机电设备租赁管理

机电设备租赁管理（共9篇）

机电设备租赁管理 篇1

一、机电设备租赁合同概念、特征、意义

1. 概念。

机电设备租赁合同是出租人将机电设备交付给承租人使用、收益, 承租人支付租金的合同。在此交付租赁物供给对方使用、收益的一方称为出租人 (租赁站) , 使用租赁物并支付租金的一方称为承租人 (各分子公司和生产科队) 。

2. 特征。

机电设备租赁合同是转让财产使用权的合同。承租人所取得的仅是对租赁物的使用、收益权, 而非租赁物的所有权、更不享有处分权。机电设备租赁合同为有偿合同。出租人所负担的交付租赁物供承租人使用、收益的义务与承租人所负担的交付租金的义务互为对价。机电设备租赁合同为诺成合同。出租人与承租人双方意思表示达成一致, 合同即成立。机电设备租赁合同具有临时性。不适用于财产的永久性使用, 超过20年的, 超过部分无效。机电设备租赁合同为继续性合同。承租人合同目的的实现, 有赖于出租人在租赁期间内不间断地履行合同义务。

3. 意义。

一是实现了设备所有单位由粗放型到集约型经营管理的发展。二是改变了生产单位多占设备的行为。三是提高了设备投资效益。

二、机电设备租赁合同的效力

效力体现为出租人的义务和承租人的义务。

1. 出租人的义务。

交付机电设备租赁物并在租赁期间保持租赁物符合约定用途的义务。交付租赁物包括现实交付、指示交付和简易交付。出租人不仅应使交付的租赁物处于约定的使用、收益状态, 而且于租赁关系存续期间也应保持租赁物的这种适合于约定使用、收益的状态。维修租赁物的义务。出租人对租赁物有维修的义务, 指正常或自然磨损。租赁物的瑕疵担保义务。出租人应担保所交付的租赁物能够为承租人依约正常使用、收益;否则、出租人应承担违约责任, 承租人得解除合同或者请求减少租金。租赁物权利的瑕疵但保义务。出租人应担保不因第三人对租赁物主张权利而使承租人不能依约为使用、收益。

2. 承租人的义务。

依约定方法或租赁物的性质使用租赁物的义务。承租人如果未依照约定的方法或者租赁物的性质使用租赁物, 致使租赁物受到损失的, 出租人可以解除合同并要求赔偿损失。妥善保管租赁物的义务。承租人作为租赁物的占有人, 应当妥善保管租赁物。不作为义务。不得随意对租赁物进行改善或在租赁物上增设他物, 不得随意转租。支付租金的义务。承租人应当依照约定的期限支付租金, 对支付期限没有约定或者约定不明确, 可以协议补充, 不能达成补充协议的, 按照合同有关条款或者交易习惯确定。返还租赁物的义务。租赁关系终止后, 租赁物仍然存在的, 承租人应当返还租赁物, 返还的租赁物应当符合按照约定或者租赁物使用后的状态。

三、机电设备的验收

在实践中凡是机电设备在投入生产前, 我们都要进行试验、检查, 运转正常准予投产。生产部门交回的设备我们都要进行外观和开盖检验, 把丢失、损坏、烧毁等情况详细登记, 开出由承租人、检修人、出租人三方认可签字的一式五联单, 分别送交相关部门, 其中一联留在本站当月核算费用摊入承租人生产成本。安装或回收工作面都要和有关部门进行移交或办理转租合同并现场签字。使用设备根据其结构、性能和技术特点合理安排, 切勿大机小用, 造成浪费, 也要反对“小马拉大车”, 超载使用。经常开展查验设备工作把闲置、多余、使用后的机电设备即时通知有关部门交回本站, 交回的设备运转正常检验合格、按日期扣除租赁费后、完好的设备入库继续出租, 对盗窃设备的行为及时通知公司和公安部门、绳之以法。

四、机电设备的维修

本站对检修厂下达机电设备委托检修合同书并附有每一台套损坏情况的详细记录。检修厂按图纸与标准备品、备件进行更换, 不准多加一个部件、也不准少修一个零件, 并配有我们的质检管理人员在现场指导, 要求检修厂按时、按质地保证生产队组正常的使用。即时查点清运待修设备、送回检修完好的设备, 确保井下、井上运输线路的安全畅通。

五、库房的管理

对新旧设备我们都入库分类管理, 按名称、品种、规格、型号、使用年限、生产厂家、防爆煤安标志等都登记入账, 然后焊上出租人铁的编号, 悬挂标志牌。设备实行五五摆放、成行成线、堆码有形、不适用的配有货架、定置定位, 库房干净整洁、安有通风换气照明探头防盗等设施、吊装有天车、出进设备有票据、24小时有人值班看守、建立了岗位责任制。设卡建帐做到账、卡、物、排版管理一致并配有电脑跟踪。设备出库时承租人持有经营部门开出的出库单经检修厂、出租人、承租人三者试验、验收、合格后三方认可签字才能投入生产。经常开展对各种机电设备的构造、性能、原理、功能应知应会的培训考核, 有效提高了本站检验人员的验收操作水平。出入库票据应有相关领导的签字传递畅通, 做到日清月结年汇总。所有机电设备全都入库管理卓有成效地保护了各种设备, 延长了使用设备的寿命年限。采取一系列措施、充分发挥设备效能。笔者认为, 机电设备的租赁管理是物质运动和价值运动两个方面的综合体现。设备是企业生产的基础, 它直接影响到企业的生产能力、产品的质量、能源消耗、生产成本和劳动生产率。因此, 机电设备管理是企业管理的一个重要组成部分, 对企业当前的生产和长远发展起着十分重要的促进和保证作用。

六、租金计算

设备租赁金包括:设备折旧额、设备检修费、租赁管理费, 同时考虑设备状态系数和租赁系数因数, 综合确定租金。计算公式如下:

租金= (设备折旧额+设备检修费+租赁管理费) x设备状态系数x租赁系数公式中各项:设备折旧额:按照国家或企业设备折旧标准执行。设备检修费:按照设备原值与综合检修系数确定。租赁管理费:按照设备原值与年度综合管理费率确定。设备状态系数:反映设备的使用性能和新旧情况, 按照设备净值与原值的比例确定状态系数, 根据设备的使用年限、新旧程度、购置来源 (国产或进口) 确定。具体提取标准为:比值在80%以上 (含80%) 状态系数为1.2, 70%以上 (含70%) 状态系数为1.1, 60%以上 (含60%) 状态系数为1.0, 50%以上 (含50%) 状态系数为0.9, 40%以上 (含40%) 状态系数为0.8, 设备折旧寿命期满状态尚好, 租赁金按照标准租金的40%收取。租赁系数:反映设备的周转率和待修率情况, 是全部租赁设备原值与全部租出设备原值的比值, 综合确定租赁系数为1.25。

七、站务管理

收集有关机电设备租赁管理的信息, 执行国家有关机电设备租赁管理的法律、法规、规章等指示。参加公司领导召开的生产、计划、调度会议, 安排每月、每季、每年生产一线急需和外调外购设备的任务。设备损坏处罚通知单的签发以及各种报表的登记汇总送交发放。参与设备选型设计 (非标) 、加工定货、鉴定报废及对外大修设备和修旧利废的管理工作。有效监督检修厂和生产单位对设备的利用和保护程度、督出本站各环节工作的进程。而今总、分账的建立, 计算机的采用, 设备的动态管理跟踪, 人员素质的提高, 随着科学技术的发展, 公司设备租赁管理工作必将开拓出管理创新的丰硕成果。租赁站的工作起到了降低生产吨煤成本的作用, 有效控制了检修费用, 充分地提高了在籍设备的周转率, 合理地调节新设备的购入量, 使固定资产得到保值增值, 为集团公司的发展做出了重要贡献, 有力地证明并显示出了设备租赁管理工作的必要性和重要性。

摘要：文章系统地论述并理论联系实际工作, 着重对机电设备的验收、维修、租金计算管理等, 进行科学论证、指出了设备租赁管理工作的必要性和重要性。

关键词：机电设备租赁合同,出租人,承租人,租赁金,租赁管理

机电设备租赁管理 篇2

第一条 为了加强特种设备的管理，保证特种设备的安全运行，结合项目部施工生产实际，制定本办法。

第二条 本规定所指的特种设备是指由国家认定的，因设备本身和外在因素的影响容易发生事故，并且一旦发生事故会造成人身伤亡或重大经济损失、危险性较大的设备。本项目涉及到的特种设备主要包括：

