高校管理的科学化（共11篇）
高校管理的科学化 篇1
教育的国际化是目前我国教育发展的总体方向之一, 高校教育的体现形式是教育国际化的主要特征, 也是我国教育迈向国际化的先行者。所以高等教育的改革起着举足轻重的作用, 而高等教育的改革, 其核心是教学管理改革。因此, 探讨高校教学管理科学化问题具有十分重要的意义。
1 教学管理科学化的内容
培养人才是高校的基本职能, 教学是培养人才的主要途径, 服务于教学活动的教学管理是高校管理的核心。教学管理的实质就是设计和保持一种良好的教学环境。
1.1 大胆转变观念, 更新思维方式
高校教学管理的核心机构是教学管理决策系统, 它指挥着教学管理系统的正常有序进行。由于教学管理所依靠的主要是教学过程中知识信息的传递、交流、加工和制造, 所以教学信息的管理又成为教学管理决策系统的基础。有了科学、畅通的教学管理信息为基础之后, 还需要有效的教学管理控制系统为保障, 才能使整个教学管理大系统综合地运行。
1.2 搜集可靠信息, 畅通信息渠道
教学信息是教学管理和质量监控的保证, 是决策机构实施调控的重要依据。正确的决策依赖于可靠的信息, 而可靠的信息必须经过畅通的信息网络才能获取。教学状况信息反馈系统要求及时得到利于决策执行的准确和有力的信息, 以便使决策部门在充足准确的信息下, 有效的调整和控制教学的顺利进行。所以信息反馈系统的科学化管理应主要体现在教学信息的收集、浓缩、筛选和反馈等方面。
1.3 通过过程控制, 狠抓教学质量
教学是学校的中心工作, 教学过程是全面质量管理的核心环节。教学过程控制系统是以教学质量为核心, 以各类教学检查为手段, 以教学过程中各类教学环节为中心而形成的。在课程体系、教学内容的确定, 教学方法的改革, 教学效果的检验, 师德建设等各个环节设立质量监控点, 以实现教学过程的全面质量提高。主要内容应包括教学质量评估制度、学分评估制度、教学检查制度、作业和试卷抽查制度等, 通过在教学过程中运作这些制度, 就能够有效地控制住影响教学质量的各个关键所在。
2 教学管理科学化的关键
教学管理是科学, 又是艺术。高校的教学管理应该处理好诸如管理与服务、制度化与人性化、惩罚与奖励的辩证关系, 在教育观念上与时俱进, 不断创新。
2.1 严格管理
教学管理的制度化建设是十分重要的。高效率的教学管理活动正是靠各种规章制度的约束而有序地进行的。严格执行教学常规制度是科学化管理的基本要求, 必须做到要以培养目标和教学规章制度作为管理的基本依据, 严格按制度办事, 坚持原则;要保证管理的经常性和连续性。
2.2 有效激励
高校的教学活动是一种智力型的高层次活动, 老师和学生都具有较高的素质。因此, 教学管理不能一味追求严厉, 在管理过程中突出激励机制, 以调动师生的积极性和自觉性。首先, 在教学管理中应运用行为科学的理论, 认真调查了解师生在教学过程中的各种心理需求, 把这些心理需要的满足同高校教学管理的目标有机地结合起来, 以便使搞好教学、努力学习成为教师和学生共同追求的目标。其次, 要在保证教学规章制度有效实施的基础上, 尽可能使教学过程的管理由外在的强制性控制转化为内在的自我控制。此外, 还可以设置榜样激励、政策激励、竞争激励、等多种形式的激励, 以最大限度地调动他们的积极性, 发挥其主观能动性和创造性。
2.3 科学监控
建立科学的监控评价机制是推进激励机制人本化的有效保证。必须同时做好以下两方面的工作:一是建立和健全教学评价体系。要根据组织的共同目标, 针对本校的实际情况, 制订科学规范的评价指标, 使管理者在监控和评估的过程中能够有章可循。二是制定科学合理的考核指标体系。充分发挥教学督导在教学指导和监控方面的积极作用, 将考核制度化、长期化。把评估结果和及时、适度的奖惩激励结合起来, 以提高广大教师和学生的积极性。科学的教学考核与评估可以有效地促进教学工作水平和教学质量的提高。
3 教学管理科学化的途径
要实现教学管理科学化改革, 就必须在教学和管理中引进系统科学、控制论、信息论、决策科学等现代科学理论, 采用现代化管理方法, 运用网络化手段, 借鉴国际上成功的经验, 建立决策信息系统、智囊系统、监控系统等完善的决策体制, 使教学管理增强科学性和规范性, 逐步实现改革效果的现代化和高效化。
3.1 管理方法科学化
目标管理是现代化管理方法之一, 为有效管理教学过程, 应推行教学工作的目标管理。现代教育要求高校树立全面的教育质量观, 以教学任务的全面完成、学生个性的全面发展和全体学生全面提高的状况作为评判教育质量高低的标准, 树立素质教育的质量观。
3.2 管理手段现代化
有效的处理信息是教学质量监控体系中的关键。建立完善的信息收集途径, 实施全面的信息分析, 就必须收集和处理大量信息, 这是手工操作无法完成的。要对教学过程及教学成果进行科学的分析和评价, 进而进行正确的决策。学校教务处、后勤处等各个构成部分组成的综合体转化为一个以信息网络为支持结构, 由教学活动、学校管理、信息资源、课外教育、信息网络等子系统构成的多功能的信息系统。充分利用信息网络完成以下功能:一是存储教学数据, 如对有关试题、成绩管理、学籍管理等大量基础资料进行存储与统计;二是分析与评估教学状况, 如运用计算机分析处理教学过程中的有关动态状况, 以及教学成果、质量及课题研究等问题;三是支持教学决策, 高校应充分发挥计算机的智能优势, 研究开发教学领域中的决策应用软件, 尽可能运用计算机提供决策支持系统以促进教学决策科学化。
3.3 师资队伍精良化
师资是决定教学质量的关键。要提高教学管理水平, 必须加强师资队伍建设。师资队伍的建设除了要保证人才引进数量, 更要提高质量, 还要加强师德修养、教风建设和高校教学改革研究, 提高教育教学能力和水平。为强化高校教育特色, 还要造就一支数量充足、业务精良、素质过硬的教师队伍, 同时应加强对外聘教师的选聘及教学过程的管理。
综上所述, 只有全面实施高校教学管理改革, 实现科学管理规章制度, 实现有效的管理和激励机制, 才能逐步实现高校教育工作的科学化, 使教学管理工作走上规范化、制度化、现代化的轨迹, 大大提高教学质量。只要全方位有效有序的进行改革, 才能使我国高校教育工作迈向一个更高的台阶。
摘要：高校教学管理工作的根本任务与目的在于提高教学质量, 培养合格的高级专门人才。本文从高校教学管理科学化的内容、关键、途径等方面对高校教学管理科学化问题进行了粗略的探讨。
关键词：高校,教学管理,科学化
参考文献
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高校管理的科学化 篇2
关键词：高校管理;管理科学化
一、引言
进入高等教育阶段，学校的工作重点就不仅仅局限于教学方面了，综合管理之中最重要的一项工作就是教学管理。一直以来，教学管理者都很重视促使管理工作走向科学化发展道路，也進行了不少的管理实践尝试活动。各大高校的实际情况不尽相同，要想保障学校有序运营和持续发展，必须寻找适合本校的科学化发展道路。
二、我国高校管理中存在的主要问题
高等院校的系列发展运行活动，以及各部门各环节的具体工作开展，都离不开管理队伍和管理人员的协调统筹。管理队伍可以说是高校各项工作和各大部门之间的整联桥梁。然而高校领导往往会重视教学队伍的建设完善，却常常忽视建设队伍的后续发展。这些隐患弊端在高校进一步发展的时候就会越来越明显，甚至影响到学校的可持续发展进程。具体的管理工作缺陷包括以下几点：
（一）管理观念滞后，缺乏创新思维。
当前的管理人员习惯按照个人经验和个人经历决定管理工作，缺少科学的、先进的管理理念和管理方法。此外，很多具体的管理工作相关人员都或多或少存在管理创新和主体意识的缺失，普遍服务态度不良，服务意识更是淡薄。
（二）忽视人员培养，工作效率较低。
和教学队伍相比，管理人员很少受到高校的重视，后续培训和观摩学习十分有限甚至根本没有，导致管理人员缺乏相应的规范意识和服务意识，相关负责人更是习惯推卸责任，整个管理队伍的工作效率都很不理想。
（三）管理待遇较差，专业素养不高。
先进管理理念和科学管理方法的缺失使得管理人员一直得不到相应重视，各种培训和福利都跟不上实际需求，严重降低了管理人员的积极性和工作热情，导致整体团队知识滞后、思维落伍。
（四）缺乏激励机制，工作动力不足。
除了基本待遇不能满足管理人员的实际需要外，管理工作还缺少有效的激励和考核体制。本身行政岗位的竞争就比较少，缺少激励机制更容易相关人员的工作热情日益平淡，最终丧失积极工作的动力和想法。
（五）管理职能不清，相互扯皮推脱。
管理部门的人员组成结构比较混乱，管理人员不够充足，很多时候是一人身兼数职，但又存在着冗官冗制现象，各人员各部门间遇到事情就开始互相推诿扯皮。这都导致了人员浪费和效率低下情况的发生。
三、教学管理科学化的改进对策
（一）转变教学管理观念，坚持“以人为本”
“以人为本”的首要层面就是以高校学生为本。首先是了解学生的实际发展需要，尊重学生的个性和要求;其次是坚持将为学生服务当做管理工作重点，提供更优越的、更全面的有效服务;最后，建立教学反馈和管理评价机制，积极听取学生们的意见建议。以上三点都是管理工作针对学生主体而必须做出的相应态度和做法的扭转。尤其是建立信息反馈制度，从学生的角度反思现行的管理工作，可以看到很多管理人员难以发现的问题。
“以人为本”的另一层面就是以管理人员为本。首先是改善管理工作相关人员的福利待遇和工作环境，还要完善他们的后续培训，例如定时开展交流培训讲座等;其次是要建立健全相应的工作绩效审核评估体系，做到奖惩分明，实现有效管束和激励工作人员改进个人工作效果的目的;最后还要优化管理人员的晋升体系，探索管理体系内的多元化人才发展道路。
（二）健全管理大机制，提高工作积极性，增强队伍总水平
想要提高管理部门的整体工作效率，高校首先必须要加强对整体管理制度的建设力度和改良工作：
