企业管理水平

2024-05-21

企业管理水平(精选12篇)

企业管理水平 篇1

管理是企业永恒的主题, 而强化管理是企业实现可持续发展的必由之路。

像一个人的成长一样, 一个企业的发展通常要经过生存、成长、成熟和衰落四个阶段。在企业的生存阶段, 企业往往面临客户、产品、现金流等方面的危机。渡过这一阶段后, 企业就进入成长阶段, 这时常常会面临企业管理和经营决策等方面的挑战, 这直接关系到企业在经营上能否迈上新台阶。在建立起比较完善的经营管理体系后, 企业在经营管理中面临的最大挑战就是应付竞争力危机, 需要加快新品开发、开拓新业务。成功经历这一阶段后, 企业就会进入成熟阶段, 因为到此为止, 企业已具备完善的企业管理体系和成熟的业务经营模式。否则, 企业就会进入衰退阶段, 产品竞争力迅速下降、市场份额急剧下滑、企业员工离心离德, 企业重新面临生存危机, 再次进入生存阶段。纵观整个过程, 若实现延长企业的生命, 健康企业的机体的目的, 就需要不断的强化企业管理水平。

企业发展的历史车轮走到今天, 无数的企业成功与失败的案例还告诉我们:每次金融危机或经济危机爆发, 首先受到冲击的便是企业。深入分析这些企业失败的内在原因和教训, 对于明确今后管理的重点和方向, 避免重蹈覆辙, 促进企业健康发展具有积极意义。今天越来越多的企业和企业家分析在危机中暴露的问题和失败的“切肤之痛”时总结:强化企业管理应是企业发展的现实选择。

当然, 管理是全方位的, 方法和手段也是多样化的。但只要我们抓住强化管理这个主导思想, 处理好企业发展的当前和长远的关系、风险和机遇的关系、技术和管理的关系, 以及内功与外援的关系, 我们就能在广宽的空间实现企业的发展。

本期, 我们将就强化管理提升这个话题展开讨论, 从多方面、多角度去理解、去思考, 最后, 需要说的是:管理提升是有序、渐进和持续改进的, 对成长型企业来说更是如此。众多的企业究竟能否或在多大程度上实现管理的提升, 就注定着企业能实现多高的目标。

企业管理水平 篇2

曹越

摘要 :本文将从一个学生的角度,切合身边具体案例,浅谈如何提升企业管理水平。将以软件提升和硬件提升两个方面为切入点,从四个组织资源入手,一一细化如何提升企业管理水平。管理水平的提升是一种进阶,是需要突破原有的瓶颈,因而其驱动力就是创新。唯有创新能够带动整个组织资源上升到一个新的台阶。

关键词:组织资源 管理水平创新

一.优化物质资源

物质资源是组织资源的第一类,隶属于硬件一方面。显而易见的是,想在物质资源上得到提升,是需要从技术和设备两方面着手的。能够获得更好的技术和设备就能在一定程度上给予管理方便,更加科学化,流程化的操作能够使得管理更加具有条理性和组织性。物质资源优化后的另一个优势更是在于它能够吸引更多有能力的人才加入团队。例如:《嘉人marie claire》杂志在世界500强公司中评选出了5家最适合女性工作的公司。其中有索尼,夏姿陈,欧莱雅,诺基亚,Mary Kay。这五家公司都以出色的物质资源吸引了全世界人的目光。典雅高贵舒适的工作空间,人性化地独特设施:母婴房间,咖啡吧,SPA室,健身区,游戏房等等应有尽有。具体以索尼为例:索尼公司采取开放式的办公区域,部门之间只用可拆开的环保挡板间隔,随时可以按需要拆开重组,包括会议室都可以任意改变大小。可预定的会议室都有齐全的投影、同声传译、全球视频会议功能,门外的电子屏随时显示会议室使用状况。此外还有4个空间半开放的小会客室,灵活满足使用需要。这样使得咨询互通更便捷,管理的手段更高科技,以打破地域时间的障碍。此外索尼设有专门的环境科,倡导员工在工作和生活中恪守环保健康行为。从来不用一次性纸杯,不管是员工还是客人都用服务阿姨专门消毒过的瓷杯;茶水间的灯是自动感应的,10秒钟没人就会关闭;员工在电脑不用的时候把显示屏电源切断;每天中午12点有专人把索尼办公室的灯关掉,1点再打开。这样对于物质资源的一种优化在潜移默化中也是对于软件的意识提升。将心比心的从行动上与员工进行一种互动得到一种共鸣,能够在工作上得到更好的默契配合。如此的硬件提升使得所有员工在工作之余对企业有较为强烈的归属感,使得管理更有说服力。并能够在更为宽松的环境下更好的与同伴沟通交流获得思想的碰撞。这样,企业的整体水平也将得以提升。

二.优化人力资源

人力资源的优化可以从招聘开始。此时,HR的职责就显得尤为重要。慧眼识英雄,招聘的对象不能只针对已经具有较高水准的人,还应留有席位给予有较大提升空间的人。这样的人才对于公司的可持续发展起到了决定性的作用。在其未露锋芒之前给他机会的伯乐,千里马将会以一辈子的忠诚来感激。而在已经构成比较完整的人力资源后,在管理层面上应该做的第二步是实现组织沟通。组织沟通是现代企业管理中极为重要的部分, 企业管理的全过程都需要组织沟通,它是执行企业战略、实现企业目标的关键。管理者与被管理者之间有效沟通是管理艺术的精髓。美国著名未来学家奈斯比特曾指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”企业是组织的一种,它是从事生产、流通、服务等经济活动,以生产或服务满足社会需要,实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。企业目标的实现程度高度依赖于组织沟通的效果,有效地组织沟通有利于息在企业内部的充分流动和共享,可以提高企业的执行力和工作效率,增强企业决策的科学、合理性,从而有助于提升企业的整体管理水平,进而更容易实现企业的目标。此外,行为科学理论认为,企业员工并不是单纯的物质利益追求者,他们同时

还有精神层次的需求,是社会人。如对企业的归属感、荣誉感、参与感以及同其他员工友好相处的人际关系的需要等等,这一切也都是借助于有效地组织沟通得以实现的。因为只有有效地组织沟通,企业员工的意见、建议才能得到充分地重视,他们的工作成绩才能得到应有的评价和认可;也只有有效地组织沟通,企业才能形成良好的沟通氛围和工作环境。同时,企业文化的形成也有赖于组织成员之间的良好沟通以达成最后价值观的认同。因此,组织沟通是一切企业管理行为的灵魂。就此,提出以下建议(1)定期组织小型聚会及野外郊游,促进同伴之间的协调性和亲密感,同时也是一种以公司的名义给予员工的福利。这些渠道能充分发挥非正式沟通的优点,能满足员工之间、员工与领导之间思想交流、感情建立的需要,并且这种沟通渠道是一种有计划、有组织的活动,易于控制,从而大大减少了信息失真和扭曲的可能性。(2)培养员工在沟通过程中善于倾听的技巧以及肢体语言表达能力

William·R·Tracey 曾在《关键技能》一书中建议人力资源经理花65% 的时间倾听,25% 的时间发言,余下10% 的时间才用于阅读和写作。可见,倾听对于沟通是很重要的。可是,在人们长期的传统思维中,“沟通”是一种富有“动作性”的动感过程。自然而然,“倾听”这一“静态”过程就被许多沟通者忽视了。但倾听恰恰是沟通行为中的核心过程。因为倾听能激发对方的谈话欲,促发更深层次的沟通。另外,只有善于倾听,深入探测到对方的心理以及他的语言逻辑思维,才能更好地与之交流,从而达到沟通的目的。同时据有关资料表明,在面对面的沟通过程中,那些来自语言文字的社交意义不会超过35%,换言之,有65% 是以非语言信息传达的。肢体语言比口头语言能够表达更多的信息,并且传达的信息往

往比口头语言信息更能打动人。从他人的目光、表情、身体运动与姿势,以及彼此之间的空间距离中,我们都能够感知到对方的心理状态。了解了对方的喜怒哀乐,我们就能够有的放矢地调整我们的沟通。

三.优化信息资源

世界是信息的世界。竞争,是对于信息最优最快的追逐,得信息者得天下。企业想要在管理水平得到提高,必须以竞争,共享并存的态度对待信息。对现代企业来讲,信息资源是企业组织有序的保证、管理有序的基础、决策有序的依据和控制有序的灵魂。特别是Internet的广泛应用,给企业带来了新的机遇与挑战。一方面迫使企业考虑如何改变传统的经营决策方式,如何才能更加充分有效地开发利信息资源来强化竞争优势对内而言,企业必须建立量化公正的针对业绩的考核和奖惩体系。建立正确、恰当、科学的人员培训体系并持续贯彻。建全实时的信息沟通系统,工作目标、质量标准、业务流程、责权制度等等。建立工作任务跟踪和执行结果的反馈系统,来固化各项管理制度和流程,形成持续改进的管理系统,并提供易于执行的应用平台。其目的就是实现在最需要的时间、给最合适的人、提供最必要的信息和知识、指定跟踪最应该做的任务。另一方面,企业必须重新确定与客户及竞争对手和合作伙伴之间的关系,并据此改变企业的内外信息联系方式。对外而言,合理合法的进行信息互通,能使得双方获得利益最大化,适当的联合更能够在市场上站稳跟脚,远远甩开其他竞争对手。我国企业现有信息系统大多是由职能化分割的模块组成的“信息孤岛”,企业资源共享度差,企业各部门之间以及与供应商、分销商、合作伙伴和客户的交流缺乏有机联系,故企业不能充分利用信息资源来创造竞争优势。所以,合理、优化配置企业的信息资源,建设符合竞争需求的现代企业信息资源配置模式以形成企业信息优势已迫在眉睫。另外,同其他任何资源一样,信息资源也是相对稀缺的。在信息时代,虽然信息量与日俱增。同物质、能源相比,信息具有再生性,取之不尽,用之弥增。但对于企业的需求而言,有效信息则是稀缺的。如果不对信息进行优化配置,企业将不能充分开发和利用有效信息。大量无效信息的存在势必影响企业的生产经营决策和组织管理,甚至引导企业走入投资、经营与管理误区,给企业带来不必要的经济损失。例如,信息人才是现代社会的紧俏人才,由于供求关系的推

拉作用,企业聘用和培养单个信息人才的费用也将提高,如何以最小的投入获得最有用的信息人才,形成合理的信息人才结构,是现代企业不可回避的资源配置问题。现代信息技术发展很快,信息设备类型多样,价格较高,且企业对信息技术设备的需求量较大,只有对信息技术与设备进行科学配置,才能实现不同信息技术与设备的功能互补,避免设备的重购与闲置,以达到既减少投资,又增加信息获取、处理、存贮与传递功能的目的。综上所述,优化配置信息资源是现代企业决策科学化、投资合理化、生产规模化、经营效益化的根本保证。通过企业信息资源的优化配置可以实现企业内外部信息资源数量、质量和效益的合理配置,形成企业信息竞争优势。

