预算管理体制

2024-05-18

预算管理体制(精选12篇)

预算管理体制 篇1

上世纪20年代, 全面预算管理方法在美国通用电气、通用汽车、杜邦等公司率先起用并取得良好的管理效果, 成为大型集团公司管理的先进模式, 在企业内部控制中发挥着核心作用。目前, 全面预算管理已成为企业内部管理控制的一种主要方法, 成为一种综合企业经营战略的管理工具。

一、企业实施全面预算管理的意义

1. 有利于把长期的战略规划和短期策略相结合。

全面预算管理通过对全面预算的编制, 有步骤、有计划的把企业的长期战略规划、短期经营策略以及企业的发展方向结合起来, 明确规定企业各个部门的相关责任及努力方向, 制定一定的激励政策使企业的每个职工都能参与到实现企业的目标过程中来, 从每个人自身的角度出发来完成企业的最终发展目标。

2. 有利于企业对日常的经济活动进行控制。

对于企业来说, 编制全面预算是经营管理的基础工作, 是控制日常经营活动的重要依据。实施全面预算管理, 设立相应的责任中心, 把企业经营目标全部落实到企业的各个单位、各个部门和各个环节。以预算编制的数据作为责任中心的执行标准, 对预算的实际完成情况进行比对分析, 及时发现预算和生产实际产生差异, 反馈给各个责任中心, 使责任中心能够及时地采取措施, 加强对薄弱环节的控制, 保证预算目标的顺利实施, 实现全面预算管理的事中控制。在预算期末, 分析各个单位的业绩报告, 对比预算数和实际支出数, 揭示节约或者超支, 确定实际偏离预算的原因, 使管理层了解企业在预算期内预算目标的实际情况, 实现全面预算管理对企业经营的事后控制。

3. 有利于企业对各经营单位进行工作绩效的评价。

企业实施全面预算管理后, 各部门业绩考核的标准就是预算目标及其分解的各个子目标。通过对比预算目标和实际完成情况, 对各部门以及每一个员工的工作绩效进行考核, 以此建立奖惩制度。这种绩效考核方式在企业面临多变的市场竞争环境的条件下, 比直接对比本期实际和上期实际的考核办法显的更加切合实际。全面预算管理是在对差异进行分析的基础上进行绩效评价的, 既包含对历史变化因素的分析, 也包含对预算执行主体和客观环境因素的变化。相对来说, 这种分析方法还是比较客观公正的。

二、全面预算管理的内涵

全面预算管理是一种使企业资源取得最佳配置的管理模式, 是一种以人为本的集成式管理。“凡事预则立, 不预则废”。一个企业的预算是否合理到位, 直接影响到下一年度利润目标的实现、投资项目的安排、资金的运行、企业的经营管理和长远发展等诸多方面。它可使企业决策者比较清晰地预见未来的经营情况, 对各项业务作出预见性的安排和调整, 将企业的决策目标和资源配置以预算的方式加以量化, 并结合自身管理的需要, 是解决“如何最好做正确的事”的问题。

三、企业在实施全面预算管理过程中存在的问题

1. 企业管理层对全面预算管理的重视程度不够。

表现在预算机构设置不全面、严肃性差、相关配套制度不健全、信息化投入不足等方面。有许多企业将全面预算管理办公室和预算监督与执行、考核等诸多职能放置在财务一个部门, 没有与之配套的制度流程来保证职能的履行和管理目标的实现。

2. 企业的预算管理与企业的实际情况相脱节。

预算的编制缺乏客观性, 审批预算也缺乏合理性。企业成本预算指标的确定是以业务产量为基础的, 以定额和历史指标作为计算的依据, 但是, 企业的成本还要受到政策和市场的影响, 这样的预算缺乏客观性和真实性。

3. 缺乏对预算目标的整合, 不能形成协同效应。

企业实施的全面预算管理实际上是对财务收支预算的延伸, 很多领导把预算管理简单看做财务行为, 认为预算管理应该由财务部门负责。导致企业不能将组织经营的每个阶段联系在一起, 每个部门都只是编制自己的计划, 缺少整合的思想。如生产部门只关注企业产量和耗用的材料, 对生产和需求的配套、质量和产量的搭配都没有进行考虑;销售部门只根据库存和生产安排销售计划;这样就使得编制的预算只是纸上谈兵, 缺少相关的调度和协调, 使全面预算管理的整体系统效果大大折扣。

四、全面预算管理存在问题的原因

1. 煤矿企业没有形成全面预算文化。

全面预算管理不仅是一种管理方法, 它的价值还体现在编制预算规划的过程, 是对管理者预算前瞻能力的一种锻炼, 搞预算管理就要倡导“用预算说话”的公司文化, 特别强调对数据的尊重和事实的认可, 变感性管理为理性管理。

2. 企业没有注重全面预算管理与基础管理的同步提升。

全面预算管理是企业整体管理的一部分, 不是孤立存在的, 搞全面预算管理不能忽视基础管理, 全面预算管理和基础管理需要同步提高, 全面预算管理不断完善的的过程也是企业基础管理不断提高的过程, 忽视这一点, 将使全面预算管理和基础管理相脱节, 导致执行与实际脱钩。

3. 企业缺乏把预算控制固化在企业日常业务流程中。

对刚执行全面预算管理信息建设的企业, 要对全面预算管理现状进行梳理, 查找存在的问题, 分析问题存在的原因, 制定改正措施。企业在这一阶段, 可以组织专门的预算管理小组或聘请外部的咨询公司对企业的全面预算进行指导, 帮助企业制定科学的管理制度和流程, 并开展全员培训, 提升企业对全面预算管理的认识。

五、企业实施好全面预算管理的建议

1. 企业领导要重视。

实施全面预算管理涉及到企业的方方面面, 甚至直接接触到部门、领导和员工的个人利益, 是一种权利的再分配, 推行时必然会遇到种种阻碍。因此全面预算管理必须领导重视, 各级领导一把手亲自抓, 亲自管, 要对各级领导, 特别是部门一把手进行全面预算管理的培训学习, 提高他们对全面预算管理的正确认识。

2. 建立专门的全面预算管理机构, 细化全面预算目标。

首先全面预算管理机构是企业的预算的决策机构, 从领导层的角度开展全面预算管理工作, 并对预算管理工作的运行进行监督。其次, 企业的预算目标需要各个职能部门共同努力才能实现, 为此企业应该理清各个职能部门的权责归属, 明确规定各个部门的权利和义务关系, 这是全面预算管理顺利运行的的基本条件。应该将预算总目标划分成相应的分预算或分目标, 规定执行分预算的具体部门, 分预算的执行部门可以将分预算目标进一步划分明细, 交给更下一级的部门完成, 使得每个部门都成为全面预算的责任中心, 企业整体形成一个全面预算管理的职责网络。

3. 正确认识全面预算管理, 摒弃预算管理只是财务部门职责的错误观念。

长期以来, 企业往往把预算管理当做是财务部门的事情, 其他部门在预算管理中的作用只是提供一些数据而已, 这种认识其实是错误的。全面预算管理是全过程、全方位和全员参与的综合性系统管理方法, 是企业经营思路和经营责任的体现, 是下级单位对上级单位的业绩承诺, 是企业内部的一项管理体制和管理控制的工具。

4. 优化企业的激励评价制度。

由于员工工作的努力程度往往会受到激励办法和业绩评价制度的影响, 所以有效地激励和评价制度是保证预算顺利执行的重要因素。在执行工作中, 企业应该把对单位的业绩考核和预算的编制执行相联系, 并作为人事晋升、任免的重要依据。对部门和员工的考核指标以及奖惩制度应该设置的科学合理、客观公正, 综合考虑到出现差异的原因, 分析是由于人为原因造成的, 还是受客观因素的影响而产生的。只有通过科学的激励机制, 才能保证全面预算管理的有效实施。

5. 建立全面预算管理信息系统。

在企业内部管理的基础上, 建立全面预算管理要求相配套的信息化服务平台, 通过与之对应的财务、资金、技术、费用、供应、销售等业务系统, 在技术方面解决好企业信息传递、信息共享、系统集成等工作。解决了预算准确性差、控制不力、分析困难等难点。实现企业集中管控、流程固化、业务协同、风险预警、实时控制、及时分析。在信息化模式下, 体系建立、预算编制、预算控制、预算分析、预算调整、预算考核等工作。同时积极开展多维度分析, 及时发现预算执行过程中的问题, 运用预算分析结果制定配套考核制度, 从而达到企业的精细化目标, 最终实现从预算管理信息化到信息化预算管理模式的转变。

全面预算管理的实施不是朝夕之间可以完成的, 必须从自身实际出发, 不断完善与提高, 同时在推进过程中应分步骤实施, 注重实际, 不能给予求全与求成;必须立足于企业所制定的战略目标;将全面预算管理作为一个系统工程, 梳理企业业务模式和流程, 真正做到全面预算管理和控制。另外, 必须得到企业管理层特别是主要负责人的高度重视, 全面预算管理才能真正的发挥作用。

参考文献

[1]朱红玲.企业如何实行全面预算管理.经营管理[1]朱红玲.企业如何实行全面预算管理.经营管理

[2]张颖.企业全面预算管理.中国集体经济[2]张颖.企业全面预算管理.中国集体经济

[3]魏国萍.实现预算管理有利于企业发展.会计师[3]魏国萍.实现预算管理有利于企业发展.会计师

[4]霍全平.浅谈全面预算管理.河北理工大学学报[4]霍全平.浅谈全面预算管理.河北理工大学学报

预算管理体制 篇2

第一节国家预算概述

一、国家预算的含义及其类别

国家预算也称政府预算,是国家财政收支计划,是国家重要的立法文件。反映国家的施政方针和社会经济政策,规定政府活动的范围和方向。

(一)以预算形式的差别为依据,国家预算可分为单式预算和复式预算

我国采取的是分项单式预算,但在基本收支预算外,还编制国有资本经营预算、社会保险基金预算、政府性基金预算。

(二)以预算分项支出安排方式的差别为依据,国家预算可

分为增量预算和零基预算我国采取的是分项增量预算。

二、国家预算原则:

(一)公开性

(二)可靠性

(三)完整性

(四)统一性

(五)性

1.历年制预算(1.1——12.31)

2.跨年制预算(*年*月*日——次年*月*日)

我国采用历年制预算制度。

三、我国政府收支分类改革

新的政府收支分类体系能够具体、明晰地反映政府的钱从哪儿来,反映政府的各项开支用到哪里去,从而有效落实公民民主参与预算过程的权利,实现政府预算的民主决策、民主管理和民主监。新的政府收支分类主要包括三个方面的内容,即收入分类、支出功能分类和支出经济分类。

(一)规范及细致地反映政府各项收入。改革后的收入分类全面反映政府收入的来源和性质,不仅包括预算内收入,还包括预算外收入、社会保险基金收入等应属于政府收入范畴的各项收入。

(二)建立新的政府支出功能分类体系。这是此次科目改革的核心。新的支出功能分类按政府的职能和活动设置科目,设类、款、项三级科目,分别为17类、170多款、1100多项。类级科目反映政府的某一项职能,款级科目反映为完成某项政府职能所进行的某一方面工作,项级科目反映某一方面工作的具体支出。政府各项支出究竟做了什么,就能直接从科目上看出来。支出功能分类设置类、款、项三级。

(三)建立新型的支出经济分类体系。支出经济分类体系主要是对原来的支出目级科目进行了扩充和完善,科目设类、款两级。

四、我国预算法及其改革问题

预算法改革主要涉及八个方面,见教材。

第二节我国预算管理制度的改革和建设

一、编制部门预算

(一)编制部门预算的背景和意义

(二)部门预算的内容

部门预算就是由政府各部门编制,经财政部门审核后报本级政府审定、人大审查批准,反应本部门所有收入和支出的综合财务计划。按部门编制预算,改变

过去按支出功能、收入类别编制预算的做法,能全面反应部门的所有收支活动。

二、推行政府采购制度

(一)政府采购制度及其实施

是以公开招标、投标为主要方式选择供货商(厂商),从国内外市场为政府部门或所属团体购买商品或劳务的制度。

公开竞争是政府采购制度的基石。

(二)《政府采购法》的主要内容

1.政府采购当事人

2.政府采购方式(6种)

3.政府采购程序和政府采购合同

4.采购人与供货商

(三)政府采购的对外开放

(四)财政部门在政府采购中的职责

三、实行国库集中收付制度

(一)我国过去国库支付制度及其存在的问题

(二)国库集中支付制度的含义

对预算资金分配、使用、银行清算及资金到达商品和劳务供应者账户的全过程集中进行全面的监控制度。其要点:

1.财政部门在国库或国库指定的代理银行开设统一账户,各单位在统一账户下开立分类账户集中管理。

2.各单位可以根据批准自行购买商品和劳务,但资金由财政统一向供货商支付,不再分散支付。

3.购买商品和劳务的资金由国库直接拨付给商品及劳务供货商

(三)实施集中支付制度改革的措施

借鉴西方国家实行“国库单一账户制度”。我国国库制度改革目标:由国库“集中支付”向“集中收付”转化。

1.做好准备工作

2.建立资金管理方式

3.明确集中支付外的辅助支付办法

四、深化“收支两条线”管理

(一)“收支两条线”管理的含义

指政府对行政事业性收费、罚没收入等财政非税收入的一种管理方式,即有关部门取得的非税收入与发生的支出脱钩,收入上缴国库或财政专户,支出由财政根据各单位履行职能的需要按标准核定。

其核心是要将预算外资金纳入预算管理范围,形成完整统一的各级预算制度。

1.收入方面要做到收缴分离。

2.支出方面要做到收支脱钩。

(二)“收支两条线”管理的进展及其进一步完善

五、推进依法理财,加强预算管理和监督

在上述过程中都应能够体现和依据:

(一)加强和改善预算编制工作

(二)细化预算和提前编制预算

(三)加强对超收收入使用的监督

(四)严格控制不同预算科目之间的资金调剂

(五)加强预算外资金管理

本章小结

【关键词】

国家预算增量预算零基预算部门预算 政府采购国库集中收付

本章小结

【复习与思考】

1.何谓国家预算?国家预算有哪些类别?

