要素, 从而保证采购的效果。对于不属必须招标的物资, 可通过询价、竞价等其他方式确定采购对象。

传统方式操作招标采购, 由于其业务流程复杂, 相关的采购业务人员必须对招标、采购业务有相当的了解和经验, 从而加重了业务人员的负担, 而且, 传统招标操作周期较长, 效率较低。

电子招标采购系统, 是以《中华人民共和国招标法》为依据, 结合行业专家丰富的经验设计开发的, 其业务模式、流程涵盖了传统的招标、询价、竞价等采购模式, 实现了采购过程的电子信息化管理和运作, 使采购理念和信息技术完美结合, 从而使一般业务人员可以轻松操作, 大幅减轻业务人员的负担, 大幅提高工作效率及采购的规范性。每一笔业务的相关数据、文档可以有序地保存, 有效形成知识沉淀, 供企业今后业务需要使用。采用电子采购系统还可以显著缩短采购业务周期, 节约社会资源。

1 电子采购系统的特点

1.1 电子化采购的优越性

根据美国科尔尼公司对西方已实行电子化采购的企业调查显示电子化采购平均能有效削减采购成本10%以上, 采购交易程序成本削减90%, 订货周期减少75%。电子交易平台解决方案的优点是显而易见的, 它为买方和卖方提供了一个快速寻找机会、快速匹配业务和快速交易的电子商务社区。在电子交易平台中, 由于所有的商家都能得到相同质量的服务, 并遵照工业标准的协议进行交易处理, 商家之间的信息沟通更加便利。

电子化采购有2方面的优势:首先, 是它的实时性, 实施获取并跟踪信息;其次, 是它可以获取数据本身的价值。

以前, 人们还来不及收集整理过去1年投资支出的有关信息, 就已经进入了下一年度。现在通过电子商务, 可以立即获取并分析这些信息, 它的潜在运用还包括订单跟踪、资金转账、产品计划和进度安排、收据确认等, 更适合于生产制造企业的信息化管理, 从而最终加速企业运作, 缩短前置时间。同时把大量的人力资源从繁琐的事务性工作中解放出来, 全面降低企业采购管理的成本, 充分体现出它快速、低成本整合上下游资源和信息的能力。

1.2 电子化采购的局限性

当然在充分认识这种采购管理的巨大优势的同时, 也应该看到这种采购趋势的局限性。

(1) 采购管理是一个极为复杂的系统工程, 电子商务采购的顺利开展和绩效的体现, 有赖于整个企业管理的规范以及竞争行为的规范, 甚至行业宏观经营体制的健全, 脱离了这些最基本的管理规范和良性经营环境的建立, 电子商务采购可能不仅不能发挥应有的作用, 而且还会加剧企业经营的难度和风险。

(2) 电子商务采购尽管是当今企业采购领域的发展趋势, 但是这并不说明电子商务采购完全适合于所有的行业和产品, 因为基于公开竞价招标的采购形式不一定适应于高附加值、供给不充分的产品, 所以, 如果不讲条件地推行电子商务采购, 其结果只会是欲速则不达。

2 电子化招标采购主要业务流程

为了应对逐年增大的业务工作量, 同时作为一个招标代理机构要能够规范地开展招标代理活动, 还必须具备相应的软件系统来保障。

北京电力物流服务中心自2005年第2季度开始, 开发建设了物资招标管理信息系统, 于2006年1月1日正式投入使用。

2.1 招标业务模块及其功能

招标模块具有以下业务功能:

(1) 招标公告发布:可以发布招标公告, 征集供应商;

(2) 招标文件发布:填写标书关键信息, 自动生成招标文件, 包括:招标公告、投标人须知、货物需求一览表、技术说明、其他说明、文件格式、合同条款、修改与澄清公告等;

(3) 招标文件维护:招标人在截标时间之前可以对发布的招标文件进行修改、澄清和补充等管理;

(4) 招标公告检索/查询:按照项目目录分类、关键字查询所有已发布的招标项目的招标公告;

(5) 在线售标:会员供应商查阅了招标公告书后, 可以在线购买标书;

