ERP教学问题

2024-10-09

ERP教学问题(精选12篇)

ERP教学问题 篇1

随着信息技术的发展, ERP作为一种先进的企业管理思想和管理模式在企业中的应用越来越普及。将ERP课程教学引入高校, 不仅是解决社会上ERP人才匮乏的一个良好途径, 也是高校教育面向市场需求、适应经济发展的一种举措。当前, ERP教学内容和模式已无法适应信息时代的要求, 因此, 高校应找出ERP课程教学中存在的问题, 探索出高校财经类专业适应市场需求的ERP课程教学新模式。

一、ERP课程教学中存在的问题

1. 教学内容缺乏系统性

目前ERP课程教学中普遍存在的问题是教学内容被割裂而破坏了其系统性。如有许多高校在选用ERP软件时过分强调财务管理系统的使用, 或者按照专业把ERP软件的子系统割裂开来, 导致学生错误地认为会计电算化或沙盘就是ERP的全部内容, 破坏了ERP系统的整体性, 使学生以偏概全, 很难对ERP有全面的理解。ERP是一个高度集成的系统, 各子系统间是互相联系的, 只有各系统协调工作, 才能体现出ERP的优越性。然而, 目前的教学状况让学生对ERP缺乏系统性了解。

2. 教学方法缺乏创新

ERP课程是一门实践性很强的课程, 且ERP是一个复杂的系统, 教学内容多元化, 业务流程和软件功能复杂化, 而ERP教学如果仍采用传统的理论讲述和单调的软件演示, 可能使学生无法明白其中的道理, 无法体会到ERP在企业运营中所发挥的作用。即使是近年来广泛采用的案例教学法, 也很难满足ERP的教学要求。因为真实的市场环境是千变万化的, 一个有经验的管理者会随着企业外部环境的变化通过ERP对企业资源进行规划调整, 但这样的经验是无法复制的, 他人的经验只能给人启迪, 不能代替管理实践, 案例教学法的实践效果相对较差。

3. 师资力量严重不足

ERP师资问题是目前高校ERP教育的主要难题。ERP课程是一门新兴学科, 其涵盖的知识面广, 实践性强, 要求专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识, 而且要具有扎实熟练的实际操作技能和系统管理技能。而目前从事ERP教学的教师大多都是从相关专业转行过来的, 他们在教学中更偏重或强调自己专业领域的知识, 部分教师虽然自学或进修了该专业, 但也苦于缺乏实施ERP的实践经验。真正的ERP复合型专业人才非常少, 师资力量严重不足影响了ERP课程的教学质量, 导致实验、实训教学效率不高。

4. 缺乏高质量的配套教材和教学软件

ERP课程目前还没有规范的教材, 大多数高校采用的教材是由软件供应商提供的, 这些教材大多以实验操作为主, 学生在学习中很难系统地掌握并深入理解相关的理论, 给ERP教学带来了很大的障碍, 统一编写科学规范的适合高校ERP教学的教材成为高校必须解决的问题。此外, 现在使用的ERP软件基本上和企业实际操作的软件一样, 只不过做了一些限制而已, 这套实验软件较少考虑到教学的特点, 但课堂毕竟与企业还有差距, 在课堂上难以虚拟企业的实际情况, 也难以获得企业真实的生产数据, 实验结果的可验证性较差, 难以达到预期的教学效果。

二、解决问题的对策分析

ERP课程教学应以强化应用技能训练为重点, 以应用型、创新型的人才素质培养为重要内容, 创建科学的实践教学模式。

1. 构建基于建构主义的体验式教学方法

建构主义认为, 学习是建构内在的心理表征的过程, 学习者并不是把知识从外界搬到记忆中, 而是以自己已有的经验为基础, 通过与外界相互作用来建构理解的。建构主义要求教师和学生要转变原有的灌输式学习方法, 树立以教师为主导、学生为主体的人本主义思想, 使学生重新获得学习的主动权, 以自身已有的知识和经验为基础进行主动的建构活动。案例教学是当前最基本的教学手段, 它使理论灌输课堂转变为学生积极参与讨论的互动课堂, 然而要学生学好ERP课程, 仅仅有案例讨论还远远不够, 必须将静态的案例变成动态的模拟。根据建构主义的思想和ERP课程教学的特点, ERP课程的教学方法应该构建一个有助于调动学生的学习潜能、有助于培养学生学习能力的体验式教学方法。使学生在教师积极有效的帮助下, 开展体验式学习, 养成学生自主学习的习惯, 在理论教学中引导学生主动构建自己的知识框架, 在实验或实践教学中实现学生对企业ERP实施过程的直观感受和理论知识的迁移。

如在ERP课程中引入“ERP沙盘对抗模拟训练”, 这是一种从国外引进的体验式实验教学方式。通过直观的企业经营沙盘和仿真的企业环境, 学生承担不同的企业角色, 制定企业的经营决策并实施。“ERP沙盘对抗模拟训练”运用独特、直观的教具展示企业流程的操作, 结合职位扮演、运营模拟、教师点评, 将企业整体发展战略、生产制造、销售管理、财务管理等全部展现在沙盘上, 让学生以最直观的方式体验、学习复杂而抽象的经营管理理论, 从而领悟科学的管理规律, 提高管理素质。

2. 优化教学资源

(1) 配备优质的ERP教材。一本优质的ERP教材应该培养学生两方面的能力:一是使学生在掌握ERP理论课程的基础上, 加深对ERP软件的认识, 学会最基本的操作;二是通过操作的学习和角色的模拟, 学生能够在仿真的企业环境中, 单独完成自己的任务, 成功实施ERP。同时ERP课程知识的系统性决定ERP教材建设必须要由信息系统方面的专家和管理精英及教育专家共同参与, 统一编写, 通过实施精品课程建设工程加以促进, 只有这样才能杜绝教材选择的随意性, 从而规范教学内容。

(2) 选择优质的ERP教学软件。教学软件的选择, 一方面可以采用商业软件建立ERP实验中心, 如“用友ERP实验中心”, 由软件供应商为ERP教学提供案例支持, 但是必须在ERP系统中建立适合教学需要的数据;另一方面也可以由校企联合开发ERP教学软件, 企业有丰富的实践经验, 高校有规范的人才培养机制和优良的教学条件, 可以有效实现资源的优势互补, 开发的软件更具有通用性, 更能适应教学要求。

(3) 拓展校外教学资源, 建立校外实习基地。选择实施ERP的企业作为学生实践基地, 学生可以分批分期到企业的ERP实施一线进行实习, 体会ERP的实施过程和效果;也可以聘请软件公司中资深的技术人员或ERP实施顾问给学生培训、开设讲座;也可以组织学生参加各种技能竞赛, 如我院经常组织学生参加用友公司主办的“ERP沙盘对抗赛”, 激发学生的学习热情, 拓宽学生的视野, 也广泛地利用了校外的教学资源。

3. 重设师生关系, 提高教师素质

ERP实训课程以训练学生的业务技能为主, 为此, 师生关系必须进行转变。教师不再单单是讲解员, 而是学生学习的组织者和指导者, 学生成为教学活动的主体, 变被动接受为主动要求。课堂教学由听讲模式变成教师为学生设计情境, 组织和指导学生学习的模式。通过模拟经营活动, 引导学生将零散的知识转变为系统的知识, 将理论知识内化为自身的能力、素质与习惯, 帮助学生实现知识的有序化、系统化, 真正实现理论与实践的结合。ERP教学活动从以“教”为中心转向了以“学”为中心, 这样既增强了学生学习的主动性和积极性, 也增强了学生的创新精神和开拓能力。

另外, 教师素质的提高是ERP教学中急需解决的问题。提高ERP教师的素质可以通过以下途径:一是制定相应的政策鼓励教师主动探索ERP课程教学, 如为教师提供科研项目机会, 调动其工作热情, 提高自身素质;二是去实践一线深入学习, 参加ERP软件公司举行的各种培训, 创造各种机会让教师增加实践经验, 加快教师自身知识更新的步伐;三是引进人才, 通过引进的办法, 吸纳既懂理论又有实践经验的优秀的ERP复合型人才, 充实ERP教师队伍。

4. 创建基于任务的课程评价体系

所谓的任务型评价是指“以任务为核心, 把它作为分析的基本单位, 评价项目的选择从任务出发, 评价工具的编写以任务为基础, 评价所要评定的是被试者完成任务的表现”。任务型评价是评价知识运用能力的有效方法, 通过采用任务型试题, 让学生用已经掌握的知识去完成一个任务, 通过完成任务来展示自己的知识运用能力, 然后根据学生完成任务的情况, 对他们运用知识的能力给予评价。实践证明, 创建基于任务的ERP实训课程的教学评价体系是必要的、可行的, 也是非常有效的。

基于任务的ERP实训课程的教学评价方法可以多样化:一是通过上机进行业务操作的方式, 着重对学生在实训内容的整体把握和操作基本业务流程的正确与否及分析解决问题的能力等方面进行评价, 如财务软件模块操作测试;二是由学生担任企业的角色, 由2~4名教师组成考核委员会设置角色任务, 让学生独立或组成团队来完成角色任务, 考核委员会根据学生的表现对学生进行考核, 主要包括学生对其担任角色的理解以及发挥的作用、任务的完成情况、所在团队的协作精神和企业业绩等。

在信息技术高速发展的今天, 不断地探索新的ERP实验教学模式, 及时转变教学观念, 调整教学内容, 充分运用现代化教学手段, 优化教学资源, 可以最大程度地调动学生的主观能动性, 培养出具有创新能力的高素质的复合型、应用型ERP人才, 主动适应信息化时代社会对人才的需求。

参考文献

[1]徐广成.基于ERP环境下会计信息系统实验教学改革研究[J].中国管理信息化, 2006 (8) :76-78.

