房地产信息化

房地产信息化（精选12篇）

房地产信息化 篇1

信息化建设无论在哪个行业中都发挥着不可忽视的重要作用,尤其是在我国的房地产行业中快速的发展,加之国家对房地产行业提出了明确的法律规定以及调控政策,使得房地产部门拥有良好的管理信息化平台。房地产管理信息化平台的建设,将传统的管理模式彻底的改变,不在需要繁琐的书面审查和复杂的人工管理,而转变为现代化的微机化、无纸化办公管理模式,并且可以实现信息资源的共享,从而使得房地产管理业务管理能力和服务管理水平不断提高,对我国房地产行业的可持续发展具有重要意义。

1房地产信息化建设内容

我国房地产行业具有公司管理内部信息传递速度较慢、信息分析和处理能力较低、收集信息的能力十分薄弱、信息来源少并且复杂化、房地产行业规模不断壮大等特点,所以建设房地产管理信息化是我国房地产行业目前急需解决的重要问题。房地产信息化建设所指的是在房地产企业中运用现代化的信息技术,深化和开发信息资源并将其运用到企业管理中,从而使得企业的决策、经营和管理水平不断提高,同时企业的核心竞争力和经济效益也得到了很大的提高。

1.1管理规范化

房地产管理信息化的建设使企业的工作流程和组织机构进一步的规范化,同时信息化管理系统的建立也明确的界定了企业每个岗位的工作的权限和职责,每一名企业员工对于自身的工作范围都有更加明确的认识,并且也清晰的划分规定了每个部门的工作流程,智能化的管理模式使各工作环节之间衔接的更加紧凑,从而大大的提高整体的工作效率。

1.2管理透明化

由于房地产企业的信息化建设,使得企业中原本存在的虚报、造假等不良现象发生的机率大大的降低了,信息化系统中明确的设定了相应的权限和角色,这样公司的管理层可以通过网络快速的查阅和浏览各项目的数据报表,也可以随时的监控项目的发展进度、资金运用情况和整体的质量等等。

1.3提高管理效率

通过信息化管理系统的建立,可以实现远程管理,这在很大程度上提高了管理效率。通过网络项目负责人可以随时的访问项目服务器,开展查询、审批以及申请等工作,每个项目所提供的成本数据将成为编制企业定额的重要依据,为企业的资源优化管理提供了科学的技术和数据基础。

1.4降低投资成本

房地产信息化系统建设是可以通过辅助管理和决策的,对于市场信息的把握更加的及时和准确,进而获取商机的机会也会有所增加。另外,房地产信息化建设在一定程度上可以提高企业对于市场的敏锐反应力,提高企业对市场的预见性和决策的准确性,从而企业的核心竞争力也大大提高。

2提升房地产信息化建设的有效措施

2.1政府部门应加大指导、管理和资金扶持力度

在房地产管理信息化建设中,应遵循全面规划、分步实施和逐步推进的原则。 房地产信息化建设不是一朝一夕可以完成的,而是需要一个长期的复杂过程,需要全面的规划和设计,更要有专业性和长远性,与软件开发公司合作,这样才能够逐步的完成。另外,房地产信息化管理系统从建设到投入使用,是一项系统工程并需要投入大量的资金,需要各个部门之间的协调和配合、相互沟通、信息资源共享, 避免在建设中出现重复开发信息系统的情况。目前绝大部分的房地产开发建设整合系统都运用的是“以图管房”的理念,但由于信息系统项目较大,所以在实施的过程中是需要全面考虑分步实施的,第一步需要建设基础硬件设施,为信息管理打下良好的基础。第二步在GIS平台的基础上对历史图纸进行数据矢量化的处理,从而实现操作人性化、图纸矢量化、功能简单化。

2.2创建良好的信息化建设环境

目前我国政府部门针对信息化建设已经制定了政府信息、管理条例、网络建设标准、政府信息发布制度和网络安全等管理条例。在信息化建设过程中,开发应用管理软件时,要重点考虑在传输数据过程中数据的完整性、安全性、稳定性和保密性,同时要考虑到对于信息化系统平台硬件服务器是否可以满足,还应考虑到数据库的恢复、备份和存储等非常重要的环节。

2.3建立规范标准

以房地产市场信息系统技术规范、 房屋登记办法、物权法等法律法规和相关的文件为依据。首先,要制订出房地产管理的时限、内容和流程的标准,只要是与房地产管理业务内容相关的都将其纳入到管理范畴之中,其中包含住房公积金、 房地产开发、租赁管理、建设、合同备案管理、等级、灭籍管理和物业维修基金管理等等。其次,对于技术标准要明确统一规定,泛指表格、文字、图形和数据的标准格式。目前我国的住建部门对于建筑行业已经下发了规范标准,但是由于每个地区的管理部门并没有积极的落实实施,数据接口还是非常繁琐的,并没有实现统一的数据规范标准。

2.4建立统一信息管理平台

综合目前已经实施的各管理系统的实际应用情况可以看出,基于构建统一的身份认证、网络平台、信息管理平台、数据中心、业务流程的信息化系统目标,建设统一的房地产信息系统,从而满足不断变化发展的社会需求。在房地产信息管理系统中要体现出以图管业、管房、管档案的管理理念,并以空间信息为总核心,运用先进的计算机管理技术,例如办公自动化、等级管理信息系统和地理信息系统等先进科学的管理技术,汲取各种信息管理资源,可以更完整、快速、准确的提供房地产的综合信息数据,从而使得房地产管理水平和决策能力都得到很大的提高。在建设数据交换平台时应满足不同的网络协议、数据库和操作系统,并支持房地产管理部门的数据可以与土地、财政、税务、规划、统计等部门之间系统的不同可以实现数据互换,在房地产的生命周期之内全面实现业务、数据管理的信息化。

3结束语

综上所述,作为国民经济重要支柱产业的房地产,其房地产管理信息化建设是时代发展的必然需求,完善的信息化建设,不仅可以有更多的经营和决策所需信息,将成本降至最低,并具有更广的范围和信息,是实现智能转变和克服市场盲目的有效手段。所以,应建设房地产信息化服务业,促进房地产业的健康可持续发展。

房地产信息化 篇2

3更好开展安徽省六安市房地产管理信息化建设的建议

结合上文内容我们较为能够在一定程度上了解安徽省六安市房地产管理信息化建设所取得的成果，不过在笔者的实际调查中发现，安徽省六安市房地产管理信息化建设中存在着信息化管理队伍建设落后、各子系统之间关联程度不够、信息孤岛现象严重等问题，这些问题就将很大程度上制约了当地房地产管理部门职能的发挥，为此笔者结合相关文献资料与自身实际调查，就更好开展安徽省六安市房地产管理信息化建设的建议进行了详细论述。

3.1创造良好的信息化建设管理环境

对于六安市房地产管理信息化建设来说，想要实现这一建设的更好展开，当地政府就必须为这一建设工作提供良好的.信息化建设管理环境，加强软硬件环境建设是当地政府必须落实的措施。对于软件环境建设来说，当地政府需要以《物权法》、《房屋登记办法》等法律为依据，通过发挥自身引导作用为六安市房地产管理信息化建设提供制度与舆论支持;而对于硬件环境建设来说，当地政府需要加大对当地房地产管理信息化建设的资金投入，同时联合相关公司参与信息化建设，这样就能够为六安市房地产管理信息化建设提供有力支持[6]。

3.2建立标准规范

为了能够给予六安市房地产管理信息化建设更好的支持，当地房地产管理部门还需要建立自身业务相关的标准规范，即房地产管理业务的内容标准、流程标准、时限标准以及技术标准。当然我国住建部早已发布了行业规范标准，不过受针对性不足、数据接口繁琐等因素的影响，六安市房地产管理信息化建设对于这类标准的实施并不是很理想，为此当地房地产管理部门必须予以标准规范建立与应用的较高关注。

3.3建设统一的信息管理平台

虽然六安市房地产管理信息化建设实现了信息化管理系统平台的建立，但这一平台与银行、税务、审计等部门并没有形成流畅的信息通道，这就在很大程度上阻碍了其平台的效用发挥，为此笔者建议房地产管理信息化建设向网络平台、数据中心、业务流程、身份认证的统一方向发展，这样才能保证房地产管理部门更好为民众提供服务。

3.4做好信息化管理人才队伍建设

除了上述几方面外，为了更好开展六安市房地产管理信息化建设，当地房地产管理部门还需要做好信息化管理人才队伍建设，提高人才聘用的门槛、加大对管理人员的培训力度、建立良好的人才激励制度是当地房地产管理部门可以采取的具体措施，而这些措施支持下的房地产管理信息化建设就将实现更好展开。

4结论

在本文就房地产管理信息化建设实践展开的研究，笔者详细论述了房地产管理信息化建设的必要性、安徽省六安市房地产管理信息化建设现状、更好开展安徽省六安市房地产管理信息化建设的建议等内容，而结合这一系列内容我们就能够较为深入了解房地产管理信息化建设的重要性，希望这一认知能够为相关从业人员带来一定启发。

房地产登记档案管理及其信息化 篇3

关键词：房地产 登记档案 管理信息化 意义

一、房地产登记档案管理的特点

房地产登记档案是指房地产管理机构在管理活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、图像等不同形式的记录，是房地产物权登记的成果记载和原始凭证，它反映了房地产物权的设立、变更、转让、消灭等情况，包括登记过程中产生的申请、审核、发证等原始资料，是房地产物权登记工作的真实记载和重要依据。

房地产登记档案管理工作具有以下特点：

1、政策性、专业性强

房地产登记档案是依据法律、法规和相关政策规定对房地产物权从设立、变更、转让等全过程的记录，合法合规性是其首要特征。同时，登记档案信息要符合档案管理的相关专业特征和要求，内容上反映房地产权利状况和房地位置和面积大小，反映房地产权利状态的来龙去脉，因而又有很强的专业性。