2.试述国家预算的原则。

3.何谓政府采购制度及基本内容。

4.思考预算法修订讨论中提出的问题和建议。

预算管理体制 篇3

一、研究样本设计

(一)样本来源为了使样本更具有代表性,本文选择财务会计类核心期刊《会计研究》、《财务与会计》、《财会通讯》为样本的采集点,这些刊物具有较高的理论性和权威性。样本的区间为:1999年~2009年,因为在1999年之前,关于预算管理的研究很少。

(二)样本筛选1999年~2009年,以三种期刊上发表的题目含“预算”的关于企业预算管理方面的论文,不含综述,剔除关于政府预算、事业单位(高校等)预算的论文,其余皆选入样本库。

二、预算管理研究状况

(一)研究文献数量统计与分析 经统计,1999年~2009年,三种刊物上符合条件的研究文献共181篇,分别是《会计研究》16篇,《财务与会计》51篇,《财会通讯》114篇。图1为1999年~2009年我国预算管理研究文献各年分布图(纵轴单位:篇)。

预算管理从20世纪80年代引入我国后,受计划经济管理模式的影响,并未得到行之有效的发展。真正意义上的现代预算管理实践和学术研究从20世纪90年代才开始。到1999年相关研究仍相当少,(如图1),从2001年起,数量迅速增加,之后一直呈上升的趋势。掀起第一波热潮的原因,一方面是由于随着改革开放的不断深入和市场经济体制的逐步建立,企业对预算管理这一科学管理工具的客观需求所致。我国已有一些企业实行预算管理,如上海宝钢集团、邯钢集团等,还有许多企业打算实施预算管理。另一方面,与政府和社会的重视和推广密切相关。从2000年起国家相关部门先后颁发了一系列关于企业预算管理的文件。大量的研究力量开始倾注到预算管理研究中,但仍很多问题有待研究与探讨,预计研究热潮还会持续较长时间。

(二)研究内容与视角统计及分析从论文的题目、关键词、标题之中大体可以了解其主要视角、研究点、主要内容和所要解决的问题。本文根据题目、关键词及标题分析判断文献的主要内容与研究视角并进行相应分类,一些较难准确归类的,按其侧重点进行归类。经分析归纳,我国预算管理研究内容视角具体分类见表1。表1中八个方面内容与视角,具体分布情况见表2。

(1)对预算体系、预算控制、预算模式的研究是我国预算管理研究的重要方面,分别占了15%、12%、11%。可见,我国注重预算管理本身的研究,试图为企业科学构建、利用预算管理提供理论指导。王斌、李苹莉(2001),于增彪、梁文涛(2002),汤谷良、杜菲(2004),谢册(2007)等对预算编制、执行、分析、考核等预算环节或体系进行了专门研究。以汤谷良、孙亮(2000)、李翔、曾颖(2001),殷建红、张瑞君(2005),谭文浩(2009)为代表的许多文献从控制角度对预算财务控制、预算内部控制、预算环节控制以及ERP下的预算控制系统进行了研究,且多与案例结合。王斌(1999),阮银兰(2001),万斌、竺素娥(2002),毛家保(2003),刘永明(2008)等研究了包括预算模式种类、资本预算、动态弹性预算模式在内的预算模式问题。(2)所占比例最大的是其他,即预算管理一般研究,见表2。这类文献在预算管理的理解、应用和推广方面发挥了一定作用,每年都有许多,尤其是在1999年~2004年研究起步阶段。主要是对预算管理定位、职能作用认识的探讨,以及预算管理实施过程中存在的问题及相应建议,一般以“认识”、“误区”、“注意事项”、“建议”为题,篇幅较短,泛泛而谈,多为规范性研究,也有部分结合案例进行研究。(3)国外学者针对变化的经营环境下传统预算出现的问题,进行了预算改进研究,也引起了国内学者的关注,但研究数量不多,多是对国外研究成果与发展的介绍与简单探讨,还有待丰富。潘飞、郭秀娟(2004),冯巧根(2005)首先分别对作业基础预算与超越预算进行了研究,随后研究陆续增加,如程文莉(2004),徐艳芳(2006),张鸣、贾莉莉(2007),顾宇娟(2009)。(4)以经济学、管理学理论为基础的研究并不是我国预算管理研究的主要方面。研究主要从契约观、博弈论、行为视角、组织视角、公司治理视角研究预算管理及其相关问题(预算松弛等)。如万良勇(2002),林峰国(2004),李志斌(2006),程新生、李春荠等(2008),高严(2009)等以理论为基础多角度展开研究,使研究可以站在较高的层次,更具理论深度。(5)集团公司预算管理研究虽然数量不算多,但的确是研究的一个重要方向。随着经济的发展,企业规模的壮大,我国形成了一大批集团公司,预算管理在集团管理中的重要性引发了相关理论的探索研究。研究集中在集团预算模式及预算体系框架的选择与构建上,尤其值得一提的是,于增彪、袁光华(2004)结合我国实践改进了卡普兰预算模式,构造了我国集团公司预算管理系统的框架。 (6)预算管理现状判断包括实施状况的调查分析和研究状况的分析,研究结果为后来相当多的预算研究所引用,可见,这方面研究十分有价值,但目前却比较稀少。 预算管理实施状况调查研究共3篇, 分别是南京大学会计系课题组(2001)对全国范围企业、 韦德洪(2004)对广西企业进行的问卷调查分析, 以及胡俊南、徐晓阳(2007)对江西省大中型企业预算管理问题的分析。 李志斌(2006), 马德林(2007)分析了2000年~2005年预算管理研究的状况。

(三)研究方法应用状况统计分析 我国预算管理研究采用规范研究方法、案例研究方法、数量方法及实验方法。数量方法包括问卷调查和统计分析,统计样本中规范研究147篇,案例研究26篇,数量方法研究6篇,实验研究2篇,具体结构见图2。显然,我国预算管理研究80%以上采用规范研究方法,可以说,规范研究方法是我国预算管理研究的主流方法,广泛运用于预算理论问题的探讨,包括预算的认识、预算体系的构建以及预算存在问题的讨论、完善建议等。实证研究方法中使用最多的是案例研究方法,占了14%。研究结合案例对预算管理理论与实务包括预算的操作流程、预算模式构建、预算控制系统等做了详细的分析,研究的案例多为规模较大的制造企业,所涉及的行业包括电力、汽车、石化等。问卷调查与统计分析的数量方法研究中运用很少,共有6篇,仅占3%,其中3篇为问卷调查,3篇数量为统计分析,主要用于对我国预算管理实施现状和理论研究状况做出描述和判断。值得关注的是,邓传洲、刘俊勇、赵春光(2008)基于问卷调查,运用结构方程研究了预算考核执行、预算氛围和预算副作用之间的关系,作者利用问卷调查这种国外常用的实证研究方法,使其研究更具深度,独具理论价值,尤其值得其他学者借鉴。实验法亦属于实证研究方法的一种,是在一个模拟的环境中通过观察受试者(目前多以大学生和培训管理人员为主)的行为来检验假设的方法,也是国外预算研究的一种重要方法。运用此方法的文献共2篇,分别是程新生、李春荠等(2008)进行的参与式预算行为实验研究,郑石桥、王建军(2008)用实验方法研究在预算参与的情况下,信息不对称和报酬方案对预算松弛的影响。与其他研究相比,利用不一样的方法为预算管理研究得出了新的研究成果,对我国预算管理研究可谓有开创性意义。

四、预算管理研究存在的问题及完善建议

(一)预算管理研究存在的主要问题 我国预算管理研究取得了一定成果,但总体处于初级阶段,与西方预算研究仍存在很大的差距,存在的问题主要包括:(1)研究主题脱离实践,主观色彩浓重。我国预算管理内容和视角较多,但研究主题多不是来源于实践,而是学者自己的主观想象,很多论题并非在实践中表现出来的或需要研究解决的,导致研究缺乏实践基础,现实指导意义也有限,这一点李志斌(2006)曾提出过。西方预算管理研究大多都有其现实背景,主题基本来源于实践,且富有深度。比如Low&Shaw(1968)提出预算松弛,就是经过两年多调查了某零售企业预算过程后发现的。Schiff&Lewin(1968)对预算松弛的研究也是基于对3家处于不同经济环境下的制造业公司的调查。(2)注重预算制度本身的研究,缺乏理论基础。预算模式、预算控制、预算体系以及预算一般性研究与集团预算研究,这些针对预算管理制度本身的研究占了全部预算研究的70%以上,而以理论为基础的预算研究却不多(见表2)。可见,我国预算管理研究缺乏与其他理论的联系,具有孤立性,易陷入就预算管理本身论预算管理的窘境(高严,2009)。相比之下,国外的预算管理研究大多以经济学、管理学理论为基础,在不同阶段都受到了理论的影响,经历了科学管理理论影响阶段、行为科学理论和权变理论影响阶段、经济学代理理论影响阶段以及战略思想和社会心理学为基础的发展阶段。这种研究具有系统性,能够站在较高层次,自然也就更具理论深度。(3)预算前沿研究不足。对学术前沿问题的研究状况很大程度上反映了学术研究的发展水平(如表2),预算改进等前沿问题的研究在我国预算研究中占比不大,并且仍处于较初级的研究阶段,很多研究仅在国外的理论研究成果介绍引入的基础上,进行简单的探讨。说明我国对预算前沿问题,尤其是预算研究发展动态关注和研究不足。这与我国预算管理的实施与理论研究尚不成熟有很大关系,这些客观条件是限制预算前沿问题研究的一大原因。(4)研究方法特征明显,研究方法单一。多数为规范性研究,实证研究占比很小。实证方法中使用最多的是案例研究方法,但案例研究由于案例数量与条件的限制,可能存在外部有效性的问题。运用问卷调查法和实验方法的研究文献极少,且运用问卷调查法的研究仅是为了了解现状描述性统计进行的调查,并非多元统计分析收集数据的调查(高严,2009)。相反,在国外,问卷调查方法是被广泛地运用于预算管理研究中,并以此为基础进行多元统计分析。实验方法也是常用的实证研究方法,为研究取得了很多成果,Young(1985),Waller(1988)对预算松弛的研究就是其中之一。可见,我国预算管理研究较少运用实证研究方法,且不能运用其进行深入研究,尚称不上真正的实证研究。

(二)预算管理研究完善建议针对我国预算管理研究的特征与存在的不足,为提高我国预算管理理论研究水平和实践能力,未来预算管理研究可以考虑从以下方面着手:(1)结合实践选择研究主题,以理论为基础进行研究。在研究主题的选择上应该联系预算管理实践,必要时进行深入实践调查,这样才能理论联系实际,增加研究的现实指导价值,形成一套适合我国实际情况的预算理论体系,而这也正是我国现在所缺乏的。在研究理论基础方面,应该多运用经济学、管理学、社会学和心理学等理论,避免就预算论预算的问题。也可以适当借鉴国外的研究经验,国外的预算管理研究理论基础主要包括:权变理论、信息经济学、激励理论、控制理论、博弈理论、行为理论、心理学理论等。(2)注重预算前沿研究。对预算改进等前沿问题研究不仅具有理论意义,对我国预算实务运用新的预算理论进行发展改进也有重要意义。将来预算研究应该更多地关注预算前沿问题,把握预算研究发展动态,并且在对国外前沿问题研究了解与介绍的基础上,结合我国具体实践,进一步对预算管理新发展包括超越预算、战略预算、作业预算、价值预算等问题展开深入研究。(3)研究方法多样化。规范研究有其优越性,也具有局限性。实证研究方法从20世纪70年代起,被广泛运用于国外的预算管理研究,其科学性和有效性已被证明。我国预算管理研究方法应该多样化发展,更多地运用问卷调查、统计分析及实验法这类实证方法。需要指出的是,我国运用问卷调查法不能只停留在描述性统计调查层面,而应该在此基础上进行多元统计分析收集数据的调查。同时,问卷调查法有操作难度较高、问卷回收率低、研究周期长、调查单位不配合等问题,需要调查者加以注意。最后,在借鉴国外研究方法时,应该根据我国的实际背景和运用中出现的具体情况,灵活调整,切不可生搬硬套。

参考文献:

[1]Schiff M.and A.Y. Lewin.Where traditional budgeting fails.FinancialExecutive,1968,5.

