管理思考

管理思考（精选12篇）

管理思考 篇1

企业要加强竞争优势立于不败之地, 相关的策略谋划必不可少, 而预算管理可以说是其中一个重要的方面。随着经济不断发展, 经济全球化进程的加快, 越来越多的企业开始重视预算管理工作。

一、预算管理概述

预算管理是指企业为了追求目标利润, 在整体战略的指导下对企业未来所有的经营活动进行筹划预测, 编制业务预算、投资预算、资金预算、利润预算、生产成本预算、工资性支出预算、管理费用预算、产品销售费用预算、财务费用预算等以期达到对企业的管理控制, 使企业最大程度的实现盈利目标。所以预算监控的内容, 涵盖着企业经营活动的全过程。

预算管理在国外企业的应用发展始于20世纪初, 是西方国家众多成功企业累计的现金管理经验, 虽然我国财政部大力推广预算管理已有一段时间, 但目前我国的预算管理现状是:从思想来看, 大多数企业只是将其作为一种管理制度, 而不是把他当作一种管理理念, 更没有想要通过预算管理来提高企业整体的管理水平与经营效益。可以说是“重形式, 轻实质”。从制度来看, 还存在着编制方法不到位, 预算程序不合理, 执行力度不够, 监督考核激励机制不健全等问题。

当然造成这种局面的因素是多样的:1.发展时间短。我国企业从20世纪90年代才开始采用预算管理制度。关于预算管理学术方面的研究, 我国的确在深度与广度上有了一定的发展, 但同国外的研究成果相比, 还尚不到位。2.制度跟不上。从企业内部来讲, 控制环境不完善, 监督考核激励机制不健全。3.缺乏全面观。从管理人员的观念上来讲只是把预算当作财务部的工作, 而看不到预算对全员参与的要求。因为预算的编制基础是企业每个员工工作数据的汇总。只有每个部门单位都参与进来, 才能真正的做好预算工作。

预算管理是对企业资源进行的未来规划, 有了整体全面的规划才能使最好的资源发挥最大的效用, 节约不必要的开支, 提升成本利润率, 减少资源的浪费与低效使用。加强预算管理也是加强企业整体的战略管理能力, 通过预算目标的完成情况更可以督促员工的工作, 使员工目标同公司目标相结合, 顺利完成预算任务。有效的预算管理还可以帮组企业预测未来经营风险, 提早做好防范措施。可以说怎样最大发挥预算作用, 建立一套行之有效的预算管理制度, 达到事半功倍的效果是目前预算管理的主要任务。

二、做好预算管理的条件

第一, 健全预算管理组织结构。预算管理组织结构是预算管理的核心。预算管理也一般包括股东大会、董事会、经济层三层结构, 他们之间形成一个决策、执行、监督三分立的结构。企业股东大会负责审批企业年度预算方案。企业董事会或类似决策机构负责制订企业年度预算方案。企业应当设立预算委员会具体组织本企业预算管理工作。企业总裁或总经理任主任。另吸纳财务、销售、经营、发展、人理资源、审计等相关部门人士为委员会成员。其中财务部牵头组织日常业务工作。而不具备设立专门机构条件的, 可以指定财会部门等负责预算管理工作。企业总会计师应当协助企业负责人加强对企业预算管理部门的领导。企业内部相关职能部门的主要负责人应当参与企业预算管理工作。

第二, 制定预算考评激励制度。预算考评是对企业内部各级责任中心预算执行结果的考核和评价。在预算管理整个流程中起着衔接的作用, 通过考评来间接达到企业预算管理的目的, 提高企业预算管理的水平。首先要建立一套科学的预算考评制度, 在财务业绩指标的基础上, 本着公平公正的原则, 分层次进行考评, 综合企业的长期发展战略, 对顾客满意度、市场占用率和产品质量等非财务指标进行综合评价。然后公司可根据预算实施的具体结果制定具体的奖惩额度, 如制定严格的个人收入和预算业绩挂钩的薪酬和分配等各种制度, 做到赏罚分明, 奖惩有度。

第三, 加强预算授权审批控制。授权审批控制属于内部控制的一个重要方面, 好的内部控制要求企业每项经济业务的审批授权是合理而适当的, 以防止权利滥用并保证企业的经营朝着良好持续的方向发展。而在预算管理中, 需明确预算审批人的授权批准方式、权限、程序等措施, 规定相关责任人的工作范围, 达到审批与执行的权限分离。对于审批人超越职权批准的预算项目, 经办人有权利拒绝执行, 并及时向上级部门报告。在预算执行时, 其审批要有不同的领导来完成并要根据预算项目本身的性质及规模。对于预算支出要遵守严格的申请流程, 要说明相关信息, 如活动内容, 时间, 金额, 负责人等等。对于货币资金收支业务的预算控制, 要着重控制预算资金的收支收付平衡与支付风险。

第四, 注意剔除人为因素影响。人为因素容易影响预算指标的确定:编制预算指标的过程是企业上下级部门相沟通和协调的过程, 当上级部门确定总的预算指标后, 分解各指标到各相关下级部门时, 下级部门往往要根据以往年度的基础数据与经验总结, 进一步确定完善指标, 再同上级部门进行“讨价还价”, 对于大的企业集团来讲更是如此, 在这个沟通的过程中免不了受到相关利益人的主观因素影响, 例如人为压低预算, 让大量收入流离于预算监管之外, 使公共资金成为部门小金库。或者上下级部门信息不对称导致的下级部门提报预算高于实际资金需求量。

三、预算管理需要注意的问题

第一, 以人为本。预算管理要本着以人为本的原则, 充分重视员工的需求, 使员工意识到预算目标完成的重要性, 激发员工的工作热情, 充分调动员工的积极性。编制预算时要充分考虑各部门实际情况, 重视基层意见, 这体现在预算的编制过程中, 即采取自上而下和自下而上相结合的方式:企业高层管理者根据企业所处形势与整体战略制定总目标, 后再将分目标下放到各责任部门, 各分部门制定预算草案报预算委员会备案, 然后委员会再反馈征求各方意见, 直至确定最终预算。

第二, 群策群力。预算管理的编制:总预算往往是个部门预算的汇总, 而个个部门的预算又往往是相互关联, 相互渗透, 所以在制定初级预算阶段, 不同部门经理除了考虑本部门的情况外还要考虑到其他部门的经营情况。例如生产部门要根据销售部门的销售预算来编制本部门产量预算, 采购部门要根据生产部门产量预算编制本部门采购预算等等。可以说各部门的沟通与协作直接影响着预算管理效果的好坏。此外除了注意企业内部上下级纵向信息沟通外还要注意各平级部门横向信息沟通, 从而制定出科学合理的预算计划。

第三, 思想入手。从企业文化入手, 制定同预算相对应的思想意识。例如企业价值观, 行为规范, 成本效益, 节约意识, 团体意识, 使员工从心里接受预算管理制度, 而不是把预算当成一种控制手段, 因为这样很容易造成预算制定的松弛或盈余操纵。执行力文化就是企业文化的一个方面, 执行力文化注重承诺、责任心, 看着结果。然而在实际中, 往往很多企业都缺乏执行力, 其制定的预算都是“定而不行”。造成这种结果的原因有多方面, 制度方面的不完善、人员的能力、责任心不强等。针对企业执行力不强的弱点, 企业要多宣传倡导执行力文化, 当然这是一个长期积累沉淀的过程, 而不仅仅能通过一两种促进手段就能达成。

第四, 刚柔并济。预算管理要注意预算制度的刚性, 无论是在编制还是执行, 考评都要具有一定的刚性, 即约束机制与执行力要有效力。企业预算是基于一系列假设之上的科学预测, 当原有假设条件变化时, 原预算目标可能就会超出企业的负担能力, 例如企业目标的转变、市场环境的变化、宏观政策的改变。因此在保持预算管理刚性的同时, 也要保持柔性以快速而经济的适应企业内外经济环境的改变。在兼顾两者之后, 也要注意刚柔有度, 过度强调刚性, 会使预算脱离实际, 失去原有目的, 过度强调柔性则易造成预算松弛, 降低预算的权威性和执行力度。

总之, 预算管理是一项综合工作, 是预算编制、预算目标制定、预算目标下达、预算执行、预算跟踪、预算分析、预算调整的一个循环过程。企业通过预算管理来增加内部约束能力, 使经营行为统一协调, 从而完善了机制, 规范了运作, 提高企业经营管理水平。

对企业的经营管理起着重要的作用, 我们要认识到他的重要性, 合理有效的完成预算工作, 不断提升单位的预算管理水平, 最终达到提高经济效益的目的。加深对预算管理的内涵, 框架体系等基本知识的认识, 有助于现代企业的科学管理与战略目标的实现。并对于企业的长期发展有着深远的意义。

参考文献

[1]赵玉梅、任娴:《浅谈现代企业的预算管理》, 《产业观察》2008年第7期。[1]赵玉梅、任娴:《浅谈现代企业的预算管理》, 《产业观察》2008年第7期。

[2]张存金:《论企业预算管理的基本环节》, 《经济师》2008年第3期。[2]张存金:《论企业预算管理的基本环节》, 《经济师》2008年第3期。

[3]王化成:《全面预算管理》, 中国人民大学出版社2003年版。[3]王化成:《全面预算管理》, 中国人民大学出版社2003年版。

管理思考 篇2

情感是人们对客观事物与自己思想意识之间的关系所表现的切身体验，无论是大人，还是小孩，只要是大脑健康的人都会产生情感，都会具有情感，也都能接受别人的情感，它不仅在人们的心理活动中具有广泛的影响，而且在人们的认识活动和实践活动中，尤其在班主任工作中，具有更重要的作用。因而，在实际教学中，我注重用情感去感化学生的内心世界。一个班内有几十个学生，面对一张张面孔，他们的情绪、气质、意志、兴趣和爱好不尽相同。如果每个人都我行我素，各行其是，班集体其不成了一盘散沙？这样的班级，班主任如果能用真诚的情感去热爱学生，关心学生，爱护学生，对他们富于同情心，就会得到学生的爱戴，就能沟通师生之间的心灵，学生就会亲近你这个班主任，从而在教师和学生之间就能架起一座信任的桥梁，学生就把班主任当作可以信赖的人。

