模拟采购(精选3篇)
模拟采购 篇1
采购管理作为企业价值链中的重要一环, 不论从成本、质量的角度, 还是从交货期和敏捷性上考虑, 都对企业竞争力的提升具有重要意义。采购管理有助于降低企业成本, 采购的原材料和零部件成本占总成本的50%左右, 因此采购管理对企业降低总成本的贡献是最大的;加强采购管理可以保证产品质量并缩短生产交货期, 使企业在错综复杂的竞争环境中保持优势;加强采购管理对提高企业敏捷性尤为重要, 使企业对顾客需求能够快速反应, 提高市场反应能力。
一、采购管理在ERP沙盘企业模拟经营中的拓展应用
(一) 生成采购计划
在ERP沙盘企业模拟经营中, 系统根据ERP物流需求生成相应采购计划, 对物料订购量、采购提前日期、库存量、运输方式等进行考虑并以ERP系统进行自动合并, 具体在沙盘中是根据物流需求BOM表、生产计划表将采购提前日期, 合并生成采购计划表。
ERP沙盘中, 产品由P1、P2、P3、P4四种产品构成, 由R1、R2、R3、R4四种原材料构成, R1、R2订货周期为1季度, R3、R4订货周期为2季度。
根据BOM表、生产计划表和原材料采购提前期, 扣除安全库存后, 形成采购计划表。
(二) 紧急采购的问题
在ERP沙盘模拟中, 除了正常的采购业务之外, 经常还会遇到一些额外的紧急订购需要采购经理来处理, 在采购管理中, 通常要通过计算成本来进行决策。例如, ERP沙盘中, 紧急采购原材料的成本是正常采购价的两倍, 紧急采购产成品的成本是产品成本的三倍。
在ERP实际沙盘模拟经营中, 有如下情况需要采购原材料: (1) 产能充足, 在选单和拿单的过程中, 竞争对手故意放单, 导致生产临时加单, 这时候, 需要订单产品的单价, 如果订单单价比较高, 可以紧急采购。 (2) 订单交货期需要短交期, 订单单价高, 且缺货成本高, 紧急采购成本和订单相比, 仍有利润结余, 则可以紧急采购。 (3) 虽产能不足, 但有产房空余, 拿单情况好, 则可以临时上租赁线进行采购。
在ERP实际沙盘模拟经营中, 有如下情况需要采购产成品: (1) 订单情况好, 利润高, 三倍成本采购后仍有利润, 则可以选择低端产品进行紧急采购。 (2) 高端产品即使订单情况好, 三倍成本采购后仍有利润后也尽量不要紧急采购, 原因是高端产品成本较高, 会过多占用流动资金, 可在一至两个数量非常小的情况下进行紧急采购。
(三) 原材料及产成品安全库存的问题
安全库存是指为了防止由于不确定因素, 如突发性大量订货或供应商延期交货, 影响订货需求而准备的缓冲库存。JIT准时制生产, 是每个企业追求的目标。但是, JIT生产需要较高的管理水平, 一般企业很难做到这一点。因为需求量、交货时间存在较多的不确定因素, 这些因素控制不好的话, 企业很容易因此断货, 而影响生产, 进而影响企业的交货, 给企业造成损失。
在ERP实际沙盘模拟经营中, 在保证流动资金和资金流不断的前提下, 在如下情况下, 可适当保有一定的安全库存: (1) 下一年有竞单, 适当的安全库存可保证企业在竞单的过程中在交货期上有更多的话语权。 (2) 当年利润低, 订单较少, 预期下一年市场情况好、订单充足、价格高的情况下, 市场的安全库存可保证企业的整体利润率更高。
二、采购管理在ERP沙盘企业模拟经营中应用的不足
在实际企业运营过程中, 采购管理中物料需求BOM表非常复杂, 涉及物料种类少则上百, 多则上千, ERP沙盘中只有4种, 大大降低了原材料管理的难度。另外, 产成品只有4到5种, 也降低了管理和生产的难度。
在实际采购中, 对供应商的选择和筛选也是采购管理中比较重要的部分, 但ERP模拟中并没有体现, 如何对供应商管理, 包括原材料价格的谈判, 交货期的谈判这一方面也没有涉及, 这也是未来ERP沙盘需要改善的地方。
总之, 学生通过ERP沙盘模拟企业经营的课程, 在计算机上直观地了解企业的运作流程, 了解到采购管理在上下游企业之间合作的重要性。体会到市场的激烈竞争, 企业之间必须合作而且要慎重决策, 才能增强企业的核心竞争力。在模拟的过程中, 将采购管理理论直接运用到企业实际模拟运营的过程中, 学生通过分组竞赛, 将学习的理论知识转化为实际操作的锻炼, 锻炼了学生解决实际问题的能力。学生认识到市场竞争日益激烈是不可避免的, 但竞争并不意味着你死我活, 寻求与合作伙伴之间的双赢才是企业的长远发展之道, 并且企业在经营的过程中, 采购部门、生产部门、销售部门和财务部门都必须以企业总体利润最大化为目标, 相互协调, 才能赢得竞争。
参考文献
[1]张能.基于ERP的企业成本控制研究[D].山西财经大学, 2012.