2、动态性、时效性强

登记档案形成后，房地产权利和房地情况会随着产权人的变化、房屋的损坏倒塌以及房屋买卖、交换、继承、赠与等引起的房地产物权转移而不断发生变化。随着我国经济和城市发展，房屋的拆除、翻改、扩建、土地分割、合并等变更又不可避免，因而房地产处于不断转移和变更之中，具有极强的动态性。为保证档案信息的真实准确，档案登记信息必须及时有效地记录变更情况，从而确保房地产信息是动态的、真实的，使登记档案成为有效的可利用的“活”档案。

3、真实准确性强

登记档案是房地产物权状态的真实历史记录，这种记录必须与实际相符。记载的权利人、权利范围必须清楚，能在权利审核和排解权利纠纷中起凭证和参考作用。真实性是登记档案的生命，也是发挥档案现实效用的基础和前提。

二、房地产登记档案管理存在的

问题及原因分析

1、数据失真、杂乱，准确性难以保证

真实准确是档案管理工作的基础，而房地产登记档案因为牵涉到房地产物权，关系公民的切身权益，也影响着公共管理水平和政府信用，其真实性更为重要。但我国当前房地产登记档案管理中数据不准确、信息过时、记录不完整、资料不清晰或档案管理无序等问题却较为严重。例如，由于两代个人身份证号码发生过调整，造成同一主体却有不同的身份证号码；或者以军官证、驾照、护照等其他证件代替身份证；姓名中的生僻字用代号代替等。

2、数据动态性差

数据更新严重滞后于实际权属变化，信息更新不及时，不仅影响登记档案的真实性，也严重影响其时效性。随着社会不断发展，我国城市地名、街道名等信息不断变化，房屋坐落名称的写法、称谓也在发生变化，如果房地产登记档案不及时更新，很容易造成地名冲突、房产冲突等。

3、信息化程度低

一些地区仍然以纸质档案记录为主，未能及时采用信息技术，不仅制约登记档案的录入与归档，也使得档案查询、管理效率很低，更为严重的是，难以实现数据联网和共享，无法在不同区域之间建立统一的登记档案信息系统，导致办公效率极低，也制约了公共管理服务水平的提升。

4、电子影像资料不完整

目前的登记档案介质以纸质为主，较为单一化、平面化，而大批量集中数字化扫描很容易造成一些工作失误，在实体档案和数字档案之间缺乏有效的关联和协同。

上述问题是由多方面因素导致的，既有客观方面，也有主观方面。从客观方面来看，社会发展水平和信息技术应用水平制约着档案登记管理水平。从主观方面来看，档案管理工作从业人员的专业技能和职业精神有待加强，公共管理水平和服务意识都有待提升。因此，要改善房地产档案登记管理现状，解决真实性差和动态性差、效率低、管理水平低等问题，实现高效、协同的信息化管理，就要加强档案管理系统信息化建设。

三、房地产登记档案管理信息化的实施

随着信息技术的发展及推广应用，房地产档案信息化管理已成为一种趋势，信息化管理也是现代档案管理的必然趋势，信息化管理也是提高房产档案管理利用效率重要途径之一。登记档案管理信息化建设实施需注意以下几个方面：

1、通过信息技术开发利用房地产档案信息，提高档案管理水平。首先，做好已有房地产档案资料的收集、归档和整理核查工作，再通过实施电脑化管理，将房产档案资料及时输入电脑。其次，做好新旧档案信息之间的衔接与梳理，确保管理系统中的数据是真实、准确、相互对应的。最后，实施信息化管理后所有的数据信息都进行电脑数据和实物之间的同步与对应核准。

2、建立集中统一的档案管理网络，规范电子建档标准。加强对房产档案工作的集中统一管理与分级负责制度，是房产档案齐全、完整、规范的重要保证。完善档案制度建设，做到职责分明、层层把关，保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。

3、转变观念，超前档案管理，掌握房产档案特点，拓宽档案收集渠道。长期以来，我们对于各类业务档案的管理工作缺乏超前管理的意识，导致各类业务和档案管理长期以来各自为政、档案资料积累残缺不全，给档案的整理归档带来了困难。为了保证房产登记档案资料收集齐全、完整，我们档案人员将需要存档的各类房产资料建立了档案收件簿，了解各类业务工作存档的分类程序和流程，对哪些档案资料、资料的内容、数量做到心中有数。

4、加强对档案管理从业人员的培训。信息化管理客观上对房产档案工作人员的素质提出了更高的要求。为达到房产档案整理规范化的要求，对从业人员要进行培训，不断提高其专业技能、计算机操作水平，提升服务意识和职业精神。

5、做好信息安全工作。房地产档案信息涉及重要的个人信息，也是国家经济数据的重要来源，因而做好房地产档案登记信息的机密性，做好网络安全和信息安全是信息化建设的重要基础。

四、档案管理信息化建设的意义

房地产档案管理信息化是先进科技手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合，是新形势下房地产业发展的必然趋势。

运用现代信息处理技术手段来开发和利用房地产档案信息资源具有重要作用。首先，能够有效改变传统房地产档案管理以手工处理为主、效率低下、查询时间长、共享信息差、差错率明显等缺陷。其次，能极大提高档案资源的开发能力和利用效率，大大减少房产档案管理工作人员的投入，缩短了大量事务的处理时限，不仅降低了成本，而且极大地提高了工作效率，必将使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，显著提高房产档案管理的整体水平。再其次，能有效提高公共管理水平，提升行政机构的综合服务水平。

在我国正在实施遏制房地产价格过快上涨、推动房地产市场健康发展的新形势下，实施房地产登记档案管理信息化具有更加重要的意义：

首先，可以为物权确认提供重要依据，有利于维护房地产权利人的合法权益。翔实准确地记载房地产权利和房屋变更记录是审查并确认产权的重要依据。完备的、科学的产权产籍管理，是实施合法、规范的行政管理、物权管理的基础，为实施产权保护和维护个人权益提供了可靠的法律保障。

其次，有利于促进房地产市场健康发展。房地产市场的健康发展以明晰的产权归属为前提，因而房地产登记档案管理成为市场运行和发展的基本保障。拥有房屋所有权使权利人在法律保障下行使占有、使用、收益、处分的权利上，房产交易双方才会有安全感，房地产市场才能安全有序。

第三，维护正常的金融秩序和社会稳定。随着房产价值的上升，房地产引发的问题也越来越突出，债务纠纷、房产纠纷、刑事案件等呈上升趋势，通过登记档案部门出具的物权证明能减少纠纷，避免国家、个人财产受损失，又促进了社会的稳定与和谐。

最后，可以为制定和实施更有效的房地产调控政策提供更为真实准确的依据。房地产政策是否科学有效的基础源于完整准确的房地产市场信息，而房地产登记档案信息是房地产市场的基础资料。通过真实、有效的房地产档案信息统计与分析利用，可以更准确地掌握当前房地产市场运行情况，了解我国居民真实的房产情况，从而为制定和实施调控政策提供更有力可靠的支持。

作者单位：浙江省杭州市萧山区

房地产企业信息化建设及发展趋势 篇4

一、房地产企业信息化的内涵及特点

房地产企业信息化是指房地产企业以市场信息为基础, 通过深入挖掘先进的管理理念, 应用先进的计算机网络技术来整合企业现有的生产、经营、设计、管理, 及时为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息, 以便对市场需求做出迅速反应, 其本质是加强房地产企业的核心竞争力。

众所周知, 房地产市场信息具有重复性、交叉性强和信息量大的特点。房地产企业实力的强弱取决于企业对经营环境中信息流的整合能力。计算机技术的迅猛发展, 在为房地产企业整合信息、提供先进技术手段的同时, 也给企业搭建了一个网络发展平台。因此, 基于这个网络发展平台之上的企业信息整合, 需要房地产企业各个职能部门、全员参与组成的人机合一系统, 包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件和终端系统。同时, 这个人机合一系统对房地产企业的内在要求是投资到位、配套到位 (如设施、制度、人才、安全等) 、管理到位。

房地产企业的信息化除具有一般企业信息化的特性以外, 还有其显著的特点, 突出表现在行业性、高技术性和整合性上。

房地产企业信息化具有自身的行业特点。从信息化建设的内容来看, 主要包含房地产项目设计信息化、项目生产过程信息化、产品与服务销售信息化、企业管理信息化、企业决策信息化和动态联盟信息化等内外部六个方面的内容。

高技术性是指信息化系统的构建必须采用先进的平台技术和设计架构, 使企业的业务和结构变化与系统无关, 保证系统的前瞻性, 以适应该行业的特殊需求。

房地产企业的运作是以项目为中心的, 一个项目从开始到结束常常需要几年的时间, 涉及公司几乎所有的部门, 部门间的协同与沟通, 以及在此基础上的整合提升能力, 是房地产企业实施信息化的另一个特殊要求。也就是说, 房地产企业的信息化必须是面向企业的协同能力与管理提升。

二、房地产企业实现信息化的必然性

随着信息时代的到来, 房地产企业实现信息化是必然趋势。激烈竞争的现代市场经济, 要求企业必须具有敏感的市场反应能力、快速决策能力和强有力的实施能力。而企业要满足这些需求, 就必须建立自己的快速反应体系、科学决策体系、严密规范的实施体系。信息化建设是房地产企业在竞争中生存的必要条件。

房地产项目的建设涵盖面广、涉及部门众多, 有大量信息管理和沟通协调工作, 延用传统的方法来管理项目已经越来越不适应要求。同时, 房地产项目投资额大、建设周期长, 外部环境错综复杂, 随时面临着经营风险。如何运用信息技术改善落后的局面, 帮助房地产企业提升竞争能力, 实现真正意义上的管理信息化、办公自动化、决策科学化已经成为影响房地产企业发展的战略问题。信息同其他要素的良好集成将成为房地产企业新的核心竞争力。

1. 房地产企业信息化建设是市场化的要求

市场要求企业在第一时间内, 将优质的产品投入到准确的市场, 并通过高效的信息反馈, 进行新一轮的设计投入——即实现“以产品为中心”向“以客户为中心”的转变。而这就需要在信息技术方面有所突破。信息技术和房地产业的融合为21世纪现代房地产业的主要特征。信息技术改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式。