（1）起重机械：汽车吊、龙门吊、架桥机等；（2）压力容器：气瓶、空压设备；（3）场内机动设备。第三条 特种设备采购与租赁

1、采购或租赁的特种设备，必须是国家认可的具备特种设备制造资质的厂家所提供的合格产品。

2、设备进场验收时，除正常清点和检查外，还应收集以下有效文件：

（1）制造企业特种设备制造资质或生产许可证复印件，制造企业关于该产品(或部件)的出厂合格证。合格证上除标有主要参数外，还应当标明主要部件的型号和编号。

（2）使用维护说明书、装箱清单等出厂随机文件。（3）重要的安全部件和安全装置，必须具有有效的型式试验合格证书。

上述有效文件资料在收集齐全后，还应将资料复印件交安全部门备案。

3、对于租赁的特种设备，在签订租赁协议时，应同签订相关安全管理协议，明确各自的安全责任。安全协议应交一份到安全协调部备案。

第四条 特种设备运行使用和维护

1、应将质量技术监督部门检验合格的特种设备安全检验合格标志置于特种设备的显著位置。

2、建立特种设备安全技术档案，内容如下：

（1）制造单位、设计文件、产品质量合格证明、检验检测证明、使用维护说明等产品文件和技术资料。

（2）安装技术资料和政府规定的监督检验机构的检测合格文件。

（3）定期检验和定期自检记录。（4）日常使用运行状况记录。

（5）特种设备及其安全附件，安全保护装置，测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。

（6）特种设备运行故障和事故记录。

3、特种设备作业人员必须经专业培训和考核，取得地、市级以上质量技术监督行政部门颁发的特种人员资格证书后，方可以从事相应工作。

4、定期对在用特种设备进行维修保养。特种设备的维修保养必须由有资格的人员进行，确保特种设备在使用中保持良好状态。

5、在用的特种设备，由操作人员进行正常的日检外，每月由机电部门组织进行一次月检，并做好记录。

6、应对特种设备的安全附件、安全保护装置、测量调控装置、有关附属仪器、指示仪表等进行定期校验，及时维修、更换，并作好记录，保证各种附件、装置、仪表齐全、灵敏、准确、可靠。

7、特种设备在使用运行中出现故障或者发生异常情况，应当进行全面检查，经消除事故隐患后，方可重新投入使用，不准超负荷或带病运行，预防特种设备在使用运行中各类事故发生。

第五条 特种设备的检验

1、按照国家有关规定要求，对特种设备及时进行定期检验。其安全检验周期为：起重机械2年，压力容器3年；

2、定期检验由政府特种设备技术监督管理部门核准许可的检验检测机构进行检验。

3、未经定期检验或者检验不合格的特种设备，不得继续使用。第六条 特种设备存在事故隐患，无改造、维修价值或者超过安全技术规范规定使用年限，应当停止使用并及时申请报废，经批准办理注销手续。

设备租赁中心管理模式 篇3

当前,在医院的设备管理和使用中都普遍存在着设备闲置、购置重复等问题,造成了医院资源的极大浪费。我院的设备管理采用的是科室“自管自用”的传统管理模式,这种模式存在着以下几方面的弊端:①设备只能随本科室的危急病人情况需要不定时地开机,相当长的时间内设备都处于闲置状态,使用率低,不能充分发挥设备效益;②由于各科室拥有的设备数量有限,许多科室尚未能配备呼吸机、监护仪等,一旦有危重病人急需用呼吸机或重症监护时,借调设备困难,协调时间长,而且科室之间互相借调常发生机器故障、零配件丢失损坏等纠纷,既影响科室感情,又延误对病人的救治;③我院的医疗科室相对独立,临床科室小而全,如果分散配置,全部满足,必然造成设备的重复引进,资源浪费;④医院实行成本核算,购买的医疗设备要扣除折旧费,无论设备的使用率如何,在每月的成本核算中都要在科室支出中扣除,这样设备闲置无形中就给科室增加了负担。

针对上述现状,参考其它医院的成功案例,我院拟成立设备租赁中心,对一些小型通用的医疗设备采用“专管共用”的模式,即除了把专用性强的设备配置到科室中,对多科室通用的高价位的、常用的如呼吸机、监护仪、输液泵、微量泵、心电图、除颤仪、血糖仪、褥疮垫等设备归租赁中心管理,使用科室需要时去租赁中心租借,根据使用时数交纳一定租赁费,用后及时归还,不耽误其他科室借用。这样,既能满足不同科室的使用需求,又有效地提高了设备的综合效率和效益。

1 设备租赁中心的管理模式

(1)管理范围根据我院实际医疗设备配置情况,设备的使用率和需求状况以及租赁中心现有人员的配置,租赁中心的管理范围为(除急诊、ICU、CCU外)各临床科室配置的呼吸机、血氧仪、输液泵、注射泵、除颤、监护等,以后再逐步扩大到各科室通用和便于搬运的设备都归租赁中心管理。

(2)工作流程①使用科室持租赁申请单(科室负责人或当班护士签字)来租赁中心借仪器。②租赁中心工作人员与科室人员当面共同试机,双方认可后签字借出。③科室使用完后将仪器及时归还租赁中心,并带医嘱单,由中心工作人员负责登记仪器使用时数,并对仪器验收,各项一一登记在案。④中心配有一名夜间调配人员,白班人员每日将仪器租赁情况和备用情况进行登记,下午5点前交到夜间调配人员手中。⑤送回的设备按照要求进行消毒、试机,完毕后放入存放室,供其它科室下次借用。

(3)管理制度为了加强租赁中心的设备管理水平,保证工作的顺利进行,租赁中心现已制定了《租赁中心仪器使用规章制度》、《租赁中心工作人员职责》、《服务公约》、《差错登记制度》、《消毒制度》、《租赁中心设备使用评估实施细则》等一系列的规章制度,确保更好的为临床提供优质的服务。

(4)收费制度制定合理的租金收取原则是促进租赁工作延伸发展的润滑剂,我院按小时为单位收取租赁费用,科室租赁设备的收入及租金计算如下:

收入=每小时收费价格×租赁时数

租金=每小时的设备折旧费×租赁时数

其中:每小时设备折旧费=某种设备的平均价格÷折旧年限÷12个月÷31天÷24小时×(1+50%),50%包括:维修费、材料费、维护清洁费、管理费等。

租金从租赁之日起收取,到设备退回验收交接完终止,凭医嘱单计算租赁时数,按月结算租金。租赁期间丢失和非正常损坏的零部件,由科室按价赔偿。

(5)人员配置及工作职责我院租赁中心设在医学工程科,设备的调配、维修、维护由医学工程科配备一名护士和两名对设备较熟悉的人员负责。工作内容为:①设备的日常租赁、登记工作;②建立中心的设备档案,填写各种机型的账、卡;③掌握中心各种仪器设备的使用、参数的设定、警报的解除等,制定操作规范,指导临床科室使用,杜绝违章操作;④设备的维护、维修和保养,确保设备的完好率;⑤对科室还回的设备认真验收,检查机器的完好以及零配件是否完整;⑥对科室送回的仪器,按要求进行消毒,防止因消毒不妥而造成院内感染;每日下使用科室巡视,观察仪器设备的使用及运行情况,查询临时医嘱单,核对记账情况;⑦登记每日仪器的租赁情况及备用情况,供夜班人员对仪器设备进行调配;⑧做好每月仪器设备的使用核算、设备的完好率、使用率月报表的填写,上报医学工程部,由医学工程部备案后上报院经济核算办公室;⑨听取临床科室意见,提出改进措施,做到合理调配等。

2 租赁模式的优势

(1)提高了设备使用率成立租赁中心后,设备的闲置时间显著减少,设备的利用率得到明显提高,做到了物尽其用。

(2)盘活医院存量,优化资源配置采用设备租赁的方法,可杜绝科室和个人独占医疗设备,减少医疗设备的重复购置,使医院的医疗资源重新优化配置,发挥现有资源的最大效益。

(3)减少科室支出,增加医院收益租赁中心对科室按时计费,列入科室成本,科室把病人使用机器费用记入病人医疗费账户,由于管理完善,减少了错漏收费,加上机器使用率的提高,机器使用寿命的延长,增加了医院的收益。