上学年，我接受了学校公认的“难管班级”，甚至用有些教师的话说“没法治”的班级，这个班男生学生数多余女生数的2倍还多，其中有四、五个学生是学校有名的“调皮大王”，前任老师们没有办法，经常带着这些“调皮大王”去见校长，让校长帮着管，时间长了，他们也不怕校长。面对这种情况，我一边上课，一边揣摩这几个学生的心理，结果发现，这几个学生的共同点是：爱和别人打架、爱做小动作、说话随便，就是不爱学习，班里出现不遵守纪律的现象就有他们，真是让人头痛。但是，他们也有闪光点，那就是爱劳动。于是，我就抓住这个优点不放松，找准了适当的机会表扬他们，特别是在大众面前表扬他们，和他们谈心，鼓励他们努力克制自己的缺点；见到他们手脏了帮他们洗，衣服不整洁帮他们整理；他们有时不吃早饭，就来上学，见到这种情况，我就掏出钱来给他们买早饭。有一次，我班最淘气的韩垒同学与妈妈闹矛盾，竟然一连三顿不吃饭，我知道了这事，主动找他问明情况，和他谈心，让他体贴妈妈的辛苦，韩垒同学很快就转变了对妈妈的看法，主动和妈妈和好。用点点滴滴的事情去关怀他们，久而久之，感化了这些学生的心灵，他们有时主动找我，找事情做。看到他们有了进步，我作为班主任，内心也感到欣慰。在做这些工作的时候，既做到动之以情，又做到晓之以理，不干干巴巴的说教，避免了枯燥乏味，使学生听起来感兴趣，不产生反感。因为情感在教育学生的过程中，具有很强的感染作用，因此，班主任在教育学生的过程中，可以有意识的运用情感的感染作用，提高教学的有效性，对于那些“调皮捣蛋”的学生，更应做到这一点，对他们的“调皮”要做到用冷静、稳定的情绪，用真情实感去对待他们，当然，要积极转化这些学生的学习态度是一项复杂而又难度比较大工作，众所周知。

管理思考 篇3

关键词：高校 办公室管理 职能 问题 途径

高校办公室属于高校综合性办事机构，在整个高校行政管理体系中起到连接内外、承上启下、沟通左右的“神经中枢”作用。高校的办公室管理工作承担着信息管理、协调沟通、参谋助手、常规事务等多项职能。高校办公室管理的科学化与艺术化程度的水平与层次的高低，直接关系到高校的形象和声誉，关系到高校各项工作的正常运转，影响着高校改革与发展的成败。

一、高校办公室管理的基本职能

高校办公室管理的基本职能表现在：第一，服务作用。服务是高校办公室的一项主要职责。高校办公室为校领导、机关职能部门和广大教职员工做好服务是一切工作的出发点和归宿点。要体现超前服务意识，为领导、教师和学生提供耐心、细致、周到的服务，切实帮助他们解决在工作、学习、生活和科研中遇到的各种矛盾、问题和难题，达到为教学、科研、生活等工作服务的目的。第二，助手作用。办公室是领导的得力助手与“参谋”，领导进行教学和行政管理的主要途径是通过办公室的辅助职能来实现的。凡领导所要考虑的问题就是办公室应当考虑的问题，办公室是领导了解情况的主要渠道之一。学校领导决策的基础是了解全校的整体情况，办公室不仅要对全校方方面面的情况了如指掌，这就需要事前进行深入细致的调查研究，调动平时的信息积累，把好档案、统计关，取得第一手资料，以便为领导决策提供准确的数据材料，充分发挥参谋助手作用，同时应协助领导做好公文处理等日常工作；协助领导做好各种决策的布置和落实工作，做好上传下达，承担对领导决策贯彻落实的职责。第三，协调作用。办公室是各种意见输出和意见反馈的汇合点，是学校的“神经中枢”，是一个沟通上下、协调左右的综合管理机构，承担着综合性、整体性的协调职能。特别是部门之间任务不明确、出现扯皮、推诿情况时，办公室协调作用尤为重要。协调时要积极主动、及时果断、敢于负责，以促进工作、完成任务为目的。只有协调好各种关系，才能解决学校工作运行过程中出现的各种问题。第四，信息作用。“信息处理”是办公室利用信息技术进行信息的收集、加工、传递和反馈，以加强上下左右各方面的交流与联系，并为领导及时掌握情况，进行正确的决策和指挥提供帮助。办公室信息服务的对象包括两个方面，一是为领导决策提供信息服务，二是为各部门和广大教职员工传递上级管理部门和学校的政策、文件、通知、新闻等信息服务。高校办公室信息服务要及时、准确，这样才有科学价值。第五，督查作用。有效进行督办检查，是判断学校决策正确与否的重要途径，也是调整、完善学校决策的重要方法。领导目标的实现和计划的完成落实与否，督促检查是必不可少的手段。在督查过程中，要抓好信息反馈，及时向领导汇报，向有关部门通报。发现好的经验典型要及时组织交流、推广，发现问题要及时采取措施予以纠正，避免重大问题的发生。督查工作只有主动化、经常化、程序化，才会在检查督办时起到发现问题解决问题的功效，从而进一步防止了工作中出现互相推诿现象。

二、高校办公室管理存在的问题

从宏观上而言，随着人们认识程度的提高，高校办公室在教育管理、效能建设中有明显提高。但高校办公室在教育管理建设中，存在着对办公室工作职能认识不足、对办公室工作的特点认识不足、办公室工作人员的观念陈旧等问题。第一，对办公室工作的职能认识不足。办公室是高校的必设机构，但总体而言，办公室职责范围没有明确界定，整体工作处于处理日常琐碎事物的低水平状态，不能充分发挥参与政务的作用。特别是在实际工作中，办公室的职能很容易与其他职能部门交叉，导致与其他职能部门的矛盾，办公室就不能发挥应有的作用。不少学校的办公室人员在思想上和实际工作中存在着一种轻视办公室工作的偏差。这便容易导致办公室职责变得模糊，职能不同程度地受到削弱，联系协调不力，上传下达不畅，参谋作用无足轻重，后勤服务跟不上要求。因此，由于办公室人员对其工作的作用认识不够，是导致工作效率低下的主要原因。第二，对办公室工作的特点认识不足。高校办公室的特点突出表现在“三强”：原则性强、事务性强和综合性强。高校办公室在贯彻上级文件精神、落实学校重大决策、服务教职员工的过程中，受到法律、制度、学校政策的约束，具有很强的原则性；高校办公室的工作多数事情比较具体，事务性、细节性较强；高校办公室工作范围、服务对象广泛，事情繁杂，头绪较多，服务对象广泛，具有较强的综合性，这种管理功能的综合性，决定办公室的管理应调整高校组织内部的各种关系，克服各种制约因素，保证高校组织目标的实现。而目前，办公室工作人员并没有充分认识这些特点，在工作中，出现了随意性，或者对工作的事务性强和综合性强产生厌倦情绪，对处理各类事物产生了“审美疲劳”，存在着“多一事不如少一事”的心态，工作被动，降低了工作效率，增加了行政成本，在思想和业务水平方面都与学校的管理需要存在距离。第三，办公室工作人员的观念陈旧。高校的重组、合并以及多层次办学，给高校办公室工作带来新的挑战，很多办公室人员还固守着原有的管理思维和思想观念。如有些系级会议通知不是利用网络平台来进行，而是用原有的方法使用电话逐个通知，这样一来，既耽误了很多时间，又造成工作效率低。因此在新的问题面前无法前进，思想保守的人在工作中依旧处于被动位置，总是疲于应付，难以取得成效。高校办公室人员还停留在“经验型”、“事务型”的管理上，极大地降低了工作质量和工作效率。此外，高校办公室管理还存在办公室人员队伍整体素质不高、办公室工作的管理机制相对滞后、横向交流意识缺乏等问题。