首先，须要扭转各大职能部门间各自为政、互不理睬的错误态度和不良局面，加强各部门间的交流协作，引导各部门从全校发展角度对待工作问题，避免交流隔阂和工作障碍的产生和深化;
其次，行政管理队伍的人事体制须要及时优化和精简，对具体位置的必要人力资源进行专项人才的引进补充。必须革除冗官冗制现象，和分配不均、人员不足三大不良现象，在招聘和审核时坚持公开、平等、良性竞争原则。还须要建立和完善人才的晋升淘汰机制，实现整体队伍综合素质的不断有效提升和人才结构的科学优化。
最后，实行绩效考核和激励制度。工作效果和工作态度直接与个人福利挂钩，促使有关人员及时改正原先的错误思想和不良态度。与此同时，对于先进人才要主动给予多重福利保障，形成引导模范效应，激励全体管理人员积极向上。
（三）充分利用现代科技技术，加强高校教务管理的数据库建设
信息反馈及时、全面与否，对于高校管理中具体工作的评估和考核十分重要。得益于先进的计算机技术，管理工作相关的信息反馈和分析处理变得越来越高效便捷。使用信息化管理反馈体系一方面须要建立本校适用的教务管理网络系统，另一方面须要加强对网络体系和信息数据的管控处理。利用教管系统进行高效管理时，必须坚持贯彻“以人为本”思想，加强相关信息数据库的安全管理，以及资源共享。
（四）加强培训，提高教学管理队伍业务能力和水平
具体的管理工作和管理行为，本质上都是相关人员的系列举动。因此，加强管理队伍的建设工作和专业化改革，就成为了高校管理工作的重中之重。首先，高校必须充分认识并肯定人员的重要地位作用，提高管理人员的福利待遇和保障制度，改善他们的工资薪酬和工作环境;其次，高校内的人事机构须要将管理人员纳入人才培育计划范畴，做好管理人员的后续培训教育;最后，通过激励机制引发管理人员的工作热情和积极性，通过统筹教育引发管理人员的整体意识和职责心，鼓励管理人员及时反映情况和提出建议。
三、结语
促进高校管理工作的科学化改革，对于提高高校的管理能力、提升管理队伍的总体水平都有着很重大的现实意义。高等院校是为社会输送大量高精尖人才的一大培育基地，也是社会建设主力军的诞生地。进行科学化管理改革，对于实现高等院校的社会作用、优化校内的综合管理运营十分必要。科学化管理工作的进一步完善和推行，还需要各界人士的共同努力。
【参考文献】
[1]陈亚玲.以大部制改革为契机 推进高校科学管理[J].南京理工大学学报（社会科学版），2008（04）
[2]王国良.关于高校管理工作科学化的思考[J].咸阳师范学院学报，2007（02）
网络环境下高校成绩管理的科学化 篇3
关键词：网络环境,高校成绩管理,科学化
一、引言
高校教务管理是高校管理机制中的一个重要环节, 而教务管理的核心基础部分就是对学生成绩的管理。学生成绩是高校对人才的培养计划中的重要组成部分, 可以较为明显地体现人才培养的成果以及学生实践能力和综合素质的高低。学生成绩的高低直接影响了奖学金评定和素质考评, 而且还会直接影响学生毕业等问题。所以在网络环境下要科学地对各个阶段的学生成绩进行管理, 公平地对学生学业进行评价, 及时地对学生的成绩进行登记, 促进学生学习的创造性、主动性以及积极性, 以此来提高教学质量、改善校风。
二、当前高校成绩管理过程中存在的问题
(一) 高校扩招给学校带来管理难题
随着我国教育的快速发展, 当前许多高校都存在对学生进行扩招, 扩大学校规模的情况, 高校的人员数量以及专业数量正在快速上涨, 这给高校对学生成绩的管理带来较大的压力。高校在没有实现普遍网络化管理之前, 对成绩的排名、统计、登分等日常管理都是以人工操作的方式为主, 直到学生毕业时要将资料入档案以及将学生成绩对外提供时才会使用到网络操作, 这就导致了高校成绩管理的任务非常繁重。这种成绩管理模式一直被高校使用了很长时间, 存在的弊端问题也越来越明显。
1. 更新数据不方便
对学生成绩进行统计时采用的是人工登记填表格的形式, 这种方式最大的不足就是一旦出错, 就要将错误的成绩涂改掉, 然后在原来的位置再填写正确的分数, 或者新画一个表格另作解释, 非常不利于整体的辨认度, 而且美观性大打折扣。
2. 数据不利于保存
每个学生都有独自的成绩总表, 每个学期学生的成绩都要被记录在同一张表格内, 因为要被反复地翻阅以及使用, 通常几年下来纸张非常容易受到破损。而且因为学生的成绩表是由许多的管理人员共同管理, 成绩总表上的字迹各不相同, 辨认度非常低。
3. 效率较低
因为对学生成绩进行整理的过程非常繁杂, 而且出错性较大, 所以要花费大量的人力进行工作, 十个甚至几十个工作人员进行合作才可以将管理成绩的工作完成。如果有学生由于对成绩有所疑惑而要进行查询, 因为不知道是哪一个步骤出现了错误, 所以要对所有环节进行查询再排除, 浪费了大量的人力、物力, 很大程度上降低了工作的效率。
(二) 教学管理体系的改革, 提高管理难度
当前, 普遍高校都在对教学管理模式进行改革, 这也给高校对学生成绩进行管理的时候加大了工作难度, 管理工作变得更加繁杂。以选课制和学分制替换了原来的班级授课制和学年制, 新的教育管理方式可以很好地进行因教施材, 提高学生自主学习的积极性, 但同时这种模式也给管理人员在进行学生成绩管理的时候带来了困难。一方面是实行了学分制, 让学生可以进行自主选课, 这使得课程设置的不确定性变大了, 学生在进行选课后不再按照以班级为单位, 管理对象也变成了单个学生, 这大大增加了成绩管理的难度;另一个方面是学制的弹性化, 造成了学生毕业时间不一致的现象, 这也给管理带来了不小的难度。
(三) 以人为中心的教育理念提高了成绩管理的服务要求
过去学校在对成绩进行管理的过程中, 通常都是比较重视成绩的保密性、政策性以及归档管理, 对成绩的利用也仅仅是用于教学效果上的评价。而当前高校都在大力提倡以人为中心, 终身进行教育的理念, 以学生为中心的办学宗旨正被所有高校接受和认同。学生在实习期或者毕业后都需要用到成绩的记录档案, 比如就业面试、出国留学、报考研究所或者公务员等。以人为中心的理念正在让过去的管理模式进行一个彻底的改变, 管理对象也从群体变为个人。
三、如何提高高校成绩管理水平
计算机技术的快速发展, 给成绩管理带来巨大的变化。传统的成绩管理存在着非常多的不足, 如果能够将计算机技术有效地运用到学生成绩管理中, 就能够在很大程度上改善这些问题。
(一) 建立完善的成绩管理制度
在制度保证的基础上, 科学、规范地对学生成绩管理进行有效的加强。要制定出相关的规章制度, 然后管理人员要根据相关的规章规定对学生成绩进行科学的管理。为了不造成人力物力的浪费, 避免在繁杂的管理事务中陷进去, 高校要将成绩管理的各个方面利用规章制度进行完善, 包括对试卷的命题、考试日期的确认、考场的安排、监考的任务、考试的要求、试卷的交接、批改试卷、把成绩录入档案、成绩的审核、成绩的查询、成绩的异动与更正等各方面的步骤, 要进行明确的分工, 把各自的职责分清楚;并且还要将整个流程程序规范化, 降低工作中出现的反复性以及盲目性。详细有效的规章制度会让管理人员有明确的方向, 但是光靠制度还不够, 管理人员也要对规章制度进行严格的执行, 只有这样才可以很好地进行成绩管理工作, 从根本上保证成绩管理的规范准备性。
(二) 利用好网络系统以及教务管理系统
利用好网络系统以及教务管理系统, 可以对成绩管理服务进行有效的提高。成绩信息作为高校重要教学信息的重要组成部分, 将网络技术融入教务管理系统中, 可以让成绩信息化、网络化, 实现资源共享, 大大增加成绩管理的透明性与公正性。师生可以利用校园网随时对成绩进行查询, 学生还可以通过网络对各个学期的每门成绩进行翻阅, 有效地安排好自己的学习时间。而且通过利用网络, 可以降低教学管理人员的工作量, 有效地将工作效率提高, 更加规范、科学地对成绩进行管理, 并且为各个部门提供了解学校教学情况的途径。
(三) 对高校管理进行宏观调控
在教务处的宏观调控基础上, 对学院管理加强管理力度, 把运行的机制理清楚。构建出一个对权利与责任清楚、各自分工清晰的校院两级成绩管理体系。教务处负责建设成绩管理的制度, 对成绩管理的每个环节进行规范, 在成绩管理的所有步骤中执行决策、监督、协调的功能, 并且要定期或者不定期抽查成绩管理工作的完成情况, 加强成绩管理力度。负责考试的主要单位是学院, 为学生提供考试、补考以及重修考试等考试工作, 还要将考试进行命题、审批、录入成绩以及保管试卷等工作, 最后再由学院负责对学生进行成绩管理, 比如成绩的查询、打印、统计等工作。学院上下进行这样分工, 可以有效地降低在成绩管理中出现的混乱情况, 稳定、正常地进行成绩管理工作。
(四) 提高管理人员的素质
要大力促进教学管理人员素质的提高, 对教学管理团队起到稳定的作用。成绩管理是非常繁杂、烦琐的工作, 造成成绩管理工作发生问题的因素有很多方面, 但是因为管理人员责任心不强、素质不高而导致工作过程中产生失误, 也是不可忽视的原因, 因为教学管理人员的素质有高有低, 高校成绩管理会受到很大的影响。高校要对教学管理人员进行思想教育, 对其职业道德进行培养, 主要表现在对事业、对岗位有责任心, 还要重视对计算机专业和教育管理人才的应用, 丰富整个教学管理团队, 让成绩管理工作可以更好地给学生、教师提供服务, 从而促进学校的建设事业。
四、结语
利用好网络的优势对成绩管理过程中的各个步骤进行科学化的管理, 能够把学生的主动学习积极性激发出来, 培养学生的创造性, 同时还可以促进高校培养出良好的学风, 对考风、教风也有一个改善的作用, 提高教学的质量。
参考文献
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[3]解学香.高校教务管理效率与质量提升研究[J].兰州教育学院学报, 2016, 32 (1) .