[2]Lowe E.A.and R.W.Shaw.An analysis of managerial biasing:evidence of a company’s budgeting process.Journal of Management Studies,1968,10.

[3]Young M.Participative budgeting:the effects of risk aversion and asymmetric information on budgetary slack.Journal of Accounting Research,1985,2.

[4]Waller W.S.Slack in participative budgeting:The joint effect of a truth-inducing pay scheme and risk preferences.Accounting,Organizations and Society,1988,1.

预算管理体制 篇4

一、美国高等学校预算管理的主要经验

1. 完善的层级预算管理体系。

经过多年的发展, 美国高校已经探索出一套健全的预算管理机制。大学在校董会、校长和预算管理职能部门在预算管理过程中各司其职, 各负其责。校董会主要负责制定预算管理原则和预算管理监督。校长或分管预算管理的副校长负责领导预算管理工作, 对有关预算管理的事项向校董会负责。预算管理职能部门在校长或分管副校长的领导下, 负责实施具体的预算管理, 包括预算编制、执行、控制和绩效评价等工作。同时, 校董会通过内设审计或者外聘审计机构对财务运行状况、资金使用效益和项目执行状况进行审计, 实施监督职能。因此, 从以上可以看出, 美国高校财务预算管理层级完善, 分工明确, 监督有力, 可以合理保证了预算管理的规范性。

2. 科学严谨的预算编制及控制程序。

在预算时间安排上, 美国高校一般是提前一年编制下一年度预算, 以保证各部门有较为充裕的时间进行预算的论证、审核和审批。在预算编制和审批程序上, 各级部门按照职责权限对预算进行审核论证和审批, 最终报州领导批准后执行。在预算编制过程中, 鼓励各预算单位员工积极参与预算编制, 积极推进预算的公开透明度, 以提高预算的全面性、合理性, 使资金发挥最大效益。在预算执行控制过程中, 严格实行预算刚性约束, 不得随意增减预算和突破预算。

3. 合理的分类收支预算项目。

美国高校按收入来源及各类收入在总收入中所占比例, 分为私立大学和公立大学。在收入预算时, 两类大学预算根据其收入来源将收入全部纳入预算管理。同时, 美国高校在支出预算时, 将支出预算主要分为主维持日常运行的常规经费预算和考虑可持续发展的重点建设项目经费预算。常规经费预算按照专业培养目标, 运行定量分析方法, 使用复杂的计算公式预算经费。项目经费预算根据学校发展规划, 采用项目申报及评审方式进行经费预算。分类预算方法将学校长期目标与短期目标相结合, 将维持日常运转与实现可持续发展相结合, 发挥了资金的使用效益, 将促进学校科学发展。

4. 预算考评体系建设亟待完善。

美国高校预算管理监控体系较为完善, 校董会通过内外部审计机构和行政管理对预算进行控制, 同时, 也建立了一系列制度, 运用绩效评价指标对预算执行绩效进行评价, 但相对于美国企业完善的绩效评价体系, 美国大学预算执行绩效评价无论是在评价实施过程, 还是在评价指标选择方面, 都不是很完善。

二、借鉴美国高校预算管理经验, 结

合学科特点, 强化我国医学类高校预算管理

1. 切实加强学校中长期战略发展规划, 指导战略财务预算目标建设体系。

从实践经验可以总结, 凡是成功的组织都有科学合理的战略规划。医学教育专业性强、学制长、经费投入量大。因此, 医学类高校要在激烈的竞争中取得比较优势并实现可持续发展, 就要制定科学的事业发展战略, 并在发展战略的指导下, 综合考虑本身的战略需求进行预算编制。这要求医学类高校预算的编制要与自身的发展战略相衔接。如果没有学校的中长期发展战略规划指引学校经济资源的分配, 势必造成教育资源投入的极大浪费, 不利于学校的可持续发展, 也将无法完成培养合格的医学人才的目标。

2. 完善预算层级管理, 做到各个层级在预算管理中的责权利相结合。

由于医学类高等院校学生培养的特点, 实验仪器设备购置及实验室建设专项经费投入大, 涉及政府采购项目多。在我国已全面实行国库集中支付改革, 政府采购管理要求也越来越严格。早预算、提高预算透明度、对预算进行充分论证, 是预算得以顺利实施的重要保证, 是政府采购和国库集中支付改革顺利实施的重要保证。要实现这一目标, 可以从三个方面入手:一是建立完善的预算管理机构体系, 设置预算的编制机构、审批机构、执行机构以及监督机构, 各机构必须职责明确, 不能出现职能交叉的状况。二是医学类高校必须提高全员预算意识, 鼓励职工主动参与预算编制的论证, 预算编制与实施部门要充分听取一线工作人员的意见和建议, 结合学校的发展规划编制预算, 以提高预算的透明度高。三是要提早一年编制预算, 让预算参与者有充分的时间进行预算论证。通过以上措施, 保证预算案合法合规、按进度顺利执行, 保证学校的事业发展目标得以顺利实现。

3. 对预算编制实行科学分类, 按不同方法对不同类别的预算进行编制。

为了更好地将学校预算与学校战略规划结合起来, 借鉴美国高校的做法, 建议在编制医学类高校预算时, 将预算分为日常经费预算、项目经费预算和特殊经费预算三类, 分别采用不同的编制方法进行编制。日常经费预算主要包括维持常规教学运转的经费, 采用定额编制方法, 按照一定公式定额计算日常经费预算。项目经费预算主要包含教学质量工程建设、教学科研实验平台的新建、维持和升级、人才队伍建设、网络建设信息化建设、校园文化建设和环境治理等专项经费, 这类经费可实行项目申报、评审后建立项目库。学校根据战略规划及财务收入状况, 选择项目进行建设。特殊经费指部门由于政策性原因或学校临时安排等其他原因, 当年需要新增的临时性的非经常性支出预算, 这类经费的预算申报实行论证审批制, 部门申报后由学校组织审批后列入预算。分类预算方法将学校长期目标与短期目标相结合, 将维持日常运转与实现可持续发展相结合, 将有效发挥资金的使用效益。

4. 树立绩效观念, 强化预算绩效评估。

医学类高校在预算管理中要强化绩效观念, 建立绩效评价体系, 科学设立预算绩效评价指标, 对预算编制、实施及结果进行绩效评价。绩效评价采取经常性的检查和定期评估相结合的制度。建成一套自上而下, 自下而上的严密的层层控制、层层反馈信息的反馈网络, 使“绩”与“效”结合起来, 一旦发现问题, 迅速采取有效措施加以解决和调控, 从而达到加强预算管理, 强化预算监督的目的。

摘要:高校财务预算管理是高校优化资源配置、提高资金使用效益的重要任务, 是实现高校事业发展战略目标的重要保障。本文分析了美国高校财务预算管理的经验, 结合医学类高校特点, 探讨强化我国医学类高校财务预算管理的措施

关键词:美国高校,预算管理,启示

参考文献

[1]张晓岚, 吴勋.国外高校预算绩效评价研究的背景、现状与启示[J].西安交通大学学报 (社会科学版) , 2007 (1) .

预算管理体制 篇5

摘 要

财务预算是生产经营的前提,和企业发展有着密切的关系,科学的的预算是预防风险的重要手段,对制定各种经营方案起着指导性的作用,也就是财务的预算工作是对预测管理的一种反映。财务预算作为全面预算编制体系中的最后环节,主要从利润、现金流量、财务状况三个方面总括的反映了企业在预算期的总体目标,以及经营预算和投资预算共同作用的结果,在全面预算管理体系中具有十分重要的作用。本文就是通过对财务预算工作的分析来谈财务预算的作用以及其在全面预算管理中的地位。

关键词 财务预算作用;财务预算地位;财务预算

目 录

第1章 财务预算概述

1.1 财务预算概念 1.2 财务预算内容 第2章 财务预算的编制

2.1 财务预算的编制原则 2.2财务预算的编制方法 2.2.1 固定预算与弹性预算 2.2.2 增量预算与零基预算 2.2.3 定期预算与滚动预算 第3章 财务预算的作用和地位

3.1 财务预算在全面预算体系中的作用 3.2 财务预算在全面预算体系中的地位 3.3 财务预算在企业预算中的重要性 结论

第1章 财务预算的概述

1.1 财务预算概念

财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成本,以及现金收支等价值指标的各种预算总称。具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。财务预算管理是具有企业计划、协调、控制、激励、评价生产经营等功能的一种综合贯彻企业战略方针的机制,是对企业相关的投融资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预测并控制的管理行为及制度安排。

1.2 财务预算内容

财务预算主要包括利润预算、现金预算和财务状况预算。

(1)利润预算是预算期内企业经营成果及利润分配的预算,总括反映了预算期内企业执行经营预算、投资预算及财务预算后的效益情况和利润分配情况,主要包括营业外收支预算、利润表预算、利润分配预算等。随着我国市场经济体制的逐步建立,预算管理将企业与市场连接起来,既促进了企业管理水平的提高又推动了市场的发育,显示出了强大的生命力。但是,这种连接尚缺乏一条明确的主线作为强有力的纽带,使企业与市场的联系更加明确、紧密。尽管现代企业的定义已相对要宽泛得多,但企业所有这些角色的履行仍要以利润为基础。

(2)现金预算是预算期内企业现金收支及筹措活动的预算,总括反映了预算期内企业现金收支、筹措、流动情况及其结果,主要包括现金收支预算、现金流量表预算、融资预算等。现金预算(也称现金收支预算或现金收支计划)是指用于预测组织还有多少库存现金,以及在不同时点上对现金支出的需要量。现金预算还表明可用的超额现金量,并能为盈余制定营利性投资计划、为优化配置组织的现金资源提供帮助。

(3)财务状况预算是预期期初、期末企业财务状况变动情况的预算,总括的反映了预算期内企业执行经营预算、投资预算和财务预算前后的财务状况变化情况,主要包括所有者权益预算、资产负债表预算等。

第2章 财务预算的编制

2.1财务预算的编制原则

(1)一致性原则。各预算单位的预算管理工作要与企业保持高度一致,各级预算单位的预算都必须服从于企业的近期经营目标和长期发展目标。

(2)分级预算原则。各级预算单位分别编制本级预算,然后由上级预算单位审核确定,按一级管理二级,二级管理三级原则分级管理。

(3)全面预算原则。预算要全面和完整,具体包括损益预算、权益预算、现金预算三个部分。具体要求是:凡是影响目标利润的业务和事项,均应以货币或其它计量形式来具体加以反映,有关预算指标之间要相互衔接,勾稽关系要明确,以保证整个预算的综合平衡。