采用设备租赁前,设备无论是否使用,科室都要全部负担设备的折旧费,采用设备租赁后,科室只负担租赁时间内的设备折旧费,成本支出大幅减少。

(4)减少机器故障率,降低设备消耗租赁中心由专职工程师全面负责设备的维护保养,对设备的结构、性能熟悉,工作责任心强,机器使用正确、规范,势必会降低机器故障率,减少设备损耗,延长机器使用寿命。

(5)可以提高工程人员的积极性使工程人员的工作由被动变为主动来适应临床工作需要,平时就注意仪器的使用保养,随时处于临战状态,常规仪器拿来就能用。

3 发展前景

设备租赁有利于提高医院设备的管理水平,有利于医院资源的优化配置,减少浪费,有利于加强技术协作,提高医疗质量。它以经济手段为杠杆调动起各方面的积极性,强化设备的现场管理,促进维修秩序的完善,掌握设备质量状况,由于设备状况直接与经济利益挂钩,责任明确,提高了设备管理与维护人员的积极性,专款专用,同时通过租金收取可以解决部分设备更新、大修费用的不足,可加快设备的更新。

设备租赁将是医院设备管理的一个发展趋势。我院现以医院内部租赁为主,根据辖区特点,将来还要面向社会开放租赁业务。朝阳区一级医院和社区医疗点较多,社区医疗点有2000多家,卫生局直属一级医院50多家,民营医院1000多家,但这些医疗点的设备都存在不足和落后,与二级三级大医院的设备形成相当大的反差,有些大医院淘汰的设备这些医院还没使用过。除此之外,家庭病床和临终关怀的病人也可以租用医院的医疗仪器来提高医疗质量,取得与在医院一样的治疗效果。因此,面向社会开放租赁业务,前景也应是一片光明。

参考文献

[1]徐松．谈医院设备的租赁[J]．医疗卫生装备，2003(3)：37-38．

[2]方幼平．关于建立医疗设备备件调剂中心的设想[J]．医疗设备信息，2001(9)：39．

[3]于凤山．现代医疗设备的租赁应用之研究[J]．医疗设备信息，2005(8)：46-47．

[4]王拴武．等．建立医疗设备租赁中心，推进医院的医学工程建设[J]．医疗设备信息，2007(5)：70-71．

谈施工企业租赁设备的管理 篇4

一、设备租赁市场状况

近年来，随着经济建设的迅猛发展和建筑市场的激烈竞争，建筑企业施工设备不断加速更新，前几年私营企业以二手设备、报废翻新设备为主的现象已不复存在，现在多以性能优良、状况良好的新设备为主，如：新的CAT320、CAT330挖掘机，山推220推土机等。设备的种类也越来越多，从各型发电机、推土机、挖掘机、大吨位自卸汽车到压路机、平地机，甚至瑞典产的大型钻机等专业设备，形成了良好的租赁市场。租用设备，不但解决了企业施工的一时之需，而且省去了企业不少负担，例如设备操作人员、维修人员的配备，设备购置费、配件费、备件费和修理费资金占用等。

二、租赁方式

设备租赁方式，因工程性质、设备特点以及甲乙双方的管理要求而有所不同。一般按计价方式来分，大致有两种情况：

1.计量租赁 即以设备完成的工程量计价。大多以自行式机械设备为主，如土方挖运以工程量计价，租赁汽车在隧道出碴的以挖掘机装车车数计价。

2.计时租赁 以设备工作时间计价(如以分钟、小时计，以台班计，以月计等)。坐台机械多为此计价方式，如塔吊、发电机、空压机等。部分自行式机械也可采用这种租赁方式，如自行式压路机等。

两种租赁方式在管理上既有共性又有区别，各有优势。总的来说，计量租赁在管理上要优于计时租赁。

三、设备租赁前的决策和选择

设备租赁应根据工程特点，结合工期要求，在认真调查研究的基础上，本着降低成本的原则，不贪大求洋，一哄而上，盲目租进。

1.首先，主管领导、工程技术人员及设备管理人员，应重视对工程任务进行科学准确的分析和认真仔细的研究，制订正确的施工方案和准确的施工计划，以供租赁决策。实践中，常有技术人员因对工程认识上的偏差，提供错的决策依据和租赁方案。比如，有的事前对情况估计不足，认为租用设备比较合算，而在施工中由于种种原因，或返工延长了租赁时间，或增大了工作量，最后计算下来，租赁费接近或超过了设备的购置费;有的对工程地质情况调查了解不准，本应租用T140推土机却租用了TY220 推土机，大马拉小车，平添了支出费用;有的事前在理想状态下估算设备的生产效率(日产量)，忽略了许多人为和客观因素的影响，开工后才发现问题。

2.一般来讲，设备的纯租赁费(即去除油料费、人工费、管理费等)超过设备购置费的40%-50%, 租用设备就不如购置设备合算。

3.设备管理人员应熟悉各种设备的性能、特点和优劣，掌握市场行情、信息，并将掌握的信息和建议及时汇报给决策层，

4.设备管理人员对所选设备应认真考察，不仅要了解设备，即掌握是否确实有这种设备，距工地远近，以及设备的状况等，还要了解操作人员的技术水平是否影响工作效率。掌握这些情况可为设备的选择和合同谈判提供重要依据。

5.租赁设备忌舍近求远，近处能解决问题就不到远处租，远租不但增加费用，而且出租方管理人员往往不在现场，承租方对其人员难于管理，许多设备故障不能及时得到解决。

四、租赁合同

租赁合同的制订应遵照《合同法》和企业内部有关管理规定进行，本着高度负责的精神，充分为本单位利益和经济效益着想。其内容除了主要保障施工生产以外，还应根据生产中可能出现的问题、纠纷和各种租赁方式存在的弊病，尽可能地在合同条款和管理上予以弥补，同时明确双方的责任、权利、义务，便于施工管理，避免各类纠纷。

1.租赁方式：尽量参照定额以工程量方式租赁，如客观上必须以时间方式租赁也尽量压缩计量时间单位，尽量不以台班或月租的方式租赁。

2.合同应要求乙方人员、设备，服从甲方调迁、管理，遵守甲方的管理制度。

3.甲方应对乙方设备工作情况随时进行考察监督，如效率低下，故意怠工，或不能胜任甲方工作要求，甲方有权对其做出处罚甚至勒令退场。考察的依据可以是定额，比如：以定额规定的产量考核其工作效率。

4.为便于管理，避免油品质量引发纠纷，租用设备附属油品应由乙方采购和管理。

5.对设备及其附件的安全存放及施工安全，应做出明确规定，以明确责任，避免纠纷。

6.甲方在合同中应为日后工程方案变化时设备调整留有余地，如：乙方设备不能胜任工作或工程情况发生变化时甲方可退租等。

7.上级业务部门应对施工项目部的设备租赁情况存档备案，实行指导和监控。

五、租用设备的施工管理

合同生效，设备上场之后，应进行十分重要的施工管理。施工管理的效果直接影响到企业的经济效益和工程进展，有的项目负责人对这一管理的重要性认识不足，认为签订了租赁合同就万事大吉，不重视设备的现场管理。

1.首先，各管理部门应切实重视承租设备的使用管理，科学合理地制订和实施施工方案，制订完善、有效的租赁设备管理办法，并在使用中紧密协作，各司其职，认真落实，防止租、管、用脱节的现象发生。