[2]闫屹.ERP模拟教学中存在的问题及解决办法思考[J].信息技术与信息化, 2007 (1) :98-99.

[3]曾小彬.模拟体验式教学探索与实践[J].实验室研究与探索, 2006 (3) :274-275.

[4]王东生.基于建构主义的ERP教学方法研究[J].商品储运与养护, 2008 (3) :117-118.

ERP教学问题 篇2

用友畅捷通http:///index.aspx

问题描述

用友财务软件T3用友通的普及版和标准版功能有什么不同?

问题解答

您好,T3用友通普及版的主要功能包括系统管理、总账、财务报表等;而T3用友通标准版是以客户为核心,集产、供、销、财一体解决方案,实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析,支持全面科学决策;主要包括系统管理、总账、财务报表、工资管理、固定资产、供应链管理(采购、销售、库存管理)、核算、财务分析、老板通及简单生产加工管理等功能。

用友软件T3、T6与U8有什么区别?分别是什么用途?

中小型企业成长和信息化发展是有阶段、分过程的,每个阶段对信息化的需求和目标是各有侧重点,而我们t3、T6普及型ERP正好比较全地覆盖了这些领域。从发展阶段来看,t3适合刚刚渡过初创期进入规模化、快速发展阶段的企业,T6普及型ERP适合进入成长期需要规范化管理的企业;从解决方案上来看,t310.3适合简单生产管理,动态库存人工经验即可管理,T6普及型ERP适合计划生产,动态库存乱,必须需要系统帮助解决。而用友ERP-U8产品定位于中端ERP市场,提供的解决方案包括标准ERP产品、行业解决方案以及实施服务三部分。在系统功能框架方面ERP-U8产品包括了8个核心应用体系,即:财务会计与管理会计、集团财务管理、供应链管理、生产管理、人力资源管理、决策支持、企业门户与电子商务和行业产品方案。各个模块之间既可以相对独立,单独使用,又能够有机结合,适合一体化应用,充分满足各级管理者对不同信息的需求。用友ERP-U8通用版软件,在商品化程度方面做得很好,均采用模块化设计,它给了用户更多的选择权利,企业可以根据自己的实际情况选择自己需要的模块,并可以根据企业的需要,选择自己相应的功能

用友ERP-U8最新版本是什么,U8不同版本之间功能都相差在哪些地方呢?

目前ERP-u8产品最新版本是u890,具体功能要看和哪个版本相比较,因为不同版本的功能重点也不尽相同。具体问题可免费咨询800-820-8720。

你们通常所提的软件应用三站点、六站点、三许可、六许可等等说法是什么意思?

三站点就是一套软件可以三个人员同时在线使用,六站点是同时六个人可以同时在线使用,三许可及六许可等说法所表达的意思与“站点”相同。

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想了解下 用友有英文版软件吗?有的话都包括哪些功能模块 谢谢

ERP教学问题 篇3

关键词:会计电算化用友ERP-U8

会计电算化是工商管理专业课程体系构成中的重要实践课程,对实践部分的教学相当重视。从当前电算化会计实践课程在各高校的开课情况上看,ERP-U8管理软件参与实践教学的使用情况较多。如何正确处理上机实验过程中出现的问题是解决学生正常进行试验操作的重要环节,笔者结合实践教学,以云南师范大学文理学院09级会计班学生教学为例,在对会计电算化实践教学中经常遇到的问题进行了相应的分析,并提出相关对策。

一、建立账套

在建立账套时,为防止学生使用同一套账套,会要求学生以学号命名自己所建立账套,但很多同学因操作失误,没有按照要求建立账套号。有些同学在初次建立账套号时,因没有注意设置分类编码方案,对科目编码级次或部门编码级次,客户和供应商分来编码级次没有进行认真设置,会导致在后期进行账务处理时,无法添加二级科目或者无法进行而重新建立账套要花去很多的时间,造成学生在课堂上教学时间的浪费。而解决此类问题,可以账套主管的身份登录系统管理,以账套主管的身份进行账套的修改,而系统管理员的角色登录是无法进行账套名称、以及分类编码方案的修改。

二、总账管理

1、在执行“凭证”︱“出纳签字”时遇到的问题

涉及到现金科目和银行存款科目的凭证是需要由出纳签字,为实现现金、银行存款的保密性,需要由出纳人员对涉及“现金”、“银行存款”科目的凭证进行检查核对,即可通过出纳签字功能来实现。而在执行出纳签字时,会出现系统提示“没有符合条件的凭证”,出现此类问题主要原因有:(1)在系统管理-权限设置时,未在总账-凭证中设置“出纳签字”。(2)未指定会计科目,无法进行出纳签字功能。针对上述原因,可分别:(1)登录总账系统后,在“业务工作”︱“总账”︱“选项”︱“权限”选项卡中,将凭证控制设置为“出纳凭证必须经由出纳签字”。(2)在系统管理的“权限”︱“操作员权限”︱“总账”︱“凭证”对凭证设置“出纳签字”功能。(3)在“会计科目”窗口中,进入“指定会计科目”修改窗口,分别将“银行存款”设置为“银行总账科目”,“现金”设置为“现金总账科目”。

2、在填制凭证时,关于填写凭证时出现的日期问题

在填制凭证时,窗口会弹出“日期不能超过建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。出现此类问题的原因是由于填制凭证的日期和系统建账日期不符,或填制凭证业务日期超过了计算机系统日期。对于会计业务遵循历史成本原则来讲,都是不符合逻辑的,而只能对已经发生的业务进行处理和核算。出现此类问题时:首先,需要检查凭证日期是否正确,如正确,需在“基本信息”-“系统启用”中检查建账日期是否正确,如需更改启用日期则检查在启用账套时是否已经发生了业务,未发生可取消勾选后重新启用。如已在启用账套下发生了会计业务,则需要重新建业务账套。另外,也可在凭证日期是填写正确的情况下,先退出总账系统,将计算机系统日期调整至和系统日期相符后重新登录总账系统,再填制凭证。

三、应收应付款管理

1、系统出现运行出现异常提示

在操作过程中,由于网络问题、用户非法关闭系统窗口等原因,系统有时会显示“站点*正在运行功能*,互斥任务*申请不成功”或在系统管理任务栏里查询到“某某单据被锁定”的提示信息。而此类问题则可使用Admin账号登陆系統管理,通过“视图”菜单下的“清除单据锁定”或“清除异常任务”命令,对锁定的单据清除任务或对所定的任务选项进行任务清除后重新登录系统即可恢复正常功能的使用。如问题仍未排除,在“视图”菜单下选择“清除所有任务”命令。

2、应收应付款受控科目问题

在总账系统制单时,遇到应收或应付账款时,系统提示“不能使用应收(或应付)系统的受控科目”。这是由于在设置会计科目时,应收(或应付)账款科目在添加往来辅助核算属性时,设置错误,导致受控系统设置相反。此类问题解决方法如下:(1)在会计科目窗口下,取消应收、应付账款的的受控系统设置;(2)进入会计科目修改窗口,把“应收账款”、“应付账款”科目分别设置辅助核算。(3)执行总账系统菜单下“基础设置”︱“选项”命令,在“凭证”选项卡窗口下选择“可以使用应收(或应付)受控科目”。

四、UFO报表

学生在制作报表模板时,容易忽略调整“格式/数据”状态,而格式状态下可进行例如:表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等的设计。而数据状态下可管理报表的数据,例如:输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总合并报表等操作。因状态不同所执行的操作也不同,因此在实际教学中应提醒学生注意区分。

五、账套的备份

由于机房电脑设置了还原系统,所以需要每堂课下课后由学生自行输出账套,而有的学生上次课已通过账套输出功能进行了账套备份,但要引入时打开目标文件夹却发现是该文件夹是空的。针对此类问题的解决方法:在原备份目标文件夹的上级文件夹中查找到原备份文件,再将其复制到目标文件夹,然后执行引入账套的操作。

ERP教学问题 篇4

关键词:ERP教学,实践,高校

随着企业信息化程度日益提高, ERP (企业资源制造计划) 在企业中的使用也随之普及, 企业对ERP人才需求随之增加。为顺应企业这一需要, 各高等院校经管类专业均加大了对ERP人才的培养。从ERP教学到ERP实验方面进行了一系列教学改革, 也积累了很多经验, 取得了一定成绩。然而, ERP在我国是一新鲜事物, 人们对ERP的认识还处于初级了解阶段, 在高等学校开设ERP方面课程及有关ERP实验也就是近几年才开始, 在ERP教学及实验方面正处在摸索阶段, 存在一些问题和不足。针对目前ERP教学及实验中存在的问题及如何更好地开展ERP教学实验, 进行分析。