(4)实事求是的原则。预算编制要根据企业实际情况,从实际出发,充分估计各项目标在实现过程中可能发生的变动因素,保证预算能切实可行,充分发挥其指导和控制作用。

(5)不调整原则。财务预算一经董事会确定,一般不再调整,各级预算单位应按照预算严格执行,作好监控分析,考核奖惩。

2.2 财务预算的编制方法

2.2.1 固定预算与弹性预算

(1)固定预算又称静态预算,是把企业预算期的业务量固定在某一预计水平上,以此为基础来确定其他项目预计数的预算方法。

(2)弹性预算是固定预算的对称,它关键在于把所有的成本按其性态分为变动成本与固定成本两大部分。

(3)固定预算与弹性预算的主要区别:固定预算是针对某一特定业务量编制的,弹性预算是针对一系列可能达到的预计业务量水平编制的。2.2.2 增量预算和零基预算

(1)增量预算是指在基期成本费用水平的基础上,结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整原有关成本费用项目而编制预算的方法。

(2)零基预算,或称零底预算,是指在编制预算时,对于所有的预算支出以零为基础,不考虑其以往情况如何,从实际需要与可能出发,研究分析各项预算费用开支是否必要合理,进行综合平衡,从而确定预算费用。2.2.3 定期预算与滚动预算

(1)定期预算就是以会计为单位编制的各类预算。

(2)滚动预算又称永续预算,其主要特点在于:不将预算期与会计挂钩,而是始终保持十二个月,每过去一个月,就根据新的情况进行调整和修订后几个月的预算,并在原预算基础上增补下一个月预算,从而逐期向后滚动,连续不断地以预算形式规划未来经营活动。

(3)定期预算与滚动预算的区别:定期预算一般以会计为单位定期编制,滚动预算不将预算期与会计挂钩,而是连续不断向后滚动,始终保持十二个月。

第3章 财务预算的作用和地位

3.1财务预算在全面预算体系中的作用

财务预算作为全面预算的总预算,在全面预算体系中发挥着以下几方面的重要作用。

(1)财务预算使决策目标具体化、系统化和定量化

在现代企业财务管理中,财务预算到全面、综合地协调、规划企业内部各部门、各层次的经济关系与职能,使之统一服从于未来经营总体目标的要求;同时,财务 预算又能使决策目标具体化。系统化和定量化,能够明确规定企业有关生产经营人员各自职责及相应的奋斗目标,做到人人事先心中有数。

财务预算作为全面预算体系中的最后环节,可以从价值方面总括地反映经营期特种决策预算与业务预算的结果,使预算执行情况一目了然。

(2)财务预算有助于财务目标的顺利实现

通过财务预算,可以建立评价企业财务状况的标准。将实际数与预算数对比,可及时发现问题和调整偏差,使企业的经济活动按预定的目标进行,从而实现企业的财务目标。

(3)财务预算是总预算

财务预算是总预算,又是作为全面预算体系中的最后环节的预算,它可以从价值方面总括地反应经营期特种决策预算与业务预算的结果,使预算执行一目了然。其余预算均是账务预算的辅助预算。

3.2财务预算在全面预算体系中的地位

全面预算是根据企业目标所编制的经营、资本、财务等收支总体计划,包括销售预算、资本支出预算与财务预算三大类内容。销售预算是整个预算管理体系的前提,财务预算的综合性最强,是预算的核性内容。

3.3财务预算在企业预算中的重要性

财务预算管理是企业预算管理的一个分支,也是预算管理的核心部分。其重要性如下:

(1)实行财务预算管理是现代企业管理的迫切需要

企业为了求得生存、盈利和发展,必须打破传统职能管理的界限,将企业视为一个整体,在战略目标及战略计划的指导下,注重企业内部综合协调管理,强化企业管理的计划、组织、控制和协调职能。只有这样,才能让所有职能部门和所属单位的子目标与企业整体目标趋同,从而使得投资者的战略决策与经营者的管理行为相一致。这种管理格局无疑需要企业管理有一条主线,将企业各职能部门的管理工作和所属单位的生产经营活动贯穿起来,从而提高企业整体的管理效率和经济效益。经验证明,这条主线就是预算管理。

(2)实行财务预算管理是产权制度变革的必然选择

随着我国经济体制改革的不断深入,企业的产权结构发生了变化,出现了分散的、多元化的投资者群体。企业也出现了所有权与经营权的两权分离。分散投资者不仅关注企业当前实现的利润,而且关注企业未来的盈利能力和发展能力;不仅关注利润的总额,而且关注利润的质量。在这种情况下,为了适应投资者的需要,经营者对企业的控制和规划也就从经营结扩大到经营过程,进而延伸到经营质量。

(3)实行财务预算管理是现代企业财务管理适应财务活动性质变化的有效机制

企业的财务活动已成为连接市场和企业的桥梁和纽带,不再是简单的资金收付活动,而是包括资金筹措、投资决策与日常管理等多项内容在内的十分复杂的活动。现代企业的财务管理,不仅要对不同的投资方案进行比较和选择,还要为企业的生产经营活动筹措资金,以及对资金的日常运用进行管理。企业能否有效地预算所需资金的金额,能否有效地筹集资金,并将其配置在适当的地方等,这些企业财务活动的有效与否不仅关系到一个企业的生存与发展,而且将影响到整个社会经济的发展。

(4)实行财务预算管理是企业资本经营机制运行的必然需要

资本经营机制就是对资金有效管理、控制和运行的机制。预算管理是在科学经营预测与决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业资金的筹集、使用、分配等财务活动所进行的计划与规划,使生产经营活动按照预定的计划与规划进行流转和运动,以实现企业理财目标的有效管理机制,与资本经营机制的内在要求是一致的。

(5)实行财务预算管理是促进企业提高经济效益的有效途径 通过预算管理,可以合理配置企业内部资源,以保证最大限度地满足市场需求,长期在市场上获得最大收益。在市场销售一定、销售价格一定的情况下,降低成本费用是提高经济效益的关键。企业预算管理的重心从经营结果延伸到经营过程,进而扩展到经营质量,为提高经济效益提供了广阔的空间和时间。

结 论

企业财务预算管理是企业利用市场背景优化资源配置的重要手段,在企业的整个管理过程中发挥着规划、协调、控制与业绩评价职能,是降低企业风险,提高经济效益与管理水平的重要方法,推行财务预算管理也是发达国家成功企业多年积累的经验之一,对企业建立现代企业制度、提高管理水平、增强竞争力有着十分重要的意义,因此加强并深化财务预算管理势在必行。

企 业 全 面 预 算 管 理 论 文

浅议预算管理中预算调整的控制 篇6

摘 要 文章对企业预算调整遵循的原则、预算调整的范围、程序控制进行了论述,着重对调整过程中应实施的调整权限、调整日常控制等相关控制做了详细分析。

关键词 预算管理 调整调整 控制

预算管理是企业为实现既定的战略目标,对未来一定时期内经营、资本、财务等各方面收入、支出的总体计划和安排,主要包括了预算的编制、审批、调整、执行和考核等管理行为,是一项重要的管理工具,能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。现如今企业面对的是多元化的竞争环境,企业经营环境变化加快,在预算执行过程中,当实践情况超过了预算条件能够承受的范围时,预算调整就成为必然。预算调整是指当企业内外经济环境或自然条件发生变化及预算出现较大偏差时,原制定的预算已不再适宜,企业对预算指标、考核控制方式等进行的调整。在预算管理的执行过程中,企业需要根据实际情况不断的修正与调整预算,否则预算将无法指导实际的经营工作,就违背了企业选择预算管理制度作为企业管理系统的本意。因此,为了保证预算的科学性、适应性、可操作性及预算控制的有效性,在预算管理制度中必须建立合理的预算调节机制。

一、预算调整的范围控制

为了保证预算管理的权威性,企业应当结合自身的实际情况,严格界定预算的调整范围。只有当受到重大不可控因素影响,或单位预算管理部门和单位决策机构认可的其他重大原因,才允许调整预算。应当注意的是,不同行业、不同规模的企业对于“重大”有不同的理解,所以各个企业还应当对“重大”进行量上的界定。企业应明确只有发生以下情况时方可进行预算调整:1、公司年度经济目标进行了重大调整,与原先的预算口径不可比;2、国家、地方政府政策或行业政策发生重大变化,对公司在剩余预算执行期中的收入、成本费用、税费负担等影响重大;3、公司对产业投资结构进行重大调整,市场策略发生重大变化;4、公司年度预算编制基础所依赖的市场环境发生重大变化;5、其他足以影响到预算控制与指导作用发挥的不可预见因素的发生,如:发生重大自然灾害、企业主要管理经营人员变动等。

二、预算调整的程序控制

企业批准下达的预算应当保持稳定,不得随意调整。由于市场环境、国家政策或不可抗力等客观因素,导致因素执行发生重大差异确需调整因素的,应当履行严格的审批程序。在预算调整批准之前,应当按原预算行事。调整预算由预算执行单位逐级向原预算审批机构提出书面报告,阐述预算执行的具体情况、客观因素变化情况及其对预算执行造成的影响程度,提出预算的调整幅度。企业预算管理部门应当对预算执行单位提交的预算调整报告进行审核分析,集中编制企业年度预算调整方案,提交原预算审批机构审议批准,然后下达执行。预算调整的一般程序:

1.预算执行情况的分析。企业预算管理工作机构和各预算执行单位应当建立预算执行情况分析制度,定期召开预算执行分析会议,通报预算执行情况,研究、解决预算执行中存在的问题,提出改进措施。如属于主管原因不得进行调整,如为客观原因则应向预算委员会申请进行预算调整,

2.预算调整的申请。预算调整应由责任中心向预算管理委员会提出书面申请,申请报告内容应详细说明调整理由、调整的建议方案、调整前后预算指标的比较,以及与原有预算指标的对比、调整后预算指标可能对企业预算总目标的影响等。

3.预算调整的审查。预算委员会接到预算单位申请后即进入调整审查程序,预算管理委员会根据预算调整事项性质的不同,根据权限批准预算调整事项,并下发预算单位执行。

三、预算调整中实施相关的控制

1.实施必要的调整权限控制。由于预算调整属于非正常事项,并且牵扯面广,对相关部门也会产生影响,还可能会引起一系列变化,要从严把握,特别应将调整权限进行严格的控制,建立适当的授权机制,一定层次的领导只能有一定限度内的预算调整权,较大或较重要的预算调整应由高层集体决策。遵循调整权集中性的原则,以避免调整的无序和多头状态。同时,为了避免由经营管理层负责人总揽一切权力所形成的“内部人控制”现象,保证预算管理的权威性,预算委员会应作为预算管理的最高权力机构,所有预算调整的审批权限应归属预算委员会,统一行使预算标准的制定、审核、预算调整的审批等权力。在强调预算调整权集中的同时,也应考虑预算调整权力的适当下放,以保证预算调整具有相应的灵活性。

2.实施必要的调整日常控制。预算调整的日常控制应遵循适时、积极调整原则,保证外部环境和内部条件发生重大变化时,相关职能部门能积极主动并及时提出预算调整申请,以保证预算方案符合客观实际情况。预算调整的日常控制,应着重从预算执行者和预算管理者两个方面进行: (1)预算执行者应密切关注影响本部门预算项目的内外部环境的变化,对预算的执行情况进行日常检查,定期向预算管理部门报送预算执行计划进度,以便预算管理部门能及时采取相应的措施,必要时对预算加以调整。 (2)预算的日常管理部门应当及时和生产、销售、采购、供应等业务部门保持实时的信息沟通,对各部门完成预算情况进行动态跟踪监控分析,不断调整偏差,确保预算目标的实现。

3.实施必要的调整事后审核分析控制。为确保预算调整的规范性,准确评价预算调整的功效,有利于日后更好实施预算调整,应对预算调整事项进行事后的审核分析。一方面应审核预算调整的是否符合规定的程序,是否按程序执行;预算调整的范围是否恰当,预算调整有无确需调整的原因及明确的调整项目、数额、措施和有关说明;另一方面应分析评价预算调整事项是否符合企业发展战略和年度生产经营目标;预算管理是否随着企业经营外部环境的变化而调整,预算调整是否及时有效;预算调整方案是否可行;预算调整幅度的制定是否恰当。