三、高校办公室管理科学化与艺术化的途径

高校办公室管理科学化与艺术化。科学化是一个综合性的问题，是一个“系统工程”，要实现办公室管理科学化与艺术化，必须做到：第一，要坚持以人为本的管理理念，树立并增强服务全局的意识，特别是要加强政策研究，变被动办事为主动谋事，变滞后管理为超前服务，为校领导决策真正起到参谋和助手的作用，提升办公室现代管理水平。第二，要加强办公室队伍建设，提高自身业务素质，适应高校现代管理的要求。招聘选拔一些高素质、有管理才能和服务意识的人加入到办公室管理队伍中，加强政治、业务和现代管理知识的学习，要把学习当作工作的一部分来看待，努力解决好工作和学习的矛盾，在工作中学习，在学习中工作，以工作促进学习，以学习提高工作。除了日常的学习，还可以利用请进来、走出去、外出参观学习考察等途径，扩大知识面，提高业务、技能等多方面能力。要努力超越事务性工作，从反复中探寻规律，从繁琐中总结经验，不断提高自身的综合素质。要培养工作人员的组织协调、文字表达、信息服务、政策分析、开拓创新等方面的能力，以适应高校规范管理、科学决策、依法治校的现代发展需要。第三，建立健全各种规章制度，实现办公室管理的科学化、规范化。从学校的发展需要和实际出发，建立一系列规章制度，使高校办公室的每一项工作都有章可循、有规可依。建立既能约束又能激励的竞争机制和政策，营造人尽其才、才尽其用的工作环境，激励、调动工作人员的主动性、积极性和创造性。要规范办事程序，明确办事的先后次序、具体步骤和基本要求，特别是不得越级，不能推诿、扯皮、办事拖拉。只有进一步规范管理，完善制度建设，才能保障高校办公室工作的高效运转。第四，采用信息化管理，建立信息化管理平台，推进高校办公室现代化建设。在高校趋于国际化、开放化的今天，办公室人员要树立现代管理意识，用现代管理的思想、方法和手段推进高校教育改革和发展。要不断提高办公室的现代化管理水平，建立优质高效的办公室工作机制，充分利用高科技手段办公，建设有利于办公室现代化的硬件设施，构建办公室与校内各部门之间、学校与上级管理部门之间的信息高速公路，为学校改革和发展提供科学依据和参考。第五，加强细节管理。高校办公室的很多工作都是由一个个细小环节构成的。高校办公室要关注工作中的细微之处，做事要谨慎细致，不放过任何一个细节。如果把办公室比作自行车，工作中的每一个细节就如同环环相扣的自行车链条，一旦有一个细节出现问题，自行车就会丧失功能而无法前进。实践证明，只有扎扎实实地抓细节管理，树立细节意识，高度重视细节管理，以精益求精的细节管理来不断改进和完善高校办公室管理工作，向细节管理要质量、要效益、要形象、要地位，才能真正提升整个办公室的管理效率和管理质量。第六，提高管理的艺术性水平。高校办公室的工作需要艺术。首先，高校办公室的工作是原则性与灵活性相结合的艺术。学校的工作部署、领导的决策意图在执行的过程中绝不能机械、教条地传达，照本宣科，应该根据本部门的实际情况，因事、因时而异，把政策的原则性同执行方法的灵活性结合起来，力求达到最佳的执行效果。一方面要坚持原则，服从落实，另一方面要从客观实际出发，以灵活变通的协调程序、协调方式，掌握好协调时机、协调环境。其次，高校办公室的工作也是“听”与“说”的艺术。要乐于当一名忠实的听众，掌握认真去听的艺术。不管是领导讲的，还是群众说的，愿意听的和不愿意听的，合理的建议或是牢骚等都要一字不漏地听，要坚持做到“听话不传话”。因为传话的过程很容易造成误解，加深矛盾，不利于协调工作的开展。要从“听”中去粗取精，去伪存真，善于从领导、部门和群众的“闲言碎语”中提炼对工作有帮助的东西。要掌握“说”的技巧。办公室人员位置特殊，来办事的人通常会把办公室人员的言行当成领导或学校的想法，所以说话要严谨、讲艺术，要根据不同的对象、场合、时机和心境，采用不同的方法进行交谈。再次，高校办公室的工作要讲究“抓大”与“抓小”的艺术。办公室工作千头万绪、纷繁复杂。工作要抓住主要矛盾，突出工作重点，掌握好“抓大”与“抓小”的艺术。“抓大放小”主要是指办公室主要负责人不能整天事必躬亲，陷入事务的泥潭之中，而要善于对事项分类排队，视轻重缓急，有秩序分解完成，做到举重若轻。“抓大不放小”是指办公室无小事，善于把小事放在全局的高度去审视、重视它，在思想上要有敏锐性。

总之，作为高校部门核心的办公室，要在高校改革的同时，继承和改善传统的管理方法，不断学习和借鉴先进的管理手段和方法、途径，努力促进办公室管理水平和服务质量的全面提升，推进高校办公室管理工作迈上一个新台阶。

参考文献：

[1]谷午，等.高校办公室管理要践行科学的发展观[J].鞍山师范学院学报，2009，（5）.

[2]刘有全.新时期提升高校办公室管理水平的思考与对策[J].办公室业务，2007，（5）.

[3]李外流，等.论高校办公室细节管理[J].秘书之友，2008，（5）.

[4]吴水爱.浅析高校办公室的管理创新[J].广东技术师范学院学报，2010，（2）.

软件需求管理思考 篇4

Standish Group从1994 年到2001 年的CHAOS Reports证实导致项目失败的最多的原因就是“变更用户需求”[1]。 因此避免失败和提高项目的成功率需要进行需求管理。

目前对需求进行管理主要是使用IBM Rational Requisite Pro、IBM Rational Doors等工具或使用excel进行人工管理, 但对需求的变更管理和版本管理往往借助第三方工具 (如IBM Rational Clear Case、IBM Rational Clear Quest) , 不能在同一个平台中对需求进行有效管理, 导致相关技术文档的源头不唯一, 需求追溯性变差, 同时增加了管理成本。

1 需求管理过程概述

需求管理的主要活动包括需求确认 (主要由用户和项目组共同对软件研制任务书和需求规格说明进行评审) 、 需求变更 (包括需求更改和版本控制) 和需求跟踪控制。

2 需求管理存在的问题

2.1 需求评审的问题

当前对需求的评审一般都是基于文档化的文件进行评审, 评审的时候不容易记录问题对应的需求项, 问题的提出人等信息。这带来的问题为:给手工记录带来了很大的压力;评审结束之后, 很多问题不知下文;不能充分统计需求评审问题以便跟踪问题并作为组织改进的依据。

2.2 需求变更控制问题

当基于问题、客户新需求等对需求进行变更时, 目前国内相关单位基本上都参考[2]提交更改申请, 但更改申请往往是纸质的或是基于变更管理系统的, 没有与需求管理工具进行集成 (IBM Rational Doors除外) , 且对需求变更的描述一般比较粗, 不能有效记录需求变更历史 (如需求项、问题提交人、需求修改时间等信息) 。

2.3 需求版本控制问题

目前业界内相关商业需求管理工具[3] (如IBM Rational Doors等) 基本不具备或不能与版本管理工具进行集成, 从而使得相关技术文档不能直接进入版本管理系统中, 使得技术文档管理源头不唯一, 可能导致各个系统中软件技术状态不唯一, 增加了管理的难度。

2.4 需求跟踪问题

目前业界内很多相关单位通过手工方式使用excel进行需求追踪管理, 导致需要额外存储需求跟踪矩阵, 且记录不方便。

3 解决问题的方法

因此, 需求管理的理想模式 (见附图) 是:在需求评审的过程中能够通过一个工具自动记录需求评审的问题, 自动记录需求变更的历史并做好需求追踪、 在时机成熟时将需求文档提交到开发库、受控库或产品库。 为了实现该模式, 在嵌入式软件产品平台中借助配置管理手段辅助需求管理, 确保需求的变更控制、版本管理与配置管理融合的同时, 解决2.1、2.2、2.3、2.4 的问题。

3.1 有效的评审

针对2.1 中存在的不能有效记录评审人、评审问题、问题落实情况、问题对应的需求项、分析统计问题等问题, 在软件需求管理的过程中, 相关人员在嵌入式软件产品平台上按附图对需求管理范畴内所有文档 (软件研制任务书、需求规格说明、软件设计说明、软件代码、单元测试用例、部件测试用例、配置项/系统测试用例) 进行项目级评审, 对软件研制任务书、需求规格说明、 配置项/系统级测试用例及项目级评审达不成一致意见的问题进行院级评审。在需求评审的过程中设置一名精通软件工程过程改进并从事过软件研发与管理的人员担任项目管理秘书, 负责跟踪、协调评审过程中问题, 并从评审问题中提炼相关内容纳入到组织的评审检查单中。

首先进行项目级评审。 软件研制任务书、软件需求规格说明等需求文档 (一个需求文档包含若干个需求项) 的编制人首先按照[4]格式要求在嵌入式软件产品平台中进行需求定义 (需求定义内容主要包括需求项名称、需求项内容) , 然后提交需求定义内容, 使其转换为需求项列表 (需求项列表主要内容包括每一个需求项唯一编号、需求项名称、需求项内容、版本 (初始版本为1) 、审查列表等信息) 在评审人员的审查界面中显示。评审人员参考组织的评审检查单在审查列表中填写评审问题, 并给出评审结论 (通过或不通过) 。 对每一需求项, 如果有一个人的结论为不通过, 则该需求项评审的结论为不通过 (其中初始结论为待审状态) , 否则为通过。 对于不通过的需求项, 如果编制人接受修改意见, 则修改完成之后, 所有评审人员对修改的需求项重新进行项目级评审直至问题关闭。对于编制人和评审人员达不成一致意见的需求项, 则由项目管理秘书提交院级评审进行决策。

院级评审时机为项目级评审结束 (包含项目级评审通过、项目级评审未通过但需要项目管理秘书提交院级评审进行决策) 之后, 对属于院级评审范畴内的内容进行评审。如果院级评审不通过, 则按图1 反馈问题给修改人进行修改, 然后重新进行项目级评审和院级评审, 直到通过。与项目级评审相比, 院级评审需要院级型号副总师和用户参与评审。

在评审的过程中, 通过在嵌入式软件产品平台中进行问题记录和跟踪, 确保了被评需求文档的质量, 并有利于组织过程改进。

3.2 需求与变更、版本紧密关联

对2.2、2.3 中存在的需求管理与变更管理、 版本管理分离的问题, 相关人员在嵌入式软件产品平台中按图1 对需求的变更与版本控制采取以下处理方式:

(1) 对于提交项目级评审之前的需求项, 文档编制人员在嵌入式软件产品平台中可以任意对需求进行修改, 且不形成需求项版本;

(2) 对于已提交项目级评审, 未进行院级评审的需求项, 文档编制人员可以对需求项进行修改, 但每修改1 次都会记录修改前后的状态, 且当前需求项版本在原有版本上加1 (如只修改了1 次的需求项版本为2) 。 当所有的需求项都通过项目级评审之后 (即需求文档具备提交开发库条件) , 需求文档编制人在嵌入式软件产品平台中提交入开发库申请, 开发库配置管理员依据配置管理规定在嵌入式软件产品平台中对需求文档给出开发库配置标识 (以便冻结状态, 供软件测试人员进行单元测试、部件测试等) ;

