企业成本管理改进策略

2024-10-04

企业成本管理改进策略(通用12篇)

企业成本管理改进策略 篇1

摘要:随着我国国际化市场竞争日趋激烈, 企业人力资源的竞争压力逐步加大, 如何有效地实现人力资源的绩效考核管理已经成为企业管理的一个主要命题。本文着重从绩效考核管理的改进策略进行深入分析, 希望能够为相关研究提供一定借鉴。

关键词:绩效考核,改进,管理

一、企业绩效考核管理现状分析

绩效顾名思义就是成绩、效果的意思, 引入企业管理理论中则主要是指企业对员工在一定时间段内完成规定范围内工作所取得的工作结果。现如今, 绩效考核已经成为现代企业组织管理的中心。具体来说, 当前企业绩效考核管理现状主要表现为以下几个方面:

1. 绩效考核管理任务

企业在进行绩效考核管理之时, 需要针对自身管理体系进行相应的划分以实现量化考核。例如许多企业会针对不同岗位进行区域划分 (划分为高层管理者、基层管理者、技术人员、销售人员、行政人员等) , 按照不同岗位人员的工作职责、工作量、工作效率以及对企业的利润贡献率等进行综合考核, 从而为企业的人力资源管理及人才激励提供数据性依据, 以实现企业绩效管理目标。

2. 绩效考核的指导性作用

第一, 决定劳动报酬的依据。当前企业在进行薪酬管理及薪酬分配过程中, 需要以市场形势为导向, 遵循公平、效率的原则, 对员工的成果进行综合评定和计量, 这就要求了企业对员工的管理需要一些量化标准。绩效考核实现了企业对员工的量化考核, 故此也成为了确定劳动报酬的依据;第二, 员工培训的指导方向。许多企业通过绩效考核可以充分了解到不同岗位、不同员工的优缺点, 这些为员工接受何方面的教育培训提供了科学依据, 从而使培训开发做到有的放矢;第三, 决定员工的职位调配。想要判断员工的工作能力和长短之处, 进而分析其适合何种职位, 必须经过绩效管理和考核分析, 对员工知识维度、能力维度、态度维度和关键绩效维度等进行360度的客观评价, 并在此基础上对员工的能力和专长进行推断。

3. 多样化的考核技术

现阶段, 人才在进行职位选择的时候, 不仅仅只是考虑薪酬的高低, 对福利要求也较为多样, 例如奖金、提成、节假日福利、晋升空间等。因此, 企业必须要完善自身薪酬福利体系, 以提高企业对人才的管理能力。尤其对于当前一些中小型私营企业而言, 其在信誉程度、竞争力、员工稳定性等方面明显有所欠缺, 因此要通过提高对人才的管理来增加人员稳定性。如今, 企业在人才管理过程中要注重绩效管理执行力的考核, 且在考核过程中要利用精确的考核技术, 例如360考评、平衡积分卡、目标管理法等都有其独到之处。除此之外, 在绩效管理执行力考核之时还应坚持公开性、客观性原则、开放沟通、差别性等原则, 增加企业经营发展的附加值, 使其步入科学可持续发展的轨道。

4. 存在的问题较多

虽然当前我国许多企业绩效考核已经提上日程, 但是在考核过程中也极容易出现以下错误:第一, 选择性错误。当前绩效考核技术虽然多, 但是并不是每个都与自身企业相适用。对于企业而言, 需要看其经营管理特点, 以选择使用什么样的考核方案, 但是很多企业往往是奔着使用最新、最先进的考核技术来做, 这样往往并不能获得想要的考核效果;第二, 人岗错位。企业在绩效考核的时候多数会按照岗位进行考核设计, 然而同岗人员所定薪资也存在差异性, 在这就增加了综合考评的难度;第三, 责任错位。许多企业往往将绩效考核的工作规给公司人事部门, 每个部门的经理 (占整体分值较大) 往往存在考核不负责任、随意打分的情况, 使得考核结果并不理想。

二、企业绩效考核管理改进策略

针对当前多数企业绩效考核现状及存在的问题, 笔者认为有必要建立一个完善的绩效考核体系。具体来说:

1. 设定体系建设目标

企业应加强工作计划性, 将未来工作目标进行分解量化, 并融入到绩效考核指标当中, 通过传递组织目标和压力来引导员工提高绩效, 达到提升员工能力、培养员工的目的。与此同时, 绩效管理人员也要及时根据反馈的绩效考核情况及表现, 不断完善考核制度, 并强化各级管理者的管理责任, 促进其指导、帮助、约束与激励下属。

2. 构建考核团队

整体来看, 企业的考核团队构建应设计四大项:第一, 人事专员考核部门绩效完成情况。根据企业设定的工作目标落实到部门, 人事专员要根据实际每个部门的完成情况以及绩效指标进行对应考评, 并以部门为单位给出考评结果;第二, 直接主管人员考核下属员工。主管人员对其下属员工的工作情况较为熟悉, 在考核过程要秉持公正、平等、公开的原则, 且考核结果要与人事考核结果进行对应, 如存在较大差异则要进行相应的归责;第三, 同事互评及自我评价。一般员工总是会在主管人员面前尽量的避免暴露自己的缺点, 由同事之间进行相互评价往往也比较真实。但是需注意评价内容中要设置详细的评价栏, 避免个人喜好主义。但是也要设计自我评价部分, 尊重员工对自己工作的评定, 并让其了解到自己的工作弱点及未来工作方向;第四, 下级评价。此项评价要采取匿名方式, 要针对自身领导的指导协调能力、领导能力等进行综合评估。

3. 完善考核内容

企业要根据不同岗位设定相应的考核指标, 但是在考核内容上要紧密围绕以下几个方面:第一, 工作成绩。企业应明确不同岗位的任务目标且成绩考核要有相应的参照 (可以由上级管理层与被考核对象共同制定任务完成计划) 。在每个考核周期结束后对应进行考核;第二, 能力考核。具体包括基础能力、素质能力以及业务能力等三个方面。其中前两个要纳入到能力考核范畴, 后者要通过适应性考察来评定。基础能力可以通过书面测验、企业内训练课目的成绩、技术职称或专业资格称号的取得等方面进行了解;第三, 工作态度。员工的工作积极性、自我开发能力、责任感以及工作热情等也应加入到考核范畴中, 这些需要考核人加强平时的观察和引导。

三、结论

总而言之, 企业应选择适合自身公司发展前景的考核技术, 根据不同岗位设定严格的考核指标及考核要求, 并组建考核团队, 以公平、公正、公开的态度对待考核工作。与此同时, 笔者认为企业还应尊重员工的申诉权, 给予员工公平的考核、被考核机会。

参考文献

[1]郝志成.基于平衡计分卡的商业银行绩效考核管理应用研究[D].山东大学, 2015.

[2]杨雪梅.企业绩效考核现状研究[J].现代交际, 2013, (9) :17-18.

企业成本管理改进策略 篇2

持续改善是指“对企业不同领域或工作位置上所做的不断的改进和完善”。一般来说,企业管理分两部分,一块是维持,另一块即改善。维持是基本的工作,而改善就是持续改进的工作。持续改进不仅仅是制度,更是方法。实现企业经营目标、提升营运效率、效益最重要的方法就是持续改进。持续改善的关键因素是:质量、所有员工的努力、介入,自愿改变和沟通。持续改善可以从以下几个方面展开:

全员参与的改善提案制度。改善提案不同于提案改善,改善提案是先改善后提案,即先去做,先去改善,然后再提案,与以往的提案制度是不同的。精益生产的改善提案制度是全员参与持续改进的基础,从全员的削减浪费开始。

全员发表会制度。不管是改善提案,还是改善大课题,都要以成果的发布作为鉴定成绩的结果。发表的成果或结果不仅仅只是在会议室里,而且要体现在现场实际的改善,如工装改善比原来好用了,节省了多少时间,多少成本;某个制造的流程或者是业务的流程改善了,节省了多少时间,多少成本等等。

中高层的课题改善制度。每一位领导,每一位干部都需要引领一个课题,可以定义为大课题、焦点课题,多涉及到流程改善等较大方面的改善。

专家诊断、总经理/董事长的诊断制度。目前还有哪些问题?下一步需要往哪里走?这需要外部专家,总经理/董事长给出指引。同时,诊断的过程也是检验前段改善效果的过程。

改善工具的全员培训,这是持续改善的实施基础。不掌握改善工具就无法去改善,即使去改善也是无从下手。因此改善工具的训练是必修课。包含从新人到老员工,从基层到领导各个层面的培训,学习。

实现快速改善。快速改善活动可以激发了兴奋、创新、投入和负责,而且向每个人展示出,迅速改善是可能的—不必等待别人的行动,也不必花费大量金钱。当然,试点项目的改善目标流程应该满足以下5个条件:

•当前流程运行是否低效;

•如果该流程得到改善,客户是否会受益;

•流程改善的好处是否明显;

•团队实现流程改善的可能性有多大;

•参与的人员是否会成为持续改进的优秀宣传者。

快速改善项目不仅将展示持续改进的潜力,而且将培训出一批有经验的实施者,项目结束后,项目团队会解散,而其中的成员可以传播他们学习到的技巧和知识。

具体到持续改善的手段,一般有标准化、6S管理、消除浪费等几个部分。

标准化。为了确保企业战略目标的达成,企业必须合理利用一切可用资源,对人员、信息、设备和原材料的使用,每天都需做出计划,利用关于使用这些资源的标准有助于提高计划的效率,如果在计划的执行中出现问题或偏差,企业领导就应及时找出问题的真正原因,并将现有标准修改或完善,以避免问题的再次出现,标准是持续改善的固定组成部分,它为进一步完善提供基础。

6S。任何一个具有生产组织职能的企业来说,如果是一个负责任的生产商并且想成为世界一流的公司,那6S作为基础是应该必须实施的,对每个岗位和个人都必须单独确定6S规则,制订有关6S标准并使之遵守。

消除浪费。任何工作是由一系列的过程或步骤组成的,从原材料或信息开始,到产成品或服务结束,在每个过程中都应增值,然后进入下一过程,在每个过程中作为资源的人和设备要么使产品增值,要么无,浪费就是指每个没有使产品增值的活动或过程。一般将可能引起浪费的原因划分如下: • • • • • • • 过量生产引起的浪费 库存引起的浪费 次品/返工引起的浪费 动作(行动)的浪费 生产中的浪费 等待所产生的浪费 运输过程中的浪费

企业成本管理改进策略 篇3

关键词:成本核算;问题成因;改进对策

一、企业成本核算的重要意义

成本核算过程,是对企业生产经营过程中各种开支、耗费综合反映的过程,也是为更好地实施成本管理进行及时的信息反馈的过程。作为成本管理工作的重要组成部分,成本核算可以为编制成本计划和制定经营决策提供重要依据,可以检查、监督、考核预算和成本计划的执行情况,可以作为总结工作、改进方法的有效参照。成本核算的正确与否直接影响企业的成本预测、财务计划、决策分析、绩效考核等控制工作,这不仅关系着企业成本的投入,同时还关系着企业今后的发展及市场竞争力的提高。

合理的企业会计成本核算,有利于对产品的成本进行全程有效控制,真正使企业做到事先计划、事中控制、事后分析,从而达到提升企业管理水平,增强企业竞争力的目的。如果核算的方法和内容方面出现问题,则会引起成本的变化,影响到企业成本决策以及经营决策。因此,能否正确的进行成本核算,直接关系到企业成本的计划、布局、分析、预测、考核及改进等诸多控制工作。简而言之,成本是企业产品定价的重要依据,是衡量企业生产消耗和补偿的重要尺度,直接影响着企业的财务分析及接续工作。成本核算准确与否事关企业的赢利能力、竞争能力和可持续能力。

二、当前企业成本核算存在的主要弊病

(一)成本核算观念不正确,缺乏理性认知。第一,在一些企业管理层看来,成本核算只是财务部门的工作,财务部门仅仅做好财务收支平衡就行了,与其他部门没有关系,没有强化全体员工的成本核算意识。第二,不少企业没有充分认识到成本分析的作用,认为成本核算只是单一的核算过程,常常将其与企业成本预算、成本控制、成本分析等环节割离开来。第三,有些管理者和成本会计人员存有“重损益而轻资产”的意识,成本管控和核算观不正确。第四,一些企业缺乏关于成本的衡量标准,一旦成本核算发生了变化,往往不能及时将责任追究到人。