四.优化财务资源

首先需要肯定的是财务资源对于整个企业的重要性。有太多太多的例子告诉我们对于财务资源的不妥当处理导致了整个企业的颠覆。健全的会计核算系统,通过各项会计要素核算,能够准确、完整地反映企业财务状况的资本结构、资产负债、盈利能力;企业各项资源的数量、价值及其分布;各项资源的利用现状及存在的问题等会计信息,为企业提供拟订资源配置方案基础资料。关键的一点还在于优化财务资源还需要增强会计咨询作用,为企业的作用配置方案的决策提供专业服务。从具体措施来看,妥善安置职工,降低人工成本;加强人力资源的培训工作,合理使用原有在职职工;对于离退休人员的安置,宜采取集中管理办法,统一企业内部管理和费用支出标准,既符合安置政策又达到降低费用效果。合理选择融资方式,降低资金成本。一是企业的内部挖潜,如存量资金等;二是间接融资方式,即银行信贷融资,发展银企合作的战略伙伴关系,降低融资成本;三是直接融资方式,利用上市公司发行股票、债券、配股、增发等形式募集资金。目前更多采用先间接融资再直接融资的办法,解决增资控股要有好项目,而好项目需有大资金的矛盾。但必须加强新项目的资金使用管理,确保经营收益以获取直接融资资格,降低资金成本。

以上只是学生的浅谈,参考了以下的文献

1.信息化建设是提升企业管理水平的重要途径 王钧 姜沈利

2.现代企业信息资源优化配置模式与组织管理创新彭鸿广陈建华

发扬徽商精神 提高企业管理水平 篇3

有幸参加安徽省人民政府主办的“2005中国国际徽商大会”,我是安徽人,又是徽州人,格外感到高兴,深信通过此次会议将对振兴安徽经济,增强对外贸易和合作起到积极的促进作用。

2002年党的十六大提出了在本世纪头二十年即到2020年实现全面建设小康社会宏伟目标,随后,党中央国务院又为此作出了一系列重大决策,全国人大也针对实际修订了若干法律法规,全国上下,在学习、贯彻、落实过程中已取得了初步成果。2003年、2004年国民经济都取得持续、平稳、较快发展,城乡居民收入明显增加,2005年开局的形势也是好的。当然在前进的道路上也遇到了一些矛盾和问题,有的还很突出,诸如经济结构不适应,经济规则不完善,能源环境制约,资源配置与市场调节运行之间的矛盾,金融体系不健全,风险突出,以及收入差距扩大,企业经营管理水平很不适应,经济效益下降等等,这些问题必须引起高度重视,逐一解决。今天我想就发扬徽商精神,进一步提高企业经营管理水平问题讲点个人看法,不妥之处,请指正。

徽商兴盛于明、清时期,历经300多年,为中国经济兴起乃至对外开拓都做出了重要贡献,在中国经济史上是值得一书的。由于鸦片战争外敌入侵,加之封建社会的束缚,徽商逐步衰落了。然而,徽商给我们留下来的许多优秀品德和创业精神以及经营管理经验值得认真总结、借鉴和继续发扬,如徽商崇尚诚信,讲求商德,勇于开拓,锐意进取,艰苦奋斗,勤勉节俭,重视教育和职业培训,广为结缘,善于用人,珍惜牌名等等,我想这些精神无论是国有企业,国有控股企业,还是民营企业都是可以借鉴的。

目前,我国各类企业在社会主义市场经济原则指引下,作了不少改革,经营管理上有了很大的提高和改善。但也存在不少问题,存在的问题有共性,也有个性。国有企业由于长期的计划经济体制下不能适应市场经济发展需要,症结很多,到2004年全国仍有1828户国有大中型企业处于濒临破产而退出市场的境地,平均资产负债率达146%。2003年一年亏损150亿元,累计亏损1221亿元(涉及国有金融机构债权1730亿元)。还有,国有及非国有规模以上工业企业产成品资金达1万亿元,增长20%,应收账款2万亿元,增长19%,亏损户达4万8千户,有的大城市亏损面积达50%。已经清产核资的85家中央直属企业资产亏损达1445亿元,占资产总额的3.6%,占净资产的7.7%。从投入产出看,效益也是下降的,2003年全社会固定资产投资55118亿元,国内生产总值116694亿元,即每投入一元固定资产创造的国内生产总值为2.12元,比2002年的2.37元,2001年的2.59元、“九五”期间平均的2.87元、“八五”期间的2.94元,“七五”期间的3.52元,“六五”期间的4.03元都是大幅度下降的,2004年仍在继续下降。从百元固定资产创造的财政收入来说,近几年也是下降的,从2001年的0.443元下降到2004年的0.376元。再从另一个角度,即国有银行近几年已核销呆坏账损失及剥离出去的不良资产总数已达2万亿元的惊人数字中,也反映出各类企业经营管理上的严重问题和深刻教训。因此,加快改革步伐,进一步加强企业经营管理,规范和完善公司法人治理机构,提高经济效益,迎接激烈的国际国内竞争,应当作为刻不容缓的要务提出来。

首先着力推进改革创新步伐,加快经济结构调整,提高技术含量,转变经济增长方式。随着中国加入WTO及经济全球化步伐加快,企业面临的竞争和挑战是异常激烈的,中国企业要有危机感,采用新技术,创造新产品,调整结构,落实科学发展观是当务之急。中国外贸出口大踏步前进,总额已名列世界前几位,但一个不争的事实是相当大部分是加工贸易,自主产品的比例很低,如医药行业95%,芯片业85%以上,数控机床和纺织业70%以上,汽车制造业90%以上的专利都在国外。安徽省芜湖生产的奇瑞汽车是我国少有的自主产品,值得骄傲。要下决心,增加科学技术研发的投入,尽快改变目前科技投入只占销售收入0.75%的局面。

其次,进一步规范和完善公司治理机构。国有企业,国有控股企业,已上市的企业以及大量民营的非公有制企业都有一个加快改革步伐,完善公司治理结构,适应市场经济发展的需要,只是侧重点不同而已,但有几个共同性的问题必须着重解决:

(1)所有权和经营权如何清晰到位,股东会、董事会、监事会、经营者之间的制约关系和规范运作。

(2)建立科学民主决策程序,特别是重大项目投资决策,要科学论证慎重决策,坚决制止个人“独断专行”“长官意志”。

(3)徽商“诚信”。诚信是一个企业健康成长的立足点,任何企业都必须严格信息披露制度,坚决杜绝弄虚作假现象。

(4)建立科学合理的内部激烈的约束机制,真正做到“奖罚分明”“有章可循”。

(5)人才的培育、使用、储备如何制度化,至于上市公司还有诸如给股东分红的制度法规,退出法规等等,这里就不详述了。

第三,加强财务成本管理,提高企业经营效益,向“管理要效益”这个命题要反复强调,大声疾呼。企业管理是一个综合性的工程,相互依存,包括财务管理,技术质量管理,营销管理,人力资源管理等等。我认为,财务管理是企业管理的基础,而成本管理又是财务管理的中心环节。任何企业效益的提高都依赖于成本的降低,诸如原材料消耗定额、人工费用(工时利用率)、财务营销费用、产品合格率、投资项目收益率,以及现金流、产成品资金、应收账款等等,都是决定成本的基本因素。在市场经济条件下,成本高,盈利水平低,甚至亏损的企业可以说是没有生命力的,也是注定要被市场经济所淘汰的。期望所有企业领导人都来重视财务管理这个问题,加强经济核算,改善财务会计工作,支持会计人员履行职责,建立健全和严格执行行之有效的规章制度。我想真的这样做了,前述的一些企业管理不善造成亏损乃至破产方面的教训是可以避免的,或者说是可以大大减少的。

第四,积极稳步地发展资本市场,扩大直接融资比重,为企业做强做大筹措更多的资金,国有企业和非国有企业长期以来习惯于依靠银行贷款来经营和发展,直接融资的数量和比重都较小,但银行贷款又会遇到一定难处,而且成本也较高。今后除了各类银行继续给与企业贷款支持外,企业本身应广开思路,开拓直接融资渠道来筹措资金。目前我国直接融资(发行股票、债券、基金等)的比重只占总融资的10%左右,我国城乡居民个人金融资产85%是存入银行,只有15%左右投资在股票、债券、基金、保险等方面,而发达国家和地区的这个比例是50%-80%。中国居民储蓄已超过12万亿元,发展直接融资的潜力是很大的,期望有更多的企业加快改制步伐,改善经营管理创造条件,一是通过证券市场发行股票直接融资,深交所开设中小企业板块,为中小企业和民营企业融资开辟了很好的融资平台;二是通过发行债券方式融资,最近下发的“国务院关于激励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见》中对非公有制企业已开闸,如第十一条规定“允许符合条件非公有制企业依照国家有关规定发行企业债券”;三是通过发行基金办法。基金具有专家理财、风险分散、效益较高、成本较低的特点和优势,如产业投资基金、风险创业投资基金、证券投资、社保基金等等;四是规范和发展产权交易市场,推动各类资本流动和重组,鼓励非公有制经济的股权融资,项目融资等方式筹措资金,积极试办资产证券化业务。

第五,努力创造条件,积极向海外投资发展,经济全球化是不可抗拒的历史潮流。改革开放20多年来,大量外资进入我国是好事,对促进我国经济发展起了重要作用,但也有相当的制约作用,目前我国实际利用外资已达5600多亿美元,而我国企业对外投资数量只有600多亿美元,只有十分之一多一点。2004年我国企业境外投资为36.2亿美元,比上年增长27%,排名前三位为北京(13621万美元)、广东(12587万美元)、浙江(8202万美元),安徽排名15位,为662万美元。我国企业走出去,到境外投资发展条件是成熟的,潜力也是很大的。期望有更多的企业(包括广大民营企业)锐意进取,积极稳步地走出去,为企业做强做大,为祖国争光,也相信各级政府一定会为企业走出去创造条件提供支持和服务。

最后,我还想就安徽本身说几句。我是安徽人,又在安徽工作了35年,故乡情结,终生难忘。安徽地处我国中部,可以说地大物博,既是农业大省,盛产粮、棉、油、水果、茶叶等等,又是矿产资源丰富之省,有煤、钢(铁)、铜、水泥、电子、汽车产品颇有名气,产量居全国前五位。同时,安徽又是旅游大省,山水人文景观丰富,黄山世界驰名,还有琅琊山、天柱山、凤凰山、九华山(佛教)、齐云山(道教)以及长江、淮河、巢湖等等旅游资源。特别是安徽乃徽商发源之地,改革开放20多年来,安徽经济和社会发展取得了显著成效,城乡人民生活水平显著提高,城市建设面貌大为改观等等,这些都是有目共睹的。当然也要清醒看到,我们还有差距和困难,有的还较大,经济数字我不一一讲了,我看千差、万差还是要在思想观念上去找差距。期望进一步解放思想,大力改革创新,要发扬六十年代推行责任田、八十年代农业大包干的精神,加快经济结构调整,增加产品科技含量,提高工业化水平和经济效益,高度重视“三农”问题。加强小城镇建设,提高城镇化水平,要在大力吸引外资的同时,重视和支持省内企业向外开拓发展,提高经济外向度,要重视和支持金融业的改革,尤其是要重视资本市场的建设和发展农村信用社的改革,拓宽直接融资渠道。我深信,在省委,省政府的正确领导下,乘“中部崛起”的有利时机,努力落实“富民强省”和“861”计划,安徽全面建设小康社会目标一定能够如期乃至提前实现。

