档案管理工作刍议

档案管理工作刍议（共12篇）

档案管理工作刍议 篇1

随着社会进步和卫生事业的高速发展, 医学档案的重要价值逐渐突显, 医学档案中包含着着大量的医学成果以及医院专家的经验, 是重要的信息资源, 同时也是一种珍贵的无形资产。而如今多媒体技术的多元渗入, 更多的底片、照片、磁盘、光盘甚至数字化介质档案融入, 给医学档案的整理、保管和使用又提出了新的要求。

一、医学档案的重要价值

(一) 医学科研, 基础依据。

现代化的医院中, 医学科研和教学已经成为和医疗并重的职能, 医技在高速发展, 很多原来未知的疾病逐渐被发现, 如何诊治医疗, 是医疗科研者神圣使命。医院在临床治疗中形成了大量的科研档案, 这些档案总结出了最新最佳诊疗方法和临床经验, 避免了重复研究和走弯路, 从而有利于医学科研成果与医学技术的形成、应用和推广。

(二) 医疗教学, 经验指导。

现在医院中都承载着属地医疗院校的学生临床教学任务, 在对学生的教学过程中产生了大量的教学档案。它真实地记录了临床教学活动的经验与教训, 反映了医院临床教学的主要职能和历史面貌, 对医院的教学与研究, 包括教学手段和方法的改进、教学计划的制定和实施等, 都是不可缺少的珍贵资料。

(三) 医患纠纷, 法律证据。

随着人们法律意识的加强, 人们自我保护意识的深化, 以及社会道德滑坡, 医患不信任度加大, 医疗纠纷越来越多, 甚至引发医患官司。当出现医疗纠纷甚至医患官司的时候, 医学档案尤其是病历档案, 就会成为法庭上的证据, 医学档案就具备了法律意义, 成为涉案理赔和医疗费用报销的基本凭据, 成为司法机关作出法律鉴定、判决和处理纠纷的重要法律依据。

(四) 社会价值, 功能体现。

医学档案中包含着大量社会资料, 如药品不良反应检测、疾病流行监测控制、卫生发展规划、预防保健、医疗保险等有关数据。在社会重大抢险急救活动、地方病职业病防治中发挥了应有的信息支持、储备与利用功能, 为保障百姓健康、安全作出了贡献。

二、医学档案管理的普遍现象

(一) 缺乏医学档案归档整理利用的意识。

医院的工作重心在于医疗的效果, 满足病患的需求, 实现经济社会等多重效益。对于医学档案而言, 立卷、归档、整理不能产生任何的经济效益, 反而要有人员、设备、空间等投入, 且不会立刻见得成效。所以很多的医院管理者, 对档案的归档、整理、开发不重视, 不能充分认识到这些医学档案的宝贵性, 没有意识到档案资源对整个医疗体系的积极意义, 疏于对医学档案的开发、整理、利用, 造成了资源的浪费。

(二) 管理档案的技能薄弱, 方法不科学。

医学档案是一种专业档案, 不同于文书档案和普通的科技档案, 它是在横向和纵向上都有密切联系的一类特殊档案。医学档案对于今后医院治疗水平的提高, 有着非常重要的意义。但是由于很多医院不重视档案的管理, 其档案管理的方法也很落后, 管理人员也不固定, 档案管理水平难以提高。有些档案管理人员认为医学档案就是病历, 而很多重要的相关数据及背景情况却没有纳入进去。一些新兴载体的档案也没有合适的存放空间, 比如底片、照片、磁盘、光盘甚至数字化介质档案都只能和文书档案堆放在一起, 造成极大的安全隐患。

(三) 医院档案管理部门混乱。

随着医疗技术的快速发展, 医院的科室分工越来越具体, 医院的医疗设备和科室也越来越健全, 人员和过去相比有了更细的分工。很多医院不同时期的档案就存放在其形成的相关部门, 这就产生了非常多的问题, 随着科室的变化、人员的变化、机构的增加、档案管理人员的变化等等, 有的档案会丢失、破损而无人负责。专业的档案管理部门的缺失对医学档案的管理非常的不利, 可以想见的是, 如果一个部门的管理混乱, 那么其管理的效果可想而知, 如果医学档案管理部门混乱, 那档案管理就难以起到推动医院发展的目的。

三、发挥医学档案更大效益的途径

(一) 强化档案意识, 改进服务方式。

医院的管理者应进一步强化医院档案的宣传意识, 提升档案信息的知晓率, 提高医院各级人员的档案意识。根据医院利用档案信息的变化情况, 探讨利用服务的新途径、新方式。要求档案管理人员要有较高的专业水平, 要熟悉和了解馆藏档案的门类、存放地点, 能够迅速准确地为利用者提供所需档案资料。在服务方式上由过去的被动服务转变为主动提供服务, 并做好信息反馈, 进一步提高工作效率。

(二) 抓好医学档案收集整理工作。

要积极抓好立卷归档工作, 确保档案信息的完整齐全, 建立背景资料, 丰富档案馆藏。要加强新载体、新门类档案材料的收集, 尤其是特色档案和珍贵档案。并将相关资源进行整合, 在文书档案和新载体档案中建立有效链接, 快速准确全面地发挥效益。

(三) 有效合理编研, 产出医学成果。

利用馆藏档案资源, 结合医院当前形势或长远的医疗技术、科研活动以及各项管理的实际需要, 对医学档案进行深入研究, 积极转化科学成果。使死文书变成活档案, 更全面地发挥资源效益。并对编研的论文、著作等成果进行归档, 进一步丰富馆藏, 展示医院取得的科技成果。

(四) 广开门路, 资源共享。

医学档案是十分珍贵的特殊档案, 和人民群众的身体健康息息相关。因此, 应广开门路, 实现资源共享。全面实现医院信息管理整体化的系统架构, 巩固各级医院之间的相互关联。不仅仅如此, 还必须打破医院和医院之间存在的界限, 实现医疗档案信息资源的交流, 加快医学档案数字化进程, 实现网上检索, 提高查阅效率, 在更深更广的层面和范围为社会提供服务。

档案管理工作刍议 篇2

前言

城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。它是城市规划、城市建设、城市管理、城市改造、抗灾防灾、工程维修扩建以及应对城市突发事件等工作的基础性资料，为科学进行城市建设工作提供重要依据。而城建档案工作就是一系列的城建档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管保护、鉴定、统计、开发利用等，是住建事业的重要组成部分。从某种意义上说，城建档案工作的水平就代表了一个城市的城市建设发展水平。本文试图在分析城建档案工作和城市建设的关系的基础上，就新形势下如何做好城建档案工作进行一些探讨。

一、城建档案和城市建设的关系

（一）城建档案是城市建设系统工程的重要基础资料。一个城市要发展，一是靠规划，二是靠建设，三是靠管理。这些工作包括对城市历史沿革、水文地理的勘测，也包括对一个城市总体规划、区域规划、专项规划的功能划分，同时也包括了对城市基础设施、“三建四业”的科学管理。而这些工作都离不开城建档案工作的有力配合，只有完整、准确的第一手城建档案规划资料，才能规划、建设出富有特色和风格的城市。

（二）城建档案是城市建设各项活动的有力凭证。现代化 的城市，必须依托科学的管理，而是建设各主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据，是抗震防灾、应对突发事件的重要信息，也是工程建设、维修养护、改建扩建、维护权益的可靠信息和凭证。如果缺失城建档案，有效的城市管理无法进行，城市运行也将陷入瘫痪。

（三）城建档案是城市科学研究的资源性资料。城市科学是以城市总体为研究对象的学科，主要探讨城市建设和发展中的各种宏观的、综合的战略问题，研究城市的功能、作用以及城市规划和发展规律等。城建档案是重要的城市科技信息资源，是一个城市完整的缩影和真实写照，也就日益成为研究城市发展、运行规律的重要资料来源。

二、城建档案工作存在的问题

虽然城建档案工作对于整个城市建设、管理、运行有着重要的意义，但是由于起步晚、重视不足等各种原因，城建档案工作存在以下几个问题：

（一）城建档案部门队伍不足，档案人员业务水平参差不齐。城建档案信息广泛，涉及专业较多，本应形成年龄层次、知识结构合理的管理人员队伍进行专业管理，但目前的普遍现象是一般工作人员或者临退休人员代管，而且人员的流动性较大。

（二）档案管理问题严重。普遍存在的档案不全、管理条件差、管理混乱等情况，直接影响了档案的保管完整和再

次利用。

（三）法规体系、执法队伍不完善。依法治档观念淡漠，有法不依、执法不严现象普遍。

（四）城建档案再次开发利用层次较低。基本上只作为资料进行查阅，未能对现存资料进行二次开发，为城市建设提供决策依据。

三、现代化城市建设管理对城建档案工作的要求 随着社会经济的飞速发展，我国的城市建设和发展步入了一个新的时期，城市化的不断推进和全球化的相互融合使城市正处于一系列激烈的社会经济变革之中。城市由单纯的人口聚集地逐渐演变为功能完备、辐射宽广的具有明显异质性的新型“族群”，这也造成了现代化城市建设管理思路和方法的转变。单向度的自发建设、单一管理逐步转变为互动型的整体规划、统筹建设、服务管理。这就要求城建档案工作必须实现“四化”来适应这种变化。

（一）城建档案工作法制化。随着全球一体化部分的加快，城建档案已不仅仅是属一个地区、一个城市的普通资源，它也是历史传承、文化物体的重要组成部分。对它的保存不仅具有历史性的意义，而且也具有为服务社会、服务群众的现实意义。因此，必须从法律角度高度重视档案工作，使城建档案工作法制化。只有依法行使好保护历史遗产职能，才能切实加大档案管理的力度。

（二）城建档案工作标准化。标准化是组织现代化生产的重要手段，是科学管理的主要组成部分。没有标准化，就没有专业化，就没有高质量、高速度、高效率。因此必须要提高对标准化工作的认识，克服城建档案工作存在的定势的保密思想，大力推广城建档案工作标准化。