2. 房地产企业信息化建设是实现房地产项目过程管理的必要手段

一个房地产项目可以看作是由众多相互联系的过程构成的复杂的过程网络, 要想通过人工手段对每一个过程采用已经建立的标准过程管理程序进行控制几乎是不可能的。只有实现了企业信息化和项目管理的信息化, 才能够实现有效、实时的项目过程管理, 对项目运行的全过程进行动态、有效的计划、协调和控制。

3. 信息化建设是房地产项目管理智能化的客观要求

房地产项目智能化是以企业信息化和项目管理信息化为基础的, 没有信息化, 智能化就无从谈起。只有不断推进项目管理信息化过程, 才能逐步实现房地产项目管理智能化, 从而使房地产项目管理更加科学化。

4. 信息化建设是房地产企业实施现代管理方法的必要保证

很多现代管理方法都是基于现代信息技术的发展提出的, 现代信息技术为现代管理方法的实现提供了必要的手段。现代管理方法大量的信息处理量对房地产项目管理提出了更高的要求, 只有实现了企业信息化, 才能充分发挥现代管理方法的作用。

三、房地产企业信息化建设的发展趋势

未来房地产企业信息化建设的发展趋势, 主要表现在以下几个方面。

1. 对于信息化的认识趋于理性

房地产企业信息化建设需要从企业的经营战略目标出发, 综合考虑企业中人、技术和管理的作用, 综合运用现代管理技术、信息技术;需要实现企业经营全过程中的信息流、物流、资金流的有机集成和优化运行, 并在质量、成本、进度等方面达到总体最优, 提高企业的应变能力和综合竞争能力。因此, 未来房地产业对于信息化建设的认识将趋于理性化。

2. 对服务投资将持续增长而对硬件投资呈下降趋势

相关调查表明, 未来几年房地产企业对IT投入的增加主要集中在服务方面, 其对服务的投入在IT总投入中的比例将以年均5%～6%的速度增长。对硬件的投入则呈持续下降趋势, 其在IT总投入中所占的比例基本以年3%左右的速度递减。

3. 组织结构优化推动业务流程重组

房地产企业原有的高耸型结构将逐渐被扁平化“动态网络”结构所取代。信息化建设将使企业内部外部的整合加速, 整合周期缩短, 从而促进企业组织结构的优化, 并最终推动企业流程的重组。房地产企业信息化建设将实现企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中, 运营自动化是基础, 决策智能化是顶峰。

4. 房地产企业文化与信息化建设关联日趋紧密

企业文化本质属于“软文化”管理的范畴。房地产企业独特的企业文化将通过其自我内聚、自我改造、自我调控、自我完善和自我延续等功能持续地推进企业信息化建设的进程。一方面, 信息化建设需要企业文化强有力的支撑。未来房地产企业信息化的全面实施, 依赖于先进企业文化营造的良好的企业环境和氛围;另一方面, 由信息化带来的企业内外部整合, 将为企业文化的塑造提供便利。因此, 房地产企业信息化与房地产企业文化建设将互为关联, 相互作用和影响。

5. 企业信息化建设加速标准化的进程

房地产企业在进行信息化建设的初期, 其外部信息化程度不高是制约产业推进信息化建设的瓶颈问题, 主要表现在企业间的信息集成和共享、与外部联系的标准化技术等方面。对于房地产企业信息化的评价, 当前尚未形成规范的评价方法, 缺乏统一的评价体系。

房地产企业信息化建设的不断深入, 将逐步解决上述问题, 为产业信息化搭建起网络平台。此外, 一些先进的信息集成工具将引入房地产行业。如在项目管理的应用中, EDI是一种在各部门和协作力量之间交互信息的有效技术手段。建立基于EDI的房地产项目信息组织和传递模式, 各参与者都必须遵循统一的商业操作标准, 如联合国贸易数据交换标准UN/EDIFACT等。

房地产信息化 篇5

http:///gongcheng/article/2008-6-4/9579-2.htm

２． 合理定义企业需求

首先，企业在做信息化建设前必须清楚企业自身的现状，其中包括：公司的组织状况、公司的财务状况、公司的业务流程等。只有清楚了这些状况才能根据本公司的情况，合理地定义需求，才能做到有的放矢。下图为房地产企业需求分析表。

其次，要明确技术为需求服务的原则。

利用 ＣＯＢＩＴ 模型等模型，建立企业战略目标和信息技术战略目标之间的桥梁，使得信息技术目标和企业战略目标之间实现互动。在企业自身需求定位的基础上，战略规划所产生的目标、政策、行动计划应作为信息技术的关键环境，并由此确定ＩＴ 准则。

３．明确责权，保证需求落实

首先，要选择好合适的软件供应商。从我国房地产的现状看，多数房地产企业还没有聘请长期的专职的 ＩＴ 团队用以针对需求做出相应的信息化建设，而多数企业多是寻找合适的软件供应商根据需求量身定制。选择软件供应商的优良程度与企业的信息化建设的开展息息相关。

其次，要定期沟通，保证需求落实。房地产信息化系统需要尽可能的考虑到业务的调整、开展，业务后面大量的横向的信息，后台相互之间的协调的复杂性。所以，企业必须消除和软件商之间存在的隔阂，在信息化建设的前期、中期和后期，都必须要有专门的团队收集信息化建设需求、反馈，并和软件供应商联系，以便及时的更新，使需求落实到实处。

再者，要明确责权。在和软件供应商签定合同的时候，应明确相应的责权。因为信息化建设是个系统工程，不是一锤子买卖。根据企业需求的变化，信息化需求也在变化。企业要作为购买信息系统的企业，希望提供持续的支持，但是有些软件供应商最关心做成生意后拿多少钱，以后如何不想关心。至少目前给企业看到是一个满足需求的系统，将来需要改进的内容可以以后再谈，但是以后改进的便利性和改进的价格就不得而知了，很容易产生“ｌｏｃｋ ｉｎ＂ 即＂ 锁定＂ 现象。软件供应商认为帮企业做好培训，一年内免费升级等服务已经够好了，但是使用的企业认为用了一年之后还有许多问题，又有了新的需求需要集成。这时责权分明就不容易引起争议，导致不必要的麻烦，影响企业信息化进程。

４．提高认识，重视企业信息化队伍的素质企业决策者、管理层和全体员工对企业信息化要有清醒的认识、正确的理解、足够的重视。

企业信息化不是赶潮流，不是装门面，而是企业自身的需要，是企业管理的一个有效的工具，是企业提高效益、提高自身竞争力的有力手段。实施信息管理的关键在于提高效率和效益，在实施过程中要提高员工的素质，加强基础培训，要让所有人员都参与信息化建设。房地产企业推进信息化建设，需要有一支稳定的既懂信息技术又懂管理业务的信息化人才队伍，而且，企业应有一名既懂信息技术又懂管理的领导来专门负责企业的信息化建设。国外将这一职位称为企业信息主管，即 ＣＩＯ（Ｃｈｉｅｆ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｏｆｆｉｃｅｒ），ＣＩＯ 直接对企业最高领导负责。

企业在发展信息化建设的时候，应该重视此 ＣＩＯ 的职能作用，充分发挥此职位功能。

５．结合自身需求，采用一体化指导思想，分步分阶段地实施

房地产开发由于业务涉及面广，因此在信息化过程中需要考虑到众多业务信息化需求，涉及到大量业务环节 ：项目可行性研究、市场分析、产品定位、土地获得、规划及设计、融资、建筑施工、工程监理、市场营销、租赁、物业管理等。在发展的不同阶段，房地产企业都必须引进一些业务管理软件。这些应用系统都往往由不同开发商开发，构建的是不同的数据库，致使很多企业的经营管理数据分布在不同的系统、地域或平台上。由此而限制了企业各种数据的综合利用，信息间未能实现有效地共享与传递，严重影响了企业信息化建设的实施效果。因此企业的信息化建设应以“一体化”为出发点和指导思想。

一体化的信息化建设主要是指采用统一的先进的开发工具、统一的大型关系型数据库，从服务于企业发展战略出发进行系统规划，完全整合办公自动化、人事管理、项目管理、楼盘销售、客户关系管理、物业管理、租赁管理等专项业务管理功能，彼此之间实现完全的融合，数据间直接交换与运算，减少了信息流转中间环节，形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化大平台。

当然，一体化不是指一步到位。房地产企业信息化建设受到整体规划、资金规划等限制，企业首先考虑的是少花钱、多办事。所以，企业在信息化建设的过程可本着一体化的指导思想，划分为几个阶段，要注意重点突出，层次分明，适当取舍，循序渐进。不可盲目求大求全求新，应由浅入深、由易到难、分阶段、逐步实现企业信息化。企业的信息化建设是一个不断扩充、不断发展的过程，要整体规划、分步分阶段实施。

房地产信息化 篇6

摘 要：房地产一直以来便是我国国民经济备受瞩目的龙头产业，是我国经济发展和社会进步的重要推动力，随着经济和科技的跳跃式发展，更多的房地产企业崛地而起，房地产企业如何实施成本管理，最大限度降低成本，减少投资和市场风险，拓展利润空间，提高经济效益，成为其追求的终极目标。在现代化信息社会的大背景中，促使成本管理信息化成为房地产企业成本管理的必然趋势。

关键词：房地产企业；成本管理；信息化；实施途径

计算机网络信息社会的迅猛发展为我国房地产企业成本管理注入了新能源，同时也使房地产企业成本管理面临着严峻的压力和挑战，实施成本管理信息化是时代发展的必然要求。城市化进程的加快使房地产行业异军突起，但目前房地产企业的成本管理模式较粗放，懂得将信息化投入成本管理实施成本控制的企业依旧不占大多数，房地产行业具有投资大、周期长、供应链繁琐复杂等特征，各企业必须重视成本管理信息化，借助信息化的强大优势提高成本管理效率，降低成本，提高经济效益，推动企业持久健康发展。

一、实施成本管理信息化的巨大优势

随着房地产企业管理信息化建设步伐的不断加快，成本管理信息化越发受到各房地产企业的密切关注，逐渐成为企业战略规划的重要组成部份，实施成本管理信息化对房地产企业的发展具有巨大的优势，主要体现在以下方面：