预算管理体制 篇7

一、预算编制环节的绩效改革

对预算编制环节进行绩效改革, 需要将绩效的观念深入到预算编制和资金分配的各个环节, 具体来说主要有下列几个绩效改革的方向。

(一) 以绩效目标为编制预算的依据

高校的绩效目标是绩效预算管理的基础, 高校预算的编制要以绩效目标为出发点, 即从高校总战略目标细化为高校总的绩效目标, 各个部门根据总目标制定本单位的绩效目标, 并制定资金预算和工作计划。绩效目标是一个完整的目标体系, 包括绩效内容、绩效指标和绩效标准。具体的绩效指标和可衡量的绩效标准, 避免了部门目标与绩效目标的脱节, 保证了绩效目标的可实现性。

(二) 引入以成本效益分析为基础的预算编制方法

近年来我国部分公立高校开始采用零基预算法编制预算, 但是由于当前国家预算制度的局限和零基预算本身的复杂性, 零基预算法未能得到很好的运用。将“绩效预算”和“零基预算”相结合的预算编制方法, 可以在一定程度上解决这个问题。首先, 在绩效预算管理模式下实施零基预算, 各个部门获得的经费与绩效指标的完成情况紧密相关, 通过引入绩效指标来为预算决策提供依据, 使得零基预算方法有了更科学的经费起点。其次, 绩效预算与零基预算结合, 使得绩效指标在预算过程中不仅是部门运行绩效的衡量标准, 还是细化绩效目标的重要指标, 从而促进预算的编制程序形成动态的循环系统。

(三) 对申报的预算项目实施事前评估

将绩效管理与预算管理有机结合, 就需要在预算执行前对预算申报的项目进行绩效评估。在预算编制环节, 高校对新申报的支出项目进行成本效益分析和反复论证, 保证项目的设立与高校长期发展规划和总绩效目标相一致。在事前对申报的预算运用绩效标准衡量评估, 增加高校立项的科学性和谨慎性, 使预算资金使用更具效益, 有助于高校的长久稳定繁荣。

二、预算执行和控制环节的绩效改革

对高校预算的执行和控制环节进行绩效改革, 主要任务是对预算资金的投入过程和产出效果进行监督和控制, 保证资金的使用效率。

(一) 加强对产出和效果的控制力度

绩效预算管理模式要高校重视资金投入的产出和效果, 预算执行效果主要取决于高校财务部门预算执行管理力度和高校预算调整的规范性。首先, 高校各个部门执行预算时要有明确的绩效目标和绩效标准。其次, 预算执行力度较强的高校, 对预算支出的核定能够做到按核定数额和核定项目使用经费。最后, 注意资金的产出和结果和绩效目标之间的联系, 对偏离绩效目标的预算执行, 予以及时调整。

(二) 建立和完善绩效运行跟踪监控管理系统

高校绩效运行跟踪监控管理是一种事中绩效监督, 绩效跟踪监控机制通过定期采集绩效运行信息并汇总分析, 对绩效目标完成情况进行跟踪管理和督促检查, 其主要目的是防止错误和舞弊的发生, 确保高校预算绩效计划的正确执行以及绩效目标的实现。高校在执行预算过程中, 要加强对绩效信息的采集, 利用日常督查和重点项目组织专门绩效监督相结合的方式, 对预算的执行是否偏离绩效目标进行监督, 并及时发现问题予以纠正。因此, 高校需要建立健全职责明晰、权责一致的绩效跟踪监控管理体系, 保证绩效目标的实现。

三、预算支出绩效评价环节的改革

高校绩效预算管理的成功与否, 关键在于能不能合理地对高校的预算支出进行与绩效挂钩的绩效评价。预算支出绩效评价的主要任务是正确评价高校预算支出绩效实施的效果, 即评价预算支出绩效实施的合规性和效益性。

(一) 提高高校管理层对绩效评价的重视度

绩效评价是绩效管理的核心, 但是目前我国公立高校对绩效评价的重要性认识不足, 部分高校没有开始实行绩效评价, 或是绩效评价只是走走形式, 没有发挥到实质性的作用。所以应该将绩效意识深入到高校预算管理的每个环节, 预算支出的编制开始不仅注重投入, 更要注重产出与效果, 预算执行过程中重视对绩效情况的事中监督, 并在预算事后及时反馈绩效评价结果。通过绩效评价传递的绩效信息来指导预算的全过程, 并为后一阶段的预算管理提供依据。

(二) 利用绩效评价结果实施绩效问责制度

建立科学、合理和有效的预算绩效评价体系, 是完善预算问责机制的基础。预算的绩效问责机制, 使高校对资源输出和绩效产出的结果负责, 促进高校在提高教学质量、降低成本, 增强资金运用效率等方面改善绩效表现。通过对预算支出进行绩效评价, 客观地反映预算部门资源投入的结果效益, 其最终目的不在于问责, 而在与确保预算资金效益最大化。

(三) 优化评价指标体系

为了是高校的绩效评价指标体系更加科学合理, 应该从这么几方面进行优化:首先, 绩效指标体系必须围绕绩效目标设立。因为绩效评价指标不仅对绩效目标的实现情况进行考核, 还要对绩效目标的设立情况进行评价, 所以绩效目标的设定工作一定在实施绩效评价之前。其次, 绩效评价指标应当能全面反映预算支出与产出绩效之间的关系, 要重点对资金使用效率和效益的绩效评价。最后, 绩效指标体系的构建要遵循一定的原则, 这些原则包括绩效性、代表性、系统性、可比性和定性与定量相结合原则。同时, 还应该确定各个指标的标准, 它是衡量绩效目标完成情况的依据。

四、预算评价结果反馈与运用环节的绩效改革

对绩效评价结果反馈和运用环节进行绩效改革, 高校进行绩效评价的目的就是通过评价结果了解预算经费的使用情况, 并对预算执行部门进行激励与约束, 并为以后年度绩效目标的设立和预算的编制提供依据和经验, 最终达到提高高校资金效益的目的。

(一) 建立绩效评价结果反馈和运用机制

绩效评价结果反馈和运用机制主要包含两方面内容:一是将绩效评价的结果及时反馈给预算执行部门, 帮助预算执行部门找到绩效预算管理过程中存在的问题和预算结果与绩效目标之间的差距, 以便于其进一步地改善预算管理制度, 提高预算管理水平。二是将绩效评价结果反馈给高校财务管理部门和教育主管部门, 对于高校管理部门可以作为以后年度设立绩效目标和编制预算方案的经验和依据, 教育主管部门可以通过绩效评价的结果进行实施绩效问责。

(二) 提高绩效评价结果的透明度

绩效评价信息公开是绩效预算管理的重要环节之一, 绩效评价结果的公布有助于实现群众的监督作用, 加强预算单位的自我约束, 是畅通信息沟通渠道、提高管理者责任感的重要途径和手段。同时, 绩效评价结果的公布会自发形成预算实施单位之间的良性竞争关系, 绩效预算表现好的部门得到鼓励, 绩效预算表现差的部门产生压力, 从而产生的潜在的激励与约束效应。

(三) 对绩效评价结果建立相应的激励与约束机制

依据预算绩效评价结果建立相应的激励与约束机制可以激发高校各部门实行绩效预算的积极性, 有助于高校的资源优化配置, 对绩效预算管理起到保障作用。高校应该设置专门的绩效评价机构对各部门的绩效完成情况进行评价, 并以评价结果作为下一年度预算资金分配的因素。同时, 可以考虑将绩效考核结果和教职工的奖金和评优相挂钩, 绩效考评优秀的员工奖金多, 绩效结果差的员工奖金少, 或者将绩效考评结果作为选拔任用, 晋升晋级的重要依据, 充分调动教职工绩效预算的积极性。

五、结论

绩效预算是一项综合性强、涉及面广的系统性工作, 在高校实行绩效预算管理时应该注意两个问题:一是避免片面追求绩效指标而产生的短期行为, 减少各院系部门为实现绩效目标扭曲处理财务数据, 建立科学的绩效评价指标, 考虑高校的长远发展。二是绩效预算管理必须落实到高校日常管理工作中, 学校内部建立有效的控制机制是相当必要的, 内部审计与内控信息报告制度可以对绩效预算的执行过程进行实时监控。

参考文献

[1]王娜.回顾高校预算管理改革引入绩效预算管理模型[J].经济师, 2011 (02) .

[2]李淑宁, 聂保清, 胡周娥.浅议加强高校预算绩效管理[J].陕西省经济管理干部学院学报, 2004 (11) .

[3]张泽明, 周茵.论我国高校绩效预算制度研究[J].商场现代化, 2009 (18) .

全面预算管理之预算分析 篇8

随着企业管理及治理理念的不断完善及成熟, 预算管理理念很快提升到全面预算管理层面。《企业财务通则》 (2006) 、《中央企业财务预算管理暂行办法》 (2007, 以下简称《暂行办法》) 、《关于进一步深化中央企业全面预算管理工作的通知》 (2011, 以下简称《通知》) 、《中华人民共和国预算法》 (2014, 以下简称《预算法》) 等制度文件均对全面预算管理有所阐释及规范。

预算分析, 实际上是和预算管理相关的或者存在于预算管理流程中的所有分析事项及机制的综合。在如上系列规范文件中, 虽然没有大张旗鼓地强化预算分析事项, 不过却普遍较大范围内的包含系列多方面的事项。总的来说, 应该包括四个方面的内容。一是预算执行分析, 《通知》第六部分第四点对此进行了比较细致的说明, 强调了分析制度的构建, 及伴随着分析活动的调查活动的出具等。二是预算编制审核。《暂行办法》为预算编制设置的程序之五个环节中, 第三及第五环节均涉及审核事项。对此, 《预算法》的规定更为详细, 甚至设置有“预算审查及批准”专章。三是预算报告分析。《暂行办法》第二十六条明文规定“企业应当对年度财务预算报表编制及财务预算管理有关情况进行分析说明”, 并列示了五个方面的主要分析重点。另外, 《预算法》之预算调整部分, 还强调了对预算调整的审查, 实际上也是预算分析的重要内容之一。

由上可见, 全面预算管理之预算分析实际上是贯穿于编制、执行及决算或者报告等多个阶段, 包括编制审核、执行分析、调整审查、结果考核四个方面内容。

二、企业预算分析的现状及问题

1.预算分析的内容片面

因为如上系列文件缺乏预算分析的具体字眼, 或者说执行分析和预算分析在字词层面的相似度较高, 还有就是过往预算管理的局限, 目前大部分企业提及预算分析往往就认为是执行分析, 再窄一点的理解就是差异分析, 对于其他三个方面内容或者没有意识到这也是预算分析的内容, 或者基本上没有涉及。不仅个别企业, 甚至诸如《厦门市属国有企业全面预算管理工作指引》等地方制度也存在类似的倾向。

2.预算分析的定位偏低

部分企业在把预算分析等同于差异分析的基础上, 认为预算分析是预算监督项下的内容之一。另外有部分企业虽然把预算分析从预算监督范畴中拿出来, 不过同时却和预算调整及预算考评等事项向并列。均没意识到预算分析实际上是一种系统化或者机制化的事项, 不属于预算监督等在内的其他事项, 实际上占据着较高的地位。

3.预算分析的执行主体范围过窄

第一部分所提及的系列文件, 基本上都强化了围绕全面预算管理构建完善组织架构的必要性, 在公司层面由预算管理领导委员会等相关机构统筹协调, 各业务及管理部门均有代表参与。不过, 具体到预算分析实务层面, 其他相关部门的参与往往被严重虚置, 财务部门财会人员成了实际上的唯一推进主体, 这种情况严重制约了财务分析的深度及有效性。

4.预算分析的层次较浅

部分企业的预算分析没有着眼于运行质量、宏观经济效益甚至发展战略等层面, 而是往往将分析的行为及视角局限在系列数据对比中, 相对单纯地审视预算执行及预算方案中的差异。虽然, 部分企业的预算分析面对差异进行了一定程度上的归因分析, 但是上升到企业整体的价值提升层面的情况很少, 基本上都只是思考如何消弭差异的存在以确保预算执行严格按照预算方案推进。

5.预算分析的配套条件不充分

在全面预算管理理念中, 多时点多维度的预算分析的真正价值在于推动各方面事项的及时或者说尽快整改, 需要人力资源、信息系统、沟通机制等方面事项的配合和支撑, 其中对信息沟通方面的配套要求更高。不过, 部分企业因为过于将预算分析局限于数据异常分析上面, 或者说基于成本等方面的考虑, 在信息系统中没有设置专门的功能模块及数据信息传统通道, 不仅制约了预算分析的真实准确度, 更可能因为没有及时整改而导致决策层面的失误。