（三）城建档案工作智能化。随着现代化城市建设的迅速发展,城建档案数量剧增,城建档案的利用率也越来越高，信息的海量化使得传统的手工管理捉襟见肘，仅仅依靠人工力量远不能满足正常的工作运转。因此必须推行城建档案工作智能化，推广档案办公自动化，依靠科技力量进行信息筛选、规范、管理，提高工作效率。

（四）城建档案工作现代化。城建档案工作的现代化不仅仅体现在管理工具的现代智能化上，更重要的是体现在城建档案工作整体思维、运转方式的现代化。只有这样，在飞速发展的今天，城建档案工作才能更好的为城市管理、城市运行提供辅助作用。城建档案工作现代化，不仅是现代化社会的客观要求，同时也是城建档案工作自身适应社会发展的必然要求。

四、加强城建档案工作的对策

根据目前城建档案工作中存在的问题，以及新形势对城建档案工作的要求，现提出以下几个对策：

（一）依法建立和完善城建档案管理机构，突出城建档

案馆政府职能部门的地位和作用。城建档案工作管理机构要和城建档案合署办公，实行“馆处合一”的管理体制。城建档案馆要把城建档案管理纳入到城市建设管理的程序之中，把核收城建档案保证金和参与工程竣工验收作为重要的管理手段，争取政府对城建档案事业发展资金的投入，不断改善馆库条件，更新设备，确保城建档案的保管和利用。

（二）加快城建档案法规建设，加大《档案法》的宣传力度，加大执法力度，查处违法行为。同时完善法规体制。制定包括城市建设档案管理实施办法、收费标准、工程竣工档案验收标准、开发区建设档案管理办法在内的多项法规，使城建档案工作做到有法可依、依法治档。

（三）加快城建档案馆现代化管理进程，实现城建档案馆信息资源共享。走信息资源共享之路，建立城建档案目录中心是城建档案工作现代化的必要手段，通过哺乳信息高速公路，实现与社会的广泛沟通联系。

（四）加强城建档案工作人员的培养，多方创造条件培养新型人才。高素质复合型的知识人才是发展城建档案事业的保证，因此要加大岗位培训力度，举办不同层次和性质的培训班，多种渠道开展培训教育工作，提高档案管理人员的业务素质。

（五）强化城建档案的编研和利用工作。城建档案工作必须紧紧围绕城市建设这个中心，强化服务功能，开拓新的

刍议档案管理工作重要性 篇3

关键词：档案管理；重要性

一、加强领导重视，提高档案管理人员服务意识与管理水平

任何工作想要做好都必须得到领导的重视，这样才能视工作能够顺利的进行下去。所以说档案管理工作离不开领导的支持。我们前提是要提高领导对档案工作的认识度，领导的态度直接决定了档案工作能否顺利开展。领导能否将档案工作列入议事日程，这需要档案管理的工作人员发挥其主观能动性，以行动来引起领导的重视。如何发挥档案管理工作人员的主观能动性，来引起领导的重视，做为档案管理人员需要做到以下几个方面。

（1）宣传档案管理的重要性，强化领导对档案管理意识。部分单位领导对档案管理工作缺乏重视，这部分领导认为档案管理工作人员在单位属于可有可无的部门。因此，我们要在单位宣传档案管理的重要性，提高领导关于档案管理方面的认识，作为档案的管理人员要经常把相关文件以及材料经常让领导看，尤其是与本单位密切相关的档案材料必须在领导的脑海里留下。档案管理的工作人员要定期向领导汇报档案工作的具体情况，在领导面前多谈档案管理的好处，使单位领导了解档案管理工作的重要性。（2）作为档案管理人员要做到爱岗敬业，使档案工作更加得到重视。档案管理工作人员的工作态度的好坏，直接影响了单位领导是否重视档案工作。因此，作为一名合格的档案管理人员我们要做到爱岗敬业、忠于职守。

二、加强档案管理的现代化建设，保证现有资源的综合利用

随着社会经济的不断发展，档案的数量越来越多，数量的不断增加给档案的保存、管理、利用带来了一定的困难。我们要利用现代化的管理方法和手段代替落后的影响档案管理质量方法，这样才能有效解决社会经济新形式下存在的问题。

（1）加强档案管理人员的管理意识。档案管理要求的专业性很强，它要求档案管理人员在具备高度工作责任感的同时还要具备良好的职业道德以及办事细心的工作态度。档案管理人员要以乐于奉献的工作精神，利用扎实的理论知识、科技知识管理好每一份档案。因此，做为一名优秀的档案管理工作人员要具备广博的专业知识，不断优化自身的知识结构、开拓视野，努力提高自身综合素质，这样才能做好档案管理工作。（2）利用现代化科学技术，将档案整理归档。医保档案的整理工作非常繁琐，劳动强度大，重复劳动多。我们可以有效利用计算机等现代化手段将档案整理归档，提高工作效率、降低工作强度。当人工立卷的时候，立卷人需要根据自己的理解情况将文件分类，尽管有统一标准规定，但是由于每个人的工作能力不同，导致同一个文件出现不同的分类，因此产生产生分类不准的情况，影响档案的质量，给利用工作带来诸多不便。这时候我们可以使用计算机软件模拟人工立卷，然后根据类别将属于条目的内容打印出来，也可以按文件形成的先后顺序进行排列打印，这样有效降低人为因素影响文件归档，提高了工作效率，发挥计算机的管理优势。（3）加强计算机技术辅助档案管理方面的学习，掌握科学化的管理技能。目前，计算机技术在档案管理中的得到了广泛运用，档案管理人员要熟练掌握这种现代化科技手段和先进操作管理技术。所以，档案管理的工作人员要结合自身的岗位工作，做到工作中边学习边操作，有效提高业务素质，努力提升自己的信息知识和网络文化水平，使自己具备综合型档案管理人才。

三、提高档案管理人员综合素质，定期进行教育培训

（1）加强档案管理人员的继续教育，提高他们的认识水平。档案管理人员的继续教育发展需要解决如下问题：第一，解决思想认识方面的问题。让档案管理人员充分认识继续教育在档案管理工作中的重要性以及实际意义，档案管理人员整体综合素质的提高，才能有效提高档案管理人员的服务质量。第二，培养真正的档案管理人才，将档案管理工作人员的教育培训列入单位的重要议事日程。（2）加强档案管理人员综合培训，提高他们的业务水平。从实际工作出发，多形式的开展档案管理人员继续教育培训。第一，要给档案管理人员提供全面系统继续教育培训机会，丰富档案管理的专业知识，提高档案管理人员的专业水平。给档案专业人员提供补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补工作中存在的问题。第二，普及与档案相关的学科知识。档案管理工作涉及了哲学、历史学、心理学、行为学等学科的相关知识，档案管理工作人员在继续教育过程中需要注重相关学科知识方面的补充。第三，加强现代科学技术方面的学习。现代科学技术在档案管理工作中得到了广泛的应用，作为档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等方面的学习，通过学习运用到实际工作中。（3）建立档案管理人员的奖惩考核机制。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制并进行定期考核，做到奖罚分明。要建立档案管理组织领导队伍，对档案管理工作人员进行检查和考核，有效提高档案管理工作水平。

测绘档案管理工作刍议 篇4

一、做好测绘档案的收集、归档工作

测绘资料归档前, 生产单位要进行分类系统的整理, 测绘档案管理部门要进行严格验收。测绘科研项目验收时, 档案人员应参加验收, 了解项目的内容, 明确归档范围、归档材料鉴定内容、归档移交手续。移交测绘材料, 还要注意移交期限、成果最终版本、归档数据成果是否经过产品检验或项目鉴定验收、归档份数、整理立卷要求。归档时, 管理人员要严格按照《测绘成果管理规定》、《全国测绘资料和测绘档案管理规定》等相关法律、法规进行归档, 对于归档范围、数据采用标准、通用格式、数据成果形成单位、管理部门责任以及涉密数据档案在保管、利用、销毁及运输等过程中的要求, 都要认真按标准执行。收集与归档的具体内容包括:基础测绘成果数据、依法汇交的成果数据副本、正式出版发行的产品数据及有关的专用软件或专业设备参数等。需要整理上架、入馆的测绘资料, 要及时登记、精准分类、规范编号、制作检索卡片或编入电子测绘档案目录, 及时上报, 方便查找;需要编入电子测绘档案信息数据库的, 则要求档案人员熟练使用各种专业录入设备、软件进行分类归档, 并对重要信息资料进行备份保存。

二、建立健全测绘档案管理制度

作为测绘档案的管理部门, 要充分认识制度约束在测绘资料档案管理中的重要作用, 并结合本单位的实际情况制定相关制度细则, 使测绘档案管理工作有章可循。严格执行《档案法》、《测绘法》、《保密法》、《测绘成果管理规定》以及《科技档案资料管理工作暂行规定》等法律、政策。如建立测绘档案管理人员责任制, 使管理人员严格按制度办事, 在测绘档案的收集、接收、提供、借用、销毁等各个环节上, 严格履行各种手续, 确保测绘资料档案安全;建立测绘档案验收、建档制度, 严格验收、规范建档;建立电子测绘信息数据的采集、更新、运行和维护的长效机制, 作为测绘档案管理工作的重点难点加以突破;建立测绘档案借阅、使用、收费制度, 明确测绘档案供阅、使用的要求、流程、权限、手续, 界定无偿使用与有偿使测绘档案的范围, 确定收费标准。