如何提高企业预算管理水平 篇4

随着市场上企业竞争的激烈程度越来越高, 如何使企业在市场上占据一定的竞争优势成为企业需解决的严重问题。众所周知, 综合预算管理对解决这一问题具有一定的效果。预算编制和管控是企业的重点项目和决定性工作之一, 包含投标报价、企业投资预估、承包项目结算等因素, 均和企业的直接利益息息相关, 也是企业实力和水准的象征。预算工作必须全面了解并获取真实情况、所使用的技艺和程序与定额制度、技术手段及国家和地方相关的政规章制度、价格指数、市场行情、企业自身管理实力等, 必须进行全面衡量。高水平的预算管理水平能够有效缩减企业的成本, 节约运营资源, 对企业全体员工形成有效的控制力, 因此企业要重视提高预算的管理水平。但就目前来说, 我国某些企业在预算管理的过程当中仍然存在许多问题, 预算管理水平有待提高, 根据这些现状, 本文章详细介绍了企业预算管理中具有的弊端, 同时提出了强化企业预算管控的建议。

二、企业实行预算管理中具有的弊端

1. 对预算管理认识不足。

尽管全面预算管理已经推行了六七年, 但现阶段大部分企业在预算管理方面的了解还有待深入, 仅仅是为了编制预算才编制预算, 不能真正明白预算管理与企业将来全面运营规划与综合安排之间的关系, 无法全面执行预算的管理职能。大多数企业的有关领导觉得预算管理是财务部门的工作, 与别的部门没有关系, 也有的觉得预算管理即调控财务报表, 在预算的剖析和实施方面欠缺力度;通常只有包含财务在内的寥寥几个部门参加编制过程中仅注重数字规划, 对预算的管理职能缺乏充分认识, 以致于预估结果与真正状况存在较大差距, 不能完全达到预算管理的目标。虽然部分企业已经实行预算管理很多年了, 但还存在没有用科学求是的态度严谨编制, 仅仅浮于表面形式的现象。

2. 企业的预算管理缺乏整体性。

预算管理是综合管理的其中一种, 它必须要多等级、多部门的分工合作, 它需要企业中所有人员, 企业的管理业务不存在哪一项所包含的部门比预算管理还多的情况, 因此强化预算管理的组织与协调工作也变得愈发重要。现阶段, 大多数企业实施预算管理时所涵盖的内容不足, 缺少前瞻性, 仅注重眼前活动, 不考虑长远目标, 甚至能够说没有清晰的战略性目标, 没有顾及到企业内部的各类生产运营情况, 不能做到“全方位管理”;目前编制的年度预算与企业长远的发展规划存在差异, 各个阶段之间的预算连接不畅, 在实施预算管理时缺乏全面调动不同部门和所有工作人员的管理理念, 没有实现“全员管理”;预算管理头重脚轻, 各月份、季度与年度预算的执行没有推动企业长足发展, 对于预算执行和控制则缺乏相应的重视程度, 即没有实现“全过程管理”, 这种情况下的预算管理难以取得预期的效果。

3. 没有实施适当的财务管控。

没有实施适当的财务管控集中表现为没有达到财务管控一体化, 这体现了企业内部管理规范出现的弊端, 公司在预算管理上缺少监督管控, 存在资金运营不规范等。对预算管理而言, 应采取有力的监督手段和保障措施。现阶段我国绝大部分公司财务部门在规章制度和管控组织上具有一些必须尽快解决的弊端。公司没有从根本上做好预算管理的管控工作, 预算的编制止步于书面, 缺乏将管控与编制真正落实;公司总部的管理中心与企业子公司的财务中心不能顺利对接;此外, 预算的编制和财务的预算管控在企业规章制度层面上缺少应发挥的职能, 不能充分展现财务管理的作用;公司管理中缺少对资金的全面整合, 在规章制度层面很难实现各个部门之间的协调关系。公司集团审计部和财务部是企业核心的监管部门, 需要执行好对应的职责, 将相关信息实时反馈到集团决策部门, 为预算管理部门进行对比和纠正提供便利。

4. 预算管理的信息化水准有待提高。

现阶段, 部分企业在预算管理时依旧单单采用简单的处理软件, 缺少与之对应的信息化发展构建。即使简单的数据处理软件便于工作人员操作, 容易上手, 但是这类软件在实施数据编制、处理、剖析和整合时的效率普遍低下, 同时专业化水准也不是很高, 精准度也很低, 这就增多了工作人员的业务量。尤其是部分大型企业, 公司的项目和数据非常杂乱, 若是仍使用这些信息化水准低下的信息处理软件, 无疑会浪费大量的人力、物力与财力, 导致本可避免的损失。

三、企业加强预算管理的对策探讨

1. 充分规划增加收益。

实施前需认真编制施工预算, 计算出单位和各个部分需要的工人、材料、机器还有大型机具数量。各个部分需按计划投工投料, 协调物力、人力, 还应主动使用新技术, 尽可能减少成本。组织设计编制和施工定额的经济文件, 是控制工程成本的重要依据, 在各部分项目工程或单项工程完成后要实施剖析, 剖析工程的真正投入是否超出计划指数。

2. 严格实施企业预算管理。

企业预算管理是对企业日常开支有序进行的手段。企业要注重预算管理业务, 加大预算管理的实施力度, 把这项业务作为做好企业管理的中心环节来执行, 实现企业支出效益制约机制, 符合国家发展要求。企业管理人员要严格按照预算投工, 提升企业的预算管理水准, 企业的财务部门严格依据有关程序和法律法规, 限额领料, 杜绝浪费。并且加大企业预算管理的实施力度, 企业需要依照实施预算的情况好坏实行管理, 同时要把预算作为企业管理人员评级以及晋升的要求之一, 保证企业的支出效益达到最佳效果。

3. 栽培人才、提升素养。

提升预算工作者素养可以有效提升预算工作水准, 对预算人员来说就需要其能够熟练地按地域预算价格、合约、图标等有关要求, 严谨规范地编制预算, 此外还可以依照上述标准与资料, 综合技术难易、要求、工期长短、材料价格预测与市场劳务以及本企业的设备、技术特色等诸多现实可变的因素, 提出与当时相符合的市场行情利润的期望值和保本价位, 供企业高层商定标价的参数。

4. 建立预算数据库。

随着预算管理信息化进程的不断加快, 建设部、国家体改委要求, 引导单位根据统一的办法进行编制自主的定额, 在web的基础上构建统一平台 (全面预算管理体系) 已变得愈发需要。在整个公司中能够实现合作的、集成的与在事件基础上展开的计划程序, 以满足纷繁复杂的财务与经营需要, 整体预算管理流程是企业的不同业务部门在同一平台上一同实施的。企业应注重建立自身的经济数据库, 以适应改革发展的要求。

四、结束语

由上可知, 现阶段我国企业业务管理水平与发达国家相比还存在不小的差距。想要缩小这些差距, 需尽快与国际接轨, 需转变传统的思维, 强化预算管理, 提升企业的预算管理水平, 对预算工作者增加有关培训交流的机会, 并作好企业定额、造价信息等基础工作, 这样才可以让企业未来发展得更快更好。预算工作者对工作应做到综合、精准, 还要善于总结、累积经验教训, 逐步提高自身能力、与时俱进, 唯有这样预算工作者才能做好工作, 帮助企业实现利润最大化。

摘要:预算管理存在全阶段性, 是企业对将来全面运营规划与综合安排, 在企业管理方面是全员性质的, 达到了全方位的统一整合管理, 能够帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价, 在许多施工企业得以推广。现阶段企业预算管理中具有一些弊端阻碍了企业的经营扩大, 本文对于企业实行全面预算管理中存在的主要问题, 提出解决问题的对策旨在全面提升企业预算管理水平。

关键词:预算管理,企业,全员性质,全方位

参考文献

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[2]金都金.如何提高建筑施工单位财务管理水平[J].财经界, 2010, (4) :127~127.

[3]付敏.浅析提高施工企业资金管理能力的途径[J].时代经贸:下旬, 2007, (03X) :92~93.

[4]衷敦明.搞好施工预算管理提高建筑企业经济效益的探讨[J].江西能源, 2007, (2) :29~30.

[5]徐志体.施工企业预算管理存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技, 2011, (19) :98~98.

如何提升企业班组管理水平 篇5

企业班组管理的目的就是要整合班组中的各种有利因素,加强和团结全班员工以生产经营为中心,解决班组生产过程中出现的各种问题,及时准确反馈各种原始数据和资料,为生产经营决策提供保证,杜绝安全事故的发生,有效降低生产成本,避免因为管理上和人的因素而导致企业出现不要的损失,争取以最少的投入产出最大的经济效益。在新形势下,我们必须从新的视角重新审视班组管理在企业管理中的地位和作用,通过调整、整顿、彻底改变班组管理说起来重要、做起来次要的尴尬局面,使班组管理以新的面貌为公司的发展做出新的贡献。

坚持以人为本,用情凝聚人心,增强团队精神。

纵观班组管理,搞得好的班组都是真正重视人的管理,尊重人的人格,承认人的个性,坚持以人为本的管理理念,一切围绕人做文章,急工人之所急,想工人之所想,把职工愿意不愿意、答应不答应作为班组管理的出发点和支撑点。企业之间的竞争是技术的竞争、智力的竞争,因此,通过关心人、爱护人、信任人,充分发挥管理中的激励,除物质方面的意外,还包括精神方面的激励,急尊重交流和沟通,员工希望得到的关心、赞赏、尊重等,职工在班组的活动能得到认可,是职工有一种归属感。职工的婚丧嫁娶危难险病等班组要有人管,全体要动员,你伸一只手,我伸一只手,帮助困难职工读过难关,要有亲人般的关切,春风般的温暖,对出现的好人好事要多表扬,通过真情把职工联系起来,团结起来,只有这样才能增强班组的凝聚力,向心力合战斗力。

正确运用绩效考核,增强员工的良性竞争,提高工作效率

一个明确公平的考核制度,是把员工目标和班组目标联系起来的最佳途径,不但能从物质上激励员工奋发进取,也能从心理上激发员工相互竞争的决心。为确保企业发展战略目标的实现,完善激励与约束机制。正确运用绩效考核评价体系,从工作、工作能力和工作绩效三个方面对员工进行考核,客观、公正、科学的评价员工业绩,共分跳动全体员工的生产积极性船造型和主观能动性,同时给邹个岗位要求和职能不同的特点突出考核重点,使考核更符合客观实际平台,努力为员工提供一个公平的考核平台,由此激发员工的潜能,实现员工价值。坚持员工按业绩参与分配的原则,从而提高员工间的竞争,达到 提高工作效率的目的。

加强班组民主管理,增强员工责任感、认同感与归属感

民主管理是促进班组向心力、凝聚力和战斗力增强的最好途径,使企业职工当家作主的一种权利,也是企业实现科学管理的必要条件。通过民主生活会,使职工管理班组的意愿得已实现,增强主人翁意识,使职工积极参与班组管理。而班务公开是增强民主管理最好的载体,通过班务公开使职工对班组的奖金分配原则、对自己的工作评价有一个全面的认识,班组长还可以及时修正工作的错误,维护班组成员的合法权益不受侵害,透明的分配评价体系,同时是职工不断完善自我的有效途径,使班组成员之间的关系不在因奖金的分配而变得暧昧,融洽的班组氛围使班组凝聚力、员工的责任感、认同感与归属感增强,工作中劲往一处使,心往一处想,班组管理不再是一件让人挠头的事。