高校教学管理科学化思考论文 篇4
【论文摘要】高校教学管理的科学化是依托系统论、信息论和控制论，充分运用过程理论和网络方法，将杂乱无章的日常工作，进行有序的科学化整理、分类、调度与处理。而高校教学管理工作者要学会运用科学的方法去分析问题，必须不断地学习社会科学和管理理论，在实践中学会科学管理，使学校教学管理工作走上规范化、科学化、现代化轨道，最终从根本上促进教学质量的提高。
【论文关键词】高校 教学管理 科学化
教学工作是高校的中心工作，而教学管理工作则是高校教育管理中的重要工作之一。如何保证这一工作具有科学的运行机制，不仅是我们高校教学管理工作者普遍关心的问题，也是高校教学管理理论工作者十分关注的研究课题。特别是在新形势下，高校教学工作的内容发生了很大的变化，与许多因素发生着不可避免的联系，从而使高校的教学管理工作、教学活动本身与前相比，无论是从内容上还是从形式上来看，都发生了很大的变化。另外，在市场经济的作用下，高校作为社会的一部分，它的一切活动都与社会环境发生着很多的联系，这些复杂情况是高校教学管理工作所无法回避的。因此，要加强教学管理，提高教学管理工作的有效性，就必须充分认识教学管理科学化的理论依据，深刻理解教学管理工作的主要内容、形成过程及作用。
一、高校教学管理科学化的`理论依据
当前，我们可以根据系统的要素、功能、结构、相互联系方式、历史发展等方面进一步把教学管理系统分解成若干个子系统。通过对这些子系统的综合考察、分析和研究，推导出教学管理系统的运行机制及其规律。既然我们可以把教学管理工作用系统的理论加以抽象化，那么，我们就可以充分利用信息理论，对系统内的信息加以科学化处理。
一般来说，在高校教学管理系统中，必然存在着大量的信息与信息流。这些信息的出现、传递、交换、流动与反馈，必然会全面地反映出教学管理整个系统的活动特点及其规律。如果我们能科学地获取这些信息，整理、分析和利用这些信息，就有可能科学地认识到教学活动中的规律，从而为控制教学活动的全过程提供保证。也就是说，我们可以依托控制理论对教学管理系统进行进一步的科学研究。
另外，教学管理是一个可以构成闭环的控制系统，要想认识这种闭环的控制系统，我们就应该从“过程论”的理论出发，基于系统化理论，将教学管理系统视为一个可被分解、可被划分和可以控制的多维空间。同时，要充分认识到教学管理的全过程有许多有序的节点，这些节点也就是我们所说的教学与教学管理的各类环节，而环节与环节之间，即节点与节点之间，可以用某些链连接成为一个主体的空间网络。总之，教学管理科学化的基础就是:依托系统论、信息论和控制论，充分运用过程理论和网络方法，将我们平时所遇到的杂乱无章的日常工作，进行有序的科学化整理、分类、调度与处理。
二、高校教学管理科学化的主要内容
高校教学管理科学化的主要内容是:遵循高等教育的基本规律，以教学管理基本原则为指导，运用系统论、信息论、控制论等现代科学方法，建立教学管理决策系统、教学状况信息反馈系统、教学过程控制系统，进而实现对教学管理全过程动态的有效管理。
(一)教学管理决策系统是高校教学管理科学化的核心。整个教学管理系统的运行是依靠教学管理决策系统来指挥的。从一般意义上来说，教学管理决策是指参与教学领导工作的管理者，在实践基础上进行的选择目标和行动方案的活动。由于教学管理所依据的主要是教学过程中知识信息的传递、交流、加工和制造的过程，因而教学信息的管理又成为教学管理决策系统的基础。此外，在有一个科学的教学管理决策系统作指导、畅通的教学管理信息为基础之后，还需要有一个有效的教学管理控制系统作为保障，才能使整个教学管理系统合理运行。
(二)教学状况信息反馈系统是高校教学管理科学化的前提。正确的决策依赖于可靠的信息，而可靠的信息必须经过畅通的信息网络来获取并进行加工和合理流动。教学状况信息反馈系统要及时得到灵敏、准确和有利的信息，从而使教学管理决策指挥部门在拥有足够信息量的前提下，保证系统的顺利运行。而信息反馈系统的科学化管理则更加重要，主要体现在教学信息的搜捕术、浓缩术、筛选术、提取反馈术四个方面。
(三)教学过程控制系统是高校教学管理科学化的关键。教学过程控制系统是以教学质量为核心，以各类教学检查为手段，以教学过程中各类教学环节为重点而形成的。教学过程控制系统主要包括教学质量评估制度、学风评估制度、教学检查制度、作业抽查制度、试卷抽查制度等。通过将这些制度贯穿于教学过程之中，不仅使我们有效地控制了影响教学质量的各个关键点，而且使人才培养全过程得到优化，确保了人才培养质量。
三、高校教学管理科学化的形成过程及作用
从哲学意义上来说，人们对事物内在规律的认识过程应该是实践、认识、再实践、再认识的往返过程，但这种往返并不是在原有基础上的重复过程，而是螺旋式上升的过程。人们首先通过实践，获得一定的感性认识，然后才可能上升为理性思维。然而，当理性思维形成以后，我们又会发现原来初始实践中的某些缺陷，这就形成了理论指导实践的过程，也从而使我们的实际工作得到进一步的完善。
高校教学管理科学化的过程，也符合这种认识规律。这就要求高校必须在大量的实践基础上，形成一个有效的决策系统，通过一定的理论总结与分析，充分认识教学管理决策系统建立的意义与作用。但是在理论分析过程中，我们常常会发现，要建立一个闭环的有效决策系统，还必须对相应的环节进行完善。这就促使高校教学管理工作者必须对某些内容进行重新认识、分析和归纳，并把这些认识成果补充到原来的理性认识之中，使教学管理科学化体系逐渐得以完善。这种在科学化理论指导下的高校教学管理工作，在以下几方面发挥着重要的作用:
第一，使高校教学管理工作走上规范化、科学化、现代化轨道。教学管理科学化体系主要由前面所述三大系统构成。因此，高校应该围绕这三大系统，建立健全教学管理机构，明确管理职责，科学制定教学规章制度，加强各项教学工作规范化建设，使教学的各个环节有章可循。
第二，教学管理科学化形成的过程，也是提高各类教学管理人员素质的过程。高素质的教学管理队伍是实现科学化、现代化管理的关键。在教学管理科学化体系形成的过程中，教学管理人员只有不断地学习社会和管理等方面的知识，掌握现代化管理方法和手段，才能更好地认识教学管理的内在规律，才能从经验管理的模式中解放出来。
努力提高高校党建科学化管理水平 篇5
关键词：党建；科学管理；高校
当前，要全面贯彻《决定》精神，深刻认识新形势下加强和改进高校党建工作的重要性和紧迫性，不断开创高校党建工作科学化水平，就是要以科学理论指导高校党的建设，以科学制度保障党的制度，以科学方法推进学校党的建设，以科学规律谋划高校党的建设。
不断提高党的建设科学化水平，是党的十七届四中全会提出的一项重大命题和重要任务。这一命题，体现了我们党对世情、党情、国情深刻变化的清醒认识，反映了我们党对巩固执政地位、坚持长期执政的深刻自觉。深入学习贯彻党的十七届四中全会精神，不断提高高校党的建设科学化水平，对于巩固党的执政基础、提高党的执政能力，充分发挥高校在推动经济社会发展中的重要作用，具有深远意义。
一、高校高校党建科学化管理水平之何为
根据四中全会《决定》的部署和总书记的要求，形势和任务都要求我们全面把握当前高校党的建设面临的形势和任务，要清醒看到，经过改革开放三十年，特别是近十年高等教育的快速发展，高校内外环境的变化，各种社会思潮风气的影响，师生思想的多元化，党员队伍和师生规模的变化，高校领导干部党风廉政建设等方面存在的问题，使学校党的建设面临新的考验和挑战。这就要求我们必须从全局和战略高度出发，深刻认识提高高校党的建设科学化水平的重要性和紧迫性，切实把加强和改进高校党的建设放到时代发展的大背景中去思考，放眼高等教育改革发展的新形势中来谋划，放眼科教兴国战略大局中来推进，努力提高高校党的建设科学化水平。
（一）科学的理论是提高高校党的建设科学化水平的根本指针
马克思主义是我们立党立国的根本指导思想，是全党全国各族人民的共同精神支柱，也是党的建设必须长期坚持的根本指导思想。88年来，我们党把马克思主义基本原理同我国革命、建设、改革的实际紧密结合起来，不断推进马克思主义中国化，形成了毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观等重大战略思想，形成了具有鲜明中国特色的马克思主义政党建设理论，为党领导的伟大事业和党的建设伟大工程建设提供了强有力的理论指导。在新的历史起点上提高高校党的建设科学化水平，最重要、最紧迫的任务就是坚持以科学的理论武装党员干部头脑。只有始终坚持以马克思主义中国化最新成果为指导，把思想建设作为高校党的建设的根本，才能建设一支思想上政治上组织上完全巩固、始终走在时代前列的党员干部队伍，不断推进中国特色社会主义伟大事业。
（二）科学的制度是提高高校党的建设科学化水平的根本保障
制度建设具有根本性、全局性、稳定性和长期性。加强制度建设是抓好高校党的建设、充分发挥高校基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用的重要保证，是保持高校党的先进性和纯洁性，增强高校党的生机与活力、推动高校党的建设科学化的必由之路。高校党组织要进一步建立健全党内生活和党的建设工作的制度体系，不断提高高校党的建设的科学化、制度化、规范化水平。高校各级领导干部要做好贯彻执行党的各项规章制度的表率，从严要求，以身作则，以上带下，使学校党的制度建设取得实实在在的成效。
（三）科学的方法是提高高校党的建设科学化水平的根本途径
坚持科学的方法，是提高高校党的建设科学化水平、加强和改进高校党的工作必须把握的精髓和关键。用什么样的方法去开展高校党的工作，对于高校党组织能否发挥其职能、完成各项工作任务、发挥每个党员的积极性和创造性，起着非常重要的作用。长期以来，高校在探索和运用党的建设工作方法的科学性方面进行了大量有益的探索，取得了不少成效，应该结合新的实际加以丰富和完善。面对现代科学技术的迅猛发展，特别是信息网络化的浪潮，高校党组织要善于运用信息网络等现代科技手段，不断推进党的建设工作的形式、载体的创新，不断提高党的建设工作实效。高校素有创新之风，富有创新之才。在新的历史起点上，以改革创新精神研究、认识马克思主义执政党执政规律，探索、掌握提高高校党的建设科学化水平，就一定能够使高校党组织成为富有创造力、凝聚力、战斗力的坚强堡垒。
二、高校高校党建科学化管理水平之如何为
（一）突出首要地位，以科学理论指导高校党的建设。
