中学教学档案管理规范

中学教学档案管理规范（通用12篇）

中学教学档案管理规范 篇1

摘要：中学教学档案是中学教育教学工作的重要总结,高效的教学档案管理工作是提高办学质量的重要保证。国内中学目前的教学档案管理存在很大差异性,在广泛调研国内中学教学档案管理情况的基础上,提出了提高教学档案管理水平的对策,并对未来的发展提出几点建议。

关键词：档案管理,中学教学,管理

教学档案是对学校教育教学工作的总结和梳理,主要包括上级教学计划及教学大纲的制定,教师教学记录及参加各种活动的总结,以及学生在校学习生活的全面记录。中学教学档案的记录形式有纸质文件、声像文件及电子材料等,是学校工作的重要总结,也是教师教学的智慧结晶,更是学生成长的宝贵记录。

一、中学教学档案的归档范围

(一)教务工作类。教务工作主要包括:教育部门下达的教学进度计划,课程设置及教学大纲,教师培训计划及具体安排,优质课、公开课及典型教案的记录,思想政治工作总结,本学校出版教育刊物目录及影印件,阶段性考核及测试汇编等。

(二)教师业务类。教师业务主要包括:教师备课笔记,教师上课情况记录,班主任工作记录,教师教学计划、教学总结及学习报告等,定期组织学科教研组教学交流记录,教师基本功、教学技能评比及获奖情况记录,实验室、图书馆使用情况记录,各种文体活动情况记录等。

(三)学生档案。学生档案主要包括:新生录取情况,学生毕业升学去向记录,毕业证、竞赛证明等证件影印件留存,学籍注册,每年学生学籍变动记录,学生教学质量检测成绩、期中期末考试成绩、学业水平测试成绩等各类考试成绩记录,学生评优记录,参加各种学科竞赛及文体特长,学生干部及党员团员名册等。

二、中学教学档案管理的意义

教育工作者为了使学校工作有序高效进行,记录并整理教学档案就显得十分有必要。只有充分了解学校发展历史、学科教育工作现状和每个学生各自特点,才能够进行教学工作。

(一)教学档案是学校领导决策的重要依据。学校领导制定教学方案,处理问题,研究教育改革方案,都必须立足于学校实际情况。教学档案管理作为学校档案管理工作中的一个不可或缺的组成部分,是教学工作顺利进行的重要保证,评价教学质量都要以之为依据,是进行教学改革与发展的基础条件,是教书育人的科学记录。加强对教学档案的认识,强化教学档案的管理,用好教学档案,才不断总结办学经验、依循教育教学规律、开展教学研究、对师生进行思想和形势教育。

(二)教学档案可以为教学工作积累经验,提高教育质量。教育教学工作作为学校的中心工作,必须紧紧抓住这一主线不放松。教育与科研工作是一项具有创新性的工作,做好教学档案的规整与管理,有利于积累教育教学工作,有利于进一步提高教学质量教学效率。特别是优秀教案和教学案例,更可以帮助起到传帮带的重要作用。

(三)规范的教学档案可以为学校塑造良好的社会形象。建立良好的教学档案有利于社会及家长了解学校办学情况,学校建设和教育工作变得有章可循、有依可查,公开透明的教学工作可以为学校加分不少。建立规范的校史记录和学校荣誉展览馆,可以展示学校工作取得的进展及成就,塑造良好的学校形象。

三、教学档案管理的现状及存在的问题

目前我国中学教学档案管理工作存在很大差异性,主要体现在东部地区与中西部地区存在明显差异,东部发达地区多数学校建立了良好的档案管理制度,教学档案管理取得明显成效,但西部地区很多学校基本没有专职人员从事教学档案管理工作;农村学校的教学档案管理情况不容乐观,有的学校甚至没有进行档案管理工作。具体来看中学档案管理工作主要存在以下问题:

首先,在学校具体工作中,有的学校凭空编造材料。学校有关工作没有实施或没有完成,为了应付检查而编造虚假材料。有的学校则是材料过后补,记录不及时。以上问题造成每年的归档工作不能如期完成,材料收集不齐全,严重影响了教学档案的准确性和原始性。其次,立卷归档不及时,存在错归现象,且方式老化。而在中学教学档案管理中,有些管理人员不能及时将档案材料归档,甚至出现归错教学档案的严重问题。再次,软件材料的整理归档与实际情况脱节。

很多学校对电脑软件管理中的档案材料建设不够重视或认识上有偏差,没有真实反映出实际工作过程和内容,与教育教学管理实际工作脱节。

四、加强教学档案管理的对策

首先,要明确教学档案归档范围。凡是属于中学教学档案管理范围的文字及影像资料必须尽可能地收集完整并加以归类。其次,完善教学档案收集和管理制度。每个教育单位需要根据自身情况,制定适合的教学档案管理制度,并经过上级教育部门审定。再次,明确责任,建立监督追责制度。明确档案管理责任人和主管校领导,对于违规操作要追究相关人员责任。最后,运用现代化的方法进行工作,教学档案管理工作更加高效。运用网络化,电子化办公的方式,更大限度地收集资料,方便教育工作者查看相关档案,更加有利于交流与总结。同时注意教学档案的保密工作。

五、结语

中学教学档案管理工作是学校建设与管理工作中的一项基础和重要的工作,随着社会对学校教育工作要求越来越高,教学档案的管理工作将显得越来越重要。同时面对日益激烈的中学之间的竞争,采取规范高效的教学档案管理技术及方案,能够提高学校的核心竞争力,提高教育教学水平。

参考文献

[1]连华英.浅谈中学教学档案管理的意义及科学管理[J].教育观察,2014,3(21):24-25.

中学教学档案管理规范 篇2

一、学校行政管理工作

1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工

2、学校大事记（每年）

3、学校规章制度、规定、考核标准汇编：

4、上级下发的文件。

5、校务会议记录、周工作计划、教师考勤等

6、上级表彰奖励材料（学校集体、教师个人、学生获奖情况登记表及相关荣誉证书的复印件。）

7、教师花名册、学生花名册（每学期初）

8、学校远、中、近期目标、学校工作计划和总结，9、领导听课笔记、学习笔记。

10、教师政治学习笔记

11、教师业务学习笔记

12、任课教师课时安排

13、班级纪律、卫生、检查评比情况记录

14、学籍档案（学生花名册、学籍证、学籍变更材料。）

15、毕业生花名册，毕业生去向登记表。

二、学校群团工作

（一）工会工作

1、工会工作计划、总结

2、工会会员花名册（教职工花名册）

3、上级下发的文件材料

4、工会会议记录

5、校务公开内容及活动记录

（二）共青团工作

1、共青团工作计划、总结。

2、上级团委下发的文件

3、团队重大活动材料

4、共青团员名册

5、团队干部登记表

6、发展团员材料

三、学校德育工作

1、德育工作计划、总结、会议记录。

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

3、劳动教育及相关教育材料、社会实践活动材料

4、重大节日、纪念日有关教育、宣传活动材料

5、转化学习困难学生材料。

6、家庭教育材料：包括家长会记录（每班出席人数、会议内容）、家访记录

7、班主任培训、管理材料

8、德育渗透计划、经验总结(分学校和教师)