1 ERP理论教学现状

1.1 注重软件操作不注重教学实质

ERP的实际需求是与企业的现实管理、实践结合紧密的, 教师在理论上和实践上对ERP的管理思想认识还很欠缺。理论上ERP管理的方面的知识, 学生没有实际接触过, 听得没兴趣, 在ERP的教学过程中, 对ERP体系及核心管理思想理解不够深刻, 而单纯把ERP当作一套软件来教授, 学生只是机械地对ERP软件进行操作, 而不理解其本质。实际上ERP首先应是管理思想, 其次才是管理的辅助手段和一套完整的信息系统, 可见, 让学生真正理解ERP系统应该从本质入手, 不应让学生片面的认为只是一种新软件的操作应用。

1.2 缺乏ERP掌握管理的复合型师资

高校讲授ERP课程的教师, 既有讲授计算机方向的教师, 又有讲授管理方向的教师, 真正懂得ERP系统在企业存在原因的老师少之又少。计算机教师授课主要以信息、软件操作为主, 而管理方向教师则以管理知识为主, 操作及信息处理方面则略显欠缺。从事管理的不懂操作技术, 从是软件操作技术的不懂管理, 导致目前各高校面临缺乏既懂管理又懂信息技术的复合型教师。

1.3 ERP课程设置混乱

高校财经管理专业一般设有:电子商务专业、工商管理、会计学、财务管理、金融学等专业, 在ERP课程设计及教授内容几乎各个专业没有什么差别。导致学生在学习的时候就是片面的认为学习ERP就是学习操作, 跟电算化实训没有本质区别, 唯一的区别可能在于软件的研发企业有所不同, 操作界面需要从新适应, 而过后在教学中没有给学生留下任何的印象。教师在讲授的过程中由于没有与其他经济管理实训进行明显界定, 最后还是回到讲授电算化的这一套的思路中来。

1.4 案例分析模型数据过于单一

在进行案例分析时, 对实施ERP失败的企业案例介绍较少, 并且在实施案例分析过程中学生对ERP过于“迷信”, 这样会使得学生认为ERP是万能, 并且简单的案例数据让学生认为企业有了ERP软件就能节约成本、增加客户的信任度、能把企业管理的井井有条, 但是这些简单的案例又一次让学生对ERP的理解产生偏差, 其实ERP只是辅助系统。在我国ERP的普及还是很低, 应对ERP案例进行深入的数据分析, 并且充实ERP实训过程中的数据, 让ERP教学更加贴近现实。

2 ERP实践教学现状

2.1 ERP沙盘模拟对抗实践过于形式化

ERP实验教学中, 实验模式、实验手段都进行了重大改革, 改传统的“验证式”、“演示式”实验教学改革为基于ERP的体验式、互动式模拟实验即:“ERP沙盘模拟对抗实验”。沙盘模拟对抗实验, 是学生置身于模拟企业的管理角色中, 充分体验企业的完整运作流程。培养学生团队精神、战略思想等, 但模拟环境下企业毕竟不同于真实企业, 它所处的环境人为干预多、环境因素变化也存在一定的不确定性, 现模拟企业与政府部门的关系, 模拟企业之间的关系还牵涉较少。

2.2 ERP实践教学数据不能共用

ERP沙盘模拟对抗实验中的模拟企业是理想化、简单化的, 对供应、生产制造环节都非常简化, 实验过程中产生的数据少, 这些简单的模型、数也很难用于ERP系统操作。换言之, 沙盘操作的模型过于理想, 数据过于简单, 这样在ERP应用过程中无法体现其自身的优越性, 降低了ERP在企业中发挥的作用。

3 ERP教学存在问题的对策

3.1 明确教学目的

ERP凝集管理的真谛, ERP通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递, 使企业的资源在供、产、销、人力资源、企业竞争力、协同工作等个方面能够得到合理地配置与利用, 从而实现企业经营效率的提高。ERP体现了当今世界上最先进的企业管理理论, 并提供了企业信息化集成的最佳方案。通过本课程的学习, 要求学生对ERP的管理思想、ERP的原理和运行管理能有较深刻的理解, 对ERP的价值有足够的认识。财经管理类各专业在教学内容上, 根据专业的特点, 应有不同的着重点。

3.2 重新规划现有课程体系

重视ERP的实验教学, 首先实验方式可以采取教师跟班的方式, 也可以采取开放式的实验方式, 学生可以在业余时间选取规定的实验项目数, 学生在完成后及时编写出实验报告, 同时阐明所选取实验项目间的联系、管理思想及其最终结果并作出分析。然后, 再进行理论知识的系统学习。加快教材改革, 配备高质量的ERP实验教材, 根据实验项目编写实验指导书, 并设计与指导书相配套的各个实验项目的数据库, 全面、系统学习ERP管理软件的基本工作原理, 着重培养学生熟练掌握ERP管理软件, 避免实验内容单一, 实验教材应该结合最新的在大型企业调研过程中, 实际全面的业务案例, 以便学生模拟操作, 这样才能更好地完成实验教学的目标, 而不是把实验课变成软件培训课。制定基于ERP环境下会计信息系统科学合理的考试等制度, 营造良好的教学环境。

3.3 加强师资培训

没有稳定、过硬的ERP师资队伍, 就无法将ERP实验达到其实验目的和良好的效果。给ERP相关课程的教师提供一些必要的学习、研究、深造、走向企业进行社会实践的机会是十分必要的。培养一支高素质的ERP师资队伍已成为大力提高高校ERP实验的前提保障, 是利用以及更好地建设ERP实验室的重中之重。

3.4 加强与社会的合作

在于社会合作过程中, 可以与ERP软件商进行校企合作, 共建实验中心, 或者是建立实训基地, 硬件设施、系统软件等由学院负责, 并负责ERP实验中心的运营和管理, 由软件公司提供实验资料、企业案例等, 并由公司定期进行软件升级。教师可以深入在实际工作中应用ERP企业获取第一手资料, 也可以让企业相关管理人员进行相关的主题讲座。同时, 为学生争取企业实习机会, 提高实战能力。校企双方开展合作, 无疑有助于加快人才培养的步伐。

3.5 改进ERP沙盘模拟对抗

在ERP沙盘对抗中对沙盘对抗的实验环境进行实际化应用, 使其不确定性因素增加, 更贴近真实的企业环境, 让学生们意识到真正的管理、运营并不是简单的照本宣科, 还存在很多不确定的因素, 与未知的事项。并结合企业提供的数据进行真正的实战操作, 把沙盘数据更加充实起来, 可以让学生在操作中逐渐了解企业管理的重要性。

参考文献

[1]张香兰.管理类专业ERP综合实践教学模式创新[J].中国城市经济, 2010, (8)

[2]陈畅, 严志刚.高校ERP实践教学体系创新研究[J].沈阳教育学院学报, 2009, (2) .

[3]张军.探讨高校ERP实验室建设目标及研究内容[J].实验室研究与探索, 2009, (7) .

[4]孙义.企业资源计划教学问题研究[J].现代商贸工业, 2009, (13) .

ERP更新登录问题解决方法 篇5

一、更新失败处理方法

二、不能出现登陆界面处理方法

三、ERP服务器端口设置

一.更新失败处理方法

在桌面上找到ERP快捷启动图标,请右键点击ERP图标,点“属性”,再点“查找目标,”进入文件夹后,找到enforce_update.bat这个文件.双击打开,输入“1”并按回车。无论出现什么,都点确定。ERP会自动更新登录。

二.不能出现登陆界面处理方法

在登录ERP时不出现登陆界面,请下载下面的附件,解压后将附件复制到ERP-LIS的安装文件:kingdeeeasclientbin内覆盖到原来的即可.1.电信解决方案.rar 2.网通解决方案.rar

注:不同电脑安装路径可能不同,会导致覆盖后仍不能正常打开,此时需要在kingdeeeasclientbin这个文件夹件内找到set-client-env.bat文件.右键选择“编辑”,更改为正确的路径.如自己的ERP不是安装的C盘,请点ERP图标右键-属性,在目标中可以看到路径,如下图所示.复制目标前面的部分,到east处即可.如目标为D:kingdeeeasclientbin.client.bat.即复制到D:kingdeeeas,则set-client-env.bat中的应改为: SET EAS_HOME=D:kingdeeeas

三、ERP服务器端口设置

在桌面上找到ERP快捷启动图标,请右键点击ERP图标,点“属性”,再点“查找目标,”进入文件夹后,找到set-url.bat这个文件(如下).双击打开,点击“获取连接参数” 使用电信网的服务器设置为:

ERP教学问题 篇6

关键词 ERP 内部控制 ERP环境

企业资源计划(ERP),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,将企业内部信息系统、供应链管理、客户关系管理、网上交易等有机地集成在一起,有效地利用企业的各种资源,为企业经营决策提供全面支持的系统工具。