[2]毕海花.中小制造企业采购问题分析[J].产业与科技论坛, 201l (2) .
[3]许慧.我国家电行业电子商务应用现状与对策研究[D].华中师范大学, 2011.
模拟采购 篇2
企业资源计划实验报告
——采购总监
这学期我们开了一门ERP沙盘模拟实训课,作为会计专业的学生以前我仅仅是听说过这门课,并不了解具体是什么。但通过10周ERP沙盘模拟实训的学习,让我对ERP有了一个清晰的、深入的了解,明白了一个公司的基本运营模式,感受到了一个公司的维持是要经历多少艰难险阻,也明白了公司与公司之间强烈竞争的气氛。虽然我们在第四年仅仅盈利了3百万但这是我们共同努力的成果,也让我们体会到了成功的喜悦。
我们企业分设CEO、采购总监、财务总监、财务总监助理、研发总监、人力资源总监、信息总监、营销总监和生产总监九个职位。企业大致的运行流程是:新计划决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,而且采购是企业生产的首要环节。采购总监负责各种原料的及时采购和安全管理,确保企业生产的正常进行;负责编制并实施采购供应计划,分析各种物资供应渠道及市场供应需求变化情况,为企业生产做好后勤保障;进行原材料库存的数据统计和分析。
一、职责总结
在整个过程中我主要负责原材料及其生产设备的采购,包括采购什么材料,采购多少,什么时候进行采购。包括企业需要投新的生产线时购买新的生产线。在接到生产总监的生产计划之后要及时的计算好所需的所有原材料。采购的整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采购提前期也不同,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为R2+R3+2R4。根据原材料的采购原则,R1和R2购买之后一个期到货,R3和R4是购买之后俩个期到货,这为P3,P4的原材料采购带来困难。确定什么时候应该购买什么材料;决定一次购买多少都尤为重要。
二、问题总结
作为采购总监,我的主要任务就是主持采购全面工作,统筹计划和确定采购的种类和数量,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成,还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况,然而引起生产的中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。在第一年中由于我们产品市场分布是P1如图1所示,所以主要购进原材料就是R1。在第二年中我们产品市场依旧主要为P1,但我们开拓了P2的市场如图2所示,由于第一年积压了原材料R1,所以在第二年中我们主要购进的是R2,仅仅购进了4个R1。在第三年中我们产品市场实现相对多元化,我们不仅拥有P1,P2还拥有P3如图3所示,所以在购进原材料时一共购进了11个R1,16个R2,5个R3。在第四年中我们的产品市场虽然是P1,P3如图4所示,但是我们组通过和别的组进行合作,针对P2实现我组产别组销售。而且由于前三年积压了很多P1,所以我在购进原材料时主要购进R2和R3.由于我们资金问题我们没有开拓P4市场,所以至始至终没有购进过原材料R4。
作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。在一个企业中,采购部处于核心地位,企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门
企业经营沙盘推演实验报告 的严格监管,材料的采购方面的学问很多,而采购总监更是采购模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题,不能从全局上综合分析原料的运转,那么,即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇,如果没有足够的生产原料,企业仍是无法正常健康运营。在第一年的时候我们由于不是很清楚规则,企业的运营情况,在第一年年末的时候就积压下了原材料,而后来几年清楚了规则,基本在年末时候能达到不积压原材料,但由于我们的订单数量少,采购原材料过多,在第二年年末的时候我们积压了很多P1。