9、主题教育材料（班、团、队会中体现）

10、大型德育活动记实材料

四德、学校师德工作

1、学校工作师德工作计划、总结

2、学校师德组织机构

3、学校师德工作制度、评价材料。

4、开展各种形式师德活动材料；师德经验交流。

5、学校师德活动文件。

6、学校师德成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及事迹。

五、学校教学管理

（一）常规教学管理

1、学校教学工作计划、学科组工作计划、教师教学工作计划。

2、课程表、作息时间表。

3、教学人员工作量一览表（教师任课表）

4、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查记录）

5、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析

6、各班学生期中、期末考试成绩册。

7、期中、期末考试各类试卷收集

8、集体备课活动安排、集体备课记实；研讨活动安排表及研讨活动原始材料）

9、课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料

10、学校课程改革实施方案、工作总结、经验材料

11、学校领导、教师听课记录

12、各级教学活动的通知及参加教师登记表

13、实验室、多媒体教室、功能室使用记录

14、教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）

15、学校、班级转化学困生记录

（二）、图书室管理

1、图书常规管理账册（总账，总括账，图书更新、剔除账）

2、师生的图书借阅记录、阅览室记录。

（三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物分类）

1、实验室各种制度

2、教学仪器设备说明书

3、每学期实验教学计划（进度表）

4、实验原始通知单、记录簿

5、教学仪器借用登记簿

6、教学仪器、设备报废、损失记录

7、教学仪器设备维修保养记录

8、易燃、易爆、有毒药品使用登记表

9、教学仪器明细账，（四）、电教室管理

1、功能教室（计算机室、多媒体教室、）使用制度及记录

2、现代教育技术软、硬件借用登记

3、现代教育技术设备明细账

4、现代教育技术兴趣小组活动记录

（五）、体育卫生艺术工作

1、学校体育、卫生、艺术工作计划。

2、体育课教案、心理健康教案。

3、课外活动计划、活动记录。

4、课间操检查记录。

5、学生体质健康标准测试材料。

6、学校运动代表队训练计划、进度、记录、运动员花名册，运动队训练总结。

7、每年召开的全校性的体育运动会材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。

8、参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。

9、体育器材明细表。

10、学生健康情况及视力调查统计分析材料。眼保健操（两次）检查记录。学生心理健康档案。学生视力不良率和常见病发病率的统计。学生健康检查、体质测试表

11、卫生器械设备及常备药品明细账。

12、音体美器材明细账，各种器材设备借用记录。

13、学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况

14、全校性体育活动和文艺演出材料

六、学校教科研工作

1、学校教科研规划和计划，实施情况总结

2、组织机构

3、学校科研制度

4、教研教改学习记录

5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案

6、听课、评课、说课记录

7、教研交流、论文成果、获奖记录

七、学校教师培训工作

1、学校教师培训工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。

2、教师培训工作领导组织机构

3、骨干教师登记表；参加各级各类进修或培训人员名册

4、教师继续教育名册及培训情况

5、培训活动材料：教师学习笔记，领导业务、理论讲座或辅导材料、6、成果材料：教师校内教育教学经验交流会材料；学校校本培训经验材料；

八、学校总务处工作

1、总务工作计划、总结，2、学校校园建设管理规划、美化绿化制度。

3、校舍管理档案，4、各项管理制度：（财务管理制度，收费管理制度，校产管理制度，教室财产使用保管制度，学校集体宿舍管理制度，食堂、生活、服务管理制度。）

九、学校安全工作

1、上级文件（意见、通知、法规等）

2、各项安全的组织机构

3、各项安全制度。

4、各项安全事故应急预案

5、各项安全教育记录

6、各项安全检查记录、自查报告

7、各项安全整改方案、措施

8、各种安全工作责任书

中学教学档案管理之浅识 篇3

关键词:学校 教学档案 内容 特性 问题 措施

教学档案是教师和学生在教学实践活动中形成的,具有保存价值的,按一定的立卷、归档制度集中保管起来的文字材料、图表、照片、影片、录像带、录音带、软盘、光盘等不同形式的历史记录。它是学校教学工作的真实记录,是教学活动和教学研究中不可缺少的依据和参考材料,是了解教学内容、考查学校历史、总结经验、改进教学管理、提高教学质量、促进学术交流的信息资源,是实现教育目的、培养合格人才的重要保证,是从事教学活动和教学研究工作的必不可少的条件。

一、教学档案的地位与内容

教学工作是学校的中心工作,学校的一切工作都是围绕着这个中心进行的。作为反映学校主要活动的真实的历史记录——教学档案,显而易见地应置于学校一切档案之首,理所当然地成为学校档案的核心。

教学档案作为教学管理和教学实践活动过程中形成的文字材料,必须对学校管理和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用,必须反映教学管理、教学实践活动的全过程,力求完整、准确和系统,必须遵循其自然形成规律,保持有机联系,符合教学管理和教学实践活动的成套规律特点。具体地说,教学档案主要包括以下几个方面的文字材料。

1、教学管理活动中产生的综合性材料。主要包括上级下达的教学工作方面的规划、指示、规定、办法、学校制订的教学工作规划、工作计划、实施计划、工作总结,有关教学方面的制度、规定、办法、条例、会议记录、教学检查、评估,各级优秀教学质量评奖材料、年终统计报表、学生运动会材料等。

2、招生管理方面的文件材料。主要包括上级有关招生工作的文件材料,学校的招生计划、规定、生源计划、新生录取材料及新生名单。

3、教学计划及课程教学实践方面的文件材料。主要包括学校各学科教学计划、教学大纲、课程建设要求及安排、校历表、课程表、各科各段的典型教案、重要备课记录、教师情况调查表、电化教育中的录音、录像磁带、磁盘、光盘等。

4、学科与实验室建设方面的文件材料。主要包括上级有关学科、实验室建设的文件材料,学校有关学科、实验室论证、评估、申报、审批材料,实验室建设材料,学科、实验室建设计划、简报、总结材料等。

5、教材方面的文字材料。主要包括:教学指导用书、课程设计指导书、实验指导书、社会实践指导书和习题集等。

6、其他方面内容。教师培训方面的文件材料,毕业生工作方面的文件材料,学籍管理方面的文件材料等。主要包括教师教学情况,教师工作量的规定,教师业务考核材料。新生入学登记表、学生学籍卡片,学生成绩总册,学生在校花名册等。

二、教学档案的特性

教学档案同其他档案一样,具有“自然形成”、“历史记录”、“利用价值”、等一般属性。同时它又是教学活动的客观反映和总结,其内容和范围既不同于科技档案,也不同于文书档案,是一种具有自己特性的专业档案。

1、记录的成套性。教学活动是一个有工作者、有工作对象、有工作数量、有工作质量,有时空概念,有科学知识,有计划、有组织的自觉活动。因此教学档案既有指令性的“招生指标”,又有依据性的“教学计划”;既有原始性的“讲义”、“试题”,又有成果性的“教材”学生探究性学习小论文;既有规章性的“课程安排表”,又有凭证性的“毕业证书存根”。教学活动的规律决定了教学档案必须是一套教学活动记录转化而来的。

2、内容的多学科性。教学档案既有教学管理性的,也有业务成果性的材料,教学内容几乎包罗了人类的全部知识。高级中学除了设置相应的语文、数学、英语、物理、化学、生物、政治、历史、地理、微机、音乐、体育、美术等课程外,随着科学技术的飞速发展,社会科学与自然科学相互交叉、相互渗透不断加强,教学档案内容多学科属性愈加明显。

3、渠道的分散性。由于教学档案中绝大部份材料产生于学校内部各科室、各位教师,来源较为分散。教学文件材料有来的自教学管理机构的,如招生、毕业升学、学籍管理等;有来自教师手中的教育教学论文等。平时,一般不经收发登记,是分散在各个部门和个人手中的。这就给教学档案的集中统一管理带来很多困难,也给查找者带来诸多不便。要保证这部分文件的完整系统,就必须根据其渠道分散这一特性制定出相应的管理办法,以确保教学档案规范化、制度化和科学化,逐步实行集中统一管理。

4、教学档案与其他档案归档时间的不同步性。文书档案一般是按公元年度归档,在第二年初进行;科技档案则是在一个项目、一个工程或一个产品完成后归档;教学档案则是按教学年度归档,如2008—2009学年,就是从2008年9月1日开始到2009年8月31日结束。在一个公元年度内不仅有头一学年的第二学期,而且还有新一学年的第一学期。

三、教学档案管理工作存在的问题

1、收集资料困难。大多数教学、教研人员教学档案管理工作认识不足。甚至对教学档案的归档持抵触态度。有的人认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的,理应由自己来保管,怎么能够交档案部门呢。

2、教学部门与档案管理部门缺乏沟通与协调。大部分人会认为教学部门的主要工作是教学,至于档案收集、管理工作该由档案部门去做,因此在部门规划和工作制度中,很少涉及到此方面,即使收集到部分移交的材料,也可能因为缺乏统一的可执行性标准,没有对教学档案进行整理、分类而导致缺乏系统性、关联性。

3、资金缺乏。舆论宣传和管理难以到位,教学档案无所适从,收集、整理、归档、保管和提供利用等工作无法有限开展。

四、加强教学档案管理的几点设想与措施。

正是因为教学档案内容繁杂,涉及面广而深,有其重要的地位和特有的属性,所以必须由专人实行集中统一管理。但是目前许多中学在教学档案管理方面普遍存在着这样一些问题:一是教学档案大部分为分散管理,缺乏完整性、系统性;二是没有专职档案员,大多数是兼职,而且不熟悉档案工作业务,没有受过专门培训;三、是缺乏这方面档案管理工作的规章制度。所以加强教学档案的科学管理,是势在必行和迫在眉睫的。

1、强化档案意识。要依据教学档案工作中的新特点、新情况,深入细致地开展宣传档案法规和档案工作的活动,努力培养广大师生员工的档案意识,特别是要强化主管教学工作和教学管理部门的领导的档案意识。重点宣传档案法制思想,有效贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和有关学校档案管理制度,使依法治档的观念深入全校师生员工的脑海,为实现教学档案规范化管理打下良好的思想基础。