(二)成本核算内容不全面,常常顾此失彼。第一,比较偏重于实物资产,对于人力资源、无形资产重视程度不够。大多数企业在成本核算方面往往存在这样的弊病,即较为重视直接材料、直接人工和制造费用,而忽视人力资源成本。在知识经济时代,作为知识载体的人力资源成为影响企业发展的关键因素。第二,比较偏重于产品的生产制造过程,而对于产前准备、产后环节有所忽视。在现代市场经济环境下, 每个企业的生产经营过程都是由产前、产中、产后构成的复杂链条, 气质的每一个环节都至关重要。企业成本核算固然应该重视生产制造过程中的成本核算,但如果忽视了研发成本和营销成本,将会带来诸多的连锁反应。随着商品经济的不断发展 ,市场竞争越来越激烈 ,要想做大做强,企业的研发成本和营销成本等非制造成本在成本结构中的比重应适当加大。第三,比较偏重于内部消耗,而对可持续发展方面的支出有所疏忽。企业的内部消耗固然是企业成本核算的重头戏,但环保支出、环境优化、社会效益都应被提上议程。

(三)成本核算方法不科学,容易核算混乱。第一,在由计划经济体制中的卖方市场向市场经济体制下的买方市场转移过程中,企业的会计成本核算若仍旧沿用计划经济体制中单一的品种法或分步法之类的核算方式,难免核算的过程中出现很多纰漏,造成成本资料失真。第二,企业成本结转一般采用综合结转法,这会隐藏生产中的非正常损耗,造成信息失真。第三,有的企业缺乏科学严谨的管理制度,使企业日常管理工作做不到有法可依、有章可循,常常在一个会计年度内随意变更会计的处理方法,监督机制不健全,无形中促成了账实不符。

三、有效解决当代企业会计成本核算问题的相关措施

(一)树立先进的成本管理观念,营造良好的企业会计环境。完善企业的会计成本核算,首先要从企业内部着手,加强企业管理者的成本核算意识,树立全面成本管理的观念。第一,一定要重视全面成本管理,强调全员参与、全过程核算管理。第二,在考核中要注意把成本指标与销售收入实现情况相结合,同时运用产品价值链分析,改变过去就成本看成本,以成本比成本的传统考核方法。第三,加强财务基础工作,强化内部管理为中心的会计管理体系,严格按照会计制度的要求进行成本核算。第四,提高会计人员素质,不断加强培训提高。会计人员素质的高低,直接决定着会计核算质量的优劣。建立一支高素质、懂管理的财会队伍将会对成本核算起着积极作用。

(二)统揽全局,综合考量,科学全面核算企业成本。在进行企业会计成本核算时,一定要注重企业成本核算的全面性和科学性。第一,应将各种资产和消耗依据相关规定和标准进行合理的界定,尤其要将无形资产核算纳入到企业的成本核算体系中,比如人力资源。现如今,随着知识经济的发展,企业之间竞争的成败关键因素已不再是资本资源,而主要是知识资源。第二,在可持续发展方面,将环境成本核算纳入到成本核算的范围中。根据我国环境现状,增加成本核算中绿色成本的项目,促进企业的环境保护意识,不仅反映着企业的良心,也同样促进着企业本身和社会的和谐发展。在核算中应该确认并判断资本化的环境成本支出,以“物质成本+人力成本十自然资源成本+环境污染成本”为核算方式来构建新的企业成本核算模式。第三,要重视全面、系统的成本核算,注重全程跟踪,动态监控。第四,加快信息化建设,加强审计和社会监督的作用,为企业的成本核算提供及时可靠的财务信息。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展也为成本控制的完成提供了保证。

(三)根据企业实际情况,选择合适的成本核算方法。企业成本核算是一项复杂的系统工程,当企业制造系统日趋信息化、智能化,生产经营品种日益多样化、复杂化的环境下,更新成本核算方法就应提到重要议事日程。成本的核算方法多种多样,如品种法、定额法、分批法、分步法等,不同的核算方法适用范围也不同。企业应根据产品或服务的流程,加强市场调查和信息反馈在成本核算中的应用,选择合适的成本核算方法。

【参考文献】

[1]杨蓉.成本管理[M].上海:华东师范大学出版社,2003(07)

[2]张道旺.施工企业财务成本管理[J].商业经济,2010(19)

[3]陈钊新.生产型企业成本细化核算管理的探讨[J].经营管理者,2010(10)

论企业财务管理改进之策略 篇4

一、企业财务管理中存在的问题

1. 财务管理观念淡薄

目前企业普遍存在的问题是对财务管理在企业管理中的核心地位认识不足。许多企业忽视了财务管理的重要性,财务管理观念淡薄,没有认识到财务管理具有很强的综合性,贯穿于企业管理的各个方面,企业各项管理的优劣成败,最终都体现为不同的财务成果。

2. 资金控制不到位

财务部门除了管理和协调集团资金调度和融通外,还应对集团资金正常运转进行控制和监督。资金控制的实质是理财权限的划分,一般应根据企业集团内部成员及企业规模的大小和数量的多少等因素来确定。但目前很多企业对于大额的资金支付没有规定一定的批准权限,导致巨额资金轻率付出而造成失误。

3. 财务人员缺乏风险意识

财务风险是客观存在的,只要有财务活动,就必然存在财务风险。然而在现实工作中,许多公司财务管理人员风险意识浅薄,由于公司在赊销过程中,对客户的信用等级了解欠缺,缺乏控制,盲目进行赊销,造成应收账款失控。大量的应收账款长期无法回收,直至成为坏账,严重影响了企业资产的流动性及安全性,由此产生财务风险。

总之,现代企业所存在的上述财务管理方面的问题,既有企业财务管理环境方面的原因,又有在企业财务管理环境以外的主客观因素,由于没有准确运用财务管理的科学理论的原因。树立科学的企业财务管理观,增强财务管理的意识,实事求是,加强对企业财务管理环境的治理,加强对企业财务管理科学理论体系的准确运用,是企业改善其财务管理质量,实现企业目标,提升企业的市场竞争力的基本保证。

二、加强财务管理的策略

1. 加强领导者的理财意识

企业领导者应认识到理好财对企业发展的重要,作为企业管理职能部门应定期或不定期对企业领导者进行理财知识培训,给他们创造和提供学习的机会,并应把企业领导是否会理财作为考核企业领导者是否合格的重要指标。使企业领导者真正认识到,不会理财的领导者,不是一个合格领导者,不会理财的企业,是不能发展的企业。

2. 加强流动资金管理

流动资本管理包括现金管理、存货管理和应收账款管理等。加强现金管理主要是在国家有关规定的范围内,做好日常收支,加快现金周转速度,控制现金持有规模。针对传统上我国企业往往倾向于持有较多存货,占据企业的资金,增加管理成本的情况,我国企业可引进最佳订货批量模型,加强订货提前期、保险储备量的控制,降低存货成本。现代市场经济本质上是信用经济,信用销售以成为企业间交易的主流方式,因而应收账款管理始终是财务管理的重要内容。我国企业必须改变只注重销售业绩,忽视应收账款的控制状况,加强应收账款管理,在日常经营活动中注重对客户的资信调查工作,并提高信用分析能力,控制应收账款规模,防止坏账的形成。

3. 在企业内部不断推行新的机制设计,加强企业财务控制

具体来说,可以从以下几个方面进行:一是建立完整的应收账款核算体系,明确债权债务关系,以加强应收账款的管理,减少坏账发生。二是运用科学理财方法,优化企业财务结构。三是建立健全财会体系,财务主要负责以资金为核心的资产管理,会计主要负责实施会计计量及确认工作,确保财务工作只接受所有者监督,而会计工作只接受各种法律监督。

4. 认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化

财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础,综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。

财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。

5. 促进企业财务管理信息化

(1)加强软件技术的运用

使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨。管理需要软件,软件需要管理,把二者很好地结合起来,才能共同研究开发出符合企业实际的财务管理信息化系统。

(2)实现信息集成,资源共享

实现信息集成的目的是要充分发挥可利用资源的最大价值,并通过接口方式与营销、生产、工程、人力资源等专业系统进行链接,保证企业信息的同步处理以及处理信息的完整性、及时性。同时建立和完善企业结算中心制度,解决资金使用分散、效率低、成本高、体外循环失控和余缺调剂不畅等问题。

总之,企业要牢固树立财务管理的观念,重视资金的管理,真正把资金视为维护企业的生命线,讲求资金的使用效果,让每位职工都认识到财务管理的重要性。企业领导者应重视财务管理,抓财务管理,把有限的资金合理地用到生产中去,实现企业资金运动的良性循环,保证生产的正常进行,使企业健康发展,提高经济效益。

摘要:随着现代企业制度的建立, 需要强化企业管理。现代企业管理己逐步成为一个由人事管理、生产管理、管理、营销管理以及财务会计管理等诸多子系统构成的庞大的系统工程。现代企业作为社会化大生产和市场经济的产物, 其科学化的管理主要通过建立科学的组织管理体制和经营管理制度使企业形成自我约束、自我激励、自我发展的运行机制。尤其是民营资本的加入, 企业将直接面向市场, 成为自主经营、自负盈亏、自我积累的法人和市场竞争的主体。这样的变革为企业自主理财提供了经济环境和竞争压力。因此, 财务管理在现代企业经营管理中起着十分关键的作用。我们都知道若一个公司财务管理出现了问题且没有更好的规范去得到更好的管理体系, 那么该公司的发展将会陷入财务危机, 然而铸成这一问题最多的还是在于财务没管理好。由此看来, 对于一个发展公司来说学会财务的分析管理并学以用之, 对公司是再好不过的根基。

关键词:企业,财务管理,策略

参考文献

[1]张庆明.《财务管理在企业管理中的重要地位及其发挥途径》[J].黑龙江科技信息, 2009 (12) .

[2]邓学衷.《知识经济与企业财务管理创新》[J].吉林省经济管理干部学院学报, 2001 (1) :36-38.

[3]彭铁锋, 刘宏霞.《企业财务管理目标的选择与管理》[J].商业经济, 2009 (7) .

[4]程艳:《中小企业财务管理的问题与对策》, 《企业经济》, 2010年第5期.