2.现场施工和设备管理人员要不断改进、优化作业方法，科学安排工序，同时合理调度，提高设备作业效率，尽量减少窝工、返工现象。

3.选派责任心强、工作认真负责的人员对现场设备进行施工管理，严格做好“量”或“时”的记录。

4.建立承租设备管理档案，搞好单机成本管理。

5.积极调动操作员(驾驶员)的工作积极性，提高设备生产效率。

6.建立健全监控体系，坚持经常性地考核设备绩效，可从油耗、单位时间内完成的工作产量等方面考核，发现存在的问题，并及时完善工作方法和管理制度，弥补管理漏洞。

7.对甲方供应燃油的设备，在其退场前应注意控制油料供应。

总之，租用设备的施工管理，是需要许多基层业务部门齐抓共管的全过程管理，管理的成效直接影响到施工企业的成本和效益。

★ 设备部材料员竞聘稿

★ 施工企业中层副职竞聘演讲

★ 设备安装施工合同范本

★ 设备点检员论文

★ 施工队长竞聘稿

★ 施工企业管理制度

★ 设备岗位竞聘演讲稿 范文

★ 设备岗位竞聘演讲稿

★ 结算员竞聘稿

煤矿设备租赁管理问题与对策浅析 篇5

1 煤矿企业设备租赁管理的不足

1.1 不及时进行设备退租, 退租力度不够

按照煤矿企业安全指标规定, 矿井新投相应数量的防爆设备, 换下来的设备都需要进行退租, 然而煤矿企业的设备退租速度十分缓慢。有的退租比例甚至达不到7%。安全设备占设备退租的15%左右, 它们主要是通过回收运输, 然而这个速度也是相当的缓慢。实际工作中, 移交、清点手续十分繁琐, 设备常滞留在仓库中并且滞留时间也很长, 有时候甚至会出现个别设备的丢失。机运区的设备管理组可以说是形同虚设, 因此造成一部分设备在不能在当月进行正常退租。

1.2 因煤矿企业井下条件的限制, 部分闲置设备不能进行正常的回收

闲置设备长期堆压在井下, 使退租无法完成。例如:某些矿井下游140个系统缓冲仓存放有2台电机, 2个减速机, 2个滚筒和7个机头架子, 这些设备是缓冲仓合并时留下来的, 因为加速进行生产没有进行及时回收, 遗留在仓库。现在因条件发生改变, 没有合适的回收通道, 无法进行退租。

1.3 生产设备的计制订划与设备的供应管理严重脱节

生产单位缺乏科学的制订计划, 没有合理的论证, 随意进行制定, 造成计划与现场实际生产情况严重不符的局面。设备管理部门流于形式的审查收到的计划, 导致各单位每月设备的领用计划也称申报了计划, 到真正需要使用的时候却无法领到设备。基层单位审批批设备需要经过繁琐手续, 通常要通过战线管理职能部门、设备管理中心、物流管理中心等单位领导的签字审批, 其中只要有一环出现问题, 部门之间就会出现相互推诿, 推卸责任的倾向, 审批设备难以下达。

1.4 部分煤矿设备的账物不相符合

部分煤矿企业生产设备经过多年的使用, 折旧费早已提完, 煤矿设备已早已报废, 这些都需要向煤矿设备的租赁公司退交设备残体, 但通常无残体都是作为废铁出卖了无法上交, 进而无法退租。但是企业还是需要每年支出大量的租赁费用。例如:开拓战线的租赁设备有数十台无法落实账目, 这样每年还必须向租赁公司提供近万元的租赁费用。这给企业带来了严重负担。

2 煤矿企业设备租赁管理出现问题的原因分析

2.1 管理人员业务素质有待提高

煤矿企业管理人员素质普遍偏低, 员工工作责任心不强, 工作拖沓, 该完成退租设备任务时不进行退租任务, 以至于煤矿企业相关设备长期闲置, 造成企业资金严重浪费。

2.2 不完善的设备管理制度, 现场监察力不够

至今煤矿企业尚无一套完整有效的管理制度, 导致企业管理没有形成监督和考核的一套完整制度。设备管理部门没有对设备现场情况及分布状态进行跟踪管理, 叶没有准确记录设备管理过程现状和跟踪控制。与此同时, 设备的统一管理暴露出很多漏洞:职能管理部门与各战线科室之间相互推卸责任的现象时常发生。不完善的管理制度给煤矿企业设备管理工作带来了极大不便。

3 煤矿企业设备租赁管理对策浅析

3.1 加大煤矿设备退租力度

设备管理需要建立完善的设备退租制度, 让退租手续能尽可能快的完成。对于账物不符的煤矿设备, 如果提完了设备的折旧费用, 则必须为设备残体及废铁办理煤矿设备残值的退租手续;对没有完整也没有残体的可退的设备, 煤矿企业要采用一次性买断设备余值的手段来节省企业开支。

3.2 加大煤矿设备管理人员的培训力度, 提高管理人员的综合素质

建议各煤矿企业单位组织周五安全技术培训课程, 培养设备管理人员的业务素质, 同时在设备管理培训中融入企业文化树立设备管理人员的节约管理理念, 促使管理人员能积极主动工作, 彻底改变工作的靠、等、拖、懒、推等不良管理观念。建立设备管理人员的监督考核制度, 规范煤矿设备管理, 对其管理工作进行监控, 定时召开设备租赁分析处理会议, 对出现的问题进行分析和解决, 降低煤矿企业设备租赁的成本, 建立可控的租赁管理支出计划。

3.3 改革煤矿企业管理体制

为扭转企业设备管理的失利局面, 煤矿企业要建立新型市场租赁的管理模式搭建设备采购、租赁与修理的一体化平台对煤矿设备进行全方位管理。建立分级设备租赁制制度对煤矿企业设备使用单位进行管理, 层层细化煤矿企业租赁, 处处严格把关各项手续操作, 及时解决租赁工作中遇到的困难, 实现煤矿企业设备的精细化管理, 为企业谋福利, 实现企业的可持续发展。

4 结语

加强规范管理煤矿企业设备租赁, 有利于煤矿企业的可持续正常稳定的发展;建立完善的监督管理和考核制度, 提高煤矿企业管理人员素质, 降低企业设备租赁管理费, 对降低煤矿企业生产成本投入起着关键作用。做好这些工作, 能够让煤矿企业永驻于世界经济发展浪潮中, 为煤矿企业铸造辉煌事业建立坚实基础。

参考文献

[1]辛乐仁.煤炭设备维修管理中的问题探讨及对策[J].矿山机械, 2011 (2) .

[2]穆青.煤炭企业当前面临的问题及对策探讨[J].煤炭经济研究, 2006 (8)

机电设备租赁管理 篇6

面对2009年世界范围的金融危机,我国政府采取了加大基础设施建设投资等积极措施,给了施工企业一个不可多得的机遇。一大批高速铁路、公路,社会性的公益设施开工,仅太原市就有体育中心、大剧院、图书馆、大医院等十大工程。2009年我公司完成施工产值24亿,是2008年219%,创历史新高。

随着生产规模的扩大,作为生产要素的机械设备的需求也增大,如果全靠自己购置解决,企业一时无法突破资金短缺的瓶颈,尤其是塔式起重机(以下简称塔机)、施工升降机这类大型设备。因此政府努力的支持和培育租赁市场,各地规模不等的租赁企业为数不少,很大程度上解决生产急需问题。但是,由于租赁市场还年轻,运作不规范,现实中存在的问题不容忽视,最突出最直接的反映是事故频发。

各级政府都很重视安全管理方面工作,制定了许多的管理方面、技术方面的规定、标准,如《建筑起重机械安全监督管理规定》、GB/T5031-2008《塔式起重机》(更新了原来塔机相关的5个标准,其内容增加了无损探伤、安全装置、安全爬升等7个方面)、GB10055-2007《施工升降机安全规程》、《施工现场机械设备检查技术规程》等强制性文件;太原市建筑安全监督管理站《关于建筑施工起重机械备案、报检的通知》[2009]14号,太原地区建筑起重机械安全生产监督管理实施细则等具体的监管措施;本公司也制定了《大型起重机械管理制度》,我相信每个施工企业都有贯彻执行国家规定和标准的具体办法,应该说环境条件中的“硬件”是充足的。之所以事故频发,问题主要是“软件”方面——执行力。下面从几个方面探讨存在的问题,重在解决问题的办法和措施。

1 人员素质

首先,特种作业人员必须执证上岗,这是政府一贯的方针,不容置疑,取得上岗证必须经过培训。新领证的人员培训中,应有实际操作的培训,若培训部门不能为学员提供上机实操,可以设计一套模拟操控系统,学员在微机上能合格,实际工作中就有基础,否则新领证的工人初上机,隐患太多。其二,《建筑起重机械安全监督管理规定》中第二十五条规定:特种作业人员应当经建设主管部门考核合格并取得证书后方可上岗。但目前还存在多元考核发证现象,如安监局、技术监督局,政府相关部门一定要协调好。第三,培训工作应是长期的,不能间断。一来满足生产发展,二来满足2年必须复审的要求,再者因施工企业的特点以及起重设备在现场的重要地位,如果作业人员全去参加培训必然会给施工带来影响,这就更需要培训工作的长期性开展。