2、加强领导,实行集中统一管理。教学档案的管理应当实行由主管教学工作的校长负责分管,实行教学档案的集中统一管理。档案的集中统一管理是档案工作的一项基本原则。教学档案只有实行集中统一管理,才能保持教学文件之间的有机联系,确保其完整性、系统性。

3、建立健全教学档案管理制度。制订必要可行的管理制度,以学校名义印发各处、室和部门贯彻执行。如建立教学文件材料的形成、积累、整理和归档制度,保管、保密制度、岗位责任制等,使之与有关人员的考核、晋升、职务、职称、工资等挂勾。为明确责任,校档案室应该设计一张各科室档案材料的签收表,注明交接人、交接材料名称、交接时间,以免相互扯皮、推诿责任。年终由校考核组依据档案交接表对各科室负责人的档案移交工作进行考核。

4、成立综合档案室。档案室为学校的职能部门,由专人负责做好教学档案的收集、整理、保管、提供利用等工作。成立教学档案工作网络,由教务处指定一位兼职人员负责教学文件材料的积累、收集、整理、归档工作。

5、科学分类、系统整理档案。分管教学档案的工作人员,一定要认真搜集各类教学档案材料,保证教学档案的完整、准确、系统和成套,依据国家档案法规标准,对教学档案进行科学合理的鉴定分类、统计编目和系统排列,以便为开发利用教学档案信息资源做好准备。科学分类整理教学档案是实现教学档案规范化管理的中心环节。

6、积极应用现代办公技术,实现教学档案现代化的管理。教学档案的规范化管理还必须依赖于工作方法的改进和现代办公技术的应用。随着学校规模的扩大,如果仍依靠长期沿袭的手工方式去处理日常教务工作和管理教学档案,就不可能从繁杂的事务中解脱出来。因此,积极应用现代办公技术和设备,依托计算机和网络技术,实现教务档案的电子化、网络化管理,有利于减轻工作人员劳动强度,缩短劳动时间,提高教学管理的工作效率。将现代办公技术与教学档案管理相结合,是实现教学档案规范化管理的重要途径和发展方向。

参考文献:

1、邓绍兴、陈智为:档案管理学(修订本),中国人民大学出版社,1999。

中学档案管理工作刍议 篇4

一、学校档案的利用方向

档案资源是学校丰富的宝藏, 完备的档案体系对于增进教学工作、提高教学质量、促进教学工作以及学校的持续健康发展, 有着至关重要的作用。做好学校档案管理, 对教育、教学、教研活动以及日常生活, 有着十分重要的意义。

(一) 为学校管理者的决策提供依据。

学校的档案资源始终围绕着学校的中心工作和每个时期的重点工作展开。这些档案的科学管理为学校管理者在最短的时间内提供最有效的依据。条理清晰的档案为提高领导的工作效率起着重要的参考作用。

(二) 为学校教育教学活动提供参考。

教育教学是学校的最主要日常活动, 而教学档案是一个学校教育水平高低的最直接体现。是学校教学的灵魂和支柱, 这些档案倾注了学校老师对教学活动的辛勤和汗水。所以教学档案的完整, 为经验较少的老师提供最直接的指导, 为学校之间的经验交流提供最有力的考查资料, 是学校最有价值的无形资源。保护好教学档案就如同保护好学校的命脉。

(三) 为学校科研活动提供依据。

科研活动是学校生命力和活力的体现, 在学校中最有难度也是最能体现学校教学水平和学校科研力量的重要活动。关系到学校的前途和方向。为广大的教师和学生的发展提供更广阔的平台和机会。学校要提高教学质量、完成科研目标就必须借助于各式各样的档案资料。因为科研档案中记载着科研活动过程中工作的程序, 调查报告, 案例分析以及结果的形成, 这些资料都是学校最核心, 最前沿的科技资料。这些资料为学校提升自身的核心竞争力起着非常重要作用。

(四) 为学校人力资源管理提供最有效的保障。

人事档案具体管理包含有干部档案、工人档案、学生档案。档案管理为学校教师的晋升评职提供最有效的证明, 关系到学校老师的切身利益。教师的教学能力、科研成果以及人事获奖情况都对教师有很大影响。学生个人档案毕业升学一般都提走, 有的参加工作走向社会, 了, 也需要找到原中学的档案。还有的即使学生到国外上学就业了, 学籍档案存根最原始的资料, 为学生的履历完整提供最有力的支持。

(五) 是学校文化的集中展示。

学校实物档案室, 通俗也叫校史展览室, 是学校奖牌、奖杯、锦旗、赠品等荣誉品的集中展览室, 是学校实力的集中展示。每年我们在招生宣传、学生入学教育、兄弟学校参观学习、上级部门检查评估时, 实物档案彰显的学校精神文化和春华秋实岁月的记录给参观团留下了深刻的印象。学校的实力得到集中的体现。

学校学生人员众多, , 要更好的管理好学校的档案, 为广大教师、学生做好服务工作, 也对档案管理员自身提出了更大的挑战。

二、学校档案管理工作中存在的问题

笔者在长期从事学校档案管理工作, 结合自身的实践经验, 发现如下问题:

(一) 档案管理活动混乱。

在外人看来学校档案员就是对档案的整理和总结, 以教学为龙头的学校, 档案管理工作自然比不得学校的教学工作。在学校领导的日常管理活动中, 档案管理工作也受不到学校的重视, 造成档案员积极性不高。档案管理的日常工作, 最基本的工作只是简单的重复, 长期下来档案员缺乏激情和创新的热情。

(二) 学校档案管理人员专业素质偏低。

由于高新科技的发展, 对于档案管理活动中的信息化、科技化要求越来越高。对于庞杂且数据要求快速的学校来说, 守旧以及传统管理办法已经不能适应档案管理的要求。素质优良、结构合理、科学高效的档案管理队伍缺乏。这就要求档案专业人员用现代化档案管理思想和理念用现代化的管理手段对档案进行管理, 对档案管理人员而言, 他们不仅要掌握现代化先进的操作技术, 而且要对档案管理有专业的认识和思考。

(三) 学校档案管理科技水平不高。

由于学校建设资金紧张, 档案管理活动科技投入不足, 一些信息化的工程还没有得到实质性的进展。我校虽然已经开始利用计算机对档案进行日常管理, 但管理模式还只是属于人工管理模式。科技化程度不高。

(四) 学校档案室的相关资料收集困难。

由于有关部门缺乏对档案重要性的认识, 每年到交档案子资料的时候不能够及时移交档案室统一管理。这样就会严重影响到档案的整理工作, 让档案管理人员背负了沉重的思想负担, 使档案整理来回返工, 也很容易导致部分珍贵的档案遗失。

三、提高学校档案管理水平的相关对策

档案管理本身就是一个很细致的工作, 需要对资料进行整合和再提高, 就需要一整套的体制加以完善。应该从以下几个方面入手:

(一) 完善管理体系, 激发档案员激情。

档案管理不是一个人的管理, 也不是一群人的无序组合, 需要建设有自己制度和体系的团队, 这个团队也必须永葆激情和生命力。应该做到以下几点:1.建立以校长带头, 各科室负责人共同参与管理的档案领导小组。2.建立并不断完善的档案管理制度。3.建立档案员的绩效考核制度, 在提高教学任务的同时, 也让档案员共享学校的劳动成果。

(二) 加强档案员培训。

由于信息化的要以及不断变化的信息要求, 档案员要不断更新自己的档案知识储备。这就要求档案员加强自身素质的提高, 一方面, 学校一定要让档案资料人员要参加上级组织的上岗培训, 持培训证上岗, 同时, 对档案员要参加上级组织的定期培训, 完善档案员定期培训制度。让不断更新的科技知识更好的运用到学校的实践中去。

(三) 做好对服务对象宣传工作。

图书档案、人事档案、文书档案和行政档案。有分别不同的服务人群, 加强服务对象的宣传工作, 可以大大减轻档案员的工作量, 分流教师、学生以及领导的需求时间。因为简单的操作对于学生以及学校老师来说这个并不是很难。加强对他们的宣传力度, 对于提高档案员工作效率有很大的意义。将档案员平时用于编码的图书方法以及档案编码方法宣传给学院的教师, 这样将一些普通的资料可以让他们自己去查阅。也可以节约因为工作量大而带来的不便。

(四) 做好档案管理工作的反馈统计。

为了更好地做好档案的再利用工作, 需要对查阅档案的人建立借阅登记簿以及利用效果登记簿。毕业若干年需要提档的学生, 需要所在单位开介绍信, 同时需要学校领导签字同意后档案管理人员才可以让提走。对老师及学生中没有查到档案或者没有完全达到目的的查阅者也要进行登记。再对这些统计情况进行分析和统计, 以便更好的发现哪些档案和资料的利用率高, 参考性高, 哪类别的档案利用率低, 参考性弱。认真分析统计的结果, 为方便查阅打好基础, 也为我们重新整理筛选资料做参与。同时, 这也是我们档案人员工作成效的见证, 工作总结的必备。

作为学校的档案工作者, 我们要多多利用自己的空闲时间抓紧自我提高, 不断增进自己的知识水平和能力, 以应变日异更新的知识需求, 为学校档案管理创新添砖加瓦。

摘要：随着近年来教育事业突飞猛进地发展, 学校教学与行政管理对档案工作都提出了很大的要求。为保障学校各项工作的保密和完整, 做到各项工作有证可查, 有据可依, 必须进一步提高档案管理工作的质量和效率, 让各个环节畅通无阻。文章对学校档案管理工作中的一些问题做相关探讨。

关键词：档案,学校,管理

参考文献

(1) 缪正宇.浅谈高校档案管理工作[J].丽水学院学报.