试析博物馆管理现状与改进策略 篇5

博物馆管理。由宏观管理与微观管理两部分组成。宏观管理是指国家对博物馆事业进行全局性、综合性的管理,主要是决策和实施国家博物馆事业建设和发展的方针政策、制定法规和管理体制、规划并领导博物馆事业的各项工作。微观管理是指博物馆内部的科学管理,对博物馆全部工作和各项活动有目标地进行计划、组织、实施、检查,使博物馆工作科学化、制度化、规范化、现代化,最大限度地提高和发挥博物馆最佳社会效益。

摘要:博物馆是国家文化事业单位的重要组成部分,目前我国博物馆管理体系中存在着许多不尽如人意的地方。文章简述了从加强博物馆建设的意义,分析了目前博物馆管理工作中存在的问题,并就改进策略提出了见解与建议。

关键词:博物馆 改进策略 管理 现状

博物馆作为人类文明成果最集中展示的窗口在任何一个国家和地区都占有极其重要的地位。我国作为一个历史文明古国历来都十分重视博物馆的建设。然而,基于我国博物馆的特殊属性,长期以来面临着资金缺乏、技术落后、人才队伍不足等困境,全国各地博物馆的管理并不尽如人意。

一、加强博物馆建设的意义

博物馆在现代人类文明中是一个具有独特意义的场所,它担负着保护、展示、研究人类历史上的重要发明、生产和生活资料、不同民族文化等重要记忆元素的重任。博物馆是人类文明各个发展时期真实与客观现实的具象表现,兼具收藏历史和创造未来的作用,它揉合了自然文明与人造文明,推动着人类文化的传承与持续发展。博物馆是国家、民族重要的文化标志物,也是社会文明和发展进步的窗口与形象。加强博物馆建设,是社会主义精神文明建设的重要组成部分,对培养和教育下一代了解自己民族的历史与文化、激发爱国主义精神具有十分重要的意义,也对帮助本国公民和外国友人了解国家的历史、传统、文化具有十分积极的意义。

二、博物馆管理工作中存在主要问题

(1)缺乏完善的规章制度

进入新世纪以来,国家开始加快公共文化事业的建设,以保障人民群众的基本文化需要并提高社会主义精神文明建设水平,各类博物馆开始迅速兴建。至2009年,全国有合法登记的博物馆数量已经达到3020个,是1949年时博物馆拥有量的143、8倍、1978年的8、65倍,目前还在以每年100个左右的速度持续增加。然而,伴随着新建博物馆的增长,相应的法律法规与规章制度的设置却明显滞后,无论是博物馆的新馆设置和监管,还是馆建工程的立项、设计、施工,亦或是文物的保护、博物馆的教育与服务等各环节都未建立健全科学性、系统性的管理条例、监控标准、评价依据,造成大量博物馆管理工作的疏漏与失误。

(2)存在较多安全隐患

2011年5月,故宫博物院展品被盗事件让世人震惊,在这件看似偶发事件的背后,是全国各地大量博物馆安全措施不力的现状。由于我国的博物馆属于公益性机构,其运营主要依靠国家财政拨款,在实行免费参观政策之前已属勉强维持状态。实行免费参观以后,伴随着急剧增加的参观者,博物馆需要额外投入大量的服务费用,导致本就紧张的运营经费更加捉襟见肘,因此大量博物馆根本无法配置足够的电子监控设备或增加其他安防设施,每年文物丢失或受损的情况都有发生。与此同时,部分博物馆的管理人员安保意识不足,对安保工作的重要性缺乏足够重视,加上本就缺失的安保管理法律法规,使得我国众多博物馆的安全保卫问题层出不穷又难以解决。

(3)管理人员素质有待提高

无论是新建还是已有的博物馆,其维持运营与服务的主导因素都是人,但目前我国博物馆管理人员中具备高级技术职称的仅占4、5%,中级技术人员也不过13%,其余大多数工作人员或对文物缺乏深入研究,或完全不具备文物鉴定能力,导致无法判断对文物有损或有害的物质或行为,在出现突发事件时也做不到及时、正确的处置。与文物打交道是一项专业性极强的工作,无论是文物的收藏还是展出,都需要科学性、系统性、规范性的管理。高水平的博物馆管理人员队伍对于全行业的生存与发展都具有举足轻重的作用。

(4)文物管理方法与手段落后

在规章制度不健全、资金投入有限、专业人员匮乏的现实环境中,我国各地博物馆均存在管理方法与手段落后的共同困境,大量博物馆至今仍然没有健全的电子管理和监控设备,几乎全部只能依靠人工管理和提供服务,使得管理效率低下的同时管理成本居高不下。

三、强化博物馆管理工作的有效策略

(1)建立健全管理制度

进入21世纪以来,随着国家越来越重视公共文化事业的建设,涉及文物保护与博物馆管理的法规和条例相继出台。我国的《文物保护法》分别在2002年和2007年得到两次修订,2003年国务院颁布了《文物保护法实施条例》和《公共文化体育设施条例》,提出对博物馆进行更加科学与规范的管理。2005年,国务院又颁布了《关于加强文化遗产保护的通知》,提出“高度重视博物馆建设、提高文物保护和展示水平”的要求。2006年1月1日,文化部颁发《博物馆管理办法》,首次明确了博物馆的地位、定义和性质,制定了博物馆建立、检查与终止等相关制度,并对馆藏文物的管理、展览、服务等环节提出了专业化、系统化的要求。2010年1月,七部委联合下发了《关于促进民办博物馆发展的意见》,对加强民间博物馆的办理与监管给予了政策支持,进一步促进了国家各类博物馆完善自身功能、提高运营水平。国家政策与法规的陆续颁布,对于博物馆事业的全面健康发展具有重要推动作用,必将促进我国博物馆事业朝着良性循环方向持续发展。

(2)加强安全管理工作

1、提高安全意识。加强宣传和教育,提高从业人员尤其是管理层人员的安保意识,对新进员工开展安保培训,培训合格者方允许上岗。

2、健全安全制度。管理层与基层从业人员均须签定《安保协议》或《安保保证书》,与个人绩效考核挂钩,出现安保事故根据协议或保证书规定予以处罚。上级领导部门应定期或不定期开展安保巡查,对出现安保漏洞或管理失误的地方立即指出并限期整改,在整改完成后进行复检并建立安保档案,对安保情况详细记录并归档。

3、多种安全手段并举。条件允许的情况下全面设置电子监控与管理设施,结合人防、物防、技防与犬防综合进行安保工作。定期开展安保演练,发现安保漏洞及时整改。

(3)构建高素质的管理队伍

1、强化培训与教育。对现有员工开展在岗技术培训,培训考核通过后上岗或根据考核成绩适当调整岗位,多次考核未通过人员可暂时留岗查看,若仍未通过考核则考虑解除聘用关系。

2、聘请高水平技术人员。向社会公开招聘具备专业技术职称的工作人员,招聘过程公开、公示,新聘任员工须持证上岗。

3、健全考核评价机制。建立健全绩效考核制度,结合日常工作中的服务质量、安保措施、学习成果等因素开展评价与奖惩。鼓励工作人员创新管理手段,营造“创新型”工作氛围,对合理化建议积极采纳、应用并给予物质与精神奖励。

(4)引进先进的现代化管理技术

尝试建立“数字博物馆”,充分利用互联网、多媒体、音视频等技术打造虚拟博物馆,方便人民群众足不出户也能观赏到历时千年的文物,一方面避免了节假日人群集中参观给博物馆带来的超负荷的压力,另一方面扩大了博物馆的影响力、增强了学习效果。同时,在博物馆内健全电子管理与监控设施,提高管理效率与安保程度,减少人工成本,建成系统化、规范化的博物馆管理体系。

四、结束语

国家大力推进公共文化事业建设的举措是推动博物馆全面健康发展的优良契机,各地博物馆管理人员应该深入挖掘博物馆潜在的文化价值,充分利用国家政策,带动博物馆管理工作提升到一个新高度。

>参考文献:

[1] 刁红娟.当前博物馆管理工作中存在的问题及对策[J].大众文艺,2014(1)

[2] 罗纯新.博物馆文物管理工作普遍存在的问题与对策分析[J].福州,2012(2)

[3] 张驰昊.博物馆文物管理现状和改进措施[J].办公室业务,2012(1)

2、开展活动与辅导相结合,提高乡镇文化站(社区)业务职能作用、文化活动的质量和水平,文化馆是城乡(社区)文化建设的航母。结合城乡(社区)文化活动的需要搞好辅导,围绕重点工作、抓好示范,一点带面。新蔡县20个乡镇和3个街道办事处及工业集聚区可分六个区域,由县文化馆抽调专业技术人员按区域集中培训,编排节目,采取区域辅导、节目巡回演出。各乡镇分管宣传的乡镇长和文化站站长带队参加,结合本区域实际业余演出人员情况而定,每个区域调选自编16节目,演出时间在2小时以内,节目精挑细选,语言精练,节目内容以重点宣传十八大精神和党的方针政策、法制知识及农村发展的新变化。通过分区域演出进行评比筛选,每个区域拿出3个节目,到县里进行交流和评比。同时还举办各类公益性活动,采取进学校、进社区、进企业和农民专业合作社。在(城乡)社区建设群众文化重点培训基地,培训造就高素质的群众文化业务骨干队伍,挖掘和打造反映先进文化特征的时代精品。

为提升新蔡文化品牌的知名度。从2008年以来全县连年举办新年音乐会、唢呐和民间艺术表演大型灯谜活动等大型民俗活动,组织“欢乐中原、和谐新蔡”大型广场系列文艺活动,打造出新蔡知名的文化品牌。在每年的全国东西合作会期间,组织我县民间艺术队参加全市表演赛,提升新蔡文艺队伍素质、营造了良好的文化氛围。为解决群众看书、看电影、看戏难问题,组织开展了“戏剧、图书、电影放映下乡”等系列活动。全县共举行大型文艺晚会近800场次,演出各类节目600余个次,近150万人观看了演出,豫剧团精心编排了精彩文艺节目。开展“送戏下乡”演出200多场,送图书下乡近100次,农民电影放映工程1985场。全县广大专业和业余文艺创作人员坚持“三贴近”原则,立足于政治、经济、文化发展的实际,以实话艺术精品工程为契机,围绕我县人文特色,创作了一批反映历史人物、新时期先进英模的新剧目。其中《新村赛事》通过几轮比赛,2009年4月28日在央视频道参加了全国总决赛。

3、发挥“三区”人才文化工作者对基层文化建设作用。根据省、县文化主管部门要求的“三区”人才支持计划及文化工作者(志愿者)专项工作统一部署,新蔡县抽调25名人员分别选派全县20个乡镇和3个街道办事处,为期一年,为基层开展群众性文化服务,解决基层工作过程中遇到的困难和问题。对选派人员明确要求,在分管乡镇,每月时间不低于10天,选派人员和文化站(站长)参加每月底例会汇报,要求到基层开展文化活动,深入调研。通过一年的工作,使乡镇文化站和基层文化业余爱好者了解上级文件精神,同时解决实际的问题。各乡镇文化站完善制度,建立档案,掌握第一手资料。其中有《新蔡县XX乡镇XX村委/社区文化大院基本情况登记表》、《新蔡县XX乡镇文化站文艺辅导培训计划表》、《新蔡县XX乡镇文化站图书(报纸、杂志)借阅登记表》、《新蔡县XX乡镇文化站活动基础设施登记表》、《新蔡县XX乡镇文化艺术高考生人员登记表》、《新蔡县XX乡镇(社区、中学)业余文化艺术人才登记表》、《新蔡县XX乡镇民间艺人登记表》。一是改变过去每次举办活动由县文化主管部门下发文件通知,乡镇参与人数少,达不到预期目的和效果的现象。二是改变过去只坐办公室看报纸、打电话,到基层调研次数少的现象。三是改变过去下乡镇检查工作,只听取汇报,走走过场,敷衍了事,做些表面文章的现象。四是改变过去有站无人管、有人但不做本职工作,管一些与站无关的工作的现象。五是改变过去有站制度不完善,不清楚本管辖内有多少演艺团队和文化能人及文艺爱好者的现象,对开展基层文化活动打下良好的基础。通过开展“三区”下基层工作以来,下去人员和文化站人员在工作当中,要贴近群众、贴近生活,转变工作作风,提高工作效率,从而带动全县基层文化活动的开展,走上正常轨道,乡镇文化站人员的业务水平要有明显提高,要出色完成上级交给的各项工作任务。

三、文化馆在新形势下开展基层文化活动对策

1、新常态下,嬗变“催化剂”。群众文化在构建和谐社会中已发展成为当代文化主要形态,形成我国文化建设中一种独具特性的文化形态。开展内容丰富、形式多样的文化娱乐活动是群众文化建设的“催化剂”。其内涵:一是要大力宣传党的方针政策,以群众喜闻乐见的方式,把党的方针政策及时送到千家万户。二是要弘扬主旋律,坚决扫除黄、赌、毒、封建迷信等社会丑恶现象,结合社会主义理想信念教育,把社会上典型的好人好事搬上舞台,让群众自演自说,在娱乐中得到启发教育和鼓舞。三是要抓好家庭文化建设。家庭文化是群众文化的一个重要组成部分,通过大力开展家庭文化活动,形成讲科学、讲文明、讲道德的社会新风尚。四是抓好民族民间文化的挖掘和整理。民间文化是村落的源头,这些文化遗产不仅富有生活气息,而且对群众最具召唤力,给人以深深的感染力。

2、打造品牌,服务社会。品牌有无竞争力,能否成为品牌,在于品牌是否具有丰富的文化内涵和文化价值。群众文化品牌――“群众大舞台”文化活动在服务社会方面,作为公共文化服务机构主创的公益性文化品牌,我们应倡导以群众的文化权利实现和文化需求满足为目标,为建设群众文化提供丰富载体,以适应社会主义市场经济不断发展的新形势,不断增强群众文化的影响力、辐射力和凝聚力。发扬仁义文化、吕氏文化、干宝文化的精华,使其成为新蔡县对外交流的重要名片。