三、加强测绘档案室的基础设施建设

尽量做到档案室、办公室、阅览室“三分开”。档案室要建筑牢固、门窗严实有防火、防潮、防虫、防晒、防尘等设施。对于存放航空摄影和薄膜黑图档案的库房, 要保持适当的温湿度, 对于磁盘、磁带、胶片为介质的测绘档案存放要符合防湿、防潮、防磁的要求, 有警卫或指定人员看管。此外, 随着信息技术不断发展, 测绘档案信息化进程不断加快, 但是, 目前只有极少部分的测绘档案完成了信息化录入, 大部分测绘档案还以传统管理方式保存, 这就要求我们不能忽视对测绘档案信息化建设所需基础设施的建设与维护, 加大投入, 配备现代化的档案管理设备和设施, 改善保管条件。

四、加快测绘档案信息化管理进程

目前, 测绘档案管理的趋势是, 测绘数据信息录入、保存以及测绘档案管理、利用都向数字化、信息化方向发展。全国各省市正在积极进行地理信息公共平台和基础地理信息数据库建设, 并在部分省市开展了全国性示范项目, 取得了良好的效果, 以此为基础, 则可着手建立测绘成果分发系统。该系统具有信息发布、查询检索、分析处理、影像扫描、数据提供与备份、信息开发等功能。它利用国家基础地理信息数据库等测绘档案资料成果, 通过国家基础地理信息系统的传输网络系统, 进行测绘信息发布, 根据各类用户的不同需求, 经过周密的分析处理, 为国家的经济建设和社会发展提供测绘成果信息、档案资料查询、数据分发、产品供应等基础地理信息服务。测绘档案管理登记系统 (SAMS) 的设计和开发也可给测绘档案的管理和利用带来了便利。本系统包括应用程序和数据库两部分, 应用程序由多个模块组成, 主要完成数据录入、修改、删除、查询、统计、打印等多种功能。数据库设计方面, 按照测绘档案的特点, 分成数字类、航片类、地形图类和大地成果类四大类。SAMS的主要功能有:用户权限管理识别、快速建立测绘档案、灵活查询、测绘成果交换、统计输出、测绘档案借还以及建立用户日志等。在专业化的信息系统的帮助下, 测绘档案的发展进入了信息化时代。

五、充分发挥测绘档案的价值

首先，增强主动服务意识。测绘档案管理人员要提高主动服务意识，研究用户需求，认识到测绘档案的社会使用价值。按照国家测绘档案管理的相关规定和程序进行借阅、复印并收取费用，做好登记，有密级的档案还要有相关局(处)的审批。测绘档案管理人员还要利用电子信息技术、网络平台以及基础地理空间信息库开发、利用、传播测绘新产品，建立并完善电子测绘成果资料，提供更加方便、及时、快捷、准确的测绘信息。其次，网络利用和远程共享。建立测绘成果信息分发服务系统及电子测绘档案网络查询系统，可以在更广的空间、以更快的速度、被更广大的客户群加以利用，使档案管理部门在网络上就可以提供测绘成果信息档案资料查询、数据分发、产品供应等基础地理信息服务，实现测绘信息资源的远程共享。

参考文献

[1].冯伯元.浅谈测绘档案的有效管理.浙江档案, 2000.7

刍议新形势下的干部人事档案管理 篇5

摘要：新时期如何进一步提高档案管理水平，使档案管理工作更好地为干部人事工作和社会主义现代化建设服务，已成为一个不容忽视、不可回避的问题。文章从三个方面探讨了干部人事档案的有效管理：

一、加强基础设施建设，努力提高干部人事档案现代化管理水平；

二、加强干部人事档案内容建设，提高档案的利用价值；

三、加强档案人员自身建设，提高政治业务素质，以期为同行业提供借鉴。

关键词：人事档案；干部；管理

干部人事档案是国家机构、社会组织在社会管理活动中形成的记述和反映人员经历、德才能绩和工作表现的历史记录，是做好干部工作的基础。但是，随着市场经济体制的建立和发展，档案管理工作却出现了新的难度。因此，在新时期如何进一步提高档案管理水平，使档案管理工作更好地为干部人事工作和社会主义现代化建设服务，已成为一个不容忽视、不可回避的问题。

一、加强基础设施建设，努力提高干部人事档案现代化管理水平

干部档案基础设施建设是实现档案管理现代化的必要条件，是反映档案工作管理的重要标志，直接关系到档案事业的发展。应当积极采用先进而科学实用的技术手段，以提高档案的科学化、现代化管理水平。

档案材料经过长时间不断的积累，给档案的库容造成了很大的压力，增添了很多麻烦，造成了人力、物力的投入。现代化检索工具越科学，储存手段越先进，检索时间就会缩得越短，所查信息就会越全面，查档的速度和准确度会更高，档案信息资源开发利用机制就更完善。

因此，在干部档案管理工作中，要逐步通过完善计算机、扫描仪等现代化电子技术实现计算机数据库处理，充分运用现代化信息手段，将档案资料进行准确复制和计算机录制，减少档案管理的库容带来的压力，使干部档案管理的领域更为广泛，资料更全面，查阅更简便。

二、加强干部人事档案内容建设，提高档案的利用价值

（一）材料要完善。要结合干部人事制度改革的特点要求，结合工作实际，有选择地开发档案材料中的项目和内容，不断拓宽新的收集领域，一是社团活动材料，如加入协会、学会、研究会等各种社团组织的材料，以真实反映干部的政治面貌；二是干部出国出境表格审批材料，以反映干部的自律意识；三是干部自传类材料，以把握一个人的心理状态和工作政绩，全面系统地掌握干部成长轨迹；四是培训、学习、竞争上岗等材料，以反映一个人的学习、工作表现能力。

（二）内容要准确。由于受社会不正之风的影响，对某些干部的考察材料人为拔高，不应更正的时间，随意去更正和填写，结论失去了应有的真实性，给干部人事工作带来不良影响。因此，各级组织人事部门要对所形成的档案材料做到实事求是和严格把关，以提高档案的使用价值和现实性。档案管理人员要不断提高工作责任心和政治敏锐感，对来路不明和有疑义的材料要认真核实，辩明真伪，防止假材料入档。

（三）整理要规范。干部人事档案的整理工作，是档案建设的基础性工作之一。按照《干部档案管理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，整理档案力求做到分类准确、排列有序、加工合理、目录清晰、装订整齐、表面平整、无漏页、无损坏文字材料，确保干部档案的完美、真实、可靠的保存价值。

（四）管理要严格。加强干部人事档案的内容建设，必须做到严格要求，严格管理。一是非特殊情况下，不得将档案移出库房；二是档案材料进入个人档案必须手续完备，如考核表等材料，必须由组织部门盖章方能有效；三是档案传递不能由本人自带，必须经过机要交通或人事部门同志转送。

三、加强档案人员自身建设，提高政治业务素质

（一）要有较强的职业道德修养。干部人事档案工作是一项政策性、机要性、保密性很强的工作，内容涉及当事人一生的经历，其中不乏一些个人隐私，这些个人信息只能由组织上掌握参考，不能随意传播交流其内容，因此对人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。作为一名档案管理人员，必须自觉坚持档案工作原则和制度，维护档案工作的严肃性。对不应当查阅的坚决不予查阅；对不应归档的材料，不予归档；对已归档的材料坚决不予涂改更正。

（二）要掌握档案工作的理论、原则和方法。干部档案管理是一项专业性很强的业务工作，这就要求档案工作人员在实践中不断学习，努力做到功底厚、业务精、技术强、政治素质过硬。首先要学习档案管理学、干部档案管理条例等，懂得干部人事工作和档案管理业务知识，有指导下一级干部人事档案管理工作的业务能力，成为干部人事档案管理工作的行家。其次要具备广博的业务知识。如学习书写知识，提高文字的整理加工、分析鉴别能力，学习社会学知识，提高政策、法规等认识水平和执行政策能力，帮助基层解决实际问题。另外还要具有熟练操作微机的技能，使得档案人员水平得到全面提高。

（三）立足档案工作实际，进行改革创新。档案管理工作人员要有创新精神，结合实际情况创造性地开展工作，充分发挥档案在人事工作中的作用。例如建立人事档案卡片，在每年的年龄、学历、职称等的统计工作中，认真检查核对，一点一滴的积累信息，掌握信息。

参考文献

文物修复档案管理系统刍议 篇6

1  建立文物修复档案管理系统的必要性

建立文物修复档案管理系统为科研工作提供系统资料。文物是人类历史的遗物，它真实地记录着古代社会经济、政治、科技、艺术、风俗习惯等生活各个方面的多种信息，为考古学研究提供翔实资料。文物修复是对文物实施保护修复过程中产生的一项技术。文物修复的意义不仅仅是把破碎的文物修复成为符合陈列展览、科学研究或者其他用途的完整实物，在修复过程中，一些藏在文物后面的不为人知的信息会暴露无遗，把这些资料详细地记录下来，对研究文物的历史、经历提供真实的依据。对研究文物的历史价值、艺术价值和科学价值具有实际的意义。因此，保护文物资料的完整性对现代文物研究工作是不可或缺的。由于文物的不可再生性，任何的修复都会对文物产生一定的影响，文物修复档案的建立就是保持文物信息资料完整的唯一有效途径。文物修复档案的建立可以为各学科的研究提供原始资料。由于文物是古代政治、经济、科技、艺术、风俗习惯等方面的反映，是记录每个时期发展变化真实的实物资料，对文物原始状况的详细调查记录无疑会为艺术史、科技史、冶金史等学科的研究人员提供详细真实的研究资料。文物修复档案的内容越全面，对科研人员的参考价值越大。