三、强化预算分析的方向及维度

1.明晰预算分析体系的架构

虽然, 通过对第一部分所列示系列文件规定, 可以总结全面预算管理之预算分析事项的内容体系。不过, 基于叙述等方面的混乱及零碎, 全面预算管理之预算分析内容体系作为一个整体并不明晰。对此, 应该在条件可能的情况下, 适当修正所涉及的系列法律法规, 最好能设有专章或制定专门制度, 进行集中阐述规范, 以在制度层面明晰全面预算管理之预算分析体系的架构, 与过往预算管理之传统预算形成比较明确的对比, 为预算分析工作的转型提升提供明确指导。

2.摆正预算分析的目标

《企业财务通则》 (2006) 在明确实施全面预算管理之前, 强调“按照实现企业价值最大化等财务目标的要求”。《通知》第二点就强化“坚持战略引领与价值导向”。预算分析走出过往预算执行差异分析的局限, 而实现向内容丰富的全面预算管理之预算分析体系转型, 需要扬弃过往单纯追求收支平衡及僵化强调预算执行和预算方案一致的目标导向, 在着眼于特定企业组织的宏观及战略层面, 思考预算分析中的每一个事项, 藉此推动预算分析更有深度地推进。

3.构建预算分析工作机制

应该以全面预算管理之预算分析体系架构为基础, 思考优化企业全面预算管理的组织体系, 尤其是在职责说明方面给予丰富化。应该依附新的组织架构, 在原来工作流程设计的基础上, 进行有针对性的优化。应该根据全面预算管理之预算分析的内容体系, 制定贯彻预算管理全流程、全领域、多时点的预算分析推进制度, 并辅之以对应内控机制, 确保各环节预算分析的切实落实。另外, 还应该就信息系统、沟通机制等方面配备充分的配套条件或机制。

4.充分借助预算考评的力量

在低层次预算管理的实践落实中, 预算考评是和预算分析并列的事项, 而且在具体考虑指标体系设计及落实方面有更为丰富而坚实的基础, 而且部分企业的预算考评落实深度较深。在全面预算管理之预算分析体系中, 虽然没有完全取代预算考评, 不过也有了相当部分的交叉, 全面预算管理之预算分析的推进应该充分借助预算考评的过往基础。

摘要:虽然, 系列规章制度实际上已经比较模糊地勾画出全面预算管理之预算分析的内容体系, 但却没有得到同步落实。在这种情况下, 需要明晰预算分析体系的架构, 摆正预算分析的目标, 构建预算分析工作机制, 实现向全面预算管理之预算分析体系的转型及提升。

关键词:全面预算管理,预算分析,执行差异分析

参考文献

[1]屈航.浅谈如何完善企业全面预算管理体系[J].商业会计, 2012, (2) :75-76.

预算管理体制 篇9

在市场竞争激烈的商品经济条件下,企业之间质量、价格和服务的竞争,最终体现为人才的竞争,要充分发挥企业人才的优势和潜力,须赋予责、权、利,并将三者有机地统一起来,才能挖掘内部潜力,充分调动企业人才的工作积极性。通过编制全面预算,让企业内部各个部门和环节参与预算的编制,达到及时层层下达企业经营目标、层层分解经营“责任”,实现责、权、利的最终统一。

以预算数为各个经济单位实际执行的标准,通过收集各种预算和实际资料进行计量、对比,发现、纠正实际脱离预算的差异并分析其原因,及时反馈给各个责任单位,消除管理薄弱环节,使企业的经济活动符合经营目标的要求,确保预算目标的顺利实现,达到全面预算对经济活动的控制作用。

2001年4月28日及2002年4月10日财政部分别发布实施《企业国有资本与财务管理暂行办法》和《关于企业实行财务预算管理的指导意见》,为企业实施全面预算管理提供了制度性指南。但是,近几年来,许多企业全面预算管理工作落不到实处,无成效,严重影响和阻碍预算管理在企业中的有效开展。表现在:

1、预算管理的非强制性影响了人们对预算管理在企业管理中的重要性认识。

预算管理是企业随着社会经济快速发展,加强现代化管理,完善和提升企业管理水平的一种手段。不少企业管理层仅把预算管理看作一项附加工作,作为上级布置的任务或显示其管理成果的工作来完成,对预算管理缺乏足够的重视。

2、预算管理约束的软化性影响预算执行的质量和预算控制的效果。

预算管理约束的软化性表现在实际经济指标偏离预算指标时,超标的管理层或一些部门总会想方设法为自己辩解,或用权利代替制度,对预算进行随意调整,使得预算管理的权威性不高,控制力减小,阻碍了预算管理在企业中的顺利实施。

3、预算管理的预见性影响预算管理工作的可信度。

预算体现的是一系列的具体指标,这些指标尽管考虑了不确定因素对未来的影响,并进行了合理的评估,但实际执行结果与预计指标仍存在差异,甚至差异很大,影响预算管理工作的可信度。

4、预算管理的非直接经济性影响预算管理业绩的正确衡量。

预算管理是对经济行为进行事前预测、事中控制、事后分析的管理工作,本身并不直接创造经济价值,所以即使在较好地实现了预算管理目标的情况下,预算管理成果也将分散于各个预算中心,影响预算管理实际业绩的衡量。

为了改变预算管理现有状况,切实履行预算管理职能,圆满实现预算管理目标,企业应加强以下几方面工作:

一、建立健全预算管理组织结构、配备专业人才,保证预算管理工作质量。

1、相关调查显示,大多数企业没有设立独立的预算部门,由财务部门实行预算管理。事实表明,缺少专门的预算管理机构不利于为编制预算提供充分的信息,也不利于预算执行过程中信息的反馈和有效监控。只有建立健全预算管理的组织机构,成立专门的预算部门,赋予其相应的职能,行使相应的权利,才能为预算管理工作落到实处提供组织保证。

2、所配备的人员应由熟悉财务知识、统计、计量、工时定额、工艺流程、机械制造、市场价格等各方面人员组成。同时,预算人员还需具有强烈的责任心和洞察、分析能力。企业应加强预算管理工作经验交流和培训,不断提升预算管理人员的业务素质,保证预算工作的质量。

二、构建有效的全面预算工作体系,保证预算管理工作的可操作性。

构建一个有效的全面预算工作体系,企业应着重注意两个关键环节:科学划分预算责任中心、设计预算编制的流程。

(一)科学划分预算责任中心

预算责任中心是根据管辖的业务范围所延伸的能控制的业务预算主体,是具体实施并落实各个业务预算的载体,同时直接接受预算管理的考核。责任中心的划分要坚持业务可控、职责明确、权利相当的原则,并且可根据需要逐级细分,形成一个完整的预算责任中心网络,保证全面预算有组织地进行。

(二)设计预算编制的流程

预算编制的流程大致可分为“自上而下式”与“自下而上式”两种模式,实践证明,按照以下流程,将两种模式有机地结合起来,才能使最终的预算既符合企业的整体利益,也有利于各部门之间的相互协调,保证预算编制流程的畅通。

1、采用“自上而下”方式,制定、分解全面预算总目标。预算目标是全面预算体系的第一要素,企业一旦选择了战略重点,同时也就决定了预算目标的基本取向。全面预算方案既要体现企业最高权力机构的经营理念和经营目标,又要引领各责任中心围绕战略目标编制本中心的业务预算,并作为对各责任中心进行约束的依据。

2、将初步确定的总目标分解到各预算责任中心,再逐级分解到下一级责任中心,预算指标的直接发生对象——末级中心,根据历史数据、现实状况以及对未来趋势的分析,结合本级预算目标编制预算。

3、采用“自下而上”方式,汇总全面预算数据。在逐级分解、编制预算后,从末级中心起,逐级汇总预算数据,形成全面预算总目标。将初步确定的预算总目标与层层汇总形成的预算总目标进行对比,找出差距和原因,进行深入分析,科学、合理地调整预算数据,形成最终的全面预算总目标,报最高决策层批准。

三、建立健全严格的预算管理考核制度,保证预算管理工作的严肃性。

1、预算一经确定,在企业内部便具有“法律效力”。企业各预算责任中心在生产营销及相关的各项活动中,要充分地按预算办事,围绕实现预算开展经济活动。企业的决策执行机构按照预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,建立每周资金调度会,每月预算执行情况分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点是围绕资金管理和成本管理两大主题,严格执行预算政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的制约手段,把企业管理的方法策略全部融会贯通于执行预算的过程中。

2、落实全面预算管理制度,提高财务管理工作对经济活动的控制和约束能力,强调财务管理工作对经济活动进行事前预测和事中控制,对预算执行情况进行适时的反映、考核、分析和评价,对预算执行存在的问题和预算执行偏差及时进行纠正、调整、修订,形成全员、全方位的财务管理局面。

3、贯彻责、权、利相结合的原则,强调各个预算责任中心负责人履行的经济责任,明确其责、权、利,划清经济责任,将企业发展的总体目标按各经济单位层层分解并落实;全面预算管理要求企业围绕效益实绩,考核预算结果,兑现奖惩。决策部门的期终决算要和预算相衔接(内部报表必须分设“预算数”、“决算数”栏),依据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核,可实行月度预考核,季度兑现,年度清算的办法,清算结果坚决奖惩到位,使预算制度和经济责任制有效地结合起来。预算管理部门及时地从预算执行的正负差异中分析出主观因素和客观因素,适时提出拟采取的改进措施,通过分析出现差异的原因,找到管理中的强项和弱项,总结经验与教训,加强管理。预算的调整要严格其权限与流程,一般不做调整,确实要进行调整时,应提出申请,依照相应的规程审批。

参考文献

[1]、财政部《企业国有资本与财务管理暂行办法》 (2001-04-28) ;

预算管理体制 篇10

一、预算绩效管理的要求

预算绩效是指预算资金所达到的产出和结果, 是一种以支出结果为导向的预算管理模式。它强调预算支出的责任和效率, 要求在预算编制、执行、监督的全过程中把产出和结果作为关注的重点, 要花尽量少的钱、办尽量多的实事, 向服务对象提供更多、更好的产品和服务。财政部要求在行政事业单位全面推进预算绩效管理, 逐步建立以绩效目标的实现为导向, 以绩效评价为手段, 以结果应用为保障, 以改进预算管理、优化资源配置、控制节约成本、提高公共产品质量和公共服务水平为目的, 覆盖所有财政性资金, 贯穿预算编制、执行、监督全过程的具有中国特色的预算绩效管理体系。政府推行预算绩效管理是希望能权衡各项预算的投入产出, 通过成本与效益间的比较建立以绩效为导向的预算制度, 使政府预算不仅具有控制功能, 更增进其管理与规划的功能。因此, 预算绩效管理客观上要求支出预算编制采取一种以成本效益为导向的更为科学的预算编制方法。

二、高等学校支出预算管理现状

长期以来, 高校普遍采用的是“基数+增长”的传统支出预算编制方法, 即以上一年度的支出执行数作为基数, 同时考虑预算年度的各种增长因素, 得出下一年度各项支出的数额。这种方法的优点是简单易行, 但没有考虑以往支出的动因是否发生变化, 也没有考虑学校事业发展的需求有无变化, 对下一年度发生的临时性、突发性的事项更是难以预计测算。因此, 这种传统的预算编制模式主观性强, 不注重成本效益分析, 降低了预算的准确性, 与政府倡导的预算绩效管理显然不适应。

三、零基预算与预算绩效管理

零基预算是指在编制成本费用或支出预算时, 不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额, 而是以所有的预算支出为零作为出发点, 一切从实际需要与可能出发, 逐项审议预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理, 在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法。它与传统的“基数+增长”预算编制方法不同, 打破了传统预算编制的“基数”概念。这种方法的主要优点是:

(1) 有利于克服“基数+增长”预算法不科学、不准确的缺点, 增强预算编制的科学性。零基预算是以当年高校事业发展计划为基础, 逐项审议预算期内各项工作计划需要的费用内容及其开支, 在统筹兼顾的基础上合理安排资金, 确保事业发展的各项工作任务能够完成, 有利于高校将有限的财力集中到学校战略性的重大事项上来, 实现资金的有效配置。

(2) 有利于控制学校内部各部门开支的随意性, 防止预算膨胀。预算编制不细化、不明确, 必然导致预算执行的随意性。零基预算对各项预算支出进行定员或定额管理, 预算编制更细致更科学性。同时打破了传统的“基数+增长”预算模式, 按实际需要安排资金, 改变了各部门支出预算只增不减的态势。