3、立足公益,以人为本。文化馆(文化站)是公共文化服务体系的重要力量,是建设和谐社会的重要阵地,是群众享有文化权益、终身学习的重要课堂。应按照政府主导、社会参与、市场调节共同兴办社会文化的原则充分发挥文化馆(文化站)在社会文化活动中的公益性、主导性、示范性、学术性和多元性功能。强调群众文化的普及性、广泛性和参与性,从而提示群众文化在寓教于乐中所蕴含的深刻思想,力求体现一种多元互动的文化观,体现一种和谐社会的追求,体现人民大众的审美需求。为公众提供更多更好的文化产品和文化服务,以满足不同时代、不同群体、不同层次的文化需求和基本文化权益。

4、整合资源,提升品质。整合文化资源,充实服务内容,丰富群众生活,提高文化品质,这是构建公共文化服务体系的根本要求。着力整合提升五类文化活动:民俗文化、广场文化、主题文化、历史文化等特色文化。

总之,以企业文化为龙头,文化搭台,经济唱戏,挖掘其深藏的文化底蕴,让企业文化融汇于社区文化之中,推动本地优势经济发展,唱响文化品牌,努力把它培养成为拉动区域经济发展的重要一环,从而带动群众文化活动的蓬勃开展,努力满足社区群众日益增长的精神文化生活的需求。

>参考文献:

[1] 李秀忠.统筹城乡文化建设的基本途径探讨――以河南省驻马店为例[J].山东师范大学学报(人文社会科学版),2009(6)

[2] 薄军.我国新时期城乡文化统筹发展的失衡及其原因探析[J].山东省农业管理干部学院学报,2009(6)

[3] 郭敏宽.试论统筹城乡文化的契合点[J].大众文艺(理论),2009(3)

[4] 黄保亮.社会主义文化建设的城乡统筹发展问题[J].理论学习,2008(12)

[5] 王晓钧.打破城乡二元分割,统筹城乡文化建设[J].今日科苑,2008(22)

[6] 王旭宽.社会主义新农村视域中的农村文化建设[J].青岛农业大学学报(社会科学版),2007(4)

[7] 陈始发.以城乡文化的协调发展推动和谐文化建设[J].江西财经大学学报,2007(6)

[8] 王晓冬,索志林.城乡文化强弱差距与新农村建设[J].东北农业大学学报(社会科学版),2007(5)

[9] 谭志桂.以城带乡推动城乡文化均衡发展[J].党建,2006(9)

现代企业领导力的改进策略探析 篇6

现代企业;领导力;改进策略

在经济全球化与地方化互动的背景下,随着世界经济日益全球化,现代企业需要越来越多能够站在全球化平台上思考并采取行动的领导者;企业行为学理论的充分发展,使人们越来越意识到领导力在企业中的重要性;从追求稳定到意识到变革的价值,从控制到授权,从竞争到合作,从事件到关系,从统一到差异,这些都是现代企业面临的新现实,这些都给领导者的态度、意识、能力和方式带来了较大的挑战;同时,网络和无线通信技术的快速发展,使得企业必须更迅速、更高效地有所反映,领导者是否具有前瞻力、有开放的思维和丰富的知识非常重要。这些都对领导者的领导力提出了更高的要求。

1.领导力的概念

对于领导力的定义是多种多样的,在21世纪这个经济发展多元化的时代,笔者认为:领导力是一种影响他人或群体实现目标的能力,是让团队或成员朝某一方向行动的影响力;领导力本身,既是一种能力,又是一个作用的过程。这个过程,既包含领导者在企业内部设定企业机构、提升企业效能的过程,还包括领导者帮助企业适应环境、发展创新的过程。

2.改进领导力的必然性

20世纪90年代中期以后,社会变迁速度明显加快,人类进入知识社会成为一个具有全球性特征的共同话题。同时,现代企业怎样才能适应迅速变化的社会成为领导者们思考的问题。强调持续学习能力的学习型企业概念被普遍接纳。在这个竞争求存的知识经济时代,要想获得成功只有不断地提升自己的能力,增强自身综合素质,不断地提高自己的领导力。一个企业要想获得持久的成功,就必须重视领导力,以适应变革,保持竞争优势。

要成为一位优秀的领导者,领导力是关键。而领导的地位来自于权力、更来自魅力,要妥善运用,达到带人带心的境界。同时,领导者的好坏,来自被领导者的表现,对于不同的对象,运用不同的方式。其次,领导者需要有愿景、使命、策略与梦想,并且能够也愿意将这些想法传递下去,使部属充满希望与成就感,更必须透过赞美、肯定与奖励激发部属工作的动力,引导变革的产生。再者,企业的工作氛围、企业的文化,乃至企业的成功与否,都与领导力有绝对的关系。

3.如何改进企业领导人的领导力

3.1勾勒企业发展的愿景

企业的发展方向、企业定位是领导者最先要思考的问题。核心愿景是一个企业主要的精神旨归,一旦被人们接纳并付诸行动,就会产生巨大动力。愿景能够激发人们通过创造性的方式改善现状,以价值观为核心,现实可行,有着丰富的想象力,能提供一种新秩序使企业与众不同。如果某种愿景不能提供清晰的未来前景并证明可以为企业或成员带来更多优势的话,那么很可能是失败的。理想的愿景要符合时代和环境,要反映出企业的独特性。企业中的成员必须相信愿景是完全可以实现的。明确企业的核心愿景及价值观是企业领导者带领企业主动、有效适应大环境的第一步,对于领导者领导力的发挥具有指向性的作用。

需要注意的一点是,愿景的制定不只是领导者个人的责任,而且还要通过大家的实际行动才能够实现。因此应注重企业愿景的整体性,而非单个的领导者或领导层,应该能够抓住每一个人的决心和勇气,激励他们向同一个终极目标前进。

3.2构建紧密联结的企业文化

企业文化是指企业成员的共同价值体系,是企业成员共有的哲学观、价值观、信仰、期望及在此影响下的态度和行为准则,它就像巨大而又各异的磁石规范着企业员工的行为,使企业呈现出独特的核心能力。

在企业的生存和发展过程当中,领导者总是处于核心地位,领导者关乎到企业的生存和发展,所以领导能力决定企业的发展命运。领导力是新时期企业发展的重要利器,如何做好领导力的培养具有重要的战略意义。有学者指出,文化有时更胜于强硬的制度。它是把人们凝聚在一起的胶合剂,并像屏幕一样,通过它可以观察世界。企业文化就像隐形气流或海洋中的暗流一样,通过规范我们社会中的各种期望和种种教育角色,塑造了我们生活的路线。当文化已经演化到这样一种程度,即演化到一个团队的共同的体验核心,以及建立起关于何谓正确的共享的背景时,文化就成了一个企业的财富。

紧密联结的企业文化具有共享性与合作性的特征。企业文化是由领导者设定的,是领导者的基本假设在企业中的反映。因此,领导者需要学会建设紧密连接的、共享的、合作的企业文化,营造良好的企业环境氛围,使抽象的文化在企业中落地生根,使员工接纳并共同努力推进企业文化建设,使自己成为文化领导的践行者。这需要企业领导者以团队建设培养合作意识;以文化的语言和方式传播文化,把随意的零散的行动转化为自觉的、长期的、主动的、发挥作用的体制和机制,把企业文化渗透到企业员工的日常生活中去,推动企业向前发展。

3.3营造利于变革的企业环境

变化性、复杂性和不确定性是环境的主要特征,当今的企业必须敏锐地适应这种环境。领导的作为在变革的环境中举足轻重。领导不得不几乎是连续地改变企业,否则就无法与外部环境的变化保持一致。企业应付外部变化的一些方法是转变成自主工作团队或者进行结构创新,领导者需要不断地改变企业结构和文化,还需要处理技术方面的革新。在进行具体的变革之前,营造一个利于变革的环境是非常重要的。

跨越障碍从而提升领导力,需要企业领导者做到如下几点:第一,形成认同,循序渐进创造利于变革推行的心理环境;第二,充分运用智慧,在超越现实局限过程中把握创造空间;第三,重视学习和沟通。

3.4.授权

企业内的每个人越是拥有权力,企业成员就越有主人翁意识,越愿意投入。企业领导者独自一人完成所有事情是不可能的,即使这点非常令人向往。因此,怎样授权给不同的人和职位是非常重要的。但必须注意一点就是授权失衡,授权失衡的原因一般都是对自己的下属性格、业务能力、优点和弱点没有清晰的了解导致的。因此授权必须坚持以下几个原则:

(1)坚持任人唯贤的原则。即要将工作任务、权力授予其性格、能力最与之相配的下属。任人唯亲是必须坚决制止的。

(2)多与下属沟通,多关注下属工作的进展,关心下属的成长必须对下属的性格特点、业务能力有充分的了解。而要了解下属就必须经常与其沟通,了解他的思想状况、对工作的想法。应该对每个下属有一个客观的评价,不仅与其进行口头的交流,更要从绩效考核的各个方面综合了解一个下属的能力。

(3)授权完成后,密切关注下属对该权力的行使情况。看其是否称职,若其能力稍有欠缺你可以多加指导,做决策时让他先与你商量。若他的能力完全不能胜任,则应该撤销授权,以免造成大的损失。

(4)建立定期报告制度。接受委派的员工必须定期向上级主管报告工作进展情况,对工作进程的重大事项进行说明,以保证授权按照规划方向前进。

在充满变化的知识经济时代,领导力变革的重要影响因素是员工和企业结构,领导对象的最小单位不再是传统的工作职位,而是每一个个体的工作者;因此,领导力的变革应该以“人”为中心,而不是以“事”或“物”为中心;企业领导的重任是为这些工作者提供新的创造价值的平台;同时作为引领者、影响者、激励者和教育者,他们应让员工自发主动地适应变革,实现企业价值的最大化。

参考文献

[1] 郭劲丹.领导模式的差异研究及适用条件[J]商业时代.2006.12

企业物流成本会计核算及改进策略 篇7

一、企业的物流成本及其分类

企业物流成本是指在物流活动中, 物品在空间位移 (包括静止) 过程中所耗费的各种资源 (包括时间资源) 的货币表现的总和。

1. 按物流活动的构成进行分类。

从物流活动的构成看, 物流成本可以分为包装成本、装卸成本、运输成本、储存成本、流通加工成本、配送成本和信息成本等。包装成本一般包括包装材料费用、包装机械费用、包装技术费用、包装辅助费用、包装人工费用;装卸成本一般包括装卸人工费用、营运费用、装卸合理损耗费用、其他费用;运输成本一般包括运输人工费用、营运费用、其他费用;储存成本一般包括储存持有费用、订货或生产准备费用、缺货费用、在途库存持有费用;流通加工成本一般包括流通加工设备费用、流通加工材料使用费用、流通加工人工费用、其他费用;配送成本一般包括配送运输费用、分拣费用、配装费用、其他费用;物流信息成本一般包括信息处理费用、信息设备费用、通信费用。

2. 按物流成本性质进行分类。

从物流成本的性质看, 物流成本主要分为人工成本、营运成本、保管成本、信息成本和其他成本。

二、物流成本的会计核算及其作用

物流成本的会计核算就是根据企业确定的成本核算对象, 采用相应的核算模式和方法, 通过凭证、账户、报表, 对物流费用按规定的项目进行归集与分配, 以全面、系统地反映一定期间企业物流活动总成本和单位成本的过程。

物流成本的会计核算作用体现在以下三个方面:

1. 为物流成本的管理和控制提供依据。

通过物流成本的会计核算, 可以提供全面、系统和连续的物流成本信息, 准确把握物流成本大小, 从而提高企业对物流重要性的认识, 并通过物流成本变动情况, 发现物流活动中的不合理环节及存在的问题, 便于企业采取相应的措施, 提高物流管理的效率、降低物流成本。