(6) 公开招标:招标文件和公告向所有供应商开放, 所有供应商都有参与竞争的平等机会;

(7) 邀请招标:只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标;

(8) 在线投标:投标人可以在线提交投标文件, 在截标时间以内, 投标人可以修改/补充/撤回投标文件;

(9) 在线开标:投标书设有投标口令, 开标时现场输入口令方能开标;

(10) 专家评标:经过授权的评标专家经过身份认证后, 可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总, 并经过系统自动判断, 按照评标平均价最低原则形成评标结果和授标意见;

(11) 提交评标结果:专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统, 系统整体判断所有的投标, 自动形成授标意见;

(12) 中标审核:对形成的授标意见进行审核;

(13) 财务管理:标书收费管理、投标保证金管理、履约保证金管理;

(14) 招标结果查询:结束的招标项目其结果会在历史招标项目中公布。有权限的客户可以查询所有已经结束的招标项目的情况。

2.2 询价业务模块

为了满足客户对小规模、低价值物资采购时间上的要求, 同步开发了网上询价系统。该系统可在客户允许的情况下, 对多个供货商 (通常至少3家) 的网上提交报价进行比较, 以确保在最短的时间内, 为客户采购到质优价廉的物资。

2.3 竞价业务模块

为了进一步拓宽公司业务, 2008年建立完善了废旧物资网上竞价系统 (见图1) 。该系统通过互联网, 采用高新技术, 以网上竞价方式对废旧物资进行管理。在吸引新客户的同时大力提高客户的满意度及忠诚度, 提升客户价值。

系统已于2008年9月正式投入使用, 到目前为止, 共竞价67批次, 成交2 222万元, 超出竞买底价422万元, 为客户增收资金19%。

3 加强电子化招标采购建设的意义

3.1 物资招标管理信息系统的特点

(1) 系统完全基于J2EE架构, 使整个系统能跨平台运行, 具有较高的开放性、兼容性及先进性。

(2) 完全基于通用工作流平台的应用, 实现了业务处理流程的自动流转, 满足业务不断发展变化的需要。

(3) 在对业务模型和工作流程进行规范化的基础上, 建立了计算机自动处理业务的功能模型, 例如, 招标文件的编辑与自动生成, 对投标报价、技术评分、商务评分自动合成评标报告等。

(4) 与ATM、待办事项、短信网关等紧密集成, 实现了单点登录、统一待办事项和短信收发。

(5) 通过数据中心实现了与其他信息平台之间的数据共享以及交换。

(6) 实现了公司部门之间及相关专业之间的业务协同处理。

(7) 实现了在评标过程中评委的在线评标。

(8) 实现了从需求计划制定到发、开、评、定标的在线工作流程的管控。

3.2 依据法定招标程序, 建立规范的工作流平台

为了使招标管理信息系统在线对发、开、评、定标的全流程发挥管控作用, 最大限度地减少招标过程中的人为干扰影响, 使招标管理信息系统成为规范招标活动的信息载体和工作流平台。

依据招标过程中应遵守法定程序的规定, 全面梳理了招标全过程的工作流程、各环节工作责任界面、各环节应完成的操作事项等, 确定了信息系统中各业务功能模块开发原则。

(1) 信息系统的工作流必须符合招标活动过程的法定程序, 不能因人为操作就可以越过法定程序, 不能因强调效率问题使系统工作信息流违反招标活动法定程序要求。

(2) 各环节业务界面工作权限设置, 既要保证业务流程顺畅流转, 又要设有相互制约机制, 以防失控风险。

(3) 对招标有关信息, 要从流程设置上, 从操作权限设置上, 从系统软硬件上确保能够保守秘密。

(4) 招标活动要把系统在线管控与离线管理相结合, 以进一步提高招标活动的规范性。

按照确定的招标信息系统开发建设方案, 先后开发建成了需求计划 (即委托) 、招标计划、评标、定标、专家库管理、供应商 (即投标人) 库管理、询价、竞价等主要功能模块和招标过程音像监控系统。依照法定招标活动程序, 以对工作流程监管为主线, 发挥了各个功能模块处理业务统一模式的规范作用。目前整个系统一直在顺利运行, 在公司招标管理工作中发挥着极其重要的作用。