从优化资源配置、控制节约成本上来讲, 零基预算和预算绩效管理是密不可分的。零基预算着眼于需要的优先程度, 然后综合财力进行比较分析, 确定支持的先后顺序, 同时要求对各项支出安排进行详细审核。而需要的优先程度必须以绩效作为取舍和排序标准。因此, 在实务操作中, 高校支出预算管理应当优选零基预算作为预算编制方法, 从源头上保证资金分配的科学性和有效性, 同时在预算管理全过程中贯穿预算绩效管理的理念。

四、高等学校支出预算管理模式的建立

1. 预算管理体制

建立健全预算管理体制是预算管理目标实现的保障。预算绩效管理下高校可以建立预算管理委员会、预算绩效管理办公室、预算责任部门相结合的预算管理体制。预算管理委员会是领导决策机构, 负责预算相关事项的决策。预算绩效管理办公室负责全校预算的编制、汇总、审核、下达、调整及绩效评价等具体工作, 一般设在学校的财务部门。预算责任部门负责本部门职能范围内的预算编制及汇总, 是预算的直接编制者和实施者。

2. 支出预算管理的流程

(1) “零基预算+绩效目标”作为预算编制起点。零基预算法的基本特征是不受以往预算编制和执行情况的影响, 所有预算支出都根据学校的工作计划和部门基本情况来重新编制预算, 实效性强。目标管理作为预算绩效管理的核心内容, 要求各部门在编制支出预算时必须设立绩效目标, 目标设置应指向明确、具体细化、合理可行, 并方便考核评价。各责任部门预算编制的步骤如下:

第一步, 明确下年度的工作计划。首先应明确学校的战略规划和年度工作计划, 以学校的年度工作计划为基础, 各责任部门编制各自的年度工作计划。

第二步, 根据年度工作计划编制经费预算、设定绩效目标。各预算责任部门根据年度工作计划编制支出预算, 并设定绩效目标, 绩效目标是项目执行要达到的效果和预期实现的效益, 体现本部门工作计划实施的效果。

(1) 采用定额或比例计算法编制基本经费项目预算。基本经费是指与学校规模密切相关的非限定性经费, 由学校自己支配, 可以利用定额或比例计算。首先, 要确定定额标准。主要包括人员经费标准和公用经费标准。人员经费包括基本工资、津贴和补贴、绩效工资、其他工资、离退休人员工资、社会保障费、助学金及公积金等支出。公用经费主要包括日常办公费、邮电费、交通费、业务费、设备购置费、维护 (修) 费、招待费等。这部分费用可采用生均定额标准、人员定额标准、比例标准以及基于业务的定额标准, 其次, 要确定基础数字。各责任部门应当根据本部门历史数据和当前实际情况进行分析, 确定编制基本经费的相关数据资料, 如人事部门的教职工人数及工资组成情况、教学和研究生部门的各类在校生人数、后勤部门的校舍建筑面积和绿化面积、资产部门的设备总额、类别和新旧程度、车辆运行情况等基本数字。

人员经费预算根据在职、离退休人员和学生的数量与结构, 结合支出定额标准、补贴标准和补助比例进行测定。公用经费预算要根据各部门经费性质的不同, 实行分类管理。实行校院两级预算的教学院系应按学生人数和专业类别制定生均综合定额, 确定院系的正常教学业务费;各类党务行政部门根据单位职能, 按照人均定额标准和基于业务的专项定额标准, 确定正常办公经费;后勤运行经费中的水、电、暖、保洁等支出, 按照学生人数、房舍面积、保洁面积, 结合历史成本数据, 采取不同的取费模式和计量标准确定。除上述正常运转经费外, 对各院系和部门的特殊业务支出实行专项补助、专项核算。

(2) 采用成本效益分析法编制专项经费项目预算。专项经费是指用于学校发展和建设的限定性经费, 根据来源不同可以区分为财政专项和校内专项。各部门提出专项经费需求计划, 并向学校具体说明经费项目的必要性、可行性和建设目标, 提供可行性报告, 同时列出具体支出明细和测算依据。学校应当设立专门的评审机构, 对提交的项目进行评审, 评审通过的项目纳入储备库, 并按轻重缓急进行排序。

第三步, 逐项审核支出预算, 分析判断项目轻重缓急。学校审核预算时, 以零为起点, 逐项审核支出预算。对各项目的性质、目的、轻重缓急和预期效果等进行分析, 依据学校的总体规划和年度工作计划, 以及各部门承担的重点任务, 初步提出经费支持的先后顺序。学校安排预算时, 优先保证人员经费和日常运转经费, 当年的重点任务应予保证。在此基础上安排专项经费, 专项经费的安排应当参照评审机构的排序确定。

第四步, 确定经费支出预算。在逐项审核支出预算的基础上汇总编制全校经费支出预算草案, 将经费支出预算草案与经费收入预算进行对比, 按照收支平衡原则和项目重要性及轻重缓急程度确定支出预算。

(2) 建立事中绩效报告和跟踪监督机制, 强化预算执行的控制和监督。预算下达后, 开展事中绩效监督是预算绩效管理的重要环节。高等学校应确定绩效监督关键点, 金额较大的项目、重点部门的经费应成为监督重点, 项目的阶段性绩效目标完成情况应是关注点。预算绩效管理办公室是事中监督的协调机构, 财务部门、审计部门和各业务管理部门根据职责承担不同的任务。财务部门具体负责对各单位预算执行项目的控制, 确保支出不超项目总预算和明细预算, 监督预算执行进度。审计部门对预算的支出情况进行监督, 检查支出内容是否符合预算。业务管理部门负责监督项目阶段性绩效目标的完成情况。对于重点项目, 至少在当年6月底前由项目管理人员展开自查, 逐项分析项目绩效目标完成情况和工作推进情况, 撰写绩效跟踪报告, 对执行中存在问题及时解决, 保证项目按计划实施。

(3) 建立事后绩效评价工作机制, 将绩效评价内化为日常工作方式。预算绩效评价是对经费支出产生的效果进行评价, 应当以支出“结果”和“追踪问效”为导向, 以定性分析与定量评判为手段。预算管理委员是绩效评价的领导机构, 预算绩效管理办公室负责绩效评价具体组织工作, 制定考评工作方案。绩效评价的关键是建立一套科学的评价方法、评价指标和评价标准。评价方法可以采用成本效益分析法、比较法、公众评判法, 也可以是几种方法的结合。评价的标准应当采用计划标准, 以预先制定的目标、计划等数据作为评价的标准。预算绩效评价指标要从项目决策过程、项目管理过程和项目绩效成果三方面考虑, 绩效指标的设定应遵循短期效益与长期效益相结合、定量和定性相结合的原则。?高等学校也可以聘请中介机构, 逐步把评价范围扩大到所有预算支出项目, 将绩效评价内化为日常工作方式。

(4) 对绩效评价结果进行反馈, 实施绩效问责。绩效评价结果的反馈和问责是预算绩效管理的重点, 也是难点, 现实中往往存在“重考核轻奖惩”的现象, 评价结果不反馈, 或者有反馈无整改, 造成学校上下对绩效评价工作的不信任和抵制, 使绩效评价工作有始无终, 而且耗费了高校大量的人力和物力。高校应当将绩效评价结果与下年度的资金投入方向和支持重点、责任人的业绩考核相挂钩, 实施对预算资金的追踪问效。目前, 应以重点支出或重点项目作为切入点, 建立绩效问责机制, 对绩效评价成绩不合格的部门, 高校可采取不安排项目或削减下年度支出预算的方式进行问责。

通过建立零基预算与预算绩效管理相结合的支出预算管理模式, 高等学校的支出预算管理将形成一个更为科学的循环系统, 将支出预算的事前规划、事中控制、事后评价和结果应用相结合, 有助于实现预算“目标、有效性和效率”三位一体的目标, 推进高校预算管理水平的提高, 将预算绩效管理落到实处。

摘要:近年来, 财政部在全国范围内大力推进预算绩效管理改革。高等学校作为公共机构的重要组成部分, 应落实预算绩效管理, 提高预算管理水平。本文就预算绩效管理的要求和高等学校支出预算管理现状进行分析, 将零基预算与预算绩效管理相结合, 提出构建科学有效的支出预算管理模式, 重点论述了预算管理体制和支出预算管理的流程, 在预算管理中引入“零基预算”法编制支出预算, 建立事中绩效报告和跟踪监督机制、事后绩效评价工作机制, 对绩效评价结果进行反馈, 实施绩效问责。

关键词:预算绩效管理,高校,支出预算,管理模式

参考文献

[1].廖晓军.明确目标扎实工作全面推进预算绩效管理.中国财政, 2011 (11) .

[2].王祺扬.试论构建公共部门绩效预算制度.财政研究, 2007 (1) .

[3].王丽萍、郭岚、张勇.高校新绩效预算管理的组合评价方法研究.会计研究, 2008 (2) .

[4].龙英.高校绩效预算管理制度研究.教育财会研究, 2013 (1) .

[5].杨光.高等学校零基预算编制问题研究.财务与金融, 2012 (1) .

我国高校预算管理体制创新研究 篇11

【关键词】 预算管理体制; 先进经验; 零基预算; 预算监督

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2014)09-0115-03

长期以来,我国高校的各项财务预算管理制度都是建立在非营利组织这一高校特性的基础之上的。然而在高校合并、扩招的大背景下,高校的预算管理模式日益要求市场化、国际化,高校的“投入产出效益”日益成为高校实力的体现,成为高校教育事业健康发展的关键所在。在这样的背景下,高等学校财务管理必须在原有的以预算管理为核心的理论基础上,借鉴国外大学的先进经验,创新预算管理制度,使其能够更好地发挥为高校的各项事业发展保驾护航的作用。

一、国外一流大学先进的预算管理经验

(一)加州大学预算管理制度

加州大学年度预算分为经常性项目预算和基建项目预算两部分,都由预算办公室编制,但独立成文,分别提交、审批。其具体程序如表1。

基建项目年度预算与经常性项目年度预算在编制程序及审批时间表方面基本相同,唯一不同的是,基建项目年度预算围绕校园建筑、场地和设施等硬件的现状及维护、更新等需求,分别为加州大学10所分校列出详细的基建计划和预算申请。

(二)哈佛、斯坦福和耶鲁大学的预算收支状况

作为全球著名的私立大学,哈佛、斯坦福和耶鲁大学非常注重财务的健康状况,他们决不允许财务在高风险的状况下运行,严格控制支出情况。

从表2数据可以看出,三所大学的预算收入只是稍微高于预算支出,哈佛大学的年度运营盈余甚至只有10万美元。但总资产远大于总负债,显示了强大的资产实力。这一方面反映了学校的非盈利性质,同时也反映了学校量入为出的理念。

(三)国外一流大学的先进经验对改进我国高校预算管理体制的启示

从预算管理程序上看,国外一流大学往往有非常专业的财务管理机构,尤其是预算管理的运作完全独立,学校对每一项预算投资是否可行,都要组织专家进行充分论证,严格把关。从预算总体指标上看,国外一流大学十分重视财务健康状况,严格控制着预算收支平衡。其预算管理指标体系设置科学、清晰统一,为学校的持续发展提供了充分的支持。国外一流大学的财务监管受到联邦和地方法规监管,包括《公认会计准则》、《教育机构支出准则》、《高等教育机构、医院和其他非营利组织资助协议统一管理要求》、《机构基金统一管理法》等。以上这些做法都值得我国高校借鉴。

二、我国高校预算管理现状

(一)预算内容缺乏口径一致性

近年来,政府采购、直接支付、财政零基预算等财政制度改革,使高校财务预算的时代背景发生了深刻的变革。然而作为非营利组织的高校在编制预算的时候,仍然采用增量预算的编制方法,即在编制预算的时候以上年的预算为基数,按照学校当年教育事业费的多少进行一定比例的调整。这种方法简单易行,但是缺乏灵活性,使拨款与实际支出脱节。

(二)预算过程缺乏公开性和科学性

在预算编制过程中,参与编制预算的人员多数是财务工作人员,而很少有项目的专职工作人员和基层人员的参与,所以在编制预算时,财务工作人员多在意的是预算的收支平衡,很少关注对项目的投入产出效益的论证和各项目之间的资金投入比例。同时离开业务人员的认同和参与,预算将得不到有效的贯彻执行或者在执行过程中会出现偏差。这种情况把侧重点都放在了事中的资金支出上,缺乏对事前的预测和事后的考核,丧失了工作重点。