建立文物修复档案为日后的修复工作提供可靠依据。我国的文物修复已有较长的历史，前辈们研究发明的修复技术是极其珍贵的非物质文化遗产，只有通过文物修复档案的完善，才能使传统的技术得到有效的传承。笔者曾有幸见到过某图书馆早期修复的藏品《敦煌写卷》，其装裱形式制作精美，款式华丽，是严格按照中国字画传统装裱法的手卷形式装裱成的，打开后画心平整，无断裂且色泽如新，无发霉虫咬等现象，舒卷后可见手卷两头平整光滑，光可鉴人，历经数十年风尘洗礼，仍不改往日风貌，所见之人无不叹为观止，可谓绝世之作。因此，该图书馆欲成立专题小组针对此卷的修复开展科研工作。但令人惋惜的是，当初参与修复的人员全都杳无音讯，修复方法、使用材料及修复程序也没有任何记录。修复档案的缺失使科研工作陷入困境。修复技术的流失告诫我们，建立修复档案杜绝修复技术断层已成为迫在眉睫的工作。文物修复工作包括多种不同的工艺、技术、材料等，这些工艺材料会随着文物修复方法的改进和市场需求的变化而变化。对文物修复过程中使用的工艺、技术、材料等方面进行详细的记录，不仅可以为日后的修复工作提供借鉴和帮助，还可以对现阶段使用的工艺、技术材料等进行科学的评估，为改进未来的修复方法提供参考依据。

2  建立文物修复档案管理系统的可行性

中国传统文物修复技术大体分为金属文物修复、古书画修复、古籍修复、陶瓷器文物修复、木器漆修复、石刻碑文修复、碑帖传拓技术等几大类。中国传统文物修复技术是一项具有上千年历史的传统工艺技术，比如古书画修复最早可追溯到距今二千多年前，1972年～1974年湖南马王堆汉墓出土了T形帛画，其上端有天杆，说明在当时书画装裱的雏形已经产生。晋代处于初级阶段，南北朝时期由于皇室贵族的重视得到发展，日后日渐成熟。陶器修复最早起源于四千年前新石器时期的彩陶，那时人们将破碎的彩陶打孔用绳子加固的方法进行修复。每一件需要修复的文物都存在不同的病害，且修复程序及方法都不同，修复过程中会遇到不同的或历史上没有解决过的问题，如果善于总结技术难点和研究对应的解决方法，或者在最后列出存在或需要进一步解决的问题，无疑会为文物修复工作提供宝贵的资料。中国传统文物修复技术源远流长，日积月累至今已逐渐发展成为纯熟技术，近年来为文物保护事业做出了重要贡献。随着人们对文物保护修复技术的关注，一些高校也开设了文物修复专业学科，这些具有专业知识和技能的大学生加入文物修复行业，将中国多年积淀的文物修复技术加以合理利用，文物保护修复工作将出现更为可观的发展前景。

3  建立文物修复档案系统的指向性

必须在明确文物修复具体路径基础上建立文物修复档案系统。文物修复工作人员就相当于文物的“医生”，文物修复档案就是文物的“病例”，医生通过“病例”可以对患者的病情有全面详细的了解，继而对患者的诊断及治疗方法起到一定的帮助作用。修复人员对文物的原始情况观察越仔细，制定的修复方案越全面，记录的资料越完整，可参考价值越大。因而建立文物修复档案，需要文物修复从业人员在修复文物前，对文物进行系统全面的影像记录、信息采集、原始状况、修复历史等方面资料的整理，以及对文物制定修复方案等方面工作的详细调查。对文物的原始状况进行认真仔细的观察和研究，不仅可以揭示更多的文物修复与保护的信息，对制定科学的文物修复方法也有很大的帮助。文物修复档案的填写既要规范，又要简明扼要，每物一份。记录的基本内容应为该文物的编号、名称、时代、材质、级别、尺寸、重量、器形、纹饰、修复起始时间、文物破损现状与修复历史、修复方案及修复后的总结报告。并由主持人、修复者、主管领导分别签名。修复前采样数据，修复中发现有关考古、艺术、制作工艺、材质或其他方面的重要信息，修复中用料，使用药品配剂配方、工艺流程等所有记录资料，以及修复前后的照片，均应归入修复档案。

必须在注重传统修复技术与现代科技紧密结合下建立文物修复档案管理系统。我国的传统修复技术在国际上占据重要地位，许多发达国家都希望和我国建立友好的交流合作关系，以便学习我国独有的传统修复技术。但是，传统技术往往由于其掌握者对技术的保守而禁锢了它灵活的发展空间。这里所讲的现代科技主要是指文物分析检测技术，它们大多源自其他领域如医学领域常用的X光检测、傅里叶红外光谱检测、拉曼光谱检测等，特别是X光检测技术的应用，对文物修复产生了巨大影响。例如，纽约大都会博物馆官网上有一篇名为《中国的宗教雕塑》的文章，文章中对一尊大型水月观音像的研究过程，充分证明了科学分析技术与文物保护相结合所产生的巨大价值。对这尊雕塑进行X光检测后，清楚地显示出雕塑的头部和躯干出自同一块木料，腿部出自另一块木料。头顶上方部分是用一块小木料雕成，发髻有被替换过的痕迹。两只胳膊从肘部到指端部分均被替换过，两只脚的脚趾部分也被替换过，主要部分的衔接处曾被多次修补过。检测结果为文物修复提供了重要信息，为制定合理的修复方案，选配合适的修复材料提供了依据。实践证明，传统修复技术与现代科技的有效结合，修复效果会更加完美。

4  建立文物修复档案管理系统的规范性

文物修复档案管理系统的具体标准。文物修复档案是文物档案的一种，指文物修复过程中产生的具有保存价值的资料，也包含在修复保护过程中对文物的研究成果。必须按一定归档制度、格式填写。文物的特殊性决定了文物归档制度和其他档案有所区别，按照文物的类别、年代、级别等分别进行制档，文物分可移动文物和不可移动文物两大类，不可移动文物指古代建筑物、传统聚落、古市街、考古遗址及其他历史文化遗迹。可移动文物指馆藏文物，即历史上各时代重要实物、艺术品、文献、手稿、图书资料、代表性实物等，其中分为珍贵文物和一般文物。根据文物的类别分别制定归档制度，珍贵文物的修复档案必须一物一表详细记录。修复档案的格式要求字体、字号、纸张大小、边框等方面完全统一。管理上一定要有专人管理，并且查找方便。文物的“唯一性”和“不可再生性”决定了修复中任何一个错误的方法和过度干预，都将造成无法挽回的损失，所以在修复中必须使用绝对安全的方法，严格按照文物修复原则进行。文物修复原则主要有三：一是修旧如旧原则，即尽可能利用原物，最大限度保存文物原有面貌。二是最小干预原则，尽量运用原来的传统工艺。文物的原构件能反映原来的制作工艺技法，应仔细地加以分辨。三是可识别原则，对文物残缺部位的修补，应该和文物有所区别但色彩协调等。

文物修复档案管理系统的术语规范。现有的修复资料中常常遇到一些模糊的字眼儿，比如配料中有“少许”、“适量”、“若干”，时间节点上常见“稍后”等词语，而且不少资深老专家都是在工作中凭经验处理这些问题。此乃文物修复之大忌。文物修复保护是一项非常严谨、精细的工作，科学的东西来不得半点“含糊其辞”，每一个过程、每一个步骤、每一个细节，都必须有精准的数据和严谨的术语，只有这样才能确保文物修复不出问题。

中学档案管理工作刍议 篇7

一、学校档案的利用方向

档案资源是学校丰富的宝藏, 完备的档案体系对于增进教学工作、提高教学质量、促进教学工作以及学校的持续健康发展, 有着至关重要的作用。做好学校档案管理, 对教育、教学、教研活动以及日常生活, 有着十分重要的意义。

(一) 为学校管理者的决策提供依据。

学校的档案资源始终围绕着学校的中心工作和每个时期的重点工作展开。这些档案的科学管理为学校管理者在最短的时间内提供最有效的依据。条理清晰的档案为提高领导的工作效率起着重要的参考作用。

(二) 为学校教育教学活动提供参考。

教育教学是学校的最主要日常活动, 而教学档案是一个学校教育水平高低的最直接体现。是学校教学的灵魂和支柱, 这些档案倾注了学校老师对教学活动的辛勤和汗水。所以教学档案的完整, 为经验较少的老师提供最直接的指导, 为学校之间的经验交流提供最有力的考查资料, 是学校最有价值的无形资源。保护好教学档案就如同保护好学校的命脉。

(三) 为学校科研活动提供依据。

科研活动是学校生命力和活力的体现, 在学校中最有难度也是最能体现学校教学水平和学校科研力量的重要活动。关系到学校的前途和方向。为广大的教师和学生的发展提供更广阔的平台和机会。学校要提高教学质量、完成科研目标就必须借助于各式各样的档案资料。因为科研档案中记载着科研活动过程中工作的程序, 调查报告, 案例分析以及结果的形成, 这些资料都是学校最核心, 最前沿的科技资料。这些资料为学校提升自身的核心竞争力起着非常重要作用。

(四) 为学校人力资源管理提供最有效的保障。

人事档案具体管理包含有干部档案、工人档案、学生档案。档案管理为学校教师的晋升评职提供最有效的证明, 关系到学校老师的切身利益。教师的教学能力、科研成果以及人事获奖情况都对教师有很大影响。学生个人档案毕业升学一般都提走, 有的参加工作走向社会, 了, 也需要找到原中学的档案。还有的即使学生到国外上学就业了, 学籍档案存根最原始的资料, 为学生的履历完整提供最有力的支持。

(五) 是学校文化的集中展示。

学校实物档案室, 通俗也叫校史展览室, 是学校奖牌、奖杯、锦旗、赠品等荣誉品的集中展览室, 是学校实力的集中展示。每年我们在招生宣传、学生入学教育、兄弟学校参观学习、上级部门检查评估时, 实物档案彰显的学校精神文化和春华秋实岁月的记录给参观团留下了深刻的印象。学校的实力得到集中的体现。

学校学生人员众多, , 要更好的管理好学校的档案, 为广大教师、学生做好服务工作, 也对档案管理员自身提出了更大的挑战。

二、学校档案管理工作中存在的问题

笔者在长期从事学校档案管理工作, 结合自身的实践经验, 发现如下问题:

(一) 档案管理活动混乱。

在外人看来学校档案员就是对档案的整理和总结, 以教学为龙头的学校, 档案管理工作自然比不得学校的教学工作。在学校领导的日常管理活动中, 档案管理工作也受不到学校的重视, 造成档案员积极性不高。档案管理的日常工作, 最基本的工作只是简单的重复, 长期下来档案员缺乏激情和创新的热情。

(二) 学校档案管理人员专业素质偏低。

由于高新科技的发展, 对于档案管理活动中的信息化、科技化要求越来越高。对于庞杂且数据要求快速的学校来说, 守旧以及传统管理办法已经不能适应档案管理的要求。素质优良、结构合理、科学高效的档案管理队伍缺乏。这就要求档案专业人员用现代化档案管理思想和理念用现代化的管理手段对档案进行管理, 对档案管理人员而言, 他们不仅要掌握现代化先进的操作技术, 而且要对档案管理有专业的认识和思考。

(三) 学校档案管理科技水平不高。

由于学校建设资金紧张, 档案管理活动科技投入不足, 一些信息化的工程还没有得到实质性的进展。我校虽然已经开始利用计算机对档案进行日常管理, 但管理模式还只是属于人工管理模式。科技化程度不高。

(四) 学校档案室的相关资料收集困难。

由于有关部门缺乏对档案重要性的认识, 每年到交档案子资料的时候不能够及时移交档案室统一管理。这样就会严重影响到档案的整理工作, 让档案管理人员背负了沉重的思想负担, 使档案整理来回返工, 也很容易导致部分珍贵的档案遗失。

三、提高学校档案管理水平的相关对策

档案管理本身就是一个很细致的工作, 需要对资料进行整合和再提高, 就需要一整套的体制加以完善。应该从以下几个方面入手:

(一) 完善管理体系, 激发档案员激情。

档案管理不是一个人的管理, 也不是一群人的无序组合, 需要建设有自己制度和体系的团队, 这个团队也必须永葆激情和生命力。应该做到以下几点:1.建立以校长带头, 各科室负责人共同参与管理的档案领导小组。2.建立并不断完善的档案管理制度。3.建立档案员的绩效考核制度, 在提高教学任务的同时, 也让档案员共享学校的劳动成果。

(二) 加强档案员培训。

由于信息化的要以及不断变化的信息要求, 档案员要不断更新自己的档案知识储备。这就要求档案员加强自身素质的提高, 一方面, 学校一定要让档案资料人员要参加上级组织的上岗培训, 持培训证上岗, 同时, 对档案员要参加上级组织的定期培训, 完善档案员定期培训制度。让不断更新的科技知识更好的运用到学校的实践中去。

(三) 做好对服务对象宣传工作。

图书档案、人事档案、文书档案和行政档案。有分别不同的服务人群, 加强服务对象的宣传工作, 可以大大减轻档案员的工作量, 分流教师、学生以及领导的需求时间。因为简单的操作对于学生以及学校老师来说这个并不是很难。加强对他们的宣传力度, 对于提高档案员工作效率有很大的意义。将档案员平时用于编码的图书方法以及档案编码方法宣传给学院的教师, 这样将一些普通的资料可以让他们自己去查阅。也可以节约因为工作量大而带来的不便。

(四) 做好档案管理工作的反馈统计。

为了更好地做好档案的再利用工作, 需要对查阅档案的人建立借阅登记簿以及利用效果登记簿。毕业若干年需要提档的学生, 需要所在单位开介绍信, 同时需要学校领导签字同意后档案管理人员才可以让提走。对老师及学生中没有查到档案或者没有完全达到目的的查阅者也要进行登记。再对这些统计情况进行分析和统计, 以便更好的发现哪些档案和资料的利用率高, 参考性高, 哪类别的档案利用率低, 参考性弱。认真分析统计的结果, 为方便查阅打好基础, 也为我们重新整理筛选资料做参与。同时, 这也是我们档案人员工作成效的见证, 工作总结的必备。

作为学校的档案工作者, 我们要多多利用自己的空闲时间抓紧自我提高, 不断增进自己的知识水平和能力, 以应变日异更新的知识需求, 为学校档案管理创新添砖加瓦。

摘要：随着近年来教育事业突飞猛进地发展, 学校教学与行政管理对档案工作都提出了很大的要求。为保障学校各项工作的保密和完整, 做到各项工作有证可查, 有据可依, 必须进一步提高档案管理工作的质量和效率, 让各个环节畅通无阻。文章对学校档案管理工作中的一些问题做相关探讨。

关键词：档案,学校,管理

参考文献

(1) 缪正宇.浅谈高校档案管理工作[J].丽水学院学报.

社区档案收集工作刍议 篇8

1. 搞好社区档案收集工作的前提——依法收集。

社区档案内容丰富, 门类众多, 收集工作涉及到不同单位、不同行业的各类人员, 因此, 社区档案的收集工作必须有相关的法律法规和政策规定, 做到有章可循、有法可依。首先, 在社区档案的收集工作中要认真贯彻执行《档案法》, 以档案法律法规为基础, 制定社区档案收集制度, 以制度规范收集工作的行为, 明确社区档案收集的范围和程序, 确定哪些社区档案是涉密文件, 哪些社区档案是可以公开的, 在政策方面为社区档案收集工作的开展提供有力支撑, 保证收集工作的有序进行。其次, 对社区档案形成情况进行调研, 做好登记工作, 界定各行业和部门形成的社区档案的种类, 并对其进行积极指导和有效监管;根据社区实际情况编写《大事记》、《社区发展史》等材料, 真实反映社区变革和各方面的发展。再次, 在社区档案收集过程中, 应主动与督查办联系, 对不认真落实收集工作的单位进行督查, 使其快速行动起来, 确保收集工作任务的全面完成。最后, 制定严格的归档制度, 使社区档案资料得到及时收集、归档, 做到不流失、不散失, 确保社区各个行业或各个部门形成的档案齐全完整, 为社区档案服务民生提供真实可靠的档案信息来源。

2. 搞好社区档案收集工作的关键——领导重视。

实践证明, 社区档案工作自始至终离不开领导的重视、关心和支持。所以社区档案工作开展之初, 就将争取领导的重视支持作为开展档案收集工作的突破口, 不仅要坚持不懈地宣传社区档案收集工作的重要性, 增强其档案意识和档案法制意识, 使社区档案收集工作成为人们的自觉行动, 还要经常向党委、政府领导口头汇报、书面请示, 以引起领导的高度重视, 让党委、政府把社区档案建设作为一件大事来抓, 积极作出安排部署。只有重视, 才能有力促进社区档案工作的发展, 才能确保社区档案工作的每个环节都顺利进行。领导对社区档案工作了解得越多、越深刻、越全面, 就越重视社区档案的形成和积累, 就越关心、支持社区档案的收集工作。

3. 搞好社区档案收集工作的重点——内容完整。

社区档案涉及民生的各个方面, 根据社区档案的特殊性, 首先, 要分门别类, 按照社区文件的查考价值确定归档范围。其次, 社区档案工作人员要按归档范围积极收集应归档的各类材料, 除了收集在本社区活动中形成的各类文件材料外, 还应注意收集对社区建设有参考利用价值的经验材料。其三, 培养社区档案工作人员良好的工作习惯, 做到及时收集、及时整理, 不遗不漏、系统准确, 为今后档案的利用提供依据。其四, 完善文件材料管理制度。建立完善文件管理、收发、传阅、办理等规章制度及岗位责任制, 并根据社会经济发展情况及档案工作实际要求对原有制度进行修改、补充、完善, 使制度既完善又具有可操作性。

4. 搞好社区档案收集工作的机制——做好监督。

其一, 将监督检查制度化, 与业务指导并重。监督和指导是社区档案收集工作的两个方面, 二者缺一不可。没有监督, 社区档案收集工作将缺乏制约性, 即使有认真、细致的指导也不可能长期奏效。没有指导, 可能出现社区收集工作的随意性。在实际工作中, 社区档案部门往往重指导轻监督, 档案收集是否完整、准确、系统, 案卷质量的好坏, 主要依赖于单位领导和承办人的自觉性。因此, 社区档案部门应改变这种工作重心偏离的情况, 树立法制观念, 敢于履行监督职能, 要有锲而不舍的精神、持之以恒的韧性。其二, 寓指导和监督工作于服务之中, 促进社区做好档案收集工作。需要注意的是, 指导与监督是一项政策性较强的工作, 社区收集人员要熟悉上级有关社区档案工作的规定, 了解立卷单位职能活动于每年运作中的具体情况, 使指导与监督工作适应并保证各项工作的需要。

5. 搞好社区档案收集工作的宗旨——服务民众。

现代企业档案管理工作刍议 篇9

一、建立现代企业档案管理机制

建立新的企业档案管理机制, 是最大限度地有效开发档案信息资源的基础, 是企业转换经营机制中档案管理的一个重要新课题, 传统经济模式下, 企业档案部门长期处于封闭状态, 坐等利用者上门, 被多种僵化的框框所束缚, 影响了档案信息的开发利用, 造成信息资源的浪费。在高速发展的现代化社会, 信息瞬息万变, 可以决定企业的兴衰沉浮。要使企业适应市场经济的发展变化, 在竞争中站稳脚跟, 就必须高度重视开发以档案信息为中心的各类信息资源, 同时, 要将历史的与现实的档案信息相结合, 方能准确观察出其发展变化方向, 进而牢牢抓住企业的发展机遇。因此, 建立新的企业档案信息管理机制, 充分开发以档案信息为中心的各类信息资源, 是现代企业生存和发展的需要。

二、增强实效, 建立企业档案服务机制, 最大限度提高档案信息资源的利用率

企业档案管理工作的目的就是服务于企业经营与发展, 因此, 必须建立一套完整的服务机制, 强化服务功能, 注重增强实效, 把处于静态的档案信息资源深层次开发出来, 使档案的提供利用工作程序化, 标准化。在服务方式上, 由封闭、半封闭型向开放型转变;在服务方法上, 从以被动服务为主转变为主动服务, 主动了解掌握企业生产、科研、经营对档案信息的需求动态, 有针对性地做好服务工作。在服务手段上, 从单独服务转变计算机信息网络服务, 实现档案信息资源共享。