选配好高素质的班组长

俗话说得好 “火车跑得快全靠车头带”班组长素质的高低直接决定了班组长得人气,班组长通过个人魅力而给班组成员的亲和力对班组成员的影响是非常巨大的,这就要求班组长要有高度的思想政治素养,高尚的道德情操,扎实的工作作风,较高的业务素质,较强的组织感召力和宣传鼓动力,较强的综合分析、解决问题的能力,即班组长通过个人的魅力----品格、知识、才华、感情因素,试办组成员心甘情愿的团结在自己的周围,使班组成员围绕班组管理、生产出追、想办法。人尽其才,人岗相宜,通过扎实有效的工作,团结带领广大职工立足岗位建功立业,赢得职工的认可,在职工中树立威望。

企业管理水平 篇6

【关键词】信息平台;管理;提升

企业办公自动化系统作为企业信息化建设的重点之一进行开发和实施,以期待对日常办公流程和信息进行管理,实现无纸化办公,信息共享,更有效地提高工作效率。在事务处理、综合业务管理和决策中上发挥越来越大的作用,办公自动化已成为现代化管理的必然趋势,其应用程度已成为衡量企业管理现代化的重要标准,渗透到管理的各个方面和层面。

1.明确目标,做好规划

目前办公自动化系统软件很多,提供办公自动化系统建设服务的公司更是不计其数。要根据本单位业务情况,选择适合服务商提供适合软件版本尤为重要。

2.领导重视,做好沟通

自动化系统建设作为企业信息化建设的重要一环,需要一把手亲自过问,并从始至终地全程关注。办公自动化的管理思想是领导管理思想的现实体现,典型模块设计体现领导对管理的设计和实现。同时作为新的系统必然引发新的管理模式和手段与原有工作习惯和流程的冲突和矛盾,需要领导排出异议强力推进。

同时具体项目实施人员要做好汇报和沟通,要使领导对于项目进展情况有清晰地把握,了解项目计划完成情况以及遇到的困难(技术瓶颈和流程分析等);通过召开项目会议,将建设双方的想法充分表达清楚,避免互相误解影响项目实施。同时要做好业务部门与软件服务商人员的衔接工作,将有关业务流程和管理方式细化为利于理解和表述的框图或表格形式;对于技术人员提出的技术实现问题,要从功能性出发,调整软件结构保证实现。

3.进行阶段总结,调整实施重点

办公自动化系统建设实施周期较长,需要软件技术人员与企业管理层和业务部门形成良好互动,才能保证最后完成的系统符合公司管理实际达到设计效果。因此除了按照计划进行推进,还要进行阶段项目会议,对工作进展和新问题进行总结,动态调整阶段工作重点。

3.1前期的调研和设计要注意详细分析管理模式和流程

对于开发进程的两种理解:一是开发公司的需求分析,二是应用方的理想设计:两种方式目的相同,但由于出发点不同导致进程控制有很大区别。对于企业办公系统的特殊性问题,一是流程与机关公文的区别,二是侧重点的不同。

实际工作中不同部门的工作分析内容无法整齐划一,如果软件人员对于细节的记录和估计不足,会导致后续工作受到影响。

3.2中期项目会议要抓住核心流程,明确工作重点

项目进行过程中要以工作流为中心,围绕主要功能模块完成实际功能,防止出现双方自弹自唱的局面。软件服务商通常习惯了利用已有的软件版本,利用其通用性解决用户问题,对于尚未成熟的产品来讲就容易与使用方发生矛盾,同时软件服务商推崇的解决方式可能与使用者的管理初衷背道而驰。

在项目阶段会议讨论中,要引导软件服务商从客户立场设身处地提出解决方案,而不是僵化地用软件进行套用,所举例子不应是其他单位的应用(包括实际用语,中心人物,框图的选择),而要采用实际管理应用进行测试。应尽早将软件试用版投入测试,不要拘泥于软件的保密性,迟迟不愿意安装到企业服务器进行试用;实践证明对于软件性能的整体把握双方缺乏统一、无的放矢,是影响工程进度的重要因素。另一方面必须向双方明确管理流程分析的重要性,即软件开发人员进行通行的事前调研要认真记录整理不要受软件已有版本的限制;对于软件没有的功能部分也要做详细记录,此处可能是企业重点关心部分;同时使用方也要做到知无不言,言无不尽,尽量将管理要点提供准确和完备。否则走过场的方式导致软件使用方期望值提高,开发方完成难度也提高。同时避免如下情况:开发方咨询人员为软件技术人员,对于调查需求有先入为主的缺点,同时用户未看到相应产品或类似产品功能的情况下,提出的方案自然以我为主,不考虑通行做法。同时对于软件功能要做到实事求是,尤其是进行阶助能做什么不能做什么、不能做的部分通过何种方式给予解决,或是修改,或是干脆说不能,否则影响进度。

3.3注重项目细节,做好建立项目文档工作

要做好项目文档的整理工作,包括开发技术文档和备忘录等。要详细记载项目进度,对项目变更和费用改变要明确时间和责任人;同时对关键技术环节,要做好软件备忘录,便于使用.维护和版本控制。

对于项目文档细节应认真审核,如框图问题未令有关责任人修改,影。向流程设计而使问题放大;同时注意计算机流程与管理流程描述的框图应有所区别(保证功能一致性)。

3.4注重软件的测试和培训

办公自动化系统测试要采用本公司实际应用的例子和文件进行测试,关心数据结果、中间问题是否是软件设计漏洞所致,对于操作的方便性和软件统一性要做细致分析。关注细节,测试过程中不按固定流程进行操作,非常利于检验软件,应注意软件人员和业外人士的使用心理和习惯不同。充分考虑上线风险,对业务部门有关人员测试功能期望值不能过高,要以不同身份进行提前测试系统。只有真正上线使用才会凸现诸多问题,没到真正使用系统,会因为工作的惰性和不认真导致测试流于形式,而开发人员与业务经办人员对软件功能定位和实际工作晕的;中突也不会表现出来。

注重对新增模块功能的测试,实践经验表明此处会出现很多烦抚,由 于技术人员有时开发随意性较大(版本控制能力不足);同时营销人员也 会出现未将所有信息转达到技术人员的情况,导致新增模块功能不能与预期设计统一,若没有文件记载设计内容变更会影响进度,同时导致双方信任度下降。要针对有关问题进行记录整理,修改,推进到应用,进一步发现问题。

同时要注重软件培训工作,对不同人员设计不同的培训方式:将集中培训和专项培训结合起来,培训可采用学习使用规程和网络实际应用交叉进行。培训人员早期选用软件公司技术人员,从功能性角度进行讲解和介绍;中期培训选择双方项目实施人员,从流程设计和部门使用入手讲解;后期选择具体业务部室人员进行讲解,主要从实际应用的问题和失误入手,具体指导实际操作步骤。通过软件培训与应用,办公自动化系统的各项功能会得到逐步的发挥,同时发现的问题有助于进一步修改和二次开发。

人性化管理提升企业管理水平 篇7

一、人力资源的基本原理

1. 能位匹配原理:人员选拔、招聘以及任用

这里所讲的能位匹配原理其实就是指依据岗位的具体要求, 结合员工的自身能力, 将企业员工安排到适合他们的工作岗位上, 并保证岗位要求同员工自身能力相一致, 所谓“能“其实就是指员工自身的能力以及才能;而”位“主要就是指企业内部的工作以及职位;匹配则主要是指对称性与一致性。应该说, 在当前企业发展过程中, 运功如何将自己的能力以及聪明才智发挥出来, 他们的工作效率以及工作成果如何, 都同企业在人员使用这方面的能位适合度有着直接关联。能为适合度越高, 则能说明人员与岗位之间的匹配程度越合理。也就是我们常说的位得其人, 适得其所。通过利用这种原理不但能够加深员工之间的交流, 同时也能对企业内部的人力资源进行合理、有效配置。

因此企业在发展过程中, 必须要依据相应的工作岗位分析以及评价制度做基础, 通过利用人员素质测评等方法和手段来开展人才招聘以及人才选拔和任用。从而在根本上实现了企业能为适合度的有效提高, 使得企业内部的人力资源得到一个有效开发和利用。

2. 协调优化、互补增值原理:对员工进行合理有效分配和调节

这种基本原理其实就是讲员工的特长充分有效的发挥出来, 并利用优化和相互协调的方法来聚集团体的优势, 进而实现对人力以及物力还有财力的有效分配。人如果只是作为个体, 其能力相对有限, 但如果作为一个群体, 就可以通过个体之间的相互协调和结合发挥出群体的最大能量。另外需要注意的是来实施和贯彻相应的互补原则之时, 需要对主观因素以及客观因素进行有效协调和优化。所谓协调就是确保整个群体结构同实际工作目标相协调, 同企业总任务进行相互协调;所谓优化主要就是指在各种方案相互比较和分析的基础之上, 来选择一个最优的结合方案。

3. 激励强化原理:激励机制与员工酬劳

这种原理是将提高工作效率摆在第一位, 通过利用有效激励, 来使得员工能够认清自己的工作方向与目标, 并在明辨是非的基础之上维持自己的内在动力。在当前企业发展过程中, 一切工作都必须以提高效率为核心, 因此就需要各个部门的管理人员充分的利用各种激励措施或手段来对员工自身的劳动行为进行有效的激励和调动。比如对依据激励奖惩机制对员工有奖有惩, 做到赏罚分明, 这样才能确保企业内部的各项制度都能得到有效贯彻和落实, 也才能确保企业内部的每个员工都能遵纪守法, 恪守自己的工作岗位, 各尽其职。

另外在通过对塑造企业文化, 尤其是培训企业精神来感化和教育员工, 可以再企业发展过程中提高员工之间的向心力以及凝聚力;而通过不断加强员工之间的信息交流与沟通, 做好系统培训工作, 能够让员工在掌握相关信息和专业技能的基础之上, 实现企业员工自身综合能力的有效提高。

4. 动态优势原理:即做好员工培训以及绩效考评还有人事调整

这种原理主要就是指在企业动态之中用好人以及管好人, 以充分有效的发挥和开发员工自身的聪明才智及潜能。

在现阶段的工作活动当中, 员工同岗位之间的适合度是相互的, 因此这就要求企业应重视每个员工的绩效考核以及潜能开发, 这样才能保证人才竞争的优势。世界上一切事物都处于不停的变动之中, 企业员工也是如此。如果从优化企业组织这一方面来看, 企业在发展过程中, 只有做到员工有上有下以及有升有降、有进有出、不断调整, 才能真正的充分发挥每个员工自身的工作潜力以及特征, 也才能实现企业与员工的双赢。