(3) 对于项目级评审结束 (包含项目级评审通过、项目级评审未通过但需要项目管理秘书提交院级评审进行决策) 之后提交院级评审的需求文档, 如果院级评审不通过, 则文档编制人员修改需求项, 系统自动记录需求项修改历史;如果院级评审通过 (即需求文档具备提交受控库条件) , 需求文档编制人在嵌入式软件产品平台中提交入受控库申请, 受控库配置管理员依据配置管理规定在嵌入式软件产品平台中对需求文档给出受控库配置标识 (以便冻结状态, 供测试人员开展配置项/系统测试等) ;

(4) 当需求文档入受控库或产品库之后, 如果需求需要变更 (含测试发现问题等原因需要更改的非新增需求, 新增需求等) , 则文档编制人员必须提交需求变更申请并选择需要修改的需求项 (说明更改原因、进行影响域分析等) , 并通过型号副总师审批之后, 需要修改的需求项才处于可修改 (对于非新增需求) 或可评审 (新增需求) 状态。 然后相关人员重新进行需求修改、进行项目级评审、提交开发库、进行院级评审、提交受控库、提交产品库操作等。

在需求的变更与版本控制的过程中, 通过在嵌入式软件产品平台中融合需求管理与配置管理, 解决了需求变更历史不能有效记录, 需求文档不能直接进入软件版本管理系统导致源头不唯一可能产生的技术状态不唯一的问题。

3.3 基于平台的需求跟踪

对2.4 中存在的用excel进行需求跟踪不利于记录的维护和存储的问题, 通过在嵌入式软件产品平台中设置需求追踪功能, 相关文档编制人只需在下游的需求项列表中选择上游的需求项并进行关联, 系统自动建立任务书-需求规格说明-设计说明-代码-测试用例之间的需求跟踪矩阵并可随时查询。 通过此方式解决了使用excel等进行追踪不方便管理的问题。

4 结语

本文针对业界内需求评审、需求的变更与版本控制等过程中存在的问题, 从理论上将需求管理与软件配置管理 (包括软件变更管理和配置管理) 有机融合, 并在此基础上创新性提出了一种新的需求管理模式, 并将该模式通过工具来实现, 确保了需求能够有效评审与跟踪, 需求的变更和版本管理能够与软件配置管理业务有效融合, 使得企业能够高效进行需求管理, 从而保证了软件产品的质量, 并减少了管理成本。

摘要：针对需求评审过程中存在的不容易记录和跟踪评审问题、需求的变更申请不能很好与需求条款相对应问题、需求管理工具中管理的需求文档不能直接进入软件配置管理系统导致需求文档的源头不唯一问题以及通过手工方式进行需求追踪的问题等, 考虑到需求管理活动包含的需求变更管理与版本控制属于软件配置管理需要控制的核心要素, 从理论上将需求管理与软件配置管理有机融合, 以两者融合解决需求管理过程中存在的问题为出发点, 在此基础上提出了一种新的需求管理模式, 并将该模式通过嵌入式软件产品平台来实现, 以有效解决需求管理过程中存在的问题。

关键词：需求管理,需求评审,需求变更,版本控制,需求跟踪

参考文献

[1]需求管理:IBM Rational技术白皮书[EB/OL].[2004-08-01].http://www.ibm.com/developerworks/cn/rational/r-rm/index.html.

[2]中国人民解放军总装备部.GJB 5235-2004, 军用软件配置管理[S].北京:总装备部军标出版发行部, 2004.

[3]国内外需求管理工具比较[R/OL].[2014-07-11].http://download.csdn.net/detail/kingr2014/7620925.

对班级管理的思考 篇5

后枣小学张凤英

期中考试已过, 各班的成绩都已揭晓,从各班成绩来看,班级管理较好的班,成绩就比较突出,而疏于管理的班级,成绩就比较差,从这个意义上来讲,管理对于教学来讲,也是非常重要的。作为一名教师，仅仅只会讲授课本知识，那是不行的，还要学会做多方面工作，比如说：制度管理、思想教育、纪律教育、文明礼貌教育、崇尚科学反对迷信教育；不仅仅能讲解语文、还能讲解数学、对音乐、体育、美术都应该有所了解，同时还应该懂得心理学、教育学，这样我们在教学当中才能以不变应万变，才能提高教学成绩。管理，不仅仅是纪律约束，它的内含是很深的，这需要我们做教师的在教学工作中不断探索，不断研究。有的老师在上课时只顾自己讲，不管学生在干什么，忽略了学生的主体作用，结果是自己讲的津津有味，教学效果却很差。这就是缺乏管理。如果教师能调动学生的学习积极性，从学生的兴趣出发，那么教学效果就一定会很好。还有的教师在教学中不善于做学生的思想工作，怕耽误学生的学习时间，其实不然，做思想工作可以调动学生的学习积极性，可以培养学生的集体主义观念，可以培养学生积极向上的精神。教师如果能这样做，这也就是管理，也就能提高教学成绩。这正如人们所说的那样：“磨刀不误砍柴功”。

说起管理，人们往往认为是制度化管理。是的，一般讲管理，就是从制度方面来说的，什么条例、什么纪律、什么规章制度等等，大家都应该遵守。“没有规矩不成方圆”说的就是这个道理。但是，在管理的过程中，我们也应该注意人文关怀。作为教师更应该在这些方面多加注意。因为我们教育的对象是小学生，他们的心理承受能力很差，如果在教学方面我们不善于发现他们的优点，不经常表扬鼓励他们，而是一味的批评他们，斥责他们，强硬的用纪律加以管理，这样就会挫伤小学生的学习积极性，造成管理不当，影响教学效果，影响教学成绩。

班级管理的策略思考 篇6

我们经常看到这样的现象：上课铃响了，老师已经站在讲台上了，可学生却听而不闻，仍在兴致勃勃地说笑，直到老师怒发冲冠，拍桌大叫，方可静下来。此时的我们情绪激动，又怎么会有好心情上课呢？

就拿我们班三年级的孩子来说吧，不管男生还是女生都特别好动，纪律意识很差，铃声响了，还很难进入上课状态。自从我校开展经典诵读以来，我就用经典《弟子规》导行。即：上课铃一响，孩子们一边背着经典，一边准备上课的用具，随着准备好的人越来越多，背《弟子规》的声音越来越大、越来越齐。此时，孩子们的目光已集中在老师身上，等待老师叫停，每当这时我只挥手示意，之后才开始上课。这种做法很奏效，比老师大声叫喊管用得多，现在已经不用我去亲自管理，只要铃一响，有专门负责的学生，便带领大家边拍手边诵读，等我走进课堂，孩子们已经做好了充分的准备。短短5分钟，推动了经典诵读活动，维护了课前秩序。孩子们喜欢，老师轻松，何乐不为呢？

二、巧用小小印戳

相对而言，中年级的作业要比低年级多一些，那些本来就不爱写作业的孩子可愁坏了。一到双休日，作业就有写不完的，有的即使完成了，质量也很差。我马上意识到这是一个危险的信号，如果不想办法管理，必将后患无穷。光靠检查、督促效果不明显，要让学生学会主动去做。兴趣是最好的老师，于是我引进了可爱的小红花印戳。作业全对，字迹工整者，我直接把小红花印在语文书扉页上。全对的毕竟是少数，本着不让一个孩子掉队的原则，我按作业的质量依次划分等第优或良，为了激励孩子，无论哪科得5个优都可印一朵小红花，得10个良也可印一朵小红花。一到下课，孩子们就查呀，数呀，你得多少个了，他得多少个了？我还差一个就可印小红花了。获得20朵小红花就可得到一张小奖状。小红花已经送走了好几批毕业生，每届毕业生对小红花印戳都情有独钟。因为我定的目标低，孩子们只要用心去做，都可获得这份荣誉，都能品尝到成功的喜悦。现在孩子们都能按时完成作业，有的孩子为了这朵小红花，课余时间还主动搜集资料，诵读儿歌、唐诗等。小红花引领孩子们养成了一个良好的学习习惯，不再把学习当做苦差事。正如美国的拿破仑·希尔说的“播下一个行动，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一种性格；播下一种性格，收获一种命运。”良好的习惯会让他们受益终生的。

三、活用课堂评价表

现在的孩子多是独生子女，娇生惯养、随意性强，想干啥就干啥，课堂上也不例外。没有规矩不成方圆，为了优化课堂教学质量，学校给每个班配备了课堂评价表。于是我把班级所有成员分成了5个小队，为了增强小队的凝聚力，实行了加、减分制度，每个队员表现好，就可为自己的小队赢得1分，评价表中的项目有倾听、自学合作、积极性、纪律、卫生、备品摆放等。孩子们严格要求自己，竭尽全力为自己的小队争光。每当加1分，全小队的人都为他喝彩，他自己就甭提多高兴了。有了这个评价表，孩子们变化很大，纪律好转了，学习努力了，班级也有凝聚力了，集体荣誉感更强了。

四、妙用雏鹰争章手册

管理会计应用思考 篇7

一、管理会计应用现状

从20世纪80年代以来, 我国经济领域中不断引进科学新技术, 许多企业的产业结构、经济结构均发生了较大的改变, 不但适应了社会经济迅速发展的需求, 而且促使战略型的管理会计模式形成。管理会计在实际中的应用改变了传统的会计管理方式, 弥补了传统会计管理“轻战略、重战术”的不足之处, 实现了企业战略管理的作用。管理会计的主要研究内容包含战略预算编制、研究竞争地位改变和评估市场份额等, 但是由于历史的原因与受传统因素的影响等原因, 目前管理会计尚未形成完整的管理会计应用体系, 并未得到企业的高度重视, 因此在经济领域的作用并不明显。