叉干中学安全档案管理制度 篇5

一、安全档案建立

建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、安全档案立卷

档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管

由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展

四、安全档案的整理

如何破解中学档案管理工作的困境 篇6

关键词：档案管理；问题；对策

档案管理指的是对一项事物或者一个事件的发展变化总结归纳然后保存，以便后来对事物分析、对事件回顾。实际上档案管理就是对过去的历史的记录，对于企事业单位、政府机关，甚至一个国家都有十分重要的意义，所以整个中学的发展以及各个学校的未来规划都与档案管理工作密不可分，然而如何发挥中学档案管理工作的实际作用，需要我们不断地研究探讨。

一、分析当前中学档案管理的弊端

1.档案管理工作落后

随着我国科学技术的日益提高，推动了社会生产力和经济的快速发展。各个行业开始向信息化发展，多媒体信息技术也被引入很多学校的课堂教学中，但是却很少看到信息技术应用到档案管理工作中，使档案管理工作落后于时代的发展。一些学校的档案室自建校以来就没有更新过，条件简陋，场馆破败，各种现代化的硬件设施也都相当缺乏，这严重影响了档案管理工作，这种环境下，要想真正地实现信息化还需要很长的一段时间。

2.实物档案资料严重缺失

大多数人对于档案管理工作的理解是对一些文字资料的归档管理，事实上这是一种很片面的认识，档案中还包括一些实物，这些实物资料也需要管理，实物的意义甚至远大于文字的描述。目前很多学校在编写校史纪念册或者建设校史陈列室时经常遇到一个问题，那就是学校档案中的文字资料能够满足要求，但是实物资料、历史照片等远远达不到要求，有些学校连最能凸显学校历史的锦旗或者奖杯都严重缺失，这也看出了实物档案缺失的严重程度，并且这些实物资料的缺失是无法通过简单的方式弥补的，所以应该加强对实物档案的管理工作。

3.档案编研工作重文书轻教学

档案编研工作存在重文书轻教学的现象。这种现象导致了编研材料的档次较低，一次性成果很多，但是适合社会发展和形势变化的深层次的成果很少。在档案的编研工作中，我们应该清楚地认识到编研是一项较高层次的信息开发工作，如果这项工作被很好地开展、被深层次地挖掘，会更好地服务于社会经济的发展，并且为学校的领导层提供准确的决策依据。然而在实际工作中，由于档案编研工作人员的业务素质偏低，使编研工作受到阻碍，使“重文书，轻教学”的现象更加普遍，一些与教学策略息息相关的信息没有得到及时的开发，使档案编研工作面临很大的挑战。

二、改善当前中学档案管理工作的策略

1.制定规章制度，以法管档

中学档案管理工作要以档案管理的规章制度为重要的保障，这也是档案法律法规落实到具体的中学档案管理工作的关键。学校应该把《档案法》《中小学校档案管理暂行办法》等相关规定与学校的实际情况结合起来，制定出详细的、切实可行的管理规章制度，然后由各级档案管理人员将该规章制度运用到实际的工作中。在制定管理规章制度时，一定要把切合实际的奖惩机制添加进去，使档案管理工作的质量与档案管理工作人员的职位升迁、奖金发扣、工资调整等联系起来，以此来调动档案管理人员工作的积极性和主动性。另外还要对档案管理人员进行培训，增强他们的法律意识，实现用法律来指导档案工作的目的，从而使整个档案管理工作的风气得到改善。

2.档案资料与校园文化建设相结合

中学档案应该具有校园文化特色，使档案管理工作与校园文化建设紧密联系。作为学校的形象以及历史建设成果的载体，中学档案应该把校园文化建设的需求作为自己的关注点，在档案中重点展现中学的文化风貌。

3.提升档案管理人员的职业素质

档案管理人员的管理理念和管理模式的落后，是中学档案管理工作停滞不前的原因之一，所以中学档案管理的工作人员，要努力培养自己的创新意识，采取多种渠道扩大资料来源，加大对档案资源的编研力度，提高自己的服务精神，改善工作方式。另外还要通过引进专业人才、增加培训机会等方式来提高档案管理人才的职业素质，使中学档案管理工作更加专业。例如，可以为档案管理人员提供网络技术的培训，使其掌握电子档案的使用技巧，学会电子存储、分类、检索、保护和利用这些电子档案，保证档案的安全性和可靠性。

总之，中学的发展离不开档案管理工作的支持。虽然，目前我国中学的档案管理工作取得了一定的成绩，但在管理的硬件和软件上也存在一定的不足，需要通过完善规章制度、加大资金投入、扩充档案内容、提升工作人员职业技能等来解决这些问题，使中学档案管理工作发挥自己的实际作用，更好地服务于社会、服务于学校。

参考文献：

李小叶.对中学档案管理工作的思考[J].信息系统工程，2014（1）：120-122.

浅析中学档案管理与利用 篇7

中学档案是在日常教学工作中的第一手资料, 经过档案工作人员分类归纳、认真整理形成的, 是学校开展各项工作的原始记录, 是反映学校历史的真实资料。我们学校把所有档案分为两大板块, 一块是党政机关行政工作档案, 一块是教学科研档案。囊括了上级有关文件、学校党务和行政管理、教学管理、学生管理、后勤管理等各个方面。档案工作的根本目的在于利用, 主要通过保存好第一手资料, 为学校各项工作提供参考和服务。具体来说, 我校为提高档案管理水平, 从以下几方面对档案管理模式进行了尝试和创新。

1、增强档案意识, 强化管理

增强档案意识, 是做好档案工作的首要条件。为了切实增强校领导和老师的档案意识, 我们从三方面做好宣传工作: (1) 宣传档案管理在校务中的地位和作用, 让大家认识到档案管理是一项关系学校建设、教学改革以及学生管理的工作; (2) 宣传档案管理与学校职能部门工作的密切关系, 使大家认识到档案工作与职能部门工作之间是一种相互服务、相互促进的辩证关系; (3) 宣传档案管理的基础知识, 让大家了解档案管理基本流程, 以获得他们的配合和支持。

在提高大家的档案意识基础上, 我们从以下三个方面强化档案管理。

(1) 加强管理组织保障。由过去只是由一个分管领导重视变为领导群体重视, 做到了校长亲自抓, 分管副校长和处室主任具体抓, 其他领导积极主动配合抓。学校成立了以主管档案副校长为组长的档案领导小组, 为档案管理和开发利用提供了有力的组织保障。

(2) 重视管理人员配备。由过去只是档案员管理转变为以副校长为主体、有关处室配合的网络管理体系。各处室配备了档案联络员, 形成了全校各部门主动支持档案管理的局面。

(3) 丰富档案管理内容。由过去只重视文书档案转变为有人事、财务、基建、教研、教学等全面管理综合档案, 做到了全校档案资料按标准统一收集整理, 按规定要求统一分类管理。

2、科学分类, 实现有序归档

档案分类在档案的科学管理和开发利用中占有重要的地位, 它是管理档案和利用档案的一种手段和工具。档案作为教学实践活动的历史见证, 不进行分类, 就无法进行管理。我们面对大量的资料, 首先要做好的工作就是分类。

(1) 行政卷。主要包括各级党委、政府有关学校建设、搬迁以及配合相关行政部门执行任务的非教学业务范围的文件、通知等。

(2) 教务卷。主要包括有关教学方面的指令、政治教育以及其他教务工作的材料。这部分材料的整理办法基本与文书档案相同, 所不同的是归档时间要按教学年度来划分, 即上年9月1日至下年8月31日。