图1 第一年产品市场分布图2 第二年产品市场分布
图3第三年产品市场分布图4 第四年产品市场分布
在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品,但因为资金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动,在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。我们在第一年第三季度投入新的柔性生产线,第二年地三季度我们就可以投入生产,但由于我们的计算失误导致我们在抢订单时过高估计了我们能够生产的数量,我们最终没有完成订单,支付了违约金。在第三年第二季度我们由于资金问题和产能问题,将半自动线转产,虽然前期下了足够的原材料订单,但由于我们资金问题,最终我们只能停了两条生产线,并将一部分原材料原价销售给其他的组。
三、个人感悟
企业经营沙盘推演实验报告
ERP沙盘模拟实训给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。作为一名学生,一直以来我们学习的仅仅是书本上的知识,只是纸上谈兵,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题。而通过ERP实训课的学习,我们从迷途的摸索到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的投广告,抢定单,采购材料,生产产品,销售产品等一系列过程,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,让我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
经过四年的模拟运营,我们遇到了许多大大小小的问题,在第三年时几乎频临破产,在解决这些问题后,我的体会是要理性分析,不要过度竞争。提前做好预算,计划好企业的生产线和所需原材料保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足,又要避免原材料库存过多,争取做到零库存,避免的过多占用资金。
高级采购师考试模拟练习题 篇3
采购师培训网:
一、判断题(正确为A,错误为B,后同)
1.采购供应是一项超越组织边界的跨职能团队工作。()
2.公共部门的规模和权力随着私营企业的发展而不断增大。()3.大型跨国企业的采购供应职能与SME 企业是相同的。()
4.大型跨国企业和SME 企业采购供应面临的优劣势是相反的。()5.教育和普遍医疗服务是公共服务的产品。()
6.公共部门的职能是在缺乏竞争的条件下运作的,但不具有垄断特点。()
7.公共采购通常是开放竞争的,但面向一些特定社会经济目标的公共采购,可以限制公开的
竞争。()
8.个人在组织中的职务赋予了其控制重要资源的权力。()9.在任务文化中,领导人的力量处于首要的地位。()10. 独立文化中,个人的议价能力极强,难以管理。()11. 角色文化中,工作任务安排趋于专业化分工。()
12. 权力文化具有鲜明的个人主义的色彩,决策受到规则和程序的约束。()
13. 愿景表明了组织认为自己应该承担的基本任务,比起使命概念来更为宏观。()14. 非营利组织的使命是其核心价值观和信仰决定的。()
15. 公共部门的使命应当建立在公众的认可和信任的基础上。()
16. 角色文化可能倾向于产生更有远大理想和扩张性的目标。()17. 企业的核心能力是哪些是企业取得成功的关键因素,这些因素往往是难以复制的。()18. 企业的竞争实践表明,高效的供应链系统是优秀企业共同具有的一种核心能力。()19. 购买产品/服务的便利程度是客户响应概念的一个重要方面()。
20. 如果客户针对特定产品的需求特性具有广泛的一致性时,就可以进行市场细分。()21. 由于学习曲线的作用,通过直接销售进入市场的长期成本并不会很低()。
22. 投资回报率和回收期指标都属于不考虑资金的动态时间价值的静态分析指标。()23. NPV 法涉及的贴现率不考虑通货膨胀的影响。()
24. 选择产品-市场方案的依据是比较不同方案的盈利能力。()