3.3 充分发挥信息系统作用, 努力提高效率和规范性

(1) 在系统各功能模块开发过程中, 为了适应不同业务需求, 尽可能建立多种模板, 例如, 按照不同招标业务需求, 建立多种类型招标文件编辑的应用模板;按照不同评标方法和不同权重的组合, 建成了多种评标方式下的评标报告合成的应用模板;按照定标结果自动生成中标通知书的应用模板;按照不同类招标业务需要, 抽取不同专业评委 (专家) 的应用模板等。

(2) 在系统中按照业务模型, 工作流自动在各功能模块中顺畅衔接, 当一个环节的业务完成后, 就自动转入下一个业务环节进行处理。

(3) 共享的数据可以在有关业务部门和环节之间, 相互查询利用, 可以根据不同环节需要对数据进行相应地编辑处理。因此, 信息系统的应用极大地提高了工作效率和服务质量, 同时也使招标活动的规范性得到了进一步提升。

4 结语

目前国内同行业中还没有其他一套电子化招标采购系统能够实现从物资需求计划上报开始, 经过招标、询价、竞价到采购、财务、专家库、供应商库管理等环节的整个物资管理流程。北京电力物资管理信息系统在国内同行业中处于领先地位, 与国外成熟ERP系统相比, 该系统更能适应国内的实际应用情况, 具有很大的推广应用前景。

系统的投入使用, 使招标采购流程中的标书制作、合同制作、评标打分和价格统计计算, 以及中标通知书的制作等日常业务工作全部电子化, 大大减轻了工作人员的手工劳动, 提高了工作准确性和规范性。

系统规范了物资管理流程, 控制了采购成本, 节约了工程投资, 实现了公司利益最大化和廉洁高效的运作目标, 更便于公司各部门的监督、检查, 是实现公开、公正、公平的最佳电子化招标采购解决方案。

摘要：电力物资招标采购系统的业务范围涵盖了传统采购的所有模式, 实现了各类采购模式的电子信息化管理和运作, 使采购中的招标、竞价、询价理念和信息技术完美结合, 从而使一般业务人员可以轻松操作招标项目, 大幅减轻业务人员的负担, 提高工作效率。通过描述北京电力公司物资信息化管理方面所取得的一些成果, 抛砖引玉, 为招标采购信息化建设提供参考。

关键词：电子招标,竞价,询价,效率

参考文献

[1]茅宁.现代物流管理概论[M].南京:南京大学出版社, 2004.

[2]鞠颂东, 徐杰.采购管理[M].北京:机械工业出版社, 2005.

[3]刘冀生.公司战略管理[M].北京:清华大学出版社, 2001.

电力采购 篇10

电力企业是国民经济的基础性支柱型产业, 只有电力先行, 国家经济才能健康发展。由于电力企业所提供的产品具有不能被储存的特殊性, 发电、供电和用电必须随时保持平衡。同时, 由于电力企业对电力生产自动化水平有限高的要求, 电力系统发电机组一旦发生相关事故, 就会对电网稳定产生威胁, 大面积停电就会发生, 不仅给用户造成损失, 同时也对电力企业的社会效益造成了严重影响。从这个意义来讲, 保持发电、供电、用电系统环节的连续性和稳定性, 是电力企业的头等大事。电力企业的装备水平往往决定其产业技术含量, 无论是电力生产, 还是企业建设过程中的主要环节, 其基本的运营和管理都要依靠设备、材料等物资实现, 因此电力企业物资的集中采购和管理工作的质量, 往往决定了电力生产成本、电力建设工程造价乃至电力企业的整体经济效益的实现。在现代企业制度普遍建立的背景下, 电力企业要实行商业化运营、规范化运作和法制化管理, 并确保日常生产运营和相关工程建设的物资材料需要, 必须提高企业物资集中采购和管理的水平。所谓“巧妇难为无米之炊”, 电力企业物资的集中采购管理对于提升企业的运营管理水平和竞争力尤为重要。