(3) 教师卷。主要是反映教师任课、培训、职务评审以及其他材料。这部分材料记录了教师个人业务情况, 不分年度, 以教研组为单位, 每个教师归一个卷盒。

(4) 学生卷。主要是学生入学前后材料、毕业和升学材料等。这类材料的整理, 按学制年度, 以班级为单位立卷, 在校学生的材料暂用盒装, 学生毕业离校后改用订装。

3、健全制度, 提升规范程度

档案管理是一门融技术和政策性于一体的学科。我们在坚持标准上下功夫, 在规范管理上花力气, 积极创造条件向档案管理规范化、系统化、科学化方向迈进。

(1) 建立健全各种档案管理制度和登记簿。为了使档案管理真正落到实处, 学校建立健全了档案的使用制度、保密制度、安全保卫制度等。为了杜绝档案管理在收集、整理和利用中发生差错, 我们还建立了档案借阅登记簿、收发文登记簿、机密文件登记等。

(2) 分类处理, 便捷传递。文件资料的传递上, 一律按文件的轻重缓急, 区别对待, 分类处理。还设立了案卷分类一览表, 基本实现了收发传递“快”、资料收集“全”、整理装订“美”、查找文件“准”的目标。

(3) 规范管理程序。为了深化档案管理工作, 规范管理及操作程序, 我们坚持平时立卷, 按照要求实行分类归档。

(4) 按章行事, 认真整理。按照升级标准, 严格实行档案盒规格统一、标识统一、目录统一和内容装订统一等“四统一”, 按章行事。在档案收集、归类、保存中, 严格按照规定进行认真整理。

二、拓宽利用范围增强利用价值

管理档案的目标是为了利用, 但由于长期受“档案神秘”的影响, 大家对档案资料的开发利用不同程度存在顾虑, 制约了学校档案的利用。近年来, 我们坚持与时俱进, 积极探索档案开发利用的新思路、新方法, 主动树立服务意识, 努力为学校科学决策服务, 为广大师生和社会各界服务, 大胆拓宽档案利用范围, 提高利用率。

1、为咨询查证提供凭证

普通中学教学档案记录着教学的全过程, 是历史的见证, 它可以为查考教师工作情况、证实学生学历等提供可靠凭据。因相关材料遗失, 一时无法晋升。幸好, 在我们档案室找到了学生成绩统计表、公开教学通知等相关材料, 才得以晋升。

为了积极配合社会劳动就业工作, 我们中学对招工对象给予特殊关怀。每当举办招聘时, 招人单位要求应聘者必须出示就读中学的毕业证明。因年代久远, 时代变迁, 保管不善, 一些校友的毕业证书早已不知去向。因此他们就想到要学校开具证明。我们依据档案室的“毕业证书存根”, 凡本校毕业生, 能准确说出毕业年度或届别的, 只要能在相关毕业证书存根找到姓名的, 我们就无偿为这些校友提供查询服务。因为是查证有据, 所以学校复印或出具的证明, 都能得到用人单位的认可。近几年来, 我们先后为数百名历届毕业生出具了相关证明, 解决了他们应聘时的燃眉之急, 深受社会好评。

2、为学校决策提供依据

现代管理的实践证明, 科学的决策和管理离不开信息。学校的档案记录了各种内容, 反映了学校发展的历史。科学合理开发教学档案资源, 可以为学校发展提供理论支持, 也可以把握发展趋势, 为领导决策、开展教研工作提供参考。当学校领导处理问题、研究教改方案时, 要结合实际, 参考以往经验。我校近几年为了探索出科学育人途径, 开办了奥赛实验班。当这个实验班毕业后, 校领导在衡量实验班教学的成功与失败, 是否继续开办时, 如果仅仅依据实验班的升学率来判断, 明显不对。因为实验班的学生都是优秀生, 教师力量配备最强, 升学率高是必然的, 要做出正确的决策, 就必须将实验班的各个方面情况与普通班加以比较, 如新生入学登记表、入学考试成绩、教师配备情况, 教学方案、教材、各个阶段试题及测验情况等材料, 这些材料只有从健全的教学档案中才能找到, 也只有通过这些材料才能对实验班是否继续开办做出最后的决定。

3、为教学研究提供素材

任何一所学校档案都真实反映了学校的历史面貌和教学情况, 是研究中学教育规律和学校各学科教研活动的第一手材料。分享性是档案信息固有的属性, 它为实现教研信息共享提供了基础。特别是在信息化的形势下, 借助多媒体和现代信息技术, 对教学研究档案信息进行多角度、深层次开发, 把信息资源从档案原件的外壳中剥离出来, 转换成新的教学载体形式, 将会进一步扩大教学研究档案信息的共享面, 使广大利用者在不同时间、不同地点分享相同的教学档案蕴含的信息, 实现教学档案信息资源充分共享, 从而极大地提高教学档案信息的服务功能。

分析新时期中学档案管理工作 篇8

一、中学档案管理工作中存的问题

随着社会的发展及科学技术的不断更新换代, 传统的档案管理工作也出现了许多不足及缺点, 无法适应现代社会对于档案信息资源的要求, 具体问题有以下几个方面:1) 没有足够的重视学校领导将关注的焦点集中于教学或偶的那个, 而忽视了对于档案管理, 没有认识到档案管理工作的重要, 因此对该项工作没有足够的重视;2) 管理制度不完善现代档案的形式相较传统有了较大的变化, 管理工作也呈现了许多显著的特点, 传统的管理制度暴露除了较多的缺陷, 如重藏轻用等, 已经逐渐不能适应实际的发展情况;3) 管理人员技能有限档案管理人员的编织攒在问题, 许多人员是兼职, 相关技能素养有限, 缺乏相关的知识学习, 说对于档案的收集、保管、分类等没有较高的技能, 导致许多先进的技术无法使用;4) 信息化程度低由于校方不重视该项管理工作, 或者学校条件有限, 档案室现代化程度较低, 没有配备计算机等技术设备, 因此信息化程度较低。

二、相关改进措施

(一) 建立健全档案管理制度

完善健全的档案管理制度是学校档案工作正常运行的基本条件。学校的管理人员应先对学校的实际情况进行调查, 充分了解情况后, 结合《档案法》中的相关规定, 制定科学合理的规章制度, 是档案的管理工作能够有条不紊的进行。在制定规章制度时, 应遵循以下几点原则:1) 统一标准档案信息在收集、筛选、整理、编排等各个环节均需要按照一定的标准进行, 该标准应贯穿整个档案案卷的建立过程, 使之的分类更加学科化、编目清晰明了;2) 工作有序档案在进行移交、接收、改编等管理事项时, 需要做到有序化, 各项工作均需要按照一定的手续进行, 并做好记录, 将改编等情况记录在册;3) 完善检索档案检索是查看档案是的重要工具, 能够提高档案查看的效率, 因此应当在档案的建立过程汇总, 配合相关检索系统建设工作。

(二) 提高管理人员技能素养

校方应定期组织档案管理人员进行培训, 或者提供一定的条件, 派遣档案管理人员进行相关学习, 培训与学习的内容包括档案管理的理论知识;实践技能, 包括计算机信息技术、数据库的管理、网络维护等、电子文件收集、管理流程等;相关管理经验以及《档案法》规范的普及等, 使档案管理人员能够深刻认识到学校档案的重要性, 管理工作的重点、难点, 并不断的提高档案管理工作的水平, 利用网络实现相关信息的管理, 适应现代技术的发展及新时期档案管理工作的要求。

(三) 运用现代化管理方式

现代信息社会对于信息资源的需求不断加大, 开发及利用档案资源也显得十分重要, 对其的进行有效的管理也是必不可少的。各行各业的竞争日渐激烈, 其一定程度上即是信息资源的争夺并比较企业之间信息的掌握程度。科学技术快速更新换代及生产力高速发展的现代, 信息已经演变成了经济建设中不可缺少的资源及社会管理的基本条件, 不断的刺激信息化程度的加深。档案管理工作也需要紧跟时代发展的步伐。传统的管理理念、方式方法、管理机制等已经逐步被不能适应时代发展的要求, 需要进行改进。因此需要优化学校的档案信息的开发, 并设置相关的开发机制, 建立较为顺畅的信息沟通通道, 新型管理技术配合传统档案方式, 如电子档案与纸质档案并存、录像资料与文字资料一同收集等, 以丰富的形式满足现代的信息需求。

(四) 充分开发档案信息资源

档案最大的作用是为教学活动、学校发展及部分社会活动提供信息支持。因此对档案信息资源的开发, 提高档案信息资源量是即为重要的。应运用不同的形式及方式为档案信息资源的开发提供便利的条件, 并在各项活动中充分利用该类信息资源, 如根据教学管理的需要, 配合档案信息资源制作《校园大事年表》、《学校历年荣誉总编》、《学校革新风雨历程》等。现在学校进行其他的活动时, 根据档案的图片等资源, 制作宣传活动的展示窗口, 提升学校良好的公众形象及口碑。