2 行业自律

许多拥有塔机、施工升降机的个体自然人没有正式的手续,趁租赁市场尚不规范混入市场。他们一味逐利,管理人员、制度甚至合格的工人都缺失,保证安全生产更是一句空话。但他们的价格偏低,加上运作手段灵活,有一定的市场,给一些租赁企业造成了很大冲击。更重要的是带来安全隐患,这是一个经常被提到,但在实际工作却被忽视的问题。对此有较大影响的大都是一些中型国企的租赁单位。如果做到相当规模(如中建正和),受到的冲击相对较小。

要解决行业自律问题,首先是承租设备的施工企业自律,求租设备一定要去有相关资质的正式的法人单位,他们是政府审核发证的,不仅有合格的技术力量,更重要的是有抗风险的能力,把它上升到法律意识的高度来对待,不抱侥幸心理,不以小利而失大体。

第二是租赁行业内部自律。大家在竞争中相互帮助,互相学习借鉴,这已是业内高层的共识。租赁企业自身一定做个守法“公民”。要着力打造自己的品牌,强练内功,而不能只看一时一事之得失。

第三政府监督是解决自律问题最有力有效的手段,各地建筑安全监督站都有部门专管起重设备相关事宜,加大监督力度,不仅仅是办理登记、备案、发证等手续,要从过程发现问题,帮助他们由“挂靠”向“合营”整合,从根本上解决,同时处罚也不可或缺,做到帮和罚并重。

3 培育好建机租赁市场

这是业内非常关注的问题。建机租赁行业的发展仅有十几年,不够规范也在情理之中,需要相关的业内人员、社会以及政府部门的共同努力。我们高兴的看到,原来机械管理协会已改为“机械管理与租赁协会”,说明政府和相关部门、协会都把租赁和设备管理提到同一个层面给予高度重视,先是申领租赁企业认证,又通过打造租赁品牌,评选500强等举措,鼓舞了士气,营造了一个很好氛围,在培育租赁市场,帮助租赁企业规范行为,提高社会知名度等方面做了扎扎实实的工作,令人欣慰。业内的同志们更应该抓住机遇,要善于分析和掌握时局,先做专做精,打造自己的品牌,再往做大做强去努力。

建筑租赁市场的发展,更离不开政府的支持,企业要发展,这两方面政府应该给予扶持、优惠,让新兴企业真正感受到政府支持并得到实惠。还有租赁的税收问题,现在山西是参照服务行业收取,税率为5.575%。这个行业的资本投入,承担的风险与服务行业的悬殊是非常之大,套用其标准有些高。另外,新兴行业要政府支持、培育,税率也应小点,建议参照建筑业的税率,甚至再低点。

4 安全生产

塔机近几年事故频发,造成的损失巨大,无论是工作中或是拆装顶升过程中,据统计事故发生80%以上是因违章操作造成的。所以加强安全教育,加强相关规范、规程的学习,提高员工的安全意识,熟知相关规定,认真执行相关规程,是远离事故的基础。严格的管理是杜绝事故的主要措施,这些方面同行们的措施、办法都有分享,在此不多赘述,我认为在现代化管理技术上还远远不足。本人有幸参加了《建筑机械化》杂志社2010年11月份在上海举办的“2010中国塔式起重机行业发展研讨会”,会上聆听了中国建筑科学研究院建筑机械化研究分院李守林院长关于全国重大塔机安全事故调查处理情况的报告,同时了解到他们已研发了塔式起重机安全监控管理系统已较成熟。我认为这是一个应该大力推广的、对塔机安全管理有非常重大意义的项目,应该引起业内专业人士的关注,让我国塔机安全管理的技术手段得以提升,快速缩短与世界发达国家的差距。在此,我呼吁政府应给予扶持,给研发单位奖励,给营销商减免税收,给购置装备的企业补贴,以促使该系统尽快的推广应用。提升我国该领域的管理技术手段,减少事故,为构建和谐社会做一份贡献。

机电设备租赁管理 篇7

随着融资租赁行业规模的扩大,企业为了生存发展,不仅需密切关注不断变化的顾客需求,还要研究竞争对手的经营策略,及时调整自身经营模式,构建企业核心竞争力。随着计算机技术的发展和日渐成熟,先进的现代管理思想与信息技术相结合的综合管理信息系统正成为企业再造竞争优势的新突破点。

本文主要结合企业设备租赁管理的特殊性,以企业长足发展和设备的有效利用及开发需求为目的,运用计算机信息管理技术,构建一个运行稳定,可提高设备管理工作效率的管理系统。系统能够对设备档案信息、出租信息和归还信息进行维护,实时监控每个设备的状态,并且用户可根据需求自定义查询相关数据并导出,以方便企业对设备租赁业务的统计分析。

1设备租赁管理系统框架

1.1SSH框架

SSH框架是目前较为流行的一种Web应用程序开源框架。SSH框架由Struts、Spring和Hibernate3种框架集成,使开发人员在短期内即可搭建结构清晰、可复用性好、维护方便的Web应用程序。SSH框架可有效提高系统开发效率,很好地改进系统的安全性、稳定性和健壮性。

表示层Struts框架是系 统的整体 基础架构,其采用MVC模式,利用Hibernate架构提供 持久层支 持,以及Spring架构提供业务层支持[1]。表示层的工作流程如下:首先通过集成JSP页面实现交互界面,负责接收客户端请求(Request)和传送响 应(Response),然后Struts根据配置文件(struts-config.xml)将ActionServlet接收到的Request委派给相应的Action对象。

业务逻辑层Spring框架基于JavaBeans技术的配 置管理方式,采用IOC原理,提高系统的模块化程度。管理服务组件的SpringIOC容器负责向Action提供业务模型(Model)组件和该组件的协作对象数据处理(DAO)组件,以完成业务逻辑,并提供事务处理、缓冲池等容器组件以提升系统性能及保证数据完整性。

数据持久层Hibernate框架是对象关系映射框架[2],其对JDBC进行封装,向程序员屏蔽了底层数据库操作,使程序员能够专注于面向对象程序的开发。当程序员需要访问数据库时只需为持久化对象编制XML映射文件。底层数据库的改变只需简单地更改初始化配置文件(hibernate.cfg.xml)即可。

1.2Ext技术

Ext是JavaScript富客户端应用程序框架,包含应用程序接口,交换格式采用灵活的JSON和XML,大量减轻了服务端负担。Ext在程序开发过程中主要使用Application、Controller、Viewport、View、Store、Model和Data7大类[3],其逻辑关系如图1所示。

Application是应用程序模块入口;Controller用来处理业务逻辑,实现View中的触发事 件和操作,将相对应的View、Store以及Model关联起来;View负责页面 展示,包含Grid、Form和Panel等UI组件;Model和Store是模型数据类,主要给View类提供数 据,其中Model与Hibernate框架中的Java对象一一对应,定义界面的数据模型;Store用于缓存从Struts返回的界面数据。

2系统设计

2.1需求分析

设备租赁管理系统对整个设备租赁过程相关事项进行管理控制,主要由设备管理、租赁管理、归还管理和统计分析4大部分组成。设备管理主要目标是对可租赁的设备信息进行管理和维护,实时监控每个设备的状态并保证租赁设备能及时、足量地供应到位;租赁管理主要目标是完成设备的租赁登记,并对设备的租赁信息和承租人信息进行维护以方便以后的设备归还;归还管理主要目标是完成已出租设备的归还登记,并对设备的归还信息和设备状态信息进行维护;统计分析主要目标是对企业设备租赁所获得的收益信息进行统计分析,以便企业对租赁设备的供应量、租赁费用、购进量等作出相应调整。

设备租赁的出租和归还流程如图2所示,其中出租部分对曾租赁过设备的承租人直接读取其资料,新承租人则需要登记资料信息;归还部分若设备在出租过程中有损耗则需要定损并形成定损记录。

2.2功能设计

本系统主要由设备档案、设备出租、设备归还、收益统计分析4个管理模块组成。系统结构如图3所示。

2.2.1设备档案管理

设备档案模块着重实现企业对设备信息管理方面的需求,能够满足购进新设备、按类别筛选设备、按需查询设备、制定设备租赁费率等业务需要,可提供设备类别管理、设备档案信息管理、设备 租赁费率 管理等全 面的业务 应用,从而及时动态地掌握各种设备状态。