内部控制贯穿企业经营管理的整个过程,是企业的一种自律行为,是为了达成企业目标而形成的方法,其本身并非企业的最终目的。内部控制不是单项的事件,而是一连串的影响企业经营管理的行为,其目的是规范企业经营行为,确保资产安全、高效经营,提高企业的经营效益和风险防范能力。

ERP 是内部控制的工具和手段之一。内部控制内控的目标基本涵盖了企业经营活动的全部内容,而 ERP 作为信息系统,是为企业经营目标服务的。ERP 实施前要求有关组织重新设计和改进其业务流程,进行业务流程再造,再造后的流程成为组织必须遵循的共同标准流程再造的设计过程中,设计人员集成某些管理思想,体现有效控制和高效配置企业资源的信息化优势。所以在 ERP 的流程再造的设计过程中,可以把相关的部分内部控制要求加以考虑,以致这些要求最终成为组织内部所共同遵守的标准。

ERP 本身是内部控制的客体。ERP 是由主观意识的人设计和进行具体操作的,其最前端输入的数据决定其产出产品的质量。若输入错误的数据,其影响也一样会遍及企业整个范围和相关角落,最终可能导致严重的管理决策错误,而该数据源则由人为控制着,具有一定的主观性;另外,ERP 同其他信息系统一样也面临着诸如财产价值、法律责任、资产安全等风险,也需要对其进行有效的控制。

一、ERP环境下企业内部控制存在的问题

1、公司治理结构不完善。一般而言,公司治理是指股东、董事会、监事会、经理层之间形成的权责分配、激励与约束、权利制衡关系。公司治理结构是内部控制环境的最高层次,公司治理结构的完善将为公司内部控制环境奠定坚实基础。目前我国大多数中小企业的公司治理结构不尽如人意。

2、企业管理层与员工整体素质不高。从企业内部看,经营者享有的权利大于承担的责任,激励机制欠缺,治理者自我提高的动力和压力比较小,造成了管理层整体素质偏低的现象。同时,企业员工素质低下,如财会部门是内部控制的中心,财会工作是一项综合性工作,这就要求财会人员既要有丰富的会计专业知识,又要懂企业的经营治理,还要掌握一般的生产技术。只有这样,才能使内部控制制度得以有效实施。但从我国现状来看,财会人员素质存在明显缺陷,这也是内部控制制度失效的原因之一。

3、风险意识不强,内部压力不足。虽然社会经济环境的变化,企业间竞争日益激烈,企业经营风险不断提高。但从我国中小企业现状来看,企业风险意识并没有提到应有高度,还停留在计划经济条件下卖方市场的水平,没有形成风险意识,更缺乏有效的风险管理机制。

4、缺乏适当的控制活动。作为内部控制基本要素之一的控制活动,在内部控制中处于特殊位置,是实现内部控制目标的关键要素。企业内部控制理念需要通过控制活动体现出来;内部环境在为控制活动提供基础的同时,需要通过控制措施,借助于控制活动发挥其实现控制的作用。但是企业存在内部控制手段单一低效,不能快速准确地处理大量信息,主观随意性大、计划性差等困难。

5、信息沟通不顺畅。我国大部分企业信息在企业各层级各部门的流通缓慢,内控效率很低,加上业务模式单一、封闭,信息需求者不能够及时获取各种信息。企业管理者本人不能很好的发觉企业管理体系存在的问题,沟通不畅,使其与企业员工相隔离。员工对待工作的态度不端正。如何解决沟通的问题,技术不是最重要的,重要的是每个员工的想法和态度。如果员工不愿意沟通合作,管理流程再先进,IT 系统再完善,也无法使其沟通和协作。

二、 对ERP环境下企业内部控制问题的解决对策

1、利用 ERP 系统实现全过程内部控制。在 ERP 系统中,所有交易都在系统中运行,所有资源在系统中受控。而内部控制可作为 ERP 和流程优化的保证,缺少了内部控制,这两项工作将成为空中楼阁。为此,必须加强 ERP 的事前、事中、事后控制。首先要做好各种内部控制规范建设,如会计电算化下的内部会计规范、独立审计准则规范下的内部控制测试、信息技术规范下的各种电子文件、商务和计算机安全等立法。其次是在提高信息质量、保证资金安全、保障制度执行、降低风险和成本、提高效率等前提下,发挥ERP 系统在内部控制的事前、事中、事后控制的作用。

2、提高人员素质。ERP 系统下,内部控制工作由传统的人工为主转变为以计算机软件为主,内控人员得到极大解放,但对人员素质提出了更高的要求,特别是分析管理能力。企业需要的是跨计算机专业、财会专业、管理专业及企业相关专业的复合型人才。

3、强化风险意识,开展全面风险评估。确定风险评估目标。业务活动层面风险评估的目标应针对各主要活动并与其他活动保持一致,在内部控制风险评估的实践中,可以从影响财务报告目标实现的风险,如财务报告错误、资产安全受到威胁等方面入手进行风险评估。确定重要业务流程并对其进行风险评估。重要性是以会计科目和事项的披露对财务报告的影响为标准进行评判的,重要业务流程就是与重要会计科目和披露事项相对应的业务流程。 在 ERP 系统中由于各功能模块的集成,在进行流程描述时,除进行文字说明外还应辅以跨职能流程图。进行风险管理首先要识别风险,然后要确定风险,最后估计风险因素的重要程度,评估风险发生的可能性,确定内控评估重要性的优先次序。

4、适当的控制活动。ERP 系统增强了控制手段的灵活多样性和高效性。ERP 注重的供应链管理能优化企业核心业务流程,较好实现企业资源优化配置,不但能快速准确地处理大量信息,还能克服手工管理中主观随意性大、计划性差等困难,并在企业内部形成新的控制理念,内控体系可以依靠信息系统对其进行合理设计来达到控制目标,而不仅依赖手工核准、审批。如库存管理,通过详细分析测算来确定系统中库存的最大和最小量,制定合理库存计划,同时自动生成采购计划,这既可以最大限度地实现零库存,减少库存资金,加快资金周转,又能满足正常的生产经营活动需要。

5、完善信息沟通。ERP 环境下财务处理效率显著提高,这不但能更好地为内部控制提供量化指标,还能加快财务信息在企业各层级各部门的流通,提高内部控制效率。在 ERP 环境下,企业的内部控制呈现出新特点,网络连接企业各职能部门,实现了各种业务流程的一体化处理,有效打破了单一的、封闭的业务模式,信息需求者能够实时获取各种信息。于是,内部控制由顺序化控制向并行化控制发展,相对开放的信息系统为上下级的有效沟通修筑了高速轨道,使部门内员工及各部门各负其责、各取所需,也使各级经营决策者能够全方位、深层次地了解业务经营的各个环节,随时掌握内部控制的执行和生效情况,提高管理决策的速度和灵活度,减少因管理信息的延迟带来的损失,提高经济效益。

参考文献:

[1]杜美杰.信息系统与内部控制[M].北京:清华大学出版社,2004:37-38

[2]杨宗昌.会计控制论[M].成都:西南财经大学出版社,1992:47-52

[3]许永斌.基于互联网会计信息系统控制[J].2000:90-97

[4]刘志远,刘洁.信息技术条件下的企业内部控制[J].2001:3-5

ERP教学问题 篇7

一、ERP系统在高校实验教学应用中存在的问题分析

1. 软件设计存在缺陷

以某软件公司开发的ERP-U8.72版财务系统为例, 在教学中发现, 该系统在开发设计方面存在一定的缺陷。

(1) 拥有某一角色, 但是却不一定拥有该角色下的权限。在会计实务中, 出纳拥有出纳签字的权限, 但是在该ERP-U8.72版的财务软件中, 即便是授予了某位操作人员出纳的角色和权限, 该人员依然不能对出纳凭证执行出纳签字。经查, 总账系统中的出纳权限仅仅涉及到日记账账簿打印、现金日记账、银行日记账、资金日报、支票登记薄, 以及银行对账操作, 并没有涉及到出纳签字操作。欲使某位操作人员具有出纳签字的权限, 必须在“总账”-“凭证”-“出纳签字”选项做出选择。

(2) 系统运行不够稳定。在教学中发现, SQL-Server服务器运行正常, 但是在以系统管理员登录系统管理界面时, 却提示说数据源不存在, 出现该问题时, 需要通过U8应用服务器配置工具中的“数据库服务器”, 将数据库服务器修改为本机对应的服务器。

2. 实验内容相对单一

以财务系统为例, 虽然ERP系统涉及的范围比较广, 但是受到课时的限制, 大多高校在设计ERP财务系统的实验课程时, 仅仅是将总账、报表、薪资管理、固定资产管理, 以及应收应付管理等与财务有直接关联的模块作为实验内容, 而与财务有间接联系的采购、销售、存货, 以及库存管理等供应链模块则不作为实验内容, 或者是虽然将供应链作为实验内容, 但是仅安排极少的课时来练习。作为企业的财务人员, 应该要深入了解本企业的诸如购销等日常经济业务, 这样才可以做到做账时思路清晰、审核时判断准确、查账时目标明确, 而单一的实验内容则不利于学生通过供应链与财务系统的联合练习找到二者的关联性。