(三)轻视成本核算,资金使用效率低下

高校教育成本是高校在教育活动中为培养高级专门人才所耗费的物化劳动和活劳动的价值总和。它包括人员成本、公用成本、固定资产成本、无形资产成本、科研成本等。

高等院校的资金来源一般分为教育事业费收入和财政拨款,所以高等教育一直处于计划经济体制之下,缺乏财务决策分析、不重视资金的使用效率。财政给多少钱、高校办多少事,同时在资金的支出过程中,浪费严重,没有将成本与收入进行配比,高校的财务部门就是简单的记账过程,缺乏财务分析和成本核算,忽视筹资过程,在筹资、投资及资金运营上不讲究“投入产出比”,不讲求资金的使用效率。

三、我国高校预算管理制度创新的几点建议

(一)实行零基预算,积极调动可用资金

零基预算借鉴与美国联邦政府的预算编制方法,它能有效的控制间接预算费用。对于当前快速发展的我国高等学校来说,实行零基预算能有效地提高资金使用效益,能够将学校有限的资金从陈年旧账中解放出来,投放到其他重要的有实效的项目中去。零基预算不同于传统增量预算编制法,下一年度编制预算的基础不是上年度预算支出的情况,原有项目和新增项目都要重新进行审核,着重考虑它的必要性和标准定额的计算,使预算数字更切合当期的实际情况,有利于预算充分发挥“指挥棒”的作用。高校在编制内部预算时,应按上级要求逐项采用零基预算;着重考虑项目的必要性和时效性,拨款的具体金额也要进行科学的论证和反复的推敲。

对于涉及高校发展的重大项目,可以参照学校的中长期计划,采用此种方法编制预算。该种动态的预算,长计划、短安排的办法可以弥补年度预算的缺陷,这样使预算更加切合实际。

(二)改进预算编制过程,加大公众参与和监督

按照国家的有关规定和高校的实际情况,我国高校在校内已经逐步建立“统一领导,分级管理”的财务管理体制。两级财务管理是我国高校责权物管理方式转变的重要方面,打破了传统的单一院级预算管理方式。财务管理的对象也将从以目前具体预算管理为主发展到以院(系)核算管理为主、高校核算管理为辅,高校财务从现行以具体管理为主发展为管理与监督、协调并重。

在当前的大形势下,两级财务管理应当继续深化,在编制具体的预算时,以院系为主,财务人员为辅。具体来讲就是在当年教育事业费总收入不被突破的前提下,按人头、工作量具体标准核拨和按系部实际教学工作的绩效情况核拨两种方式相结合,将院系领导的工作述职与当年的预算拨款相结合,“办多少事、给多少钱”,以此拓宽院系领导的工作思路,对于符合高校教育事业发展和中长期规划的项目,给予有效的资金保障,对于缺乏时效性的滞后项目,则削减甚至停止资金支持,由此调动一线教学部门的工作积极性,更好地为学院教育事业发展服务,从而使我国高校财务管理层级体系逐步向国际一流大学靠近。

同时,按照财政预算管理制度的有关规定,积极实行预算公开,加大预算的透明度,保障广大教职工的知情权和监督权。

(三)拓宽筹资渠道,加强预算执行考核

我国高校主要的资金来源一方面是教育事业费收入,另一方面是财政拨款。教育事业费收入即为学校每年秋季学生入学时缴纳的学宿费收入,该笔收入具有很强的时效性,与高校教育事业支出不相适应。

财政拨款是财政根据当年的财政收入和本地区的教育事业情况,拨付给高校的各项资金。高校在积极争取财政拨款的同时,借鉴国外大学的先进经验,开拓思路,开拓筹资新渠道,积极向社会筹集资金,充分发挥自身的人才和科研优势,与企业加强合作,从而加快科研成果产业化,实现科研成果出效益。聚集社会力量办学,成立地方高校教育发展基金会—鼓励校友及社会各界捐款。对于需要购买的设备可以采用融资租赁等现代融资方式,缓解一次性付款的压力,实现多方筹措教育资金的目的,增强高校的还贷能力。

四、结语

在财务制度改革不断推进的大背景下,我国高校的财务管理制度改革也在有条不紊地进行着,作为核心的预算管理如何在这场大变革中发挥其指挥棒的作用,一改高校财务就是简单的记账室的作用,充分发挥其事前预测、事后监督的作用,成为高校财务工作人员面临的新课题。

【参考文献】

[1] 马万华.美国联邦政府提高高等教育办学经费的策略和措施[J].现代大学教育,2004(6):41.

预算管理体制 篇12

一、全面预算管理体系下企业预算成本综述

(一) 企业预算成本与企业经济效益的关系

企业预算成本与企业经济效益密切相关, 是影响企业的市场竞争力和未来发展的关键因素。若企业的生产总值增长率小于企业的成本总量增长率, 则会降低企业的经济效益。如果企业的生产总值增长率高于企业成本总量的增长率, 则企业的经济效益得到了提升。企业的经济效益、市场竞争力不仅与企业的成本相关, 还与企业的利润目标有关。在企业利润总量一定的情况下, 企业成本是决定企业经济效益的关键因素。因此, 企业要提升自身的经济效益, 提高管理效率, 需要在保证利润的前提下降低企业的预算成本, 实现企业成本的有效管理和控制。同时, 还需要减少资源消耗, 实现企业资源的高效利用。

(二) 企业预算成本与目标成本的关系

企业预算成本管理是通过分析、控制和管理企业的目标成本, 实现企业最大化的经济效益的成本管理模式。企业预算成本管理的目标包括两个方面, 一是通过对企业目标成本的管控, 最大限度地降低企业的资源消耗, 降低预算成本。二是通过引进先进的技术和管理经验、改善企业管理体系和制度, 调整企业的生产组织, 实现企业效益的提升和成本的控制。在面临激烈的市场竞争的情况下, 企业预算成本管控目标是将企业自身的经营状况与所处的市场环境相结合, 在收集企业市场竞争对手成本费用信息的基础上, 分析企业自身的成本预算, 并制定出详细的具有可行性的成本预算管控方案。

二、全面预算管理体系下企业预算成本管理与控制

全面预算管理体系是对企业内部和外部成本进行调节和管控的一种现代化管理方式, 能够对企业预算成本做出合理的规划, 切实提高企业的经济效益。下文将从三个方面具体阐述企业预算成本的合理管控。

(一) 企业预算成本的事前预测管理

在企业预算成本的事前预测管理中, 首先要明确预算编制的基础是企业的产品销售预算编制。切实了解每一种产品的具体销售情况, 并将产品销售量与预算成本编制相结合, 使企业的成本预算目标符合企业的未来发展战略。成本编制过程中, 要注意各部门的协调和沟通, 建立企业部门合作成本预算编制机制。并将成本预算与各部门的绩效考核挂钩, 使预算目标能够得到切实执行, 保证成本预算的真实性和可靠性。此外, 还要加强企业员工的成本管控意识, 通过建立合作机制, 使企业员工也能参与到成本预算编制之中, 有利于提高各部门的管理水平和效率。例如, 在编制企业的材料采购成本时, 采购部门必须参与其中, 向预算部门提供主要原材料、辅助原材料、能源及备品配件等的预计采购价。在编制企业生产成本时, 生产管理部门必须参与其中, 根据现有工艺水平或预计达到工艺水平以及历史经验数据等, 向预算部门提供主要技术经济指标的预算值。

(二) 企业预算成本的事中控制

1. 预算成本的部门控制

企业预算成本管理是整个企业管理的核心工作。因此, 企业应在各部门中实施成本管理责任制度, 将部门权益与成本管控责任相统一, 并在各部门预算成本管理控制中体现出来。企业将成本预算的责任和任务进行划分, 使之落实到每一个部门。企业成本预算管控需要各部门员工的积极参与, 部门负责人要明确部门的责任和任务, 对部门中生产经营过程中的各项支出和费用要有全面的把控, 并且部门业绩考核与成本控制相联系, 这使得企业部门管理者必须充分重视部门可控成本的管理, 实现企业预算成本的有效管理和控制。此外, 企业部门管理者还要充分发挥其主动性和积极性, 动员部门员工树立成本管控意识, 参与到成本管控工作中去, 提高自身的技能。同时, 将企业成本预算管控目标进行分解, 使其细化到每一位员工。将企业部门员工的利益与部门成本预算管控目标相结合, 充分调动员工的积极性和主动性, 使其能够在工作中主动参与成本管控任务, 实现企业预算成本的合理有效管控。例如, 在生产部门中开展一些专题性的劳动竞赛活动并建立奖惩机制, 激励企业员工通过创新生产技术或生产管理方法, 将这些技术和方法运用到企业实际生产过程中, 使所在部门的经济效益有所提高, 并对相关人员进行现金或实物奖励, 对浪费企业生产资源的员工进行惩罚, 以此鼓励全企业的员工能够主动参与到成本管控的过程中来。

2. 加强对预算成本执行状况的动态监测

在全面预算管理体系下, 不仅需要对企业预算成本实行部门责任制, 还需要加强对企业预算成本执行状况的动态调整和监测, 防止企业预算编制出现混乱, 导致企业资金出现周转紧张。在制定了企业的年初预算成本方案后, 需要对企业各部门预算成本的支出执行情况进行实时的跟踪和监测, 分析各部门预算执行状况的差异, 及时找出导致差异的原因, 并对其进行合理的调整。在对各部门预算进行实时跟踪分析时, 还需要建立成本预算预警机制, 各部门责任中心与企业财务部门要进行及时有效地沟通, 对各部门执行情况出现差异的原因进行分析, 并制定切实有效的解决方案。例如, 企业的销售部门出现成本执行差异, 销售部门的负责人应对销售产品的价格和销售量进行核查, 明确造成差异的原因是来自内部还是外部, 若是内部原因, 则需要对销售人员组织进行重新调整, 对销售任务进行重新分配, 从而降低销售过程的成本, 减少部门资源的消耗。一般而言, 企业制定的年初预算不轻易进行调整, 只有在对预算目标具有重大影响的事项上才会进行调整。

(三) 企业预算成本的事后调整

在分析了企业预算成本的事前预测和事中控制执行情况之后, 需要对成本预算进行事后的分析和调整, 以实现企业预算成本的全过程管控和内部调节。要建立企业成本对比分析机制, 设立成本对标目标, 对企业历年来的成本执行情况进行纵向的对比分析, 明确历年成本管控出现差异的原因, 并为下一年制定成本预算目标做出有效的参考。同时, 企业还应对成本预算进行同企业的横向比较, 向成本预算管控效率较高的企业学习经验, 改进自身的预算成本管控方法, 将其运用到下一阶段的成本预算管控中去。此外, 还需要将企业财务部门和审计部门相联系, 对企业各部门的成本费用支出进行审查和核实, 并对各部门的预算执行情况进行监督。这也有利于实现各部门的有效沟通和互动, 能有效加强企业各部门成本预算的内部管理, 提高成本管控效率, 落实企业成本预算目标。

三、结束语

随着市场竞争越来越激烈, 各企业必须重视预算成本的管理和控制, 以最小的成本实现最大化的经济效益。在全面预算管理体系下, 企业要充分调动各部门的积极性和主动性, 使企业员工主动参与到成本预算管控中去。企业财务和审计部门要加强对成本费用支出的监督和核查, 与出现成本差异的部门进行及时有效的沟通, 制定详细的解决方案, 提升企业的成本预算管理水平, 实现企业的可持续发展。

摘要:企业预算管理和控制与企业的经济效益和未来发展密切相关。全面预算管理体系能够对企业成本进行全过程管理, 能对企业预算成本进行事前预测、事中控制和事后调整, 确保企业预算成本的合理运用, 使有限的资金发挥出最大的效用。文章从企业预算管理与企业经济效益、企业预算目标出发, 探讨如何在全面预算管理体系下, 实现企业预算成本的管控。

关键词:全面预算,成本预算,管理控制

参考文献

[1]谭心纯.基于全面预算管理体系下企业预算成本管理及控制[J].商, 2012 (17) .

[2]唐娴敏, 张革英.全面预算管理体系下冶金企业的预算成本管理及控制[J].湖南工业大学学报, 2010 (05) .

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