(一) 管理会计应用环境欠佳

现阶段, 我国企业对管理会计重视不够, 重要性认识也不到位。大型企业管理会计应用率比较低, 正在逐步提高;中小型企业的管理者主要是凭经验, 而不是应用管理会计的科学理论和方法加强企业管理, 管理会计没有在企业制定各项决策、调节控制各项经济活动和评价考核各项经济业绩中起到应用和促进作用。此外, 由于传统做法和习惯势力的影响, 对管理会计的认识比较肤浅且存在误区。首先是企业经营管理决策者认识程度不高。企业经营管理决策者对管理会计的认识程度影响到管理会计在企业中的应用程度。很多企业经营管理决策者仍然将管理会计等同于一般的财务会计, 视为企业核算行为, 而不是企业的管理行为, 这是经营管理意识薄弱、不懂会计和财务管理的表现。他们不知道会计已由“账房先生”发展到集核算、管理、预算和决策于一身的现代会计, 其中最重要的是影响企业发展的管理会计, 仍然忽视管理会计的作用, 将管理会计工作者提供的有利于企业经营管理和决策的资料与方案不予重视和采纳, 导致管理会计在企业中无法发挥实际效力, 从而影响其应用程度。其次是一些财务会计人员的认识也存在误区。一些财务会计人员认为会计就是记账、算账和报账等一直在做的传统业务, 管理和经营决策是企业领导的事, 不知道怎么做也不愿意做管理会计业务, 一定程度影响到管理会计在企业中的应用。目前, 我国绝大多数企业还未设立管理会计专门岗位, 从事管理会计工作的人员大多是财务会计人员兼职或转岗, 普遍存在管理会计业务不熟, 综合素质不高的现象。加之企业主要领导人管理会计意识不强、知识欠缺和重视程度不够, 导致整体上管理会计在企业中的应用环境不佳, 有待大力改善。

(二) 企业未建立完整的管理会计应用信息系统

管理会计在企业中的应用仅仅局限于盲目控制成本从而实现管理会计的目标, 缺乏对企业制定各项决策、调节控制各项经济活动和评价考核各项经济业绩提供管理会计信息, 短期行为较多, 未系统的、立足长远的解决出现的各种问题。为充分应用管理会计内容来大力提高企业管理水平和经济效益, 我国企业亟待建立完整的管理会计信息系统。

(三) 管理会计理论研究与实际应用结合不紧

当前, 管理会计学逐渐成为大专院校会计专业的必修课, 但管理会计在引进西方发达国家理论结合我国企业实践深入研究上深度、广度不够, 缺乏对我国企业实践中成功案例的系统研究和总结, 研究的一些成果也未能应用到企业管理实践中, 影响到我国企业大范围的普及和推广应用管理会计。与财务会计相比, 管理会计仍停留在引进西方发达国家理论阶段, 其实践和应用发展缓慢。

二、企业应用管理会计发展趋势展望

虽然我国对管理会计的研究和应用较晚, 但在近十多年时间里, 成本管理、价值管理、全面管理和战略管理等已广泛应用在管理会计的理论研究和企业实践中, 管理会计已呈现出快速发展的良好态势。企业中广泛应用管理会计能帮助企业实现可持续发展。管理会计将是未来会计的发展方向, 具备先进管理技术的管理会计师将成为企业整体运营不可缺少的人才。对管理会计的高要求和大量需求预示着管理会计在企业运营管理中发挥着不可替代的重要作用。

(一) 强化基础教育与理论研究

从管理会计的基础教育与理论研究方面来说, 主要是编辑出版我国的管理会计教材和着力加强管理会计理论研究活动。编辑出版我国的管理会计教材, 一是要借鉴国外管理会计教材中科学的理论和知识, 二是结合中国社会主义市场经济实际, 从企业实践中提炼中国管理会计成功的案例, 充实到教材中, 体现理论与实际相结合的中国特色。编辑出版中国特色的规范化管理会计教材是进行管理会计基础教育的前提, 也是研究和应用管理会计的基础。加强管理会计理论研究, 首要的问题是借鉴美国管理会计师协会推动管理会计发展的经验, 成立中国管理会计师协会, 以此推动中国管理会计的研究和应用发展。在中国管理会计师协会的指导和引导下, 一是开设管理会计师考试和系列培训, 二是开展管理会计学术理论研讨活动, 三是进行管理会计实用软件的开发, 让学员们有学以致用的平台, 大力促进企业管理会计的应用和发展。

(二) 加快管理会计在企业的应用发展

从管理会计的企业应用发展方面来说, 主要是建立具有中国特色的管理会计体系。管理会计是企业经营的重要组成部分, 与企业经营环境密切相关。西方发达国家管理会计是随着资本主义市场经济发展和管理水平的提高逐步建立起来的。我国企业由于所处经济体制环境、法律制度环境和社会文化环境不同于西方发达国家, 所以直接应用西方发达国家管理会计理论和方法是行不通的, 应该在学习借鉴西方发达国家管理会计的基础上, 建立适合我国企业特点的管理会计体系。 (1) 建立相对独立的管理会计专业机构。借鉴西方发达国家经验, 如同建立中国会计学会和中国注册会计师协会一样, 成立专门研究和指导管理会计的专业机构, 组织、协调和指导我国的管理会计研究和推广应用工作。创办管理会计学术刊物, 让管理会计理论界和实务界的工作者在这个沟通的平台上充分发表自己的见解, 开展对管理会计理论和实务问题的探讨。与此同时, 学术界和实务界在管理会计专业机构的组织指导下加强典型案例研究。学术界可以从成功的管理会计实践中提炼出新思想, 新方法;实务界可以借鉴典型的管理会计案例进行模仿和改进, 使管理会计新思想和新方法得以传播, 有利于成功经验在更多的企业推广应用, 使我国管理会计走理论和实践相结合的道路。 (2) 建立事前、事中、事后和成本核算管理为主线责任管理为核心的管理会计体系。事前管理是进行预测、决策和预算管理, 以预算编制为重心, 通过编制总预算将确定的目标具体化, 为经营管理的事后评价和考核提供依据。事中管理是对预算执行情况进行监控, 让企业沿着预算量化的目标推进, 保证企业的经营按照预算确定的方向运行。事后管理是对企业执行预算进行考评, 评价业绩, 确定与薪酬挂钩的考核奖惩方案。科学的成本核算管理是推行管理会计的关键, 如果没有核算管理, 就无法建立预算管理体系, 就无法进行科学有效的决策, 更谈不上控制和绩效考核工作了。管理会计以责任管理为核心, 对责任主体的业绩要严格的进行以责任目标完成情况为基础的考核。 (3) 提高企业经营管理决策者的管理会计意识和应用水平, 加强会计人员的专业素质教育。如果企业经营管理决策者特别是企业法人的管理会计意识薄弱、会计知识和水平缺乏, 那么会计人员在预算、决策、规划、控制和考核中的作用将难以发挥, 甚至不被考虑。所以企业经营管理决策者已经成为管理会计应用好坏的关键因素。要增强企业经营管理决策者的管理会计意识和业务水平, 可采取在企业高管层培训和职称考试中增加管理会计方面的知识和内容, 建立企业管理制度或行业自律制度, 甚至采取行政措施促使企业经营管理决策者重视管理会计应用。另一方面, 加强管理会计人员的专业素质教育也十分重要。应完善管理会计的教育模式, 提倡理论研究的现实性、灵活性和综合性, 培养一支素质高、观念新、能适应现实需要的管理会计专业队伍, 以促进管理会计的发展。

6S管理探索与思考 篇8

整理 (SEIRI) 就是将工作现场的所有物品以有必要和没有必要加以区分, 将有必要地留下来, 其他没有必要留的都清除掉, 目的是为了腾出空间, 使空间得以活用, 防止空间误用, 塑造一个清爽洁净的工作场所。

整顿 (SEITON) 就是将留下来的所有有必要的物品整齐地摆放在规定的位置, 并加以标识, 目的是为了使工作场所一目了然, 工作环境整整齐齐, 减少寻找物品的时间, 同时防止物品过多的积压。

清扫 (SEISO) 就是将工作场所内所有地方, 无论是看得见的地方还是看不见的角落, 都清扫干净, 保证工作场所的环境干净而亮丽, 目的是稳定品质, 减少工业故障造成的伤害。

清洁 (SEIKETSU) 就是将整理、整顿、清扫这三项“S”进行到底, 并将其制度化, 使环境外在美观的状态得以经常保持, 根本目的是要创造一个明朗的工作现场, 维持前面的“3S”的成果。

素养 (SHITSUKE) 就是每位成员要养成良好的习惯, 并严格遵守规则, 要有积极主动的工作态度, 目的是使员工养成良好的习惯, 遵守公司规则, 并营造良好的团队氛围。

安全 (SECURITY) 就是指重视成员的安全教育, 使员工每时每刻都树立安全第一的观念, 防患于未然, 目的是建立一个安全的生产环境, 所有的工作都应该以安全为基础。

6S管理是现代企业现场管理的基础, 提升企业形象, 提高工作效率, 在保证工作质量的同时消除故障, 降低管理成本, 减少浪费, 使工厂的工作环境整洁有序, 从预防入手来保证安全。6S管理的实施是一种实践性科学, 现代企业要成功推行6S管理, 不能只看6S管理原理本身的科学性, 更重要的是要看实践过程的科学性。公司在推行6S管理的过程中应当重点注意以下几个关键点, 如果这几个方面没有得到充分重视, 6S管理的实施就很难顺利进行。

第一是要成立一个严密的实施组织机构, 明确各部门的责任。现场管理组织机构领导者, 尤其是最高层决策者的决策和推动作用非常重要。有了严密的组织机构, 才能明确职责, 落实责任, 这是实施6S管理的前提条件。所以, 必须成立以公司某位高层领导为组长的6S现场管理组织机构, 确定组织结构并制出结构图, 明确各部门的责任。划分责任时一定要强调责任到人, 无论是领导者还是执行者, 都要明确责任, 落实责任人, 层层负责、监督、执行, 因为责任不同于其他东西, 可以共同承担, 要清楚地认识到“责任除以二就等于零”。

第二是要提炼6S管理中各种方法背后的原理。例如三易三定原则、目视管理、行迹管理、防呆法等, 对这些方法的研究, 更应该关注这些方法背后包含的原理, 而不仅仅是方法本身。在企业内部推行6S管理之前, 要把这些原理提炼成具有指导性的原则, 并通过实践来检查原则的科学性, 不断修正, 提炼。