以设备档案管理为例进行说明,设备档案信息管理主要包括:添加设备信息、修改设备信息、删除设备信息、设备信息查询与设备信息导出等功能。

设备信息查询和导出功能说明:本系统的查询功能为自定义查询。用户不输入查询条件时默认查询所有设备全部信息。用户也可自定义查询条件,按设备名称、设备类别、设备状态、设备购买时间等查询设备的全部或部分信息。导出功能是用户根据需要选择是否将查询结果导出成Excel表格,导出的表格将存放在指定路径文件夹下。

2.2.2设备租赁管理

设备租赁模块着重实现设备租赁管理方面的需求,能够满足设备出租及出租后监控等业务需要,提供全面的设备租赁信息管理业务应用,以及时动态地掌握各种已出租及未出租设备状态。

设备租赁管理主要包括:租赁记录显示、查询和导出、添加设备租赁、撤销设备租赁、出租到期预警、登记承租人信息、承租人信息查询等功能。

添加设备租赁和出租到期预警功能说明:承租人租赁设备通过身份证审核身份,判断是否曾租赁过设备,若是新承租人则需登记资料信息;根据设备状态查询设备是否可租赁,若设备可租赁 则登记租 赁相关信 息形成租 赁记录,并修改设备状态信息。出租到期预警功能完成对到期的已出租设备进行预警提示,本系统设置对超过约定归还时间的已出租设备进行预警。

2.2.3设备归还管理

设备归还模块着重实现对已出租设备归还管理方面的需求,能够满足已出租设备归还及定损等业务需要,提供全面的设备归还信息管理业务应用。设备归还管理主要包括:设备归还、归还定损、删除归还记录、修改归还信息、归还信息查询和导出、定损记录导出等功能。归还记录管理界面效果如图4所示。

设备归还及定损功能说明:承租人归还设备时调出其租赁记录进行归还操作,系统自动根据租赁时间、约定归还时间和设备租赁费率计算得到租赁费用,操作员手动选择是否填写超期金额,归还操作结束形成归还记录,并修改设备状态信息,定损功能完成归还设备损耗情况登记,形成定损记录以便于设备后期的保养和修理。

2.2.4收益统计分析

收益统计分析模块着重实现企业对租赁收益数据的统计分析需求,能够满足按年(按月)查询显示同类别设备收益总和,以及不同类别设备收益总和占所有设备总收益比例等业务需求,提供各种收益分析(收益折线图、收益柱状图和饼状图分析)。企业能直 观掌握各 类设备收 益状况,以便进行设备购进控制,从而避免设备数量过多占用资金,或设备短缺影响租赁业务的情况。仅以收益折线图为例进行说明,收益统计分析界面效果如图5所示。

收益折线图说明:默认显示前一年某月份至当前月份的各类设备收益情况,操作员根据需要可查看所有类别设备某时间段的收益状况,以及某具体类别设备某时间段的收益状况,可按年或按月进行查询。折线图显示收益数据变化趋势,直观反映了不同类别设备之间的差别。

2.3数据库设计

根据系统总体分析,设备租赁管理系统需要使用9个数据表,分别为设备信息表、设备类型表、设备状态表、设备租赁记录表、押金状态表、承租人信息表、设备归还记录表、设备定损记录表、设备归还收费表。设备租赁管理系统E-R图如图6所示。

在此只给出设备信息表(见表1)和设备租赁记录表(见表2)两个数据表进行示例说明。

3结语

设备信息化管理可提高设备管理工作效率,增强企业核心竞争力。企业通过对设备租赁的有效管理,可掌握最新且准确的市场设备需求,并通过设备租赁统计数据分析作出适应市场需求的调整,为企业创造更大价值。本文给出设备租赁管理系统的整体设计与构建方式,该系统逻辑清晰、功能稳定、可扩展性强,且易于开发和维护。随着企业规模的扩大,还可在本系统基础上继续开发其它功能,如财务管理、承租人会员制功能等。

摘要：设备租赁管理系统是实现企业设备出租信息化管理的一种有效方式。介绍了基于SSH框架和Ext技术的设备租赁管理系统的设计与实现方法,对系统需求和总体框架设计进行分析,并且给出了详细的设计过程。该系统对设备的整个租赁流程进行管理,以满足企业的设备租赁管理需要。

机电设备租赁管理 篇8

随着医疗设备种类和数量不断地增长, 越来越多的医院开始建立设备租赁中心, 以专管共用的方式优化资源配置, 提高医疗设备的使用率, 减少非必要的设备购置数量, 我们医院也于2011年建立了医疗设备租赁中心[1]。因此, 如何实现租赁中心的数字化管理, 尽可能地提高租赁设备的管理和使用效率, 并充分地发掘出租赁中心大量的记录与报告的价值, 为租赁中心的长远稳步发展提供理论依据, 日渐成为急需解决的一个重要问题。

近年来, 射频识别 (radio frequency identification, RFID) 技术在医疗领域的应用越来越广泛[2,3,4,5]。它可以由读写器通过无线射频信号非接触地、远距离获取电子标签中记录的信息来定位标签所附着的物体, 并且还可以由识别到的标签信息直接获知或从相关联的数据库中查询到所需要的该物体信息。研究表明, 将RFID技术应用于租赁设备全流程管理是可行的[6]。

本文基于RFID技术设计了一款医疗设备租赁与质量控制管理系统, 可用于记录设备的租赁、质控与维修保养等信息, 并能根据识别到的设备状态自动转入相应操作流程, 同时提供操作的结果、报表、文档等资料的数字化存储及查询功能, 从而大幅度提高设备管理的效率和设备诊疗质量的可靠性。

1 功能模块划分及需求分析

我们医院的医疗设备租赁中心运行2 a多以来, 积累了大量的关于设备租赁与质量控制管理的经验和成果, 苏秋玲等[7,8,9]总结出了租赁中心的设备全寿命流程, 囊括了租赁中心大部分的工作内容, 由此进一步完善得到如图1所示的租赁设备全寿命流程。图中2条虚线将整个流程图划分成了4幅子图, 每一幅子图恰好对应租赁中心一个相对独立的工作内容。左上角子图是新设备入驻租赁中心前的准备工作流程, 右上角子图是设备租赁工作流程, 右下角子图是维修与报废工作流程, 左下角子图是设备质量控制工作流程。4个部分自成体系又互相关联, 共同构成了租赁中心的工作范围。

1.1 新设备入驻前的准备工作

图2是新设备入驻前的准备工作数据流图。鉴于设备档案管理在设备维修、质控中所具有的重要价值[10], 在新设备的采购及试用阶段就开始收集与设备相关的资料并进行数字化存储, 同时将索引信息录入设备档案索引表。该表包含的字段及类型如下:索引序号 (int) 、设备名称 (varchar) 、设备型号 (varchar) 、序列号 (varchar) 、生产商 (varchar) 、档案存储地址 (varchar) 、档案内容概述 (varchar) 、收集者 (varchar) 、收集时间 (datetime) 、档案类型 (int) 。其中, 索引序号是由数据库系统自动生成的, 每一条档案索引记录都有一个唯一的索引号;档案存储地址用于记录该档案在服务器中的存储路径, 调阅档案时由服务器端程序从该地址中取出档案发送给客户端程序;档案内容概述用于简要描述该档案的内容, 以便于检索;档案类型用于区分档案的不同来源, 其不同赋值的数值含义如下:0代表技术与临床评估的资料, 1代表采购阶段的资料, 2代表质检报告和试用记录, 3代表随箱附带的资料, 4代表其他来源的资料 (如工程师另送的或口授整理的资料) 。