二、当前电力企业物资集中采购管理的现状

(一) 供应商管理不到位, 采购成本和风险增长

供应商是企业物资的源头, 居于产业链的初始位置, 因此供应商管理对于电力企业的物资采购管理至关重要。电力资源为国家统配资源, 供应商由于受到严格的体制限定而缺乏应有的稳定的管理联动模式, 即电力资源供需不稳定。具体表现为, 物资采购管理电力企业与供应商之间往往是一种松散的、短暂的、竞争式的关系, 双方都仅重视短期优势, 由于缺乏彼此的信任而难以形成长期的合作。而伪劣物资供应商进入企业采购市场却不能被识别和制止, 使采购工作的风险大大增加, 电力企业采购部门不得不频繁更换供应商, 使成本增高, 客观上增加了双方的库存。更为严重的是, 当采购方强迫供应商接受不合理的价格时, 很容易造成合格的供应商离开, 而不合格的供应商都留了下来。当市场状况好转时, 原来勉强达成协议的供应商必定会向企业采购方讨回成本和收益, 凭空增加了采购方的成本。

(二) 采购需求计划分析模糊, 采购评估体系、机制设计不完善

采购部门很少对采购单进行分析。由于填报物资采购需求计划不是生产部门的专职工作, 而且填制的表格也不是为他们自己所用, 因而填表人填表不认真、不负责, 胡乱填上一些项目, 数字未经认真审核计算, 造成采购需求计划不准确。生产物资需求计划是生产部门按月上报, 生产部门本职工作繁忙时, 容易忽视物资需求计划上报, 只要有一个单位的采购需求计划没到齐, 采购部就不能进行需求的整理统计。同时, 电力企业还没有建立和完善供应商采购评估体系, 不能对供应商做出全面、具体、客观的评价, 对供应商的管理有时候只能是主观臆测。对采购人员、供应商等相关人员的激励约束机制不健全, 而对重要物资的采购活动缺乏采购评价过程。

三、加强电力企业物资集中采购管理的对策

(一) 加强物资集中采购管理的计划性

计划是组织管理的前提, 自然是电力企业创新物资集中采购管理的首选。因此要制定明确而合理的物资定额和物资集中采购管理计划。首先, 确保物资采购定额计划的合理明确, 要遵循以下3个原则:其一, 准确可靠, 具有代表性, 这要依靠平时积累丰富的定额资料和准确的统计报表等;其二, 积极稳妥, 具有可行性和预测性, 从而能够对生产基建起指导和促进作用;其三, 完备齐全的物资定额编制, 不仅要有单项定额, 以及相应的综合定额, 而且还要有主要物资材料、辅助物资材料的相关信息。此外, 制定物资消耗定额时, 可依据本电力企业在以前的生产建设中物资消耗的统计资料, 经过分析研究, 再考虑计划期内生产技术条件的变化、市场需求等因素, 然后准确地制定物资消耗定额。编制物资定额应该充分发动全体职工, 不仅要组织班组、相关科室自下而上地进行, 而且还要和计划部门、技术部门开展密切配合。物资储备定额一般包括经常性储备定额、保险储备定额和季节性储备定额三大类。要注意的是, 还要根据设计图纸和工艺文件, 或依据技术人员与工人的实际经验, 经过认真计算后, 才能制定物资消耗定额。

(二) 建立合理的集中采购管理约束机制

1. 权力约束。

基于集中采购行为中可能出现的权力集中现象, 采购部门应建立规范的内部管理体制, 建立决策民主、权力受控的采购运行机制, 从而明确采购人员的权利和义务。通过建立权力受控的内部权力制衡机制, 对重大采购活动进行集体、民主决策, 日常采购接受群众或企业纪委的监督。采购计划权由物资需求部门掌握, 招标询价权由采购管理部门掌握, 验收结算权由申购单位及技术部门、财务部门掌握, 从而有效地遏制采购中的腐败。