二、利用基本原理, 提高企业管理水平

1. 利用能位匹配原理, 做好企业的人才招聘、选拔以及任用工作

近些年, 随着社会与市场经济的不断发展, 企业竞争已经逐渐演变成为人才竞争。企业要想再日益激烈的市场竞争当中占据有利位置, 势必要做好人才储备以及人才培养工作, 并根据他们自身的能力以及岗位要求来对其进行合理有效分配, 争取做到物尽其用, 人尽其才。因此企业在发展过程中, 必须要依据相应的工作岗位分析以及评价制度做基础, 通过利用人员素质测评等方法和手段来开展人才招聘以及人才选拔和任用。依据这一原理, 能够为企业的持续健康发展储备好所需的人力资源, 同时根据岗位要求来对他们进行合分配, 实现对人力资源的有效配置, 避免了人力资源浪费, 这就在提高企业管理水平的同时, 增强了企业自身的竞争力。

2. 利用互补增值原理, 提高企业管理水平

未来企业的发展, 是团体不断进步的结果, 单靠一个人是无法完成的。因此这就要求我们在企业发展过程中, 应不断的增强自身的凝聚力, 提高企业竞争力。利用这种原理能够对企业内部的各个工作岗位以及各个部门进行有效的协调和沟通, 并实现企业员工、岗位之间的最优组合和搭配。而且互补的形式多元化、多层次的, 像企业员工之间的个性互补以及体力互补, 还有年龄互补、经验互补、技能互补等等。这就在加强员工向心力的同时, 实现了企业之间的最优组合, 在提高企业管理水平的同时, 加强了企业竞争力。

3. 利用激励强化原理, 调动员工积极性、主动性, 提高企业管理水平

在企业发展过程中, 利用这种原理为员工提供一个可以追求和实现的目标, 员工在实现这些目标时, 不但满足了企业发展的需要, 同时也满足了员工个人需求。说起激励, 在以往企业发展过程中, 我们更多的是通过精神激励, 但随着社会的发展我们又开始注重物质激励。但我们应该意识到精神不是万能的, 同样金钱也不是万能的, 我们不能在企业发展过程中只选择一种激励方式, 而是将两者有机结合起来。通过这种方法不但能调动员工自身的积极性以及主动性, 同时还能满足他们的个人需求, 这就为企业的持续稳定发展, 提供了持久动力。

4. 利用动态优势原理, 来提高员工整体素质, 实现企业管理水平的有效提高

世界万物都是不断变化的, 企业也是如此。利用动态优势原理, 在企业发展过程中, 来不断的对员工进行专业培训和教育, 提高员工自身的专业技能以及文化素养, 在提高工作效率的同时, 增强企业竞争力;对员工自身的工作业绩进行有效考核, 调动了员工自身的积极性以及主动性, 确保不会产生人力资源浪费;而进行人事调整不但能够激发出员工的积极主动性, 同时也能让员工有效的参与到企业管理中来, 这就在满足员工个人需求的基础之上, 提高了企业管理水平, 并为企业的持续、稳定发展贡献一份力量。

总结:

人力资源作为当前企业竞争的核心之一, 对提高企业管理水平增强企业自身竞争力都有着非常重要的作用, 因此这就要求我们应采取相关措施和手段来做好人力资源的管理工作, 并利用人力资源的基本原理来促进企业的进一步发展。

摘要:当前, 随着我国知识经济的迅速发展以及技术产业的日益成熟, 使得传统产业正在不断改革、升级。而与此同时企业内部的资源配置以及生产技术也发生较大变化, 以往以机器设备、厂房、资本等为主的资源备置结构已经逐渐演变成为以知识为基础, 以知识资本为核心的资源配置结构。因此人力资本也就成为了决定企业未来发展, 甚至整个社会经济的未来发展的重要因素。所以这就要求我们应切实做好人力资源的使用和管理工作。本文就结合现阶段人力资源的基本原理对如何提高企业自身的经营管理水平进行详细的探究与讨论。

关键词:企业,管理水平,人力资源,人事管理,人力资本

参考文献

[1]何启飞.内部发展型人力资源管理系统的识别及变革趋势研究[D].华南理工大学2012

[2]王倩倩.企业人力资源供应链构建流程研究[D].浙江师范大学2012

[3]魏於钰.我国社会组织人力资源开发与管理研究[D].浙江大学2012

企业管理水平 篇8

一、企业全面预算管理中存在的问题分析

(一)对全面预算管理认识不够

在当前形势下, 由于企业管理层未能深入全面的认识到全面预算管理的特点及重要性,企业管理层误将全面预算当做财务预算,并片面地认为全面预算工作只是单独地属于财务部门, 因而导致全面预算管理体制的建立和推行受到很大的限制。 其次,员工也缺乏对全面预算管理的认识,由于员工缺乏对全面预算管理的了解,导致全面预算工作没能很好地被员工加以执行, 从而使得企业全面预算管理的发挥严重受限。

(二)编制缺乏指导

由于全面预算管理的编制人员未能全面认识到企业的战略规划、 生产经营以及预算定额等问题,往往在编制全面预算目标时,只是单纯地为满足自身发展的需要,盲目地去追求资源、扩大规模和加重投资, 致使制定的企业经营目标过分偏低, 并且设定的全面预算管理目标也不是企业通过一定努力能够实现的战略目标, 另外由于企业全面预算目标定位很不合理,全面预算的目标作用没有得以体现,企业内部的财务工作人员素质较低,财务人员编制预算的方法落后,灵活性较差,从而导致企业全面预算管理制度未能很好地发挥出其应有的作用。

(三)执行的过程缺乏管理

在执行全面预算管理的过程中,企业缺乏有效的监控手段,并且考评及激励预算执行情况仍然采取过去陈旧的方式, 其执行的结果更单纯地通过比较预算值而得出结论,执行过程缺乏严格的管理。 尽管罗列的预算分析数字比较充足,然而却没有从根本上解决分析说明的问题。 同时由于缺乏系统的对预算执行过程的监管、评价及激励手段,致使全面预算管理未能发挥出其应有的作用。

(四)预算执行过程需要创新

由于预算是基于公司的未来发展需要, 以过去的经验数据为基础而制订,同时由于编制人员的能力限制,很难对未来的行业变化进行估计,在国家或行业经济基本面出现异常情况时,预算目标进展很容易与实际脱节,导致管理层在预算执行过程中直接抛弃预算,以经验应对变化,甚至对组织机构进行随意的颠覆。 所以预算执行过程还需要充分估计各种可能情况,特别是集权管理企业的个人因素,需要创新预算过程管理。 在实际的工作中, 大家往往关注的是上级的考核指标的完成情况,忽视了其他指标。 同时为了完成整体目标,进而采用采用不规范的手段,这样很容易导致固定资产管理失去了控制,缺乏战略性以及系统性,很大程度上降低了企业的管理水平。

二、新时期如何做好企业全面预算管理工作

全面预算管理是一种全新的管理理念, 是新时期企业整体规划和动态管理的一种方法,是对企业整体经营的一种计划和安排。 全面预算管理在企业运营中占有重要地位, 实现科学、 全面以及合理的预算管理,有助于增强企业内部控制效力,从而促进企业的发展,提高经济效益以及社会效益。 新时期想要做好企业全面预算管理工作可以从以下几点入手:

(一)确保全面预算管理目标得到切实执行

首先企业要想掌握大量的市场信息及丰富的企业内部信息, 以便使全面预算管理对生产经营活动的预先控制作用得到充分发挥, 就必须首先创建一套能够与全面预算管理要求相适应的信息软件系统,通过软件的运作使得企业全面预算管理水平得到提升。 在执行全面预算管理目标时,第一,全面预算管理目标在执行之前,其申请需要经过企业高层的批准,并且附加的文件还需企业高层加以详细认证。 同时,还需对重点项目的背景加以适当的审查核对, 及时依照变化情况对预算目标进行调整。 第二,在全面预算目标确定之后,各责任单位需要以预算数作为执行的规范标准,并利用实际资料与之相比较,从而保证在分析并发现实际与预算之间所产生差异及其原因后, 能够及时地向各责任单位进行反馈,进而方便各责任单位能够及时采取必要手段,来解决实际工作中的问题所在,以便能实现全面预算的整体目标。

(二)将财务预算与生产规划有效的结合

财务预算作为对企业在预算年度内各类经营活动和经营行为的预算,其与企业生产规划的关系密不可分。 为此,作为企业领导,我们需要结合财务预算与生产规划, 制定相关的财务预案算目标及管理的具体实施方案,组织相关人员对财务预算进行编制、审核以及汇总,然后将制定好的财务预算方案下达给企业个生产部门。 同时,还要对生产部门执行财务预算的过程加以监控、检查和考核,从而使得财务预算与生产规划科学合理地结合起来,进一步提高企业生产的经济效益。

(三)建立专项市场投入核算机制,确保市场投入产出效果

建立专项市场投入核算机制是指对所有市场投入方案, 都必须要有数据论证。 因为市场投入是当前很多企业影响效益的最大一部分,也是最不可控的一部分。 虽然市场投入有总预算的约束,但由于市场是千变万化的,经常会出现突破、追加预算的情况。 在没有市场投入核算机制的情况下,很难把握市场投入的范围、频率、幅度。 在实际操作过程中,市场投入核算可以纳入财务管理范围。 通过设置专门的财务管理岗位,充分利用信息化手段及时参与处理各类投入方案,从而有效地支撑市场投入决策。

(四)定量分析与定性分析相结合,完善经济活动分析机制和考核机制

为了进一步深化企业的全面预算管理工作, 还应注意要对企业生产经营预算的定量分析与定性分析有机地结合起来,一方面运用归纳、 分析及综合的方法对企业生产经营预算进行定性研究, 另一方面通过企业生产经营预算的成本数量关系对其加以定量分析。 后将两者充分地结合在一起,使得经济活动分析机制得到进一步完善,从而使企业能够更好地实现全面预算管理工作。 企业推行全面预算管理必须建立有效的考核制度,制定一定的奖惩、绩效管理办法。 为了保证全面预算管理贯彻落实到位,必须把全面预算管理纳入单位绩效考核体制内,其考核的内容可以包括:预算执行情况的考核、年终结算的考核以及贯彻执行奖惩措施的考核等。 对执行全面预算过程中,由于个人的不正确行为造成的损失,要按照企业规定追究相关人员的责任,对企业作出贡献的个人要适当奖励,以此调动全体人员参与预算控制的积极性,促使预算控制体系保持良性循环。

(五)提高企业财务管理人员素质

企业财务管理人员素质的提高有助于提升企业内控的效率和质量,因而要加强对企业财务管理人员的道德评价,加强职业道德建设。 财务管理人员的职业道德评价主要包括两个方面, 一是管理人员对自身行为的评价, 它是财务管理人员对自身所从事的业务是否符合职业道德规范的自我检查,通过自省、自我反思能够更加自觉的遵守职业道德规范,促进自身素养的提升;二是社会监督和中介机构对财务管理人员的行为所作出的评价,它具有更加客观性和全面性。

三、结束语

在激烈的市场竞争条件下, 全面预算作为强化企业内部管理的一种科学合理有效的控制方法,要进一步深化全面预算管理,激活内部控制要素,构建全面预算目标体系,抓住影响目标的最主要部分,实施定量分析与定性分析相结合,完善全面预算考核机制,提高企业财务管理人员素质,才能为企业的整体发展提供保障,增强企业的综合实力,实现企业经济效益和社会效益最大化, 使企业在日益激烈的竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]刘敬华.企业全面预算管理中的问题及对策[J].现代企业文化,2012(2):107-108