当设备通过质量检测并且试运行正常之后, 即可入驻租赁中心, 此时需要将该设备的信息填入设备信息表中。该表包含的字段及类型如下:标签ID号 (varchar) 、设备名称 (varchar) 、型号 (varchar) 、序列号 (varchar) 、设备编号 (int) 、附件信息 (varchar) 、入驻时间 (datetime) 、每小时租金 (float) 、是否在位 (bool) 、设备状态 (int) 、上次质检时间 (datetime) 。其中, 标签ID号用于记录设备上贴的电子标签的ID号;附件信息用于记录该设备采购时所配备的附件类型与数量;入驻时间用于记录设备入驻租赁中心的时间;每小时租金的计算公式在文献[11]中有详细的介绍;是否在位记录了该设备是否在租赁中心, true表示在位, false表示不在位;设备状态用于记录设备当前的状态信息 (其不同赋值的数据值含义如下:0表示设备状态良好, 1表示待修状态, 2表示待质检状态, 3表示待报废状态。图3展示了这4种状态之间的转换关系, 状态良好的设备需要定期做质量检测, 过期未检的设备其状态自动更新为待检, 待检的设备质检合格后状态改为良好, 质检不合格的设备状态则改为待修, 设备出现故障后其状态也改为待修, 处于待修状态的设备维修完成后其状态改为待检, 无法维修的设备状态改为待报废) ;上次质检时间用于记录设备最近一次质检的时间。

1.2 设备租赁与归还

图4是设备租赁数据流图。当临床科室申请租赁某类设备时, 系统首先检查该类设备在位的数量, 在该数量范围内且尽可能满足科室需求的情况下, 分配好设备等待运送员来领取。当运送员来领取设备时, 管理人员应将租赁流程的相关信息填入设备租赁登记表中。该表包含的字段及类型如下:标签ID号 (varchar) 、租赁科室 (varchar) 、租赁时间 (datetime) 、发放者 (varchar) 、运送员姓名 (varchar) 、附件信息 (varchar) 、预定方式 (int) 。其中, 附件信息用于记录设备租出时配套的附件类型与数量;预定方式用于记录临床科室预定设备的渠道, 其不同赋值的数值含义如下:0表示电话预定, 1表示网上预定。

图5是设备归还的数据流图。设备使用完毕后临床科室会通知运送中心将设备归还到租赁中心, 当运送员送还设备时, 租赁中心的工作人员要检查设备与附件的完好性, 电子类设备需要通电试机, 带自检功能的设备需要进行自检, 然后将设备归还流程相关的信息填入设备归还登记表中。该表包含的字段及类型如下:标签ID号 (varchar) 、归还时间 (datetime) 、使用时间 (float) 、租金 (float) 、验收者 (varchar) 、运送员姓名 (varchar) 、附件信息 (varchar) 、备注 (varchar) 。其中, 使用时间是以“h”为单位记录的设备租赁时间;租金计算公式为:租金=使用时间×每小时租金;备注用于注明归还时设备与附件有否缺失、损坏等信息。归还的设备若完好可用, 则进行日常保养, 并将保养信息记入保养记录表中, 该表包含的字段及类型如下:标签ID号 (varchar) 、保养时间 (datetime) 、保养者 (varchar) 、保养内容 (varchar) 、备注 (varchar) , 保养后的设备应归位待租;归还的设备若有故障则应填写维修信息, 并通知工程师尽快进行维修。

1.3 维修与报废

图6是设备维修数据流图。当设备使用过程中出现故障或质量检测不合格时, 相关人员会填写报修记录表。该表包含的字段及类型如下:标签ID号 (varchar) 、设备名称 (varchar) 、型号 (varchar) 、序列号 (varchar) 、设备编号 (int) 、报修时间 (datetime) 、故障发生地点 (varchar) 、故障现象描述 (varchar) 、报修者 (varchar) 、联系方式 (varchar) 、备注 (varchar) 。租赁中心管理人员收到系统客户端的报修提醒后应及时通知维修工程师进行维修, 工程师到达后, 首先查询报修记录表, 根据报修记录, 必要时询问报修者获得的故障现象, 查阅档案和既往维修记录等相关资料, 结合维修经验设计合适的方案, 维修过程中根据实际情况调整维修方案, 直至设备修好, 或者确认设备无维修价值为止。维修过程要及时填写维修记录表。该表包含的字段及类型如下:标签ID号 (var char) 、维修开始时间 (datetime) 、工程师姓名 (varchar) 、维修方案 (varchar) 、方案调整记录 (varchar) 、维修过程记录 (varchar) 、维修结束时间 (datetime) 、是否修好 (bool) 、备注 (varchar) 。修好的设备需要进一步质量检测以确认设备可用, 无维修价值的设备则按照相关规定申请报废, 关于报废鉴定的原则可参阅文献[12]第3.7节所述。

1.4 质量检测与控制

租赁中心的设备要定期进行质量检测[13], 维修完成后的设备也需要进行检测, 以确保设备的技术参数达标, 能够安全工作。对于检测未通过的设备, 需要填写报修记录表, 并通知工程师进行维修。只有检测通过的设备才能归位待租。图7是质量检测数据流图, 系统根据设备信息表中的上次质检时间和质检周期表中的质检周期查找临近质检期的设备, 然后按照质检周期表中设定的自动提醒时间提醒管理人员进行质检, 质检过程的相关信息要记入质检记录表中, 以备随时查阅。质检周期表包含的字段及类型如下:设备型号 (varchar) 、生产商 (varchar) 、质检周期 (float) 、质检流程说明文档存储地址 (varchar) 、倒计时自动提醒时间 (float) 。其中, 质检周期和倒计时自动提醒时间的单位为“d”, 倒计时自动提醒时间是指在预定的质检日期之前多少天开始弹出提醒消息。质检记录表包含的字段及类型如下:标签ID号 (varchar) 、质检时间 (datetime) 、质检报告存储地址 (varchar) 、是否合格 (bool) 、操作员 (varchar) 、检验员 (varchar) 、备注 (varchar) 。

2 方案设计与实现

图8是系统的整体架构图。系统采用C/S和B/S的混合结构。租赁中心内部的设备入驻、租还登记、质控、维修保养、报废等业务流程采用C/S结构, 其优点是客户端可以分担一部分工作, 既能减轻服务器的工作强度, 又可以通过合理分配服务器与客户端的任务来减小通信过程的数据量。与临床科室相关的设备查询、预定、报修等业务则采用B/S结构, 优点是客户端可以是任何能够浏览网页的网络终端, 如护士站的计算机系统和智能手机、平板计算机等移动上网终端, 而且不用在临床科室安装应用程序, 免去了不必要的科室间协商工作, 系统的维护、升级优化等工作也只需要在租赁中心内部完成。

2.1 服务器端的系统设计与实现

服务器端由SQL Server 2005数据库系统、服务器端程序和IIS网站系统构成, 其主要任务是存储数据, 在线提供设备信息的查询、设备预定和报修服务。数据库系统用来存储系统运行过程中产生的所有数据;服务器端程序的任务主要是为客户端的数据存取提供接口函数, 定期查找需要质检的设备信息并发送给客户端, 将网站用户的设备报修信息转发给客户端;网站系统用于运行HTML网页, 网页有在位设备信息查询、设备预定、报修3个功能模块。

2.2 客户端程序的设计与实现

服务器端和客户端的软件都是基于C#平台开发的, C#本身提供了大量的控件和接口, 使得开发过程非常便捷, 客户端的数据显示界面采用DataGrid View控件, 设备的识别采用RFID技术[14]。

客户端有6个一级菜单, 分别是设备档案管理、标签识别、设备预定与报修、数据查询、质量控制、导出Excel文档。

2.2.1 设备档案管理

该菜单包括档案录入和档案查询2个二级子菜单。

(1) 档案录入。用于实现2个功能:一是在设备入驻前的准备阶段需要按照图2所示收集该设备相关的资料, 然后存档并录入相关信息;二是在维修、保养、质控等过程中获得的现有设备的文档资料也要存档并录入信息。这2个功能的操作过程都是将相关资料数字化存档, 并将信息记录到设备档案索引表中, 所以可以用同一个菜单功能来实现。

(2) 档案查询。用于维修、保养、质控等过程中的资料查阅。它通过查询设备档案索引表中的设备名称、设备型号、序列号、生产商、档案内容概述、档案类型等内容来搜索所需的资料, 查询到所需的资料后由服务器端程序按照档案存储地址取出档案并发送给客户端。

2.2.2 标签识别

该菜单包括连接读写器、连接服务器、开始扫描、停止扫描4个二级子菜单。

(1) 连接读写器。由于目前系统功能的设计基本局限于租赁中心内部, 对RFID标签的读写过程只要求读写器能够正确地识别到设备上的标签即可, 所以采用了一款有效读写距离为3 m的商用无源标签读写器, 未来根据实时质量监测和数据传输的要求[15]需要重新设计读写器。读写器与上位机的通信采用RS232串口, 具体的通信过程由Serial Port类来完成。连接读写器的菜单命令是客户端程序与读写器建立通信联系的过程。