三、引入现代信息技术, 提升现代企业档案管理水平

社会信息化带动了企业信息化, 企业信息化就是应用先进的管理理念和先进管理技术给企业管理带来了一场革命, 为企业档案工作带来了新的管理理念和管理方法。企业档案管理部门要抓住企业信息化建设的机遇, 把档案信息化纳人其中, 积极引入现代信息技术, 提升现代企业档案管理水平, 使档案信息化与企业信息化同步发展。一方面, 档案部门要根据档案管理的要求, 对企业信息化规划和建设提出档案管理需求;另一方面要充分运用企业信息化的技术手段和网络平台, 开展纸质档案的数字化工作以及档案管理和利用。把计算机技术应用到档案管理中来, 是实现企业档案信息网络化的基础。开发档案信息管理系统, 在系统功能上实现档案管理与信息网络的有效连接和运行, 实现档案信息共享, 档案信息管理系统的开发使用将推进企业档案信息化建设进程, 为企业的可持续发展提供快捷的信息服务。

四、不断提高企业档案管理管理人员的素质

用于企业档案管理工作中, 对专业人员的要求不能停留在能应付一般工作的水平, 而是要适应业务领域不断拓展的需要。这就要求档案管理及档案管理人员必须具备较高的科学文化素质。要持续不断地吸纳新知识, 并注重知识结构的适应性调整, 不断优化知识结构和强化专业技能, 成为国有资产档案管理工作的现代信息技术人才。根据档案管理发展对人才的要求, 要制定人才培养发展规划和具体实施方案。把培训作为考核相关管理人员的指标之一, 使培训和再教育制度化, 培训内容要不断完善, 包括时间的确定、内容的要求、年度考核标准等都要有章可循, 有章必循;加大档案管理人员的考核与奖惩力度, 对于在档案收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人, 学校要给予奖励。总之, 要强化管理队伍素质, 提高档案信息化管理的水平。

五、积极开展企业档案信息的开发利用

企业档案信息开发利用是企业档案管理的一项重要内容, 开发工作主要是指对生产、技术和经营管理的档案信息开发。档案信息开发利用要重点服务于改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等方面。企业档案信息开发利用主要形式有:在企业内部实行档案开架阅览;编制并交流档案目录;对档案进行加工整理, 汇编专题资料或编制产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行业生产情况介绍等。在信息时代, 每一条有价值的信息都可能为企业带来一份可观的效益, 信息是企业的第二生命, 信息也是生产力, 离开了信息, 企业就寸步难行。档案做为一种史料性、知识性的信息, 如何深层次开发其潜在的信息资源, 充分发挥其再生功能的作用, 是企业参与竞争, 驾驭市场的前提。同时企业档案开发利用必须严格执行保密制度。对于积极主动开发与提供利用档案, 为发展企业生产、提高产品质量、增加经济效益等做出贡献的档案人员, 企业应给予表扬和奖励。

参考文献

[1]、赵瑾.计算机在企业档案信息管理中的应用[J].油气田地面工程, 2007 (8)

学校人事档案管理工作刍议 篇10

关键词：服务化,规范化,信息化,科学化

随着素质教育的深入开展, 人才机制的灵活运用, 教师就业自由度也在普遍提高。事业单位人事制度改革的推进面临着前所未有的瓶颈。传统意义上的“铁饭碗”职工逐步由“单位人”变为“社会人”, 学校人事档案不再对人才流动有较大的制约作用。单位用人机制的改革误导了一些人对人事档案的看法, 滋生了“档案无用论”的思想, 这在某种程度上严重制约了学校人事档案发挥其应有的使用价值。因此我们不但必须重新认识学校人事档案和学校人事档案管理工作的作用和重要意义, 而且必须不断改进人事档案管理工作, 使其适应当前学校人事制度改革发展的需要。

一、强化档案服务意识

学校人事档案作为反映个人成长历史的凭证和依据, 是知人善任、选贤举能的重要工具, 管好、用好人事档案对人才资源的开发起着重要作用。由于历史上的各种主、客观原因, 学校各级人员程度不同地对人事档案工作缺乏理解与重视, 随着学校人事制度改革的深入发展, 要求人事档案工作不能再保持过去那种“默默无闻”的状态, 学校人事档案工作者必须改变“重藏轻用”的旧观念, 树立“以用为主”的新理念, 变被动服务为主动服务, 走出“人事档案服务只是档案的借借还还, 只是档案资料的收集整理”的思想误区, 强化服务意识, 深化服务内容。把封闭保守的观念, 转

的、多变的、极具生成性的系统, 整个教学过程是教师有意识使学生不断生疑、主动质疑、共同释疑的过程。课堂是一个生动的问题情境, 让学生活跃思维、急中生智、交流发展的智慧场。在上课时, 教师要学会倾听, 把注意力主要放在学生身上, 要学会及时作出合适的应答, 通过多向交互作用, 推进教学过程。“我认为老师应该待在学生的中间, 以学生的身心来激起学伴的学习积极性, 激起学生探讨、发现知识的愿望, 共同总结获取知识的途径、方法, 发展学生的认知水平;教师应深入到学生的心里去, 和学生一起从相同的起跑线出发经历知识获取的过程, 一起经历企盼、等待、焦虑、兴奋等心理体验, 与孩子共同分享学习的快乐。

三、课后“多角度设计”———反思进步

课后“多角度设计”实际上是指上课之后的教学反思 (或教后课) , 可以把具体内容写在教学设计的右边或最后。一般说来, 课后“多角度设计”关注的是教学活动全过程。一位大师曾经说过:“一个老师写一辈子教案不一定成为名师, 如果一个老师写三年反思有可能成为名师。”反思我们的教学是否善于捕捉和利用课堂上的动态生成性资源, 因时、因地、因人、因势、因情去作灵活、及时的应变处理。反思教学过程是否成为师生互动、互促, 教学相长的过程, 成为激发师生的生命潜力、焕发生命激情的过●杨小玲

换成为坚持改革开放、积极创新的观念;把满足现状的观念, 转换成敢闯敢干、开拓进取的观念;把就档案论档案的单纯业务观念, 转换成密切关注改革发展新情况, 为学校和社会服务的观念;把被动利用学校人事档案资料的观念, 转换成有目的地主动开发学校人事档案信息资源的观念;把单纯以自身经验进行业务指导的观念, 转换成依法管理的观念;把等、靠的观念, 转换成主动创造条件解决存在问题的观念。从而最大限度地开发利用学校人事档案信息资源, 从学校人事档案中发掘人才潜能, 为学校发展服务。

档案管理观念的更新, 要求学校人事档案工作者的工作方式、思维方式和行为方式, 也要实行相应的转变, 这是深化学校人事档案工作的前提条件。其次, 学校人事档案工作者还应充分认识学校体制和管理体制改革后档案工作的新特点, 探索出学校档案管理的新模式。随着学校的改革发展和社会联系的加强, 使人事档案管理的范围越来越宽, 覆盖面越来越广, 这些都需要学校档案工作者充分发挥集体智慧, 大胆实践, 开拓创新, 不断地总结实践经验, 在改革中完善和提高。

二、改进人事档案管理方法

计算机和网络的产生使我们进入网络时代, 信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》把信息化建设列为战略重点之一, 明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。作为档案事业重要组成部分的学校人事档案工作, 在教育信息化背景下, 学校人事档案信息化自然也提出了更高的目标。

学校人事档案信息化就是利用数字化技术将其他形式存储的信息资源转化为计算机可识别的形式, 借助计算机技术和网络环境实现对学校人事档案信息资源的有效管理和利用。学校人事档案信息化可以使人事档案管理摆脱库房式管理模式, 实现干部人事信息的“全文检索”, 迅速准确地为领导和相关部门提供全方

程。反思数学学习应从课堂向两端延伸, 师生双方都要注意课前的积累、课中的碰撞、课后的反思, 让数学学习内容走进师生的生命活动之中。可见, 课后“多角度设计”不失为一种促进教学改进教学策略。因此, 教师应该不断地提升自己教学水平, 发现教学内容的课时安排与实际教育有较大不同时, 及时写出教后感, 分析原因, 设计下一次的教学过程如何调整。

总而言之, 教师只要在思想上真正顾及了学生多方面的成长, 顾及了生活活动的多面性, 师生共同活动中多种组合和发展方式的可能性, 就能发现教学课堂具有生成性的特征。由此我认为, 课堂教学不需要精雕细刻, 课堂不是舞台, 教案不是剧本, 教师不需按部就班、美轮美奂的表演。教师的作用在于营造气氛, 适时调控, 巧妙点拨, 以激发学生多层面的思维、多角度的理解、体验, 并在课堂教学中去感受自己作为课堂教学创造者的尊严与欢乐。

参考文献:

[1]钱佩玲.中学数学思想方法[M].北京:北京师范大学出版社, 2007.[2]张占亮.数学教学技能训练教程[M].北京:中国石油大学出版社,

(乐清市双峰乡中学)

●韩礼旗

摘要:语文课是一门最基本的工具辨词、组词、用词) 、句 (组词成句、句式课, 怎样才能学好呢?学好这门课要做到句型) 、篇 (篇间结构) ;基础理论就是语“五要”:要打好基础, 要学好范文, 要多 (语法知识) 、修 (修词知识) 、逻 (逻辑知阅课外书, 要在使用中练, 要找机会练识) 、文 (文学常识) ;基本技能就是听、说。说 (口头语言的理解与运用) 、读、写 (书