2. 制度约束。

建立物资采购奖惩责任制。明确责任, 严格考核, 增强企业采购人员的责任意识和廉政意识, 对于在采购中严格遵守采购管理制度、节约多、采购质量高的采购人员给予一定的物质奖励和精神鼓励, 对采购决策失职或有不廉洁行为者则予以责任追究。鼓励节约采购成本, 提高采购质量, 推动廉洁采购、阳光采购。坚持监督部门监督与群众监督相结合, 使监督公开化、经常化、制度化。

伴随着企业信息化的推进, 电力企业还应该不断完善物资采购管理信息系统, 并以此履盖物资管理各环节, 对物资定额、合同管理、计划、账目管理、库存管理、统计报表以及设备材料的产、配、送、供、购、加工、价格体系等物资管理的各个方面进行资料存储与检索, 从而使物资采购管理水平不断提高。

摘要：物资是电力企业不能缺少的资源, 而物资采购是企业运转的初始环节。如何改善和加强物资采购管理, 降低物资采购成本, 对减少整个电力工程项目的成本, 增加企业效益, 提高企业在电力建设市场的竞争力有着重要的意义。本文重点探讨如何加强电力企业物资集中采购管理。

关键词：电力系统,物资,采购管理

参考文献

[1]梁丹.加强电力企业物资采购管理的思考[J].电力技术经济, 2003 (4) .

[2]杨林.刍议电力企业物资管理[J].科技创新导报, 2009 (4) .

电力采购 篇11

关键词：国外电力工程项目;招标;采购;要点

引言

随着国际化战略的发展及我国电力工程公司自身实力的不断提升，越来越多的企业开始涉足国际电力工程项目，在海外市场展开了激烈的竞争。随着海外建设项目的增多，招标采购及管理工作对工程的成败起到了关键性作用，因此，必须采取措施做好国外电力工程项目的招标采购及管理工作。

1.国外电力工程项目招标采购的特点

由于项目所在国社会制度、法律、技术标准、风俗习惯、气候环境等与国内存在较大的差异，这使得在项目的执行过程中面临与国内项目截然不同的问题。具体到物资的招标采购方面来说，有着所需物资种类繁多、组织的难度大等特征。在电力工程项目的物资采购中，其特点主要表现在以下几个方面。

1.1采购的程序复杂，周期较长

国外电力项目的采购程序非常复杂，主要包括制定业主认可采购计划、向业主推荐合适的分包商和供货商并得到业主的认可、制定监造方案、制定物流方案并选择物流分包商、招标、评审、定标、签订合同、办理进口许可事项、办理免税清关事项、出口检疫、货物的集港及转运、做好物资的调拨及管理等。由于涉及到的环节较多，因此使招标采购的周期大大延长。

1.2招标采购的制约因素多

国外项目的物资采购中的制约因素较多，不仅受到市场变化的影响，而且也受到货币汇率、运输方式、政治等因素的影响，甚至税率和保险费用也不是固定不变的，这都是以往国内项目中所没有的。同时，业主方有时会提出特殊的要求，如在SPR100MW联合循环电站EPC项目的实施过程中，当地有很多特殊的要求和规定，不少设备材料需要专门的许可和资质，有些设备材料则禁止进口。此外，项目建设标准都要求采用美国标准，国内设计标准无法使用，这也在很大程度上增加了采购的难度。

1.3潜在的风险较多

国外项目的招标采购及管理潜在风险较多：项目相关开工手续不完备就急于上马;业主资金不到位、管理制度不完善;项目所在地基础设施薄弱、安全局势恶化、法律不健全、国际条约禁运;当地风俗习惯等都是进行招标采购时不可忽略的潜在风险。

2.国外电力工程项目招标采购的管理要点

2.1根据项目特点制定采购策略

在国外项目的招标采购中，根据项目的特点制定采购策略不仅能保证招标采购工作顺利完成，而且也能避免项目实施过程中产生的纠纷。首先，要根据项目所在国的法律和技术标准及可能遇到的风险制定好采购方案。如根据马来西亚的规定，所有含有铜质的材料都不允许进口，所以电缆只能在当地采购，而且当地电缆厂家较少，规格不全，需要订购，大约需要4个月时间。因此在对电缆进行采购时就要早做准备，留出足够的时间，以免耽误后期的施工。其次，要根据有利于工程实施的原则选择供货商。如在沙巴项目的实施过程中，由于当地项目的调度通讯系统一般由沙巴电力局认可的供应商NERA公司供应和安装，这样与沙巴电力局容易接入，而且较易获得沙巴电力局的批准，因此在这个项目的招标采购过程中应选择NERA公司作为调度通讯系统的供货商。