实现高校党的建设科学化，最根本的是以科学发展观为指导，运用科学发展观所体现的马克思主义的立场、观点、方法来谋划和推进党的建设，把科学发展观落实到高校党的建设的各个方面。重点是研究如何创建学习型党组织坚持马克思主义思想在高校的指导地位上下功夫。坚持用中国特色社会主义理论体系武装党员教育师生，深入开展社会主义核心价值体系学习教育，引导党员师生坚定共产主义理想信念，增强党的意识、宗旨意识、大局意识和责任意识，在教书育人、学术研究和文化传播的实践中，坚决抵制各种思想影响，努力成为中国特色社会主义的坚定信仰者、中华民族优秀传统文化的积极弘扬者和社会主义荣辱观的自觉践行者，做到真学、真懂、真信、真用。
（二）突出保证作用，以科学制度保障高校党的建设。
制度问题更带有根本性、全局性、稳定性和长期性。坚持用制度管权、按制度管事、靠制度管人，是加强和改进新形势下党的建设的本质要求，也是提高党的建设科学化水平的重要保障。重点是在坚持和完善党委领导下的校长负责制，着力提高领导班子和干部队伍思想政治素质和办学治校能力上下功夫。从提高领导班子和领导干部办学治校、改革发展能力的角度，建立领导班子定期务虚制度，加强对办学方向、学校定位、长远规划、资源配置等重大问题的研究，培养战略思维，树立战略眼光，牢牢把握学校改革发展的正确方向；要进一步健全党委中心组学习制度，按照学习型政党的目标，推进校、院两级中心组良好学习风气的养成；从健全民主集中制、实现学校民主管理的角度，完善学校重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额度资金管理使用即“三重一大”的集体讨论决定制度。在制度建立健全的过程中，要充分考虑实现高校党的建设科学化与遵循高等教育规律、人才成长规律的关系。
（三）突出实践导向，以科学方法推动高校党的建设。
新形势下，党建工作方法创新成为加强和改进高校党的建设的必然的内在要求，是推进高校党建工作科学化的重要一环。高校党建工作方法创新要突出实践性和时效性。突出实践性，是要求采用的方法能够经得住实践的检验，是从实践中来的；突出时效性，是要求采用的方法得切切实实地取得效果，能够让群众认可，让党员满意。重点是在改善高校基层党组织设置，坚持支部建在专业上、建在班级上，强化功能、增强活力上下功夫。认真分析高校的特点，紧密结合教师、干部、工人的实际，紧密结合各年级学生的实际，紧密结合高校党的建设的目标和要求，解放思想，勇于创新，在基层党支部设置、组织活动形式等方面，积极探索，鼓励试验，敢于借鉴，包容不足，弘扬改革创新精神，不断推进党建工作方法上的科学化步伐。
（四）突出党性特色，以科学规律谋划高校党的建设。
重点是在总结经验、破解难点、建立长效机制上下功夫。就是通过全面梳理加强高校党的建设近20年来的理论和实践经验，认识规律，发现规律，运用规律，要更加准确地把握和运用好马克思主义执政党建设规律，实现实践创新、理论创新、制度创新、方法创新。要坚持改革创新，继承和发展高校党的建设在长期实践中形成的成功经验和做法，又要不断创新和丰富高校党的建设有效管用的新方法，不断增强高校党建工作的生机活力。
对高校办公室科学化管理的建议 篇6
随着我国教育事业的不断发展, 高校管理中遗留的旧体制与旧思想已经不符合时代的要求。高校办公室管理中存在着一些不足之处。首先是职责与业务范围方面的问题。我国高校办公系统的业务随着教育事业的不断发展而扩展, 新业务不断出现。这就对办公室的职责及业务范围提出了挑战, 若不合理处置, 则会导致混乱。其次是缺乏明确的分工与目标体制。由于高校办公室工作性质的繁、细、杂等特点, 缺乏明确的分工与目标体制, 很多办公室系统都处于“混沌”状态。最后是人员的任用与管理方面的问题。由于旧体制的缘故, 办公室人员的任用从属于教育、教学人员, 如安排家属工作, 这种体制存在诸多弊端。而在人员管理方面, 也缺乏有效的管理机制, 工作人员效率低下、积极性不高。在新形势下, 为了更好地发挥院系办公室的作用, 更好地服务于教学、科研工作, 服务于高校的发展事业, 笔者提出以下建议。
2.高校办公室科学化管理建议
2.1管理科学化。管理工作规范化、制度化, 手段现代化是科学化管理的有力保障。
2.1.1管理制度化。过去, 教育与管理模式上的固态结构, 使高等学校办公室长期处于被动、附庸的地位, 其职责大多限于事务性管理和服务, 在工作方式上主要因袭传统, 因此, 高校办公室的制度就无从谈起。根据学校的发展需要和实际出发, 建立一系列规章制度, 使高校办公室的每一项工作都有章可循、有规可依。强化人本意识, 建立既能约束又能激励的竞争机制和政策, 营造人尽其才、才尽其用的工作环境, 激励、调动工作人员的主动性、积极性和创造性。要规范办事程序, 明确办事的先后次序、具体步骤和基本要求, 特别是不得越级, 不能推诿。
制度化主要是指建立、健全岗位明确职责分工, 进行目标管理和考核。在制定工作人员岗位责任制时, 必须按每个人的职责和任务作出明确而具体的规定, 每项工作务必有具体的目标要求。时间性强的工作则要求规定出完成的时限, 切忌笼统, 尽可能地制定出定量目标及其要求, 以有利于考核。与此同时制定出相应的奖惩制度, 切实避免干多、干少、干好、干坏一个样。建章立制是科学化管理的有力保障。它既可保证不同工作岗位上的管理人员应有的独立性, 又能调动起他们工作的积极性。
2.1.2管理手段现代化。一是建立良好的工作秩序。首先, 建立合理的接待制度, 不要让一个个不速之客把一天的时间搞得支离破碎, 难以集中时间做事。其次, 办公室设置要合理, 光线适当;办公用具摆放在伸手可得的位置;配备舒适的转椅;电话铃声音量适当;文件要分门别类放好, 急办的放在显眼的位置。最后, 提高说话效率, 接打电话不要没完没了, 最好每次都不要超过三分钟;缩短交际时间, 该说“不”的时候就要说“不”, 想走就立即告辞。二是办公手段现代化。办公手段现代化, 是指办公室自动化。即将电子计算机及各类自动化技术设备运用于办公手段之中, 以达到提高管理效率, 提高管理效能之目的。计算机运用于办公室, 主要是通过建立数据库管理系统。即将师资档案、学籍档案、科研管理档案等数据资料录入数据库系统, 达到快捷调取、检索的目的。例如:教师评定职称, 就可依据评定条件, 将教师的工作量、科研课题、已发表的论文级别及其数量、教师的学识结构和再提高的情况, 以及教师获奖的级别等情况, 一并调出计算机。对照评审条件, 迅速准确地给教师下个结论。利用计算机联网, 不仅可以对本系部情况了如指掌, 而且对全校乃至全国范围内的新动态能及时掌握。
2.2工作人员素质优化。工作人员素质优化包括提升职业素养、注重工作效率和力求工作创新三个方面。
2.2.1提升职业素养。办公室每位工作人员, 都应当具备优良的业务素质和高尚的职业道德, 这不仅是任职的基本要求, 而且是对党和国家忠诚的一种基本素质和升华。为此, 应该做到:第一, 忠于职守。一项工作, 敷衍了事几个小时就能完成, 但认认真真、想方设法去做, 则可能需要更长的时间。工作的认真程度很难以定量的指标进行考核。办公室工作人员要正确认识办公室工作的社会意义和社会价值。不论是自己选择的还是组织安排的岗位, 不论是从事领导工作还是具体工作, 都要有达观敬业的精神, 一丝不苟、兢兢业业地对待工作中的每一个问题, 认真处理好工作中的每一个环节。第二, 合理规划。许多高校办公室工作人员不善于规划自己的工作, 不分轻重缓急, 工作没有目标, 遇到什么做什么, 导致该做的没有做, 在不该做的工作上却花了很多时间。忙于工作的这种精神固然是好的, 但并不能说明善于利用时间, 因为某个人从早忙到晚所做的事情, 有的人可能几个小时甚至更短时间内就完成了。因此, 办公室工作人员应该对需要处理的事务进行合理规划, 制订完善的工作计划、把一些例行性的日常工作程序化, 以节约时间。第三, 勇于负责。在工作中要敢于坚持原则, 并主动承担由于工作行为所产生的一切后果。这就要求高度的责任感和使命感, 坚持原则, 实事求是, 不投机取巧, 不文过饰非, 不推卸责任, 要及时检讨自己在工作中的失误和过错, 以消除自己的浅见与过失给工作带来的消极影响。
2.2.2注重工作效率。当今的社会是一个快节奏的社会, 树立雷厉风行、高效运转的工作作风是时代的要求。讲求实效, 快速准确地处理工作上的各种事务, 是对办公室工作人员业务道德规范的基本要求。在工作中应当做到:首先, 要准确无误、分工合作。办公室工作人员除了要有强烈的责任心和娴熟的职业技能外, 还要吃透政策, 明确意图, 摸清情况, 选择适当的行为方式和方法, 谨慎应对可能发生的意外情况。其次, 要不断寻找工作中的差距, 发现问题要及时, 处理要得当, 万万不可因小失大, 事倍功半。再次, 科学地分工是提高效率的关键。办公室工作事务繁杂, 更需要合理分工。同教师的教学工作比较, 办公室工作人员在履行其职能时, 更离不开与他人的协作。例如:对教学质量的追踪检查, 需要教师、学生的配合。对师资的管理, 需要教学秘书、科研秘书的合作。除此之外, 还要与各个教研室、研究室联系。可以说系办公室与校长办公室、教务处、科研处、总务处, 以及全校各系、部均有广泛的联系与合作。“合作”, 需要办公室工作人员具有较强的协同能力, 懂得协调领导、教工、学生之间的关系。然后是善于应变、灵活协调。由于现在社会工作节奏加快, 办事讲究速度和效率, 办公室工作人员对新事物应该有高度的敏锐性, 及时捕捉新问题, 并加以分析整合。遇到突发和意外事件时, 要有及时处理问题的应急能力。
2.2.3力求工作创新。工作的开展和整个世界的发展一样, 是个不停运转的过程。创新是内部矛盾运动规律的客观反映和必然要求, 是工作推进的不竭源泉。工作创新是一个实实在在的工作过程, 必须有明确的目标、可靠的措施、及时的反馈和不断的改进。工作目标的实现不可能是一帆风顺的, 特别是“创新”, 本身就意味着这是一个必须付出艰苦劳动的过程。要想在工作中成功实现创新, 就必须摒弃个人的保守思想, 自觉克服“按传统方式办事、不求有功事但求无过”等消极思想的影响, 保持内心积极创新的热情和动力。加强学习, 不但是每个人提高自身综合素质的有效手段, 更是提高创新能力和水平的可靠保障。高校办公室工作人员应该把加强学习作为一种自觉行动, 遵守学习制度、落实学习要求, 积极把握各级组织、部门组织的各类学习培训机会, 以扎实的学风投入到对各类知识的学习之中。通过学习建立完善的知识体系, 并将知识资源存储在办公室的知识库之中, 在领导决策时便及时提供知识支持, 实现知识创新。
参考文献
[1]杨彩娥.高校图书馆办公室人员的素质要求及其培养—图书与情报, 2006 (6) .