25. 企业的各种项目来源于企业战略的制定过程,并以内部客户为受益者。(26. 关键路径法的优点是区分出了关键与非关键路径并给出了关于优先的比较。()27. 企业的核心能力影响了它的产品贡献水平,产品贡献水平则是确定供应目标的基础。()
28. 产品属性可能造成对利润的潜在损失越大,PIP 等级就越低。()
29. 职能是针对某一特定工作领域的相关活动的集成,而流程是相关活动的连接,这些活动是
不能被若干流程共同包含的。()
30. 组织的各个不同的流程最终均对外部客户起作用,因此面向客户需求的供应链管理改善会
涉及企业所有的流程。()
31. 采购流程设计是由专门设立的跨职能小组来进行的。()
32. 通过组织结构可以将职能和流程环节的责任分配到人。因此组织结构的设计应该优先于相
关的流程()
33. 在矩阵结构的企业里,每个职能都过于关注内部利益,而不是整体利益的优化。()34. 矩阵结构的决策者是熟悉相关职能的专家。()
35. 星系结构是建立在相互尊重和共同的价值观的基础上的。()
36. 大型企业采购供应职能向事业部的分权虽然增加了各事业部自主管理的积极性,但可能会
由于降低了规模采购的机会而增大成本。()
37. 采购供应职能的分权化可以充分享有专家管理采购活动的优势。()
38. 具有多个运作单元的组织更多地选择集权和分权相结合的采购组织方式。(二、单选题
1、第一产业部门的通常的采购重点是()。A、设备装备及其MRO 物料 B、原材料和零部件 C、贸易类服务产品 D、金融类服务产品
2、第二产业部门的通常的采购重点是()。A、设备装备及其MRO 物料 B、原材料和零部件 C、贸易类服务产品 D、金融类服务产品
3、任务文化适合于()。)
A、环境稳定的企业 B、创业和快速成长期的企业 C、注重流程关系的企业 D、创新型企业
4、依靠制度和程序进行决策与控制的企业文化类型是()A、权利文化 B、角色文化 C、任务文化 D、独立文化
5、对于处在寿命周期曲线上()位置的产品,采购供应的关键问题表现为保证有效供应以 适应需求的快速增长。
A、引入期 B、成长期 C、成熟期 D、衰退期
6、对于处在寿命周期曲线上()位置的产品,采购供应的关键问题表现为成本的降低。A、引入期 B、成长期 C、成熟期 D、衰退期
7、在市场份额上相对于所有的竞争对手拥有优势,并常常能够利用这种市场地位带来的商誉、规模获得利益的企业属于()。
A、市场跟随者 B、市场挑战者 C、市场垄断者 D、市场领导者
8、如果需要快速进入某一市场,同时不愿有较多的前期投资,适合的市场策略是()。A、代理人销售 B、直接销售 C、设立分支机构销售 D、特许经营
9、如果需要快速进入某一市场,同时不愿遇到该细分市场上现有竞争者的抵抗,适合的市场策
略是()。
A、代理人销售 B、兼并和收购 C、设立分支机构销售 D、特许经营
10、在产品线层次上,对不同产品组合进行管理并设定优先的基础是
()。
A、销售收入 B、成本 C、PIP D、供应风险
11、具有权力文化的特征的企业的组织结构通常呈现()的性质。A、网状结构 B、等级结构 C、矩阵结构 D、星系结构
12、具有角色文化的特征的企业的组织结构通常呈现()的性质。A、网状结构 B、等级结构 C、矩阵结构 D、星系结构
13、具有独立文化的特征的企业的组织结构通常呈现()的性质。A、网状结构 B、等级结构 C、矩阵结构 D、星系结构
三、多选题
1.中小企业SME 生产经营特性而导致采购供应面临的不利因素为()。A、偏小的生产规模和细分市场 B、信用等级不高
C、不能对供应商形成杠杆作用 D、资金的限制 E、难以聘用专业人员 2.公共部门可以从以下渠道获得资金()
A、收取税款 B、发行公债 C、行政收费 D、社会捐赠
3、对于公共部门的服务产品,通过引入竞争提高其效率的方法是()。A、强制性竞争招标 B、外包 C、私有化 D、内部市场化
4、权利文化适合于()。
A、环境稳定的企业 B、创业和快速成长期的企业 C、推崇核心人物的企业 D、企业需要危机管理时
5、角色文化适合于()。
A、环境稳定的企业 B、创业和快速成长期的企业
C、注重流程关系的企业 D、创新型企业
6、具有集体主义特性的企业文化类型是():
A、权利文化 B、角色文化 C、任务文化 D、独立文化
7、以下哪些是属于使命的描述()
A、财务业绩 B、组织的性质 C、目标市场 D、对客户的态度
8、企业的社会责任可以体现在()