3. 传统的教学以及考核模式不适应该课程需求

(1) 实验指导“一刀切”。由于ERP系统涉及到企业的方方面面, 其所包含的模块也比较多, 这就使得该实验课程的实验内容较多, 加之实验课时有限, 无论是教师教学还是学生学习都是倍感压力。

同时, 在传统的实验教学模式中, 由学院教务处根据教学班级统一安排上课时间, 上课内容则有任课教师直接指定, 课外基本不安排实验内容。该模式下, 所有学生在统一的时间内按照统一的进度进行统一的实验, 这样“一刀切”的传统模式, 达不到因材施教的目的, 更不利于学生根据自己的实际能力自主地选择学习的深度及广度。

(2) 考核方式无特色。由于受到诸多因素的制约, 该实验课程的考核方式基本接近于本专业非实验课程的考核方式, 部分高校采用平时成绩加期末成绩的方式对学生进行综合评分, 期末考试则采用市场上同类软件的考证系统进行考核, 随机抽出几个模块供学生考试, 成绩由系统直接给出。而在有些高校中, 该实验课程的考核方式采用平时成绩占30%、期末考试 (闭卷考试) 成绩占70%的考核模式。无论是前者还是后者, 这些考核模式都不能体现该实验课程的特色, 更不能检测学生对该实验课程的学习以及掌握情况。

二、ERP系统在高校实验教学应用中存在问题的对策分析

对于上述问题, 笔者结合自己的教学经验, 提出以下解决对策。

1. 完善软件开发队伍, 减少ERP系统漏洞

软件公司在开发软件时, 在所组建的开发队伍里, 应有该软件应用领域的专业人员, 该类人员可以从在专业的角度, 对软件在应用时应该达到的操作功能提出质疑并进行反复验证。软件在使用过程中出现的一些功能性方面的缺陷, 应通过升级系统等途径及时做出弥补。

2. 丰富ERP实验内容

在进行实验设计时, 应结合学生的专业水平, 将与该专业学生有直接关系, 以及间接关系的模块尽可能地联合起来练习, 以财务专业为例, 可以将总账、报表、薪资、固定资产、应收应付模块与供应链系统的购、销、存模块综合起来, 使学生在完成实验的同时, 能够对企业各部门的角色定位, 以及各部门工作的关联性有所了解。同时, 教师在设计实验内容时, 尽可能将所实验内容与企业实务联系起来, 例如在总账的日常业务处理中, 教师可以将搜集到的原始凭证作为实验内容, 让学生根据这些原始凭证在ERP财务模块中做出相应的处理。

3. 改革教学及考核模式

(1) 改革该实验课程的教学模式, 采用开放式实验课程的模式。在开放式实验课程模式下, 在实验时间方面, 实验指导老师可根据专业特色, 在ERP系统中挑选出几个与本专业联系比较紧密的模块在课堂上集中练习, 同时, 为学生提供其余模块练习的资料, 由学生根据自己的实际情况在完成既定实验内容的基础上有选择性地选择一些非财务类模块练习, 以便拓宽知识。在实验条件方面, 学院可根据情况在指定的时间内开放ERP实验课程的实验室, 供有需要的学生通过课余时间的练习加强对本实验课程的熟练度。

(2) 改革该课程的考核模式。在考核模式方面, 实验课程应不同于常规性课程, 由于实验课程需要学生积极主动地配合老师完成相应的实验, 考核方式合适与否将会直接影响学生实验课程学习的积极性, 同时也反映出实验项目设计的合理性。笔者认为, 对于该类实验课程的考核, 应将平时成绩与期末成绩综合起来评定, 并且要提高平时成绩的比重, 在评定平时成绩时, 应将学生的出勤情况、实验操作的情况、实验报告完成的情况等按照一定的比例纳入平时成绩的评定范围。

三、小结

在市场需求的导向下, 与ERP系统操作有关的各模块已成为高校相关专业实验课程中的一门课程。由于目前该领域在教学领域尚属于新兴领域, 相关专业授课教师在设计实验项目以及实验指导时亦属于摸着石头过河, 在诸如实验内容筛选、实验时间安排、实验进度把握、实验结果考核等方面还存在问题。加之ERP系统在软件设计环节的不完善, 导致该门课程在授课效果方面还不尽如人意。作为ERP系统实验课程的授课教师, 在备课环节应熟练掌握ERP系统各模块的操作, 尽可能拓宽学生对ERP系统学习的广度和深度, 在实验指导环节应大胆尝试, 勇于改革该门课程的授课方式及考核方式, 使该门课程成为真正有益于学生的课程, 使该门课程的效用发挥到最理想状态。

参考文献

[1]叶艳艳.ERP环境下会计信息化实验教学体系的构建[J].财会通讯, 2009, (8) .

[2]王风华, 张鹏.EERP软件财务系统功能设计中存在的问题探析[J].新会计, 2012, (1) .

ERP教学问题 篇8

沙盘一词起源于军事,是军事指挥者排兵布阵的工具。ERP沙盘模拟是把企业的运营管理抽象成为一个游戏,通过沙盘推演过程模拟企业的经营管理,包括研发、生产、财务、销售等环节,使沙盘操作者动手进行企业经营的主要流程,通过对“模拟企业”的决策,在实践中加深对企业资源计划、财务管理等专业知识的理解和应用。ERP沙盘模拟从企业培训领域走入高校,成为各高校开设的一门实践教学课程。该课程互动性强,充分调动学生的主动性,寓教于乐,受到学生的普遍欢迎。

2财务报表编制常见问题及对策

ERP沙盘模拟课程蕴含了市场营销、生产运作管理、会计学等多门学科的专业知识,其中尤其以“会计学”的专业知识难度较大,如学生专业基础不够扎实的情况下,在沙盘模拟中编制财务报表较为困难。在实际教学中,特别是模拟经营的第1~3年, 学生自主编制出“账实相符”,并且满足“资产=负债+所有者权益”的会计恒等式的规范财务报表,往往需要30~50分钟时间, 占用了大量的课时,导致课程教学效率低下。指导教师在教学和帮助学生进行平账时,如可从以下几个常见问题入手解决财务报表编制的问题,既提高了学生对财务专业知识的掌握程度,又避免了强行平账。本文以金蝶手工沙盘规则作为标准。

2.1权责发生制

权责发生制是企业会计确认、计量和报告的基础。权责发生制要求,凡是当期已经实现的收入和已经发生的费用,无论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用确认;而不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不作为当期的收入和费用。学生在沙盘模拟过程中,对权责发生制的概念理解不够准确,在编制财务报表时常常犯错误。例如,沙盘模拟中多数市场销售订单都是有一定账期的,即企业交货后应在几个季度后付款,如果企业在3Q交货,而应收账款账期为2Q,则本年度应收账款无法收回。而学生在编制本经营年度的财务报表时,经常由于没有现金流入,而不将此订单的销售额记为收入,导致在编制损益表时少记了收入,这样在编制资产负债表时所有者权益项目合计必然不准确,经常导致本年末资产总额与负债和所有者权益总额10M以上的差额。分析此类问题发生的原因,学生普遍混淆了权责发生制和收付实现制,误以为指导老师给付了模拟币(即沙盘中的现金)才是收入,而销售发生得到应收账款时,只通过摆放模拟币的方式记录了应收账款这项资产的增加,忽略了收入的增加。对学生来说,准确地确认收入,一方面需理解权责发生制这个基本的会计知识点,另一方面编制损益表时要以年初获得的市场销售订单的登记信息为依据,本年已交货的订单即按订单上记载的销售额记录收入,未交货的市场订单在实际交货的年度确认销售收入,既遵循了权责发生制的基础,又能有效避免此类问题的发生。