首先，有助于房地产企业实施高效的动态成本管理，最大限度弥补了手工成本管理的不足。信息化成本管理能快速处理成本管理数据，并进行自动智能加工，及时将成本信息反馈到企业成本管理责任中心，极大减少了手工成本管理下繁琐、复杂的步骤，促使房地产企业成本管理快捷高效、精确无误，这种动态成本管理迎合现代信息社会对企业成本管理的要求。

其次，有助于房地产企业各部门实现资源共享，减少不必要的人员劳动，形成企业全体员工参与成本管理的良好态势。传统的成本管理是一种集中管理，而信息化成本管理是集中管理与分散管理的统一体，这种模式一定程度上明确了每一个员工基于成本管理的职责，形成人人参与、人人共享、人人监督的管理局面。

最后，信息化成本管理在降低管理人员工作量，提高管理效率的同时，实现了资源的优化配置，有效降低企业成本管理的人力、物力和财力，以最低的成本提高房地产企业成本管理人员的决策与管理水平。提升成本管理的信息化水平，能充分挖掘成本管理的巨大潜力，为企业赢得丰厚的经济利润，推动房地产企业的健康、稳定、和谐发展。

二、房地产企业成本管理信息化的实施途径

（一）培养与提高信息化成本管理的意识

无论是传统成本管理思想下的手工成本管理状态，还是当下最流行、最科学、最有效的信息化成本管理，其有效实施的前提都是全体房地产企业员工的成本与成本管理意识。因此，必须不断培养和提高员工的信息化成本管理意识，这是企业成本管理成败的关键所在，成本意识与成本管理意识的培养是一个循序渐进的过程，主要应做到以下两点：一是企业要定期组织关于成本意识培养的系统培训，也可以通过宣传教育的方式让员工了解成本、成本的基本概念，以及信息化成本管理的有效价值与巨大优势，提升员工的信息化管理意识，帮助员工明确信息化成本管理在企业成本管理中的重要性。二是将信息化渗透于日常成本管理的方方面面，并明确责任成本制，使员工全面增强信息化成本管理的责任心与义务感，本着对企业成本负责的原则投入生产活动。

（二）推动信息化成本管理流程的标准化

房地产企业应将企业成本管理信息化融入到企业长远战略规划中，加快成本管理信息化进程，多途径推进信息化成本管理流程的标准化、科学化。信息化本身就意味着高效、科学、标准、规范，企业不断完善成本管理流程使其规范化、标准化，梳理成本管理的所有流程与环节，并以书面化的形式将成本管理流程固定，并在信息化成本管理实践中不断优化组合管理程序，使其迎合时代发展和企业进步需求。企业要结合发展实际建立信息化成本管理系统，调整投资比例，明确实施步骤，按部就班地实行。可以先从企业管理的核心内容财务管理开始，践行标准化、规范化管理流程，并不断普及到项目管理、人力资源管理等内容中，做好各个环节的成本管理工作，对提高房地产企業成本管理效率至关重要。

（三）设计基于信息化要求的成本核算科目

成本核算科目的设计是成本管理信息化的重要内容，房地产企业要想实现科学、高效的信息化成本管理，设计基于信息化要求的成本核算科目不可或缺。主要应做到两点：一是成本核算科目的设定要坚持“细致全面，面面俱到”的原则。成本核算科目的设计是以责任成本核算和产品成本核算为基础的，它一定程度上包含了企业成本费用的一切开支，庞大而复杂。因此，必须细化核算科目，才能保证各类成本信息的科学与精确，使成本核算科目更好地服务于企业决策。不全面的成本核算将严重影响着成本数据的精确，阻碍信息化成本管理进程。二是成本核算科目要明确责任主体，通过成本管理科目实现责任成本管理，责任主体要设计基于信息化要求的成本核算科目。

（四）企业应不断加强信息化人才队伍建设

在飞速发展的现代化信息社会，各房地产企业竞争的实质是市场和人才的竞争，为了加快房地产企业成本管理信息化进程，企业应不断强化信息化人才队伍建设。引进与培育信息技术人才，将企业信息化建设作为企业文化的终极内容来实施和践行。毋庸置疑，推动现代房地产企业成本管理信息化，人才是关键。企业应做到以下方面：一是领导者应提高成本管理信息化意识，进入高校参加各种信息化管理进修，加深认识，提高自身信息化管理水平。二是要运用各种激励性措施吸引先进的信息化管理人才，引进先进的成本管理软件和系统使其服务于成本管理。定期加强对成本管理人员的信息化知识培训，提高员工的信息化管理水平，增强员工的责任心和使命感，建立一支高素质、高技能、现代化的成本管理人员队伍。

综上所述，房地产企业实施成本管理信息化是一项长期而艰巨的系统工程，各房地产企业应立足当下，从企业发展的实况出发，深刻认识成本管理信息化对房地产企业发展的巨大优势，不断与时俱进，开拓创新，探索出适合本企业发展的信息化成本管理实施手段。笔者认为，大致可采用培养与提高信息化成本管理意识，推动信息化成本管理流程的标准化，设计满足现代化信息要求的成本核算科目，加强信息化人才队伍建设等途径推动房地产企业成本管理信息化。

（作者单位：联发集团有限公司）

参考文献：

[1] 杨占海.房地产企业目标成本管理的实施[J].中国农业会计，2014，03：34-36.

[2] 张军.项目成本管理信息化初探[N].建筑时报，2003-11-07T00.

房地产信息化 篇7

1 中国房地产企业信息化建设的必要性

在变幻莫测的市场环境中, 房地产企业的经营、管理及发展都带有一定的复杂性, 因此, 其信息化建设也成为一项涉及内容相对较多的系统性工程。项目设计信息化、生产过程信息化、产品服务及销售信息化、企业管理信息化、决策信息化及动态联盟的信息化等, 这些都是中国房地产企业信息化建设的重要内容, 通过信息化的建设与发展, 房地产企业的资金流、物资流、人员管理及信息管理等的集成可以得到有效的改进与强化, 运营成本可以得到有效降低, 业务流程的重新组合、产品与技术的创新发展等也都可以得到切实的推进, 与此同时, 房地产企业自身的市场竞争力也会伴随着其信息化的发展而得到提升。

总之, 中国房地产企业信息化建设对于推动业务流程重组、降低运营成本、加快技术与产品创新升级和提高企业的管理水平等都具有重要的意义。而随着市场竞争的加剧, 因房地产企业竞争环境的不断变化, 加快中国房地产企业信息化建设已经成为整个房地产行业稳定、健康和持续发展的根本要求。但立足于中国房地产企业信息化建设与发展的基本现状来看, 推动并完善其信息化建设的基本思路是怎样的呢?

2 中国房地产企业信息化建设思路探讨

基于目前中国房地产企业信息化建设总体水平相对偏低、学术研究投入不足、探索时间相对较短等现实状况, 要满足资本市场及市场竞争对房地产企业发展的基本要求, 在相关政策允许的范围之内, 其信息化建设必须从项目设计入手, 对生产过程、产品销售与服务以及整体决策等方面进行全面的信息化建设。

2.1 项目设计管理信息化

对房地产企业而言, 其项目设计管理的信息化建设要从以下4个方面进行进一步的优化与完善。

(1) 合同管理信息化。合同管理的信息化建设, 房地产企业应当利用采购相应管理系统或者是自主开发的管理系统来辅助管理, 通过合同管理信息化系统的建立, 建立起不同的合同模板, 为合同的拟订、变更、结算、拨款、制度以及台账功能等提供统一规范的管理系统或软件支持。

(2) 成本管理信息化。成本管理的信息化建设一般可以从两个角度开展, 即目标成本和估算成本, 通过对目标成本和估算成本的分析, 建立起相应的分析系统, 通过系统的分析与比较功能, 对项目预算、估算、合同信息以及合同的执行等进行管理。

(3) 计划进度管理信息化。对于项目计划进度的信息化管理, 房地产企业应当采用自上而下或者是自下而上的基本管理思路, 对项目的进度进行有效的分解与细化, 从费用、时间、资金、材料以及交付成果等多个方面制订计划, 通过信息系统对工程进度报告、交付成功进度报告以及项目的形象进度报告等进行自动化管理。

(4) 其他方面。主要包括项目施工现场的材料管理、设备管理以及人员协调管理等方面。信息系统的及时性与准确性, 可以保证房地产企业对物资及人员进出进行有效的管理与控制。

2.2 生产过程信息化

在房地产行业, 生产过程的信息化也就是对其生产过程进行自动化、智能化及信息化的管理。不同于其他的传统行业, 房地产企业设备的磨损相对较快, 对技术装备的智能化、先进性和精确程度等的要求相对较高, 所以传统的ERP系统与MRP系统都无法满足房地产企业的信息化发展需求, 必须对这两种相对成熟的系统进行进一步的改造和升级, 才能对房地产企业的整个生产过程进行全面的控制、检测与处理, 保证整个生产过程都可以处于信息化的管理与控制之下。

2.3 产品销售与服务信息化

房地产业是一个相对特殊的行业, 产品的销售也就是房产的销售是其经营发展的重要环节, 也是其信息化建设的关键环节。目前房产销售与服务的信息化主要有4种模式:

(1) B to B模式。B to B模式就是通过企业的网络销售平台来进行供应链管理的一种信息化模式, 该模式可有效降低房地产企业的销售成本。

(2) B to C模式。B to C模式是将消费者作为最直接的受众, 对于强化消费者对于品牌的信赖度和忠诚度、引导消费者的消费趋向等意义重大, 是房地产企业提供及时、有效且个性化服务的有效手段。

(3) C to C模式。C to C模式是一种相对自主且自由的信息化产品销售与服务方式, 卖方主动提供产品与服务的销售, 而买方则可以自主地进行产品选择, 这种信息化销售与服务方式可以扩大消费群体, 使产品销售的范围得到有效扩大。

(4) G to C模式或G to B模式。G to C模式或G to B模式也动, 政策性相对较强。

2.4 企业决策管理信息化

房地产企业决策管理的信息化主要是利用电子计算机来辅助各项决策的制定与修改。房地产企业要切实实现其决策管理的信息化, 就必须全面实现企业战略决策信息化、技术决策信息化、经济决策信息化、组织决策信息化和战略协同分析的信息化。

总而言之, 信息化建设对于中国房地产企业业务发展及处理效率的提升和自身管理水平的进一步提高都有着重要的现实意义;在控制运营成本的同时, 也可以为房地产企业带来相对可观的经济效益。在目前中国房地产企业信息化建设水平严重落后的现实条件下, 理清房地产企业信息化建设的基本思路, 将其信息化建设与企业发展战略相结合, 是推动房地产企业稳定发展的重要保障, 也将是房地产企业近期的发展重点。

参考文献

[1]姜亚莉.浅析房地产企业信息化建设中存在的问题与对策[J].科技信息, 2011 (10) .