第三要注意的是, 6S管理只是提供指导性的原则, 具体实施方法由员工自行设计。在6S管理的推行过程中没有必要规定具体的某种方法及操作规范, 只需要告诉员工要达到一个什么样的结果。只要目的能够达到就行, 对方法不作具体要求, 这样更有助于形成6S管理的创新氛围。实施6S管理的关键在于营造一种氛围, 一种和谐的自由创新的氛围。6S推行中, 要让员工感觉到6S与自己是密切相关的, 这样员工才会有动力。6S管理的许多内容都是安全文明生产的要求, 对全体员工进行推行6S现场管理宣传及动员活动是一次广泛的安全文化教育。如:安全通道要保持畅通、工件材料要摆放整齐稳固、设备设施保养要完好、库房保管要符合防火要求等都是安全生产的主要内容。因此, 对现场管理的宣传就是对职工安全文明生产的再教育。

第四是要积极深入地开展6S现场管理知识教育培训工作。6S的成功推行既离不开高层的引导, 也离不开基层的参与, 对全体员工的相关知识的培训也显得非常重要。实施6S的本质是改变企业员工, 而不是工作现场, 终极目标是培育新人。推行6S现场管理时必须对企业内部所有的高层、中层和基层人员进行相关的管理知识教育培训, 对6S管理的定义、要点、目的, 以及在执行过程中的注意事项进行全面培训, 并严格要求员工学习推行6S管理的几种工具, 如看板管理、目视管理、颜色管理和红单作战等, 务必使每位员工都能熟练掌握。

最后是要使6S管理习惯化, 6S真正成功实施的最终表现是持续。若企业实施6S管理之后, 员工只是应付检查, 检查结束之后又恢复到原样, 这就不算是成功实施了6S管理。判定6S管理是否成功实施的关键就是看能不能持续, 在6S实施的过程中必须不断改进, 这样才能真正让6S的效用持续发挥。要做到持续, 不能仅靠长期的固定的检查, 有时候不定期的突击检查也很有必要, 当然更加重要的是创新的引导与管理方法。

现场6S管理活动的推行, 既可以加强企业的现场管理, 同时也能预防、减少生产安全事故的发生, 而且, 全体员工积极参与, 从一点一滴的小事做起, 可以共同创造一个舒适的生产作业环境, 为开展其它各项工作奠定基础。

摘要：6S管理的顺利实施可以使公司的工作环境秩序井然, 干净整洁, 从而提高顾客对公司的信赖度, 为公司赢得更多的顾客。主要介绍了6S管理的作用, 并就6S管理在公司的实施过程中的重难点进行了详细探索。

高校财务票据管理思考 篇9

高校票据管理与高校的各项行政收费密切相关, 票据管理质量的优劣直接关系到高校行政收费的管理, 优良的票据管理制度可以有效地杜绝乱收费, 规范高校合法收费, 切实保障社会公共利益。随着高校数量越来越多, 规模越来越大, 高校的票据管理工作面临着很大的挑战, 因此, 重视高校票据管理工作, 既是高校提升自身财务管理水平、优化财务管理结构和模式、增强高校竞争力的有效手段, 也是切实保障社会公众利益、遏制不正之风的良好途径。

二、高校票据管理的现状

(一) 票据使用存在漏洞, 擅自印制票据

根据票据管理有关规定, 行政事业单位不得使用虚假发票, 但是在现实当中, 有一部分高校存在着使用假发票的情形。一些高校未使用统一印制的票据, 而是使用自行印制的发票。这种发票不能在相关的网站上进行核实, 更无法进行稽查核对, 也就形成了票据监管的漏洞。在自行自制的发票上, 高校就可以自行设立一些收费的名目, 这样就会导致高校小金库的产生, 甚至极容易导致腐败, 极大地损害国家和社会公众的利益, 因此, 对于高校票据使用不规范, 擅自自行印制发票的问题, 必须严厉制止、查处。

(二) 票据报销审批程序不科学

传统的报销手续采用的是先批后审的方式。在这种方式下, 通常票据在经过相关领导审批后, 再通过事后审查稽核的方式进行监督。这种时候监督的方式完全忽略了对票据管理的难度。实际上, 当一份票据经过了有关领导的审批后, 此时进行审核就面临着诸多的困难。一是报销人员有可能认为这是审核人员故意为难, 二是有关领导可能会对此产生误解。因此, 必须坚决改变传统先批后审的票据报销流程, 建立起先审后批的模式, 只有审核合格的票据才能够得以批准。在传统先批后审的流程中, 实际上所起的作用是很小的, 甚至可以说是形同虚设。

(三) 票据管理制度不规范

在当前高校票据管理实务当中, 就票据管理的制度而言, 还存在以下的问题:一是在领购票据的过程中没有形成系统完整的编号, 导致票据管理混乱, 或者虽然有的高校对票据编制了一定的编号, 但是由于编号方式不科学, 导致重号、漏号的现象十分突出, 这就导致票据的查询、归档存在着很大的困难。另外, 票据管理的台账没有严格落实, 导致漏记的现象普遍存在, 票据管理人员对于票据的管理现状也并非严格掌控;二是有些领购的票据没有进行及时的追踪、收回, 导致大量的票据遗失、毁损;三是票据在归档过程当中, 随意放置, 没有按照档案管理的相关规定进行保管, 也导致了票据的毁损和灭失的现象。

(四) 财务人员素质较低

高校财务人员票据管理专业能力还有待加强。票据管理专业能力包括对法律法规的熟悉、掌握程度, 还包括是否具有过硬的思想政治素质, 是否能够在面对违规违纪的行为时敢于严格遵守相关的规章制度。另外, 工作经验也是专业能力的重要一个方面, 例如, 对于复杂的票据形成原因背后的经济行为是否具有辨别能力。从目前高校反馈的情况来看, 高校财务人员在票据管理方面的专业能力确实还存在一定的差距, 缺乏坚实有力的人力资源保障, 高校的票据管理工作面临着很大的困难。

三、加强高校财务票据管理的建议

(一) 加强对票据管理工作的认识

高校应当转变观念, 加强对票据管理工作的认识。如果高校对票据管理的认识上还停留在传统的阶段, 就不可能真正重视票据管理工作, 也就无法提升票据管理的工作水平, 票据管理仍然将会是高校财务管理工作的薄弱环节。因此, 有必要切实加强对票据管理工作的认识:一是加大宣传, 让规范化票据管理工作的思想深入高校人心, 提高大家对票据管理工作的支持度;二是对于具体的财务票据管理人员, 强化票据规范化管理意识, 进行有效地法律法规规章制度的培训, 进一步提高票据管理的认识度。

(二) 建立先审后批的报销程序

先审后批应当是现代票据管理的应有之义。先审后批具体是指每一项票据开支的报批应当先由部门负责人审批, 再由会计部门对票据的合法合规进行审核, 对于不合法、不真实的票据, 有权予以退回不予签批, 并要求更正或者作出合理合规的说明。只有当票据管理人员审核通过后, 才能返回到呈批部门执行。先审后批改变了事后监督所带来的问题, 能够切实发挥票据管理机构或者有关人员的监督作用, 为高校票据管理把好关, 做到事前防范, 久而久之, 也一定能够促进高校票据管理工作水平的提高。

(三) 建立健全票据管理制度

票据是高校进行收费的合法凭证和进行会计核算的原始凭证, 也是监督高校进行财务管理的合法依据。因此, 有必要建立健全高校票据管理制度, 从而有效地杜绝高校腐败现象的发生, 切实提高高校资金的使用规范程度, 提高高校的竞争力, 具体措施如下。

1.明确票据管理机构

健全的票据管理制度, 必须要有一个明确的票据管理机构。高校的财务部门应当作为票据管理的专门机构。财务部门应当设置专门的岗位负责票据的领购工作, 明确专门的人员负责票据的领购、分发、缴销和稽核等工作。并且专门的岗位责任人对于票据的使用情况有着监督的职能, 严格防止票据管理混乱现象的发生。

2.明确划分票据管理人员职责

票据管理人员应当具体负责票据管理工作中的如下内容:一是负责票据管理法律法规的宣导, 并且对宣导效果进行检查;二是负责票据的保管归档工作, 建立票据使用台账, 保障票据不遗失、毁损;三是对票据的规范使用提供指导、咨询, 防止因为认识上的问题导致违法违纪违规的现象发生;四是有监督权, 对于违规使用票据的行为, 有权予以制止。

3.明确票据管理人员的任职资格

票据管理是一项专业性很强的工作, 有必要明确票据管理人员的任职资格:一是应当具有会计从业资格;二是应当具有相当程度的专业经验和基础, 对于票据管理业务熟练, 甚至精通;三是具有不断地学习能力, 不断提升自身的思想政治素质和法律专业能力, 提高辨别各类违法违纪违规的行为;四是对各类政策法规有着相当敏感度, 能够及时掌握新的政策动态, 并予以有效地宣导。

(四) 提高票据管理人员的专业素质

一是通过组织内外培训, 大力提高票据管理人员的专业素质。培训是提高票据管理人员理论素养, 专业能力的有效途径, 也是票据管理人员接受新的政策法规的重要来源;二是提供更为广阔的学习机会, 让票据管理人员走出去, 学习其他单位的先进经验, 再把学到的经验用到自己单位票据管理工作上;三是提高思想政治素质, 自觉抵制不良思想的诱惑, 切实把好票据管理关。

四、结语

加强高校票据管理是一项具有重要意义的工作, 需要高校进一步提高对票据管理重要性的认识, 建立健全有关票据管理的制度, 不断提高票据管理人员的素质, 才能逐步实现高校票据管理工作的规范化, 促进我国高校的进一步发展。

参考文献

[1]徐奕舒.王春晖.内部控制视角下高校收费票据管理探析[J].会计之友, 2014, (19) .