关键词:语文;范文;课外书籍;精练面语言的理解与运用) 。以上三个方面语言基础打得好不好, 与学好语文密切相

语文是一门最基本的、最重要的基二、要重视学好范文

础课。从小学到中学的12年中, 语文课教材中的范文和课外读到的名篇所占的教学时间, 要占全部教学时间的佳作, 要反复诵读, 直到能熟记或背诵三分之一左右, 居各门功课之首位。这是其中的名言佳句、精妙词语、华彩段落。因为“语文是学生学习各门功课必须首我国宋代大理学家朱熹说:“凡读书先掌握的最基本的工具”, 如同毛泽东同……不可牵强暗记, 只是要多诵遍数, 志所说:“学了看书作文, 那他们出校后自然上口, 久远不忘。古人云:‘书读百的发展就有了一种常常用得着的工具遍, 其义自见’, 谓读得熟, 则不待解说, 了。”自晓其义也。”只有熟读许多名篇佳作,

我国语言大师吕叔湘指出:“语文这才能逐渐领悟名家在遣词造句、状物写一名词, 原意是语言文字。”叶圣陶先生景、明志抒情、布局谋篇等方面的佳妙在回忆建国初期确定语文这一学科名称之处, 逐步掌握语言运用的规律;同时, 的用意时说:“彼时同人之意, 以为口头只有熟记大量词语、句式, 运用起来才为语, 书面为本, 文本于语, 不可偏废, 故能左右逢源, 挥洒自如。

合言之。”由此可见, 语文课就是语言文三、要多看课外书籍

字课。学习语文就要通过听、说、读、写的吕叔湘先生说:“少数语文水平较训练, 进而使学生“能够正确理解和运用好的学生, 你要问他的经验, 异口同声祖国的语言文字, 具有现代语文的阅读说是得益于课外看书。”事实的确如此, 能力和写作能力, 具有初步阅读文言文因为要想学好语文, 有效地提高读写能能力”。那么, 应如何学好语文呢?力, 光靠课本上的几十篇、几百篇文章

一、要打好学习语文的基础是远远不够的, 必须在课外大量阅读名

要学好语文, 就需要掌握语言文字家名作。鲁迅先生说:“凡是已有定评的的基础知识、基础理论和基本技能:基础大作家, 他的作品, 全部就说明着‘应该知识就是 (认字、写字、用字) 、词 (解词、怎样写’。”只有“读书破万卷”, 才会“下

位的干部人事信息。同时可以使学校人事档案工作者从繁杂的档案收集、整理、保管、检索等工作中解脱出来, 提高劳动效率与工作质量, 增强档案服务的时效性。因此学校人事档案工作者必须在现行人事档案管理的基础之上改进学校人事档案管理的方法, 加大人事档案的信息化管理, 使学校人事档案管理工作进入一个崭新的工作环境和极好的良性循环之中。

三、规范学校人事档案管理制度

保持学校人事档案工作的高质量, 学校人事档案管理制度的健全是做好工作的前提和保证, 因此学校人事档案的管理必须紧跟人事工作要求, 实现管理制度的规范化。学校人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作, 如果没有一定的规章制度来制约, 就会使我们无章可循、无所适从。因此学校人事档案管理应围绕《干部档案工作条例》对干部人事档案工作的要求, 并结合人事档案管理工作的实际, 进一步完善各项人事档案管理制度, 对人事档案的接收、传递、查阅、保管等作出明确而严格的规定, 并在抓落实上下工夫。尤其要在进档材料的鉴别上, 对转进转出人事档案的把关下工夫, 为人事干部考察任用时提供真实、准确的个人笔如有神”, 是古今语文大家的最好经验总结, 我们绝不可听而不行。

四、要在使用中多练

语言文字是一种表情达意、交流思想的工具, 而任何工具的掌握都得靠练, 正如叶圣陶先生说:“工具拿在手里, 必须不断地使用才能练成熟练技能的。语文教材无非是个例子, 凭这个例子要使学生能够举一反三, 练成阅读和写作的熟练技能。”郭沫若同志说:“开始不一定图巧、图妙, 应该力求其正确, 把自己所见到、所听到、所想到的东西, 正确地写下来, 这是很必要的事。写得多了, 写得久了, 自然也就会巧起来、妙起来。”困此, 要学好语文, 必须多听、多说、多读、多写。就写作练习而言, 要养成记日记的习惯, 并经常写一些读书笔记、观察日记, 主动地练习写一些散文、短诗、评论等。

五、要找机会练说

说话是一种艺术也是一种才能。许多老师都可称为是讲话的艺术家, 许多演员演出时的台词都是非常精练的语言。讲话的技巧是练出来的, 作为学生来讲, 在课堂活动中要积极争取发言, 这是锻练自己讲话的机会。班级干部讲话机会较多, 这都是练习讲话的机会。从练讲演的意义出发, 班级或学校, 特别语文老师要多组织一些各层次的讲演活动。这能促进学生练说。

参考文献:

[1]杨万涛.师范生基本功训练[M].长春:吉林文

史出版社, 2005.

(瓦房店市第一初级中学)

信息。同时, 强化安全保密管理, 杜绝泄密、失密、窃密现象。建立应用计算机管理人事档案的各项制度, 进一步提高学校人事档案管理的现代化水平。

四、提高学校人事档案工作者素质

社会的发展, 科学技术的进步, 人事档案信息化的建设为学校人事档案工作带来了机遇与挑战, 使学校人事档案工作的任务、工作环境、管理模式等都发生着变化, 这些无疑对学校人事档案工作者提出了更高的要求, 因此, 提高学校人事档案工作者的素质便成为加速学校人事档案科学化、标准化、规范化管理的关键。

当前高校人事档案管理改革刍议 篇11

一、人事档案在高校的作用

人事档案是国家档案的重要组成部分，是记载单位员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的历史与现实的记录，是用人单位和有关劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等需要时，对当事人进行全面考察的重要依据。尽管一些高校近几年在引进急需人才时不看重档案，但目前公办大学在录用人员时，仍要调阅人事档案，档案毕竟能从一定程度上反映一个人的基本情况。对高校的大多数专业人员来说，评聘职称是其职业生涯中的重要内容，评聘职称首先要求有档案所在单位出具的资格证明，晋升职称时也需要上一次评聘职称时的材料，填写职称评聘材料也需要人事档案做依据。随着高校人事制度的改革，需对新进人员办理社会保险，包括养老、失业保险、生育保险、医疗保险等，在缴纳养老保险金和退休后的保险金的发放问题上，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等，都成为主要依据。如果没有档案，退休时有可能无法领取退休金、保险金。近几年来，高校国际学术交流频繁，在办理出国手续时，中国出入境管理条例中明确规定，必须对出国人员进行身份认定、政审等程序。有些人因人事档案断档，不能出具有效证明，会遭遇办理手续的不畅通或不予办理等情况。

二、高校人事档案的现状分析

1. “虚假档案”、“人质档案”、“人档脱节”、“档案遗漏”现象较为严重。随着高校人事制度的改革，对人才的关注成为高校求生存求发展的重心。传统人事档案制度及档案管理方面出现了许多新情况。许多高校不重视个人档案的作用，以致出现了很多“死档弃档”、“虚假档案”、“人质档案”、“人档脱节”、“档案遗漏”等现象。从个人角度看，有人认为人事档案在现代已经没有多大用处了，而且档案制度还禁锢了人才流动，不利于个人的发展。所以很多人找到了更为满意的新单位在“跳槽”或调动工作时就不要档案了。从高校角度看，有的高校为了控制自己所需要的人才，限制其流失到其他的单位去，就采用了扣押档案的做法；还有的高校为了招聘到对自己有用尤其是急需的人才，不管其原单位是否放人，是否配合办理档案移交手续，就给要调入的人员先“制做”一份临时人事档案，或者就以所造的档案作为正式的原始人事档案。

2. 档案内容陈旧烦琐、重复分散、信息单一、空洞抽象。长期以来，高校干部人事档案工作受计划经济体制的束缚，忽视了自身的特点，对学校的管理干部和教学人员的档案不分行业和类型按十大类模式笼统地进行管理。目前一份人事档案中，主要是一些学校的成绩单、职称评审、入党入团、调整工资、年度考核等材料，内容陈旧、空洞抽象、信息单一。在组织鉴定材料中，基调大同小异，千人一面；评价某个人时，多是一些定性评语，如“坚持四项基本原则，拥护党和社会主义，事业心强，工作积极”等，这就造成了干部档案中的材料反映过去情况的比较多，而反映近期表现特别是工作业绩、科研能力和水平等方面的材料很少。在高校，一个人的档案材料往往分散由几个部门管理，各有各的管理要求和方法，形成了“一人多档”的局面，使用人单位不能及时、全面地了解该人的全部情况，影响了学校人才队伍建设和合理流动。

3. 档案管理人员少，变动频繁，专业素质不高。近年来，各高校实行定员、定编、定岗，优化了人员结构，增加了专职教师编制，减少了其它专业技术人员和管理人员编制，各高校专职档案人员普遍减少。武汉某高校，在校生2万多人，档案馆管理人事、学生、综合档案，专职档案人员编制只有4人。少数高校，没有专职档案人员，由校办人员兼任。档案管理队伍不稳定，变动频繁。由于档案部门在高校属于边缘化的部门，专职档案人员的专业技术或管理岗位晋升比其它部门或单位相对困难一些，因此，少数档案人员不安心本职工作，调动频繁。档案专业、计算机专业科班出身的人很少，大多数都是半路出家，文化程度偏低，整体年龄偏大。有些高校为了吸纳人才，将档案馆（室）当成解决家属就业问题的地方。这些人员的知识结构已经不能适应快速发展的信息时代要求，影响了高校档案的信息化建设进程。