[2]吴敏.房地产企业信息化建设的几点思考[J].上海房地, 2011 (5) .

[3]温双斌, 贾浩杰, 齐红梅.浅谈如何推进房地产企业信息化建设[J].中国集体经济, 2010 (30) .

关于房地产管理的信息化建设探讨 篇8

1. 房地产管理信息化的概念

房地产管理信息化是指房地产的行政部门为了低成本、高效率、更便捷的履行自己的职能, 为了得到政府的支持, 为了及时向广大群众提供最准确的信息服务, 而将信息化技术融入到房地产企业管理中的一个过程。企业可以利用强硬的信息化技术建立一个属于自己的数据库, 可以使广大群众和房地产业界同仁在其中通过众多渠道了解到政府随时发布的信息。

2. 房地产管理信息化的现状

房地产信息化管理最早是在欧美一些发达国家提出并实施的, 目前国外发达国家的房地产企业已经完全采用信息化技术对企业进行管理, 在成本的预算、合同的收管、风险的预估等方面都全方位的实施了信息化管理, 大大降低了管理的成本和难度, 同时大大提高了房地产管理的水平, 带来的经济收益不可小觑。国内的房地产信息化管理相较欧美发达国家还是比较落后的, 主要是因为起步比较晚, 国情不同, 信息化管理技术也不可按部就班, 虽然我国房地产管理的信息化建设已经在实施, 并且在不断的探索中, 但是情况还是不容乐观。

3. 房地产管理信息化建设的重要性

房地产管理信息化建设的重要性主要体现在以下三点:第一, 顺应时代的步伐、促进房地产管理的变革。随着社会经济的发展, 房地产行业一直都在飞速发展, 我们国家对房地产行业的各项要求也在不断地提高, 建设房地产信息网络已经成为时代的需要。第二, 能够有效的提高国家宏观调控的能力、完善管理机制。国家的土地部门可以通过信息化技术更加便捷的向房地产管理部门传递信息, 可以更加规范的管理市场竞争行为, 可以通过信息技术及时准确的了解到房地产的供求情况。第三, 使房地产管理更加的科学规范, 政府的业务办理流程在人民群众面前透明化。房地产管理本来就是一个很复杂的过程, 政府和房地产企业通过网络将业务办理过程公开透明的摆在公民面前, 这样可以加强人民群众的监督, 杜绝行政部门的腐败行为, 推进了廉政建设[1]。

二、我国房地产管理信息化建设中存在的问题

1. 对信息化的认知存在误区

在很多人的思想观念里信息化就是计算机化, 以为只需要购买添加计算机就可以, 但是对于数据库的开发利用缺乏重视, 在许多方面都缺乏信息的交流。根据有关人员的调查发现房地产管理人员的学历和素质都悬殊太大, 导致大家对信息化建设的认知大不相同, 也就提升了房地产管理信息化建设的难度。而且很多人认为做好房地产还是传统的把握大局, 稳步前进比较好, 觉得信息化建设存在很大的风险, 反对推行。还有一种人则是认为信息化建设只需要人按照既定的流程来做即可, 要求太低, 不灵活。这些都是对房地产管理信息化建设认知的不透彻, 阻碍了信息化建设的顺利进行。

2. 实施过程手忙脚乱

房地产管理的信息化建设在我国还未形成成熟的技术, 就算在行业中已经普及, 但依然是处于比较低端的信息化建设, 尚未使计算机网络在房地产行业中得到充分的利用, 而房地产管理的信息化建设的完全实施是一个循序渐进的过程, 每个管理部门都有不一样的管理系统, 很多管理者急于求成, 都用同样的管理系统, 或者很快完成了一整套管理系统, 但是却达不到各管理部门之间的协调运作。

3. 法制监管不足

我国政府对房地产管理的信息化建设法制监管的不足主要表现在, 政府并没有专门的法律来针对商业网络信息犯罪, 而且现在国家的法律和银行的支付系统以及房地产的信息化管理系统并不是十分的配套, 这样很容易让人钻法律的空子, 从中有利可图。比如房地产行业在全国各地都存在着地域的差异, 很多地方到目前一直都是暴利的孤岛, 其中很多房地产的信息都是掌握在政府的手中, 没有相应的法律去监管, 这里面的信息也得不到公开透明化, 使房地产信息化建设的实施履步维艰[2]。

4. 信息化建设不够规范

随着房地产信息化建设的蔓延, 现在我国关于房地产的网站比比皆是, 但是都只是每个企业建立的自己的信息网站, 覆盖面很窄, 信息量也只限制在本企业内部, 社会上缺乏和政府关联的、比较有权威的、能够面向广大群众的房地产信息服务系统, 没有一个权威的标准规范的房地产信息服务平台, 满足不了宏观调控, 也就使房地产信息化建设搁置不前。

三、实施房地产管理信息化建设的对策

1. 加强对信息化建设的认识

我国房地产行业的高速发展同时伴随着众多问题, 其中一个就是行业内相关人员对于信息化建设的认识比较片面, 房地产这个行业是一个复杂的行业, 而房地产管理的信息化建设也同样复杂, 它不但涉及行业生产, 同时也关系到企业的经营和管理, 因此无论从内部改变整个行业的信息化技术, 还是从外部进行冲击性的压迫改进, 对于行业管理层和决策者都存在着巨大的困难。这就不由的使决策者们必须清醒的认识和理解到具体的细节和问题, 要足够重视每个方面。信息化建设是提高企业核心竞争力的一个重要指标, 对于提高产业质量和效益有着非凡的作用, 他对于行业中的每个人都存在着重要的意义。因此, 信息化建设要引起行业决策人员的高度重视, 循序渐进的结合企业的相关模式进行信息化建设;其次, 完善企业赏罚机制, 培训和工作同时进行, 将其两两结合, 提高员工积极性, 培养员工自觉性, 使信息化建设不仅仅是一个口号, 使其切实的实行起来[3]。

2. 规划好实施步骤

就如同房地产相关的产业建设一样, 其行政管理信息化建设也一样是需要步步为营的, 是一个稳扎稳打的过程, 这需要有一个稳定而切实可行的计划, 无论是从内部开始还是从整体开始, 都需要相关人员不断与各个部门协调合作和规划。另外, 信息化建设自然是信息库越大越好, 这也就是说最好的方式是合作, 这样不但能增加信息库的信息量, 还能做到信息不重复, 信息最大程度利用, 另一方面也能节约能源、有效的管理员工。

3. 加强政府部门的法制建设

在信息化推进过程中, 政府的作用是巨大的, 同样的政府部门有着改变这一措施的决定权, 和决定信息化的发展方向。如政府部门可以利用媒体和下发文件, 为信息化运转和发展创造一个良好的环境, 在相关政策上也可以给予更好的政策环境, 制定相关法律法规, 使其拥有一定的法律保障, 促进其发展。目前在房地产行政管理信息化方面, 我国法律的不健全, 甚至包括相关条例, 政府发布文件, 相关部门制度都有着不同程度的缺失, 同时没有统一的管理, 没有大方向、指导性的“母法”。政府部门通过政策、法律和法规作用在信息化建设上, 同样的也能加强对其的管理。给予其发展机会的同时, 也可以对它的信息准确程度进行核实, 从一方面也加强了对网络安全的管理。应用软件的开发将会运用到房地产管理部门的网络建设中去, 其必须要考虑软件的安全性, 在很多数据传输上应该有相应的保密措施, 不能将业务机密发向网络, 防止有人用不正当的手段获取机密信息。另外可以通过相应的权限设计、加密措施、实名、指纹等方式完整其保密措施, 多方位的对机密进行保护, 又可以快速的将相关共享信息发布出去[4]。

4. 规范信息化建设

在信息化建设的后期, 作为房地产产业, 服务应该是我们必不可缺少的部分。我们应该建立标准化、规范化的服务项目, 如有涉及到管理内容、相关程序、时限等标准, 要将相关事项在第一时间发布。另外, 在计算机网络的相关设计上, 要设置统一的文字、表格、图标等, 使查询者能够一目了然。对于这一产业来说, 高效、准确的信息获取和认定是再重要不过的, 因此当信息化建设完成时, 也就意味着低成本、高效率的房地产管理系统在中国诞生, 这样能使广大群众获得更准确的信息, 避免市场盲目性, 同时管理部门可有条不紊的进行调控。

四、结语

总而言之, 现代社会的发展是不断的趋向信息化管理, 通过信息化得到高效率的管理, 是房地产行业势在必行的项目。培养更多全方位的计算机人才, 好好利用计算机网络, 使用更加有效简洁的房地产管理方法, 把信息化建设融入到房地产管理中, 对房产进行科学的管理, 来应对这个日新月异的信息化时代。

参考文献

[1]符启勋.论房地产企业信息化建设及其发展趋势[J].现代财经, 2012, (7) :56-58.

[2]欧衍涛.浅谈房地产业信息化[J].湖南城建高等专科学院学报, 2010, (9) :26-28.