[2]王克萱.规范财政票据管理加强非税收入源头控制[J].中国经贸, 2011, (22) .

铁路土地管理的思考 篇10

1 铁路沿线土地管理现状分析

1.1 土地归属权和资产问题

由于中国土地面积较大, 这就意味着铁路网线错综复杂, 站点更是数不胜数, 并且时间跨度较大, 有关数据统计国内铁路线总长达十万千米, 时间跨度从十九世纪七十年达中叶一直到当下。并且这里面还分为普速和高速铁路。这些就直接导致了某些铁路沿线土地归属权复杂, 总土地资产模糊不清等。近年来伴随着铁路网的不断更新扩大, 铁路部门也相继依照相关法律法规对铁路沿线土地资源进行接收、征用和转让等处理, 聚集了一大批铁路土地资源。与此同时, 政府部门也不忘对这些铁路土地资源进行规划整改, 但是都没能摸索出一套完善的管理这些土地资源的合理办法。甚至相关铁路部门都某些土地归属问题都没能处理适当, 致使现在这些土地资源分配紊乱, 有些直接由铁道部管辖, 有的又归属地方铁路局管理, 还有的在基层运输站段。这些混乱的分配方式就直接导致了沿线闲置的土地资源不能及时的得到合适的利用来为铁路行业谋取经济效益。

1.2 闲置土地综合开发效益低下

铁路闲置土地产生的原因包括多个方面, 第一点就是铁路自身留用, 第二考虑到城市规划问题。铁路自身留用地的用处包括修建完善的排水系统、铁路沿线的绿化和稳固地基等, 但是这些在土地管理办法中是不属于闲置地的, 但是这部分土地只在需要的时候用到, 平时基本是空置的, 这就在另一个层面说明了这部分土地确实是被闲置的。并且这些空出来的土地经常会被违法占用, 作为铁路部门的资产却不能为自身谋取经济效益, 这是一个问题。另一部分闲置的土地被考虑在城市规划中。考虑到现在的社会变迁十分迅速, 城市规划调整更是日新月异, 再加上铁路内部的整改因素直接导致包括城区车站、工厂等在内的一大片土地被空置。而且一般这些位置土地价位较高, 面积较大, 具有明显的开发价值。

1.3 清理违规占用铁路用地难度大

国家原铁道部早期就颁布过一系列的法令来保护铁路用地, 但是伴随着近些年来土地的增值和利用效益大幅增加, 就大量出现了铁路沿线闲置土地被个人或者企业单位违法占用的现象。根据调查显示, 非法占用铁路用地的不仅有个人和某些单位, 甚至有地方党政机关。这类情况在全国范围内普遍存在并且屡禁不止。但是作为地方性基层土地管理人员也并不具备执法功能, 主要是以对这些违法现象给予劝退为主。以上分析就不难看出铁路用地被非法占用的局面是不太好处理的。

1.4 账目上不能全面体现铁路土地资产

铁路用地在被相关投资者以某种方式折价入股修建铁路之前是通过国家征用或者划拨的形式取得的公益性用地, 相关铁路企业在统计资产时候, 把单独入账、估价完成的土地直接作为企业固定资产, 且入账的方式是根据历史成本来的。随着社会的发展, 土地的价位一直在不断变化, 尤其是近年来土地大幅度增值, 这就在历史账目价位的基础上形成了差异, 这显然是不公平的。再者在铁路建设征地工程中, 对于相关建筑物的补偿费用是不计入账目的, 这就致使难以真正体现在土地上的资产。

2 铁路用地的开发利用措施

2.1 盘活土地资产

一般国内对于土地的认知比较浅显, 仅仅停留在土地的自然属性上, 大大的忽视了土地在当下社会应有的经济属性, 对土地资产意识力不够, 对铁路闲置地不会合理地开发。党中央近年颁布的有关铁路用地整改的意见明确的说出了, 合理开发利用铁路用地, 盘活相关资源是取得铁路部门实质发展的重中之重。相关铁路部门应当借着这股风, 在深度认知土地资源利用价值的基础上, 加强对铁路用地的管理分配, 深层次挖掘该部分土地的价值, 盘活资源, 以实实在在的经济效益为铁路部门发展铺垫。

2.2 盘查清理违规占地现象

由上述分析可知, 铁路用地资源的浪费有客观存在的问题, 但是归根结底还是铁路部门自身的问题, 没有彻底清理盘查铁路部门的土地资产的数量才让资源被闲置浪费, 让不法分子有机可乘。由此看来, 相关铁路部门要想在铁路用地上取得实质性的进展, 必须从根本上抓起, 即彻彻底底、自上而下的仔细对国内铁路用地进行清理入账, 分类存档。从基层铁路站开始清理登记, 对于模糊不清的地方直接上报给上级铁路局, 有铁路局出面进行交涉调查土地归属问题。这样一级一级的来清理存档, 就能够很好的将国内的实际铁路闲置土地的总量统计出来, 以便后期进行集体化整改分配。

2.3 合作规划铁路用地

要想处理好铁路闲置地的利用问题还得结合当地的实际情况来进行策划。由于这是一项综合性工程, 所以关于铁路闲置地的规划就牵连到城市规划、国土资源管理等, 也就是说需要很多相关部门合力来进行该土地的整改才能在法律条文内做到利用最大化、效益最大化。结合实际情况对当地铁路闲置地的使用性能、公共配套设施和道路情况等作出全面分析进而作出合理科学的规划。相关机构在法律限定范围内, 结合科学的管理办法和不同企业用地的不同特性来制定长远的土地管理使用方法, 以期在较长的一段时间内能够达到该部分闲置土地资源的效益最优, 充分发挥出土地的经济功能。对于土地的权属问题也不必太过死板, 适当的打破这个法则, 从整体利益出发, 实施统一开发更有利于铁路资产的不断增值。

结束语

对于当下社会, 铁路部门想要持续有力的发展, 就必须依靠自身力量对铁路闲置地进行合理规划清理, 实现资产保值增值。而在此之前, 首先要做好国内铁路用地中出现的各种各样的问题, 清理这些问题, 将铁路用地总资产统计好并且进行预留存档, 再来整体规划才能真正做得到将铁路闲置地利用到极致。

参考文献

[1]张建平.城市铁路沿线土地再开发方案研究[J].铁道工程学报, 1006-2106 (2008) 12-0099-04.

小学班级管理的思考 篇11

关键词：小学班主任；班级管理；位置；探讨

我们都知道，我们面对的是一个个活生生的人组成的集体，他们有独特的感情和个性，只有发挥并培养他们的个性，引导他们正确表现自我，使每个学生在班级生活中，有困难得到帮助；有烦恼得到化解；有成绩得到鼓励；有才能得到发展。只有这样，他们的个性才能得以充分发展，我们才能为高一级学校输送有个性特美的好学生。下面谈谈自己的一点做法：

一、 设法激励每位学生的奋发进取精神，以提高班级整体的学习水平

学习是学生的主要任务，因此我认为我们必须把学生的自我表现欲望向学习上引导那么怎样才能使人人都有学习上的进取心，进而坚持不懈地刻苦学习呢？在具体的实施过程中我是这样做的。每学年有班级班训，如今年这届初二的班训是“精神”。它要求学生学习要保持充沛、旺盛的精力要保持好积极的心态，勤勤恳恳地做好每一件事，朝着自己的目標一步一个脚印地迈进。我根据学生们的起点距离，要求学生先自我纵向比较，我想“我自己比进步”，也是一种不错的办法，然后再与班内同学进行横向比较，以引起人人有进步，人人争先进的作用。开学初，我将上学期各科的最高分，各科的平均分，第一名的总分及全班平均分在一个表格中写上，把表发给每一位学生，让他们自己在表中 适当位置填上自己的各科成绩与最高分的差值，并与班级平均分作比较，然后制订出本学期的实现目标和所要采取的计划和措施。在接下来的班会上，大家勇跃发言，相互交流心得体会，在班级中形成“知句不言，言句不尽；言者无罪，闻者足戒；有则改之，无则加勉”的良好风气。我班每天的口号是“我能成功，我们能成功”。人人每天在成功的呼唤下学知识，长才干。初二这一年我们无论在全班整体水平，还是在尖子生的培养方面都有较大的进步。

二、 让全班学生人人参与班级管理，人人做班级的主人

我记得著名教育家斯宾塞说过这样一句话：“记住你的管教目的应该是养成一个能够自治的人，而不是一个要让人来管理的人，”在具体的实施中我从以下三点来做：

1、让学生参与制定班主任工作计划。每学期我总把政教处的工作计划先学透，领会其精神实质，然后根据本学期的重大节日及当前的国内外形势及本班学生的实际，理出班级工作的思路。把政教处的工作计划复印若干份让每位干部学习，要求他们根据自己的职务特点，制定出适合于他（她）开展工作的计划，我再根据干部上交的计划书，重新整理自己的班主任工作思路，在此基础上，召开班委会议，在通过学生周记《假如我是班主任》、《谈责任感》的基础上，征集“金点子”，这样确定下来的班主任工作计划，既全面，又适合学生的年龄特点。既体现了学生的民主参与，又调动了学生的积极性，实施起来效果自然不错。如本学期由我主讲的《学会学习》系列讲座，小白鼠吸烟实验，禁烟教育主题班会，口才与笔才哪个更重要的辩论赛以及小组间的投篮比赛，既丰富了学生的课余生活，又使学生在实践中得到了锻炼，学生反映好。

2、实行班干部轮换制。班干部定期轮换，体现着班级的民主性，它能使每位学生都有在各自不同的岗位上为他人服务的机会。我对每位干部的工作总是给予热情的指导和帮助，努力培养他们处事及应变能力。我对他们的培养目标是：①要严要求，树表率②要交任务，压担子③要到正路，教方法④要重常识，讲激励。我对培养干部的认识是：不是先培养好了再用，而是在使用中。由于学生都有表现自己的机会，而且在任时间又不长，因此往往工作热情高，干劲足，因此容易得到其它同学的尊重支持和配合。此外，我还尝试按学号顺序每位学生都要担任临时班主任一天，负责一天的早操、课间操、自修情况、监督及一天内的突发事件，让他们理解班主任一天工作的辛苦，同时通过实练，干部们的胆量越来越大，自我管理能力逐日提高，也促使其它同学更明确自律的重要性，因此，实行一年来，班级班风正，学风浓，班级的集体凝聚力强。