2.2做好组织机构的配置及运作工作

采购工作是EPC总承包项目的主要工作之一，确保采购招标顺利进行应做好组织机构的配置及运作工作。首先，应成立专门的物资招标采购管理部门。该部门的主要职责是根据项目的进度编制设备/材料的采购计划，编制招标文件，并负责招标采购全过程及项目现场的物资的管理。其次，在组织机构的人员组成上要做到合理配置，因为国外项目物资采购的复杂性，相关工作人员不仅要具有采购方面的专业知识，而且要熟悉当地的法律法规、技术要求以及精通外语等，这样才能使整个招标采购工作顺利进行。再次，要使组织机构能够顺利运作，组织中的工作人员应分工明确，各司其职，使招标采购的效率最大化。

2.3把好设备选型及验收关

设备选型是电力工程物资采购的重点之一，因为设备的性能直接影响到电力工程项目建成后的运行。以火电项目为例，由于每个电厂所用燃煤的成分不同，因此在对锅炉参数及型号进行设计时需要对煤种成分进行分析，根据煤种成分及项目所在地的地理位置、气候特点等因素设计锅炉参数及型号，避免因水土不服造成损失。设备质量的验收工作是采购管理的重要环节，要充分发挥监造的作用。对所有设备的验收不仅要查看检验报告、质量合格证等相关资料，而且也要对其主要性能进行试验。根据设备的重要性监造要灵活采用驻厂监造和关键节点文件见证，从源头上杜绝不合格产品出厂。

2.4做好物资采购的预算工作

预算是控制采购成本的有效手段之一。由于国外项目招标采购中的制约因素和潜在风险较多，因此在物资采购中更应做好预算工作。这不仅有利于对项目的采购资金进行合理规划、分发和配置，而且也有利于对采购资金的使用情况进行随时监控，可以将项目资金的使用情况控制在合理的范围内，防止资金使用失控。

2.5做好物流管理工作

国外项目的物流管理难度较大，程序比较复杂，这项工作做得好坏直接决定项目实施所需的物资能否及时到货，因此必须采取有效措施加强物流管理工作。首先，应通过招标确定最合适的物流分包商，不能仅仅根据价格的高低选择物流分包商，更应看重该公司的综合实力。其次，要制定合理的物流技术方案。由于国外的很多电力工程项目位置比较偏僻，面临较高的物流风险，因此选择合理的技术方案能在降低风险的同时提高合同的执行能力，确保物流的进度。再次，要做好物流工作的分解，将物流管理过程分成多个小项，这样有利于对整个物流过程进行跟踪，从而保证能按期供货。

3.结语

采购工作对海外工程的施工有着重要影响，直接决定项目能否实现预期的收益。因此，作为国外电力工程EPC总承包项目的管理人员，必须对国外项目物资采购招标的特点有详细的了解，并采取有效措施做好招标采购的管理工作，为总承包项目的顺利实施提供可靠保障。

参考文献：

[1]潘多军.浅谈工程总承包模式下业主对工程物资采购的管理[J].财会研究，2011（09）

[2]熊小刚.EPC总承包项目中物资采购与管理探讨[J].中国物流与采购，2012（10）

电力采购 篇12

1. 1 集中采购模式

集中采购是相对于分散采购而言的,即采购组织同时为多个企业实施采购,通过全面掌握多个企业的需求情况,与供应商签订统一合同,实现大批量订购,利用规模优势,提高议价能力,从而大大降低采购成本。例如,2004 年武钢、唐钢等大型钢铁企业联手和全球最大的多种资源矿业公司达成合作意向,采购成本降低逾五成以上,极大地降低了企业的生产成本。