试论房地产项目管理信息化建设 篇9

关键词：房地产项目,管理信息化,策略

0 引言

房地产项目管理是一个复杂的系统工程, 它包括项目的可行性论证、项目的规划设计、项目的报建报批、工程的招标、施工组织与监理、财务管理、销售方案的制定及售楼完成后的物业管理等。具有投资金额大、建设周期长、涉及范围广、投资风险高、管理困难等特点。而随着房地产业务的不断扩大, 传统的人工管理方式已不能满足日趋复杂的管理要求, 因此需要一个功能全面、适用性强、基于网络的计算机管理信息系统来实现房地产项目管理的信息化和集成化, 以提高房地产管理工作的效率和质量。

1 我国房地产项目管理信息化的现状

当前, 我国的房地产项目管理整体上可分为房地产项目的开发管理和项目营销管理, 前者形成了一套比较完整的管理体系, 而房地产项目的开发管理相对滞后, 因此, 我国房地产企业项目信息化的主要问题表现在以下几个方面:

1.1 房地产项目的合同控制。

合同管理历来是房地产企业管理的重点但在传统方式下, 管理效果不尽如意。其主要问题是缺乏系统的管理手段。合同控制分散在财务和业务部门之间, 合同执行过程中, 信息沟通渠道不畅;合同信息核对量大, 稍有差异, 纠错耗费巨大精力;对乙方执行合同的情况缺乏统一、有效的评估手段, 造成事实上不合格的供应商长期参加竞标并成功而替代部分更合适的合格供应商等。

1.2 项目的时间进度管理。

房地产企业强调任务计划管理, 但普遍未建立项目级或者企业级的时间进度计划管理体系, 明显的特征就是没有针对项目整体编制开发计划。开发过程, 尤其在工程建设阶段缺乏有效的计划和计划执行监控协调机制, 造成项目开发后期赶工, 甚至推迟交房, 引起重大成本损失, 重者造成业主集体投诉事故, 轻者招致业主抱怨、质询和不信任, 对开发企业的信誉和品牌造成负面影响。

1.3 项目的成本管理。

成本控制和销售回款一样, 自始至终成为决策层关注的重点。成本管理需要从产品设计、招投标及供应商管理、进度控制、质量管理、安全管理等诸多领域的成功管理得到支持, 才能实现项目级、企业级的成本管理目标。

要提高我国房地产开发企业的综合开发能力, 房地产项目管理信息化建设目标就应锁定在以上几个方面, 切切实实按此指引逐步实施, 并辅以配套管理措施, 必能使房地产企业项目管理的能力得到提升, 企业在成本管理方面的竞争优势得以增加。

2 房地产项目管理信息化的现实策略

2.1 房地产项目管理信息化目标实施项目管理信息化后, 能够将开发商的管理水平提升到一个新的高度, 具体达到下列目标:

2.1.1 项目资金管理更加灵活, 能够实现与企业财务系统的完美对接。

通过对资金计划、资金到位、资金支出和回款情况的全面把握, 随时提供项目资金状况, 帮助业主有效地实现资金平衡, 降低项目风险和成本。

2.1.2 实现全过程的成本控制在投资立项、征地拆迁、设计报

建、工程建设等各个阶段, 涉及成本估算、成本目标、工程预算、成本计划、成本实际发生及成本预测等功能, 可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度, 从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。

2.1.3 实现强大的合同管理功能合同类别任意划分, 拟订合

同、合同模版、合同信息、合同拨款、合同变更、合同索赔、合同拆分全面管理各类业务, 十几种合同报表从不同的角度和层次, 动态反映合同执行情况。

2.1.4 提供众多成熟、先进的项目管理工具和方法。

如责任矩阵、甘特图、网络图、关键线路法、挣值分析、蒙特卡罗分析等, 这些工具和方法在项目管理实践中广泛应用, 成为提高项目管理水平的有效手段。

2.1.5 有效实现项目各方的沟通与协调。

房地产项目的业主、设计方、监理方、施工方和材料设备供应商等可以通过网络随时获取相应数据, 及时、准确地沟通协调, 从而有效缩短项目周期, 降低项目成本。

2.2 房地产项目管理信息化的现实策略房地产企业要进一步

实现和完善项目管理的信息化, 必须依靠成熟可靠的项目管理软件, 如:P3、Microsoft Project和PM等等。这些专业软件基本都能满足目前企业项目管理信息化的需求。其主要功能应是能够动态地提供有关开发项目建设的费用、资源、进度 (人、料、机) 、质量、财务评价等信息, 为开发项目管理人员提供决策依据。

2.2.1 项目的合同管理信息化。

合同作为房地产项目生命周期中的主线, 大多数软件都提供了合同模板, 对合同拟订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等能够自动实现, 提供合同的分类、实时、动态管理十几种合同报表, 从不同的角度和层次, 动态反映合同执行情况。支持合同拟订、签定、执行、评审等项目合同的全过程管理;实现合同拟订、拨款、变更等业务审批流程集成协同办公;分类管理土建合同、采购合同;支持单价合同、总价合同;支持合同变更、签证, 关联合同结算;能够反映合同信息关联项目计划进度、资金支付;能够自动生成合同报表。

2.2.2 项目的成本管理信息化。

房地产项目管理软件的成本管理子系统一般包括估算成本、目标成本、目标成本分析等模块。通过对估算、预算、合同信息、合同执行的管理, 分析、比较动态成本与目标成本, 能够自动找出差异, 达到成本控制的目的。一般的软件都定义了多层次的核算项目, 支持项目、组团、单体逐层分解其关联项目核算体系, 能自动生成成本估算表, 实现项目前期、设计阶段、执行阶段的全过程的成本控制;可以对比成本估算、成本目标、成本计划、成本实际发生等各个阶段数据, 预测待发生成本, 随时了解工程造价。利用软件基本上可以对成本管理实现电脑操作, 极大地提高了效率和准确性, 为项目的成功运行提供了保障。

2.2.3 项目的计划进度信息化。

多数软件为项目的进度计划管理提供“自下而上”或“自上而下”的方式安排整个工程项目, 能够对项目分解, 从时间、费用、设备材料、合同资金、交付成果、资源等多个角度制订项目计划;能够提供项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告。其具体功能包括项目、子项目、任务无限制多级划分, 自动计算作业进度与标识关键路径;支持多项目管理, 分析比较各项目优劣, 项目模板记录标准业务流程;能够自动绘制网络图、树状图、甘特图、PERT等;能够对项目计划调整、项目变更记录, 分析计划全过程。

2.2.4 其他方面的信息化, 如材料设备等。

可以采用软件提供的各种手段观察资源的基本情况和使用情况, 同时提供了解决资源冲突的手段。提供了供应商管理、采购计划、采购申请、采购寻价、设备采购、入库出库业务等模块, 通过对项目设备需求分析自动生成设备需求计划、采购计划, 全面反映项目的设备采购需求。同时建立材料设备信息库、供应商信息库;建立供应商比价及材料设备比价;能实现采购计划、采购申请、采购合同、到货跟踪等业务流程自动化;工程进度计划自动生成材料设备采购计划, 完成采购资金的分析。

3 结束语

项目管理信息化作为房地产企业整体信息化建设的核心部分之一, 和营销、财务、办公等都有数据共享和工作流程上的关联。因此, 一个完备的项目管理信息系统还具备拓展应用的机制和整合其它应用的功能。当前, 各房地产企业都在积极探索提高项目管理水平的有效途径, 而将信息化技术引入项目管理, 应用专业的项目管理软件, 实现房地产项目管理的信息化。

参考文献

[1]范如国.房地产投资与管理[M].武汉:武汉大学出版社.2004年.

[2]马迪.信息化技术与房地产项目管理[J].科技资讯.2006年.no34.

房地产信息化 篇10

关键词：房地产管理,信息化建设,信息化现状,信息化发展的方向

信息化建设在各行各业的管理中都将起着重要的地位和作用, 特别是随着近年来房地产行业的不断繁荣、高速的发展, 及国家为房地产所做的相应调控政策, 并提出的相应法律法规, 所以房地产管理部门拥有和使用良好的管理及管制的信息化管理平台, 以便为公众提供准确、及时、全面的信息是十分迫切和必要的。信息化管理系统平台的使用, 可以减少人工管理的复杂性以及书面审查等传统意义上的落后管理模式, 实现无纸化办公、微机化的管理方式, 并可以达到信息的共享、公用、透明, 进而使房地产管理部门服务管理水平不断提高, 业务管理效率也将会得到进一步提升和发展, 对房地产产业的快速健康发展起着至关重要的作用。

一、房地产信息化建设的重要性

目前, 我国各个领域在信息化建设上已经得到成熟快速的发展, 在房地产信息化建设上, 我国总体建设还不均衡, 各个地方的建设水平还存在比较大的差距, 而拥有一个完善的房地产信息化管理平台, 对整体提高房地产管理部门管理水平, 促使部门健康、有序发展是至关重要的。其主要体现如下几方面:

(一) 有利于管理水平及效率提升

房地产管理部门是对房地产的项目开发、测绘、产权产籍登记、房改、房屋租赁、房屋灭籍、维修基金、房屋安全鉴定、保障房、廉租住房等房产管理多项业务进行管理。随着房地产的高速崛起, 国家对房地产管理部门的信息化建设情况和水平也有一定的要求和提高, 而房地产管理部门的工作人员无法适应新的工作变化。故建设房地产信息化管理系统, 实现办公自动化和管理信息化已成为当前的需要, 先进和高效的管理方式一定也离不开先进的信息化管理系统。

(二) 有利于监督和规范行业管理

房地产管理环节多、审批程序复杂、出现的问题多和公众负面反应大, 实现管理信息系统平台后信息可以向公众提供公开、透明的管理情况, 将整个房地产管理进行程序化及流程化、信息化管理, 强化监督和规范管理是信息化管理的手段。通过信息化建设, 可以将房地产管理部门的职能范围、办事流程和相关法律法规等信息内容公开化, 方便办事人员了解自己业务办理状况, 提升房地产管理部门办公水平和效率, 简化公众的办事流程和时间, 进而提升管理部门的信誉度, 同时也正符合国家一再强调要将业务向用户公平、公正、公开的方针政策。