[2]陈猛.我国与美国企业全面预算管理差异及完善对策[J].企业家天地:中旬刊,2012(10):96-97

[3]张香敏.以全面预算管理带动企业管理水平的提升[J].中国新技术新产品,2012(13):143-144

[4]武小红.推行全面预算管理提升企业管理水平[J].会计之友,2009(30):152-153

[5]孙亚丽.加强全面预算管理提高企业管理水平[J].中国乡镇企业会计,2013(3):79-80

[6]陈祥星,李舟,沈艳等.全面预算管理要素框架及其基本目标[J].会计之友,2009,(12):141-142

企业管理水平 篇9

近年来, 随着房地产企业扩张, 旧城改造、保障房、廉租房项目等一大批民生工程的开工建设, 使建筑行业发展势头迅不可挡, 也为众多建筑施工企业提供了良好的发展前景。为了在众多的建筑施工企业中赢得发展先机, 拥有良好的工程管理水平显得尤为重要。

1 施工现场管理的意义

随着法律体制的进一步完善以及一大批新规范、新标准的颁布实施, “一个人加一群泥瓦匠就可以盖摩天大楼”的时代早已一去不复返, 新工艺、新方法的不断涌现及不断加快的城市生活节奏已经对建筑施工企业的管理提出很高的要求, 一个高效的项目管理体系及较高的现场管理水平是控制施工进度、提高工程质量、降低施工成本、取得良好经济收益的有效保障, 提高企业管理水平, 扎实企业基础, 为企业扩大市场的占有率提供充分的保障。

2 现场施工管理现状和存在的问题

2.1 人员素质参差不齐, 管理难度大且不到位

目前在我国建筑行业直接从事施工生产的人员, 大多是以农村外出务工的农民工为主, 据统计, 建筑行业从业农民工人数已达3 500万人, 这些人大部分只具有初中以下文化水平, 有些甚至连自己的姓名都不会写, 受过专业教育的人更是凤毛麟角。相比之下, 我国每年培养建筑业管理人员约6万人远远不能达到应有的数量, 从而使项目上一人管理几十人甚至上百人的现象随处可见。再加上现在社会现象, 一家一个孩子, 都是独生子女, 娇生惯养, 好多大中专生一毕业眼高手低, 综合素质也不是很强, 一分配工作就到一线去, 由于管理人员偏少一毕业就开始管理比较重要的工作, 再加上素质低, 责任心不强就会导致工作错误频出, 增加工程成本, 降低企业形象。

2.2 现场技术交底落实不到位、不明确

由于资料管理日渐严格, 很多技术资料要求与工程同步并留底、存档, 为图方便, 施工管理人员往往将技术交底交由施工班组签字后直接归档, 或就是单单为了资料归档有的已经施工完才开始整理交底并就交底内容对劳务班组进行讲解, 起不到真正的交底教育作用, 这就造成了技术交底流于形式、新技术得不到充分落实、工人仅凭自身经验施工等问题, 致使工程质量一再下滑。

2.3 提高施工进度, 质量管理意识淡薄

由于城市生活节奏逐渐加快, 为了获得更大的经济效益, 很多项目在设计阶段即已开工建设, 施工阶段更是不断催促工期, “慢工出细活”已成为施工中的一种奢侈行为。为了达到既定的工期目标, 现场管理不得不向工程进度倾斜, 这直接导致工人难以管理, 并造成工程质量下滑。为此政府应该严格要求工期时间, 从而控制施工质量, 现在一些房地产企业为了尽快收回成本, 在订立合同时就把合理工期压缩的不能再压缩, 可施工企业为了迎合合同就签订了非常规的工期, 工程一开工就开始抢工, 致使质量难以控制, 造成工程质量低下, 老百姓投诉加多。建立自上而下的逐级责任制, 并加以考核, 建立健全“三级检验、不定期抽检、考核评比”的质量检察制度, 预先诊断、超前控制, 全面提高工程质量。

在这里我想提一下顺序和时间, 就是主体施工期间, 一层工期应该需要几天的问题, 一层施工从绑扎墙柱钢筋到搭设模板支架到只设顶板再到绑扎梁板钢筋再浇筑混凝土, 至少需要4 d时间, 浇筑完混凝土需要养护7 d, 可现在的工期不允许这么长, 为了赶工晚上浇筑完的混凝土, 第二天白天就开始放线, 焊接钢筋, 钢筋握裹力没有, 再加上第二天混凝土养护就是空谈, 而第二天混凝土是最需要水来养护的, 否则就会开裂, 再加上第二天上钢筋, 过快的增加荷载使混凝土无法承受过多荷载而产生裂缝, 在这里我想说, 就这样的工期怎么来保证工程质量。

3 强化施工现场管理, 提升工程质量水平

3.1 加强教育培训, 提高专业素养

现代企业核心竞争力归根到底是人才的竞争, 想要在竞争激烈的建筑市场占有一席之地就必须拥有较高素质的管理人员和专业施工队伍, 在开工伊始增强管理人员素质和加大教育力度, 使管理人员一开工就提高了专业知识, 增强管理意识、提升农民工专业素养成了摆在施工企业面前亟需解决的问题。设置农民工夜校是解决这一问题的有效途径。通过农民工夜校这一学习平台, 可以及时的将技术交底、安全教育等落实到每一个人, 并与广大工人师傅形成交流机制, 增加管理人员和工人师傅情感, 对施工现场出现的问题进行全面把握并给予及时解决起到一个关键作用, 从而提高现场施工管理水平。

1) 杜绝安全事故发生。

现在各分项工程工序复杂, 交叉施工现象严重, 都影响和威胁着从业人员的生命, 因此应须制定严格的安全管理体系, 做到人人管安全, 人人重安全, 加强现场安全消防演练, 并在醒目位置张贴安全教育图册, 开展班前教育, 班后总结, 全面杜绝安全事故的发生。一个工程项目分为多个分部分项工程, 施工高峰期间, 往往几十个劳务班组同时施工, 施工人数可达上百人, 但由于工程施工现场作业面狭小、高处作业、交叉施工、使用老旧的施工机具等产生了众多的不安全因素。随着我国社会越来越注重人权保护, 工程安全也变为所有检查中的重中之重。安全事故一旦发生, 不仅要接受行政处罚、对伤亡人员进行大量赔偿, 还面临停工整改的风险, 严重加大了施工成本。所以, 建立健全以项目经理为第一安全责任人的安全管理体制对企业降低成本存在重要意义。前者只是第一要素, 在施工项目上要加大宣传力度, 让大家在思想上重视起安全为天的意识, 项目全员安全意识不提高也会加大安全风险, 项目上有必要在安全方面制定详细的奖罚制度, 在生产过程中要加大惩处力度, 从制度上约束大家的行为规范, 加大隐患排查力度及时提出整改措施, 提出改正时间并要在过程中一一落实, 不能把安全检查流于形式, 要时时刻刻在大家脑袋想, 要按安全全员参与、人人有责的制度执行, 最大限度的减少安全事故的发生, 可见加强项目安全管理的重要性。

2) 加强材料管理。

建筑材料应根据工程实际进度依次进场并按要求码放整齐, 该进库房的进库房, 严格管理, 应有不同存放方式, 避免因违规堆放而出现材料损坏、失效等浪费现象的发生。现场实际施工中要严格按照技术交底施工, 工人领料实行限额领料制度, 对现场剩余材料及时归还材料管理部门, 避免材料丢失或浪费。材料管理应在以下几个方面来加以管理:

a.详细制定供料制度, 不仅要让材料管理部门了解材料需用量, 制定有效的管理措施, 在材料管理措施中还要明细材料控制最少盈余率, 在材料进场验收阶段至少做到两人以上验收把关。

b.在采购上要制定详细的采购计划和价格, 市场价格进行询价调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价组的价格, 要货比三家阳光采购, 同时公示供应商的联系方式, 从而加大监督力度。

c.重视材料质量管理, 材料质量管理也是加大成本的一方面, 材料质量直接影响工程实体质量, 一旦材料质量把关不严就会产生质量事故, 处理事故必然会加大工程成本。

d.加大ABC法则管理, 加强材料驻场保管, 对价格昂贵的要进行重点监控防止盗窃丢失, 造成不必要的经济损失。

e.重视材料储存成本, 资金具有时间价值, 过多的储存材料不仅将有限的资金积压得不到流通, 丧失了资金的时间价值, 也增加了现场材料管理费用。

3.2 加大过程检查, 推行技术先行的措施

所谓技术先行就是把施工方案和技术交底在开工伊始就要对参建的各管理人员和工种进行科学合理的教育和培训指导, 培训教育要求要有时间, 地点和具体培训教育内容, 甚至要有现场直接操作的内容并要有记录和签字及视频记录全过程, 无参加教育和培训的人员不能参加此工程的具体施工, 让每个管理人员和工人真正懂得怎么去操作, 怎么样操作不违反操作工艺和怎么样来保证各工序施工质量。必要时要在工程期间举行技能比赛从而加强各个工序质量控制和工序之间的联系。

3.3 严控施工进度, 严抓质量管理

工程进度和质量向来是矛盾的, 怎样在把握工程进度的同时控制工程质量, 这是摆在大家面前的一个课题, 我想就工程进度和质量的矛盾突出问题表述一下我个人的一些观点, 首先要在开工前期做好进度和质量的策划, 一个好的策划对工程起到的作用是显而易见的, 进度是要在保证质量的前提下来完成的, 我们根据施工方案把进度详细做一个计划, 画出时标网络图, 找出关键线路, 检查关键线路上是否安排合理有无违背规范强条的, 我想在这里说明一点就是关键线路的各工序时间一定不能拿牺牲质量来做代价编排工期, 否则就会事倍功半。

4 结语

建筑工程施工现场管理是建筑工程项目管理中非常重要的环节, 它对保障工程质量、保障工期、降低成本都起着至关重要的作用。一个良好的施工现场管理, 能树立良好的企业形象。

摘要:鉴于施工现场管理的重要意义, 对现场施工管理现状进行了分析, 针对施工人员素质参差不齐、技术交底落实不到位、施工质量意识淡薄等问题提出了改进措施, 以提升企业的管理水平。

强化企业内控能力,提升管理水平 篇10

关键词:内控理论,普遍问题,解决措施

一、提升企业内控管理能力的必要性

一个企业的内控管理能力越高,企业生产经营的风险就越小,想降低生产经营的风险,坚定不移的走可持续发展之路,就必须坚持企业内控管理水平的提高。提升企业内控管理能力必要性主要表现在以下几个方面。

(一)内控管理能力是企业管理的核心

企业的管理工作,是一项需要各部门通力协作的综合性工作。这就像企业内部任何一个部门都有明确的分工,但又不完全独立,比如企业的财务管理工作,虽然由财务部门主导,但是也需要其他各个部门的积极配合,类似情况在企业中还有很多。而企业管理的核心是财务管理,可以说一个企业内控水平的高低直接影响甚至决定了企业财务管理工作的水平:一方面,企业财务管理工作可以在内控管理有效的前提下顺利开展;另一方面,企业财务管理的核心资金管理,确保公司的资金得到利益最大化的利用,而要实现这一核心目标,必需要企业内控系统来提供一个有效的融资-投资-日常运营-利润分配等各环节的决策和管理制度。可见,提高企业管理水平的核心是提高企业财务管理水平,这个过程也是逐步完善企业的内控管理的过程。