2.2折旧问题

折旧是指固定资产的使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。在对固定资产进行后续计量时,折旧额的确定是至关重要的,学生在会计学等课程中,往往只掌握了折旧额的计算方法,如直线法等,并没有理解折旧的内涵,在沙盘模拟中经常出现错误,导致无法正确编制财务报表。1计提折旧不涉及现金的增减变化。在实际教学中,即使在对沙盘规则进行讲解时强调这一点,学生还是经常出现错误。最常见的错误就是在年末计提折旧时,学生不从作为固定资产的生产线账面价值扣减折旧额,而从企业的现金库中扣减,导致现金不足,固定资产账面价值偏高,影响资产负债表各项目的准确性,且会造成原固定资产账面价值为零还要提折旧的情况出现,导致模拟经营与财务报表编制的混乱;2混淆折旧费与维修费的区别。在沙盘规则中,维修费是在使用了生产线企业所发生的维修费用,它是企业生产费用中对实际生产设备的维护和修理开支,如更换损坏零件、更换润滑油等。而折旧是对固定资产因实物磨损、技术更新等各种原因造成的固定资产价值减少的一种账务处理,它是会计准则强制性要求的,与企业实际发生的维修费用是截然不同的两个概念。部分学生会出现把现金支付的维修费,作为折旧费处理,且维修费作为综合费用中的项目不直接体现在损益表中,导致在编制损益表时,折旧费用项目出现错误,同时因没有提取折旧造成固定资产账面价值虚高,两者都会导致资产负债表出现“账不平”的现象;3在建工程与出售固定资产的折旧问题。与“企业会计准则”类似,沙盘规则中对固定资产折旧的计提规则为,当年增加的固定资产,当年不计提折旧,从年月计提折旧。当年减少的固定资产,当年仍计提折旧,从下年起不计提折旧。一方面,学生为扩大生产规模,在新建生产线时,不理解在建工程与固定资产的区别,会出现在建生产线投资建设尚未完成, 就计提折旧的错误,另外在编制资产负债表时,不理解在建工程项目的含义,将在建工程记入固定资产价值中;另一方面,本年度已出售的生产线,年末盘面上不存在了,不计提折旧,将剩余账面价值放到企业现金库中,同样会因折旧费导致损益表错误, 现金额偏高,造成资产负债表错误的情况出现。针对以上问题, 在教学实践中,应特别注重对折旧概念的讲解,使学生认识这一不属于现金流出,与固定资产价值紧密相关的特殊成本。另外, 在模拟经营第2年开始,学生一般开始投资新生产线,此时需复习固定资产投资和折旧的规则,提示学生以上常见的错误,以起到预防和警示的作用。

2.3成本确认及计算

众所周知,在会计账务处理中,收入与成本是互相匹配的, 在权责发生制的基础上,本期确认收入的同时必须结转相应的商品成本。而学生在编制财务报表时,会出现只确认收入而不结转成本的现象。例如,市场销售订单为第1季度交货,而销售的货物为上年结余的库存商品,部分学生会以为上年生产的货物不能记入当年的成本,究其原因,在于不理解确认销售的意义。 生产过程中,生产成本转入存货的价值,作为资产存在,而商品销售时,须记存货成本减少和主营业务成本即销售成本增加,即作为存货的商品只有在销售时才作为主营业务成本记入损益表,而在生产流转过程中,不论形态和价值如何,都属于存货不影响当期利润。另外,在成本计算中也容易出现错误,如P2产品crystal,成本包括原材料M2、产成品beryl和加工费用,而加工费用因生产线不同而不同,手工线生产crystal加工费用为2M,半自动及其他生产线加工费用为1M,单位成本可能是4M或5M, 在填写损益表和资产负债表中的成本时,需明确每个crystal产品由何种生产线生产。

2.4组间交易的处理

在沙盘规则中是允许各模拟企业或学生小组之间进行交易的,例如买卖原材料和产品等。组间交易既增强了沙盘模拟的真实性、灵活性,也导致财务报表编制的复杂性,组间交易账务处理需要特别注意。以产品的交易为例,如A组将产品beryl销售给B组,售价4M,B组将beryl产品投入生产crystal,产完并在本年度售出。对于A组来说,可以将对B组出售的beryl销售额4M记入收入,生产成本2M记入销售成本,也可以将销售额减去生产成本的毛利润,如4M-2M=2M,直接记入营业外损益;同理,对于A组来说,即可将外购的beryl产品的成本4M记入销售成本, 并将用外购beryl生产并销售的crystal产品正常记入销售收入, 也可将此特殊的crystal产品的毛利润直接记入营业外损益,假设crystal产品的售价为10M,为自动化生产线生产,则此crystal产品的成本为6M (beryl外购成本4M+M2成本1M+加工费用1M),1个crystal的毛利为10M-6M=4M,而损益表中收入和成本项目避免对此crystal产品重复计算。而原材料的组间交易损益, 记入营业外损益即可。涉及到营业外损益的情况,还有小组违反了比赛规则,如编制虚假财务报表,不按任务清单操作沙盘等,一方面应支付现金罚款,另一方面应记入营业外损益,减少当年利润。

2.5应收账款贴现的处理

沙盘规则中对应收账款可以随时贴现,同时应收账款贴现要支付贴现息,因为贴现息也经常导致财务报表编制的问题出现。 一方面,学生将代表应收账款的模拟币交给指导老师后,换得等额的现金,需要将贴现息放置在盘面费用栏中的利息费用处,即将贴现息作为财务费用处理,这一点与会计准则规定也是一致的,学生经常忽略这一步骤,不支付贴现息,或者支付贴现息,不将其计入损益表中的利息费用,也会导致最终资产负债表账不平;另一方面,因为应收账款贴现属于融资行为,不影响企业的销售收入,部分学生会把扣减了贴现息后的应收账款作为销售收入,导致少记收入,影响当年损益,也是需要指导老师特别注意的常见错误。

2.6更换标识的问题

编制财务报表时,资产、负债和期间费用都在盘面上显示出来,一目了然,但是诸如研发费用、市场开拓的费用,在研发或开拓完成后需用盘面上的模拟币换成标识牌,但更换后容易导致记录本期费用错误,解决这一问题的途径,是在年末最终编制完成财务报表,且经指导老师审核无问题之后,在进行下一年度的广告竞标之前再更换相应的标识。

2.7所得税金的处理

按照税法或会计准则的规定,所得税只有在本年盈利,且弥补前5年的税前利润亏损后才需计算缴纳,沙盘规则也是同样的规定。但是学生还是经常在所得税费用方面出现错误。一种常见情况是,即使利润为负值,还按1/3的税率支付所得税,且所得税费用为负值,会导致资产负债表所有者权益项目合计值偏高。另外,一般来说所有小组在模拟经营前3年都会产生亏损,如第4年实现了盈利,即按当年净利润的1/3的税率支付所得税,忽略了弥补以前年度利润的亏损,解决这一问题的关键是要求学生查找以前年度的损益表,计算前5年内的亏损利润合计。

授课老师在指导学生编制财务报表时,可参照上述几种常见问题依次进行排查,如不属于以上几种情况,需对照状态记录表、现金流量表重新推演盘面。这也要求小组成员分工明确,详细准确地记录每一经营年度的信息,作为编制报表的重要依据。

3总结

总结沙盘模拟中财务报表编制的问题,一类属于对沙盘规则理解和应用的错误,特别是规则较复杂的部分,解决这一问题需要指导老师有针对性地进行详细讲解;另一类属于操作失误,常发生于经营业务复杂的情况下,例如经营后期学生取得了10张以上的市场销售订单,生产产品种类多、数量大,导致生产投入发生失误,这一类错误比较隐蔽,往往不易排查出来,要求学生团队协作,共同回顾每一笔业务的发生,解决财务报表的编制问题。

另外,指导老师应立足于协助学生找出财务报表错误的原因,尽量避免强行平账,因为:1不利于调动学生发现并解决问题的主动性,不利于掌握沙盘规则和财务知识,往往导致一次平账后,每次都需强行平账;2强行平账后,给学生带来挫败感,影响后续沙盘推演的积极性,导致教学效果不佳。

摘要:ERP沙盘模拟是一门实践教学课程,在教学中财务报表编制属于该课程的难点,涉及会计学的专业知识。本文从权责发生制、固定资产折旧、成本确认和计算等方面分析,总结了常见的财务报表常见问题并提出了解决对策,以提高教师教学效率,增强教学效果。

ERP教学问题 篇9

各高校在制订财务管理专业人才培养目标中,要求学生不仅具备财务管理理论知识,而且应当具备筹资、投资、利润分配等实际财务操作的能力。于是出现了ERP沙盘模拟在财务管理专业中的教学,这种教学方法通过借助一定的教具,将学生分小组分职务,形象地把学生引进企业经营模拟中,生如其境地完成各项任务,并对每个竞争小组最后的成绩进行评分。通过新的考核方式充分并真实地展现了学生的学习成绩和能力情况,实现了财务管理理论知识与财务实践操作相结合,虽然与传统的教学方式相比确实是起到了一定的作用,提高了学生学习的效率和效果,但是各高校财务管理专业ERP模拟教学具体实施过程中还是存在一些问题和不足之处的,需要我们进一步完善和改进。

2 财务管理专业ERP模拟教学中存在问题

2.1 教学环节存在的问题

第一,没有突出财务管理专业教学的特色。财务管理专业虽然是从会计专业中分离出来的,但是两者的实践教学完全不同。会计应当侧重于记录经济业务活动的发生与完成情况、计算本期发生额与期末各账户的余额以及编制会计报表;而财务管理主要的实践活动包括如何筹措企业所需资金、如何将进行有效的投资和使用以及形成的利润如何分配等。

第二,没有充分利用财务管理模块。在ERP模拟教学中涉及到的模块很多,为了仿真企业的经营过程,在教学设计中模拟沙盘主要包括了生产模块、营销模块、物流模块和财务模块等,其中财务管理是企业核心部分,缺少财务活动那么企业的生产、物流与销售都无法运转,但是目前的财务管理专业课堂教学采用的ERP模拟尚未充分利用到财务管理模块教学,导致学生在参与技能大赛或是参与真实企业的财务决策与分析中都显现出理财能力的匮乏。