三、对高校人事档案管理改革的建议

1. 人事档案的内容构成。高校人事档案除了传统内容外，还需记载个人道德品质、诚信表现、学识才华、工作态度、协作精神、业绩成果等内容，还要根据高校职业的多元化，对人事档案重新分类，不同的人员，实行不同的档案内容收集和管理标准。例如专业技术人员的档案，应侧重于职业能力、职业经历、职业信誉、科研创造、技术创新、专业论著的记载；党政管理干部的档案，应侧重于工作实绩、勤政廉政考核考察的记载等。随着社会对于个人诚信状况重视程度的提高，档案内容由重政治表现向多元化方向转变，从重历史向对个人一贯表现并重转化。另外还要改变人事档案公式化的静态记录方式，真正成为个人行为客观真实的历史记录，真正成为用人单位广纳贤才的依据。

2. 人事档案的管理方式。目前高校人事档案管理方面所依据的规章制度仍是1991年中组部、国家档案局颁布的《干部档案工作条例》、1996年人事部印发的《流动人员人事档案管理暂行规定》，以及各省、市据此制定的一些实施办法和工作细则。这些制度中有些内容已不能适应形势要求，该归档的没有归档，该整理装订的没有装订，流动档案没有及时清理，造成档案混淆，要查的档案材料查不到，所以不能真实地反映一个人的全貌。笔者认为，强化人事档案管理应做好如下两项工作：

一是个人主要的档案材料由原来的只有单位保管一份档案，向单位和个人自己各保存一份档案的“双档案”形式转变。只有单位保管的一份人事档案容易造成档案资料的垄断和人才的垄断。档案资料垄断是目前一些单位扣押档案或造假档案现象发生的主要原因；只有单位保管的一份人事档案也缺乏对个人评价的透明度。现行人事档案制度实际上剥夺了公民的知情权，大多数人也许一辈子都不知道自己的人事档案里面到底有哪些内容，也不知道档案里面是否塞了“黑材料”，况且法律对违反人事档案管理的现象也没有明确的监督制度，因而人事档案撰写也就习惯性地成为“领导们”的专有权利。人事档案及其管理必须遵循宪法和相关法律的规定，充分维护公民的尊严、人格和权利。公民对于他人对自己的评价和人事上的处理应当具有知情权、申辩权。个人档案主要材料每件都一式二份，如年度考核、职称和任职呈报表、工资等材料，分别由单位和个人在上面签字盖章，缺少一方签章又没有其他辅助证据证实的，不具有法律效力。档案材料由单位保存一份，个人保存一份。现实生活中有很多人保存有自己的某些档案材料，比如学历证书、任职令、获奖证书等，只是没有得到现行档案制度的认可。另外，有些人事档案材料还应当交由相应社会管理机构保存一份。比如招工用工、劳动保险方面的材料应当交劳动和社会保障机构保存一份，不能只是用人单位保存。

二是从传统人事档案管理重静态重保管轻利用、向档案信息化、动态化管理的形式转变。传统的档案管理采用的是纸质材料，这种档案材料制作难以防止人为性，档案生成后也难以避免特权人物违规修改或增减的可能，传递过程中也可能因纸质毁坏导致个人信息失真。所以，应大力推进人事档案管理的现代化和信息化，将一个人的各种信息，包括学历、工作经历、犯罪记录、健康状况、诚信记录等都存储在电子档案中，并且不断充实完善。同时，还应建立人才交流档案数据库和人才业绩跟踪系统，在全国范围内实现信息资源共享，以提升人事档案的使用价值，真正使人事档案成为促进人才流动的工具。

3. 建设一支高素质的人事档案工作队伍。一是要把好入口关。要特别注意挑选思想政治素质好、熟悉高校干部人事工作、掌握干部档案和信息工作业务技能的同志从事这项工作。在配备的数量上，要按照《干部档案工作条例》每1000卷配1名专职人员，并保持队伍的相对稳定。二是要加强业务培训。有计划地组织学习党的干部路线和方针政策，学习干部档案管理的业务知识、计算机操作使用知识等。边工作，边学习，拓展工作视野，提高理论水平和业务能力。三是要切实关心、爱护人事档案工作人员，公正对待他们付出的劳动，尽可能提高他们的政治经济待遇，支持他们按规定参加专业技术职务评定，合理解决其职级待遇问题。弘扬其感人事迹，激励广大高校干部人事档案工作人员爱岗敬业，勤恳工作，无私奉献。

责任编辑：达名流

学校科研档案管理工作刍议 篇12

一、明晰学校科研档案归档范围

学校科研档案是学校教师及专职研究人员在从事科研活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等形式的书面材料。要做好科研档案的归档管理工作, 前提是需要明晰当前学校科研档案归档的主要范围。

总体来说, 科研档案包括以下几项:

1. 科研成果档案:

主要包括科研人员出版的著作、发表的论文、撰写的研究报告以及科研成果获奖的证书等。同时包括反映上述情况的年度或季度科研统计表。

2. 科研项目档案:

主要包括项目申报书、项目合同书、项目审批书 (立项书) 、调研报告、方案论证、结项报告和结项证书, 以及在项目进行过程中所形成的实验数据、实验报告等。

3. 科研人员档案:

主要包括从事科研工作的人员基本信息, 包括研究领域的学科分类、研究方向、研究团队情况和系所分布等, 同时包括科研管理人员的信息。

4. 科研管理文件档案:

主要指国家、省级及高校关于科研发展的管理文件和高校年度科研发展总结和规划等。

二、当前学校科研档案管理中亟待完善的方面

1. 不少科研管理人员对科研档案管理工作缺乏应有的重视。

导致许多档案管理工作的滞后, 甚至落实不到位, 出现混乱、缺失、损坏等人为事故, 在一定程度上影响了科研人员的持续研究, 也使他们的内心受到了一定伤害。

2. 一些科研人员出于个人利益考虑而影响到科研档案归档的及时性与完整性。

学校科研本身存在着一种潜在的内部竞争, 一些科研人员为了个人荣誉、个人利益、知识产权的保密等等, 将其在科研工作中的一部分科研资料私自保留, 不愿上交学校科研部门, 导致应该共享的科研资源不能及时归档, 从而使得高校科研工作的很多材料不能及时、完整地归档, 从客观上影响了科研档案归档的完整性。

3. 学校科研工作的广泛性影响科研档案形成的系统性。

学校科研工作的广泛性, 一是指科研项目的广泛性, 随着学校科研水平的不断提高, 科研项目的来源渠道不断拓宽, 尤其是各种横向课题的增多;二是指学校科研工作范围的广泛性。学校科研项目研究周期长, 不仅包括科研项目研究的准备阶段、研究阶段、鉴定阶段, 还包括成果转化的后续实验、开发、推广等过程。

4. 科研档案管理制度不健全。

在科研档案归档工作中, 档案部门不能经常与科研管理部门联系, 对于接收来的材料是否完整心中无数, 因而大大降低了科研档案的利用价值。另外, 档案部门虽然建立了一些档案工作管理制度, 但在某些工作环节中, 管理制度仍然不够健全, 还缺乏必要的配套措施和有效的制约手段, 致使档案管理部门不能依据有效的规定运作。

5. 学校科研部门于档案管理部门缺乏沟通与协调。

一方面, 大部分学校认为科研部门主要工作是教学管理即学术工作, 至于档案收集、管理应由档案部门去做, 部门立卷很难推行, 学校科研部门对材料收集、归档态度冷漠。另一方面, 档案管理部门服务意识浅薄, 档案管理人员只在库房做一些日常的接收、分类、鉴定、归档、保管等常规性工作, 很少深入到教学、科研部门, 对档案的重要作用, 没能做到有效的宣传, 在教学科研档案的收集方面, 始终处于被动低温, 人家移交什么就接收什么, 不移交也不主动搜集, 应该归档的珍贵教学实践和科研材料依然散失在个人手中, 结果使教学科研档案难以发挥应有的作用。部门立卷制度未建立即档案部门指导、督促工作不到位, 致使教学科研档案在源头上就出现问题。

三、改进学校科研档案管理工作的几点建议

1. 提高高校科研人员的科研档案管理责任心和意识。

科研人员是科研档案形成的主体, 科研人员档案意识的提高, 将会使高校科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道, 将会使高校科研档案管理工作迈上一个新的台阶。

2. 加强重点、重大科研项目的档案管理。

重大、重点项目及高级获奖成果最能反映一所学校的科研能力。这些档案材料既是学校的历史见证, 又是新技术、新创新的基础。因此, 对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档, 然后对每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题分年度补仓到科研档案中去, 以免遗漏。

3. 建立科学管理制度, 理顺科研档案归档程序。

科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映, 但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果, 它是课题及成果之间、学科之间的综合反映, 因而就形成了科研档案的四个特点:专业性、系统性、集体性、和阶段性。为此, 必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来, 走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路, 建立合理的归档程序, 掌握科研档案管理工作的规律, 保证高校科研档案的准确、完整、系统。

4. 推广科研档案的开发利用。

科研档案管理的工作要考虑其开发利用的问题。目前的档案查阅仍停留在传统的手工层面上, 游离于先进的信息技术之外, 主要是靠手工翻阅档案目录, 查阅起来既耽误时间, 又浪费人力。高校校园网络化的建设和使用, 为科研档案的管理提供了便利条件, 也是档案能够充分发挥其提供信息资源职能的前提保证。档案工作人员应主动以现代管理学方面的知识武装自己, 学习应用现代办公技术, 彻底摆脱长期沿袭的手工管理的方法, 利用网络传输, 将有关科研文献、数据、图纸等科研档案信息联机上网, 既便于查阅也便于管理。网络化的管理弥补了手工操作的许多不足, 省时省力, 既提高了科研档案信息资源的利用率, 也提高了科研档案的管理效率。

摘要：当前科研档案管理中存在着科研管理人员责任心不足, 科研档案归档不完整, 科研管理制度不健全等诸多问题。作为改进建议, 我认为, 应该加强科研人员的管理意识, 加强重点、重大科研项目的档案管理, 建立科学管理制度, 以及推广科研档案的开发利用等。