(二)内控管理能力是会计信息真实性的重要保证

企业内控管理的一个很重要的环节就是企业资金的运转情况。比如一个企业在某项工作需要立项开展时,如果是在企业内部管控机制足够成熟稳健的情况下,就能够保证一整套如:可行性研究—董事会或类似机构审批-立项-投资计划(投资预算的调整)-批准执行-投资的管理与核算等等完整的程序和工作得到有效落实。当一切会计信息在发生之前或者当时,其内部管理系统就已经开始发挥作用有效率工作了,因而企业内控管理规范着企业日常各种会计信息的收集和整理,并且制约着会计信息真实性。所以从这一点上来看,内控管理能力是会计信息真实性的一个重要的保证。

二、企业内控管理中存在的不足

(一)内控机制不完善

会计内控的机制不完善,企业的管理水平普遍偏低。有一些企业,从表面上看,各项制度规章,内控的管理系统是有的,可是一旦落实到实践当中去了,机制设计合理性、管理结构清晰性等问题就会凸显出来。这些问题解决,在很大程度上会影响到领导的决策,继而歪曲企业发展方向,后果严重。例如,企业员工分工不明确,会导致操作流程不规范,出现扯皮、推诿等情况,这样就会严重降低企业整体工作效率。从根本上说,是企业内控机制的不完善,传统保守的内控管理机制已经无法满足现代企业突飞猛进的发展需求,甚至可以说会制约企业发展,不具备实用性和前瞻性,无法适应经济全球化的发展浪潮。

(二)内控环境的基础薄弱

内部控制环境是整个内部控制的基础,是推动企业发展的引擎,也是其他一切要素的核心,决定了其他控制要素能否发挥作用,是内部控制其他要素作用的基础。如果没有一个比较好的控制环境,再好的内控制度都是流于形式,一切内控措施都是空谈。而我国的很多企业在这方面存在诸多问题,比如管理层不愿意花精力建立适当的内控制度,有的企业即使建立了,也不能遵守已建的控制;企业的内控制度与企业文化不匹配,导致无法得到贯彻执行;企业无法建立与内部控制相配套的信息系统,导致了内部控制的执行信息得不到及时反馈,内控制度不能得到及时的更正和完善,使内控制度流于形式等等。

(三)内部控制制度执行不力

在实际的管理过程中,有些企业只是空有一个看似完善的内控体系的外壳,实际上存在执行力不足的问题,因此很难实施。例如,某企业的内控制度中规定,财务部和劳资部必须在每月结算工资之前就要进行员工工资数额的比对,但是随着工作的进行,两个部门的人员逐渐熟络,这个程序的设定也就干脆省略了,财务部门人员做做假账,日积月累,某人通过职务便利私吞公款150余万元。从此事件就可以看出,只有完善公司的内部监督管理制度,并且切实落实,才能够杜绝危害公司利益的行为,否则,稍稍松懈,在任何细小的环节上都可能给公司带来巨大损失。细节决定成败,只有提高内部控制制度的执行力,才能够更好的让一个公司正常运转。

(四)从业人员素质较低

由于缺乏一些专业的培训和指导,缺乏经验等问题,我国从业人员的素质水平还是比较低的。比如,一些企业的财务管理制度存在巨大缺陷,没有相应的资金管理条列和严谨详细的审批程序,关键岗位不进行定期的人员换岗,在招聘财务岗位人员时,不注重考察对方的职业道德素养,最后容易导致工作人员做出损害公司利益的违法行为,不利于企业的长足发展

三、企业内控管理水平提升的策略

(一)进一步完善内控制度体系

建立完善的内控制度体系和科学的内控体系平台,是企业会计工作顺利开展的保障,是大势所趋。

从实际情况出发,构建动态的内控制度体系。企业采用何种财务管理方式和会计内控制度体系,取决于企业的经营现状。一旦企业的经营状况开始改变,那么相应的会计内控体系也要随之进行改变,只有这样同步进行,才能够让内控切实发挥作用。

明确各部门人员的岗位职责,各个部门人员是企业内控管理制度的执行者,是最直接的操作人员。作为企业的管理人员,编制相对的岗位职责,具体到每个部门人员的职责,这是在构建企业内控体系时需要考虑的。只有这样做,企业内控体系的建立才不是纸上谈兵。

(二)完善内部环境建设

首先,强化董事会在公司治理结构中的主导地位,突出董事会在建立和完善内部控制体系过程中核心作用,董事会内部分工,设立专门委员会,从而加强内部管理控制。应该由专门董事充当这些委员会的委员,使其在内部审计、预算编制和控制、对外采购、薪酬激励机制的建立、投融资决策等一系列对内部控制至关重要的活动中发挥监控作用。其次,加强伦理道德规范建设,建立良好的企业文化氛围企业内部控制应当建立在共同的伦理道德规范的基础上,形成真正意义上的团队精神。要强调以人为本的思想,强调沟通和感情的交流,消除管理者与被管理者之间的隔膜。再次,加强内部信息系统的建立和完善,使内部信息系统能够迅速归集反馈内部控制执行中的问题,为内部控制制度的不断完善提供强有力的支持和保障。

(三)提高内控执行力

1、强化检查机制,优化检查方案

检查方案的好坏对于内控执行的力度非常重要,因为内控检查是内控管理的手段之一。从宏观上,每次检查方案的提出,从微观上,方案的检查依据,内容、范围、标准和相关的检查评价方法都要做出详细的规范。这样做,检查的工作才有意义,内控的执行力才能得到保障。

2、强化奖罚兑现,促进深入开展

没有相应的奖惩制度做辅助,内部控制的执行力会大大削弱。这是一项涉及公司里所有员工的制度,在落实上必须要强有力。为了保证内部控制在企业各个部门之间都能展开,可以将内部控制执行的情况纳入到部门的绩效指标体系中,再配合相对应的奖励方案,例如对执行度高的部门给一定的活动经费等,这样就可以激励员工,更深入的展开工作了。

(四)提高人员整体素质

一支高素质的团队是内控制度得以完善和监督的的重要保证,所以,在企业工作人员的能力素质提升方面要充分重视。只有一支高素质和能力的人才队伍,才能将企业内控制度做到最大限度的贯彻执行,才能提高企业的整体工作效率以及竞争力,占据市场中的至高地。

四、结束语

综上所述,要想实现企业的可持续发展,关键就在于做好企业内控管理工作。不仅仅要重视对相关人员的培训和各方面素质的提升,还要不断健全内控管理制度,完善管理模式,创新资源配置,提高企业的市场占有率和核心竞争力,为企业创造经济效益和发展做出最大限度的努力。

参考文献

[1]周剑飞.加强企业内部控制有效性的研究[J].中小企业管理与科技,2013

[2]于敏.加强企业内部控制与风险管理研究[J].中国乡镇企业会计,20131

提升企业物资供应管理水平分析 篇11

摘 要 本文主要就企业物资供应管理水平的提高进行了分析探讨,提出了从思想上重视,完善信息系统,人员培训,沟通协调以及制定有效的采购体系这5大措施,希望能对企业物资供应管理有所帮助,为企业的发展有所贡献。

关键词 企业物资 供应管理 措施

引言: 近年来,随着经济的发展,企业的生产之中对于物资的供应也是越来越看重,良好的企业物资供应管理体系是确保企业正常生产和运行的先决条件。企业之中,物资的供应部门不仅仅属于生产的先谴部队,它在企业之中承担的责任以及体现的功能是其他部门无法取代的。提升企业物资供应管理水平,应该是企业自发的一种行为,同样应该是企业内部的一种需求,物资供应管理水平的提升对于企业的生产以及企业的正常运行是有着不可估量的作用和意义。

一、思想上重视企业物资供应

企业的物资供应,多年来一直在企业中处于尴尬的地位,对于企业的物资供应管理,当务之急那就是应该改变对企业物资供应的认识,从思想上重视企业物资的供应,提高物资供应管理的水平。

企业在物资供应管理上应该转变企业物资供应的管理体制,完善供应的管理制度,进而强化企业物资供应的保供职能,企业应该利用企业本身的管道储运优势,在企业的管道储运方面,应该重新设置专门的科室,将物资供应基层站队的一些二级供应部门转变为企业机关物资的供应科,加强对物资供应的管理职能的利用。企业应该就物资供应而制定一些类似于物资供应管理规定、物资供应商网络管理、内部控制手册、物资采购、存货企业物资采购评审规定以及SAP物资模块管理办法等等,这些文件既强化了管理,也具有相当的可操作性。

企业内部应该重视与企业物资供应部门的地位,从根本上去改变企业物资的供应地位,提升企业物资供应形象,使得企业物资供应的工作人员能够本着积极的态度对待物资供应的工作。

二、完善物资采购信息,确定企业内部物资材料采购数量

完善物资采购信息系统也就是要结合企业内部物资供应而编制详细的采购需求以及采购计划。下面就简单的阐述一下如何才能编制详细的采购需求以及采购计划:

第一,做到了解和评估材料需求情况。作为物资供应工作人员应该利用目前先进的计算机技术对企业公司对采购的材料的需求情况以及企业或者公司的生产销售计划还有就是企业公司的材料库存的情况以及所剩余订单的信息情况进行统计分析,根据这些,而做出一个大体的采购量。

第二,要确定基本采购数量。对于一个企业或者公司来说,适当的材料采购数量和时间对于满足企业的公司生产的用料需求有着直接重大的影响。所以,确定一个基本的采购数量对公司企业的生产有着不可估量的影响的。其次那就是要精确的计算可用库存量,以便采购时能够准确的掌握采购的信息。

第三,计算剩余的订单数,这能够更加准确的根据需求确定数量,不至于浪费或者短缺。通过这三者的了解和计算,对采购数量做到一个基本的确定。

三、企业物资供应人员的培训

随着目前的社会的发展以及企业内部生产的多元化,对于企业物资供应管理而言,传统的管理方式以及传统的物资供应管理人员已经不能适应时代的发展了。未来企业物资管理必然是走向现代先进的计算机信息管理。

因此对于企业物资供应人员的培训也是势在必行,具体培训的内容如下:对物资采购人员应该进行专门的 企业财务管理的培训,确保企业物资供应方面的资金投入合理;对物资供应采购人员进行计算机技术以及管理进行培训,确保企业在这方面的发展能够跟上时代的步伐。

四、沟通协调

任何一个企业都不是单独的存在,是由具有各种功能性质的部门共同联合,上文已经介绍到物资供应部门既属于生产的先谴部队,同时也是企业生产急行军,同样也是企业生产的后勤服务保障,简单的说,物资供应部门是专门为服务其他部门而存在的,因此,沟通协调对于物资供应管理来说是极其重要的。

在沟通协调上,应该从以下的两方面入手:物资供应部门与系统内部的沟通,与内部得沟通应该做到生产计划、以及企业财务还有各个物资需求的沟通,保证生产物资信息的全面,不造成采购浪费以及资金的浪费;供应部门与系统外部的联系,这些联系应该包括与物资供应商的联系,和施工队的材料申报与验收,确保能够对物资采购过程中的产品性能特性以及价格有基本了解,防止不必要的浪费发生。