三、总结

中学档案管理工作是学校管理工作中较为基础且重要的工作之一, 其能够对学校的发展提供全面的信息支持, 并发挥出重要的作用。时代的不断发展, 给中学的档案管理工作提出了横更多的要求, 需要与时俱进的进行改进及创新。本文仅从一般的角度阐述了相关问题, 提出了几点改进意见。在实际中, 档案管理工作会受到较多因素的影响, 如学校的档案管理设备, 个人的工作方式、技能素质等, 因此学校管理者需要全面掌握各种因素, 全面把握, 探索出适合学校实际情况的档案管理模式, 才能最有效的发挥出其作用, 优化管理效果。

摘要：在中学校园的管理工作中, 档案管理属于较为重要的组成部分, 其能够保障学校管理工作的效率, 并为教学创新提供有效的信息支持, 集中体现了学校的管理水平。但是由于各种因素的影响, 在学校的实际运行中, 没有予以足够的重视。在现代学科技术及信息资讯高度发达的新时期, 该项工作展现出了更多的特点及发展趋势, 也暴露出了管理工作中的许多不足之处。本文简单分析了中学档案管理管理工作中存在的诸多问题, 如对于档案工作的重视不足、制度落实不到位、自动化程度低等, 管理人员技能素质较低等, 并针对上述问题提出了几点改进措施, 如学校领导加强档案管理意识、建立健全规章制度、提高档案管理人员业务素质、广泛应用现代自动信息管理技术等, 为重视中学档案工作管理工作的人员提供一定的参考及借鉴。

关键词：新时期,中学,档案,管理,问题,措施

参考文献

[1]万春香.中学档案管理工作的现状和几点思考[J].云南档案, 2010.

[2]陈小英.浅谈我校学生档案管理工作中的问题及建议[J].科技创新导报, 2009.

[3]陈素军.试谈学校档案管理与工作效率的提高[J].高教论坛, 2011.

浅谈中学档案管理人员的素质建设 篇9

关键词：学校档案,管理人员,素质建设

档案人员的素质是指档案工作者所具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。学校档案人员素质的高低直接影响着学校档案工作的效率、水平和质量, 同时也制约了学校的办学水平和发展。

一、目前学校档案管理人员的素质现状

在高考指挥棒的指引下, 学校的管理主要精力放在抓教学质量上, 抓升学率上, 而对于档案的管理方面非常的不重视。随着规范办学的日益深入, 也越来越显示出学校档案管理工作的重要性。目前学校档案管理人员的基本素质相差很大:

(一) 缺少档案专业人员。

目前学校档案工作者多数是非农业户口分配的或者是由普通教师转行的。学校档案专业管理人员非常缺乏, 包括档案专业职业高中毕业生在内, 毕业于档案专业学校的几乎没有。档案专业毕业的大学生根本分配不到中学来。

信息化管理不论是从建立数据库的过程, 信息采集过程, 还是后期维护, 都离不开高素质的专业管理人员。档案管理信息数据库需要不断的完善, 开拓新的平台, 然而不同的数据库的侧重点不一样, 服务对象有所差异, 不仅仅是具有一定的专业技术就能解决所有问题, 而是需要专业人才与管理环境进行一定的融合, 这就更加凸显了档案管理专业人员的缺失。

(二) 缺少综合型的档案管理人才。

目前, 学校的档案工作人员思想观念和管理水平跟不上快速发展的时代要求, 岁数偏大、不求上进造成了计算机及外语水平不高, 这一现状严重影响了学校档案管理工作, 因此, 加强中学档案管理人员的素质建设势在必行。

二、学校档案工作者应具备的素质

(一) 学校档案管理人员的政治素质。

身为一名学校档案管理人员, 必须做到忠诚党的教育事业, 忠于职守, 爱岗敬业。履行自己应尽的档案工作者的义务, 为学校领导和教职工提供最便捷的服务。树立良好的为教育教学服务的精神。

(二) 学校档案管理人员的知识素质。

学校档案管理人员必须掌握档案学基本知识以及与档案专业工作有关的其他知识, 例如, 历史知识、古汉语知识、外语知识、计算机知识等。只有具备了相关的专业知识, 才能更好地从事档案工作。

(三) 学校档案管理人员的专业素质。

学校档案工作人员必须各种基本的档案管理理论编辑能力等技巧, 做到能够熟练完成自己的业务工作。档案工作的目的在于保存历史, 利用历史, 因此, 档案管理人员还要具有服务意识, 为学校领导决策服务, 为学校中心工作服务, 这是档案工作向深层次发展的主导方向。

(四) 学校档案管理人员的信息素质。

在20世纪50年代末, 计算机的出现和逐步普及, 把信息对整个社会的影响逐步提高到一种绝对重要的地位.信息量, 信息传播的速度, 信息处理的速度以及应用信息的程度等都以几何级数的方式在增长.人类进入了信息时代。现代信息技术包括ERP、GPS、RFID等, 可以从ERP知识与应用、GPS知识与应用、EDI知识与应用中了解和学习。现代信息技术是一个内容十分广泛的技术群, 它包括微电子技术、光电子技术、通信技术、网络技术、感测技术、控制技术、显示技术等。档案管理人员必须要有相关的信息技术能力, 才能够做到准确和顾客沟通, 确保提供给顾客完善及时的信息。

三、提高档案管理人员素质的对策

要提高学校档案管理人员的素质, 要求学校各个部分对于档案管理给予充分的重视。从组织上保证档案工作的顺利开展。针对当前学校档案管理人员的实际情况, 我认为提高档案管理人员素质应抓好以下几个方面:

(一) 加强政治学习, 不断提高政治素质。

随着经济社会的不断发展, 人们的思想觉悟、意识发生了很大变化, 学校的主要精力是放在教育教学上, 政治思想工作被忽视, 因此, 学校档案工作者必须自觉学习党的路线、方针、政策和科学理论, 认真贯彻执行《档案法》, 使学校的档案工作始终保持正确的政治方向。

(二) 加强业务学习, 不断提高业务素质。

要从多方面提高工作人员的素质:首先, 档案管理人员必须具备信息化工作的综合能力, 包括信息识别和信息筛选能力, 人机、人际协调能力, 组织、协调、管理能力等。其次, 要想加快与国际接轨的步伐, 必须要有良好的外语专业素质, 甚至可以开发具有特殊的小语种沟通能力的人才。

合理配置信息化管理人员“熟练技术”, 主要指学习和熟练信息化工程技术, 包括操作技术、传统技术、情报技术、信息收集、信息处理、信息库网、信息检索、信息分析、信息研究、信息咨询、信息系统、信息服务等信息化工程技术。根据实际情况, 可以采取在职培训、在干中练、边干边学的方法。即每个员工在计算机上, 学习和熟练操作技术和其它信息化工程技术, 把每个档案管理人员, 都培训成信息化工程技术能手。

学校档案人员必须注重专业知识的学习与更新。根据各自学校的实际情况, 我们可以通过加强对现有人员的继续教育, 使他们不断提高自己驾驭档案工作的能力。继续教育应从以下三个方面着手:

1. 要因材施教。

学校档案人员继续教育的内容应根据学校档案管理人员的不同情况, 因人而异。可以分别参加省、市、县档案馆组织的继续教育。

2. 要不断提高外语水平。

由于学校档案工作者多数是非农业户口分配的或者是由普通教师转行的, 因此, 大多数档案工作者的外语水平尚未达到工作需求, 利用各种教育方式, 如送出去培训, 或者与外语教师结对子, 外语水平不提高, 档案工作的效率和质量就上不去。

3. 加强业务培训, 提高专业素质。

积极开展不同种类的技能培训, 尤其是专业知识和信息技术方面。同时, 注重加强档案工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。学习档案先进单位的档案管理工作经验、知识及发展情况, 以便开阔视野、增长知识, 从而做到厚积而薄发。

(三) 加强信息技术学习, 不断提高信息素质。

20世纪90年代以后, 计算机技术在档案管理中得到广泛应用, 极大地促进了文献信息的加工整理和传播刊用, 使档案管理向现代化、信息化方向迅速发展。我国信息网络建设也取得了较大发展, 档案馆管理的信息化建设迈上了一个新台阶。

科技的发展使得现代知识信息呈现出几何爆炸式的发展, 如果管理人员没有不断更新理论知识和基本技能, 就会被时代淘汰, 从而被社会抛弃, 因此对于档案管理人员而言, 定期的展开多元化的多方位的学习和培训就非常重要。主要可以从两个方面进行:一方面要求档案管理人员参加专业性质的培训以及技能锻炼;另外一方面, 应该经常举办讲座, 进行社会化的信息普及, 例如聘请著名的专家学者等方式, 从而提高档案管理人员的积极性和自觉性。此外, 还可以从制度上进行考核, 与档案管理人员的业绩挂钩等。