2. 是评价物流活动的效果和优化物流系统的基础。

物流成本会计核算的结果, 可以为评价物流工作效益、落实相关的经济责任以及预测物流成本、制定物流计划提供依据, 进而改进物流的管理信息系统。

3. 有利于会计信息外部使用者作出正确的决策。

一方面, 企业的投资者和债权人依据企业会计报表提供的物流成本数据作出相关决策;另一方面, 政府的财政、税务等相关部门利用企业物流成本会计核算提供的信息, 加强对物流企业的管理和监控。

因此, 加强物流成本的会计核算和管理不仅是计算、控制物流成本, 提高物流成本管理水平的前提和基础, 也是支持管理者决策、提高经济效益的前提。

三、物流成本会计核算存在的缺陷及其影响

1. 物流成本会计核算对象不一致, 相对的物流成本数值难衡量。

物流企业特别是第三方物流企业的经营是一个多环节、多群体合作的全程服务过程, 这决定了其成本确定的特殊性和复杂性。由于我国尚未制定关于物流企业的会计核算办法, 因此大部分物流企业的会计核算是按照《企业会计制度》、《企业会计准则》的要求, 并参照《行业会计制度》的相关规定进行的。由于不同企业对物流成本的认识水平、理解程度不一, 导致各自确认的物流成本会计核算对象不统一, 成本内涵不一致, 从而使得不仅企业之间计算出来的物流成本无法进行比较, 而且无法计量出行业平均物流成本, 以致行业物流成本的比较缺乏标杆数据, 无法真正比较和衡量各企业相对的物流成本数值。

2. 物流成本的核算程序缺乏科学性, 物流业整体效益难提高。

物流成本核算程序的职责权限模糊, 导致企业内部监督松懈;相关人员责任意识不强, 使物流成本浪费严重, 增加了物流管理成本。

(1) 一些物流费用仍然被作为企业间接费用的一部分, 沿用传统的单一成本核算方法进行核算。随着物流费用对企业利润影响的加大, 传统成本会计核算中的对中间费用依据生产过程中的直接人工工时或机器工时的分配方法, 不仅歪曲了物流成本, 影响物流过程中产品和服务价格的制定, 而且导致了企业管理层基于这些数据作出不正确的决策。

(2) 成本费用的分摊缺乏规范。物流企业难以按照企业会计制度规定的成本费用分摊办法对成本费用进行分摊, 如物流企业的信息系统费用支出就没有适用的分摊办法。这是因为物流企业特别是集团性物流企业, 在信息系统硬件、软件维护方面的投资巨大, 但物流运作是一个多环节的联动过程, 且每一个环节人工、工时、产量标准都不同, 这些无法合理分摊到物流成本中, 从而增加了物流成本核算操作的难度。

(3) 缺乏专门的物流成本会计核算机构。由于没有专门的物流成本核算机构, 加上目前很多企业的物流管理采用的是分散管理体制, 即物流系统的规划设计、人才培训、合理化改进、物流运作、信息系统建设与维护分别由若干部门分别完成, 导致物流成本的基础数据难以完整计算, 各部门对物流费用的管理也是各自为政, 从而无法从整体上保证降低企业物流成本, 最终影响企业物流整体效益的实现。

3. 物流成本的账务核算体系不完善, 难以及时反映物流费用。

物流成本是企业为物资实体流动而耗费的经济代价, 在现行会计制度下, 物流成本分散在许多会计科目中, 与其他费用混杂计算, 没有进行单独核算。物流成本不单独核算导致企业按照会计制度制定的凭证和其成本核算实际情况不配套, 在企业的账簿中也无法直接查到物流成本数据, 而物流成本大部分发生在企业内部, 涉及部门较多, 从明细账簿建立到对物流成本分解均存在很大的困难。一些企业将应计入物流成本的费用如仓储保管费用等计入经营管理费用, 还有的将物资采购中发生的物流运输费用等计入采购成本或经营管理费用。因此, 在实际计算物流成本时, 需要根据账簿信息进行调整计算才能得出正确的费用, 这使得物流费用的实际发生数难以及时反映。

4. 物流成本报表信息不完整, 外部决策依据不充分。

由于企业将物流成本分散到“制造费用”、“管理费用”、“销售费用”等许多费用项目中, 使得期间费用没有核算对象, 这意味着有资源的投入而没有相应的成本对象产出, 对外提供的报表只反映单一产品成本这个有形成本对象, 没有支持无形成本对象的核算。这样, 从企业所提供的会计报表中取得完整、明细的物流成本信息就非常困难, 物流成本信息也不完整, 这不仅造成管理层无法根据报表信息实施更有效的管理, 也不利于政府、投资者和债权人作出正确决策。

四、改进物流成本会计核算的策略

1. 统一物流成本会计核算对象。

从物流活动的基本职能来看, 物流活动主要由物资包装、运输、储存、流通加工、配送、物流情报等构成, 物流成本会计核算的对象主要是企业物流活动中产生的各种费用和各项支出, 这也是物流企业财务监督内容。

可见, 企业可以按照物流成本的基本属性确定物流成本项目, 无论是按照物流成本的性质确定物流成本项目, 还是以其他标准来确定物流成本项目, 都必须全面地反映本企业物流业务所发生的成本费用, 在满足本企业物流成本会计核算管理需要前提下, 必须保证企业间横向的可比性。

2. 建立健全物流成本的核算程序和方法。

(1) 企业应建立健全物流成本控制的岗位责任制, 包括物流成本的预测、核算、控制、分析和物流成本信息的反馈等, 以明确各控制岗位的职责、权限, 落实具体责任。

(2) 企业应制定、完善物流成本的会计核算制度。企业物流成本会计核算制度是保证企业物流成本核算正常运行的重要手段, 包括规定物流成本的会计核算程序、核算方法、核算人员等, 以确保其核算程序化、规范化、制度化, 保证核算数据的准确性, 从而达到物流成本核算的目的。应尽快制定物流成本会计核算规范和计量标准, 明确成本费用分摊办法, 使物流成本的核算有统一规范、计量有统一标准、计算结果相互可比、分析和评价有客观依据。

(3) 设置专门的物流会计核算机构, 强化对企业内部物流费用的控制和监督, 防止浪费。企业应建立和完善物流成本管理的内部控制制度, 并认真贯彻执行。同时, 要加强对物流费用开支的内部审计, 严格费用开支标准和批准手续, 杜绝浪费和贪污行为的发生。

3. 构建科学合理的会计核算体系。

物流成本核算的会计科目, 应根据作业成本法核算体系下的物流成本核算对象和物流成本构成进行设置, 并按企业核算要求和核算内容的详简分为总分类科目和明细分类科目。针对企业的不同情况, 在企业现有核算科目的基础上以增加明细账的方式来确定本企业物流成本核算的科目, 即在企业已有的一级会计科目的基础上增设明细科目, 这样可以避免增加企业会计核算的额外工作量。如果企业本身就是专业从事物流业务的会计主体, 核算物流成本会更方便、更准确。确定了物流成本核算的会计科目之后, 应按照企业物流成本核算的需要和特点设计会计凭证。根据不同会计业务, 采用不同类型的记账凭证, 从大多数企业的实践来看, 大部分财务软件都采用统一的凭证格式, 即“借贷金额式”记账凭证格式。记账凭证是财务系统直接处理的对象, 每一张记账凭证都应能完整地反映某项经济业务的来龙去脉。因此, 记账凭证的主要内容通常应包括日期、凭证类别及编号、摘要、会计科目, 以及金额、所附原始凭证张数等, 有关人员签字由系统自动识别并做登记。

账簿是对物流成本进行记录和计算的载体, 在不违反会计制度规定的前提下, 应根据企业具体行业要求和物流业务需要, 正确选择物流成本会计核算的模式, 具体有两种模式可供选择:

(1) 单轨制。在现有会计制度的基础上增加物流费用项目, 将物流成本的核算与企业现行其他成本核算, 如产品成本核算、责任成本核算、变动成本核算等进行结合, 建立一套能提供多种成本信息的凭证、账户、报表核算体系, 即仍然按照现行财务会计制度规定进行核算, 但在核算的同时另外设置物流会计账簿, 并在账簿中按物流成本项目归集物流成本, 以便进行物流成本的分析与核算。

(2) 双轨制。应将物流成本核算从原来的混合核算中分离出来, 单独设账, 建立物流企业成本核算双轨制。物流企业成本核算双轨制是在企业一般成本核算体系之外重新构建一套成本核算系统, 即物流企业的成本核算既反映纯物流成本, 又反映企业发生的与物流相关的所有费用, 并在新的成本核算体系中单独反映出有哪些费用项目 (物流成本种类核算) , 这些费用在哪些地方发生 (物流成本位置核算) 以及这些费用是在哪些部门或生产活动中发生 (物流成本对象核算) 。

科学设置会计科目和凭证, 正确选择会计核算模式, 确定账簿种类、格式、内容及登记方法, 使账簿能直接核算物流成本信息, 是物流成本会计核算的关键环节。

4. 完善会计信息披露制度。

编制物流成本会计报表, 提供本企业物流成本信息, 是企业进行物流成本核算的目的, 企业相关部门和人员要按时准确地填制和上报本部门物流成本会计报表。企业会计报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。物流成本会计报表的内容设置可以根据企业物流成本管理需要进行, 具体内容也应与物流成本项目保持一致。如表内的物流成本明细表是根据物流活动的基本职能构成来设计, 企业也可以根据物流成本的性质设计物流成本明细表。具体选择哪一类物流成本明细表, 可根据企业物流成本核算管理需要而定, 但企业一旦确定选用某一类物流成本明细表后, 按照一贯性原则和可比性原则的要求, 以后不得随意变更。企业应建立专门的物流会计信息披露渠道, 使企业的物流会计信息能够完整、及时、准确地被企业管理层和政府有关管理部门获得, 这不仅有利于企业的管理者根据这些信息进行正确的决策判断, 也有利于政府收集物流会计信息, 实行积极的监督和管理, 方便国家有关部门尽快建立物流成本计算的参照标准和行业物流会计成本的标杆数据。

参考文献

[1].张国庆.企业物流成本核算研究综述.物流科技, 2007;3

[2].付佳.中小企业物流成本控制与相关会计体系的构建.高等函授学报, 2009;8

[3].覃茜茜.企业物流成本核算方法初探.决策与信息, 2008;9

企业成本管理改进策略 篇8

一、企业工商管理的诠释

工商管理主要研究企业经济的管理方法和基础理论, 培养从事工商管理的专业人才, 进行企业内部管理和制作经营战略。工商管理作为企业管理的重要部份, 影响着企业的常规运营。工商管理主要对企业的项目、技术、质量、财务、运作以及人力资源的调配与管理方面实施管理。有效的运用企业工商管理有助于提高企业的管理水平和经济效益。

二、企业工商管理的现状

1. 企业工商管理中企业经营模式的适应性不强

企业在激烈的市场经济竞争下, 盲目的生产产品, 而忽略了市场的真正需求, 造成量的堆积, 质却没有得到提高, 企业生产与市场需求没有达成一致, 企业用了大量的资金却没有获得满意的经济效益。企业市场部不能掌握市场的真实需求, 企业生产部对生产的产品没有改革和创新, 生产的产品销量低, 货品在仓库大量堆积, 造成企业经济的亏损。

2. 企业工商管理目标不明确

部门企业在生产过程中, 只顾追求产品给强企业带来的利益, 忽视了对企业文化传播和企业的管理目标。在新时期经济体制不断变化, 工商管理在企业管理中也需要的到改革和完善, 企业应该具备社会责任, 不能盲目的追求自身利益, 而忽略社会与公众的利益。把企业生产和党的思想紧密的结合, 是企业在收获利益的同时, 树立诚信, 积极主动的承担社会责任。企业应该严格按照国家规定的企业管理进行管理, 自觉遵循法律法规, 明确企业发展的方向和目标。

3. 企业发展模式存在的问题

我国部门企业仍然实施的是传统的管理模式或效仿一些成功企业的管理模式, 没有自己独立的管理模式, 对传统的管理模式也没有加以改革和创新, 导致企业在新时期的市场竞争中稳步不前, 严重的影响企业的利益, 阻碍企业的长远发展。企业工商管理应该以知识理论为基础, 把工商管理知识与企业实践相结合, 加强企业工商管理的管理模式, 为提高企业的经济利益奠定基础。