[2]梁克东.高校办公室工作的规范与创新.浙江师范大学学报, 2004.
[3]李庆双.强化服务意识提高工作效率.中山大学学报论丛, 1999.
高校管理的科学化 篇7
高校实践教学是高校的一项基本活动, 这项活动是依据学生所学专业培养目标的要求, 有计划的组织学生获得全方位的知识, 实施各种形式的教学实践活动来培养学生的各项基本技能, 通常包括实验、实习、课程论文设计、毕业论文设计、实践参观、调查等形式, 这些教学形式直接与生产和生活相联系, 具有鲜明的方向性和实践性, 是对高校理论教学的良好补充和延展, 能够很好的为学生提供一个将理论转化为实践的平台。
1 高校实践教学管理的现状
目前, 我国高校的实践教学的现状不容乐观, 主要体现在以下几个方面:
1.1 人才培养机制不健全
目前, 高校的实践教学是教学内容的一项重要内容, 每个专业都会设置相应的实践课程, 但从人才培养方案的角度出发来看待高校实践教学管理仍然是不够完美的, 因为大多数高校的实践教学使学生将课堂知识转化为实践技能的效果仍然不够明显, 甚至没有一点作用, 根本无法满足社会对应用型人才的需求。
1.2 对实践教学重视程度不够
长期以来, 高校往往把教学重点放在理论教学之上而忽视对学生的实践教学, 重视知识的传播而不是能力的培养。高校的实验教学在很大程度上受到学校教学条件和社会条件的影响, 导致实践教学经费少, 实践教学材料的落后, 实践基地不能满足要求, 同时还表现在一些大学的实践课只是一个附属课程, 设置实践课的目的不在于对学生能力的培养而是促进学生理解和掌握理论课程。
1.3 实践教学的师资力度不够
实践教学中, 虽然学生是实践教学的主体, 但实际教学中教师的教学水平往往也能发挥到重要作用, 但目前我国的高校中一些教授实践课程的老师往往存在知识结构不合理, 实践教学模式单一, 重视程度不够, 整体队伍结构不合理等诸多的问题。同时对实践教学的考核评价体系不完善, 也缺乏应有的激励机制。
2 高校实践教学管理的重要性
随着社会对应用型人才的需求与日俱增, 高校实践教学管理的重要性逐渐凸显出来, 高校作为人才的培养基地, 有责任也有义务为社会培养应用型人才。
2.1 可以帮助学生积累实践经验
高校实践教学管理将课程和实践有机结合在一起, 系统的对高校的实践课程和活动进行规划和管理, 学生积累实际工作经验不仅依靠自己的主动性, 更多的是靠学校的规划与组织, 同时, 高校实践教学活动是根据学生的课程专业特点来安排的。虽然是对高校教学活动的管理, 但实际上是一条培养学生实践能力的有效途径, 实践教学可以提高学生的实践能力, 培养学生的创新思维, 增进学生的科研能力, 帮助学生积累以后工作中需要用到的实践经验。
2.2 可以为企业培养高素质人才
大学生作为高校实践教学的主体, 从大学生各项素质全面提高的需要来看, 开展实践教学活动是一个亟待解决的现实需要, 随着我国经济的飞速发展, 企业对人才的要求越来越严格, 企业需要的是具有理论知识又有实践经验的大学生, 因此, 高校实践教学管理可以帮助学生提高就业能力和水平, 通过开展各类实践活动, 让学生在实践中掌握理论知识以外的技能, 可以有效的增加学生的实战经验, 从而为众多企业提供了真正高质量的人才。
2.3 可以推动高校特色化发展
随着高等教育不断大众化, 越来越多的大学正沿着国际化和综合化的趋势发展, 但许多大学也因此失去了自己的特色, 无论从专业课程还是教学成果和科研成果上来看, 这些高校都无法体现自身独特的特点, 在这种窘迫的境况下, 高校开展高校实践教学管理工作, 将会是高校现代教学模式的一种创新方法。在实践教学中, 高校可以使用现代教学模式, 以适应教育发展的需要, 从而可以很好的彰显高校自身独特的文化, 为社会培养和输送一批批专业实践能力强的学生, 可以有效提升高校的社会影响力和在学术领域中的地位。
3 高校实践教学管理科学化的措施
高校实践教学管理的成功实施与顺利开展不仅能满足经济社会发展的需要, 同时也能符合时代对大学生的要求。高校实践教学管理可以有效提高学生的动手能力, 还可以培养学生探索学科形成的过程中的积极性和科研能力, 同时对培养学生的创新能力等综合素质具有不可替代的重要作用。因此, 高校要加强对实践教学的研究, 创新教学方法, 全力培养出符合社会需求的人才。
3.1 增强对实践教学管理的重视程度
建议通过明确责任、加大检查等形式, 明确高校领导在学生实践教学管理方面的职责, 让高校领导充分认识到实践教学管理的重要性, 充分明确学校在培养学生动手实践方面的责任, 并建议对校领导实施“问责制”, 比如可以从实践教学管理的具体内容方面对学校领导进行考核与问责。
3.2 完善实践教学管理机制
要想保障实践教学管理在高校内顺利开展, 就要强化实践教学的规范化建设, 其中最重要的就是要建立和完善一套科学合理的高校实践教学管理机制。为了保证教学实践的顺利开展并取得效果, 高校实践基地应实行实践教学责任机制, 指定具体负责人, 负责提升学生的科研能来和实践能力, 以确保实践基地的建设。从教师和学生两方面实施实践教学激励机制, 既提高教师实践教学的积极性, 也要提高学生对实践教学课程的参与性。另外还要实施严格的实践教学管理评价考核体系, 从更深的层面上提升高校整体对实践教学管理的重视程度。
3.3 转变高校传统的教学理念
进一步推进和深化教学模式改革, 建设完善实践教学管理体制, 对实践教学的内容加强管理和引导, 积极改变目前高校存在的关于重理论轻实践的教学模式, 促进讨论教学, 研究学习, 实践教学与其它教学结合的新形式, 并积极引导学生开展各种学术观点交流活动, 及时跟踪新的学科领域的发展, 进而提高学生自主学习的能力。只有这样, 高等教育才会拥有强大的生命力, 才能随着社会的发展而不断向前发展。尽快加强实践教学管理制度创新, 营造改革与创新的浓厚氛围, 引领学生注重实践活动的开展, 并加强对实践教学体系规划的重视程度, 通过开展实验促进实践教学, 将实践和专业技能训练有机融合, 努力提高学生的创新精神和实践能力, 切实解决专业教学不能满足社会发展用人需求的问题, 从而将学生们的研究能力和社会工作能力相结合。
3.4 加强实践教学队伍建设
为了使实践教学管理工作顺利开展, 作为教学工作的重要组成部分, 要想确保实践教学取得预期的效果, 教师队伍的建设是一项重要保证, 其中尤其是实验队伍建设的整体规划是一个重要组成部分。高素质、高水平的教师队伍是高校顺利开展各项教学活动的保证, 因而加强高素质教师队伍的建设显得尤为重要。高校要为教师的发展创造和提供各种有利条件, 采取积极有效的措施, 为教师开展研究教学提供基础保障和能力提高的机会, 不断促进教师队伍提高实践教学水平, 使他们尽快培养实践教学能力, 做到理论联系实际, 为实践教学水平的提升做好准备。
摘要：本文首先分析当前我国各高校在实践教学方面面临的现状和存在的问题, 从浅谈高校实践教学管理的重要性着手, 最后提出了几项关于加强高校实践教学管理科学化的建议。
关键词：实践教学管理,管理现状,重要性,教学措施
参考文献
[1]赵燕.新形势下高校实践教学体系的构建与实施[J].化工高等教育, 2003, 78 (4) :90-99.
[2]王振华.论现代大学实践教学[J].实验室研究与探索, 2002, 21 (8) :42-44.