A、环境保护意识 B、道德规范 C、员工的福利政策 D、非歧视原则
9、客户选择产品时对质量的关注具体表现为()。
A、功能 B、供应的持续性 C、耐用型 D、可靠性 E、适应性和灵活性
10、可获得性的优劣可以具体体现为()
A、最低订货量的大小 B、交货前置期的长短和变化 C、持续供应的可能性 D、交付手段和成本
11、企业进入市场的方式受到()的限制。A、企业的市场地位 B、核心能力的性质
C、企业对特殊的市场知识的了解 D、市场竞争关系
12、设立优先的目的是()。
A、实现产品对企业的贡献 B、降低经营风险 C、保证组织运作 D、构建核心能力
13、以下属于支持职能的指标有()。
A、研究与开发 B、资产管理 C、销售与分销 D、质量保证
14、合理的组织结构应当具有的作用是().A.提升流程的效率和效益 B.为实施权利文化的提供组织基础 C.沟通相关职能的联系 D.建立角色文化的执行平台
15、集权化在以下哪些方面具有很高的控制能力()A.调动管理人员积极性 B.利用杠杆机会的能力
C.对战略的管理和实施控制 D.地域文化差异的适应性
16、分权化在以下哪些方面具有很高的控制能力()A.调动管理人员积极性 B.利用杠杆机会的能力
C.对战略的管理和实施控制 D.地域文化差异的适应性
四、简述和论述题
1、外部环境是如何影响采购供应职能的?
2、私营企业、公共部门和非营利组织的采购职能有何不同?
3、决定一个企业的文化特征的因素有哪些?
4、企业战略决策的内容有哪些?
5、简述企业战略制定的一般流程。
6、用于评价市场和经营环境的外部分析主要考虑哪些因素?
7、如何衡量客户在购买产品/服务时所追求的利益?
8、如何理解产品-市场策略矩阵,请分别举例说明。
9、如何在战略制定过程中进行产品-市场的分析?
10、如何确定一个产品-市场方案的获利能力?
11、从采购的角度看,自制与外包应该如何决策?
12、企业的使命和目标是如何影响采购供应职能目的的?
13、采购流程的流程所有者的作用是什么?
14、如何组建采购部门?
15、集权化和分权化采购供应职能各自具有哪些特点,适用于何种情况?
16、集权和分权相结合的采购组织方式下,采购核心团队的任务是什么?
17、专家型采购人员和通才型采购人员各自有哪些特点? -练习题答案
一、判断题:
1、A
2、B
3、B
4、A
5、A
6、B
7、A
8、B
9、B
10、A
11、A
12、B
13、B
14、A
15、A
16、B
17、A
18、A
19、B 20、B
21、A
22、A
23、B
24、B
25、A
26、A
27、A
28、B
29、B 30、A
31、A
32、B
33、B
34、B
35、A
36、A
37、B
38、A
二、单项选择题
1、A
2、B
3、D
4、B
5、B
6、C
7、D
8、A
9、B
10、C
11、A
12、B
13、D
三、多项选择题:
1、ABCDE
2、ABCD
3、AD
4、BCD
5、AC
6、BC
7、BCD
8、ABCD
9、ACDE
10、ABC
11、ABCD
12、ACD
13、AB
14、AC
15、BC
16、AD
四、简述和论述题
1、外部环境是如何影响采购供应职能的?P5
2、私营企业、公共部门和非营利组织的采购职能有何不同?P21
3、决定一个企业的文化特征的因素有哪些?P26
4、企业战略决策的内容有哪些?P42
5、简述企业战略制定的一般流程。P44
6、用于评价市场和经营环境的外部分析主要考虑哪些因素?P45
7、如何衡量客户在购买产品/服务时所追求的利益?P52
8、如何理解产品-市场策略矩阵,请分别举例说明。P60
9、如何在战略制定过程中进行产品-市场的分析?P63
10、如何确定一个产品-市场方案的获利能力?P65
11、从采购的角度看,自制与外包应该如何决策?P92
12、企业的使命和目标是如何影响采购供应职能目的的?P95
13、采购流程的流程所有者的作用是什么?P121
14、如何组建采购部门?P127
15、集权化和分权化采购供应职能各自具有哪些特点,适用于何种情况?P131-133
16、集权和分权相结合的采购组织方式下,采购核心团队的任务是什么?P133
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