(三) 有利于提高调控和决策管理制度

房地产管理部门可以利用先进的信息化管理系统平台功能, 及时、准确、直接地了解各个地方管理部门在房地产方面的相关情况, 分析相应数据, 出台相关政策, 并规范市场行为。目前国家已经建立房地产“动态预警预报系统”, 能够比较准确地了解房地产供求状况, 及时为政府出台政策提供相应数据, 并可以对开发商予以宏观上的指导。通过信息化建设不断的进步和提高, 可以推动房地产行业管理的创新和管理水平, 对有关房地产相关数据的收集、发布和处理, 为决策提供准确、及时的房地产信息依据。简化办事流程, 提高工作水平和效率, 减少业务管理错误, 降低业务工作成本, 同时也促进房地产管理部门的工作更规范、透明化和科学。

二、房地产管理信息化建设现状及原因

(一) 房地产信息化建设现状体征

1. 信息化建设得到了一定的发展

随着我国经济的高速发展, 房地产信息化建设也得到了提升和发展。许多城市的房地产管理部门大多都在利用当前先进的计算机技术, 开发了有关房地产综合管理信息平台, 提高了本单位的工作管理水平和工作方式及方法, 有效地改进了原有的工作管理模式, 同时也大大减少了工作人员的负担, 大大减少了错件情况的发生, 完善了管理部门对房地产市场的监控、预测和突发情况的响应能力。应该说目前全国的房地产管理部门都建设和正在建设相关的信息化管理软件平台, 并不断地进行完善和改进。

2. 经济发展不平衡导致信息化建设的差异化

由于我国经济发展的区域不同, 经济发展状况也存在相当大的差异, 各个地区贫富差距较大, 这样就使不同地方的房地产管理部门对信息化建设管理平台的投入精力和经费存在很大的差异, 从而在整体上也决定了各个地区的房地产管理部门所使用的信息化管理系统水平的不平衡。房地产信息化建设的发展水平不匀衡, 阻碍房地产相关信息资源的合理使用、决策分析和合理的信息共享, 造成重复建设和资金的浪费, 信息化建设水平不平衡, 也造成了整体信息的不完善, 不利于整个房地产行业快速、有序、健康地发展。

(二) 与房地产信息化发达的地区相比, 我国大部分地区的房地产信息化建设还比较落后

1. 信息化建设思想淡薄

大部分房地产管理部门对信息化信息系统的建设认识、投入、支持不足, 总觉得房地产信息化建设没有那么复杂, 从而将信息化简单化, 并没有专门的管理部门和人员来管理和负责信息化建设。信息化建设不但需要员工积极协助, 更需要领导决策层的大力支持和指导, 房地产管理部门内部并没有实施信息化管理的内在驱动力, 管理部门工作重心主要还是把握行业稳定发展和人为行业管理, 对网络信息资源没有更好的认识, 没有考虑到信息化建设的复杂性和优越性, 进而导致信息化建设的落后, 并得不到长期良性发展。

2. 忽略信息化建设是一个系统化的工程

对房地产信息化建设管理工作缺乏总体性的规划, 前期的需求分析、调研、理解不够, 没有时机成熟就进行软件的开发使用, 导致所开发信息管理子系统众多、开发语言不同、开发单位不同、数据存储不同、信息管理平台不同, 这样就造成各个系统之间没有什么数据关联, 即使关联也只是使用复杂的接口, 很容易造成数据冗余和数据的不一致, 并且可能会造成统计信息的不尽相同, 从而造成了硬件资源、软件资源、信息资源和资金的重复浪费, 不可能完成和建立一个好的信息系统管理平台。

3. 信息孤岛现象表现较突出

目前, 大部分房地产管理部门的信息数据, 和其他各管理部门的信息没有连接, 如税务、银行、民政、审计等, 各个部门信息数据形成“信息孤岛”, 信息专递大部分都需要纸质证明和不定期的数据输出, 导致业务运营效率、准确率不高和质量不高, 相关管理部门在进行重大管理决策分析时, 无法充分地使用房地产管理信息系统的业务信息, 无法合理、公正、透明、及时地给出好的方针, 导致管理部门在进行政策决定时更多是依据其他管理部门的分析评价, 如统计局所发布的有关房地产数据信息, 减弱了房地产管理部门在政策出台的难度和风险。当前, 住建部正在建立有关全国个人住房信息系统, 但并没有从根本上解决信息孤岛问题, 各个地方管理部门各自为政, 采取的标准不尽相同, 所开发的系统语言不同、平台不同、数据库存储不同都导致信息化无法进行即时、准确的互通, 致使各区域间的信息系统实现兼容对接, 所需要的成本和人力巨大, 这样下来也不利于行业管理部门整体的信息化水平的提高。

4. 既懂管理业务, 又懂技术的高素质专业管理人员缺乏

随着各个管理部门的人事改革, 懂技术的人员目前很难进入到行政管理单位中去, 致使各单位在专业技术上的人员缺乏, 而技术和业务都了解的人员更是少之又少, 进而造成管理部门的信息化建设不尽完善, 并不断地升级、改版, 造成人力和财力上的无形浪费。

三、房地产业信息化建设的对策建议

(一) 政府部门应加强对房地产行业信息化的指导、管理和资金的扶持

在房地产管理部门的信息化建设过程中, 房地产管理部门应该从以下几个方面着手, 全面规划、分步实施、逐步推进。房地产信息化建设是一个长久的、繁琐的、复杂的过程, 需要有长远性、建设性、专业性的, 更要全面设计、规划、分析, 与其他主管房地产管理部门沟通了解, 与有比较好的软件开发单位合作开发, 这样才能全面考虑、分步实现, 逐一完成。此外, 房地产信息化管理系统建设的开发到建成使用, 是一个庞大的系统工程和资金项目, 需要各个部门相互合作、相互沟通、专门管理、资源共享和全面分析规划, 以避免信息系统的重复开发投资建设。目前, 大部分房地产管理部门都是以“以图管房”的理念来进行系统的整合和开发建设, 但要实现这么大的信息系统项目, 就需要分布实施、全面考虑。首先, 要对基础硬件设施进行建设, 为信息管理系统打下基础。其次, 要在GIS平台的基础上对其历史图纸进行数据矢量化处理, 并在此平台上进行相关的管理信息子系统的软件开发, 进而实现图纸矢量化、档案数字化、信息整体化、功能简单化、操作人性化。

(二) 政府部门应创造良好的信息化建设管理环境

目前虽然各个地方政府已经制定包括管理条例、政府信息发布制度、政府信息和网络安全和网络建设标准化等条例及指南。在信息化建设中, 应用管理软件开发要考虑数据传输上数据的安全性、保密性、稳定性和完整性。并要考虑数据库存储、备份、恢复等各个环节的重要性。还要考虑硬件服务器是否满足整个信息化系统平台的要求。

(三) 建立标准规范

根据以《物权法》《房屋登记办法》《房地产市场信息系统技术规范》和局有关信息化建设方案等相关法律法规和文件精神为依据, 一方面要制订房地产管理业务内容、流程、时限等标准, 将所有涉及房地产管理业务内容都纳入管理规范中来, 包括房地产开发、建设、登记、物业维修基金管理、租赁管理、灭籍管理、合同备案管理、住房公积金、物业管理等。另一方面, 要统一设定技术标准, 即文字、数据、图形、表格、类型的标准格式。目前, 住建部虽然已经下发行业规范标准, 但各地管理部门实施情况并不及时, 数据接口还比较繁琐, 还没有达到使用统一的数据规范标准。

(四) 建设统一的信息管理平台

房地产信息化 篇11

摘要：随着我国社会经济的不断发展，房地产行业也呈现出如火如荼发展之势，这就形成了越来越多的工程档案。为了提高工作效率，实现工程档案电子信息化管理得到了业内人士的高度关注。本文重点阐述了当前房地产企业工程档案电子信息化管理工作的重要性、存在的问题，以及对提高工程档案电子信息化管理建设的策略等方面进行探讨，并提出意见和建议。

关键词：工程档案；电子信息化管理；策略

前言：

迈入新时代之后，信息技术迅猛发展，使我国的房地产行业迈向了一个更高的台阶。随着房地产行业的不断进步，工程档案也不断增多，这些档案具有至关重要的价值，因此必须加强工程档案的管理。而信息技术的发展使得我国房地产行业工程档案实现电子化管理成了可能。然而，由于种种原因所限，工程档案电子信息化管理现状并不尽如人意。笔者根据已有的工作经验，略谈几点实现工程档案电子信息化管理的策略，希望能起到一定的启发意义。

一、实现工程档案电子信息化管理的意义

1、通过信息技术和网络技术将纸质工程档案转变为电子档案，不仅可以节约存储纸质档案的空间，也能避免档案丢失或损坏，能够大大提高工程档案的管理效率。

2、采取数据传输电子化，可以保持工程档案材料归档与工程建设相同步，使得档案管理部门的工作与工程建设工作实现“无缝”对接，让档案部门及时搜集、整理相关档案资料，提高工作效率。

3、使用网络技术，可以使工程档案及时归档，进而对工程档案的二次开发与利用提供良好的条件，使工程档案的价值得到更大程度地发挥。

4、实现工程档案电子信息化管理，可以将档案管理人员从纷繁琐细的人工操作中解放出来，减轻他们的工作负担，同时也能避免人工操作而引发的误记、遗漏等问题。而且有了计算机的帮助，检索档案更加方便快捷，可以按照归档时间、工程名称等关键词随机查找，可以有效提高工程档案的利用率。

5、房地产行业面临的相互竞争日趋激烈，各个房地产企业自身管理技术也越来越高，这使得工程档案管理也必须不断的系统化、规范化、标准化。在进行工程档案管理过程中不断要有先进信息技术、先进技术手段及先进技术设备应用其中，工程档案管理就必须实现信息化、自动化、电算化的管理模式，提高企业综合竞争力。因此，工程档案电子信息化的管理势在必行。

二、工程档案电子信息化管理存在的问题

工程档案电子信息化管理有着不言而喻的重要作用，但现状却不容乐观，存在一些亟待解决的问题：

1、工程档案管理意识不够扎实

从目前来看，大部分房地产企业工程档案管理依然使用旧时的手工管理形式，这种管理方式不利于日后的檢索与查询，并且利用效率不高。由于是纸质材料书写记录在多次使用后容易造成残损现象，不利于档案的长期保存。众所周知，要形成一套完整的工程档案，需要经过建设单位、施工单位、监理单位等多个企业的共同努力而实现。然而，这些企业中往往缺少专业的工程档案管理人员，导致工程档案收集、整理与归档工作难以有序进行，甚至一些企业出现不建档或者应付建档的不良现象。