高校管理的科学化 篇8
关键词：高校,办公室管理,科学化
高校办公室在整个高校的系统当中扮演着非常重要的角色。一方面,他需要完成学校工作的系统性规划和总结。另一方面,还需要完成上级信息的传递,自己基层问题的反映。也就是说,高校办公室是整个系统当中的核心部分。
一、推动新时期高校办公管理的科学化
1、实现组织结构的科学化
通常情况下,虽然高等学校的办公管理分为校、系、院三个层次,但是其工作内容是基本相同的。只是在机构的设置和人员的配备方面会有一定的差别。对于学校内的一级办公室来讲,一般会下设行政办公室、综合办公室、信息办公室等等。而学院的一级办公室,则主要的会根据具体的岗位性质设置一些文秘职能岗位,以承担学院内的所有日常工作。当然,学院内的办公室部门除了要接受学院领导工作的安排之外,还应当积极配合学校办公室的各项工作。这样一来,从高校的一级办公室到基层的学院办公室,层层分工,最终形成一个有机的整体。要想再这样一个组织系统中,维持高校办公管理的科学化。就必须做好以下两个方面的工作。
2、管理工作的制度化
高效办公管理工作的制度化实质上是指办公室本身能够形成一套科学的健全的规章制度,以保证在日常的办公管理工作当中,遵守科学要求,规范工作程序,从而实现办公管理的科学化。真正实现这一工作,就需要做好以下几点要求。第一,建立岗位责任制度。任何一个机关的工作,最为根本的一条制度就是岗位责任制。它是保证每一个岗位上的工作人员各司其职、各尽其能的前提和基础。也是推动机关工作能够以高质量、高效率完成的重要举措。因此,在实现高效办公管理科学化的进程当中,就应当遵循以事定岗、依岗定人以及精干效能的原则健全岗位责任制。第二,设置会议制度。在目前的各行各业的工作当中,会议是行业和企业运作的一个重要的基本内容,也是领导规划工作内容,完成各单位和各部门协调工作的基本途径。所以,在推动高校办公管理科学化的过程当中,就应当不断提升高校会议的质量。每一次会议都能够有明确的主题,坚决杜绝没有意义的会议出现。第三,建立公文处理制度。公文处理具有明显的政策性质,而且其本身也是一项细致和繁琐的工作。但是,这项工作却直接影响到高校日常办公的效率。因此,在推动高校办公管理工作日趋科学时,就应当建立科学的公文处理制度,保证各种公文的有效分类和规范,同时还应当监督好公文处理人员的工作效率。
3、优化工作人员素质
作为直接进行办公管理工作的人员,高校办公室工作人员整体素质的高低将直接关系到办公管理的质量和科学化程度。因此,必须不断地优化高校办公室工作人员的素质工作。首先,提高办公管理工作的任职门槛。目前有很多高校的办公管理工作人员并非科班出身,虽然在日常的工作上没有太大的差异,但是一旦出现突发状况时,这些人员很难做出科学的反应,而最终影响到办公室的工作管理质量。为了解决这一问题,实现高效办公的科学化发展,高效就应当提高办公管理工作的门槛,以保证办公管理人员的基础素质。其次,还应当加强办公管理人员的培训工作。在新时期之下,办公管理人员不能固守传统,而是应当学习科学的管理办法和先进的管理经验,以推动自身的工作的科学性。最后,倡导办公管理人员的自主学习。除了必要的培训,办公管理人员还应当加强工作时间之余的自我学习,以加强自身的综合素质提升工作。
二、推动新时期高校管理工作的创新
1、加强思想建设,坚持以人为本
进入新时期之后,以人为本已经成为各行各业发展的一个重要的指导理念。作为高校工作的枢纽,高校办公管理工作具有重要的意义。因此,必须要努力激发每一个员工的工作积极性和创造性,才能够真正实现办公管理工作水平的提升。因此,在创新高校管理工作时,必须加强思想建设,始终坚持以人为本的指导理念,为高校办公管理人员提供一个和谐而公平的工作环境。而这样的一个工作环境对于激发员工工作的潜能也具有深远的意义。而一旦工作人员的积极性和潜能被挖掘出来,高校的工作效率也会得到大大的提升。
2、创新工作职能
高校办公管理部门是整个高校管理的核心部分,其工作职能的范围将直接决定整个高校工作系统的任务分配和工作效率。因此,必须要加强和完善高校办公管理部门的职能,并要根据时代的变迁,对其工作职能进行一定的创新。而在目前的这一个时期之下,创新高校办公室管理工作职能的主要方向有以下几点:
第一,由事务型转向参谋型。而要做到这一点就需要高校办公管理在日常的工作实践当中,能够密切的关注教育改革的新动态和发展趋势,并能够把握住其中的趋势和形式,以为在校学生的教育提供一个结合时代前沿的教学内容,让学生感受到时代的气息。这样的管理内容和方式的转变,不仅能够为学生提供所所感兴趣的教学内容和任务,同时还能够帮助学校完成与时代元素的有机结合,从而实现高校办公管理更好的发展。
第二,由封闭性转向开放型。高校办公管理是完成学校对外交流的窗口。这一职能实际上也是对高校办公管理的提出的一个要求。也就是说高校办公管理应当进一步规范自己的职能,并要不断的拓展自身对外交流合作的范围,以为学生建立一个涉及内容更为广泛的关系网络。这种做法对于推动高校办公管理实现国家化的发展,以及利用社会力量,实现高校发展具有重要的意义。另外,高校办公管理还应当加强与媒体之间的合作,既是帮助高校完成自身宣传的途径,也是加强高校影响力的重要方式。
第三,由被动服务专项主动服务。一方面,高效办公人员应当以积极的态度和主动工作的精神,为高校各方面的管理工作提供一个主动的领导和服务。另一方面,要努力转变自己的态度,以领导的角度纵观整个管理工作的规划,真正为高校的运转提供有见地、有针对性的参考意见和计划。
3、创新工作手段和方法
高校办公管理工作要想实现自身有见地的工作,就必须将自身工作内容与实践相结合,并要完成工作手段和方法的创新,以不断提升工作的效率。而要做到这一点,就应当做好以下两个方面的工作。其一,善于总结经验和教训。也就是说,高校办公管理人员应当遵循现实规律,并要严格按照有关规则办事,同时结合自己的创造性,将办公管理的效率提升起来,以完成最小投入下最大工作效果的实现。其二,还应当积极使用高新技术手段。随着科学技术的进步,计算机技术已经成为各行各业所普遍使用的辅助工具。而这一工具也为工作效率的提升提供了重要的保障。因此,在高校办公管理工作当中,应当积极使用这一技术,努力推动高校办公工作向网络化、自动化和数字化方向转变,最终达到提升高校办公效率和管理效能的目标。
高校办公管理工作是高校整个系统的核心内容,其本身工作的水平和质量直接影响到学校其他工作的开展。尤其是在新的时代背景之下,由于社会环境变革的加深,高校要想实现自身的发展,就应当实现自身的科学化发展和创新性变革。只有这样,高校才能够完成自身机制的创新,并能够完成与时代的有效接轨,最终实现高校的可持续健康发展。
参考文献
[1]宋志刚.如何提高高校学院办公室管理的科学化程度[J].现代交际,2010,(10):23-24.
[2]李智峰.如何做好新时期高校办公室工作[J].黑龙江教育学院学报,2011,(5):45-46.
高校管理的科学化 篇9
班费,是指班集体从学生处收取的少量钱款,或通过公共活动获得集体资金来源,得到班集体大多数成员同意,并全部用于学生个人或集体活动的经费。 简言之,班费是指以货币形式表现,专供班级使用的经费。在班级管理中,班费是班级建设发展的财力资源,是班级开展各项活动的物质基础,班费管理是体现班级民主管理的窗口,是增强班级凝聚力、锻炼班干部能力的平台,是班级管理的重要内容之一。
长期以来,各级各类学校的师生对于班费管理这一项常规管理活动一直都是沿用老传统、老办法,实行经验管理, 对每个学期的班费收取和开支马马虎虎,能应付过去就算了,对班费该收取多少属于学生能够接受的合理范围、如何管理收支账目不会引起异议、如何勤俭节约开源节流提高学生理财能力等问题从未作过深入细致的思考和探讨。笔者认为,当前大学生自主管理、民主管理、 精细化管理、制度化管理的意识和能力比过去已经有了较大程度的提高,粗放的班费管理方式已经无法适应市场经济高速发展和廉洁文化进校园的时代要求,对班费如何进行规范化、科学化管理的问题应尽快引起广大师生的关注,提上议事日程。为此,笔者拟定了一份调查问卷,对今年所在学校的大一、大二班级的班费管理的现状进行抽样调查,以期在汇总分析的基础上能提供一些有关高校班费规范化、科学化管理的有益思路。
本次随机抽样调查共发放调查问卷200份(其中班干部100份,一般同学100份),收回问卷200份(其中有效问卷173份),问卷回收率100%。
二、班费管理的现状
首先,在思想上都高度关注着班费管理问题。在被调查的同学中有超过2/3的人认为班费管理在整个班级管理中占有非常重要和必要的地位,将近1/3的人认为比较重要和有必要,没有一个人认为班费管理不重要和抱无所谓的态度。而且同学们对班费收支进行规范管理的意义也有着较深刻的认识:80.6%的人认为对班费进行规范管理能有效地维护同学的知情权、参与权与监督权,促进班级的民主管理;67.16%的人认为有助于培养和锻炼同学的理财能力;64.18% 的人认为有利于增强班级的凝聚力和向心力,形成积极进取的班风;62.69%的人认为有助于培养学生干部的服务意识和廉洁意识;59.7%的人认为有利于培养同学的节俭观念,养成爱护公物的良好习惯。
其次,关于班费收入的来源问题。调查显示:班费收入主要来源于同学的缴交,约占到班费收入总数的94.25%,只有少量的班费收入来自售卖可回收物品如废纸、废旧塑料瓶或者捐助、损坏公物的赔偿以及学校拨发的班级活动费、奖励金等。在交纳的班费中,38.81%的钱是全部向父母亲或其他长辈索要的,37.69% 取自自己平时积攒的零花钱和压岁钱, 14.62%是属于部分索要和部分积攒相结合,仅有约6%来自个人勤工俭学所得。
再次,关于班费支出的范围及各类开支在班费中所占的比例问题。调查显示: 班费支出最大量的是用于班级公用物品的购置,如教室环境布置、文体活动用品、 宣传用品、卫生劳动工具的采购等,这类支出占到班级总支出的约75%。还有约17.5%的支出是用于特定项目,如慰问生病同学、节日慰问教师、开联欢会等;约4.5%的支出用于对表现优秀同学的奖励; 仅有3%的支出用于对家庭困难同学的帮扶以及捐助抗震救灾等公益事业。