三、 在全面了解学生的基础上，充分发挥每个学生的特长和优势，使每位学生感到“英雄有用武之地”

“天生其人必有才，天生其才必有用”。有些学习好的学生，以自己的优良成绩实现了自己的愿望，在学习上得到了表现自己的机会，这会更加促使他们勤奋，上进，巩固已有的成绩。而成绩差的学生，在学习上不能获得成功，表现的欲望不能实现，心理上就会出现消极的因素，这时他们需要在其它方面去寻找表现，因此作为班主任，一定要全面了解，善于发现，把学生的积极性引导到正确的方向来，并以此作为突破口，促使学生全面进步。在“我和安格尔比毅力”的主题班会上，人人谈自己，夸他人，想未来，谈努力，很快一张由班委发起的“天下无难事，只怕有心人”的倡议书贴在了前墙上，它反映了大家的心声，得到了大家的赞同，全体学生纷纷在倡议书上签了名，他们表示一定要为实现自己的目标，克服困难，奋发图强，力争创优。

一年来，班级的优良舆论占了上风，每位学生你追我赶，人人服务于他人，人人争做小主人，呈现出一片可喜的景象。我想“紧决不是我们班主任的专利权。”我们一定要有让学生放手去摸索的意识。我想只要我们小心扶植，大胆放手，明确自身的“参谋长”和“主心谓”的地位，用班级内部的评价方法，从激发学生集体荣誉感的角度让学生自己学会监督自己的行为，相信我们的学生一定会在班级中找到适合于自己的满意位置，他们一定成功地表现自己，取得更大的进步。

高校期刊管理的思考 篇12

1 根据广大读者需要进行采购

1.1 加强购置期刊的针对性。

近年来随科技的发展, 期刊的总量急剧膨涨。可是期刊涨价幅度大, 而经费严重不足, 作为连续出版物的期刊, 相当一部分不能得到连续订阅, 造成文献资料不完整、不系统, 还有管理、技术设备陈旧, 期刊检索体系不够键全, 这些都严重影响了期刊的开发与利用。我国图书馆书刊经费紧张、期刊价格暴涨及存贮期刊空间紧缩的情况下, 各馆要把有限的经费用在刀刃上, 做到有主有次。在期刊的采购方面一定要根据本馆的性质、任务, 结合广大读者需要和特点建立藏书体系;另一方面, 要仔细分析本校教学、科研工作的实际情况, 加强图书的针对性, 做到入藏专精而不漏, 完备而不杂。决不能凭主观意识和经验, 甚至随意订购。求全订刊是不切合实际的, 要根据与本馆本部门所侧重的学科密切相关的原则, 实行科学选刊, 从而建立一个“小而全”的资料库。“小”是指诸多科学领域中的某一学科, “全”是指在这一学科中, 订购和收集期刊尽可能做到齐全有效, 以此来优化馆藏, 提高所选期刊的使用价值。

1.2 参考读者意见合理采购。

为适应读者需求, 解决供求矛盾, 可以把能够代表广大读者愿望的一些专家、教授请到图书馆来, 提供采购意见组成一个由各阶层读者代表参加的馆外期刊订购参谋小组, 采用各种形式, 征求并听取他们直接提出的合理化建议。因为这部分读者都是常年工作在教学、科研第一线上, 有相当高的学术研究水平, 他们高瞻远瞩, 视野开阔, 学识渊博, 最能了解一些读者学术需要。近年来, 随着科学技术的发展和高等教育的不断改革, 广大学生对期刊资料的需要日切迫切, 要求不断提高。他们无论是参加一些职业资格考试, 还是完成毕业论文都需要参考期刊资料, 但是在实际工作中会发现图书馆采购的期刊满足不了他们的需求, 经常发现一些学生因借不到他们所需要的期刊大失所望。针对这种情况, 就应该倾听广大读者的呼声, 才能解决供求矛盾, 同时也可以避免采购价值不大或无价值的期刊, 造成资金浪费。

2 运用各种方法提高期刊利用率。

2.1 普及检索知识发挥二次文献资源的作

用。读者置身于浩如烟海的文献资源中, 要想以最短的时间查出适合于自己需要的文献, 就必须学会实用检索工具, 掌握查阅文献的方法, 这就需要充分发挥馆藏检索性期刊的作用。因此, 高校急需普及科技文献检索知识, 使他们初步掌握了主要检索工具的使用方法及检索文献的方法。不但提高了馆藏二次文献的利用率, 也促进了一次文献的开发利用。

2.2 建立实现现代化的期刊管理检索系统。

利用计算机的文献检索系统, 迅速、方便, 将促进读者进一步利用馆藏期刊。有很多的期刊已经有了电子版或电子书, 可以供读者在网上阅读或下载, 这就大大方便了读者, 可以把这些期刊的网页在图书馆的网页上做成链接, 没有电子版的, 可以将中外文期刊目录或摘要输入, 在图书馆是主页上建立专栏, 以便读者查询, 为更多的读者提供咨询服务。现代化服务手段的运用, 必将有力的提高期刊的利用率。

2.3 开展馆际协作实现资源共享。

由于经费紧张等种种原因, 任何一所高校图书馆都不可能全部收藏各种文献, 这就需要和那些与本馆专业相近的图书馆、兄弟院校和科研部门紧密配合, 对所订期刊进行协调, 形成更大的专业藏刊体系, 以达到资源共享的目的。为了实现资源共享, 除有必要进行馆际互借和交换, 开展多渠道的服务。这样, 既做到了馆际互相协调协作, 资源共享相互补充, 提高文献资源的利用率, 同时在一定程度上也缓解了本馆资金不足、采购不全所造成的供不应求的矛盾。

3 建立科学的期刊管理体制。

传统的期刊管理缺乏整体的协调, 给读者在资源获取时造成不便, 使馆藏的期刊没有发挥出其应有的作用, 必须改革服务模式和丰富服务内容, 得以最大程度的满足读者的需要。

3.1 采用流水架位号管理期刊。

为了方便读者借阅期刊时方便, 大多数图书馆采用开架借阅期刊, 只在期刊架上标有刊名和索书号。但有很多读者会忘记自己的代书卡的号码和具体位置, 就把阅毕的期刊随便乱放, 很容易产生错架、乱架的现象, 也会影响其他的读者查找所需要的期刊。在期刊室可将期刊按学科专业集中, 在期刊架上, 保留原来的刊名和索书号, 再增加相应的流水架号, 将期刊相应的流水号写在期刊上, 所有的期刊都照这种方式设置流水架号, 每一大类要预留适当的空间, 以便以后期刊的增减。这样期刊上的流水号读者和工作人员都可以快速、准确的找到该期刊在期刊架上的相应位置, 非常适合藏、借、阅为一体的图书馆。在将期刊装订成册时, 也方便期刊的收齐、整理, 按流水号顺序整好, 把缺少的期刊找齐, 很容易按号插入、补齐。这种方法比以前方便、快速、省力得多。

3.2 对于没有收藏价值的过刊合理剔旧。

科学文献老化是一种普遍的现象。科技文献随使用年限的增长, 其内容日益变得陈旧过时, 会逐渐失去作为科学情报源的价值。随着各馆过刊收藏的增加, 利用率的期刊占有很大的比例, 一方面要消耗人力、物力进行管理, 另一方面大量占用馆舍空间, 及时剔除利用率低的过刊在期刊管理中是一个不容忽视的问题。图书馆应该对超过保存年限的过刊资料予以剔除, 从而使高校图书馆在资金不多空间有限的情况下, 期刊资料结构更加合理。但是在剔除前要以可靠的统计数据为依据, 对刊物进行调查、鉴定、研究、分析, 计算出过刊最经济的保存年限, 制定出切实可行的剔除标准和范围, 避免把有价值的过刊资料剔除掉。使馆藏的期刊结构更加得到优化, 释放书库空间。

4 期刊管理人员要提高自身素质。

期刊的组织管理工作是提供服务的重要组成部分, 随着科技的发展, 科技期刊日益向速报化、集约化、信息化的方向发展, 要适应这些变化, 期刊的管理要现代化、科学化。期刊管理人员要提高专业水平和综合能力。只有这样才能保证在文献情报服务中提高鉴别力, 才能从众多资料中选项出最有价值的资料, 然后加工为信息。还有要提高外语水平, 对所藏期刊进行分门别类进行筛选、分析、比较, 提练出学术价值较高的信息资料, 编制索引、题录等参考资料。这也是期刊科学管理的前提, 只有具备这个才能谈得上期刊的科学管理。

期刊科学管理的目的是为了更好的开发利用有价值的文献资料。期刊的管理如何直接影响期刊的开发程度和深度, 而期刊的开发程度和深度又直接影响期刊和利用率和质量, 形成这种“读者第一、服务至上”的人本理念, 并将其作为指导期刊工作的核心思想, 期刊管理工作才能得到改革和发展。为了使读者能更有效的开发和利用期刊这一信息源和知识库, 创造出新成果, 产生社会效益, 我们在今后的工作要更加重视期刊的科学管理和开发利用。

参考文献

[1]赵伯兴, 张海霞.过刊使用的成本效益实证分析及管理对策研究[J].图书馆, 2008 (1) .

[2]刘炼红.湖南图书馆闭架期刊利用率调查分析[J].图书馆, 2008 (4) .

[3]陈艺.网络环境下高校图书馆的期刊资源建设与服务[J].图书馆工作与研究, 2002 (1) .

[4]赵慧真.设置流水架位号优化期刊管理[J].图书馆论坛, 2008 (2) .