4. 品牌化意识在企业没有得到重视

社会经济的突飞猛进, 使我国的市场经济也在不断的变化和发展, 企业之间的约束和管理也逐渐削弱, 产品样式在地域之间变得模糊起来, 企业在生产产品的结构和模式上进行改革和创新, 这就需要企业在管理上有自身独特的管理模式。企业在激烈的市场竞争环境下脱颖而出, 就应该有属于自身的品牌形象, 来稳固企业的经济效益和地位。但部门企业树立品牌只看到眼前利益, 而忽略了品牌对企业效益的深远影响和企业长远发展的影响。

二、提高我国企业工商管理的对策

1. 企业工商管理向国际化趋势发展

我国企业在市场经济竞争中, 综合实力的不断加强和国际地位的日益上升, 中国企业在国际的知名度也随之提高。企业树立品牌化形象有利于在国际市场上打响我国企业的知名度, 提高企业的竞争力, 创建属于具有我国企业特色的企业文化。我国火企业工商管理要实现国际化, 就需要有广阔的国际意识和理念来实行企业实践和管理。在国际市场的竞争和合作中推动我国企业的发展。

2. 加强我国工商管理的监管制度

合理的监管机制对企业工商管理有至关重要的作用, 对企业管理者而言, 员工的重要性远远超过市场的重要, 企也的成功有优秀的员工的付出和努力, 企业工商管理的制度是利、权、责的合体, 也作为激励与惩罚的有效依据。企业管理应该制定严格的管理制度, 确保实施管理时有据可循, 方便企业人才管理和推动企业的进步。

3. 企业工商管理应注重培养专业的管理人才

人才是企业成功必不可少的重要条件, 企业的长期发展需要培养大量的人才进行不断的维护。企业工商管理的管理人才可以帮助企业进行营销、规划和管理。能准确及时的分析企业中存在的利与弊, 提出有效的解决方法和企业未来发展的前景。企业应加强对工商管理人才的培养, 增加企业市场竞争的薄弱环节, 增强企业的经济效益。

三、总结

综上所述, 企业要在当今社会经济体系中立于不败之地, 就应该提高提高管理水平, 不断的增强竞争力, 制定科学完善的管理体制和培养更加专业的工商管理人才。同时企业需要加强自身的企业文化, 调整企业内部的组织结构, 才能适应市场经济的革新和发展, 跟上世界市场经济的步伐。

参考文献

[1]陈蕾.探讨企业工商管理的现状及发展方向[J].商场现代化, 2014, 30:68.

[2]郑红.企业工商管理现状及对策初探[J].时代金融, 2014, 08:146.

[3]白锦飞.企业工商管理现状分析及发展方向探讨[J].现代商业, 2014, 17:162-163.

企业成本管理改进策略 篇9

预算管理是企业在整体战略指导下对企业未来所有经营活动进行筹划预测,编制各项子预算(销售预算、投资预算、资金预算、生产预算、各项费用预算等),并且在执行过程中进行实时监控与修正,从而保证企业正常运转和企业各项战略目标实现的过程。从管理的五大职能而言,预算是其他管理职能开展的重要基础;从财务管理模块而言,预算是支持其他模块职能实现的重要平台。20世纪初预算管理就开始成为企业经营管理中的重要一环,随着市场经济的发展和现代企业制度的建立,我国企业的预算管理水平有了巨大的提升,但是由于其发展时间短,制度不健全,管理理念落后,管理人才缺乏等原因,预算管理还存在着很多亟待改进之处,特别是相对于外国先进的预算管理水平而言还存在着很大的差距。现实情况是国内很多上市公司每年都需要花上百万的资金去聘请优秀的国外咨询公司为自己做年度预算,这不仅耗费大量的财力、还存在着商业机密被泄露的风险。在对国内外预算管理中存在的差异做了比较分析之后,笔者认为对于国内企业的预算管理必须强化环境假设在预算管理中的运用,只有如此才能进一步减少国内企业在预算管理方面与国际水平的差距。

二、环境假设对预算管理的重要性

一是由于忽视环境预算假设,导致预算管理从一开始就成为无效工作。如某大型国有企业A公司经营范围涉及零售业、房地产等多个行业,其财务总监在年末对下一年度的预算进行报告时,仅根据以前年度和本年年度的财务报表进行估计,整个预算编制过程由始至终以财务部门为中心,而与销售部门、采购部门和生产部门等提供的数据的可行性缺乏深入研究和判读,预算编制过程中仅仅是根据历史资料和各个部门预报的数据进行分析拟合而成。对于一个企业而言,任何行业的环境变动都可能引起其经营活动的大幅波动,特别是房地产受环境影响十分明显的行业。

二是由于对环境假设估计的不准确,导致整个预算管理的计划结果与真实环境下的相差甚远。如以出口为主兼营内销的企业,由于其主要市场是欧美地区,并且销售相对稳定,所以对外汇和国际市场的变化的预测并没有投入较多的资源。由于2008年金融危机的爆发,使得欧美市场需求大幅下滑,而之前对环境假设没有做出一个准确预估的系统,使得企业2009年度的预算管理陷入一片混乱。

三是由于对环境假设估计的不全面,导致整个预算管理不能适应真实经济环境的要求。因为缺乏对财务报表整体与环境的关系以及财务报表具体项目对环境的依赖程度的认识,企业对环境假设的估计往往不够全面,这也最后导致了预算管理这样的计划和安排工作并不能有效地降低执行过程中所面临的风险与危机,无法使企业适应真实的环境和残酷的竞争。如某房地产领军企业在2008年下半年在对2009年进行财务预算时,基于当时的房地产市场的状况对2009年房地产行业做出了进一步收缩的假设,并在此基础上做出了降价、加快资金回收、保持充足先进的预算安排。但是这一假设在现在看来是不尽全面的,其原因在于该公司只是考虑到经济衰退会导致人们收入和固定资产购置的能力下降,但没有考虑到大规模的经济刺激计划和信贷增量会引起大众对通货膨胀的预期,从而推高房价的因素。

预算是对未来的一种安排,其目的是减少由于企业面临的经营环境的不确定性而给企业的生产经营带来的风险。只有立足于现在,并对未来的经营环境有着充分和相对准确的预估,才能尽量减少相关风险,以保障企业的资金筹措、生产安排、投资筹划等方面的安全和高效。

三、环境假设因子在预算管理中考量不足

一是大部分企业缺乏环境假设的意识,在制定预算和预算管理时往往直接利用前期数据,并在此基础上利用回归、拟合等统计分析手段测算出预算期的相关数值。这种预测方式是建立在这样一种假设上的,即本期的经营环境与前妻是一致的,不存在巨大的变化。但是实际中这样的假设往往是不成立的,特别是对于在我国这个新兴市场中进行生产经营的企业而言,市场的环境变化是十分复杂的。因此,这类缺乏环境假设思考的预算管理从一开始就必然流于形式,成为纸上谈兵。

二是在进行预算和预算管理中,很多企业仅对生产、销售、投资等方面进行环境假设,忽视了对整个宏观经济发展背景、本行业发展环境、竞争对手发展状况的环境假设。巴纳德在组织平衡理论中论述管理的本质是在解决企业的平衡问题,及解决企业两个方面的平衡:企业内部的平衡、企业内部和外部之间的平衡。因此,对企业外部环境的假设与对企业内部环境的假设同等重要,并且在某些方面对外部环境的假设是对内部环境假设的基础。如水泥生产企业,如果对国家相关产业政策、对当地政策在基础设施预算、对房地产市场发展状况都不甚了解,将很难对生产预算、资金安排预算作出科学预估。

三是部分企业注意到环境假设在预算管理中的作用,但对环境假设的预估流程不科学。在实际中,企业对环境假设的预估往往是直接对企业划分内部外部两个维度,然后由相关人员将各个子环境假设影像直接汇总到对销售环境的预估,从而预测出销售的具体变化和相关数值,再以销售为起点来进行整个预算管理。此流程存在以下问题:首先,对各个子环境的预估缺乏严格地审核和评判。决策层往往最关心销售环境假设的预估,而对于其他子环境假设的影响缺乏有效论证。在实际经济活动中,任何一个小假设的不合理或缺失,都会直接导致最终结果的大幅偏差;其次,没有考虑各个假设之间的相互影响。从哲学的最基本原理来考虑,事物都是相互影响的,仅仅考虑各个子环境对销售环境的影响肯定是不够的。在实际经营管理活动中,企业自身的销售环境也会直接影响其他子环境的变化,从而影响销售环境,是一个不断循环的过程。

四、环境假设因子在预算管理中考量不足的改进措施

一是在预算管理的全过程树立环境假设意识。在经济环境变化如此剧烈的今天,企业必须从董事会到参与预算的各个部门,树立关注“环境”的意识,并将这一思维贯穿于整个预算管理过程,力求做到每一个数据的出处都是建立在对相关环境做出了科学详尽地假设之上的。在实际经营活动中,绝大部分企业都有着信息化的预算管理系统,将数据输入相关软件得到预算安排结果是十分简单的事情,其缺陷是用一个一成不变的系统预测瞬息万变的经济世界,因此只有在预测过程中不断加入与真实环境尽可能接近的假设因子才能实现真正意义上的预算管理。

二是完善预算管理中不科学、不合理的环境假设制度流程。主要包括:建立环境假设的可行性分析机制,将对环境假设的可行性论证作为进行预算和预算管理的前置条件。如果对于环境假设的可行性不能得到董事会和相关决策机构批准和认同,不能进行预算工作;建立专门的环境假设制定和评估专家组。企业必须分配足够的资源,尤其是要有多方面的专家,可以涵盖环境假设的所有方面;建立科学的环境假设预估模式。企业需要以复杂和多向的预估模式取代当前单向环境假设预估模式。同时应结合博弈模型、混沌理论来对预估结果进行修正,力求使假设尽可能贴近未来实际经营环境。

三是在企业信息系统中增加独立的环境信息收集模块,为提升环境假设预估的效率和质量提供良好平台。预算管理要求较高的企业都建立有企业信息系统,从成本效益的角度出发,可以利用现有的系统增加独立企业环境信息收集模块。对于企业内部的环境假设所需的信息,可以在销售、人力资源等模块进行模式化筛选和提取,将涉及内部环境假设的相关信息直接汇总至环境信息收集模块;对于企业外部的环境假设所需的信息,则需要重新建立一个信息收集模型,有专门的制度和流程来负责该模块的运行。

四是利用企业现有的审计资源和咨询资源(如独立董事制度)等外部资源来提升环境假设的效果和效率。对于企业而言,仅依靠企业内部来对环境假设预估,难免会陷入“当局者迷”的境地,所以只有适当借助外在评估资源才能进一步提升企业对环境假设预估的质量。但是由于对环境假设涉及对企业未来经营能力的初步判断,是企业的核心机密,所以必须注意保密性。因此,对于外部环境假设预估,可以借助行业研究咨询机构,以付费的形式进行购买;对于内部环境假设的预估,可以借助独立董事制度和提供财务报表审计的事务所或者审计公司的力量。

企业成本管理改进策略 篇10

关键词:企业设备,信息化管理,改进策略

市场经济体制的确立和完善,导致企业在发展过程中面临着日趋激烈的市场竞争,再加上客观技术的局限性,不断压缩企业的努力空间。仅仅对企业的设备进行更新,问题得不到实质性的解决,同时需要较大的投资成本方可以更新设备。因此,企业要想在激烈市场竞争中获得优势,就需要大力提升企业的管理水平,积极开展信息化建设。而设备是企业生产的基础,设备管理是现代企业管理的重要组成部分,要想促使企业管理信息化水平得到整体提升,首先就需要对设备管理水平大力提升,采取针对性的改进策略,推动企业的健康稳定发展。

1 概述

1.1 概念

调查发现,目前我国已经普遍开始运用设备信息化管理,但是在企业设备信息化管理概念方面,学术界对此尚未统一。但是,通常情况下,企业设备信息化管理指的是借助于网络等信息手段的运用,统计企业现有设备,促使企业的管理人员能够准确及时掌握企业设备总体情况,通过信息对设备问题及时反馈,进而针对性地解决出现的各种问题。