最后,关于班费管理的体制问题。调查表明,班费的管理体制主要有两种形式:一是班级班委完全自主管理;二是辅导员或班主任指导下的班委管理。在这两种管理形式中,前一种形式的班级比例占到70%,说明大学生自主管理的意识较浓厚和自我管理的能力较强。另外多数同学反映:在班费的收取以及重要或大笔支出时是有经过班委会或班会集体讨论决定,有时还主动征求辅导员、班主任的意见,体现出班费管理上较为浓厚的民主意识。
三、班费管理存在的问题
(一)班费管理制度尚未广泛建立
班费作为全班同学的共同财产,是以现金的形式表现出来。既然是对现金的管理,就要符合相关的财务管理规范。 班费的收、支、存、用每个环节都要有相应的程序和办事规范。也就是说首先要建立起一套切实可行的班费收支使用的管理办法。而关于班费管理制度方面的调查显示:目前仅有1/4的班级有制定 《关于班费收支使用的管理办法》,还有3/4的班级在这方面是空白。可见这方面明显属于班级管理的薄弱环节。
(二)班费开源节流的意识不足
调查表明,有部分班级干部缺乏自主当家理财的经验,导致部分班费开支效率不高,无法发挥班费对学生学习、生活的积极作用。约有半数的班级没有建立对损坏或保管不善丢失的公物进行赔偿的制度,94%的班级均没有设立废旧品回收变卖充实班费的制度。在为班级采购公用物品时,只有半数同学表示一定会货比三家,精打细算,节约开支;甚至还发现有极少数的人不拒绝店家多开票面金额进行报销的行为。
(三)班费管理程序不够规范公开
有76.12%的人反映班费没有设立专门的银行账户进行保管;95.52%的人反映交了班费班级从没有开具过收据; 31.34%的人反映班级公用物品采购票据报销没有实行2个经办人共同签字的制度;26.87%的同学反映班费收支账目不透明,没有定期向全班同学公布收支及结余情况;还有10.45%的同学反映班费的使用和管理缺少辅导员或班主任的指导和监督。
四、班费规范化、科学化管理的建议
班费是集体的财富,是同学们的共同财产。但由于班级成员的身份都是属于消费者,缴纳的班费主要依赖班级成员的自我提供,因此班费数额是很有限的。为了增强班费使用的合理性,提高资金的使用效益,班费规范化、科学化管理的问题必须引起足够的重视,要注意加强对这一现实问题的深入研究。笔者在本次初步调查的基础上,提出以下三点建议:
(一)尽快建立统一规范的班费管理制度
这些年来,我们国家一直在不遗余力地倡导各级各类学校都要实行依法治校,依制度办事,学校各项事务的民主管理和办事公开也在逐步向深入推进。而要做到依制度办事,前提是要建立起一套规范、科学的管理制度。因为制度是管理的基石,带有长期性、根本性、稳定性的特质。要想实现大学班费的规范化、科学化管理,首先就需要在学校财务人员以及辅导员、班主任的支持和指导下,在同学们的广泛积极参与下,集思广益,按照收支两条线的财务管理原则,尽快制定出符合实际、内容明确、程序清晰,责、 权、利相互统一、相互制约的班费管理内部控制制度———《班费收支使用的管理办法》,对班费的收、支、存、用及相关的审批程序、公示程序、监督办法,以及班费管理员的职责、分工等都要加以明确。 要在学校各个班级中广泛宣传、推广实行班费的规范管理制度。
(二)增强勤俭节约、诚信廉洁的意识
勤俭节约、诚信廉洁是中华民族的传统美德,也是内涵丰富的价值理念。我国现在正处于社会主义市场经济快速发展的阶段,随着市场经济的触角越来越多地延伸到大学校园,大学生接触金钱的机会越来越频繁,金钱诱发的问题也越来越多,正确的人生观、价值观、理财观的树立对大学生的健康成长日渐重要。增强大学生勤劳节俭、诚信廉洁的意识,对于班费的规范化、科学化管理有着十分重要的意义。树立科学预算观念,量入为出;实行货比三家,购置价廉物美的物品;不浪费公款、不虚开发票损害集体的利益;收集废旧物品变卖所得补充班费;争创先进班级,获得学校物资鼓励; 保管好班级公物,对故意损坏和保管不善丢失的物品要赔偿……这些做法不仅能够促进班费的增收节支,而且有助于培养大学生的集体荣誉感和环保、节约、 诚信、廉洁意识,有益于大学生个人良好品德素质的培养和财商的提升。
(三)加强对班费管理全过程的监督
班费是以“钱”的形式表现出来的, 其管理涉及到“钱”的管理问题,无论何时何地都是个敏感性的话题,必然会引起全体同学的高度关注。因此要加强对班费管理全过程的监督,从计划、收取、 使用、结余处理等各个环节都要做到全过程公开透明。
首先,在班费的收取环节,班委会要在辅导员、班主任必要的参与和指导下, 根据学校和班级一学期的活动安排,本着量入为出、厉行节约的目的,在开学初制定好班费收支的计划,并在班级公布。 这样可以让同学们对班费收缴情况做到 “心中有数”,从而有效避免收缴的混乱与部分同学的误解。根据调查显示,87% 的同学认为一学期每人只要交50元以内的班费就足以维持班级的正常运转。
其次,对于班费使用的具体管理,应实行钱、账分离的管理制度。班级应设立班费专门账户,由两位生活委员分别承担出纳和会计的职责,一个管理现金收支,一个负责登账记账,进行相互制约。 班费收取时应给交款人开具收据,支出报销时应有两名以上经办人在票据上签名;在采购班级公用物品时,应实行管、 用分离的管理制度;特别是单次采购资金花费数额较大时,一定要事先取得班委会或班会的同意,并在实际采购过程中实行由两人以上的小组共同参与采购的做法。这是积极防范某些可能发生的会损害班级集体利益的不廉洁事情发生的有效办法。
再次,关于班费结余处理和账目公布应采取及时灵活方式。根据调查表明: 对于学期末结余的班费,76.12%的人希望延续下学期使用,10.45%的人希望按平均数退还每个同学,还有8.96%的人愿意捐给公益慈善事业,4.48%的人希望帮助困难同学。因此,对班费结余处理可以采取少数人服从多数人意见的灵活办法。而对于账目公布,有38.81%的同学认为班费账目明细每半学期在班级公告栏公布一次为宜,有31.34%的人则认为可以在每月班会上通报一次,还有44.78% 的人认为遇有大额开支应适时在班级公布。因此班费账目公布方式也应满足同学们的多样化要求,及时灵活公布。只有做到班费结余处理妥当,账目使用明细公开,整个班费管理的全过程才能得到有效控制,才能实现“阳光”管理。
总之,班费的规范化、科学化管理问题,笔者提出浅见只在于抛砖引玉,希望引起更多的师生关注、探讨和研究这个问题,以促进班费管理建立更加完善配套的制度体系,使班费管理真正做到公开透明、合理有序。
摘要：文章针对现实生活中大学师生容易忽视的班级管理的物质基础——班费问题,对部分大一、大二学生开展抽样调查。通过对部分班级班费管理现状的调查了解和分析,指出了目前高校班费管理存在的几个问题,并对班费如何实行规范化、科学化管理提出了建议。
科学发展观下的高校后勤管理研究 篇10
关键词科学发展观高校后勤问题对策
中图分类号:G47文献标识码:A
1 科学发展观的概况
2003年党的十六届三中全会通过的关于《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》,第一次提出了“坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,实行统筹兼顾,促进经济社会和人的全面发展”的科学发展观。其出发点是以人为本,方法论是统筹兼顾,协调发展。
2 高校后勤管理中存在的问题
2.1 后勤管理部门过于注重经济功能而忽视了其基本的教育功能,“三服务两育人”的宗旨未能落到实处
高校后勤管理改革并没有改变后勤部门服务育人的宗旨,提升后勤产业经济的功能并不意味着否定其特殊的教育功能,后勤管理工作应该二者兼顾。诸多事实表明,后勤管理改革以后,后勤实体的经济利益倾向比较严重,驱使后勤管理人员以经营效益最大化为终极目标,后勤实体的教育功能相对弱化。
2.2 后勤管理部门在社会化改革后与学校其他部门缺乏联系,学校对其控制力减弱
一方面,对后勤管理改革存在认识上的偏差,认为后勤管理就是学校甩包袱的过程,后勤实体完全脱离了高校体系,不再接受校方的监管。在实际工作中,后勤服务与学校要求的不协调难以解决。另一方面,从工作内容来看,后勤部门与高校其他部门截然不同,发生工作联系的可能性微乎其微。因此,后勤部门与其他部门基本上处于彼此隔绝的状态。
2.3 后勤管理中员工思想不够活跃,师生员工与后勤管理人员、服务人员的沟通渠道不畅
高校后勤管理部门实行企业化运作以后,处于相对独立的地位,与其他部门教职工以及学生的联系由于行政链条的断裂而减少,致使后勤服务对象的心声无从反映,后勤管理部门也丧失了许多提高服务质量和顾客满意度的契机。
2.4 目前高校后勤管理人力资源缺乏
首先,在高校后勤工作中,管理工作相对滞后,突出表现在各项管理制度的缺乏或不健全。其次,高校后勤队伍整体素质较低。在学历结构上,大专以上学历的只占10%- 20%,甚至更低;在业务素质上,能人较少,个人技能相对单一,参与社会竞争能力差,缺乏风险意识和开拓创新的精神。
3 科学发展观指导下的高校后勤管理对策探讨
3.1 高校后勤要以促进发展为目标
科学发展观的第一要义是发展。坚持用科学发展观指导高校后勤管理改革,就是要通过对后勤管理体制和运行机制的改革,提高后勤保障服务质量和水平,建立起让师生满意的新型后勤保障服务体系,推动高校后勤事业发展。要逐步适度开放校内后勤市场,引入竞争机制,增强后勤发展活力;要引导学校后勤集团立足校内保障服务,积极创造条件参与校外市场竞争,不断发展壮大实力。要通过采取有效措施和不断推进改革,进一步理顺后勤管理体制和运行机制,不断提高学校后勤管理水平,促进学校后勤事业发展。
3.2 高校后勤管理要体现以人为本的思想