2、工程档案信息化建设动力不足

工程档案管理模式落后，缺乏工程档案信息化管理制度，许多单位和部门档案管理人员不专业，未能形成有效的工程档案实施监管制度，对工程档案管理宣传、贯彻落实力度不够，这些都给工程档案信息化管理带来了阻碍。如今，我国的房地产企业工程档案电子信息化建设还只是处于初步发展阶段，在实际操作过程中存在诸多不成熟的地方，比如一些房地产企业对电子信息化建设的关注和投资力度还存在亟待提高的空间，导致工程档案信息化管理缺少足够的硬件设施，从而使工程档案管理细化不够。

3、工程档案管理自动化检索程度低

在这几年中，工程档案管理细化不够，自动化检索水平低，工程档案随着房地产行业的发展记录和种类不断增加，不再是过去单一的模式，但是在工程档案管理中分工不够详尽，造成查找困难，档案存在的真正意义就是能够查询利用，目前工程档案管理缺少系统性、资源不能共享，档案信息化管理只是各行其是，没有形成系统，传统的管理模式早就被社会所淘汰。然而，一些工程档案管理人员依旧受到传统管理模式的深刻影响，掌握新技术的动力不是很强，导致工程档案的利用价值没有得到充分发挥。

三、实现工程档案电子信息化管理的策略

在新时期背景下，实现工程档案电子信息化管理已是大势所趋，必须从以下几点入手来提高我国工程档案的管理力度。

1、提高管理工程档案的现代化意识

工程档案是房地产企业工程系统中的有机组成部分，能直接反映出工程的施工情况、质量情况与施工进度等。但由于我国工程档案管理信息化建设进程比较滞后，所以工程档案的实用性无法得到充分发挥。有鉴于此，建设单位、施工单位和监理单位必须认识到实现工程档案电子信息化管理的重要性与必要性，在档案管理工作中加入现代化元素。比如成立电子信息库，便于档案信息的整理与传播；利用计算机扫描仪或其他现代化设备，将工程档案中的信息转化为数字信息进行保存，这些措施都有助于工程档案管理信息化建设进程的推进。

2、提高对工程档案管理人员的培训力度

毋庸置疑，工程档案管理人员直接参与工程档案电子信息化建设，直接负责工程档案的收集、整理、归档等一系列工作。由此可见，工程档案管理人员的业务素质与专业能力将直接影响工程档案管理的实效。然而从目前来看，部分工程档案管理人员的素质不尽如人意，依旧满足于传统的管理方式，导致工程档案管理效率事倍功半。有鉴于此，对工程档案管理人员加强培训力度，使他们发展成为具备应有的职业道德、业务技能，这也是实现工程档案电子信息化管理的基本条件。具体而言，工程档案管理部门要对工程档案管理人员提供适当的学习机会，使他们参与系统培训，接受信息技术知识，或者聘请专业的信息管理专家为工程档案管理人员进行技术培训，开展专题讲座等，以此拓展档案管理人员的视野和见识，使他们主动适应信息时代的发展变化。

3、提升工程档案信息化管理的安全意识

随着科学技术的迅猛发展，工程档案实现电子化管理已经是不可阻挡之势，但是快速进步的信息化发展也给一些不法分子、竞争对手提供了觊觎工程档案的机会和条件。很显然，工程档案具有一定的机密性，涉及到知识产权问题，如果被不法分子利用，可能给房地产企业带来无法估量的损失。如果档案管理部门不重视档案保密工作，导致档案资料泄露，可能会让不良分子提供可乘之机，不利于房地产行业的可持续发展。有鉴于此，档案管理部门在加强电子信息化管理工作中，要时刻加强安全意识。对档案中的机密内容进行加密处理，要设置防火墙、杀毒软件、数据加密技术等，防止病毒或黑客侵入。与此同时，不仅要重视电子工程档案的管理，还要重视纸质工程档案的管理，防止其发霉变质，导致重要信息流失。只有做到“两手抓，两手都要硬”，才能使房地产企业工程档案管理工作更加合理和全面。

4、加强工程档案库信息化管理的建设

为了使工程档案管理更加系统化，实现信息的有效共享，就必须加强工程档案库的建设。改变过去档案管理软件通用性较差，技术条件存在差异、信息数据格式不同等缺点，将归档的工程资料依照统一的格式化提交给同一档案管理系统，交接之后由系统进行自动归档。归档后数据资料将保存在同一数据库平台内，实现工程档案信息化建设系统的统一，从而实现资源的充分共享。除此之外，工程档案管理数据库还应实现自动化，使数字化系统中的工程档案资料中明确标明存放位置，做到快速检索利用。

四、结束语

在新时期背景下，实现工程档案电子信息化管理已是势在必行。然而，由于我国的工程档案管理信息化建设还处于起步阶段，存在诸多不成熟的地方。所以相关部门要共同努力，在坚持房地产行业信息化建设内在规律的基础上，广泛借鉴国内外先进的管理经验和管理技术，这样才能推进工程档案电子信息化管理建设的不断发展。

参考文献：

[1]李源.建筑安裝工程档案信息化管理现状分析与优化控制[J].广东科技，2013（07）

[2]邵瑞卿.如何建立建筑行业档案信息化管理[J].山西建筑，2012（38）

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房地产信息化 篇12

1项目管理信息化建设的重要性

1.1信息化建设促使管理现代化

在建筑施工工程中,涉及到许多环节,其中包括设计的变化、计量的支付、施工的组织设计等多个项目,需要各个部门进行参与,形成有效的文件,在得到企业法人代表签字审核后,再经过审计的参与,且在设计得到同意后方可进行施工建设。传统的流转方式就是纸质的设计规划在各个部门之间进行传递,不仅浪费时间还会给施工建设造成影响。信息化管理的实现可以将信息在网上进行高效的流转,如此各个部门就可以对文件进行实时管理且不受时间地点办公条件等约束,其在一定程度上有效提高了审批的速率,更有助于建设单位进行正常的建设。

1.2信息化建设促使管理集约化

随着工程项目的继续进行,建设中纸质版资料所占有的空间就会越来越大,在查阅资料时会非常麻烦,且保存成本较高。资料数据非常繁琐,内容也不全面,因此不能很好地适应新时代的管理工作,要想做好信息的管理就必须实现纸质版资料的电子化,为以后进行查询提供更好的通道。

1.3提升单位的经营管理

建筑施工中的工程项目非常广泛,造成单位对其管理不方便,而信息化的全面进行推进了施工单位与项目之间更好、更迅速的联通,同时还会对项目管理人员提供控制工作、工程进度、到位情况等进行实时监管,实现了项目管理的可控与可防。

1.4行业监管提供便利

建筑单位发展过程中做好监查工作非常必要,面对这一问题就需要建筑单位更好地使用信息化管理方法进行实时监管,准确了解工程项目建设进程,并对监管员与施工员进行良好的管控,如此就会对施工现场进行远程监管与预警,这就使得建筑主体监管的强度大大提升,避免了不必要安全事故地发生,也为工程质量奠定了良好基础。

2信息化建设存在的主要问题

2.1时间进度管理问题

对于房地产项目中的管理工作需要进行重点的任务计划管理,但许多企业不具备完善的管理体系,没有从项目重点出发对建设项目进行良好的设计与开发,在整个机制中不能进行有效的计划与协调工作,导致交房期的延迟,造成建筑单位受到较大的经济损失,也会导致业主产生不满现象,甚至投诉,对本企业形象与品牌造成影响。

2.2合同控制问题

对房地产企业而言,合同非常重要,而原始管理下,合同管理的效果没有达到满意的结果。合同控制是发展中企业进行整合的关键,也是全部工作的中心环节,其会使管理水平直接影响到企业的发展与进步。

2.3成本管理问题

成本管理是房地产企业长远发展的重要环节,目前许多商业性企业都在管理过程中使用了信息化的管理,这解决了管理效率难以提高的问题,减少了成本管理的危机。目前许多企业并没有实施信息化建设,其大大限制了房地产行业的稳定发展。

2.4资源管理问题

企业的资源管理是目前建筑企业对资源的一种整合力的表现,也是实现企业高速、健康发展的基石。目前多数地产企业依赖于原始的管理,没有进行更新换代,也没有进行信息化的应用,这就使得在资源整合过程中没有更好地实现匹配,竞争力无法得到提升,更重要的是地产企业没有在管理过程中形成信息化意识,没有建立长期的目标。

3房地产项目信息化建设的对策

3.1时间进度管理方面

在目前的地产项目中,需要不断加强高科技与信息化的建设,建立更全面的项目管理计划,依据项目建设进程进行及时调整,保证按时完工,按照约定时间向业主提交钥匙并处理好所有相关事宜,提高业主对房地产企业的满意程度。

3.2合同控制方面

合同的控制是地产项目中最需要注意的事项,地产行业应对各项合同进行良好的信息化处理并在信息的处理中添加关键词索引等,对接收到的各项合同进行机选以及目的性选择。注重供应商的资格审查,保证地产项目的建设质量与完成速度。

3.3成本管理方面

高效的财务管理是地产行业能够持续发展的关键点,因此地产行业需要借助现代、信息化进行发展,这样才会在各个项目中实现最完善的信息化管理。另外,在提高成本管理水平的同时需要注意减少企业可能发生财务危机的隐患,以使地产行业更好地完善管理成本,在市场竞争激烈的情况下保持良好的发展态势。

3.4资源管理方面

在地产企业对资金、人力等方面进行整合的过程中,企业需要提高管理意识,注重信息化的应用管理意识,对各项资源进行高效整合,将信息化管理水平充分融入企业的管理过程中,以最大程度提升企业的资源管理与整合能力。

4结语

项目管理在地产行业高速发展中是一个非常重要的关键点,而信息化管理就是地产行业全面发展的必然态势。目前的项目信息化建设仍存在较多问题,因此就要从时间的管理与合同的控制等方面进行完善,同时完善地产行业进程中的信息化建设。

参考文献

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