(四) 强化服务意识, 不断提高服务素质。

提高档案管理人员的素质中, 最重要的一点是要提高管理人员的服务素质, 这是由于其工作性质所决定的, 因为作为档案管理人员务必要开发好档案的价值, 从而为学校甚至为社会提供好氧策略上的信息条件和依据。没有良好的服务, 就谈不上管理工作的价值。档案管理人员的服务素质具体体现在工作中的效率态度, 以及主动性等等, 最终体现为是否能够为各个服务对象提供所需要的档案信息。

中学教学档案管理规范 篇10

关键词：中学档案,档案管理,问题对策

档案管理即对事物的发展变化进行总结并将这些总结进行保存, 以便对事件进行回顾, 对事物的发展进行分析和总结。档案管理实际上是对历史的记录, 此项工作无论对于政府机关还是对企事业单位都十分重要, 中学的发展和学校发展规划的制定也离不开档案管理工作的辅助, 如何使中学档案管理工作实现其对中学发展的实际作用, 值得我们进行探讨。

一、中学档案管理工作现状

(一) 中学档案管理工作取得的进展

我国的档案管理事业在20年间发展迅速, 不仅为国家机关和各级政府及企事业单位提供发展方向和发展目标上的帮助, 对于中学来说, 档案管理工作的推进也使学校更加重视自身的发展历程, 在我国教育事业蓬勃发展的同时, 中学档案管理工作的逐步完善为中学招生、宣传、学生升学和学校建设提供了多方面的帮助, 如学校对每年升学率和学生报考的档案建设, 为每个就读的学生提供关于升学和专业选择的借鉴。但中学档案管理工作并不是完善的, 这其中还存在一些问题值得我们思考。

(二) 中学档案管理工作中存在的问题

中学档案管理工作中存在的问题表现在以下几个方面:首先, 从档案管理工作的硬件条件来看, 档案管理工作的环境还远远不能满足现代中学档案管理工作的要求, 档案室多处于学校的办公角落里, 很容易被遗忘, 并且由于档案室环境问题, 纸质档案受损也比较严重, 另外, 档案管理工作也缺乏相应的现代化设备, 计算机和大型数据库建设并不完善, 使档案管理工作无法实现信息化。其次, 从档案管理工作的软件条件来看, 档案管理工作人员的职业技能和职业素质并不达标, 大多数中学的档案管理工作人员都不具备专业的档案管理知识, 这不仅使档案管理工作缺乏科学性, 并且由于工作人员在职业技能上的生疏, 导致他们在工作态度上的轻视和松懈, 认为档案管理实际上是“无意义的工作”, 这种思想普遍存在于档案管理人员的心中;再次, 从档案管理工作的实际工作内容上来看, 中学档案管理工作的实际作用并没有完全发挥, 档案本身的资料还十分稀少, 只有一些行政文件, 对学校发展的总结和学生学业、教师工作的数据分析比较少, 另外, 档案本身的内容也比较缺乏, 大多数档案还是纸质文件, 录像和实物的档案形式比较少见, 档案本身的贫乏使档案管理工作很难对学校发展起到借鉴作用, 也难以发挥其服务性。

(三) 解决中学档案管理工作中的问题的必要性

中学档案管理工作进行的好坏, 是衡量一个学校是否重视自身发展, 是否能够在发展中不断总结经验的指标, 混乱的档案管理证明了学校在发展中并不重视经验的总结, 而完善的档案管理制度和高效的档案管理工作不仅能够为学校发展提供借鉴, 还能够使社会对学校有更加充分和明确的认识, 因此, 解决中学档案管理工作中的问题是能够改善中学档案管理工作, 进而促进中学学校发展的必要途径。

二、应对中学档案管理工作现状的对策

(一) 重视规章制度的设定依法进行档案管理

中学档案管理的规章制度为做好档案管理工作提供重要的制度保障, 是档案的各项法律和规定落实到中学档案管理具体工作的关键。学校应根据《档案法》、《中小学校档案管理暂行办法》等相关的法律规定, 结合学校实际, 制定详细的管理规章制度, 要确保管理制度确实可行, 各级档案管理人员要将制定的档案管理规章制度确实落实到具体的工作中去, 在管理规章制度中, 制定切合实际的奖惩机制, 将档案管理质量与职位评比、奖金发放等结合起来, 调动中学档案管理工作人员的积极性。此外, 要加强中学档案管理工作人员的法律意识, 实现以法治档、依法治档, 从而改善档案管理风气。

(二) 加强资金投入实现档案管理现代化

档案管理基础设施, 是做好中学档案管理工作的基础条件, 是提高档案管理工作质量的前提保证。学校要加大中学档案管理基础设施建设的重视力度, 加大中学档案管理基础设施建设的投入, 建设设备齐全、条件优良的档案室, 引入计算机等现代化档案管理设备, 从而使中学档案管理工作的工作效率得到提升, 使档案服务水平得到提高

(三) 明确档案管理工作的目标——服务校园

中学档案管理工作应与校园文化建设紧密结合, 使档案具有校园文化特色。中学档案作为学校形象以及价值观建设成果的载体, 应以校园文化建设的需求为着眼点, 使档案资料能使中学文化风貌得到最充分的展现。此外, 中学档案管理工作还需要不断加强自身信息建设工作, 使档案信息资源能够为校园文化建设提供重要的建设依据, 将档案室建设成为学校重要的文化机构, 为校园宣传、教育、信息服务和学术交流一体化建设作出贡献。

(四) 从档案工作人员自身素质入手改善档案管理工作

由于中学档案管理中, 档案管理理念和管理模式的落后, 导致中学档案管理的发展停滞不前, 作为中学档案管理工作者, 要培养创新精神, 扩大档案资料来源, 加大对档案资源的编制和研究, 提高服务意识, 积极改进工作方式。此外, 要做好中学档案管理工作, 也需要积极培养档案管理人才, 通过引进专业人才、增强专业知识培训等方式, 使中学档案管理工作人员素质整体提升。

三、档案管理工作的改进措施对中学档案工作的作用

改善后的中学档案管理工作更加系统化、科学化, 无论是学校领导还是普通师生, 对文书档案的作用都有了新的认识, 档案使用的频率也增加了, 档案内容的丰富使中学学校档案室真正成为“书写学校历史”的基地;资金的投入使档案管理工作发生了工作方法上的巨大变革, 直接提高了档案管理工作的效率和准确性, 文件归档只需通过查询、保存两个步骤, 原本的人工工作被电脑取代, 归档和保管档案都变得更加容易;档案管理工作人员职业技能水平的提高使档案管理工作变得更加专业化, 范围也更扩大, 学校领导对档案管理也更重视, 优秀的档案管理工作人员不仅实现了中学的现代化档案管理过程, 还促使档案管理工作在服务性提升和工作方式变革上发展的更快。

四、结语

综上所述, 中学档案管理工作对中学学校的发展具有十分重要的辅助和借鉴作用, 虽然档案管理工作在校园中取得一定成就, 但还存在档案管理的硬件、软件和管理内容上的一些缺失, 重视档案管理规章制度的建设、加大对档案管理工作的资金投入, 从校园文化建设角度充实档案管理工作的内容并且重视管理工作人员的职业技能提升, 是解决中学档案管理工作问题、完善和发展档案管理工作, 使之发挥实际作用、促进学校发展的有效方法。

参考文献

[1]万春香.中学档案管理工作的现状和几点思考[J].云南档案, 2010 (09) :220-222.

[2]杨帆.浅谈中学档案管理工作的现状与对策[J].办公室业务, 2013 (08) :105-107.

[3]李小叶.对中学档案管理工作的思考[J].信息系统工程, 2011 (01) :120-122.

[4]李爱华.关于中学档案管理工作的再思考[J].课程教育研究, 2013 (03) :225-227.