科学发展观的核心是以人为本。坚持以人为本,就是要以实现人的全面发展为目标。因此,高校在加强后勤管改革理中,要认真贯彻以人为本的思想。在改革过程中,要做到改革无情,操作有情。如果高校在深化后勤管理改革中,不贯彻以人为本的思想,不考虑职工改革承受能力,不把解决思想问题与解决实际问题结合起来,而是不结合实际地推进改革,就容易在职工中产生逆反心理,出现思想阻力,从而影响校内安定团结局面。
3.3 高校后勤要做好统筹协调工作
科学发展观的基本要求是全面协调可持续发展。坚持用科学发展观指导高校后勤管理改革,就是要搞好后勤改革过程中的各方协调和政策配套,使改革得以顺利推进。高校后勤管理改革要涉及到学校的“老人” 问题、人事问题、工资待遇问题、干部身份问题、职称和职务晋升问题等;还有外聘员工的购买保险问题和长期聘用的员工辞退处置问题等。这些问题的解决和处理政策性较强,在改革过程中,需要学校领导、有关职能部门等各方协调配合,需要做大量的细致思想工作等。所以,推进高校后勤管理改革必须要按照科学发展观的要求办事,切实做好统筹协调和改革政策配套工作。
3.4 高校后勤要为学校提供优质保障服务
论高校档案科学化管理 篇11
关键词：高校,档案,创新,队伍,价值
档案, 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动, 形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。为加强档案管理, 实现高校档案实体分类及业务建设各环节的标准化、现代化, 国家教委办公厅制定了《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》 (见教委办[1993]429号) , 即高校档案工作从1994年1月1日开始, 按实体分类法进行分类、编号、排架。这表明高校档案已进入了高科技、信息化管理时代, 现从以下方面进行剖析:
1 加强档案工作的法制建设。
《档案法》及《档案法实施办法》及国家教委6号令颁布的法律规范, 使高校档案工作有法可依。高校要做好档案工作, 首先要重视档案法规的大力宣传, 提高领导特别是职能部门依法制档的自觉性, 增强广大教职员工依法制档的思想意识, 改变依靠档案员做档案的工作局面, 各高校为此结合实际制定出了现实可行的档案管理办法。
2 增强档案员的创新意识。
档案工作者, 需不断加强自身的开放意识, 用建设有中国特色的社会主义理论、三个代表理论和科学发展观理论来武装头脑, 解放思想, 转变观念, 增强服务意识, 树立明确的服务方向, 勇于创新和探索, 以适应新时期利用档案工作的需要。首先, 以创新的意识引导档案利用方式的拓展。a.形象意识, 在日趋激烈的社会竞争中, 树立良好的报务形象, 让用户获得周到、热情的档案供给服务, 准确及时的档案咨询服务, 积极、主动的档案指导工作及时反馈用户需求;b.主动意识, 不能再满足于个别档案馆和信息机构提供的有限资源, 要求档案人员充分了解社会各个领域对档案资源的需求, 研究用户需求的特点, 实行以社会公众为中心的主动、深层次的服务, 按不同层次需求提供主动的报务, 档案部门也主动参与社会发展决策、科研课题攻关以及当前的科教兴企等活动;c.开放意识, 不断提高服务意识基础上, 树立开放意识, 根据用户的需求和开放范围, 利用多种形式宣传档案的有关内容和档案目录, 介绍馆藏, 并通过媒体介绍利用这些档案的情况。其次拓展档案利用形式的多元化。a.社会化, 我国进入世贸组织后, 文化交流活动逐渐活跃, 各种文化载体从媒体传播开来, 档案馆与其它文化机构比具有丰富的资源优势, 因此要拓展其更多的社会功能, 成为多元化沟通和交流的中心, 使档案工作更加贴近社会符合公众的需求, 实现真正意义上的社会化服务, b.网络化, 我们要尽快掌握先进的科技手段, 介入网络信息服务领域, 提高服务质量, 拓宽利用渠道, 寻找适合网上利用的新形式, 建立档案服务的新形象[1]。
3 强化档案队伍建设。
档案服务的开放化以及科学技术的发展, 都要求档案工作者必须是政治上可靠, 有一定的专业知识, 文化程度高, 热爱档案事业并具备档案工作人员的基本功, 掌握一定的现代化管理手段, 具有一定的编研能力。各高校一定要配齐具有以上条件的档案员, 并进行具体分工, 明确责任, 以保持队伍的稳定性。档案人才队伍建设与培养要根据人才标准和人才层次及素质的基本要求来确立培养目标。a.更新观念, 重视队伍建设, 高校领导要充分认识到培养高素质人才队伍的紧迫性和必要性;b.注意人才培养的针对性和计划性, 要针对校情、馆情, 在现有条件范围内寻找培养人才素质的途径, 要根据高校教学、科研工作的不同性质、不同层次需要制定人才进修、学习计划;c.坚持把好选才关, 改善人事管理制度, 高新档案队伍的现状是数量不足, 质量不高, 要改善这种状况, 一时还难办到, 如果坚持进人条件, 又势必使一些工作因人力不足而无法开展, 现状就是档案人才严重缺乏, 面对这一现实, 高校聘任制是解决问题的办法之一, 但因为高校档案管理人员工作分散的工作特点, 决定了工作人员工作数量、质量、效率得不不到严格管理, 而高校人事部门主要掌握人员的录用和调动, 而业务部门主要负责人员的使用和考核, 使得高校档案人员素质得不到根本提高, 因此高校应该打破常规, 人事与业务部门实行集中统一管理, 使人事部门、业务部门互相支持互相配合, 使人事管理工作更有利于提高专业人员的素质, 实现有计划地、分步地引进专业人才。使高校档案人员素质得到根本解决。
高校档案队伍建设是档案管理核心工作之一, 是档案工作干得好环的必要条件, 档案的一切工作是通过档案人员实现的, 计划、组织机构、规章制度均离不开人, 有好的队伍才能保证各项工作的顺利完成, 才能保证档案资源的开发利用, 才能保证档案网络化的实现, 才有利于高校档案人才的培养。
4 促进档案信息的开发利用。
档案工作, 实际是一项服务性工作, 是为高校的教学、科研、产品开发等部门提供信息。高新档案信息的开发利用是高校档案管理工作中最重要的业务之一。学校档案工作的开发利用, 就是为学校自身形象和价值建设提供信息服务。这是学校档案工作服务于学校自身形象和价值建设是提高教育教学水平的直接手段。
学校档案工作的开展, 可以促进学校自身形象和价值的建设向以下几方面功能的发展:一是导向功能, 即学校自身形象和价值建设对学校整体和学校每个教职员工的价值取向及行为准则起导向作用。档案中记录了学校优秀的传统、历年来先进教职员工的事迹、多年教育教学工作的总结等等, 经常地让年轻教师学习这些内容, 可以有效地起到承上启下的作用, 把学校自身形象和价值建设的成果传下去。二是凝聚功能, 即当学校自身形象和价值观被学校全体教职员工共同认同之后, 会产生强大的粘合作用, 从各方面把教职员工团结起来, 从而产生一种巨大的向心力和凝聚力。三是激励功能, 学校自身形象和价值建设的目的之一就是造就一个“尊重人、理解人、关心人、教育人”的工作氛围, 使全体教职员工从内心产生一种情绪高昂、发奋进取的效应。四是约束功能, 即学校对每个教职员工的思想和行为具有约束和规范作用。学校档案记载了多年来学校形成的一整套规章制度;同时通过记录档案的过程, 还体现出对学校教职员工心理和群体氛围的强大的感应力, 在潜意识中影响着个人行为。五是辐射功能, 学校自身形象和价值建设的成果, 是学校物质财富和精神财富的总和, 作为精神文化的一部分, 学校自身形象和价值建设同样具有向外辐射的育人作用。所以只有管好用好学校档案, 学校自身形象和价值建设的工作才能源远流长。但这项工作随着学校的发展而在不断建设和发展的, 这就要求档案工作者做好以下几个方面工作[2]:一是强化学校档案价值意识, 将这项工作纳入学校形象建设工程, 充分发辉档案的载体作用, 二是加强学校档案的基础工作, 拓展学校档案工作的内容。为适应学校自身建设的需要, 档案工作必须不断更新和发展, 其中较为关键的一个问题, 就是进一步加强学校档案基础工作建设。如学校教学水平评估材料, 教学过程产生的每年教学经验总结材料以及实物材料, 例如奖杯、奖旗、奖品等等, 这对学校自身建设具有特殊意义, 三是要深层次开发学校档案的信息资源, 为学校建设服务。如编写各种检索工具, 介绍指南等等;再如利用档案进行学校社区服务活动, 用招生简章、橱窗等形式展示学校的教育教学经验、历年来优秀毕业生的资料, 把这些优秀毕业生的成就展示出来, 即是对现在学生的一种教育, 也是展示学校形象的生动教材。
各种档案资料在学校建设中起着不同作用。文书档案对高校的历史价值更是不可估量的, 很多上级有关精神、落实政策以及校内各种党政、行政活动史实, 虽是“过了时”的, 可就是这些“过时”的东西, 却又是新信息档案工作人员应及时无误的向领导以及有关人员提供这方面信息, 以保证工作的顺利进行。科研档案是科研工作者探索问题开拓新领域的有力凭证。档案工作者, 应根据科研人员的需求, 对档案资料进行系统整理, 以获得他们所需要的信息。
档案中蕴藏着大量的信息资源。档案信息开发的深度与广度。直接影响到档案信息的利用。高新档案工作人员应尽自己最大的努力, 根据社会与个人需求, 适应改革开放和市场经济的需要, 对档案信息进行最深最广的开发, 使之发挥最显著的经济效益。
5 实现档案管理的现代化。
-高校档案管理应实行现代化。科学技术的现代化, 要求档案工作必须跟上现代化的步伐, 《档案法》第十三条指出, 各级各类的档案馆及单位的档案机构, 应“采用先进技术, 实行档案管理现代化”, 随着档案信息的增加, 凭以往的人工工作模式, 已不适应形势的需求了。我认为, 高校必须尽快配备先进的设备, 用现代化手段管理档案, 以实现档案管理的现代化, 信息自理和检索的现代化, 促进档案事业的发展。
参考文献
[1]吴娟, 袁永利.档案利用方式的拓展与创新[J].兰台内外, 2009-2:25.