2.2 师资环节存在的问题

第一,教师的角色尚未彻底地转变。ERP模拟教学中要求学生扮演各种角色,担任生产、营销、财务等主要职务,成为企业生产经营过程中的一份子。这就意味着,ERP模拟实训前需要学生先能够掌握各方面的理论知识和熟练掌握相关联的流程才能在沙盘对抗中得心应手。因此不少的教师为了学生能够综合运用和自行操作,在沙盘模拟前对理论知识进行了一番讲解和归纳,甚至有些老师对实训时间掌握不好,导致实训任务未能完成,最后匆匆忙忙地完成实训手册的填写来结束整个实训课程,没有很好地起到指引者的身份,教师角色的转变在实训中只是表面的,没有彻底地改变,失去了ERP模拟教学的意义。

第二,教师的积极性没有充分调动起来。从事EPR模拟教学的教师引导学生完成所有的经营过程,甚至为了配合学生模拟操作的顺利完成还要兼并担任各个小组中的多种角色。不仅对教师的综合能力要求较高,而且还要求教师具备良好的耐心,能够协调好每组学生的活动并记录下每个学生在实训中的表现。

2.3 考核环节存在的问题

财务管理专业ERP模拟教学的考核虽然改变了传统的考核方式,能够反映每个学生实际的操作能力,但是各个专业在采用ERP模拟教学时都是以相同的方式进行考核,缺少针对财务管理专业的考核。

3 财务管理专业ERP模拟教学改进措施及对策

3.1 突出财务管理专业教学的特色,充分利用财务管理模块

为了能够让财务管理专业的学生达到实训的目的,真实模仿企业的经营状况对企业进行财务分析与决策,建议ERP模拟教学中应当突出财务管理专业的教学特色,能够在实训过程中紧密结合财务管理理论知识在实践中运用的讲授。如筹资管理中要求每组学生对模拟企业采用的筹资方式计算资本成本、分析筹资风险的大小,确定筹资数量;投资管理中要求学生解决面对多个生产线如何进行投资决策、如何制订最佳的信用政策、如何采用经济订货批量等问题。此外,可以根据模拟企业第一年的财务状况、经营成果和现金流量情况,分析这一年的财务报表,运用所学的知识计算财务比率指标,对企业未来几年的财务情况进行预测和决策。

3.2 明确教师“指引者”的角色,建立专门的ERP教学团队

ERP模拟教学工作的顺利开展离不开教师队伍的建设,但它又与其他课程不同之处是应当更加重视学生在操作过程中能力和水平的提高,需要学生在模拟企业中的主动沟通与配合,而教师在实训中则扮演“指引者”的角色合理控制模拟操作的整个过程,课时安排上理论讲授的时间不应该过多,更不能将实训手册的填写放在课堂上。

3.3 完善ERP模拟教学的考核方式

EPR模拟考核一般包括学生参与ERP模拟实训的情况、竞争小组的经营成果和实训报告的撰写与完成等指标,虽然反映了学生的综合能力,但没有结合财务管理专业知识评价该专业方面的掌握情况。作为财务管理专业的学生可以将模拟操作过程中生成的各项财务决策与财务分析报告加入评价指标中,进一步完善ERP模拟教学考核方式。

摘要:本文从财务管理专业人才培养目标出发,分析财务管理专业开展ERP模拟教学中存在的问题,并期望能够针对财务管理专业的特色提出解决的措施和对策。

关键词:财务管理,EPR,模拟教学

参考文献

[1]李丰团.ERP沙盘模拟在财务管理实践教学中的应用[J].中国管理信息化,2012(15):117-118.

ERP教学问题 篇10

1 基本信息录入

首先, 人员的类型不能自主选择。在人员的档案信息里面, 首先应当录入部门信息, 其后再设置人员信息。每个单位的职员多种多样, 如研发人员、管理人员、经营人员等, 一般情况下, 没有设置职员类型的选项。若在职员类型参考资料中不能进行类型的选择和设置, 则需要在基础设置中选择, 进行基础信息的录入, 点击人员设置窗口, 选择在职人员类型再单击"增加", 输入职员编码和名称。

第二, 如果采取月末加权平均法记录存货信息, 是不能自动生成凭证。企业可以通过期末销售成本来自动生成凭证。在教学实践中, 很多同学数据使用错误, 比如数据未生成。一般造成这种后果的原因在于同学在结转成本时, 选择自动形成记账凭证, 下面的选项框无显示, 以至于不能进行下一步凭证生成步骤。这是由于他们在选择库存商品科目时, 没有对主营业务成本和主营业务收入等科目进行数量核算的基础设定, 虽然有些同学进行了这方面的相关参数设定, 但是主要的单位和格式要求没有录入。正确的录入步骤应该是首先进入基础信息录入的界面, 再选择财务对话框, 进入到会计科目页面, 双击库存商品科目-打开修改页面-单击修改-选中辅助核算中数量核算-选中"数量金额式"帐页格式--在数量核算单位方框中打勾-录入计量单位-保存。将收入和成本相关科目与数量辅助核算混淆, 而把库存商品一类科目设定为数量核算。

2 总账设置

首先, 同学们经常在出纳业务工作以及凭证记账等方面出现问题。需要出纳签字的都会涉及到现金和银行存款等与资金流动有关科目。为了更好地保证资金的安全, 出纳必须认真审查和清查银行"存款"和"现金"凭证。在进行出纳签字时, 系统可能会提示"没有符合条件的凭证", 产生这种现象的原因是:没有选定特定会计科目, 不能进行出纳签字操作;在设置系统管理权限时, 么有在总账凭证中设置"出纳签字"。针对上述原因可分别进行如下操作:打开会计科目界面-点击指定会计科目-把现金科目和银行存款科目改为相应总账科目;登录总账系统-单击业务工作-单击总账-单击权限-将凭证控制设置为"出纳凭证由出纳签字"。

第二, 在填制会计凭证时, 日期填写错误。在填制会计凭证时, 软件会自动提示日期的填写不能在系统设置时间之后, 也不能在建账日期之后。一般出现此类系统提示的原因在于输入的会计凭证的日期超过计算机系统日期, 或者填制会计凭证的日期超过建账日期。这种现象不符合会计业务处理中的历史成本原则, 即只能处理和核算已经发生的会计业务。当出现这种问题后, 可以进行以下操作:检查会计凭证日期是否输入无误, 如果输入正确, 则需要单击基本信息-选择系统启用, 检查建账日期是否准确。如果需要对启用日期进行更改, 则需要检查业务是否已经发生, 如果业务还未发生, 则取消打勾, 重新启用。如果业务已经发生, 则重建一套帐。除此之外, 需要对凭证填制日期进行核查, 确定录入无误后, 再关闭总账界面, 对电脑系统的日期和软件日期进行协调, 确保二者一直, 然后再进入相应系统录入会计凭证。

3 报表操作

同学们很容易在设置报表模板时忘记相应格式和数据的调整。

在格式状态下可进行如下操作:单元属性、组合单元、行高列宽、表尺寸、单元风格以及关键字等。在数据状态下可进行如下操作:审核、录入参数、设计图样、增减表格、将合并报表进行数据汇总、相应平衡测算等。

在不同状态下进行不同操作, 因此, 在教学过程中, 教师应该教会学生如何正确区分这两种状态。

4 账簿保存

在具体操作时, 电脑室都会有相应的还原软件, 因此教学完成后同学们需要各自将做好的帐表进行备份保存, 部分同学在上节课已经对输出账套进行了备份。但是导入目标文件时, 文件夹却是空的。此类问题解决具体步骤包括, 在原有的文件夹中找出相应的备份资料进行拷贝, 然后把拷贝的资料再放进自选的文件夹内, 最后进行账套输出的工作。

5 结语

根据以上有关实际操作的探讨, 可见会计软件的实际运用在整个财务会计的学习中十分重要, 而且也是同学们进行相关知识汲取中积累的宝贵经验。在会计实践教学时, 采用ERP-U8软件, 为学生提供仿真实验的机会, 为学生以后工作打下坚实基础。另外, 在对学生进行实践教学时, 需要联想系基础理论, 这样有助于提高学生学习效率, 对学生考取会计从业资格证书也有一定帮助。

参考文献

[1]梁俏.影响ERP实验教学的几个关键问题与解决对策[J].商业会计, 2014, 11 (6) :125-126.

[2]桑滨.关于实验教学质量提升的思考--以用友ERP-U8供应链管理系统为例[J].职教通讯, 2015, 11 (9) :72-73.