中学教学档案管理规范 篇11

关键词：新时期;中学档案;档案管理

引言：中学档案管理工作是对中学教学、人事等各个事项的相关资料进行收集，整理并存档的过程，是国家档案管理工作的基本组成成分，从一个中学的档案中能够清楚的看到学校发展的情况，而中学档案管理工作也反映了一个学校的基本管理状态，因此，中学档案管理工作的进展，对中学发展来讲十分重要。

1.新时期中学档案管理工作概述

1.1 中学档案管理工作的新特点

现代中学档案管理工作的新特点包括以下两个方面：首先，档案资料的形式发生巨大变化，以往的中学档案多为纸质，而现今的档案除了纸质之外还有电子档案的存在，这使档案管理工作的复杂性增强；其次，档案管理的目的有所创新，以往的档案管理工作主要作为学校发展的见证，而现在的档案管理工作还起到彰显学校风采，为学校进行社会宣传、为在校师生和离校校友提供帮助的作用。

1.2 中学档案管理工作中存在的问题

观察目前中学档案管理工作，虽然档案管理已初具系统性，但是在工作中还存在这样或那样的问题，例如，在信息技术条件下档案管理工作人员的职业技能与现代档案管理要求不符合，档案管理的工作制度不够完善，档案管理的服务性不够明显等，这些问题的存在使中学档案管理工作不能全面发展，是必须进行改善的。

1.3 完善中学档案管理工作的必要性

中学档案管理工作进行的好坏，是衡量一个学校是否重视自身发展，是否能够在发展中不断总结经验的指标，混乱的档案管理证明了学校在发展中并不重视经验的总结，而完善的档案管理制度和高效的档案管理工作不仅能够为学校发展提供借鉴，还能够使社会对学校有更加充分和明确的认识，因此，完善中学档案管理工作日是十分必要的。

2.完善中学档案管理工作的途径

2.1 从工作原则上进行档案管理工作的完善

信息技术带来的档案管理工作方面的新形势使中学档案管理工作人员必须从工作原则上进行革新，以往对档案管理所持的不重视态度应当有所改善，首先，学校领导应对档案管理工作予以高度重视，如把档案工作列为学校工作中的重要事项，重视《档案法》的宣传等；其次，建立专管档案工作的领导班子，从档案管理的经费、设备、人力资源等多角度进行全方位的管理，如建立档案管理信息网络等，使档案管理工作落到实处；再次，通过学习和宣传的方式使档案管理工作人员树立正确的档案观，重视到档案管理工作与学校发展的直接关系，使工作人员热爱本职工作，使档案管理工作能够持续发展。

2.2 从工作制度上进行档案管理工作的完善

建立完善的档案管理工作制度是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。要建立健全档案工作管理体制，完善档案工作的各项制度。同时，把档案工作纳入科室工作目标管理责任制的检查考核中，强调各部门按工作目标责任制和学校制定的档案、台账资料考评表的要求，除年终考核与个人年终奖金挂钩外，还要作为年终评优选先的依据。这样促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成。做到各部门、各科室，职责明确，建立规范化的制度，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。

2.3 从工作意识上进行档案管理工作的完善

新时期中学档案管理工作要想发挥对学校的宣传作用和对教师、学生的服务作用，就要求档案管理工作人员对工作形成科学的、先进的工作意识，即认识到在信息科技的条件下档案管理工作的创新之处，认识到档案管理工作的服务性特点，认识到职业能力对档案管理工作的促进作用，即，学校应该重视档案管理工作人才队伍的建设，优化档案管理工作人员的年龄结构和专业素质，并且重视到对档案管理工作人员的职业技能培训和职业道德教育，如举行“档案服务大赛”等，使档案管理工作人员对自己的工作充满信心，从工作意识上形成正确的、积极的态度。

3.完善中学档案管理工作的实际意义

中学档案管理工作是学校日常管理工作中的一个不可或缺的重要环节。一方面，中学档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程，可以为新时期学校建设提供借鉴和依据；另一方面，加强对中学档案管理也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。二者关系非常密切，并且相互促进。

4.结语

综上所述，中学档案管理工作还存在一些问题，学校应该从档案管理工作的工作原则、工作制度、工作意识三方面进行整体的改进，还能使档案管理工作更加完善，发挥其应有的借鉴性、服务性和宣传性职能，为学校的发展做出贡献。

参考文献：

[1]庞爱云.新时期完善中学档案管理工作探析[J].安徽文学（下半月），2008（02）：115-118.

[2]谢婷雨.新时期中学档案管理工作探析[J].佳木斯教育学院学报,2012(07)：215-217.

[3]白皎曦.浅谈如何做好中学档案管理工作[J].才智，2012（02）：188-190.

[4]陈燕.谈中学档案管理工作的误区及改善途径[J].成功（教育），2009（05）：115-118.

中学教学档案管理规范 篇12

教师个人业务档案是学校发展的需要, 随着教学评估的深入发展, 教师个人业务档案越来越受到各中学的重视, 教师业务档案自然成了学校档案的一个重要组成部分。虽说如此, 仍然有些教师对个人的业务档案在思想上存在着这样的误区:教师业务档案是教师人事档案的机械重复, 教师业务档案是可以用人事档案替代的, 甚至是可有可无的。出现这样的误区也不难理解, 其形成原因可分为两种情况:第一种情况是对个人业务档案的安全性存在质疑, 他们考虑移交的业务档案, 特别是个人成果类如优秀论文、优质课录像等会不会遭外来剽窃, 会不会丢失, 甚至觉得自己的业务是自己的私有财产, 移交到综合档案室就不能为私人所用了。还有一种情况是, 档案员管理学校档案的门类多, 教师业务档案的数量大, 有的教师个人手头虽拥有业务档案, 但觉得档案员不催, 又没有什么实质性的利害关系, 就懒得移交。而部分档案员日常工作中难免会疏忽了对教师业务档案资料的催促, 平时大家愿意交的就交, 不愿意交的也没办法, 干脆就顺其自然。因此, 教师业务档案在齐全性、完整性方面就有所欠缺。

笔者以为, 如果教师们能从自身专业发展的角度, 看到教师业务档案的重要性, 就有可能不会发生或者很少发生不移交的情况。

二、教师专业发展与教师业务档案的关系

关于教师专业发展, 佩里 (P.Perry) 认为, “就其中性意义上来说, 教师专业发展意味着教师个人在专业生活中的成长, 包括信心的增强、技能的提高、对所任教学科专业知识的不断更新拓宽和深化以及对自己在课堂上为何这样做的原因意识的强化。”就此层面上来说, 一个教师要想自己在专业上有所发展、有所进步, 离不开个人发展的计划、技能提高的步骤、经验教训的总结等。而这些资料都要以不同载体形式记录下来。不同载体记录的汇总, 就形成了教师的业务档案。

纸质载体形式:个人发展计划、技能提高步骤都可以采取纸质形式, 便于携带与查看。一个教师对自己专业发展提出要求, 制定发展规划, 必定要制作书面文件材料, 有了这些纸质材料就可以指导计划的执行。如果发现根据实际需要, 需变动计划, 则可以更改、修正计划。这一计划改变、目标订正的过程如实记录下来则成为教师业务档案, 其作用就是为教师成长记录历程, 为以后专业发展的长远目标提供借鉴。

特种载体形式:上述计划、技能提高步骤等也可以采取电子形式, 而经验教训总结等则可采取声频、视频载体形式。通过声频、视频再现的方式, 更能直观、生动地体现教师的课堂效应, 发挥个人特长, 展现个人教育教学风貌。这种载体形式保存下来的教师业务档案为其个人发展提供宣传的渠道, 扩大个人的影响。

由此可见, 教师个人专业发展的过程就是形成教师业务档案的过程;教师的业务档案为日后教师进一步发展提供借鉴与参考, 同时有了教师业务档案的积累, 又可以拓展教师专业发展的空间。没有这些教师业务档案的积累与保存, “专业知识的更新、拓宽和深化”就没有根基。

三、教师业务档案管理的难点及对策

教师业务档案管理的难点就是对收集来的教师业务档案的完整性、齐全程度的把握。每个学校都建有教师业务类档案, 但做到每位教师的业务档案都齐全、完整, 档案员仍需要花些精力和心思。

(1) 档案员身体力行, 进一步提高服务意识。要做到这一点首先要解决一个疑虑:关系到切身利益的业务档案的安全性。学校综合档案室应建立保密制度, 档案员一定要坚守职业道德, 涉及个人成果的, 不能随便外借;本人急需的, 及时做好服务。档案员应积极主动收集相关资料, 提高服务意识, 让教师感受到利用教师业务档案能给他们带来的好处:他们感受到有人为自己梳理业绩, 省时、省力、省心且又安全无顾虑的时候, 才会更主动、更积极、更完整地移交个人业务档案。

(2) 学校加大宣传力度和改进考核制度。学校管理层面:学校利用教职工大会、党员会议, 或者橱窗形式展示业务档案给个人专业发展带来的优势, 加大宣传力度。改进考核制度, 在教师年度考核制度中增加一条:移交业务档案完整齐全的, 增加考核分数。以此激励教师配合档案室做好业务档案, 增强档案意识。教师个人层面:教师要配合学校的各个部门, 特别是教务处, 对教师个人的教育教学情况等核实后, 填写好记载卡、考核表, 统一移交档案室。