1.2 管理内容

企业改革日趋深化和发展,较大程度上丰富了企业设备信息化管理的内容。结合实际情况来看,设备数量统计、出入库记录、设备问题与维修记录、设备购入及报废情况等都属于企业设备信息化管理的重要内容。

2 意义和价值

我国改革开放日趋深入,逐步确立了完善的社会主义市场经济体制,促进了我国经济的发展,对于企业发展来讲,也是重要的发展机遇。企业发展过程中,不断扩大规模,导致现代企业设备管理复杂性及难度大幅度提升。传统人工管理方式很容易出现漏洞和问题,针对这种情况,就需要积极实施信息化管理,规避不足和问题。具体来讲,企业设备信息化管理的作用包括这些方面的内容:

2.1 方便企业管理人员掌握设备情况

信息化管理的实施,只需要在管理程序中输入企业设备的初始信息,系统就可以自动开展智能数据统计,从而及时全面记录企业设备的信息。借助于计算机查询,企业管理人员能够对这些信息充分掌握。相较于传统的人工管理数据,信息化管理模式下的设备信息数据更加的准确和全面。

2.2 方便维修问题设备

企业通过实施设备信息化管理,可以在最短的时间内反馈问题,及时发现出现问题和故障的设备,进而及时采取针对性的维修措施,缩短维修时间,降低维修成本。且部分设备的及时维修会对设备使用性能、使用寿命等产生直接影响,借助于信息化管理,能够及时有效地解决设备维修问题。

2.3 有利于提升企业工作效率

企业通过实施设备信息化管理,由人工管理发展为计算机智能管理。传统模式下,要由人工开展设备管理工作,相较于计算机管理模式,人工管理模式具有较低的程序性,没有完善的流程,在诸多因素影响下,错误率较高,需要耗费大量的时间和精力。而通过企业设备信息化管理,则可以有效提升管理效率。特别是如今企业之间存在着激烈的市场竞争,时间就是金钱,需要不断提升工作效率。

2.4 有利于降低企业管理成本

企业通过实施设备信息化管理,能够及时维修问题设备,提高企业工作效率,最终有效降低企业管理成本。且人工逐渐由计算机所取代,企业人员开支就能够得到减少,进而扩大企业整体效益。

3 存在的问题

调查发现,我国很多企业不断引进新技术和高端的设备,促使生产率及企业利润得到提升;但是却没有提升设备管理水平,构建的设备管理系统与生产过程没有有机结合起来,降低了设备利用率及企业竞争力。虽然部分企业已经将系统化的计算机信息化管理系统运用过来,但是依然由静态独立的方式实现设备管理,存在着诸多问题:

(1)没有充分重视设备管理工作,仅仅注意引进设备,没有及时深入改革设备管理,可以称之为一流的设备,三流的管理;部分企业对短期效益过分重视,强调设备、产量,却没有做好保养维护工作,设备磨损遭到加剧,导致企业整体竞争力遭到降低。

(2)设备管理信息化程度需要进一步提升,部分企业依然采取手工管理模式,手工记录设备信息,档案纸质管理,数据准确性不够,且容易丢失及漏记设备信息,大量的人力、物力资源遭到浪费。无法及时共享设备信息与其他部门的信息,导致工作效率遭到降低。

(3)设备维修通常将二级保养及定修结合的事后维修模式运用过来,事前预测不够重视,没有紧密结合设备运行状态、维修记录等对设备维修周期及时调整,这样维修不足、维修过度等问题就很容易出现。没有科学分类设备,往往在生产周期结束、生产淡季时方才开展全面检修保养工作,容易有不必要的损失出现;没有充分重视关键设备,将大量人力资源浪费于普通设备中。企业在设备管理中,将设备基本信息记录、维修记录、故障记录等设备静态信息管理作为重点,而没有充分科学管理设备运行过程中产生的动态信息,包括设备运行参数、设备连续运行时间等。因为没有对设备实时状态准确掌握,导致做出滞后性的决策部署,不合理配置企业资源,对企业健康发展造成一定的制约作用。

4 改进策略

4.1 从人着手

(1)要鼓励全体人员参与到设备管理中;岗位生产人员、点检员、技术人员、检修人员、管理人员等都需要参与进来,互相沟通与协调,增强团队意识。未来TPM工作发展的重点,将会是从时序、空间、功能以及人员等角度对TPM活动的范围与深度不断拓展,对员工智慧充分挖掘,鼓励全员自主开展管理活动,不断改善,促使人们的责任意识得到强化,设备管理水平不断得到提升。

(2)要大力培养设备管理人才;点检是设备管理的核心,而人则是设备管理的主体,企业之间的竞争本质为技术和管理,而人才则是关键内容。因此,要想促使设备现代化管理得到实现,就需要对人员素质不断提升。要想由现代维修替代传统维修,需要大力培养技能型点检人才与维修人才,培养出更多优秀的一专多能人才。

(3)对各级点检职责有效规范;点检员除了要点检作业所辖区域设备,安排检修计划外,还需要对备件材料及修复计划等进行提报;要结合实际情况,对各级点检员的职责有机规范,促使专职点检员能够在点检、防护、劣化分析等工作基础上,重点开展状态检修。主管部门也需要切实增强服务意识,科学指导与服务点检员,对点检员的其他负担不断减少。

4.2 从设备基础资料入手

设备管理主要依据设备基础资料开展,如图纸、文档、点检管理的标准与操作要求等。(1)要对设备档案系统完善构建,将设备树构建于设备信息化管理平台上,涵盖设备备件、材料、技术参数、缺陷、维修记录等相关信息。公司设备管理系统及BO系统中已经初步采集和展示了这些方面的内容,但是缺乏设备故障库、解决方案库等内容,需要进一步改进和完善。

(2)积极开展设备周期管理;要将设备全寿命周期管理实施下去,涵盖设计、制造、安装、维修、更新改造等诸多环节,对设备各类维修、备件更换、使用年限等数据记录和积累,以便将设备检修模型构建起来,对设备维修策略科学调整和改进。要具体分析设备,判断设备适宜采取哪种维修模式,提升设备周期管理的成效。

(3)为设备费用经济分析;要借助于维修工单来对设备维修费用进行统计,且在公司财务系统设定的成本中心纳入这些方面的内容。既可以基于设备基层开展设备经济技术分析,也可以分级展示于单个系统、子系统、设备与子设备等,还可以分别统计每一个成本中心、每一个计划员组等。系统结合需求条件的差异,分别列出备件的领用、备件的修复费用等,之后经济分析设备费用,进而综合考核设备维修与管理工作。

4.3 开展设备检修质量、备件的质量跟踪

要将谁修谁负责及谁专责谁验收原则贯彻到设备检修中,且将质量追溯制实施于所有维修项目的质量验收中。在检测维修质量结果时,不能够仅仅将正常运转作为标准,而是要重视细节问题。根据相关统计数据表明,生产事故的发生,主要原因就是备件质量不合格,因此,要对备件合理选择和采购,不能够单单考虑价格,还需要综合考虑其性价比。

5 结语

企业生产活动的开展基础为设备,因此,设备管理是企业生产发展中不可忽视的重要组成部分。特别是市场经济体制的确立和完善,企业要想获得竞争优势,需要充分重视设备管理,提升设备管理的信息化程度。在具体实践中,应结合实际情况,采取科学的设备信息化管理改进策略,规范实施,创新理念与工作方法,提升设备管理水平,促进企业获得更好更快的发展与进步。

参考文献

[1]张效瑛.企业管理信息化中的问题及改进策略研究[J].中国化工贸易,2014,5(10):123-125.

[2]孙俊,张永红,黄慧玲.我国土地信息化管理的改进策略探讨[J].商品与质量:消费研究,2015,6(19):77-79.

[3]闫涛,金桂琴,王秋志.钢铁企业设备信息化管理的实践与改进[J].制造业自动化,2014,6(19):88-89.

企业成本管理改进策略 篇11

【关键词】供电企业电力营销;问题;改进策略

长期以来,我国供电企业处于垄断地位,在市场中既充当管理员又充当服务员,但其服务特色并没有凸显甚至引起消费者的抱怨,如何针对电力营销中存在的问题制定改进方案,便成为一个值得探讨的课题。

一、供电企业强化电力营销管理的现实意义

对于供电企业而言,强化电力营销管理,提升服务水平,对企业适应市场需求,提高销售能力等都具有重要的价值。特别是,无论是居民用电还是城镇公共用电、企业用电,都对电力服务有着较为强大的需求,这就更加要求供电企业强化营销管理,提高营销能力和水平。

1、适应市场需求要强化营销管理

电力营销不仅仅是简单的收取或者催缴电费,更为重要的是为电力用户提供各种服务,包括用电常识的普及特别是如何节约用电知识的普及,电力应用过程中各种故障的排除,制止各种违规用电行为等,这就要求供电企业强化电力营销,构建完善的服务体系,以满足电力用户的需求。实际上,近年来我国用电单位和个人对电力服务需求越来越大,期望越来越高,这也导致部分地区电力服务投诉案件不断增多,如2013年1-5月,国家电网江西电力共处理各类服务事件50余件,涉及的人员数量达到128人,这都表明加强电力营销管理的意义。

2、提高销售能力要求强化营销管理

当前,我国用电需求较大,2013年1-7月,全国供电量、售电量分别为27032、25248亿千瓦时,但全国全社会用电量则达到29901亿千瓦时,表明有相当部分电力是由企业自身发电供给的,部分时段存在电力供大于求的局面,但部分时段、部分地区则存在供不应求的局面,如湖南等地在夏季、冬季可能面临拉闸限电、“电荒”,这就要求供电企业必须强化营销管理,如鼓励部分电力消费用户提前买电以应对可能存在的电力紧张局面等。

3、适应电力行业发展需要邀请强化营销管理

当前,我国正积极推动电力行业体制机制改革,2002年发布的《电力体制改革方案》明确要求建立社会主义电力市场经济,2013年,《关于国务院机构改革和职能转变方案的说明》则提出将电监会并入国家能源局,以进一步推动电力行业改革。从改革的趋势来看,无疑提高电力企业包括供电企业的运营能力,提高服务效率和服务水平是一个重要的内容,这就要求供电企业强化营销管理,不斷适应市场化的需求,提高服务能力。

二、供电企业营销中存在的主要问题

从实践来看,供电企业电力营销在管理体系构建、营销手段多元化等方面都存在一定的问题,此外,营销人员的整体素质也有待提升,这都导致整个销售活动面临挑战。

1、营销管理体系不健全 首先,营销理念滞后,供电企业长期以来处于垄断地位,在营销过程中忽视了电力消费者的感受,没有突出消费者的核心地位,没有突出营销的服务性等特征,甚至出现“电老虎”等称号,导致电力营销目标难以实现。其次,营销管理制度不完善,部分供电企业没有制定完善的营销管理方案,缺乏长远的营销战略,也没有制定完善的营销宣传、营销管理方案,这就使得营销过程中缺乏富有指导性的整体方案,不利于营销活动的开展。再次,营销配套体系不健全,如供电企业营销绩效考核体系尚不健全,营销激励制度尚未完全建立,营销监督管理体系不健全,对农村地区营销人员的管理不到位等。

2、营销手段滞后 首先,营销过程中信息化手段采用不够,部分供电企业虽然积极推进信息化管理,但这种信息化不彻底,如仍然采用人工抄表的方式计算用电量,部分地区采取要求居民按月到供电所缴纳电费,这种电力消费模式不仅增加了居民购电难度,而且还增加了成本。其次,营销手段单一,部分供电企业特别是农村地区供电企业简单的以电费收缴为核心展开营销,缺乏营销过程中供电服务等行为,也缺乏相关的宣传工作,导致部分营销目标难以达成。

3、营销人员整体素质有待提升 首先,营销人员专业素质有待提升,部分供电企业营销人员招聘过于注重关系,营销人员没有接受专门的电力营销教育,也没有进行相关的培训,这就使得其销售过程中过于依靠自身的工作和生活经验,影响了销售效果。其次,营销人员综合素质有待提升,电力营销人员需要具有一定的电力基础知识,如能够为电力消费者提供基本的电力维修等服务,这样才能满足销售需求,但实际上部分营销人员或者这种业务素质不够,后者不愿意为用户提供相关的服务,这也影响企业的销售行为。