1. 2 全球采购模式

利用全球的资源,基于电子商务交易平台,整合互联网技术与传统工业资源,在全世界范围内寻找供应商和质量最好、价格合理的产品。全球采购在地理位置上更加拓展了采购的范围,也是大型企业全球化战略的必然要求。例如戴尔公司全球采购的实施是通过建立全球采购中心、设立众多国际采购网点以提高采购效率,在全球范围内采购5000 多种零部件。发电企业进口煤炭采购不应当仅仅局限在东亚这几个国家,应该走向全世界,比如美国、南非等国家。

1. 3准时采购模式

准时生产的基本思想是只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品。其核心是追求无库存的生产系统或使库存最小化。所以,准时采购模式建立在供需双方互利合作的战略伙伴关系的基础上,当需求商对原材料或半成品的需求产生时,有能力适时地从供应商处得到质量可靠的所需物料。准时采购模式对于降低原材料和外购件的采购价格、大幅度减少原材料和外购件的库存、减少原材料和外购件的资金占用、提高生产率等方面作用明显。

在传统物流的采购管理模式下,采购方和供应商是相互独立的,不能进行很好的协调,采购活动主要围绕着价格而展开,双方的关系竞争多于合作。由于采购方和供应商之间存在 “零和”竞争关系,双方几乎没有信息共享。采购方对供应商在企业中的地位没有一个正确的认识,供应商数量多而且多为短期的合作关系,使得采购的质量和交货期得不到保证。而在供应链管理模式下,采购方和供应商的关系从“零和”竞争关系转变为完全的 “无缝”合作关系,呈现如下的特点:

( 1) 企业和供应商的关系是一种长期的稳定的合作伙伴关系。

( 2) 供应商的数量减少,而且地理位置上尽可能靠近。

( 3) 这种关系是以合约的形式确定的,通过电子数据交换系统各个层次都有相应的沟通。

( 4) 交易双方有着共同的目标,且相互信任、共担风险、进行全方位的配合。

2 电厂供应链模式分析

假设供应商提供燃料物资,也即煤炭,并且在计划期内不允许缺货,一旦库存为零时可立即得到补充。

T0是煤炭供应商的生产周期,也是电厂采购燃料的订货周期;

P1是煤炭供应商的生产速率;

P2是电厂对煤炭的需求速率,且P1≥P2;

Ci1为煤炭供应商单位时间内单位产品的存储费用;

Ci2为电厂单位时间内单位产品的存储费用;

Cb1为煤炭供应商一次生产装配费用;

Cb2为电厂一次订货费用;

T1为煤炭供应商平均总费用;

T2为电厂平均总费用;

为供需双方平均总费用之和;

表示一个周期内经济订购批量或经济生产数量。

根据假设,我们可以得到供需双方的库存模型图如下图所示:

根据上图,有Q = P2t0= P1t'0,

供需双方的平均总费用及总费用之和分别为

传统采购订货模型中,电厂只考虑电厂自身利益最大化(同理,煤炭企业也只考虑自身利益最大化),对电厂的需dT求模型优化,对式(3)求导,并令其为零易得出:

因此,

在供需双方建立战略合作伙伴关系,供应链成员信息共享、通力合作情况下,考虑供应链整体意义最大化时,对方dT程式(4)求导,并令其为零得出:

将(9)式带入(4)式得最优总费用为:

比较(10)式和(8)式,即比较(8)-(10)与0的大小,得:

由此可以看出,当供应链的供需双方全面合作的情况下,综合考虑供需双方的采购订货模型降低了供应链总成本,提高了总体利益。建立供应链战略合作伙伴关系,利于电厂长期发展,避免煤炭缺货等造成的严重损失。

摘要：文章试图通过构建煤电战略合作模型,说明供应链供需双方的全面合作有利于降低供应链总成本,提升整体经济利益。

关键词：电力供应链,采购模式,采购策略,库存模型

参考文献

[1]李永卓.我国电力市场化进程中供应链管理研究[D].北京:中国地质大学,2011.

[2]丁寅,洪跃,王俊杰.集中采购供应链稳定性研究[J].中国市场,2013(19).