(2) 连接服务器。连接服务器的菜单命令是客户端程序与服务器端程序创建通信联系的过程, 客户端每次对数据库的存取操作都是先将所要执行的命令及数据、文档等发送给服务器端程序, 然后由服务器端程序进行具体的存取操作, 操作成功后服务器端再将结果返回给客户端。

(3) 开始扫描与停止扫描。当客户端与读写器和服务器都成功建立连接之后, 点击开始扫描菜单, 客户端程序就会每隔0.5 s向读写器发送一次读标签的命令, 每次收到读写器识别到的标签号之后就按照图9所示的流程依次对每一条标签号进行处理。首先是从设备信息表和历史标签号码表中查询该标签对应设备的状态和在位信息。如果查询结果为空, 说明该标签尚未登记, 系统会询问是否有设备需要更换新标签。如果选是, 系统会提示管理人员输入设备名称和编号, 然后将该设备原来的标签号存入历史标签号码表中, 再将新标签号填入该设备的信息表中。如果不需要更换新标签, 系统会询问是否有新设备入驻。如果有新设备入驻, 系统会提示管理人员登记新设备的信息, 建立该设备的信息表;如果没有新设备入驻, 说明扫描到的标签号属于尚未使用的新标签, 则提示管理人员将新标签放在读写器有效识别范围以外, 以免干扰正常的业务流程。如果查询结果不为空, 则根据查询到的设备在位信息进行判断。此时如果设备不在位, 则首先应进行设备归还及日常保养操作;如果设备在位, 则根据设备状态判断当前应该进行的操作流程。对于状态良好的设备, 默认应该执行租赁操作;而对处于待修、待检、待报废的设备, 系统会按照相应的操作流程提示管理人员输入相关信息并按流程操作。这样租赁中心的主要业务流程都可以通过扫描设备上的射频标签来启动, 工作人员只需要按照系统的提示即可开展相关业务, 从而大幅提高租赁中心的管理效率。

2.2.3 设备预定与报修

该菜单包括设备预定和设备报修2个二级子菜单。

当临床科室通过电话查询预定设备或者报修时, 管理人员点击相应的菜单即可手工录入设备预定或报修信息, 无论是网站还是电话预定的设备默认均只能保持预定状态1 h, 超过时间后自动取消设备的预定状态, 以免预定后没有及时领取导致其他科室无法租赁。如确有必要, 可由管理人员适当延长预定状态保持时间。

2.2.4 数据查询

该菜单包括设备租还信息查询、在位设备查询、待检设备查询、待修设备查询、自定义查询5个二级子菜单。

2.2.5 质量检测

从图9可以看出, 过期未检的设备将无法进入租赁环节, 但是如果等设备到了质检期再检测, 一旦因为某种原因导致检测不及时, 就会影响设备的使用率, 所以系统允许管理人员提前对临近质检期的设备进行检测。点击该菜单后按提示输入一个日期, 系统会查询出该日期之前需要检测的所有设备, 选中设备之后操作人员即可按照系统的提示对该设备进行检测, 最后将检测报告及相关信息存入数据库中。

2.2.6 导出Excel文档

点击该菜单会将界面上显示的所有数据导出保存到Excel表格中, 以便于管理人员定期整理、汇总租赁中心各项业务信息。

除了上述菜单功能之外, 客户端还有2个功能用于响应服务器端程序的命令:一是当服务器端程序扫描到进入质检提醒期的设备信息并发送过来之后, 系统会提醒管理人员尽快安排质检, 以免超过质检期之后设备不能租赁;二是当服务器端程序将网站系统提交的报修信息转发过来之后, 系统会提醒管理员联系工程师尽快维修, 以免设备待检或待修过久导致使用率降低。

3 应用效果分析

本系统借助RFID技术自动识别租赁设备, 结合数据库系统记录的设备状态自动转入相应的业务流程, 进一步通过规范各业务的操作流程, 能够有效地提高租赁中心的管理效率;另外, 对于设备全寿命流程的每个环节均设计了质量控制处理方法, 尽量避免设备带病工作, 提高了医疗设备诊疗救治的安全性与可靠性。同时, 系统的应用既减少了设备的故障率又缩短了待修时间, 避免了故障导致的设备使用率降低。

4 结语

机电设备租赁管理 篇9

医院要发展就需要提高教学方面的内容, 结合临床搞科研课题研究, 这些研究往往需要大量的医疗设备支持。对一个大型综合性医院来说, 每年的课题数有几十甚至上百, 如果每种课题都购置新设备来完成, 势必造成极大的浪费, 因为课题项目的研究设备使用率是极低的, 因而目前各大医院的课题研究设备基本都能达到共享的目标。但对于临床常见的高值普通设备是否也能够跨科室共享?

经过香港威尔斯亲王医院、广东省人民医院、华西医大附属人民医院、深圳市第六人民医院等几家大型现代化综合性医院的探索发现, 成立设备租赁中心是解决设备共享问题提高设备使用率的一种有效手段。

1 当前临床科室设备使用现状

对综合性医院来说, 根据医学专科特点不同, 科室越分越细, 每个科室都承担许多设备的购置、使用、维修和折旧费用。但对多数科室来说, 设备的使用并不是处于饱和状态, 只有极少数科室可以达到物尽其用。比如:呼吸机和监护仪, 许多时间仅使用其中的几台而不是全部, 特别是呼吸机, 购置价格昂贵但多数时间闲置当摆设, 不能充分发挥它的功能, 也给所在科室造成一定的折旧负担。对部分小科室来说, 病人少, 想用却买不起诊疗设备的现象也普遍存在。这些都要求我们去考虑一种新方法来解决现有的临床设备使用问题。

2 设备租赁中心的职责

2.1 租赁设备种类

通常是各科都经常能用到的设备, 包括:监护仪、呼吸机、输液泵、微量注射泵等等, 但抢救设备不可租赁。

在确定设备种类和数量后, 应制定详细的设备租赁登记表。登记表一式两联, 表明设备名称、型号、编号、价格和使用年限, 同时在租赁过程中表格应详细标明科室名称、租赁时间 (详细到小时为单位) 、耗材的新旧好坏程度、科室确认签名栏等等, 为将来设备归还检查和因人为损坏的赔偿做好书面工作。

2.2 租赁中心人员职责

2.2.1 负责租赁设备的配套完善, 消毒, 保养和维修工作。

2.2.2 负责租赁设备的租赁登记, 计时计费。

2.2.3 负责租赁设备还回后的检查, 消毒及保养工作。

2.2.4 负责租赁设备耗材的检查更新。

2.2.5 负责上报核算办每月租赁设备各科室计费情况。

2.3 租赁中心工作时间

租赁中心工作时间应由医院成立的科室种类, 病源情况来决定上班情况。对抢救病人多的各地急救中心, 或大型医院急诊病人较多的医院可考虑增加人手24小时轮班, 一般综合性医院则可按平常工作时间上班。

对有租赁呼吸机设备的, 更应合理安排作息时间, 不上班时可考虑将一台呼吸机暂放重症监护室 (ICU) 进行应急处理。

2.4 设备租赁收费方式和计费标准

租赁设备的计费标准应参考国家和当地物价管理部门规定的设备使用收费标准来制定, 一般按单位时间收费标准的30%～40%来收取租赁费用。可以有两种计费方式:按天计费和按小时计费, 可按租赁情况灵活掌握。比如:呼吸机每小时收费标准为24元, 则按小时收费可以制定为7.2到9.6元, 按6到8小时为一天计费则收43.2元到76.8元每天。这种计费方式应该考虑呼吸机实际购买的价格因素, 可以与临床协商共同制定租赁收费标准。

3 结论

设备租赁中心的成立, 可以解决临床许多实际问题, 避免科室纠纷, 大大提高设备使用率, 体现设备科的服务宗旨, 是现代化大型医院设备管理探索的一条新路子。

摘要：本文将从设备租赁中心目的是提高设备使用率, 满足临床需要, 设备租赁中心各方面功能及职责, 设备租赁中心收费标准的制定办法。