三、促进供电企业电力营销水平提升的思考

适应电力行业改革与发展需要,供电企业必须更加重视电力营销工作,只有这样才能提高供电企业的竞争力,才能更好的满足消费者的需要。要达到这一目标,必须多管齐下,从规范销售行为、整合营销渠道、强化监督考核等方面形成提升销售水平和能力的合力。

1、规范销售行为提高营销服务水平 在消费者维权意识、维权能力大幅度提升的社会,电力营销过程中必须有规范的服务标准和服务流程,只有这样才能规范职工行为,获得消费者认可。首先,电力企业要规范电力营销的一般流程,电力企业要从长远发展出发,针对电力营销活动的基本内容确定不同阶段的营销重点,如在电力配送阶段主要做好统筹协调工作,保障各区域用电需求,在电费收缴阶段做好信息发布与费用收缴工作,对应缴未缴用户履行必要的告知等程序。其次,电力企业要规范电力营销的基本行为,电力企业要给定每一个服务流程的基本行为规范,如费用催缴中要采取礼貌用语,对拒交电费的用户采取措施前必须要履行告知义务等,通过这些行为的规范提高电力企业的服务水平。

2、整合营销渠道提高营销能力 整合营销模式即要充分利用网络营销与传统营销相结合,首先,要大力推广、应用网络营销,鼓励电力消费者利用互联网、拉卡拉移动设备等方式购买电力服务,供电企业营销过程中要加强对其官方网站、各种网络销售渠道的宣传,消除消费者对网络消费的恐惧心理,促进网络销售。在服务过程中,供电企业可以利用手机信息等方式将电力消费者的消费信息如用电量、当前电表数,以及消费者个人信息如在用电编号(ID号)及时传递给消费者,为消费者利用网络消费提供基础信息和信心。其次,要积极提升传统电力销售渠道,供电企业营销过程中要进一步改进现场服务,如投入资金建设购电消费者等候休息场所等,为消费者现场购电等提供便利,以提升电力企业形象,提高消费者对电力企业的认同度,以此促进电力销售活动。

3、强化监督考核提高营销服务能力 首先,要强化监督,这种监督不仅包括对电力营销过程的监督,包括电力营销中各种行为的监督,还包括对整个供电企业的监督,要对整个供电企业的销售电价、销售电量的计量与确认等进行监督,促进电力消费信息公开。特别是,这一过程中要畅通监督渠道,鼓励广大电力消费者参与到用电监督活动中来,以提高监督的有效性。其次,要强化考核,供电企业要针对电力营销的基本情况,从销售业绩、销售能力、销售服务等方面对销售人员进行考核,倒逼销售人员改进自身服务,提高销售业绩。

参考文献

[1]申磊.供电企业电力营销管理总体策略的探讨[J].中华民居,2013(6):288-289

[2]李俊.供电企业电力营销管理总体策略[J].现代经济信息,2013(13):111

企业成本管理改进策略 篇12

一、全面预算管理概述

全面预算管理 (Comprehensive Budget Management) 诞生于20世纪20年代的美国, 并在美国的多家著名企业相继施行。其实际成效的凸显, 推动了现代公司制度的发展与成熟, 并逐渐得到许多大型工商企业的认同, 成为这些企业必选的标准作业程序。全面预算管理经过了近百年的发展, 如今已经成为拥有控制、激励、评价等功能的先进管理工具, 在企业管理中发挥着巨大的作用。

(一) 全面预算管理涵义

2002年4月国家财政部所印发的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》中对全面预算是这样定义的:“利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制, 以便有效地组织和协调企业的生产经营活动, 完成既定的经营目标。”著名的管理学教授戴维·奥利认为, 全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。据此, 笔者认为全面预算管理就是对企业所拥有的所有资源力争做到最合理的配置, 并要对配置进行仔细的分析, 对不合理处进行协调, 并要控制预算的执行, 即要根据企业所制定的战略目标, 对企业的销售与收入、生产、成本、费用、资金等各个方面进行科学的分析、预测和决策, 从而能够有计划地、高效地对企业所开展的所有经营活动进行协调。

(二) 全面预算管理的意义

全面预算管理主要有以下几方面突出的意义: (1) 能够帮助企业建立起现代企业制度, 通过预算管理, 能够帮助企业对内部的各个管理层次的权利和责任进行合理安排, 制定合理的利益分配制度, 促进利益的合理分配; (2) 有助于企业实施战略管理, 全面预算管理本身就是一种现代企业战略管理的重要形式; (3) 有助于企业实现现代财务管理方式, 通过预算管理, 能够促进企业实现财务管理的科学化与规范化; (4) 有助于加强企业内部控制, 提升企业的管理效率, 如果企业实施分权管理, 那么全面预算管理就能帮助企业把握好内部目标的一致性, 还能完善权力约束机制; (5) 有助于企业进行资源的整合, 通过全面预算管理的实施, 企业能够有效消除内部组织机构的松散状况, 从而真正实现各层级、各成员的有机整合。

二、我国企业全面预算管理中存在的主要问题

(一) 不知为何要进行全面预算管理

现在虽然有很多企业都在推行全面预算管理, 但是他们中的大部分都是不知道为何要推行全面预算管理, 推行全面预算管理只是一种盲从。这种情况下所进行的全面预算管理只是徒具其表。全面预算包括成本预算、利润预算、投资预算、业务预算、资金预算、管理费用预算和工资性支出预算等各种预算, 它是一个完整的管理体系, 涉及业务、资金、信息、财务、管理、人力资源等各个方面。成本预算只是其中的一个组成部分。但是有很多企业的管理者认为预算只是针对成本控制而进行的, 从而只进行成本预算, 认为这就是全面预算, 而没有将其他预算纳入全面预算管理体系中去。即使在进行成本预算的时候, 也没有注重“全员、全过程管理”的具体落实, 很多时候都只是将预算管理作为部分管理部门的工作, 没有实现全员参与。这些都是企业推行全面预算管理盲从的集中体现。

(二) 认识上的误区直接导致全面预算管理效果不佳

自改革开放以来, 我国从计划经济转型为社会主义市场经济。然而现在的很多企业领导者都是从计划经济时代过来的人, 在他们的思想中计划经济观念已经留下了深刻的烙印, 他们的观念中仍然滞留着计划经济的影子。计划经济烙印的存在直接干扰了企业高层领导对全面预算管理的正确认识, 也让他们不重视全面预算管理, 认为只要是预算就是一种数字游戏, 预算中的那些指标就与以前的那种任务计划相去不远。在这些认识误区上发展起来的全面预算管理, 很难真实反映出企业的战略目标, 因此也就缺乏实际的指导意义, 在执行预算的过程中很多企业的人员只是在进行消极的应付, 最终导致本就是不能反映真实情况的全面预算在执行的时候也会遇到层层困难。

在我国, 很多企业对于预算管理的作用没有形成正确的认识[1], 有很多人尤其是一些部门经理总是认为预算只是一种用来争夺企业内部资源的工具;而有的人则是将预算管理作为升迁的手段, 通过预算的编制来讨好上级, 但是预算中的数据却又不符合企业的实际情况;还有一些企业因为自己制定的预算管理不符合企业自身的实际情况, 最终导致预算管理失败, 但是却将错误归咎于预算管理, 认为预算管理无用, 只是一种摆设, 并因此在以后的工作中对预算管理持消极态度;有一部分人始终都认为全面预算管理只是企业财务部门的事, 与其他部门没有关系, 等等。这些观念与认识明显是对全面预算管理的一种曲解。

(三) 没有建立起一套完善的考评机制, 制约全面预算管理发挥作用

全面预算是一个系统工程, 不仅仅需要对预算编制给予重视, 同时还应该对执行、监控和调整等环节给予足够的重视, 忽视了其中的任何一个环节都会影响到全面预算管理发挥其应有的作用。但是在我国, 企业在全面预算管理中普遍存在着“重编制, 轻执行、监控”的现象。[2]这些企业在进行预算编制的过程中, 企业的相关职能部门和下属单位基本都会积极参与, 但是在对预算进行执行的过程中, 涉及面却明显变小了。这些都说明企业对预算的执行并未引起足够的重视。同时, 我国的很多企业中也没有建立起一套完善的预算考评制度, 使得预算不能真正成为企业的硬约束, 让预算失去了其应有的权威性和严肃性。

三、改善我国企业全面预算管理现状的对策

我国企业在实行全面预算管理的过程中, 还有许多地方需要进行改进和完善。

(一) 必须树立正确的全面预算管理观念

企业要想让全面预算管理在企业的发展过程中发挥其应有的作用, 从高层领导至企业中的普通员工都需要树立正确、科学的全面预算管理理念, 即全面预算管理是一种能够使企业的资源达到最佳生产率和获利率的先进管理模式。这种模式需要以企业的治理结构作为开展的基础, 其起点是企业的发展战略, 其核心内容是企业经营管理的全过程。全面预算管理是一种以人为本的集成式管理。它主要对企业的业务流、资金流、信息流和人力资源等方面进行全方位的整合, 通过对企业中财和物的运行方式进行事前统一的规划, 并将相应的责任根据职权范围的划分落实到具体的人头上, 最终实现企业资源的最优化配置。全面预算管理必须由公司的最高层管理者进行组织和指挥, 并需要企业内各级业务部门和专业管理部门来编制并执行。

(二) 建立健全全面预算管理考核与监控制度

为了让全面预算管理发挥应有的作用, 企业中必须建立一套完善的监控和考核制度, 通过完善制度来保证全面预算管理能够在实施的过程中进行实时的监控。同时通过制度的建立也能够在进行预算编制和执行的过程有效地规避各种问题, 从而能够对各种不确定因素对整体方案的实施造成的影响进行及时有效的处理, 使全面预算中所制定的各项指标能够顺利、有效地完成。还必须建立完善的考核机制, 通过考核机制的建立, 能够让企业中各个部门的管理系统更加完善, 可以有效地促进各级部门员工工作积极性的提高, 让企业员工能够具有更强的主动性和责任心。同时还能够让企业中的每一个员工都能够明确自己所承担的责任和任务, 自己应该担任什么样的角色。通过预算监控和考核制度的建立, 可以让预算的编制与执行更加可靠、准确, 还可以有效防止各种不确定性因素产生的影响。

(三) 企业需要根据自身实际来选取适用的预算编制方法[3]

编制预算的方法多种多样, 如固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和概率预算等, 而不同的预算方法适用的范围也不尽相同。市场是在不断变动的, 全面预算不可能准确、详尽、周密地对未来市场的变化进行把握, 同时每一个企业所面临的实际情况也不同, 这些都要求企业能够根据自身的实际情况来选择合适的预算方法编制预算, 从而使预算能够具有一定的弹性与灵活性, 可以有效地趋利避害, 化险为夷。因此在进行全面预算时, 可以让指标具有足够的弹性, 为预算工作的开展保留一定的活动空间, 从而能够避免预算过大或者过小所带来的各种风险与不良影响。

总之, 全面预算管理是一种“人本”管理、系统管理、战略管理。这种管理模式运用得好将能够让企业在市场竞争中具有更强的竞争力, 如果没有正确的认识而对其进行运用, 那么到最后则有可能成为阻碍企业发展的巨大障碍。因此, 要想能让全面预算管理真正起到作用, 必须要先形成正确的认识, 只有建立在正确认识的基础上, 才能正确开展全面预算管理。

摘要:全面预算管理虽然已经诞生有近百年的时间, 但是在国内推广与应用的时间不是很长。特别是在计划经济的影响还没有完全消散的今天, 对全面预算管理的认识会有一定的困难。本文在分析我国企业全面预算管理存在问题的基础上, 提出了改善企业全面预算管理的措施。

关键词:全面预算管理,问题,措施

参考文献

[1]陈卓.浅谈企业全面预算管理存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技:下旬刊, 2011 (2) :180.

[2]马志伟.全面预算管理执行中的问题及应对措施[J].铁路采购与物流, 2011 (1) :48-50.

上一篇:脉冲时滞切换系统下一篇:创设情境培养创新能力