ERP教学问题 篇11

【中图分类号】F270.7 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)03-0414-01

一、企业内部控制制度的内涵

企业内部控制制度, 是为适应生产经营管理的需要而产生的, 是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分。只要存在企业经济活动, 就需要有相应的内部控制制度。关于企业内部控制制度的概念,在不同的社会经济发展阶段有不同的内涵和定义; 较权威的定义是COSO 委员会在1992 提出, 并在1994 年修订的《内部控制整体框架》中提出的内部控制的整体框架概念:内部控制是受企业董事会、管理当局和其他职员的影响, 旨在取得经营效果和效率、财务报告的可靠性、遵循适当的法规等而提供合理保证的一种过程。内部控制包括五个方面: ①控制环境,是指对企业控制的建立和实施有重大影响的一组因素的总称, 包括管理哲学、经营方式、组织结构、人力资源政策与实务、董事会等;②风险评估, 包括风险辨识和风险分析; ③控制活动,指为保证企业目标的实现而建立的政策和程序; ④信息与沟通, 对与财务报告目标相关的信息进行系统的记录; ⑤监督, 通过检查控制活动来实现对控制系统的监督。

由以上的定义可以看出, 内部控制制度的目标是为了保证企业生产经营活动正常, 高效地进行。在传统的生产经营环境下, 为了实现这方面的目标, 企业的内部控制一般会采用诸如: 职务分离控制; 授权批准控制; 文件记录控制; 业绩报告控制; 财产安全控制; 内部审计控制人员素质控制、企业风险控制等管理措施。这些措施确实能在很大程度上起到预防、揭错、纠正的作用, 从而保证企业的生产经营正常进行。而近些年来,随着经济全球化及市场竞争力度的加剧, 许多企业加快了信息化的步伐, 以提升企业竞争力。信息技术在企业的广泛应用, 不仅改变了传统手工数据处理方式, 而且触发了企业管理模式、生产方式、交易方式、作业流程等的变革; 在对企业生产经营活动产生巨大影响的同时, 信息化对企业传统的内部控制制度产生了很大的冲击。因此, 必须全面分析和研究ERP 的实施对企业内部控制造成的影响。

二、ERP 对企业内部控制制度的影响

ERP 这一概念最初是由美国的Gartner Group 公司在20 世纪90 年代初期提出的, 是在物料需求计划和制造资源计划的基础上发展起来的更高层次的管理理念和模式。它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起, 以提高企业对各种资源的运作能力。其基本思想是将企业的业务流程看做是一个紧密连接的供应链, 其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等; 并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统, 如财务、市场营销、生产制造、质量控制、维护、工程技术等。

在ERP 环境下, 企业的组织结构日趋扁平化, 业务流程一体化, 信息的储存、传递方式等都发生了变化。在改变企业生产经营活动的同时, ERP 也对企业的内部控制制度产生深刻的影响; 而这种影响既有其积极的一面, 同时也蕴含着新的风险。实际上, ERP 对企业内控体系中的控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五个组成部分都会产生一定影响。下面简要分析ERP 对企业内控的影响。

( 1) ERP 对企业内控的积极影响。作为一种新型的管理模式和管理思想, ERP 的实施为企业解决了许多问题, 同时也为企业的内部控制带来了更先进的管理技术和手段。在ERP 环境下, 企业的会计和业务管理人员从手工操作系统中解脱出来, 有更多的时间利用相应的信息进行经济和财务预警及管理决策; 使信息真正实现共享。在ERP 系统下,数据完全存储在系统中,每个有权限的人都可看到相应的信息;此外, 供、产、销、财务的有机结合,使企业变成真正意义上的一个整体,从而实现对人、财、物的全面控制。这样, 企业的信息更能如实反映其经营成果和财务状况。

( 2) ERP 对企业内控带来新的挑战。在对企业内控带来积极作用的同时, ERP 的实施本身也对企业的内部控制带来的新的风险和挑战。

ERP 系统的实施在很大程度上改变了企业的业务流程。ERP 系统的实施需要对原有的业务流程进行优化和设计, 改变了企业的组织结构。流程优化的目的就是减少或合并流程中重复的、不增值的环节, 原有的基于手工作业流程中有关控制的重复环节也将消失,内部控制体系就会发生变化。

三、ERP 环境下对企业内部控制制度的重构

由以上分析可以看到, ERP 的实施对企业内部控制制度的影响是多方面的。企业要充分利用其对企业内部控制制度的积极作用。比如在ERP 下, 企业可以通过ERP 系统功能很容易地实现组织控制、预算控制, 提高企业信息的真实性, 加强各部门之间的互相监督等功能,从而加强对生产经营活动事前、事中、事后的控制和监督。

在利用ERP 为内部控制带来的新的技术手段的同时, 企业也必须高度重视由ERP 系统实施所带来的新的控制风险, 并对企业内部控制体系做重新评估和完善。

在ERP 系统实施之后, 内部控制评估的目标通常应包括下面这些内容: 利用风险评估手段重新确定企业中关键的业务流程; 对整个流程和控制的设计进行评估, 确定这些控制是否能很好地满足和支持最终业务目标的实现; 对岗位职责分离评估, 确保在整个流程中存在正确的稽核点和平衡点, 对敏感业务交易给出足够的访问限制; 判断评估控制方式是否合理, 比如基于手工流程的控制和基于系统的自动控制是否搭配合理。

在确定评估范围时, ERP 系统的控制评估必须基于风险管理的原则, 通过风险评估寻找对主要业务运作中影响最大的领域。然后从企业整个业务风险域中寻找对企业具有最大风险的业务流程, 从而进一步确定有哪些ERP 模块在支持这些业务流程。在确定评估范围之后, 需要对这些流程进行描述和分析。对ERP 流程中的每个动作, 都需要追溯到它的结果, 描述风险特征并确认相应的控制点。

在确认了控制点之后, 可以结合运用两种控制方式: 一是基于系统的控制, 另一种是基于流程的控制。在ERP 系统支撑的业务流程中, 上述两种方式通常需要结合使用。比如, 在手工系统之下, 通常付款是需要通过填表、签字确认才可支付的。基于ERP 系统的控制, 则是由软件来完成的, 通过控制数据的有效性和合理性来限制和核查动作的合法性。ERP 系统的参数设置将决定这个领域的控制级别。这些控制包括用户访问、字段验证、工作流和许多其它用于确保数据处理一致性的控制。例如, 系统会自动拒绝生成一张与前一次序号相同的发标; 这样就自动降低了差错发生的可能性和应付账处理的混乱。

通过以上步骤, 企业就可以根据ERP 系统的要求, 来调整和优化企业内部控制, 减少由于流程自动化带来的内部控制可能的削弱, 以消除系统本身特点导致的控制盲区。

四、结束语

作为企业管理信息化进程中重要的一项内容,ERP 系统正逐步在企业中得到广泛应用。企业应该充分利用这种新的管理工具; 同时, 也要认识到由于ERP系统自身的特点所带来的风险, 重新为企业构建在ERP环境下的有效的内部控制体系, 从而进一步提高企业内部控制的水平。

参考文献:

①姚家奕等:《管理信息系统》[M]; 首都经济贸易大学出版社,2003。

②刘鑫:《运用ERP 系统加强企业内部控制》[J];《商业经济》2004( 7) 。

③韩林芝:《利用ERP 系统加强企业内部控制》[J];《审计理论与实践》2002( 7) 。

④许永斌:《基于互联网的会计信息系统控制》[J].;《会计研究》2000( 8) 。

ERP教学问题 篇12

[问题一]在“初始设置”窗口, 找不到“坏账准备设置”项 (如图1所示) 。

出现这一问题的主要原因是:在“选项”中默认坏账处理方式为“直接转销法”。解决方法:在“选项”中选中坏账处理的方式为其他几种方法即可 (如图2所示) 。

[问题二]在“初始设置”窗口, 无法录入基本科目设置中的应收科目、预收科目和商业 (银行) 承兑科目, 系统提示“本科目应为应收受控科目” (如图3所示) 。

出现这一问题的主要原因是:相应科目未设置为应收系统的受控科目。解决方法:在“会计科目———修改”界面, 把相应会计科目设为“客户往来”辅助核算, 同时其受控系统为“应收系统” (如图4所示) 。

[问题三]在销售发票录入界面, 利用参照按钮无法找到相应的存货;或直接输入存货编码, 系统提示“存货录入不正确或者没有销售属性或者没有权限或者被停用” (如图5所示) 。

出现这一问题的主要原因是学生在录入“存货档案”时, 忘记选择存货的“销售”属性。解决方法:只要在“存货档案”中把“销售”属性选上即可 (如图6所示) 。

[问题四]在单据录入界面, 无法进行“弃审”操作, 系统提示:“‘弃审’未成功, 原因为[该单据已进行过其他处理或当月已结账, 请执行刷新功能后再试。]” (如图7所示) 。

出现这一问题的主要原因是:该张单据在审核后进行了生成凭证、核销、记账、结账等操作。解决方法:进行逆向操作。如该张单据已生成凭证, 并且在总账系统中记账完毕, 则首先在总账系统中取消记账, 然后在应收系统“凭证查询”窗口删除凭证 (如图8所示) , 最后进行弃审操作。

[问题五]在“坏账收回”窗口, 单击“结算单号”栏参照按钮, 无结算单可选择 (如图9所示) 。

出现这一问题的主要原因是:当收回一笔坏账时, 未在“收款单据录入”功能中录入一张收款单;或对已录入的收款单进行了核销操作。解决方法:当收回一笔坏账时, 在“收款单据录入”功能中录入一张收款单即可 (如图10所示) 。

参考文献

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