五、制定有效的物资采购制度

物资供应之中,物资的采购是重要的部分,但是要做到公司企业的采购能够规范以及采购流程能够做到最大程度的优化,那么健全的采购申请制度那就是必不可少的。而对于采购而言,可分为两种,一种是正常态势的采购,另一种是非正常态势的采购,下面就从这两种对采购的申请制度做一个详细的分析。

第一,正常态势的采购。所谓正常态势的采购,那就根据公司企业的生产速度以及生产的顺序接受的订单而进行的采购。这样的采购申请那么应该通过公司的订单受理处然后报至生产主管,有生产主管下达生产命令之生产车间,生产车间到库房提取材料,库房进行材料的采购申请,到相应的主观审批,然后有生产主管的确认,再由专门的采购人员进行材料的采购。这些程序虽然繁琐,但是基本能做到采购的公司内部公开化以及专业化。

第二,非正常态势的采购。也就是指订单的加急或者材料的预算错误导致生产过程中需要加急的采购。这样的采购申请那么首先就应该注明加急二字。然后直接有生产车间将所需材料报知库房,库房申请采购单报知主管经理,然后直接进行采购。这样就能做到特事特办,不影响企业的生产和采购。

结束语:综上所述,提升企业物资供应管理水平,从物资管理人员方面的角度,企业物资管理的供应人员应该具有基本企业物资保供职能以及拥有基本的现代化计算机信息管理技术;从企业内部的角度,物资供应管理应该得到该有重视,以及应该就企业物资供应的管理而制定一些符合企业实际的制度准则。总之,在企业物资供应管理方面,采用的先进的现代化物资信息管理已经是企业物资供应管理的必然趋势,这也是提升企业物资管理水平的重要举措。

参考文献:

[1]崔东.监督管理在企业物资采购中应用.时代经贸.2007(S9).

如何有效加强企业预算管理水平 篇12

关键词:预算管理,预算执行力

管理者们面对纷繁复杂的管理实务, 只有从企业整体出发, 通过科学预测, 利用货币或数量的预算形式明确企业预期的生产经营成果及财务状况, 并对企业及各业务部门的经济活动进行调整和控制, 才能实现对企业的全面管理。

预算管理是为数不多的几个能把企业所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。它是以企业战略规划为依据, 集计划、控制、协调、激励和评价于一体, 贯穿企业产、供、销各环节, 涉及人、财、物各个方面的现代化企业管理系统。本文就如何有效加强企业预算管理水平进行探讨。

一、企业实施预算管理过程中应注意的问题

第一, 企业预算管理是一项十分复杂的系统工程, 企业应该从自身的实际情况出发, 取长补短, 不断进行完善与提高。同时, 在推行企业预算管理过程中要做到注重实际, 分步骤实施, 切记不可以急于求全和急于求成。

第二, 企业必须要不断地提高自身基础管理水平和完善预算标准, 力求做到科学、系统、全面, 同时体现出可考核性和可控制性, 这样既能够客观准确地反映出企业的经营水平, 又可以满足企业发展和现代企业制度的双重要求。

第三, 企业预算管理的工作量极大, 如果全凭人工, 而没有信息化系统的支撑, 几乎不可能完成的。企业应该不断去完善自身的财务信息系统, 有条件的企业还可以和软件公司合作, 一起开发出全面预算管理软件。只有这样才可以保证预算编制、调整、考核、分析、控制、评价的有效性和实时性。

第四, 企业预算管理应与“不断改进”和“流程再造”这两种理念相互结合。企业的预算管理是与企业的管理流程和工作流程紧密结合, 它不再是静态的过程, 而是一个动态的管理活动, 因此在企业的具体操作中, 预算管理也需要随之不断改进。同时, 企业通过推行预算管理, 能够暴露出信息流、资金流和物流在流动过程中存在的问题, 从而促进企业不断改进和完善, 推动流程再造工作, 二者相辅相成、相互作用。

二、有效加强企业预算管理水平的方法与措施

(一) 充分发挥预算管理在企业经营中的核心作用

要树立正确的理财观, 统筹生财、聚财、管财、用财各个环节, 合理安排各项生产经营工作, 优化调配企业资源, 提高精细化管理水平, 构建统一高效的资金管理体系和资产全寿命周期管理体系。深入挖掘企业潜在的规模效益, 按照“四化”工作的要求, 积极推进集约化发展、标准化建设, 推动企业预算管理工作再上新台阶。

企业预算一经确定, 必须严格执行。各部门应将预算指标进一步分解, 落实到各个环节和各个岗位, 形成全方位的预算执行责任体系, 任何部门和个人不得超越权限调整、变动预算方案。每笔预算支出均在企业预算软件中申请、核准。

企业应积极组织收入, 确保收入预算的完成。严格控制预算外支出, 对于未纳入年度预算但确需发生的支出, 一律由有关职能部门提出申请, 经总经理审定。企业预算确定后不得随意调整。当遇到国家重大政策性变化或不可抗力因素等影响, 或根据市场形势或企业经营战略的变化, 企业预算需要进行调整时, 应及时编制预算调整方案, 并按照规定程序审批。

同时, 企业财务管理部每月应该将预算的执行情况对企业决策机构和各预算执行单位报告, 反馈预算执行进度、执行差异及其对企业预算目标的影响。预算执行部门于每一季对预算指标与实际结果之间的重大差异作出解释, 并采取相应措施。内部审计部门对预算执行情况定期或不定期地实施审计监督, 及时发现和纠正预算执行中存在的问题。

(二) 不断提高推进企业预算管理重要性的认识

首先, 要充分认识到建立完善的企业预算管理, 是企业内部业务流程和业务环节得到有效执行的保障, 是企业战略目标的实现和在未来国际国内市场中核心竞争力的形成的保障。其次, 要充分认识到建立完善的企业预算管理体系, 有利于企业经营管理符合国家有关法律法规的要求, 避免与政策层面冲突、更好的适应内外部环境, 促进企业平稳发展。第三, 要充分认识到建立完善的企业预算管理体系, 有利于企业识别风险, 分析并评估风险, 最后对症下药, 有效地化解各种风险。

(三) 充分发挥预算管理对企业经营决策的辅助作用

预算管理对企业经营决策来说, 具有较为重要的作用。预算编制是企业年度各项工作安排的集中体现, 而通过预算分析, 可以全面深入地把握企业经营状况, 确保预算目标的可控、在控。要充分利用资产经营成果, 建立预算执行定期分析报告制度, 推进信息的深层次加工与综合利用, 通过充分发挥预算管理的作用, 为企业管理层进行经营决策提供重要的依据。同时, 还应该充分发挥预算管理对经营过程的调控作用。在预算安排和成本控制中, 要坚持勤俭办企业的指导思想, 认真开展“三节约”活动, 深入研究并逐步建立投入产出分析机制, 避免铺张浪费。成本管理中, 既要抓大, 也不能放小, 努力实现企业全方位、全过程的成本控制。

例如近年来, 河南省周口市烟草公司把实行全面预算管理作为企业经营决策的重要依据, 建立了以预算管理为主线, 以费用预算控制为重点, 生产经营预算相结合的全面预算管理控制体系, 大大促进了企业预算管理水平的不断提高。

(四) 积极推进预算管理信息化工作

企业应该召开预算管理软件研讨会, 进行预算管理模块功能演示和培训, 围绕企业预算管理模块的基本需求, 研讨、思考预算管理与会计核算、资金结算之间的关系, 理清预算项目与会计科目、经营指标、现金流量等相互之间的对应关系, 结合实施部门归口管理、建立成本费用定额管理标准体系、强化预算全过程管理与控制及建立预算预警机制等方面, 进一步完善预算管理模块的功能需求。

预算管理信息化系统一般都具有以下一些功能。

1.强大的运算规则和商务智能模型, 使预算的编制和调整更加简单高效

系统内置的财务报表自动生成功能, 可以快速地对详细预算数据进行快速处理, 并自动生成标准财务报表。内置了大量的财务逻辑关系和公式, 利用建模功能, 与预算表中的相关项目进行动态链接, 大大提高了预算编制和修改的效率。

2.多维数据库使预算的分析更加及时准确

全面预算管理系统的最大优势来源于系统底层的多维数据库, 该系统引用了维度的概念, 维度可以简单理解为预算编制的对象或角度, 如产品、客户、项目、部门等等。系统可以按任意维度组合对预算及实际数据进行快速的汇总、查询和分析, 大大提高数据分析的效率。

同时利用分析工具定义的预算管理仪表盘, 可以帮助企业决策层以直观的图表方式实时掌控企业的运营状况, 并从多角度进行灵活分析。

3.灵活的预算审批执行流程

预算管理信息化系统提供了强大的流程管理功能, 使用户能跟踪其预算的进度, 制定和验证各项计划, 并对变化做出快速响应;可以检查每个计划单元的状态和进度, 实时地分析各种变化或偏差, 修订、执行、取消和批准各项计划, 保证计划的准确性。

4.建立基于web的统一平台, 使整个组织有效地参与完整的预算管理过程

随着预算管理信息化进程的不断加快, 建立基于web的统一平台 (全面预算管理系统) 已越来越重要。例如, 北京元年软件有限公司开发的元年E7-planning全面预算管理系统就是一项基于Web的预算和计划解决方案, 为企业开展全面预算管理提供一个完整的平台和工具。可以在整个公司中实现协作的、集成的和基于事件的计划流程, 以满足多种多样的财务和运营需求, 整个预算管理过程是企业的各个业务部门在同一平台上统一进行的。

5.强大的安全保障

全面预算管理系统集成了多种安全认证技术, 包括网络加密技术、服务器认证技术、软件登录认证技术等, 包括外部身份认证, 内部权限管理, 为用户提供多层级的安全保障。

(五) 实现权责划分清晰, 合理设置部门和人员

充分调动人员和部门工作的积极性, 使他们明确自己在企业财务预算管理中所处的地位和作用, 这是企业预算管理工作实现顺利开展的主要保障。大型企业, 或者有充足的物力和人力的企业都可以自己单独设立预算管理委员会, 设置专门的工作人员来落实企业整套的预算管理制度。对于那些条件有限的中小型企业, 也应该在企业财务部门设置一到两个人的专岗来对企业预算进行管理和监控, 其他部门应该积极配合协助他们进行预算管理工作。企业财务部门应作为总的预算管理考核部门, 负责对全企业的月度、年度的预算指标进行分解、考核、分析、落实和调整等工作;并按照归口管理的基本原则来明确权利和责任, 制定出切实有效的预算控制指标, 做到“人人有事干, 事事有人管”, 同时要奖惩分明, 加强考核力度, 积极落实经济责任制度, 力争做到企业预算管理制度切实贯彻执行。

参考文献

[1]黄灵玲, 王志诚.全面预算管理存在的问题与对策分析[J].国际商务财会, 2009 (4) .

[2]张晓青, 邓佳.关于提高企业预算管理效率的思考[J].经营管理者, 2010, (06) :151-153.

[3]卢艳英.试论我国企业全面预算管理路在何方[J].经济师, 2009, (06) :122-125.

[4]付高善, 康元波.基于价值链的财务预算管理思考[J].合作经济与科技, 2007, (18) :147-150.

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